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财务外包的风险范文1
一、引言
消费系统是以计算机管理为核心，以非接触式IC卡为信息载体，以售饭机等为消费终端，以读卡器等作为读写控制终端的全新知能管理系统，消费者只需开一张经授权的IC卡，即可完成各种消费的支付过程和出入控制。其强大的后台管理和完善的信息处理能力，能有效的处理IC卡的发行、取消、授权、充值等工作，并可完成各类消费信息的查询、统计、清算、打印、报表等业务，有效的提高了财务管理能力和工作效率，被广大企业、机关、学校等应用于公共消费等场所。目前，我国很多企业、学校食堂都采用外包模式，在应用消费商务系统的时候，因为各种原因时有财务问题发生，带来或大或小的经济损失和社会影响。下面，本文就外包食堂消费商务系统的财务风险控制浅谈几点看法，以期加强外包食堂的财务管理能力。
二、外包食堂消费商务系统常见财务风险成因
1.消费商务系统管理制度不健全。外包食堂使用消费商务系统，能有效的规范财务信息资源提高食堂财务管理水平，提高财务信息质量与财务核算分析能力。但是当前很多食堂消费商务系统的建立，主要集中在消费商务系统技术层面的实现上，而相关的管理制度的建设却被忽视，使得管理制度不够健全，很多消费系统财务管理工作得不到有效的监管和控制。不健全的管理制度下，消费系统体系内各部门各人员权责界定不清晰，极容易因为责权不明而发生纠纷，甚至时有被某些人利用漏洞谋取私利，最终引起发财务风险。再如消费商务系统的应用，不仅涉及财务管理问题，还涉及网络技术管理问题，但部分外包食堂在财务管理与网络技术管理方面的协调度不够，造成数据规范不一致，也极容易造成财务风险。
2.消费商务系统软硬件功能不够完善。食堂消费商务系统的正常运行依大的依赖于软硬件环境，需要有完善的软硬件环境的支撑，如果软硬件出现问题，势必带来巨大的财务风险。对于硬件系统来说，食堂消费系统的使用频率极高，工作环境极为复杂，在这种复杂而恶劣的使用环境下，极容易出现硬件故障，如果不经常对硬件系统进行检修维护，及时排除和修复系统故障，极容易产生大问题，如数据丢失等。再如软件系统中各项财务信息的关联协调，一旦出现软件故障，某个数据出现错误，极容易引起发数据冲突。
3.消费系统数据安全性与保密性存在问题。食堂消费系统的财务数据与传统财务处理方法不同，传统财务数据的处理，是基于封闭的财务空间处理方法，而采用消费系统后，财务数据的传输与处理，是在开放的网络中进行的。虽然随着网络与数据安全技术的提升，消费系统财务数据的安全性与保密性得到了不断的提高，但依然无法做到绝对安全，包括如密码保护、数据传输等等，尤其是消费系统数据敏感性极高，一旦出现安全问题将直接造成财务数据问题，带来巨大的财务风险。
三、外包食堂消费商务系统财务风险控制策略
1.健全消费系统管理制度。食堂消费商务系统的使用，对财务管理的影响极大，尤其是财务数据的处理、传输、存储等方面的影响，因此必须健全与消费系统相适应的管理制度，一方面满足消费系统数据传输、处理、存储的需要，另一方面满足与其它系统数据的交换的需要。同时，由于财务数据的延迟性，应当进一步确立责权体系，落实责任，规范资金使用管理，定期对资金管理情况进行检查，以保证财务数据的清晰、明了，避免出现资金问题。例如食堂消费系统都是采用预存方式，用户通过预存缴费再消费，在一定程度上缓解了恶意欠费现象，避免了现金交易带来的一些问题，但这种方式会形成一笔数目庞大的卡内圈存资金，这部分资金的使用情况必须通过严格的制度来跟踪、监管、调查，以避免产生糊涂账现象。
2.高度重视系统软硬件的检修维护。目前很多外包食堂都没有建立相应的消费系统检修维护制度，更没有配备专人负责消费系统软、硬件的检修维护，仅只在系统出现问题后再让产品厂商派遣技术人员前来检修，这种现象极容易造成一些小问题、小漏洞被忽视，甚至出现未影响系统正常使用的大问题被忽视现象，一旦被人利用将会造成严重后果。应当建立起相应的检修维护制度，并配备专门的检修维护人员，对系统软、硬件进行定期或不定期的检修与维护，及时发现系统存在的问题，及时修复系统存在的漏洞，及时对系统进行升级，保证系统安全可靠的运行，以免因系统软硬件问题带来财务风险。
3.提升消费系统数据安全性。虽然目前食堂消费系统的技术已经较为成熟，但由于在食堂消费系统建立过程中，受到设计、财力、管理等多方面因素的影响，消费系统的安全性与稳定性一直面临着巨大的挑战，如计算机病毒、黑客攻击、系统漏洞等等。外包食堂在应用消费商务系统时，必须注意系统数据的安全性，合理设置权限，加强相关人员的管理，关键岗位采用定期轮换制等等。另外，还应当加强密码保护机制，如管理账号采用复杂密码、动态密码等以防止密码被窃取或破解。再如优化数据库管理，对用户进行安全认证以控制用户对服务器的连续接，限制用户对数据库的访问与处理权限。再如建立突发事件安全管理机制，采用双机备份和磁盘阵列，保证系统在发生故障时依然能够稳定运行，避免因数据遗失、破坏、篡改等带来财务影响。
四、结束
食堂消费商务系统的使用，有效的提升了食堂财务管理能力和工作效率，提升了食堂的服务能力，对食堂的经营管理起到了巨大的推动作用，但也对传统财务管理形成了一定的冲击，尤其是消费商务系统财务管理的不同，使得其财务风险的来源也不尽相同，因此在外包食堂消费商务系统的使用过程中，一定要管理制度、系统安全、数据安全等方面入手，封堵财务风险漏洞，降低财务风险。
参考文献：
[1]李兴德.浅议财务风险的防范与控制[J].城市建设理论研究，2012（04）
财务外包的风险范文2
【关键词】财务外包；风险;防范
企业财务外包是指企业将自己财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行。成功的企业财务外包可以给企业本身带来很多的竞争优势，但同时它也蕴藏着风险。企业在进行财务外包决策时应准确了解和掌握风险是否存在，只有这样才可以有效地控制风险，这对企业实现最终战略具有十分重要的现实意义。通过分析，财务外包风险大致体现在发包方和承包方两个大方面。
1．首先从发包方的角度来看，财务外包主要有以下几个风险
1.1签订合同时存在的契约风险
发包方和承包方双方签订合同是财务外包活动正式开始的第一步。但是如果企业发包方对合同内容考虑不周全,缺乏完整性和合理性,随之就会产生很多的后续问题。这样的企业战略不仅不能达到财务外包原有的降低成本,提高企业核心竞争力的初衷,甚至有拖垮企业的风险。
1.2 隐性成本增加的风险
据调查,很多正在中国市场考察的外国发包企业认为，因为劳动力成本的差异，企业一旦实行外包,就能减少劳动力成本,达到控制成本的目的。但是在外包实施过程中，劳动力成本其实只是外包成本的一小部分。外包会给企业带来很多潜在工作，这些隐形成本包括供应商的选择、业务移交、专门人才的增加、文化协同到外包协议管理和关系维护等等。随着外包管理越来越复杂，没有被考虑进去的隐性成本往往要占据成本的绝大多数。
1.3发包方财务核心能力削弱风险
财务工作不仅包括会计核算,还包括纳税筹划,成本预算,财务管理等工作.某些财务工作如果进行外包,企业可以集中精力专注自己的核心工作,在短期内可以扩大自身主营业务在市场上的竞争优势,提高竞争能力,在市场上处于主导优势,但同时我们也应该看到,由于发包方企业本身长时间不处理一些基本财务工作,会逐渐丧失财务专业技能和创新技能。承包方处理的工作可能导致发包方在相关领域内能力发生变化，从而影响未来战略的实施。
2.其次，从承包方的角度来看，财务风险主要存在以下两个方面
2.1承包方泄露发包方商业秘密的风险
企业在日常会计财务处理过程中会生成大量财务数据信息甚至是商业机密。发包方企业的财务数据信息需要传递给承包方，虽然外包实施过程中双方会签订保密协议,但如果承包商内部控制不健全，承包方的内部员工中途终止服务所引发的泄密风险就会增大。员工可能私自透露比如发包方人工成本,财务重要数据等一些重要信息，这样导致发包方内部的一些重要的财务信息被泄露及丢失的风险，而根据保密协议，承包方也要为此承担相应的经济责任。
2.2承包方本身导致的信息质量风险
发包方将其财务业务交付给承包方来管理，因而失去了对某些财务流程的控制和监督。发包方与承包方毕竟是两个相互独立的企业，在沟通交流、信息传递等方面会产生不同，从而影响相互之间的配合。此外，承包方与发包方之间的企业文化、价值观等方面的差异也会影响相互之间的合作。特别是一些跨国企业的离岸外包和近岸外包,由于承包方员工本身非语言国家人士，文化和语言表达及运用的差异导致完成的服务质量不合格，甚至有经常被客户投诉的风险。
3.财务流程外包风险防范措施
3.1签订完整合理的财务外包合同
在制定外包合同时，首先基于承包商的独立性与企业的控制能力，企业与承包商之间必须选择合适的外包方式，建立有利于双方的制衡机制，明确彼此的权利与义务，平衡收益与风险；其次，由于财务部门设计的行业机密众多，因此签订合同时，除了充分了解承包商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外，还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款；最后，合同中还应针对可能发生的变化制定相应的处理该变化的程序，以保证外包业务的健康运行。
3.2 合理估计和预算隐性成本,做到真正的降低成本
企业在实施财务外包决策前,管理层一定要先制定经营战略决策,除了劳动力成本以外,应合理估计各种可能发生的隐性成本,如供应商选择、业务移交、内部人力、文化协同到外包协议管理和关系维护等等。在合理估计这部分成本的基础上,加上劳动力成本才是企业外包以后真正的成本,只有成本预算准确了,以后外包出去的业务才能实现真正降低成本的价值,让企业真正受益。
3.3正确确定财务外包业务的范围，提高应对风险能力
企业在合理确定财务外包的基础上,首先要确定财务工作哪些可以外包,哪些不可以外包。在外包行业刚兴起之时,一些人错误地认为实施财务外包就是把所有的财务工作都外包出去,其实这种想法是欠深思的。财务外包的真正目的是核心业务留给自己做，把本身相对不熟悉且不核心的业务外包出去，达到提高自身竞争力的优势。企业财务业务流程中，有一些是不能外包的，比如高级财务管理，预算控制以及企业核心财务部分。对于可以外包的财务模块,应该首先制定该模块的风险防范机制。例如纳税申报模块,如果实行外包,就要首先合理制定纳税筹划制度,然后在实施过程当中,随时保持和承包方的沟通和协作,以防止承包方不正确履行纳税制度而导致多交税的行为。
3.4选择合理的承包商,防止机密泄露风险
由于承包方选择不当会导致很多风险，发包方在选择承包商时,应该考虑承包商的综合能力,比如公司规模,能力,员工素质,人力资源等因素。应优先选择具有安全信息控制和先进管理经验的承包方，并且建立相应的风险承担、利益共享系统，提高对财务外包的财务管理水平，并及时与外包商进行交流。同时还可以利用现代信息技术,和承包商签订信息安全协议来防止机密泄露的风险。 [科]
【参考文献】
［1］杨静.财务外包风险控制研究[J].改革与开放,2010,(7):42-43.
［2］戴福祥，吕利平，石银萍.财务外包风险防范研究[J].财会通讯，2009，(10).
［3］刘中华.会计服务外包业务的风险与对策思考[J].广东外语外贸大学学报，2010,21(6):10-13.
财务外包的风险范文3
关键词：中小企业 财务外包 风险规避
一、中小企业财务外包及其风险
企业财务外包是指企业根据自身需要可将财务管理活动分为工资核算、固定资产管理和总账核算等几个方面，然后再把不擅长管理的部分挑出来，承包给那些比较有专业水准的机构来进行管理，这样既提高企业的工作效益，又避免给企业经济带来不必要的损失，如可将财务资金管理外包给一些金融机构。
凡事都有风险，对于企业财务外包也避免不了一定的风险，企业财务风险是指在财务外包的过程中，由于主客观条件的影响，使得我们的计划没有正常的实施下去或者中断，致使企业的财务外包方案搁浅直到破产，所以有必要对其财务外包实施正确的措施，使双方共赢。
二、中小企业外包风险的规避的必要性
虽然财务外包保险随时都有可能发生，且无法预测它的结局是什么样的，但我们仍可以在一定条件下通过对各种风险的频率进行估计后给出相应的措施。因此，为了使我们能将风险降到最低，我们有必要通过风险管理、辨别及规避等方式对中小企业外包保险进行规避，从而为中小企业实现多的利益。
（一）符合出资人出资的基本要求
依据法律规定，当中小企业破产时，中小企业的剩余财产分配必须先考虑管理层和员工的薪资，然后再对公司的外债进行偿还，再有剩余才给股东支付。在进行财务外包时，因它所引起的资产减少都会严重影响中小企业所有权的利益。因此，股东是中小企业财务外包风险最基础的承受者，当中小企业出现外包管理问题时，会影响到他们的利益，所要我们有必要多外包保险进行规避。
（二）便于委托方能够实行有效管理
在当代的中小企业制度中，两权分离造成了很多方面的问题，最大的问题就是表现在方和委托方的信息不对称。这种存在于客观现实的信息不对称，能够给带来方造成严重的道德风险。在外包方的财务流程方面，财务外包承包方有着更多的优势。但是，财务外包承包方承担的风险，以及所得的酬薪是不对称的。这样就容易让承包方产生较强的不满情绪。因此，在财务外包过程中，委托方要想获得成功，让公司资本资产实现保值增值，必须要进行有效的风险规避措施。
三、中小企业外包风险的规避的问题
（一）财务外包法律意识不强
当前，我国没有多少中小企业在实施财务外包。同时，这些实行了财务外包的中小企业，也没有对财务外包风险进行有效识别。其实，风险是客观、普遍存在的。这样就让风险在财务外包过程中较为常见了。但是，在具体情况下，因为发包中小企业首次接触到财务外包这一事物，没有相应的风险防范意识和经验。或者是没有相关的宏观法律法规背景，中小企业的支持途径和指导方向都没有足够的准备，中小企业对风险源无法识别或者判断。
（二）没有注重财务外包风险
中小企业在很多情况下进行财务外包选择，都是从成本原则角度出发。主要是想借助外包让成本得到锐减，中小企业聚焦点主要是在成本上，而不是在风险上。就是因为发包方对财务处理流程的外包方面投放了较大的精力，没有相应的危机感和风险意识。所以，就算某些中小企业非常了解外包会带来相应的风险，没有进行关注，也没有较多处理方法。比如，因为承包方资质水平问题，导致的质量风险。或者是因为发包方和承包方在文化方面的差异，最终导致外包破产。或者是因为承包方没有相应的道德约束力，从而导致了信息泄露安全风险等等。
四、中小企业外包风险的规避的对策
（一）加快财务外包方面的法规建设
当前，在我国由于社会经济发展的需要逐渐出台了外包方面的法律法规，2010年5月由国家财政部下发的《中小企业内部控制应用指引第13号—业务外包》中界定出了外包业务的延伸式定义，外包的构成是由研发、信誉调查、评估调研、加工委托、物业管理、客服、计算机服务等，同时对承包方的风险方面提出了要求，如承包方自愿选择风险，由于外包监控质量风险及行贿受贿引发的道德风险加以关注。不过，在该法规中对发包方面对风险如何解决，如何进退维谷等仍没有明确说法，财务外包等出现的风险如何应对方面的法律就更不用提，几乎只字未见。所以说，建立有效的管理制度为中小企业财务外包创造良好条件，减少和控制其风险存在，构建良好外包环境，是目前财务外包风险阶段的必然之举。
（二）组建优秀团队加强
团结就是力量，成功是智慧的结晶。成功与领导的方向正确指引和员工辛勤劳作分不开，事实如此。国外TJB高层管理昂特·萨耶外包经验非常多，对于外包来财务项目经理来讲，他认为必须有准确的判断力，精确的数字信息及对外沟通能力，从中小企业经营及工作流程就能进行评估分析，从而确定可以外包的工作流程，本部技术能力和工作水平和外包能给公司带来的经济效益，决定财务外包的形式及选择哪些供货商。
由此可见，团队里必须有一个优秀的财务领队，并且领导必须与团队合作紧密，专业素质过硬，独立思考能力强，能够忠诚于中小企业的发展。所以说，发包应该这样组建。首先成立高管，高管下面再设决策组，决策组由财务，人事等行政部门负责人组成，核心是即使所管部门全部外包出去。
五、总结
总之，我国对于财务外包这一形式还处于摸索阶段，没有经验之谈，只由按照制定规章制度的办法，来面对外包存在的各种潜在风险，并及时掌握政策想到对策。通过加快财务外包方面的法规建设、组建优秀的财务外包领导团队、完善财务外包合同构建信息安全堡垒来完善中小企业外包规避的实现。
参考文献：
[1]柳金叶.企业财务外包风险管理研究[D].东北石油大学 2011
财务外包的风险范文4
财务会计外包是指企业与承包商签订协议，将一部分财务会计职能交给承包商来完成。随着市场经济发展和竞争的愈演愈烈，很多企业将工作重心放在关键领域，而对非关键领域则采用外包服务形式。财务会计外包对企业运行和发展具有重要作用，但也不能忽视其存在的风险。文章将探讨分析企业财务会计外包存在的风险，并提出防范措施，希望能够为实际工作提供指导。
二、企业财务会计外包的风险
财务会计外包对企业运营发展具有重要作用，它能节约企业经营成本，提高财务会计管理质量，增强会计信息透明度，进而推动企业财务会计工作水平提高，促进企业市场竞争力和影响力提高。但不能否定的是，财务会计外包也会面临来自多方面的风险，主要体现在以下几个方面。
（一）外包保障风险。财务会计外包离不开相关制度的保障，需要相关法律法规引导和约束。但目前这方面的法律法规不健全，难以有效规范和引导财务会计外包各项工作，加大外包业务风险。例如，由于缺乏健全完善的管理规章制度，企业不能按照规定的流程开展外包业务，缺乏科学的外包管理方式和外包后期安排，容易导致外包市场混乱，影响各项工作顺利进行。
（二）外包选择风险。外包服务商的社会影响力、信誉度、整体实力存在巨大差异，一些企业在选择服务商时，忽视进行全面细致的调查，可能选择实力较差，影响力小的服务商，制约各项工作顺利开展，还可能给企业带来损失。
（三）外包质量风险。企业财务会计外包制度不健全，相关法律法规不完善，一些外包商资信力较差，往往只图获取短期利益，专业的财务会计管理技能缺乏，社会影响力和信誉度低，缺乏健全的财务会计管理体系，创新精神不足。甚至难以满足企业财务会计管理各项工作需要，给企业带来经济损失，影响企业发展和市场竞争力提高。
（四）外包安全风险。外包过程中缺乏信息安全保障体系，导致企业财务会计信息泄漏，可能会给企业带来损失。或者外包商道德素质偏低，未能对发包方的资料严格保密，在利益驱使下，一些外包商将财务会计信息泄露给企业的竞争对手，往往会给企业带来损失，甚至让竞争对手获取不当利益。
（五）外包退出风险。外包过程中过分依赖承包商，盲目相信承包商的能力，将企业员工、内部财务会计信息等全部交给承包商，增大外包风险，导致对企业长远发展带来不利影响。或者一些承包商过分追求经济利益，在获取劳动报酬之后未能严格履行自己的职责，没有认真完成财务会计管理各项工作。
三、企业财务会计外包风险防范措施
为应对财务会计外包所带来的风险，推动企业发展和进步，根据外包风险类型，结合企业财务会计工作实际需要，笔者认为今后应该采取以下有效的应对措施。
（一）提高财务会计意识。实施外包前，企业必须对自身财务会计管理各项工作有全面了解，明确自己的优势，掌握自身的不足。通常季节性企业、新建企业、分支庞大的企业财务会计管理工作适合外包业务，这样可以减轻企业财务会计外包风险，节约企业成本，提高企业财务会计工作效率，增强风险防范能力。
（二）培养正确的财务会计外包理念。企业经营管理者要树立正确的财务会计外包理念，从企业发展的战略高度入手，充分认识财务会计外包是优化企业资源配置，促进企业发展的重要方式。注重对企业财务会计工作者的培训，提高他们综合技能，能根据企业财务会计实际工作需要，做出正确选择，选择合适的企业财务会计工作外包商。
（三）选择恰当的外包服务商。在选择外包商时，要做好调查研究工作，综合考虑服务商的工作人员素质、服务商综合实力、信誉度、社会影响力等，选择综合实力强的服务商。从而更好开展企业财务会计外包服务工作，有利于提高工作质量，降低企业财务会计工作成本，减少费用支出，提高外包服务水平，推动企业更好更快发展。
（四）健全外包合同各项规定。选择外包服务商之后，要做好合同拟定工作，明确双方权利和义务，有效推动各项工作顺利进行。签订合同时要明确各项规定，平衡风险和收益，并签订企业财务会计信息保密条款，维护企业正当利益。同时还要对外包期间可能出现的变化进行规定，加强协商和沟通，制定预控和应对措施，提高外包服务商的工作水平，明确他们的权利和义务，从而更好为企业发展运行提供服务，促进企业财务会计管理工作水平提高。
（五）重视外包信息安全管理。财务会计信息是企业的无形资产，对企业发展运行具有重要作用。一旦发生泄漏，必然影响企业发展和运行。因此，在外包服务时必须加强财务会计信息安全管理工作，考查外包企业的忠实度，签订保密条款，一旦发生信息泄露，要根据合同条款承担相应的赔偿责任，以更好约束外包服务商各项工作，促进财务会计管理工作水平提高。
（六）提高企业自身财务工作水平。加强财务会计管理工作队伍建设，促进工作人员素质提高，为各项工作顺利开展奠定基础。完善财务会计管理各项制度，建立严格的责任制，明确各部门职责和权限，促进他们更好履行自己的职责。另外还要加强内部控制，重视监督管理工作，促进财务会计工作水平提高，有效预防外包风险发生，增强企业市场竞争力和影响力。
财务外包的风险范文5
关键词:小企业;财务外包;风险;防范策略
在当前经济全球化和产业经济多元化的背景下，财务外包这种新型的财务管理机制可帮助我国小企业解决财务管理机制乏力的难题。小企业财务外包已经迎来了最佳发展时机，其市场潜力和运行价值已经引起了实业界和学术界的高度重视，但同时也面临着许多不确定风险。因此，站在小企业健康发展的高度，对小企业实施财务外包过程中面临的风险进行系统的梳理论证，总结风险的特征，分析问题成因，并就如何防范和化解这些可能发生的风险提出对策建议，具有重要的现实意义。
一、小企业财务外包的主要形式
(一)应收账款外包
小企业与外部财务公司建立良好的合作关系，将应收账款交由他们进行核算。应收账款在小企业的流动资产中占有相当大的比例，应收账款能否在短时间内进行变现或缩短变现周期，对小企业来说十分重要。
(二)薪酬核算外包
小企业与其他外部服务商之间建立合作关系，由外部服务商负责小企业的薪酬核算工作，以使小企业将更多的精力放在战略性工作上。
(三)税务外包
税务外包是小企业将税务管理过程中的税务核算等部分事项或全部事项从相关的日常业务中分离出来，交由外部的税务服务商代为处理。这种外包可以在很大程度上降低小企业的成本。除上面几种外，小企业也可将财务资金管理外包给银行系统，将应收账款管理外包给专业化的收账公司等。伴随着信息时代和经济全球化的大力推进以及网络科技的日新月异，财务外包活动不断，所涵盖的内容不再局限于交易账目的统计核算层面，还涉及财务信息数据分析、风险检测及评估和有效控制。
二、小企业财务外包的意义
(一)降低小企业财务管理的成本
小企业将相关的财务工作交给专业的财务公司进行处理，自身不需再设置相关的财务机构并配备专门的技术人员，从而降低企业成本。
(二)提高小企业财务管理的质量
将小企业的相关财务工作外包给优秀的财务公司进行处理，弥补了小企业在财务管理人员短缺、水平不高等缺陷，使得小企业的财务信息质量得到提高，同时也能使小企业的财务工作得到各方面的认可。
(三)帮助小企业将精力放到战略性工作上
财务外包从很大程度上解决了小企业在财务管理方面的问题，能不断激励和发掘小企业的潜力，解除其后顾之忧，将更多精力放到战略性工作上，使得小企业有更大的发展。
三、小企业财务外包的风险
科学合理的财务外包机制能够有效地增强小企业市场竞争能力，可以规避财会外包过程中的很多风险。
(一)财务管理控制功能削弱风险
1．签订合同时存在的契约风险如果小企业对发包合同考虑不细致、约定不合理，就可能存在契约风险。比如有些条款规定不严谨，就可能让承包的专业机构找到降低服务质量的借口。此类风险不仅在处理过程中消耗小企业的精力和时间，而且无法达到提高效率、降低成本的目标。2．财务成本增加的风险从实际运作来看，小企业财会外包投入成本不减反增，重点是体现在合同或者协议签订之前以及签订过程之中所实际形成的契约性投入成本上。比如财会外包决策实施以后，公司对一些关键产品或者服务以及财务运作的控制能力弱化，这实质上是创新创造能力的弱化。3．发包方财务核心能力削弱风险公司的财务管理不但涵盖了财会计量核算，还涵盖了投入成本预决算、税额筹划、账目管理等业务。实施财会外包之后，小企业的管理者可以集中精力和时间围绕市场全面创新，积极研发适销对路的产品，提升品牌竞争能力。但同时也必须看到，公司长时间不处理相关财会事务，就等于放弃了财务专业技能提升和经验积淀的机会，会对公司可持续创新发展带来一定的负面影响。
(二)财务信息安全性降低风险
小企业财务管理中会形成大量的财会信息数据，往往还会涉及一些商业机密。公司财务外包以后，相关的财会信息数据都需要传递给承包方。尽管在相关合作协议或合同中会有一定的保密条款要求，但是如果承包方内部管理不完善，就可能给小企业带来信息安全性方面的风险。财务信息安全性风险主要有以下几个方面。1．信息被泄露的风险这是财务外包可能面临的最大风险。承包方对发包方的信息数据安全保密管理没有做到规范有效，或者是对相关操作人员的要求不够严格，就会造成小企业财会信息被泄露。尽管导致财会信息泄露的相关人员必须承担责任，但是对小企业的客观影响。2．信息丢失的风险这种风险发生的概率也是较高的，主要是在信息数据的传输过程中由于承包机构的技术手段不先进或者操作失误而导致。如:承包机构的技术平台不够稳定，发生意外时不具备及时有效的补救能力，相关工作人员在岗位调动之后相关工作的交接不到位等，都有可能导致重要财会数据信息的丢失。3．信息被窃取的风险这种风险发生的概率不大，但是后果比较严重，因为相关的财会数据信息一旦被窃取，小企业就再无商业机密可言。这种风险一般是由承包机构的管理制度以及安全保护机制严重乏力所致。如:客户资料没有实施专人管理，团队成员的素质能力不过硬，相关的网络平台安全密码设置不合理、计算机或者数据硬盘遭到病毒攻击等，都可能形成重要财会数据信息被窃取的风险。此外，承包机构归属服务行业，人员流动性很大，很容易发生重要财会数据信息被窃取的风险。4．承包方本身导致的信息质量风险小企业将财务事项外包给承包机构来管理，从实质上来讲就已经失去了对这些事项的控制权。另外，合作双方在公司文化、管理方式以及价值观念等层面所存在的不同，尤其是一些跨境财会外包活动，由于合作两方在语言、文化以及意识形态等层面的差异，都可能导致承包方的服务质量下降，从而形成信息质量风险。
(三)财力管理机制弱化风险
这种风险重点体现在沟通不畅和效率不高两个层面。从目前来看，承担财会外包业务的专业机构服务能力欠缺，相关人员难以随时到小企业提供服务，而是一段时间内进行集中处理。还有一些小企业在实施财会外包之后就对整体的财务管理不再重视，这样就导致财务管理机制不仅没有通过外包行为得到加强，反而使整体工作被弱化，这对公司来说是得不偿失的。
四、小企业财务外包风险的成因
在西方一些先进国家和地区，财务外包业务被广泛推广，但在我国，这一层面的工作可以说是刚刚开始，尤其是对小企业来讲，基本上处在一个对其不甚了解的状态。财务外包在我国的小企业中进展缓慢，究其原因，主要以下几个方面的原因。
(一)财务外包市场发育迟缓，专业机构能力不足
由于起步较晚，目前我国的财务外包市场还在发展之中，少数已经开展此项业务的相关机构既缺少相关的运作经验，又缺少专业驾驭能力和专门人才，甚至会为了自身的利益需求而损害合作公司的利益。这是一些小企业不想选择财会外包的主要原因。此外，先行开展这项业务的承包机构基本上是一些会计师事务机构，但是由于这项业务烦琐且经营成效较低，这类机构并不主动去开拓市场，而是将精力放在和中型以上的企业进行业务合作上。
(二)业务层次不高
当前我国财务外包基本上还停留在记账这个简单的业务层面，有些经营机构甚至在财务外包业务上只能提供报表分析、纳税申报和简单收支统计等基础业务服务，难以适应小企业财务外包的倾向性需求。承包方通常不会主动地根据发包方财务信息的变动情况去分析研究发包方的生产经营状况，并为发包方经营决策提供信息帮助和决策依据。
(三)缺少统一收费标准
在我国，财务外包是一个新兴的产业领域，国家和地方尚没有对这项业务的具体收费标准实施统一规定，因此如何收费基本上是靠合作两方的谈判而定。但是，收费问题直接影响着财会外包工作的成效。伴随着财会外包业务的创新发展，肯定会有更多的高端专业人才加入，当这种专业机构实现规模发展之后，出现诸如审计市场之类的恶意竞争几乎是一种必然。因此，从当前来看，我国亟须制订和实施财务外包统一收费标准。
(四)管理理念陈旧，排斥外包
科学合理、规范高效的财务管理机制，不仅可以促进小企业经营利润最大化，而且可以有效保障公司资产的系统安全。在小企业实施经营管理的过程中，因为受到管理者自身素质能力与管理理念的客观局限，对财务管理认识不足，导致公司的财务管理无序，财会信息披露严重失真，在客观上对财务外包造成了实质性的影响。
(五)财务信息反馈的滞后性
当前，承接财务外包业务的专业机构服务能力相对欠缺，工作人员难以随时到小企业提供财会服务，一般是间隔一段时间进行集中处理，很难及时向发包公司反馈财务状况，就更别说提供相关的专业建议和分析。这种状况导致承包机构的服务和发包公司的经营生产严重脱节，发现和解决财务管理中问题和难题明显滞后，影响了两方的继续合作。
五、小企业财务外包风险的防范策略
(一)签订完整合理的财务外包合同
小企业委托相关机构实施财务外包，在签订协议或者合同之前一定要全面权衡，应选择一种更加符合公司经营管理尤其是符合财务管理的外包模式，制定对两方有相互监督制衡作用的合同。另外，由于财务工作会涉及公司的商业机密，因此在签订合同的过程中，小企业不但要充分了解和分析承包机构的社会信誉、管理和保密举措等，而且要在合同或者协议中提出专项保密要求，并根据可能发生的政策机制变更等外部环境的变化制订应对方案，以保证财务外包活动的顺利实施。
(二)降低外包成本，增强小企业灵活度
小企业到底是否需要实施财务外包，关键要看实施这种决策是否能给自身的经营管理尤其是财务管理质量提升带来明显的成效，同时要看能否让公司的成本得到降低。这就决定了公司在实施财务外包之前，管理者必须提前制定战略决策的基本思路，进而对劳动力成本、一系列的隐性成本进行全面的预测和评估，比如供应企业的挑选、人力资源的布局、信息数据的传递、合作两方的文化协同以及外包合同的签订等，都要进行全面分析判断。在科学合理地对上述成本进行预测性计算的基础上，结合劳动力成本一起分析，才是公司实施这一行为之后的实际投入成本。只有确立这些内容，财务外包才能使公司真正受益。
(三)合理确定财务外包业务的范围
在决定实施财务外包之前，小企业应该合理定位真正需要外包的业务。小企业实施财务外包的初衷在于保留核心的财会业务，而将自身不具备管理优势或者不具备管理能力的财会业务外包出去，以此来提高公司市场竞争能力。对于准备对外承包的财会项目，也必须制订风险应对预案机制。比如在纳税申报这个项目中，就应该确立纳税筹划机制，防止承包机构随意套用纳税模式而导致公司纳税投入增加。
(四)完善防范措施
1．充分了解承包方的信誉状况小企业在战略化挑选财务外包合作机构的过程中，必须选择对公司的经营特点尤其是财务运作非常熟悉的专业机构，而且这个机构一定要有诚信且具备品牌实力。同时，还要对承包机构的综合实力进行全面了解，如业务规模、专业能力、品牌形象、员工队伍的素质能力等。优质的承包机构必须具备良好的品牌信誉和信息数据安全控制能力。在这个过程中，可以通过与这一机构合作过的经营公司进行侧面了解。还要对承包方进行实地考察，了解其管理理念和专业能力，并加强沟通交流，通过签订安全协议防范各种风险的发生。2．与承包方签订保密协议小企业在实施财务外包的过程中，必须与承包机构就信息数据的使用与管理等进行专项规定，对合作两方的权利及义务进行界定，要求承包机构对信息数据的安全保证进行承诺，并对承包机构因管控乏力或者操作失误等原因导致的信息数据泄露、被窃取和丢失风险进行明文约定，标注补救的方案及相应的经济赔偿。由于当前我国实施财会外包刚刚起步，相关的立法规定严重缺失，在操作上也难以做到规范，在这种情况下小企业与承包机构签订细致严谨的保密协议至关重要。
(五)增强自身专业技能
小企业实施财务外包的目的在于运用这种机制来克服自身的不足，获得高端的专业服务，并在这个过程中进行学习、借鉴。这一新模式的优势越来越明显，已经在很多企业中应用，但是对于小企业来讲，要想通过这种形式提升自身的市场竞争能力，前提是必须踏踏实实地提升自己的核心能力。1．注重长期化的利益获得小企业实施部分财会业务外包，可能导致公司长期依赖这种外部条件，时间一久势必减弱自身财务管理能力。伴随着公司经营业务的全面创新发展，公司自身构建运作高效的财务部门和培育具备高素质能力的专业财会人员是一种必然趋势，因此在实施部分财会业务外包的过程中，应该不断健全完善自身的财务管理机制，重视自身的财务专业能力提升，以独立处理一些重要的财务实务。只有将目光放长，注重长期化的利益获得，才不失财务外包实施的价值意义。2．加强内部财务人员的培训实施财会外包并不表示公司的财会岗位人员就可以不对自己严格要求，而是更应该强化学习，通过学习积淀来提升自己的专业能力，与承包机构的相关人员进行沟通交流，并进行业务能力上的合理较量。从这个意义上来讲，小企业应该站在战略发展的高度对财会人员进行素质能力和职业道德培训，积极打造优秀财会专业人才队伍，这样才可以真正提升公司的财务管理能力，保障公司经营利润最大化。3．利用信息技术来实现财务外包数据对接在信息化时代，小企业的管理层必须强化计算机和网络科技操作能力，为实施财务外包随时提供安全稳定的对接平台。对于已经实施财务外包的小企业来讲，由于公司和承包机构之间财务数据信息的传递非常频繁，因此不宜再利用传统的信息传递方式，而应该利用快捷高效的网络平台实现技术信息化。公司要有效利用网络平台随时对出去的相关财务信息实施动态管理，尽可能保证运作质量。小企业财务外包这一运作模式在我国尚处在摸索阶段，相关的运作经验积累不足，只能在一系列的摸索实践中按照法律法规逐步完善。小企业应针对自己的实际状况，进行自我评估和分析，挑选信誉好、有实力、讲诚信的财务承包机构进行合作，增强风险管理意识，并注重培养自身的财务管理人才，这样才能实现可持续发展。
参考文献:
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财务外包的风险范文6
关键词：财务外包 外包风险 外包制度 问题 对策
一、引言
随着我国社会主义市场经济体制的建立与发展，企业财务活动越来越频繁，财务工作的复杂性逐步增加。财务外包就是指企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，提高自身经营效率，增强自身核心竞争力，将自身的全部或一部分财务工作交由专业机构来完成。财务外包在我国出现时间比较晚，发展还不成熟，在企业中尚未普及。本文首先对企业财务外包存在的问题进行分析，再次基础上提出有关企业财务外包的建议。
二、企业财务外包存在的问题分析
1.缺乏对财务外包的正确认识。在企业中，对财务外包存在两种极端的认识，一是反对财务外包。财务信息涉及到企业的商业秘密，一旦泄露或者丢失，将会给企业带来严重的损失，因此不能将财务工作委托外部专业机构来完成，只能由企业内部，并且是企业信得过的财务人员来完成。二是将财务工作完全外包。企业为了节约成本、提高经营效率，将企业的全部财务工作委托给专业机构来完成。
2. 财务外包的制度管理不健全。财务外包在我国刚刚兴起，相应的财务外包的制度管理还不健全。一是缺乏对从事财务外包机构的法律约束。我国尚未建立关于财务外包专业机构的市场准入机制，如财务外包专业机构的资质认定；没有建立财务外包机构的运行管理机制，例如没有制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准；没有建立财务外包机构退出管理机制，例如没有建立财务外包专业机构的相应的处罚机制，使得财务外包专业机构经营质量难以得到保证。二是缺乏对财务外包从业人员的管理，例如没有建立财务外包从业人员统一资格认定，没有建立财务外包人员相应的职业道德规范体系，此外对财务外包从业人员的业务范围没有作出明确规定。
3.财务外包服务质量难以保证。财务活动是一项复杂而系统的活动，涉及到资本的筹集、投入、耗费、营运、分配等多个环节，为了更好地开展财务活动，需要对企业财务环境相当熟悉，企业财务环境包括企业的外部环境和企业的内部环境，虽然外包机构有着专业的运作技术、运作服务，但是由于在“财务信息是企业的核心机密”这一传统观点的影响下，企业不愿意提供自身的相关信息，使得财务外包机构不能更好深入地了解企业的内部环境，加之对企业所处的行业环境不了解，同时由于财务外包从业人员的素质不高、企业高管缺乏对外包机构的沟通，使得财务外包专业机构的服务质量难以得到保证。
三、解决企业财务外包存在问题的对策
1.正确认识财务外包，把握好财务外包的度。一是要正确认识财务外包的内涵。财务外包是指企业为了提高经营效率，将企业的全部或者部分财务工作委托给专业机构来完成。二是对财务外包的优势和风险进行客观和科学的认识。企业实行财务外包后，有助于降低企业成本，提高经营效率，促进企业核心竞争能力的形成，但是财务外包财务信息泄露风险、外包机构选择风险、对外包机构过度依赖风险等风险。因此，企业要对财务外包带来的收益和风险评估，来确定企业是否进行财务外包，选择哪些财务工作委托给专业机构来完成。三是要对财务外包的适用范围进行正确认识。并非每一个企业都适合进行财务外包，财务外包通常适用于新建企业、业务较少的企业、季节性经营的企业以及分支机构庞大的企业，企业需要结合自身经营实际情况，客观地分析自己是否适合进行财务外包并且把握好财务外包的度。
2.建立和完善财务外包相应的法律制度，从制度上加强财务外包的管理。建立和完善相应的财务外包的法律制度，一是要制定相应的法律法规，加强对财务外包机构的监督管理。首先要加强对财务外包机构的市场准入管理，加快制定财务外包机构的资质认定办法、行政审批办法等；然后要建立对财务外包机构的日常运行管理制度，制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准等；再次是要建立财务外包机构退出管理机制，对于泄露公司财务机密的专业机构，建立相应的处罚机制，依法赔偿公司相应的损失；对于不具备经营外包业务条件的机构，审批机关有权撤回行政许可。这样一方面有助于维护公司的财务信息安全，另一方面保证财务外包专业机构的经营质量。二是要加强财务外包从业人员的管理，建立财务外包从业人员从业资格制度，明确规定财务外包从业人员的业务范围，建立财务外包人员相应的职业道德规范体系。
3.企业、外包机构要共同努力，提高财务外包服务质量。提高财务外包质量需要企业和财务外包机构、从业人员共同努力。进行财务工作，必须要熟悉企业面临的财务环境，特别是企业面临的宏观环境、行业环境以及内部环境，并不是所有的财务信息都是企业的核心机密，企业要主动配合外包机构了解企业内部的财务环境，主动提供相应的信息；同时，企业内部管理层要加强同财务外包专业机构的沟通，加强对财务外包专业机构服务质量的过程控制；此外，财务外包从业人员要加强学习，完善自身知识结构，从事财务外包行业的人员不仅要懂得财务知识，还要懂得金融知识、会计知识、相应的法律法规、职业道德，这些知识的掌握需要日积月累，需要加强学习才能掌握。
四、结语
企业财务外包在我国出现的时间并不长，还属于新生事物，发展还不成熟。企业需要结合自身实际，正确认识财务外包，决定自身是否进行财务外包以及将哪些财务工作外包出去。此外，企业财务外包还存在一些问题，这些问题的解决需要在企业不断发展中来解决。
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