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企业财务信息管理范文1
企业财务信息管理是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。财务管理信息化指信息技术不断发展并被应用于财务管理领域,从而提高管理效率和效益,自然包括利用计算机系统强大的运算能力和网络的开放性来辅助财务信息收集、加工、报告、反馈等。
在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。
如何抓好财务管理信息化呢,我们只要做好三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨。首先,在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。其次,在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。再次,在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设应是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
在财务数据的分析、比较中,做到财务信息管理与财务管理信息化,可以反映出企业经营中的各种问题,其中包括战术问题和战略问题,从而提高企业各方面的管理水平。
二、企业财务信息管理模式的创新
(一)创新的目的
财务信息管理模式创新的根本目的是为了满足信息用户不断产生的新需求。
财务信息作为决策的依据,与决策的“相关性”是它最高层次的特征,通常从三个方面来衡量这种特征:第一,预测价值,指信息能否帮助决策者预测未来可能事项及其结果。第二,反馈价值,指信息能否帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策。第三,及时性,指信息能否帮助决策者尽快获知情况变化并作出反应。
(二)创新的内容
1.与业务同步的信息生成方式。
传统的财务信息,是在业务发生后,经过会计核算和财务管理方法的加工,经历一个较长周期而得到的。现在,企业的所有业务被整合于一个管理系统,并与外部系统如供应商报价系统、消费者需求系统、政府税务系统等连接。一方面可直接从企业生产经营的每一个环节和外部环境收集信息,将一些非财务信息也纳入了财务信息管理,极大地拓展了信息渠道,丰富了信息内容。另一方面,企业的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,传统的静态财务报告被可以实时更新的动态财务报告代替。财务信息与业务同步生成也使预算控制、财务预警等财务管理方法发挥作用的时限缩短,控制、防范的功能更强。
2.多时态、多形式的信息报告方式。
随着以高新技术和人力资本为特征的知识经济时代的到来,期货、期权等衍生金融工具不断发展,信息用户除了要求继续提供有形资产信息外,还要求提供无形资产信息,乃至企业生产经营应该承担的社会责任等的信息,而且注重关心企业未来发展的预测性、前瞻性信息。因此,财务信息在时态上必须跳出历史成本的限制,按需使用多种计量属性,如在投资决策中使用未来现金流的现值,在债券和股票定价中使用类似证券的市场价值,在资产置换中使用重置成本,在并购中使用清算价值。在新经济形势下,只有以货币计量的数字信息形式还远远不够,还要求采用文字、图表、定性与定量相结合等形式。在反映存货、专利技术、市场份额等的情况时,还可能采用件、项、百分比等单位。
3.人性化的信息表达方式。
人性化表达的要点有:第一,尽可能把专业术语和数字翻译成通俗易懂的语言;第二,简明、醒目地陈述结论,提供原因但不提供太多,相关佐证只在需要时提供;第三,从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容。投资人关心企业的赢利能力,如投资回报率、每股收益等;债权人关心企业的偿债能力,如资产负债率、流动比率等;供应商关心如果企业产品结构变化,是否还需要其他的原材料,需要多少;政府关心企业是否如实按时上缴各种税金;社会公众则关心产品质量和企业生产对环境的影响。
三、财务管理信息化对财务信息管理创新的支持
1.使技术更可行。要大范围、及时地提供信息,必须搭建网络平台,配置高性能的硬件和先进的软件,并确保它们稳定运行。要迅速、正确地处理随时生成的大量信息,也必须依赖计算机系统强大的运算能力。另外,电子加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等,可以保证财务信息的安全,不泄漏企业机密。
2.使成本更经济。信息的有用性由决策者自己判断,这种判断受多种因素影响,如决策类型、决策方法、决策者能力等,因此我们主张信息多多益善。但信息的收集、加工、报告等都需要花费成本,我们只能在对成本效益的权衡下尽可能地提供信息。财务管理信息化,首先将财务人员从机械的计算、抄写等劳动中解放出来,节约了人力。其次,网络使得信息远程传输方便而且迅速,节约了信息传输所需的时间和金钱。最后,网络的开放性有利于实现企业内部乃至整个市场和社会的信息共享,有利于辨别信息的真伪,并且节约了信息的交易费用。
作者:任鹤 来源:现代营销·营销学苑 2010年5期
企业财务信息管理范文2
关键词:财务信息化;企业管理;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02
财务的信息化管理就是将现代化的信息技术应用到企业的财务管理中,并根据企业的实际情况,建立一个符合企业发展需求的财务管理体系。能够实现企业资源调动的高效性,方便管理人员更好地统筹管理企业资金,提高决策效率,实现利益的最大化。企业信息化财务管理包括了会计事物处理系统、财务管理系统、财务决策系统、财务经理信息系统和组织连接系统。企业财务的信息化管理不仅是企业自身发展的需求,也是经济全球化发展的必然趋势。
一、信息化财务管理的必要性分析
(一)信息化财务管理是企业发展的必然要求
第一,有利于提升企业的竞争力。信息化的财务管理有利于实现信息的共享和资源的整合,方便企业领导对企业财务的整体监管和控制。同时企业的财务状况,是企业经营状况的直接表现,信息化的财务管理对企业管理人员及时调整发展战略具有重要意义。
第二,有效促进了财务管理现代化发展。企业现代化管理的首要任务就是实现财务管理的现代化。财务的信息化管理要求确保财务数据的准确性,实施统一的管理规范,加强资源的合理配置,通过调整决策的方式,有效控制成本,实现利润的最大化。财务部门成为了一个独立的部门,对财务部门进行统一的管理,实现了计量单位、报表的格式的统一,有效提高了企业财务信息收集和处理的效率。
第三,能够提高企业的经济效益。现代化的企业财务管理,有效提高了企业财务管理的效率,降低了内部交易的成本,在一定程度上节约了资金,提高了企业的经济效益。
第四,有利于提高企业的管理水平。企业的财务信息化管理必须要面向未来,以市场为导向,不断创新管理理念,服务于企业的发展。财务的信息化管理,需要一定的物质基础,这在一定程度上又促进了企业对管理体制和设备的更新。
(二)信息化财务管理对全球经济的作用
经济全球化的不断发展,为了实现资源的优化配置,就必须要加强财务管理的信息化发展。只有不断加强对企业自身的现代化信息、物流的管理,才能够更好的适应经济全球化的发展,财务管理信息化发展方便了企业管理者的管理,也促进了经济全球化的发展。资本全球化,意味着企业的资金管理将面临巨大的挑战,财务管理的程序、理念、方法都必须要符合国际惯例,才能够更好地适应资本全球化的发展需求。
二、企业财务信息化管理存在的问题
(一)管理观念落后
观念是意识形态层面的东西,一旦形成较难改变。虽然经过一段时间的发展,我国企业管理理念落后的现状已经有所改观,但是仍然需要进行改革。现实的企业财务管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正确的管理理念,导致企业的财务管理缺乏内涵。
(二)企业财务软件发展滞后
我国目前大多数企业的财务管理软件都是外购的,企业缺乏实力和创新力来开发适合自身财务状况的管理软件。我国大多数软件开发企业的软件开发能力偏弱,导致软件功能不健全,运行性能不稳定。部分企业在选择财务信息化管理软件时,缺乏正确的选择方法。未能充分考虑自身需求,而且往往认为只要拥有一个财务管理软件就实现了企业财务的信息化管理,导致企业财务的信息化管理不健全。
(三)财务信息化管理基础薄弱
企业的经营目标是最大限度地降低成本,提高经济效益。我国企业财务信息化管理基础较为薄弱,具体表现在以下几个方面:第一,企业管理人员对企业财务信息化管理认识不足,认为企业财务信息化管理是一种资源浪费。第二,企业缺乏正确的企业财务信息管理的指导思想,企业财务处于一个单独的系统,未能实现财务系统与企业其他系统的有效连接。第三,企业财务管理人员素质偏低。企业对财务管理人员的培训往往局限于软件的操作、系统的熟悉等方面,忽视了对数据环境的培训,导致财务管理人员对财务系统的管理缺乏稳定性和连续性。
(四)管理体制制约了财务信息化管理的发展
我国大多数企业的管理体制和国外企业的管理体制有很大的区别。国外企业的管理体制是一种民主集中制的管理体制,即便企业规模巨大,但是各部门的分工明确,管理体制较为健全。这为企业的资金预算、财务管理和资源优化配置提供了可能性。我国目前大多数企业采用的多级法人制,企业发展壮大后,逐渐发展出许多子公司,但企业的管理体制却未建设完善,无法适应企业的发展需求,严重阻碍了企业财务管理的信息化发展。
(五)企业粉饰企业财务信息动机
我国企业财务信息化管理中选用的财务管理软件必须要通过财政部门的批准,审批通过的要求是企业内部需要有完善的制度和体系。但是现实的情况是,我国部分企业的管理体制不健全而且设备落后,在激烈的市场竞争环境中难以生存,企业为了偷税、漏税必然粉饰真正的财务动机。而企业财务的信息化管理,无疑阻碍了企业的不法行为,因此部分企业不愿完善财务的信息化管理。
三、企业信息化财务管理对策
(一)更新企业管理人员管理理念
要加强企业财务管理的信息化发展,首先必须要转变管理人员的理念,加强对企业管理者的培训,增强管理人员财务管理的知识。加强宣传,为企业财务信息化管理营造良好的舆论氛围。同时企业管理人员应该认识到,财务管理信息化并不是说购买一个财务管理软件或是聘请高素质财务管理人员就可以实现的,这是一项复杂的工作。企业财务的信息化管理必须要以实现企业的现代化管理为基础,促进企业现代化发展的同时,促进企业财务的信息化管理。
(二)加强企业之间的合作
企业的信息化管理对企业的发展具有重要意义,对财务管理软件开发以及企业的发展也具有重要的推动作用。在财务管理软件开发的过程中,只有充分把握企业的发展理念和发展需求,贴近企业发展的实际,开发出的财务管理软件才能够切实服务于企业的发展。因此软件开发企业和用户企业必须要加强交流和合作,加强财务管理软件的发展促进我国企业财务管理信息化不断发展。
(三)完善企业财务管理制度
企业财务的信息化管理是一个系统的工作,需要企业各个部门相互协调。为实现企业财务的信息化管理,对原有的财务系统要进行改制,重新划分员工的权责。与此同时,要加强企业财务系统的管理,避免未经授权的人员进入到系统,防止企业财务数据被篡改和破坏,保障企业财务系统安全。网络作为数据传输的方式,企业在数据传输的过程中要做好安全保密工作,设立专门的网络防火墙,防止财务数据在传输过程中泄漏。
(四)加大对企业财务信息化管理的资金投入
为尽快实现企业财务的信息化管理,政府有关部门应该要加强对企业财务信息化管理的支持力度。加强企业财务信息化管理软件的开发,致力于不断提高企业的核心竞争力,促进企业的发展壮大,加强对企业的政策引导和资金支持。
(五)转变经营理念
企业的财务管理的信息化必须要循序渐进,转变经营管理的理念,逐步推进企业财务管理的信息化发展。部分企业认为企业的信息化管理,就是相关职能部门工作和管理实行电算化。事实上企业的信息化是一个硬件、软件、制度共同发展的过程。硬件的准备包括了人力、物力、资金等部分;软件的准备包括了数据收集的功能、预算控制板块、会计分析功能等;制度主要指的企业的管理方式和经营理念,为适应企业的现代化发展,企业必须要转变经营理念,充分运用电子网络技术,扩大市场范围,节约成本的同时促进企业的健康发展。
(六)构建企业财务管理信息化管理价值链
企业财务的信息化管理并不是单纯意义上的实现财务管理的电算化,而是借助现代的信息管理技术,提高企业财务管理的效率,以增值成本为目的,管理和控制企业的流动资金和成本。方便企业与其他企业结成同盟,加强企业信息交流和成果共享。因此,为了确保企业的发展优势,企业必须要尽可能维持自身的同盟地位,利用企业财务信息化管理的优势,实现供应链的管理,了解下游企业的需求,有效避免生产的盲目性。与此同时,向其他企业学习,取长补短,促进企业财务信息化管理的发展。
四、结语
综上所述,随着经济全球化的不断发展,计算机技术和网络技术也在不断发展,计算机网络技术在财务管理中的使用,促进了财务管理的信息化发展。我国财务信息化管理仍然存在管理观念落后、管理体制不健全、基础薄弱等问题,必须要不断更新企业财务信息化管理的理念,加强企业间合作,政府加大对企业信息化财务管理的支持力度,促进企业财务管理信息化发展。
参考资料:
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企业财务信息管理范文3
【关键词】大数据;企业财务;管理信息;系统分析
大数据时代的到来为企业带来诸多便利,但是也为企业带来一系列的问题。现代企业管理中由于很多管理理论已然不能与财务管理理念两者相统一,所以就让现代企业管理中的很多问题凸显出来,如管理中出现资金短缺,财务系统不健全的情况,这些漏洞均会给人财务人员管理带来不利影响。
一、大数据背景概述
第一,大数据背景的优势。大数据时代的到来为我国的财务管理信息系统发展带来很多优势,使企业在深层次的发展中获取高效的数据信息,并能深层次的对数据信息进行挖掘。当前我国受到经济全球化的影响,使我国的企业不仅要面对国内企业的竞争压力,更要对国外企业的市场抢占等因素充分考虑清楚。由于发展中国内市场涌入大批量的信息数据,导致传统的财务管理模式不能与市场发展相适应,所以企业的财务部门需要高效、精准的对信息能力进行处理,要根据现有的数据情况进行系统化反应,最终估算企业的未来发展新模式,在结合企业自身发展态势的同时,选择合理的路径,以让企业能更好、更快的发展下去。第二,大数据背景的劣势。大数据时代不但能带来机遇同时也能带来挑战。由于数据信息的快捷与便利,就会为获取信息侵犯到他人隐私,最为典型的是私人电话或者住宅信息的泄露,让人们的日常生活受到严重影响。其实在这个时代中人们的隐私会经常受到侵犯,部分数据信息进行采集时都不是人们知道的,甚至很多人为了获取暴利,直接出售手中的信息,侵害他人的隐私;除此之外,很多企业在信息数据量缺失的情况下,能看到到数据信息存有虚假的信息状况,导致信息片面性较大,甚至很多信息具有虚假性质,最终引导人们做出错误的决策。
二、企业财务信息管理系统应用存有的问题
(一)数据分析实效性不足。大数据时代的到来,能让企业的数据进入到海量增长的态势,财务人员需要花费大量的时间分析、预测日常管理中控制不足的地方,所以就要提高人员数据的分析能力,以让数据的分析率提高。由于全面会计电算化的实现,计算和核对变得更为简单,进而以减少会计人员的编制,人员说数量开始减少,但是经营管理中由于财务信息量大幅度提升,加之计算机处理能力有限度的情况下,会计人员需要需要耗费大量的时间与精力完成初始经济活动,如信息的录入,让会计人员将主要的时间全部花费到繁琐的核算上,因而就没有太多的时间将工作的重点集中到经济活动中,特别是在预测、分析和管理上更是精力严重欠缺。(二)功能模块应用不足。功能模块应用就以拥有和金蝶为例,对其进行财务分析的时候,部分企业购买软件时,不能全面的使用财务软件上的每一项功能,只能在总账系统里面进行记账功能,忽略财务软件的整体性效能发挥。一个企业在购买ETP软件的时候,使用最多的功能和项目仅为销之类的软件,不能更好的应用其中的总账系统,还有部分财务部门使用的系统是与总账系统不相关的电算总账软件,所以这种不科学的管理方式让整个财务电算化资源浪费,也很难使软件的作用更好的凸显出来。(三)复合型财务管理人员缺失。发展软件技术的同时,管理人员的职能与业务能力也要进行大幅度的转变。我们知道一点既财务软件信息录用时,不仅是为了在总账中获得更多的凭证信息,更需要在财务表报中进行数据挖掘。系统化财务信息管理的建设,能让部分岗位素质偏低,数据能力不足的人员,在信息化数据的使用中以适应未来的经济发展新趋势,同时由于大的数据信息开始在企业中海量存有,所以就要及时的找到和挖掘对应的数据信息为企业所使用。当前,由于计算机技术的日益发展与壮大,财务管理不能单纯发挥其自身的核算职能,其中大数据和云计算的重要性也开始日益凸显,可以这样说在企业未来发展之路,其成功与否与企业的财务管理信息结合运用有着直接联系,所以就建立大数据和云计算机环境下的财务信息管理系统。
三、大数据环境下财务管理系统的优化
(一)获取企业财务数据。传统的数据信息获取多来源于企业的内部经济数据,要求从不同的系统中录入原始的凭证,直接生成总账形成新的记账凭证,但是使用这种记账模式却会忽略掉部分与经济业务联系较少的财务信息,对企业的经济状况反应不足。受到数据和云计算的影响,财务信息管理中可以直接把企业的历史数据和现阶段数据全部集中到大数据中心,使数据的资源更为广泛,同时也能为下一阶段的数据发展提供基础保障,具体的实施措施如图一所示。图一大数据下财务管理信息化运行框架(二)数据处理存储。企业可以将各类数据进行整理,其中包括结构化数据以及一些并不具有明确结构的数据,这些数据都可以利用云计算技术进行处理。财务数据加工存储层的工作可以通过ODS、等技术进行分析。通过先进技术的应用使得分析后得到的数据更加准确、可靠,之后再将这些数据输送到下一个处理过程当中,通过报表工具和玩具工具向管理者进行展示。图1所示的加工存储层当中,云计算平台的主要功能是服务于企业的全面工作,使得企业财务运营的全过程都能够有效的使用云服务。云服务当中包括很多种,譬如资金服务与核算服务等等。通过这些服务的有效共享,使得企业的内外部信息沟通以及企业资源的重新整合工作能够得到有效落实。(三)数据输出。会计数据在经过一系列的处理之后便可以开始挖掘分析工作,这一环节完成之后所得到的数据便要进入方法库以及模型库,从而使得信息进入报表系统,再通过报表工具等进行展示。这些经过一系列分析后所得到的数据对于企业的管理者进行预算管理工作,以及投资管理工具等等。企业的财务数据对于企业当中的各个部门来说都非常的重要,行业与行业间也需要进行相关财务数据的准确共享,从而实现财务工作的有效传递和汇总、发放工作。财务管理制度在建立时就需要对大数据时代所特有的优点进行针对性的动态财务查询系统。这种系统能够提供远程查询和远程信息交换,在进行行业和部门之间的财务信息管理工作时,能够提供具有很高精度的财务信息。通过对此信息进行分析便可以明确行业间的财务关系,并对子公司在母公司决定扩张。此外,对于伙伴的财务信息合作商可以通过查询系统进行详细的了解,从而得到更加详细和准确的合作商资料,从而在选择合作伙伴时能够更好的准备。在设计这类系统时,为了保证系统数据库当中的信息能够与现实当中的实际信息进行匹配,系统的程序还需要连接网络进行更新。但是动态查询过程对于财务安全有一定的威胁,所以在进行设计时可以对物理性质的数据存储库进行一定的优化。(四)统一机制。统一的资金管理体制对于企业来说非常重要。统一的资金体制能够使得企业的资金被企业进行更加合理的利用,并且对资金运行当中所必然存在的风险进行减弱,同时对于企业的监管能力也有很大的提高。企业应该制定完善的资金管理制度,合理利用信息技术并创建结算部门。使得企业能够直接与银行之间进行相互连接,达到实时监控的目的,从而加强了资金的使用效率。
四、结束语
大数据潮流发展态势已经锐不可当。受到当前社会发展影响,新的有效财务管理体制能为企业带来新的效益,尤其是现代企业为能在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要提升企业自身的运行机制和创新模式,在紧跟时代与市场发展态势的同时,要改革管理体制。在所有的工作中,财务管理才是管理的核心要素,所以财务管理工作质量的高低与否直接与企业形象有着本质联系。故此,大数据背景下进行制度更新,能取得新的进展与突破。
作者:戴迎迎 单位:天津财经大学
参考文献
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企业财务信息管理范文4
关键词:企业;财务管理;信息化建设
一、管理存在的问题
(1)经营者不注重。
企业发展的初步阶段,所要进行的财务管理工作比较少,需要的财务管理人员也不多,随着企业的不断发展和壮大,财务管理的工作量也随之提升,并且逐步深化和细化,财务信息所涉及的范围也越来越大,大量的业务数据需要在短时间内处理完毕,依靠传统的手工信息处理方式是不可行的,这时就需要进行财务管理的信息化建设,但一些企业经营者却不注重,这就使得进行业务处理花费的时间长,效率低下,并且不能保证得出的数据的真实性,财务管理需求没有得到满足,就会阻碍企业的发展。
(2)缺少真实信息。
有效并真实的信息是企业科学决策的依据,财务信息的真实性直接影响到企业的发展。但就目前的情况来看,我国大部分企业在信息管理方面都存在信息失真的现象,主要是由于管理者对于业务数据分析不到位,造成信息不一致,不公开,无法实现统一处理。此外,管理层统筹全局意识的缺乏,对于利益不择手段的追求,就会提供虚假信息,导致信息的真实性得不到保障。
(3)缺乏管理人才。
近年来,市场经济竞争的加剧,人才竞争也成为企业竞争的重要方面,企业越来越重视引进和培养适合发展需求的人才,特别是产品研发和计算机技术人员等,但却忽视了财务管理人才的需求。目前,大多数企业财务管理部门的人员学历低,专业水平不够,甚至有一些依靠关系进入财务部门的人员,这些人员的财务管理能力不强,无法帮助企业完善财务管理信息化,从而阻碍企业的发展。
二、完善企业财务管理信息化的对策建议
(1)加强管理人员培训。
企业经营者是企业的核心,是企业生产和经营活动的带头人,加强企业经营者的专业素养,有利于促进企业的发展,因而政府部门或经营者本人,要经常参与技能培训,以此提高自身的经营管理水平。首先,要加强对企业经营者经营观念的培训,特别是与时俱进的信息化观念和财务管理观念,还需要通过舆论宣传的作用,在企业内部推广典型的财务管理经验,做好财务管理信息化的舆论工作。其次,加强经营者财务和信息化知识培训,企业经营者是企业财务实现信息化的关键,因而经营者要不断地学习信息化和财务知识,提高自身对于财务管理信息化的重视程度,这样才能积极去引导企业财务管理人员做好财务管理信息化工作。如给信息化建设提供良好环境,培养专业人才等。此外,企业财务管理信息化是企业管理的一部分,有效的财务管理信息化能够带动整个企业管理的信息化,这样可以实现对企业经营各环节的有效控制。
(2)加强财务管理领导。
企业的规模扩大,企业的财务管理信息也更为复杂,信息化建设涉及的面更广,内容也更为复杂。首先,加强财务组织领导,在企业管理信息化建设中,财务管理信息建设十分重要,只有对企业的财务信息进行充分了解和掌握,才能根据企业具体的财务情况进行管理工作,制定出科学合理的财务管理信息化建设规划。其次,管理需要分工协作,将建设、使用和管理等工作具体到每个管理人员身上,明确财务管理与企业其他部分的关系,并进行协调合作,实现权力和责任的落实,这样才能从根本上避免相互推卸责任的现象。最后,要搞好组织协调工作,企业管理者要协调好信息化工作部门的工作,使每一个信息管理部门能够充分的发挥自身在信息化建设的作用,其他有关部门要配合财务管理部门的工作,依据其制定的信息化建设规划,提供给财务管理信息化建设的帮助和支持。
(3)做好管理人才培养。
企业的财务管理需要人才,财务管理信息化更需要专业人才,因而企业需要做好财务管理信息化人才的招募和培养。复合型人才是企业管理培养的重点。企业的财务管理人员需要信息技术和财务管理能力的结合,人才的专业性是提供企业财务管理水平的保证,实现财务的管理与业务发展一体化。但一些老的财务管理人员无法适应这种比较新型的财务管理信息化方式,因而对财务管理人员进行技术培训是很必要的,只有掌握好现代信息技术,丰富自身的经济和财务理论知识,使财务管理人员能够全面的分析信息,并制定出合理的财务管理措施。此外,企业还需要提高企业管理员工对于信息化建设的认知度,使员工能够理解和支持企业的财务管理信息化工作,并在日常工作中积极支持财务管理信息化建设,从而实现全方位的财务信息化管理。
(4)实现责任成本控制。
无规矩不成方圆。企业要根据自身的经营情况,建立一套科学合理的预算制度,实现对企业责任成本的有效控制。企业要统一自身的财务管理系统,利用同一系统进行数据的编制和存储,方便信息的统一和查询,以便更好的利用系统对财务成本进行事前和事中的及时控制,还需要对财务管理工作进行实时监督,从而加快企业财务管理信息化的进程。此外,责任成本控制制度的建立和健全也是必须的,将责任具体落实到各个部门,费用和成本各自承担,年初的时候各部门就做好各自的成本预算,这样方便财务信息系统进行实时的监控和管理,并以监查的效果作为各部门的考核评价之一,最后根据责任制对各部门进行奖惩。
(5)完善软件评价机制。
企业的财务管理信息化建设的完善必须依靠先进财务管理软件,先进的财务信息管理系统才能实现财务资金的统一管理,从而提高财务管理的效率。为了更好的实现统一管理,企业的发展必须要跟上科技的发展,结合自身经营的实际情况,跟软件公司进行合作,研发出适合本企业发展所需要的财务管理软件,从而推进企业财务管理信息化进程。一方面,软件开发公司要抓住这一机遇,积极与企业联系,了解企业的需求情况,更新和改进自身的软件技术;另一方面,企业要积极主动的联系软件公司,寻找到优秀的适合自身的软件公司,开展沟通和交流,将自身的财务管理环境与软件开发项目有机结合起来,这样才能研发出适合企业完善财务管理信息化的系统,满足企业的财务管理需求。
(6)完善安全运行体系。
企业财务管理的主体是人,完善财务管理信息化需要财务管理人员的努力,管理主体有效的运用互联网财务软件才能完善财务管理,因而要完善企业内部控制体系。首先,要保证健全的财务管理信息系统的安全运行,这样才能避免一些不必要的风险,例如员工道德风险,系统风险以及计算机自身的病毒造成的财务风险等。为了保证系统能够正常运行,就需要财务管理人员进行软件和硬件的管理和维护,并定期进行计算机病毒的清除等。其次,财务管理部门还需要将维护财务管理系统安全运行的条款制定成各项规章制度。最后,做好财务管理系统的安全措施,还需要不断提升本企业财务管理人员的计算机技术水平,保护财务管理数据信息,防止不法分子进行修改或是盗取,阻碍企业财务管理信息化的完善。
参考文献
1.宫海瑞.现代企业如何做好财务管理信息化建设.商,2014(7).
企业财务信息管理范文5
摘要 加强国有企业财务管理信息系统设计具有很强的现实意义和经济效益。财务管理信息系统有利于提高企业管理水平,实现企业内部效率与效益最大化,对于企业集团,构建财务管理信息系统更有利于实现集团资源的整合与共享效应。本文首先阐述了企业财务管理信息系统在现代企业管理中的主要作用,然后针对企业管理信息系化建设存在的问题,提出了构建财务管理信息系统的几点建议。
关键词 企业 财务管理 信息系统
在新形势下,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。现代企业若要进一步扩大其市场份额,就必须采取各种有效措施,提高财务资金的使用效率,以科学的方法扩大经营、生产规模,合理编制、控制运营成本,由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息,以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性,因此,现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的。
一、企业财务管理信息系统在现代企业管理中的主要作用
(一)为企业提供全面的信息保障,提高企业决策管理水平与决策效率
信息资源已成为现代社会最重要的资源,谁拥有更全面、更及时的信息,谁就能更快地抢占商机。财务管理信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源,反映了企业的财务状况和经营成果。真实可靠的财务信息,是企业管理层决策的重要依据。财务管理信息系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果,利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解,从而迅速对外界变化做出反应,及时调整企业战略,不断提高企业竞争力。
(二)有效的风险防范
财务管理信息系统对企业各审批环节的有效监控,提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误,从而把企业风险降至最低。
(三)提高企业财务预测能力
传统的财务管理过程中,计算工具落后,无法满足复杂的数学计算或统计分析,同时缺乏工具软件和数据库管理系统的支持,定量分析得出的结论必然存在较大的误差,难以指导决策。当财务管理走向信息化后,数据库管理系统广泛建立,各项计算工作、统计工作都可借助于相应的工具软件完成,定量分析的结果更加可靠。
(四)有利于集团财务集中化管理
随着现代企业发展,企业集团财务集中化管理的有效性越来越重要。通过财务管理信息系统的建立:一方面可以将集团内部分散的、复杂的下级单位的财务信息、经营情况及资产状况,通过系统实时加以控制;另一方面也能够有效的分配企业集团内部资源与资金的使用,实现集团资源合理化配置,降低集团化管理成本,避免低成本重复投资造成不必要的浪费,提高企业集团化管理的能力。
二、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)财务信息的安全性、时效性不足
现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分发挥信息化系统的应有作用。
(二)应用方法及手段落后
目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本。此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展。
三、构建财务管理信息系统的几点建议
(一)财务一体化平台的构建
由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求,为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性,首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限,同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对企业内部已搭建好的局域网,应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况,进行整体规划、改造升级,从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台,并保证数据传输时的效率。其次,针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作,根据需求的不同,合理选配各种财务处理软件,并定期进行更新、升级,以企业的日常业务流程为基础,构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统,为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代企业在日常的经营、管理中,利用电子计算机技术、网络信息系统,能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目,使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控,在大幅提高业务效率的同时,有效缩减了人力成本。此外,利用财务管理信息系统,还可直接咨询、察看企业外部的市场价格、销售情况等活动事项,或建立网上银行、电子商务平台,由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应。
(二)建立适应企业特点的财务管理信息系统
为了能够更好的推进财务管理信息化的发展.积极探索有效的企业资金集中管理是非常有必要的。将企业财务管理作为核心,将企业管理漏洞逐个弥补,尤其是挪用资金、虚开发票、做假账、会计信息失真等。这些都是制约企业财务管理发展的。为了更好的加强企业财务资金的管理和系统的建设。必须依靠先进的信息技术。这也是一个必然的渠道。加强对于财务资金的管理不断提升企业的管理水平,就要依靠财务管理信息化这个有效手段,在加强制度改革和管理创新的同时,也要相应的减少执行中人为因素的影响,将有效地技术手段、硬件配置,最大程度的发挥的效益。企业管理制度大家要共同遵守,财务管理信息系统无法擅自改变。用程序规范所有人的行动,更好的保证制度的顺利实施。此外,企业经营者在观念上要真正从企业的国际竞争角度来提升企业的竞争力,搞好自己的企业,支持企业信息化建设。
(三)建立有效的实施保障体制
制定财务管理信息系统建设战略。制定战略是在分析形势的基础上,制定信息化的指导纲领,力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设。首先,根据企业的战略规划,确定财务管理信息系统建设的远景和使命,定义财务管理信息系统的发展方向和财务管理的动态螺旋式递进趋势,明确财务管理信息系统建设在实现集团企业战略过程中应起的作用。其次,起草财务管理信息系统建设的指导纲领,作为管理和实施工作中要遵循的条例。最后,制定信息化目标,即企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项基本任务。
(四)设计财务管理信息系统总体架构
在制定财务管理信息化战略的基础上,企业需要进一步设计财务管理信息化的总体架构。一般来讲,企业财务管理信息系统架构应包括财务管理信息系统总体架构、应用架构、数据架构、技术架构和操作架构等基本内容。此外,根据财务管理信息化战略和总体架构,统筹兼顾,评定财务管理信息系统建设任务的优先顺序,确定具体实施的子系统,明确每一个子系统的责任、要求、原则、标准、范围、程度、时间和协调,确定对每一个子系统进行监控和管理的原则、过程和方法。
(五)加强人员培训,培养复合型人才
为顺利实施财务管理信息系统,企业可以从外部引进优秀人才参与系统建设,但更有效的方式是选拔内部业务熟练、具有一定管理能力的人才加以培养,只有既熟知企业业务、企业财务管理,又懂信息化技术的复合型人才,才能科学地建立和完善财务管理信息系统。复合型人才是现代化财务信息管理系统灵魂,是财务管理信息系统实施的关键。对建立科学的财务信息系统因企业特性不同而有所不同、复合型人才的培养与管理等问题是我们下一步要研究的问题。
参考文献:
企业财务信息管理范文6
关键词:企业;财务管理;信息系统;功能;设计
中图分类号: F244.2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)03-59-2
0 引言
财务管理是企业经营管理的核心组成部分,企业财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与网络技术,提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是企业改革发展的一项重要措施,在信息技术的推动下,企业要更新财务管理理念,发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值,不断完善财务信息的管理水平,实现企业财务信息的集成化管理,并加强财务管理人员培训,推动财务管理信息化建设,有效提高企业财务管理水平,实现企业经济效益的最大化。
1 企业财务管理信息系统的意义及功能
1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义
企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势,对于企业发展具有重要意义,具体表现在以下几点:
第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性;
第二,减少了企业财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为企业节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失;
第三,实现了企业的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现企业内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平[1]。
1.2 企业财务管理信息系统的功能
企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点:
一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;
二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;
三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平;
四是提供多种信息查询服务,使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;
五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制[1]。
2 企业财务管理信息系统设计方案
结合企业财务管理的普遍目标和特点,在ERP环境下,企业财务管理信息系统的整体结构设计如图1所示。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。
2.1 财务预算子系统
财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果,能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容,采用自上而下、多方协商等多种编制模式,实现了财务预算全过程管理。对于集团企业,财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样,方便预算表格的汇总和合并管理,提高语段编制效率和可行性。
2.2 系统管理子系统
系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心,主要实现对整个系统的初始化设置,具体包括权限设置、参数设置、审批设置等,从制度和权限等方面加强企业的内部控制,为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障[2]。
2.3 财务控制子系统
财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块,通过设置这些模块,可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况,更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。
2.4 财务决策子系统
财务决策是财务管理的重要组成部分,根据企业财务管理目标,并结合企业的财务情况,通过分析和对比,制定出更加有效的财务管理方案,提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成,利用现代化信息技术进行分析,能够有效提高决策的科学性、合理性。
2.5 财务分析子系统
财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果,从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势,能够为财务管理的优化改革提供指导。
企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析,充分发掘有价值的信息,通过表格和图像形式,更加直观的反映企业运营状况[2]。
2.6 辅助管理子系统
企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统,主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块,对企业的日常经济管理活动进行监督和控制,通过综合查询模块,可以与同行业进行信息对比,发现差距,寻找突破,还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态,并与预算对比评估战略效果。
3 企业财务管理信息化建设优化措施
3.1 加大软件设计力度
财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障,企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统,推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点,不断调试和改进相应的功能模块,这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流,开发出更多财务管理功能[3]。通过财务管理软件,可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理,具有一定的强制性,从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中,设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验,研究并开发出m合我国经济市场规律的软件程序。同时,企业要加强对财务信息安全风险的防范,对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件,定期进行病毒查杀和漏洞修补,随时进行财务数据的备份,避免数据丢失或泄露。
3.2 提高财务管理人员的综合素质
财务管理信息化是一项系统而复杂的工作,要求财务管理人员不仅要具备基本的财务知识,还要熟练掌握各种计算机操作技术。企业要定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动,将信息技术与财务管理进行有机结合,让财务管理人员能够对信息化概念进行充分了解和掌握,并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能,为财务管理的信息化建设提供人才保障。企业还要重点培养财务管理信息化的骨干力量,聘请计算机技术水平较高,并且熟悉财务管理软件的人员担当骨干,对财务管理信息化建设中的问题进行全面指导,激发全体员工的学习热情[4]。
4 结束语
总而言之,企业财务管理信息系统充分发挥了信息技术在财务管理工作中的作用,全面优化和整合了企业的财务管理信息,有利于提高企业的财务管理水平,为企业的各项经营管理工作提供可靠保障。
参 考 文 献
[1] 王俊红.企业财务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学,2015.
[2] 张春霞.国有企业财务管理信息系统的构建[J].会计之友(下旬刊),2010,07:94-95.