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后勤人员绩效考核管理办法范文1
[关键词] 绩效管理成本控制
一,引言
在医院传统的管理模式中,一直存在着控制成本难,物资管理不能及时到位,重财轻物、重购轻管等情况,科级成本控制不能得到真正的落实,成本核算不清楚,财务管理混乱不堪;全程监督医疗质量难以得到真正落实,同时缺乏实时的数据反馈和准确的定量定性分析,环节掌控薄弱,导致对质量的控制力度不够;成本核算不完全、不详实,成本归集不明了,经营状况不清楚,通常是重视毛收入、看轻成本控制,从而导致绩效考评不准确等问题的出现。因而,必须要坚持以科学发展观为指导思想,根据建设和谐社会、节约型医院的要求,实施医院的绩效管理。医院实行绩效管理必须是以医院建设发展实际为基础,将“成本、质量、绩效”有机的统一结合起来,保证质量是前提,成本控制是基础,提高绩效是最终目标,通过对相关数据的原始采集、科学分析以及查找原因,为医院管理提供相应的决策支持,行之有效的控制医院成本,提高医院的绩效管理工作水平。
二,医院成本控制的内容
狭义的医院成本控制是指在医院经济管理的活动中,使用以成本核算为主的办法,预先制定标准成本以及成本限额,再根据标准成本和成本限额进行开支成本和费用,用实际成本和成本限额比较,来衡量医院经济管理活动的成绩和效果,修正不利因素,最终达到降低成本、提高效率的目的。成本控制是绩效管理的重要基础,没有成本控制,就无法真正实施有效的绩效管理。
医院成本控制主要体现在以下几点:
(1)控制费用
从医院物资材料的准备计划、采买、运输等等方面开始,严格把关,控制费用的各项开支,严格审核各项申请手续,严格坚持医院开支标准。
(2)控制消耗
从采买、运输、仓库存储、物资保管、材料领取、废物回收、药物使用等等每一个环节入手,严格执行医院相关规定,严格控制消耗的定额,提高物资的利用率。
(3)控制经营管理
对于医院来说,控制经营管理,就是控制在患者的医疗、护理、康复各个工作中的任一环节的管理,同时牢牢抓住中心环节,有效提高医院的经营管理水平。
三,医院绩效管理的内容
医院的绩效管理是指对医院绩效实现过程中各要素的管理,它是建立在医院战略基础之上的一种管理工作。
绩效管理是通过对医院长期战略的建立、目标分解、业绩评价,将绩效管理的成绩应用于医院的日常管理工作当中,以引导和激励提高科主任的业绩实现不断改进并最终实现医院管理的战略目标。医院管理层通过对医院的绩效管理,达到绩效考核、绩效改进和绩效提升的目的,其最终结果是为了要实现医院绩效的持续发展,同时也促使科主任工作能力不断提升。
四,医院成本控制对于医院绩效管理的意义
(1)成本控制是提高医院绩效管理与医院核心竞争力的基础
成本控制是以医院的经济效益为最终目标,通过仔细的研究探讨医院的各类资源、成本、医疗护理质量、工作效率、价格以及环境等等因素之间的关系,配合医院的内部成本控制,提高医院绩效,尽可能的获得更多的利益。在医疗市场竞争中,竞争者的优势主要集中体现在价格与质量的竞争上,如果价格没有发生改变,则通过降低成本,有利于获取更多的利润;如果成本降低而不去追求增加利润,就可以通过降低价格让利于病人,建立良好的口碑,占据市场份额,进而获得更大的竞争优势,为医院的绩效管理打下坚实的基础。
(2)成本控制可以有效地促进医院优质、高效、低耗
也就是说,医院成本控制在相当程度上提高了医院的绩效管理。用绩效管理和成本控制理念制定医院医疗工作者的做事原则,将以病人为中心的人性化服务理念、总量成本控制、结构有机调整的绩效管理思想贯穿在成本管理的整体过程中,改变每一个工作人员的行为方式,提升医院医疗护理服务的质量,最终来提升病人就医的满意度。
(3)成本控制是实现医院绩效管理的重要条件
成本控制可以促进医院医务工作人员自觉地为实现降低医疗成本而主动的承担相关责任,能够促使各个科室实现技术经济责任制得到有效落实。
五,医院控制成本提高绩效管理的策略
(1)采取核心业绩指标考核办法对员工进行绩效评估考核
由于医疗护理服务行业的特殊性,医院绩效评估时常遇到的情况就是很难确定客观、量化的绩效评估指标。事实上,将所有的绩效指标进行量化是不现实的。核心绩效指标的设置一般有三个依据和来源:一是医院的整体经营目标,在确定医院核心业绩指标后,就需要立刻把目标分解到每个部门和各个岗位上,形成部门的核心业绩指标和员工的核心业绩指标。二是利用职务分析,确定过程目标,也就是在工作过程中必须具有能够量化的指标,将它设计成为个人的核心业绩指标,同时要求核心业绩指标必须非常具体、能够度量且可以进行实际操作,并附有具体的时限要求。
与此同时,还要以较为完善的管理工作流程和成本控制标准来进行有效的绩效评估。在确定了医院的管理目标之后,与此相配套找出各科室、各岗位的核心业绩指标,紧跟着涉及到的问题就是怎样客观、公正、持续地进行绩效考评。这就必须要求医院要建立健全一整套完备的绩效考评工作流程与考评方式以及考评标准来进行日常考评。
(2)完善医院和科室两个层面不同的绩效管理
实行分级和直接考评相结合,医院对一级部门、科室进行核心绩效指标考评,根据核心绩效指标考评形成对各部门、科室以及各负责人有效绩效管理。并以此作为绩效工资在一级分配中的基本依据。各部门、科室分别制定各部门的考评指标和实行准则,对部门内所有的岗位绩效进行有效考评,结果同样作为部门内绩效工资次级分配依据。
临床科室是医院的基本组成部分,科主任在科室内部绩效管理中扮演着极为重要的角色。但从医院现状看,大多数科主任同时还是科室的学术带头人,很难投入大量的精力对科室内部的绩效管理进行强化和完善,加上医院管理信息系统的不完善,因此通常导致医院整体的绩效计划在科室以下的层面都难以得到有效贯彻和执行。
(3)确保双向沟通
由各个科室的负责人对奖励办法进行实施并与科员及时沟通,充分考虑到员工对考核方式与结果的认可程度和可能引发的申诉,对其中的合理部分给予接纳,不能接纳时要及时进行疏通。让员工认可医院管理的价值取向,沟通应当贯穿于医院绩效管理的整个过程。在制定医院绩效计划时,医院应当首先和各个科室主任进行沟通,取得各个科室主任的承诺和大力支持,在此基础上签订有一定时限的目标责任书,科室主任在制定本科室年度发展计划时,同样也要取得本科室员工的承诺和全力支持,不然,在绩效计划的实施全过程中,再好的绩效计划也不可能得到贯彻落实。
在绩效考核评估阶段,通过有效沟通对评估者平时的绩效情况进行回馈和总结,并通过沟通使考评者和被考评者对绩效评估的结果取得一致的看法。在绩效反馈的阶段,通过沟通和辅导,来提高医疗人员的专业知识与相关技能,促进医疗人员的成功和进步。因为医院绩效管理的最终目的不是为了批评和处罚,而是要通过平时投入大量的时间防患于未然,更加及时、更加有效地解决平时工作中所存在的问题。
(4)全成本核算牢固树立成本意识
医院经济管理工作的重点是医疗护理经费的收支管理工作,要想提高医院经济管理的水平,就必须加大对医疗收支的监督和管理的力度,将一切开支都算入各个科室的医疗成本里,包括医疗业务用房、仪器设备折旧、工资、福利、奖金、公务费、业务费、卫生材料费、低值易耗品、夜班费、水电费、洗衣费、维修费等等一系列费用。将各个科室的成本消耗与各个科室以及个人的利益直接挂钩,树立医疗成本意识,讲求投入与产出相一致,节约成本,控制成本,提高医院的绩效管理水平。
(5)后勤社会化
行政、后勤人员的资产和成本消耗,通常都要占医院总成本的很大部分,而且,现在很多医院仍然存在着核算基础较差的情况,行政、后勤的消耗通常难以用数量来衡量,医院也很难将行政、后勤的消耗成本分摊到每个临床科室,并且分摊方法的多样性同时又决定了成本核算的多样化。
建立健全优质、高效、低能耗的后勤服务保障系统,将职工食堂、保安、环境清洁、洗衣等等一系列后勤工作推向社会,后勤服务社会化改革在一定程度上能够大大减轻后勤的压力,有效限制后勤物资在使用过程中的铺张浪费问题。与此同时,也必须加强行政以及后勤人员成本的核算与控制能力。
参考文献
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后勤人员绩效考核管理办法范文2
关键词:后勤管理服务提升探究思考
中图分类号:C93文献标识码: A
常规的物业管理服务范围包含房屋修缮、设备设施维护、秩序维护、清洁绿化等层面,现如今,已远远不能满足“一体化”后勤服务保障体系的需求。要想达到为“三集五大”体系和谐运转提供坚强保障的目标,势必要求我们思量创新后勤管理模式,提升综合“星级”服务水平,从而使凝聚力、执行力、创造力倾注到“健康食堂、医疗健康服务、资产管理、应急保障、属地化管理”等延伸界面。
一、完善流程制度,创新服务项目
公司始终坚持“制度管人、流程管事”的原则,修订、完善各项规章制度。如星级服务标准体系,就涵盖了食堂服务、会议服务、保洁服务、秩序维护、维修服务五大层面;又如物业服务、餐饮服务两个同业对标体系,就列举了在星级服务过程中的不足之处。通过建立各类人员岗位职责、公司安全生产职责规范等,明确各部门、各岗位职责,以实现有章可循、有法可依、人人遵循、共同发展的管理理念。
现阶段,公司的后勤工作标准,重点围绕“精、细、新”的思路展开:
(一)精打细算,精益求精
1、精打细算。公司通过制定并推进《“厉行节约 反对浪费”相关措施及奖惩办法》的实施,以树立过紧日子的思想,培养员工的节约意识。通过物资采购“货比三家”,强化预算管理制度,以达到开源节流、降本增效,好日子好好过的目标。
2、精益求精。公司依托发放问卷、电话征询、上门征求等渠道,重点围绕各服务区域的保安、保洁、食堂、会务、维修等进行每季度一次的满意度调查。从数据上看,业主对公司服务的满意度和好评率均呈稳步上升趋势。
(二)细节服务,细致入微
1、着重餐饮促规范。职工食堂提供一日三餐服务,早餐花色品种不少于20种,中晚餐坚持六荤六素,合理区分有无糖类饮食,保障员工饮食的多样性。针对中午就餐人数多,公司加大对食堂硬件设施的投入,并实现了3个食堂的同步管理及面条的自加工。
2、全天值班重承诺。公司坚持以每月不少于8次的频率,不定期对11个托管区域进行夜间巡查,并实行每天24小时值班制度,做到无节假日服务,履行维修服务承诺。
3、安防技防齐抓牢。大院内现有车位306个,分自备库、公务停车场和地下车库,同时配备车位显示屏。由于单位车辆流动性比较大,公司派专人负责提醒外来车辆按指示牌停放,确保院内良好的通行秩序。同时,也加强了华源、线变大院车辆的流动、停放管理。
4、会议服务重细节。会务人员注重仪容仪表和自身形象,在会前15分钟到岗做好各种准备,确保室内空气新鲜、温度适中。在会议进程中,会务人员严格掌握茶水的续水时间,坚持戴手套倒茶,绝不穿响底鞋进入会议室。
5、随时保洁促优美。通过增加巡视检查的频率,设置巡视记录表,以加强公司大院的环境管理,提升各区域保洁力度。
(三)新增服务,创新思维
1、医务室重新挂牌启用。作为无盈利性部门,从去年1月25日起,医务室面向公司所有在职、离退休职工开放,并配备常用药品100余种。该科室现设有诊疗室、药房、留观室,其主要服务范围包括日常诊疗、药品派发、医药费报销、健康教育及咨询、医疗预防保健、重大疾病对外协调等。
2、新增职工食堂网上服务系统。经过一段时间的系统调试,员工可以通过登陆内网选择自己想要的外卖点心、时蔬等,减少了等待时间。此外,我们还规范了供应时间,增加了外卖点心、时蔬等品种、数量。
二、加强队伍建设,凝聚团队力量
公司借助利用每周工作例会、“”、宣传栏、文化墙等各类宣教平台培养干部员工的服务意识,通过随时教育、随机教育,依托“训、考、比”的方式,把星级服务的观念扎根在员工心中。
(一)加强员工培训,提升业务技能
回顾年初以来各项工作,为提高工作技能,营造你追我赶的学习氛围,公司将培训作为重点工作来抓,形成常态化管理。培训内容涵盖服务意识、服务态度、工作技能、个人形象等方面。在培训方式上,则充分利用理论学习、现场指导、技能比武等相结合,如3、10月份的秩序维护员军体培训,4、9月份的会务技能专项培训,6月份的食堂技能大比武,5、8月份的保洁规范化操作培训,收效明显。
(二)组织技能考试,树立竞争意识
通过不定期组织各类人员参与技能考试,鼓励员工在学历、职称、专业业务等方面不断提升,培养、树立各类服务人员间的良性竞争意识。同时,将考试结果与薪酬分配、人才选拔、岗位晋升等方面挂钩,应用于管理工作中。
(三)学习交流对比,实现共同进步
公司以开放的胸怀和共赢的心态,本着资源共享的原则,将企业发展中的优秀成果展示给兄弟单位,接待盐城供电公司后勤管理组、扬中金泰综合服务公司前来学习交流。同时,采取“走出去、引进来”的模式,组织相关管理人员到无锡、江阴公司医务室参观学习。
三、抓好监督评估,建立长效机制
后勤工作标准的提升,服务对象需求的多元化,精细化管理的实施,这些都需要我们树立严谨细致的工作作风,主动、深入地抓好监督评估工作,以认真负责的态度,落实长效机制。
(一)严格流程,严肃绩效
1、严格工作流程。通过制定《工程计划管理制度》、《物资采购流程》、《资产类(房屋)管理流程》、《固定资产管理办法》等制度,公司加强了对工程项目管理、招投标、物资采购管理等过程监督,实行严格按程序、流程办事。
2、严肃绩效考核。为提高员工工作效率、服务质量,推出了外包人员等级评定方案,制订了《对外协服务人员等级评定指导意见》。并建立激励机制,拉开收入差距,切实做到“干好干坏不一样,干多干少不一样”。
(二)准确足额,准时准点
1、薪资准确发放。今年7月,公司组织召开了三个外协物业服务单位会议,对外协物业服务单位员工的工资、福利、社保等待遇发放情况进行了一次监督检查,确保薪资准确、足额发放,以保障最底层职工的最根本利益。
2、服务准时准点。节日期间,供餐、值班等后勤保障人员坚守岗位、加班加点。高温期间,强化送餐和一线送清凉服务,为使一线抢修人员喝到清凉消暑的绿豆汤,后勤人员们清晨五点多就将一锅锅绿豆汤装杯、密封、冰镇。
(三)实事求是,落到实处
1、工作实事求是。监督评估不是一朝一夕,对于“什么事情由哪个部门或人员去办;按什么标准去办,什么时间完成;结果如何;存在什么问题或取得什么经验”都要有完整、长效的信息反馈,以实现PDCA闭环管理。
2、服务落到实处。与去年相比,服务满意率不断提高。在员工队伍建设方面,公司也涌现出一批默默奉献的服务明星,不论是餐饮“服务明星”、会务“服务明星”,还是秩序维护“服务明星”、维修“服务明星”,他们都用实际行动诠释着平凡岗位上的不平凡。
后勤人员绩效考核管理办法范文3
以队伍建设为根本,狠抓内部管理
造就一支“政治合格、业务过硬、纪律严明、作风优良”的收费员队伍,是该站工作的现实需要,尽管该站工作量大,人员相对较少,但对职工队伍建设一刻也没放松。
1、该站通过每周一、四的站周例会,积极组织形式多样的政治、业务、文化学习,教育广大员工树立服务意识、大局意识和责任意识,努力向学习型收费站迈进,使员工在学习中不断得到提高和完善,争当知识型员工。注意学习典型,鞭策自身,并联系自身工作,找出差距和不足,有力地增强了职工爱岗敬业的意识。
2、积极开展岗位练兵和技能培训,不断提高业务水平和业务素质。今年以来,该站克服了工学矛盾,采用分阶段轮训的办法,每月都要进行一次覆盖全员的业务知识和岗位技能培训比武活动,让员工从中熟练业务、掌握技能、规范行为,不断提高业务水平、业务素质以及精神面貌。定期组织文明礼仪培训,要求全员执行微笑、手势、文明用语“三到位”,全站职工从站姿、坐姿、走姿、队列、交接班、文明用语、微笑服务和迎送车手势等方面进行有针对性的反复练习,把文明礼仪标准贯穿在收费员日常工作的每一个细节。通过这一系列的培训和教育,该站职工练就了一身过硬的业务本领,提高了业务技能和素质,激发了工作热情,形成了争先创优、奋发向上的站风站貌。9月份,该站收费员杨向荣在公司业务技能比武中获得放行速度第一名的好成绩。
以精细化管理为中心,全面提升服务质量。
该站积极推进精细化管理,组织员工进行集中学习,让每一位员工懂得自己的职责所在、操作步骤及注意要点,令整个收费管理工作做到有的放矢,和谐流畅,并制订详实的奖惩办法,严格地对各员工进行稽查和考核,专门查找日常工作中的问题和不足,做到遵章有序、职责清晰、应征不漏、应免不征,杜绝了工作中的盲目性和随意性,并针对性的提建议、定措施、抓整改,深化员工对精细化管理的认识,逐步形成了“精、细、严”的管理系统及和谐流畅、扎实有效的管理网络。为全面推进精细化管理工作营造了良好的氛围。
1、将各项工作任务科学合理地进行细化、量化,逐级分解,落实到具体的部门和个人。如年度的费收目标,逐一分解到每个班组,并签定了责任状,并严抓落实,整改提高。由站领导带头,对分解的各项任务进行定期或不定期的稽查、指导和审核。并通过站务会及班组例会,对工作中存在的问题,及时进行分析、整改、处理,做到防患于未燃,最终实现持续改进。
2、机电设备管理方面:健全了机电设备管理办法,明确了管理程序、工作标准、考核办法,要求机电维护人员做到脑勤、眼勤、耳勤、手勤,准确掌握系统和设备的运行情况,善于观察和及时发现系统和设备故障,随时向公司信息监控中心汇报并进行处理。其次严格值班制度,按规定对设备进行清洁、保养和维护,及时排查故障,及时对站内的机电设备进行稽核维护,及时上报未能解决的问题和隐患,确保了整个收费机电系统的正常运行。同时加强对收费车道控制柜和权限使用的严格管理,杜绝任何人为舞弊行为的发生。迄今为此,未发生任何违规行为。
3、稽查管理方面:该站把监督稽查工作作为堵漏增效的有效措施,始终将其作为一项重点日常工作来抓。站内为此成立了由值班站长为组长,各业务班长为组员的稽查组。按照《稽查管理实施细则》,通过各种形式,对岗上收费、治超站点人员的工作纪律、行为、秩序,特别是对收费岗亭收费人员文明礼仪服务方面进行了334次现场稽查和12次专项专项稽查,通过稽查工作的有效开展,进一步规范了收费管理工作,堵塞了漏洞,杜绝了营私舞弊,净化了收费环境,维护了良好的收费秩序。
4、治超管理方面:针对以往治超工作的一些问题和管理上的一些矛盾,该站从“严”字和“廉”字入手,对治超人员进行了思想、作风和行为的严格教育整顿,并制定了相应的工作制度考核、考勤办法及奖罚办法。对各种工作记录的格式、填写方法、进行统一规范,并由专人负责各类信息资料及报表的收集、整理、统计、汇总、上报工作,做到了案卷完整、规范,各种资料、记录整洁齐全,统计资料及时准确。加强了对治超站点设备重点管理,指定专人负责,明确了管理责任,在此基础上该站还主动与交警、地方政府密切联系,遇到突发事件都能及时果断联动处理,避免了堵车现象,为治超检测工作健康有序进行,提供了强有力的保障。
5、应急管理方面:为了切实有效预防、及时控制和消除收费站突发事件的危害,培养和加强员工在遇到突发事件的应变能力,该站将应急队伍扩大到站属全部职工,包括后勤员工以及季节性临时工,并组织他们对堵车、防盗抢、防火防汛、雪天保畅等预案共进行了8次演习。通过对预案的演习充分证实了该站应急预案的可行性和可操作性,同时也检验了员工对收费突发事件的处置意 识和能力,进一步提高了该站对突发事件的应变能力,确保了车道车辆的快速、有序、畅通。
三、以文明服务力争顾客惊喜为主题,全力打造高速一流品牌形象。
该站始终把“提升服务质量,打造一流品牌形象”放在首位,将提升服务质量与通行费征收工作摆在同样重要的位置。
1、大力倡导文明服务意识。文明服务是收费工作的永恒主题,该站全体人员急驾乘人员之所急,想驾乘人员之所想,购置了保温桶、药品箱和维修工具,竭力为广大驾乘人员提供力所能及的帮助。十一月份,该站收费员同志乐于助人,救治了一位受伤司机,该司机康复后,表谢意特意送上了一面“舍己救人,助人为乐”的锦旗。
2、建立健全行为规范和岗位操作规范,要求收费员持证上岗,挂牌服务;服务用语规范化、标准化;仪容仪表整洁、端庄、大方;服务态度热情和蔼;收发卡快速、精确,帐目管理清晰、严格,解答驾乘人员询问热情、准确。尊重每一位过往驾乘人员,热心为驾乘人员排忧解难,使提升服务质量工作落实到收费第一线。
3、该站制定了详实的《卫生达标和扣分标准》,要求人人自觉打扫和维护环境卫生,做到站容站貌的清洁优美,收费广场一尘不染,年如一日。职工宿舍内务实行军事化管理,被褥叠放整齐,物品统一摆放,所有宿舍整齐划一。通过文明收费、热情服务的教育和引导,使文明服务意识深入该站全体干部职工头脑,收费人员业务技能和服务意识明显增强。
四、以安全生产为基石,为通行费征收工作营造一个高度稳定的营地。
该站始终牢固树立“高速公路无小事”的安全理念,以强烈的责任意识和认真负责的工作态度,建立健全安全运营长效机制,时时刻刻绷紧安全之弦,切实做到警钟长鸣,常抓不懈。对票证室、监控室等重点部位做了防火、防盗、防潮等防范措施;对伙房、配电室、发电室、锅炉房等易燃场所,配备了消防器材,指定专人管理,并进行了现场灭火演练,使职工掌握了消防器材的性能和操作方法。对照要求检查安全责任和措施,看是否严格、细致、扎实地落实到每一个细节、每一个环节、每一个人、每时每刻,看管理是否有漏洞、有真空。继续深入开展安全隐患排查行动,在主动性和自觉性上下功夫,进一步提升安全管理工作水平,深入细致排查各种事故隐患,实事求是,不掩盖护短,每日对收费(治超)岗亭、监控室、票证室、宿舍等重点部位和场所进行排查,进一步减少各类安全事故隐患和事故苗子,确保不发生有严重社会影响的重特大事故,安全工作总体处于受控状态。确保了安全生产无事故。
五、以作风建设为载体,强化政风行风建设。
由于该站所处地理位置较为特殊,所以为了切实加强和改进政风行风建设,保证省局和公司行风建设工作部署落到实处,该站主要采取了四方面措施:一是充分运用专题课、站务会等形式,组织职工用心学习、用心领会、用心把握、用心落实政风行风建设工作,并与本职工作相结合,要求职工根据学习情况写心得、谈体会、找差距、表决心。为政风行风评议工作顺利开展注入了强大动力和后劲。二是将便民服务制度化、日常化、扩大化。在设置保温桶、药品箱和维修工具的基础上,竭力为广大驾乘人员提供力所能及的帮助。三是认真推行政务公开制度。凡对职工的表扬、奖励、扣罚、批评等事项都经站务会研究,并将研究结果进行公示,力求秉公办事。四是强化监督机制。在设立意见箱、公示投诉电话、公开服务承诺、外聘行风监督员的基础上,特别注意对过往驾乘人员的建议和意见进行收集,自觉接受社会各界的指导和监督。向社会展示了高速公路“文明、快捷、准确、安全、卫生”的窗口形象,受到社会人民群众的高度赞誉。
六、以后勤管理为保障,改善职工业余生活水平。
该站坚持“立足站情、以人为本”的方针,从制定各项后勤管理制度入手,着重搞好职工业余文化生活和食堂伙食质量。该站地处偏远,职工业余生活比较枯燥,为丰富职工业余文化生活,站内安装了网络电视,配备了羽毛球、乒乓球、篮球、象棋、跳棋等文体生活用品,在办好阅报栏和宣传栏的同时,克服房间紧张、资金短缺的困难,建立了较为完善的图书阅览室和网吧,受到了青年职工的欢迎。
后勤人员绩效考核管理办法范文4
关键词:医院,全成本核算,评价
一、医院实行全成本核算的必要性
(一)实行全成本核算是适应市场经济的客观要求
在社会主义市场经济体制下,医疗市场竞争日趋激烈,特别是加入WTO后,有限的医疗市场将被外资、合资和各种股份制医院所占据,公立医院面临来自多方面的压力和挑战。实行全成本核算是医院生存与发展、提高管理水平、增强竞争力的需要。医院实行全成本核算,强化医务人员的成本意识,通过医院各层面的有效管理,充分利用现有资源,开源节流,降低成本,增收节支,以较少的人力、物力和财力投入获得经济效益的最大化。
(二)实行全成本核算是医院适应新的医疗形势的需要
在卫生事业的改革、药品价格的下降、医药分开核算管理办法的出台、医疗保险制度的改革、城镇职工基本医疗保险与新型农村合作医疗的推广等新形势下,公立医院面临着财政补贴大幅度减少甚至为零、医疗服务价格下降、为更多的医保患者服务的现实。要适应新的医疗形势,迫使医院必须转变观念,强化经济管理,加强全成本核算,节能降耗,提高效益,以实现医疗服务两个效益的提高。
(三)实行全成本核算是医院解决群众“看病贵、看病难”问题的有效手段
由于医疗卫生费用的过快增长,群众“看病贵、看病难”的问题已成为政府重点解决的热点、难点问题。公立医院是福利性的公益事业单位,医疗收费是由政府统一定价的,因此,医院提高效益的重点是降低医院运行成本,力求在经济管理上有所突破。只有通过全成本核算降低医疗成本,才有能力为这部分病人提供低廉的医疗费用;只有通过全成本核算获得更多的资金积累并投入到医疗技术水平的提高中,才能为更多的病人提供最优质的服务。
二、医院全成本核算的实施
(一)医院全成本核算的对象
1.医院全成本核算单元的划分
全成本核算是指通过对医院经营活动所有支出进行全过程、全范围的监督和控制,实现核算单位或核算项目经济效益最大化的过程。确立全成本核算的单元结构是实施全成本核算的基础。医院全成本核算单位可以根据实际情况进行划分,同时与全成本核算级次的划分有关。医院成本核算工作可以划分为多个级次,从医院的整体成本核算、科室成本核算、班组成本核算到单病种成本核算等,成本核算级次划分越细,核算出来的成本越准确,越利于控制成本,越利于成本和利润考核,但划分得越细,付出的核算成本也越大。因此,为了既能有效降低成本,又能兼顾管理操作的可实现性,我院成本核算采用四级分摊:第一级为公摊费用分摊,第二级为管理成本分摊,第三级为医疗辅助成本分摊,第四级为医技科室成本分摊。全院根据科室自身的性能及成本核算的要求,分为五大类科室,他们分别是直接医疗类科室(临床科室)、医疗技术类科室、医疗辅助类科室、管理类科室及科研教学类科室。
2. 确定科室成本核算对象
根据实际情况确定各临床科室及医技科室为科室全成本核算对象,统一全院各部门的统计口径。
(二)医院全成本核算的内容
1.各科室收入的核算
将科室收入分为直接收入和间接收入两大类,总的归属原则如下:(1)直接收入:是指由一个科室自行完成的收入。这部分收入100%计入各科室。包括:床位费、材料费、护理费、诊疗费、特护费、输氧费,以及由本科室自己完成的治疗收入等。(2)间接收入:是指由两个或两个以上科室共同完成的收入,包括:检查收入、手术收入、麻醉收入等项目。这部分收入遵循不重不漏的原则,按一定比例分别计入各有关科室。如临床科室的病理收入为病理收入×A%,则病理室的病理收入为病理收入×(1-A%)。药品收入不计入科室收入。(3)病人欠费,按相应的欠费项目,不作为临床和医技科室的收入。欠费收回后,作为相应科室收入。(4)外院会诊、外院检查、外购药品、输血收入均不列入科室收入。
2.各科室成本的核算
将科室成本分为直接成本和间接成本两大类。
(1)直接成本的归集
直接成本的计算方法是根据会计信息按科室核算对象直接归集到工资和福利费(包括:工资、补助工资、津贴补贴、奖金、社会保障费、医疗保险费、临时工工资等费用)、商品和服务支出[包括:办公费、印刷费、卫生材料费、其他材料、低值易耗品等费用、差旅费、培训费、业务招待费、宣传广告费、电讯费、电话费、邮资费、设备折旧(房屋建筑物、医疗设备、家具的折旧)、维修费、洗涤费、采暖费、其他费用]、对个人和家庭的补助支出(住房公积金等)等项目中。
1)利用工资管理子系统中产生的每一职工的实际工资、各种福利费和社会保障费等, 汇总产生其所在科室实时各核算单元的部分成本。
2)利用固定资产子系统中的后勤和器械固定资产中各固定资产的购置年限、物资及设备总值, 并按《医院财务制度》关于折旧的规定, 一次性产生固定资产折旧成本和提取大型设备购置维修成本; 同时根据后勤固定资产子系统中的房屋信息(建筑费用、房屋面积)按一定的折旧年限产生核算单元的房屋占用成本。
3)利用后勤物资管理子系统直接产生各核算单元的办公用品和医疗杂支的实际消耗并分门别类地核算低值易耗品的成本。
4) 由医嘱管理子系统汇总各核算单元在供应室领用的卫生材料费用, 包括按供应室内部服务价格计算的各种治疗包。同时, 器械管理子系统汇总各核算单元直接在医疗器械科请领卫生材料的费用。两部分相加构成核算单元的卫生材料消耗成本。
5)由物资管理子系统、药库管理子系统、中心药房管理子系统产生药品消耗成本。
(2)间接成本费用的分摊
对于直接费用应按科室直接归集,对于有的成本费用是两个以上科室共同耗费的,因此需要在这几个科室之间进行分摊。
1)科室之间的成本分摊
第一按科室床位比例分摊
两个以上的科室共同支出的成本费用,如医用器材费、被服使用与洗涤费、消毒物品等,其成本均可按各科室床位数比例进行分摊。公式:某科室应分摊的成本=某项成本耗费总额×(该科室床位数÷使用该项成本的所有科室床位数合计)
第二按科室面积比例分摊
两个以上的科室共同支出的某些成本费用,如公用建筑(如走廊、楼梯等)的管理及维修费、电费、取暖制冷费等,可按科室面积比例分摊。公式 :某科室应分摊的成本=某项成本耗费总额×(该科室面积÷使用该项成本的所有科室面积合计)
第三按科室人数比例分摊
有的间接成本,如公用部分的水费、公用电梯的电费等到也可按科室人数分摊。公式:某科室应分摊的成本=某顶成本耗费总额×(该科室人数÷使用该项成本的所有科室人数合计)
2)行政科室和后勤科室的成本分摊
按各科室“人数比例法”分别分摊到其他各科室。全院行政后勤科室的成本分摊:某成本单元分摊到的成本=[全院性行政科室成本÷(全院总人数-全院行政科室人数)]×该成本单元人数
3)医疗辅助科室的成本分摊
医疗辅助单位为临床和医技科室提供服务,以消毒供应室为例,在测算出消毒供应室成本后,若测算某临床或医技科室应分摊的消毒供应室成本,必须先测算分摊系数。公式:某科室应分摊的消毒供应室成本=消毒室总成本×[该科室消毒物品领用量(或金额)÷消毒供应室所提供消毒物品总量(或总金额)]
4)医技科室的成本分摊
医技科室的成本根据其向临床科室所提供服务量及金额的大小,进行分摊。以CT室为例,公式:某临床科室应分摊到CT室的成本=CT室总成本×[该临床科室病人接受CT检查金额(或数量)÷全院CT检查的总收入(或总数量)]
(三) 要建立医院全成本核算与绩效考核相结合的奖金分配制度
对全成本核算的各个环节及每个具体程序进行考核、评估,将医疗服务技术管理和经济管理相结合,使医疗服务质量通过经济效益而量化。建立健全医德医风教育、评价、监督和奖惩制度,确立劳动、技术、风险和管理等生产要素按贡献参与分配的原则,完善以按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配制度。根据全成本核算结果,确定相应的奖金分配制度,将科室利益与科室的医疗效益与经济效益挂钩,科室和个人的责、权、利更加明确,调动职工增收节支的积极性,这是医院有效实施全成本核算的关键。
奖金劳务提取办法如下:
1. 临床科室月奖金=(科室月收入-月支出±工作量补贴额)×40%×R 1 ×R 2×Rn。科室所得奖金60%归医生,40%归护士,由科主任、护理部作医生、护士奖金的调控,据工作量情况、考勤情况、夜班情况发放给各医生、护士。
2. 医技科室 医技科室月奖金=(科室月收入-月支出-月指标)×40%×R 1 ×R 2 ×Rn。
R 1 为医疗质量考核系数(如病房使用率、周转率等)
R 2 为医保执行情况、精神文明考核情况等
Rn为院部对科室下达指令性指标完成考核情况。
3.其它科室 、职能科室按临床、医技科室平均奖的80%发放。后勤人员按临床、医技科室平均奖的70%发放。
三、对医院全成本核算的评价
1. 职工的主人翁意识显著增强。 通过实行全成本核算,及时将科级成本核算数据反馈到科室,使得各科室主任、护士长及部门负责人及时了解本科室当月的收支情况,做到心中有数,适时调整本科室的收支计划,采取有效措施降低不必要的费用消耗,杜绝了长明灯、长流水现象。节约降耗、开源节流从口号变成广大职工的具体行动。
2. 科室发展观念明显改变 。各科室根据本科室特点,努力发挥自身优势,主动适应医疗服务市场,创造性地开展工作,不断开拓医疗服务领域,提高医疗水平和服务质量,改变工作作风和服务态度,积极主动地为病人着想,尽可能地让患者满意。同时不再盲目地要求购置设备和增加人员充分利用现有人力和设备资源,修旧利废、增加工作量,提高了医院的经济效益。
3.两费控制达到管理年的要求,实现零增长,减轻患者负担 。据全成本核算的要求,药品收入不计入科室核算收入,从制度上避免了医务人员向病人虚开、多开药品的现象。近年来我院的药品收入占总收入的比例始终控制在40%以下,同时每门诊人次收费水平低于133.86元,住院平均医药费也低于4243.50元,均符合二甲医院管理年的要求,极大地减轻了广大患者的负担,门、住院人数急剧上升,取得了较好的经济基础和社会效益。
4.医院的运行更加有序,堵塞了漏洞。通过实行全成本核算,加强了财务管理,完善了药品材料的招标采购制度、材料物资领用制度、固定资产管理制度、住院患者收费制度等一系列相关制度,减少了不必要的消耗。在价格管理上由专职收费员进行收费,实行住院费用一日清单制,防止科室自定价格乱收费、多收费、漏收费等现象,端正了医风,塑造了医院在患者心目中的良好形象。
5. 权力集中与职能分散相结合。权力集中是指医院在经济运行中的重大问题决策权高度集中于医院最高决策层;医院日常经费开支实行“一支笔”审批制度。经济管理的确权力集中有利于经济的决策统一,步调一致和统筹安排。职能分散是指医院经济运行中的具体计划、组织实施和检查监督等工作,授权分散在不同的职能部门、实物管理部门或成本耗用部门。经济管理的职能分散有助于经济管理工作的分工落实,科学高效。实行全成本核算后,使这两者更好地结合起来。
总之,医院进行全成本核算是医院经营管理的一项极其重要的内容和手段,应将进一步把提高医疗质量,改善服务态度,合理医疗收费与全成本核算改革有机的结合起来,这也是符合目前国务院关于医药卫生体制改革的总体精神的。但如何使医院更好地适应医疗事业的发展和科学管理的要求,要做好这项工作,需要探索,需要付出艰巨的劳动。让我们在医院全成本核算和管理的问题上,闯出一条新路来,为加速医院的现代化管理作出贡献。参考文献:
[1]陆灿明,雷权.以全成本核算强化医院经济管理[J].中华现代医院管理杂志,2006,4(6):53-55.
[3]张勇;我国医院成本管理实践与展望[J];世界临床药物;2004年04期
后勤人员绩效考核管理办法范文5
【关键词】 办学理念 探索 实践
近些年,高职院校之间的竞争日益突显,服务地方经济、走特色办学之路已成为高职院校的必然选择,而办学特色又需要独具特色的办学理念来引领,并通过相应的制度来支撑。课题组结合我院近年的高职办学实际,针对我院“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”办学理念的形成与实践进行研究,以期在教学改革及高职教育发展中产生积极的指导意义。
一、“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”办学理念的提出
(一)高职教育规模空前发展,竞争日益激烈
随着高职教育规模的扩大,学生就业压力增大以及生源萎缩问题凸显,竞争日益激烈。就河北省而言,高职教育存在着地区之间、学校之间发展不平衡,教学基本建设、教学质量、教学水平等内涵建设水平不能满足新形势发展的需要等问题。在当前和今后一个时期,进一步加强内涵建设,提高教学质量已经成为高职教育的工作重点。因此,树立特色办学理念,大力加强内涵建设,走特色办学之路,无论在教学质量、教学水平,还是在社会声誉方面都会对学院发展起到积极作用,也会使学院在竞争中取得先机,更好为区域经济服务。
(二)我院办学规模日益扩大,服务力度逐步提高
近年来,随着石家庄区域经济的快速发展,我院的办学规模日益扩大。招生规模和生源质量不断提高,招生人数从2002年的1094 人发展到2008年的 3033人,招生分数也从2002年的370分到2008年的399分。截止今年3月,全校在校学生达1万余人,40个专业,专任教师660人,其中教授27人,副教授125人,校内实训企业28家,校内实训基地67个。随着学院的办学规模日益扩大,数以万计的毕业生走上工作岗位,对石家庄区域经济发展的服务力度也逐渐增强,学院的社会声誉也日益提高。
二、“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”办学理念的内涵
办学理念,从内容来说,包括学校理念、教育目的理念、教师理念、治校理念等;从结构来说,包括办学目标、工作思路、办学特色等要素。办学理念的功能就是要回答学校的全部活动所涉及的三个基本问题:为什么?做什么?怎么做?
我院的办学理念是“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”,其内涵包括:办学目标、办学模式和教师理念等方面。
(一)办学目标
我院的办学目标是,立足石家庄经济和社会发展,为省会和区域经济服务,培养“优秀员工”和“职业经理”,具体表现在三方面:
第一,立足石家庄经济和社会发展,为省会和区域经济服务,是学院办学理念的终极目标。石家庄毗邻京、津,是河北省的政治、经济、文化和科技中心,纺织、服装、轻工、医药、机械、电子、动漫产业是支柱产业,既是全国闻名的“药都”,又是华北地区重要商埠,市场覆盖华北、东北、西北的广大地区,已初步成为华北地区重要的购物消费中心、商品集散交易中心、区域物流配送中心、商品博览会展中心和商业信息资讯中心。我院根据高职教育要服务区域经济的基本要求,结合石家庄经济发展,确定了学院的办学方向,即为省会和区域经济服务,并结合不断变化的经济形势,及时调整了专业设置,依据市场需求调整招生数量和人才培养模式。
第二,培养优秀员工是学院办学理念的基本目标。优秀员工,指在某工作岗位上,具有良好的职业道德、熟练掌握和运用一定专业知识、专业技能的劳动者。优秀员工应备的品质:激情;前瞻性;果断;乐观;合作;学习。“优秀员工的摇篮”就是使我院成为培养生产、建设、服务、管理第一线、具有高尚职业道德和熟练技能的优秀人才的地方。
第三,培养职业经理是学院办学理念的高层次目标。职业经理,就是在优秀员工的能力素质基础上,挖掘和再培养具有管理才能和高素质潜能的人才。职业经理兼备的能力:领导力;凝聚力;创造力;有效沟通;决策力;执行力。“职业经理的基地”就是使学院成为培养能勇于探索、大胆创新和适应市场经济和社会发展需要的企业经营管理人才的地方。
(二)办学模式
在办学理念的指引下,学院建立了“职员化”教育,“企业化”教学、“公司化”运营、校企“嵌入式”合作的办学模式,着力打造学生四种能力:即社会适应能力、行业通用能力、专业核心能力和岗位专业能力,努力实现学院管理与人才培养的市场化和社会化,提高“学业与就业零距离、学院与社会零距离和学生的高质量就业”的效率。
(三)教师理念
学院办学理念的方向代表着教师执教的方向,影响着教师的教学理念形成与发展。因此,学院在提出“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”的办学理念后,在积极推进“教学做一体化,教研产一条龙”教学改革过程中,积极倡导教师完成教学观念的转型,要求每一位教师必须树立职员化意识,以“优秀员工”和“职业经理”的标准构建自身职业道德素质和专业技能素质,并且围绕办学理念制定了相关制度,保障每位教师树立正确的教学理念。
三、“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”办学理念的实践
(一)建立了“工学结合、产学合作、校企嵌入式合作”的“教学做一体化”人才培养模式
首先,确立了基于工作过程的“项目教学”和“任务驱动”的教学模式。为确立工学结合的人才培养模式,我院在教学改革中要求以项目教学为主要教学方法,以“项目”为主线联结起“优秀员工”和“职业经理”所需知识、技能和素质。在项目教学中,教师成为教学的指导者、调控者,课堂成为以学生为主体的、师生互动、生生互动的场所,“一支粉笔,一块黑板”的讲授过程转化为了“项目”的资讯、计划、决策、实施、评价等阶段的组织与实施过程。
其次,创新机制,多途径搭建校企合作平台,走校企嵌入式合作之路。学院借鉴“招商引资”模式,引企业入校,搭建校企合作平台。石家庄国家动漫产业发展基地创业孵化园在我院设立,目前已有21家企业入驻,注册资金2760万元,资产总值3856.39万元。入驻企业技术人员为我院学生免费授课,每年为我院教师、学生提供实训岗位872个。同时学院立足生产性实践基地建设,建立信翔科技有限公司和酒店管理学院,校外合作企业67家。
(二)积极推进内涵建设
1.专业设置做到服务于区域经济
根据《河北省国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》和《石家庄市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》的战略部署,紧密结合区域经济建设对人才的需求,我院调整专业设置,优化专业结构,新增计算机控制技术、医药营销、游戏软件等专业,缩减应用英语、旅游管理等专业,并逐步形成软件与传媒艺术类、电子信息类、商贸类、管理类四个专业群和酒店管理学院(直属学院)。
2.与企业共同制定人才培养方案,做到人才培养方向、内容与就业岗位对接
首先进行市场需求调研,及时召开以行业专家、企业专家、教育专家为主体的专家论证会,围绕市场调研资料确定符合岗位标准的人才培养目标,根据专业岗位及其需求,确定人才培养规格,在此基础上,构建工学结合的课程体系,并最终形成人才培养方案。我院的人才培养方案制定坚持了“以就业为导向”,“基于工作过程”,“强化实践能力培养”,“突出产学结合”,“素质教育贯穿始终”等基本原则。
3.教学评价中增加企业评价主体
我院的教学质量评价主体由学校和企业两部分组成,其中学校负责对教师工作质量、态度、理论教学效果的考核;企业负责对学生学习质量的考核,包括对学生实际操作能力和水平、职业素质的考核。在评价过程中,以就业岗位标准为依据,引入企业工作标准。企业的介入其最直接的结果就是:对教师的工作质量的评价以学生的知识、能力和素质能否适应企业的需求为标准,对学生的学习质量的评价就是毕业后能否适应企业的工作岗位和获得较高的收入。评价的主体不再是学校,而是社会、是企业的需求。
(三)不断完善管理制度和运行机制
一是建立适应校企合作、工学结合需要的教学管理制度,包括《教师校外实习管理制度》、《学生实习管理制度》、《骨干教师管理办法》、《专业带头人管理办法》等,进一步规范了教学管理。二是完善绩效考核评价机制,将学生评价教师、教师评价行政后勤人员的评价结果作为考核的主要指标,加大分值权重。三是完善了人才引进、培养和使用的制度和机制,拓宽人才引进、培养和使用的渠道,努力打造适应学院教学工作需要的专兼结合的教学团队。四是完善了教学质量监控体系和社会评价教学质量机制,实施全员参与,全过程管理,全方位监控,保证了监控效果,推进人才培养质量的不断提升。
四、“优秀员工的摇篮,职业经理的基地”办学理念的成果与思考
(一)取得的成效
1.育人成果显著,优秀毕业生众多
近几年,学院学生就业率不断提高,优秀毕业生不断涌现,很多毕业生都成为企业的“优秀员工、职业经理”,得到了企业的一致好评。据统计,2005年至2008年毕业生中成为项目经理共387人,自主创业经理人183人。
2.服务市场能力增强
2009年参加省科技创新发明大赛申报6项,获4个三等奖、2个优秀奖;学院研发的人体感应便(沟)槽自动冲水节水器已取得国家专利;2009年广告设计系学生制作完成学院宣传册、动漫节参展展牌、雅思考试及托福考试等的网站及宣传页、雅思新闻会《雅思考试宣传片》、学院教师节宣传片《我站在这个舞台上》以及纪检《廉政主题宣传片》;广告设计系与蓝翔装饰工程公司开展了全方位合作,为该企业先后完成了西柏坡纪念馆内部翻新改造工程、河北省消防总队消防通讯指挥中心西楼内装修工程深化设计等项目,切实为企业解决了难题,并给学校带来了收益。
3.学校声誉、规模日益扩大
在河北电视台、河北省广播电视局举办的“河北省第三届数码剪辑大赛”中,我院学生作品分获电视节目制作质量奖三等奖和优秀奖;在河北省第三届大学生职业生涯规划设计大赛总决赛中我院学生分获二、三等奖;在微软校园之星大赛中我院微软IT学院学生闯入全国12强;在2009全国大学生创业大赛北方区半决赛中我院会计系学生荣获团体二等奖;在“用友杯”第五届全国大学生创业设计暨沙盘模拟经营大赛河北区总决赛中,我院学生荣获二、三等奖等等。教师赵楠创作的动漫作品《灯泡求爱记》入选“国际动漫奥斯卡”, 获此殊荣的全国仅10部,这也是河北省唯一入选作品。目前我院成为河北省唯一一所集雅思、托福、托业考试与一体的院校。
(二)思考
1.高职院校发展必须以特色办学理念为指引
当前进入大众化阶段的我国高等教育,正面临以调整结构和提高质量为主要特征的新的严峻挑战,对于高职院校而言则面临一次“洗牌”。要想在这种挑战和“洗牌”中立于不败之地,更好地承担起为我国的经济发展和社会进步输送应用型高技能人才的任务,在学校层面上,必须首先解决办学理念问题。
2.高职教育必须以服务地方区域经济为核心
在高职教育发展过程中,办学者必须树立市场需求第一的观念和市场需求驱动意识,并以此为核心形成、发展适合自己特色的办学理念。科学的办学理念必须以服务地方区域经济为核心,高职院校只有在区域经济和社会发展中发挥其支持作用,才会具有生命力和发展力。
3.高职办学理念是一个发展的概念,随着社会经济和高职教育的发展,在学院以内涵建设为核心的教学改革中,应当不断丰富其内涵,始终使学院发展理念成为学院发展的指向标。
课题项目:
本文为河北省人文社会科学研究项目《突出高职特色的办学理念研究》的结题论文,课题编号:SZ080362 。