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人事管理系统的必要性范文1
【关键词】计算机；人事管理；桌面系统设计
引言
在所有企事业单位、公司以及工厂中，人事管理都是必要存在的，其主要工作内容含有人事档案的打印输出、更新、查询以及统等。在当前的现代企事业单位中，企业人事管理系统是管理日常考勤、工资以及人员的主要系统之一，具有工资管理、日常考勤管理、打印输出人事信息、员工离职、员工调动，同时还可以查询、修改、删除以及增加人事信息等作用。
1计算机人事管理桌面系统分析
1.1分析计算机人事管理桌面系统的功能性需求
在计算机人事管理桌面系统中，任何一个系统都存在其独有的功能。在当前社会的发展过程中，人事管理系统可以提供一套高效以及便捷的工作平台给人事管理工作人员，这个工作平台就是人事管理系统。人事管理系统重点是管理企业的人事，主要含有人事信息统计、工资管理、考勤管理、员工管理、部门管理以及系统管理等作用。系统具有完成文件导出、报表、修改、删除、添加、查询以及浏览企业各种劳动人事信息等功能。
1.2分析计算机人事管理桌面系统的可行性研究和分析
计算机人事管理桌面系统的可行性，主要是要在最短的时间内，通过最小的代价，来确认是否可以妥善地处理问题，其主要目的不是单纯地处理问题，而是确认此问题是否值得解决以及能否被解决。分析计算机人事管理桌面系统的可行性，主要是分析项目开发的必要性以及可能性，规避盲目投资。由此可知，系统开发具有操作可行性、经济可行性以及技术可行性的要求。只有在时间以及规模方面，对计算机人事管理桌面系统的可行性进行考虑，可以将项目的风险降低。主要从以下三个主要方面来考虑以及分析计算机人事管理桌面系统的可行性：①技术可行性。②操作的可行性，相关人员利用人事管理系统，可以很好地处理实际工作中所出现的问题。但系统的使用者以及管理者必须要具备一定的计算机基础，同时也已熟练掌握计算机的操作技术。③经济可行性，开发本系统需要投入的成本比较少，运行开发的系统后，能够实现计算机人事管理，可以节约更多的物力以及人力，减少出现的人工登记或查找错误等，可以节约时间成本，提高管理的效率。
2计算机人事管理桌面系统的设计
2.1设计人事管理桌面的公共模板
在设计计算机人事管理桌面系统的时候，设计人员需要将那些被重复使用的功能，设置成函数或编写为通用的过程，之后将其放入标准的模板中，这个标准的模板是设计的公共模板，可以方便日后进行维护，也能够将代码量减少。
2.1.1数据库连接函数
数据库连接函数主要有以下两种：①数据库连接函数Cn-Str，其实质上就是将数据库中的字符串连接起来的一种函数。②数据库连接函数Cnn，其实质上就是用于连接两个数据库的函数。
2.1.2部分公用变量
部分公用变量主要有以下两种：①布尔型公用变量，其主要作用是判断是修改状态，还是添加状态：blnAddGCQJ是对请假记录进行修改或添加的标记、blnAddBM是对部门信息进行修改或添加的标记、blnAddRS是对员工信息进行修改或添加的标记。②字符型公用变量：sql1的主要作用是对SQL语句进行传递，tb1的主要作用是对数据表名进行传递。
2.2设计人事管理桌面系统的功能
结构人事管理桌面系统的功能结构模板主要有以下几种：①人事信息统计模块，主要用于根据统计需求，从而全面地统计人事信息；②工资管理模块，主要用于对工资信息的管理，根据工资的月份，导出相应的工资数据；③考勤管理模块，主要包含了设置修改或添加请假、出勤的记录功能；④系统管理模块，主要用于维护以及管理系统，包含了数据恢复、数据备份、修改密码以及添加用户等；⑤人事管理模块，用于查询、修改以及添加员工的档案信息，设计员工离职以及人事调动等；⑥部门管理模块，主要用于修改或添加部门的信息。
3结语
综上所述，在一定程度上，设计好计算机人事管理的桌面系统，可以将人事管理的效率提高，良好的计算机人事管理的桌面系统也是企业正规化以及科学化管理的标志。同时，设计良好的计算机人事管理桌面系统，还可以全面提高数据管理、查询以及录入等工作的效率，要可以发挥其备份存档的重要作用。
参考文献
[1]周波，彭东洪.分析计算机桌面安全防护系统设计和管理[J].科技风，2014，23（19）：199.
[2]程静.计算机桌面安全防护系统设计和管理[J].西安文理学院学报：自然科学版，2013，16（14）：246~249.
人事管理系统的必要性范文2
关键词 高校 招聘 信息系统
中图分类号：C931.9 文献标识码：A
随着信息技术发展的日新月异，信息化建设对传统业务的改良越来越受到重视。高校教职工招聘工作是一项非常繁杂的基础性工作，招聘系统的开发是整个人力资源管理系统设计开发的核心部分，用信息系统来解决事务性工作中的具体问题，将工作人员从繁冗的日常业务中解脱出来，让其更多的思考工作中值得改良的环节，能够提高整个高校的人事管理水平。
1高校开发招聘系统的必要性
高校人力资源管理方面的信息化建设与改造，是为了提升高校人力资源管理水平而开展的一系列软件设计与开发的活动。招聘系统是整个人力资源管理系统的起始模块，也是高校人事数据采集的首要环节，其承担着高校招聘信息的、人员应聘、人才遴选与进校审核、报到服务等多项工作，是提高人力资源管理服务水平与效率的重要手段，也是高校公开、公平地开展教职工招聘工作的业务平台。
1.1高校建设招聘系统可以提高招聘效率
高校人员招聘工作覆盖面广，涉及的人员包含编制内外，岗位包括教学科研、党政管理、实验技术等等，流程方面包括信息、应聘信息的搜集、笔试面试的组织、人员信息的采集、在线报到服务等等。在传统的人员招聘工作中，需要投入大量的人力物力，牵涉很多部门间的协同，这些事务性工作占据了人事管理人员的大量时间。信息系统的建设将使得大部分流程性的工作在网上执行，实现应聘人员与工作人员之间、工作人员相互之间的快速沟通，避免了传统招聘工作中的冗余环节，提升了工作效率。
1.2高校建设招聘系统可以规范招聘流程
高校教职工的招聘工作要求公开、公正、公平，杜绝一切形式的暗箱操作。信息系统的建立，为招聘工作的整个业务流程的监督提供了技术上的可行性，在一定条件下，整个招聘流程的每一个节点的情况都可以公布于众。高校的人事管理会向规范的人力资源运作体系方向转变，从招聘工作入手，让整个招聘过程在阳光下进行，是今后高校工作方式转变的必然要求，也是高校提升自身形象的重要手段。
1.3高校建设招聘系统可以提高服务水平
传统的高校人事招聘工作的开展主要依托纸质材料，站在应聘者的角度，从一开始的简历投递，资格审查，到后来的体检政审，填写人事信息，报到入职，整个过程需要反复准备材料、补充材料；站在工作人员的角度，每个岗位都承担了重要的审核责任，都希望看到尽可能齐全的信息。信息系统能够解决这两方面的矛盾，让应聘人员每次提供的信息记录在案，“一次录入，长期可用”，审核人员能够更及时、全面地了解应聘人员的情况。
2高校开发招聘系统的思路
当前大多数高校的人事招聘工作的支持是不全面的，有些招聘信息上网了，但是招聘过程管理是线下的，有些从招聘、遴选、审批过程在网上进行了，但是进校服务的模块是没有的。完整的招聘系统，是从信息的到最后教职员工的入职，提供全方位的功能支持，实现线上线下的一站式服务。建设高质量的招聘系统，需要从两方面入手。
2.1建设界面友好、功能直观、操作简便的招聘前台
招聘前台的服务对象是对本单位的工作岗位感兴趣并有可能进入本单位工作的互联网用户，系统为其提供简便的注册方法，并使其能够迅速获取本单位的招聘信息与联系方式。为了能够使得用户在任何时间与地点，发起岗位申请，一般建议设置“我要应聘”、“我要自荐”、“我要推荐”这三种功能来满足用户的需求。“我要应聘”指的是用户通过浏览在招聘公告栏的各类招聘信息，选择自己意向的岗位进行简历投递；“我要自荐”指的是用户对某个部门的某类岗位感兴趣，但目前没有公开招聘信息，用户主动将简历推送给意向部门，由部门来权衡是否录用这个用户；“我要推荐”指的是任何用户都可以向校内部门推荐人才，在建立人才储备库的同时，鼓励每个网站用户都扮演伯乐的角色。同时，用户可以在招聘前台关注自己应聘、自荐或推荐简历的申请处理进度。
2.2开发功能完善、权责明确、可灵活配置的招聘后台
招聘系统的后台主要的用户对象是人事工作人员。系统后台对功能性的要求大于易用性的要求，除了能够明确指派院系、学校两级管理人员的权限外，还要能够针对教学科研、党政管理、实验技术等不同岗位配置不同的审核流程，使得每个角色在不同类型的审核事物中承担不同的工作，真正实现系统功能的灵活配置。同时系统后台要在采集详细数据的同时生成各类功能性表单，用以支持教职工进校时各类手续的办理，做到“线上提供材料，线下自动办理”的服务水平。
高校的招聘工作是基础性的人事工作，招聘系统的开发能够为高校在日益复杂的竞争环境中提供有效的人才招聘支持。招聘系统是人事管理系统数据采集的源头，也是高校信息化建设中的重要组成部分，为高校各类信息系统的日常运营提供有力支持。因此，高校将招聘系统的开发与完善放在重要的位置是一件很有意义的事情。
参考文献
[1] 李培福.浅析高校人事管理信息化的实现[J].法制与经济，2008（9）.
人事管理系统的必要性范文3
关键词：高校；OA；办公系统
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4239-02
OA是Office Automation的缩写，OA办公系统是利用电脑或手机等终端进行办公，以提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升单位管理水平。高校OA办公系统包括了工作流管理、任务管理、知识管理、公文管理、信息门户等功能，还结合了电子邮件、即时通讯、语音电话、移动通信等协同工具，为高校办公提供一个高效、无缝、协作的信息管理平台。
1高校OA办公系统建设的必要性
随着计算机技术及网络技术的推广和普及，无纸化办公已成为高校办公的发展趋势。高校OA办公系统建设的必要性主要体现在：其一，高校校园网硬件建设已逐渐完善，各办公室利用计算机进行工作也比较普及，且高校办公人员文化素质较高，对新知识的接受能力较强，因此，高校是一个很理想的实施OA办公系统的场所；其二，高校教学岗位的教师基本没有固定的办公室，有课则来，这对教师了解学校最新动态和学校传达行政通知等造成了一定的困难，OA办公系统的建设能够使教师在家也能及时跟学校各部门进行联网，进行办公；其三，高校系部和行政办公室都分布在校园各个角落，特别是近几年来分校区的设立更是加大了高校传送文件的难度，OA办公系统能够让办公人员足不出户传送各种文件；最后，OA办公系统的建设是无纸化办公的必要条件，符合低碳经济的要求，有利于节约办公成本，减少办公环节，更好的提高办公的效率。
2高校OA办公系统建设存在的不足
目前，我国许多高校已初步建立了本校的OA办公系统，各种各样应用系统也应运而生，财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等等，其他有些是直接通过采购方式取得，有些是学校依靠自身力量进行开发。这些系统建设水平参差不齐，且不一定适应高校自身的需求，在实际应用中也存在各种问题。归纳起来主要有：
2.1电子签名技术仍未普及
在高校办公流程中，各类审批程序是一个重要的组成部分，办公人员经常奔波于学校各个角落找各个领导签名审批，往往一整个审批流程办下来至少都要好几天，遇到领导出差等情况则更加冗长，不仅使办公人员疲惫不堪，也使审批领导疲于应付。当前正在高校中使用的OA办公系统多数都只停留在会议通知、邮件传送、信息登记等应用层面上，电子签名技术并为被广泛使用，然而，其优点是显而易见的，它能够使办公人员足不出户便可把需审批的文件送到相关领导的电脑桌面，而审批领导也能高效率地集中处理，大大的提高了高校办公效率。
2.2各种应用系统亟需整合
由于历史原因，高校各管理部门在选择应用系统方面出现了“各自为政”的不利局面，财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等各部门或采购或自行开发的系统都有各自的数据库，我们通常称之为异构数据库系统，异构型数据库中各局部数据库管理系统在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制（有效规则、完整性规则、数据库触发器、存储过程）等方面存在着许多差异，未能实现数据共享，这给高校实际工作造成了极大的困扰，财务处在发放工资及奖学金时需要采集人事管理系统中教职工的相关信息和学生管理系统中学生的相关信息，而人事部门在核算教师工资时也需要采集教务系统中教师课时完成情况的相关信息，学生管理部门在发放毕业证时也需要采集财务系统中学生学费缴纳情况的信息，然而，由于各数据库之间未能实现数据共享，这些工作很难进行，甚至出现教师离岗但工资照发、学生未缴纳完全部学费而顺利领到毕业证书等情况。因此，异构数据库中的数据共享问题是当前高校OA办公系统亟需解决的问题。
2.3系统安全性有待加强
目前建设办公自动化系统大多采用LotusNotes，Exchange Server作为软件开发平台，或是采用多层CS(Client Server)模式, BS(Browser server)模式（完全自行开发）,其办公系统本身各功能模块的设计实现已不存在太多的技术问题,倒是其系统的安全性一直成为我们开发办公系统的技术关键。[1]高校在人事组织、科研项目、教职工及学生个人信息等数据都有保密需求；教职工工资数据、学生缴费数据、科研成果数据等的安全也是OA办公系统必须保证的需求；在审批程序方面，防止系统外部人员侵入及操作人员的越权操作等也是我们有效办公的基本保障。
3当前高校OA办公系统的改进策略
随着高等学校管理对信息处理的时效性要求和管理的复杂程度的提高，迫切需要一个可以实现整合内外资源的、高效的信息系统，来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、易控制、高效率而低成本的共享和利用。[2]针对目前高校OA办公系统存在的问题，提出以下几点改进策略：
3.1引进电子签名技术，提高审批效率
我国于2005年4月1日起实施的《中华人民共和国电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这部法律的实施为电子签名确立了法律效力。鉴于电子签名技术的引入对高校办公流程中的审批程序有极大的实际意义，高校的下一步的OA办公系统开发中应根据《电子签名法》规范，引进在可靠性、正确性、稳定性均有较好保障的技术方案，积极实施电子签名审批，配合网络办公的使用。
3.2从整体角度，更长远地规划OA办公系统
高校OA办公系统是一项系统工程，在建设过程中应从全局和整体的高度规划学校信息化建设的方针、策略、发展规划与实施计划，全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制的建设，按照规划协同地推进学校的办公自动化。整体规划的制定需要在充分了解学校的办公现状、需求，特别是学校发展对于信息化需求的基础上，结合信息技术的发展形势做出科学、全面的规划。高校OA办公系统中的主要信息包括财务信息、教务信息、科研信息、教职工信息、学生信息、学校综合信息等几大类。这些信息来自学校的各管理职能部门，应保证各部门相关信息的同步共享。高校OA办公系统的下一步规划应在充分调查实际需求的基础上，满足各部门间横向、纵向信息共享的需要，应仔细研究异构数据库在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制等方面的差异，把各数据库的分散管理在逻辑上进行集中，从整体应用的角度建立一个全局数据库，为高校的长远发展打好坚实的基础。
3.3加强OA办公系统安全性能
高校OA办公系统的安全是高校办公能否正常运转的关键所在，应在以下几个方面对OA办公系统的安全性能进行加强：一是在网络安全方面，可对用户的可访问性运用防火墙技术，或在wed服务器上安装双网卡，运行不同协议等措施，防止系统信息的泄露；二是对于电子签名审批，应采用更加科学合理的密钥加密算法，并指定经国家认证的第三方权威机构来颁发密钥证书，加密的私钥文件必须由专人直接送到电子签名使用者手中，以保证密钥的安全性和电子签名的权威性；三是在数据安全方面，应在数据备份方面采取足够措施；最后对使用OA办公系统的人员应加强在保密及数据安全方面的培训。
总之，高校OA办公系统是一项长期、系统的工程，其建设过程并非旦夕之间，我们应该充分利用现代计算机网络技术，站在整体的高度，对下一步的实施方案充分论证，认真实施，为高校的跨越式发展铺平道路。
参考文献：
人事管理系统的必要性范文4
关键词：工程项目管理；ERP；可行性分析
中图分类号：TP302 文献标识码：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程项目管理存在于各行各业中，和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展，工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业，还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化，有效管理、和谐管理、廉洁管理，有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术，工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。
目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后，项目管理软件还没有完全成熟，完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况，会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的国内项目管理的集成也比较落后，对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作，涉及到成本、质量等很多方面，影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求，又能满足整个企业管理总体要求，并能优化管理使管理的效果好。因此，先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统，以信息技术作为基础，是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台，能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件，是将先进的管理思想和信息技术结合起来，用电脑来实现企业的高效管理，以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配，进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式，也成为当今企业管理发展的趋势，是企业发展和竞争不可少的手段。
ERP在各种企业的应用逐渐广泛，电力公司也有了一定的应用，但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面，目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况，设计和开发电力客户工程项目管理系统，对电力客户工程项目的成本，进度和结算等进行管理[3]。
本文首先对系统需要进行分析，然后对系统的可行性分析，包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性，最后确定系统的功能模块，得出系统的总体设计数据流程图。
1 系统的需求分析
本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息，对项目和人事进行网络化管理，有效合理利用企业的资源，降低成本，提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后，确定了系统的几大基本功能：
（1）员工档案管理：员工信息的录入、删除、修改。
（2）部门档案管理：显示部门负责人和所在部门员工。
（3）工资档案管理：录入和查询发薪记录及历史信息。
（4）项目流程管理：按部门管理项目的流程和查询进度。
2 系统的可行性
在对系统进行开发前，需要对系统进行可行性分析（Feasibility Analysis），即在对系统充分调查后，分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性，主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析，即保障了新系统开发成功，又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后，在经济、技术、时机上进行分析如下。
2.1 经济可行性
经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价，这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比，规模不是很大，因此开发周期较短，且单位有专业的网络计算机人员，因此开发费用不是问题；该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备，软件环境也具备，因此设备费用方面也不需要额外的支出；对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件，企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力，开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性，只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。
2.2 技术上的可行性
技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性，能否顺利完成开发，目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面，本系统是采用三层B/S模式，和传统的C/ S模式相比有很多优点，最重要是结合了Internet/Intranet技术，顺应技术发展的趋势，将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余，系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面，随着当今科学技术的迅猛发展，硬件的更新速度越来越快，硬件设备更加先进，性能更加卓越，价格是逐步下降，从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看，此系统的开发在技术上是完全可行的，且经济上也满足企业要求，有助于企业控制
成本[4]。
2.3 时机可行性
在企业的实际管理过程中，随着企业的发展，企业的规模越来越大，人员也越来越多，信息技术的高度发展，原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源，改善企业管理现状，能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作，也节省了时间和资源，提高了效率[5]。
通过以上分析，本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性，且对于企业来说，成本支出不高，周期短、见效快。因此，本系统的开发是可行的。
3 系统功能分析
工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成，是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理，使其能做到合理有效的利用企业资源，主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理，部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外，系统还可以对员工帐号管理和权限管理，其中包括增加员工，管理员工，个人信息维护等，基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。
3.1 用户登录
用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码，员工的有访问权限的限制，普通员工进入的系统界面和管理员是不同的，每一次登录系统，系统都会记在登录信息在系统日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息，了解各个部门的信息，也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。
3.3 工程项目管理
工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理，对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑，各部门经理可以直接对其流程进行管理，这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。
3.4 员工帐号管理
员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码，系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。
3.5 基本权限管理
基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理，企业的全部员工是否能够访问系统信息。
4 系统总体设计数据流图
通过对系统的需求分析，开发系统的可行性分析后，对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端，系统的管理员拥有系统的最高权限，可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统，且可以进行简单的操作如查看信息，修改密码等。该系统分为三大部分，登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分，员工个人信息管理，所有员工的基本信息管理，部分信息管理，员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2
5 结 语
本文主要对系统进行了需求分析和整理，并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析，最后是对系统的各个功能进行了详细分析，功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分，并且画出系统总体设计的数据流程图。
参考文献
[1] 王金凤. ERP一种先进的管理方法和理念. 郑州经济管理干部学院学报，2003,18(1): 18-20
[2] 徐春玲. ERP技术在电力企业中的应用与分析. 安徽电力，2005,22(3): 74-77
[3] 阮前途. 上海市电力公司ERP工程设计与实施. 电网技术，2006, 30 (10): 1-7
人事管理系统的必要性范文5
【关键词】人力资源 信息化
一、国内高校的人力资源信息化开展情况
目前，国内高校均不同程度地在开展人力资源信息化建设，根据学校的办学条件、办学历史和管理水平的不同，各所高校的信息化开展水平也各不相同。大致可分为三个层次：
一是数据层次。目前基本上所有的高校都建立了人力资源的基础数据库，用于日常工作中的随时调阅。数据库的建设工作基本上是随着计算机的普及同步建立并发展，数据信息的采集也基本停留在教职工概况，仅为传统人事业务提供参考。日常的维护需要人事工作人员及时操作更新，相关人事业务的办理均需要线下执行。采用这种模式有数据规范、保密性好的优点；但是在功能拓展上有极大的局限性。
二是应用层次。采用数据库加应用系统的方式已经被越来越多的高校采纳，并将逐渐普及。原因是多方面的，一是高等教育蓬勃发展必然带来高等院校的人才队伍规模扩张，高校不得不建设一些专门的应用系统来解决日常工作中的问题；二是高校的一些日常业务已经非常成熟，对于开发方来讲，开发需求已经非常明确，因而已经有一些公司开发了高校人事管理系统，以相对廉价的方式迅速的在高等院校间普及。
三是服务层次。搭建服务层的目的，在于主动推送多元化服务于受众。其建设要求较高，对数据库设计、应用系统的开发不再局限于原有模式。因服务内容的个性化、决策数据的不可预见，必然要求灵活的数据系统设计及丰富的应用服务种类。服务层的建设，在目前高校的人事信息化的进程中，也仅处于规划及摸索阶段。
二、人力资源信息化工作中的困境
在现行人事制度改革进程中，面临着一系列困境：无法获取及时、准确的人事信息资源作为参考依据；无法实现人事改革所预期的效果（改革成果的应用）；无法从日益增加的日常工作中解脱。而随着改革的推进，人事部门的管理视角从传统的人事管理向人力资源管理转变，工作定位由管理导向向服务导向转变。目前主流的数据库查询系统和基础应用系统无法支撑人事部门深层次的业务管理及服务需求。
三、人力资源信息化建设的主要功能
一般来讲，信息化工作在高校人力资源建设中，主要实现三个重要功能：
高效的办理各类人事业务、便捷的提供人事服务，取代传统低效的业务模式，减少人力成本；
引领、协同高校的其他部门开展信息化建设，整体提高学校的信息化水平；
真实可靠的展现人力资源现状，提供科学的决策依据。
四、人力资源信息系统设计的主要思想
高校人力资源信息化方案的设计，是在深刻分析现有人力资源现状、深刻理解现行人事制度改革的基础上，结合先进的信息技术，建设布局能够辅助推进人事制度改革进程，提高人事政策执行效率的信息系统。
在设计思路上，首先理清所要研究的三个目标层次：效率优先、流程再造、决策支撑。
基于提升效率的研究，侧重于固有人事工作的调研及效率分析，尝试在不改变原有操作模式的前提下，发现影响整体工作效率的环节，分析其工作方式的可替代性，并对不同工作名称但同种工作性质的业务进行整合，体现面向人事工作者及教职工的效率优势。
基于优化原有工作流程的流程再造的研究，目的不再局限于效率，而是在良好的工作效果的引导下，用信息系统来推动新流程的运作，并保障其执行。
基于决策支持的研究，着力于设计能够揭示人力资源资源全貌，能够支撑所有应用服务开展的数据库，并提出能够保证安全、高效执行且灵活定制的建设方案。
虽然人力资源管理部门目前的大部分工作还放在事务性的工作上，但未来的人力资源管理部门必然将更多的精力集中在对人力资源的规划上，而事务性工作将逐步被计算机系统通过自助型服务和自动化工作流转所替代。
五、人力资源信息系统设计的需求分析
高校人力资源信息化建设需求分析需要从两个维度探讨建设的必要性与可行性：现有的人力资源结构与教职工的个性化职业发展路径。
高校人力资源的基本结构可大致分为：教学人员、科研人员、管理人员、辅助人员。
从人力资源管理的角度看，所有的教职工在职业发展轨迹上还是有一些共性的特点：引进、培养、发展、评价、退出。
针对某类人员的某个职业发展环节的需求分析，如：“离退休”是所有人员“退出”环节的需求，薪酬变动是“发展”环节的需求等等。
最终我们需要实现两个目的：针对某类人员的某个环节，我们需要做一些什么事情，达到什么目标（应用）；做这些事情，实现这个目标，我们需要知道此类人员的哪些信息（数据）。
六、人力资源信息化建设的进一步思考
在实际应用中，虽然不同的人才队伍建设都有个性化的特点，每个职业环节都需要个性化的支持，但是无论多么琐碎的需求都可以归结为两个层面的建设内容，即：需要建哪些系统实现哪些功能（应用层），支持这些功能的实现需要哪些数据资源的支持（数据层）。
基于先进的管理理念，借助先进的管理技术，秉承“以人为本”的教育理念，高校在人力资源信息化建设过程中，需要探索建立一系列人力资源管理指标，通过信息系统实现管理功能，进而提升人力资源管理水平。
【参考文献】
人事管理系统的必要性范文6
1.1建筑施工企业网络技术的应用侧重点
建筑产业在网络技术应用方面，与其他行业有相同点，但同时也存在不同点。建筑产业网络技术应用包括以下几点:(1)建设建筑产业局域网，实现资源共享。(2)建设该产业的管理自动化办公系统，主要功能包括办公室自动化管理，人事管理系统等。(3)建立企业管理信息制度系统和图库管理信息系统，及时查看已完成信息或者图像，更有效的实施建筑施工工作。
1.2建筑施工企业网络技术中存在的问题及原因
存在问题:(1)网络技术应用普及率低，我国现有建筑施工企业的素质建设存在很大的差别，在发展方面存在不平衡的问题严重。(2)网络技术应用编制深度不够，它只能够反映各单元项目间的关系，没有更好的体现企业网络技术的优化特点。部分建筑施工企业的网络技术应用只是体现在编制上面，并没有更加深入的去执行，缺少有效合理的管理方式。原因:(1)外部坏境对企业应用网络技术的影响，因为某些原因造成工程计划多次变化、工程日期更改、工程款项落实问题没有和网络技术紧密联系。工程计划变化会给网络计划的制定带了一些困难，导致施工企业无法正常运行，存在应接不暇的问题。无法使用网络计划去实行管理，目前市场上有些编程软件，往往忽略了进程这一项目，从客观上讲阻碍了企业应用计算机网络技术来控制进程的实施项目。(2)施工企业自身存在的问题:传统工作方式阻碍了企业应用网络技术;施工管理方式不严密，会在一定程度上产生阻碍作用;施工企业人员素质普遍不高，缺乏高素质的企业人员，施工企业应该着重培养一些高素质人员，促进企业在网络技术应用中的发展。
2应用网络技术的必要性以及如何提高应用水平
2.1应用网络技术的必要性
建筑工程项目的特点包括投资数额巨大、技术较复杂、涉及面广泛、工期长、具有整体性和固定性。传统的管理模式已经不能满足建筑工程项目的需要。网络技术相对与传统管理模式具有动态型，它能够及时的获取信息，优化和调整工程项目变化的内外因素。建筑工程项目具有一定的流动性，工程产品具有固定性，没有办法剔除其中的一部分，施工地点随着任务要求处于流动状态，因此建筑工程项目就需要随着变化来适应新的条件;施工周期长，而且要适应一年四季的环境变化，因此需要通过网络技术制定详细的施工计划，并且严格按照网络计划来进行;施工产业具有复杂性，科学技术的进步，施工项目的规模和复杂性也会增加，因此需要专业性计划，加强团队间的协调。通过网络计划的严密性，来调整施工管理工作。应用网络技术与施工关系相结合，能够缩短工期，提高完工效率。
2.2提高应用网络技术水平的对策
(1)规范建筑施工企业的管理制度，为应用好网络技术做好铺垫，以便能够更好的使用。对于工程体制管理，合理准确的确定其日期，避免出现更改日期、行程等行为。工程监制在监督工程进程时，要保持进度、质量和投资的一致性、协调性。严格的按照网络进程去执行，充分的应用网络计划编制。(2)加强对科学管理机制的需要，加强对人才的培养和应用。结合我国国情与该企业特点，加强标准化工作，合理制定章程。多方面、多途径的培养应用网络技术的人才，定期的进行培训，学习和掌握网络技术，更好的适应现代化管理进程。研究开发能够严格控制网络进程的软件。(3)提高对网络技术的认识，充分认识到网络技术对企业的重要性，循序渐进，注重实效，提高企业的管理水平
3结语
