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信息化管理手段范文1
关键词：内部控制 高校 财务信息化 管理安全风险
近些年来我国经济的快速发展为我国高校的快速发展提供了巨大机会，现代高校之间的竞争不仅仅是高校实力的竞争，更是高校之间内部财务管理水平的竞争。高校要想在未来的社会中获得更好的发展，就必须构建符合高校自身特点的财务内部控制体系，以内部控制手段降低高校财务信息化管理安全风险。下面将就我国高校应当如何构建合理的财务内部控制展开相关的论述。
一、构建合理的高校财务内部控制体系是降低高校财务信息化管理安全风险的基础
（一）提高高校内部管理者和财务工作人员的内控意识
高校财务内部控制，要求高校应当根据国家统一会计制度对实际业务事项进行账务处理、编制报表。并确保财务信息真实、完整。换言之，财务部门在保证与财务报告相关的内部控制制度有效性方面，发挥着十分重要的作用。而这种“重要”性往往突出体现在高校重大决策过程中。因此，作为高校，应当促使财务部门积极地参与到高校内部控制管理中。在高校进行重大的决策时，??高校内部财务部门应当积极地参与进来，这样才能够使高校重大决策结果的真实性和可行性得到保障。一些高校仅仅将财务部门作为管理资金收支的工具，拒绝财务人员参与高校的重要决策，这就使得财务部门对高校重要决策的产生过程不了解，从而使高校重大决策结果的可行性得不到保障。
因此，要构建合理的高校财务内部控制，首先就应当促使相关财务工作人员积极地参与到包括重大决策在内的高校内部控制管理中，这样才能加强高校内部控制管理，提高高校内部控制的效率，从而提高高校内部财务工作人员的内控意识，进而构建合理的高校财务内部控制。
其次，作为高校管理者，应当以身作则，率先提高内控意识，并积极地参与内部控制的相关活动，从心里真正重视高校内部控制。尤其高校关键部门的领导者，往往起带头示范作用，领导者的言行是高校普通工作人员行为的标杆，因此，只有高校关键部门的领导者重视高校的财务内部控制建设，才能够带领高校中的财务工作人员重视高校财务内部控制，并积极地参与到高校内部控制的构建中，进而提高高校管理水平，从而使高校在未来得到更好的发展。换言之，高校要想加强内部控制建设，促使高校在未来得到更好的发展。提高高校内部管理者和财务工作人员内部控制意识，是非常重要的。
（二）建立健全的内部控制体系
要想构建合理的高校财务内部控制体系，除了要提高高校中工作人员的内控意识外，还应当建立健全内部控制体系。那么应当如何建立健全的内部控制体系呢？笔者以为应该主要做好如下几点：
第一，高校内部控制制度的完善。完善高校内部控制制度，第一步要对高校内部财务部门岗位进行详细的职责分工，确保高校中各个岗位之间的职责分明。现阶段在高校内部一些岗位之间存在不相容，但由于一些高校财务工作人员紧缺，不相容职务相分离制度在高校中难以真正体现，一人多职务的现象时有发生。这样就会导致职责不清，从而使得财务核算的结果不规范和不准确。只有明确岗位职责权限，使职责不相容制度在高校中得以体现，才能够促使高校内部控制制度得以完善。
第二，完善高校内部预算制度。一些高校并未对内部各个部门进行统一的预算管理，从而使得预算部门无法严格按照相关的规定展开相应的活动。要想完善高校内部的预算制度，就要建立完善的内部预算制度体系，对高校各个部门之间进行统一的预算管理，从而使高校内部预算管理水平得到相应的提高，这样才能构建合理的高校财务内部控制。
第三，加强高校内部各部门之间的沟通。除了应当完善内部控制制度和内部预算制度外，还应当加强高校内部各个部门之间的沟通。但是一些高校并未形成一套完整的业务沟通程序，使得各个部门之间的管理较为分散，无法进行有效的信息交流，从而导致内部控制管理体系难以得到完善。因此，在高校内部控制管理中应当加强各个部门之间进行相应的信息沟通，从而构建合理的高校财务内部控制，促使高校在未来获得更好的发展。
（三）完善高校内部财务信息化管理监管体制
要想完善高校内部财务信息化管理的监管体制，应当从高校内部和外部财务信息化管理的监管着手。
首先，要完善高校内部财务信息化管理的监管。一些高校对内部工作人员的工作效果不能进行有效的监管和控制，就会使得高校中财务工作人员的效率难以得到提升，严重时会导致现象发生，再加上一些高校未将内部控制管理工作纳入相关的考评中，就会使得高校内部控制管理的效率更加难以得到提升。因此，为了加强高校内部控制管理，应当在高校内部建立一套完整的奖惩考核体系，这样才能够使高校内控工作人员能够依照规章进行相应的工作，从而提高高校内部控制的管理效率，减少现象的发生，进而加强高校内部控制管理。
其次，作为高校外部监管部门，审计和财政部门除了应当重视高校内部的资金收支情况外，还应当重视高校内部控制的相关情况。这是因为目前高校外部的主要的监管由审计部门和财政部门组成，这两个主要的监管单位主要侧重于高校中资金收支是否合法，而对高校中内部控制制度有效执行难以进行有效的审查。但是高校内部财务信息化管理的控制管理的成功与否决定了高校内部的财务情况的真实性和准确性，因此，作为高校的监管部门，审计和财政部门不仅要对高校内部资金收支情况进行监管，还要对高校内部控制制度的执行状况和有效性进行监管，才能够构建合理的高校财务信息化管理，促使高校在未来获得更好的发展。
二、补救性内部控制手段是降低高校财务信息化管理安全风险的重要抓手
财务软件作为财务信息化管理的载体，其开发方式，分为自行开发、外购调试、业务外包等。高校内部的财务部门在开发与使用财务软件过程中存在着安全风险。在开发阶段，高校应当将财务工作业务流程、关键控制点、处理规则嵌入到系统程序中。但是，在实际工作中，由于开发者的技术局限，和投入资金预算限制，往往难以嵌入的尽善尽美，导致在运行与维护过程中仍存在安全风险。并且，因其开发方式不同，在运行与维护过程中安全风险的特征不同。针对不同特征的安全风险，高校内部的管理部门应当制定相应补救性的内部控制制度，并力保执行，以内部控制手段降低财务信息化管理的安全风险。
三、以人力资源政策降低高校财务信息化管理安全风险
人力资源政策属于内控制五要素之一的“内部环境”的重要组成部分。鉴于财务系统管理人员岗位的重要性，要聘用既能够掌握财务管理知识又精通相应的计算机技术的德才兼备的复合型高素质人才，管理高校内部财务软件系统的使用。要加强对财务系统管理人员“德才兼备”的关注。“才”方面，在“聘”环节，包括但不限于以学历学位考量，更应当在“用”环节，考核其解决具体问题的能力。“德”方面，可以定期不定期的，在财务部门内部测评和相关部门业务关联者中测评。将考核和测评情况，作为聘用和晋级的依据。另外，因其岗位重要性，可适当调整财务系统管理人员的待遇，这样，在技术和职业道德和待遇层面，为高校财务信息化管理安全风险的降低提供保障。
四、结束语
高校要想获得健康、可持续的发展就应当建立健全财务内部控制体系，加强管理，以内部控制手段降低高校财务信息化管理安全风险。本文主要论述的是如何构建合理的高校财务内部控制，通过内部控制手段降低高校财务信息化管理安全风险的一些建议。只有构建合理的高校财务内部控制，才能够促使高校在未来获得更好的发展。
参考文献：
[1]覃焕昌，周艳娥.高校财务信息化建设研究[J].百色学院学报，2013（11）.
[2]邱升齐.高校财务信息化建设探讨[J].财会通讯，2011（8）.
[3]刘仁芝，王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息，2011（11）.
信息化管理手段范文2
关键词：农村经济管理；信息化；状况；改善措施
我国是一个农业大国，而农业是我国经济发展中的重中之重。因此，相比于其它国家，我国对于农村区域的发展有更多的重视。农业经济发展的好坏对于国家发展过程中的稳定性具有很大的影响，所以搞好了农村经济有重大的意义。近些年来，虽然我国在农村经济的管理方面取得了很好的成绩，但是还有许多地方需要改善。而信息化管理的方式就是其中一个很重要的因素，所以在农村经济管理的过程之中要非常注意对信息化手段进行重点强化，从而促进农村经济可以又好又快发展。
1农村经济化管理的现状
1.1信息网络技术服务在推广过程的缺点
农村经济的信息化管理如果能够实现，将在农村企业的经营管理、农民专业的合作社以及农村经济方面有很多好处，然而，通过对我国的农村经济信息化管理水平的细致分析，发现非常多的用户由于具备的计算机知识较少，导致在农村经济信息化管理手段的推广过程中遇到了许多问题，受到了诸多限制。
1.2信息化手段的成本比较高
农村经济管理的方式与企业管理的方式存在许多不同。例如信息化的经济管理方式需要对成本进行前面考虑，则会使农户误认为网络与电脑的使用成本较高而望而却步。文章针对目前我国经济发展的现状进行了系统分析，发现农民的收入有了很大提高，然而还是缺乏向网络使用等方向发展的动力。农村地区的用户与城市居民的用户在消费观念上有很大的区别，他们觉得电话和上网的费用较高，因此，对网络的建立并没用太多的关注。其实有些地区确实是没有能力支付相应的网费，因此他们也无法及时地获取第一手信息。网络体系的建设过程之中，一般需要一定的规模，他们在网络建立后会对维护的工作非常重视，也对信息资源的搜索还有软件的开发有一定的重视，否则，会出现硬件设施浪费的情况。信息如果得不到及时的利用，将会让农民失去信息原有的价值，这也会导致农民更加的不重视信息而且相应的积极性也会比较差，最后也就导致了农村信息化发展相当缓慢的情况。
1.3专业信息化经济管理方面的人才较为缺乏
在农村经济管理中，因为缺少专业的人才，很多人员没有系统专业的知识，教育知识水平较低，许多人员只是能够对基本信息进行简单的与收集，不能进行复杂的统计方面的工作以及高级信息的等较为复杂的工作任务。
1.4应用能力较差
一些农村居民文化程度不高，所以信息化的利用方面也较低，导致出现了信息化意识缺乏的现象。在农村区域，大部分的新生代力量外出打工，因此，农村经济的发展主要依赖于剩余的老弱妇孺，而他们的科技素质、文化水平和接受新知识方面的能力相对于新生代而言均较差，因此，在掌握信息的方面也比较差，导致信息无法普及与应用。
2加强农村的经济管理信息化的措施
为了使农村经济信息化的管理水平可以最大限度地提升，需要从开发信息化技术的手段与利用以及提高农村居民思想观念等方面进行努力，以便可以更好地促进农村经济的发展与进步。
2.1加强与提高政府的调控作用
政府在农村经济管理中发挥着巨大的作用。农村经济的信息化管理在本质上近视跨地区、跨部门、跨专业三方面的综合性工作，因此，需要各个相关部门进行合理调配，还要更好地参与管理工作，如此才能实现各个行业与部门的共同发展。政府将信息化的农村管理方式当作自己特色的产业进行大力推动，大力加大资金方面的投入，建立健全农村的网络信息服务中心，最后从整体上对农村的经济信息化管理进行调控。农村经济信息化是一个技术综合的系统工程，其特点是跨地区、快部门、跨行业等多种业务的结合，因此需要政府进行有目的的领导与组织，充分发挥各方面的作用，进而促进其合作发展，才能顺利地完成农村信息化管理。政府是整个建设中的重要角色，因此要充分发挥其职能作用，加大经济建设中资金方面的投入。采取正确的资金规划以及统筹管理，以避免资金的浪费。政府还应当积极推行优惠政策，鼓励相关的运营商、个人、集体及企业踊跃参加进来。对相关的经济管理方面的贷款，要实施优惠的政策，尽力降低税收等引导社会力量的投入。
2.2加强单位间合作的程度
农村经济管理不是一个独立的工作，需要各个部门进行密切的合作，而其中的关系也是相当复杂。农村信息的共享与交流机制要着力建立，这将对农村经济信息化的管理有很大的益处。
2.3重视信息化培训与人才引进
在建立信息化管理体系的同时，还要对农民进行相关的培训，使建立的信息化管理体系能够更好地为人民所用；另一方面，国家还要引进更多专业化的人才，使其更好地维护体系，对农民进行更好地教育。
2.4建立农村经济信息化管理的示范基地
对于农村的居民来说，他们对网络化认识比较浅薄，相应的也就不能对信息化带来的经济效益进行很好地了解。政府应该对此深入了解推广，更好地推动农村的发展。
参考文献
[1]马克亿.浅析农村经济管理中信息化的应用.中国乡镇企业会计，2012，（1）：143
[2]周春娟，于德敬.农村经济管理中存在的问题与对策.华东科技：学术版，2012，（10）：66～66
信息化管理手段范文3
关键词 信息化 铁路物资 管理 应用 分析
一、引言
所谓的信息化而言，主要是为现代通信以及网络和数据库的技术作为基础，对所有的研究对象各个要素进行汇总，提供特定人群进行生活和工作的使用，在对这项技术进行应用之后，能够全面的去提高各种行为的效率，目前随着我国经济的高速发展，网络功能已经是越来越强大，信息化的技术手段也是被逐渐的应用到各个行业之中，在目前大数据时代的背景下，铁路物资管理的信息化发展趋势已经是势不可挡。
二、关于企业的信息化分析
针对企业的信息化定义来说，通常情况下主要是指企业采取现代化的信息技术，并且在对信息资源进行应用以及挖局的基础上，从而使其企业的运营以及管理的效率可以得到全面的提高，最终保证企业的利益可以得到扩大以及市场的竞争力可以得到全面的提高。在企业中，其信息化主要是在新世纪企业改革过程中的一个新宠，并且在很多企业中主要是通过信息化的建设从而实现了跨越式的发展，所以对于信息化来说也是衡量一个企业现代化管理的重要标志。通常情况下，对于企业的信息化来说，主要是呈现为“点、线和面”的方式来进行扩张的一个过程。并且在进行基础管理的过程中，企业仅仅只是对局部的关键问题进行了解决，同时业务企业的信息化的建设打下了一个坚实的基础。在企业进行资源整个的过程中，企业已经是形成了一个业务链，从而促进了企业的效益全面的提高。然而在电子商务进行协作的过程中，企业将会全面的参与到整个行业的竞争之中，对“资源”进行了争夺，最终全面的去扩大市场的份额。
因为在每一个行业中，其所处的作业环境并不相同，同时条件业不同意，同行业之间的不同企业中，其规模以及发展的条件也并不相同。在电力企业中，因为自身对于信息的需求量相对来说比较大，并且信息化的改革也显得更加重要。要想能够全面的提高电力企业的运营以及管理的水平可以得到提高，使其能够站在信息时代的前列，采取一个较为正确的措施是十分关键的。
三、信息化建设中采取建设新的措施分析
（一）BPR的建设
针对于BPR来说（为流程优化），主要是实施EPR大型项目的一个基础，同时将其企业的变革以及信息系统的建设作出有效的结合，并且采用流程优化的方式来理顺企业中每一个所孤立系统之间存在着的关系，由于企业长期是处于一个垄断的地位，通过对其进行应用能够有利于突破信息化方面的建设，从而使其实现信息数据的共享。
（二）ERP的建设
针对ERP来说（主要是为企业资源计划管理系统）其项目主要是一个较为庞大以及复杂的工程，通过实施方和企业进行有效的合作，并且是需要具有EPR的基础知识，同时也需要能够熟悉管理业务，之后则是对其进行选型，因此可以多访问一些软件公司，并且带着问题让这些软件公司进行演示，在一些企业中来选择能够满足自身需要的合作者也是ERP成功的一个主要内容。
然而针对内部的EPR来说，是需要能够形成上下联动的一个工作平台，并且平台则是可以通过组建出一些骨干队伍，从而实现跨部门以及跨单位之间进行合作沟通。这样也能够有效的解决EPR系统建设过程中所存在着的问题，使其能够构建出一个具有行业特点的业务流程。对于EPR的宗旨而言，主要是把企业各个方面的资源进行科学的计划以及管理，从而能够实现现代化的企业管理理念，保证企业的管理水平可以得到提高，最终促进企业的经济效益增长和提高我国综合国力。
四、铁路物资管理信息系统的应用
（一）制定系统管理办法，加强运行环境保障
一是需要根据集团公司的物资管理方法和信息化管理规定，制定出相应的管理办法，在这个基础上提高物资的管理信息化系统应用和维护，保证系统可以正常的运行以及信息的安全。
二是需要根据领用单位所提供出来的信息，使其可以建立起各个站、区间领用单位的联系表，每一个单位在进行系统使用的过程中要是遇到问题则是可以直接的去系系统的维护单位进行解决。
三是根据集团公司去开展网络以及信息安全的检查要求，对其系统的硬件以及网络环境进行定期的检查，并且也是需要能够做到及时的有关软件应用和维护升级等工作。
（二）充分利用系统功能，确保业务流程有序可控
主要是根据物资归口管理的一个原则，物资的管理信息化系统应用也是直接涵盖了企业生产经营的全部过程，每一个项目需要根据信息系统功能作为载体，从而开展物资的目录管理、需求计划提报和库存管理等各项业务，严格的去根据系统的流程去完成有关的工作，并且保证流程可以有效地控制，提高工作的质量以及工作的效率。
（三）及时维护系统数据，确保系统数据安全
对于铁路物资管理的信息系统而言，能够真实地反映出本单位的物资管理活动，因此在系统之中每一个用户需要能够严格的根据系统的管理办法要求，从而可以及时以及准确地录入相应的信息，做好系统的维护工作，同时也是需要结合企业自身的需要，制定出一个完善的数据备份策略，根据其规定备份的方案定期对数据进行备份，使其可以保证信息系统的安全，更好地实现物资数据可以溯源。
五、结语
共享物资管理信息系统及商务平台的数据库，整合建立集中统一的信息共享库。建立统一的供应商信息库，主要信息包括供应商基础信息、产品信息、生产资质信息、供货业绩信息、评价信息等；建立各级物资采购合同管理信息库，共享重点物资价格信息；建立积压物资调剂平台，促进各级企业合理减少库存占用。
（作者单位为中国铁建电气化局集团北方工程有限公司）
参考文献
[1] 郭海安，魏星.物联网技术在铁路物资信息化管理中的应用研究[J].铁路采购与物流，2016（11）：33-34.
[2] 潘博璇，孙兵，高虹，邓远平.开发设计数据集中式应用软件推进铁路运输企业物资管理信息化[J].铁道物资科学管理，2003（01）：33-35.
信息化管理手段范文4
关键词：信息化 国土 监管 反腐
随着我国经济实力显著增强，社会多元发展，反腐倡廉工作面临新情况、新挑战。特别是对处在参与国家宏观经济调控关键位置的国土资源系统来说，资源供需矛盾日益突出，利益关联日趋复杂，腐败案件易发多发，很大程度上损害了国土资源系统的形象和公信力，反腐败工作形势严峻、任务艰巨。随着信息化的迅猛发展，通过信息技术将工作程序纳入信息化管理系统，使腐败者“不能为”；通过信息技术将管理过程和内容进行公开，提高政府管理的透明度，加大公众对行政行为的监督力度，使腐败者“不敢为”，意义重大。
1 信息化是完善权力运行机制的重要平台
国土资源管理涉土、涉矿，既承担着事关国民经济发展走向的宏观调控职能，又肩负着保障项目建设的微观审批与监管任务，管理对象复杂，涉及领域众多，监管难度较大。依托现代信息技术，充分利用其“标准严密”、“客观公正”的特点，通过计算机程序把制度规定固化到工作流程中，实行网上公开、网上办公、网上服务、网上监督，以最大限度地减少行政审批的随意性和暗箱操作，有效防御权力运行随意性及隐蔽性，可以有效增强制度执行的刚性，减少自由裁量权，信息化正是解决复杂系统、繁冗问题的有效平台和切入点。
2 信息化是提升国土资源管理水平的有力支撑
国土资源管理部门始终将增强责任意识、服务意识、宗旨意识，不断改进履职水平作为“立党为公、执政为民”的关键。党的十提出，走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路，促进“四化”同步发展。信息化本身已不再只是一种手段，而成为发展的目标和路径。国土资源管理工作迫切需要发挥信息化的催化、支撑和服务作用，加快转变管理理念和管理方式。充分发挥信息网络技术的作用，把重要行政权力运行“全程监控”，使管理对象具体化、可视化，节点控制更为容易。同时，构建内容丰富的国土资源社会化服务平台，及时向公众传递信息，保障公众的知情权、监督权，将有效提升国土资源管理水平和政府部门形象。
3 信息化是搭建廉政惩防体系的必要手段
积极应用以国土资源遥感监测“一张图”和综合监管、电子政务、共享服务“三大平台”为基础框架的国土资源信息系统，把国土资源管理工作变得条理清晰、可管可控，构建以信息化手段为主要载体的廉政惩防体系。并抢抓网络阵地、用好网络平台，通过建立专门廉政网站或门户网站廉政专栏，开展正面典型示范教育和反面典型警示教育，利用手机与网络相结合，构建网络廉政宣传教育信息平台，及时向党员干部传播廉政工作动态、政策法规、纪律要求和廉政提醒等内容，增强教育的广泛J眭、及时性和经常性，最大限度地实现宣教资源的共享与互通，是营造浓厚的反腐倡廉宣传教育氛围的必要手段。
4 运用信息化手段防治腐败的几点思考
4.1 统筹协调，整合资源
把信息化手段引入到推进反腐倡廉建设中，如果路径不畅，信息使用上各自为政，互不协助，会出现信息失真、丢失、混乱情况，因此必须确保上传下达、政令畅通。要建立全省国土资源系统各级部门全覆盖的四级网络体系，推进县、乡网络连接新技术新方法，实现国土资源部门内部办公网络的互联互通。另外以高分辨率遥感影像为基础，叠加土地、矿产资源等基础数据、业务数据等，为土地、矿产等行政审批过程提供数据服务，为资源监管提供数据支撑，实现“数字国土”可视化展现和共享服务。
4.2 围绕重点领域，强化综合监管
要紧扣国土资源系统腐败现象易发多发的重点领域，抓住行政权力运行的关键环节、薄弱环节，加大科技手段在防范腐败方面的推广运用力度，建立健全结构合理、配置科学、程序严密、互相制约的权力运行机制。构建集办公、审批、监管、服务于一体的电子政务平台，在“一网覆盖”的基础上，推进国土资源系统各级部门之间的协同办公，达到“案卷在本地报送、审批在网上运行、监管在网上实施”的目标，逐步实现国土资源开发利用全过程的监测与预警，最终实现各级各部门之间联网审批和全程监管。把预防腐败的要求贯穿于各职能部门的业务流程之中，加强对权力运行全方位、全程化的在线监控和对关键部位、环节及异常情况的重点监控。实行“一条线监管、多条线承办”，通过内网在线监控和外网信息公开，实现阳光审批，提升审批和服务效率，缩短办件和办事时间，强化监督和服务。
4.3 树立正确舆论导向，发挥网络正面作用
信息化管理手段范文5
[关键词]信息化手段；传统档案；管理方式
档案是社会各界得以发展的重要依据，档案的管理涉及到社会的发展，所有遗留下来的档案都需要档案管理部门进行合理的管理，以实现档案的充分利用。相关的部分针对传统档案还采用着传统的管理方式，这样的管理方式在一定程度上使得档案管理中存在的问题逐渐暴露出来，导致传统档案无法得到高效的保存。而随着信息化技术的发展，合理的应用信息化手段来对传统档案实施有效的管理，不仅能够解决传统档案管理中存在的问题，还能够使得档案损失降到最低，最终可以实现档案的高效保存。
1、变更管理流程的必要价值
传统档案通常是以纸质档案的形式存在，在对这种纸质档案进行保存的过程中，需要做好相应的整理工作和收集工作，针对档案要按照次序进行排列，并合理对档案进行排查，充分的利用档案，实现档案价值的凸显。传统档案都采用的是手动管理，这样的手动管理不仅耗费较大的人力资源，而且在服务量上也较大。加上检索程序的落后，在检查方法上应用不得当，使得传统档案的管理存在很多的问题，这些问题的存在，使得传统档案无法进行高效的传送，无法实现共享，针对传统档案的开发和利用力度不足。
从上述的观点就可以说明，针对传统档案进行管理的过程中，沿用传统的管理模式，无法使得档案管理工作效率得到有效的提升，因此，就需要依据现今时代的发展要求，来对传统档案管理模式进行改进，而现今时代是信息化的时代，借助信息化手段来对传统档案进行管理，可以起到如下几种作用。
1.1日常调阅频率更高。信息化的发展，推动了各个行业的进步，随时产生的市场竞争也变得更为激烈。因此，相关部门对于日常信息的查验量也开始不断增多，最后出现了信息变更速率被提快、决策时段被缩减的局面。针对于这一现状，要求相关人员在进行档案查验时必须调用有关联的一切材料，才可做出决策，以便全面解析。
1.2留存的总份数更多。伴随微机的普及，办公凸显了自动化这一总倾向。从目前情况来看，手写的文件被缩减，更多份数的文档都要经由打印才可制备出来。有序留存文档、调用这类文档，成为了工作之中随时都会出现的难题。电子类的、纸质类文档显出了并存的态势，电子文档占比明显提升。
1.3变更纸质文件。归档留存下来的旧式文件，多属于写的某一规划、总结类的、实施查验类的文件。此外，红头文件也应被慎重留存。现今时段内的科学管理，要预设最为缜密的搜集流程、数据管控流程。决策被规范化，固有的归档文件数目递增。在客观形势下，需要加强信息管理。
1.4创设电子文档。电子文件被留存至某一数字设备，设定数码形式。储存的形式，既可以是光盘也可以是磁带。借助于微机，相关的数据均可被查验和使用，同时还能在网络路径下进行资源的共享，为后期相关工作的开展提供便利。从本质上看，电子文档独有的特性如下：经由微机生成，设置二进制特有的代码，用代码去表达，叫做数字文件。这种情形下，电子文件被区分于平日常见的多类文件。
电子文档也被划归为文件，有着文件特性。从这一视角看，电子文件及旧式常用文件有着近似点。电子文档整合了新颖的数字特性及传统路径下的文件特性，两类特性融合，它含有新时期的信息特性。借助于计算机，电子文档成为数字化文档，借助于通信路径、远程传递，来达到信息共享的目的。当然还有一点需要注意，即电子文档被设定成直观特性的代码，记录于载体上，必须经由相关设备才可读取。
各类档案由于被需要的程度以及重要性等方面都具有特异性，在保存时间等方面也都会有所差别。因此，针对档案保真、私密信息保留、日常的读取等，都要拟定规程。当然，对于一些需要进行长久保存的档案，由于中间间隔时间较长，后期信息能否被完整读取，也是一大难题。
2、运用信息技术管理的侧重点
2.1拟定清晰详细的标准。信息档案一旦缺失统一的规范和标准，那么其数值格式及更大范畴的体系架构都会出现偏差，造成异构状态。例如，某些软件没能被通用、适用范畴并非很广；微机附带着的数码相机、扫描设备自带的型号都有着差异，层级水准也有差异，很难划归到同一硬件范畴。还有一种情况，就是分类留存的档案没能拟定明晰的编码。想要有效解决以上问题，就必须有相同的标准，来保证信息方面的互通性。
2.2接纳新颖手段。在社会发展的进程中，各种档案管理技术手段也逐渐的得到了创新和改进，在对传统档案进行管理的过程中，合理的应用一些新型的管理技术，如信息化手段等，根据这种手段来对传统档案管理中的各项功能进行合理的改善，并规范传统档案管理的操作流程，针对传统档案进行加密处理，加大接受的力度，根据传统档案管理的实际发展需求来对各种新颖的手段进行接纳和应用，从而使得传统档案管理的效率可以得到有效的提升。
2.3搭配必要的硬件。各类档案的管理，其目的是实现日常信息的共享以及调用。因此，对于档案配套管理环境的要求就更为严格。根据管理对象的不同，建立起来的环境可以分为内、外网两种类别。很显然，网络环境是否良好与其配套设施有直接的作用，所以必须借助物理隔离，细分独立网络，强化日常范畴的网络管控，保证初始开发流程的适宜性。
增设配套硬件，是信息化依托的根基。选购硬件时，要具备前瞻性，而不是一味的进行投入。充分运用金额，选购最适宜的配套硬件。便利日常情形下的网内检索，多层分享及交流。优化调配资源，提升综合管理的成效。
3、结语
通过本文的探究可以充分的了解到，传统档案均是以纸质档案的形式存在，这样的档案很容易因为各种因素的影响而出现破损的问题，而且这样的档案在保存的时候，所占据的空间相对较大。而利用信息化手段来代替传统的档案管理手段，利用计算机来对传统档案进行管理和保存，不仅能够有效的缩减档案存储的空间，而且也可以使得其免受一些因素的影响，保障了其完整性。将传统档案存储在磁盘中，能够方便对档案实现查找。在数字化设备的支持下，能够使得传统档案被有效的分类。从而本文的分析中就可以看出，信息化手段的应用，使得相关工作人员的工作强度降低，从而进一步的推动了传统档案管理事业的发展。
参考文献
[1]严锐.浅析利用信息化手段管理传统档案[J].办公室业务，2014（13）：157-158.
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信息化管理手段范文6
当前农村经济管理工作中广泛存在不规范、不透明和低质量的问题，在农村经济管理中运用信息化手段。首先，可以实现农村经济管理工作的科学化管理。在传统的农村经济管理工作中，传统的管理方法效率低下，已经不能适应当前经济社会发展的需求，通过采用信息化的经济管理手段，实现科学化管理，能够提升农村经济管理工作的工作效率；其次，可以实现农村经济管理工作的透明化管理。在当前的农村经济管理中，对农村经济管理相关的经济信息的查询和监督存在不够透明的情况，除了相关管理人员外，其他利益相关者很难知晓实际的管理情况，通过运用信息化可以方便利益相关者对相关农村经济管理信息进行查询和监督，实现农村经济管理工作的透明化；最后，有利于提升农村经济管理工作的工作质量。传统的农村经济管理方法操作复杂，核算缓慢，人工操作错误在所难免，不利于进一步提升农村经济管理工作质量，通过采用信息化手段后能较及时的发现农村经济管理工作中存在的问题，便于及时改进，提升工作质量。
2信息化手段在农村经济管理中面临的主要问题
2.1网络基础设施建设不足
网络基础设施建设不足，网络使用成本过高，是当前农村经济管理中运用信息化手段面临的最大问题。一方面，当前我国大部分农村并未开通有线网络，特别是在我国中西部地区，大部分农村甚至还没有通公路，对于这些地区的农村，在经济管理工作中无法通过有线网络链接到互联网。对于暂时未开通有线网络的农村地区，在农村经济管理中使用信息化手段进行管理，当前只有使用卫星网络和第三代甚至第二代移动通信网络连接互联网。虽然，使用卫星网络能够提供较为稳定的网络链接，但是当前农村能使用的卫星网络的使用成本是有线宽带网络的十倍以上，卫星通信网络过高的月使用费严重阻碍了当前农村经济管理中对信息化手段的使用，而第二代和第三代移动通信网络在农村地区的覆盖又非常有限，网络链接速度不稳定。当前农村地区网络基础设施建设不足导致的网络使用成本过高，严重阻碍了农村经济管理中信息化手段的使用。
2.2缺乏专业信息技术人才
除了网络基础设施建设不足导致的使用成本过高而给农村经济管理中运用信息化手段带来的不利影响外，当前农村专业信息技术人才的缺乏也是农村经济管理中运用信息化手段面临的另一个问题。农村地区由于受到经济发展的影响，农村在教育方面的投入偏少，农村居民受到的教育水平普遍偏低，而具有较高学历的农村居民大都已经进城，很少留存农村，而在农村经济管理中使用的信息手段却需要较专业的信息技术人才。缺乏专业的信息技术人才，而农村经济管理中所使用的信息技术又需要较为专业的操作，造成当前农村经济管理中对信息化手段的运用不足。
3促进农村经济管理运用信息化手段的建议和措施
3.1加快网络基础设施建设
针对当前我国农村网络基础设施建设不足给农村经济管理中信息化手段应用面临的问题，应当加快农村网络基础设施建设。首先，加大在农村宽带建设中的资金投入，对宽带网络运营商在农村的宽带建设提供财政支持，让当前的宽带运营商加快在农村的宽带网络建设；其次，加快部署最新一代的无线网络通信技术。由于农村地广人稀的特点，对于部分人口密度过低的农村地区，应当加快部署最新一代的无线网络通信技术，充分利用新一代无线网络通信技术建设成本比有线网络建设成本低、上网速度快、上网稳定的特点，为农村居民提供稳定的链接网络；最后，针对当前宽带使用费用与农村居民的收入相比偏高的问题，政府相关部门应当加大对运营商运营农村宽带网络的财政补贴，降低农村居民使用宽带网络的成本，促进农村经济管理的信息化。
3.2加强农村信息技术人才培训
农村经济管理中所使用的信息技术都具有较强的专业性，而当前在农村经济管理中缺乏信息化技术人才，为了加大信息化手段在农村经济管理中的应用，应当加强农村信息技术人才的培训。组织农村财务管理相关人员集中进行培训，重点培训相关财务软件的使用和操作方法。农村经济管理所使用的财务软件的操作方法较为专业，而农村进行经济管理的工作人员普遍为非专职工作人员，自学的时间和能力有限，通过集中进行财务软件操作的培训，提升农村经济管理工作人员使用财务软件的能力。
3.3开发适合农村经济管理的信息技术
针对当前农村经济管理的特点，开发适合农村经济管理的信息技术，促进信息化手段在农村经济管理中的运用。农村经济管理与企业的经济管理的特点不同，处理的业务也不尽相同，农村经济管理中又面临缺乏信息技术人才、网络基础设施建设相对滞后等问题，通过开发不使用网络或者对网络依赖较少的技术，以及开发便于操作的农村经济管理信息技术，充分利用现有智能手机在农村的使用情况，开发基于移动网络的农村经济管理应用，并积极推广基于移动通信网络的农村经济管理应用技术，加大信息化技术手段在农村经济管理中的应用。
4小结
