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民营企业信息安全范文1
关键词:国有化;民营企业;管理对策
中图分类号:F276.5 文献标识码:A 文章编号:1003-3890(2010)06-0053-04
一、经济环境变化再次推动民营企业国有化改制
在我国,95%的企业是中小企业,中小企业中95%的是民营企业,伴随着我国国有企业的民营化改制,我国民营企业国有化改制也在不断推进,2007年的金融危机和新一轮的产业结构调整在某些领域和某些地区加速了这一进程。2008年以来,中国钢铁业的整合一直未曾间断,山东、广东、河北和广西钢铁集团先后挂牌成立,行业整合力度明显加大。为应对全球经济波动和衰退,我国钢铁产业加快了兼并重组和产业结构升级,将兼并重组和淘汰落后产能结合起来作为实现钢铁行业可持续发展的一个重要选择。煤炭、石油、电力等资源领域的国有企业兼并民企的“再国有化”案例也不断涌现,出于对安全生产的考虑和集中产能的需要,似乎也为晋煤“国有化”找到了合适的理由。当大量“小而全”的企业在同一个集群中存在、阻碍了产业链的延伸、危及集群自我发展和竞争力的提升、一家民营企业成为一个地区产业规划实现的障碍时,民营企业的“国有化”似乎再所难免。产业结构调整成为民营企业国有化改制的一个充分理由。
我国的民营企业经过几十年的发展,已经成为国民经济的重要组成部分,但在民营企业高速发展的背后,带有明显民营企业特色的内部管理问题逐步显现出来,2007年以来的全球经济衰退使得不少民营企业资金严重缺乏、经营困难、发展举步维艰,这当中也包括一些创造了一定的民族品牌、拥有核心技术、具备良好发展前景的中小型民营企业,为保住这些“本土化”、“民族化”的种子,国有企业、当地政府有责任有义务对这些民营企业实施兼并重组。保护本土企业和本土品牌成为民营企业国有化改制的又一个充分理由。
二、国有或国有控股民营企业的基本特点
无论是出于产业结构调整还是保护民族品牌的需要,被国有化的民营企业一般具有以下特点:
1. 被国有或被国有控股的地方民营企业往往具有一定的行业竞争力和市场占有率,甚至还是行业的龙头企业。对这样的民营企业实施并购重组,将会极大地优化地方产业结构,增大地方企业的行业竞争能力,如2008年11月山东钢铁集团有限公司与日照钢铁控股集团有限公司的重组。2007年,日照钢铁实现生产能力1 100万吨钢,利润超过50亿元。根据公司的发展规划,2008年公司实现500亿的销售收入,利润将突破100亿元。就单厂产能来说,已是山东最大的钢铁厂。而在山东钢铁集团的发展战略之中,第一条便是“突出沿海、优化内陆、精品与规模并重”,可见日照钢铁对于山东钢铁集团的重要性,所以“山东钢”控股“日钢”是必然选择。
2. 被国有或被国有控股的地方民营企业往往具有较强的技术研发实力,具有一项或多项核心技术和专利。对这样的民营企业实施并购重组,产品的良好成长性将会在某一领域带来工业技术持续性进步的影响,如河北东方久乐汽车安全气囊有限公司的国有控股改制。“东方久乐”从1991年潜心研发安全技术,经过15年奋斗,研发出多项安全气囊技术,取得了在汽车安全气囊核心部件气体发生器和电子控制单元ECU方面的诸多国家专利近20项,并形成产业化,是目前国内唯一掌握汽车安全气囊系统核心技术、拥有完全自主知识产权并实现产业化的本土企业。2007年7月实施国有化改制,改制后的公司注册资本3.5亿元,主要股东是河北省信息产业投资有限公司、国投高科技投资有限公司、河北省建设投资公司等国字号企业,合计控股80%以上。
3. 多数被国有或被国有控股的地方民营企业家族式管理为主,规模小、产品单一。除“日照钢铁”这样的规模企业以外,多数实施国有化改制的民营企业规模较小、产品较为单一,在管理模式上或多或少地以家族式管理为主。这是绝大多数民营企业的共性,当企业走向规模化发展时,滞后的管理水平就成为阻碍企业做大做强的主要因素。
三、实施国有化改制后的民营企业内部管理仍存在的问题
(一)一些固有缺陷的延续
由于多数被国有或被国有控股的地方民营企业是从家族式企业发展而来,所以家族企业具有的一些固有缺陷不可避免地被改制后的企业延续和继承,体现在公司财务管理、人员激励、现场管理、制度建设、战略选择等方面。
1. 企业内部管理模式高度集权,即所谓“老板式”内部管理模式。在这样的管理模式下,老板的命运与企业的命运息息相关,老板的决策极大地影响着企业的发展,老板的发家史就是企业的发展史。老板式管理模式具有决策果断、权威性高等优点,但高度集权、缺乏监督、我行我素、盲目决策等往往是民营企业发展的致命缺陷。
2. 企业人员的管理问题。由于其前身多数是家族式民营企业,所以无论是企业管理人员还是一般员工,普遍文化程度不高,缺乏专业的管理及操作理念和技能。加之多数管理人员是裙带关系,容易彼此产生利益纷争,勾心斗角无心管理,企业实际上管理涣散;由于企业缺乏持续的激励机制,普通员工素质较低,流动性大且本土化特点明显,岗位技能培训开展少而且不能很好地体现出效果。当然,我们不能说企业老板不重视人才,恰恰相反,脱身于民营企业的老板往往“求贤若渴”,不惜重金“挖人才”,著名的“职业打工者”唐骏高达亿元的年薪就是例证。但集权型和家族式的管理模式往往无法为这些人才创造市场化的专业的工作环境,使他们难以施展拳脚,创造性的管理往往半途而废,有理说不清。
3. 企业缺乏完整地管理制度体系。集权式内部管理模式的必然结果就是制度建设的缺乏,企业日常管理多数情况下靠的是“言传身教”、口授式管理,大事小情全听老板一句话。应有的采购管理制度、生产管理制度、财务管理制度、销售管理制度、员工管理制度、行政管理制度少之又少。有些企业有制度,但零散、片面、一事一议而不成体系,制度间相互重复甚至相互矛盾,制度执行起来效果不好。有些企业制度建设的初衷就是为了应付上级检查,制度东抄西抄形同虚设,操作性差(如ISO认证的一些制度要求)也不去执行。当然近年来绝大多数的中小民企老板已愈来愈注重企业的组织管理和制度化建设,有的甚至在这方面还作了较大的投资,但我们必须正视多数企业的现实结果都不太理想。
4. 企业战略选择游离,缺乏长远谋划。什么热搞什么,企业的发展战略定位不确定、目标不明确。曾经有一个不错的民营企业,靠发展汽车核心配件起家,后来随着国家产业结构调整,又转而搞火力发电,继而又搞多晶硅开发,2000年又雄心勃勃要搞风电建设,最终因人才流失、资金严重短缺,东搞西搞把企业搞垮了。
(二)国有企业与原民营企业在管理模式上新的矛盾
实施国有化改制后,原民营企业的管理模式在很多方面不适应国有企业的管理,体现在企业文化、制度建设、企业战略、人员管理方式等诸多方面需要融合,改制初期会产生各种各样的不适应,这些不适应会产生政策实施困难、职工抵触等许多新问题。在这方面主要是向国有股东或国有控股股东学习先进的管理思想和管理方法,原民营企业要痛下决心,需要进行管理模式的更替。
四、实施国有化改制后企业提升内部管理水平的对策
由于新老问题的出现,改制后的民营企业需要解决的问题很多,重点要做好以下几个方面的工作。
(一)明确发展战略
解决长期以来民营企业发展战略游离不定的问题是个大问题,改制后企业内部应该就发展战略达成高度一致,明确长远目标和发展方向,企业的日常管理工作都要以战略为中心予以开展,合理估计自身发展前景,不能急功近利,要往前看。在企业战略建设上,企业文化的发展十分重要,多数民营企业没有提炼和总结自己的企业文化,改制后的企业应该围绕发展战略建设企业的文化,通过文化凝聚人心,激发企业的创造性,成功的企业文化建设是企业成功的一半甚至多于一半。
(二)优化组织架构
民营企业的弊端是机构设置不科学、岗位职责不明确,老板集权型管理。改国有后,企业要在组织架构上进行彻底改革,健全机构、完善岗位职责划分,形成相互制约、相互协作的组织体系。坚决扫除一切阻碍企业科学发展的人员、岗位、机制。对国有控股的企业,当然首先要更换的就是原民营企业老板,在机构设置上,一个重要的部门应该是企业管理部。原民营企业老板管理一切,不需要设置该部门,改制后的企业由于规模的扩张和现代企业制度要求,应由企业管理部来从事企业日常的管理工作(如制度建设、激励考核、企业文化、宣传教育等),改变民营企业式的各职能部门各管一块、其实各都不管的现状,把企业老总从琐碎的日常管理中解放出来。在部门和岗位职责的描述上应该明确,不同部门、岗位职责划分边界要清,不留两不管地带。比如制度建设就由企业管理部负责,现场管理就由车间负责,财务管理由财务部门负责,人员管理由人力资源部负责等,各部门内部不同岗位也要明确职责权限,各司其职、各管一块、相互制约。
(三)健全制度建设
制度缺陷是民营企业的通病,我们曾经调研过一个改制后不久的企业,基本上没有多少制度,公司层面上的制度有一些但也不系统,基本上一事一议。公司的岗位职责虽然描述很详细,但实际工作中并不采用,只是为了满足认证要求;单位或部门层面上的基本没有,偌大几个车间,管理制度只有不足一页纸且没有章法,那也是为了符合6S的要求。所以实施国有化改制后的民营企业要在制度建设上下大功夫,补好这一课。制度建设应该在公司(企业)、部门(单位)两个层面上予以完善。对改制企业而言,重要的是要健全授权管理和激励制度,这一制度是民营企业的短板。良好的授权和激励,可以激发员工的积极性和创造力。制度建设与组织架构密不可分,没有制度组织架构就是个空架子;没有合理的组织架构即使有制度也会流于形式。
(四)建立持续的人才培养机制
人才培养的高度就是企业战略的高度,一个企业的长治久安和发展壮大,归根结底要靠人才,民营企业普遍存在着留不住人才、后继无人的窘境,尤其缺乏那些中高级管理人才和技术人才。造成民营企业人才流失严重、人才流动性大的原因是多方面的,但多数民营企业缺乏持续的人才培养机制,是非常重要的原因。员工在企业工作看不到希望,对未来的良好愿景企业不能给予,加之企业文化建设落后,使员工缺乏与企业荣辱与共的情感,对企业没有认同感,员工们普遍有一种“打短工”的心态,干几天算几天。笔者认为,对于实施了改制的民营企业来说,人才的培养体现在两个方面:首先是引进人才,其次是培养现有人才。
在人才引进上企业不可以盲目引进,要看他有没有真本事。一个主要的方面就是考察他的就业经历,如果有在大企业管理的经验最好,企业就值得“重金”挖过来。另外就是关于人才后续培养的问题。很多企业重金挖一些其他企业的优秀的管理者,但是这些人来后就有些水土不服,主要是人才引进后的培养没能跟进。正如:橘子生淮南是橘子,生淮北就是栀子了!企业人才培养的另一方面,体现在对现有员工的培养上,尤其要注重对一线员工的培养,这是一个企业长远发展的人才基础。千里良驹不是一日促就,人才培养是个较长的过程,但就人力成本而言,培养现有人才的成本要远远低于引进人才。而且企业对现有人才的培养不仅是管理水平和技术水平的培养,同时也是员工对企业忠诚度的培养。
(五)提高信息化管理水平
企业管理水平的提高很大程度上体现在企业信息化管理水平上,多数民营企业信息化水平不高,实施ERP管理的为数较多,但许多企业是对ERP等系统断章取义。企业为了节约研发资金,只开发系统的主要模块,其实大部分基础工作还是手工或人员来处理,没能理解或熟知信息化的含义,数据自动生成和自动审核等功能根本没有体现。现有的信息化程度实在有限,达不到管理的要求,其实根本就不是信息化。改制后的民营企业要加大信息化管理投入,提高信息化管理的广度和深度,在信息传递和信息反馈上提高共享能力,为企业管理提供更加便捷的服务。
另外,企业要通过信息化管理手段,提高自身管理信息的安全性,提高全体员工的保密意识。尤其是那些企业内部的工艺数据、财务数据、决策数据,一定要保证其不外露。笔者调研过一个改制不久的企业,其产品的成本数据要依据客户的要求定期给对方“披露”,而且是按照客户提供的格式化条款,企业财务人员说这是“行业惯例”。进一步调研才知:该企业产品价格从2000年的每套4800元,到今天已不到每套2000元。此外,企业还可能遇到诸如黑客、病毒、人为损毁等使数据遭到破坏的情况,所以信息安全是一个企业信息化管理上水平的重要条件。
总之,民营企业戴上“国有”这顶帽子需要进行许多实质性变革,企业要善于思变,抓住机会取长补短,以达到优势互补的双赢而在竞争中立于不败之地。
参考文献:
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Analysis on the Internal Management Issues of Private Enterprises affer the Nationalization Reform
Yuan Zhizhong1, Zhai Liyan2, Chang Youxin1
(1. Accouhtant School, Shijiazhuang Economy Academy, Shijiazhuang 050031, China;
2. School of Economy and Trade, Shijiazhuang Economy Academy, Shijiazhuang 050031, China)
民营企业信息安全范文2
“CIO过去和现在都面临非常多的挑战,实际上他们今天面临的挑战和20年前并没有区别――如何降低IT成本,提升投资回报?如何提升企业的效率?如何使企业在足够安全的情况下更多地与外部网络连接起来?”谈到接人安全市场的发展,思杰Citfix大中华区.总经理孙志伟感触颇深。
在他看来,突出应用一直都是IT的本质。要实现这些业务目标,用户面临着一系列的技术挑战,尤其是在信息安全方面。
“接入”定律
自从Traver Gruen Kennedy在摩尔定律、Mefcalfe定律之后,提出了IT技术与产业发展的第三大定律――Traver定律:连接的价值等于相关软件应用功能的倍数。企业CIO在进行IT投资时就已经意识到:不能只关注硬件设备的互联,更要重视软件应用的互联,因为简单的设备连接并不能发挥出连接最大的价值。
与Traver定律相对应的是远程接入市场的迅猛发展,来自IDC市场调研公司报告显示:全球接入架构市场正以11.7%的年均复合增长率迅速发展,到2007年市场容量估计将超过216亿美元。
接入市场受到如此重视,还有另一个重要的原因――信息安全管理。目前,企业的ClO们正采用许多不同的方法来实现这一目标。有的C10将重点放在对IT的基础设施和应用的管理;有的在较少的技术基础上进行标准化,同时对IT应用环境中的发生变动部分加以巩固;有的将系统的管理工作外包出去;还有很多求助于基础应用程序厂商提供的解决方案。
“但正如我们已经看到的,信息的提供方仅仅是信息利用循环圈当中的一半。不论在企业的应用程序中存有多少数据,这些应用程序又受到怎样的有效管理,如果工作人员无法随时随地准确地获取他们所需要的信息,这些信息就毫无价值。除了信息的提供,CIO们也需要在整体策略中加入对信息安全需求方面的考虑。”孙志伟一针见血地指出了其中的关键。
隐藏的安全
随着技术的不断推陈出新,信息系统变得越来越复杂,加之应用设施、平台、标准及网络架构的多样化,为实现接入企业信息带来了更多困难。另一方面,在企业局域网之外也需要对敏感数据信息进行保护。因此,许多企业不得不配备更多的人力和物力来确保安全。显然,这种方法在现有的资源上增加了更多的配置,不可避免地提高了成本,增加了支出。
孙志伟介绍说,正是基于市场的这些困惑,思杰推出了“按需定制企业信息”的方案,通过Citrix Access Suite产品套件,帮助企业建立“按需定制企业信息”架构。该方案可以实现安全、简单、即时地接入到公司的应用系统及企业信息,并能够简化部署与管理复杂的计算环境。对于用户而言,其优势主要表现在方便快捷地部署各种应用系统、确保远程办公的连通性、确保移动办公的灵活性、确保业务的持续及安全性等四个方面。
从1997年起,ERP管理系统、企业系统和OA等系统就在华为的业务运营中起到了关键性的作用。后来由于海外业务的高速发展,进入2005年,华为海外销售额开始超过国内,简单的网络扩容无法根本解决海外员工的应用接入。因此,华为选择了思杰,使现有的Lotus Notes和Oracle ERP海外用户应用于思杰的MetaFrame接入架构上,海外测试的结果表明应用性能提升了50%。
“很多看不见的威胁恰恰就隐藏在信息接入这条安全线之中,这也是思杰专注这个产品领域并取得成功的动力之一。同时在软件行业,针对ERP包括业务流程优化和IT实施两部分,思杰的解决方案也可以在IT快速实施方面发挥巨大的作用。所以,我想思杰在软件及安全行业是有其独到话语权的。”孙志伟在自信满满的同时也不忘带一丝幽默。
华为挑战国际化IT难题
徐红梅
Citrix Presentation Server极大地节省了lT管理成本.并将有针对性定制的工作流程和供应链流程推广到海外,顺应了华为海外业务的高速发展需求。
华为技术有限公司成立于1988年,专门从事通信网络技术与产品的研究、开发、生产与销售,致力于为电信运营商提供固定网、移动网、数据通信网和增值业务领域的网络解决方案,是中国电信市场的主要供应商之一,并成功进入全球电信市场。
2003年,华为的销售额为317亿元人民币,有员工22000多人。华为在全球建立了8个地区部和50个分支机构,销售及服务网络遍及全球。
作为中国最成功的民营企业之一,华为的目标是成为全球性的强势企业。因此华为在管理方面应用了很多如PDM、OA、人力资源管理、集成供应链管理、合同管理、客户信息管理、技术支持等大型软件系统,并专门成立了一个管理工程部来保证这些系统在华为的良好运行。
随着华为海外规模的扩大与业务的急剧扩张,需要将这些系统也很好地应用在海外机构中,透过这些系统将总部的方案与信息及时地传递到相关海外机构,同时将用户的需求反馈给总公司。
华为在全球网络租赁与信息安全方面投入了巨大的资金,但还是遇到了很多国际化的问题,比如有的国家由于基础建设不好,导致带宽不够,比如担心传输过程中的技术保密问题,很多技术工作仍然需要国内的工程师到海外的现场去解决等。
华为管理工程部高级工程师华为技术(总部)IT应用开发部总监傅依林说:“我们常常做一个国际旅行只是为了解决一个小问题,同时将这些应用系统部署在海外的机构也是一个很大的难题。而且华为的员工实在是太多了,我们管理工程部的工程师每天都疲于奔命。”
IT工程师在旅途上支出的时间和大量的差旅费用不但降低了华为的运转效率而且影响了华为商业拓展的步伐。在采用思杰方案之前,2004年华为仅仅网络扩容费用就达4320万,按20%费用减缓,节支的费用就超过了方案。
华为将Citrix Amess suite安装在一个服务器群组上,并将华为的各种应用系统集中安装在思杰系统的平台上。目前,华为3000名授权的海外员工在全球55个地区都可以通过集中在华为总部的Citrix Presentation Servers接入各种应用,包括Lotus Notes R6.5.3、IBM SAP HR、Oracle 11iERP。
由于服务器与客户端之间传输的仅仅是思杰服务器计算后的图像,并通过了SSL加密。不仅传输的数据量大大减少,而且极大地提高了安全性。海外机构可以放心地透过互联网或者在低带宽情况下进行远程应用,据华为测试可以提高80%~300%的访问效率。
通过思杰的解决方案,华为管理工程部实现了海外IT应用的梦想――将各种应用和数据存储都集中在总部的应用中心,方便统一管理。所有的软件升级和数据管理的工作都在服务器上完成,因此可以快速地完成软件的部署和调整,使全球任何一个机构可以很轻松地接入华为的中心服务器,使用最新的应用程序并获得最新信息。
采用思杰系统平台,使华为的IT技术人力资源得以更好地分配。由于快速应用部署取代了传统的在每个客户端安装的方式,而且客户端仅采用浏览器即可进行系统的访问和应用,不仅简化了员工个人桌面的程序管理,也将日常的技术热线人员解放出来,投入到更高的技术层面工作中去。一方面员工的系统应用更加简单、稳定;一方面技术人员可以不必再将精力放在解决低级的IT问题中来。
思杰的方案不仅帮助华为解决了远程按入和日常维护的问题,也大大降低了华为整个IT投入的预算。因为思杰的方案不但可以降低客户端处理的开销,而且降低了应用软件对网络带宽的占用和消耗,使得客户端的设备增强了扩展性和延长了使用寿命。网络费用几乎能够降低20%,如果运用于华为2万多的员工,仅客户端设备费用即可节省约2000万左右。
应用思杰的方案最大的效益在于将华为的变革精髓带到了全球,并将客户的需求及时的反馈回华为总部,让客户获得最好的服务,从而提高了华为在全球的企业竞争力。
民营企业信息安全范文3
1、进一步加强学习。坚持把学习中国特色社会主义理论体系作为班子思想建设的首要任务,不断提高思想理论水平。认真落实党组中心组学习制度,坚持每月集中学习一次,每次确定学习内容和目标,并在学习的深入性和系统性上下功夫;班子成员定期为大家讲党课,并积极参加所在支部学习。组织机关党员干部广泛开展“四个一”活动,即日学一小时、月读一本书、每季一交流、半年一评选,机关全体同志要主动学习政治理论和业务知识,进一步改进学习方法,按照集中学习和分散学习相结合,政治理论学习和相关专业知识相结合,向书本学习和向实践学习相结合的思路,每年组织不少于两次的集中封闭学习,并适时组织外出学习。进一步完善学习制度,按年度、月份,制定总体和阶段性的学习计划,认真落实每周四下午学习日制度,每月要结合工作实际,选择1-2个专题进行学习讨论交流,将组织学习及学习体会定期交机关党委,作为评选文明处室的依据。进一步加强学习考核,定期对工作人员的学习情况进行检查,做到日记载、月小结、年总评,并在年底或下年初进行总结表彰,树立学习“标兵”。
2、进一步解放思想。坚持理论联系实际,运用科学理论加强主观世界改造,着力转变不适应、不符合科学发展观的思想观念,依照科学发展的要求解放思想。围绕破解难题解放思想。在思想上高度重视,举全局之力,科学谋划新思路、新举措,解决问题、化解矛盾,以更大的决心、更大的气魄,来破解结构调整、节能减排、创新能力、发展环境等重点难点问题。围绕创新机制解放思想。不断创新工作理念、思路和方式方法,不断研究建立方便、快捷、高效的工作机制。主动研究经济发展规律,增强对经济发展的预见性,建立必要的应急保障机制和预测预警机制,保证全市工业经济平稳运行。主动研究生产要素的有序流动,通过对电、煤炭、矿石等生产要素的调控,优化资源配置效率。围绕提高能力解放思想。从现在做起、从自身做起,在提高科学分析能力、提高驾驭市场经济能力、提高抓决策落实能力、提高依法办事能力上下功夫,适应岗位职责需要,服务基层企业,提升全局形象。
3、树立科学发展理念。在深入学习、广泛调研的基础上,不断增强科学发展理念。强化发展理念,坚持理论联系实际,积极学习借鉴发达地区的先进经验,努力做到用科学发展观指导工作、推动工作。牢固树立强烈的事业心和责任感,珍惜岗位,珍重责任,保持高昂的斗志,思想观念真正做到与时俱进,切实增强锐意创新的责任感和紧迫感,增强靠科学发展观推动工作的自觉性。增强创新意识,牢固树立强烈的事业心和责任感,珍惜岗位,珍重责任,保持高昂的斗志,思想观念真正做到与时俱进,切实增强锐意创新的责任感和紧迫感,增强靠创新推动工作的自觉性。提高发展能力,引导机关干部职工以满腔热情投入工作,履行好职责,保持“事事争高、处处争好”的标准,在日常工作中发现新问题、新规律,总结探索,创新工作方法和模式,做到靠新思路解难题,向新办法要效能。(牵头落实领导:盛新丰;责任部门:产业政策处、机关党委)
二、进一步创新发展模式,提高经济发展质量
4、建设钢铁产业科学发展模式。依据“品种、质量、整合”的指导方针,进一步加大钢铁企业整合重组改造提升力度,以组织结构调整促进产品结构、工艺装备结构和布局结构调整,大力发展循环经济,提升产业竞争力。)
5、建设工业经济运行调控与监管模式。采取经济、法律和必要的行政手段,科学配置生产要素,加强预警预测分析,协调煤电油运保障,建立目标管理、强化责任追究,采取督导检查、应急反应、要素调控和落后产能退出等机制。
6、建设淘汰落后产能促进产业升级模式。坚持用高新技术和先进适用技术改造提升传统产业,突出以钢铁、水泥等行业为重点,实施技术改造工程,加大落后产能淘汰力度,以淘汰落后促进产业升级、结构优化。
7、建设绿色矿山科学发展模式,遵照保护与开发并重原则,坚持疏堵结合,科学制定冶金矿山发展规划,实现合理布局、规模办矿、集约发展,改善我市生态环境,优化资源配置效率。
8、建设中小企业创业服务模式,以鼓励全民创业的宗旨,按照政策引导、市场化运作的原则,搭建以创业辅导、技术支持、融资担保、信用服务和综合培训为主要内容的综合服务平台,为中小企业提供专业化和规范化的服务。
三、进一步推进五大工程,努力确保经济平稳运行
9、大力实施结构优化工程。一是以培育主导产业链为核心,提升产业结构。以重点企业为龙头,以专业化协作配套为途径,着力打造七大钢铁生产基地,培育十大特色耗钢产业基地,建设三大化工生产基地(牵头落实领导:盛新丰、徐树成、胡晓钢;责任处室:经济运行处、高技术产业处、国外资金利用处)。二是以发展终端产品为目标,优化产品结构。重点抓好首钢京唐钢、津西系列H型钢等精品钢项目,确保今年精品钢比重提高到50%。抓好冀东水泥新建马头山、马蹄山,冀东三友水泥熟料生产线项目的投产达产,确保今年新型干法水泥提高到55%以上(牵头落实领导:盛新丰、徐树成、陈建国;责任处室:经济运行处、高技术产业处、工业服务处)。三是以资产和资源为纽带,加快整合重组。整合地方钢铁资源,积极谋划以国丰等骨干企业为龙头,组建地方钢铁企业集团。加快地方水泥资源整合步伐,力争年底前水泥前十强企业生产集中度提高到40%。积极推进钢铁与矿山企业、矿山企业之间的联合重组,保障优势产业健康发展。四是以建设园区和集群为抓手,调整产业布局。按照生产力布局向沿海转移,向园区聚集思路,支持曹妃甸工业区建设,支持丰南沿海、乐亭临港、迁西精密等一批重点工业园区规划建设,引导各类产业和企业向园区集聚,迅速形成规模效益。培育技术服务平台,推进产业集群建设,力争产业集群营业收入突破650亿元,促进县域经济跨越式发展(牵头落实领导:徐树成;责任处室:高新技术产业处)。五是以项目谋划引进为切入点,抓好产业对接。进一步完善产业对接信息数据库,打通对接信息通道,通过引进战略投资者,促进产业结构优化升级,促进资源型城市转型。
10、大力实施节能减排工程。一是加强节能监督考核,建立工业企业节能考核制度,着力推进“10100”工程,对重点县区和重点耗能企业实行问责制,考核结果向社会公布。组织开展对全市重点耗能单位进行调查摸底,制定完成我市工业企业节能目标考核体系实施方案(牵头落实领导:徐树成;责任处室:环境和资源综合利用处)。二是推进节能技术改造。在钢铁、水泥、电力等高耗能高污染行业,组织实施十大重点节能工程和30项新技术。引导企业谋划实施节能和资源综合利用重点项目,积极帮助申请国家和省专项资金支持,落实能源资源综合利用等税收优惠政策,对符合规定的节能企业落实奖励政策(牵头落实领导:徐树成;责任处室:环境和资源综合利用处)。三是坚决淘汰落后产能。综合运用法律、经济和必要的行政手段,逐步淘汰钢铁、水泥、造纸、电力等高耗能行业的落后生产能力、工艺装备和产品,确保到2010年底前,全部淘汰300立方米及以下高炉、全部淘汰机立窑水泥生产能力。抓好节能减排安全整顿检查验收,加强对关停淘汰取缔企业的巡回检查,确保攻坚行动取得最终胜利。(牵头落实领导:盛新丰、陈建国;责任处室:经济运行处、工业服务处)。四是调整优化能源结构。推动电源结构由单一煤电向煤电和可再生能源发电并举的方向发展,支持发展综合利用电厂和热电联产机组,鼓励开发利用太阳能、风能、生物质能、海洋能等可再生能源(牵头落实领导:徐树成;责任处室:环境和资源综合利用处)。
11、大力实施技术创新工程。一是加快推进信息产业发展。制定完成信息产业发展规划,引入战略投资者,不断完善世界500强和中国电子百强信息库和信息产业招商项目库,重点抓好信息技术与信息安全研究院、保密手机、超导工业园等重大项目的引进和建设,支持玉田、高新、南堡等三大信息产业园区做大做强,培育扶持软件龙头企业,抓好“双软认定”,确保2008年全行业销售收入、工业增加值增长30%以上(牵头落实领导:李技;责任处室:电子信息产业处)。二是加快企业信息化改造。着力抓好三友等大型骨干企业信息化升级改造,选择有条件的县(市)区作试点,加速实施县域中小企业信息化改造,力争中小企业信息化达到50%以上。继续培育县域经济特色网站和行业应用特色网站,积极推进电子商务。积极推进社区等信息化综合服务工程和专项建设,做大做强我市信息服务业(牵头落实领导:李技;责任处室:电子信息产业处)。三是加快推进企业技术创新。加大技术创新,积极推进传统产业高技术化、高新技术产业化,全年完成重点技术创新和高新技术产业项目50项。大力推动多种形式的产学研创新机制,鼓励企业增加研发投入。鼓励以企业技术中心为载体,构建产学研联合平台,努力形成以国家级企业技术中心为龙头、以省级企业技术中心为骨干、市级企业技术中心为基础的三级企业技术创新体系(牵头落实领导:徐树成;责任处室:高新技术产业处)。
12、大力实施全民创业工程。一是创优发展环境。充分发挥全市民营经济领导小组办公室的综合职能,积极协调相关职能部门,进一步放宽市场准入条件,打造优良的投资环境;对企业技术创新、节能减排、信息、技术、市场、资金、人才等方面做好帮助和指导,打造良好的生产环境,营造鼓励创业、支持创业、和谐创业的良好氛围(牵头落实领导:胡晓钢;责任处室:民营经济处、中小企业处)。二是加强政策引导。引导民营资本向重点区域聚集,围绕“四点一带”、“四城功能区”的开发建设进行投资置业。引导民营企业与重点区域、优势企业实现对接,重点抓好与曹妃甸的对接、与各开发区的对接、与规模以上优势企业对接。引导民营企业转型发展,鼓励民营企业之间整合重组,支持中小企业参与国有大型企业产业链延伸,发展耗钢产业和以信息产业为代表的高科技产业(牵头落实领导:胡晓钢;责任处室:民营经济处、中小企业处、国外资金利用处)。三是加快改制步伐。成立改制协调领导小组,实行领导分包,进驻企业,摸清底数,帮助研究制定改制方案,加大资产管理,全力保障职工的合法权益,防止国有资产流失,积极协调相关职能部门,确保今年完成第一服装厂、塑料总厂等4家集体企业改制任务。继续做好已改制企业的后续工作,防止发生集体上访事件(牵头落实领导:胡晓钢;责任处室:民营经济处)。四是抓好事业单位资产监管。加强对局属事业单位的管理和服务,抓好事业单位安全生产,妥善解决现有资产,做好职工安置和债务处理,及时启动事业单位改革,探寻发展新出路(牵头落实领导:刘庆勋;责任处室:监察室)。
13、大力实施要素保障工程。围绕煤、电、油、运等重要生产要素,加强协调,为企业搞好服务,保障重点企业正常生产。一是加强电力供应,重点加强电网建设和用电管理,保证发电机组在用电高峰季节和时段正常发电,提高供电保证率;按照“缺多少、错多少”、“先错峰、后避峰、再限电”的原则,组织企业有序用电、科学用电、节约用电,积极引导电力用户优化用电方式,提高终端用电效率(牵头落实领导:盛新丰;责任处室:经济运行处)。二是加强电煤供应。把保证电网安全运行放在第一位,调动一切力量,广开渠道,增加电煤供应,在紧急状态下,优先保障主力发电厂的电煤供应,尽可能把资源多向骨干电厂、库存水平偏低电厂倾斜,坚决避免因缺煤停机或降出力,保证电厂发电正常、电网安全运行(牵头落实领导:盛新丰;责任处室:经济运行处)。三是加强运输保障。以电煤等生产要素供应为重点,积极协调相关部门,充分利用运力资源,全力确保各项生产要素运输畅通
四、进一步完善政策机制,促进经济科学发展
14、制定出台三大行业发展规划(完成时限:8月底之前)。一是钢铁工业科学发展规划。把经济、法律和行政的手段结合起来,建立必要的激励和约束机制,促进钢铁业科学发展(牵头落实领导:盛新丰;责任处室:经济运行处)。二是信息产业发展意见。学习先进地区的经验,加大招商引资力度,积极引进战略投资者(牵头落实领导:李技;责任处室:电子信息产业处)。三是装备制造业发展规划。坚持把技术创新、自主开发能力的增强放在更加突出位置,鼓励集群发展,不断延伸产业链条
15、制定和完善四大领域指导政策(完成时限:8月底之前完成)。一是鼓励全民创业意见,引导创业者投身到科学发展示范区的建设上来,支持发展一、二、三产业(牵头落实领导:胡晓钢;责任处室:中小企业处)。二是淘汰落后,促进产业升级意见,通过必要的政策推动,引导企业淘汰落后生产能力,达到国家产业政策要求。三是加强工业经济运行调节和监管意见,通过生产要素的调节和使用,引导资源向优势企业聚集,通过政策的支持,找出破解问题的办法,规范和促进行业发展(牵头落实领导:盛新丰;责任处室:经济运行处)。四是促进民营经济发展的意见,进一步创优我市民营经济的发展环境,营造民营经济又好又快发展的良好氛围
16、建立和完善科学发展保障机制(完成时限:12月底之前)。一是科学发展机制,研究提高钢铁、水泥、冶金矿山、造纸等高耗能高污染行业的准入条件,加强准入管理,限制“双高”行业盲目发展(牵头落实领导:盛新丰;责任处室:经济运行处、工业服务处、环境和资源综合利用处)。二是重点行业监管机制,严厉打击无证生产和经营行为,积极推进矿山企业的重组、联合,优化资源配置,巩固治污减排攻坚成果;强化电力行政执法,规范用电秩序(牵头落实领导:徐树成、陈建国;责任处室:经济运行处、工业服务处、环境和资源综合利用处)。三是中小企业服务机制,进一步发挥市创业辅导基地的龙头带动作用,整合资源,完善功能,逐步建立上下联动机制,形成龙头带基地,基地带企业的发展氛围;扩大市县两级信用担保规模,加快银企保对接;以技术创新服务中心为核心,充实、完善科技成果和项目库;积极搭建市、县和企业三级培训网络平台;谋划建立信用监督体系,建设公共信用信息平台。四是经济运行调控机制。建立对钢铁、铁矿石、电力、煤炭等行业的预测预警体系,把握运行走势;加强对电、水、资本、资源等生产要素的调控,综合运用行政、市场等手段,优化资源配置效率;利用差别政策,引导资本、要素向下游产业集中,对符合产业链发展要求的项目,优先进行核准或备案,优先保证土地、资金、电力等要素供应,优先在差别电价、水价以及财税、金融等方面给予政策支持。
五、进一步加强班子和队伍建设,努力创建科学发展示范机关
(一)加强班子自身建设
17、加强政治理论学习。联系思想实际和工作实际,抓好政治理论的学习、抓好业务知识的学习、抓好政策法规的学习,特别是进一步深入学习科学发展观,加深对科学内涵和精神实质的理解和把握,切实做到入脑入心、真信真用。
18、加强班子调查研究。局领导班子成员每月至少安排三分之二的时间深入到基层、到企业调研,了解情况,帮助企业解决困难。对集体企业改制、煤电运等生产要素协调等重大问题,坚持做到及时研究,及时部署,努力做到急企业之所急,想企业之所想,让企业满意。
19、落实民主集中制。严格执行集体领导和个人分工负责制,对重大资金使用、干部人事任免、重点项目审批等重大事项实行集体决策。班子成员之间相互尊重、相互信任、相互支持。
20、坚持廉洁自律。班子成员严格执行党风廉政建设责任制和中央、省、市关于廉洁自律的各项规定,搞好领导干部个人重大事项报告和个人收入申报制度,克己奉公、廉洁从政、遵守党纪,真正做到“为民、务实、清廉”。
(二)加强队伍建设
21、提高工作效能。以开展“效率年”活动为契机,转变工作职能,加强作风教育,提高工作效率,工作日全日对外办公,工作人员无缺位。广泛开展“一创双争”活动,即创建科学发展示范机关,争做践行科学发展观排头兵、争当建设科学发展示范区排头兵,大力营造想干事、比贡献的舆论氛围,不断增强党员干部与时俱进、锐意进取的精神风貌。
22、完善工作制度。认真执行《绩效考核制度》等机关工作制度,把诸如办事拖拉、推诿扯皮、效率不高等方面问题的投诉作为受理重点,认真开展调查,属于一般问题,立即纠正。
23、落实公开承诺。设立公开举报电话,主动提高服务标准,审批时限由法定20个工作日缩短为5个工作日,并积极稳妥探索实行网上审批。
24、建立协调机制。在涉及全局的结构调整、节能减排、发展民营经济等重点工作上,各处室之间加强协作配合,提高团队合作意识,优化资源配置,举全局之力切实抓实抓好。
25、坚持从严执法。在执法过程中,对不符合国家产业政策、质量低劣、污染环境的企业,坚持公开严肃查处,一查到底,决不姑息,并予以曝光,净化市场环境。
26、坚持公平公正。加强执法人员的教育,进一步增强执法透明度,努力做到“一把尺子量大家”,保证一视同仁,保证市政府政令畅通,有效避免和减少由于执法不规范带来的不稳定因素。
民营企业信息安全范文4
关键词:企业信息化 风险 防范
1. 前言
近几年来,随着经济的发展以及信息技术的广泛应用,企业信息化已成为大多数企业生存和发展中不能忽视的工作,现代信息技术的发展超出了常规的想象。会计信息化是企业信息化的一部分,是指在会计管理部门中, 依据会计管理理念, 应用现代信息技术, 整合会计部门的各会计业务流程, 或整合企业业务流程、会计业务流程、信息流程, 及时、准确地向企业各层管理提供充分和有用的会计信息支持, 以便对企业内外会计信息需求做出快速、有效反应的一系列过程的总称。会计信息化的迅速发展,不仅提高了会计的工作效率,提高了工作质量,减轻了财务人员的负担,给现代企业带来巨大的经济效益。然而,与此同时,会计信息化也是面双刃剑,给企业带来巨大便利的同时,其存在的风险性也是不可忽视的。尤其是近年来,由于人为的或者会计信息化本身的原因,会计犯罪频繁发生,尤其是涉及到计算机犯罪案件更是呈上升趋势,犯罪分子在短时间内就给企业造成巨额损失,因此企业信息化风险已经成为现代企业不能忽视的现象之一。
2. 企业会计信息化的风险
2.1 会计软件带来的风险
财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。然而,任何软件都存在漏洞,会计软件也是如此。很多单位在购买会计软件时,过于追求功能齐全的新产品,而没有从企业的实际情形出发,导致购买的很多软件配置不合适,软件运行环境要求高,操作复杂,企业会计人员没有能力进行操作。不符合最佳效率原则的要求,导致资源浪费。有的企业是自行开发软件,然而由于软件使用者与开发者信息沟通问题,造成开发人员不能依据企业自身的实际情况、根据企业会计软件的使用目的和用途量身定做,造成会计软件在使用中不能很好的解决企业的实际情况,给企业的经营带来了风险。而且为了方便起见,很多会计软件增添了一些反审核、反记账等功能,授权使用者更改会计数据,造成会计信息的失真,给不法之徒以时机可乘, 安全系数会大大降低。
2.2 会计人员信息化水平不高
再先进、安全的软件也是由人进行操作,会计人员的信息化素养和水平直接决定会计信息化风险控制效果。然而,在当前很多企业中,与迅速发展的信息技术相比,会计人员的信息化水平和能力并没有迅速跟上,特别是一些民营企业中,会计人员大多与企业领导者具有某种亲属关系,学历不高、经验缺乏、信息化水平更是无从谈起,造成对会计软件的使用和维护出现盲点。有的对公司淘汰的旧电脑不知道如何进行技术处理,造成信息泄露。有的安全防范意识差,离开工作电脑时没有采取防范措施,没有设置电脑密码、没有采取浏览防范措施,未经授权的人员可轻易地操作系统, 浏览、修改数据,或者窃取商业信息。有的工作人员在载有重要财会数据的计算机上聊天、玩游戏等,不知不觉之中给网络黑客窃取信息提供了方便。
2.3 来自信息技术的风险
网络的特点就是开放和便捷,而一般企业都对会计信息有安全性的要求,这就产生了矛盾。另外,网络环境下,病毒通过互联网和电子邮件入侵会计系统的可能性更大,而会计网络里工作站之间共享功能的开放,为病毒在网络里传播又提供了通道, 企业会计信息一旦被系统外部人员尤其是商业竞争对手恶意截取,造成泄密,会使其在市场竞争中处于不利地位,后果将是很严重的。而且由于会计人员缺乏必要的安全意识以及病毒防范技术,造成企业会计系统经常受到入侵和攻击。
2.4企业内部控制的风险
企业会计信息化给企业内部控制带来了压力和挑战,企业的经营是合理地利用企业内、外部资源,有效地组织生产经营活动保证企业生产经营目标实现的过程,在企业会计信息化后,控制对象由原来的会计部门延伸到了其他各个部门,控制的人员也由原来的财务、会计专业人员发展到了包括财务、会计专业人员、管理人员、信息技术处理人员等。这就对企业的内部控制结构提出了要求。而我们传统的企业内部控制比较薄弱,缺乏严谨的内部控制制度,造成会计信息化的实施效果大打折扣,给企业带来风险。
3. 企业会计信息化风险的防范
3.1 充分利用信息技术保证会计数据的安全
首先,通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施, 将非法用户拒之于网络之外, 确保网络系统安全, 防止重要信息在传输过程中被泄露, 杀毒软件定期更新病毒库, 对网络中的各计算机系统进行病毒扫描和查杀, 防止病毒发作对会计信息系统及数据库系统造成破坏。其次,加强会计数据的备份。即便系统出现问题也能够迅速地恢复这些会计数据。会计工作人员每天都要备份数据库文件,备份到硬盘、光盘、可移动硬盘或微型USB移动存储器等存储介质上,,不得直接对硬盘上的会计数据进行任何非法操作,不得删除硬盘和备份盘的数据。如果发生网络攻击或者系统问题造成数据丢失,则可以迅速利用备份的文件结合修改日志文件进行数据恢复。最后,健全内部控制, 在操作系统中建立数据保护机构, 调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果。同时系统可自动识别有效的终端入口, 当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时, 系统会锁定终端, 冻结此用户标识, 记录有关情况, 并立即报警。
3.2 树立正确的网络安全意识
首先,作为企业领导要加强网络意识,企业信息化的高层管理,主要是财务信息化的高级管理是相当重要的,它在企业中起着举足轻重的作用,领导要对信息化有充分的理解和认识,能在适当的时机作出恰当的决策,保证信息化的顺利开展,确保资金、人力等关键资源的有效使用。
其次,加强系统使用人员特别是系统操作人员的安全教育, 要从思想真正意识到微机只是相对安全的设备,时刻牢记安全意识, 严守操作密码口令。最后,企业会计人员要加强安全教育,加强计算机、通讯和网络理论知识的学习, 提高业务素质,不断提高自身的业务素质能力和计算机操作水平以及杀毒等安全防范能力,自觉遵守各种操作规章制度和操作规程,防止工作中出现不必要的失误。
3.3 加强企业内部控制
首先,企业要建立岗位责任制,明确各级会计人员的责任和权限,对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则, 规范内部人员行为和健全内部制约机制,明确系统内各类人员的职责、权限, 并与利益挂钩, 切实做到事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查。其次,做好日常操作管理,日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。严格执行规章制度,每一项新技术的开展都要有相应的安全保卫制度配套。总之,通过不断对制度进行补充和完善,逐步形成完整、科学的计算机安全保障制度体系。
3.4 改进会计软件的操作功能
加强对会计软件开发企业实行资格审查制度,避免使用来路不明的各种软件,保证开发会计软件的从业人员有相应的素质,尽量减少会计软件的先天不足。特别是用软件功能进行更改数据时,要留下必要的操作痕迹,以便事后比对和审查。
总之,会计信息化的发展增强了信息的共享性和交互性,给现代企业经营和发展影响深远。同时会计信息化中风险因素也是不可忽视的,需要相关专家学者以及从业人员在工作实践中不断摸索和完善。
参考文献:
[1]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技, 2005,50(19)
[2]姚正林、树友林.企业财务电子化管理[M].北京:科学出版社,2004
民营企业信息安全范文5
2002年开始,模具行业的火爆行情,有力推动了企业之间联合重组的步伐,国外模具巨头也纷纷登陆中国,与国内模具生产企业开展合资合作,形成一种群雄并起的局面。WTO产业保护期结束的日子越来越近,国内模具市场的国际化的进程也是快马加鞭,届时国内模具生产企业将会面临更为激烈的竞争,不仅在模具技术上我们与国际水平有着差距,需要提高技术水平,而且在经营管理上我们也应该借鉴吸收国外同行先进的经营管理思想和成功的企业信息化模式,结合国内企业的管理实际,尽快实现国内模具行业的信息化。这在客观上要求行业构建国内模具行业信息平台,以适应瞬息万变的市场动态和竞争环境。
这两年国内汽车模具行业一直保持着强劲的发展势头,这种良性的发展为企业信息化提供了资金保证和动力。总的来说,合资合作企业、外资企业的信息化做得比较好,整车生产企业优于改装车及零部件生产企业。这些企业也确实从中受益,如一汽大众、长安、柳州五菱等,ERP、CRM系统得到普遍使用。企业的信息化需要不断探索完善的过程。例如东风模冲公司在信息化建设的道路上,经历了由“传统流程信息化”“IT为主的信息化”“业务流程再造和IT促进的信息化”思路上的变迁。现在企业信息化已经越来越得到模具行业的广泛认同,企业之间也通过网络联系,使得电子商务空前火爆。有力地推动了企业和行业的信息化前进的步伐,尤其是为电子商务的发展提供了新的契机。
相对于国际同行来说,国内模具行业信息化建设还处于初级阶段,与国际水平接轨尚需时日。在企业内部还存在着许多实行障碍。
1、观念的问题
企业信息化是一种将企业的人、财、物等资源进行优化配置的一种管理手段。“眼见为实”的传统观念障碍在一些企业还未能突破。
2、管理的问题
企业信息化涉及企业长远的发展目标战略,组织机构的调整和业务流程的重组,而一些企业还残留着计划经济时代落后的经营体制和管理方式,这已经成为企业进行信息化的主要障碍。突破现存的落后的管理方式,重组组织机构和业务流程,才能为企业信息化的顺利进行铺平道路。信息技术带动传统制造业升级的同时,先进的管理理念和信息化的融合才能给企业带来质的飞跃。这些都是在企业高层介入下才能完成的,企业的高层领导必须重视并参与信息化工作,特别是在信息资源规划阶段。因为信息是企业的重要资源,资源的规划直接关系到如何发挥信息资源的作用,此外信息资源规划涉及企业长远的发展战略,只有高层领导才能决定这些重大的事情。
3、认识的误区
许多模具生产企业把信息化规划看成是有计划地购买管理系统,在其规划方案中主要体现出来的是财务系统、ERP系统、SCM系统、CRM系统等投资计划,好像经过若干年后,这些系统都购买齐全之后,企业的信息化也就达到一个高度了。其实这也是一种误解。
实际上企业信息化的目标需要不仅体现在信息管理系统的实施和效益指标上,信息化的效果要体现在全面的投资上面,信息规划不仅仅要考虑到信息管理系统和投资效益,除了规划问题之外还要解决好人力资源问题、安全问题等。
4、信息资源规划问题
在模具生产企业内部,不论产品的设计、材料配件的采购、加工制造和总装,还是销售和客户服务等过程,无不充满着信息的产生、流通和应用。传统企业各个部门各自为政,这些信息并没有得到有效的组织和开发利用。即使各个部门引进或者开发了自己的应用系统,但由于缺乏统一的信息资源规划,各个部门之间形成了许多“信息孤岛”,根本无法发挥信息系统的巨大效益。
实现每个部门内部、部门之间、部门与外部单位频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,不进行统一全面的规划是不可能的。信息资源的规划作为企业信息化基础工程,就是指对企业生产经营所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划,可以梳理业务流程,弄清信息需求,建立企业信息标准和信息系统模型,用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用,符合的就加以继承并加以整合,不符合的就进行改造优化或者重新开发,从而积极稳步地推动企业信息化的建设。
5、人员配合的问题
企业信息化作为企业一项战略工程,从决策决定到组织实施,都需要企业高层领导的参与,组织好队伍,两类人员(业务人员与系统分析人员)的密切合作,搞好计划控制。企业信息资源规划小组是按照职能域划分的,一般一个小组有一名系统分析人员和几名业务人员,有的业务人员通过信息化过程的实践和学习,成长为用户分析员。
企业信息化工作成功与否,往往取决于这两类人员能否密切合作。在需求分析阶段,要注意发挥业务人员的积极性和创造性;在系统建模阶段,则要更多的发挥系统分析员的知识与智慧,但还要注意吸收业务人员的管理经验和业务判断能力。
6、控制和协调的问题
在信息化过程中,必须有严谨周详的计划和执行过程中的控制协调。
控制:首先,控制系统的规模。系统的目标和边界界定后不应该在建模过程中不适当的膨胀;其次,控制系统的细化程度,不论功能模型还是数据模型要做到分解与细化得当,处理好分解与集结、粗与细的关系;最后,控制一致性,认真执行统一的规范和标准,凡是不符合标准的要及时纠正。
协调:首先要协调好部门和整体之间的信息利益,克服信息私有和自采自用的倾向,追求信息共享和全局信息资源优化管理;其次,协调好两类人员之间的关系,注意调动和保护两类人员的积极性,引导和鼓励;再次,协调好个人与集体、小组与大组之间的关系。
罗百辉表示,未来几年模具行业的信息化建设将会出现以下发展趋向。
企业内部信息化建设进程加快。加入世贸组织之后,国内模具市场国际化的进程开始提速,在信息全球化的时代,对企业的信息化建设也提出了更高的要求。
电子商务的应用将更加普遍和深化。随着各个生产企业内部信息化建设逐渐完善,各公司之间的商务活动将改变过去“线上交谈、线外交易”的情况,网上交易将更加频繁普遍。这不仅对信息安全技术提出了更高的要求,也需要国家有关部门制定相应的法律法规作为保障。
近年来,电子商务发展迅速,已经渗透到了人类的生产、生活各个方面,伴随着互联网的普及,电子商务发展的环境也不断的改善。而针对信息化与工业化融合的相关问题,沈阳机床顾问牛孟渔称:“‘两化融合’即你中有我、我中有你,信息化在企业的产品、技术、管理、服务等各方面发挥了不可替代的作用。”同时,他表示,技术融合是产品创新的重要保证。
我国国民经济不断发展,消费群体对大型、高档、全个性化的装备制造产品的需求越来越强烈,“大型、高档、全个性化产品的最佳生产制造模式是‘项目管理和项目制造’”,牛孟渔还强调,大规模定制是制造业生产模式转变的又一方向。
资金管理软件引领企业信息化新浪潮
随着我国经济的快速发展和全球化趋势的加快,企业经营规模日益扩大,并呈现集团化和国际化的发展趋势。“2010年中国企业500强”数据显示,营业收入超过1000亿元的特大型企业集团达到60家,其中民营企业达到5家。另外,在排名前200强的企业营业收入占全部企业的80.46%。可以看出,资源向大型和特大型企业集中的趋势比较明显。然而,由于企业规模扩大和产业多元化发展,导致企业资金趋于分散,许多大型集团企业面临着高存款、高贷款、高财务成本的“三高”问题。在这一过程中,强化资金的内部控制和风险管理成为企业集团化、规模化发展面临的重要课题,以资金管理软件为代表的专业管理软件在集团企业中得到了更广泛的应用,罗百辉分析认为,面临新的市场环境下,资金管理已经成为后IT时代企业信息化管理的利器。
目前,资金管理软件系统在集团企业中得到了广泛的应用,从立项、到审批、再到资金支付的过程中建立起了一套完整的审批制度。将资金管理软件运用到企业生产经营管理全过程中,从而提高了企业生产效率与经营效率,并且有效控制了企业运营过程中的风险。与ERP软件相比,资金管理软件堪称是IT软件技术与金融完美融合的产物,从根本上解决了企业在运营过程中面临的资金管理难题,尤其是对于上市的集团企业来说,资金管理软件的作用显得尤为重要。罗百辉指出,进入2011年以来,集团化、资本化、多元化成为现代企业发展的新趋势,在资金管理方面滞后的集团企业,将面临着盈利能力下降,亏损,甚至被兼并整合的危险。可以预见,在市场竞争日趋激烈,集团企业资金管理更显得尤为重要的形势下,资金管理软件将引领新一轮的企业信息化浪潮。
随着企业规模的不断扩大,资金管理已经成为集团企业管理的核心,除了一般的企业财务管理内容外,还有金融机构特殊的核算业务,需要分析集团企业的财务状况并且实现与银行的无缝对接。专业资金管理软件的优势就在于,对集团企业资金管理和商业银行运作流程长期深入的了解和研究,并且可以根据集团企业的资金管理需求提供定制化的产品及服务。管理软件在具备普通IT技术功能的同时,还需要切入智能化的分析模块,为客户的金融运作提供支持。专业资金管理软件应用最新的网络和电子银行技术,在多家商业银行的配合下,开创新地为企业提供资金流管理的解决方案,有效弥补了ERP软件在资金管理方面的不足。
企业所处宏观和微观环境的持续变化,促使企业必须通过技术手段促进管理转型,除了基本的账实相符外,企业的财务管理还需要考虑到盈利性、资本成本以及主营业务外的资金运营,企业对于财务信息的需求也从IT支撑系统和基础资源建设向更专业、更精细的业务管理软件过渡。以资金管理软件为例,国内著名调研机构赛迪顾问的《2008年中国资金管理市场研究报告》显示,中国资金管理软件市场的年均复合增长率高达76.5%,到2012年市场规模将达到24.81亿元。
OA选型原则与ERP项目应用
处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求?就是生存和发展的需求,生存与发展是超越企业一切的重大问题,也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设,通过信息化改善中小企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情,就是选择简单易用的产品和服务,同时要有强大而具有责任心的服务商,还有行之有效的方案,这样信息化起步就快,见效也快。
首先,中小型OA软件应采用Mysql数据库,这是现有产品中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能,更重要的是该数据库是开放免费的,这样就为用户降低大量成本。 (来源:百度)
通知:《2010-2011年度全球电子商务研究报告》征订启动
日前,由编制的《2010-2011年度全球电子商务研究报告》已正式出炉,该报告也是目前国内首份自主编制的全球性电子商务报告。报告对全球电子商务进行了较为系统的总结,是各电子商务企业、专家学者、支付部门、投融资机构及有意进军电子商务的传统企业等,了解全球电子商务不可或缺的重要资料,更是投资决策与行业研究的最新题材。
在涉及地域上,报告涵盖了包括美洲、欧洲、亚洲、拉丁美洲、非洲在内的主要地区,重点以美国、韩国、日本、英国、法国的电子商务政策、措施、现状、趋势、行业、企业等为重点。
民营企业信息安全范文6
关键词:企业;财务管理;问题;对策
随着我国经济的快速发展,企业的生产规模也在不断扩大,所涉及的业务范围也愈加广泛,这就让财务管理面临诸多挑战。信息化时代,各个领域已开始广泛应用信息化科学技术。作为企业管理的核心,企业财务管理的意义重大。若要提高企业管理水平,就应进一步加强企业财务建设。现阶段,许多企业在财务的处理分析上都运用了信息系统,但由于受到诸多因素的影响,还缺乏完善的企业财务管理,许多问题亟待解决。
一、企业财务管理存在的问题
1.企业财务管理信息化程度低,影响了财务管理效率
当前大部分些企业开始进行了财务信息化管理建设,虽然取得了一定成绩,但仍然暴露出诸多问题:(1)没有前端业务系统的支撑,财务信息的真实性与可靠性无法得到保证。(2)相应的预算管理系统、财务分析系统缺乏,集团总部管理高层战略决策的需要难以满足。(3)没有同网上银行系统相连,集团总部无法及时掌握下属公司的现金日报,不能保障现金收支信息可靠性。且针对各类账户余额与交易明细也很难做到随时查询,资金头寸与使用情况无法及时了解,集团总部无法实时监控下属公司大额资金运作。(4)尚未统一行政经费预算科和账务核算科,不便于运算管理工作的开展,诸如手工、半手工方式仍然是预算编制与汇总的主要方式。(5)追踪分析系统在现有财务软件中较为缺乏,统计查询与比较分析不能跨年度进行。(6)这一应用系统没有同其它应用系统相集成,不能实时共享财务系统所有的数据。
2.财务管理制度不足,降低了财务管理水平
企业的财务管理环境将直接影响企业的财务管理工作质量。通常情况下,企业在发展过程中的内部环境和外部环境都严重影响着中小企业的财务管理水平。其中,企业的财务管理制度又是企业内部环境的重要组成部分。然而,当前一些企业在发展过程中其财务管理制度还存在着一系列的不足之处。具体表现在:财务管理制度不完善、财务管理工作内容不规范等,从而导致企业在发展过程中无法有效利用定额管理方法和计量验收方法,严重降低了企业的财务管理水平,阻碍了企业的发展。
3.财务机构设置不健全,影响了财务部门职能的发挥
当前一些企业在发展过程中普遍存在的问题就是财务机构设置不健全,其主要表现在以下几个方面:一是部分企业尚未设置专门的财务管理组织机构;二是部分企业虽设置了财务管理机构,安排了专门的财务管理人员,但是这部分财务人员却身兼多职,专业化程度较低,从而在较大程度上影响了企业财务部门职能的发挥。
4.财务人员素质偏低,缺乏工作责任心
当前一些企业的财务管理人员综合素质较低,无法较好的胜任企业的财务管理工作。其具体表现在以下几个方面:一是部分企业的财务管理人员的实践操作能力偏低,尚未接受财务管理专业知识培训,缺乏专业知识强化学习的机会,从而无法较好的胜任当前企业快速发展中的财务管理工作;二是部分企业在发展过程中为了有效减少经费支出,常选择裁减财务人员,导致留下的财务人员身兼多职,职责划分不明确,影响了财务管理效率;三是一部分财务管理人员缺乏相应的工作责任性,尚未认识到本职工作的重要性,工作积极性较低,影响了企业财务管理水平。
二、加强企业财务管理的具体措施
1.推进财务计算机网络技术的应用,建立完善的财务信息安全防范机制
企业财务信息集中了诸多信息,其是企业制定经营决策时不可或缺的一部分。当前,企业界均认识到企业管理应将中心放在财务管理上,并坚持资金管理为中心的理念。先进的管理思想、模式与方法离不开相应载体的支持,即计算机网络技术与统一财务管理软件,这对资金集中管理与监督控制的有效实施来说也是必然选择。推广使用财务管理软件,不仅是对软件自身的推广,而是将一种科学的、先进的管理理念、方法与技术推广出去。要向国内外一些企业学习借鉴他们成功经验,以企业信息化发展的一般规律为前提,从多个环节,由难到易的进行。在原则上要遵循“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”,对包括财务、销售、采购、仓储以及生产等在内的多个管理子系统依次进行开发与运用,力求做到每开发一部分,便对其予以运用,并获得良好的成效,逐渐集成资金流与信息流。
在企业财务的实际管理过程中,一个非常重要的问题便是安全问题。因而,企业应加强警醒防范,重点从以下两个方面着手。一是在硬件建设上做进一步加强。采用诸多网络技术,如身份认证、入侵检测、防火墙以及网络病毒检测等,使网络的安全使用性进一步增强。二是加强对企业内部信息系统的控制。对企业来说,完善的财务信息安全防范机制系统是包括硬软件、机构或财会人员乃至信息化管理的环境和病毒预防都必须于要具备的。一套有效的安全防范机制系统,将会把因为软件、硬件和财会人员等问题所带来的财务风险降到最低,从而让财务信息网络系统的运行不受影响。
2.推进财务与业务一体化,提升财务管理效率
完美结合业务与财务无疑是财务管理的最高层次,简单而言也就是财务与业务的一体化。为此,企业内部发展的基本方向已确定,即应用统一的计算机财务管理体系,实现财务信息和业务流程的一体化,逐渐将国际先进的ERP系统软件引进来,并对予以开发和利用。企业应联系实际情况,在将统一的财务和业务一体化管理软件引进的同时,对其开发利用,集成生产经营全过程中的信息流、物流与资金流,并共享数据,让企业财务管理工作,如预算、结算与监控等朝着更加规范、高效的方向发展。
3.健全财务机构设置,完善财务管理制度
为了有效提升企业的财务管理水平,便需要建立健全财务管理制度。首先,作为企业的管理者应该树立起较强的财务管理意识,保障财务管理制度的约束力,构建完善的财务管理制度体系,规范财务操作内容;其次,应该合理进行岗位分工,落实各个岗位职责,切忌出现越权行为。同时,没有任何工作内容交集的工作岗位之间应该进行相互监督,以保证企业财务资产的安全性;最后,规范企业的会计核算。针对当前企业会计核算过程中所涉及的各个会计科目,在账目核对过程中应尽量满足法律法规的要求,严格按照法律要求制定企业的财务报表,以便全面真实的反应企业的财务状况。
4.强化财务管理人员培训,提高财务人员专业素质
在当前企业的实际管理过程中,为了从根本上提升企业财务管理水平,便需要企业管理者革新传统思想,不断学习,积极引进先进的企业财务管理思想,以便促进企业管理工作能够朝着更好的方向发展。其中,企业应该根据自身的实际需求,积极聘请专业的财务管理人员,打造一支高素质的财务管理工作队伍。同时,企业在快速发展的过程中还需要组织财务管理人员积极参与培训工作,让其能够及时掌握先进的财务管理方法,以便提升企业财务管理的科学性。此外,还需要财务管理人员在日常工作中树立良好的道德观,切忌为了一己私利而损坏企业的集体利益,以便推动企业能够更加稳定健康的向前发展。
三、结论
总而言之,在现代市场经济快速发展的背景下,企业为了从根本上提升竞争力,便需要不断强化财务管理。对企业发展来讲,财务管理的强化具有非常重要的现实意义。当然,企业财务管理工作不能急于求成,要循序渐进。所以,企业必须创新财务管理理念,加深对财务管理内容的认识,完善各项规章制度,从而有效提升企业财务管理水平。
参考文献:
[1]张瑞杰.对我国中小企业财务管理若干问题的探讨[J].内蒙古科技与经济,2006(19):62-64.
[2]李雅丽.我国中小企业财务管理存在问题及对策[J].会计之友,2005(4):18-19.