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信息化教学案例范文1
[关键词]信息化 教学设计 案例分析
[中图分类号]712 [文献标识码]A
一、信息化教学概述
信息化教学就是在信息化环境中，教育者与学习者借助现代教育媒体、教育信息资源和教育技术方法进行的双边活动。其特点是：以信息技术为支撑；以现代教育教学理论为指导；强调新型教学模式的构建；教学内容具有更强的时代性和丰富性；教学更适合学生的学习需要和特点。信息化教学不仅仅是在传统教学的基础上对教学媒体和手段的改变，而且是以现代信息技术为基础的整体的教学体系的一系列的改革和变化。
我在本汽车教学案例中信息化教学设计呈现的形式是以PPT演示文稿为主，其中链接了一系列动画、音视频、及汽修教学专用软件，集图、文、音、视、动画等大量多媒体元素于一体，用来丰富教学内容，储备教学资源，辅助教学过程，提高学生学习的兴趣。这种设计形式既能包含大量的信息，又能使学生直观的通过视频及软件的演示加深自己对知识的理解能力，以期达到教学效果，显示了信息化教学的无穷魅力。
二、教学设计前期分析
（一）教学内容分析
车轮动平衡的检测无论在现代汽修厂还是4S店中应用频率非常高。对于汽修专业的学生来说，熟练掌握车轮动平衡检测对将来就业有很大的实用价值。车轮动平衡检测一般应用在有轮胎故障的车轮上，由于学生没有实际工作经验，故在情境设置时教师将实际应用中的情境设置好，引导学生按照实际情况选择常规的处理方法，避免学生走弯路。
（二）教学对象分析
我所任教的班级是高职二年级汽车电子专业的学生，19岁左右的他们有着良好的信息素养，有一定的汽车构造专业知识基础和维修技能，但逻辑思维和空间想象能力偏弱。对新事物有着强烈的好奇心和求知欲，不喜欢以教师为主的一言堂、一本教材、一张黑板的死的教学模式，喜欢新奇的动画、视频，有成就感，喜欢活跃的课堂氛围。在专业技术课方面，他们喜实践厌理论，欠缺对问题的分析、解决、总结、归纳的能力。综合之前的学习，学生已经对车轮故障有了一定的了解，因此对本节课内容有强烈的学习欲望。
（三）教学目标分析
我把本课例的教学目标分解为知识目标：①了解动平衡、静平衡概念及不同之处；②掌握车轮动不平衡的危害；③掌握车轮动平衡操作方法。能力目标：①通过布置课前任务以及相应的情景设置来培养学生自己学习的兴趣；②通过让学生讨论、讲解总结来训练学生的语言表达能力、逻辑推理能力和归纳总结能力；③通过任务情境设置让学生解决实际生活中的技术问题以培养学生分析问题和解决问题的能力；④通过多种信息化手段和实际操作训练提升学生的专业动手能力。素质目标：①通过解决任务情境中的问题，让学生感悟情境中涉及的问题实用性；②通过工作组合作，互相交流促进，培养学生的团队意识；③通过让学生解决一系列层层深入的问题，培养学生积极探索的精神；④通过学生组成工作组自主操作解决问题的过程，体会成就感，为自主、主动地学习奠定基础。
（四）教学重难点分析
本课例的重点：动平衡、静平衡概念及不同之处；难点：动平衡的操作方法；突破重难点关键：信息技术的多媒体演示手段，及教师亲自动手示范为主，化理论为实践，化难为易，化繁为简，一步步的有条理的完成教学任务。
（五）教法和学法分析
在教法上本次课的内容在具有相对独立性，在知识网络上只与车轮定位参数有关，学生其他章节学习的好坏基本不会对本节课的授课效果产生影响。为了引起学生的学习兴趣，采用任务教学法，并在讲授时注意书本知识与驾驶和汽车使用的实际相结合。①复习纠错：复习上次课学习的汽车悬架特性评价指标和检测方法；②提出任务：随着汽车行驶速度悦来越快，对车轮高速转动时的平衡度要求越来越严格；③分析任务：分析车轮不平衡的原因、对汽车使用性能的影响；④解决任务：讨论如何调整才能使车轮平衡，学习检测车轮是否平衡（使用车轮平衡机）和根据检测结果校正车轮平衡度的方法，以教师演示为主；⑤实训：用离车式车轮动平衡机检测并校正车轮平衡度，学生练习；⑥总结、归纳、提炼要点：总结车轮不平衡的原因，车轮不平衡对使用性能的影响，提炼校正车轮动平衡的操作要点。
三、教学的主体设计
主体部分由课前准备和课堂教学两大部分组成。按照设置的情境步步引入，层层深入。
（一）课前准备
教师根据本课的知识点和学生的实际情况设计课前导读问题。通过课前的复习内容，让学生扎实掌握这些知识点。这些知识点也是引入本节新课的铺垫。并引导学生有目的地预习新知。①教师准备相应的动画及任务的讲解视频；②教师准备任务用设备。
（二）课堂教学
（1）创设情境
任务情境的创设是通过实用问题的提问增加学生对本节课的兴趣，引起学生的注意力及其积极参与其中。
（2）提出问题
所有情境的创设都是由提出的一个个问题逐步引出的。问题引出车轮对汽车的重要性，从而引入动平衡的概念。
（3）解决问题
①教师演示
②分组操作
学生根据“任务实训报告书”中的任务要求来按照操作步骤一步步操作，让学生学会怎样操作动平衡检测仪。
（4）操作总结
①操作结果
教师记录每个工作组完成此项目的时间及出现的问题，加以总结和强调。
②得出结论
根据记录的结果工作组讨论进行知识的归纳与总结能力。
③问题汇总
每个工作组出现的问题都具有差异性，记录问题的过程是工作组增长实践经验的过程。让出现问题的工作组说说自己组里的问题，以及最后的解决过程或者希望得到其他工作组或者老师的帮助，来解决本组的问题。
（三）归纳总结
让学生归纳总结出车轮动平衡仪的检测使用方法。在情景设置的前提下。增强了本节课任务的真实性和实用性。让学生体会到在不知不觉中掌握了一个非常有效的汽修操作技能。
（四）课堂评价
自我评价任务完成情况及完成过程中的体验；工作组主要评价参与程度；教师则总体把握评价。通过评价，激励学生找准弱项，不断进步。
四、教学反思
1.充分运用信息化手段。
通过图片将情境真实化，以激发学生的热情；运用视频讲解工作注意事项，使操作更直观、形象；通过教师亲自示范讲解，增加了学生学习的动力，通过各小组分别计时并扣分的原则激励工作组内部合作和工作组之间的竞争。
2.理实一体，教学做一体。
将操作步骤的学习和任务情境有机结合在一起，在实际操作中体会，真正做到理实一体。工作任务的规划、研究、实施和总结等，处处体现 “做中教”、“做中学”。
[参考文献]
[1]王继新.信息化教育概论，华中师范大学出版社 ，2006
信息化教学案例范文2
一、高校中教学档案管理的状态
（一）高校对教学档案管理没有形成足够的重视
在当前的高校管理中，评价教师工作优良的标准就是教学以及科研，教师自然就会将教学以及科研作为重点进行研究，在此种模式下，教学的目标也就局限在教与学之间，老师与学生也就成为了教学重点关注的对象，对档案管理没有形成足够的认识以及重视。
教学档案管理工作，较为枯燥乏味，但是其却有着不可忽视的作用，但是在大多数高校中，还没有对其的重要程度形成足够的认识，对于工作也有着较低的标准，导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性，若不能及时有效的完成学生档案的归档，而造成积压或者丢失，就会严重影响档案的完整性以及安全性，造成了较大的负面影响。由此证明，若想有效的完善档案的管理工作，就应该对其加强重视程度以及管理意识。
（二）缺少较为规范的信息化管理模式
在较多的高校档案管理中，仍未形成规范的管理模式，与此同时，尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响，没有形成统一的系统平台，就无法有效的实现共享信息资源。此外，还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中，在信息化技术的应用中，忽视了网络黑客以及病毒的侵袭，对教学档案管理工作带来了一定难度。所以，在以后的教学档案管理中，应加强网络安全预防，避免出现不良因素影响信息化的发展进程。
（三）档案管理人员的技术水平较低
现阶段的高校档案管理中，需要由较高学历以及素质的人员进行管理，才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行，但多数高校仍未实现有效管理，缺乏相关的专业知识，对工作流程不够熟悉，制约了教学档案信息化的进程。
二、教学档案管理中应用信息化的重要性
教师课堂上所使用的教学教案、日历，加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术，能够促进教学改革，改善教学质量，并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术，节省了教学花费的时间，使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中，使教学活动能够向更好的方向发展，并增加了教学档案的利用率，使学生对于档案的需要得以满足，同时也是高校档案管理发展的趋势所在。
三、高校档案信息化管理的措施
（一）加快数字化信息系统的建立
档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化，其就是应用宽带技术，将教学档案的资源以及信息向数字化转变，并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统，便于使用者查阅，使档案管理的效率得以提高。
（二）信息技术的主要运用形式
第一，应用网络技术以及管理软件，将部分的教学以及科研信息公开化，加强使用者的沟通，使其的应用效率得到全面提升，实现更加快捷的查看。此外，还能够将存储失误率有效降低，使档案管理更加规范、高效以及精准。第二，利用信息技术培训的手段，将最新的信息化管理手段向管理人员传授，使其的综合管理能力得到提升，以便更好的服务于信息化档案管理工作。
（三）建立并健全安全保障体系
信息化对档案管理带来的影响是双面的，其在促进档案管理的同时，还增添了许多不安全因素，所以，如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中，应加强防范意识，做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。
信息化教学案例范文3
1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念
高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径，所以，高校在进行档案信息管理时，要不断地充实档案信息的内容，要用创新的观念。但是，有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性，档案信息管理人员的思想比较落后，没有跟上档案信息管理的步伐，只是用传统的方法来管理档案信息，缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在，他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情，对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件，但是软件管理人员的管理能力差。
2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善
有些高校的资金有限，在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性，导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见，信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去，降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全，但是信息化的设备形同虚设，没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时，有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库，但是，却是各自为政的局面。
二、高校教学档案信息化管理的措施
1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块
整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生教学档案信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。
2.要建设学生教学档案管理信息平台
教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。
3.要完善教学档案服务系统的建设
每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课，选择自己喜欢的课程，对教学档案管理的效果进行有效评价。
三、总结
信息化教学案例范文4
关键词：独立学院 教学档案 管理 信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A
独立学院系级教学档案是系内各专业在教学活动中逐步形成的有保存价值的文件、图表、声像的资料，它是学校教学管理、教学实践、教研科研等活动以及学校教学工作发展的真实记录，它是独立学院教学档案的重要组成部分，是系级教学水平的评估指标之一，也是制定和修改培养计划和教学大纲以及计算教学工作量的重要依据。
系级教学档案管理是独立学院教育教学管理的重要内容之一，是独立学院档案管理工作的一个重要部分。随着信息技术的应用与发展和互联网在高校的普及，高校教学档案管理向数字化、网络化管理模式发展，档案的信息化管理已成为当前独立学院系级教学档案管理工作面临的重要课题。本文首先对独立学院系级教学档案管理的现状进行了分析，然后结合教学档案管理经验提出了教学档案信息化管理的对策。
一、院系级教学档案的主要构成
教学档案完整、准确、真实地记录教学实施的全过程，既是维护教学历史的重要凭证，也是教学效果评价和教育教学、教研科研决策的重要依据，它以“服务于教学”为中心，是整个教学工作不可或缺的组成部分。院系级教学档案主要包括：
第一，教学过程中学校下发的各种公文，包括：教务处下发的通知、教学和科研的规章制度、培养计划、课程教学大纲和实验大纲、毕业论文（设计）规范化文件；
第二，教学实施过程中的材料，包括：每学期的教学任务、教材征订表、教学周历、课程表、期中教学检查材料、学生各类成绩、考试试卷及相关材料、课程设计报告、实习计划和报告、毕业论文（设计）及其相关材料等；
第三，教学监督与评价中的材料，包括：调停课记录、学生评价、督导评价；
第四，教师教研科研的各类材料，包括：教师编写的教材、科研及发表的文章、课程和专业建设材料；
第五，其他材料，如系（教研室、实验室）工作计划、教研活动记录、教学工作量统计和课酬计算、W生学籍表、学生课外学分鉴定材料等。
二、院系级教学档案管理存在的问题
从教学档案的组成可看出，教学档案范围广、分类多、数量大、内容丰富、形式多样、利用频繁，同时具有时态性、动态性和专业性等特点。要管理好、利用好这些教学档案将是一项系统工程，但从目前院系教学档案管理现状而言，在管理制度、方法和手段上还存在不少问题和差距，教学档案为教学服务的功能没有真正实现。
（一）教学档案管理制度不健全
教学档案管理制度是有关教学档案审核、收集、分类、编目、整理、录入、保管（密）、查（借）阅等方面的标准和规范。虽然有些高校颁发了一些有关档案管理工作的制度，但也经常变化，没有一个系统有序的管理体制和统一的标准和制度，存在随意性、零散性，缺乏连续性、系统性，导致教学档案版本不对、格式不对、要求不符、纸张不统一、零散不全、装订五花八门；因查（借）阅制度不严格、不规范导致原始资料涂改、污损、缺失和损毁；因档案管理员保密意识不强导致资料失密、泄密等现象发生[1]。
（二）各级领导对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识
院系级教学档案作为院系教学活动全过程的真实记录和客观反映，在对院系的教学质量的分析和评价中有着不可替代的作用，一方面，学校主管部门可及时掌握院系教学活动的具体实施情况，了解各院系的实际教学水平；另一方面，可以为院系领导和专业负责人在制定或修订专业人才培养方案时提供切实有用的基础性材料。特别重要的作用是对提高专任教师的教学水平起到积极的推动作用，教师通过借鉴其他优秀教师的教学计划、教学方法、教学成果等，能够快速适应高校教学要求和提高自身专业教学水平。然而，大多数高校的只是完成教学档案的收集、签字、保存，然后将其束之高阁，只有当学校教学检查或各类评估时才拿出来看看，完全只是以教学档案实体保管为重点，轻视了教学档案的利用价值，没有体现出教学档案对后续教学活动创新意义、指导借鉴作用以及为教学工作服务的目的[2]。
（三）教学档案管理模式陈旧，难以发挥教学档案的作用
随着计算机的普及，教学档案资料本身来源就是电子格式的，但打印后还是采用审核签字再提交到系教学秘书处的提交方式，档案的管理还停留在纸质提交、手工收集、人工管理、手工查阅等管理模式。这种管理模式工作效率低、成效不明显，导致教学档案信息不能共享、利用率不高，也不利于交流等。
三、教学档案管理信息化的内涵与意义
教学档案管理信息化指运用计算机和网络技术对教学资料的收集、整理、存储、处理、传输、利用和开发，提高教学档案管理效率，实现教学资源共享，逐步实现教学档案的规范化管理。教学档案管理信息化以教学档案的数字化建设为核心、以网络管理化建设为平台、以信息人才储备为基本、以实现教学档案资源共享为目标。高校院系级教学档案信息化主要内容：一是把文件、图纸等原始的纸质教学资料扫描转化为可用的数字化档案，同时建立数字化档案信息管理系统（平台）；二是可实时、安全、准确、高效地查阅或提供给有关信息需求者使用[3]。
（一）规范了教学管理，提高了教学管理的效率和质量
因教学档案类型多、来源广、数量大，管理工作量大，采用传统的手工管理模式，则管理工作的效率和准确率低，管理效果差。教学档案的信息化管理可以严格规定原始数据输入，使得全校教学资料格式统一、分类明确，同时，教学档案库的建立可实现各系、教研室、各级教学管理部门间的资源共享和相互协作。所以，教学档案管理的信息化可以实现教学管理的程序化、规范化和科学化，既可提高教学档案的管理工作效率，也可提高教学管理质量。
（二）实现教学信息资源共享和信息的实时交换
数据库具有高共享性的特点，教学管理工作是一个系统工程，涉及到多个部门，而这些部门的数据又是相对独立的，如学生处的学生工作数据、教务处的教学数据、财务的学费数据、人事处的教师数据、各系的教学数据等等，多种数据来源、交换、传递和处理需要繁琐的人工过程，结果导致信息的传达性和准确率都不高。教学档案的信息化管理模式利用学校的共享平台，课使得教学数据有效地、及时地进行交换和共享，解决了各部门对教学信息资源的共享需求。
在教学管理过程中，教学管理人员是师生间教学信息交流的纽带，他们须及时获取和下达教学活动的信息，如教学任务的下达和收集，教师调停课的及时性传达等工作；为了提高教学质量，要在师生间进行教学意见的收集及反馈。教学档案的信息化管理，教师、教学管理人员和学生均可通过教学管理信息化平台及时地、灵活地进行交流，保证了师生间教学过程中信息的高速传达，这样不仅提高了信息的准确性，同时也加快工作进度和效率。
四、系级教学档案信息化管理对策
结合当前独立学院系级教学档案管理的特点和不足，系级教学档案信息化应着重围绕：教学信息资源的数字化、档案管理者的信息化意识和能力以及标准和规范这三方面去建设。
（一）做好教学信息资源数字化工作，实现教学信息资源整合和共享
进入21世纪，随着计算机、网络通信技术的在高校中不断推进和普及，成立于21世纪初的独立学院，计算机、校园网、Internet、移动通信网络等基础设施比较好，为教学信息资源的信息化提供了良好的条件。教学信息资源的数字化包括教学信息资源的管理标准化、存储数字化和利用网络化。按照教学信息管理部门制定的统一的电子文件格式，师生通过网络在线填报存放于数据库或传输移交给系部档案管理员或直接存入光盘保存，管理员再编目整理、定期归档；对于纸质版的原始资料通过扫描成JPG格式或转换成PDF格式，方便存储和查阅。笔者所在学院既有教务管理系统（包括教师管理、成绩管理、教材选定、选课、排课、课堂教学质量评教、考试安排、学籍管理和毕业生资格审核等）、科研管理和课外学分管理，另外，笔者所在系还自行开发了高校系级管理系统（包括教学管理、教师管理、教研室管理和科研管理等整个系级教学管理工作）并在全院推广使用。系级管理系统和学院的教务管理系统可以无缝互操作，达到档案信息资源共享的要求，加快了档案信息化的过程。
（二）提高n案管理者的信息化意识和能力
系级教学档案管理必须依托与学校的办公自动化（OA）系统开展教学档案信息化管理工作，为此，要求档案管理人员除了掌握常规的档案管理知识外，还须学习一些新的信息化技术和知识，如掌握Office软件、学校办公系统、教务管理系统、学生工作系统、移动办公服务平台的应用以及简单的网络安全和数据库技术。只有具有高素质专业知识和高技能的管理人员才能真正实现教学档案的信息化管理，才能精确把握本系的教学档案，才能有效地为教学提供相应的教学档案信息资源服务。为了提高档案管理人员的信息化管理素质，可通过学术研讨和经验交流方式邀请相关行业的专家来校举办培训班等。笔者所在学院从创办之初到现在，教务处组织了数据录入员、机关公文写作与文件处理等业务知识、“正方教务软件”使用等多次岗前培训，同时，还每年召开教学秘书培训交流会；图书信息中心举办了针对教学秘书的企业微信号移动办公平台应用培训。同时学院也专门开设了针对教学管理人员的培训班，极大地提高了教学档案管理人员的信息化管理业务水平，加快了系级教学档案管理向信息化管理的转变。
（三）建立健全档案管理信息化标准和规范
随着高校各项改革的不断深入以及校内外体制的变化，建立健全系级教学档案管理工作规范和标准是高校教学档案管理规范化、制度化、科学化的根本保证。为此，院系应依据《档案法》、《高校档案工作规范》等相关档案管理规范和规程，按照学校的总体要求，结合本院系的实际情况，制定出适合院系级教学档案信息化管理的规范和信息化的标准，统一院系级教学资料分类标准和管理方法，以便于实现院系级教学资料档案的信息化储存、检索和利用。笔者所在系按照学校的《日常教学管理规程》和《教学管理规章制度汇编》，制定了《计信系教学管理信息化规章制度汇编》，将系内的教学管理的各项工作做了严格、细致的规定，起到了承上启下的作用，成为了学校教学档案管理工作的有力补充。同时院系对教师的教学档案的产生、存储和管理进行了严格的规定，教学档案信息必须按照规定的技术模式、文件格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准。院系还用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范院系级教学档案工作，使教学档案建设和教学管理工作有章可循，促进了院系级教学档案管理工作规范化、制度化、科学化。
五、结束语
院系级教学档案管理的信息化是一个系统工程，也是一个循序渐进的过程，虽然笔者所在系在学校教学档案过程中取得了一定的成效并做出了一定的贡献，但随着国家对独立学院教育教学改革的深入推动，一些更深层次的问题和缺陷也会逐步发现[4]，因此，为了更好地服务于独立学院的院系教学工作，各独立学院应结合自身的实际，转变思路、勇于创新，在当前较有优势的信息化环境下进一步提高院系教学档案信息化管理水平，改进信息化管理方式，继续加强和推进信息化建设，充分发挥高校院系级教学档案的特点和优势，逐步建立起符合独立学院自身特色的信息化教学档案管理模式，以便更好地为教学管理工作提供全方位的资源服务，从而不断提高教学档案信息化管理的质量和水平。
参考文献：
[1] 张黎，刘艺.信息化环境下高校院系级教学档案管理对策探[J].重庆交通学院学报（社科版），2006，6（4）：115- 117.
[2] 王晓华.高校教学档案管理信息化建设刍议[J].潍坊学院学报，2012，12（3）：112- 113.
信息化教学案例范文5
关键词：教学档案 信息化管理 制约因素
目前，理性地分析高校教学档案信息化管理实践，系统地研究如何全面实现高校教学档案信息化管理问题乃是当务之急。
1.信息化社会对高校教学档案管理的影响
1.1工作的效率和质量得到不断提高
档案管理人员通过运用计算机，便可以进行档案立卷，档案目录信息和内容信息的存储与检索等，而且各业务环节无时间顺序，打破了传统教学档案的管理方式，从而提高了高校教学档案工作的效率和质量。
1.2教学档案纸质载体得到保护
教学档案保管部门将现代信息技术运用于教学档案管理之中，实现数字化教学档案信息的存贮、管理和索引，那么有关教学方面的信息资源，便可以直接从数据库中获得了。这种教学档案管理的方式可以降低教学档案原件的利用率，减少工作人员与原始纸质材料的接触，从而减少了教学档案原始材料的人为磨损，进而使教学档案的纸质载体得到保护。
1.3教学档案管理人员的业务水平得到提高
现代信息技术运用于高校教学档案管理中，能够使档案管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，将大大减少档案管理人员的工作时间和在库房中逗留的时间，使档案管理人员可以把大量的时间用来钻研业务，学习相关的科学管理知识和业务知识，以便不断地提高自己的档案管理水平，开拓自己的研究领域。
2.制约教学档案信息化管理的主要因素
2.1思想观念因素
教学档案管理工作者的思想观念落后，在他们的思想意识里，教学档案管理依然停留在重保管轻利用的陈旧思想观念上。认为只要按时坐等接收，完善保管，提供凭据就行了。很少去考虑如何积极主动地收集相关的教学档案，开发教学档案信息，优化教学档案管理，提高教学档案利用率。领导的不重视和工作者落后的思想观念大大阻挠着高校教学档案信息化的进一步深入，从而制约了高校教学档案信息化管理的发展。
2.2标准化、规范化管理因素
高校教学档案管理标准化、规范化是实现教学档案信息资源共享的重要前提和基础，也是教学档案信息化管理的重要内容。由于历史和社会等因素的制约和影响，致使目前高校教学档案管理部门收藏的教学档案在管理规范上标准不统一，教学档案材料的收集、整理和立卷等质量不高。这些因素制约了高校教学档案管理的自动化。今后，越来越多需归档的教学文件材料可能是电子文件、磁盘和光盘，这就要求教学档案的管理技术和管理程序的标准，要从计算机信息技术的特点和未来发展来考虑，因此高校教学档案现行的收集、整理、编研等有关标准需要进一步的标准化和规范化。
2.3管理人员因素
高校教学档案的信息化管理如何更快更准的实现，其关键因素在于人的因素。管理人员不仅要有较高的知识层次，还要撑握一定的现代信息技术，不能仅会一般的计算机操作。当前许多高校教学档案部门几乎都缺乏现代化技术过硬的人才。笔者在调查中了解到，教学档案管理人员大都是兼职或半路出家，专业素质不强。
3.实现教学档案信息化管理的具体措施
3.1转变思想观念，加大宣传力度
在转变思想观念时，教学档案工作者并非要全盘抛弃已往的思想观念，而是在坚持优良的传统教学档案管理方式和管理理念的同时，要敢于引进现代档案管理思想和管理理念。只有实现了现代信息技术与先进管理理念在教学文件、教学档案管理领域的合理契合，教学档案信息化管理才可能实现，高校教学档案工作才能更好地适应新时期的要求。
另外，高校教学档案工作者在转变思想观念的同时，还要加强对教学档案的宣传力度，提高全校师生的档案意识，尤其要借宣传之机，转变一些领导重教学轻档案的观念。在宣传之际，要适时地将教学档案信息化管理工作的进展情况和在教学档案信化管理过程中遇到的问题及时地向领导汇报，争取领导在政策和经费上的大力支持，为推动教学档案信息化管理奠定基础。
3.2教学档案管理的标准化和规范化建设
目前，高校教学档案的管理思想、管理手段和管理办法等方面存在着许多问题，这些问题制约着高校教学档案信息化管理的发展。为了促进高校教学档案信息化管理，实现教学档案信息的最大社会效益，高校教学档案管理部门必须加强教学档案管理的标准化和规范化建设。
教学档案管理标准化和规范化是实现教学档案信息化管理的重要前提。要实现教学档案信息化管理，首先要统一档案信息的输入格式、输入项目、输入代码符号和输入代码的转换规则。
3.3提高和充实教学档案管理人员的综合素质
高校教学档案信息化管理人员的素质要求有下几个方面：
（1）具有良好的职业道德素养。教学档案涉及到教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料，学生几年来的成绩、奖惩记录等，这些材料关乎到教师和学生的荣誉和声誉。因而教学档案工作人员要具有高度的责任感和事业心，忠于职守，认真负责，作风正派，处事公道。
（2）具有良好的信息素养和运用信息技术的技能。目前与其他行业相比，档案信息化人才形势比较严峻，人才资源短缺严重地制约着档案信息化管理的发展，以人为本，加强档案管理人才队伍建设已成档案信息化建设的当务之急。因此，高校教学档案管理部门应采取培训、再教育等方式，提升从业者的信息素养和运用现代信息技术的能力。
（3）树立教学档案信息服务思想和观念。高校教学档案管理者要不断增强创新意识，改变传统落后的思想观念，牢固地树立起教学档案信息服务思想和观念，形成“信息档案和信息服务”的管理理念。
参考文献：
信息化教学案例范文6
一、高校教学档案管理信息化技术的应用现状
（一）管理重视程度的意识较薄弱
在高校中往往将教学和科研作为衡量教师工作的标准，那教学、科研管理自然就成为了高校管理工作的重点，高校在这种主流管理意识的引导下，对教学的理解仅限于“教”与“学”，关注的对象也往往落在教师和学生身上，片面的认为档案管理像其它高校行政工作一样并非如教学、科研显得那么重要。
教学档案的管理，较其它的管理工作的确具有一定的单调性，但对管理系统性和科学性的要求使其档案工作显得尤为重要。但目前高校中很多管理人员由于对档案管理工作的重视程度不够，并且对工作的标准和要求偏低，以至于在管理过程中工作人员的执行力会直接受到影响。不管是过去还是现在，时效性对高校的二级学院档案管理来说都显得尤为重要。在信息化应用程度不高的时代，假如高校教学文件或学生档案不能及时做到归类，未归档文件久而久之的积压便会不知去向，对档案保存的完整性和安全性造成一定的损失，为教学辅助工作带来不同程度的负面影响。
随着信息化技术在各个行业领域的渗透，对高校教学档案管理工作的要求也在不断提高。但档案管理工作是否能取得成效，依然首先取决于管理者对工作的重视程度。
（二）信息化管理模式规范化的缺乏
对管理工作的规范化要求同样适用于高校档案管理工作，信息技术建设的不健全直接影响管理工作整体水平。目前大多数高校二级学院教学档案的整理缺乏统一的管理标准，于是无法实现真正的信息资源的共享。正是由于教学档案管理没有建立统一的系统平台，不管是在信息资源建设，应用软件开发，还是在标准规范的建设方面，没有建立统一的目录档案系统，导致每个教学环节的归纳都是各行其是，这样一来的管理层次无法提升。高校中二级学院对教学档案的保管，只能是停留在相对滞后的管理方法上，管理在规范性、服务性以及资源共享性方面距离信息化档案管理的要求还存在很大的发展空间。
不仅如此，管理模式规范化的缺乏在高校的教学档案信息化应用中，存在众多的安全隐患。随着网络技术的发展给信息化技术管理安全工作带来了一系列的问题，不注重网络黑客或网络病毒的防护，将会给教学档案管理带来不必要的损失。因此在教学档案管理中一定要进行网络安全部署，防止一切不利因素给信息化管理带来的干扰。
（三）管理人员的管理技术有待提高
目前在高校对教师及管理人员学历、能力素养需求较其它行业整体水平偏高的影响下，现在高校中负责教学档案的管理人员在综合素质、工作水平方面都有了很大的提升。但是要保证二级学院教学档案工作信息化的顺利开展，就必须具备相应技术管理专业的知识。但从大多数高校实际情况来看，缺乏真正掌握教学档案信息化管理技术的人员，因为这对档案管理的人员信息化技术的要求相对专业，不仅要熟练掌握档案管理工作流程，还要能够根据各自二级学院实际情况合理配备和运用教学资源。这样一来，要求高校教学档案管理人员必须要注重信息化管理知识的学习和经验的积累，并对教学档案管理水平进行科学、合理的自我评估。
二、高校教学档案管理信息技术应用的必要性
高校的教学档案信息包括教师课堂教学教案、教学日历，以及教学过程中所使用的教学方法及教学成果。信息化技术在高校的档案管理中的应用，可以有效地辅助高校实现教学改革过程，进一步改进教学质量，提高教学水平。随着教辅工作中信息化技术的应用，教学档案数字化管理程度的提高，使其变得更为系统化、合理化。伴随教辅工作效率的提高，教师可以将更多的时间、精力投入到教学、科研中来，保证各种教学活动的全面开展，学术会议的顺利召开。数字化技术的在教学档案中的不断更新、应用，使信息化可以更好地为广大师生提供“教”与“学”的服务，使高校的教学档案的利用率大大提高，不仅满足了二级学院教学档案的需要，也是高校档案管理的必然趋势。
（一）是档案管理工作的内容和程序精简化的表现形式
教学档案实现信息化管理是指利用高科技的信息技术对档案的信息进行分类、存储，由于数字化的信息存储更加方便快捷，有效节省了教学档案信息存储的空间和时间，使存储信息更加的全面和完整。电子信息化的存储方式真正保证了档案管理中的信息准确率，并且在保存过程中不会像纸质档案材料那样易损，是教学档案质量提高的一个重大突破。
信息化技术使教学档案管理的内容更为精简，工作程序更为便利，大大缩短了管理人员的工作时间，保证了教学档案存储信息的时效性，有利提高管理的工作水平和效率。
（二）实现校务管理工作公正化、清晰化的有效途径
高校教学档案信息化规范化建设，目前体现在校务管理平台尤其是公告栏，例如高校办学、教师的聘任、招生及毕业生就业和出国留学的条件都会通过校级网络平台信息公告栏里进行通知，以便全校师生对信息的全面接收。作为二级学院教学档案的管理，需要将其有效的信息作为电子档案文件分类存储，有效的扩大了校级网络平台的功能，是提高教学档案管理工作的水平，真正实现高校的校务管理公正化、清晰化的有效途径。
（三）提高教学档案的利用率的客观需要
信息化的技术在高校的档案管理工作中的引入，使教学资源配置得到充分优化，减少档案管理工作所用的时间，并且节省高校人力、物力、和财力。为学院师生提供全面信息资源，降低档案信息查找的难度，使档案管理的工作程序更为规范，并且提升了档案管理的水平和管理者服务的能力。加强了档案信息资源的开发，使档案资源的利用率增加。教学档案的利用率的提高意味着档案管理工作对教学工作的影响越来越明显，所以，提高教学档案的利用率也是发展高校教学工作的客观需要。
（四）促进高校教辅工作发展的必然趋势
网络技术不断的发展，使社会和经济都取得了巨大的发展和进步，在这种形势下，高等学校既面临着机遇也面临着挑战。在社会结构的转型期间，高校教育所面临的重大挑战就是面对高等教育的大众化以及产业化应如何提高教学质量，如何让教辅工作更科学化的发展，从而对促进教学工作起到更为积极的作用。对教辅工作现代化改革的首要目标就是实现高校教学档案的信息化管理，这是高校教辅工作发展的必然趋势，也是决定高校全面推行现代化教育理念的客观需要。
三、高校教学档案管理信息化技术的应用
（一）构建数字化信息的档案系统
档案管理数字化是档案管理发展的必然趋势，利用宽带数据的通信传输技术，使教学档案的资源和信息实现数字化。教学管理的数字化作为先进的管理体系，其系统众多，例如，多媒体网络技术，TCP/IP等技术，还有数据库管理系统（Oracle，300GB的PH光盘库，以及各种各样的扫描仪器，利用软件的开发工具），将高校教学档案建立成一个目录库，以及电子化的信息系统。甚至部分教学档案，即便非档案资料管理的人员，同样可以根据需要使用管理号码，直接上网浏览，这样一来，方便了查阅的教师，丰富了档案管理的手段，提高了档案管理的效率，使高校教学档案的管理工作更加的规范、便捷。
（二）信息技术的主要应用体现
首先，通过网络平台及管理软件的使用，部分教学、科研信息更为公开，使教学人员与教辅人员之间的沟通变得高效。直接影响就是提高管理工作的效率，使其查阅更加方便、快捷且准确，降低在管理中由于人为因素而所引发的档案存储失误，使高校档案管理的工作更加的规范化、高效化、精准化。其次，通过信息技术的培训，能够使相关人员掌握最新的信息化管理手段，进一步提高综合管理能力，使其更好地适应信息化档案管理工作的要求。
（三）建立高校教学档案信息安全保障体系
社会网络化的应用发展给教学档案管理带来高效的同时，也增加了档案信息的不安全因素，因此，高校教学档案管理的信息保密性就显得尤为重要。建立信息化的安全保障体系，在高校教学档案信息化管理的工作中，对信息造成安全威胁的网络黑客以及网络病毒等要有充分的防范意识。因此，必须相应具备完整的安全防范系统，将重要的电子档案信息做好备份，在安全性的基础上确保教学档案信息的完整性。
四、高校教学档案信息化管理的发展趋势
（一）档案信息呈现多元化发展趋势
随着社会现代化程度的提高，档案信息也呈现出了多元化发展的趋势。虽然教学档案资料，各虽然各种电子的文本、网络、还及音像资料已成为教学档案资料的重要组成部分，但是二级学院所要整理的学生档案和试卷档案的保存形式是纸质为主的。虽然电子化管理模式已经渗透于档案信息的管理过程，但不同的教学档案信息，对存放的空间、存储的时间都有着更为细化的要求。针对这种资料种类多元化的趋势，要对档案的存储结构进行信息合理配置。将电子资源作为档案管理主要手段，做好专业性的电子档案信息存储，将已扩大的教学档案的接收内容进行及时的归类、调整，使教学档案信息管理实现真正的多元化发展。
（二）档案资料种类的多样化趋势
随着档案信息的多元化发展，在曾经的纸质、电子及影像等教学档案资料种类的基础上，也呈现出更加多样化的趋势。以符号形式存在的信息资料，包括各类信息符号构成的文本，在学校高效能的管理体制下，简单的纸质信息载体已经不能适应教学档案管理的需求。尤其在电子技术的广泛应用的今天，档案信息的载体越来越多，于是档案资料的种类便呈现多样化的趋势。
在教学档案管理过程中，通过扩大教学资料信息的采集的范围、缩短信息录入及输出的时间，强化管理工作的服务意识，使档案管理能够更适合教学工作的需求，为其它教辅工作顺利开展提供便利条件，只有加快科学的信息化的档案管理手段，将多样化的现代档案资料的应用于教学，才能实现真正的信息化技术管理。
