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国企人事管理权限范文1
【关键词】人事管理;模块;系统开发
1企业人事管理系统的社会需求分析
人事管理是所有机关企事业单位,外资,国企,私人公司等所不可缺少的,包括对人事档案的进行统计、查询、更新、材料的打印输出等。按传统管理方式总是由人事部的员工进行手工输入,工作量巨大,制作完成的档案保存也需占用较大地方,若是需反复取用档案材料则极为麻烦,一旦企业人数达到一个较大的数量,则人工登计将耗时巨大,也极为容易在此过程中出错,而手工登记的一大缺点就是一旦材料出错则需作废重新进行登记,而采用系统化的管理则可以提高人事效率也降低错误率,人员只需进行简单的操作即可完成对信息的采集和登记使用。企业人事管理系统是针对现代企事业单位人员管理、工资支付、日常出勤登记奖励种种特点进行开发的一个管理系统,系统开发中为其设计的功能主要包括人事信息的管理,包括对新加入人员的信息采集登记,以及工作安排等,以及员工调动、员工入离职,人事信息的材料规范输出打印,公司人员的日常出勤奖惩管理、公司员工每月的工资支付等重要部分。
2企业人事管理系统分析
2.1可行性分析
由于我国改革开放进程的加快,改革开放的几十年里各种公司如春笋般快速发展,但是由于传统管理方式的存在,因此人事管理还停留在过去依靠人工的方式,低效率的方式也慢慢显露出其弊端,因此针对此进行开发的企业人事管理系统有着极大的社会需求,由于现今软件开发技术的进步,人事管理系统需要解决的问题和需要拥有的功能都能得到解决,无论是代码问题和需要的软硬件配置都能轻易解决,而开发完成的系统只需对今后使用的管理人员进行一些简单的培训即可上手,因此企业人事管理系统的设计和开发有着其自身的技术可行性,经济效益性和可操作性存在,因此系统的可行性分析从以下这三个具体的因素来进行分析:
2.1.1企业人事管理系统的技术可行性
本系统采用Windows7Windows8以及Windows10作为开发平台。需visualstudio2010和SQLServer2010。,由于采用的技术各方面都比较成熟,也有许多可以借鉴的经验,因此具有技术上的可行性。
2.1.2企业人事管理系统的经济效益性
企业人事系统开发的过程需要由客户方投入的资金较少,若是人事管理系统开发完成随即能够投入运营使用,并且系统安装速度足够快捷,企业人事管理的系统化标志着企业人事管理向现代化转变,人事管理系统的使用能够最大的提高效率,节省公司人力财力,减少人工登记上难免会产生的错误,节省大量的工作时间,大幅度提高人员管理效率。通过对系统的投入以及运行后产生的各方面经济效益的预估,人事管理系统所需要配置的电脑的软件和硬件采用市场上主流的配置即可流畅的运行,因此,企业人事管理系统具有极大的经济效益。
2.1.3企业人事管理系统的可操作性
企业人事管理系统能够应对并解决企业日常管理中所遇到的大部分人事问题。并且使用本系统的管理人员只需要初级的计算机基本知识,人事管理系统的管理员在经过培训的人员的培训之后加以操作即可熟练操作人事管理系统,人事管理系统的设计采用的是现今市场上主流的软件应用开发技术。因此企业人事管理系统具有其可操作性。
2.2系统功能性需求分析
企业人事管理系统作为一个便捷高效的管理平台,其投入使用将会极大地降低人事管理人员的纸质化工作量。企业人事管理系统主要的目标是针对企业人事管理的众多组成部份,其中以企业人员日常管理、各个企业部门管理、企业系统管理、出勤奖励惩罚管理,员工工资支付管理以及人事信息登记报备打印等主要几个部分为重点。
3企业人事管理系统设计与实现
3.1企业人事管理系统的功能结构设计
结合企业人事管理系统的特点其组成部分有六个重要的不分:企业系统管理部分、企业部门管理部分、企业人员日常管理部分、出勤奖惩管理部分、员工每月工资支付以及分红管理部分、人事信息登记报备打印部分。企业系统管理部分部分主要针对管理人员对系统的日常管理和后台运行维护,其中包括添加新用户、修改初始密码、人事数据备份以及删除数据再还原;企业部门管理部分主要针对企业各个部门信息的添加和修改;企业人员日常管理部分主要针对新入职员工的档案记录,离职员工的档案删除,现任员工的档案修改和查询;出勤奖惩管理部分主要包括企业人员日常出勤记录,缺勤情况以及是否请假等情况进行记录以便进行奖惩管理;员工每月工资支付以及分红管理部分主要包括员工工资的支付登记管理以及按照每月工资支出的记录生成每个月的员工工资报表;人事信息登记报备打印部分主要包括按照公司要求进行的人事信息登记并且将记录生成纸质材料打印输出。
3.2企业人事管理系统概要设计
结合企业日常人事管理的特点,人事管理系统应拥有以下的实体和属性:用户登录(用户账号,用户密码);员工基本信息表(员工工号,员工姓名,性别,年龄,现任职务,政治面貌,籍贯,员工合同);员工工资支付管理(员工工号,缺勤扣除,加班工资,出差工资及需报销费用,基本工资,抽成,最终月薪);出勤管理(员工工号,出勤缺勤,加班,出差);人更(新入职员工工号,现任职务,曾任职务)。
3.3企业人事管理系统数据库逻辑结构设计
企业人事管理系统HRSYS数据库包含了以下个8表:部门信息表格Department,员工基本信息表EMPLOYEES,员工过往工作经历信息表EXPERIENCE,员工出勤表格CHECKIN,员工工作绩效评测表EVALUTION,企业工资管理表格SALARYRULES,员工工资支付表格SALARY,用户登录信息表USERS。员工基本信息表employees_table•工资管理表salary_table•考勤管理表checkIn_table•用户登录表users_table•员工人更登记表Department_table
4企业人事管理系统界面设计
4.1企业人事管理系统登陆界面设计
企业人事管理系统的用户登录模块主要针对已经完成系统验证的合法的用户才能够被允许登录系统,其他试图进入系统的非法用户则会被拒绝登录系统,用户需有账户及相匹配的系统密码才能够进入系统,以完成接下的系统步骤。主界面是展示人事管理系统主要操作功能的界面,若是有人员正操作系统,系统的主界面里,则会显示当前所操作人员的管理权限和基本信息并且能够从主界面来进入其他模块的界面。
5企业人事管理系统测试用例
1.测试登录企业人事管理系统能否成功:点击进入企业人事管理系统,在“用户账号”里填入相应的系统管理账号,“密码”框中输入与账号相对应的用户六位登录密码。输入完成后点击“确认登录”按钮,若是系统进入主界面,则用户登陆成功,反之则失败。2.测试未授权用户或者无权限用户是否能够登录人事管理系统:进入人事管理系统登录界面,输入任意账号密码,点击“确认登录”按钮。系统会提示账号密码不符合,没有登录权限。该用户无法进入人事管理系统。3.测试管理功能能否使用:管理功能:在登录进入人事管理系统主界面之后,则进入相应的管理页面,点击“编辑”,则会出现编辑页面,就能够对员工的个人信息资料进行修改和删除,最后点击确认以进行信息保存。4.测试密码修改功能能否使用:进入系统主界面,点击系统设置模块里账号安全则可以进入密码修改,用户需要输入原来的密码以及新密码,和确认新密码,若是修改成功系统则会退出到登录界面,使用户重新输入新密码以进入系统主界面,若修改失败则系统会提示。
6结论
企业人事管理系统的投入运营能够极大地提高人事管理的工作效率并且提高企业人员的使用效率,是企业管理现代化科学化的体现。企业人事管理系统的开发有助于企业人事人员对企业员工基本信息的录入、查询、修改,删除等各项管理工作的效率全面提升,也方便对员工信息的取用和管理。企业人事管理系统的运行对企业的人员费用节省,效率提高以及档案保存等各方面带来极大的便利。
参考文献:
[1]郭建宏.文峰.关于人事管理系统的思考.[期刊论文]-洛阳大学学报2005(04).
[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论.第3版.北京:高等教育出版社,2005.1
国企人事管理权限范文2
【关键词】组织机构代码;数据库;完整性;安全机制
组织机构代码数据的功能十分强大,我国几乎所有的机关企业事业单位以及相应的团体中的信息都在此保存,其是我国信息标准化发展的重要举措,其中使用最为广泛的是银行、法院以及人事管理等。组织机构代码数据库是信息化时代,我国的各个部门提高管理水平,使其能够更加规范的主要方法,这种方法既利于各个部门之间实现信息共享,同时也利于各个部门之间的业务联动,也正是如此,组织机构代码数据库更显重要。
1.组织机构代码数据库的完整性
组织机构中,代码数据库完整性以及安全性都是比较重要的问题,只有处理好这个问题,才能组织机构可以顺利的执行功能。而代码数据完整性只要包括两方面内容,一是指数据的正确性,二是指数据的相容性。组织机构数据库质量优劣,有很多评判标准,而代码完整性无疑是其中最重要的标准。数据库完整性需要进行时常的维护,这就需要相关人员能够对数据语义约束条件进行必要的规定,有很多内容都需要制定约束条件,比如数据关系模型、储存过程触发器等。一般而言,数据完整性约束应该具备以下条件:
首先,数据值不能有任何的失误,换言之,数据类型要准确无误,即将其划归到制定的范围之间;其次,数据存储既要满足相同数据之间的自洽关系,同时还应该满足不同表格数据所具有的关系;最后,组织机构代码数据库约束,主要包括两种类型,一是静态约束,主要是指当数据库保持在稳定状态时,所有的数据对象都应该达到约束要求,其主要涵盖了静态元组约束等,而所谓的静态元组,主要是指给机构类型、法人姓名等各个数据的列值关系;二是动态约束,其主要是指当数据库转变状态时,所要达到的要求,其主要涵盖了动态列级约束以及动态元组等。
2.组织机构代码数据的安全性
组织机构代码数据的安全性与数据库的完整性同等重要,因此重视数据库的完整性的同时,还应该注重数据的安全性。所谓代码数据库的安全性主要是指数据库在使用期间,合法有效,不会被窃取、不会被破坏,也不会被更改等,以便数据库中的数据全部都处于安全的状态。这就需要组织机构中既要做到工作环境以及人员安全,同时还应该保证操作系统以及网络系统安全性。在网络层面上,组织机构代码开始运用CA认证技术,这对保证数据库安全意义重大,但是这种技术方法,也只是针对管理系统,还需要进一步采取措施。
代码数据库的安全措施主要是分为两种,一种是授权登录,就是利用控制服务器来登录相应的账号以及密码等,此时无论是账号,还是密码都应该保留在CA证书中,待用户登录时,网络管理系统需要对其进行判断,以便核实用户是否具有访问权限。而另一种主要是指授权访问,数据库将对象访问权限划分为很多级别,针对用户的类型,数据库会应该不同的权限来进行限制,包括如下:首先,只读权限,也就是只允许用户对数据进行读取,而不能进行其他方面的操作,其次,修改权限,即允许用户修改数据;再次,插人权限,即允许用户插入数据;最后,删除权限。即允许用户删除数据。
3.代码数据库的安全机制
3.1客户机操作系统的安全性
用户使用客户机通过网络对SQL数据库服务器进行访问的时候,用户首先要获得客户机的操作系统使用权,即首先要能够录到客户机上。其安全访问。
3.2 SQLServer登录的安全性
首先确定采刚何种登录验证方式,确定登录验证方式后把WindowsNT/2000川户添加到SQLSevrer系统中。其次,决定哪些用户将执行管理SQLServer服务器系统的任务,并为这些用户分配适当的服务器角色。冉次,决定哪些用户存取代码数据库,并为这些刚户添加适当的数据库角色。最后,给适当的用户或角色授予适当的权限.以便用户能够操作相应的数据库对象。
Windows验证方式:采用Windows服务器的验证,只要可以登录到Windows的川户,就可以登录到代码SQL数据库系统;Windows与SQLServer混合验证方式:不能登录到Windows的用户,只要是SQLServer的用户就可以瞀录到代码数据库系统。
3.3数据库使用的安全性
在代码数据库中。使用权限是访问数据库的最后一道关卡。在SQL中,每一个数据库对象都为该数据库的一个用户所拥有。拥有者以数据库赋予的用户名作为标识.只有数据库拥有者才可以规范数据库对象。其他用户要访问数据库对象首先要获得拥有者的授权。拥有者可以授予数据库用户权限,主要是访问权限和管理权限:访问权限又分为语句权限和对象权限。
语句权限,即决定用户能否操作数据库的创建数据库对象,如创建表、视图、存储过程等等,或执行Createtable、Createview、Backupdatabase等语句的权限;对象权限,即对象权限决定用户对数据库对象执行的操作。它控制用户在表和视网上执行Selecte、Insert、Update、Delete等语句以及执行存储过程的功能管理权限有两种方式:一种是使SQL语句管理权限,如用Grant、Deny、Revoke语句赋予和撤销权限:另一种是使用企业管理器赋予和撤销权限。
3.4数据库对象使用的安全性
要保证数据库对象使用的安全。就要授予用户对代码数据库巾具体对象的操作权限和对SQL语句的使用权限。对于代码数据库对象(如数据表、视图、存储过程等),普通用户都具有埘代码数据表或视网数据的读取(Select)权限,但对于插入(Insert)、更新(Update)和删除(Delete)权限则需经数据库拥有者授权。
4.结语
综上所述,可知对组织机构代码数据库数据完整性和安全机制进行概述十分重要,这不仅利于人们对组织机构代码数据库更加的了解,同时也利于各个机关企业正确的应用此种数据库。各个机关单位通过应用代码数据库,不仅达到了社会化管理的方式,同时也实现了统一监管,这对我国企事业单位发展起到了非常重要的作用,尤其为数据的应用提供了条件。 [科]
【参考文献】
[1]张劲男,王霁阳,贺佳.省级组织机构代码监控体系平台分析与设计[J].信息技术与标准化,2014(Z1).
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[3]陈灿,李娜.浅析SQL SERVER 2005数据完整性技术控制与实现[J].信息与电脑(理论版),2010(03).
国企人事管理权限范文3
一、指导思想、基本原则及总体思路
(一)指导思想。全面落实科学发展观,进一步解放思想,创新思路,积极推进政府行政管理体制改革,深化城市市政公用事业改革,加快推进城镇化进程。促进城市资源、资产的有效整合和合理流动,建立政府主导、政企分开、社会参与、市场化运作的新型城市建设投融资体制,为我县城市建设又好又快发展提供有力保障。
(二)基本原则。投融资体系建设按照“积极稳妥、分步实施”的原则进行。要立足我县实际,规范投融资公司启动运营,融资规模既考虑满足城市建设资金需求,又控制在县财政可承受限度之内,实现城市建设的可持续发展;要先把投融资公司做大,解决融资问题,再扩大经营范围,增加主营业务,做强投融资公司。
(三)总体思路。按照“政府主导、政企分开、市场运作”的模式,以县国有资产经营有限责任公司和城市经营投资有限公司作为投融资平台,通过注入资本金、增加有效资产、现金流量等措施,先做大公司,再逐步赋予公司土地开发经营、城市资产经营等职能,通过履行职能,实现国有资产保值增值和公司自身的发展壮大,使公司逐步发展成为资产规模大、资产质量优、投融资能力强、偿债能力佳的综合性投融资机构,形成融资—投入—收益—再融资—再投入—再收益的良性循环机制,走出一条以城建城、以城养城、以城兴城的市场化路子,形成资金“借、用、管、还”一体化长效机制。
二、搭建投融资平台
(一)公司组建。以县国有资产经营有限责任公司和城市经营投资有限公司为基础,组建投融资公司,作为政府主导的城建投融资主体。
(二)公司性质。投融资公司为国有独资公司,领导成员由县政府提名。
(三)公司职能
1、围绕县委、县政府的工作部署,针对县政府下达的城市项目建设计划,加强与各金融机构的联系和沟通,依法进行融资、建设、管理以及部分项目的运营。
2、投融资公司作为项目法人,承担城市基础设施和社会事业等公益性项目的开发建设和经营管理,并享受国家相关财政、税收的政策优惠。
3、建立城市规划与土地储备相结合的联动机制,在公司设立土地储备分中心,通过项目合资、合作等多种方式,引进社会资本,推进城镇土地储备、整理和开发工作。
4、受县政府委托,参与旧城、旧村拆迁改造,形成的储备土地,通过招拍挂形式注入投融资公司,实现土地增值,获得收益。
5、运营管理分散在各部门的城建资产和其他政府性资产。
(四)公司管理。依据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《中华人民共和国企业国有资产法》等有关规定,进一步完善公司章程、企业法人治理结构,运用市场机制,加强企业内部科学管理与决策,建立健全公司的劳动人事、统计、财务、投资管理及公司议事规则等内部制度,形成规范的权限、决策、执行、监督体系。
三、公司的运作
根据公司职能,通过整合各类政府资源,把现有能够利用的分散在各部门的城建资产和其他政府性资产全部划转到投融资公司。
1、对已划转到投融资公司的企事业单位资产,根据有关政策规定,理顺产权关系;由国资局牵头,摸清拟划转的国有资产情况,完成清产核资,确定有效资产,尽早实现划转。
结合我县实际,企业资产划转,目前保持原管理体制不变,即人事管理、重大经营决策、资产处置等仍按体制由相关部门审核、审批,但通过投融资公司履行手续。财务方面,在管理权限不变的前提下,账务上实行合并报表,以形成银行认可的有效资产。
2、选择部分县直行政事业单位,对其占有使用的土地、房产以及所属经营性资产进行整合,从原单位剥离划入投融资公司。
3、将城市规划区内已拆迁开发的部分土地和已完成项目竣工财务决算的道路、管网、绿地、公园等城市资产注入投融资公司。今后,根据建设发展情况,逐步将其他城市资产和资源划入投融资公司。
4、把重大城市基础设施项目周边和旧城、旧村改造形成的储备土地,通过招拍挂形式注入投融资公司。
四、建立健全各项机制
(一)建立规范的决策机制。成立由县长任组长,建设、规划、国土、财政等有关部门为成员的县政府投融资管理领导小组,增强宏观调控能力,提高政府投融资决策的科学化、民主化水平。每年年初,根据全县经济发展和财力情况,制定投资和融资计划,确定融资方案和投向,按照法定程序审批后,下达给投融资公司执行。在不影响既定项目建设资金需求的情况下,经县政府投融资管理领导小组研究,所融资金可以在不同项目之间进行统筹调剂使用。
国企人事管理权限范文4
关键词:办公自动化;系统;研究
中图分类号:TP317.1
随着科学的进步,技术的发展,信息化建设已经成为当今社会重点研究的课题,在全国企事业单位的管理者已经意识到如果继续采用传统的办公方式则不能满足目前的办公需求,为了适应社会的不断发展,必须提高员工的自动化意识,认清办公自动化的发展趋势,使办公自动化系统在单位得到真正的使用。实现单位办公的统一化、网络化和自动化的科学办公管理。
1 办公自动化管理系统研究的背景
办公自动化(Office Automation),简称OA,起源于70年代的发达国家,主要为了解决办公业务量急剧增加造成企业生产率急剧下降的问题而发展起来的一门综合性技术[1]。办公自动化主要是依据科学的管理技术,采用现代化的办公设备,通过计算机网络和通信技术,改变传统的企事业办公面貌,实现了日常企事业单位的办公的自动化,改进了办公质量,缩短了办公周期,提高了办公效率,改善了办公环境和条件。
2 办公自动化管理系统简介
2.1 办公自动化管理系统的系统概述
长期以来,我国企事业单位的管理采用人工管理方式,在这种管理方式下,耗费人力与财力,增加管理者的负担。随着社会的发展,企事业单位的规模也随之日益增长,各种管理信息、文件、数据就会同时增加,对这些信息如何处理面临着困难的处境。如果采用办公自动化管理系统,这些问题迎刃而解。办公自动化管理系统是针对企事业中员工的个人办公和日常办公管理需要而开发的应用软件。分为个人办公和办公管理两部分。其中,个人办公包括信息调查、招聘信息、站内短信等各种信息的浏览;网上在线批阅文件、计划与安排日程、员工加班请假和考核管理、办公用品统计、会议室及合同等办公管理,真正实现了单位内部各部门之间的实时沟通,信息交流,提高了工作效率。办公自动化管理系统安全性高,根据企业内不同的管理角色,设置相应的管理权限,比如系统管理、人力资源管理、综合管理等管理员的权限设置。
2.2 办公自动化管理系统的主要特点
办公自动化管理系统可以对企事业单位的员工进行规范化、科学化的管理,实现无纸化办公,节约办公成本,提高办公效率的目的。本系统主要是针对企事业单位日常办公需求,比如:信息的、内部通信、审核工作电子化、文档管理、分布式办公等。具有如下特点:(1)系统稳定性高、易安装、维护成本低。(2)系统界面简单,层次清晰、操作方便。(3)资源共享,单位各部门之间资料的管理和共享。(4)具有可扩展性、易升级性和开放性。
2.3 办公自动化管理系统的功能模块介绍
办公自动化管理系统采用三层开发模式,模块之间相互独立、易维护性并且具有可扩展性。系统实现了员工登录、修改用户密码、个人办公和办公管理等功能。(1)员工登录模块,当输入员工的姓名时,获取员工的数据值,查看该员工是否访问过办公自动化管理系统,如果能够检测到,则获取员工的姓名。如果输入的员工姓名在数据库中不存在则不能登录该管理系统,输入正确的员工姓名之后,输入密码,验证员工输入的密码是否正确,密码不正确则没有权限登录办公自动管理系统,并作出错误提示。只有在员工的姓名和密码全部输入正确,才能进入办公自动化管理系统。(2)日常办公模块,包含日常的信息查阅、工作日程的计划与安排、加班与请假的申请与审批工作、工作日的员工考勤工作、日常办公用品的管理、会议室的使用以及员工的技能培训管理等。以办公用品管理功能为例,具有权限的办公用品管理人员可以实现修改或删除已发起的办公用品申请信息,也可查看、维护员工申请提交的办公用品申请数据,部门管理者对员工提交的申请数据进行审核。(3)系统管理模块,包括模块、角色、部门、工作日等功能的管理。以角色管理功能为例,该模块的功能是为不同角色的工作人员分配相应的角色权限,没有权限的角色不能完成操作。随着单位人员的内部调整或人员变更,角色管理应该具有角色的新建、角色的分配、角色权限的修改、删除等。(4)人力资源管理模块,包括员工基本信息的管理、签订合同或合同续签管理、员工的工资发放管理、招聘信息管理等。以工资管理功能为例,将工资的相关数据按照给定的excel表格模板输入,再将工资表导入到办公自动化管理系统中,值得注意的是,工资表的文件格式是固定不变的,用户不能改变,可以在办公自动化管理系统的网页中下载该模板。在工资管理网页中,如果具有相应的权限,可以浏览、统计、修改工资信息,否则只允许浏览工资信息。(5)综合管理模块,包括车辆外出与入库的管理、办公用品申请、审批与维护的管理、会议室使用情况查询、申请与审批管理、档案的分类、查询、借阅、编辑、和删除管理。
2.4 办公自动化管理系统的结构和开发方案
办公自动化管理系统的开发B/S模式(浏览器/服务器模式),网络用户通过本地浏览器随时随地的向分布在网络上的服务器发送请求,接到请求的服务器对信息进行查看、处理,并将用户所需求的信息返回到本地浏览器。通过这种B/S模式可以在网络中对信息进行查询、浏览等相关操作;B/S模式的办公自动化管理系统通过增加网页的方式即可增加新的功能,业务功能扩展方便,在维护方面只需要改变网页内容即可实现用户端网页的更新。
办公自动化管理系统以企事业单位内部员工日常管理和事务处理为基础,实现了员工验证、密码的修改以及办公管理功能。系统使用Visual Studio 2008作为开发环境。采用技术和C#后台处理语言开发的一款功能完善的办公自动化管理系统。办公自动化管理系统分层开发的总体结构图如图1所示:
2.5 办公自动化管理系统的数据库设计
办公自动化管理系统的采用的是SQL Server 2005进行数据库设计与管理,数据库名为office,包含44个数据表存放数据信息,系统中主要表的名称及描述信息。如表1所示:
3 系统测试与运行
办公自动化管理系统的功能包括:个人信息管理、人事管理和系统管理。在系统正式投入运行前要完成系统测试,进一步验证系统中每个功能模块都能够完成指定的功能。对系统测试的目的并不是暴漏系统本身的问题,而是发现问题,解决问题。根据系统开发过程中的说明文档对系统中的每个功能模块或运行路径编写了测试用例。主要测试用例的标题和期望结果如表2。
4 办公自动化管理系统的展望
本系统的设计根据企事业单位特点,引入企业管理的理念,结合网络通信技术和计算机的硬件系统,实现了信息化、智能化的办公自动化管理系统。其系统能够完成信息管理、事务处理、领导决策以及员工的考核、日常办公、资源管理等重要功能。系统具有独立性强和安全性等优势,提高了工作效率、降低管理成本、实现协同办公的总体目标。
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。办公自动化主要研究的方向是把最新的技术转化为具体的实际应用,去适应不断变化的办公模式,满足企事业的需求。办公自动化是一个长期可持续发展的概念,需要科学的管理,技术上的创新,因此建设办公自动化管理系统是一个长期而艰巨的任务。
参考文献:
[1]周属衡.办公自动化教程[M].北京:重庆大学出版社,2002.
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[4]李俊民,王国胜,张石磊.SQLServer基础与案例开发详解[M].清华大学出版社,2013.
国企人事管理权限范文5
摘要:文章主要分析了集团公司财务管理区别于一般公司企业的特点及我国集团公司财务管理的现状和特性。现代企业会计制度从本质上规定了集团公司中各方的权利和义务,但在实践中如何做到集团价值最大化,财务管理尤为重要。
关键词:集团公司 财务 管理
随着市场经济体制的完善和发展,我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多,现已初步形成一批规模较大、实力较强的大型或特大型企业集团,涉及各种行业和经济类型,发挥了企业集团的资源优势、整合效应及规模效益。然而,与此同时,在这些集团公司中,却普遍存在着诸如规模效益不佳、重复投资、资金运营效率低等问题。而一个大型的企业集团要想长期稳定的发展下去,有一个积极有效的财务管理系统是非常有必要的。
集团公司的财务管理也就不同于单一企业的财务管理,而且它区别于其它一般的企业单位和部门,表现出以下特点:
1 财务管理目标的双重性
集团公司既是股东授权的经营者,要最大限度地创造和实现“集团总体价值的最大化”,同时集团公司又是其子公司的投资者,还要指导和监督子公司实现“利润最大化”。
2 关系复杂化
企业集团通常采用产权经营组织。它不同于一般直接从事商品生产的企业,也不是简单的产品协作关系或企业间的合作关系,而主要是通过控股形式,以产权关系为纽带的企业集团,而且不同的企业集团可以采取不同的持股方式,既有垂直持股方式,也有环状的相互持股(或交换股份)方式,还有环状持股与垂直式持股混合的方式。由此致使企业集团内部的产权关系十分复杂。
3 职能两分化
在一个以产权关系为纽带的企业集团中,集团公司(母公司)作为整个集团发展目标的制定与实施的组织者、指挥者,其职能不再仅仅局限于其自身简单的商品经营,它更为重要的职能在于通过控股等多种方式,以股权关系为基础从事企业的资本经营和管理,推动其属下各子公司的商品经营,使整个企业集团能够作为一个有机整体有效地协调运营并迅速扩张,实现集团总价值最大化的目标。
4 财务管理内容决策化
从集团公司的发展战略、财务指标、审计监督以及人事管理等方面去影响和控制各成员单位的生产经营和资产经营;使集团公司在制定发展战略、调整结构、协调利益等方面发挥主导作用,成为集团公司投资、筹资等重大事项的决策中心。
5 管理活动层次化、体系化
集团公司财务部门与集团公司下属各单位财务部门分别处于不同的管理层次,拥有不同的管理权限。同时,又存在上级财务管理部门对下级财务管理部门的监督、控制,在垂直权利结构下, 自上而下层层监控,自下而上层层反映汇报,形成体系化的财务管理格局。
6 领域多元化
企业集团可凭借其财力雄厚的主观条件,普遍采用多元化投资经营战略,注重产品的系列化和产业的多元化,通过进入市场经济的多种领域,在增强其竞争发展能力的同时,提高了抵御不同市场风险的能力,从而可以加速整个集团的资本扩张与资产增值速度。
7 我国集团公司管理的现状
在市场经济的环境下,集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团的管理,而财务管理又是企业管理的中心环节。目前,由于诸多因素的影响,我国集团公司财务管理的水平不容乐观。
7.1 我国目前集团公司的管理缺陷。
7.1.1 我国集团公司阵容庞大,其内部企业纷纷在不同银行开立帐户,有的企业还多头开户,使整个集团的资金流动象大河流水一样,分散流淌难以收拢。使总体资金,此盈彼失,难以调控,不能发挥资金的总体效益,甚至造成损失浪费。
7.1.2 财务控制中集权过度与分权过度并存,集权过度的主要风险在于会使子公司缺乏主动性、积极性,丧失活力;而分权过度的主要风险又在于会使集团财力分散、管理失控,削弱集团的整体实力。
7.1.3 经营战略上专业化与多元化的协调历来都是管理需要首先确定的重要问题,不同取向下的企业财务管理内容与方式都大不一样。而我国目前集团公司存在着盲目实行企业经营多元化的趋向,导致集团公司的财务管理混乱。
7.2 造成目前这些状况的原因。
7.2.1 观念落后,缺乏科学性。市场经济体制逐步确立和《企业财务通则》颁布实施后,集团公司面临着一个全新的财务管理环境。目前,我国还有很多集团公司的财务管理,局限于“并账并表”和“统一结算”的“一套账”工作。
7.2.2 各自为政,资金管理松散,缺乏一体性。在国内,一些对子公司没有股权控制关系或股权结构比较复杂的企业集团,在财务体制和财务组织机构等方面,往往就因为定位不清、权力结构不明,企业集团对子公司或成员企业的财务活动缺乏有力的监测、督导与控制,难以从集团的战略高度来统一安排投资和融资活动,对成员企业驾驭就显得力不从心。
7.2.3 不讲配合,缺乏全面性。在旧体制下,人们形成了财务管理无足轻重的观念,集团财务人员往往是孤军作战,且人轻言微;同时,其他职能部门的管理人员对财务管理也知之甚少,甚至漠不关心,难以与财务人员配合默契,这就导致了全面的财务管理难以进行。
7.2.4 内容不足,预算管理困难,缺乏动态性。从目前的情况来看,集团公司在财务管理上缺乏全面的预算管理。部分集团虽然能结合实际情况,提出全年度的生产经营计划,提供给子公司作为指导性大纲,但子公司在执行过程中会片面地追求局部利润,满足各自需求,放弃执行集团公司的经营计划,导致预算执行困难。
国企人事管理权限范文6
一、人本理念在现代化企业管理中的定义、体现及特点
在现代化企业管理中,人本管理是一项非常重要的内容,人本理念的应用不仅可以发扬企业文化,更能促进企业发展。人本理念在企业管理中其主要表现在于重视并衬托人的重要性,将其首要地位突显出来,它具体包括以下几个细节:现代化企业管理要将人的地位放在首位,将组织投入方式重点放在人力资源开发。人本理念在现代化企业管理中的基本表现形式就是必须要以人为本,体现人的价值,挖掘人的潜力,为其提供一个展现能力的平台,将人视为重中之中,在企业管理时,不以硬性条约和制度作为企业管理的主导控制方式,而是以人性化的柔性控制来管理企业。基于人本理念的企业管理在思想上具有三个特点:第一,将人的本质最大化体现出来,通过一系列协调手段,挖掘人的价值。第二,追求企业与员工的共同发展,在明确企业需求的同时,了解员工的需求,集双放为一体,共同满足。第三,将管理权限从管理人员延展至企业员工,提高企业价值观与员工价值观的同步协调率,保障价值观的一致性,这对创建优秀企业文化有着很大的帮助。
二、人本理念在我国现代化企业管理应用中的现状
(一)我国现代化企业贯彻人本理念管理的成果
国际接轨,全球经济开始向一体化靠拢,这对我国众多企业而言无疑是一项巨大的挑战,为了在国际市场上赢得竞争优势,我国企业必须采取有效策略来促进企业发展,以便满足国际市场的需求,我国开始学习国外一些好的企业管理模式,其中基于人本理念的企业管理模式就是我国从国外企业借鉴而来。通过人本管理及人本理念的运用,我国企业在管理模式上已自成一体,使得人本理念企业管理模式的增益效果大力展现,很多企业都纷纷效仿,随着我国改革的深入与社会主义市场经济体制的确立,人本理念管理成为了我国对企业发展的新要求,备受重视,因此,随着企业管理对人本理念应用的实践经验逐步成熟,我国企业的管理水平得到了质的飞跃,在国际市场竞争中也拥有了强大的竞争优势。
(二)我国现代化企业管理应用人本理念所存在的问题
1、对人本管理认知不够在国外,企业对于人本管理的重视度与认识远高于我国,两者之间在这个问题上存在着本质的差异,在国外企业,他们是通过发展人本管理来带动企业发展,这样不仅企业能够得到发展,人本管理也在与时俱进,不断更新,而在我国则正好相反,我国企业是用企业的发展来带动人本管理,可是如果人本管理机制没有迎合时展而发展的话,企业管理要想取得进展是非常困难的,在这个问题上,我国企业似乎忘记了当初借鉴人本管理贯彻人本理念的意义,对此问题,上述已经给予了足够的介绍,我国之所以借鉴国外企业的人本管理,其目的就是提高我国企业管理水平,以此来赢得国际市场竞争力度,换个角度分析,如果我国企业管理水平那么完善的话,是不需要借鉴人本管理的。然而现在,我国企业并没有认识到这个问题,人本管理百年如一日定格在初级阶段,与国外的人本管理在发展的道路上相差甚远,已无法为企业管理模式带来新的突破,这主要取决于我国企业对人本理念的认识不足,导致现在我国企业的人本管理与人事管理相互覆盖,无法将人本管理的作用发挥出来。2、缺乏长效机制人本管理与人力资源间是光影相生的关系,两者间任何一个环节出现问题,都将影响对方的效果。现在我国在人力资源上存在一个普遍现象,即缺乏长效机制,这主要是由于一些企业从事的项目种类繁多,为了在短时间内营造更多的经济效益,会接手一些企业主线项目之外的支线项目,如果人力资源采用长效机制,那么一旦这些支线项目完成后,企业也无法保障何时才能再接能够让他们发挥出价值的项目,而在支线项目的空窗期,,如果继续留在企业,这些负责支线项目的员工无处安置,企业还要支付一笔不小的开销,所以很多企业为了注重短期效益,选择规避长效机制,而对于这些短期员工,人本管理的作用则完全被遏制,企业人本理念管理也无用武之地,从长远的角度来说,这是非常不利于企业发展的,过于重视短期效益,很难保证企业的可持续发展。3、缺失人性化很多企业对人才都很重视,但也因此让很多企业将对人才的重视与人性化管理相混淆,人性化管理指的是企业能够发挥人文关怀,而人文关怀本身就是一种付出,可是只注重对人才的重视是谈不上付出的,企业重视人才是因为人才可以用自身的才能与价值实现企业目标,可以说这是一场公平的交易,而付出则是在公平之外的,这就构不成人性化。人才是企业发展的栋梁,很多企业为了争夺人才不惜高薪聘请,在这场人才争夺战中,没有哪个企业可以保证企业下的所有员工都是人才,而只对人才进行关怀,对普通员工就差一等,这是目前企业人性化缺失的通病。4、员工的需求没有得到企业的重视员工作为企业发展的主要推动力,其员工工作的积极性直接影响企业的工作效率、工作质量与企业文化的构建。但就目前企业而言,很多企业的员工都缺乏工作的积极性与主动性,这主要源于企业没有重视员工的内心需求,企业管理人员一心只想着如何促进企业发展,赢得更多的经济效益,即便一些企业为了调动员工的工作的积极性,开展了一些奖励制度,但是大多数奖励制度都是企业管理人员自己定夺,很少有企业管理人员去刻意走进企业员工群体中,问一问企业所给予的奖励是否是这些员工所需求的,如果这些调动员工工作积极性的奖励不是员工的需求所在,那么,企业这种硬性的给予就是形式化的,完全起不到实质性作用,重视员工的心理需求是企业管理落实人本理念的基础,如果无法做到这一点,企业与员工是很难实现共同发展的。
三、现代化企业管理贯彻人本理念的策略
(一)营造以人为本的环境氛围
应将人本理念与企业自身文化建设相结合,建立一个能够将以人为本理念充分发挥出来的企业文化氛围,对员工给予足够的关怀与重视,不以企业利益来剥夺员工利益,要为员工个人利益谋取福利,让员工在企业文化氛围中都够感受到温暖,以此来激励员工的潜能,使其发挥自身价值为企业所奋斗,这样不仅能够促进企业发展,更能为让企业在激烈的市场竞争中提高竞争力。具体应从以下四点着手:1、通过人本理念建立企业组织结构,产生内化机制,为企业持续性发展做铺垫。2、让企业全体员工参与到组织建设中,使员工成为组织主体,为企业员工提供一个发挥自身价值的平台。3、做好人力资源管理工作,相比招贤纳士,更注重对现有员工能力的培养,最大化开发人力资源。4、员工自进入企业,不仅是企业的内部人员,更是企业的家人,而企业在管理时应迎合人本理念,将家的概念体现出来,做到“三不”,即不放弃、不冷落、不忽视,另外企业要发挥自身的协调作用,不仅要杜绝员工与企业的隔膜,更要协调员工与员工之间的关系,创建一个和谐的大家庭。
(二)建立以人为本的管理机制
为了使企业发展能够满足市场竞争需求,企业建立以人为本的管理机制是非常必要的,建立以人为本的管理机制可从以下几方面入手:首先应当建立人才管理机制,在用人方式上进行创新,开发人力资源并注重对人才的培养,当然员工的资质是参差不齐的,为了将其效果体现又不伤害到资质差的员工,在培养员工时,可进行分组培养,根据员工岗位的不同,选取几位才能较好的员工,重点对其培养,然后让他们将自己所受到的培养内容有组织的交给其它员工,这样不仅不伤害资质差一些的员工,又能让企业整体员工能力及素养得到提升。其次建立沟通机制,让企业员工有与企业沟通的渠道,该渠道主要用于员工提交想法与建议,对于好的建议企业应采纳,这样不仅能完善企业管理,更能让员工体会到自己作为企业的一员有发言权和责任。
四、结束语