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财务信息化管理范文1
关键词：医院；财务管理；信息化系统
随着医疗体制改革在我国的进一步推广和实施，患者可以自主选择医疗质量、技术水平高，服务质量好的医疗机构，这是患者的基本权利。医疗机构要在激烈的竞争中立于不败之地，不仅要提高医疗技术水平，还要保证医疗费用的准确性，因此，加强医疗费用的规范管理是当务之急，随着国家经济体制的转轨，信息化管理在医疗服务系统的渗透也发生了很大变化，成为现代化医院的标志之一。医院信息系统是借助现代的数字电子技术，引进现代化管理概念，改造陈旧的经营模式管理流程、僵化的组织结构，建立网络互联和信息交流，这才能为临床管理和决策提供真实、可靠数据。目前医院的领导，普遍存在着对财务工作不大重视的现状，他们将精力和财力倾向一线部门临床和医技科室，认为财务部门只是医院的辅助科室，是为一线科室服务的部门。医院工作主要是治病救人，收到钱否不管，只重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入，使会计信息化只起到了简单的记账和算账的作用，而会计信息化具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能则无从发挥出来。事实上,实现会计财务信息化不仅仅是记账技术的革命，它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来，也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金监督、内部会计控制中，杜绝少收费、漏收费、错收费，进一步深化会计职能。医院财务管理系统一般由收费管理系统、住院收款管理系统、财务管理中心系统和审计系统等组成。各系统独立完成各自的工作，又互相监督牵制。
1.门诊收费管理系统
医生在门诊依据患者病情开立医嘱处方输入药品的名称、规格、数量，计算机自动划价并计算出金额，患者到收费窗口打印出收费收据并立刻出具收费清单。这样明显地减少了患者排队定价收费的烦恼，也减少了收费员重复录入时发生错误。电脑立刻把信息传递到药房，药剂师根据信息备好药物，患者到药房就可拿药，大大缩短了患者看病时间。并通过电脑能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率，体现了以患者为中心的宗旨。只要加强对操作人员的业务流程培训，加深对系统的熟悉和理解，就能改善系统运行的效果和效益。另一方面能减少操作失误，因此在系统实施过程中，需按人员岗位分别进行操作，管理员培训、实地培训和熟练操作相结合。结合实际问题开展议论，提高人员素质，提升操作能力，让使用者在理解的基础上操作，从而保证财务管理系统在实际工作中的成效。
2.住院收款系统
住院收款系统由医生每天在病房开立医嘱，验单所用药物，中心药房根据电脑数据把药物通过密流管道送到病房护士站，由护士把相应药物逐一分派到相应床号患者手上，再由护士把患者的验单血样通过电脑密流到相关检验科室，并出具每日病房费用清单。检验科室出具报告后又可立刻通过电脑把检验报告通知病房医生。出院时再统一把数据输送到医院收费部门统一收费。这样，方便病人了解自己每天的费用情况和治疗进程，有利于保证数据的准确、及时，有利于执行物价政策，规范医疗收费，收费价格对患者透明，保护了患者的合法权益。同时实现会计电算化以后，电子计算机就代替人工记账、算账、报账，方便了查账以及上级部门对会计信息的统计、分析、判断以及提供更准确决策的数据。通过电脑节约了大量的人力、物力和财力，并为抢救生命等医疗工作赢得了宝贵的时间。
3.财务管理中心系统
财务管理中心系统通过电脑设立对账系统，对门诊收费和住院收费人员进行监督，对每日收费金额、信用卡、支票等有价票据进行核对，保证医院收入到账。通过设立公医医保系统，管理每笔公医和医保金额的记账额度、大型收费项目的批文有效性、记账情况、款项到账等情况，确保医院收入的尽快实现。通过设立票据管理系统监督和跟踪票据使用情况及进度，杜绝出具假发票，并能监督收费员能否做到日清月结。通过设立工资管理系统管理医院员工职称、出勤、去向和调度。通过物价系统集中管理全院物资价格、卫生材料价格和药品价格，数据处理的集中性使财务管理工作组织发生了质的变化。建立健全财务管理信息化岗位的内部控制制度，使不同岗位互相监督、制约，使部门间达到防止错漏，明确每一岗位的职责。财务管理部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位构成一个内部牵制网。
财务信息化管理范文2
一、煤炭企业财务信息化管理的必要性
(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展
煤炭企业的财务管理中采用信息化技术，是适应时展的需要。经济全球化发展，煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展，就需要摒弃原有的管理模式，实施管理改革。企业规模化发展进程中，煤炭企业需要调整产业结构，优化资源配置，管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术，不仅可以提高财务整理的工作效率，还可以提高信息传递的速度，使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息，可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。
(二)财务信息化管理有助于提高煤炭企业的市场竞争力
企业管理中应用信息管理模式，可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者，使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施，以达到预期的经济目标[2]。可见，财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作，可以使企业有效地维护经济秩序，对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。
二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容
(一)财务资金信息化管理系统
财务资金信息化管理系统运行中，所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等，都是在网上银行完成的。其中，进行资金结算时，都是从网上获得样表，执行在线审批，查询资金运行情况。在相关业务的处理中，启动资金结算账户就可以完成结算工作，诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等，都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务，要做好成本核算和收益核算，还要管理好资金郑虎的核算工作，填写管理报表。
(二)财务预算信息化管理系统
财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开，对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理，就是应用信息技术进行预算，使业务系统与财务系统通过接口建立连接，可以控制好预算工作。预算信息化管理中，还要采用相应的预算编制方法，以使煤炭企业资本降低，提高企业资金的运行效率。
(三)财务费用信息管理系统
财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中，费用单据的审批分为多个等级，需要按照步骤展开，还要将审批权限制定出来，通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值，系统的预警装置就会启动，同时还具有分析费用预算的功能，以使消耗的费用得到控制。
(四)财务分析的信息管理系统
财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中，需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总，所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息，并对信息进行评估，通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等，以为企业的决策提供参考依据。
三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题
(一)没有树立财务信息化管理意识
煤炭企业为基础能源企业，多年来都维持着传统的财务管理模式，形成了固有的企业财务管理理念，即便是信息技术的渗入，在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识，也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性，导致煤炭企业财务信息化管理不到位。
(二)存在财务信息失真问题
煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统，但是，由于没有实现资源共享，使得信息管理数据库没有统一管理，致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的，需要软件管理人员与财务管理人员协调配合，一旦在数据管理上出现错误，就会导致各项财务数据操作难以完成。
(三)无法对财务管理实时监控
煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中，数据归集缺乏时效性，就需要对每一个核算单位都安装财务软件，并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候，就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能，因此，难以将有效的财务信息传递给领导层，更难以启动远程查询系统，所以，难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。
四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略
(一)强化财务信息化管理意识
在煤炭企业的组织管理中，财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐，就要转变现行的财务管理意识，实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中，企业管理水平要得到提升，就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统，以对企业财务运行状况有效控制。
(二)对企业财务实施精细化管理
财务信息化管理是为了保证信息数据的准确，以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来，就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析，与企业的业务处理系统建立连接，由此强化了资金管理的控制力度，财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来，使企业资金合理运行。
煤炭企业在发展的进程中，财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制，就是有效地监督企业运行中的资金使用情况，并采取合理的控制措施，以避免资金使用中存在预算外支出的问题。
启动财务信息化管理平台，对于财务控制主要包括三个阶段，即事前控制阶段，根据财务信息形成决策目标;事中控制阶段，根据财务信息执行决策目标，并对决策目标进行调整，还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比;事后控制阶段，是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。
(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来
煤炭企业要提高行业竞争力，就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理，使基于计算机网络来完成的，通过运行财务软件，对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中，都要启动统一的财务信息管理系统，管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况，以及时地发现问题，及时采取技术措施解决，可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用，除了对财务管理活动进行监督之外，还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享，各项资源都要通过系统平台建立链接，做到财务与业务统一管理，使得财务管理的动态化、系统化，而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息孤岛问题。
财务信息化管理范文3
一、加强观念的更新
在财务内部控制过程中充分的应用信息化管理技术手段，首先应该加强观念的更新换代，这也是做好具体信息化管理应用的一个重要基础保障，具体而言，这种观念的更新需要在以下几点入手：首先，在具体的财务内部控制过程中树立以人为本的基本理念，以人为本是当前比较流行的一种管理思路和理念，对于这种以人为本理念的应用而言，其最为基本的就是应该在整个的财务内部控制人员当中建立起这种以人为本的策略，在具体的财务管理和审查中加强对于人的关注，切实提高管理人员的管理水平和知识储备，以此为提高财务内部控制的重要策略途径；其次，在具体的财务内部控制人员中树立起明确的风险意识，因为财务内部控制也是涉及到了经济方面的内容，尤其是和理财存在一定的共通性，这就需要具体的管理负责人员意识到其中存在的一些风险，这种风险随着当前社会的不断发展正在展现出一些新的特点，并且其风险的发生频率和威胁性正在不断的提升，这也进一步的促使相关人员必须树立起风险意识，做好自身的相关财务内部控制工作；再次，加强对于信息的重视程度，这也是信息化管理在财务内部控制中应用的一个最为基本的条件，只有在整个的财务内部控制当中准确充分的利用好信息才能够保障其工作的有效性和准确性，避免一些决策失误的存在；最后，随着当前社会的发展，在财务内部控制当中，知识和能力的作用更加的凸显了，这也要求具体的财务内部控制负责人员必须提高对于知识和能力的重视程度，切实保障其自身的知识能力能够满足财务内部控制的一些基本需求，进而有利于提高财务内部控制的水平和准确性。
二、加强人才的培养和储备
在财务内部控制过程中充分运用信息化管理手段还必须依靠具体的人才资源的辅助，这也是促进信息化管理在财务内部控制中发展的一个重要基础和前提，但是在这一点上，当前的现状却存在着较大的不足，相对应的高素质的信息化管理人员缺口比较大，对于任何一个企业来说，其财务内部控制的信息化管理人员都存在着较大的不足，现存的一些管理人员在具体的信息化知识和具体的信息化管理技术操作上仍然存在着较大的缺陷，不能够准确全方面的掌握信息化技术手段和管理手段，尤其是对于一些信息化软件以及网络的应用存在较大的欠缺，严重的阻碍着信息化管理在财务内部控制中的发展和进步。
三、创新企业财务管理目标
对于企业财务内部控制中的信息化管理发展而言，其最为主要的一个方面是要建立一个全新的企业财务管理目标，这也是随着当前企业管理制度和管理体系的不断发展所体现出来的一个新的需求，这种新的财务内部控制管理目标的确定必须体现出信息化的影响，适应于当前的财务内部控制发展趋势，具体来说，这些新的目标应该包括以下几点：首先，加强企业财务内部控制当中对于无形资产的关注，尤其是随着当前的其也发展来看，企业当中存在的无形资产越来越多了，所占的比重也有所增加，这也就促使相应的管理人员必须把无形资产作为一种重要的目标进行管理和控制；其次，进一步的提升对于财务风险的管理力度，对于财务内部控制中存在的风险而言，不仅仅需要在意识方面加强重视，更应该落实到具体的管理目标上，即在财务内部控制中加强对于财务风险的分析和控制，强化风险意识，避免风险的恶劣影响；最后，在具体的财务内部控制中还应该把具体的人力资源作为一个新的目标进行管理和控制，提高人力资源的影响地位。
四、完善企业财务内部控制制度和体系
对于企业财务内部控制工作而言，其体系和制度建设同样重要，并且这一点对于信息化管理的发展和进步而言也是极为关键的，完善当前的企业财务内部控制制度和体系就能够为信息化管理的发展创造一个良好地条件和环境，这一点就是把对于信息化管理从意识形态上的重视落实到了具体的组织体系上的重视，有利于信息化管理作用的充分展现；此外，建立完善此案无内部控制制度和体系还能够有效地提高财务管理中一些其他方面的管理控制水平，比如说对于风险的监控管理就具备了更强的识别和控制能力，进而保障整个企业财务的有效控制和管理。
五、创新信息化财务软件
企业财务内部控制中信息化管理的应用和推广还必须依赖于相应的信息化软件的支持，这也就需要相关的技术研发人员加强对于信息化财务软件的研究和创新，尤其是对于会计软件的研究必须深入，并且这种信息化财务软件的研究还必须切合于当前的财务内部控制管理现状，使其具备较强的可操作性和适应性，充分展示出信息化管理的优势。
财务信息化管理范文4
关键词：电力企业；财务管理；信息化；现状；问题
中图分类号：C29 文献标识码：A
电力企业作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业，为当前经济社会稳定发展提供重要保障。虽然电力企业的财务管理较早的实行了电算化模式，但是随着现代通信技术和网络技术的快速发展与人们日益增长的需求，传统的电算化模式已经无法满足当前企业发展的需要，本文对当前我国电力企业财务信息化管理的现状进行了分析，并针对其中存在的问题提出了相应的改进建议。
一、我国电力企业信息化管理的现状
1、管理模式由分散型向高度集中型转变
由于电力企业规模的扩大导致内部各个部门不能对资源进行统一配置，信息不能有效地共享。采用信息化管理以后可以有效地获取、掌握和管理企业的人力、物力和财力等有形或无形资源，方便领导层完整、准确及时地获取财务信息及数据，并快速地对企业管理和财务做出合理的、科学的管理方案和决策。所以，只有管理模式进行高度集中的管理，才能使电力企业保持良好的发展。此外，可以利用一些工具（如：大型数据库、互联网、广域网）使分散的数据信息可以统一存放和管理，进而实现企业信息的共享性。在web技术出现之前，由于各个公司所处的位置不同，各个业务的数据和信息也存储在不同的位置，只有一些同一业务范围的信息被处理之后才能处理下一会计主体信息，当时的技术限制了各个会计主体信息不能良好的共享；在互联网技术和电子商务出现之后，处在不同地理位置上的业务或者财务信息可以进行集中存放，并且不同公司之间相关联的财务信息可以良好的共享并被统一处理，公司的领导可以通过互联网在不同时间不同地点地查看公司的业务信息、经营状况，并且还可以进行工作上的指导。
2、基础设施良好。
现阶段，市场竞争越来越激烈，这也使得电力系统必须而且要长期重视信息化建设等工作，此类工作是新时期下所有行业，所有企业都必须认真对待的。目前电力企业基本都设置了专门针对信息的技术部门，这也给电力企业信息化建设提供了有利条件，相关资料显示，我国电力企业内部的光纤网路基本上已经涵盖了我国百分之八十以上。相关配套设备以及网络基础的建设给供电单位财务管理的信息化打下了坚实的基础。
二、电力行业财务管理信息系统存在的问题
财务管理是企业管理的核心所在，只有财务管理实现信息化发展，才更可能促进企业管理的现代化发展进程，财务管理实施信息化才能更好的为企业管理决策服务。我国电力企业财务管理信息化虽然有所发展，但是仍然存在一定的问题，这主要体现以下几个方面：
1、电力企业内部人员对于财务信息化管理认识不深入
我国部分电力企业人员没有认识到财务信息化管理对于整个管理信息系统建设的重要性，理不清楚财务管理的核心地位，对于管理投入缺少重点。企业常常只重视硬件而轻视软件，投入大量的人力财力搞研发却轻视应用方法的研究。这种情况下，电力企业应该首要提高认识，充分意识到信息化发展对于整个企业管理的重要性，积极支持信息化发展。要想实现企业管理的现代化，必须要先实行财务管理信息化。
2、高端综合性人才缺失
我国大部分企业或多或少在不同时期缺少综合素质高的财务管理信息化从业人员。在电力企业通常精通会计业务的财务管理人员很多，但是同时具备计算机知识的人才却很少。而计算机专业的人员对于财务管理专业知识又很匮乏。所以当企业内部的财务管理信息系统出现问题时，得不到合适的解决。问题就在于，这种综合资质强的高端人才的缺乏，直接影响到企业内部财务管理信息化的发展。
3、电力企业网络资源的开发平台建设滞后，制约了企业内部财务管理信息化发展
由于我国各地区的经济发展不平衡，经济发达地区和边远地区的经济水平差异较大，各地电力企业的财务信息化水平也存在着明显的地域性差异。另外，国家级、省级与各地方电网公司因为上下级别不同，所接收到的资金投入额度也有较大差异，这也使得部分企业的财务管理信息化发展由于资金投入而受到限制。此外，由于做不到对财务管理信息化过程的有效监督和对相应人员的激励，对财务管理信息化无法进行有效的控制，也调动不了各方面人员的积极性，在一定程度上也延缓了信息化发展的进程。
三、加强我国电力企业财务管理信息化的措施
想要加强电力企业内部财务管理信息化，提高信息化速度和效率，就要针对以上存在的几个问题做研究和针对性的改变。
1、加强财务管理信息化在企业管理信息化中的核心地位，认识信息流是企业的生命线。在企业管理的信息中，人员、财产、基础设施、采购、生产、销售等都会涉及到财务，企业管理信息的80%都来源于财务，要想实现信息化管理，就必须认识到财务管理的重要作用。只有维持电力企业财务管理工作的正常运转，才能获得充分有效的信息，才能为企业管理提供必要的保障，才能够促进电力企业财务管理的科学化和规范化。建立一个良好的财务管理信息平台，才能加快实现电力企业的管理现代化进程。随着我国电力企业改革的深化，推进电力企业财务信息化建设要求相关企业财务人员和管理人员必须首先充分认识到财务管理信息化在企业管理信息化中的核心地位，利用信息化提高企业内部控制水平和控制风险能力，提升电力企业的核心竞争力。
2、积极争取优良的资源配置，缩小地域差距。企业应加大对于财务管理软件的开发应用以及提升硬件配置，建立更为高效的财务管理信息化平台，才能够有效服务于企业信息化管理。加大对因地域关系而导致的网络等资源配置缺少的投入，缩短与发达地区或上级企业的财务管理信息化水平的差距。只有充分利用计算机和互联网技术才能加快财务管理信息化发展，提升企业内部的管理水平和信息化水平。
3、引进和培养财务信息化建设的高端综合性人才
在国际竞争中，人才的因素是关键，一个企业要想在激烈的竞争中制胜，拥有具有创新能力的复合型人才是重要保证。因此,电力企业要重视复合型人才的引进、培养和开发。目前随着我国高等教育的发展，涌现了更多复合型人才，电力企业要充分利用机会，适当引进优秀人才。另外，需加强对现有财务人员的计算机和商务知识培训。电力企业可以建立人才培训制度，给予员工充分的发展空间，让员工有归属感和实现自我价值追求。除了所有人员都需精通的基础业务知识外，还要提拔优秀员工继续提高，在实践中培养更多的财务信息化高端综合性人才。
四、结语
综上所述，我国的电力企业，只有通过上述措施，加强对于财务管理信息化的重视，优化软硬件资源配置，重视人才引进和培养，建立完善的财务管理信息平台，激励创新模式，才能不断促进财务管理信息化建设符合实际企业发展需求。随着电力企业的不断改革进步，及时和创新性的掌握各种有利信息，就能达到加强内部管控，针对各种管理方案做出科学、实现企业内部价值的最大化的决策。
【参考文献】
[1]吴晶晶.浅析我国电力企业财务管理的信息化建设[J].中小企业管理与科技：下旬刊，2011(09)．
[2]李玉德．浅谈电力企业财务管理信息化建设[J]．经营管理者，2011，2.
[3]吴从曙.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J]．会计之友，2007.
财务信息化管理范文5
【关键词】 军队； 财务； 工程； 信息化
新世纪、新阶段，信息化已经成为现代管理不可或缺的重要因素，全球信息化建设发展激流涌动，谁能把握住机会，谁就能赢得先机。因此，提高军财工程财务信息化建设水平，是当前后勤现代化建设的重要指标。军财工程是以先进的信息技术为支撑，以系统集成为手段，以数据集中存储和管理为基础，以预算编制、预算执行、核算反映、宏观分析与预测等为主要内容，以实现财务管理的规范化、科学化和财务保障的精确化、高效化为目标的现代财务管理信息系统。军财工程财务信息化建设，在财务体系建设、日常业务管理、资金保障供应、监督检查等环节，全面应用现代信息技术和信息资源，并深入开发与转化利用，全面提高财务保障供应效能，加速军队财务信息化的进程。
一、军财工程信息化建设的现状
军队财务信息化建设，从20世纪80年代中期起步，经过多年的不断发展，已初具规模，基本覆盖了军队财务工作主要业务领域。在财务信息化建设的过程中，财务信息的标准化工作也一直在持续开展，并取得了很大的成绩。然而，新军革时期信息化出现了加速发展的趋势，财务信息化建设也开始由分散、孤立向综合集成发展，为了将财务信息资源整合到统一的平台上，实现财务信息系统的集成和数据的互联、互通，总后财务部建设了“军财工程”，这就为财务信息标准化工作奠定了基础。当前，在军财工程财务信息化建设上，一是业务信息系统基本形成。现行的军财工程财务系统主要包括：预算编制管理系统、公务事业费管理系统、基本建设费管理系统、科研费管理系统、资产管理系统、军人保险管理系统、军人保险基金管理系统、住房资金管理系统、会计账务管理系统、存款现金管理系统、医院核算管理系统。军财工程系统开发已取得长足进步，目前正在进行军财二期工程建设。加强“军财工程”二期建设，其目标是：拓展“军财工程”网络操作模块和多元化功能，完成由核算工具向保障平台的转变，遂步建立“可视化、零视化、一键式”的信息化财务保障系统，实现科学预测保障依据、准确分析反馈动态、自动处理应对急需，以及支持电子商务、移动办公、动态保障功能整合运行，提高财务信息化管理水平。各级部队财务主要业务已实现计算机软件化处理，财务会计核算、经费管理等软件基本上实现了通用性，都由总部研制开发，应该说财务信息化水平还处于起步阶段，智能化程度不高。二是财务信息联网初具规模。目前总后勤部、各大单位联勤（后勤）部、联勤分部之间实现了互联互通。同时，依托全军指挥自动化网，能够实现与全军师以上部队后勤的网络联通和数据交换。但是，目前全军还没有完全实现网络化，团以下（含）独立领报经费的单位还没有实现财务数据信息互联、互通。三是信息资源编码建设有了一定基础。物资编码、部队单位编码、人员分类编码等已列入国家军用标准，后勤统计指标（含财务统计指标）信息分类体系初步形成。通过军队财务软件和办公局域网的运用，军队财务管理的具体任务工作重心发生明显转变，由原来记账、核算工作转向对财务工作流程规范性管理、综合提供并使用信息，提高财务工作效率和水平。
二、军财工程财务信息化建设的目标和内容
（一）建设目标
军财工程财务信息化建设，是军队后勤信息化建设不可缺少的组成部分。因此，必须立足并紧紧依靠后勤信息化建设，在综合分析军队后勤信息化建设要素的基础上，制定其建设目标、内容和标准，切不可独立筹划、闭门造车，避免造成资源浪费或重复投资。
军财工程财务信息化建设的总体目标是：通过组建军队财务管理信息系统，在有效预防数据泄密的前提下，在整个军队内部实现财务网络信息化管理，最终实现“数字化采集、网络化传输、动态化管理”，提高军队财务管理的效率和管理水平，为决策提供快速、准确的支持。具体要实现三个目标：
1.信息传递快速化。建立连接财务部门和事业部门的信息通道，科学制定信息采集、存储、传递、处理机制，保证财务部门和事业部门之间财务数据、信息的及时、快速、安全传输，提高军队财务信息的时效性和有效性。财务管理工作情况、会计报表、经费决算、统计数据、保障需求等信息，可以通过信息通道及时传给决策者，也可通过信息通道迅速传送到事业部门。
2.管理控制网络化。通过建立财务部门与银行、事业单位、上级财务部门的网路连接，对资金管理、经费开支和财务标准制度执行情况进行监控，真实地反映财务活动内容和过程，完善内部监控制度。前移监督关口，把财务管理延伸到业务一线，从源头上监控经费开支详细情况。推广先进的经费结算方式，使用公务卡、军人保障卡等电子卡替代现金、支票、汇票结算支付，提高结算效率，加快资金周转，减少资金在途时间。
3.决策手段智能化。建立有效机制，自动对预算控制、经费结算、会计核算等财务信息进行识别、分析、判断，为经费的分配、使用以及资金供应管理等财务决策选择最佳方案，加强经费宏观管控力度。
（二）建设内容
军财工程财务信息化建设的主要内容应该包括：建立财务信息化管理体系，研发可视化、智能化的财务保障供应系统。这个系统不但能够处理有关财务信息，实现信息化保障供应，而且还应具有分析功能，即这种信息处理系统能够运用各种财务信息，进行分析、预测财务保障供应工作中可能出现的问题和情况，从而实现财务信息化管理。
三、军财工程财务信息化建设存在的问题
（一）财务信息标准不够统一
目前在用的业务软件处于分散开发状态，财务系统软件还不够完善、不够稳定。缺乏事先统一的计划和综合管理平台，现有的财务软件有预算编制、公务事业费管理、生活费管理、会计核算、实物资产管理、银行现金管理系统、军人保险管理系统、军队人员住房资金管理系统等。这些软件虽然大大提高了工作效率，但也存在着财务系统软件过于分散、财务信息没有统一标准、不便于统一管理的问题。这不仅造成资源浪费，而且增大了财务管理人员的负担，使财务软件操作难度增大，数据上报更加复杂。如基本建设费管理软件，独立性强，使用软件上报数据较复杂，且不便于统一使用标准，目前有的单位使用该软件，有的单位未使用该软件。以上问题，给部队各单位的财务管理带来一定困难，基层单位也因此对信息处理标准化的呼声较高，更重要的是此问题的悬而不决使有关部门无法从技术上指导未来其他软件的信息系统开发。
（二）信息内部控制制度不够完善
内部控制是部队各单位在财务工作中为维护财务数据的可靠性、业务活动的有效性和资产完整性而制定的各项规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。进入21世纪以来，随着计算机技术的迅猛发展，军队财务信息化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的财务管理信息系统阶段，军队财务信息化进一步向深层次发展，这些变革给部队财务管理带来巨大效益的同时，也给部队财务的内部控制带来更严峻的考验。我军目前的信息内部控制还处于初级阶段，处于一个落后的状态，缺乏能够承担信息过滤、系统防护、反攻击任务的信息安全防护系统，确保整个信息系统和财务管理信息安全的硬件和软件工具还不完备。
（三）财务信息化技术保障不到位
从硬件条件看，有的单位硬件配置老化严重，根本无法支撑电子卡如公务卡的应用，速度慢，严重影响了军队信息化改革方式如公务卡支付管理制度的试行。从网络条件看，推行公务卡、军人保障卡、军队固定资产管理软件系统等改革，涉及到军队内部网络、军银外部网络以及发卡银行与银联系统和商家的信息传递，网络信息传输要求高，出现的问题也比较多。尤其是办理公务卡业务，与以往单纯办理授权支付业务不同，财务人员需要联网查询公务卡消费信息，联网频繁。虽然按规定应该建立专门的网络连接，但由于成本较高，网络建设速度比较缓慢。当前财务信息网建设水平还不高，财务数据上下联通还存在一定障碍，财务部门与事业部门、上级部门间的财务信息传递尚不通畅，这些都给电子支付手段的改革造成了一定困难。
（四）财务信息化管理人员素质不高
从我军人才队伍建设实际来看，具有大专以上学历的军官比例只有71.8%，博士、硕士的比例还不到10%，而其中很多本科及大专学历是通过自考取得的，懂得信息化的人才少，相对财务人员来说，这一比例则更低。以这样的财务人才现状，要想搞好财务信息化建设和保障信息化战争，困难较大。
四、提高军财工程财务信息化建设水平的对策
（一）统一军队财务信息化建设标准
实现军队财务信息标准化，必须建设统一标准的网络平台。如前所述，军队网络建设虽已初具规模，但仍然还存在着网络不畅、不成体系、各自为政的问题，这些因素成为制约军队信息化建设水平的主要瓶颈。因此，根据军队财务管理网络化要求和各单位发展不平衡的现状，充分考虑到网络平台的统一化，可以在一定范围内，按照相同的规格和标准，分步建设军队财务信息网络体系。一是要搞好顶层设计。财务信息化建设的软硬件，虽然一次投入较大，但是长期有用，这就需要总部要搞好顶层设计，明确财务信息化建设的指导思想，达到总体目标、阶段性目标、配套措施等，使规划既要和后勤指挥一体化体系相配套，又有财务自身特点、符合财务信息化建设发展的规律和实际需要。二是要研制通用财务信息化平台。当前，军队财务业务中开发了不少软件，但都是各自为政、比较分散，因此需要研制通用财务信息处理系统。这个平台要集会计核算、生活费管理、预算编制、住房保险管理、资金管理等于一身，综合性要强，而且能够互相提取数据、互相利用数据，从而实现信息的互通、互用，提高财务保障效率。三是要分步实施。军队财务信息化建设的总目标是财务信息处理网络化，而信息化建设不是一夜建成的，要有一个过程，必须分步实施。可以先在一定范围内（如军以下部队），按照相同的规格和标准，先行建立几个财务信息局域网，待全军信息网络建设逐步完善，覆盖面逐步加大后，再连接成全军范围的军队财务信息网络体系，实现财务信息纵向和横向的网络化，并且和本级后勤指挥信息处理平台互联、互通。需要注意的是，在统一信息化标准平台建设中，要设置安全防护措施，确保安全运行，不发生泄密事件。
（二）加强信息内部控制力度
一是要开发控制系统。军财工程财务信息化系统的开发、发展控制包括开发前的可行性研究、经费预算、使用效益评估等工作，开发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、单位财务管理发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。二是要加强军财工程财务信息化系统的安全控制。财务信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。三是要加强对人员的职能控制。通过计算机舞弊的人员大多是部队内部程序员兼计算机操作员。军队财务信息化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工，明确规定每个岗位的职责，以防止对处理过程的不适当干预。军队财务信息化工作岗位包括基本工作岗位和电算化会计岗位，前者有会计主管、出纳，后者有系统主管、软件操作、审核记账、系统维护、审查和数据分析、档案管理、软件开发等。各单位财务部门应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离，系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，以减少利用计算机舞弊的可能性。四是要加强系统的操作控制。操作控制包括对财务活动业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
（三）加快财务信息化技术研发
提高军队财务信息化建设水平，必须加快财务信息化技术的研发和使用。一是要加快“军财二期工程”的后续建设与系统完善工作，做好与资金集中支付系统和银联交易业务系统的对接，加强对电子支付卡（公务卡、军人保障卡等）使用情况的实时财务监督。对于资金集中支付和军队公务卡结算业务量较大、现有设备不能满足实际工作需要的单位，财务管理部门应采取改变联网方式、硬件更新、软件升级的方式，逐步进行升级换代，并研究制定因计算机、网络发生故障时军队电子卡支付业务应急办理程序。二是加强与地方银联公司的网络沟通。为进一步拓展军队电子支付范围，强化管理，军队财务部门应加强与银联公司的协调，加大力度增加POS机的投放，同时建立严密的公务卡安全防范系统，完善风险监控和预警机制，防治军队电子卡支付系统被网络攻击的风险，为军队电子卡制度提供安全的网络运行环境。三是建立电子卡信息公开制度。为便于军队电子卡相关信息的查询和监督，总后勤部财务部可设立专门的军队电子卡官方网站，用于对军队电子卡知识普及、业务培训、使用讲解、信息反馈、经验交流等，为军队电子卡在全军推广提供技术支持。每年通过官网军队电子卡年度报告，选择有条件的地区，定期将各单位使用军队电子卡进行公务消费的明细信息，以电子文件的形式在网站上进行公示。设立群众举报电话和信箱，监督查找非公务消费的内容或费用超标的现象，充分发挥民主监督的作用。
（四）加强信息化管理人才建设
未来的财务人员必须是懂财务业务知识和自动化知识的复合型人才，他们要有强烈维护信息化系统安全保密的意识和掌握计算机硬件的维护与保养，具备软件设计建数据库网络技术编程等计算机技术方面的素质。对此要有目标、有计划地对现有财务干部进行分批分期培训。培养高素质的财务信息化人才队伍，是推动部队财务工作发展的关键环节。目前，在建设信息化后勤的大背景下，对培养财务信息化人才提出了更高的标准和要求。加快“复合型”财务信息人才的培养。新形势下财务信息“复合型”人才，是指既懂财务专业知识又懂信息技术的人才。随着信息化在军队财务领域的广泛运用，信息技术也将同财务专业技能一样，都是财务人员必备的基本功。要建立一支高素质的军队财务信息化队伍，一是要通过委托高等财经院校举办多种形式的信息技术业务培训，使财经专业人员尽快掌握信息技术；二是选拔信息技术骨干到大中专院校进修财经专业，使他们在熟悉和掌握计算机知识的基础上广泛接触财务工作，并灵活运用到具体工作中去。更重要的是各级领导要对军队财务信息化普及有足够的认识，重视财务信息化“复合型”人才的合理使用，从各方面调动工作的积极性，确保“复合型”人才队伍稳定持续发展。
【参考文献】
财务信息化管理范文6
【关键词】医院 信息管理 内部控制
随着科学技术的发展,会计信息化管理在医院的财务管理中被广泛应用,医院的会计管理已经从原有的手工记账、结账变为计算机管理。《医院财务会计内部控制规定(试行)》的出台,对广大医院财会工作人员的素质和业务能力提出了更高要求。由于医院既不同于工业企业,也不同于商业企业,医院信息化有自身的特殊性。医院财务电算化信息系统由五部分组成:会计核算软件系统、固定资产管理系统、药品核算管理系统、医保信息管理系统、库存物资管理系统。
一、如何提高会计核算软件系统与HIS的衔接
医院信息系统(HIS)作为医院现代化管理的标志之一,已经在各公立医院普遍应用。信息系统下的工作人员要有明确的岗位和职责分工,应设置系统数据管理员、系统维护员、操作员和审核员、记账员、会计档案管理员等岗位,各岗位按不相容岗位加以分离的原则给予授权,各操作员之间权限明确且要相互制约。未经授权的人员不得操作系统软件,不得进入、操作相应的功能模块,以达到相互制约、预防或减少错误发生的目的。
对于会计业务的处理流程,医院在会计软件中设计了防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止,建立操作日志制度。计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作者、操作内容等。对已记账和已记账业务设置不可修改或逆操作程序。要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正。加强内部牵制、内部审核,从而减少病人费用差错率。
1、会计核算软件系统中会计核算的时间应与HIS系统一致,只有这样才能保证会计核算的准确性。
2、及时核对门诊收入与HIS门诊收入统计数。核查收款员缴款与HIS门诊收入是否相符,重点检查门诊病人退费手续是否完备,退回的发票联与存根联是否相符,对可疑的退费要详查。
3、按月核对预交金总账科目发生额与HIS系统预交金缴存统计数是否一致,重点加强预交金的核查与控制。
4、按月核对会计核算软件系统住院收入总额与HIS住院收入汇总额是否一致。核查应收在院病人医疗费用和HIS系统中的统计额,保证住院收入安全汇缴。
二、如何加强固定资产的内部控制
综合医院的大型精密设备和仪器数量多,价值高,内部会计控制必须到位,国有资产管理办公室负责医院固定资产的数量与金额管理,财务科对固定资产实行金额控制,要在主管院长的统一领导下,将各职能部门与使用单位组成管理体系,明确职责,制定制度,从论证、决策、实施、使用到清理的全过程进行有效的控制,建立健全三账一卡制度,防止资产流失、转移。
1、编制预算,统筹安排,合理利用。各部门应在上年末提交下年度购置设备的申请、预算,由设备部门统一编制预算,组织专家进行论证。最大限度地减少盲目性,降低空置率,提高设备的使用效率,实现院内资源共享。财务部门根据预算和设备采购合同支付款项,对超出预算的支付申请,不符合合同规定的支付申请坚决不予支付。
2、固定资产验收合格后,财务部门根据验收单据及时办理财务转账手续,增加固定资产。要求使用固定资产动态管理信息系统,将该固定资产的分类代码编号、名称、规格型号、取得日期、使用状况、使用方向、金额、累计使用年限等项目录入信息系统做成固定资产卡片,形成基础数据库,每月固定资产会计打印固定资产明细账,向财务科上报固定资产报表,财务科将报表金额与会计核算软件系统的固定资产明细科目相核对,每年要保证至少一次固定资产清查,做到账账、账卡、账实相符。
3、正确计价和确定固定资产计提折旧的方法。对购入的固定资产,应按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价;对自建的固定资产,按照建造过程中实际发生的费用计价;对捐赠的固定资产,按照市场同类固定资产的价格或捐赠方提供的发票账单加上接受捐赠的固定资产时发生的有关费用计价;对有关部门批准,无偿调拨的固定资产,按调出单位账面价值和新发生的相关费用计价;融资租入的固定资产,按合同协议价加上运费、保险费等计价;同时按照本单位实际情况采用合理的固定资产计提折旧方法提折旧。
4、清查盘点。对固定资产进行定期与不定期盘点有利于掌握固定资产的动态及静态的变化,对盘盈、盘亏、调拨、报废、毁损的固定资产,要查明原因,呈报主管院长及有关主管部门,待审批后,财务及相关部门应及时调账,做到账、卡、物一致,保证医院财产的完整与安全。
随着信息网络技术的普及,医院只有与计算机技术有机结合,才能跟上时代的发展。医院信息网络系统建设是一项系统工程。在建网过程中,应坚持实用、安全的原则,不追求大而全。设备选型应以实用、经济为原则。网络系统较大地提高了医院的工作效率和质量,也取得了较好的社会效益和经济效益,计算机网络的高效便捷、准确严谨,为医院管理的科学化、规范化、标准化提供了很好的基础和条件。医院信息化管理下的财务内部控制,只有结合医院实际情况,有针对性采取各种有效措施,才能使医院信息化管理系统正常、有效地运行,规避潜在的财务风险,保证国有资产的安全。
三、如何增强药品核算的内部控制
医院药品作为重要的库存物资,必须加强内部控制。医院对药品管理严格遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。药品应根据医疗业务的需要,实行计划采购、计划供应的办法。药品的购入和领用,必须履行严格的出入库手续,未经办理出入库手续的药品采购不得入帐;仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定及时进行帐务处理。药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备,合理划分药库和药房储备金额;严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定;医院制剂中心的自制药品一律按物价局批准的批发价办理入库手续。药品定价应严格执行物价部门的有关规定,不得擅自提价销售。药库属于限制进入的重地,与药品无关的人员如非工作需要不得进入;药房领用药品需指定专人办理,送药工应由药剂科统一管理,送药过程应有药房工作人员随行护送。药房工作人员不得选择性地领药,凡药库有药而临床需用的必须备齐;不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。应授权相关人员在规定的权限内办理具体工作,不得随意录入或更改。
医院经济管理部门负责按相关物价规定对药品维护零售价,财务科重点审核供货单位发票、入库手续是否齐全规范准确,每月按照HIS系统的统计报表来进行会计凭证的录入。月末,应核查HIS系统药品收入与会计核算软件系统的药品收入数是否相符;药库药品每月入库数额与会计核算软件系统应付账款的相关金额数是否相符等。药库定期盘点,与财务账目的相应余额进行核对,仔细核查盘点过程中出现的不合理盈亏。
四、如何规范医保信息管理系统
医疗保险和医院是信息化程度高而且复杂的机构,其信息除了具有一般的信息的特征以外,通常还具有相关性、多样性、时效性以及数据海量、法律准则等特性。由此可见手工管理将会浪费很多的财力、物力,而HIS的引进将为医疗保险机构和医院解决这一难题。实用性是评价系统的主要标准,它应该符合现行医疗保险体系结构、医院体系结构、管理模式和管理程序。系统的建立和运行应该成为医院日常管理工作中不可缺少的组成部分,并且为医院带来一定的经济效益和社会效益。现代化医疗保险定点医院管理体系,必须要有信息系统支持,以便适应新的医院运行机制转变,即由社会福利型向经营核算型转变,要求管理者由经验管理向现代科学管理转变。
针对医院每日产生的医保款项,会计核算软件系统应在“应收医疗款”下设“医保应收款”二级明细科目,根据医保性质按人名设相应三级明细科目进行核算,月终将上述科目的借贷方发生额相互核对并与医保办及时沟通,及时催要未返回医保应收款。
五、如何完善库存物资的内部控制
医院库存物资包括低值易耗品、卫生材料、其他材料,是医院正常开展医疗服务的坚实保障。医院低值易耗品是指医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态,而其单位价值又低于固定资产起点,或其单位价值虽达到固定资产标准,但使用期限极短或易于损坏的物品。医院低值易耗品大致可以分为:医疗用品、办公用品、棉织品、其他用品等;按管理部门可以分为后勤低值易耗品如桌椅、被服等和器械低值易耗品如电脑桌椅、听诊器、血压计等。长期以来,医院的库存物资管理受计划经济体制下传统管理模式的束缚,家底不清,管理无序,效益低下,与现代医院快速发展的形势不相适应。规范医院库存物资管理,做到计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用。医院的库存物资应从申购、审批、采购、验收、付款等方面加强内部控制。月末,应对库存物资进行盘点,核对库房管理软件中的库存物资余额与会计核算软件系统的相关余额是否相符。■
参考文献
①《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》[Z].卫生部,2006(6)
②诸秀敏、张媛,《影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策》[J].《中国卫生经济》,2007(7)
