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财务共享的风险范文1
关键词:数据共享 财务风险 问题探讨
随着电子计算机技术的不断发展,电子信息技术已经很大程度上改变了世界的格局,对整个世界的政治经济架构和运行模式都产生了深刻的变动。而从另一个方面上看,这种影响也对于各种微观的经济类型产生了深刻的变动。企业的核心是财务管理工作,财务管理工作要更加注重自身的调整,适应财务工作的信息化、数字化,促进企业的财务工作能够在数字化时代更高效率地运转,这一点对于企业在新时期、新阶段的可持续发展是非常关键的。而电子计算机技术不仅能对优化企业的财务管理工作带来契机,同时也给企业的财务管理工作带来一定程度的风险。因此,加强对于数据共享时代的企业财务的风险防范至关重要。
一、数据共享对于财务的影响
数据共享时代的财务管理工作和传统的时的财务管理工作截然不同。数据共享时代企业能够运用U盘等移动的数据储存端,或者是采用在线点对点、云层储存的技术,对相关的财务管理的数据,即传统的对账单以及各种成本核算等内容,以数字化的格式进行撰写、修改以及传输,这样就可以打破空间以及时间的界限,能够高效、灵活地处理财务数据信息,从而大大地增强了企业的管理效率,增强了企业竞争力。不过,数据共享时代同样也会有很多方面的问题。比如数据共享时代往往出现更为明显的侵权状况,相关的财务工作人员也可以更为便捷地对相关的财务信息进行拷贝,如果用于违法的活动,则会给企业带来严重的负面影响。而且数据共享时代的技术淘汰速度也非常快,如果财务管理工作人员不能及时掌握新的电子计算机信息系,那么就很容易落后于现行的技术,从而在无法适应当前日益数字化和信息化的企业财务管理趋势。
二、数据共享时代财务面临的风险和问题
(一)数据系统自身存在和面临的风险
当前比较流行的财务管理以及账务统计类电子计算机软件一般都是在微软公司的Windows系列电子计算机操作系统环境下运行的。不过随着2014年的四月份微软公司正式停止对WindowsXP系统更新,一部分企业财务管理部门可能会出现一些来自网络的攻击,其系统的漏洞也会更加明显,这些都给数据系统方面带来不少风险。
(二)财务人员管理和操作的风险
数据共享时代,很多企业的财务台账以及有关的财务信息都需要进行数字化撰写,这些方面的更新对企业财务管理部门的工作人员而言提出了一个新的挑战。当前流行的财务管理软件数量不少,很多都发挥着非常优越的整合作用,对于财务管理工作而言起到了非常积极的影响。不过由于财务管理工作人员对于电子计算机的系统和相关软件的自动化操作上仍然存在不熟悉的状况,往往会出现工作效率较低,甚至容易在日常的账务软件操作过程当中由于操作不当出现疏漏的状况,这些也对于企业的财务管理工作带来了一定的风险。
(三)政策法律方面的风险
当前对于数据共享以及网络信息犯罪的规范和打击的力度都还是不够的,很多数字格式的电子账务报表一旦丢失被犯罪分子所利用,虽然也可以提讼,但是毕竟数据化的账务信息在流转上更为容易,可以通过电子计算机的云平台或者是其他的一些移动的数据存储端进行录入,也可以进行格式化消除,取证的难度也较大,因此,很多地方的网络公安干警虽然已经投入了很多关注和努力,但是仍然没有办法扭转在法律和政策方面的漏洞,往往会出现一部分难以追查和的领域。
(四)信息安全方面的风险
信息安全方面的风险,除了第一点所分析的系统自身以及其所面临的停止更新以及无法进行补丁的状况,还包括了一个非常重要的方面,就是来自于互联网上的网络病毒以及网络攻击。网络病毒是从电子计算机进入家用化时代开始就已经不断地发展,特别在二十一世纪的第一个十年,电子计算机普遍遭受到了各种网络病毒、木马程序以及相关的网络的攻击等,虽然杀毒软件对于这一类问题能够起到比较好的防御效用,但是电子计算机的病毒仍然不断更新换代,这也对企业的账务信息安全带来了不少威胁。
三、数据共享时代财务风险的控制
(一)完善管理制度,对风险进行评估
企业要针对财务在数据共享时代所可能出现的风险问题进行控制,首先就应该对电子信息化的财务管理数据进行妥善的保存,任何财务管理工作人员在提取、撰写、存储相关财务数据的时候,都要进行严格的备案登记制度,并且要对于当前的计算机信息安全风险进行学习、掌握以及充分的评估,避免给企业带来了损失。所以,企业财务信息化管理制度的不断完善,能够更好地对于当前的风险进行规避。
(二)加强财务专业素质教育,强化企业相关风险意识
企业的财务管理工作人员要进一步强化自身的财务管理业务素质,要学习会计电算化等新的财务会计技术,并且企业要重视持证上岗以及知识更新,让企业的财务管理部门能够更清晰地了解到当前数据共享时代当中电子计算机以及数字化的财务管理数据遭到的威胁。
(三)优化企业软件管理,强化流程标准管理
企业在财务部门当中要及时进行软件更新,包括电子计算机的操作系统以及企业的财务管理操作软件,淘汰不合时宜的落后软件。同时,对于财务信息的流转,以及储存的等方面的工作都应该有一个具体的流程,所有的操作都应该符合相关的要求和规范,避免出现差错,从而对企业的信息化财务数据进行更为全面的保护。
(四)防范风险,提高财务和企业信息处理能力
企业的财务管理部门,要多方学习相关的电子计算机风险防范技术,然后更大程度地革新自身的管理规范,防止自身的管理出现一些漏洞。电子计算机信息技术是不断革新的,很多硬件以及软件上都会产生改变,因此,企业的财务管理人员要进行财务信息化的操作,就需要不断地提升自身的知识水平,提升企业的信息处理能力,综合研判风险,从而为企业财务信息化工作的有序、安全进行提供一个好的技术平台。
参考文献:
[1]张润丰.中国推广财务共享服务中心问题研究[J].经济研究导刊,2013,(34):144.
[2]柯明.财务共享管控服务模式的探讨[J].会计之友,2008,(34):60-62.
[3]隋玉明.大数据时代的财务共享问题研究[J].财会学习,2014,(2):27-29.
[4]汪静.云计算下电网企业财务共享管理模式研究[J].财经界,2013,(35):199.
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(1)股权结构不合理
公司治理不仅需要去改善公司的业绩和公司的价值,同时还需要有风险与抗风险的意识,充分发挥董事会、高管激励、股权机构和监事会的作用,进行公司治理和财务风险控制,但是中国公司大部分对股权没有合理的标准,部分股权过分集中,导致公司治理存在缺陷。
(2)公司经理层激励不够
从公司的治理结构和财务风险的影响来看,中国公司的治理结构对于公司财务风险有着非常大的影响,但是现在中国上市公司治理结构并不十分完善,其治理的效率也不是很显著,在一定程度上严重影响了公司实证的结构。所以要想完善公司的治理结构,能够有效地约束整个公司的高风险,以及能够保证控制公司的财务风险,基于公司治理的角度控制对于中国上市公司财务风险的措施。
(3)资本市场混乱
随着经济的发展,资本市场开始陷入一个市场经济的竞争中,由于太多公司经营不善,公司的不合理兼并,公司的声誉受到意外事件的重创,持散股的人们对公司缺乏应有的信任感,导致资本市场过度混乱,公司容易陷入危机。
(4)董事制度不规范
上市公司采用董事制度是国际通用的作法,但是中国的企业并没有真正领悟董事会的作用,而是盲目模仿,流于形式,董事制度过度混乱,企业没有设立监事会,公司的没有合理的监督机制,导致公司无法按照上市公司的标准去展开相应的工作,公司的经营就会陷入混乱。
(5)没有金融机构支持企业的发展
大部分的金融机构并不重视于中小型企业的合作,只重视一些大型集团、国有企业的合作,导致中小型企业无法得到相应的金融支援,在市场竞争中完全处于劣势,很快就接近死亡。
二、基于公司治理结构的完善对公司财务风险控制
(1)不断优化股东结构
股权的集中和分散,本身是不可能作为判断公司股权结构是否合理的标准,有效的股权结构主要具备以下几个特征:一是可以提高公司的市场绩效,同时也能够保障公司的绩效更加地稳定,调节与适应非股权结构当中的因素,让公司能够实施可持续发展战略,同时,公司的治理风险的产生还需要优化公司股权的结构,避免出现过度集中或者股权过度分散的现象,除此以外,还需要建立股权制衡,从而实现公司治理的良性循环,或者是通过转让国有股,增加社会的公众股或者进行良性的资产重组,保证公司股东结构合理化。
(2)经理层长期的激励
长期以来,中国公司对于公司经理层与管理层只是注重业绩的报酬激励,但是由于长期激励当中存在不足,公司的经理层在经营管理过程中发展战略过于短期化,所以现代公司需要建立长期的激励政策,把公司的经理层的报酬与公司的长期发展紧密地联系起来,这样才能更加符合公司股东的长远利益,保证实现股东的利益最大化。以苏宁电器为例,它正在采用经理层的激励机制,激励中高层管理人员去为企业的发展谋福利,同时采用股东分红制,对于表现好的经理给予高额奖励。
(3)不断完善公司的资本市场
在公司管理过程中,分散的股东监督和制约管理一般需要采用三种手段,也就是收股、兼并、用手投票和用脚投票,如果资本市场效率能够更高,股票的价格就能正确反映公司盈利的能力,如果股东的监督和制约的成本更低,那么股东的监督积极性也会提高,这就会导致管理层更加地理性,保证公司治理的有效性。所以,资本市场理性的丧失,会使公司的治理陷入混乱,这时就需要加大对于资本市场的监管,保证资本市场的公平、公正、公开。
(4)不断完善公司的董事制度
只有强化监事会的监督管理职能,提高公司决策机构的效率和制定出更适宜的决策,保证能够强化独立的董事会制度,充分解决董事会和经理层之间的冲突方面的问题,从而建立良好的监督机制,保证监督秩序能够有效地运转起来。同时还需要规范公司治理结构当中的治理权力制衡的发展机制,进一步完善公司董事制度,并通过独立董事的提名、激励约束和选聘等手段,发挥董事在公司治理当中的积极作用,这样可以通过外部董事,真正改变董事会的结构,避免董事长与经理职权独断,增加内部人员的监督控制,强化相互持股公司之间的相互联系,切实强化监事会的监督职能,并给予监事会一定的实质性权力,董事会的重要决策需要通过监事会,并且能够赋予监事会对于董事和经理解决建议权力。
(5)找到和企业相匹配的金融机构
基于目前我国金融体系和金融体制改革的实际情况,大力发展金融机构,主要在以下几方面做工作:一是加快整合和改造城市商业银行与农村信用社的步伐。虽然在大多数城市信用联社已经按照股份制的形式进行了整改,但是还应该进一步地加大改制的力度,进行产权改造或者重组,充分引进民营的股份,完善公司的结构治理,充分明确其为城市企业提供金融服务的定位。二是尽快制定与颁布实施《中小金融机构法》,对金融机构的退出、设立、管理体制和经营范围等方面要做出详细的规定,使其在责、权和利在法律上得到明确。三是尽快建立金融机构的存款保险制度,实行和金融机构经营风险挂钩的差别保费率,实际上是要从制度上强化金融机构公信力,以转移经营风险。四是积极探讨和组建邮政储蓄银行,并且力争通过制度的设计,以使得邮政储蓄银行服务于企业。另外,还要加大对我国其他和企业融资相关的非银行性的金融机构(比如企业信用担保机构和风险投资机构等)的改制力度。
三、总结
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交通施工企业具有投资规模大、生产流动性强、生产周期长等特点,财务风险贯穿于工程项目施工全过程,财务风险管理更为复杂。因此,研究企业财务风险管理,对于财务风险管理理论的丰富发展和企业经营管理水平的提高都具有重要的意义。
1交通工程项目财务风险防范的重要性分析
施工阶段需要耗费建设项目的70%~80%左右的投资额度,且承接决策阶段与运营阶段,直接关系到项目决策能否得到有效落实以及项目运营的安全、质量和效益。搞好项目施工阶段的风险控制,对于建设工程项目投资具有不可替代的重要意义。对于单纯的施工企业来说,一般不会发生营业费用,管理费用也大多按照完成的项目产值计提固定的比例。项目风险的预防和控制正成为施工企业财务风险预控的主要内容,因此加强项目管理,建立以项目为中心的财务风险预控机制已经成为制约施工企业发展的重要而紧迫的问题。
2交通工程项目存在的财务风险分析
2.1投标阶段的财务风险
一个工程项目的首要阶段即为投标阶段,在这个阶段里,主要存在3个方面的财务风险:错误的投标决策、过低报价、履约保证金。①在进行投标决策时,如若做出错误的决策,其损失将是巨大的,这种决策失误往往是由于企业低估了工程项目成本或高估了工程项目预期收益。②在工程项目的招标过程中,有时会出现恶性竞争,即一些施工企业为了能够顺利中标,不顾自身财务状况以不合理的低价竞标,从而使得自身面临极大的财务风险。③工程建设单位通常会要求中标企业预先垫付大量资金并收取工程投标、履约等保证金,这些额外的支出使得企业承担着履约风险隐患,加大了工程项目财务风险。
2.2合同签订阶段的财务风险
在这一阶段里,财务风险主要有2个,分别为款项回收风险和融资风险。①一旦建设方由于种种原因不能履行合同,拖欠大额工程款,往往给施工企业带来巨大的风险。②对于一般施工企业来讲,大量的流动资金必须融资才能筹集到。当融资渠道为向金融机构额借款时,在建设单位拨款不及时的情况下,就可能使企业陷入资金周转困难,从而合同出现延误甚至毁约的现象。
2.3实施阶段的财务风险
实施阶段是项目的实质性建设阶段,在这一阶段其财务风险主要体现在以下4个方面:①如果工程项目财务控制能力较弱,则会带来一定风险,比如各项会计内部控制措施不当,内部控制制度执行不力导致的财务风险,再如会计核算和经济信息记录的虚假、滞后所导致的财务管理决策的滞后和失误;②由承包方的施工生产能力带来的财务风险,一般存在工程项目设计方案不合理、工程安全质量不达标、劳动力和设备的生产率低下等情况;③材料、设备和劳动力在供应上可能会出现价格上涨的情况,会加大项目财务风险;④由于汇率、利率等宏观经济因素变动带来的财务风险。
2.4竣工阶段的财务风险
竣工阶段是工程项目的最后一个阶段,在这一阶段里最大的财务风险即为工程款不能及时收回。在工程项目完工后,一旦施工企业未能及时办理项目竣工验收手续和编制工程竣工决算,则会造成工程项目资金结算滞后,无法及时收回工程结算尾款,进而使项目资金长期体外循环,出现坏账的风险增加。
3交通工程项目财务风险的防范措施
3.1合理评价工程项目
企业在收到招应标文件后,应当组织专人充分了解工程项目资金情况及建设单位资信状况,对工程项目进行前期评估,量力而行,准确报价,有效降低财务风险。主要包括以下几项工作:①正确理解招标文件,详细审查图纸,复核工程量,分析自身实力,预测风险;②对建设单位的手续及商业信用进行调查,如开发手续是否齐全,其信誉度、财务状况、项目资金到位程度、以往的工程项目资金拨款情况及口碑等;③对施工所在地的市场环境进行调查;
3.2施工合同的风险管理
在签订施工合同之后,施工企业需要对合同所依据的法律基础,承包人的主要任务,发包人的责任,合同价格,施工工期,违约责任,验收、移交和保修,索赔程序和争执的解决等内容进行认真的分析。在工程实施过程中,还要对合同的履行情况进行跟踪与控制,及时发现出现的偏差并采取措施及时纠正,同时加强工程变更管理,保存索赔依据。
3.3施工过程的成本管理
施工过程的成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。具体而言:①组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。如实行项目经理责任制,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工等;②在施工过程中采取降低成本的技术措施。管理人员应编制资金使用计划,确定、分解施工管理成本管理目标,并在施工中严格控制各项开支;④采用合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。
3.4及时办理竣工结算
施工企业按照施工图纸的要求在完成施工后,应当遵守以下几个要点:①及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款,办理工程结算,确保取得足额的结算收入,加速竣工工程款的回收。②根据施工合同做好工程的索赔工作,当工程施工中出现合同内容之外的诸如材料调价、征地补偿及由于自然、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等情况时,施工单位应及时收集相关证据。
财务共享的风险范文4
一、以财务风险为导向在公立医院内部控制中的意义
将财务风险作为导向,是公立医院构建内部控制框架的主要方向。医院财务风险主要指医院无法实现财务活动目标的可能性,主要包括医院资金投放、资金筹集等活动风险,将财务风险作为医院财务内部控制的导向,能帮助医院改进内部控制体系中存在的缺陷,诸多研究指出医院内部控制框架失效引发了约50%的欺诈性财务报告;另外COSO委员会于1992年的报告中明确指出内部控制由员工、经理阶层和董事会共同实施,并为实现经营的效率、效果及财务报告的真实性而提供重要保障的一个过程,该过程包括风险评估、控制环境和活动、信息监督和沟通等要素。[1,3]COSO委员会在2004年的报告中了如下内容:风险管理是内部控制的核心内容,并引入了风险容忍度和风险偏好等概念。[4]2010年我国修订的《医院财务制度》要求医院应构建内部控制体系、健全财务管理制度;加大监督和控制经济活动的力度,并将预防财务风险作为财务管理工作的首要任务;医院应分别管理和清算不同性质的负债,确保在规定期限内还清负债。[2,4]由此可见,财务风险会影响医院的正常运转,公立医院需借助内部控制来持续监控财务风险,并评价、辨别风险,对严重风险施行动态管控。
二、公立医院内部控制特点
(一)现金流量大、收入类型多
医疗收费是公立医院的主要收入来源,相关部门统一规定了诊疗耗材、药品及项目的价格,公立医院依据政府制定的价格和为患者提供实际提供的药品耗材、医疗项目计价收费;因诊疗项目类型及收费品种较多,在医疗保障制度基础上,患者还需要承担一部分费用,该部分费用常以现金形式支付,致使医院出现了大量的现金流。因此,医院内部控制的重点工作之一是管理现金收入、支出。
(二)医院支出项目较多,难以准确核算
《医院财务制度》规定医院各个核算单元应先归集支出耗费,并将直接成本归集到各个科室以形成业务成本,再依据三级分摊方式转结医疗技术类、医疗辅助类、行政后勤类科室的实际耗费,最后形成了医疗成本;接着依据核算要求分别归集和分摊科教项目支出形成的无形资产摊销和固定资产折旧、财政项目补助支出形成的无形资产摊销和固定资产折旧,并将其结入医院成本内。[3,4]由上述内容可知,间接成本是组成医院成本的重要部分,而依据大量间接费用摊销,直接影响到了医院成本核算的可靠性。
(三)国有资产价值较高
法律规定公立医院所使用和占有的资产归属国家所有,另外还包括通过医疗服务获得的收入形成的、借助财政补贴资金所购的资产等;由于公立医院负责基建的会计长期包含在大帐之内,我国于2012年施行了《医院财务制度》,该制度规定要将基建类会计纳入至大帐中,以确保公立医院资产核算的整体性;院内医疗设备的购置金额较大,设备的科技含量大、更新速度快,运行及维护的费用也相对较高,因而,公立医院所有资产的价值要高于一般事业单位,应注意有效利用及合理配置。[1,4]
(四)存在较高的财务风险
由《医院财务制度》可知,公立医院在确保事业正常运转和发展的基础上,可以在医疗服务相关领域进行投资,通过有关审批后可以融资租赁或者借入非流动负债,原则上医院所负债务由政府偿还;所以,医院可能面临投资失败的危险,虽然原则上由政府承担医院的长期借款,但是医院是借款主体,仍负有偿还借款的主要责任。因此,医院面临不能到期还款的危险;另外,公立医院还面临着医疗服务政策性亏损、无法收回应收账款的财务风险。[4,5]
三、缺失内部控制导致的财务风险
(一)应收账款风险
不能回收的患者欠款、坏账、未清理呆账在公立医院医疗欠款中占有较大比重,医院的结算方式和医疗保险机构的结算方式为后付制,在接诊病人时,医院需要事先垫付部分医疗费用,然而医保结算款项具有到账滞后性,这会严重影响资金周转,也在无形中增大了医院结算费用的实际难度。[2,5]
(二)医疗服务存在较重的政策性亏损
公立医院的业务收入施行政府指导价格,由于医院的医疗项目太多,政府不能依据市场变化来及时修正医疗收费标准,致使医疗服务、业务定价较低,引发严重的政策性亏损;在依靠自身收入来维持医院正常运转的情况下,医院补偿的主要来源仍然是药品收支结余,依然存在明显的以药补医状况;我国施行新型医改方案后,医院补偿由政府补助、药品加成收入、服务费用改成了政府补助和服务收费两个渠道,但因各地经济发展不均衡及政府财力限制,仍需很长时间来实现政府完全补偿。[3,6]
(三)医院存在资金链断裂和无法偿还贷款的风险
部分公立医院的在资金不足的状况下,为了改善就医环境、扩张规模、购买设备,向银行借贷了大量资金,增大了自身的资产负债率,引发了极为突出的长期负债问题,进而导致了资金链断裂、无法偿还贷款等风险。
四、公立医院建立以财务风险为导向的内部控制的途径
(一)全面控制财务预算控制
公立医院应全面施行预算管理,建立健全预算审批、编制、调整、执行等预算管理制度。全面预算将非财务资源和财务资源进行了最优化整合,是公立医院为实现原有目标而编制的财务、经营等年度收支的整体计划。预算是控制医院财务的重要控制手段,编制预算是控制财务的起点工作;医院需要结合前年度预算的完成情况来分析内外环境,制定经济效益、成本控制、投资等总体目标。为了制止财务随意支出,医院要建立预算收支明细和台账。其次,优化预算费用审批制度,严格执行三级审批制度。最后,调查预算执行效果,分析每个科室的预算执行状况,全面掌握财务预算支出进程,并及时解决出现的问题。医院应严格进行预算考核以保证各科室完成各项指标,把职工利益和医院管理者的利益与预算执行状况挂钩,完善赏罚机制,医院通常考核成本降低率、降低额和节约额。[5,6]
(二)构建财务风险评估、控制机制
为了更好地规避、防范风险,医院要建立评估风险机制,由专门部门或者岗位人员来评估融资、投资、合同等风险;为了规避上述风险,公立医院应准确判断未来的经营成果及财务状况,并依据风险评估及预警体系,动态监控医院的资产运营能力、现金流动能力、获利能力及负债偿还能力,当方式风险或者警情扩大时,充分发挥“预警”作用。[6,7]
(三)健全医院物资处理和盘点制度
医院需组织相关人员拉网式检查全院的库存物资及固定资产,既要检查固定资产的使用情况、成新率,还要检查账实是否相符,按会计制度处理需报废物品,并完善其所需手续;医院财务人员要追溯调整固定资产折旧情况,否则实务操作固定资产折旧时,发生无法结转的状况;当固定资产为在用状态时,表示其质量为“实”,医院查明固定资产为不在用状态时,方能清理固定资产,并进行该科目核算工作。[4,7]
(四)健全成本费用审批制度
公立医院核算成本分类需和医院的实际收入相匹配,应将人员或科室作为成本细分的依据,医院财务人员应及时记录、全面归集成本,成本分配的依据要反应实际成本耗用,体现受益者来负担的原则。[8]全成本核算要核算、反应各医务人员及各科室的成本,并归集分配至各临床科室、成员及门诊,全成本不能只局限于病种、项目及责任成本,还应适当记录并分配固定资产折旧等非责任成本。另外,公立医院还应制定严格的资金批准制度,明细资金审批程序、权限,严控基建项目和物资采购支出,对于大型仪器设备和大宗物资进行公开招标,严格执行验收制度和合同内容。
财务共享的风险范文5
关键词:投资性集团公司 在建工程项目 财务风险 控制
全球化与信息时代的到来,使投资性集团内外部环境发生了比较巨大的变化。如何更好的适应内外部环境,促进自身的可持续性发展,成为投资性集团必须思考的重要问题。在建工程项目财务风险是企业在应对外部变化和内部条件发生变化时,由于资金管理、配置或财务决策不当而造成的风险,在建工程项目财务风险对企业未来的发展具有重要的影响,因此本文结合投资性集团的建工程项目财务风险具体情况对投资性集团公司在财务风险防范方面存在的问题进行分析,并针对这些问题,提出相应的建议和对策。
一、在建工程项目财务风险的基本内容
项目建设是每个公司在经营过程中遇到的问题,只有做好项目建设和管理,控制好项目财务风险,才能把公司的财务风险的控制与防范工作做好。例如在项目建设过程中,如果成本控制不合理,费用支出没有得到合理控制,项目的具体方案不够优化都将产生财务风险。在项目进行过程中,财务风险主要围绕资金使用和成本控制,因为项目的完成主要依靠资金投入运行阶段和成本发生阶段。项目财务风险往往与财务投资决策联系在一起,科学合理的投资决策是项目财务风险得以控制与防范的关键所在。同时在项目建设或研发过程中,要做好相关的会计管理与控制工作,如:在项目建设阶段,存在各种不确定性因素,如果致使项目不能按照预定计划保质、保量建设完成,项目投资赖以生存的基础将受到根本性破坏,导致项目风险,从而产生财务风险。
二、投资性集团公司在建工程项目防范财务风险存在的问题
投资性集团公司在财务风险防范上存在的问题,主要表现在以下四个方面:
(一)风险意识薄弱
意识问题是需要长期关注的一个问题。投资性集团公司为了提高财务风险防范的意识先后颁布了一些公司关于财务风险控制的制度和政策。但是在公司内部,仍然存在财务风险防范不高的问题。大多数员工认为财务风险是公司高层的事,或者是财务部门的事,跟自己无关。其实在建设工程项目财务风险的防范是一个比较综合和复杂的问题,它需要公司全员全方位的参与,才能完成。因此加强风险教育,提高公司集团各个单位和员工的风险意识是公司是需要做好的重点问题。
(二)未建立完善的内部资金链控制体系
建设工程项目财务风险,往往与建设工程项目资金的使用、配置以及流动和管理有关。建设工程项目财务风险的发生大多是直接或间接与公司的资金有关。而完善的资金链控制体系是提高资金使用与配置效率,加快建设工程项目资金流动和保证资金安全的重要保证。目前投资性集团公司在建设工程项目资金管理模式上,缺乏具体的控制方案,在一些问题上无法得到全面的贯彻和实施,导致资金链内部控制体系并没有建立,严重影响了财务风险控制的效率和质量。
(三)缺乏对内外环境的关注
建设工程项目财务风险的发生不仅仅是由于建设工程项目内部发生问题才会导致财务风险的发生。外部环境的变化也将对公司财务风险的发生产生重要影响。政府的宏观调控政策、银行贷款的政策、贸易环境的变化、利率以及汇率的变化都将建设工程项目重要影响,并发生财务风险。因此必须将内部环境和外部环境的变化同建设工程项目财务风险的防范结合到一起,要用权变的思想开展公司建设工程项目财务风险的防范工作。
(四)财务风险预警机制需要完善
财务风险预警机制是防范建设工程项目财务风险的重要工具和手段。投资性集团公司的财务风险预警机制目前停留在简单的财务指标预警,简单的以财务指标来分析财务风险是否发生,出于什么状态。这种机械的方式,是需要改变的,因为财务风险预警机制是一个系统工程。公司应该建立更为科学动态的,定量与定性相结合的财务风险预警机制。在利用各个财务指标评价财务风险时,应用测评结果发现问题或存在重大异常的,要综合考虑建设工程项目阶段等因素,按照定量分析与定性分析相结合的原则,对建设工程项目面临的主要财务风险形成原因等进行深入分析,有针对性地提出改进和解决措施,并及时将相关报告报送集团财务部。
三、建设工程项目财务风险防范的总体策略
(一)提高财务风险控制意识
首先在招投标阶段,为了控制项目财务风险,应该对项目资金的筹集,到位以及预算情况进行了解。要编制好标书,确定好标价,严格控制好在预算定额基础上的降价幅度,合理的控制成本,不能使项目发生亏损。其次在选择分包单位时,应策划好总分包合同,收取合适的工程保证金,条件允许的情况下可以要求分包单位进行资金垫付,要使保证金的返还与分包工程款、建设工程款的收与支尽量同步,以保证资金链的畅通,避免财务风险的发生。再次项目进行过程中,要制定合理的方案,在保证质量的情况下争取缩短工期降低生产成本。项目方案的制定要结合项目的建设规模、复杂难易程度、项目面临的内外部环境与条件,人员配备以及其他因素等。同时在项目进行过程中应制定全面的成本控制方案,要加强预算管理,做好概预算以及成本预算工作。项目财务风险识别是投资性集团公司财务风险控制的重要内容,在项目财务风险的控制过程中,应该利用不确定性以及项目风险管理方法对于财务风险进行识别和判断。要认真识别项目财务风险当中存在的风险影响因素,并采取及时的应对策略减少可能造成的损失。
财务共享的风险范文6
一、化工行业概况及信息化现状
所谓的“企业信息化”是指企业利用信息开发工具等现代信息技术为手段来改善企业的生产、管理和营销服务的水平,并在总体上提高公司的竞争力。
由于化工行业的行业特性增加了该行业在信息方面的需求。化工行业需要采用信息技术来管理好企业的生产,研发,物流以及企业资源的优化,并且将企业的经营决策从传统的决策提高到高效率的有信息化支持的决策过程。
化工行业的高信息化普及率为企业实现了良好的经济效益,主要体现在以下方面:第一,信息的及时提供与收集,这些数据存在于化工企业在各个部门和生产环节之中。管理层在进行决策的时候可以随时调用即时的企业运营信息以确保决策的准确性。第二,信息系统强化了企业的内部控制。由于化工行业的业务流程复杂,通过企业的信息系统针对不同业务流程来设计控制逻辑,这促进了企业内部控制流程的优化。再加上信息系统的高度集成使管理层可以很方便地查询到各部门的即时信息,提高了内部控制的工作效率。第三,信息系统确保了化工企业在各个业务流程上的精细化管理,提高了员工的工作效率,有利于降低企业的运营成本。信息系统根据化工行业的特性,从化工行业的低端化学品到高端化学品分不同阶段进行了精细的成本核算,并根据企业在不同生产阶段的实际运营状况来进行资金和物流的合理调配。
二、财务管理信息系统整合风险的控制目标
由于财务管理信息系统是公司经营管理的平台,公司的经营管理理念和内部控制模式都会在财务信息系统中得到体现。因此,财务信息系统风险控制的目标与公司经营管理的风险控制目标一致。即要确保公司经营管理活动的合理、合法和合规;要确保公司内部控制体系的有效运作;要建立必要的程序来保证公司的组织行为与市场规则和法律法规的要求一致。具体来看,主要体现在以下几个方面:第一,风险控制环境的改善。具体包括:公司的管理层和公司员工的日常运作按照公司规范来执行。对于不符合公司操作规范的行为,公司的财务信息系统可以做到及时的发现并予以提醒和纠正。公司的监管部门在进行核查活动的时候,财务信息系统提供的数据能够做到及时与准确。第二,风险控制活动的强化。具体包括:公司的每一项风险控制活动的标准流程都在财务信息系统中得到了体现。财务信息系统在具体的实施过程中要确保与风险控制的标准流程一致。
三、公司纵向并购中财务信息系统整合风险的控制策略
1.整合战略以及内部控制环境方面的风险控制策略
第一,信息系统的整合战略。针对公司的信息系统合并战略是否明确,合并战略如何实施与落实的问题。公司首先定义了整合战略:总的来讲要实现两个系统的销售收入和采购成本的对接,这是因为两个公司纵向合并后原来的外部交易都变成了内部交易。第二,企业文化和内部控制环境。从公司整体发展前景来考虑,公司并购后如果想从一个区域性公司转变成为一个全球化的公司,必须要学习当今世界上的优秀管理理念,并转变公司的一些工作方式。第三,公司决策权的分配与组织结构。公司设立首席信息官这个职位来统一负责系统整合的决策。首席信息官在公司的整体系统整合过程之中居于相当重要的地位,由首席信息官牵头,各个部门都必须在系统整合中发挥自己的作用。
2.财务成本控制模块
公司决定从会计的角度来实现对成本的有效控制,并将成本精细化管理的理念植入到财务信息系统中。并且标准成本差异法的分析机制来改善公司成本控制流程。
3.财务信用和应收账款控制模块
对于财务信用和应收账款控制模块的风险,在公司信息系统的整合中,合并后的公司采用对财务信用和应收账款控制模块重新设计的办法来避免这些风险。
4.项目风险中费用的控制
关于系统合并费用的控制,公司采用了以下对策:第一,在公司合并团队对合并项目的费用管理框架制定好之后,公司会根据合并项目的费用管理框架来编制预算。为了保证项目投资的高效,公司必须保证对项目的具体投资按重要程度来划分以确保重点项目的投资,从而减少项目的投资浪费。第二,公司的信息合并团队还对项目进行成本监控,通过实际成本与预算进行比较来控制。
5.项目风险中质量管理的控制
项目控制中的质量管理十分重要。这方面的管理必须要在项目运作的全过程之中,具体需要做到以下几点:第一,公司对系统合并项目中的每一个模块都建立了一个实用性强可以有效衡量项目指标的质量标准。项目指标的质量标准有具体的量化指标,这些量化的指标包括项目的预算、项目的周期估计、总体和具体的项目范围、在项目执行过程中的资金规划。第二,管理信息系统合并团队实时监督项目的效果。公司的信息合并团队负责对在项目执行过程中的质量控制,并进行实时的监控确保项目风险的可控。实时监控的具体措施主要包括,具体的项目负责人需要及时跟进自己项目的最新情况,做好项目的日志记录,准确收集项目过程的相关信息。第三,管理信息系统合并团队还不断分析项目实施过程中的差异及其成因,对这些偏差的发现与分析会有效地帮助项目相关执行人员对自己工作不断的进行校正。
6.服务连续性风险的控制
第一,在信息系统整合完成前对服务连续性风险的控制。由于企业的业务开展会受到信息系统服务中断的影响,而服务连续性的中断会额外地增加企业在信息系统合并之中的成本。针对这一种情况S公司采取了以下的措施:(1)公司设立一个保证公司信息系统连续服务的指导策略,依据这样的指导策略制定了应急方案。这些方案包括关键资源的监控和报告,关键资源的识别、程序的备份和恢复原则。(2)对于在不得已情况之下对系统需要采取的服务中断操作必须要选择在对整体的系统影响最小时候来进行,一般来说选取午夜时间和节假日。(3)业务部门要做好准备工作应对信息系统服务连续性中断。(4)公司的信息合并团队需要确保服务连续性中断的范围和时间不被扩展和延长。(5)集中精力在连续性最为关键的项目上,一旦服务中断必须建立数据恢复的优先级来满足业务部门的需求。