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仓库盘点账务处理范文1
关键词:第三方物流 仓储管理 内容 趋势
一、第三方物流企业仓储管理的内容
仓储系统的布局设计、库存控制、仓储作业操作,是构成第三方仓储管理的主要内容。虽然它们之间是三个相互区别的层面,然而却有千丝万缕的联系存在于它们之间。
(一)仓储系统的布局设计
所谓仓储系统的布局设计指的是,以铁路、公路、大型船舶的固定航线为运输主干线,以区域配送为中心,形成一个系统的枢纽的布局模式,从而改变物流系统的复杂纷乱。所谓枢纽指的是一个配送中心,只不过这个配送中心的基地是仓库。除此之外,专业的对配送中线的选址规划、设计仓储系统内的设施设备的安排、设计规划区域的功能,也是仓储系统布局设计的不可缺少的内容。从中我们可以看出,无论是在物流供应链的设计上,物流建筑的设计上,物流设施设备的配置上,都必须有专业技术,因为,它对接下来的物流程序有着直接的影响,所以我们说,仓储系统的布局设计不仅是顶层设计,同时,它更是供应链设计的核心。
(二)库存控制
在控制库存时,我们必须以上一层的设计,也就是仓储系统的布局设计为依据对本仓库的管理目标和管理系统模式进行确定,这是确定仓库商业模式的必然要求。
第一、将控制目标定位在服务质量和运营成本上,如果成本中心是供应链上的一个执行环节,从而使库存的合理性和零库存率得到保证;
第二、服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理将会成为控制目标,如果将独立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节,从而实现企业利润最大化。
第三、执行、反馈、分析,是第三方物流仓储管理中库存控制的主要功能,因而,相对于供应链的整体来说,它处于后端位置。
(三)仓储作业操作
进仓、盘点、账务处理、出仓等是仓储作业操作的传统作业流程,因而我们说,它是整个仓储管理中的基础部分。在第三方物流的仓储管理中,主导管理是以仓库管理系统为中心的。与其他管理软件不同,仓储管理系统的仓储作业操作是信息化的,因而,对库存控制和信息集成化奠定了坚实的基础。
以下为基础仓储作业流程:
第一、进仓作业流程
接单审单―检查车辆―卸货―验收货品―系统指导上架―贴标签/扫描―单据处理―入账确认;
第二、盘点作业流程
制订盘点计划―盘点实物―实物与标签核对―盘点表与系统账务进行复核―计算库存准确率;
第三、出仓作业流程
接单审单―系统分配―分拣备货―发货―复核―交接―单据处理―销账确认;
第四、账务处理
实时记录和检查每次进出库作业、质量状态、数量的改变,同时分类、整理、归档保存、备份相关凭证,这是进行账务处理的主要目的。
二、第三方物流企业仓储管理的发展趋势
(一)信息技术与第三方物流企业仓储管理的深度结合
随着物流技术的不断发展,第三方物流作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用和资金在途费用的有效手段。WMS作为由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统,它是集员工、流程和环境于一体的系统集合体。在国外,WMS功能的强大和专业性通过实践的充分证明。在国内,WMS得到了广泛运用,但仅限于其初级功能模块。
对第三方物流仓储企业而言,仓储管理必须通过WMS作为工具,开展充足的辅工作,以便为完善系统的配套设施作好准备。例如自动存货、补给系统、RFID、产出相关报表、库存控制指标等运用进行了重新组合,以适应仓库管理运转和进一步发展的需要。
信息技术的运用,仍需要通过管理中成熟的理念支持和贯通。
(二)贴身个性化行业化服务意识
第三方物流企业最为关注的焦点行业是物流外包潜能最
大的行业,如食品饮料、服装、化工、IT、电信和汽车行业。行业发展速度比较低的传统行业,是支撑物流行业现阶段生存发展的支柱力量,调查显示,物流行业中比较大型的企业非常重视传统行业的物流需求,因为抓住这些行业的需求,是保障在竞争日益激烈的物流行业生存的根本。
第三方物流企业仓储管理要站在客户企业的角度,提供有利于物流合理化的综合物流服务,前提是必须熟悉客户企业、物流活动的发展规律、流程,具有物流系统开发和创新的能力。在清晰地识别客户需求后,结合行业特点,分析归纳行业需求,并结合自身运作特点,为客户贴身制订个性化和专业化的提升服务方案。
从而,突破第三方物流企业以往被动接受整改完善指令的局面。
(三)人才的战略型、管理型、技能型
现代物流推动第三方物流企业仓储管理是结合整个物流业的成熟发展联系在一起,必须具有提供从物流计划、系统设计、物流管理到实施一整套物流服务能力。满足以上发展的需要,不能脱离高素质的人才。从理论而言,第三方物流企业仓储管理发展对人才的需求分为3个层次,一是战略型物流人才,二是管理型物流人才,三是技能型物流人才。在企业当中,对以上3个层次之间的复合性人才需求更为强烈。这也意味着,企业更需要具备“专业素养+实践经验”的人才。这类人才一方面来源于先通过学校培养,后阶段实践中磨炼形成;另一方面来源于在实践工作中已经掌握技术技能,再通过专业化理论提升的修炼而成。人才的培养和战略是第三方物流企业长远发展的另一块基石。
参考文献:
[1] 叶梅:仓储管理 [M].北京:清华大学出版社.2008.
[2] 王之泰:新编现代物流学 [M].北京:首都经济贸易大学出版社.2005.
仓库盘点账务处理范文2
一、货币资金方面
（一）风险点描述
1．年度、月度资金收、支计划的编制与实际需求不一致，不利于预算计划的控制，缺少规范审批，对资金的利用率不高，未按预算执行，容易造成资金的浪费、损失。
2．设立的银行账户太多，导致资金分散，资金成本增加。
3．收取的款项未及时缴存银行，记录不及时不准确，或记录的期间不当，易导致财务报表的错报、漏报。
4．未按合同约定的期限付款，或未取得合理的授权审批付款，因付款形式的不合规或记录不当，导致多付款而造成资金损失。
5．空白票据的积压、毁损、未取得授权的签发，应收、应付票据的遗失，由此造成的潜在损失。
6．银行印鉴章的保管职责、授权使用不明确，与银行对账程序不规范，可能导致未经授权的交易发生而不能及时发现。
（二）控制措施
1．检查年度、月度资金计划的编制是否及时完整，是否经相关主管领导的审批，检查收、付款业务是否在计划内，对超过计划外的资金支付是否进行了追加审批程序。
2．财务人员应对账户的使用情况及时分析，清理不必要的账户，出纳及时将银行回单递交会计人员进行账务处理，及时入账。
3．财务人员应检查原始凭据与相关系统信息的匹配，相关审批程序的完整性、规范性、合理性，合理安排资金的使用。
4．对种类票据要建立备查薄登记管理，用实地盘点、检查的方式防止资金的潜在损失。
5．取得的银行对账单要盖有银行业务公章，编制的银行余额调节表应经财务负责人审核，实地观察、检查银行预留印鉴的分管情况，以便对货币资金能有效控制。
二、存货方面
（一）风险点描述
1．采购未签订正式合同，有关条款要素不完整，未经财务部审查会签，无法保证所购物资的质量，无法正确及时地收货，采购款项支付不准确，容易造成财务损失和财产损失。
2．对超过预算或未经预算的物资采购，未按规定程序审批、调整预算计划，造成未授权采购或延迟采购，给财务带来经营、财务风险。
3．物资采购后因相关部门票据的流转不及时，造成财务报表错报、漏报。
4．工程物资、材料采购后直接送往工地，月末未进行暂估入库，不能正确、及时、完整地在材料核算系统记录，财务部不能正确核算项目成本和应付款科目，易造成实际数量与账面数量不一致。
5．未定期、不定期对库存材料物资进行盘点，存货未按品名规格设置标签堆放一起，领用时未在仓库管理人员的监督下自行提取，无法保证账实一致，盘点后未形成盘盈盘亏盘点表，易造成资源的损失。
6．工程物资领用后多余材料或领用试验后有质量问题的材料退库，账务处理不准确、及时、完整，易导致财务报表错报、漏报。
（二）控制措施
1．项目立项后，根据招标小组的定标结果，与供应商签订采购合同进行采购，对金额较大的采购合同，财务部应对其合同条款进行审核，检查条款中的财务收支事项是否符合财经法规、会计制度、合同法的规定，并出具审核意见，合同管理部门应提供能反映完整合同要素信息的合同，以便财务部进行支付款项计划及账务处理，物资部在采购中应根据固定资产目录确定资产明细及附属设备，以便财务部对属于固定资产价值的物资按资产进行管理，避免资产的流失。
2．对客观原因造成的追加物资，应由使用部门提出申请，说明预算变更原因，经各职能部门审批后，修正预算计划，但不允许在各项目之间进行调剂。
3．物资部门应对物资的申购、采购、入库单、出库单等资料信息按品名、规格、数量、金额完整的录入材料核算系统，同时向财务部提供完整、详细的信息资料和原始单据，进行账务处理，使物资管理部门与财务管理部门能账账、账实相符，确保财务部门对工程项目成本核算的正确。
4．物资部、项目经办人应及时对直接送往工地的物资、材料办理入库、出库手续，确认材料物资的数量、金额、质量，并同时将原始单据递交给财务部，如物资已到票未开，在月末应将暂估入库单递交财务部，使财务部与仓库账账、账实相符，采购人员应及时索取发票，票到后财务部与仓库同时冲回暂估入库物资，按发票金额重新入库，并计入供应商应付款。
5．物资管理部门应会同财务部、仓库管理人员、相关领导组织人员对存货进行定期或不定期的盘点（仓库管理人员对属于自己管辖范围的物资应做到随时入库、随时盘点，随时出库、随时盘点），并编制盘点报告，经相关人员会签后保存，若盘点发现账实不符，应编制盘盈、盘亏表，由财务部确认待处理损溢金额，属非正常损失的应转出增值税进项税，经审核签字后报分管领导审批，同时对材料系统、财务账务进行处理。结合盘点结果，应对库存物资进行账龄分析，以免造成存货的报废、毁损、浪费，并将信息及时反馈给主管领导。
6．对生产领用后的多余材料或不合格材料，工程物资使用部门应造好材料清册，提出退料申请，经使用部门领导审批后退回仓库，仓库主管应审核检验货物，无误后入库，冲回原领用材料，录入系统，并将资料传递财务部，对不合格材料信息报物资主管进行处理。
三、工程项目方面
（一）风险点描述
1．项目概预算计划的设计及实施过程中变更未经合理审批，无法保证工程项目的准确性、合理性，项目相关信息未及时传递给物资管理部、财务部，无法正确归集项目成本、收益，使公司面临资金损失。
2．工程分包、劳务分包未经合理审批易造成公司资金、财产损失。
（二）控制措施
1．生产部门在进行可研调查后形成可行性报告，设计项目的概预算，并提交主管部门审批，下达生产任务，将项目设计、预算资料、批复文件等相关资料传递给财务部，由财务部按项目归集核算，生产部对项目的全过程实施监督管理，每月向财务部提供项目执行进度表，财务部可根据项目的多少、工作量等情况合理确认进度收入（可在达到30%、70%、100%的进度时确认收入，对于年度内完成的也可一次性确认收入，对于跨年度的工程年末应按进度确认收入），因工程量等原因的变更应及时修改项目计划，工程完工后，生产部门应及时对多余材料、废旧物资回收登记造册，移交物资管理部，及时对项目进行竣工决算，经审批后将有关资料传递给财务部进行正确核算项目成本、收益，并对项目的收益情况进行分析，形成结果反馈给领导。
2．生产部等相关部门应对分包商的资格、资质进行审查、确定，经主管领导审批后签订分包合同，生产部门对分包工程及劳务的进度、质量、安全进行全面的监督管理，财务部应审查款项支付的主体、结算方式，减少财务风险。
四、固定资产方面
（一）风险点描述
1．固定资产新增入账不及时，资产价值划分不准确，资产的转移、出租、报废未经适当审批，管理未落实到相关责任人，易造成资产的损失、资源的浪费，增加公司的营运成本，影响财务报表的准确性。
2．固定资产清查、处置不及时，易造成资产账、物、卡不符，影响财务报表的正确性。
（二）控制措施
1．对新增资产出具验收报告，正确划分资本性资产，对不符合资产价值管理的工具、器具进行备查登记，落实至相关部门、由部门落实到具体责任人，资产的调拨、转移应办理转移交接手续，经领导审批、由相关技术人员鉴定后，经财务部、主管领导审批执行出租、报废、处置程序，财务部对租金收入及时入账，正确核算资产价值，合理估算资产使用年限，正确计提资产折旧。
2．资产管理部门应组织资产使用部门、财务部、主管领导进行定期、不定期清查盘点，对盘点结果形成盘点确认表，对盘盈、盘亏资产应督促使用部门查明原因，并提出处置意见，由相关人员审核批准后，进行账务处理，使账、物、卡一致。
五、无形资产方面
（一）风险点描述
无形资产入账的及时性，计价的准确性，权属的明晰性，影响财务报表的准确性，易造成资源的浪费、税收风险的增加。
（二）控制措施
无形资产应取得相关的权属证明材料，能提供经办人、负责人和使用人、主管领导签字确认的验收报告和发票等资料，财务部根据资产性质合理选择无形资产摊销政策，确保无形资产的准确核算和管理，避免造成公司损失和税收风险的控制。
六、对外投资方面
（一）风险点描述
股权投资未经分析是否符合公司生产发展的需要，未经股东会决策，支付记录不准确，缺乏对投资的管理，影响投资收益，浪费资源的合理使用，存在潜在财务损失。
（二）控制措施
项目投资是否符合公司发展的需要应进行可行性研究，形成可行性研究报告，提请领导讨论，形成股东会决议，经适当的审批支付，对投资后的项目要进行跟踪管理，分析经营状况及收益情况，正确核算投资的回报率。
七、工资、福利费方面
（一）风险点描述
工资、福利费发放计划未经适当审批，福利费的支出不合理，未纳入工资总额代扣代缴个人所得税，未按社保合征规定计缴五金，易造成财务报表的错报、漏报，增加公司成本。
（二）控制措施
人力资源部应根据上级部门下达的工资、福利计划制定全年的工资薪金计划及劳动用工计划，由人力资源部、财务部、主管领导审批后执行，人力资料部应根据考勤记录及形成的文件依据造成工资、福利发放清册，根据有关规定的标准和比例扣除由职工承担的应缴款及个人所得税，按规定计缴社保五金及补充保险，经人力资源部主管、财务部、主管领导审批后编制付款通知，对劳动用工的变更应及时到社保部门办理变更手续，并通知财务部，财务部应将年度工资、奖金、福利发放清册等资料归集存档，保证工资、福利的正确核算、归集。
八、税收方面
（一）风险点描述
1．销项税、进项税确认的不正确，未及时认证，影响增值税应交税金的申报金额。
2．未正确划分销售货物、提供劳务，纳税义务发生时间未按税法规定时间申报缴纳税款，所得税申报及汇算清缴的不正确，导致申报金额不准确，其他相关税种申报的不全面、不及时、不正确以及对税收政策的不了解，可能导致公司利益受损，易造成财务损失和税收风险。
（二）控制措施
1．增值税申报前，财务部应将账务记录中的增值税销项税与防伪税控中的销项税信息清单列示的销项税额核对，取得增值税进项抵扣发票及时入账、认证，并与认证结果清单中的进项税核对，编制的增值税申报表应交税金是否与账面应交数一致，分析增值税税负率是否存在异常，增值税申报表应经财务负责人审核确认。
2．财务部以工程项目为基础，正确划分兼营业务内容，正确核算属于增值税和营业税征税项目，按税收规定的纳税义务发生时间及时申报缴纳各项所属期间的税费。
3．会计计价基础与所得税计价基础有些项目存在时间性差异与永久性差异，财务部应根据企业所得税法及企业所得税实施条例的要求，确定计价基础的正确性，正确申报应税所得，经财务负责人的审核。
仓库盘点账务处理范文3
药品管理是医院进行内部管理的一个重要方面，所以，医院必须要根据实际情况，采取一系列行之有效的措施，建立一个良好的内部管理体系[3]。这样一来，才能够保证药品的安全和完整性，避免药品资金造成不必要的流失。药品采购是医院药品管理工作的重要部分，一些医院在进行药品采购时往往持有盲目态度，在没有对药品进行严格的审查之前就根据内部的申请进行药品的采购。因此，在工作的进行中，医院必须要组织药品管理的专业采购小组进行采购，必须保证药品审查的合格性，那些没有计划而盲目采购的药品势必会造成药品的积压，造成医院对药品资金支出方面的浪费。
二、药品会计工作在医院管理中的具体体现
（一）药品的入库管理
在完成药品的购入后，药品的入库手续环节也应该给以重视。医院的药品管理员必须要对药品的详细信息进行核实确认。在确定药品的验收合格后，。药品仓库录入员要将相应的信息输入电脑。在以前来说，没有相应的计算机设备，对药品信息的录入只能靠药品仓库录入人员按随货单据进行手写录入。药品会计员手写录入一次，双方就各有一套品种明细账。在进行盘点工作的时候，双方的账目必须相符一致。这项工作的实施非常繁琐，而现在可以用电脑进行录入，药品会计员只需要对药品仓库录入员录入的药品规格及价格进行查看即可。这样做的好处在于可防止药品仓库录入员录错药品数量单价，导致付款时付款错误或者盘点时账实不符。这项工作很重要，药品会计如果在这一环节出现失误，没有认真核对数据，对于仓库录入员的录入错误没有及时发现，就会引起一连串的连锁反应，造成药品账目错乱。此外，药品会计人员还要查看药品供应商的发票是否完整，可以先由仓库管理人员对发票进行核对，再由药品会计做进一步的核实。这样可以避免供应商虚开票据，造成不必要的损失。
（二）药品的出库管理
药品的领用必须要在领用手续齐全的情况下进行，药房在领用药品的时候，仓库管理员要对所领药品的规格以及数量进行认真核对，并打印药品出库单。领取药品时要经由仓库保管人员在现场进行清点，确定无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计在对药品仓库出库记录进行核对时，要对出库单认真检查，看上面是否有领用人的签字。药品仓库人员将药品发出时，要以药品仓库录入员根据科室领药申请单开出药品出库单据为依据，这个过程极其重要，所以药品会计必须认真核对其票据是否有验货人签名。这样做是为了防止有些人利用职权虚开出库单，造成医院资产损失或开错出库单影响科室成本核算。
（三）药品报损管理
如果是出现药品受损的情况，药品管理员要及时填好药品报损单，在经相关部门领导签字后，药品会计做好相应的监督工作，经认真核对后，就可进行对药品的报损处理，药品会计应根据领导批准的报损单作好相应的会计分录并登记账薄。
（四）进行年中及年底盘点核对
对于医院的药品来说，一般一年至少要对其进行两次盘点。盘点的内容要查看药品的实物数量与账存数量是否相一致。还要核对品种帐存金额与实物金额是否相符，要做到数量和金额都要账实相符，使得每项工作有据可循。此外，药品会计还要向药剂科主任和主管药物的院长提供每月药品出入库及医院药品收入月报，为其对药品管理方面的决策提供数据。
三、完善医院药品管理的举措
（一）建立一个有效的医院药品管理程序
医院的药品管理人员要对于医院药品的各项规范管理章程有一个明确的了解，严格履行好各项职责。药品核算制度的健全化是这些制度建立的保证，药品会计应该选择由具有会计从业资格的会计人员来担任，确保药品会计的核算工作能够顺利进行。此外，还要利用计算机网络技术，来进行药品核算管理，确保药房药品请领数与药库药品发出数没有误差。这样可以尽量避免手工核算时出现重复做账的情况。
（二）建立完整的药品会计核算体系
我们都知道，药品管理不是单靠某个部门就可以完成的，要对其进行有效的管理，必须要在财务部门的配合下，才能顺利地完成。完成这一系列的药品购进领用和管理工作，必须由医院的会计部门对此进行准确的核算，并由此来设置好相关的会计账簿，同时做好分录并登记账薄。只有这样才能保证医院药品购进领用及收入的准确性，实现药品管理的标准化。
（三）健全医院药品核算管理制度
医院在药品管理中要摒弃重购轻管的观念，在购人药品之前要拟定好采购计划，在购进药品入库时，必须做好相应的记录，并且财务部门要合理安排药品款项的支付。另外，还要在药品资金管理和药品账务分析方面进行必要的探究，充分发挥药品会计对药品资金的管理及监督职能。医院对药品的购入必须有计划地进行，购入之前要经过审批。对验收入库过程中没有付款的购入药品，如果是在审批手续齐全的情况下，可作应付药款账务处理；若是审批手续不齐全，就必须及时补办需要的审批手续，确保药品入库环节的账务核算过程的规范化。
四、结语
仓库盘点账务处理范文4
关键词:小企业 存货 管理
在企业中，存货永远都是一项最重要的流动资产，事实上大部分生产型的存货接近或超过流动资产的一半。然而，在我调查的过程中，几乎没有几家小企业对存货有明确的管理流程。大部分企业没有原材料的收发流程，一部分企业甚至没有完工入库的手续。这些企业在计算成本时一般通过两种方法：一种是通过每月的盘点倒推出存货的当月耗用数量；另一种是以每月生产的产量乘上单位成品消耗率就得出了本月耗用存货的成本。这两种方式都是建立在对存货只计收入，不计发出的基础上，既也没有合格或明确的存货（主要是原料）保管人，也不能很好地对存货的耗用进行管理，容易滋生偷拿、浪费等现象。
同时，也有很多企业在采购时，盲目采购、缺乏预见性；保管不力，致使存货短缺、霉变、无人处置。由于存货在资产中比重极大，与企业的经营密切相关。因此，加强小企业对存货的管理迫在眉睫。
目前，大部分小企业没有一个专门对应存货管理的内部流程，他们的做法很简单：一是对于原料类的存货，只记录收入、不记发出。月末通过盘点存货的余量倒推其发出的数量或通过计算完工成品数量倒推出本月发出存货。二是对于产成品，也没有相关的管理，每月按产成品的销售量加上剩余量得出产出量。三是对于耗用的低值品，则是当月购入多少，按多少入账，直接计入制造费用或管理费用，而没有用相关的实物卡或账册来进行管理。
针对上述问题，我国小企业应切实做好存货的管理工作，加强存货的流程管理。
一、存货的实物保管管理
在存货的实物管理中，必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的实物卡；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、实物卡。对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，确保物料进出及结存数据的正确无误，保证帐实一致。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的单位量（长度等）进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员。仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
同时，还应加强存货的定时、不定时的盘点。由财务部牵头，各相关部门辅助。盘点后，对于盘点中发现的问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，则要求实物责任人承担经济赔偿责任。
二、存货的账务流程管理
对于存货的核算方法有很多，相对于规模较小、生产品种不多的小企业，我认为可以通过定额成本法来加强对产成品的价值控制。定额成本法是通过年初预定的单位定额来确定原料发出价格和产成品生产成本的方法。这种方法通过将原料支出限制在规定的标准范围之内，保证企业达到降低成本和控制浪费的目标，同果更好地了解到企业在生产过程中的实际成本与预算中成本的差异，从而可以更方便地找到差异产生的原因，预防差异的产生，使成本按原先的预计被合理地执行。
如果在执行过程中产生节约差，说明在生产过程中的实际耗用可以比原先的预计更低，这可能是由于新的生产工艺的产生或新设备的使用而造成的，但如果是消耗差则说明，在生产过程中，很可能存在着偷拿、浪费等现象。这时，应该分析原因，并追查生产部门的责任。
在通过定额成本的方式对存货进行控制的过程中，我们需要注意的是，首先要将定额和指标层层分解，落实到各个生产车间、班组和个人，使各级都有明确的控制标准和责任；其次，要建立严格的审核制度，其中包括限额领等；最后，分析成本超支的原因，产生消耗差不一定都是人员的问题，也有可能是企业的预算标准过高等其他原因，我们需要找到真正的原因，采取措施，切实降低成本。
存货在企业资产中的毕生一般都比较大，而且直接影响到成本的高低。存货生成的会计信息是否真实、可靠不仅仅影响到资产的价值是否较准确，更影响到时损益的确定是否正确、可靠。因此，只有通过加强对存货的控制，实行存货业务的职责分工、预算、审批，正确对存货业务的业务核算，建立健全存货的收发制度，并定期盘点存货资产以保护其安全、完整，才能保证存货信息的真性和完整性，以及在会计报表上的正确反映。
参考文献：
[1]陈锡坤.企业内控制度探析[J]. “中国石油企业”杂志, 2007
[2]杨松令.中小企业会计管理问题研究[M]. 北京：中国人民大学出版社, 2004
仓库盘点账务处理范文5
收发零差错、帐卡物相符、贮存环境优、安全有保障
一、入库管理
1、收到分中心原料接收入库通知及《公司内部物资调拨单》及《物资转移通知单》后，核对（产地、年份、等级、数量、包装形式、包装规格、运输方式等）入库信息,确认无误后,3个工作日内完成卸货。
2、卸货中发现原料受污染、受潮、霉变、外包装严重受损，应将其隔离，采购入库原料通知原料养护检验员及仓储主管，做好相关处理工作；调剂入库原料通知原料养护检验员及仓储主管执行《产品质量评审及不合格品控制程序》。
3、依据《原料贮存养护技术标准》，对入库质量（外观）、重量进行检查，并填写《原料过磅码单》。
4、依据《原料贮存养护技术标准》，将不同等级的原料存放在相应的楼层，确定货位，填写《原料货位卡》，要求字迹清晰、内容准确，更改需加盖“更正”章。
5、到货检验合格后，依据《原料质量检验报告》，10个工作日内完成EAS、原料管控平台系统录入。
二、出库管理
1、根据生产部门《烟叶转仓凭证》及《公司内部物资调拨单》，核验原料出库信息（产地、年份、等级、品种、打别、数量等），协调烟叶调度，确保出库原料无差错。
2、搬运及装卸过程严禁野蛮作业，做到搬运安全有序、堆垛整齐平稳。如遇阴、雨、风雪天气，须做好防潮措施。
3、协助原料养护检验员对出库原料进行质量检验。
4、对出库业务及时核销《原料货位卡》，并进行EAS及原料管控平台账务处理。
三、账务管理
1、每月对库区原料进行盘点，确保账实相符。
2、对盘亏、盘盈原料要分析原因，并针对具体情况提出处理意见。
四、现场管理
1、根据养护检验员的要求，结合仓库情况，对原料进行翻（转）堆处理，并做好相关记录和系统变更。
2、每月2日下班前报仓间货位情况、月底清仓查库报告、星级现场创建反馈、安全隐患等。
3、每周2下班前根据实际库存通过OA或QQ等通讯软件报下一周可接收量（根据原料接收情况实施）。
4、每年4-10月份期间，每工作日需检查仓间温湿度2次，上、下午各1次，并填写《温湿度记录表》（熏蒸杀虫期间除外）。若采用温湿度自动检测设备，则需将系统内温湿度检测数据予以留存，期限为2年。
5、依据《原料贮存养护技术标准》确定是否需要开启除湿机，如需开启除湿机进行除湿，填写《除湿机开启记录表》。若采用自动除湿设备，则需将系统内除湿机运行记录报表予以留存，期限为2年。
6、做好门窗管理，依据《原料贮存养护技术标准》确定门窗开启，并对库内外门窗进行检查，发现损坏，及时报修。
7、对库内墙壁、天花板进行检查，发现有漏顶、尿墙等情况，及时报修，如因漏顶、尿墙、门窗等现象出现的质量事故，仓储管理员负主要责任。
五、安全管理
1、落实安全责任制，做好库区消防器材及各项安全检查。
2、负责库区星级现场创建工作，对仓库进行编号，分区管理；库内货位区域需用色漆划线进行标注。
3、做好库区内外卫生清扫，垃圾不得隔夜存放，库区四周无杂草、无垃圾、无积水。做到环境整洁、道路通畅。
仓库盘点账务处理范文6
关键词：货物 保管员 入库 出库
目前制造企业仓储部门面临客户需求周期短，生产计划多变等问题，根据本公司情况编制物料仓储管理规范，作一下交流。
一、货物的收货验收
（1）验收依据：按副总经理批准的采购计划，核对物品名称、规格型号、数量、送货时间与计划相符；检验员的质量检验合格记录或证明；供方的送货单证及质量保证证明。
（2）保管员通过检斤、检尺、点数、稳重等方式确认物资的品名、规格、件号和实际数量无误后，办理收入库登记。
（3）对质量不合格或数量不符的采购物资，应挂红色标签，写明不合格或不符的情况，妥善保管在不合格区，不得办理入库，并通知采购人员处理。
（4）仓库保管人员应按照产品物资不同规格、材质、性能要求，并进行标识或将新产品堆放到划定的区域内。
（5）区域的划分可用涂料在地面上划线，划分合格品区（蓝色），不合格品区（红色），待检区（黄色），或挂牌分区、分类。
（6）物资的标识采用《物资库存卡》和红、黄、绿检验状态标签。物资库存卡上应写明物资的进货时间/顺序，实际数量，确保账、物、卡一致，确保物资先进先出原则的可操作性。不合格品采用红色标签标识，标签上要描述清楚不合格品具体情况。合格品采用绿色标签标识，待检品采用黄色标签标识。
二、货物的发料出库
（1）仓库应根据车间制造部长或车间统计员签发的按生产计划核定的“生产领料单”发料。
（2）发放过程中，保管员应仔细核对发货品种及清点数量等。
（3）制造部领用的物资，在生产过程发生质量问题或损坏，一律凭品质部出具的《不合格品报告单》或《废品通知单》补发，批量性的须报请副总经理批准。报废物资须办理退库手续，批量性报废须副总经理批准。
（4）各种原辅材料及外协件出售，由制造部部长签署，经副总批准，到仓库办理手续（码单须有二人签字）。财务部凭码单和签字单开票，传达室凭发票中的出门证放行。
（5）边角料及废钢、废有色金属、废旧物资设备的出售，需由多家招标后，经制造部会同综合部、副总经理，总经理共同签署批准，到金属库办理手续，财务部凭码单、签字单开票，传达室凭发票中的出门证放行。
（6）外协厂家为我公司加工产品如需我公司提供原材料，必须按销售原材料处理。若我公司帮助外协厂家联系原材料厂供应商，由外协厂家直接向原材料供应商办理采购。
（7）购入的材料或外协件因质量原因退货，凭检验员检验单由仓库保管员填列退货单，传达室凭退货单放行。仓库根据单据进行账务处理。
三、产成品的发出
（1）从仓库直接提货，当日付款的产成品，由销售部经办人员到成品库办理手续，保管员按数填列单据，交财务部开票、收款，传达室凭发票中的出门证联放行。
（2）从仓库直接提货，暂不开票付款的产成品，由销售部经办人员到成品库办理手续，保管员按数出具出门证，传达室凭出门证联放行。仓库保管员跟踪开票情况，并每月填列未开票的产品清单，报财务部、销售部，由财务部督促检查开票情况。
（3）现场发货的产成品，由销售员通知统计员、成品保管员到现场共同清点发货数量，并在“产成品交接清单”上签字并各留存一联。保管员按数出具出门证，传达室凭出门证联放行。仓库保管员跟踪开票情况，并每月填列未开票的产品清单，报财务部、销售部，由财务部督促检查开票情况。
（4）产品因质量问题退回时，由经办销售人员到仓库办理退库手续，仓库办理退库单，车间凭退库单办理维修、返工。经品质部检验合格后，方可再次办理入库手续。如产品退货时未办理退库手续的，再次出门时视同产成品销售办理手续，一切后果由经办销售人员负责。
四、工装模具
（1）工夹模具零件外出协作加工的，由制造部出具该外协件的采购协议，技术部门提供外出加工夹具清单与图纸，清单内容包括名称规格、数量和加工要求等，送仓库办理外加工件交接单，仓库保管员现场清点数量后，由制造部、保管员及外加工厂家共同签字确认，仓库保管员登帐。
（2）工夹模具零件加工返回时，由仓库保管员、技术员、制造部长现场清点确认数量，并在零件清单上签字确认，仓库保管员登帐，保管员每月与外加工单位核对未返回数，并报制造部和财务部，制造部门负责跟踪未返回数处理情况。
五、半成品外出加工
（1）外出加工的半成品，前期加工应是检验合格的零件。车间统计员清点后，通知仓库办理外加工件交接单，仓库确认后办理出门证，并各自登记入帐。传达室凭出门证放行。
（2）加工单位所开具的加工发票，由保管员确认数量签字，制造部核对价格后方可入帐。
六、仓库安全及防护
对有毒物品、易燃易爆品及化工原料等危险品，要做好明示标志。保管员切实做好“三防”，即防火、防盗、防潮。
七、盘点及对帐
仓库管理员对库存物资，有入库和领发的变动物资，要及时结帐，月底要全面抽查，每季度要盘点一次，年终要进行全面盘点。
八、财务处理
外协件开票使用通知开票制度，未使用的外协件暂不开票，需要开票的外协件数量，由仓库核对使用数量后，报财务部开具开票通知单。
