互联网资产管理制度范例6篇

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互联网资产管理制度

互联网资产管理制度范文1

[关键词]互联网技术;资产管理;信息化

[中图分类号]F123.7 [文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234(2016)11 ― 0073 ― 02

前言

随着科学技术的不断进步,互联网技术得以快速发展,并与人们的生活紧密结合,无论是工作、生活、学习,随处可见互联网的影响,随时体会得到互联网所带来的方便快捷。另一方面,随着工作环境的完善,应用到教学、科研、日常办公的设备逐年增加,资产规模扩大迅速,管理的难度也随之加大。互联网技术与资产管理的结合,也是顺应社会历史发展的必然结果〔1〕。

一、互联网技术及资产管理的内涵

1.互联网技术。所谓互联网技术(Information Technology),简称IT,是指开发建立在计算机技术基础之上的一种信息技术,从概念上可将其划分为硬件(主机及网络通信设备)、软件(对信息进行搜集、处理的各种软件)、应用(检索、分析、评估使用各种信息)三个层次,其核心功能在于对数据的处理、传输和存储。互联网技术的广泛应用,是人类进入信息化社会的重要标志。

2.资产管理。所谓资产管理(Asset Management),是指单位对已购国有资产,通过单机软件或是手工录入的形式对各大类资产进行统一监管,实现帐卡物相统一。

二、互联网技术与资产管理相Y合的实践与研究

互联网技术以其覆盖面广、传播速度快、个体操作灵活等优势,一改传统的资产管理多采用管理员跑单、服务时间固定化、高成本低效率的模式,显示出了传统的资产管理方式所无法比拟的巨大优势。具体表现为网上资产信息录入、资产管理调拨及报废处置审批等的便利性〔2〕。

依托互联网技术,通过资产管理的创新,建立分层次的国有资产网络化管理平台和服务环境,对资产信息资源进行整体优化配置,使得资产管理业务实现规范化、流程化、网络化,建立“资产主管部门-资产使用部门”二级管理平台,满足不同层次的管理需要;涵盖资产配置、使用、处置、收益、清查、统计等各项管理内容;以技术手段规范资产管理行为,控制资产运营风险,防止国有资产流失;简化审批程序,提高工作效率,降低管理成本,逐步实现无纸化办公,提高国有资产资源使用效益,从总体上使国有资产管理水平上一新台阶〔3〕。

三、互联网技术在资产管理共享平台应用中的不足2

1.安全性存在隐患。自互联网技术诞生以来,其安全性问题就一直受到广大网民的广泛关注。而以互联网技术为依托的资产管理共享平台,因其操作平台具有一定的虚拟性,安全性对于建立在互联网技术基础之上的资产管理共享平台来说就显得尤为重要,这也无疑是制约互联网技术在资产管理共享平台中应用与发展的重要因素。

通过安全认证手段强化安全管理。目前使用较为广泛,并行之有效的安全认证手段主要是验证码及实名认证等方式。他们的使用的确在很大程度上保障了互联网的使用安全,然而,为了给互联网安全提供更为强大的保护,仍然需要在创新安全认证手段方面进行努力,以现有数字信封技术、数字签名技术等为依托,采用不同的手段、方式强化互联网的安全管理。

加大对网络访问的管理力度。可以通过搭建防火墙、网络服务器安全管理、入网访问管理等手段加强对网络访问的管理。此举不仅可以对保护网络安全提供助力,有效避免威胁计算机网络安全的不良因素的入侵;另一方面也可以在管理访问的同时,允许合法用户进行访问,有效阻止非法用户的访问,在保护网络资源方面同样起到了重要的作用。

加强对于移动存储设备的管理,培养安全使用意识。为了满足数据信息在各终端之间传输、存储的需求,光碟、优盘、硬盘等各类移动存储设备,因其携带便捷、存储量大、使用方便等优点被广泛而频繁的使用,在给人们生活工作带来便捷的同时,也给病毒的传播提供了媒介;给网络安全带来了威胁。这是因为各类移动存储设备主要通过直接连接的方式接入网络或计算机,极易携带各终端设备的病毒,并在使用过程中造成各终端设备之间病毒的传播。因此,加强对于移动存储设备的管理及培养安全使用意识尤为重要。首先,健全设备使用的登记制度,检查是否存在病毒,一经发现及时查杀;第二,对于较为重要的系统设备,在使用时应关闭设备的USB接口;第三,做好隔离内外网的防范措施,保障网络安全;第四,培养并养成安全使用移动存储设备的意识,更大程度上杜绝安全隐患〔4〕。

提高信息的加密水平。信息的泄露是互联网安全管理中所面临的重要问题,也是广大网民最为关注的问题。为此,应加大研发力度,创新研发思路,在提升互联网安全性的管理中,积极运用加密技术,并提高加密技术水平,防止发生数据及信息的泄露现象,保障互联网安全。

2.管理有待进一步提升。对于互联网技术在资产管理共享平台中实践的管理,主要包括法律法规的建设与运行过程的监管两个方面。目前我国对于这两方面的建设虽然取得了一定的成绩,但仍然尚有不足。

完善法律法规、加强监管,进一步提升管理能力。促进互联网技术在资产管理共享平台中的实践与发展,不仅需要技术条件的保障,同时也离不开完善的法律法规与强有力的监督管理体制的保驾护航。

首先,在法律法规的建设方面,应建立双向约束机制,一方面对于诸如黑客恶意攻击网络及泄露网民信息等不法行为,应在法律法规的制定中予以明文规定,明确具体行为、造成损失的衡量、相关的处罚方式及标准等,以细化的规定保障有法可依。另一方面,针对在互联网技术环境中生存的各类资产管理共享平台,也应出台并细化相关法规予以约束。针对目前市场上资产管理共享平台良莠不齐的现状,法律法规的规范与约束无疑是规范资产管理市场的有力武器,为此,应完善相关的制度建设,明确准入门槛,加强对此类机构建立的审核力度;明确监督管理机制,加强对运行过程中操作规范化的监督检查;明确、细化违规经营的处罚机制。全方位、全过程的完善有关法律法规。

其次,在监督管理的强化方面,应从技术、人才、职责及落实等多方面入手,切实强化监督管理能力,提升管理水平。技术上,由于所监督的对象处于虚拟化的互联网环境当中,因而技术水平对于监督管理的效果就显得尤为重要,因此,应对监督技术的提高予以充分的重视,为有效的监督提供技术保障。人才上,由于互联网环境下的资产管理监督工作具有一定的特殊性,这就要求其从业人员所具有的专业知识要同时包括互联网技术及资本管理的相关知识,为此,应加大对于人才的培B力度,广开渠道,引进高水平人才;加强学习培训,提升现有从业人员工作能力;优化人才管理机制,确保人才“引得进、留得住”。职责上,对于需要各职能部门协同完成的监管工作,应明确各部门的职责,建立、完善协同机制,避免“九龙治水,水不治”的现象发生。落实上,应建立互相监督、定期或不定期检查的机制,确保制度得以真正、有效的得以落实〔5〕。

四、互联网技术在资产信息管理中实践的研究

1.资产管理网络统一身份认证

依据资产信息管理的特点,与互联网技术相结合,利用JSP技术建立独有的门户登录入口。一级管理员可以根据单位的实际情况,为各个科室或主管领导自定义用户名及管理权限,建立二级管理身份。通过统一身份认证网关登录系统,二级管理员可通过门户单点登录进入资产信息管理系统,查询本部门的仪器设备(家具)账目。系统内部权限由一级管理员下发。登录后,用户选择相应模块(仪器设备管理模块、家具被服装具管理模块、房屋及土地管理模块、无形资产管理模块)进行登录查询、资产调拨、资产入账等操作〔6〕。

2.各类资产信息管理的理论研究

各类资产管理模块充分利用Internet网,采用成熟、安全、开放、可伸缩、高效能的数据库技术和网络技术,实现资产信息的动态管理。共享的资产信息可通过Internet网利用Web,实现在账信息查询、修改、打印,以及新购资产信息的输入、修改等。注重其实用性、专用性和可靠性,以满足实现资产信息的日常管理、处置等信息网络化管理的要求。突出其专用性的同时,还必须具有一定的通用性和灵活性,以满足各单位对需求的差异及上级部门的不同上报要求。

总结

资产信息管理与互联网技术相结合,对各大类资产进行多样化管理。管理的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等。该理论研究运用了各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于国有资产管理等方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将资产信息管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、网络化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了资产信息整体管理水平的提高。

〔参 考 文 献〕

〔1〕关晓.互联网行业对资产管理行业的冲击〔J〕.经贸实践,2015,(02).

〔2〕李冰,潘晓萌.e时代互联网安全管理问题及对策研究〔J〕.网络安全技术与应用,2015,(11).

〔3〕喻国明.移动互联网时代的网络安全趋势与对策〔J〕.新闻与写作,2015,(04).

〔4〕章[.互联网金融发展的研究〔D〕.对外经济贸易大学,2014.

〔5〕李震.高校固定资产管理系统的设计与实现〔J〕.黑龙江科技信息.2012,(10):103.

互联网资产管理制度范文2

【关键词】中职;固定资产;RFID;信息化;管理

中图分类号:F406.4文献标识码: A 文章编号:

随着国家大力发展职业教育,近年来各类职业学校得到国家或地方财政的大量投入,加 上各类学校的合并、升迁等情况,出现了学校使用的设备数量急速增加,导致了学校内的固 定资产规模不断增大,固定资产的类型也日趋复杂,管理难度越来越大,迫切需要利用信息 化等新技术手段来加强职固定资产管理。

一、目前中职学校固定资产的管理现状

通过笔者对全国各地部分中职学校的实地走访调查,发现很多职业学校的资产管理存在: 资产管理手段跟不上;管理制度不健全;对固定资产的认定标准不统一,不明确;不能进行 定期的资产清查或资产清查停留于表面形势等。

针对以上存在的问题,如何有效、高效、快捷的实现资产的动态管理和实时跟踪,避免很 多学校因采用传统的手写标签和条形码导致资产清查难度大,制度跟不上的问题。

二、基于 RFID 技术的应用

RFID(Radio Frequency IDentification)即射频识别技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

从概念上来讲,RFID 类似于条码扫描,对于条码技术而言,它是将已编码的条形码附着

于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器;而 RFID 则使用专用的 RFID 读写器及专门的可附着于目标物的 RFID 标签,利用频率信号将信息由 RFID标签传送至 RFID 读写器1。

目前基于 RFID 的应用在全球范围内非常广泛,包括军用识别、物流货品跟踪、汽车防盗和识别、商品防伪、动物管理、物联网的应用等。

三、中职学校基于 RFID 的资产信息化管理思路

1浅析射频识别技术在酒类防伪中的应用中国安防展览网

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利用 RFID 技术结合现代互联网技术和信息化手段来实现中职学校校园固定资产管理,可 以高效、可靠、实时的进行动态管理。

利用 RFID 远距离的射频识别实时对校园的固定资产进行实时的监控和清理、管理,借助 在贴在固定资产上的电子标签,通过 RFID 读写器实时的读取标签,利用校园互联网络将数据 传给资产管理服务器,然后利用资产管理应用平台对数据进行统计核实,避免了以账面为基 础的管理缺点。通过资产管理系统平台可以让管理人员很清楚的了解资产的存放位置,有哪 些东西,现在使用的情况如何,资产购买的时间和详细的信息等都可以随时的通过 RFID 读写 器读取 RFID 标签信息传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控和管理。

(一)基于无线 RFID 校园资产管理系统示意图 利用学校现有的网络基础平台,安装无线数据采集器对采集范围内的资产进行实时的监

测和管理。无线数据采集器不仅可以通过无线 WIFI 的方式进行数据传输还可以通过现有的有

线网络或 3G 网络进行数据的传输。通过在校门和校园内的无线数据采集器可以对校园内包括 进出校门的资产设备进行检测和实时报警等服务,确保了资产设备在校内的安全。

(二)实训车间 RFID 资产管理系统平面示意图 将固定资产电子标签打印并固定在资产上面,利用实训室或实训车间门口的 RFID 读写

器可以掌控固定资产的位置和使用情况,同时将采集的数据通过网络发送到资产管理服务应 用平台,可进行实时的跟踪和核查以及预警等。

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(三)RFID 读写原理示意图

RFID 读写器通过天线与电子标签进行通信,将采集的数据通过网络传送到数据中心

(服务器),通过安装在服务器上的资产管理应用平台可以轻松的实现资产的管理。

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四、结束语

职业学校学生的动手实践能力是衡量学生是否掌握技能的关键指标之一,各类职业学校近年来加大各类设备的投入,这样就出现了如何有效的管理投入的设备:实时的进行监测和管理,防止资产的流失和损失,避免重复的投入,优化资源配置,提高资产管理效率等。必须运用现代化的信息化手段,借助现有的网络平台,使资产管理更透明、高效。采用 RFID 的技术进行资产管理的手段将是现在和今后一段时间的主要趋势。只有采用先进的技术手段才能提升学校的整体形象和实力,为学校的建设规划、设备的投入做好有效的信息支撑平台。

主要参考文献

[1] PConline 网. 基于 RFID 校园固定资产管理 解决方案. 2011

[2] 韩云珍. 现代信息技术在高校固定资产管理中的应用与发展[J]. 理工高教研究,2006

[3] 毛行标.基于 RFID 技术的高校设备固定资产管理物联网的构建.RFID 世界网,2011-11

作者信息:

互联网资产管理制度范文3

关键词:行政事业单位;国有资产;监督管理;可行性方案

行政事业单位在管控社会事务、配置公有资源和履行社会职能时消耗了很多公有资源,形成了数量可观的无形资产和有形资产。尤其是在依赖财政拨款的卫生、教育、文化和科技等非生产的带有服务特点的行政部门,如何使这些部门的资产增值,保证资产更好的服务于社会,是我国行政事业单位的重点改革方向。

一、我国行政事业单位国有资产的监督管理问题研究

行政事业机构国有资产主要来源于国有资产收益,其资产使用特点表现为保证社会事业的顺利开展和维护公共服务秩序等带有服务特色的资产活动过程。因长期以来,行政事业组织不直接参与生产和营销活动,组织工作重点集中在消耗与分配社会资源方面,因此,国有资产也就存在监督管理不力和分配不公等问题。

第一,因行政事业组织管理体制存在缺陷,使得行政事业组织在监督和管理国有资产时不能明确产权关系。个别政府人员甚至认为,其组织并不代表国家,在使用国有资产时不受使用权的限制,将国有资产当做组织的私有财产,致使组织内公物私用现象十分严重,导致组织从本部利益为出发点配置国有资产使用方式。第二,浪费消耗现象十分严重,降低了国有资产使用效率。行政事业单位通常都有较大的资金自由使用权,组织可以根据职能需求配置国有资产,在资产核算方面轻预算、重支付的现象较为普遍,某些组织因领导变动或业务水平有限造成组织坏账和呆账行为频出。第三,组织内部缺乏有效管理国有资产的手段,组织内部国有资产监督管理工作分属不同机构,没有统一有效的资产使用和配置准则,组织业绩考核对国有资产的保值增值要求不够明确,使得组织负责人只重视购进国有资产,而不重视监督管理国有资产,最终导致组织国有资产出现损坏和流失现象。

二、行政事业单位监督管理国有资产的主要方法研究

我国行政事业单位国有资产普遍存在的问题主要与行政事业单位国有资产的管理意识、监管体制和管理方法等方面有关,因此,笔者认为要想解决国有资产管控问题,就必须应做好三方面工作,切实提高组织监管国有资产的力度。

1. 明确组织监督国有资产的管理目标

行政事业单位在配置国有资产时,其主要任务就是为社会提供务实的服务和公共产品,因此,行政事业单位在监督管理国有资产时,首先应明确定位监管目标,实现社会效益与公平效益服务目标,促使公益事业的发展。制定该发展目标可以有效解决以利益群体为中心的国有资产监管问题,推进我国行政事业单位国有资产的规范化管理,使组织形成一套进入管控、使用管控和收益管控的资产管理方案,例如:实现资产信息体制,确定资产使用审批的程序等。

2. 加强组织与国有资产管理单位的沟通和交流

行政事业单位管理国有资产的趋势是使监管工作倾向于购进端,在近年来我国政府机构在改革中愈加明确了有关制度,并总结了一些资产管控经验,其中最主要的一条经验就是实现行政事业单位与国有资产监管部门的信息交流与沟通,实现了组织管理国有资产的同步监管体系。由于互联网技术的不断成熟,组织在购进国有资产时,资产使用情况会通过互联网传递到资产监管部门,并且资产使用组织还会与资产监管组织进行实时的信息联动,这样就有利于资产监管组织管控国有资产,促使行政事业单位加强资产管控力度,预防各种违规使用资产的问题发生,同时,也可以使资产监管组织更加及时的纠正违规使用资产的行为,控制大范围和大规模资产流失问题的出现。

3. 制定微观与宏观结合的全新监管制度

近年来组织管理国有资产的趋势由监管使用过程向购进端倾斜,同时政府监管制度的改革过程愈加清晰,明确了制度管理内容与管理目标,使资产管理制度更具约束力与管控力,满足了资金管理需求。但是,就管理效果而言,我国行政事业单位的国有资产管理制度仍有很多不尽人意之处,所以,在制定管理制度,明确管理目标的同时,组织还应建立相应的监督措施,保证制度运行的有效性。

3.1内部监督

组织应建立完善的内部监督体制,体制的制定应满足单位内部各职能机构的需求。财务单位应强化财经纪律执行的监督力度,应确定财务人员监督管理的职责,对组织内的任何经济业务都应加大管控力度。资产管控部门应加强国有资产使用管理水平,做好单位资产验收与购置工作,做好单位资产账目表,清查日常监督工作,审计单位应以资产保值为工作方向,保证资产安全与完整,坚持做到重大投资必审和干部退休必审。监察单位应强化党纪教育力度,改变当前国有资产管理中偏重事后监察的现状,强化事前防范与事中监控力度。

3.2外部监督

行政事业单位国有资产分布于政府各职能机构,因此,保证资产的完整性与安全性不仅是经济管控问题,同时也是政治管控问题,其关系着政府与党的威信和形象,也关系着国家安全和社会稳定。所以,必须强化国有资产外部监督力度。

第一,人大应建立资产监督体系,采取监督的主要方式有:批准、审查国有资产预算和调整内容,并对审查结果进行决议;组织调查特定或重大的国有资产管控问题;按照相关法规内容对组织监督问题进行质询;听取财务单位资产管控汇报。第二,国家财政单位应开展监管工作,财政单位主要监管职能与监管行为包括:监督预算约束、监督资产评估、监督资产处置、监督资产配置、监督资产非转经、监督资产收益和绩效评价情况等,监督预算约束指的是财政和相关主管机构应对国有资产进行单独编制和预算,国有资产监管机构应建立资产执行与决算体系,对预算约束进行监督。监督资产评估指的是国家财政组织应按照分级管理、统一领导的原则管理国有资产。财政组织应对资产评估单位的资格进行管控,并对评估过程进行实时检查和监督。

总结

当前行政事业单位在改革过程中,强化对国有资产的管控力度十分重要,从组织职能为出发点,明确单位监管国有资产的目标,将切实的、可行性高的监管机制制定出来,强化单位监管国有资产的力度,是管理国有资产最有效的途径。

参考文献:

互联网资产管理制度范文4

【关键词】医院;固定资产;问题;措施

医院经营发展阶段中固定资产始终是从事一切业务活动的核心基础,随着医院改革的全面推进,医院科学有效地管理固定资产管理,能够充分发挥其效能,提高设备利用率,是保障医院可持续发展的有效途径。对全面提升医院固定资产管理水平,提升医院各项资源利用率,凸显其内在的功能与价值,预防资产流失、资源浪费现象,强化医院核心竞争力,有重要的实践意义。

一、当前医院固定资产管理存在的问题

1.医院内部固定资产管理出现混乱

当前,我国在医院固定资产管理制度上面,我国政府只是对宏观的方向进行了考虑,出台一些大的方面的科学规范化的固定资产管理制度。由于这些制度只是做了大方向的规定,但是并没有对这些宏观的规定进行具体的细化。这样就导致我国各地区医院内部固定资产管理人员在具体的管理工作中缺少细节的规定,由于缺少具体的要求,就会导致一些医院的固定资产管理工作存在一定的随意性,特别是那些小一些的医院,从而就导致了固定资产管理的混乱。

2.缺乏有效的监督

由于医院的特殊性,我国各地区基本上都有各自的医院,因此,国家很难实现对所有地区的医院在固定资产管理上面进行有效的监督,即使是各省市,也很难做到对本地区的各个医院进行有效的监督。有些医院虽然设置有相关的监督机构,但是在实际的工作当中并没有发挥其应有的实际作用,这主要体现在这些医院的监督机构并不注重事前及事中的控制与防范,只是事后才意识到管理的重要性,出现具体的问题后再进行补救,这样做的结果必然是导致固定资产管理的混乱。

3.固定资产管理工作人员思想意识出现偏差

我国某些地区的某些医院对医院内部固定资产管理工作人员缺少管理与监督,同时也没有定期进行考核和培训。由于医院自身的这种消极的管理态度,就导致了这些医院固定资产管理人员的思想意识出现偏差,导致其工作能力不高,业务素质偏低,造成管理局面一片混乱。例如,湖南省的一家二级甲等医院,由于医院内部领导对固定资产管理工作不太重视,医院的固定资产管理人员素质相对较为底下,导致了医院固定资产管理工作出现了很大的问题,基本上是一片混乱,最终使得这家医院的很多医疗工作都处于瘫痪状态,根本就无法展开。

二、新医改下医院固定资产管理对策

1.明晰权责,细化管理

医院增设国有资产管理科,与财务科、设备科、总务科及相关使用科室共同管理医院固定资产。在总结以往管理经验的基础上,医院把固定资产管理与医疗业务、医疗质量技术、财务管理结合起来,在国家和医改政策的指导下,结合医院工作的实际,细化固定资产管理制度,例如各类设备配备的比例、各 种功能设备的价值比重、人员管理与职责、固定资产处理权限与相关岗位之间的关系、审批程序等内容进行细化,既有分工又有协作,权责明晰,落实到人,确保医院固定资产管理工作有章可循,规范严格。如:固定资产三账一卡制度、大型设备日常维修保养制度、固定资产清查盘点制度、专业设备岗位责任制度、设备技术档案和使用报告制度、固定资产清理报废与转让制度、固定资产 账簿登记制度和固定资产卡片管理制度等,将固定资产管理与绩效考核、经济责任制考核结合起来,提高固定资产管理水平。

2.建立健全固定资产管理工作监督机制

为了提高我国行政事业单位更加高效的利用国有资产,各个地区的卫生局应该加强对各地区医院的固定资产管理工作进行定期的考察与监督,同时要对各地区医院的固定资产管理工作进行科学全面准确的评价。同时,我国应该效仿一些西方发达国家,建立一种适合提高各个地区固定资产管理使用的使用记录。通过比较发达的互联网平台,使得相同单位不同部门,全体社会成员及相关的政府部门能够随时浏览到各个医院固定资产的管理工作及使用记录,并根据这些详细的使用记录来评定其固定资产使用的落实情况及使用效率的高低,从而方便我国全体社会及相应的监督部门了解我国医院固定资产使用的真实情况。

3.提升医院管理层及固定资产管理人员工作的积极性,转变工作意识

作为医院的领导,要统一组织医院固定资产管理部门领导及员工学习固定资产管理相关文件、政策的精神,同时,医院领导要使固定资产管理部门领导及全体员工充分认识到加强固定资产管理工作的重要性及必要性。同时,要定期对单位内部国有资产管理人员进行考核和培训,这样做是为了更好的利用国有资源使用效率。要加强对相关的员工及部门领导进行全方位,深层次的培训,在培训的形式上面,及多进行案例分析方面的培训,要高度重视培训。在医院的固定资产管理人才的培养计划上面,要以医院内部目前所具有的固定资产管理部门人员为基础,大力培养全方位的综合性人才。同时,要建立并严格执行适合提高固定资产管理工作的科学的淘汰制度,在具体的执行过程中,医院领导要公平公正,要奖罚分明,最终达到全方位深层次的提高医院固定资产管理人员的素质及技能水平。

三、结语

总之,新医改制度下,医院重视并做好固定资产管理工作尤为重要。针对实践工作中存在的问题,我们只有扩充投入,引入现代化、信息化技术手段,健全各项管理手续、细化工作职责、清晰管理主体,方能达到事半功倍的工作效果,更大的激发出固定资产内在价值,推动现代医院的良好发展与全面提升。

参考文献:

互联网资产管理制度范文5

关键词:高职院系;实训资产;管理

一、现阶段高职院校实训资产管理存在的问题及现状分析

经过多年的发展和改造,各职业院校在实训资产的管理方面或多或少的都存在着一些普遍的问题,但是由于实训资产的管理并不是一个单纯的环节,而是一个复杂的、覆盖面广、牵涉人员多的原因,很多高校都还不能适应新的管理模式,这就导致现阶段很多高职院校实训资产管理存在着许多薄弱环节和普遍性问题。有多项教育、管理类调研调查报告显示,目前我国很多地方高职院校、特别是部分民办院校实训资产管理工作均普遍存在以下几方面的问题。

(一)缺乏科学有效的管理理念和管理意识

大多数高职院校的实训基地建设的经费都来源于国家财政拨款,属于国家无偿拨款,这就导致一些高校的领导,特别是分管实训资产的领导就对实训资产的管理缺乏节约意识,没有使用科学有效的方法来管理实训资产。从而导致整个学院资产管理人员的资产管理意识淡薄,无形中加大了资产管理的难度。同时,部分高校由于领导对资产管理的重视程度不够,在学院的机构设置中就没有专门的职能部门来管理实训资产,而是由后勤处或财务处兼职。

(二)资产多头管理,分工不明

从部分高校的实训资产管理来看,很多学院实训资产的管理部门有:学院资产管理部门(有些高校没有)、教务处实训科、后勤处资产管理科、相关二级学院的实训教研室等,这些部门在日常的管理过程中都会或多或少的进行实训资产管理,但是具体职责都是很不清。通常来讲高职院校的财务部门是对资产价值进行核算。后勤部门主要是提供一些后勤服务,各相关二级学院的实训教研室才是真正的使用部门。然而,在实际的实训资产管理当中,由于缺乏专门的管理部门进行有效的统筹管理,从而导致高职院校实训资产在管理过程中会存在着各个部门不能协调一致的现象,有时甚至导致正常的教学工作无法正常完成。

(三)设备采购过程,前期论证不足

个别高校在实训室设备采购问题上缺乏资金管理全局性安排,没有前瞻性和系统规划,只要使用者提出申请,领导签字就可以购买。这就导致了大量资金管理趋于形式化、同类资产被闲置、资金浪费严重、个别部门的资产重复购置等情况。同时,部分院校缺少根据市场情况进行询价、市场调研、设备论证等环节,没有建立合理的采购方式,采购过程存在随意性采购过量或不足等。这些不仅会造成资金利用的浪费,还会给高职院校实训基地的建设造成很大的麻烦。

(四)资产管理制度欠缺,管理部规范

在一些高职院校实训资产管理过程中,他们虽然成立了实验室与设备管理处等资产管理部门,但是却没有制定相应的实训资产管理制度或工作规范,这就使得使用和管理人员在实际操作过程中不能按章办事,比较随意,从而导致高职院校在实训资产管理出现了一些问题。与此同时,还存在着部分高职院校在对实训资产进行管理时,虽然制定了相关的规章制度,但在实际执行过程中执行力不够,这些都最终导致了实训资产管理的混乱。

(五)资产管理技术落后,管理人员水平不高

二十一世纪是信息化发展的大时代,随着互联网+技术的高速发展,互联网信息技术已经被运用到生活的各个角落,其中是财务管理方面尤为突出。但是,由于资金的限制,很多地方高职院校,特别是欠发达地区院校、民办院校一直不愿意投入经费购买资产管理软件,据统计在浙江省至少还有20所高校没有购买资产管理软件。在这样的情况下,高职院校的资产管理人员只能停留在用EXCEL表格汇总数据的原始手工阶段,这样势必会导致实训资产管理数据比较陈旧,不能及时更新,甚至还出现了与财务部门的账务脱节等问题。

二、实训资产管理对策及研究

(一)强化管理意识,提高管理效率

做细、做实实训资产管理,强化管理意识。一个单位的资产管理是否规范,能够直接反映出该单位的企业文化、领导水平。我们必须要以做细资产、做实管理为起点,规范实训资产管理,强化管理意识,维护各类实训资产的安全与完整,提高资产使用效益和效率,保障和促进高水平基地实体各项工作正常开展。同时必须建立“统一领导、集中管理、分级负责、责任到人”的管理理念。

(二)明确管理职责,资产管理责任到人

实训资产管理部门的主要责任是对全院实训仪器设备的登记建账、清产核查、使用调剂、维修维护、报废处理和日常监督检查等管理工作,做好仪器设备统计报表工作。各二级使用教学单位的主要职责是负责审查本单位仪器设备的配置及更新方案和仪器设备论证、维修维护、调剂、报损、报废等。各实训资产管理员的主要职责是负责办理本单位仪器设备验收、登记、保管、相关信息录入与更新、维护保养、调剂、报损、报废等申报工作;负责本单位仪器设备账目的管理,建立本单位仪器设备流水账,随时与实训资产管理部门对账,做到账物卡相符。实训室资产必须坚持“统一领导、归口分级管理和管用结合”的原则,任何一套仪器设备都必须有明确的使用单位和使用责任人,让资产的使用人切实履行好资产的管理工作,确保实训资产的账、物、卡相符,即设备资产账、实物、标签卡三者统一。

(三)加强采购前期论证,避免浪费

在仪器设备采购前,必须组织必要性、经济性、实用性论证。要求校内各使用单位和部门必须准确提供详细的资金预算,且必须邀请校内专家进行论证,若设备单价超过20万,必须邀请校外专家进行论证,论证过程相互之间交叉交流、讨论,最终得出购买结果。例如,管理学院已经在2018年购买了广联达施工造价软件,2019年建工学院又提出购买其他品牌的施工软件,这样我们就可以要求两个学院共享共用同一套软件,避免重复购置,从而节约经费使用。同时我们还要根据设备采购的合理性、必要性、经济性进行评估,若某套设备的利用率不足5%,就可以不购置,直接向外界采用租赁等方法。

(四)建立健全实训资产管理的规章制度

为了便于实训资产在使用过程中进行有效的管理、监督,资产管理部门必须制定相应的规章制度,制订一些措施对资产管理工作进行规范和约束。首先,实训资产管理部门要制定一整套的规章制度,以广厦学院为例,设备管理处制定了《实训仪器设备管理办法》、《仪器设备验收办法》、《仪器设备管理人员职责》等一系列规章制度,共计33项。其次,要求各实训仪器设备使用部门,根据实际情况制定出具体的管理措施;最后,根据资产管理相关制度进行考核评比。

(五)采用现代化信息技术实行资产管理

随着实训仪器设备的不断增多,高职院校对实训资产管理工作显得越来越重,一般的普通高职院校实训资产就能到达1亿元,资产数量上万条,甚至几十万条。因此,单靠人工进行管理是远远不够的,现在市场上主流的资产管理软件有:北化资产管理软件、山东国子资产管理软件等。以广厦学院为例,使用的是山东国子软件,通过资产管理软件能够很快的找到所需要的资产信息明细。通过软件,可以直接查找实训室名称、实训室地点、二级学院、学院教职工等名下的资产,大大方便了数据收集及整理工作,同时还能够提高资产管理的准确性。

结束语:

高校实训资产管理工作是学校资产管理的重要组成部分,是职业院校培养高技能素质人才的有效保障。我们要实现职业教育的高质量发展、可持续发展,必须要有效的利用现有的资源,优化资源,合理利用和管理好实训资产,为职业教育提供有力的保障。

参考文献:

[1]吴文山.高水平职业教育实训基地建设面临的资产管理问题与对策[J].中国职业技术教育,2019,(19).

互联网资产管理制度范文6

关键词:基层行政事业单位;固定资产;资产管理

基层行政事业单位固定资产是行政事业单位正常运行的物质基础。近年来,部分基层行政事业单位相关机制不完善,在实际管理工作中存在一定的不足,固定资产管理也比较随意,加强固定资产管理能够最大限度发挥固定资产的价值,保障基层行政事业单位日常业务活动的稳步有序进行。

一、基层行政事业单位加强固定资产管理的重要意义

第一,有助于提升固定资产利用率。基层行政事业单位在发展过程中,也面临着诸多风险,其中资金风险便是非常重要的一项,而加强基层行政事业单位固定资产管理,能够实时掌握资金状况,并及时进行妥善处理,能够最大程度上保障固定资产的合理分配与有效利用,进一步提升固定资产的利用价值,最大限度避免固定资产闲置与浪费,合理实现资源优化配置。第二,有助于防范国有资产流失。加强基层行政事业单位固定资产管理,有助于优化行政事业单位管理理念,有效节约资源。在日常工作过程中,还应当定期对固定资产开展核验,保障固定资产的安全合理使用,最大程度上发挥固定资产的真正作用和价值,提升固定资产的利用率,节约资源,减少财政支出。第三,有助于提高社会服务水平。行政事业单位是国家设置的政府机构和公益性质的机构,是以政府职能、社会公益服务为主要宗旨的社会管理单位,参与社会公共事务的管理活动,履行社会管理和服务职能。加强基层行政事业单位固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,使得固定资产更高效更优质地服务于社会,推动并提高社会服务水平。

二、基层行政事业单位固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识淡薄

目前,部分基层行政事业单位并不全面了解和认识固定资产管理,理解也相对比较片面,大部分工作人员只简单地认为固定资产进行分配和使用便可以了,固定资产的日常维护与后期管理工作得不到重视,由于资源配置不合理不及时,时常会出现资产闲置或者无序购买的情况。一般情况下是基层行政事业单位根据工作需要上报所需物资,经上级主管部门批准之后,进行统一政府采购再进行分配。但是经常出现部分固定资产因为利用率比较低或者维护不及时管理不到位被损坏的情况,从而降低财政资金的使用效率。

2.资产管理制度不完善

部分单位没有规范的固定资产管理制度,导致固定资产管理变得随意,购买、使用、维护、处置等方面无法做到有据可依,也无法对相关物资设备进行及时报备,固定资产不能及时进行相应的登记、入账,后期缺乏及时合理维护,部分管理人员对于相关固定资产的利用情况无法说明。部分单位虽然建立了相应的固定资产管理制度体系,但是由于执行力度比较差,导致形同虚设,对于相关固定资产的使用监管不到位,时常会出现固定资产账面信息和实物无法对应,致使账实不符。

3.固定资产缺乏监督管理

基层行政事业单位在日常管理工作中,由于缺乏监督与管理,导致固定资产的具体使用、报废、维修等缺少准确的数据信息。固定资产通常是有具体使用年限的,如果不能及时利用或不能定期清查盘点,无法及时发现固定资产的具体使用状况,从而影响使用寿命,对日常资产管理工作的有效开展也会产生不同程度的影响。部分人员也会存在不爱惜资产导致折旧加速,公物私用或据为己有的情况也时有发生。

4.资产管理信息化程度较低

目前,多数基层行政事业单位的固定资产管理模式是录入县级财政部门国有资产管理中心的资产管理系统,基层事业单位国有资产管理职能归并在财务科,基层行政事业单位无自己细分的国有资产管理信息系统。由于资产类别众多、资产形态各异、国有资产的需求不同,资产管理岗位的不完善,信息共享机制的不健全,数据录入不能与单位账务同步,出现多头管理现象,致使国有资产信息化程度较低,信息渠道不畅,信息更新不及时,国有资产管理效率低。

5.资产管理人员专业素质较低

基层行政事业单位一般按照归口管理资产,即谁使用谁管理,归口管理部门严重缺乏资产管理专业人员,人员流动性大,有的则一人兼多职,对资产管理工作责任心不强。一类是流动性大,归属科室不强的资产,譬如车辆,使用者多维护保养者少,甚至出现发生问题不上报的情况。另一类是经常不用但必须持有且保管完备的特殊物资,譬如笔者所在单位森林防火物资,缺乏专业人员及时清理、维护、调试、保养。总之,事业单位国有资产的管理人员专业水平和综合素质都有待提高。

三、加强基层行政事业单位固定资产管理的具体措施

1.提升对固定资产管理的重视程度

基层行政事业单位在日常管理工作中,应当形成良好的资源节约思想意识,提高政治站位,加强思想认识,夯实管理责任,真正认识到固定资产属于国有资产,应当不断提升固定资产的实际利用率,避免资源浪费和流失的情况。全面把控固定资产的购买、维修以及使用等各个不同环节,加强固定资产的保护与合理利用,避免出现资源浪费和受损的情况,注意闲置资源要盘活,从而提升其使用效率,为基层行政事业单位相关管理工作的有序开展提供基础保障。

2.建立完善的固定资产管理制度

基层行政事业单位要结合自身实际情况,梳理固定资产管理流程,列出重点管控风险点,根据流程和风险点建立完善的固定资产管理制度体系,通过全面落实相关管理制度,夯实管理责任,对固定资产的购买、分配、使用、维修等多个方面加强监督与管理,严格按照规定程序进行清查盘点,并核对账目情况,做到账实相符。通过对固定资产的使用情况进行定期清查,一旦出现问题及时维修,如需要报废处理要及时合理报废,固定资产管理应当保障信息真实有效、有据可查。在保障固定资产合理利用的同时,也能够最大程度保护固定资产,对相关制度应当进一步完善,这样也能够有效弥补存在的不足和缺陷。通过制度对工作人员的行为进行有效约束,做到有章可循,保障固定资产的规范化高效率使用。全面把控固定资产的购买、维修以及使用、核销等各个不同环节,将资源节约意识渗透到每一个工作细节当中,加强固定资产的保护与合理高效利用,避免出现资源浪费和受损的情况,注意闲置资源要盘活,从而提升其使用效率,为基层行政事业单位相关管理工作的有序开展提供基础保障。

3.强化固定资产信息化管理能力

基层行政事业单位应当针对自身实际情况,逐步完善固定资产的信息化管理,可通过建立电子数据库,将固定资产的信息数据及时录入到数据库当中,通过互联网也能够对相关信息实时分享与储存,这样也有助于定期查看和管理。相关部门应当加大信息化建设力度,不断提升固定资产信息化管理水平,同时也能够实时监管。信息化管理手段能够大幅度提升固定资产的管理效率,节省人力投入成本,进一步促进基层行政事业单位固定资产管理的信息化与现代化发展。

4.加强资产管理监督与考核

基层行政事业单位要成立固定资产管理领导小组,资产管理责任要细化落实到部门,落实到责任人,对于制度的执行情况,要建立责任追究机制,成立监督小组,利用抽查、跟踪监督等方法对制度执行的有效性进行评估,追究相关人员的责任。监督部门根据制度执行情况,对国有资产管理制度体系提出修改完善意见,确保各项制度相互配套、流程相互衔接。另外,资产管理可以引进绩效管理机制,与基层行政事业单位的文明奖或者年终考核挂钩,激励资产使用者和管理者的管理主动性和责任心。

5.积极引进资产管理专业人才

基层行政事业单位应当高度重视固定资产的使用和管理,应当安排具有丰富经验的专业人才进行专门管理,不能出现兼职或者代管的情况,这样也会严重降低管理效率,也不利于专业化管理与发展。基层行政事业单位固定资产比较多,且非常杂乱,因此必须要设置专门的管理人员,对固定资产加强保护,明确岗位职责以及个人责任,强化管理人员的爱岗敬业意识。定期考核相关工作人员,结合其实际工作情况和表现,并纳入薪酬管理当中。同时也应当定期开展相关培训和交流,不断提升工作人员的专业素质与管理经验,从而更好开展固定资产相关管理工作,维护行政事业单位的资产和利益。综上所述,我国基层行政事业单位作为公共部门的重要组成部分,必须要积极推进固定资产管理制度深化改革,不断优化固定资产管理措施,不断提升固定资产的整体管理水平和质量,避免资源浪费,不断提升国有资产的利用效率,这与建立资源节约型社会的目标相符合,同时也有利于促进我国基层行政事业单位的健康稳定发展。

参考文献

1.常建英.关于加强基层行政事业单位固定资产管理的思考.中国市场,2019(33).

2.姚若飞.关于加强基层行政事业单位固定资产管理的思考.中国经贸,2020(06).

3.江文.关于加强基层行政事业单位固定资产管理的思考.行政事业资产与财务,2020(08).

4.吴庭春.关于加强行政事业单位固定资产管理的思考.纳税,2019(06).