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如何完善仓储管理制度范文1
__县是一个产粮大县,也是一个储粮大县,全县仓储保管任务十分繁重,近年来,他们按照全市粮食仓储管理工作的指导思想、总体要求、工作重点和任务目标,克服储粮多、设施差、人员紧等种种困难,以科学发展观为统揽,以确保储粮安全为目标,强化领导,精心部署,加大力度,狠抓落实,较好地完成了各项仓储工作任务,全县粮食仓储管理水平得到有效提高。
一、实 践
1、提高思想认识,加强组织领导
他们把统一思想,提高认识,加强领导,精心组织,作为全面做好粮食仓储管理工作的切人点,切实做到“三个到位”。
一是思想认识到位。随着粮食流通体制改革和粮食企业改革的不断深化,粮食仓储管理工作中重经营、轻管理的现象尤为突出,做好粮食仓储管理工作的难度越来越大。鉴于此,他们在系统各种会议上反复强调做好新形势下粮食仓储管理工作的重要性,广大干部职工认识到:无论在什么情况下,粮食仓储工作的基础地位不能动摇,工作任务不能减少;搞好粮食仓储,减少损失损耗,确保储粮安全,功在国家、利在企业。从而把全系统广大干部职工的思想认识统一到了确保储粮安全、提高企业效益上,统一到了推动粮食仓储工作创新发展上。
二是组织领导到位。为切实做好粮食仓储管理工作,他们成立了由局长任组长、分管局长任副组长、有关科室负责人为成员的粮食仓储管理领导组;各粮管所和潮桥国家粮食储备库,都明确有关业务科室负责粮食仓储工作,相应成立了仓储管理领导小组。全系统上下营造了主要领导亲自抓,分管领导靠上抓,职能科室扎实抓,各个环节配合抓,一级抓一级,层层抓落实的仓储工作氛围。
三是责任落实到位。为切实把粮食仓储管理工作落到实处,他们每年都制定并印发《关于做好粮食仓储管理工作的意见》,明确全县粮食仓储管理工作的指导思想、工作重点、任务目标和工作要求。根据季节和粮情变化情况,认真组织好粮食安全检查,准确掌握仓情粮情,及时消除储粮隐患,确保储粮安全。县局与基层层层签定责任书,做到明确责任,奖惩严格,充分调动了防保人员做好仓储工作的积极性。
2、夯实基础工作,确保储粮安全
为确保全县储粮安全,他们重点在四个方面狠下功夫。
一是在制度建设上狠下功夫。根据《粮油储藏技术规范》要求,他们结合该县粮食仓储工作和实际,先后制定了《__县粮食仓储管理百分考核制度》、《储备粮管理制度》、《熏蒸药剂管理制度》、《熏蒸安全操作制度》等一系列制度,使全县广大仓储人员学有方向、干有标准、行有规范。在抓好各项仓储制度建设的同时,狠抓落实,为确保储粮安全奠定了坚实基础。潮桥国家粮食储备库专门按照中央储备粮管理规范,还制定了各项仓储管理制度和推行仓储精细化管理的实施细则,为提升精细化管理水平提供了制度保证。
二是在科学保粮上狠下功夫。他们大力推广应用科学储粮新技术,积极探索储粮保质保鲜的新技术、新方法、新经验,努力提高科学储粮技术水平。全县各储粮单位在大力普及“双低”储粮、“三低”储粮、“电子测温”储粮和“管槽密闭”储粮技术的同时,积极推广应用计算机粮情检测、机械通风、环流熏蒸新技术,收到了显著成果。目前,全系统“一符三专四落实”合格率和综合科学保粮率分别达100%和80%以上。
三是在设施建设上狠下功夫。我们把加强仓储设施建设作为粮食仓储管理工作的重点,抓紧抓好。在资金紧缺的情况下,千方百计筹措资金,加强仓储设施建设,努力改善储粮条件。今年初,他们在[!]对全县仓储设施进行“拉网式”盘点的基础上,根据各单位报送的43个总修缮资金达170万元的急需修理项目,与财政等部门及中介机构一道,联合对维修计划进行逐库逐项目的现场勘查,最后确定20个维修项目,经过精心组织,全部按期竣工,总投入109.9万元。近年来,全系统仓库完好率一直保持在95%以上。
四是在仓储队伍建设上狠下功夫。他们坚持“以人为本”,把加强仓储队伍建设作为一件大事,切实抓好。通过采取举办仓储培训班,进行仓储知识讲座,开展岗前培训,搞好业务技术考试,组织参观学习,鼓励自学、以老带新、以新促老、互教互学等形式,认真搞好仓储人员业务技术培训,努力打造一支作风扎实、业务精良、技术过硬的粮食仓储队伍。
3、搞好规范管理,提升管理水平
一是精心组织实施。按照上级关于加强地方储备粮体系建设的要求,他们在按时完成各级储备粮充实任务的基础上,积极采取措施,努力抓好规范化管理工作。今年,他们积极与县有关部门协调落实了费用补贴,先后两次对县储粮库存进行逐站逐仓检查,进一步落实了储备粮规模和承储库点,由县粮食购销公司根据县级储备粮计划,与各代储单位签订了县级储备粮代储合同,进一步明确了双方的责、权、利,各代储企业向县粮食购销公司一次性缴纳了代储粮保证金。对托市收购小麦,我们参照中央储备粮管理办法,同样与各代储单位签订了代储合同。
二是抓好管理典型。为扎实有效地开展仓储管理活动,在业务指导上,他们采取典型引路的做法,着力抓好潮桥国家粮食储备库储备粮规范化管理典型,以典型带全县、提水平、促发展。近年来,该库深化企业改革,创新发展思路,各项工作快速、超越、科学、和谐发展,基本实现了“管理行为规范化、业务操作标准化、管理手段信息化、管理制度科学化”的要求,得到各级的充分肯定。为在全县推广潮桥国家粮食储备库的管理经验,__县粮食局于20__年10月组织全县国有粮食购销企业分管仓储的负责同志和各库点保管人员,举办了一期仓储管理培训班。潮桥国家粮食储备依照中央储备粮管理规范,结合他们在仓储管理方面的具体做法,就如何加强目前的储粮管理,尤其是托市收购小麦的管理工作现身说法,为全系统仓储管理人员上了一堂生动的业务技能课。
三是严格督导考核。他们以“仓储管理百分考核”为抓手,采取有力措施,加强对储粮管理工作的检查考核。今年,先后开展8次以储粮安全为重点的安全检查活动,帮助企业整改安全隐患和薄弱环节8件(次),并组织
了为期一周的仓储管理百分考核专题活动。切实推动了全县仓储管理水平的提高。 二、思 考
1、强化领导,进一步落实仓储工作责任制。
仓储工作是粮食工作的一个重要组成部分,要进一步统一思想,提高对粮食仓储工作重要性的认识,牢牢树立“保粮就是保稳定、保安全”、“保粮出效益”的观点,不断强化仓储工作的领导,把仓储工作纳入重要的工作议程抓紧抓好。要进一步落实仓储工作岗位责任制和事故责任追究制,从所到站,都要细化和完善仓储工作责任制、岗位职责、明确分工、责任到人,粮管所长要亲自抓,分管所长专职抓,粮站站长(保管员)具体抓,保管任务到仓,保粮责任到人。
2、一如既往,坚持开展“四无粮仓”活动。
“四无粮仓”自1955年开展以来,至今已有五十多年,几十年的实践证明,“四无粮仓”活动是搞好保粮的有力手段,对于提高保粮技术,提高管理水平,保证储粮安全,降低粮食损失发挥了不可替代的作用。在粮食走向市场的新形势下,“四无粮仓”没有过时,仍然是国有粮食购销企业仓储工作的基本标准,也是粮食职工的基本职能,无论是过去,还是今后,只要有粮食保管,就要开展“四无”活动,实现“四无粮仓”。一是各基层库站的所有储粮都要按照“四无粮仓”内容要求,达到“四一符四无”标准;二是各所每月对下属库站开展一次“一符四专”检查评定活动,并认真记录在档备查;三是县局采取抽查和年终检查的方法,对各所开展“四无粮仓”情况进行考核评比,并列入对各单位的全年工作目标责任制考核。
3、严格制度,实行仓储管理规范化。
各项行之有效的管理制度是做好仓储工作的基本保证,各单位要进一步健全和完善各项规章制度,张贴上墙和建立档案,有了制度,就要严格认真地执行,在执行制度过程中,要详细记录原始台帐,如查粮记录、粮熏蒸报告单、站岗值班记录、粮食进出仓码等。实行仓储管理规范化是粮食购销企业的一项重要的基础工作,要着重抓好仓内储粮管理和库区环境管理,在确保储粮安全前提下,仓内所有储粮做到摆布合理、堆装整齐、粮面平整、三防设施齐全,各级储备粮(含托市收购)达到一符三专四落实的管理要求。库区环境整洁美观,无垃圾、杂草、杂物,各种大型工装机械器材妥善存放,建立三室(消防室、化验室、工具室),长年保持库区安全整洁的环境面貌。
4、因地制宜,继续推进科学保粮。
多年的实践证明,实施科学保粮对于提高粮仓品质,降低保管费用,减轻劳动强度是一个有效的途径,也是粮食保管工作发展的方向。一是结合自身实际,注重实效,大力开展“三低”密闭,机械通风储粮新技术,力求“三低”储粮率达到80%以上,稻谷保管(具备通风条件的)冬季全部实施机械通风。二是已采用机械通风、环流熏蒸、粮情监测三大系统储粮新技术的,今后要努力向更高层次绿色储粮新技术开拓发展。
如何完善仓储管理制度范文2
【关键词】仓储;储位管理;经济效益
一、概述
仓储是物流中的重要环节,直接反应论文物资在流通前及流通中的状况,是企业判断生产销售情况的依据。在进行仓储管理整个的操作过程中,仓储管理的信息反馈直接会影响着企业的经济运行。因此,一个企业能否做好仓储管理工作可以说间接的关系着企业的经济命脉。
因此,仓储管理的意义正在与以下几个方面:(1)仓储管理是实现社会在生产过程顺利进行的必要条件。(2)保持物资资源有使用价值的重要手段。(3)是提高经济效益的有效途径。(4)是物资供销管理工作的重要组成部分。
二、公司管理制度现状及问题分析
(一)仓储管理现状
从成本考虑,场地一般不大,而货物有又相对较多,所以难免就造成了整个仓储堆放环节很混乱,难以控制;而仓储内部管理操作还停留在落后的人工操作阶段,效率相当低下,并且容易出错仓储技术落后;由于对人员培训不够重视,公司操作人才缺乏,不管是操作人才还是管理人才。
(二)仓储方面存在的问题
(1)仓储面积狭小;(2)库房规划不合理;(3)人工作业效率低下;(4)客户满意度不高;(5)出入库存在的问题。
(三)储位管理原流程
仓储管理流程:(1)进货:由仓库的搬运人员从公司的安装车间将安装完的产品按规定放在托盘上,完成堆垛。(2)拣货:由仓管员将型号数量点清楚后,搬运人员再将产品放入规定的地方,仓库包装人员按销售部给的客户订单从半成品仓库中提货并包装好。(3)出货:包装组人员将包装好的产品搬运到成品仓库中,按仓库主管指定的地方堆放。(4)配送装车:配送车辆到后,由仓管员负责点清发货数量,并开出库单方可出库。(5)退货整理:对于退回来的货品,先堆放于退货品库,由仓管员点数,并开退货单。
仓储操作流程:(1)客户提货人员;(2)台账操作员;(3)办理存储手续起单或办理出库手续起单;(4)仓储管理员在库管理;(5)货物入库或货物出库。
由于该公司的储位管理模式比较粗略,因此,整体的效率较低。在仓储物流中心,仓库职能已由原来的重视保管转变为重视出库。因此,进货、配货、出货的储位管理环节就显得十分关键,对仓库中货品的流动性控制要求也很高。由于该公司客户所需产品品种繁多,都需备库存,仓库管理必须满足高周转率要求。在仓储作业环节中,配货环节占时间比例最大。因此,提高配货效率至关重要。
(四)库存控制不合理
现阶段,困扰绝大多企业的问题是居高不下的库存。该公司库房面积不大,但积压已久的产品一直堆放在那里没有人去处理,这样新的产品就没有地方放,导致一些旧产品需要重新加工,有的甚至报废。整个企业库存居高不下,残次品增多。
三、公司仓储管理改进措施
(一)仓库出入库作业流程优化
仓储流程是否合理直接关系着生产车间的生产效率,原先仓储流程在出入库操作上存在:过程太简单、内容不详细、分工不合理等问题。现在结合公司实际情况对目前仓储中存在的不合理进行了如下改进:(1)仓库管理员中增加装卸(工人、手叉车)。(2)货物出入库增加仓库员注明装卸作业量、车牌号及其它所需事项,仓库管理员签单放行。(3)额外增加:台账操作员整理每天的作业;统计装卸工作量费用;绘制日、周、月报表;月底汇总盘存;月底交财务部门审核;每天的作业单据、第三联交台账操作。(4)仓库保管员按保管条件要求分类存放检查、清点。
(二)合理布局仓储场地,完善仓储设施与设备
仓库作为整个生产及流通过程中重要的交通枢纽,经常会在仓库中搬移物品及仓储设备,所以如何对仓库的货品及设施设备的摆放也提出了具体的要求。合理的仓库布局能加快物品周转时间,提高效率。
(三)建立有效的库存控制模型
在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态。通过信息系统的管控,达到反馈准确及时的目的。保障企业正常生产经营活动的开展。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济性的主要目的则是保障正常的供应,不惜加大安全库存量和安全储备期,使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多,但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果真实库存管理的共同原则。
(四)指定统一的货品编码
货物一经编码后,并放上对应的物料卡,货物记录正确而迅速,货物储存井然有序,可以减少货物型号弄错事件的发生。对仓库管理人员查找及盘存都十分方便,尽可能保证手工帐和系统输入的账相同。
(五)有效的人工管理
仓库管理中另外一个重要因素就是人。企业招聘物流仓库岗位都会有一条特殊要求:吃苦耐劳,责任心强。做一个合格的仓管员并不是一件容易的事,仓库的工作量不固定且枯燥。所以心态最重要,刚刚毕业的学生难免眼高手低,不满足于自己的工作及薪资,工作没有效率,消极怠工。现在的仓管员队伍比较年轻,学历也不是很高,最重要的是培养他们的责任感。
此外,要转变员工的观念,要让每个员工有职业感,掌握职业规则及技能。比如要求员工掌握一些最基本的就近原则、5S原则、物流标准化原则,以及牢记物流成本重要性
四、公司仓储管理改进绩效评价
(一)仓储管理绩效评价的意义在于
1. 对内加强管理,降低仓储成本
仓库管理者可以利用生产绩效考核指标对内考核仓库各环节的计划执行情况,纠正运作过程中出现的偏差。
具体表现如下:有利于提高仓储管理水平;有利于落实岗位责任制;有利于仓库设施设备的现代化改造;有利于提高仓储经济效益。
2. 进行市场开发,接受客户评价
具体表现如下:有利于说服客户,扩大市场占有率;有利于稳定客户关系,提升客户满意度。
(二)同星公司绩效评价指标体系
1. 资源利用程度方面的指标
仓库面积利用率:仓库面积利用率=仓库可利用面积/仓库建筑面积*100%
仓容利用率:仓容利用率=存储货品实际占用空间/整个仓库实际可用空间*100%
设备完好率:设备完好率=期内完好设备台时数/同期设备台时数*100%
设备利用率:设备利用率=设备实际使用台时数/制度台时数*100%
资金利润率:资金利润率=利润总额/(固定资产平均占用额+流动资金平均占用额)*100%
全员劳动生产率:全员劳动生产率=仓库全年吞吐量/年平均员工人数*100%
2. 绩效考核服务水平与能力指标
考核指标如下:(1)服务水平占45%:客户满意度、缺货率、准时交货率各占15%;(2)能力与质量占50%:货品缺损率占10%、账货相符率、平均储存费用、差错率各占15%。
(三)同星公司绩效评价标准
仓储管理绩效评价的标准有以下四种:
计划标准:以本公司事先制定的计划为标准。
历史标准:以本公司历史仓储绩效状况作为评价当期仓储绩效的标准。
客观标准:以行业平均水平或行业内先进企业绩效数据作为评判标准。
客户标准:以客户对仓储环节的满意度作为评判仓储活动绩效的标准。
五、结语
本文以同星公司仓储管理为对象,对公司的仓储管理制度以及库存方面存在的问题进行了分析和研究,然后根据这些问题结合公司实际情况做了优化和改进,使仓储管理制度更加完善和合理,优化出入库作业流程,提高人员素质,合理规划仓储场地,完善仓储设施设备,建立有效的库存控制模型,全面推进仓储信息化管理。
随着我国经济的迅速发展,物流会越来越受到重视,只有提高物流效率,才能在现代生产流通中占据主动,而仓储作为物流中的重要环节,前途一片光明,而市场竞争也将更加激烈。但是目前仓储行业存在流程不合理、储位安排不当、设备利用率不高、人员分配不当等诸多问题。因此应不断地在管理理念现代物流管理信息技术、人员素质、服务领域的延伸上多下功夫,不断优化配置仓储资源。
参考文献
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如何完善仓储管理制度范文3
一、新形势下粮食企业仓储的现状
在粮食流通主体多元化和农业产业结构调整等多种因素的影响,给我们粮食行业的发展带来了新的机遇和挑战,出现了新的情况,在此次清仓查库过程中,有些问题不得不引起我们的高度重视,主要表现在以下五个方面:
1、仓储布局发生了调整。过去在高库存的背景下,存粮点多且分散,甚至有相当数量的储存在储藏稳定性较差的露天囤中。随着市场化进程的推进,基层库点的粮食库存逐年下降,商品流转库存减少,储存周期短,从而逐步形成了以各种性质的储备粮为主,以具有粮食储备功能的库所为中心的储备格局已经基本形成。
2、仓储设施出现了老化。目前使用的仓库大部分是七八十年代修建的,国家粮食体制改革后,由于投入机制的调整,新旧机制的脱节,常年对仓库维护、修理投入不足,不但仓储设施得不到更新,功能得不到提升,甚至对仓房、设备、场地的基本维护都难以得到保障。出现仓储能力下降,实际装载容量减少,储粮安全受到了很大的影响。
3、仓储队伍素质总体下降。目前从事仓储防保工作的专业人员偏少,年龄偏大,知识老化。在中央储备库、代储库也有不同程度的体现,基层站所表现得尤为特出。一些企业把文化素质高,精明强干的防保人员抽调到开拓市场的岗位上去,同时,又难以吸引大专院校的专业人才到专业岗位上,致使防保力量削弱,保粮业务素质下降。
4、仓储防治技术实施不到位。在科技高速发展的时代,科学保粮等新技术也得到了快速发展。我国在长期的粮食仓储防治中建立了一整套的技术规范,积累了极其丰富的储粮经验。在我们实际的工作中,一些基本的技术措施难以到位,如清洁卫生防治已逐渐被淡化,“三防”设施不齐全,导致防治成本增加,防治效果不佳,在仓储业务素质下降、科学保粮投入明显不足的情况下,一些新兴的储粮技术难以实施或滞后。
5、仓储规范化管理受到挑战。粮食仓储工作是一项系统性很强的工作,从各个环节上看,粮食的库存都涉及到收购、储存、销售。这就要要求我们必须走出单一从保管防治的环节来抓仓储技术管理的误区,这样难以克服其它环节所带来的“先天不足”。仅靠防保人员在仓储保管中难以达到安全储粮的目的。如:由于市场化后收购主体增加,竞争激烈,农民整理粮食的意识不高,高水份、高杂质粮增多,对安全储粮构成了严重威胁。
二、对建立健全仓储管理长效机制的探讨
在粮食全面市场化的背景下,如何加强粮食储藏与管理工作,使之适应改革的新形势,做大做强、做优做精粮食产业,使之更好地服务于社会,服务于企业经济效益的健康发展?要实现这一目标,我们不仅要树立坚定的信念,具有高度的责任感和事业心,为发展粮食仓储事业尽心尽力,还要不断创新工作思路,建立健全仓储管理的长效机制,应着力抓好以下几方面的工作:
一、提高认识,加强对仓储工作的领导
粮食仓储工作在粮食商品流通中占有重要地位,是连接收购、销售、加工的中间环节,对满足军需民食,平抑市场,调齐余缺,保持粮油正常的品质和新鲜度,减缓粮食陈化速度,提高企业的经济效益和社会效益起着重要的作用。如果放松了粮油仓储工作,从大的方面讲,长期下去将失去行业优势,导致粮食仓储行业萎缩,从具体方面讲,势必造成制度松驰,工作效率下降,甚至出现安全储粮事故,不仅会影响粮食的收购、保管和调运任务的完成,而且会使储粮发热、霉变、生虫、降低粮食品质,加速粮食陈化,以及粮油物资、器材、费用损失,浪费严重,从而影响粮食企业的信誉,降低粮食企业的经济效益,甚至影响到粮食企业的生存。
因此,在新的条件下,一定要加强对粮食仓储工作的领导,仓储工作只能加强,不能削弱。一是要健全机构,各级粮食行政主管部门必须要设立相关业务部门和专兼职人员专司粮食仓储工作,认真组织协调,加强领导,统筹安排。根据业务量需要,配备好防保人员。二是要层层落实责任制,明确职责,切实做到有粮必有人管,管粮必管安全,一级抓一级,一级对一级负责。三是各级分管领导要抓保粮制度措施的落实,把措施落到实处。坚持一手抓市场,一手抓仓储,不断提高仓储管理水平,确保库存粮油安全,以最少的投入取得最大的经济效益,才是我们粮食企业在改革中求生存、求发展的希望所在。
二、创新思路,强化仓储管理工作措施
一是要深入开展“一符四无”粮仓活动。这不仅是仓储工作的职责所在,而且是提高经济效益的需要。要认真贯彻执行国家、省制定的各项管理制度和技术规范。加强国家粮油库存的管理,正确理解和执行在变化了的新形势下开展的“一符四无”粮库活动,确保帐实相符,安全储存,继续执行一些行之有效的保管制度和方法,推行规范化管理。努力使管理水平上一个新台阶。要突出管理重点,特别要加强对各级储备粮油管理,认真贯彻落实储备粮管理制度,真正做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。加强储备粮承储资格的认定工作,一律实行“准入制度”。储备粮代储计划要向具有仓储管理及设施优势的企业倾斜。重视仓储基础信息工作,各单位要及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导及时提供信息。
为确保库存粮油安全,必须认真贯彻执行保粮方针和深入开展“四无粮仓”活动。“以防为主,综合防治”的保粮方针和开展“四无粮仓”活动,是我国几十年广大保粮职工在实践经验中不断总结和完善出来的行之有效的方法和手段。开展“四无”活动,是推动粮油保管工作,保持粮油原有品质,减少损失,降低费用,提高企业经济效益的重要手段。因此在粮油保管工作中必须深入开展“四无粮仓”活动。市、县粮油仓储管理部门,要以保粮先进单位和储备库为龙头,开展示范活动,带动面上的保粮工作有序进行。“四无粮仓”工作要坚持经常化、持久化,不断巩固和提高质量,“一符四无”粮库比例仍应保持在95%以上。此外要进一步强化安全责任制,做好“六防”安全工作,严格执行《国家粮油仓库管理办法》和《粮油储藏技术规范》。对过去行之有效的粮性检查制度、分析会、存粮普查,“一符四无”粮仓鉴定等做法要坚定不移地坚持下去,这样能及时发现问题解决问题,把事故隐患消灭在萌芽状态之中,确保存粮安全无事故。
三、加大投入,改善科学保粮基础设施
粮食仓库是储粮的最基础的设施,也是粮食安全储存的重要条件之一。必须引起高度重视,切实加强粮油仓储设施的建设、维修和保养。必须解决好资金投入的问题,处理好权利和义务的关系。在各地的改革中,粮油仓库设施作为国有资产的一部分,相对资产体量较大,在本地区完全进行资产置换,受到经济实力的限制,还不能完全实现民营化经营。必须要从有利于企业做大做强,可有利国有资产保值增值,全面实行资产有偿使用,以保持仓储设施有较高的完好率,并逐步改善储粮设施条件,为科学保粮打下坚实的基础。
四、精细管理,推广先进的科学保粮技术
科学技术是第一生产力,依靠科技是粮食行业实现由传统粮食行业向现代化粮食行业转变的必由之路。因此,要大力强化传统的储粮技术措施,推广先进的储粮技术措施。要确立明确的指导思想:以“一符四无”为保粮工作基础,“以防为主,结合防治”为保粮方针,逐步向绿色储藏方向发展。就要严格把好“五关”:
1、把好粮食进出关。严格遵守进出入仓管理制度,不符合标准的粮食不得移库。确保入库粮食质量符合国家标准或安全储存要求,对质量差的粮源,入库前应进行相应处理(如过筛除杂、降水等),达到标准后再进仓储存。
2、把好清洁卫生关。清洁卫生工作既是库区库容的体现,也关系到害虫的蔓延和集聚。对仓外、仓墙、晒场、排水沟要定期消毒,喷洒防虫线。做好库房的关闭,严格进出仓防范制度。
3、把好器具消毒关。在新粮入仓前和粮食倒仓前应对器具及仓房进行彻底清扫和消毒,并要保证有较好的效果。防止器具携带害虫交叉感染,平时各类机械器具也应清理干净,分类存放,定点使用。粮食铺垫、苫盖、装载器具等物品,无论是新购置的还是反复使用的,使用前后和保管中均应做好消毒杀虫工作,切断一切可能传播的途径。
4、把好机械通风关。常规仓储保管中,利用季节温差特点,不同时期采取和制定不同防范措施。冬春季节以通风降温为主,抓住低温干燥、外界虫源少的时机,及时降低粮温;夏秋季应以关闭、保温为主,有效保持粮堆低温环境,延缓粮食陈化。利用自然低温条件,使粮食在一定时期内保持在仓虫致死温度之下,有效地冻杀害虫。符合“安全、卫生、经济、有效”的原则,而且可以减少药剂熏蒸带来的污染。
5、把化学药剂薰蒸关。化学防治仍然是我们粮食仓储工作中最重要、最常用、最有效的防治手段。由于PH3薰蒸操作简单,杀虫效果明显,残留量少,是防治仓虫的主要药剂。化学药剂薰蒸防治的根本原则应是:施药量要充足,施药期间药剂浓度应按要求保持稳定,薰蒸时应参照当时季节、气温并保持足够时间。最主要的是PH3浓度要在有效浓度范围内,仓房或粮堆关闭性能良好,并根据粮堆内微气流运动设置投药点位,这样薰蒸毒气才能渗透到粮堆各处,对粮堆粉尘杂质大的部位和粮粒内部也具有较强的渗入态势。在库房粮堆保持足够PH3气体浓度下,尽量延长薰蒸时间,以彻底治虫。另一方面,薰蒸时,只计算粮堆、空间每立方米投置多少药剂来确定用药量,而实际薰蒸中要达到预期效果还应考虑药剂有效含量,药剂存放年限,药力保持情况,库房关闭情况,粮堆、空间温度及粮食水份含量。因此薰蒸投药后应定期用仪器检测药剂浓度,不足时应及时补充。对仓房、粮堆具有一定抗性的多虫种、不同种群,不同虫期可采用多种药剂混合薰蒸的方案。采用多种方法综合防治,因地制宜,选择正确的防治手段,往往可以达到事半功倍的效果。
五、开展培训,切实加强仓储队伍建设
当前仓储队伍普遍存在保粮力量削弱、职工素质下降、原有储粮知识不能适应粮食储备要求的现象。因此必须加强对职工的培训,提高职工的政治素质和业务素质,坚定专业思想。要深入宣传、强化保粮意识,树立保粮出效益的观念。加强事业心,提高工作责任感。要有计划地组织企业保粮人员进行技术培训。在培训内容上要增加储备粮保管与管理,储备库建设与管理、市场营销、电子信息技术等相关内容。以适应改革的需要及市场化竞争的需要,逐步实行执业资格制度。在培训方式上可以采取走出去、请进来,以师带徒自学与函授相结合,培训与深造相结合,专题与普及相结合。在改革过程中,按照现代管理的要求,结合定员定岗,要注意保留一定数量的防化、保管骨干队伍,以保持队伍的相对稳定。各级领导要关心仓储职工的工作、生活,在系统内要形成尊重防保人员工作的氛围,充分调动他们的积极性。
五、更新观念,发挥粮食仓储服务功能
粮食仓储业是社会大物流的一个重要组成部分,一方面粮食仓储业要发挥自身专业优势,积极拓宽渠道,开展为社会粮食仓储提供服务。一是随着储备粮体制的改革,新的储备粮垂直管理体系已基本形成。我们要利用仓储设施,专人技术人员的优势,拓展储备粮代储业务。二是社会粮食加工企业主体增加,粮食仓储业务的需求也在不断增长,我们要积极为加工企业开展代保管原粮的业务。三是对闲置的仓房设施,要千方百计盘活资产存量,可以进行跨行业代储或直接出租仓房设施和场地,提高资产的利用率,增加经济效益,实现国有资产的保值增值。
六、科学发展,推进粮油仓储信息化进程
如何完善仓储管理制度范文4
关键词: 医用耗材 采购
近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。
1 成立独立的采购管理部门
1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。
1.2 成立专门的询价采购中心, 负责全院的物资采购, 收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。
1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。
2 简化和明确采购方式
医用耗材的采购主要采用“跟标”与集体谈判采购两种方式。
2.1 我院是苏州市下属的二级甲等医院,我院所有医用耗材采购原则上要求均在苏州市卫生局组织的招标目录中采购,同样品种的中标耗材按由低价到高价顺序选择,如果没有按此原则进行采购的,由使用单位主任写出书面理由经分管院长和采购办确认后方可采购。这样既节约了采购成本,也减少了各种耗材合格证件的审查难度,采购工作量也大大减低。这是降低医疗成本的重要方法,也是加强廉政建设的重要方式。
2.2对于医院必须要使用的医用耗材而中标目录中又没有的耗材,由设备器材管理部门将临床科室要购买医用耗材的品种、数量、规格型号等材料交医院采购办与厂商谈判;尽管这些医用耗材品种不多,但我们也做出了相关规定,首先在医院网站上公示耗材品种,同一品种由采购部门与使用科室共同选择质量可靠产品三家以上的厂商参与竞标方有效。集体谈判采购方式与招标机构招标方式相同,器材设备管理部门公开向有关厂商发出投标邀请书,内容包括:招标项目名称、编号、标书提交的时间和地址,集体谈判开标的时间和地址、联系人及方式,为了更好地提高医疗质量,医用耗材实行价格优先,相同价格比服务的原则。
3 做好医用耗材的采购计划
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[关键词]电力物资;仓储管理;完善及创新
中图分类号:F426.61;F251 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)06-0250-01
1 电力物资仓储管理的意义
1.1 有利于促进库存信息资源的共享
在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。
1.2 有利于掌握物资出库和入库情况
通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。
1.3 有利于降低成本并提高工作效率
在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。
2 电力物资仓储管理的特点及现状
2.1 仓库归属较为分散
在管理电力物资的仓库时,一个比较关键的方面即为需对每个仓库物资库存实施合理调度与平衡,当前,在电力企业下属部门中均设置有自己所属的仓库,例如分公司、建设单位与物流中心等,如此便可在地理位置分布等方面占据较大优势,每个单位在仓库管理过程中也能清晰的对资产进行核算,然而,依然存有许多问题,由于这些物资储存无法统一予以管理与调度,则便影响物资流通,使得各仓库间缺乏必要进行的沟通,进而无法有效共享和调拨各自资源,另外,因资产归属等方面问题,也有可能引发一些采购重复的状况,使资金被严重浪费。
2.2 较大的物资存储量
电力企业因其规模较大,使其在日常工作之中对物资的需求量也相对较大,因此,为满足运行需要,通常需要有大量物资储备。针对电力企业实际的情况而言,在其日常生产运行中均必须储存大量物资,同时建立起完善、可靠的管理系统,以利于物资的调用,从而满足电力企业在运行时的物资需要。
2.3 仓库的配套设施不够先进
仓库的配套设施不够先进主要体现在其信息化程度不高上。想要使得电力物资的仓储管理能蚋上现代化的水平,就必须引入现代化的信息技术。在目前的应用现状中,各仓库急需提升的就是对网络化和信息化的建设,同时仓库的不合理布局也是需要及时解决的,因为还有许多仓库管理中仍然沿用的是传统的人工分拣和运输方式,这样不仅耗时过长,而且物资占用面积也过大,造成空间资源的浪费。
2.4 管理工作比较繁重
电力企业在日常生产之中,物资调动、存储等工作较为繁忙,这相应造成工作人员存在较大压力,为这些工作能够更好完成,必须积极采取措施,如建立并完善仓库管理的流程体系,以促进管理能力的提升,保证物资供应到位,使得对各种所需物资的利用更加充分合理,从而促使电力企业运行的正常有序进行。
3 加强电力物资仓储管理的完善与创新
3.1 引进物资仓储管理前沿理论
库存管理理论是目前物质仓库管理理论中一个具有代表性的观点。它是指每一个经营单位都会库存一定的物资来保证生产的正常进行,但是如果库存过多,就会造成货物的挤压,容易打断资金链,如果库存过少,就会影响正常的生产进度。而该理论就是强调物资进行最优储存,既不影响资金的流动,也能保证正常的生产。库存管理理论能够对物资仓储管理进行有效的指导。另一个现代化的物资仓储管理理论为零积压管理理论,较强的物资配送与供应能力是实现零积压的重要基础,它需要各个物资归属地能够提供有效和真实的物资生产与供应信息,这样才能保证物流分拣中心能够实现零积压的库存模式。
3.2 对电力建设采购物资原则与流程进行明确
在采购物资方面需遵循其必要原则,并依据计划进行物资采购,如此对于物资采购来说十分重要。在进行采购时要将相应责任落实至个人,并且,还要把采购的具体责任向具体采购人员进行落实。采购时,要保证物资库存积压的减少,降低物资积压量,可以有效减少资金占有率,这对项目建设的成本控制具有重要意义,并能使物资利用的效率得以提高。采购物资方面要确保经济性和及时性的结合,要不断完善采购物资的流程,同时,需对物资采购的相应制度进行优化,规范好采购人员行为,并对采购时的相关事项给予充分重视,从而防止采购过程中不当行为的出现。
3.3 电力物资仓储管理优化措施
①加强标准化建设工作。建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类。根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升。②合理设置仓库的位置,改进仓库的基础设施。合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通。另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高。
3.4 提高管理信息化水平
完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。①在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。②开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。③合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。
3.5 对物资仓储管理人员加强培训
电力行业,专业很多,设施也相对杂,所以人才队伍建设对于电力物资仓储管理是非常重要的,加强不同类型人才培训是关键,直接关系着运行的质量和单位的经济效益,要采取请进来、自己培、送去出的方法加强人才队伍建设,开展必要的集中培训以及学习国外先进的物资管理经验,这对电力行业的整体发展水平提升都具有极大促进作用。
4 结束语
总之,电力物资的仓储管理工作对电力企业而言具有十分重要的作用,在日常的电力企业运行中,需不断采取相应措施,以对该项工作进行强化,这对电力企业管理水平提高以及运行发展均具有重要意义。在电力企业运行时,要认识到电力物资在仓储管理方面的不足,按照实际需求,以相应采取完善措施,使物资仓储的管理能力得以提升,并实现物资在采购、调用、存储等环节的逐渐规范。以促使电力企业的综合效益得以不断提高。
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关键词:现代企业;物资管理;经济效益;有效方案
前言
在现代企业的管理中,物资管理是不可缺少的重要部分,也是提高经济效益与提升企业自身竞争力的重要举措。在企业运营过程中,通过对物资的有效管理,保证物资在仓储、采购、使用的协调性,在保证供应链正常有序运行的同时,通过对企业管理的加强创新,加强物资在流转过程中的速度,以此来降低库存,从而对企业效益进一步的提高。总而言之,企业能够顺利发展的前提条件,就是强化物资管理,同时,对完善企业内部管理有着十分重要的作用。
一、物资管理的概念
在企业的生产运营过程中,组织对企业所需要的物资进行有效地计划、采购、仓储等过程,叫做物资管理,同时,也是促进企业生产顺利进行的重要举措。要想更好的控制生产成本,必须要对企业进行有效地物资管理,通过加速资金的周转速度,来降低企业的成本,不仅提高了企业的经济效益,同时也加强了市场的竞争力。对于企业的物资管理,主要通过以下几个环节来实现,从对物资计划的确认,到采购物资,再到物资的使用与储存,这些环节都是相互协调的,无论哪个环节出现状况,都会严重影响到整个企业物资的供应链。因此,企业须重视物资管理,并结合实际情况,通过有效的管理手段,来提高企业物资管理的经济效益。
二、提高企业物资管理效益的有效方案
1.建立完善的企业管理制度
在安全生产的前提下,明确企业的指导思想与物资管理理念,提升企业的经济效益。要发挥物资的渠道作用,通过不断完善物资管理办法与细节,来落实采购、储存、配送等环节的统一性,保障企业的生产需求。首先,根据企业内部的发展情况,严格遵守市场规律,及时完善管理方案,强化企业物资的有效管理除此之外,坚持以便利、科学的原则,构建集中的物资管理制度,根据管理的专业化,从各环节入手,提高企业物资管理的专业水平。在完善物资的管理过程中,设置相关管理机构,坚持供应与管理分开的原则,在企业的生产运营过程中,加强监督与管理,相互约束,提高企业的管理效率。
2.加强采购管理
加强采购的计划管理与监督管理,是增强企业物资管理的关键。物资计划作为整个供应链的最前端,其准确性与否直接影响到整个采购工作的质量和效率。计划的编制须严格按照物料消耗定额及实际情况,尽量做到预见性强,规格品种齐全。为了更好地对物资采购的质量、价格的进行把控,企业应建立完整的监督机制、监督办法和监督组织。通过有效的监督机制,降低企业风险发生的可能性,提高企业效益。
3.重视供应商管理
加强供应商管理的意义在于降低采购成本、提高采购物资质量、减轻库存压力、集成供应链等。供应商管理包括供应商资格条件审查、供应商准入条件筛选、供应商动态量化考核、供应商考评体系、供应商信息变更及供应商名录库应用。供应商相关信息查询及分析是供应商管理工作的重点,各类历史采购数据对企业采购和成本控制有至关重要的作用,是企业实施采购的宝贵数据资源和财富。
4.加强对库存的管理,由此来降低企业成本
库存的积压对现代企业发展来说,影响是非常大的,不仅会造成资金流转不畅,甚至会影响企业的正常运营,因此要提升企业的经营效率,必须要减少企业的库存积压。(1)根据实际的生产需要,及时掌握企业物资的库存质量,并及时调整库存状况,另外,对于毁损的库存要及时进行处理,这样不仅提高了企业的资金周转速度,还减少了库存积压的现象。(2)推广框架采购,实现按需供货。强化对企业库存的管理,构建与物资供应商良好的供求关系,并实现按需供应,定期结算,对于价格变化明显,受市场价格影响的物资,要制定合理的采购计划,根据物资的需求与价格变化的规律,进行合理的库存储备计划。(3)建立安全库存机制。安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素而准备的缓冲库存。由于需求的变动、采购周期的不稳定及各类不确定因素的存在,企业为达到正常生产的要求,须对一些关键物资设立安全库存量。只有充分认识安全库存的意义,才能更好的控制库存数量,尽可能的减少物料对资金的占用。
三、结语
综上所述,物资管理在现代企业管理中有着至关重要的作用,要想有效提升企业的管理水平,减少企业运营成本,提升自身市场竞争力,提高企业经济效益,就须做好物资管理工作。企业不仅要完善内部的各项管理制度,还要提高物资管理各环节的效率,这样才能对物资管理水平进行有效的提高,同时提升了企业的经济效益,也推动了企业物资管理的进一步发展。
参考文献:
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