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外包的账务处理范文1
1.酒店的应收账款的结算必须严格执行结算原则和结算纪律。
2.酒店应收账户的签订必须由销售人员提出申请,经由销售总监批准后报批财务部;由财务部应收考察申请单位(或个人)的信用情况无误后方可签订应收合同。
3.应收账款的付款周期按照合同的签订条款执行,原则以月为单位,凡有特殊情况需要延长付款周期须上报店总批准后方可执行。
4.应收部于次月出据前月的应收账款积压情况,对于超过付款周期的应收账款由应收出据账款报告说明原因,抄送销售部门总监商议追账事宜并上报店总。
5.为保证酒店应收账目的真实及准确性,凡未签订应收合同而挂账的账目未经店总批准不得挂入应收账款,此类账款积压超过一个月的情况在应收部的监督下由前台出据欠款说明记入当事人员工欠款,每月上报店总。
6.应收部在前台主管的监督下每月编制应收账款结算表。按照应收账款的结算单位名称、结算客户姓名,列出应收账款的发生额、时间。报表要与应收明细账及应收账余额相符。日审应收领班定期与客户核对账目,定期发送结算单。
7.对于确实不能收回的应收账款由应收部出示原因,上报店总追究责任。
8.发生的坏账必须经过严格的审查,报批店总后办理账务处理手续。
9.外包单位在酒店进行营业活动前须出示相关营业许可,交纳一定金额的保证金,并告知酒店其银行账号。
10.酒店外包单位账务原则上与酒店账务分开核算,酒店可以与外包单位签订合同帮助外包单位代收住客账。在收取部分佣金的情况下可以帮助外包单位代收信用卡及支票。(具体金额由合同具体说明。)在每月结算时一并返还。
11.酒店收取外包单位的租金,租金可以以代收金额对冲形式付款。
12.酒店为外包单位代收金额原则上须在其交纳当月租金后方可返还,如有特殊情况须报请店总批示。
外包的账务处理范文2
关键词:会计信息化 账务处理 教学
职业教育就是学者有其能,能就是技能,有技能就能就业,职业教育就是就业教育,职业教育的学生优势是在岗位上能迅速上手,工作能快速顶起来。会计信息化是财会专业学生就业时必须掌握的技能,学好这门课至关重要。财会专业的学生在完成《基础会计》、《企业财务会计》等理论学习后,即开设会计信息化这一课程。笔者在多年会计信息化教学工作中,了解学生学习过程中的一些困难,针对性地浅谈几点体会。不当之处,还请指正。
1 关注学生发展,最终要达到学以致用的目的,应全面提高学生的会计信息化的水平和素养
在理论性和实践性都很强的会计信息化教学中不仅要传授基本理论知识,培养学生良好的学习方法和思维方式;另外还要教会操作技能,培养较高的动手能力,让学生学会分析和解决问题的能力。两者有机结合才能让学生在以后的岗位中能独立完成工作,灵活处理工作中遇到的未知问题。传统教学将知识点、操作步骤、注意事项总结后灌输给学生,从源头上剥离了知识和智力的内在联系,放弃了学生的思考的个性,无需智慧努力,只需听讲和记忆就能掌握知识。但是单纯地以接受为主不是教学活动的全部内容;学生在学校学得的知识是有限的,而且会随着技术的发展而落后,因此教育的目标应当是教会学生学习新知识的方法,培养学生解决实际问题的能力。教学过程应以学生理解、体验、感悟为基础;教学应当是教师引导下学生自主建构的活动。教学中应以学生为主体,培养学生创造性思维能力,在传授知识的同时,以项目和任务形式呈现学习的知识点和技能点,培养学生主动思维的能力。财务业务一体化的会计信息系统可分为三个基本部分:财务、购销存和管理分析。其中财务部分主要由:总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本管理、会计报表等子系统组成。这些子系统以账务处理为核心,为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。账务处理包括系统初始化设置、日常处理和辅助核算功能、期末处理三大部分。在教学中将其分成四个项目:系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末业务处理。每个项目都制定具体的工作任务和操作内容,要求学生在教师的指引下完成各项任务。
另外,课堂讲授应与社会实践相结合。学校可以和一些商业会计软件公司,如用友、金蝶等公司进行双赢式合作,借助外援力量,不断获得最新版本的会计软件,使学生感受会计软件及管理软件的前沿动态,缩短学校与社会的距离,避免学生刚毕业就落后的尴尬。我校与用友公司合作,开展技能竞赛,学生成绩优秀的不仅可以获奖而且能获取ERP证书,极大地调动了学生的能动性。
现在的软件大多都有说明、演示、帮助、安装、设置等辅助文件,在财务软件教学中,如果教会学生利用这些文件来学习软件操作的技能,那么他们以后就具备了学习各种软件的能力,学生也有了后继发展能力。
2 关于学生在学习中操作员角色不清晰的处理
信息化教学中,可以安排若干角色。在账务处理模块学习中,分别让学生扮演企业中不同的角色,如系统管理员、出纳、总账会计、会计主管、账套主管等,老师先行指导学生各个角色在经济活动中的任务,进行角色演练,这样既调动了学生学习兴趣,又让学生体验到财会人员实际工作的职责,对技能的把握能迅速而深刻。
课程教学中要求学生系统地完成一整套账务处理,包括凭证录入、审核、记账、结账、编制报表等,因此在操作中容易造成会计工作一人身兼数职的困扰。学生操作中不会更换角色,如实训案例中要求审核凭证,原操作员是出纳,点击审核,系统提示无此权限,(操作员没有的权限在软件界面无法显示),学生自己就无从下手了。
在增加用户和设置用户权限时,要强调用户设置的作用是通过系统管理员或账套主管对所有软件操作员进行工作上的分工,并授予一定的权限,以保证会计数据的安全性。学生在操作中把自己当作机器人,没有去意会操作中蕴含的会计原理,只是去生硬地学习操作步骤,没把自己当做会计人。
系统管理员可以建立财务账套,增加用户及用户权限。账套主管可以登录本单位账套,进行账套基础信息、基础档案编制,以及总账、工资管理、固定资产管理模块的初始化。总账会计可以进行日常业务处理,凭证录入,工资变动、固定资产增减变动等信息的录入。出纳可以进行出纳签字、现金、银行存款业务的处理等操作。月末的期末处理,会计主管或进行凭证审核、记账;总账会计进行月末转账处理,出纳进行银行对账。在日常业务和期末业务完成后,账套主管或会计主管进行结账、编制报表。
在实训中对于每个项目的任务,要求学生先分析此权限哪个用户才拥有,要正确地使用用户及功能权限。
3 学生对于期末结转不理解的困扰
账务处理系统中期末业务处理的主要工作是:期末摊、提、结转业务的处理,对账、结账业务的处理。期末摊、提、结转首先要定义转账凭证以便日后自动生成转账分录。自动转账主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
用友ERP-U8期末自动转账工作一般分为两个步骤。①设置自动转账分录,即自动转账凭证取数公式的定义。包括自定义转账、对应结转、期间损益结转等。自动转账分录的定义完成后可长期使用,只有在所定义的转账内容发生变化时,才需要重新修改。②执行自动转账,即生成自动转账凭证。
在操作中普遍认为最困难的是公式的设置和修改。究其原因,一是对自动转账的作用和功能缺乏足够的认识,二是自动转账的设置有一定的技术难度。其中对于自定义结转公式的设置学生大多觉得难掌握。如:按短期借款期末余额的0.2%计提当月借款利息。此题分录:
借:财务费用——利息
贷:应付利息
此题取数公式:
借:财务费用——利息6603 借 JG()
贷:应付利息 2231 贷 QM(2001,月)*0.2%
学生初学时取数公式的设置觉得很困难,不理解为什么JG后括号里应是空的,这还好说,因为JG是用友账务取数函数,但部分同学连应付利息的取数公式都不懂,其实还是没有把会计知识运用到实际操作中,在教学中要强调人脑最聪明,要掌控电脑,我们不是简单地学习操作步骤,而是要有自己的思维,要用学过的知识去解决实际问题,要能应变。学生在设置好以上自动转账分录,执行自动转账生成自动转账凭证后,常见错误主要有两种。第一种:生成的转账凭证有多张相同;第二种:没有计提利息财务费用这条分录。
分析以上问题产生的原因,第一种问题是由于进行了多次结转,生成了多张自动结转凭证。在账务处理过程中,由系统根据预先设置好的自动转账凭证生成记账凭证,并完成相应的结转工作,但这种机制凭证每月只进行一次结转,多次结转就会产生多张相同凭证,造成账簿记录错误。第二种问题是期末结转时,没有根据业务特点分批按步骤来进行结转。由于多数期末结转业务都从账簿中提取当前数据,所以在确认结转前要将所有的记账凭证都登记入账。尤其是对后继有影响的期末业务凭证生成后,一定要立即审核入账,登账完成后才能处理后续转账业务。具体到以上业务,没有计提利息财务费用这条分录,这可能是由于“短期借款”的数据没有登记入账,导致生成期间损益凭证时“财务费用——利息”取不了数。
而有些期末转账凭证的数据必须依据另一些期末转账业务产生的数据,也就是说,对于一组相关转账凭证,它们之间同本月其他经济业务有一定联系,必须在全部相关业务入账后使用,并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证,在某些转账凭证已经记账的前提下,另一些转账凭证才能生成,否则就会发生取数错误。即如果涉及到多项转账业务,转账生成的先后次序非常重要。转账凭证的生成有严格的顺序,比如计提福利费一定要先于结转制造费用,而结转制造费用则必须在结转生产成本之前。同理,结转汇总损益、摊销无形资产等所有摊、提事项都必须在结转期末损益前完成。
期末业务处理的自动转账,可以提高会计系统的工作效率,但不注意期间的数据关系和转账生成的时间顺序,会造成生成的凭证数据错误,影响后续工作的正确性,在学生进行学习及实验时,要使其了解透彻,掌握其要点。
参考文献:
[1]刘学敏.会计电算化.北京理工大学出版社,2008.
外包的账务处理范文3
摘要:本文从财务和会计两个角度出发,对营改增在企业税负变动、财务指标的分析、财务风险及会计的确认、计量、报告等多个方面的影响进行了分析,并针对因此产生的影响和问题提出了对策。
关键词 :营改增;建筑施工企业;财务工作影响和对策
一、营改增对建筑施工企业的影响
(一)财务影响
1.营改增对企业税负的影响
营改增之后,建筑施工企业的增值税税率由原来的3%变为11%,但是企业可以进行进项税额抵扣,当可抵扣的进项税额达到销项税额的某一特定比重,营业税和增值税金额会相同,这就是企业的税负平衡点。
企业的应纳税增值额还受到人工费的制约,工人工资、社保费等这部分费用支出无法进行进项税额抵扣,营改增之后,如果人工费用占比过大,企业负担会加重。虽然现在大部分建筑施工企业采用专业分包的形式将劳务分包给合格的施工单位,但由于流转税的传导机制,施工单位的税负最终也将转嫁到总承包方的成本中。
建筑施工企业的税负还受各种材料费用的影响,该行业的材料项目较多,重要包括钢筋、工程用水泥、木材三大主要材料,地材,混凝土及甲供材等。各种材料对企业税负的影响主要表现在能否取得增值税专用发票。其中,钢筋与工程用水泥作为主要材料,获取增值税专用发票较为容易,并且税率为17%,高于11%,对企业税负较为有利。木材税率为13%,但是同样对企业降低税负有积极作用。地材的生产经营者多为小规模纳税人或者个体户,并且有一定的垄断性,基本难以取得专用发票,不能降低企业税负。混凝土虽然多为正规公司经营,可以取得发票,但是预拌混凝土的税率为6%,低于11%,因此也会加重企业税负。甲供材的发票直接由供应单位提供给甲方,建筑施工方不能取得发票,也无法抵扣。最后,营改增之后,建筑施工企业外购或者经营租赁取得的大型机械设备都可以凭借专用发票进行抵扣,合理利用引进机器设备来代替人工可以减少企业成本,弥补人工费不能抵扣造成的缺口。但是依然要通盘考虑折旧费、维修费等因素的影响。
2.营改增对财务指标的影响第一,与营业税为价内税不同,增值税是价外税。营改增之后,企业购买的原材料及固定资产,都以原值扣除增值税进项税额之后的金额入账,净值减少,改变企业的资产结构。如果材料供应商不提供专用发票,企业只能保持与供应商的债权债务关系,会促使企业进行固定资产相关的投资活动来增加这方面的可抵扣进项税额,企业的负债增加。这两个因素都会使企业的资产负债率增加。
第二,营改增以后,主营业务收入科目反映的不再是含税收入,而是扣除增值税纳税额之后的收入。税改后相同标的物的合同价款基本并未变化,如果有的企业进项税额不能抵扣,因为合同价款是含税价,因此企业收入会降低,导致企业的净利润减少。
第三,建筑施工企业的机械设备一般都价值很高,最初取得时进项税额以17%的税率抵扣,设备价值比营改增之前的账务处理降低14.5 个百分点,还可能有后续的费用支出。这个因素会对固定资产的折旧总额产生影响,随着使用期内的变化比例降低。
3.营改增对财务风险的影响税改后,在大多数建筑发包方采用“建设- 移交”模式时,为方便入账,只让企业开一种建筑业专用发票,属于以提供增值税应税劳务为主的混合销售行为,总销售额中不包括从银行贷款支付的财务费用,这部分费用不能抵扣,增加了企业税负。另外,不少地方仍存在非法的全部转包或分包现象,第一承包人的建筑施工企业只收取承包单位管理费,一旦被认定非法转包或分包,进项税额无法抵扣,带来法律风险。由于建筑施工的工程周期较长,往往不能将货物材料采购款在极短的时期内全部付清,营改增后,供应商为保护自身利益,在款项付清前不给企业开具专用发票。长期拖欠工程款的现象普遍存在,进项税额不能在当期抵扣,销项税额金额巨大,造成企业资金周转困难,经营风险加剧。
(二)会计影响
1.对会计处理的影响
营改增后,企业会计核算科目增加了9 个明细科目,按照会计计量属性进行计量,涉及到营改增试点纳税人的账务处理包括差额征收、增值税期末留抵税额、取得过渡性财政扶持资金、增值税税控专用设备和技术维护递减增值税几种情况。每一种情况都分为一般纳税人与小规模纳税人的账务处理,比起营改增之前仅通过“营业税金及附加”和“应交税费—应交营业税”这些较为简单的会计科目处理营业税,增值税的账务处理显然要对企业财务人员提出了更高的要求。
2.对会计报告的影响
建筑施工企业购进的原材料和固定资产,扣除增值税进项税额后,净值大幅下降,在负债总额不变的情况下,资产结构发生变化,影响了企业的核心竞争力。同时由于材料供应商可能无法提供专用发票,造成企业不能抵扣进项税,负债增加,使企业的资产负债率提高,对企业的发展和信誉造成影响。体现在资产负债表中为“应缴税费”、“固定资产原值”和“累计折旧”等科目发生变化,不含税价格减少计税基础,折旧也减少。“应交税费”科目少了“应交营业税”,期末余额减少。
在利润表中,“主营业务收入”由之前的含营业税收入变为不含增值税收入,该科目减少。营改增后建筑企业处于完全竞争市场,由市场或政府决定服务价格,合同预计成本中的原材料、租赁费等进项税额不计入成本,但事实上仍然有大部分成本不符合抵扣标准,造成企业毛利降低,给企业融资造成消极影响。
营改增使现金流量表中的“营业税金及附加”金额减少,企业成本费用降低,企业经营活动的净现金流增多。同时,企业垫付的项目资金与应收而未收回的税金,造成企业资金周转困难,进而对分包商和供应商延期付款,不能按时取得专用发票,无法抵扣进项税,增加现金流出量。大型机械设备等固定资产购置时能够抵扣17%的进项税额,对企业更新设备、投资固定资产起到促进作用,活跃了企业的投融资活动。
二、建筑施工企业应对营改增的策略
(一)做好税收筹划,减轻企业税负
企业要了解并利用税收政策降低税负,比如可以通过申请国家财政专项资金等优惠政策来降低名义税率;及时催收工程款,合理控制供应商的付款比例,对符合条件的税金,申请过渡性财政扶持来降低税负。招投标比价时坚持可比性原则,充分考虑供货商开具的发票、材料实际成本价格等多个因素,选择最合适的供方。适当调整结算周期与结算方式,设计出适合企业发展的纳税筹划方案控制企业的实际税率。
在税收筹划中,关注固定资产的购置时间、纳税人身份的变更等细节,尽量从试点地区、行业购买劳务,提高可抵扣的进项税额比重,有效降低企业税负。
(二)加强企业管理,防范经营风险
营改增之后,作为重要的抵扣凭证,企业应完善发票管理。财务人员加强对相关发票知识的学习,增强专业能力,按照规定妥善保管好发票,时刻关注增值税政策的最新变化,及时认证和抵扣取得的增值税专用发票。企业应对合同加强管理,建筑施工企业应注意以公司名义签订合同,否则无法进行进项发票的抵扣,同时签订合同后适时监控管理双方履约情况,在法律允许的范围内进行转包和分包业务。尽量选择增值税一般纳税人企业合作,获取增值税专用发票,多抵扣进项税额。
(三)发展核心业务,提升企业竞争力
建筑施工企业尽量将非核心业务外包出去,集中资源发展本企业的核心业务,这样也能有效降低人工成本。外包企业尽量选择一般纳税人企业,实现外包部分的进项税额抵扣。
利用营改增的契机,及时更新设备与技术,促进产业精细化发展,充分利用信息化平台,提高各项目的工作效率与质量,从根本上增强企业核心竞争力。
参考文献:
[1]卫炳章.浅析营业税改征增值税对建筑企业的影响及应对措施[N].山西财经大学学报,2013-2-20(A4).
外包的账务处理范文4
【关键词】银行 自助设备 管理
近年来,作为银行服务的重要渠道之一,自助服务得到了迅猛发展。银行自助设备的大量应用,客户缩短了等候时间、提高了服务效率、获得7*24小时全天候服务;银行减少了人工操作可能出现的差错、降低了人力成本,离行式设备还扩大了客户群。
一、银行自助设备管理现状和存在问题
银行自助设备虽然大面积运用,但管理模式、管理手段、管理效果尚未适应其高速发展的需要。主要表现在以下两个方面。
(一)多头、分散的管理模式造成纵向指挥不顺、横向协调复杂
目前大部分商业银行自助设备的管理是以“部门”划分管理职责,综合管理与运营维护相分离、附行式设备与离行式设备区别维护,交叉管理与分段管理并存,集中维护与分散维护并存。
“多头管理”造成纵向指挥系统不顺畅。自助设备的管理全流程包括设备准入、发展规划、布局和选址、服务区建设、建成验收、设备维护、监督和考核以及退出使用等诸多环节,这些管理和维护环节从总行到省级分行再到城市级分行直至营业网点或设备,其管理和维护职能分解在个人金融、营运、会计、ATM中心、安保及总务等多个条线,形成枣核型网状组织架构结构,造成一项工作由诸多上级管理指挥,上下级管理渠道不对称,纵向指挥系统不顺畅,难以做到令行禁止。
“分散管理”造成横向协调机制复杂。自助设备的日常维护,包括加钞、清机、账务核对、错账调整、吞卡处理、设备维修等工作,这些工作涉及到营运、个人金融、保卫、会计、信息技术、信用卡、ATM中心及客服中心等多个部门,由于部门各管一段,遇事协调环节过多,操作链条过长,工作效率十分低下,逐级漫长的横向协调机制,轻则影响工作效率、重则影响客户体验,甚至带来风险隐患。
(二)经验型管理手段造成设备运营效率参差不齐
商业银行自助设备的管理和维护主要依赖于管理人员的经验判断,一是从设备发展规划来看,只是简单地执行上级行设备新增计划,没有根据本地区地域特点,合理制订设备发展规划;二是从布局和选址来看,对设备的使用效率、产生效益和投入成本等没有全面的选址评价方法,未形成系统、科学的选址评价体系;三是从日常维护来看,维护频率、周期和数量主要依赖于人工判断,没有科学的预测方法和手段,在附行式设备加钞清机环节体现的更为明显。
考量自助设备运营效率的指标主要有开机率、缺钞率、使用效率、替代率及台均收益等。某银行市级分行2012年12月现金类自助设备平均数据显示,开机率96.55%、缺钞率1.02%、使用效率为195笔/台*天、台均收益127元/台*天。可以看出,自助设备运营质量和运营效益都还有很大的提升空间。
二、银行自助设备管理集中管理思路
1.集中管理职责,重建职责明晰的管理组织架构。一是在总行、省级分行、城市级分行逐级建立自助设备集中管理部门,将分散于多个部门的管理职责和人员进行整合,形成职能集中、条线垂直、职责明晰的管理体系;二是自助设备管理部门应担负起渠道管理、规划布局、设备管理、运营维护和监控考核等全面管理职责,对自助设备从规划到报废的生命全周期进行管理和维护;三是团队设置应该是有弹性的,可在不同管理层级设置相应管理团队,根据其职责侧重和业务量配备相应管理和维护人员。
2.保证客户体验,建立以客户为中心的集中维护体系。银行自助设备的运营维护可以细分为运行监控、加钞清机计划制订、加钞和清机、配钞和清点、设备维护、账务处理和核对、吞卡吞钞处理、投诉受理和处理等事项,这些事项可以从客户服务影响时效的角度区分为非立等事项和立等事项。对于运行监控、计划制订、离行式设备加钞清机、配钞和清点等非客户立等事项应予以集中,而对于附行式设备的吞卡、吞钞等客户立等事项应充分考虑客户体验,以网点分散维护为宜,以达到在保证客户体验的基础上提高效率、降低成本的管理目的。
3.满足客户需要,建立科学的数学模型进行集中预测。通常,银行自助设备尤其是现金自助设备在积累一段时间的数据后,其存、取款等历史数据可以形成时间序列数据,通过分析其变化规律建立预测模型,在此基础上结合成本控制、客户满意容忍度等考虑因素,由系统自动编制加钞清机计划,通过准确预测来提高开机率、缺钞率等客户满意指标,并降低维护成本,减轻管理人员劳动强度以及提高维护效率。
外包的账务处理范文5
会计核算不仅能够形成一系列的财务、成本指标,为施工企业决策提供有效的参考,同时还能够通过对这些指标进行有效的分析,为改进企业管理,降低运营成本提供指导。因此,加强和改进施工企业会计核算意义重大。
一、施工企业会计核算的特殊性
施工企业由于自身业务周期长、分期付款现象普遍存在、工程外包、企业与具体项目之间交易活跃等因素存在,其会计核算呈现出自身的特殊性,在进行会计核算时必须有效的加以把握。
(一)核算对象的特殊性
施工企业会计核算对象的独特性表现在两个方面。一方面,施工企业的成本核算一般以单个项目来进行,而不是对所有的项目同时进行成本核算。另一方面,在项目的内部,成本核算又可以分为原材料成本、机械作业成本、人工成本、辅助生产部门的成本等内容,这就使得成本核算有别于一般的产品。
(二)核算方法的独特性
核算方法的独特性是指施工企业一般采取分级管理、分级核算的方式来进行核算,这样就可以更好地适用施工项目户外作业的现实需求,可以更及时地进行账务处理,降低企业统一会计核算所带来的监督成本,并提供核算的准确性。
(三)工程结算的分阶段性
由于项目施工一般周期较长,跨会计年度的现象非常普遍,因此,工程结算一般采取分阶段的方式来进行,这就要求施工企业要及时的对应收账款进行确认,并根据工程进度采取适当的方法对应收数额进行有效的估测。
二、施工企业会计核算存在的主要问题
虽然《施工企业会计核算办法》有效地规范了施工企业的会计核算事项,但由于施工企业具有行业的特殊性,且工作地点相对分散,存在大量的异地施工等情形,从而使得会计核算中存在一些有待解决的问题。
(一)事前事中核算有待加强
当前,施工企业的会计核算主要是事后核算,即对实际发生的经济活动进行会计确认,但对事前核算和事中核算关注不够。从事前核算来看,部分施工企业还没有推行全面预算管理制度,没有发挥会计核算对于企业年度发展、重点工作的“参谋”作用。此外,虽然在具体的项目中企业会制定标书,通过标书来进行基本的核算,但这种核算更多的是从工程建设的角度进行财务分析,没有引入专业的财务人员从财务的角度对整个项目的管理费等费用进行核算,从而表现为事前核算不足。从事中核算来看,施工企业的项目多采取外包或者项目负责制度,在施工过程中,企业财务人员基本不参与项目的具体经费支出管理,主要承担记账人的角色,难以发挥监督者的角色。
(二)核算制度执行不到位
目前《施工企业会计核算办法》和《企业会计准则》共同指导着施工企业的会计核算,但部分会计人员在进行核算时出于各种原因,没有严格按照国家有关法规制度进行会计核算,如将一些间接费用直接纳入成本核算,而不是计入当期损益,这就导致会计核算出现差错。此外,由于施工项目一般周期较长,这就存在成本费用的会计年度确认问题,但由于施工进度测算会由于会计人员个人理解的不同而导致测算结果的不同,从而导致成本核算与实际情况出现差异。
(三)会计信息质量有待提高
首先,部分经济活动未能及时地反映在会计报表中,由于施工地点较为分散,经济活动发生时,相关责任人难以及时进行账务处理,这也可能导致会计信息难以及时地反映在会计报表中。其次,由于施工企业会计核算所涉及的内容非常多,既有施工项目的会计核算,还有企业其他部门与项目之间的业务往来等内容,从而要求会计核算人员具有非常高的专业素质,但从实际情况来,部分会计人员在核算方法的选择等方面还存在一定的问题,从而导致会计核算出现一些不规范之处,引起会计信息质量不高。
三、加强和改进施工企业会计核算的对策建议
针对我国施工企业的基本情形,加强和改进会计核算,一方面要从会计人员这一核算的主体入手,另一方面要在严格遵守国家有关核算制度的基础上,不断改进核算方法与技术手段,从而提高核算的准确性。
(一)培训与引进并重提高会计核算水平
首先,要以未来会计核算的需求为出发点,制定会计人员培训方案。根据现有会计人员的基本情况以及施工企业的特殊性,有针对性的选择培训机构,对会计人员进行培训,以此来提高其会计核算的总体水平。其次,要积极引进高水平的会计核算人才,要在对会计核算进行有效分类的基础上,有针对性地引进各领域的专门人才,通过这些人才来规范会计核算行为,提高会计核算水平。
(二)严格贯彻落实国家会计核算制度
首先,要积极组织学习《施工企业会计核算办法》、《企业会计准则-建造合同》等相关的法律制度,并按照这些制度所规定的会计科目、核算办法,对照企业现行的核算制度,查找其中存在的问题,并制定改进方案,以此来提高会计核算水平。特别是,由于某些原因,《施工企业会计核算办法》与《企业会计准则-建造合同》在某些方面存在差异,企业要根据现实的需要科学的进行处理,并保持处理的一致性。其次,要加强管理,督促制度的落实。财务部门负责人、审计人员要采取抽样检查等方式对会计核算的内容进行监督,以便形成有效的监管体系,促进会计核算的规范化。
(三)改进核算方法与技术手段
首先,要建立部门联动的会计核算制度,财务部门要加强与业务部门、辅助部门的沟通和联系,避免孤立地进行会计核算,从而提高核算的准确性。如对项目进度的测算,除按照既定的方法进行分析外,还可以与项目负责人进行沟通和协调,从而了解项目的实际情况,避免出现“账实分离”。其次,要充分利用现代信息技术来进行会计核算。如在分级核算的体系内,可以通过现代网络等手段,及时将项目的核算结果纳入企业整体核算中,保证核算结果能够真实、准确的在企业整体会计报表中得到反映。
参考文献
[1]马彩萍.浅议现代施工企业会计核算[J].现代商业,2010(15):251-252.
外包的账务处理范文6
关键词:企业财务会计外包风险合理管控措施财务管理
中图分类号:F234.4文献标识码:A
企业财务会计外包手段,可以帮助企业提高市场竞争中的优势,相关政策上的支持,为企业发展创造更多的机会。当然市场经济发展中,存在很多不确定因素,尤其是经济发展迅速基础上,企业财务会计的外包形式也存在一定的风险。外包政策下,企业财务会计的外包存在两面性,风险与机遇共存,企业实施财务会计外包期间,一定要对其进行准确判断,避免会出现的风险。若出现风险不能及时规避,将会导致企业相关的财务会计外包政策失效,甚至会影响到企业的生存。企业财务会计的外包风险需要科学的管理与控制,准确进行预判,详细进行分析,保证合理规避风险,这样才能达到最终的发展目的。
1企业财务会计外包浅析
企业财务会计外包是企业发展以及增强市场竞争力的重要策略,主要是以企业全面发展为基础,结合战略发展角度进行分析,与企业生产经营相关活动相结合,不断从中寻找提高企业发展的有效措施,从企业所有的经营活动,企业整体发展战略大局出发,为了更好地实现企业发展,财务会计与未来发展之间相连接,将企业财务会计工作进行外包,这样才能更好地降低企业财务方面的成本,同时提升企业的竞争力[1]。尤其是经济全球化发展背景下,企业发展期间,成本问题愈加突出,合理解决企业发展中综合成本控制问题,不断突出企业中的关键业务,需要将企业财务会计工作进行外包。利用这种外包的手段,很好地控制企业发展运营的成本,同时还能够结合财务会计外包活动,咨询相关的服务技术,同时提高会计服务,并且及时进行信息传递,积极实现降低成本基础上提高回报的目的。当然财务会计工作外包中,因为涉及到很多的影响因素,所以存在一定的风险。
2企业财务会计外包原因
企业财务会计工作外包其主要目的是促进企业的发展,为企业创造更多的效益。当然外包的出现以及实施存在很多原因,其中最主要原因有以下三点。
2.1可以降低企业运营成本
企业运营需要很多成本才能实现,企业经营状况良好与否,对企业生存发展至关重要。影响企业运营情况的因素有很多,怎样对企业运营情况进行准确判断,需要从企业生产运营期间创造的纯利润为基础,获取的纯利润越高,证明其经营状况越好,当然若纯利润较低,或者呈现负数状态,则代表企业经营不够理想[2]。获取更高的企业利润,最直接的方法主要有两种,一种是降低生产成本与运营成本,一种是提高企业生产或者营销数量,拓展销售渠道,提高销售量。对于企业生产运行期间,降低企业生产成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是进行业务外包。我国对于这方面一直在不断研究探索,企业财务会计工作外包主要有两种情况:第一,中小企业发展资金力量相对较弱,加上生产运营等项目较少,所以需要记录的财务信息项目也比较简单,因此不需要专门设立财务管理部门,只需要外包财务会计进行固定的常务处理即可[3]。当然,政府对于中小企业发展要求也是十分严格,为了更好地应付政府的检查等,企业需要做好财务会计工作,企业本身发展运营也需要财务总结处理,因此出现财务外包现象,帮助中小企业更好地应对政府同时也能够做好账务工作。第二,一些跨国大型企业由于自身的资源优势,成立财务中心,而把一些技术含量低的简单重复劳动的财务会计工作外包,以降低企业的运营成本,同时企业自己的员工可以有更多的时间和精力去做技术含量更高或者管理的工作。
2.2降低企业自身的财务风险
企业发展中,财务会计是十分重要的工作内容。但是我国企业发展类型多样,很多中小企业自身经营管理的理念相对比较传统,加上资金实力不足,经营模式不够完善,对于财务管理方面的工作重视不足,没有设立专门的财务管理部门,及时对企业财务工作进行管理,进行企业财务会计外包。很多企业设立的财务部门并没有实质性的工作内容,形同虚设,不能很好履行财务管理部门应尽的职责。政府部门定期对企业进行检查,其中财务部门是检查的重点对象,若检查中发现财务方面存在问题,将会对企业造成严重的影响[4]。企业发展期间,生产规模的不断扩大,也要求企业不断改进财务管理模式,满足企业财务管理的需要。当然随着社会的发展以及经济的进步,企业财务管理问题越来越显著,要求企业积极实施外财务会计外包政策,才能更好地实现财务管理质量的提升。
2.3财务会计外包更专业
财务会计外包机构,都是非常专业的财务行业管理机构,比如说常见的会计师事务所或者著名会计团队等。专业的机构其本身专业性就非常强,企业对其进行财务会计工作外包,可以很好地提高财务会计处理质量,同时帮助财务会计更好地为企业发展所服务。财务会计外包团队中,包含非常专业的财务管理人员,账务处理人员等,都是高水准的专业人士,专业性强,并且不管是个人还是团队工作效率都非常高,若将企业财务会计工作交与这些人进行处理,能够帮助企业及时发现其中存在的问题,并且制定详细的完善处理方案,及时给予解决,促进企业的发展。
3企业财务会计外包风险
当前企业财务会计外包主要体现在中小型企业中,中小型企业积极进行财务会计外包,帮助其降低生产经营期间所需的成本,同时能够专业、准确地对财务信息进行掌握,并且还能够保证财务信息迅速快捷,更好地改善企業经营状况,同时提升企业在市场竞争中的优势。在这些优势基础上,也存在一些风险,因为企业财务会计外包,其本身不属于企业内部,所以影响因素非常多,以下是结合企业财务会计外包运行中风险的总结。
3.1对提供财务外包公司选择的风险
对于提供财务外包公司选择的风险来讲,需要从两个方面着手分析,第一从专业能力是否匹配方面。企业发展中,涉及到很多的业务运行,业务之间需要进行紧密承接。因为我国一些中小企业,财务会计当前还处于发展阶段,很多方面还不能很好的处理,发展水平也受到一些影响因素的限制。财务处理上不能很好衔接,这方面的能力培训等不到位,所以业务承接以及商业操作等还存在一些风险,导致企业无法正确认识到自身发展的能力。而跨国大型企业,财务涉及范围广,内容多,财务核算革新该处于发展探索阶段,导致财务核算以及管理上出现差错,为企业造成不必要的损失,或者伤害到企业原本的经营运行模式,这方面的风险需要十分注意。
另一方面为职业道德方面存在的风险。对于企业来讲,其实施财务会计外包手段,对于财务会计外包机构的职业道德十分重视,保持专业的职业水平与职业道德,是财务会计外包机构最基本的生存之道。相比较职业道德方面,财务会计外包机构的专业水平更容易达标,因为都是财务管理以及会计核算方面的专业人才,所以专业技能方面不需要过多的担心,职业道德水平,需要不断提高,两者提高可以帮助企业更好地进行财务核算,为企业创造更多的收益,同时也为企业带来理想的发展状态,可观的发展前景。所以这方面必须十分注意,一定要考量好职业道德,对财务会计外包对象进行全方面的调查分析,注意信誉度以及业内评价等,综合所有因素之后做出正确的决定。
3.2法律保障方面存在的风险
财务会计外包发展还属于初级阶段,很多方面发展还不够成熟,同时国家对于这方面也没有提出明确的管理制度,所以当前财务会计外包市场发展比较混乱,法律保障方面存在一定的风险。因为财务会计外包方面缺少相关政策的支持以及规范,所以企业不能合理对财务会计外包流程合理性进行考察,同时信息等保障相对来讲也不够理想。当然企业发展中,业务承接方面缺少合理的模式以及流程,没有明确的法律约束,企业财务业务操作流程、规模以及收费标准等没有明文标准作为向导,因此市场混乱现象比较严重,影响到企业最终财务业务的顺利进行。
3.3自身财务会计能力不足的风险
企业经营发展期间,虽然可以借助财务会计外包的方式提升财务管理质量,但是“打铁还需自身硬”,必须自身经营运行实力得到提升,才能为企业更好地发展创造机会。企业财务会计外包期间,经常会出现这种情况,过度依赖外包财务会计对象,不管是财务管理方面还是业务承接方面,这样就会造成企业对自身财务管理人员能力培养的忽视,导致企业自身财务管理方面能力得不到提升,企业经济实力也一直止步不前。从客观角度上来讲,财务会计外包能够帮助企业短期内减少经营成本的支出,并且帮助企业获取更多的收益。但是从长期发展角度来讲,这种方式帮助企业短期发展基础上,限制了企业长期发展的机遇以及动力,影响企业可持续发展政策方针的落实。财务管理本身就是非常特殊的管理形式,是企业发展中不可分割的一部分,对企业发展具有重要意义。不断采用财务外包的方式,导致企业财务人员能力逐渐丧失,并且遏止了企业财务管理能力的提升,部分人员专业技能培训不到位,不能很好履行自身的职责。总体来讲,可供参考的方案实用价值并不是很高,因此企业内部财务会计一定要根据企业实际发展需要为基础,科学制定发展方案,这才是推动企业发展可行的长期手段。
4企业财务会计外包合理管控措施
4.1创新财务会计外包管理理念
财务会计外包管理理念的创新,是对企业发展重要的推动力。企业管理方面的学者提出过这样的观点,企业财务会计外包是将企业运行中所有的财务会计以及信息等交与到外包对象手中,利用其提出的建议,结合自身发展进行科学管理运作,这样自身管理上能够得到很大的帮助。但是财务会计外包发展中,逐渐将管理理念扭曲,认为只要单纯的依靠财务会计外包机构进行管理运作即可,企业自身不需要进行管理。这种理念的产生,严重阻碍了企业财务会计外包发展,并且影响到企业自身的正常发展。企业发展需要结合生产经营管理理念,不断全方面对企业发展进行分析研究,同时财务会计需要从成本角度展开讨论,为了节省企业成本,将企业财务会计工作对外承包。所以必须积极创新企业财务会计外包管理理念,引导企业树立正确的管理思想,对待财务会计外包方面的业务,一定要将其视为外部资源进行合理运用,同时作为企业业务发展的重要方式。对企业发展来讲,财务会计外包并不是一股脑将所有财务内容全部呈现到外包机构中,是利用外包为基本管理手段,不断实现企业财务会计的管理运作,帮助企业实现财务会计高效运行,同时引导企业朝着健康的方向发展。
4.2增加财务会计外包相关知识的了解
企业需要外包财务会计期间,一定要对承包机构进行详细调查,当然也需要对自身的财务状况展开调查分析。企业一定要结合自身财务会计发展需要为基础,利用未来发展规划的指导,不断对能够产生的经济效益以及存在的经济风险进行合理估量,经过科学衡量之后,及时做出正确的外包决策。财务会计外包并不是适合所有的企业,一些企业自身能够处理财务管理方面的问题,就不需要进行财务会计外包。同时采取财务会计外包的企业,并不是将所有的业务全部进行外包,而是将企业中一些业务交与外包机构,结合外包机构的能力对其进行处理。比较适合财务会计外包的企业,企业经营活动较多,就会产生很多的企业财务活动,这种企业也需要进行财务会计外包,帮助其提升财务活动处理的效率,并且还能够调节企业财务会计结构变化,帮助企业很好地规避部门之间出现财务作假的现象,提高企业财务运行的速度,获得更理想的财务处理结果。
4.3保证财务会计外包对象适当
外包质量对企业财务管理以及发展来讲至关重要,企业在发展的前期阶段,需要对财务会计外包对象、财务核算水平、处理能力、业内信誉、专业化管理水平以及服务能力等,展开全方位的考察分析,这样才能为企业选择更适合的财务会计外包对象。在此基础上,企业还需要对外包机构的以下因素进行详细考虑。首先是外包服务对象在财务方面的服务质量,保证其能够提供财务会计管理的高质量水平。其次是企业进行财务会计外包期间成本的计算。外包成本十分关键,外包成本也是企业成本支出的一部分,这方面必须十分注意。企业将财务会计进行外包,主要目的便是降低企业成本,所以必须保证企业成本降低基础上,进行财务会计外包。尽量选择外包价格比较低的对象进行合作,当然也需要注意,对其服务质量以及专业能力等进行考察。再次是及时深入到市场中,对企业财务会计外包对象的市场口碑进行考察,以及外包商成立服务的时间,服务的能力,这样才能帮助企业更好地降低财务会计外包期间产生的风险。
4.4制定科学合理的财务会计外包合同
科学合理的财务会计外包合同是保证企业降低外包风险的重要手段,合同将财务会计外包中责任以及义务清晰划分,同时对外包期间出现的问题以及处理方法等也明确规定。保证外包机构服务权利的独立性,同时对企业控制力进行增强,帮助企业与外包机构之间进行权利的均衡。加强两者之间的沟通联系,签订保密协议,对于设计的范围以及内容等都要明确规定,这样才能保证相关的财务活动科学有序的完成。
结合企业财务会计外包中存在的风险为基础,以企业内部财务会计发展一节财务会计外包要求为根据,积极总结出合理管控措施,更好地提高企业财务外包管理控制质量,推动企业积极发展以及进步。
作者:顾艳
参考文献:
[1] 霍茜.试分析企业财务会计的外包风险及其评价[J].财会学习,2017(3):49- 50.
[2] 劉士佳,王晶淼.中小企业财务危机的成因与对策分析[J].全国商情,2016(36):83- 84.