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精细化工论文范文1
办公室的业务管理与行政管理往往是相辅相成的，以单一办公室成员为一个团队，如果缺乏相应的团队纪律，则可能造成办公室责任意识下降，人员工作态度不端正等问题。将行政管理工作精细化，能够有效减少日常工作中的不合理现象，避免一些管理隐患，使办公室管理更加有序同时也更为灵活。办公室工作达到了更高标准，则提升了单位形象，确保了单位整体效能。
二、现阶段办公室行政精细化管理尚存的问题
1.管理制度问题
制度是办公室行政管理的依据和纲要，他提现了单位对办公室的基本要求，同时强调了办公室的基本任务和职责所在，制度越合理则越能够引导办公室工作有序化开展。但是目前办公室制度普遍出现一系列问题，致使自身职能行使上受到很大的限制：①制度过于笼统，多数存在普遍性条款，而对于不同办公室特殊性应当拥有的相关特别规定较为欠缺，导致不同办公室工作相似，管理相似，但办事效果不理想；②过于追求“同心同德”，办公室人员整体办事，却分工不明，造成责任落实难，办事积极性不高；③奖惩制度难以落实，虽然部分推行绩效制度，但是由于模糊管理的原因，造成办公室行政管理出现混乱。因此，必须细化行政管理工作，促使条理清晰、责任明确、分工有序。
2.管理项目问题
一方面，办公室行政管理更多的是偏向于形式上的“纪律、作风”问题的管理，虽然有所效果，一旦推究细化项目上显得较为苍白，无法做到面面俱到，办公室行政管理应当向科学化发展，思考行政管理与业务管理之间的关系，如何实现两两促进，管理项目的划分将会是精细化发展的先行步骤，例如：纪律问题、作风问题、考勤、监督等均需要重新划分，并明确相应的项目管理标准。另一方面，在以往的办公室行政管理方面，常出现一些“力有未逮”的情况，即使付出相当的管理力度，但是仍旧收效甚微，这实际上是由于既有的管理项目难以涵盖所有的办公室工作，出现管理盲点，精细化管理正是要找出这些盲点，同时建立新的管理项，实现长远的量化管理。3.管理意识问题精细化意识是实现精细化管理的先决条件，例如作为单位和办公室领导，在参考设置办公室规章制度的同时，会根据自身的意识形态进行局部更改，包括管理项目和标准等，如果具备精细化意识，在考虑问题时便会更加客观细致，从而制定出更加科学的指标。但在现实工作中，往往会出现领导者精细化和经济化意识不足，造成形而上学的管理弊病，空有精细化的口号，却不知如何着手。
三、如何实现精细化管理
1.重视意识的养成与运用
领导方面：需要多调研基层办公室的实际情况，根据其工作职能的特点，结合单位的整体属性设计出隶属于办公室的专门管理办法。同时，始终做到以“细化”为标准，精确分解各种管理工作，并思考不同工作之间的联系，设计出一套能够有益于管理同时又能保障和提高业务水平的科学化制度。工作人员方面：必须认识到精细化管理的优势，同时具有先觉意识，主动采用精细化的办法，对自身所需完成的任务进行分工，从思想根源上接受和推崇精细化管理。要做到这两个方面，就必须注重单位的日常教育和宣传工作，最大程度上对所有人员的内在精神思想进行良性刺激。
2.重视制度精细化的构建
易制度为准绳能够将办公室的日常工作进行细致的划分，减少中间可能出现的一系列问题，提高工作效率。办公室虽然小，但是仍旧应当“五脏俱全”，制度的制定必须包含：考勤、档案管理、出勤、值班、监督、宣传、信息、财务、调研、评估等各个方面的工作内容，同时除了要硬性规定相关纪律之外，还应当匹配相应的工作流程、工作责任、工作方向和工作标准，实现有据可依、有责可循。各办公室之间应当相互配合，互为监督，建立除上下属之间的管理之外，还应当开通同级之间的相互监督与批评渠道，构建互动的行政监督管理机制。
3.重视管理项目的综合性
①着重细化日常工作记录。包括人员出勤、请假、工作量、工作时限等具体事宜，事无巨细做好每个细节的登记，便于日后检查。除了建立以办公室团队为单位的专属记录，还应当有以单个工作人员为主体的记录，着重登记个人在工作过程中的表现。②完善绩效考核制度，以绩效考核带动办公室管理。将绩效考核的项目与办公室工作细节进行挂钩，主张对办公人员的工作态度、工作质量、工作能力、工作效果等进行考评，绩效考核与硬性行政管理、业务管理相结合，实现张弛有度的管理过程。
四、总结
精细化工论文范文2
精细化管理是指，通过数据化、程序化和自动化的方式，细化企业施工管理规范，使施工标准不断向清晰化和细致化等方面转变，提高施工水平的严格性、准确性，保证各项数据和信息处理的准确水平。在整个施工过程中，应该对施工成本、施工工期、施工安全和施工质量等环节进行精细化的控制和管理，建立完善的建立体系，在保证建筑安全性的前提下，按期交工、文明施工，使建筑企业最大限度的获得社会效益和经济效益，在建筑行业树立良好的口碑，在市场竞争中立于不败之地。
2精细化管理在施工管理中的必要性
精细化管理有助于实现施工企业的战略目标，节约施工成本，提升经济效益，具体来说，精细化管理实施的必要性主要包括以下几个方面。第一，精细化管理对施工的质量和施工的进度产生直接影响，是进行项目管理的核心环节;第二，精细化管理有助于使施工企业树立良好的信誉和形象，提升企业的品牌效应，为企业应得更为广阔的发展平台，同时，可以提升企业在投标活动中中标的概率;第三，精细化管理的实施对建筑质量有着极为重大的影响，可以保证施工现场的秩序性和安全性，使建筑材料能够整齐堆放、施工周围道路畅通、施工现场对周边环境的污染较小、及时消除消防隐患。同时，精细化管理也有助于企业转变粗放型的经济增长方式，随着时代的变迁、行业的发展、国家各项经济政策的转变，原材料成本和劳动力成本不断增加，各项基础设施的建设增长速度下降，大部分企业已经从飞速成长期过度到了缓慢增长期，但是企业自身的管理机制和管理模式如果无法与社会环境相适应，很容易导致安全事故频发、建筑成本居高不下，最终导致被社会淘汰。
3精细化管理现状
目前，精细化管理在建筑工程施工管理的过程中主要存在着施工安全管理不完善、施工质量较差、现场管理执行水平较低等问题，具体内容如下所示，有助于施工企业在实际操作的过程中进行参考。第一，施工安全管理不到位。由于受到施工现场环境复杂和施工人数众多等因素的影响，施工安全管理的难度较大，很容易在施工过程中产生安全问题。主要的安全问题包括，操作人员在作业的过程中没有按照规定要求佩戴安全装置或佩戴安全装置的数量不够、安全网产生破损或老化、没有在显眼的位置警示牌和警戒线、搅拌机或其他电动工具的周围没有保护措施、在配电箱、电梯和升降梯周围杂物随意堆放，造成了很大安全隐患，极易导致安全事故的产生，为施工企业带来灭顶之灾。第二，施工质量较差。我国目前很多建筑工程的质量亟需提升，施工环节的质量水平会对工程的整体水平产生直接影响，在施工过程中，如果选优选择强度较高的混凝土、钢筋，没有做好基层处理工作，都会导致建筑工程的质量受到影响。第三，施工现场执行力较低。在施工现场会出现材料管理混乱、原材料随意堆放的现象，如果因此导致材料的混用，会为建筑质量带来较大隐患。同时，在设备机械使用的过程中，会因为不可预计因素导致故障的产生，如果施工企业没有及时对设备进行保养和维修，会导致设备机械的损坏，使维修费用不断增加，最终导致施工成本的增加。
4提升精细化管理水平的策略
施工企业可以采取以下几方面措施，提升施工管理中精细化管理水平。
4．1对目标成本实施精细化管理
目标成本不仅是成本控制的重要组成部分，也是项目经理考核的重要指标，在成本管理的过程中，较为复杂、受到影响因素较多的项目是过程控制，因此，施工负责人应该将成本管理落到实处，将管理过程划分为多个不同的管理单元，使用三维分解的方式细化目标成本，对成本的实际使用情况实时监控，将目标成本和实际成本进行比较分析，避免目标成本的偏差。具体来说，首先将项目工程的各个部分作为控制对象，按照工程量对成本计划进行分析，对工程成本进行分摊，结合施工进度，对年度成本目标、季度成本目标和月度成本目标进行分解。第二，应该根据成本构成要求，分别对机械成本、物料成本和人工成本进行准确计算。第三，结合岗位职责要求，将成本目标向个人、部门和负责领导进行分解。
4．2对施工材料实施精细化管理
施工材料成本在总成本中所占的比重较大，因此，应该对施工材料进行精细化管理，施工材料管理人员如何对材料进行管理会对施工成本产生直接的影响，是企业获得经济效益的关键。在具体施工的过程中，需要种类较多的材料，如果对材料进行笼统管理，会对管理产生危害，因此，为了提升管理效率，应该根据材料的重要程度，对材料进行有针对性的分类，使用分层管理的方式进行管理，定期对施工现场施工材料的使用情况进行监督检查。在实际施工的过程中，为了保证材料供应的准确性和及时性，企业应该提前制定完善的采购计划和采购方案，将采购计划逐层分解到项目的不同阶段中，最终实现成本控制水平。
4．3对施工人员实施精细化管理
施工企业可以结合自身特点和企业员工特点，对工作进行分解，建立适用于企业的成本考核体系，在成本考核中，应该包括考核工作职责和考核成本目标完成情况等两个方面，将考核指标和岗位经济责任相联系，提高考核指标的规范化水平和制度化水平，在制定具体考核制度的过程中，应该保证制度的对称性和可操作性，确定具体的奖惩额度，让企业的每位员工都了解奖惩制度。
4．4重视质量检查工作
施工企业质量检查部门员工应该了解自身岗位职责，做好处理、判断、比较和度量等四方面工作，将质量标准作为判断的最终依据，比较验收结果和测试结果，如果两者出现了较大差异，应该及时分析差异产生的原因，并将责任在规定的时间内落实到相应责任人。
5结语
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建筑工程项目进行精细化管理有助于密切工程项目管理与施工之间的联系，弥补了以往工程管理建设中施工与管理的缺失，有助于建筑工程项目实现建设的目标。在建筑工程项目管理中应用精细化管理注重协调员工与效益之间的关系，实现建筑企业良好的奖金分配制度，加强施工管理人员与施工人员之间的联系和互动，有助于提高施工人员的工作积极性和主动性，避免工程建设过程中人员之间产生矛盾，能够极大地提高工程建设的效率，保证工程建设的质量。精细化管理要求在工程建设过程中各部门以及人员分工细致，明确每一个岗位人员的工作责任，通过层层管理强化管理效果，避免出现权责不清的现象，实现工程项目管理的科学化和规范化。实施精细化管理也有助于提高施工人员的素质能力，保证每一位施工人员都能够认真细致的开展工作，确保相关规章制度的实施，实现建筑工程的安全、高质量施工，促进建筑企业实现良好的经济效益。
2建筑工程项目精细化管理中存在的问题
2．1监督管理制度不完善
目前，在建筑工程的管理工作中，施工现场的监督管理制度并不完善，使得施工过程中以及现场管理杂乱无章，影响工程的正常开展，也不利于工程质量的保证。缺乏完善的工程建设监督管理制度进行现场管理，监督机构以及相关的监督管理人员也不到位，使得建筑工程无法开展有效的管理工程，建筑企业必须积极采取措施，转变粗放型的管理模式，实现工程建设的精细化管理。
2．2施工技术不科学
随着社会科学技术的快速发展，建筑行业要实现良好的发展就需要采用先进的科学技术，作为工程建设的理论基础。在建筑施工过程中，不管是前期的施工决策、设计，还是施工过程中、竣工验收等环节都需要科学的技术作为指导和依据，才能够建设出货真价实的房屋。
2．3施工人员的素质能力有待加强
在工程建设中，施工人员的素质能力对于工程建设的质量和效果有着十分重要的作用，但是当前，施工人员的素质能力不高，建筑企业的教育培训工作不到位，施工人员的入职门槛比较低，这都导致施工人员的素质能力难以保证。由于施工人员的素质能力不高，对工程建设缺乏正确的认识，在实际工作中不能够明确自己的职责，不能严格按照相关的建设要求和标准开展工作，给工程建设埋下了安全和质量隐患。而且随着工程建设规模和数量的逐渐增加，农民工大量的出现在建筑行业中，使得建筑行业施工人员的素质能力参差不齐，不仅影响工程建设的质量，也给管理工作带来了一定的难度。
3提高建筑工程项目精细化管理的对策
3．1建立完善的工程项目精细化管理体系
建筑企业应建立完善的工程项目精细化管理体系，为精细化管理工作的开展提供科学的依据和指导，认识到精细化管理机构以及管理制度建立的重要性，在做好施工物资、设备、技术以及质量监督管理工作的基础上，挑选一位经验丰富、能力素质高的技术人员负责整个工程项目的管理工作。在工程项目的精细化管理中，要求管理人员树立合同意识，加强合同管理，认识到合同管理的重要作用，保证建筑企业财务管理的顺利开展，做好工程施工管理的工程计量工作，建立完善的工程管理制度和法律法规，保证精细化管理工作的顺利开展，避免问题的出现，实现工程管理的科学化、规范化，促进工程建设质量和安全的实现。
3．2实现人员的精细化管理
建筑工程项目要实现精细化管理就应建立完善的组织机构，设立项目管理部门，对施工进行管理，项目经理应加强合同、决策、管理目标之前的信息交流和组织工作。对项目管理人员开展必要的教育和培训工作，对管理人员进行责任划分，保证管理工作的顺利开展。将个人的责任划分与其经济利益挂钩，建立完善的惩处制度，对于工作不认真、应付了事、不能按时完成工作的人员进行处罚，对于能够严格按照规章制度办事，工作效果好的人员要进行必要的奖励，提高施工人员的工作积极性，实现高效的施工建设。项目管理部门的人员往往来自不同部门，彼此之间需要磨合，应加强工程项目管理人员的管理，积极发挥管理人员的积极作用和优势，明确管理人员的责任和工作，使工程建设的每一环节、每一步骤都在严格的管理控制中。
3．3做好工程的质量管理
在建筑工程项目管理过程中实现精细化管理就要细化管理的目标与责任，做好全方位的工作计划保证施工建设的顺利开展，减少工程建设中质量问题的出现，避免施工过程中，施工人员存在违规操作、投机取巧的行为。加强工程建设的精细化管理，保证工程建设的质量控制，与管理人员签订质量管理责任书，做好对整个工程建设的质量管理，确保施工建设的每一环节都达到质量标准，符合设计要求。建立完善的质量管理体系，使施工技术、施工流程等满足施工建设质量的需要，实现施工建设的标准，可以在保证工程质量的前提下缩短工程施工时间，减少建筑企业的成本消耗，实现经济效益。
3．4加强施工的安全精细化管理
安全是工程建设的永恒主题，在建筑工程施工中，应做好安全管理工作，建立完善的安全管理机构，设置安全管理主管和人员，对工程建设的现场进行安全管理，避免建设中出现安全隐患。细化安全管理工作，强化工程建设人员的安全意识，对施工建设的各个环节进行认真的分析和排查，总结施工建设中的安全隐患，将安全管理责任落实到个人，建立完善的安全保障体系。同时，做好安全教育工作，做好安全宣传工作，提高施工人员的安全意识，在施工现场设置安全警示牌，张贴安全标语，保证每一位施工人员都掌握安全知识和技能，实现安全施工。
3．5实现材料的精细化管理
在建筑工程中，建筑企业还应做好材料的管理工作，提高材料的质量，保证工程建设的顺利、高效开展。材料的精细化管理要求管理人员对材料进行严格的检验，保证材料出自实力雄厚、资质合格的供应商，材料要带来合格证书，进入施工现场后还需要进行抽样检验，只有材料达标后才能够应用到施工建设中，对于不合格的材料坚决禁止使用，交由相关部门处理，保证工程建设的质量。
4结束语
精细化工论文范文4
企业要想得到健康稳定的发展，首先在制度管理方面要做到科学有效，通过设立相应的组织以及内部的实行程序、方法及规则，对企业的管理实施科学化、规范化以及精细化才能得以有效的实现。经过多年的发展，公司从管理体制的角度出发，对管理方面的思路进行理顺，制定与完善从企业直到项目运营的每一个环节上的管理制度与操作流程，以此来确保企业的发展过程中的管理控制以及有序的经营，从而形成了一种由上至下，相互统一相互协调的运行体制以及行为的规则。依据企业的实际管理的状况，渐渐形成一种以“三满意”的管理体制最为基础，通过三种不同的管理体系为结构框架中《经济责任制的管理方法》，并且以此作为总的纲要，编制了《项目施工的管理规范》，并且颁布了《施工项目的管理与实施原则》等。
2将企业精细化管理做到实处
在企业的管理制度是否可以发挥出最大化的作用，其关键点就在于管理制度是否可以做到认真准确的贯彻与执行。针对这种状况，公司就重点工作就需要从制度的实施的方面来执行，公司中组织检查组在机关中占据一半以上，其中对基层每一个单位的岗位都需要实施规章流程、管理程序的执行状况的检查。实际的检查结果现实了规章制度与管理的流程的覆盖率、执行率以及负荷率基本都需要保持较高的状态，企业精细化的管理成效较为明显。
2.1经营责任制的实施与贯彻要有力度
每一年的年初或者是全新项目建设的开始，各个基层的单位、每一个项目经理部都需要编制出企业经营的目标和方案，或者是目标成本的管理措施。推动目标工程目标的管理与实施，公司需要将经营管理工作的审核委员会在半个月时间之内审核完毕，并下达命令开始执行。与此同时，公司需要依据每一个单位、每一个项目的经历部门的方案以及责任制所设定的规定和标准，在经过测算和下达每个单位以及各个项目经历部门的运营责任制的兑现，并且对其额度的指标进行控制。
2.2科学有效的资源配置与管理
公司需要成立资源配置以及对领导小组的有效管理，经理可以担任组长，来统一组织和领导施工资源的配置以及管理方面的工作；公司需要定期的展开或者是周期性的召开施工资源管理会议，对施工过程中的资源调配进行会议性决策；只要是新成立的项目，首先必须要通过项目经历部门的编制，并且上报到工程资源的计划方案当中，并且想公司的负责施工的小组进行汇报，经过公司的综合性评定之后，再进行实施。
2.3增强标准化机组的建设
公司在成立标准机制，组建领导小组，由经理来担任组长，对标准化的机组实施党政和工团同时抓的管理措施，每一个部门之间的管理需要深入到机组当中去；依照公司的相关规定，工程的管理主要是通过机组的单位，每项工程所设立的标准化的机组建设工作人员，主要负责上下两段的信息传送和相互之间的联系交流；制定和颁布的标准化的机组建设一共有九项标准，并且还制定出了标准化机组建立和考核的标准，然后纳入到公司的经营责任制当中，作为对工程处与单位的领导的考核项目；公司还相应的制定出《提升基层建设的管理纲要》与《非标准化的机组建设管理措施》，这对于基层的建设与管理工作都做到了全方位的覆盖；真正意义上推动与保障企业的精细化管理的稳定实施。
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随着电力体制改革的不断深化和全国电力市场的逐步形成，供电企业面临的市场竞争越来越激烈，要在竞争中取胜就必须抛弃以前的粗放运作模式，而转向精细化管理，从生产营销的细节抓起，通过控制全过程、全员以及全要素来实现企业市场竞争力的全面提升。
二、供电企业推行精细化营销管理的措施
（一）树立企业形象
供电企业要打开自己的市场，就必须树立良好的企业形象，建立并保持与客户的良好关系，努力提供优质、真诚、规范的服务。（1）提高电能质量。商品质量是企业提供优质服务和树立良好形象的根本，没有商品质量，一切就无从谈起。所以，企业必须首先提高电能质量。（2）提高服务水平。服务水平的提高是一个系统工程，包括营业窗口，也包括背后的电网规划建设以及运行维护和故障抢修等所有环节，要提高服务水平，就必须提高每一个环节的服务质量。（3）提升企业形象。引导职工树立竞争意识、市场意识和服务意识，给客户提供各项贴心措施和真诚服务，多渠道增加客户对企业的认识和了解，从而实现企业服务形象的提升。
（二）加强班组管理
精细化管理是以班组为重点。加强班组管理需要做到以下几点：（1）减负增责。一方面通过优化班组的工作流程来减少他们的工作负担；另一方面通过精简班组的工作内容来突出主要责任。（2）提高效率。一方面企业领导和管理人员要密切联系基层班组，深入了解其工作情况，以电子信息管理代替手工管理；另一方面，通过跟踪研究和优化班组不同类型的作业流程来实现班组工作效率的提高。（3）加强培训。一方面企业要制定详细完整的班组长培训计划，培训内容涉及沟通能力、管理能力和业务技能等多方面。另一方面企业要制定公平公正的一线员工评价体系，坚持考试和考核相结合的原则，组织职工参加中等职业技术水平考试，并对其进行岗位综合能力评价。
（三）开拓用电市场
（1）采用先进技术手段，实现电力设备利用率和客户用电效率的双向提高，落实电力的节能减排措施，通过经济、合理和节约用电真正实现企业的经济效益、环境效益和社会效益。（2）搞好重点建设项目，将竞争方向转为可替代能源，加大对电能安全洁净优势的宣传，寻求新的用电增长点。（3）推行电力需求侧管理，平衡电力供需，及时和准确进行市场预测。通过电网运行方式的优化、用电负荷的转移和电能使用率的提高实现电力工业的可持续发展。
（四）加强电网建设
电力营销要充分考虑用电需求，在此基础上适度超前地发展电网，从而提高企业的供电质量和供电可靠性。企业应该抓住市政建设的契机，加大电网建设的步伐，从城网改造、户表轮换和电网结构优化等多个方面整体规划设备治理和配电网络。
（五）推进企业管理进程，量化经济指标
精细化工论文范文6
高校学生工作最主要的是能否摒弃原有的粗放型管理模式而走向精细化管理模式。本世纪初，各高校办学规模扩大，校区扩展，办学条件得到大大改善，但学校管理成本也随之增大，存在着浪费现象，而精细化管理是适应学校发展的必然要求。高校连年扩招，高职院校学生数明显增加但生源质量却下降。同时，社会又要求学校把大学生培养成为高素质应用型的人才。这使得高校原有的育人模式已不能适应学校发展。高等教育从精英化进入大众化，大学生的问题也愈来愈多的凸显出来，如旷课问题、心理健康问题、就业问题等，使得学生管理工作变得更加复杂，工作涉及面变广，工作压力剧增。学生工作精细化管理模式实施，重在通过制度完善规范和以人为本的人文关怀，同时强调解决问题的针对性，这样能够使学生工作有章可依，忙而不乱，从而提高工作效率。随着90后逐渐成为学校的主体，学生工作对象价值观多元化。加上现代网络技术的影响，他们思想活跃，信息渠道多，看待问题简单片面，容易受不良信息误导；平时注重实际，以自我为中心，愿奉献的少，讲求回报的多，对自身的目标和成功评价也多元化。传统的管理方式已跟不上，90后的节奏。同时，我们高等学校学生管理工作也存在问题，如工作随意性大，同一件事在同一院校不同系部，处理过程和结果可能就不一样，缺少统一标准、缺少制度。学生工作管理者缺乏专业背景、缺乏经验。目前，很多高校心理健康课程、就业指导、创业指导等课程由学生工作人员兼任，他们缺乏相关专业背景。学生管理工作人员重管理、轻服务，以管压说教代替引导服务，不能采用现代化手段贴近学生，了解学生，解决学生的实际困难。精细化管理强化学生管理工作人员服务与管理相结合，在为学生解决学习、生活、心理、就业等问题时要提前精心“备课”，主动收集相关信息，以提高学生满意度为宗旨。学生工作涉及面较广，凡是与学生相关的事情都属于学生工作范畴，例如学生座椅损坏，就需要学工口统计反馈给后管处。切忌将有些工作边缘化，或者是各部门相互推诿。精细化管理模式则提出责任明确化。学生管理无小事，我们要将工作做细、做实，做到事事有人管、处处见管理。
二、如何在高职院校学生工作中实施精细化管理
精细化管理源于日本现代企业管理，后被欧美高校运用于学生工作管理。在我国已有部分高校把精细化理念用于学生管理。这给我们高职院校提供了借鉴。笔者结合本校实际情况认为学生工作精细化管理可以表现为以下几点。
1.管理制度精。党的十六大指出，实行依法治教，把教育管理和办学活动纳入法治轨道，是深化教育改革，推动教育发展的重要内容，也是完成新时期教育工作历史使命的重要保障。学生管理工作是一项庞大而又具体的系统工程，需从学校领导学工处院系负责人到辅导员班主任以及学生干部共同努力，制定切实可行的精细化管理规章制度，精心完善各级各岗工作制度，通过层层制定目标责任，明确分工、责任到人的，做到人人有事管，事事有人管，有效杜绝管理死角，把学生管理工作规范化、规律化、定量化、科学化。学生工作涉及面广，工作量繁多，处理相关事情时，我们不能凭着感觉办事，更不能看人办事，必须按章程办事。这要求我们须结合学院实际情况，完善(学生手册)和制定相关工作制度，使学生工作人员办事有章可依，本着复杂问题简单化，简单问题流程化和规范化的思路，不断改进和优化关键业务流程，提高结构性效率，避免盲目性和随意性。同时也要求各个班级宿舍制定相应的规章制度，促进班风学风建设。为保障学生工作得以高效落实，我们必须制定相应的考核制度。考核条例就是调动学生工作人员积极主动性的指挥棒，所以考核条例必须体现公平公正原则，能够细化、量化，能够有效衡量学生工作的优劣。精心制定学生工作考核制度，使学生工作有布置，有开展、有检查，并通过分别对职能部门、系部分管人员、班主任辅导员定期考核和及时反馈。考核条例的制定及实施是学生工作得以保质完成的制度保障。
2.“备课笔记”精。根据上级管理者制定的目标和战略，借鉴以往工作经验，把握学生工作规律，用发展的思维精心“备课”，把学期工作任务细化。精心做好工作计划，就可以减少工作失误，不怕意外发生，因为意外的发生也在计划中考虑并有相应的应急预案及解决措施。精心备课不仅要备工作计划，更要精心备工作对象。随着新时期社会的变化，科技的飞速进步，高等教育事业快速发展，高校学生工作的对象也发生变化，他们呈现出新的特点，对学生工作也提出了新的要求。学生工作的开展要从教育对象的现实情况和需求出发，要有的放矢，要因材施教，解决工作对象多元化、个性化的需求，缓解工作对象心理上的压力和思想上困惑。近年高校学生工作对象发生系列变化，如招生方式多样化，出现提前单独招生、对口单招、注册入学等，导致教育对象差异性较大，学生的能力、知识基础不一样，学习也自主性不一样，部分学生自主学习能力差，甚至一些学生产生厌学情绪。大学生个人价值观革新化趋势，他们经常以自我为中心，只在乎个人感受，做事从自身利益出发，不关心他人感受。他们常出现人际关系处理不当，团队合作集体荣誉感差等。所以，我们备工作对象时要精心细致，要带着可能出现的问题提前安排工作，做好计划，提前开展针对性的教育。不仅备好工作对象，也要备好工作条件，不仅是硬件还有软件。学生管理工作要结合管理人员的学历专业等自身特长合理分工，做到人岗匹配。
3.管理过程精。首先，学生管理要严格遵守管理规章和工作程序，坚持制度面前人人平等，任何事情要按照工作规章制度执行，不能随意随心处理。其次，要善于运用现代科学管理方法和手段，积极探索和掌握学生管理工作的客观规律。学生管理工作者必须善于利用现行的网络技术，利用校园网、贴吧、QQ、飞信、微信等现代化手段信息，对学生思想动态进行正确引导。通过开设论坛、开放邮箱讨论区等加强与学生的沟通和交流，保持信息渠道的畅通，更好地了解学生的思想动态和心声。同时将学生个人的基本信息、在校期间奖惩情况、学生的贷款情况、党建信息、学习成绩、智育德育成绩以及各项检查评比结果等建立电子档案并及时更新，使其比纸质档案能够更加方便快速查询、帮助班主任辅导员等教师随时掌握学生动态。学生管理过程中要做到事事有人管，时时有人抓。学生工作无小事，学生管理过程要求学生大小事都有人管理，避免出现真空，将管理责任具体化、明确化。管理的过程条理清楚、层次清晰。制定详尽的学工处、团委、系部、班主任辅导员、班干部等岗位职责，明确各岗位要求，使每个人的责任具体、明确。在管理过程中，各岗位人员各司其职，保证管理环节层次清晰、环环相扣，上传下达及时有效。
