质量工作考核汇报材料范例6篇

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质量工作考核汇报材料

质量工作考核汇报材料范文1

今年以来,我局按照委、政府对经济工作的部署,根据发[]1号文件《招商引资目标责任制实施意》(发[]1号)和《关于印发〈招商引资目标管理工作考核细则〉的通知》(招[]11号)文件精神,进一步解放思想,抓住机遇,以发展工业为主线,突出招商重点,扩大对外联络,强化内部管理,提高服务质量,加快项目进程,取得了良好成效,我局从去年6月份以来共引进经济项目7个,其中在建项目5个,待建项目2个,在谈项目3个。合同计划投资总金额亿元;已完成固定资产投资亿元。其中,完成万元。全面完成了委、政府确定的万招商任务。对照目标和考核内容自查自评,结合我局的工作实际,现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强队伍力量,强化内部管理

今年,我局调整充实了招商引资工作小组,组长有由党组书记、局长担任,副组长由副局长、、纪检组长、副科干部担任。抽调、等同志具体负责招商引资工作,我局在年初制定了招商引资计划和一系列招商引资奖罚制度,将招商引资任务量化到人,使全局干部人人身上有重担,个个肩上有压力,充分调动了全局每位干部参与招商引资工作的积极性和主动性。明确了招商引资办公室的职责,加强了以下几方面的工作:一是及时向委、政府汇报工作情况。我局经常深入投资企业调研,了解落户企业的进展情况,综合分析后,以建议和情况汇报形式写成书面材料,及时向委、政府汇报,做领导决策的参谋。二是以简报形式反映情况,利用《半月一报》的形式,全面反映我局每一阶段招商引资的情况,通过信息传递交流,发挥信息资源共享和宣传我局全员招商的良好局面,三是完善数据资料库。我局按期每月定时上报1— 月份利用外来投资项目(省外)主要指标统计报表,及时提供招商信息和招商任务完成情况。

二、狠抓跟踪落实,推进项目建设进度。

今年是我开展粮食产业园建设的攻坚年”,委、政府明确要求:今年入园项目要全面动工,我局在加大签约项目的跟踪落实力度的同时,深入重点项目单位抓督办、催进度,现场办公,分析原因,制定措施,明确具体责任人,实行跟踪服务责任制。年初,我局继续委派了一名有经验的副局长和副科干部对各入园项目的建设作全面的协调、疏导、监督、指导。帮助协调解决用地规划、土地报批、工程报建、项目立项和环评等建设相关手续。有效地推进了项目建设进度。目前,我局引进的7个项目有5个已 动工建设,已投产的项目一个。同时我们主动协助购销公司筹划粮食产业园核心域物流和仓储规划和招商工作,仓储工程已完成招标工作,即将动工建设。

三、协调服务到位,为投资者排忧解难。

今年以来,我局积极主动协调、督促有关职能部门切实改善服务态度与作风,提高工作效率和质量,努力为企业办好事,办实事。接受和解答各类咨询。10月份我们利用半个月的时间完成了个企业宗地土地报批手续,由于服务工作到位,赢得了投资者的一致好评。

四、积极配合上级对口部门,做好落实工作。

质量工作考核汇报材料范文2

明确定位:你给谁写

对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导。对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求、文风、素材、框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?

不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

总结提交对象 感兴趣的内容侧重(仅供参考)

直属领导 想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导 想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导 想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家 想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户 想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!

明确类型:你写哪种

仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。在内部汇报,我建议按基层、中层、高层分类考虑。基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面,一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作。基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作。中层却在四处救火,这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么业绩好写。你的是哪一种?

但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考。中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析。这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度。

关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反映了什么问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个人能做到文字都说不清的事情口头能表达清楚呢?

至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层,反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施。这些不叫总结,叫总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远!

明确目的:为何要写

即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的也是不同的。如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划。如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策。如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取。

如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!

明确基调:何种写法

屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩文字游戏,这是态度问题!同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试,一直在试错中成长!

其实多学学《新闻联播》也是有必要的,看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”; 没有“严重问题”,只有“迎难而上”。

明确结构:何种框架

工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在中国,领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”的写作方法。

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果是一笔流水账,自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好、开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好,借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。

明确数据:定性定量

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力、总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户、全面、突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范。一切尽在掌握时说的话─

A:全年任务基本完成……

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成……

如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。

明确风格:求新求稳

工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道在领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你工作的实际评价。

比方说这种文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?

质量工作考核汇报材料范文3

大家好!

20xx—20xx学年度已进入尾声,首先,我代表教育办对一年来辛勤工作在教育教学第一线的广大老师和同志们表示真诚的问候和衷心的感谢!

为深入贯彻市局“xxx”工作思路,进一步加强中小学领导班子和干部队伍建设,根据教育办工作安排,从本周开始,对全镇中小学领导干部进行年度考核:其目的在于进一步了解学校领导班子一年来在德能勤绩等方面的表现情况,以及班子队伍、教师队伍团结情况、工作积极性等方面的情况对学校领导班子的工作作出公正客观地评价,同时为教育办对全镇领导班子调整提供依据。

本次考核的对象是所有教育办任命的学校领导干部,考核的程序分四个步骤:

首先,听取校长一年来在学校教育方面的工作汇报,同时其他学校领导上交述职报告。

第二,参加会议的每一位同志根据校长汇报结合平时对每位领导的了解,以无记名方式填写民主测评表,同事推荐年纪较轻,教育教学和组织协调能力极强,工作责任心突出的同志作为学校后备干部。

第三,由考核组安排部分教师个别谈话,了解学校领导干部履行职责情况,听取广大教师的意见和建议。

最后,考核组根据广大教职工民主测评的情况和个别谈话情况形成书面考核材料,考核的结果将作为干部选拔任用、奖惩的重要依据。

为了做好这次考核工作,提出几点要求:

一、每位参加会议的同志都必须认真听取校长的工作汇报并且对每位领导干部作出综合公正、客观的评价,不搞亲疏好恶、吹毛求疵,也不得借考核之机搞阴谋诡计、打击报复。

二、每一位同志必须本人填写民主测评表和民主推荐表,不搞串联,不替他人填写,分数雷同的一律作废。

三、民主测评表按要求填写完成后直接交考核组成员手中。

质量工作考核汇报材料范文4

一、总体情况

1、各校普遍重视本次考核工作,校级领导均到位接受考核,教师都能配合参加各种会议,并积极上网测评校长。

2、 各校普遍重视制度建设,各种制度注意汇编成册,台账材料丰富。在考核时,有专人配合,及时提供材料方便考核组检查。

3、 各校普遍重视安全工作,无论是台账上还是校长汇报中,都能突出的反映出来,教师也很认可“安全重于泰山”。

4、 绩效工资政策普遍受到山区教师欢迎,关键是70%发到卡上就已经高于原工资,山区老师已经看到实惠。老教师也认为,即使后30%都没有了,也心满意足了。

二、存在的主要问题

1、 教学质量普遍比较低下,教研活动质量不高,以课题研究方式寻求提高教育教学质量提高的学校极少。

2、 科技节、艺术节、读书节活动开展不多,特别是科技活动甚少。

3、 德育工作专题研讨极少,一般都是散见于周一教师会议。由于教师对每周长会比较反感,使得德育工作没能真正受到重视。另,心理健康教育普遍比较薄弱,尽管名义上都配备了兼职教师,但真正开展心理咨询辅导的寥寥无几。

4、 管理水平不高,远未达到科学管理的要求。一些学校靠心地善良治校,一些学校靠高压手段治校,一些学校靠粗暴方法治校,还有一些学校校长进取心不强,能稳住学校就算万事大吉。的学校班子集体领导力欠佳,许多中层干部校长唯上,缺乏主人翁意识。与校长关系好的,鞍前马后,沦为跑腿;与校长关系不好的,故意扯皮,工作晾着。

三、考核结果

考核分较高的学校是枫林福和希望小学、岭头中学、张溪学校、鹤盛中学、岩坦中学。考核分较高的校长是上述学校的校长及其他校级干部。没有低于考核平均分80%的学校,也没有低于考核平均分80%的校级领导。

(说明:校级领导还没计入局领导测评打分,最终结果可能会有变化。)

四、几点思考

1、 教育规范管理中“度”的把握

没有规矩不成方圆,但过于强调量化,过于看重台账,可能会造成弄虚作假盛行。一旦虚假成为习惯,将贻害无穷。如果走向另一个极端,没有科学的评价体系,也是不行的。如“校长合格不合格,教师说了算”,如果真是这样,就是简单化的评估,又是典型的人治表现。我们的考核,既不是教师说了算,也不是局领导说了算,也不是考核组说了算。我们是综合考核,追求的是科学管理。

2、 绩效工资的正当性问题

国家总方向没有错,反对平均主义,倡导多劳多得、优效优酬。但如何界定实绩,必须慎之又慎地思考。如果将违反教育原则、违背教育规律、与教育法规不符的做法,作为奖励内容,可能会导致教育科学发展的大倒退。

质量工作考核汇报材料范文5

为加快XX巷施工进度,确保矿井生产接续持续平稳,结合工程实际,特制定XX巷会战实施意见。

 一、会战目标

(一)实现安全生产。

(二)安全生产标准化达到一级。

(三)XX巷X月X日安全贯通。

二、组织领导

1.为确保会战活动顺利开展,公司成立会战领导小组。

组长:

副组长:

成员:

领导小组办公室设在生产技术部,XX任办公室主任。领导小组负责制订方案、组织协调、安全质量监督检查等工作。施工项目部成立以项目部经理为组长的会战领导小组。

2.相关要求

(1)供料保障组    组长:

具体负责掘进迎头各类材料供应,确保支护材料合格,及时到位,杜绝因材料不到位造成生产影响及工期延误。

(2)技术服务组    组长:

负责掘进期间技术服务工作,积极采取措施,研究施工方案;根据工程进度排定工期计划。

(3)设备保障组    组长:

负责巷道内设备运行状态检查,及时提供巷道施工所需设备,确保确保设备正常运转、供电系统可靠;提前确定巷道内各类硐室位置及尺寸。

    (4)生产协调组    组长:

负责协调指挥生产,及时解决影响生产的各类因素,并及时组织分析各类影响事故,并落实考核。

三、 保障措施

1.加强对现场施工的平衡与协调,小组成员建立轮流下井制度,每天都有小组成员下井,掌握现场工作实际,积极解决现场存在的问题。

2.实行现场盯岗制度。项目部每班必须安排班子成员跟班盯岗,在现场施工条件发生变化,或其它有影响安全和进度的问题时,要安排人员实行全过程盯岗,盯岗人员要注意观察和总结,找出问题的症结,积极改进,在保证安全质量的基础上,切实提高施工速度。

3.项目部和会战领导小组要积极配合,现场发现的问题及时汇报,及时处理。合理调整好劳动组织,积极采用新技术新工艺,认真落实会战领导小组安排的各项工作。

4.加强施工进度的调度管理。每天项目部值班人员要将施工进度情况和现场施工安全情况向调度室汇报。对出现影响施工的原因 ,调度室负责组织分析,提出解决方案。

5.加强对机电设备和机电维修人员的管理。项目部要实行包机制,加强机电管理人员的责任心,确保设备安全可靠运行,想全备足备用材料,杜绝机电事故。

6.施工过程中,要进行最合理的劳动组织,创造条件增加平行作业工序,提高劳动效率。

7.严格工程质量管理,杜绝因工程质量不合格造成的材料浪费和工期浪费。

8.抓好安全生产标准化建设。会战期间杜绝野蛮施工,保证安全生产标准化达到一级并动态保持。

四、考核

1.按期完成XX巷机头硐室会战目标,对领导小组奖励X万元,区长、书记各奖励X元,技术员奖励X元,其他工区班子副职各奖励X元,当月出勤达到X个以上的职工奖励X元/人(双月考核)。

2.出现事故影响按矿考核文件双倍进行处罚。

质量工作考核汇报材料范文6

办公室处于连接领导、服务机关的重要地位,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。具有参谋、助手、协调、服务、表率等多种职能,是我局工作的枢纽和窗口。形势的发展、科技的进步、党执政方式的转变,对办公室工作提出了新的要求,如何主动适应新形势,不断改进服务方式,提速工作流程,提高工作质量,我感觉应该处理好“三种关系”,强化“五种意识”,提高“六种能力”,着力建设“五型”办公室。

一、解决好“三种矛盾”

(一)解决大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在综合协调上,体现在服务上,主要是为领导、机关服好务。这就要求办公室把“一切服从大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当办公室工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体;当个人利益与办公室工作发生冲突的时候,要服从全局利益,敢于舍小家而顾大家,敢于牺牲自己的利益,服从全局利益。

(二)解决主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、阶段性工作,不应消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

(三)解决政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要是决策参谋、调查研究、政务信息、文电处理、督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是除政务以外的其他各项工作,包括行政服务,诸如接待应酬、安全卫生、行政管理等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的一事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室工作无小事,不能有半点疏忽和懈怠,稍有不慎,必将影响全局。

二、强化“五种意识”

(一)强化参谋意识,当好领导助手

办公室作为领导的“外脑”,参谋意识的强与弱、参谋作用的好与差、参谋质量的高与低,是影响局领导决策水平、决策速度、决策质量的重要因素。因此,办公室要想领导所想、急领导所急,不断增强工作的主动性、超前性和预见性。一是要树立大局意识。办公室认识问题、思考问题、处理问题,不能只站在本部门、本单位和个人角度去考虑,而是应高起点、高站位、通盘考虑、综合权衡,只有这样才能为领导提供有价值的参考意见。二是要积极转变思维方式。办公室工作事务繁杂,工作忙乱,不能陷入事务主义,疲于应付,而应在忙乱中找规律,在繁杂中理头结绪,在被动中求主动,积极实现思维方式的转变,经常思考“当前的中心工作是什么?领导急需解决的问题有哪些?解决问题的切入点在哪里?怎样才能把工作做的更好?”,使思维的火花时常处于活跃状态。三是要深入调查研究。要经常有针对性地进行调查研究,切实掌握司法行政发展状况和制约发展的瓶颈所在,做到有的放矢、一语中的,为领导决策提供了丰富翔实的第一手资料和科学合理的建议,充分发挥了参谋助手作用。

(二)强化服务意识,做好综合协调

协调、服务是办公室的重要职能,只有服务到家、协调到位才能为领导分解压力,确保政令畅通,使各项工作落到实处。一是要主动服务。要服务领导,做领导认为该做而没精力做的事、做牵扯领导精力的事、做给领导补台的事。要吃透上情、掌握下情,能够为领导决策提供充足的材料和多方面信息,为领导起草高质量的会议文稿。要服务机关,经常倾听各处室的意见和建议,帮助解决工作中遇到的实际困难和问题;要服务鞋众,对来访群众要热情接待,诚心办事。对群众来信,要认真阅读,逐一落实。二是要善于协调。对事关全局的重点工作,在正式上会前,要主动协调有关处室做好前期准备工作,提供多套方案,供领导参考;对领导批示,会议决定的工作,要盯住不放,积极督促落实.让领导腾出时间和精力,谋全局、抓大事。

(三)强化创新意识,提高工作质量

创新是工作前进的持久动力。面对日新月异的新形势、层出不穷的新问题,如果一味因循守旧、固步自封,工作效率和工作质量就难以提高。因此,必须解放思想、更新观念、勤于思考、勇于实践,善于用发展的眼光和改革的办法来解决问题。一是创新工作机制。办公室负责繁重的日常工作,经常遇到急需解决的问题,必须有一套科学合理的工作机制作保证。要进一步改进和规范公文制发、会议组织、机要值班、督查落实、协调服务等各项工作流程,使每项工作都有明确的岗位职责、工作时效、运转程序,做到常事快办、急事急办、特事特办,保证机关工作高效运转。二是创新激励约束机制。办公室人员多、事

务杂,以人管人难以取得良好效果,必须依靠科学完善的制度来激励人、约束人,完善对办公室人员的考核奖励制度,对每个同志的工作按照德、勤、能、绩进行严格考核,并将考核结果与评优评先、提拔任用挂钩,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣。三是创新工作手段。“工欲善其事必先利其器”,先进的办公硬件可以起到事半功倍的效果,不仅节省大量的人力、物力、财力,而且能大大提高工作效率和工作质量。

(四)强化学习意识,提高队伍素质

办公室涉及机关等方方面面的工作,建设一支高素质的队伍是做好办公室工作的前提和保证。因此,必须强化办公室的学习意识,教育每个同志树立终身学习的观念,积极创建学习型机关。一是要培养良好的学习习惯。要坚持学习制度,定期组织学习,使学习成为每个人的自觉行动。除政治理论学习外,还要学习法律法规、行政管理、公文写作等知识。二是要培养勤于实践的习惯。“纸上得来终觉浅,绝知此事需躬行”。多为同志们提供实践机会,让大家在实践中积累经验、增长阅历,逐步提高公文写作、组织协调、社会交往等各方面能力,使全体同志都成为办公室工作的行家里手。三是要培养扎实的工作作风。办公室是一个需要付出的岗位,没有忘我的精神是难以做好工作的。要教育广大干部职工视工作为事业,始终保持蓬勃的朝气、昂扬的锐气、旺盛的士气,把工作放在第一位,只要有任务不管什么时候加班,招之即来,不讲任何条件;凡是接手的工作

,不管有多少困难,也要想方设法做到最好。平时要做到“四勤’’,即:“脑勤”,多思考,善于在杂乱琐碎事务中寻找工作规律,提高工作效率;“腿勤”,不怕多跑路、多流汗,把工作做细做实;“手勤”,多动笔、勤练笔、广泛多搜集材料,做到精益求精;“嘴勤”,多向其他处室同志了解情况、多向内行学习本领,不断提高工作水平。四是要创造干部成长的条件和环境。要关心干部职工的成长和进步,坚持用事业留人、条件留人、待遇留人,为他们的进步成长创造良好的条件。

(五)强化表率意识,树立良好形象

办公室是局机关的重要窗口,每个同志的一言一行事关机关形象。因此,要教育办公室工作人员牢固树立表率意识,时常反省自己、磨练意志、提高修养,保持良好形象,争做机关的表率。一是提高政治理论修养。要经常组织大家学习党的路线、方针、政策,增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到立场坚定、旗帜鲜明、大事清楚,做政治上的明白人。二是善于团结协作。教育大家做事先做人,大事讲原则、小事讲风格,与人为善、表里如一,取人之长、补已之短,做生活上的实在人。三是坚持廉洁自律。教育大家堂堂正正做人、清清白白做事,自重、自省、自警、自励,严格遵守党纪规定,不该说的不说,不该做的不做,做生活上的清白人。

三、提高“六种能力”

(一)提高文字表达能力。办公室是出材料、出政策、出思路的地方,大到领导讲话、汇报材料,小到会议纪要、拟发通知等,办公室天天在和资料打交道,如果不会耍“笔杆子”,其价值就不会太大,很难发挥重大作用。提高文字表达能力的途径有四点:一是勤学。要坚持学理论、学政策、学业务,学习各种新知识,不断提高理论政策和知识水平,提高分析和解决问题的能力,为写材料打下良好的基础。二是多实践。要多想多思、多写多练,在实践中不断提高。要坚持自我加压,勇挑重担,多写“大块头”材料,多写读书笔记,多写心得体会,这样长期坚持下去,就能练就一手过硬的“笔功”,成为一名名符其实的“笔杆子”。三是善观察。办公室工作人员的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展方向,又要善于观察分析某方面、某领域的微观形势,尽可能掌握多的情况;既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声、察民意,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一个人综合素质的体现,写好材料既需要有较高的文字表达水平,也要有较高的政治水平、思想水平,更需要吃透情况、熟悉工作,这就要求办公室人员注意研究工作,研究形势,研究实际问题,特别是对全局重点工作的跟踪监控,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性。

(二)提高口头表达能力。在办公室工作,口头表达是一项基本功,要做到待人、办事表达准确、非常得体。办公室人员在向领导请示、汇报时,不仅要用“口”说,还要用“脑"说,要对汇报的内容精心筛选,汇报的语言反复演练。既为领导提供有价值的信息,而又不因为汇报过多、过滥,说话罗嗦,表达不准确,为领导。“添乱”,牵扯领导精力。一是多请示多汇报。但并非教条主义的事事都请示、环环都汇报,要尽可能多地向领导汇报主要工作或关键问题的进展情况,及时得到领导的最新指示。当然,对某些问题、某些时候应充分发挥自己的主观能动性,根据领导决策的总体要求,在一定的原则范围内自行裁量;二是要会请示会汇报。要发挥空间、时间和心理“距离”短的优势,瞅准机会,尽可能多地反复向领导陈述或汇报某一项自己认为同时也是大家认为比较成熟的正确意见或建议,

从而赢得领导支持,推动工作开展;三是要区别情况,少请示、多汇报,或多请示、少汇报。要根据工作的实际情况以及领导者的工作风格,适时选择汇报请示的频度、深度和广度。

(三)提高协调督导能力。协调、督导是办公室工作的重要内容。办公室所从事的协调是一种“无权力协调’’,只有协调服务的责任,而没有决策拍板的权利,要求服务到位而不越位。协调中要不断提高政治意识,增强协调的主动性,处理好三个方面的关系。一是处理好重点和一般的关系。办公室服务的对象很多,既有上级,也有同级,还有下级,各种关系的协调中,要既保重点又兼顾一般,努力掌握‘‘弹钢琴’’的艺术。二是处理好对上负责和对下负责的关系。对上要寓参谋于服从之中,做到服务与参谋两不误,既坚持真知灼见,又坚决执行领导决定;对下要寓服务于领导之中,领导与服务双推进,既要按照领导的指示精神加强对下级的协调与领导,又要牢固树立服务的思想意识。三是处理好中心工作和日常工作的关系。既要抓住中心工作,又要抓好日常工作,二者不可偏废;既要抓好中心工作的重要环节,又要抓住日常工作的重要事项,把二者统一起来。督导工作要坚持抓好三个步骤。一是预防督查。年初,将局党组确定的重点工作细化分解,对工作中可能出现的问题,提前谋划,做好预案。二是跟踪督查。按照年初的目标分解情况,运用多种形式对重点工作和阶段性中心工作,跟踪督查,及时通报进度,解决问题。三是督查反馈。对局党组的重大决策落实情况和领导批办事项进行督查反馈,明确督查对象,限定办解时限,对完成情况及时通报,督促工作落实。

(四)提高行政管理能力。行政管理工作内容繁杂,任务繁重,文稿起草、办文办会、值班接待、机要保密、行政后勤、安全保卫等工作,每一个环节都要有相应的制度规范,确保程序畅通,环环相扣,各司其职,密切配合,高效运转。一方面要建章立制。根据新形势、新任务要求,制定并不断充实、完善办公室工作制度。在具体工作中,培养按制度办事的自觉意识,促进办公室工作的制度化、规范化、科学化。另一方面要严加管理。一是建立完善岗位责任制。运用现代管理方法,科学界定各个岗位和人员的工作职责,做到职责分明,分工明确,强化工作人员的责任意识。在办公室内部,要以“德、能、勤、绩、廉”为主要内容,明确规定岗位责任制的具体目标、任务和共同遵守的行为准则,对日常工作进行科学安排、合理分工,把办公室工作细化成有数量、有质量、有可比度的具体岗位责任,一级抓一级,层层抓落实。二是建立公平合理的考核、奖惩机制。按照岗位责任制的具体内容,制定科学的考核办法,做到月有考评,季有考核,年终有总评,做到考核有标准,奖罚有依据,杜绝主观随意性。三是完善监督机制。对办公室机关工作中的薄弱环节,建立信息反馈制度、工作报告制度、跟踪检查制度和责任追究制度等,把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,调动机关工作人员的积极性,努力提高工作质量和效率