完善固定资产管理制度范例6篇

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完善固定资产管理制度

完善固定资产管理制度范文1

关键词:高校管理;固定资产;管理制度;方法体系

一、高校固定资产管理制度简述

在现代高等教育体系中,固定资产始终发挥着关键作用,是支持高校教学与科研的重要载体,其管理成效的好坏与高等教育事业发展质量密切相关。随着高校固定资产管理要求的不断提高,相应的管理制度也应有所完善与创新,使其准确反映固定资产现实状况,确保固定资产使用管理规范化、制度化、科学化。近年来,国家教育主管部门高度重视高校固定资产管理制度的创新与应用,在法律法规、标准约束、效果评价等方面制定并实施了一系列重大方针政策,为广大高校高质量构建固定资产管理制度体系提供了基本遵循与方向引导,在固定资产集中管理领域取得了令人瞩目的现实成就,积累了丰富而宝贵的实践经验,初步实现了固定资产资源的优化配置。同时,广大高校同样在创新固定资产管理制度,强化固定资产管理制度贯彻执行等方面进行了大量卓有成效的研究与探索,效果显著,最大限度降低了固定资产的有形和无形损耗,挖掘了固定资产的实际价值,推动了高校固定资产使用效益、经济效益和社会效益的有机统一。尽管如此,受主客观等多方面要素的影响,当前高校固定资产管理制度体系中依旧存在诸多短板,阻碍着实际管理效能的优化提升,必须给予高度重视。上述背景下,深入探讨高校固定资产管理制度体系的构建问题,具有极为深刻的现实意义。

二、高校固定资产管理制度现状及存在问题分析

1.缺乏固定资产管理主体理念,约束性不足约束性是高校固定资产管理制度的重要特征,只有具备约束性的制度体系,才能在实践中发挥价值作用,确保各项工作责任的落实。纵观当前高校固定资产管理制度实际,普遍存在着制度体系约束性缺失、导向价值不明确等共性问题,无法在成本核算、维护管理、采购入账等方面发挥应用作用,阻碍着固定资产管理效果的优化改进。由于部分固定资产管理制度约束效果不明显,无法从宏观层面将固定资产管理的目标任务、方法措施、预期效果等进行严格界定,久而久之使资产处置流程、资产划转流程、资产入库流程等形同虚设,执行过程流于形式。

2.固定资产管理制度贯彻执行氛围不佳在高校固定资产管理中,涉及高校内部多个部门、多个院系、多个教学与科研环节等,其中包含的不确定性因素较多,部分因素具有显著的隐性化特征,若辨识与防控不当,极易导致固定资产管理水平低下。现状表明,部分高校在固定资产管理制度推行贯彻执行中,缺乏系统宣传,未能形成良好的固定资产管理发展格局,甚至有的教职工对固定资产配置标准、验收标准、赔偿标准等极为生疏,对待固定资产管理持漠视态度,不能够充分认知固定资产管理的全方位价值,严重降低了管理质量。此外,固定资产购置计划缺乏目的性,盲目购置、重复购置等问题不同程度存在。

3.信息化程度较低,固定资产管理手段单一现代科学技术的快速发展,为高校固定资产管理制度体系的构建提供了更为丰富的技术手段,使固定资产管理人员在工具与方法选择方面具备了更为灵活的选择空间,使得传统模式下难以完成的固定资产管理任务具备了更大的可行性。从当前现状来看,部分高校未能积极引进现代信息技术,在固定资产管理方面的软硬件建设程度较低,管理软件与系统不完善,更多情况下侧重于静态信息管理,无法对固定资产相关数据信息进行共享,无法实现动态化、实时化监控,固定资产录入及统计工作受限,账目核对工作更是举步维艰。

三、高校固定资产管理制度体系的构建路径探讨

1.强化高校固定资产管理制度化意识制度的关键在于执行,任何背离了这一核心要义的制度均将丧失生命力。在高等教育规模不断扩大背景下,高校固定资产管理需求持续旺盛,固定资产类型趋于丰富化、高端化、整体化,只有始终强化制度化意识,才能使固定资产管理制度永葆生命与活力。应结合高校固定资产管理的具体任务,以制度化的形式将固定资产管理的工作目标、职责权限、方法要求等固定下来,使固定资产配置、验收、搬迁、赔偿等更具约束性,使固定资产管理制度始终服务于高校行政、科研、教学、后勤等。高校内部各单位应摒弃传统保守陈旧的思维理念,突破僵化固化行为模式,做到既看“账本资产”,又看“实际资本”,真正将固定资产管理制度的执行作为教学之基、科研之本。

2.完善固定资产管理机构,明确工作职责为加强固定资产统一协调管理,高校应设立相应的管理机构,比如固定资产管理与监督委员会。该机构的主要负责人应由高校主要校领导担任,统一领导全校固定资产管理工作,对高校固定资产管理的重大事项进行研究,提出决策建议,供校务会议、校常委会议进行决策。固定资产管理机构的职责应包括:根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》等国家有关固定资产管理的政策和法规,研究制定高校固定资产管理规章制度;布置、监督、检查、指导高校固定资产管理各项工作;规划高校资产配置,提出全校固定资产优化配置和使用权界定工作意见,审核高校有关资产管理、资产使用的配置计划;根据授权权限,对高校固定资产的处置进行审核,报校务会议、校党委常委会议审批;研究高校固定资产管理工作中的其他事项。

3.引进信息化技术,丰富固定资产管理手段与载体当今社会是信息化社会,处于信息化社会中的高校固定资产管理更具时代特征,应利用现代信息化技术,将信息化理念融入固定资产管理制度体系构建全过程,搭建基于现代计算机技术与通信技术的固定资产管理信息系统平台,将固定资产管理工作任务与要求等嵌入平台之中,促进固定资产管理现代化、规范化。依托现代信息化技术,采用灵活多变的手段与方式,利用校内微信公众号、宣传媒介等载体,及时更新固定资产管理制度体系的相关约定及调整变化情况,在高校内部营造浓厚的制度执行与落实氛围,以潜移默化的方式将现代化固定资产管理理念进行深度融合。同时,基于信息化技术平台,可在高校各部门、各院系之间实现固定资产管理数据信息的互联互通互享,确保固定资产录入与统计数据的准确性。

完善固定资产管理制度范文2

关键词:学校;固定资产;管理制度;措施

目前,我国大多数学校的固定资产管理制度相对落后,一定程度上不能满足学校持续发展的需要,并且严重制约了学校的发展步伐。固定资产管理作为学校管理工作的基础和重点,加强固定资产管理有利于提高学校的办学质量。由此可见,完善学校固定资产管理制度是十分必要的。

1学校固定资产管理的必要性

1.1固定资产管理中存在的问题

首先,固定资产考核评价制度不健全。由于我国部分学校在固定资产管理方面缺乏健全的考核与评价制度,相关人员的考核意识较低,考核标准不具体,进而导致固定资产在制定管理制度的过程中存在片面性、单一性等特点。其次,固定资产管理缺乏合理性。大多数学校在管理固定资产时,做不到管理专业化、管理科学化,并且经常出现购置混乱、采购盲目、财物不符等现象。然后,资产管理思想落后。资产管理工作者在实际工作的过程中,经常无视资产管理制度的存在,特立独行的进行资产管理工作,当资产管理中出现问题时,工作人员互相推卸责任。

1.2固定资产管理的意义

优化学校固定资产管理,一方面能够提高学校在其他学校中的竞争实力,增强学校知名度;另一方面能够反映学校规模,并保证学校教育教学工作顺利开展。此外,科学管理学校固定资产,有利于避免固定资产出现闲置现象,一定程度上能够扩大资产使用率,进而促进学校有序运行。

2优化学校固定资产管理的措施

2.1制定清查制度

学校要想实现固定资产的有效监管,学校会计部门就要定期、及时的做好财务工作,会计人员每月底进行账目全面统计和具体统计,认真、谨慎的开展账目核对工作。工作人员对于已经存在的学校固定资产,要相应对其进行标签明示,即以便利贴的方式将固定资产的规格、名称、使用者、编码、购置日期、类别、型号等明确记录,同时,还要具体到人员签名,并附加相关机构公章。如果个别固定资产没有上述便利贴的详细说明,那么其固定资产享受不到报销待遇,只有在相关手续齐全的情况下,才能符合一定的报销标准。

2.2完善管理制度

首先,学校要制定明确的资产购置制度。固定资产购置前,要向学校财务部门请示,财务部门针对采购资产进行预算分析,最后告知明确的综合预算结果,如果部分资产不在综合预算的范围之内,那么固定资产在进行购置时,要坚持急用及购原则,禁止发生随意采购、盲目采购等现象。其次,学校要强化固定资产验收制度以及资产保管制度。购买完成后的固定资产,要经过采购人、使用者、管理者以及保管者进行同时验收,资产验收的过程中,四位人员不仅要提高自身的责任意识,而且还要彼此间相互监督、共同合作,确保所购固定资产的优质性。最后,学校要细致落实资产报损制度。资产报损处理时,要遵循规范性流程,不能为了节省时间,忽视任一报损细节,进而提高资产管理的系统性。

2.3健全监督制度

学校健全固定资产监督制度,即学校有意识的成立资产监督队伍。财务部门要不定期的进行固定资产检查,并公开告知检查结果。与此同时,构建科学、合理的资产奖罚制度,奖罚分明。健全监督制度不仅能够加强学校固定资产管理,而且能够在发挥固定资产的基础上,为固定资产制度提供切实保障,进而促进学校固定资产管理制度有效运行。

2.4建立绩效考核制度

学校固定资产管理制度即使再完善、再健全,同样需要管理者来实施、执行,因此,健全绩效考核制度的提出具有必要性和重要性。绩效考核具体表现在以下四方面:第一方面,固定资产不仅要满足上传下达的需要,而且还要与学校的办学宗旨、等级水平以及学校规模等相适应。第二方面,固定资产财务管理制度完善与否,资产便利贴核对是否详实、准确,固定资产的保护工作是否到位,资产各项管理制度是否有效落实。第三方面,资产清算制度以及固定资产报损制度是否有序进行。第四方面,固定资产的使用以及处理工作是否依据程序开展。建立绩效考核制度,不仅能够对资产管理起到良好的促进作用,而且还能够更好的健全资产管理系统,促进学校固定资产管理工作健康、有序运行,进而扩大学校的招生数量,提高学校的办学质量。

3结语

综上所述,学校固定资产管理工作作为学校管理的基础性工作,合理的资产管理有利于提高学校各部门的工作效率,有利于优化学校内部结构。同时,资产管理的过程较复杂、系统,进而学校在进行资产管理时要脚踏实地,不能急于求成,通过制定清查制度、完善管理制度、健全监督制度以及建立绩效考核制度等方式进行固定资产管理,有利于促进学校健康、持续发展。

作者:凌子玉 单位:广州工商学院

参考文献:

[1]李青.学校固定资产管理的问题与对策[J].天津市教科院学报,2012(5):86-88.

完善固定资产管理制度范文3

关键词:固定资产管理 存在问题 制度建设 思考

一、固定资产管理和核算存在的问题

气象部门固定资产的购置经费来源于财政拨款,单位管理者往往重视资产的扩充以提升现代化水平,对固定资产管理不够重视,监管较薄弱使资产管理存在账面化的现象。另外基层气象部门的会计人员和资产管理人员大部分由一线业务人员兼职,本职工作比较繁忙,使固定资产管理工作容易被边缘化。虽然购买的时候能够按规定程序进行固定资产的登记,但是日常工作中因为业务需要资产会在科室之间进行调配,时常缺乏及时的信息沟通,使资产在流通、报废等相关环节信息脱节,致使单位资产管理人员进行实物盘点时不能准确掌握固定资产的去向;有些是根据固定资产登记簿上记载的来盘点和清查,没有按照实物来进行,一定程度上使盘点和清查存在遗漏,导致固定资产账实不符。究其原因还是单位一些管理制度不太完善、执行力度不够。

二、加强固定资产管理制度建设的几点思考

(一)提高固定资产资产管理意识,落实责任制

气象部门的各级管理者不仅要重视争取资金购置资产,还要充分认识到加强资产管理的重要性,充分调动干部职工的积极性,合理配置公共资源。2012年4月开始执行的新《事业单位财务规则》进一步规范了事业单位资产管理制度,逐步完善的固定资产管理制度体系使资产管理内容更加明确。固定资产管理是一项长期而艰巨的的任务,单位内部在统一思想认识的前提下,由主管部门统一领导,分级管理,责任到人。规定在资产购入、流通使用、报废的各个环节都有专人管理和负责,使用中及时发现问题、解决问题。完善固定资产各环节的管理制度,明确各自的职责分工,这样当固定资产管理存在任何问题时,按相应的职责找到相关的责任人,不至于发生互相扯皮的现象。实行固定资产管理责任制,从上到下共同维护国有资产的安全与完整,可以有效减少资产的无形流失。

(二)实现固定资产信息化管理

气象部门要通过现代信息技术手段,借助已有的资产管理信息平台,实现资产购入、使用、报废等各环节的信息化管理。气象部门从2005年开始逐年通过《中国气象局资产管理系统》进行资产录入工作,资产管理软件逐年进行升级,这是个不断完善的过程。通过2007年资产清查已经建立了整套比较完善的固定资产管理信息系统基础上,实时录入资产增减变动情况。资产管理是个连续性的工作,在资产清查后要对已有的成果加以维护,利用好这次资产清查信息。实行固定资产信息化管理要在日常资产管理工作及时与之相衔接,在实践中逐步完善固定资产信息化管理体系,减轻会计人员及资产管理人员的工作量,使资产管理在良性轨道上不断前进。

(三)建立固定资产统一调配机制

气象事业的发展促进了固定资产的全面扩充,气象部门要按照科学规范、从严控制、保障事业发展需要的原则合理配置资产。气象部门科技型的性质决定了气象科技现代水平要求高,固定资产的更新换代速度较快,容易降低固定资产的使用效率,形成闲置资产。在气象事业经费紧张下,为了使购置的设备得到充分的利用,我们要在部门内部实行资产管理信息共享,加强各级气象部门内部固定资产管理的部门、使用部门之间的沟通,以较低的信息化成本合理实现固定资产跨省―市―县(区)级单位、发达与落后单位之间的沟通,进行统一调拨分配,尽可能减少资产的闲置,实现固定资产管理效益的最大化。

(四)建立固定资产管理绩效考评制度

由于气象部门的事业单位性质决定其不需核算固定资产使用效益,固定资产管理的成效与各单位的业绩考核不挂钩,使得单位管理者及干部职工对固定资产管理不够重视。在现有固定资产管理制度的基础上,适当把固定资产管理的绩效量化纳入单位的考核评价体系,使人们对固定资产管理能够引起足够的重视。对固定资产管理绩效进行考评,能够提高固定资产管理各项制度的执行力,使固定资产管理更到位。

(五)加强培训提高资产管理人员的素质

加强固定资产管理要提高固定资产管理和核算人员素质,从思想上提高认识,引导他们认真、自觉做好资产管理。气象部门的资产管理人员和会计人员很多都是业务人员兼职,会计理论知识比较薄弱。在帮助他们转变固定资产管理理念的基础上,加强人员会计理论及相关资产管理理论的培培训提高他们的专业素质,会计人员、资产管理人员不仅要掌握相应的会计知识,还要学会使用固定资产信息化平台,充分运用现代化的信息技术,提高他们固定资产管理工作的能力,使固定资产管理和核算工作的能够取得良好的成效。

三、结束语

建立完善的社会主义公共财政体系,发展现代气象,增强预报预测服务能力,提高防灾减灾能力,必须加强气象部门固定资产资产管理工作。切实提高资产的使用效率,加强固定资产的管理显得尤为重要。固定资产的浪费和流失,无论从财力上还是从部门管理上都会造成不良影响。努力探索建立部门内部资产共享流通机制,有效促进资产在部门内部的合理调配,增强制度的执行力,为保障气象事业的可持续发展保驾护航。

参考文献:

[1]财政部.事业单位财务规则解读〔S〕.2012

[2]刘蓓蓓.事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施〔J〕.经济师,2009(01)

完善固定资产管理制度范文4

【关键词】企业 固定资产 资产管理 问题

一、我国企业固定资产管理概述

随着我国社会主义现代化建设进程的日益加快,市场经济体制的覆盖面也日益扩大,企业运营成本日渐高昂,我国的企业固定资产管理工作随之得到了充分的开展。尤其是在竞争压力逐渐增大的环境下,企业对市场经济体制的依赖度也变得愈来愈高,企业固定资产管理工作的开展已经成为企业稳固自身市场竞争力、提高经营管理效益的主要途径。作为企业资产管理工作的支撑主体,企业固定资产管理工作的有效开展充分凸显了企业资产管理成效,是将企业资产管理工作落到实处的重要保障。而且随着我国固定资产管理体系的完善和技术的逐步成熟,也使固定资产管理工作本身得到了全面的革新。本文将通过分析当前企业固定资产管理存在的一些问题,有针对性地提出对策建议,以期对提高我国企业资产管理水平有所裨益。

二、当前企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理制度不健全

就我国目前状况而言,大部分的固定资产管理人员在制定固定资产管理制度的过程中,往往未能遵循严谨的原则。制度制定者在没有结合市场情况以及企业实际运营的状况下,仅仅按照相关的法律法规就可以对固定资产管理制度进行制定,最终导致所制定的管理办法或制度对实际工作缺乏指导性和约束力,甚至给固定资产管理后续工作带来了不必要的麻烦,无法满足固定资产的日常管理需求。

(二)固定资产的使用效率不高

一些企业在购置固定资产时,欠缺合理的计划和长远的考虑,盲目地追求一些高科技、高性能或功能比较完善的产品,而没有结合企业的发展需求,也未考虑要购置的固定资产是否是必需品。这就使得部分已购固定资产闲置,或者新购置的固定资产由于不符合企业发展需求,而长期无法真正在生产和管理中投入使用。无论是哪一种情况,都使得固定资产的使用效率大幅度下降,造成严重的资源浪费。

(三)固定资产审核机制不健全,没有做到定期核查

一般企业都设有内部审计部门,通过对固定资产的有效监督检查,可以完善固定资产管理政策或者执行政策的程序,促使企业整体经营管理目标的实现。但实际工作中,大多企业对固定资产管理的内部审计认识不够,没有给予足够的重视,其主要表现为:内部审计机构的独立性不强,且依法对固定资产审计的执行力度不够,没有做到定期核查,审计人员配置不到位,使得固定资产审计监督效果难以保证。

(四)固定资产管理人员综合素质有待提高

固定资产管理工作的信息化、智能化等已经成为了一种必然趋势。这给固定资产管理的信息化建设提供了良好的平台,但同时也给固定资产管理人员带来了巨大的技术操作压力,而目前固定资产管理相关人员的综合素质尚不能满足这一要求。他们对固定资产管理工作的认识不够正确,甚至错误地将其理解为日常的保管工作,对管理的程序、方法等依旧停留在较浅的层面上,更不用说对固定资产管理系统和软件的操作。

三、完善企业固定资产管理的措施

(一)转变企业经营管理者的思想观念

大多数企业管理者只关注如何利用企业的固定资产来为企业带来更多的经济效益,而忽视固定资产管理工作。因此,要改变这种对待固定资产管理敷衍了事的工作态度,以及淡薄的固定资产管理意识。只有这样才能使企业的发展道路越来越宽,发展速度越来越快,促使企业固定资产日常管理运营工作的有序开展。要完善企业固定资产管理工作,就必须先转变其管理者的思想观念,使其充分认识到固定资产管理的重要性,进而提高固定资产管理的工作效率。

(二)要完善固定资产管理制度

企业应建立专门的资产管理部门,设置独立的固定资产管理岗位,并配置专业的管理人员来制定并完善固定资产管理制度。要理顺固定资产管理流程,实现固定资产从预算、购买、调拨、调剂直至报废、处置的制度化管理和全寿命管理。在制度中规范固定资产管理的各流程环节,制定清晰直观的管理流程图,直观地反映具体管理工作的步骤及相关内容。同时在制度中要明确职责分工、严格落实责任、规定工作时限等,对固定资产的日常操作实行规范化管理。

(三)要建立企业固定资产管理考评体系

通过设置一系列考核指标,对固定资产管理效果进行综合考评。财务部门要制定出一套切实可行的、符合实际的固定资产考评指标体系,诸如固定资产的使用率、完好率、维修率和收益率等。同时要制定严格统一的固定资产考评标准,使考评有据可依,不可随意更改。在严格执行固定资产管理考评标准的基础上调整企业的投资方向,使固定资产使用发挥其最大的价值,实现固定资产价值最大化,促使企业经营目标的顺利实现。

(四)要加强对固定资产的审核和监督

固定资产管理工作除了要有严格的制度予以规范,还应借助内部审计部门等的有效监督检查。通过成立固定资产管理委员会,加强对固定资产的购置、使用、报废等的监督管理。建立由董事会直接领导的审计委员会,全面负责企业的固定资产审计工作,使审计人员具备较强的独立性和权威性。也可以推行审计人员委派制,以保障现代企业固定资产的安全与经营效益的实现。

完善固定资产管理制度范文5

【关键词】新会计 制度 医院 固定资产 管理

一、引言

近年来,我国提出建立健全医疗卫生服务体系,提高我国医疗卫生服务水平。经过努力,已经取得了较好的成绩,表现在医院的规模不断扩大,医疗卫生服务的水平不断提高。

医院的发展,使得其所拥有的固定资产总数也相应的增加,固定资产总量在医院的整体资产中,占据着较大的比例。医院的固定资产,是医院更好的开展医疗卫生服务、进行手术治疗、开展医学诊断及科学研究的重要资金保证和支持,同时也是衡量医院的服务水平、科学技术水平、运营规模的重要指标,是保证医院长期、良好发展的关键因素,因此,加强医院的固定资产管理工作,是十分必要的。

新医院会计制度,要求对于医院的固定资产进行更为严格和高效的管理,以保证固定资产能够实现增值、保值,继而提高医院的经济效益和社会效益。

二、医院固定资产管理现状

在医改的大背景下,我国推出了的新《医院会计制度》和新《医院财务制度》,并于2011年的7月1号在全国的医改试点城市试运行,而后于2012年1月1号在全国范围内统一执行。新《医院会计制度》将固定资产定义为一般设备单价在1000元及以上,专用设备单价在1500元及以上,使用期限在一年以上,在使用过程中,基本保持了原有的物质形态的资产;单位价值没有达到规定标准,但使用期限在一年以上的大批物资,仍然属于固定资产。

医院的固定资产是医院进行教学、科学研究、医疗卫生服务的重要物资基础,它主要包括图书、房屋建筑、一般设备和专业设备及其他的固定资产,加强固定资产的管理,对于医院的长远发展,具有重要的意义,它能够为医院的长远发展,提供更为直接的、有力的物资和资金、设备保障,是医院实现自身发展和提升的必要支撑。

当前,无论是公立医院还是私立医院,都对于医院的固定资产进行了较为科学、有效的管理,在很大程度上提高了医院的服务质量,树立起了良好的医院公共服务形象。但是,由于医院的固定资产管理存在着管理的数量大、种类多、保管难度大的特性,因而,在实际的固定资产管理过程中,仍然存在着不少的问题。例如,固定资产管理过程中,存在着管理制度不健全、责任不明确、账实不符、工作效率不高等问题,因而,必须加强固定资产的管理工作。

三、新会计制度下,加强医院固定资产管理的措施

(一)建立健全医院固定资产管理制度

建立起医院固定资产管理制度,能够在根本上保证固定资产的管理工作顺利进行。

一是完善固定资产的日常管制度。建立起专人的固定资产维护和保养制度、实施固定资产的维修报告制度、建立技术设备档案管理制度等,通过这些制度,可以有效的完成对于固定资产的日常维修和保养,延长固定资产的使用寿命。

二是完善医院的会计制度。医院应该结合新《医院会计制度》,在对于本院的分析和研究基础之上,建立起更为完善的、适合本院的会计制度,以优化医院的资源配置,加强医院工作人员的成本意识,保证固定资产得到高效利用。

(二)构建优秀的、高素质的固定资产管理人才队伍

医院固定资产管理工作,一般会由保管员、使用部门负责人、实物部门管理人员、财产会计等负责。医院的固定资产管理人员,要增强自身的责任意识,从自身做起,保证工作质量。

首先,在工作中,固定资产管理人员,要严格要求自己,加强自身能力的训练,不但要掌握专业的固定资产管理业务中所要求的会计核算、财务管理等基本的知识和技能,还要掌握现代化的固定资产管理软件系统,熟练运用现代化的管理技术,保证固定资产管理的工作有序推进。

其次,固定资产管理人员要明确岗位责任,做好固定资产的账目核对、检查、调用等工作,严格执行固定资产的管理程序,定期进行固定资产的账目核对,从而保证物、账、卡相符合。

(三)实行医院固定资产管理专门化和责任问责制

医院实行固定资产管理的专门化,做到固定资产专人管理。新医院会计制度中,对于不同来源的资金购置、折旧核算固定资产清理等,都实行专人专管。对于固定资产实行专人专管,能够实现统一核算、统一管理,从而有效的避免了医院固定资产管理过程中的分散、扯皮管理现状,加强了资产管理的效率。

例如,医院固定资产管理过程中,技术部门提供良好的技术保障,财务部门负责物资的分类核算和统计,采购部门负责物资的采购,从而建立起完善的固定资产管理框架。

而实现固定资产管理的责任问责制,则是落实各项管理政策的重要保障。可以实行分级的固定资产管理责任制。最低级是由医院的各基层科室负责的,通过建立固定资产卡片和明细账目,以实现基础的固定资产实物管理;其次,由医院的器械科、总务科、信息科所构建的中层固定资产管理部门,负责具体的、详细的固定资产管理,对于固定资产的具体使用、外借及归还情况,作详细的统计和管理。再次,由医院的财务科对固定资产的账目与实物进行全面管理,确保医院账实相符,资产不流失。最高级是由院长、副院长、经济管理专家所负责的固定资产管理环节,主要负责全医院的固定资产管理工作。

四、结语

总之,医院的固定资产是医院进行科学研究、提供医疗卫生服务、构建良好的医患关系的重要基础,它是实现医院扩大经营规模、提高服务质量的资金支持,是医院获得良好的、长远发展目标的支持,因而,在新会计制度下,必须加强固定资产管理,并通过构建一批高素质的固定资产人才管理制度、实行固定资产管理责任问责制、建立健全固定资产管理制度来实现,从而提高医院的资产使用效率,促进医院的良性发展。

参考文献

[1]张麟.新医院会计制度下固定资产核算之我见[J].中国商界(上半月),2010(07).

[2]沈二琳.医院固定资产会计核算浅谈[J].内蒙古煤炭经济,2008(02).

[3]文孟婵.新《医院会计制度》关于固定资产核算的变化与建议[J].财会月刊,2012(16).

完善固定资产管理制度范文6

关键词:高职院校;固定资产管理;存在问题;原因;分析;对策

前几年,随着我国高等职业教育事业不断发展,许多中专和技校合并成立高职院校,因是职业教育,学生学习实践是学习的主要环节,为保证学生的理论知识和动手能力的提高,各种实习设备大幅度增加,随着办学规模不断扩大,学院所拥有的固定资产从数量到质量上都有了较大提高,此时资产管理贯穿于学院事业活动全过程,从而使固定资产管理成为了学院发展过程中的一项重要工作。至今,经过几年的合并运行,高职院校的固定资产管理工作中也逐渐出现了资产管理意识淡薄、大型资产购置科学论证不足,会计核算制度资产价值低等问题,造成资产管理制度不健全或执行不力、资产闲置或重复购置、资产价值虚增等现象发生,为了充分发挥资产使用效率,提高资金使用效益,确保资产安全完整,加强高职院校固定资产管理已是当务之急。

一、高职院校固定资产管理中存在的主要问题及原因分析

1、固定资产管理认识不足、重视不够,制度执行力差。高职院校大部分是公办性质,属于事业单位编制管理体制,固定资产主要通过国家财政投资建设而成。长期以来学院无偿地使用固定资产,根据相关规定不计提折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高职院校负责人对财务管理特别是固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足,忽视了固定资产管理工作,固定资产管理制度落后不健全,如某学院现有的科研设备管理制度均为2004年以前制定的、某大学的问卷调查结果表明学校管理制度需要进一步健全完善的占43.4%;固定资产的账务管理和实物管理脱节,存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费的现象,致使许多高职院校固定资产家底不清、账实不符,资产安全完整处于不安全状态,使固定资产难以发挥其在高职院校教学科研中应有的作用,影响了学院的事业发展。

产生问题的主要原因是:多数高职院校由中专和技校合并成立,不少院校领导主要精力放在各项合并业务工作事物上,忙于合并后学院的教学、科研、行政工作,而忽视了及时对固定资产物资的清理合并工作;学院固定资产管理制度不健全,没有根据合并后的形势变化及时健全完善各种管理制度,固定资产管理基本上沿用原中专或技校的固定资产管理制度,致使固定资产管理工作不适应高职学院的办学需求;学校合并机构改革,资产管理部门及人员均有所调整变更,以及对固定资产的监管乏力,导致固定资产管理制度执行力差。

2、固定资产购置科学论证不充分,重购置轻管理,使用效率低。目前大多数高职院校一方面存在办学经费不足,许多科研教学设备陈旧落后,对性能基本丧失应该报废的资产没有及时进行清理,虚增了学院资产;一方面又因要参加高职办学评估、示范高职基地建设评估等各种办学评估事项,为达到评估所需的各项指标,高职学院积极筹措资金、申请财政专项经费大力投入科研仪器设备及后勤保障设施,但同时也存在重复购置、使用率低、资产闲置现象。某项调查结果表明,某学院有的教学科研设备每年使用时间平均仅几小时,每台年均培训学生仅10多人(次);某学院5万元以上的教学设备使用率平均为27.5%,科研设备67台,处于闲置状态的有46台,占总数的68.66%。在2007年全国行政事业单位资产清查工作中,我所在单位也出现有的设备从购买安装投入使用后,没有使用过一次,经过多年的摆放,至今已不能适用教学的需求,而且保管实物的人员发生变动后,没有任何交接,该设备处于空管状态。

产生问题的主要原因是:制定固定资产采购计划时缺乏有效的科学论证,对所要采购的资产前期调研不足,为了达到各种评估的硬指标盲目购置,同时,对一些设备难以做到集中管理、资源共享,导致部分设备出现重复购置、使用率低现象;高职学院固定资管理制度的不完善、执行力差导致固定资产购入、使用、管理、清理报废程序不规范,实物管理环节薄弱,也就出现固定资产账实不相符、固定资产家底不清现象等。

3、会计核算不合理,没有真实地反映固定资产价值。大多高职学院固定资产账面金额、数量庞大,而实际上有许多设备陈旧老化,已不能满足教学工作需要,设备的现实价值远远低于账面价值。固定资产账面价值与实际价值相背离,使高职学院资产出现虚增现象。

存在问题的主要原因是:根据现行高等学校会计制度,目前大部分高职学院仍采用收付实现制会计核算原则,固定资产通过“固定资产”、“固定基金”两个对应的会计科目进行增减变动情况核算,只核算原值,不计提折旧。固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后数据一直不变,而高职学院固定资中电子类设备、精密机加工设备在价值上占的比重较高,而电子类设备价值高、更新换代快、淘汰率高,精密机加设备磨损大,虽然许多设备在形态上仍旧保持完整,性能上也能达到当初设计的水平,但是由于长期使用磨损、技术进步、更新换代产品不断涌现等,使这类固定资产的技术寿命大大缩短,而对于学院来说,只要固定资产不报废,其账面价值就保持不变,也就使学院资产负债表中资产总额远远大于其实际价值,会计信息不具有客观性,违背了会计核算的真实性原则。

二、加强高职学院固定资产管理的对策

1、转变观念,切实提高固定资产管理工作重要性的认识、增强管理意识,进一步健全完善固定资产管理规章制度,强化管理。要做好高职学院固定资产管理工作,必须树立正确的思想观念,提高认识。固定资产作为高职院校重要的经济资源,是学院从事教学、科研和管理工作并实现事业发展目标的物质基础,做好了固定资产管理工作才能支持学院事业可持续发展,因此,从学院的领导到固定资产管理者、使用者都必须增强管理的责任感和主动感,必须意识到做好固定资产管理工作的重要性和必要性。高职学院要根据国家有关规章制度结合本学院固定资产管理工作实际情况,及时健全完善固定资产采购、管理、使用的规章制度,理顺职能。比如,我所在学院在几年的合并运行期间,不断总结固定资产管理中存在的种种问题,认真进行分析研究,结合实际情况,修订了固定资产管理相关规章制度,明确了采购、验收、保管、使用、报废等各环节的程序和责任,使学院的资产管理工作有章可循,防止了随意性,力争做到固定资产管理规范化、制度化;建立了部门、院系分级分层负责的管理体系,明确职责,强化管理,一级对一级负责,如财务资产处资产管理科负责固定资产总量控制,掌握固定资产总值和总量并进行账务核算,对固定资产的采购、验收、使用、报废环节实行财务监督,资产具体使用部门、院系根据财资处资产管理科提供的明细账,建立资产管理台账,准确反映资产去向、使用情况、维修情况,保证了我们学院资产的安全完整。健全完善的固定资产管理规章制度,可以提高高职学院的固定资产管理水平,实现固定资产管理制度化、规范化、科学化,确保高职院校固定资产家底清、账实相符,资产保值增值,使固定资产充分发挥其在高职学院教学科研中应有的作用,促进学院的事业发展。

2、重视高职学院固定资产采购计划,充分论证,实现资源合理配置,提高使用效率。首先,根据采购计划初稿对现有的相关设备摸清家底,分析能否进行资源共享、盘活存量、提高使用效率,以达到合理配置;其次,对所要采购的资产加强购置前调研,特别是要加强贵重、大型教学科研仪器设备购置前的调研、科学论证,要严格坚持先提出可行性论证报告,经专家组充分论证后再采购的原则,尽量避免随意性的采购;最后,制定详细的采购计划,采购计划要结合专业设置情况、学科特点、学生人数等因素,遵循盘活存量、优化增量、合理使用、提高效率的原则。高职资产管理部门要切实履行职责,严格审批采购计划,充分实现资源共享,避免出现设备重复购置、部分设备闲置、使用效率低的问题,提高财政资金使用效益。

3、积极推进《高等学校会计制度》(征求意见稿)改革。财政部于2009已下达《高等学校会计制度》(征求意见稿)(财会便[2009]62号),在征求意见稿中,对高校固定资产核算已做了改革,取消“固定基金”科目,增设了“资产折耗”、“累计折旧”、“固定资产清理”三个核算科目,明确高等学校应当按月对固定资产计提折旧(文物文化资产除外),一般应当采用年限平均法计提固定资产折旧,在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本。固定资产核算的改革,保障了学校会计信息的客观性,如实反映财务状况,这样可以建立符合高校内部资金循环和价值补偿机制,又能达到资产价值管理和实物形态管理的统一,有利于提高资产的使用效率、有利于计算高职教育成本,以促进学校改革和发展。

固定资产是高职院校重要的经济资源,是学院从事教学、科研和管理工作并实现事业发展目标的物质基础,因此,固定资产管理工作既一项常规性工作,更是一项艰巨的系统工程。为促进实现固定资产管理目标,我们必须结合本单位的实际情况,让固定资产管理指引单位加强固定资产管控,全面梳理固定资产管理流程,以保障学院固定资产安全、提升管理效能;及时发现管理中的薄弱环节,采取有效措施及时加以改进,确保固定资产管理处于优化状态;要健全和落实固定资产管控措施,对发现的薄弱环节和问题进行归类整理,深入分析,查找原因,健全和落实相关措施。通过加强固定资产的管理工作,做到账账相符、账实相符、确保学院固定资的保值增值、提高固定资产的使用效率,为高职教育事业的发展打下更为坚实的基础。

参考文献:

[1]曾青.高校固定资产管理有关问题研究.武汉理工大学学报,2007(03)。

[2]刘为国.当前我省高校教学科研设备管理使用存在的主要问题、原因分析及对策.云南内审,2009(02)。

[3]仝乃礼.对我国高校固定资产折旧问题的思考.西安邮电学院学报,2006(11)。