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企业诚信管理体系范文1
关键词:企业管理;工程造价;信息化管理
一、选题背景
在信息技术飞速发展的今天,建筑产品做为商品进入市场,市场对工程造价信息导向的需求量也越来越大。运用工程造价管理系统,加强工程造价信息的管理,使工程造价信息作为一种资源进行开发、利用、交流、渗透,并通过计算机和网络系统以达到资源共享已是刻不容缓。
近年医院基础建设投资大都是改扩建项目,虽然规模不是很大,但又不同于一般改扩建工程,这是因为医院基础建设必须以满足临床工作需要为前提。凡是投资较大的建设项目,参与建设的部门和人员较多;而且建设项目工程文件繁多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等),信息量很大。
二、课题的提出
工程造价信息是指已建成竣工和在建的有使用价值和有代表性的工程设计概算、施工预算、工程竣工结算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新Y构、新设备、新工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料。
工程造价信息系统实质运用计算机,来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护和实用的人机对话系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常业务处理系统,也包括为管理人员提供有效信息,协助领导者进行决策的决策系统。将计算机用于定额管理是实现现代化的重要和关键一步,它使定额和估算指标的编制维护贯彻工作更为便利。
三、具体做法
(一)利用计算机技术,对历史造价资料进行整理、积累
建设工程造价资料积累是工程造价管理的一项重要的基础工作。近年来,我们不断创新现代工程管理模式,积极响应管理局相关政策,利用计算机管理系统(主要是中石化地面定额计价系统),对历史工程造价资料认真挑选、整理、存储,实现了工程造价信息的“无纸化”积累。工程造价资料的挑选、整理、分析是医院各类建设项目技术经济特点的实际反映,也是对不同时期基本建设工作各个环节(设计、施工、管理)技术、经济、管理水平和建设经验教训的综合反映。目的是为了医院工程造价管理用户可以使用这些资料来完成类似工程造价的控制任务。工程造价积累,一方面包括了医院历史工程建设各阶段的工程造价资料。另一方面体现了该建设项目组成的特点,包括单项工程、单位工程、分部工程、分项工程的造价资料,也要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。而且这些工程造价资料的积累的内容,不仅有价,还有量。
(二)通过联网,及时接收地区和管理局造价信息网上相关信息,并更新医院造价信息资料
主要包括:建设工程劳务、材料、设备价格信息;建设工程造价指标信息;以及最新的建设工程政策、工程定额、造价工程师和工程造价咨询机构等信息,为医院投资或参与建设项目的各方提供可靠信息;同时为医院建设工程逐步以市场形成价格创造条件,对未来材料价格作出预测。
(三)重点做好主要设备和主要材料用量的价格管理
医院建设项目的投资,对引进的设备和使用的主材要求较高。且主要设备和材料的支出在整个工程造价中占很大的比例,因此必须存储它们的用量和价格。特别是用量,其与价格相比有相对的稳定性。只要掌握了设备和材料的用量,就可以随时套用最新价格,从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这些估计与原价格体系下做出的估计相比较,还可以看出设备和材料支出的变化情况。
我院对手术室东区引进的“层流”技术,基础配套设施改造过程中大型医疗设备较多,在整个工程投资中占有85.57%的高比例,临床科室在日常治疗与护理过程也对其中的部分设备有需求,未来临床工作中也会陆续引进,鉴于此,我们的相关工程管理人员对有关信息进行了及时有效的采集,利用比较对照等科学方法进行了认真整理,存储了主要设备的信息。以风冷热泵为例,储存了该设备的外形尺寸、单台重量、安装空间尺寸、设备被基础尺寸、安装环境条件等。此类数据会为手术室西区改造提供可靠依据。同样,传染科病房建设项目造价信息的积累也会为未来我院类似项目的建设提供有利依据。
(四)有效分析和使用工程造价资料信息
在建设项目施工中或竣工后,医院造价管理部门都会对施工图预算执行情况进行分析,即:设计预算与竣工决算对比,运用成本分析的方法,分析各项资金运用情况,核实预算是否与实际接近,找出差距和原因,为改进以后工作提供依据。
另外,重点研究每项工程在建设期间的造价变化,各单位工程在工程造价中所占的比例,各种主要材料的用量及使用情况,各种影响工程造价的因素如何发挥作用,研究同类工程在造价方面出现的差异,以及引起这些差异的原因,找出同类工程所共同反映出的造价规律。医院工程管理部门在考虑这些项目的投入及实施情况的同时,利用工程造价资料进行建设成本分析,得出建设成本上升或下降的额度和比例,以备后续借鉴。
四、效果分析
(一)突破传统,实现工程造价信息化管理,提高工作效率
传统的工程造价管理以政府指导价为主,造价信息的积累不能满足日益发展的社会现实。以网络为载体,以各种应用软件为手段,建立科学先进的工程造价信息管理系统是适应市场经济的迫切需求。医院造价管理部门通过运用造价网络系统对历史信息进行动态管理,使信息的收集做到了及时、可靠和有明确的目的性;对上级主管部门的信息传递做到了迅速、全面、准确、经济,不但节约了人力资源,工作效率大大提高。
企业诚信管理体系范文2
关键词:现代企业;成本管理
一、现代企业成本管理存在的问题
1 成本管理与市场脱节。成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。我国许多企业执照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。
2 成本信息的失真。一是成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入。二是成本核算方法不当造成失真。三是为达到某一目的人为调节成本数字,造成潜亏严重,企业虚盈实亏。
3 成本管理内容不全。许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程及售后服务的成本管理}只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理;只注意物质产品成本,忽视非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等
4 成本管理观念落后。具体表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。
5 不能满足企业实行全面成本管理的需要。部分企业成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。
6 成本费用控制不力。有些企业特别是经营稳定的大型工业企业,所耗的资金与产生的回报之间,能够建立容易把握的函数关系,其成本控制主要采用标准成本系统、目标成本和费用预算管理。
二、企业成本管理存在问题的原因分析
1 企业成本管理手段滞后。在当前市场经济体制下,市场格局已从卖方市场转向了买方市场,随着技术的不断进步,产品的质量日趋接近,生产性费用日益降低,但流通性成本的比重却不断上升。
2 企业管理者的市场意识不强。现代企业要以市场为导向,视顾客为上帝,而有些管理者仍未适应外部经济环境的变化,树立市场竞争观念,没有充分认识到在社会主义市场经济体制下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量。
3 企业管理者短期行为的制约。由于现在有些企业管理者的流动性较强,为突出其任职期间的工作业绩,很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分等、这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难。
4 成本激励约束机制尚未健全。企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。
5 技术创新动力不足。技术水平的高低对降低成本有着直接影响。企业管理者为了降低产品成本,就需不断提高技术水平。
6 忽视专业人才在成本管理中的积极作用。现在有些企业漠视人才、任人唯亲,职工培训可有可无,高素质人才招聘力度不够,导致人才流失严重,人员素质不高,创新能力不强,严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
三、现代企业成本管理创新的具体措施
1 树立成本管理战略观,拓宽“降本”新视野。为使我国企业产品在价格上能与国外大公司抗衡,企业成本管理必须适应战略管理的需要,实现成本管理观念的转变。
2 正确认识成本,扩大成本控制新范围。首先制定目标成本,坚持全面的分析成本,企业各级管理部门负责组织进行近年来产品成本及费用支出情况的分析,收集、查找国内外同行业先进水平及本企业的历史最好水平,按照产品成本及费用项目的构成进行纵、横对比,找出存在的问题,分析产生的原因,结合实际,制定目标。
3 注重成本效益观,树立“降本”新理念。在市场经济体制下,经济效益始终是企业管理追求的目标。企业成本管理工作也应树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”向现代效益观念的转变。
4 扩产量降投资,创出企业新效益。面对国外大公司的市场之争,国内企业对于自身具有一定技术优势、有市场需求的产品,必须尽快达到规模经济。
企业诚信管理体系范文3
关键词:国有企业;通信工程;一体化;建设管理模式
随着时代的不断发展,促进着各行各业都在不断奋进,锐意改革、不断创新的理念深入到各行各业中,产生了非常重要的影响。科学技术的发展和创新让行业的发展开创了新的局面,将其应用到国有企业中则给国有企业的发展带来全新的气息。国有企业信息工程建设已经呈现出高度的统一性,其业务的深度也实现了高度融合,进入到一体化建设发展的新阶段。针对业务增长的需要,结合项目数量增多的现状,信息化集成共享的难度也在不断加大,国有企业亟待需要通过信息一体化建设管理模式,提升其整体的信息化管理水平,促进其管理能力的提升。因此,相关人员应当积极探索相应的措施和手段,对国有企业信息工程一体化建设进行深入研究,通过最佳的方式和途径促进国有企业信息化发展升入到新的高度。
一、国有企业信息工程建设管理现状
目前我国国有企业信息工程建设管理一般是遵循传统的信息化部门进行管理,由信息部门指导进行统一的领导、规划、执行标准,以及相关的经济统一建设。总部信息化部门通过建立项目管理中心对建设工程进行全面的管理控制。一般执行过程都会安排给总部信息化公司下属的通信专业公司予以完成,比如总部数据中心的软硬件采购项目,项目的下达由总部信息化部门开展,传达给通信专业公司后,总部信息化部门只负责监督管理的工作,执行方则是通信专业公司。随着大型电力国有企业的制度改革,公司的信息系统也正在向一体化方向转变,公司的信息建设系统进一步向总部集中。比如,国家电网集团公司在十一五期间,加强公司内部的信息化建设项目,使得建设项目的投资比率大大增加,这种情况下,能够极大地发挥资金的利用效率,提高信息化项目的参与度和执行力。
二、信息一体化建设管理内容
1.明确组织职责
明确岗位职责是指通过具体的组织架构,进行责任分工。组织架构分为企业总部管理层面、通信公司管理层面以及地区通信公司管理层面三个层次。相关部门主要由各级通信专业主管部门、各级通信工程项目主管部门以及通信工程建设相关的集体企业和施工、设计、监理单位组成。责任分工是指将工程分配给各个部门,各个部门再细分到各个岗位上,通过细化职责,做到统筹管理。通信专业管理部门主要负责设计方案的审查,建设通信工程的指导以及重大活动的组织,从而保障还未完工的工程能够更好验收。其他分布的主要职责是协助专业通信公司进行对施工现场建设管理工作。
2.深化角色定位
深化通信工程一体化建设管理各阶段的角色定位可以为各个阶段施工的顺利开展提供有力的支持。角色定位可以分为六个阶段,主要是:可研阶段、初设阶段、采购阶段、施工阶段、验收阶段、后评估阶段。可研阶段、初设阶段、施工阶段、验收阶段、后评估阶段对应的归口部门为总部项目主管部门。采购阶段的归口部门为总部物资主管部门。当然这些工作的有效进行需要各个部门的相互配合和协作。做好每个阶段的角色定位有助于工作的更好开展,能够让各个部门的工作进程彼此之间更好的互相配合,推动工作更好的开展。
3.确定阶段成果
确定通信工程可研、初设、物资采购、工程实施、验收及后评估等各阶段管理工作成果,以及相应的责任部门,为确认各阶段工作完成情况提供有力支撑。下面列举出一些阶段的成果。可研阶段的核心成果为《可研报告模板》、《可研报告》;初设阶段的核心工作成果为《招标文件模板》、《中标通知书》、《初设方案》、《初设方案评审意见》等;采购阶段核心工作成果有《采购文件模板》、《技术规范书》、《采购文件》、《采购合同》等;施工阶段的核心工作成果有《施工图审查意见》、《施工方案》、《施工现场管控记录》、《预验收意见》等;验收阶段的核心成果有《验收报告》等;后评估阶段的核心工作结果有《工程总结报告》、《功成后评估意见》等。
三、信息一体化建设管理措施
1.建立工作管理机制
为保障国有企业信息工程的建设管理工作顺利的开展,需要在国有企业信息工程一体化建设管理过程中建立有关的工作管理机制。建立工作管理机制主要包括三个方面,第一,建立相关部门组织,组织国有企业信息工程安全委员,成立安全生产管理委员会。明确的分配工作职责,按照专业公司、省公司、设计部门、施工部门、监理部门等进行分工,按照完成项目的目标制定计划,成立配套的国有企业信息工程安全生产管理委员会,从而可以更好的部署和落实各项安全生产要求,还能够监督和检查整个国有企业信息工程的各项安全工作,组织安全质量管控工作的开展,除此之外的职责还有协调事故应急救援工作等。第二,联合成立国有企业信息工程业主项目部。联合成立国有企业信息工程业主项目部是指通信息通信公司组织成立国有企业信息工程业主项目部,还需要省级通信公司的组织。此项目部的主要职责是负责是对工程建设的安全、质量、工期、投资控制严格控制,以及对特高压配套国有企业信息工程的现场建设管理工作,还有需要将部分业主项目部的员工分配到现场进行现场管理工作。第三,联合成立国有企业信息工程预验收工作组。联合成立国有企业信息工程预验收工作组是指通信公司通过组织相关部门、省级通信公司成立的国有企业信息工程预验收工作组。国有企业信息工程预验收工作组的主要工作职责是对特高压配套国有企业信息工程的验收工作严格把关,配合开展竣工验收工作。
2.建设制度标准体系
建设制度标准体系是指通过专业的管理制度对国有企业信息工程进行管理,这种专业的管理制度要遵循一定的标准。通信专业管理制度按照标准体系建立出三种制度等级,一级制度是顶层的管理制度,二级制度是覆盖国有企业信息工程建设管理的主要环节的制度,三级制度是相关实施细则和指导原则的制度。顶层的管理制度为各归口部门的有关项目立项、计划、采购管理等通信专业性不强的管理制度。二级制度是跟通信技术管理有关的工程设计、施工、监理、验收、评价的全过程。三级制度是根据国有企业信息工程的特点对其进行相关的指导,还有对有关组网架构、互联互通、资源命名、地址(号码)分配等方面的完善。在国有企业信息工程技术标准方面,通过梳理网络工程建设各个细节,制定出一套国有企业信息工程建设标准。国有企业信息工程技术标准要求建设出门类齐全、分类科学、层次清晰、结构合理的标准,而且能够作为今后国有企业信息工程建设标准制定和修订工作的主要依据。最后建设制度标准体系的实施,规范了国有企业信息工程建设,提高了国有企业信息工程建设质量。
3.打造专业人才队伍
人才作为国有企业信息工程建设中的基础,随着国有企业信息工程的快速发展,一体化建设高品质,高效率国有企业信息工程越来越需要更多专业的人才。而且随着大型电力系统下高压工程发展迅速,工程建设规模也逐年增高,许多工程项目都要求具有较高水平的人才队伍来完成建设任务,因此,建设一支专业人才队伍对于国有企业信息工程建设有重要的作用。这样的人才队伍设置应该结构合理、素质优良、保障有力,而且在选拔人才以及培养人才时注重人才的基本素养。建立一个选拔标准,通过选拔标准选出的人才能够明确通信建设工程的核心,人才选拔后就是对人才的培养,同样需要制定一系列的人才培养计划,通过系统正规的培训提高人才在国有企业信息工程方面的能力水平。然后适当的对人才进行激励,通过企业文化激励和薪酬激励的方式促进人才在国有企业信息工程方面有大的发展。必要时还需要对其进行科研投资,提供一个发展的平台,培养出能力更强的技术与管理方面的人才。在维护人才队伍方面,可以再通信建设公司内部建立起一个人才交流站,通过内部的交流,使人才互相取长补短,不断充实自己,这样对通信建设公司而言还能够提高人才的利用率,还可以发展更多的全面性的人才。这样为以后的公司内调动和今生提供了基础,为建设国有企业信息工程奠定了坚实的基础。
4.强化信息平台建设
强化信息平台建设是指对信息化水平进行项目管控工具的完善、模块研发的优化。最重大型的电力企业对项目管理水平要求逐年增高,对信息化平台的建设也成为了紧要任务,只有构建信息化平台才能让工程建设管理的重要支撑得以建立,才能实现计划的随时转变,以及成本的核算制定的完善等工作。因此,强化强化信息平台建设能够为国有企业信息工程建设全过程管理提供有力支柱。在此平台构建中,要将立项、合同签订、物资/服务采购、过程管控到验收的整个过程囊括其中,事项项目管控的全生命周期信息化管理,让管理层能够从信息化平台中随时了解物料的采购、中标跟踪、回款确认、应付应收账款明细,以及风险的分析,命令的下达等等内容,真正让科技进入到国有企业的每一个“缝隙”之中。
四、结语
国有企业是我国企业中的重要组成部分,对其进行信息化建设有助于国家企业整体水平的拉升,有助于国家信息化建设的整体推进,是国家发展的重要支撑。因此,相关人员要积极探索国有企业信息化建设的方式,让国有企业的信息化建设呈现新的气息,信息深入到国有企业的发展中来,促进国有企业在当前的市场竞争中占有一席之地,让信息化建设帮助国有企业晋升到新的水平高度。
参考文献:
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企业诚信管理体系范文4
【关键词】现代企业 绩效管理 新体系模式
一、前言
我国企业在经历08年的金融危机后,暴露了一系列企业本身所存在不足。当前在我国现代企业,核心竞争力正在从单纯依赖核心科学技术转向核心科学技术加合理完善的企业绩效管理体系等多方面转变。笔者通过探讨现代企业绩效管理新型体系模式的构建,旨在希望帮助企业在绩效管理方面取得一定进步。
二、现代企业绩效管理存在问题
1、企业管理者对绩效管理认识不到位
我国企业管理者对绩效管理普遍认识不足,绩效考核也仅仅是请一些所谓的业内人士进行简单评估。在未建立起合理的绩效管理体系,绩效考核准确性当然也就无从谈起。导致一些员工怨声载道,大大影响员工工作积极性,进而挫伤企业发展。由于高层管理者在绩效管理方面的懈怠,底下一大批中层管理者更是持应付态度,绩效管理很难起到积极有效作用。
2、对管理者缺乏必要培训
绩效管理中,其核心主导地位是企业中高层管理者,如果这些人能够深入认识绩效管理作用,那么才能够发挥体系本身所具有功能。而培训则可使高层管理者获得该方面知识。但在我国,企业高层领导由于对绩效管理不重视,缺乏积极主动掌握该方面知识意识,思想观念上很难有所转变,进而跟不上市场节奏,公司效益自然也很难取得提高。
3、绩效管理体系缺乏整体性
一个合理有效的体系中,其各个部分之间应该相互制约、相互联系构成一个有机整体,充分发挥该体系功能。但现代企业缺乏完整的绩效管理体系,主要表现在该体系不能够很好地把握实际情况,管理模式简单僵硬,缺乏灵活变通,不能够对真实情况进行反映。这也导致绩效考核中考核指标单一。
三、绩效管理新型体系模式的构建要素及流程
1、确定目标绩效管理体系
1.1、以人为本,合理管理绩效目标
在绩效目标管理这一动态过程中,要充分考虑到人的因素。也就是说在制定绩效目标后,企业管理者要力求营造一种透明的考核制度,即对待员工要明确他们在工作中要如何做才能使自己按时完成绩效职责。制定考核目标要适用于所有工作人员,也要体其内在科学性。比如一些人虽然承担工作任务少,但其承担责任却大,如果稍有出错将会导致严重损失。对于这样的工作人员,在制定绩效管理目标时也要考虑在内。考核指标应该尽可能准确,突出重点,员工在企业制定的绩效目标氛围中可以深刻感受到自身价值,以便使员工进行自我约束。为使整个绩效目标符合和贯穿整个绩效管理体系,各个部门之间要紧密联系,形成一个完整链式模式,在施行绩效管理的整个过程中完成绩效目标。
1.2、考虑企业战略,选择设计方案
在建立绩效管理体系上有许多比较有效可行的企业绩效目标设计方案。不同企业,在不同环境、不同时期都应该根据自己企业发展战略选择合理的设计方案。但无论选择哪种方法,都要有足够依据。选择之后各个部门之间都应该严格落实,确保每个部门对所制定的绩效目标与企业整体制定目标相符,这是保证高效绩效管理的关键。
1.3、结合实际,合理设定绩效目标
根据企业战略选择好设计方案后,接下来一步要根据实际情况,确定合理的绩效目标。目标定的太高,容易挫伤员工的积极性,目标太低也不能充分发挥员工内在价值。因而在设定绩效目标时,一方面要根据以往企业在该方向上取得的成绩和当下企业所处大环境。另一方面也要考虑当前企业所面临实际情况以及未来几年的发展战略。对于一个企业来说,效益是其存在的根本,因此要在合理的基础上尽可能的实现效益最大化。
2、配套完善责任和制度体系
2.1、配套完善管理制度体系
如果想保证绩效管理体系能够高效有序按照制定时的初衷发挥其功能,必须要给它配套一个完善的管理制度体系。因为只有这样,权利的执行者才能够依靠相应规章制度,公平公正的对绩效管理的整个过程进行监督管理。一个完善的绩效管理制度,应该使员工从中明确了解自己具体工作任务,同时知道企业考核员工绩效的标准是什么以及采用什么样的方式来进行考核。也只有设计完善的绩效管理制度,企业考核员工才能够做到有理有据,达到公平公正的目的,使企业保持一种健康向上的发展趋势。
2.2、配套完善组织责任体系
当一个企业拥有了完善的绩效管理制度后,接下来要做的就是建设一套合理高效的组织责任体系来落实相关规章制度。由于该组织是要对企业第一负责人负责,主要是由企业高层、基层领导者组成。在绩效管理整个过程中都要对员工进行监督管理,以保证整个体系高效有序的向着既定方向维持下去。
3、在绩效管理流程中实现高效管理
3.1、注重绩效计划
该步骤是整个绩效管理流程中首先要实施的,企业管理者要充分重视该计划,因为该步骤的成败将直接决定接下来整个绩效管理过程的成败。所以在实施过程中管理者要加强与员工沟通,争取对每位员工绩效职责进行明确。
3.2、帮助员工了解绩效管理
绩效管理实施过程中,管理人员要组织相关人员对员工进行绩效辅导,为他们提供相关咨询,帮助员工加深对自己绩效职责的了解,进而完成其职责,从而保证企业整体目标的完成。通过与员工进行沟通,时时掌握员工工作状况,必要时对错误行为进行纠正,保证整个工作任务质量,是整个绩效管理的核心。
3.3、公正考核,反馈信息
绩效考核是整个绩效管理的最后一步,在考核过程中要根据制定的考核指标、考核方式对每位员工进行公平公正考核。在实现奖惩目的的同时要搜集员工所反馈回来的信息,以便对下一步绩效目标制定提供依据。如此循环往复,实现绩效管理最终目的。
四、结语
现代企业绩效管理越来越受到企业重视,这与其在提高企业活力和效益上的作用密切相关。随着我国市场经济体制的逐步成熟,笔者相信企业绩效管理体系必将在企业发展中起到至关重要作用。
参考文献
[1]论国有企业绩效考核的完善.张正琼.会计师[J],2009.4.
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关键词:企业财务管理 信息化过程 问题 对策
企业财务管理信息化意味着企业的发展进入了一个新时期,不仅让企业管理更加有序明朗,还增强了企业在社会中的竞争力,因此,加强企业财务管理信息化是十分有必要的,另外,企业财务管理信息化虽然在如火如荼地进行着,但在这个过程中却出现了不少问题,针对这些问题我们该如何解决也成为我们所关注的。
一、加强企业财务管理信息化的重要作用
现代企业的竞争更多的是信息的竞争,拥有有效地信息可使企业的决策更为准确,而企业财务管理的信息化使企业内部资源能得到更有效的整合,尤其是拥有很多分支机构的企业,能把企业各部门的财务信息进行有效处理,给决策者们有力的数据支持。
企业管理信息化使财务与业务实现了协同,使各部门的信息得到了即时共享,改变了部门信息不对称的现状;今天的财务信息网页数据化,可以说使财务管理更为细化与准确并且可以随时提取相关的信息;企业财务管理的资金更加安全,现代财务人员足不出户就可以完成资金的业务往来,有效避免了在银行往返途中钱财失窃、票据丢失等问题。
二、企业财务管理信息化过程中存在的问题
(一)企业财务管理信息化建设的管理观念认识不到位
企业管理人员对企业财务管理信息化的认识就是提高了财务人员的工作效率,减轻了他们的工作量,对财务管理信息化的认识比较肤浅,没有深入的进行了解,它的功能不仅仅于此,还在于管理观念的更新与变革。
(二)重视财务管理信息化的建设却忽略了它的使用、开发与维护
有些企业投入了很多资金建立起了财务管理的信息化,却忽视了网络系统的开发,财务、销售、生产、采购等部门各自为政,不能及时进行信息的沟通和整体内部信息整合与开发,而是另辟蹊径再投入大量的人力物力去完成各部门的网络建设;有些企业仍然使用传统的工作方式进行办公,手工进行数据统计及核算工作,纸张的使用是有增无减,对现代财务管理信息的使用效率低下;有些企业对财务管理信息的使用倒是重视了,却忽略了对财务管理信息系统的维护工作。
(三)企业本身基础管理薄弱,财务信息失真,不能为决策提供科学依据
我国中小型企业居多,这些企业自身管理就比较薄弱,财务管理制度过于分散,资金的预算管理制度也就更加难以实现;还有些企业,财务部门似乎就是为政府监督部门及金融机构所设,人为地制作假账,致使财务信息失真;还有些企业部门之间不能及时进行信息的沟通,造成信息孤岛;这些情况致使决策者不能作出科学的依据。
(四)企业财务治理软件发展滞后,不能满足企业财务工作的需要
建立行之有效的财务管理信息系统,就要开发出融有企业文化及管理理念统一的财务管理信息软件,现在我国能开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才是相当很缺乏的。国外的软件不但昂贵还不适合我国企业的特点,加强我国软件企业的发展及合作,开发出适合我国企业特点的软件成为我国软件行业一个努力的方向,同时也是企业财务管理解决的问题,从而进一步满足财务工作的需要。
(五)企业财务人员业务素质不高
随着企业财务管理的现代化,财务部门的作用也越来越重要,财务人员的水平、能力及素质决定了财务的整体水平,企业的信息再怎么现代化,财务人员的主动性都是不可替代的,现代企业的财务人员有些对网络不熟悉,对财务办公软件不熟练甚至不会操作,这样如何能保证财务管理信息化工作地顺利进行。
三、企业财务管理信息化过程存在问题的对策
(一)对企业的领导及各级部门的管理人员进行培训,创新管理观念
要加强企业财务管理信息化的建设,首要的任务就是提高企业领导及各部门管理人员对财务管理的认识,并且管理观念也要更新,通过财务知识及管理和信息化知识的培训,树立起以财务管理为中心及资金流程控制为要点的管理思想,并且对管理制度也要创新。
(二)构建新的财务管理信息化模式
对财务管理信息进行网络化集约的管理,主要有集中资金管理、财务核算、财务分析、全面预算及财务合并与报告五个部分。企业可以建立统一的财务管理信息平台,与企业下属单位的核算系统连接,并与企业其他部门的管理系统进行连接,能够随时进行信息的交流,加强各部门的联络,以便对企业及本行业的最新动态有所掌握,能制定出有效的决策。
(三)加大软件行业的扶持,并加强企业财务信息化高端人才及复合型人才的培养
国家对软件行业继续扶持,以便软件能及时的开发与运用,同时企业应该加强高端人才的培养,企业的财务人员不仅是财务记录员还是分析员、管理员、控制员及网络维护人员。这种综合型人才是企业现在所需要的,也是企业拥有了相应的硬件后,软件也应该相应的跟上。
(四)完善运行管理机制,保证企业财务管理信息化系统安全与稳健
对于刚建成财务管理信息化系统的企业,应加强网络信息系统、网络基础及网络应用系统建设的统一规划管理;对于已经建成财务管理信息化系统的企业,应找出现有功能及所需的差距,进行改造升级,完善发展;要加强财务管理系统的安全维护工作,如上网终端安装防毒软件并定期杀毒、更新及升级;解决网络维护的费用不足问题,还可采用信息业务对口维护的方法;这些措施的实施就是为了保证财务管理信息的安全与稳定。
参考文献:
[1]张玉兵.浅析企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].经营管理者,2011(4)
企业诚信管理体系范文6
食品工业企业依据QB/T4111-2010《食品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求》建立文件化的诚信管理体系,且至少连续运行3个月,则可以申请诚信管理体系评价。
1.评价申请
食品工业企业自愿向评价机构提出食品工业企业诚信管理体系评价申请,申请填写《食品工业企业诚信管理体系评价申请表》,同时提交申请表中要求的资格、资质和产品检测等文件。
2.评价受理
评价机构接收到《申请表》后,应审查企业提交的申请书文本,确定企业符合申请条件,明确企业申请评价的范围、申请企业的运作场所、诚信管理体系建立及运行基本情况,申请企业和评价机构在进行诚信管理体系评价活动的理解上不存在任何已知偏差,同时确保评价机构有资格有能力开展对申请企业的诚信管理体系评价工作,评价机构受理申请。
3.文件评价
企业应提交食品工业企业诚信管理体系文件材料至评价机构,主要含标准中要求的程序、制度和相关作业指导书及标准条款中要求的文件。评价机构应对企业提交的文件材料进行文件评价,并出具文件评价结论,作为是否进行现场评价的依据。如不符合标准要求,则根据文件评价报告进行纠正,直到诚信管理体系文件符合进行现场评价的条件。
4.现场评价
评价机构根据文件评价结论进行现场评价,现场评价重点关注食品工业企业诚信管理体系的实施运行情况,即符合诚信管理体系标准或其他规范性文件下,对诚信方针、目标和所确定的诚信因素运行控制情况,对诚信绩效、运行控制目标和指标,进行的监视、测量情况。
5.评价结论
食品工业企业诚信管理体系评价结论通常为不同意推荐、同意推荐、暂缓推荐颁发证书。不同意推荐通常是指建立并实施的诚信管理体系不满足标准要求,存在严重不符合问题;同意推荐是指建立并实施的诚信管理体系基本符合标准要求;暂缓推荐是指建立并实施的诚信管理体系存在严重不符合项,但在规定限期内可采取纠正措施,如符合要求,则可以转化为同意推荐。
6.纠正措施和措施验证通常同意推荐和暂缓推荐都会有不符合项的产生,暂缓推荐的不符合项均为严重不符合项。但通过有效的纠正,使不符合得以在规定期限内改善,并得到验证,仍可推荐颁发证书。措施验证通常是文件验证或现场验证。
7.评价审定
为了保持公正性并验证评价的有效性,评价机构应组织专业人员对诚信管理体系评价组工作进行审定,含评价流程,评价公正性,材料的真实、齐全,所有不符合项已整改并达到相关要求等,以对评价结果做出合理判定。
8.评价公示
根据工信部的要求,评价机构对评价结果做出公正合理的颁证判定之后,需在食品工业企业诚信体系平台上进行公示,以确保评价的公正性与可被监督。公示7个工作日,无异议,则可以颁发诚信管理体系证书。
9.颁证及证后监督
评价机构依据评价审定结果和评价公示结果,对符合评价要求的食品工业企业颁发证书。对不符合评价要求的食品工业企业,评价机构应以书面形式明示其不能通过评价的原因。食品工业企业诚信管理体系证书为评价机构采用由工信部颁布的证书式样。诚信管理体系证书有效期为3年,评价机构应对证书进行规范化和有效性管理,对获证企业实施每年不少于一次的监督检查,重点检查不符合项的纠正情况,诚信管理体系是否发生变化以及这些变化对管理体系动作的有效性有否影响和诚信管理体系中关键项目的执行情况。
二、评价申请过程中的注意事项
食品工业企业在申请诚信管理体系评价时,需要按照以上流程开展体系评价相关工作,这就需要企业充分了解和理解国家工信部及评价机构的相关文件和要求,这里简单介绍整个流程中企业应注意的事项。
1.申请表的填写
食品工业企业可向评价机构索取《食品工业企业诚信管理体系评价申请表》。申请表填写中要注意明确企业申请诚信管理体系评价的范围,其中一是要明确企业的地址,如注册地址、生产场所、办公地址,二是要明确企业生产产品类别名称,三是要明确企业所进行的围绕产品的经营管理活动,如研发、生产、品控、销售、综合管理等活动。申请表中的另一注意事项是生产企业的外辅机构与企业关系的描述,如有无产品委托加工机构,企业经营活动有无外包机构,如食堂、物流、消杀、保安、清洁等等。如有,应列明其合作方及合作方式。
2.文件材料的提供
食品工业企业接到《受理通知书》后,需提交诚信管理体系文件材料至评价机构。文件材料是评价机构进行文件评价的依据,也是企业正常运行诚信管理体系的依据。因此,企业应保证文件材料提供的齐全、真实,且正常执行。有些企业为了建立体系应付评价获得证书而建立文件材料,并没有在企业经营活动中执行,导致现场评价无相关记录,或记录不真实,这不仅给企业增加了负担,也会对评价结果产生不良影响。
3.现场评价
食品工业企业应充分重视诚信管理体系的现场评价,QB/T4111-2010《食品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求》对企业最高管理者提出了要求,因此,企业最高管理者及管理层应充分理解并实施其要求,出席并配合诚信管理体系现场评价活动,保证活动的正常顺利进行,同时促进诚信管理体系的有效运行。
4.证书使用和要求
食品工业企业在产品变更,过程(设备)变更,管理体系的变更,经营范围和厂址的变更,企业所有权的变动或组织结构的重大调整等影响到诚信管理体系评价范围的变更时,应及时向评价机构提出换证/评价范围变更的申请。获证企业只能用证书和标志证明其诚信管理体系符合特定的标准,不得以任何可能误导产品或服务合格的方式使用证书。当证书被暂停、撤销或注销后,不得继续进行任何涉及评价内容的广告宣传,并按要求交回所有的评价文件。