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煤矿企业档案管理范文1
随着市场经济的不断深入发展，煤炭企业为了适应市场经济改革需要，不断改制并以新的战略思想迎战各种挑战。在新的战略框架实施过程中，出现了一系列的新问题，作为煤矿企业的档案管理工作也自然不例外。
煤炭企业在自身的战略扩张中，不断的扩大生产和经营规模，形成了不同性质的档案，档案自身也趋于复杂化。与此同时随着计算机技术和网络技术的不断发展，传统档案的归类方法已经完全不能满足现代企业自动化需要，因此，必须对传统档案管理应该进行必要的改革。另一方面，煤炭企业的改革使档案管理出现了新的形式，这些都需要管理者对其进行妥善保管和合理处置。要保证煤矿企业更好的发展就必须在煤矿档案管理中与时俱进，转变观念，通过合理使用法律、经济、行政手段对档案进行分类整理，对档案管理的基本思想进行改进，保证档案管理工作的有效性。
1.煤矿档案管理的意义
首先，煤矿企业档案管理工作是企业管理工作中作为基础性的工作，是企业管理的重要组成部分，它能够对现代企业进行科学预测，对未来企业的发展做出评估，使领导在决策过程中有的放矢。第二，档案管理是企业发展的记录，它见证着企业的发展与前进，能够对企业领导提供最为直接性的意见。第三，做好企业档案管理工作能够有效的维护企业的合法权益。
2.煤矿企业档案管理现状
随着不断完善的市场经济制度和不断深入改革的煤矿企业制度，企业在各种经济活动中更加注重凭据的重要性，在决策的过程中也往往以数据作为决策是否科学和实用的标准。但是，决策是否科学和实用主要是看其是否对大量信息进行档案记载，是否对其进行有效分类，只有将关于企业的各种档案进行保存且整合才能从档案资料中看出关于企业发展和创新的轨迹。
现阶段煤矿企业由于改革重组形成了新的专业管理模式，再加上国家政策的有效干预，对一些接近枯竭的矿井进行了转产或者破产保护，所以，煤矿企业的情况复杂。但是无论是上述的哪一种情况，都必须对煤矿企业的档案进行有效的归类保管，只有这样才能保证煤矿企业的不断发展和前进。
3.现阶段煤矿企业档案管理中存在的问题
上世纪90年代，由于煤炭整个行业陷入低谷，煤炭价格走低，煤炭出现滞销局面，煤矿企业的领导将所有精力都放在如何提高煤矿企业经济效益，如何销售上，在那个特殊时期，档案管理处于一种空白状态，档案管理工作的机制和体制落后使得煤矿管理者根本无法及时的对煤矿企业产权相关信息有所了解认识，自然也就没有对煤矿企业的资料进行跟踪整理收集，这就造成了煤矿企业档案的流失。当煤矿企业改制后，许多企业选择上市，但是因为人员及其相关政策性的原因将一些原始资料散失，这些因素都大大的制约了煤矿企业档案管理工作的顺利进行。
4.煤矿企业档案管理工作对策
煤矿企业档案管理工作在煤矿企业的发展中具有着重要作用，更为具体的说，它制约着企业是否能够继续向前发展。因此，为了扭转现阶段煤矿企业档案管理中存在的问题，要做到以下几个方面的内容。第一，转变管理方式和管理观念，强化档案管理意识。作为煤矿企业的档案管理人员应该从思想上对企业的档案管理工作有充分认识，明确企业工作重点，明确知晓当前企业需要哪一性质的档案，对于借用档案人员进行登记，并定期对档案文件进行归档查询，以保证档案资料的完整性。第二，提高煤矿企业档案管理人员的专业能力和专业素质。一个工作做的好坏在很大程度上与工作人员的能力具有直接关系，档案管理不仅是一项服务性的工作，而且具有很强的专业性和技术性，因此，对档案管理人员有较高的要求。随着日益现代化的管理方式发展，这就需要档案管理工作人员具备档案管理的专业知识和对计算机熟练掌握的能力，只有这样才能适应现代煤矿企业的不断发展需要。作为相关部门应该定期的档案管理人员进行培训，建设信息化、高素质档案管理队伍。他们不仅要具备一定的专业素质还要具有网络技术知识、数字媒体知识和现代管理技术，只有这样才能够迎接不断发展过程中煤矿企业所提出的各种挑战。第三，煤矿企业档案管理要建立规范科学的体系。档案是否能够有效利用的关键在于是否能够保证企业对其的运用行之有效，对档案进行分类整理，根据市场竞争需要和特征对其进行特殊分类，把常用档案资料和独立档案资料独立分类，这能够提高工作效率，保证各种工作的顺利进行。
5.结语
煤矿企业在各项工作中所形成的档案是关于企业生产经营、管理决策和企业合法权益的重要凭证。档案管理是企业从传统管理走向科学管理的重要标志。总之，煤矿档案管理工作是一项基础性工作，是企业为了完成管理职能和经营目标的依据和前提，在今天信息化的社会中具有着不容忽视的重要作用。作为煤矿企业本身，要加强档案管理宣传，提高从业人员专业素质，严格档案查阅制度，增强服务意识。
参考文献：
[1]薛宝兰.煤矿企业档案管理的地位和作用浅析[J].价值工程，2010（18）
煤矿企业档案管理范文2
关键词：煤矿；安全培训；学籍档案；管理
中图分类号：X752 文献标识码： A
引言
对煤炭企业而言，搞好安全培训是煤炭企业进行安全生产的前提条件，目前我国很多煤矿事故发生都是由于煤矿工人缺乏安全生产意识而导致的，究其根源是因为企业没有对煤矿职工进行安全培训。因此，各煤矿企业都应加强煤矿安全培训档案的规范化管理，积极探索煤矿安全培训内在发展规律，这对于企业可持续发展有着深远的意义。
一、煤矿安全档案的内涵
在经济社会发展指导思想的转变过程中，煤矿安全档案作为煤炭企业安全生产工作的记录、宣传教育培训的资源、安全管理的基础、事故抢险救援的经验、安全管理创新的依据的重要组成部分，其内涵也在不断扩展延伸，主要包括以下方面。
1、煤矿安全培训规章制度及文件：
根据国家煤矿安全监察局和内蒙煤炭工业局的有关文件规定开展各类培训班，根据不同培训班的需要建立各类制度。
2、煤矿安全培训教师相关档案：
每期培训班开班前由培训科及各分校按照提出培训计划，经审核后，由培训科及各分校报有关煤矿安全监察分局，开班申办程序存档。每期培训班根据教学计划，由教师填写每期授课计划，主管教学主任签字，授课计划存档。煤矿安全培训要求积极组织教师相互听课，取长补短，互相促进，提高教学效果。要求教师至少听课一次，并把听课记录存档。教师要根据教学计划的要求认真备课，认真写好教案，根据不同专业，不同对象的培训需求，制定教案，教案存档。专职教师每年不少于一周的现场调研，并撰写调研报告存档。
3、煤矿安全培训教学质量相关档案
煤矿安全培训每期培训班配备专职班主任，由班主任认真填写学员考勤表，组织学员填写教师授课效果评价表等存档。每期培训班召开学员座谈会，听取意见和建议，座谈会记录存档。组织学员参观，班主任认真填写现场实践记录存档。培训班结束后，由班主任对培训班进行分析总结存档，要对培训学员进行跟踪调查，听取学员及所在单位对培训质量与效果的意见，跟踪调查表加盖学员所在单位公章存档。
4、煤矿安全培训学员相关档案
煤矿安全培训以上档案备齐后，交教务科进行登记存档，办理各种证件。证件办理完毕后，清点清楚进行登记，由各分校及班主任领走签字。教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。学员档案一人一档，内容包括：学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试卷、实际能力考核表、补考记录等。
二、煤矿安全培训中的学籍档案管理
1、增强对安全培训档案管理的意识
首先，必须让安全培训档案管理的工作人员高度树立现代化的档案管理意识，让档案管理者从根本上意识到安全培训档案管理工作对煤矿企业发展的重要性，从根源上确保安全培训档案收集的资料的完整性与真实性，以提高安全培训档案的质量。其次，档案管理人员必须意识到安全培训档案是煤矿企业培训部门在培训管理工作中非常重要的内容，档案资料的归档是否达到标准，档案资料是否真实有效，不仅有有关档案的完整性问题，而且关系到煤炭企业对煤矿工人的了解与提拔。
2、健全安全培训档案的各项管理制度
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，维护档案完整与安全，有效地保护和利用档案，煤矿安全培训档案工作实行“统一管理，分级负责”的原则，归档材料包括申请鉴定报告、报名花名册、考务管理资料、鉴定结果报告、成绩单、考试卷、鉴定考评情况表等。试卷管理切实做好保密、保管、存档工作。资料管理《报名登记表》、《课程表》、《考场安排表》、《考勤表》等入微机存盘长期保管。认真执行安全保密制度，确保档案资料安全，杜绝泄密、失密。非档案管理人员，未经许可，不得随意拿取档案、资料，更不能随意复印。档案管理程序，首先由部门负责人按批次、分职业工种、等级将职业技能鉴定工作材料立卷、归档、签字。其次由部门负责人、分管领导审核签字后，交办公室档案管理员按规定验收合格后存档。对培训的学员采取专题讲座、现场研讨和调研等方式，听取广泛意见提高培训质量。
3、提高档案管理人员的自身素质
安全培训档案管理工作者是煤矿企业档案管理的核心人员，学籍档案按分类编号保存，设专人管理。这就要求档案管理人员必须提高其判断、分析、表达能力等专业技能。随着世界科技的不断进步，现代科学技术也广泛运用于档案管理工作之中，档案管理工作正在从传统的手工管理向信息化管理转变。这就要求煤矿企业档案管理人员熟练掌握计算机网络信息通讯技术和装备，档案管理工作者应提高其专业技能以适应档案管理自动化和信息载体新型化发展趋势，以适应时代的需求。另外，安全培训档案的规范化管理必须从整体出发，在档案管理人才的培育和录用时，要坚持选择遵循德才兼备的理念。安全培训档案的规范化管理必须树立进步发展的观念，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
4、让安全培训档案管理与现代化管理接轨
首先要配备充足的现代化管理设施，创造有利的硬件环境。比如，计算机、打印机、扫描机和传真机等，是煤矿企业科学合理地进行档案管理规范化的重要前提。早日实现煤矿安全培训档案的信息化和网络化管理。其次，煤矿企业应当依据本身资源情况，依赖于各种先进科学技术，充分利用网络信息资源，以实现档案价值为目的，全面提高档案信息资源的真实性和利用率，对档案信息开发并提供高效率多途径充分的利用，让档案信息可以更快捷地实现实时传递，以便更好地为煤炭企业服务。最后，档案管理工作者应当与时俱进，思想创新，不断进取，使其管理理念跟上档案信息化的节奏，档案管理工作者不但应当熟练运用现代化的技术设备，而且必须掌握计算机通讯技术。可以定期组织档案管理人员进行档案信息化技术的培训，以提高其知识和技能。
结束语
煤矿安全培训工作是一项长期、艰巨的任务，并非一蹴而就。煤矿安全培训工作是实现企业高效管理的保障，实现煤矿安全生产离不开煤矿安全培训。所以，煤矿企业应当加大培训的投入力度，并且深入开展基础设施建设工作，从而为煤矿安全生产提供可靠的保障。
参考文献
[1]刘云霞.创新煤矿安全管理人员培训工作的有效途径[J].中小企业管理与科技，2014，10（21）
煤矿企业档案管理范文3
一、我国煤矿企业管理工作中存在的问题
1.1管理力量不足、档案建立不完善
管理力量的不足是造成煤矿企业工作出现问题的因素之一。部分煤矿企业只是重视机械设备在煤矿工作中的运行效率，从而在管理和维护工作中投入的力量不足，例如管理维护资金不足、人工力量的不足等，甚至有些煤矿企业为了节省设备运行成本，盲目的裁减管理工作人员，或者没有单独地设立设备管理和维护部门，造成了设备管理工作的脱节，长期处于无人管理的地位。还有一部分煤矿企业没有设置完善的管理制度，从而造成了工作的盲目性，同时煤矿企业没有建立完整的管理档案，造成了煤矿企业管理工作的开展困难。
1.2岗位责任制落实不到位
煤矿企业工商管理的具体作用就是将整个煤矿产业的生产过程进行科学合理地规划，并将具体的责任划分到具体的岗位。但是，我国煤矿企业的工商管理并没有将岗位责任制落实到位，使得在煤矿企业运行的过程中遇到问题不能得到及时解决，从而不能体现出工商管理对于煤矿企业的积极作用。
1.3管理制度不合理，造成煤矿设备受损
不少煤矿企业的管理制度存在着较大的误区，往往是忽视了煤矿企业的工商管理部分。虽然部分煤矿企业也把管理工作进行了合理的分配，不存在工作的死角和推诿现象，但是对于煤矿企业运行中存在的一些小问题，采用忽视的态度，长此以往的病态运行，甚至会导致整个煤矿企业的工作出现停滞等问题。有的煤矿企业不能发挥“点查制度”的实行优势，在煤矿企业的工商管理工作中，不能及时处理管理工作中存在的问题，以至于造成煤矿企业产生更大的损失。
1.4管理工作人员档案管理意识较差
在煤矿企业实际档案管理的工作中，工作人员认为档案管理无关紧要。管理人员思想松懈，工作态度不认真，导致档案资料缺失甚至丢失等。在很多单位，工作中文件、资料和证明等造假的行为屡见不鲜。这严重破坏了档案资料的真实性和有效性，并给煤矿企业运行管理带来了很多麻烦。
1.5煤矿企业工资差距太大
据调查，煤矿企业的一线工人工作最危险最累，但是，他们的收入并没有与之相对应。私有煤矿企业老板年收入都是几十万、上百万元，甚至更高，一般煤矿企业领导年收入也在几十万甚至上百万。部分煤矿企业的管理人员月收入达到5000元以上，而承担生命风险的煤矿工人的月收入在2000元左右。因此，煤矿企业工资差距太大，从而影响了煤矿企业的管理水平及其长远发展。
二、提高煤矿企业管理水平的措施
2.1加快完善管理体制，规范煤矿设备管理工作
煤矿企业要做好工商管理工作，首先就要建立完善的管理体制，规范煤矿企业的工商管理工作。进而实行统一和规范化的管理，进行全面的综合管理，使得管理工作和施工人员的工作任务更加明确化，以保证煤矿企业的管理工作的顺利完成。其次，建立完善的煤矿企业统计制度，加强煤矿企业的统一管理，尤其是要建立详细的管理档案，以提高煤矿企业的工商管理水平。同时，完善的管理体制还能够提高工作人员的积极性，进而提高煤矿企业的工作效率。再次，为煤矿企业配备专门工商管理人员，以保证煤矿企业的工作效率。
2.2煤矿企业的预算管理
预算管理也是煤矿企业工商管理中的重要组成部分，由于煤矿企业的主要业务是提供能源，虽然目前我国的煤矿需求量很大，但是煤矿企业的主要销售对象还是一些发电厂和企业单位等。然而，煤矿企业的预算管理一般是根据以往的市场情况来进行下一年的预算，从而进行科学合理的预算。由于预算管理是一个企业生产策略和生产计划的重要保证，从而对煤矿企业的正常运作有着一定的影响。
2.3加强职工培训与教育，提高煤矿企业管理人员的素质
由于煤矿企业具有其自身的特性，加强职工培训与教育，提高煤矿企业管理人员的素质显得至关重要。煤矿企业应该加强管理工作人员的培训与教育工作，提高煤矿企业管理人员的综合素质。这就要求煤矿企业的工商管理人员不仅要了解煤矿企业产煤操作原理，还要具有科学化的管理理念。因此，煤矿企业应该从根本上提高其工商管理工作人员的管理水平，努力造就高素质的专业人才队伍，从而满足煤矿企业长远发展的需求。
2.4加强煤矿企业的档案管理
使煤矿企业管理人员认识到档案管理的重要性，可以不定期地做有关档案管理工作重要性的宣传工作。最好是让每个工作者都能参与到档案形成的整个过程中，让他们对煤矿企业档案工作有更加深入、更加全面的了解。同时，维护煤矿企业档案的真实性十分重要，不真实的信息会给煤矿企业的运行管理带来一连串的麻烦。所以，要认真核实档案真实性情况，更不能肆意篡改信息。
三、总结
为了提高煤矿企业的工商管理水平，首先应该制定完善的管理制度，进而促进煤矿企业后续管理工作的开展。同时，煤矿企业应该加强对管理人员的培训，从而提高煤矿企业的工商管理水平。因此，现阶段研究工商管理在煤矿企业的运用具有非常重大的现实意义。
作者简介
煤矿企业档案管理范文4
关键词：煤炭企业；档案管理；现代化；自身教育
在知识经济时代，各类信息多元化，档案管理工作也随之发生了很大变化。作为煤炭企业的档案管理人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，这对看似清闲工作的档案管理人员提出了严峻的挑战。如何能够把档案工作做好？能否让档案管理工作在推动煤炭企业改革发展中发挥更大的作用？笔者认为应该从以下几点做起：
1 搞好档案工作首先是单位必须重视
任何单位的任何一项工作只有单位重视了、领导重视了，工作才能顺利开展。以做好安全生产、经营管理，取得经济效益为目的的煤炭企业往往会忽视档案工作。对档案工作人员来说，他们应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视，以优质的服务吸引干部职工的注意，来提高本部门在企业中的地位。
地位来自作为。一方面档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。档案工作人员自己怀着满腔热情的去工作，忠于职守，在领导和同事心目中树立了良好的形象，部门的地位也会逐渐提升。另一方面，档案工作人员要积极做好宣传，使领导及干部职工增强档案意识。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些档案工作对单位长远发展的影响，诱导和启发领导重视档案工作。
2 努力进行工作创新，实现档案管理的现代化
档案管理是一项专业性很强的工作，要求档案工作人员既要有高度的工作责任心，良好的职业道德，又要有扎实的档案管理理论知识、煤矿安全生产的专业知识等，尤其是运用现代科技手段和先进管理方法管理煤炭企业的各类档案，提高档案管理水平。因此，作为煤炭企业的档案管理人员，在学好档案管理专业知识的同时，必须认真学习煤炭企业的安全生产知识，优化知识结构，提高综合素质，才能做好煤炭企业的档案管理工作。
大难管理工作者要结合自己的工作岗位，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息知识的学习，努力使自己成为具备信息知识、煤矿安全生产知识和网络知识的综合型档案管理人才，利用现代化技术管理档案。档案汇集着大量的知识，也记载着丰富的信息，是一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都按照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地为企业大发展服务。
煤矿企业档案管理范文5
由于企业档案信息化建设不仅是一项复杂的系统性工作，而且还要兼顾软硬件的基本设备，因此，这对档案工作从业人员提出了符合社会发展的现代化档案人才的要求。大部分企业档案从业人员认为只是简单利用计算机软件将企业档案信息录入到计算机中，并保管好就达到企业档案信息化建设的目的了。而且还有一部分企业档案人员结构不合理，综合素质、水平出现层次化、多样化的特点；档案从业人员大多不是专业院校毕业，所以缺乏科学系统的专业教育，很多档案人员都是参加在职档案专业知识培训，对于计算机信息化知识更是匮乏，所以对档案信息化建设不知从何下手；还出现一人多岗、一身多职等情况。这都无法满足构建企业档案信息化建设的要求。同时，有些企业领导层不重视档案工作，不能清晰的认识档案工作的重要性，他们只注重企业生产技术性人才的培训，忽略了档案工作者的学习培训，不能通过企业渠道或其他培训方式，让企业档案人员参加相关技术知识的培训或与兄弟单位的学习交流活动，为其提供更好的交流学习平台。
二、煤矿企业档案信息化建设的改进措施
所谓档案信息化建设是进一步提高企业档案管理和服务水平，实现档案工作科学发展的重要举措，它是依靠现代化档案人才及现代信息技术两大资源，共同完成。因此，我们要建立创新的档案管理体制，勇于克服建设中所出现的因素，有序的推进煤矿企业档案信息化建设进程。
（一）不断加强专业知识学习，提高认识、更新观念企业档案真实地记录了企业发展的历史，是服务和推动企业进一步发展不可替代的信息资源，而档案信息化充分发挥了这一效果。当今信息化的新时代对档案工作有了更进一步的要求，档案从业人员不仅要具备深厚的档案专业知识，还要信息化建设所要求的计算机信息知识，这样才能适应档案信息化建设的职业技能需求。因此这就要求企业领导层及档案人员要高度重视档案工作，要对企业内部专、兼职档案人员的工作进行配合协调支持。同时，我们档案从业人员也要摆脱传统观念的束缚，要站在企业发展的高度，提高认识，与时俱进，传统的墨守成规早已不适应现代化社会发展的需求，要主动更新观念，创新管理档案工作方法。
（二）建立完善管理奖罚机制，从根本上促进企业档案信息化建设企业不仅要根据《档案法》及《甘肃省档案管理条例》的相关规定，进行完善档案管理制度，还要加强企业档案管理奖罚机制的建设，它是从根本上调动企业档案信息化的建设。奖罚机制能有效的引导和规范档案从业人员的行为朝符合企业需求方向发展，是规范企业档案人员行为和激励档案人员工作热情的重要手段。古语有言“重赏之下必有勇夫”，所以企业应该不仅注重物质利益的给予，更重要的是对其自身价值和努力的承认。所以在奖罚机制的作用下，它对企业日常运作，对档案从业人员工作积极性，将会产生极大的调动作用。
煤矿企业档案管理范文6
1．1档案管理工作制度不完善、手段单一目前在煤炭企业的改革过程中，档案管理工作主要有两条准绳，其中一条就是我国关于档案管理工作的相关法律规范，另外一条则是由各企业内部的各种规章制度对档案管理进行的监督和规范。但事实上，这些规定中大部分都没有落到实处，而且这些规定条款都比较大条，在很多细节上的管理工作都没有作出明确的规定，一些条款更是模棱两可。除此之外，各企业中档案室的条件差，管理档案的工作人员专业性差，没有进过专业的技能培训，对档案管理工作的专业知识知之甚少，往往跟不上时代进步的步伐，面临被新技术淘汰的可能。最后，档案的管理工作手段非常单一，大部分都利用纸制品来记录，现代化的管理水平较低。在煤炭企业中，档案的管理工作也处于不是很成熟的初期阶段，信息化、现代化还没有充分渗透到档案管理工作中。除此之外，很多煤炭企业对档案管理的投入也比较少，而由于在企业改革过程中需要大量的调用档案，直接导致企业工作效率极其低下。
1．2档案管理人员专业技能差实际档案管理工作中，由于人们对档案管理的认识不深入，对档案管理工作的专业技术性缺乏了解，认为档案管理就是抄抄写写的记录以及保管工作，因而在煤炭企业改组改制、兼并破产的过程中，管理者对档案管理人员任用和解聘都不是很慎重和在意，有时可能任用的档案管理人员并没有丰富的专业知识，对档案管理的专业技能也不甚了解，有时任用的档案管理人员甚至还兼职了其它工作。这样企业很难在短时间内全面实现档案管理的规范化、制度化、现代化。在实际操作中可能会因为管理人员缺乏足够的专业知识而导致本该着重记录的信息草草记录，本该及时整理的文件材料没有及时整理;有时还会在整理过程中不能准确考虑文件材料之间是否有联系，给查找档案的人带来诸多不便。
1．3缺乏现代化管理手段在煤炭企业中，由于受经营管理者对档案管理的认识不深、企业资金匮乏、设施不够先进、档案的管理人员专业技能差等方面因素的影响，企业的档案管理工作仍然不够信息化，目前还是处于档案管理信息化、现代化的初级阶段［2］。现阶段仍然有不少煤炭企业在档案管理中采取人工式、被动式服务，没有根据本企业的特点配置相关的档案管理系统软件，即使配备了相关的信息网站，但是却没有将其综合利用起来，不仅无法提高档案管理工作的效率，同时还给企业造成了极大的资源浪费。所以，煤炭企业中档案管理工作在信息化、现代化的路上还任重道远。
2探索优化煤炭企业改革中档案管理工作的途径
2．1抓源头强基础，建立科学规范的档案管理体系没有规矩，不成方圆，对于煤炭企业也是，最重要的要制定有效的档案管理制度和考核制度，只有这样才能在煤炭企业改革过程中保证档案资料的完整性、准确性。在管理档案的过程中，要从档案的源头开始抓起，科学合理制订文件资料归档范围和保管期限，了解重点工作，提早介入，按时把文件整理归档，确保资料整理的规范性。从始至终，争取做到信息畅通，思路清晰，各部门之间、档案室成员之间进行良性竞争、互相激励，严格按照“任务、时间、责任”三确定原则，最大限度地提高档案管理的工作效率。另外，为了确保煤炭企业能够在激烈的市场环境中保持活力，还要根据市场的实际需要，在档案管理的过程中采取常规分类和特殊分类相结合的方法，对各种档案进行分类编目，将时限要求相对较紧以及查阅频率较高的档案单独划分出来，建立专门的档案管理室，为档案利用者提供更加便捷的档案检索服务，提高档案的检索利用效率。除此之外，还可以通过建立档案集中管理制度以及档案管理人员的考评制度，加强档案的集中管理，促进煤炭企业内部各项工作的展开，理顺各方面之间的关系，提高档案管理人员的工作积极性。
2．2实现档案数字化、管理信息化，提高档案资源的利用率随着科学技术的进步，档案管理实现全面的数字化、信息化已成为必然趋势。在煤炭企业改革过程中，把档案数字化以及档案的信息化管理纳入企业管理的发展规划，必须要建立完善的档案数字化管理制度。由于在档案管理工作中经常出现本该归档的文件没有归档的现象，所以应该及早建立完善的数字化的归档制度，其基本内容应该包括:(1)每年的年终，各部门的档案员应该把本部门的年终考核测评和各部门的本年各类工作的进展情况报送给档案室，并且确保各部门领导已经确认签字［3］。这样将会对档案收集工作的顺利进行起到积极地推动作用;也可以使各部门之间互相监督、督促，更可以带动其他部门人员积极做好档案收集工作。(2)要积极建立档案管理内部局域网，通过制作属于自己的档案管理网页，与档案管理服务系统与企业网站紧密联系起来，为用户提供更加便捷的网上信息档案检索服务。由此在数字化、信息化普及的过程中，档案管理人员可以通过开展在线服务，将过去被动的、人工式的档案查询方式，变革为现阶段主动的、自动化的档案服务方式，并通过电子邮件的方式与档案利用者进行快速交流，及时回答用户的相关问题，确保档案材料的真实性。(3)加强与企业煤炭企业之间的档案合作，实现资源互补，提高档案材料的利用率，防止出现不必要的重复现象，为煤炭企业的改革发展提供更多、更便捷的服务。
2．3做好重要档案的管理工作，防止数据丢失煤炭企业改革过程中档案数字化管理的首要任务就是建立并健全档案数据库系统，将所有档案都转化为信息资源，注重机密档案的及时归档工作，加强保管。首先可以通过建立收藏档案目录数据库，按照企业中各种档案的分类情况进行著录标引，将企业过去收藏的影音类、文本类等档案原文全部录入计算机，建立基本数据库，并标注重要档案文件夹，以便于直接从计算机进行检索找到档案原件。其次可以建立基层报表数据库。在煤炭企业档案数字化管理系统中，建立起状态数据库和基层报表，将各部门要报送的数据、反馈的信息通过网络系统直接填入所建立的数据库中，再根据档案管理相关要求适当调整。按照上级下发的要求以及实际使用情况，及时、迅速、准确地做好基层报表的填报工作。最后要做好档案数据库的异地备份工作，确保煤炭企业数据库能够进行异地之间流通和共享，促进煤炭企业改革效率。
2．4加强档案管理队伍建设力度，提高人员素质首先要增强档案管理人员全员的档案意识，档案管理部门可以通过媒体、网络等各种宣传渠道，加强档案管理工作及相关法律法规的宣传教育力度，提高煤炭企业管理人员及档案管理所有员工的档案意识和创新能力，带动工作人员的工作积极性和主动性，确保各个部门能够积极配合档案管理工作的开展。其次可以通过建立健全的教育培训运行机制，不断完善对专职档案管理人员的约束及鼓励机制，让每一名档案管理工作者都积极的参与到教育工作中来，更新数字化、信息化知识，进一步提高业务技能水平。再次还应该明确专职档案管理人员的学习方向，让每一个档案专职工作人员都能够掌握煤炭企业档案管理的基本情况，将“学以致用”作为原则基础，加大继续教育力度，为档案专职人员提供全面、系统的学习专业档案知识的机会，弥补一次性教育不足。最后档案工作人员也应该不断的学习煤矿安全生产知识，掌握相关的专业术语，明确矿井工作中的重要环节，确保档案管理的有的放矢［4］。
3结束语
