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资料管理论文范文1
[论文摘要]简述了标准资料在企业科研、生产中的重要作用;指出了企业应如何做好标准的收集、整理、传递和服务工作。
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,标准化工作的目的是通过制定、和实施标准使同类事物达到统一,并获得最佳秩序和综合经济技术及社会效益。从这里可看出,标准是组织产品生产、工程施工的依据。随着标准化事业的不断发展,标准在科研生产和经营活动中所起的作用愈来愈明显,因此标准资料的管理越来越被人们所重视。人们普遍认为:标准化工作是三分技术,七分资料,可见标准资料的重要性。一方面通过它人们可以观察和了解到整个标准化领域的信息和知识,为企业的标准化工作提供必备条件;另一方面各级标准每隔3~5年就要修订或复审确认一次,若不及时掌握这些动态,或随时注意新的标准信息的传递和交流,企业标准化工作就会处于被动局面。因此,为了更好地为产品设计、工艺、制造、检验等各种技术工作服务,提高工作效率,保证产品的质量和为领导经营决策提供必备依据,企业必须重视标准资料的收集、整理、传递和服务工作。现就上述工作谈点个人的粗浅看法。
1做好标准资料的收集
标准资料是一个统称。它一般包括:标准正文、标准的制(修)定说明、标准贯彻的宣讲材料、标准的出版发行和更改信息、标准化期刊、标准化的论文等。标准资料的收集主要是对以上这些文献的收集。但重点是收集标准的正文和与其相关的配套标准。收集的方法主要有外购、与有关单位进行交换、复制或向对方索取,以及通过标准化信息网络进行收集。收集的前提条件是:要及时掌握标准的和更改等信息;经常与国家及行业标准发行部门、各地新华书店和各级标准情报机构取得联系;确保收集、采购的标准是最新有效版本。
标准资料的收集要从行业和企业的实际出发,并保证重点,既要收集国内外先进的标准资料,也要收集历史资料,同时还要收集标准发展的信息资料。在收集标准资料的同时,要注意捕捉信息,利用信息。在知识经济时代,在瞬息万变的市场经济中,要把信息摆到企业发展的大局中来。从标准化的角度来说,就是使信息能确保企业具有极强的应变能力,并能随时作出正确的决策。这就要求我们勤于与各方面沟通,善于捕捉信息的源头,然后通过各种手段获取信息。
1.1信息是提高企业效益的重要环节
通过对所掌握的大量标准信息进行认真地分析和整理,汲取其中对本企业有用的信息,以此来调整企业的产品结构,开发新产品,扩大营销市场,使信息变为财富,为企业增加效益。
1.2信息是标准化活动的基础
企业标准化工作主要是结合企业实际,贯彻实施各级各类标准,制(修)定本企业标准,在这些活动中,标准信息始终是其工作的基础。企业应侧重那些与产品标准化密切相关的信息,并确保其及时性、真实性、典型性和连续的规律性。
2标准资料的管理
2.1分类
根据行业特点和科研生产的需要,将标准资料按级别、类别或专业分类管理,并建卡、建账、编目、上架,以利检索查询。随着办公设备的现代化,目前已有很多企业利用计算机辅助资料管理工作。当企业采用计算机辅助资料管理时,应尽量多输入一些信息,比如标准历代替换的情况,标准在企业贯彻的情况,标准底图状况,标准的归口管理部门,标准分况等等。这样做不仅便于检索和查询,而且可以指导设计、制造、检验等部门正确贯彻和运用标准,最大限度地发挥标准在科研生产中的作用。
2.2汇编
将同一专业、同一部门、同一场合使用的标准或主体标准与配套标准汇编成册,以方便有关部门和有关人员使用。
2.3动态管理
对已被更改、代替与作废的标准,及时地做好相应的处理工作,以防止“废止”标准在生产现场使用,保证生产现场所使用标准的有效性。
3标准资料的传递和服务标准只有通过贯彻实施,才能使企业产生明显的经济效益和社会效益。因此,应把收集整理过的标准资料按类别及时传递给不同的使用对象,使他们尽快地了解和掌握标准的内容,以促进标准早日地贯彻实施。为达此目的,标准资料部门应做好以下工作:
(1)建立有关标准资料管理的规章制度,确保资料传递规范化、制度化,做到资料管理、借阅、查询有章可循,有据可查。
(2)定期或不定期地资料信息通报,及时地将标准资料收集整理的情况通报给有关部门和人员。
(3)定期印发标准有效目录,确保生产现场使用的标准资料的现行有效性。
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1.1图书资料缺乏客观性和特色性
保证图书资料的客观性和特色性是提高图书馆资料管理服务的前提条件，只有保证图书资料的客观性，才能更好的为科研工作提供服务，如果图书资料失去客观性，将会影响到科研成果的准确性[1]。但是目前，很多高校图书馆管理工作人员却没有认识到保证图书资料客观性的重要性。比如，某些图书馆工作人员在进购相关的资料文献时，没有注意这些资料信息来源的真实性与权威性，使得一些相关研究因为使用了不准确的资料而影响到研究成果的准确性。除此之外，还有一些高校图书馆在引进图书资料时过分追求图书资料的全面性，而忽视与本校特点相结合，在有限的资金条件下，使图书资料既没有达到完全的全面，也没有突出本校的特点，影响了科研工作的进展。
1.2无法满足现代科研工作的需要
目前由于我国绝大多数图书馆仍然缺乏必要的设备和技术，在计算机信息建设中仍没有做到最好，比如没有建立网络图书馆等，使科研人员难以在本校的图书馆中找到所需的研究资料；且得不到校领导的重视，也就缺乏必要的建设资金，无法引进更多更丰富的图书资料，也就无法满足科研人员对研究资料的实际需要。
1.3图书馆检索系统不完善
除了缺少丰富可供查找的图书资料以外，我国绝大多数高校图书馆中所用的图书馆检索系统也不够完善，没有建设起健全科学的图书信息管理系统，无法满足科研人员对资料查找的要求，一方面拖慢了研究速度，另一方面也给图书馆工作人员带来了更多的工作压力，非常不利于图书馆的长期发展。
1.4为科研工作服务的意识淡薄
现在我国大部分高校图书馆受传统观念的影响，对科研工作的服务意识比较淡薄，仍然认为图书馆主要是为了学生和教学工作服务的，对科研工作的支持力度不够，这也是影响高校科研工作展开的一个重要原因。无论哪种科学研究，都需要大量资料和人力物力的支持，而图书馆对科研工作服务的不重视，馆藏资料、技术信息、资料收集等工作自然也无法满足研究的需要，使科研人员不得不花费大量的时间和精力自己去四处寻找所需要的资料，而无法充分利用现有图书馆的资料信息，严重影响了科研工作的开展。
1.5图书馆管理人员普遍素质不高
图书馆资料管理逐渐进入信息化、网络化时代的背景下，对图书馆管理人员的素质要求也随之提高，要求管理人员必须要有相关的技术水平以及业务能力。但目前我国大多数的图书管理人员普遍素质不高，没有必要的技术及知识作支撑，业务素质始终提不上去，影响到图书管理工作的开展，也影响到了整体图书馆的形象，使图书资料管理工作无法更好的为科研工作做服务。
二、为科研工作服务的路径
2.1提高图书资料的客观性与特色性
针对图书资料不够客观的现状，图书管理人员第一要严格控制引进资料的质量，保证图书资料的权威性，以保证引进资料内容的准确性，以免误导科研工作的成果；第二，图书管理人员应该加强与各领域相关专家的联系，以便在引进图书前进行咨询，参考建议，从而保障图书资料的质量与准确性。在发展图书馆特色性方面，高校图书馆应结合本校的特点，在引进图书资料之前做好充分的调研工作，以确定引进重点以及急需方面，才能更好为本校特色科研工作提供服务[2]。
2.2丰富馆藏图书资料
为提高科研工作的服务质量，图书馆管理人员应该以服务科研为前提的丰富馆藏图书资料。首先应该争取校领导的支持，使校领导认识到图书馆的作用和在科研工作中的重要性，以求获得更多的管理经费，并用这些经费来丰富馆藏图书资料。可见宣传图书馆对科研工作开展的作用和意义是非常重要的工作。此外，图书馆管理人员还可以通过图书捐赠等方式来丰富馆藏，比如开展捐赠活动宣传，鼓励相关科研部门或退休教师等捐赠科研资料，以丰富馆藏图书材料。
2.3建设科学完善的图书检索系统
建设科学完善的图书检索系统有助于提高科研工作的效率，这就要求图书馆必须加强信息化建设的脚步，包括检索系统和网络图书馆的建设。随着网络技术的发展，建设网络图书馆成了必须开展的一项工作。建立网络图书馆的优势明显，极大的消减了时间和空间的限制，又扩充了图书资料的范围，使科研人员能够通过网络快速搜索和下载最新最权威的科研成果，为自己的研究理论做支撑，有利于扩大科研人员的视野，促进科研工作的发展[3]。
2.4提高为科研服务的意识
图书馆管理人员应该提高为科研服务的意识，努力整合本校历来的研究成果，为后来科研人员提供可靠的研究启示，帮助本校科研人员在前辈们成果的基础上进行创新和完善。若能够保证一项科研工作的延续性，将有利于该项科研工作的深化和发展。因此，图书管理人员应该加强与科研人员的联系，一方面为科研工作者提供更多可用的图书资料，另一方面也能及时将本校的研究成果归纳整合入图书馆馆藏之中。这样做还能更好的向本校师生展示研究成果，有利于提高师生的科研精神，激发对科研工作的热情，从而提高本校整体科研工作质量。
2.5培养高素养的图书管理工作人员
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论文关键词：施工项目，内业资料，管理
0 引言
施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。
1 现状调查
施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。
由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：
（1）资料归档散乱，不系统；
（2）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；
（3）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；
（4）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；
（5）原始记录资料监理未签认；
（6）存在试验、检测抽检频率不够的现象；
（7）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不规范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分项工程质量评定不及时。
内业资料零乱、分项评定不及时关联图
2 内业资料填写的依据
内业资料的填写与编制依据有：
1）《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技术规范》（JTG F10-2006）
4）《公路沥青路面施工技术规范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技术规范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程国内招标文件范本》（2009版）
7）各种试验规程
8）各条路合同专用技术条款等等
3 制定应对措施
3.1 制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责。
针对项目内业资料存在问题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。
各岗位主要职责：
1）项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。
2）项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。
3）质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。
4）资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。
5）试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。
6）测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。
7）技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日记。
项目部应保证经办文件的系统完整。专(兼)职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。
3.2施工项目做好内业管理措施
3.2.1 项目进场后，按项目实际情况项目管理论文，根据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》附录A（141～144页），划分项目单位、分部、分项工程清楚，以及各工序质检资料收集与填写划分清晰，并建立内业资料台帐。
3.2.2 项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。每月及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。
3.2.3 为保证资料的可靠性、完整性，并依据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，如确为记录有误可划改，签字要齐全。
3.2.4 内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着道桥技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。同时工程照片也是中间计量的重要依据。
3.2.5 施工日记也叫施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等免费论文下载。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。
3.2.6 项目部成立独立的档案室，并指定专人负责管理档案室，坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，定期将本部门的文件转交档案室。人员要保持相对稳定，如人员变动应及时通知相关科室。
3.2.7每周召开例会协调各部门之间的关系，明确责任。
加强项目内部沟通，每周召集质检、试验、及测量各部门开例会，确认施工部位、施工时间是否一致统一，确保资料填写一致统一，并把各部门的意见、建议和问题提出，及时沟通解决。加强与业主、监理的沟通，及时签认资料。
3.2.8组织每月对资料进行检查项目管理论文，发现问题及时整改，并进行奖罚。
每月由项目总工组织对内业资料进行检查。根据资料目录台帐分路基土石方、排水、防护按每公里进行排查、桥梁下构按每个台墩进行排查，桥梁上构按每一片梁进行排查，涵洞工程按每座进行排查，确保不漏检。同时制定奖罚措施，月底并进行评比，奖励先进，处罚落后。
4结束语
施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
参考文献
［1］JTGF80/1―2004《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》
［2］交通部交办发〔2001〕390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
［3］《贵州高速公路项目工程竣工文件编制指南》（2005年版）
资料管理论文范文4
1.旅游管理是一个综合性极强的专业
旅游管理专业课程设置包括旅游学概论、管理学、微观经济学、宏观经济学、旅游经济学、会计学、旅游资源与开发、旅游心理学、旅游规划、旅游地理学、旅行社经营与管理、饭店管理、旅游政策与法规、旅游地理学、民俗旅游、旅游文化学、生态旅游学等，大多数课程表现出较强的交叉学科的特征。
2.旅游管理是一个操作性、实践性极强的专业
学校在校期间要参加大量的实习实训课程，需要掌握的技能包括景区讲解、全陪带团、旅游服务礼仪、前厅客房服务与管理、餐饮服务与管理、旅游规划制作、旅游景区管理、旅游产品开发、旅游商品设计、旅游咨询、旅游电子商务、旅行社经营管理等多项技能。
3.旅游管理是一个基础理论与应用技能紧密结合的专业
要求学生要将所学到的基础理论知识和实践密切结合，在实践中不断深化对理论知识的理解。
4.旅游管理是一个对学生素质要求较高的专业
要求学生具有较强的社会适应能力、学习能力、系统思维能力和执行能力，具有较高旅游行业素养和良好的心理素质，良好沟通交流能力，良好的公关礼仪素质，宽广的人文修养和职业创新精神。
二、旅游管理专业图书资料建设思路按照重视基础、突出实用、注重拓展的思路
旅游管理专业图书资料建设需要满足学生知识素质和综合素质拓展的需要，满足学生职业素养发展的需要，满足学生职业能力培养的需要的目标。
1.满足学生知识素质和综合素质拓展的需要
旅游管理专业的课程内容涉及经济、管理、历史、地理、城乡规划、市场营销、艺术、心理学、民俗学、美学、文学、外语、法律、建筑等多门学科。因为学时和课程设置等因素的限制，学生在教材中和课堂上学习到的知识有限，课程的知识的扩展性严重不足，图书资料建设应注意满足学生知识素养拓展的需要。我校早已开设经济学、管理学、历史学、地理学、外语、美术、心理学等专业，这些学科的图书资料相对充足，结合旅游管理专业学生素质培养的需要，要重点补充民俗文化、宗教、园林、建筑、饮食文化、茶文化、西餐与酒水知识、中餐文化、流行文化、休闲文化、野外生存、世界遗产等方面的资料。特别是陕西省和渭南市历史文化、风土人文、山水物产等方面的图书资料。在综合素质方面，要求毕业生具有从事旅游服务及管理所需的专业技能、组织能力、协调能力和沟通能力：掌握涉外旅游礼仪规范，具有良好的社会沟通和人际交往能力；具有一定的艺术表演能力和素质；具有社会环境和行业环境分析能力；对社会环境的适应和自我调节能力；个人形象塑造能力；这些综合素质离不开教学过程的训练和引导，但资料建设也尤为重要。在重视社交礼仪、政务礼仪、商务礼仪、演讲与辩论、个人创业等图书资料书籍资料的建设的同时，还要重视对光盘、视频教程等数字图书的建设。
2.满足学生职业素养发展的需要
旅游管理专业毕业生就业去向主要包括旅游景区（点）、宾馆、饭店、旅行社、主题公园、度假村、旅游营销企业和旅游行政管理部门，学生主要从事导游事务处理与基本业务管理、导游服务；日常旅游事务管理与实务处理；旅游产品开发与推销实务处理；旅游资源的开发与利用管理；旅游组织行为规范制订与管理；旅游产品与服务销售过程的质量监督管理；旅游企、事业单位的经营行为的监督管理；旅游法规、制度与行政监督管理等。学生需要掌握旅游管理专业基础理论和旅游业经营管理基本知识，熟悉我国旅游业发展的基本方针、政策和法规，了解旅游业的发展动态；熟悉我国旅游资源的分布、了解区域文化背景、风土人情，了解重点客源国和旅游目的地国家的历史文化、政治经济、风俗习惯，掌握酒店管理专业基础理论和旅游业经营管理基础知识，熟悉我国酒店业发展的基本方针、政策和法规，了解中外酒店业的发展动态。有健康的审美观，对艺术有一定的欣赏鉴别能力。图书资料建设过程中注重旅游业各产业要素相关的书籍资料，如世界各地的历史文化、风土人情、，经济发展状况；国内外知名旅游景区（点）的导游词、旅游交通图、宣传光盘；主要客源国和主要目的地国家旅游业发展现状及代表性景区（点）解说词、景区平面图；国内外旅游业发展的历史与现状、旅游政策与法规；国内外饭店业发展的历史与现状、世界知名饭店（酒店）介绍；国内外旅游服务业的质量服务体系与标准；陕西省（渭南市）内各级各类景区（点）的旅游地图、导游词、旅游接待情况，省内各层次宾馆饭店的方位、设施、服务配置，省内国际国内旅行社的规模、接待能力等方面的资料。
3.满足学生职业能力培养的需要
在职业能力方面，旅游管理专业毕业生要掌握山地景观、水体景观和人文景观导游讲解能力；旅游文学知识讲解能力；导游事务处理与基本业务管理及导游服务能力；旅行社经营管理能力；景区规划，宣传，基层管理工作能力；旅游市场的调查、预测、决策能力；旅游资源的规划与开发能力、旅游产品的设计开发、营销的能力；旅游饭店的管理能力；旅游行政、企事业单位的组织管理能力；分析和解决问题的能力以及交流与合作的能力，掌握野外旅游基本知识，了解野外旅游的基本常识，掌握一定的生存本领。图书资料建设方面，要重视对各种类型景观（景区、景点）的导游词，旅行社、旅游饭店经营管理，区域旅游规划和景区旅游开发规划文本，户外运动、探险、野外生存相关知识等常规书籍资料的同时，还要重视对景区宣传片、景区宣传画册以及相关课程的教学录像、教程、课件等数字资料的建设。
4.满足学生科技创新的需要
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（一）更好地帮助学生理解课堂授课内容，加深理解
教育心理研究发现，学生在初中阶段理解能力依然不高，因此教师在课堂中的讲授的较为抽象的知识学生一般不能很好地进行消化理解，经常就是囫囵吞枣，而历史影视资料作为一种较为直观性的教学手段，它可以给学生提供更为感性、形象的知识，将教师在课堂上所讲的抽象知识转化为更加具体的知识，进一步减少学生学习抽象知识的难度，使得学生更好地理解和消化知识。例如教师在讲授三大战役的过程中就可以借助于影视剧《三大战役》，播放给学生看，让学生身临其境地感受到是如何英勇作战，解放全中国的，这样学生在身临其境中就更好的了解了这一块的知识，更好地掌握这一块的知识。
（二）帮助学生更好地形成主动观察和分析问题的能力
直观性教学可以充分向学生展示事物的内部结构，事件之间的相互关系和发展概况，可以充分地帮助学生进行观察和分析事情的能力和方法。在历史课堂的教学过程中，教师在授课过程中借助于一定的影视资料，可以将某些历史事件的发展过程更为直观地展示在学生面前，帮助学生更好地了解某一历史阶段是如何发展变化的，有助于帮助学生学会分析某一历史事件、人物的发展脉络，例如教师在讲述《》这一块的知识的时候，就可以借助于一定的历史影视资料，帮助学生理解从到是如何进行的，以及在中国的传播的过程等，帮助学生更好地分析这一时期工人阶级的斗争以及他们是如何一步步登上历史舞台的，这对于逐渐培养学生分析历史事件等都是有好处的。
（三）进一步培养学生的情感能力和认知能力的发展
传统课堂上在进行历史教学的过程中更加重视历史知识点的传授而忽略了学生情感能力和认知能力的发展，新课改要求在重视历史知识的传授的过程中要更加重视培养学生情感能力和认知能力的发展，通过历史教学要让学生充分了解某一方面历史的发展，激发他们的爱国热情和历史责任感。而历史影视资料更为直观性的特点恰恰可以充分激发学生的内心感悟，在促使他们更为直观地了解某一方面历史事实的过程中激发他们的情感能力的发展，培养他们的历史责任感。
二、历史影视资料在初中历史教学过程中应用的注意事项
随着新课改的不断深入实施，影视资料作为一种重要的现代化的教学手段已经在全国各地初中历史教学课堂中得到了广泛的应用，但是应该看到，由于使用不当目前已经表现出了一定的问题，因此，初中历史教师在授课过程中使用历史影视资料也应该做到科学合理，正确发挥它们的作用。
（一）要注意讲解和直观的有机结合
毫无疑问，历史影视资料具有更好的直观性，可以更好地让学生身临其境地感受到某一方面的历史知识和历史事件的发展过程，但是直观并非是让学生一味地看，而是要在历史教师的指导下进行有目的的观看，不少教师在放映有关历史影视资料的过程中没有很好地将讲解和直观结合起来，结果学生只是很有兴趣地观看，看完之后并没有很好地将其和课堂内容结合起来，结果浪费了时间还没有达到预期的教学效果，因此教师在使用历史影视资料的过程中要很好地将直观和自己的讲解结合起来，通过讲解解答学生在观看中的困惑，引导学生将历史影视资料和课堂内容结合起来，更深地去理解知识。
（二）防止历史影视资料直观的滥用
应该看到，历史影视资料作为一种重要的教学手段，其本身并不能代替历史教学的过程，直观只是一种教学手段，而不是教学的目的，其本身应该是辅助教师的教学活动的，因此，一节历史课是否应该使用历史影视资料、采用什么方式、什么时候应该使用历史影视资料、什么地点使用等都需要教师来根据本节历史课堂的实际情况来进行决定，如果教室在这一过程中一味追求历史影视资料的直观性，一上课就直接放映有关的历史影视资料，那么就会导致直观过多，不仅浪费了事件，更严重的是严重影响了学生的抽象思维能力和创造性思维的发展。
三、总结
资料管理论文范文6
关键词：建筑工程；资料；管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
在工程项目中，工程资料是在工程管理和工程建设过程中所保存的记录施工过程的各项基本的材料，作为工程项目建设中的重要组成部分，它是工程项目在进行验收、检查、移交以及后期维护工作的重要依据。因此，做好工程资料的管理和验收工作，是提高企业信誉，加强企业竞争力的重要手段。
一、在工程建设中工程资料的作用
（一）工程档案对于工程信息查询的作用工程档案可以反映工程建设的全过程，是查询信息的原始依据。企业应该用自身的实践去证明它的能力以及实力，为自己赢得权益。例如，在若干年前的上海某变电站的检测项目中，其工程发现了比较严重的问题，业主强烈要求进行合理的解释，寻找问题的根源，通过对原来的档案以及文件记录的查询，很快查明了工程问题的责任方，使企业的名誉得到维护，使企业免遭不必要的经济损失。如果相关工程的资料档案缺失或者不完整、不规范，企业便会无法避免的遭受较大损失。无论对于经济还是名誉，在激烈的市场竞争中，这都将是非常致命的。因此可以看出，档案的规范化对于企业来讲是十分重要的，它对企业的正常发展和运营的作用是不容忽视的。
（二）工程资料对于工程项目监管的作用工程资料中的档案记录可以有效促进工程建设项目实施中的监管工作。工程档案作为建设项目施工的历史记录，其中包含着工程项目实施的整个过程中所要求的技术指标、数量、人员等一切与工程相关的资料。如果在工程实施过程中存在详细的记录，能够起到间接的监督作用，使相关的实施人员可以发挥到最佳的工作状态，从而为工程项目的保质保量以及按期完成奠定坚实的基础，这样不仅可以按照相关要求完善工程资料，而且对工程实施及其进度又起到监督作用，一举双得。
（三）工程资料对工程项目成果的作用工程档案以及工程实体是企业的生产、经营成果的准确记录，是企业在工程建设成果的重要体现。它不仅记录了企业的工程技术人员技术操作的重要手段，而且记录了企业在发展过程中取得的里程碑式的成果。是企业先进技术及经验和建设成果的直接载体。
二、建筑资料管理中存在的问题
（一）资料收集工作与工程施工进度不一致
导致这个问题的原因主要有两个方面，一是资料员自身的问题；二是施工管理方面的问题。部分资料员对自身的工作重要性以及工作职责认识不到位，所以对施工建设资料的管理工作也比较懈怠，直至工程竣工的时候才进行资料的收集与整理工作，如此匆忙的收集资料，其施工资料的真实性、规范性与完整性就可想而知了。许多大型的施工工程的建设周期较长，在工程建设施工期间建设单位的人员调动以及施工岗位的轮换比较频繁，这种情况也为施工资料的收集与整理工作带来了很大的困难，如果资料的交接工作不够顺畅的话就会造成资料的遗漏与散失。
（二）领导不重视资料管理工作
在许多施工单位的领导的思想中认为资料管理工作与企业的信誉以及企业的市场占有率等工作相比是微不足道的，所以对资料管理工作的要求也不高，以至于使资料管理工作出现资料缺乏真实性，资料的质量也参差不齐、档案的移交工作也不及时等现象发生，直接影响到施工工程的竣工结算，对竣工工程投入使用后的扩建、改建以及维修管理工作缺乏相关的原始数据支持。为这些工作的开展带来了极大地困难。
（三）资料整理缺乏代表性不实用
材料缺乏代表性，比如取样频率不足，试验结果可比性差，取样方法不符规定，合格证、检测报告内容失真，合格证往往不能与物资进场同步，一些物资主要通过检测报告或合格证反映出来，一般都是复印件或抄件，有些抄件的数据明显有错误，弄虚作假。
1.工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
为了急于满足施工进度要求，工程现场验收后，没有及时按照国家行业标准书面签字。
2.竣工图编制不够规范
有些施工单位在竣工图的形成过程中使用旧的施工图改制成竣工图，不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，或对原图修改过多，或划改不当，或用计算机图纸的复印件，以上现象均不符合竣工编制要求。
3.施工资料书写不规范
施工过程中资料写的五花八门，有用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸的。而这些都不利于资料的保存，与竣工资料归档要求显然不符；有的随意在资料上进行涂改，降低资料的可信度，从而降低了竣工资料的价值。
三、建筑工程资料有效管理的对策
（一）做好资料管理人员的专业技能培训
资料的管理人员仅仅在思想上引起重视还是远远不够的，如果没有一定的专业技能还是不能做好这项工作。建筑资料管理工作是一项集合了工程的管理和资料的管理知识为一体的专业工作，所以这也要求了资料管理人员既要具备建筑知识也能够熟练地操作计算机。这些方面不仅要求资料管理人员要加强自身的学习，也要求企业定期举行一定的专业培训工作，两方面共同努力促进资料管理人员的业务素质的提高，从而促进这些资料的管理。
（二）要求企业管理者管理工作的全方面性
企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值引起对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作做好这项做工作。
（三）提高资料管理人员的管理意识，明确资料管理职责
工程资料管理人员明确自己的工作职责是做好这项工作的前提。很多的资料员对于自己的工作没有目标，应该让他们知道建筑工程资料的重要性以及实用价值，做到工程资料应该按照工程进展的进度记录整理好每一个环节。要求他们做到按照专业类别分门别类的归纳，书写要按照统一的格式，字迹清楚。
（四）健全资料管理监督体制
在资料的管理过程中要制定切实可依的制度体制加强对资料管理人员的考核，真正将资料的管理工作落实到实处不能仅仅是停留在口头上，企业设立专门的监督管理部门来监督和指导资料管理工作，真正将这项工作做好，实现这些资料的价值。
（五）档案资料验收程序准确。验收会由验收组组长主持召开，名单由档案专项验收组成。汇报建设项目档案管理的情况，建设单位对项目档案管理的总体情况进行汇报；施工单位对施工档案的管理情况进行汇报；设计单位对项目设计的档案管理状况进行汇报；监理单位对项目监理的档案管理状况进行汇报。依据分卷资料总量，分组进行抽查，打分，如果抽查资料不合标准，需要及时纠正修改，修改符合要求后才能下发相应档案验收报告。并且在验收工程时，应注意其质量的保证。相关工程质量的整理以及收集的资料，主要有：器具、设备、构配件、原材料等的进场材料实验报告和质量证明等，以上材料应能够全面反应在施工全过程中的质量控制和保证情况。
结束语
作为企业的重要标准，工程资料的建设是保证工程质量的重要基础，因此，坚持工程资料工作和工程项目建设的同步进行，尽可能将工程资料管理工作做好，保证其的准确性以及完整性，对于城市、桥梁、港口等工程项目建设的设计、施工以及运营等各阶段都有着十分重要的作用。
参考文献：
[1]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业(上旬刊),2013,10:60-61.
[2]杜娟娟.试论建筑工程资料管理问题[J].中国建筑金属结构,2013,22:163.
