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物业公司财务管理制度范文1
关键词:企业集团子公司 财务管理 财务内控制度
社会主义市场经济以来,我国企业发展步伐明显加快,面对竞争的全球化,企业根据自身的发展战略需要,纷纷设立了自己的子公司,积极提升自身的竞争力和战斗力,力求能在经济全球化竞争中占有自己的一席之地。随着企业以及社会经济的发展,这已成为了必然的发展趋势。企业设立子公司能够提高自身的市场竞争力,但与此同时,子公司的财务管理以及财务内部控制制度的实施也是企业面临的一大难题。下面我们将对子公司财务管理的现状进行分析,并提出如何加强子公司财务内部控制制度的实施。
一、 企业设立集团子公司的必要性
20世纪90年代以来,在经济全球化的总体背景下,全球竞争化也演变得越来越激烈,企业正面临着前所未有的机遇和挑战,为了能适应经济全球化,企业都在对自身的经营发展战略进行不断的调整,子公司的发展成为必然。
(一)提高了企业的市场竞争力
企业集团子公司的设立,提高了企业在设立子公司当地的实际竞争力。在经济全球化的影响下,企业的发展不可能只集中在一个地理位置,集团子公司的设立,能够更加切实地了解当地的市场,了解当地老百姓或企业的实际需求,明确企业在当地所具有的优势和所面临的挑战,进行风险评估,制定更加具有竞争力、说服力的实施方案,以便完成企业的战略目标。
(二)有利于增强企业的全球竞争力
随着企业的发展壮大,企业设立的子公司也越来越多,对子公司设立当地的相关资源的使用也能达到最佳的使用效率,相关资源的合理运用,扩大了企业的投资规模、市场占有率和市场份额,成为母公司重要的利润来源,使母公司的经济水平得到提高,而企业市场竞争力的提高也在一定程度上促进了企业的全球化发展,使企业的全球竞争力的整体水平得到了很大程度的提升。
二、 企业集团子公司财务管理的现状
近几年来,随着大多数企业开始对企业进行集团化经营与管理,对集团内部控制管理的要求也就越来越高,同时,如何减小集团子公司经营风险和财务风险也成为企业关注的焦点。子公司财务管理现状令人堪忧。
(一)内控制度不健全,协调困难
由于企业进行集团经营和管理,规模扩张得特别快,而母公司只注重规模的扩展,却没有对子公司进行统一的管理和控制,子公司内部控制制度不健全、不完善,缺乏确实可行的规章制度,很多的规定只是一个初步的原则框架,缺乏详细的、系统的规章制度,内部控制制度流于形式化,缺乏严肃性,工作人员还是没有一个可以依据的行为准则标准,内部管理制度形同虚设,子公司资源利用不合理、工作流程不清晰、业务重复等问题的出现给企业发展带来阻碍,又由于企业权责划分不明确,在解决问题过程中,令内部协调十分困难。
(二)缺乏优秀的企业管理文化
企业管理者的素质高低,直接影响着企业文化的建设工作,很多企业没有重视到企业文化的重要性,使企业文化建设工作流于形式,没有办法发挥出企业文化的强大功能作用。子公司是由母公司设立的,所以,出现了不少的裙带关系,有一定数量的工作人员,没有进行过相关的岗位选拔,而是直接依靠与母公司的裙带关系走后门进来的,工作效率十分低下,缺乏责任意识,没有责任心,对财务管理的内部控制重要性认识不到位,直接影响了企业集团子公司财务管理内部控制的优化。
(三)信息资源达不到共享状态
企业集团发展规模越来越大,地域分布越来越广,子公司数量越多,企业的经营状况越复杂,企业无法及时、有效的掌握子公司的实际财务信息,信息资源根本达不到共享的状态,而且,有很多的子公司为了维护自身的利润,瞒报实际情况,甚至提供虚假的信息,致使企业汇总收集的情况失真,直接影响了企业对子公司决策的科学性和合理性。
(四)财务内控制度缺乏有效的监督与管理
子公司的成立较晚,与母公司相比,在财务管理上,子公司的财务内控制度缺乏有效的监督与管理,没有与企业的内部控制脚步相一致,加上子公司本身的财务内控制度不健全,监督检查并未得到很好的落实。
三、 如何更好的实行企业财务内控制度
(一)制定健全的内部控制制度
企业的财务内控制度在企业的财务管理中起着至关重要的作用,所以,为了脱离企业集团子公司财务管理的困境,制订健全的、完善的内部控制制度是十分重要的,让工作人员有可以参照的规章制度。
(二)完善财务组织结构,科学进行权责划分
科学合理的组织结构是企业实施财务内控制度的前提,在加强子公司财务内控制度过程中,要明确子公司的职责、优化子公司的工作流程、建立科学合理的适合子公司的财务管理模式,将权责划分明确,加强财务人员的内控意识,让财务人员明确自己在财务内控制度上的重大责任,确保企业财务内控制度的顺利实行。
(三)加强员工教育,提高财务人员素质
为了防止企业集团子公司财务管理的困境出现,从根本上就是要加强对财务人员的教育,提高财务人员的素质,对财务人员进行岗前知识培训,在工作过程中进行职业道德规范思想的传输,坚持以人为本的原则,充分调动财务人员的积极性,对财务人员进行系统、有效的培训,让财务人员能够更好地运用新的财务知识发挥到工作中去。构建和谐优秀的企业文化环境,让企业员工在优秀的企业文化背景下发挥出更多的创造力和潜能,通过企业文化感化、企业员工教育,增强企业的凝聚力、向心力,给员工营造出归属感,最终能够有效提高企业财务的内部控制力度,完善企业财务内部控制制度。
(四)建立完善的监督检查体系
在实行财务内控制度过程中,除了要健全企业内部控制制度外,还要建立完善的监督检查体系,两者相互影响、相互作用,才能使企业财务内控制度的作用得到最大限度地发挥。加大检查监督力度,做到从根源上发现问题、解决问题,内部检查比外部检查更容易实施,同时也更具有监督检查管理的作用,监督检查人员要坚持监督与检查同时进行,两手抓,两手都要硬。
(五)建立评价体系,实行风险评估
由于财务内控在公司财务管理过程中发挥着最基础的作用,因此,建立科学合理的评价体系是十分必要的,评级体系不仅能为评价财务内控制度提供重要的理论依据,细致全面的财务内部评价体系对财务内部控制和公司财务管理是十分重要的,通过建立财务内控评价体系,方便企业全系统的、全面的了解子公司财务内控制度的执行情况;同时,提高子公司的风险评估意识,尽可能的规避和防范风险,使子公司财务内控制度发挥应有的作用,让企业集团子公司的财务管理步入正轨。
四、结束语
随着经济全球化的不断升级,子公司对企业集团的重要性也越来越明显,从子公司的财务内部控制情况和子公司的财务管理所取得的成果不难看出,子公司的财务内控制度是子公司财务管理工作的关键环节,子公司财务内控制度一旦发生问题,必然影响到子公司的财务管理工作的成果,甚至还影响着企业集团的发展,为了不让企业集团子公司陷入财务管理的困境,迫切地需要企业制定健全、完善的财务内控管理制度,切实的维护公司财务工作的正常运营,实现公司的发展目标,为企业的健康发展保驾护航。
参考文献:
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物业公司财务管理制度范文2
物业管理虽然是新兴的产业,但是随着我国各项事业的发展,物业行业的竞争力也逐渐增大。伴随我国物业行业的发展,大部分物业管理公司的管理理念和管理水平在不断提升。但是由于我国物业管理发展时间短、物业财务管理人员专业素质不高造成很多问题。
1、会计核算和财务管理的基础工作缺乏统一规范的管理。会计记账的方式不合格,没有严格按照会计制度明细记录财务状况;会计科目混乱,收支会计科目的记录不准确,例如资本性支出与收益性支出混乱记录;会计资料造假,数据失真或者不准确,作假帐的现象是依然存在的;会计核算和财务管理手续不合理,有些经济业务甚至没有正式的合同或者协议等现象都是会计核算存在的严重问题。这些会计核算和财务管理基础的问题严重影响会计信息的准确性和完整性,影响物业公司对数据的判断。
2、会计核算方式单一。很多物业管理公司不注重会计核算这一块,公司财务状况由财务部门统一管理核算,其他部门很少设立会计核算和财务管理人员专门对本部门的财务进行详细管理。物业管理公司的业务范围大,一个物业公司要同时管理好几个小区甚至更多,账目设置不详细不利于公司对每个小区的具体情况分析和管理。
3、会计核算和财务管理手段落后。很多公司目前的会计核算任然停留在手工做账的阶段,公司的会计数据收集、分析、处理大部分依靠人工作业。这样既耗费大量的时间,还影响数据的准确度。财务管理工作把很多时间用在做账上面,用很少的时间对财务状况进行详细的总结分析。
4、成本管理不完善,资金利用不当现象存在。成本管理有三种方式:调整经济活动的规模效益;与供货商谈判交流,转移成本;加强财务管理,强化预算管理,节约支出。这些方法只能片面的短时间的管理成本,忽略了物业管理在对企业的供应和服务环节的成本管理,这样对物业管理公司的长期成本管理效果不是很好。资金挪用、账款收不回来、坏账等都提高了资金成本。
5、财务报表不详细,不能为公司管理提供详细准确的数据。很多物业公司对外提供的财务报表只是很笼统的资产负债表、利润表等。没有管理需要的各种详细报表。例如:维修报表、各种服务费用报表等。还有很多财务信息是采用统计的方法,统计工作时间长,数据不准确,不能满足财务管理的需求。
6、税务账目不清楚,物业管理收费对税务的划分不清楚,导致申税及纳税不真实。
7、会计核算和财务管理分不清。很多物业公司认为会计核算是会计部门的工作,没有认识到会计核算和财务管理是一个体系。
二、提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法
(一)规范管理会计核算和财务管理基础工作
1、提高财务工作人员的思想素质和专业素质。对财务人员进行专业培训和思想素质培养,提高财务人员的知识水平和管理能力,做好公司的财务管理工作。
2、建立健全公司内部的会计核算制度、财务管理制度、成本核算制度、财务清查制度等。让公司的会计核算和财务管理有制度可依。
3、建立完整的财务监督体系。有了完整的财务监督体系可以规范财务管理的整个过程,提高财务管理的效果。特别是原始会计凭证的审核制度,这样可以保证会计信息的完整性和准确性。
(二)建立二级会计核算和财务管理制度。
由于物业管理公司管理区域的增多,对财务的管理也应该更加详细。要掌握详细的数据信息,必须建立二级或者多级的会计核算和财务管理制度。以每个小区为单位建立会计核算和财务管理制度,对小区信息及进行整合分析,再将原数据和整合数据交由公司总财务部门,公司财务部门对每个小区的信息数据进行分析。必要时这些详细的信息也是物业公司制定小区管理计划的重要依据。
(三)正确划分应缴税务项目,准确申报应纳税额。
很多物业公司会计人员分不清楚公司“管理处”和业主委员会之间的关系、物业管理企业所有者权益和物业所有人权益之间的区别、物业管理服务费用的会计核算和税务申报之间的关系,以及对应缴税项和非应缴税项之间的划分认识不清。这些都导致会计核算和财务管理不当。要增强财务人员的税务知识,正确划分应交税务项目,按时申报纳税,做好物业管理的财务工作,保证各方利益不受损害。
(四)对财务进行精细化的管理。
1、对成本进行精细化管理。建立会计辅助核算和财务管理制度,成本核算必须明确到各个部门及负责人,可以按照单位管理的需要对成本科目按部门、按人员、按地点进行辅助核算,对每一笔开支的用处和单位都进行详细的记录,保证信息的完整性和准确性。
2、对利润进行精细化管理,进行最小范围的核算。以部门或以楼体为单位划分利润的财务管理,每个单位的财务管理又可以划分下一级的财务管理单位(例如再以项目为单位划分,或者以楼层为单位划分)。这样的财务管理体系可以清晰具体的反映公司各部门的盈利状况。也利于公司财务部门进行利润报表总结,还可以保证利润数据信息的完整性。
3、对资金的精细化管理。首先,减少资金的浪费,提高资金的利用率。其次,对资金的流动做好跟踪管理,防止贪污挪用现象的发生。然后,对应收款项,应该加大催款力度,尽快收回款项,提高资金的流动速度。再次,分散风险,物业管理公司可以与保险公司、保安公司合作,分散资金风险。最后,设立坏账准备金,将其纳入资金管理费用,加强企业的风险意识,增强物业管理公司的抗风险能力。
三、结束语
物业公司财务管理制度范文3
摘要:物业在我国属于朝阳产业,市场竞争十分激烈,服务性是物业内部管理的基本特点。通过财务管理与会计核算的方法,对物业财务管理及核算的特征进行深入细致的分析,指出物业公司财务管理和会计核算中存在的问题,提出加强物业公司财务管理与会计核算的具体对策,以推动物业公司健康有序发展。
关键词 :物业公司;财务管理;会计核算;问题;对策
当前,在我国社会好大局面下,各行各业均得到了较快的发展,物业管理也不例外。然而在市场竞争机制下,物业管理存在着特有的行业特点。对于物业公司而言,要切实对财务管理与会计核算工作不断强化,调整与改进现行的财务管理体系,从而推动物业公司稳定发展。
一、物业公司财务管理及会计核算中存在的问题
1.财务管理与会计核算仍在初级阶段
财务管理与会计核算在企业中都属于核心部分,企业业绩如何完全取决于财务管理水平。物业管理行业是最近几年才兴起的一个行业,目前仍在初级发展阶段,大部分企业对财务管理的突出作用认识不足,现行的财务管理体系也缺乏完善性,实际效率不佳。
2.财务管理与会计核算方面的问题
会计管理基础工作薄弱。建账速度缓慢,未严格根据相关的会计制度对各类账目进行分类。原始资料的真实可靠性低,用于会计核算的基础资料不齐全,常出现打白条的情况,会计资料的手续不健全,部分关键性业务缺乏必要的合同;会计科目使用缺乏合理性,未清晰的划分资本性支出与收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盘点财产的制度,或者实际存在该制度,但执行力不够。以上种种现象将严重影响到会计核算的准确性、规范性,无法将企业会计信息真实全面的反映,这无疑阻碍了会计报表使用者的正常作业。
管理资金力度有待提高。当前,资金紧缺已经是物业管理中常见的一种问题,其无论是资金来源还是资金数量均十分的有限,具体项目涵盖了:启动资金、维修资金、经营性收入、管理服务费。一般情况下,物业公司属于中小企业规模,注册的资金并不多,资金实力薄弱,银行认可的不动产数量较少,很难向银行贷款。
成本核算方法太过单一。关于成本核算,公司财务部门常常是以集中核算为主,设置二级明细科目,相关职能部门与管理部门未参与成本核算活动中,通常是设置收支总账。物业公司的管理与服务涉及面广,一个公司可对数十个小区进行管理,服务事项众多,所以必须精细化的对小区服务成本进行管理,结合具体的项目与类别明确匹配的明细分类账、辅助核算账,以保证决策层的科学决策具有有力的依据,达到企业管理需求。
会计核算体系缺乏统一性国。由于物业公司的发展时间在我国还较短,所以实行的会计核算制度缺乏统一性,公司进行会计核算过程中,未充分掌握会计核算制度中规定的要求。此外,公司当前采用的会计核算管理制度不够严谨,为了在市场上更好的发展,公司应加强会计工作,构建一套行之有效的会计核算体系,以保证财务管理水平及效率。
成本管理方法滞后。传统成本管理的重心主要是实现预期的规模效益;增强与供货商谈判的能力,节约企业成本;由财务部门对费用有效控制,降低预算与开支。从上述中可以看出,关于成本因素方面未进行深入的考虑,成本降低未涉及到根源,依旧处于初级阶段中,仅在企业内部实施成本管理,而对于供应与服务方面的成本管理甚少考虑,企业的市场形象与品牌效应关注的很少,缺乏有利于企业全面发展的途径,也没有一套成本管理体系。
二、强化物业公司财务管理及会计核算的对策
1.对会计基础管理工作加以完善
物业公司应严格按照国家颁布实施的有关文件及时有效的建账,不断强化会计人员培训力度,以保证会计从业人员都具有较高的业务素质;构建并落实完善的会计管理制度;在公司内部构建匹配的会计监督体系,将会计具有的监督职能作用全面发挥,认真细致的审核与稽核原始凭证,从而增强会计信息整体质量水平。
2.加强财务分析
物业公司经济收益来源渠道有:公司在向客户提供所需的服务后收取的相应费用;公司通过多样化的经营方式来实施多元化投资,以从中获取一些经济效益。物业公司要想将自身规模进一步扩大,推动财务管理顺利有序进行,就必须将真实可靠的信息及时的提供给客户,这就需要物业公司对自身的财务状况充分了解,清楚特定阶段中公司具体负债及资产情况,科学合理的判断存在的运营风险。此外,物业公司还可在市场化经济发展中了解自身的资金构成情况,将闲置的资金投入到其他地方进行使用,对成本运转有效控制,完善现行的财务管理制度,促进财务管理良好发展。
3.落实绩效考核制度
物业公司要想具有较高的竞争实力,拥有一批专业优秀的管理人才、服务人才与技术人才是关键,并加强绩效考核,促使企业战略目标的有效实现,提高企业竞争实力。实践得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以为了保证物业服务较高水平,节约人工成本,加强绩效考核至关重要。
4.加强资金管理
资金管理过程中应做好以下几方面的工作:推动资金有效运行,提高公司整体收入;对资金实施跟踪管理,强化资金利用率,做好资金调度工作,专门款项用于专门项目,严厉禁止有挪用资金与占用资金的不良行为发生;加强应收账款的催收力度,适当的降低应付款比例,提高存货管理水平;规避风险,收取一定的水电费押金,与保险公司、保安公司构建良好的合作关系,从而避免资金风险与索赔风险情况的发生。
5.构建二级核算与管理制度,集中核算与分散核算并存
当前,在我国房地产的大量开发下,各类以独立核算为主的物业公司对多数独立的物业小区与项目提供了相应的管理与服务。管理过程中,这些小区与服务项目都明确强调独立进行人员、物资、服务的管理,也就是一级管理下的二级管理。此外,为了保障物业产权人的合法利益,各小区应设置专门的业主委员会,主要职责任务是实时监督小区财务状况与维修基金利息使用情况。所以要想将会计核算优势作用全面发挥,保证核算质量,精确的反映与详细记录企业资金流动情况与经营成果,推动公司持续健康发展,就必须改革会计核算体制,以二级核算财务管理为主。
三、结论
会计核算在物业公司经济核算中占据核心位置,通过价值形式对公司所有核算单位生产经营中的劳动消耗、物质消耗、资金占用情况进行全面的反映及监督。财务核算主要是按照审核后所获得的原始凭证运用会计科目填制记账凭证与登记会计账簿,将货币作为计算单位,充分详细的对所有核算单位的经济活动全程进行记录。随着现代市场经济的快速发展,要求物业公司必须具备较高的竞争实力,加强自身发展,并且对自身发展过程中出现的问题进行深入的分析研究,准确划分各部门的职责权利,科学规划与计划资金运作,严格落实完善的财务管理制度,树立正确的财务管理观念,通过一系列有效的措施加快公司在现代市场中稳步前行。
参考文献:
[1]贾玉莲.关于物业公司财务管理的思考[J].内蒙古煤炭经济,2013(01).
[2]张健.物业公司财务管理现状分析及建议[J].当代经济,2012(10).
物业公司财务管理制度范文4
关键词:市场物业;财务管理;会计核算
接受物业所有权人的委托,为委托人提供物业维护、公用设备保全、小区环境清理、小区安全保卫工作等服务的公司就是物业公司。物业公司是社会发展需求下的产物,其在现代服务行业中也已经逐渐晋升为领头行业,并长期占据这样一个地位。在每一个物业公司中,财务管理和会计核算都是公司生存下去的基础。市场物业公司身为物业公司中的一份子当然也存在着这些问题。财务管理和会计核算可以完整地反映出公司经营状况,其在企业中的地位不言而喻。如果能更好地提高财务管理和会计核算就能更好地做好市场物业公司的整体管理,从而使市场物业公司的实力再次上一个台阶。
一、 物业公司与财务管理及会计核算
(一) 市场物业公司本身的特性
市场物业公司是为了保证人们在市场购物时能有一个良好地、正规地、干净地购物环境而工作的,是当前不可缺少的服务行业之一,他确保了市场的环境和安全。但是,市场物业公司毕竟还是一个新生的朝阳行业。虽然市场物业公司的历史很短,但是如果我们去认真的观察和发现,还是能够找到它自身所具备与其他的服务行业不同,市场物业公司的服务目标很明确,就是市场内的各个商户和来市场进行购物的人群。服务对象相对确定,变化性不是很大。市场物业公司随着时代进步的促进作用,也从以前的收费管理者变为一个不仅仅只是收取摊位费和市场管理费,还要提供秩序维护和卫生保持的服务者。
(二)财务管理及会计核算
1. 财务管理是由三个基本内容组合成的:资金的管理;运营成本管理;收入和利润的管理。由于市场物业公司在市场内的管理范围和服务项目的不断增加,市场物业公司的财务管理就更加的重要了,他可以为市场物业公司和公司中各个部门管理和服务的结果提供准确、系统地价值指标。通过财务管理也可以更好地对各部门在服务中的物料消耗、人员工资消耗和资金消耗进行监督管理。对市场物业公司本身的成本、收入、最后利润进行有效地确认和管理。
2. 市场物业公司的会计核算,他是用价值的形式来反映市场物业公司和公司内部各个部门在经营过程中的劳动、物资、资金消耗和所达到的经济效益的方法。会计核算是依据已经进行过审核的正确原始凭证,应用会计学方法来填写记账凭证、登记到记账簿上,然后再以金钱数量为计量的单位,连续地、全面地、系统地、真实地记录下来,计算出各个单位的经济活动过程和最后结果。
(三) 市场物业公司的财务管理及会计核算的特点
市场物业公司也是一个以人为基础服务性企业,往往需要很多的工作人员为其服务。这样吸收了大批的工作人员,但是这些工作人员的素质不一定能够得到保障,对他们需要进行一系列了培训和提高。财务管理和会计核算是一项专业性很强的技术性工作。市场物业公司要想开展财务管理和会计核算工作,就必须有账务、会计专业方面的知识,懂得成本核算、有财务分析能力等,这样才能完成预算、考核、排列支出、统计成本、计算利润和进行比较,从而在以后的工作中改进工作,市场物业公司对财务管理和会计核算有以下几个方面要求。
1. 财政管理和会计核算体系与制度。
从把原始的表格单据内容录入、从用会计学知识设计生成表格、从购买市场需要物品的购买申请和审批到最后的购买入库。成本、利润这两项财务组成结果在这样的过程中产生。与之相关的财务制度在这个过程中起到关键性的控制作用。
2. 有进取性的可达成目标。
市场物业公司也有自己的目标,因为如果没有企业目标的话,一个公司就不可能生存下去。对于市场物业公司来讲,如果你不能营造出一个非常和谐与干净的营销场所,不能为自己的商户提供一个优秀的经营环境、为来商户这里购买物品的消费者提供一个良好的购买环境、不能合理的解决商户和购买者产生的矛盾,你所经营的市场就将会日渐的衰败下去,因为消费者不会选择这样一个市场,而没有消费者的市场是不会有商户想要入驻的。因此一个有进取性的营运目标是必须拥有的。
3. 财务考核指标
根据市场物业公司的实际情况和特点做为基础点,对市场物业公司的每一个部门、每一个服务项目根据财务管理的要求,制定出可以充分发挥自己的优势、能更有效完成的工作考核指标。同时体现出在这一阶段中取得的成绩,为制定接下来的考核标准提供参考。财务考核是直接体现市场物业目标达成情况的环节,财政考核作为财政管理制度的一部分可以根据市场现况的标准进行变化,使成本预算和实际完成情况更好地反映出市场物业公司现在所处的状态。
二、 我国市场物业公司目前在财务管理及会计核算中的问题
(一) 我国市场物业公司处在初级阶段的财务管理和会计核算
财务管理及会计核算在企业管理中一直以来都占据着十分重要的地位。我国的市场物业公司是在上个世纪末才迎来自己真正的春天,得到飞速发展,起步相对较晚,是一个经验还很少的财政管理初学着,没有构建成完整的财务系统,很多的市场物业公司对财务管理及会计核算认识不深,这直接影响了市场物业公司的发展。
(二) 我国市场物业公司在财务管理及会计核算中存在的问题
市场物业公司虽然起步相对较晚,但是因为当今社会的迅猛发展,导致行业间的竞争力逐渐加强,大部分市场物业公司管理水平和管理理念也在随着逐步提高。但是我国市场物业公司发展较晚,物业财务管理方面人才稀缺是不能迅速解决的硬伤,这就造成了很多的问题。
1. 财务管理及会计核算在基础工作上没有一个统一的规定标准管理
每一个会计都会有自己的个人习惯,没有按照会计制度去完成财务状况的记录,使得记录的账目不合格;会计资料失真、资料造假或者不准确的事情仍然存在,没有根本杜绝;财务管理及会计核算的手续不合格,有些业务上的往来没有正式的合同和交易记录都使的会计在核算时出现严重的问题;会计项目混乱,出现收支混乱或者支出项目不明确的情况发生。这些财务管理及会计核算的问题会使得会计得到的信息出现不准确和不完整的状况,直接影响市场物业公司对财务状况的判断能力。
2. 会计的核算方式相对单一
在现在还是有相当大的一部分市场物业公司,对财务管理及会计核算不够重视,公司的财务只由财务部门负责,其他的部门根本不会参与。可是,市场物业公司区别与其他的公司,市场物业公司的业务只针对市场内的商户,他的收入和支出相对固定,但是不能因为这一点的存在,会计就放松在核算上的注意力,造成核算方式的过分单一化。
3. 财务管理及会计核算方法落后没有得到更新
现在很多的公司对于财务管理及会计核算还处在手工完成的状态,就算是用到电脑也不过只是把纸质的表单做成电子版本而已。大部分的市场物业公司的财务数据收集、分析和最后的处理和审核也一样都还是依靠人工来完成的。人工操作不只是会消耗和浪费大量的时间,也对整理出来的数据准确度存在一定的影响。财务人员把大部分的时间都用在了资料的收集和整理上、表格的填写上,在财务管理及会计核算中就没有了更多地时间对当前的财务状况进行分析和总结报告。
4. 在成本的管理和资金的利用上存在不完善和不合理的现象
成本管理不外乎三个方面,首先,资源的最大利用化,其次是和合作商户进行沟通交流提高市场物业公司的收入,最后是加强对公司预算的管理,节约支出、实施精细化管理。这些方法虽然可以在表面上解决管理成本问题,但是不是长久之计,市场商位出现出现空租、极小部分临走商户对市场设备的损害等等都对市场物业公司的财务有直接影响。如果一个市场物业公司忽略了财务管理及会计核算,对市场物业公司的成本管理是不会有好处的。
5. 财务报表不能为市场物业公司提供准确的管理数据
现在很多的市场物业公司在自己的财务报表上只体现了支出项目和收入项目,没有明确的去详细划分,根本就找不到哪项收入了多少,又因为什么而支出多少,只有一个大概的总数值。还有就是一些市场物业公司采取统计方法来制作财务报表,这不紧紧很费力,也很浪费时间,得到的数据准确性也有待商榷,达不到财务管理及会计核算的要求。
6. 税务账目不清楚、财务管理与会计核算划分不清
市场管理费的收取数目规定管理不清,所报的钱款对税务的划分不清楚,导致税款数额的过多或者过少,造成税款数目的不真实。市场物业公司中很多人认为财务管理及会计核算是财务部的事,根本还没有认识到财务管理及会计核算是一个完整的体系,影响到所有的部门和个人。
三、 市场物业公司的财务管理及会计核算水平提升方法
(一) 对财务管理及会计核算的基础工作进行规范
1. 强化财务工作人员的专业技能和思想素质
对市场物业公司的财务人员进行专业技能的培训和定期的提高学习,从而保障市场物业公司财务人员的专业知识水平,对其进行素质培养使其管理能力和服从能力得到提升,更好地为公司工作。
2. 完善市场物业公司内部的财务管理制度、会计核算制度等相关制度,使得市场物业公司财务人员在平时的工作中有制度可依,不会产生疑惑。
3. 制定针对财务监督的保全体系
有了可依靠的完整财务体系,可以提高财务管理及会计核算的效果,进一步保证财务管理及会计核算所用的信息的完整性和准确性。其中,原始凭证审核制度是保证信息完整性和准确性的重要制度,也是其根本。
(二) 绩效考核制度的建立,使得员工按劳得薪
市场物业公司最终竞争力还是在人身上,市场物业公司归根结底还是以人为本的服务型行业。所以,要想顺利地、持续地发展下去,就要有各种各样的专业人士的加入。比如说市场管理人才、市场内设备维护人才、服务沟通人才(解决商户与消费者矛盾)等等。绩效考核的建立,不只是可以提高员工们相应的服务质量,在工作人员绩效未达成时,又可以给予惩罚和降低了人工成本。
结束语:市场物业公司身为市场交易对环境要求的伴生产业,发展的时间尚短,不足之处也很明显,需要我们一步步地去完善补充。市场物业公司的财务管理以及会计核算相对于市场物业公司的整体发展、管理都是很重要的一个环节。市场物业公司在制度的制定上,还是需要不断地探索和求证的。使得市场物业公司的财务部,能够适应随着日益扩大的多元化市场物业带来的更多财务信息处理要求,保证会计做出的财务管理及会计核算都是真实的、有效的、准确的,能充分说明市场物业公司现状的记录。(作者单位:中国家具城股份有限公司)
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物业公司财务管理制度范文5
关键词:物业公司;财务管理;会计核算;现状;策略
近些年,房地产行业发展迅速,随之物业公司紧随其后,慢慢兴起,也是现代服务业的一个重要组成。大部分发展时间不长,没有太深厚的发展史,企业规模也不算大,在经营和管理上都在不断地摸索中,存在很多不规范和完善的地方,随着市场经济的迅速发展和不断变化,新兴的物业企业之间也存在着竞争,并且在日益变得越来越激烈。如何完善企业管理,扩大经营范围是物业企业的管理者需要考虑的问题,会计核算和财务管理是企业管理中的重要组成部分,也是核心内容,对于物业企业的发展具有举足轻重的作用,必须要加以重视,保证企业财务工作的准确性和高效性以及绝对安全性。
1物业公司的行业特性
物业公司的兴起,是社会发展的必然产物,是现代社会不可缺少的服务企业,虽然兴起时间不长,但是分析其本身,有相当突出的特点。
1.1复杂性
随着我国经济的不断发展,一位老人在深圳等城市画了一个圈,开始规划和建设,高楼大厦开始崛地而起,出现了大批的房地产开发商。房地产公司负责开发地皮,建造楼房,而后续对于业主的服务工作,就要委托给公司进行管理,物业管理公司是房地产再循环中诞生的服务行业,要参与生产、建设和后期的服务和消费,涉及的内容琐碎和复杂。物业管理公司起到了中介的作用,需要沟通的人员也比较多,比如业主、开发商、政府等,并且提供一系列的相关服务,具有一般服务业所不具备的复杂性。
1.2特殊性
物业管理企业是受房地产公司的委托,对于入住其开发和建造的小区的业主、物业使用人和承租人进行后期的服务,因此物业管理公司的服务对象相比于其他服务业具有特殊性。有独特的限定范围,同时服务的内容,从园区的卫生,花草到综合的生活日常都有涉及,包括一些有偿服务和针对性的特邀服务等,几乎涉猎各行各业的领域。
1.3多样性
物业管理公司提供的服务一般都具备多样性,包括有形的管理维修,无形的园区卫生环境、园区的植被空气。既有谁出钱、谁受益的可以私人消费的一般服务,也有由群主自发的使用者消费,享用的具备有某种“准公共物品”性质的独特服务。
2物业管理公司会计核算和财务管理的主要内容
目前,大部分物业公司缺乏好的经营管理模式,然后会计核算和财务管理是经营管理的重要和核心内容,对物业企业的发展具有非常重要的作用。会计核算是一具体的价值形式,在企业的日常经济活动中产生的资金活动,要对于各项物资和经济效果进行有关核算,并且能够进行有效监督的一种手段。财务管理是运用会计学中的各项会计科目对于发生的资金变化进行归类和总结,通过财务报表的方式表现出来,能够更加清晰地了解公司的资金去向,对于领导审批的原始凭证,全方面的进行计算和分析的过程。无论是会计核算,还是财务管理,对于物业公司来说都要绝对的重视。物业企业的会计财务部门,要跟进和确定筹资的规模与日期,还要对筹资方案中所承担的相对风险进行研究和分析,做好风险预防,保证企业内部的正常资金运作。物业管理公司是集管理和服务为一体的综合性企业,经营的范围比较广泛和复杂,公司内部既有商业贸易服务部门,也有维修部门、安保部门,店面出租以及我们想象不到的各项服务。物业管理公司的复杂性,就决定了内部的会计核算和财务管理相比于其他行业和企业都要复杂。物业公司的会计核算和财务管理的主要内容可以分为三个部分,首先是要对企业内部的固定资金和流动资金进行核算;其次是对企业的成本进行了解管理和有效的控制;最后就是对每天的收入支出进行核算,最终核算出相应的利润,合理有效的对企业进行财务管理和核算,能够保证资金的正常运转,避免不必要的浪费,从而提高企业的经济效益。
3物业企业会计核算和财务管理中存在的不足
3.1物业企业的财务管理和会计核算的基础工作相对薄弱
由于物业企业是现代服务业中的新兴企业,发展历史较短。我国大部门的物业管理企业在经营和管理上存在着许多的不完善,没有建立科学合理的会计核算和财务管理的体系,进而导致会计核算和财务管理的基础相对薄弱。在物业管理公司的日常管理中,会计管理的有关工作不够规范,太过于粗矿,会计凭证的填写不够严格,企业内部在进行账务处理时没有严格按照会计法的法律法规进行建账,没有设置分类明细帐,发票的管理也没有严格的要求。长此以往,最后做账的时候原始凭证不足,导致账实不符,会计信息失真的现象时有发生。这些都是物业公司的会计核算和财务管理工作相对薄弱的表现。
3.2成本核算的方式比较单一
目前,大部分物业企业的成本核算方式比较单一,难以对企业下属的各个部门和单位的资金使用情况进行严格的管理和控制,导致企业存在很多成本浪费的情况。目前,大多数物业企业成本核算的方式是通过企业的财务部门进行集中的核算,明细科目的设置也比较笼统,很多最多只延伸到二级科目。一些职能部门和管理部门没有进入成本核算的范围内,物业企业的经营管理范围比较广泛,许多企业管理的小区数日内十几个甚至上百个之多,不同的小区提供服务,在管理的方法和模式上都是有所不同的,如果不能对各个小区的管理服务进行精细的核算,不按照各个项目及各个类别来设置明细分类账和铺助核算帐,就难以建立全面科学的成本核算体系,不能为决策层提供真实有效的财务数据。
4物业企业加强会计核算和财务管理的相关策略
4.1加强财务管理和会计核算的基础建设
目前,我国的物业企业虽然规模相对不大,但是涉及的经营内容广泛,因此,在进行会计核算和财务管理的时候一定要严格遵守会计法的相关会计法律法规和准则。首先,要建立财务管理制度和会计核算制度,完善核算体系,以此为基础,进而建立各项的管理制度,包括员工责任制度,以此来进一步的完善和规范会计核算中存在的不足,提高会计核算的工作效率。其次,物业企业的财务部门要与各国部门及时沟通和协调,企业内部要积极全力地配合会计人员的工作,培养综合素质强、业务能力强的会计人员,加强会计职业道德的培养,杜绝违规操作的现象发生。
4.2创新成本核算的模式,提高财务管理和会计核算的时效性
目前,我国经济发展突飞猛进,市场经济体制也在不断的变化,物业企业的规模也在不断的扩展,涉及的经营管理范围也越来越广泛,需要核算的内容和涉及的财务管理也越来越深入,会计的信息量也就越来越大。当下市场竞争日益激烈,市场信息瞬息万变,想要在服务行业中占有一席之地,就要合理把握信息资源并且充分地利用。物业企业的成本核算工作的范围非常广,信息量相当大,会计人员在会计核算整理上和财务管理的把握上有更进一步的深入,难度和复杂程度都加深。因此,企业要不断地学习和拓展,引进先进的会计财务信息系统,不断地创新成本核算的模式,提升企业的财务管理能力,从而提高企业的经营管理能力,提高整个企业的竞争力。
5结语
随着我国经济的不断增长,人们对于生活质量的要求和需求也在持续提升,对于物业公司的工作要求也有了新的标准。财务管理和会计核算的水平高低,直接关系到了物业企业的发展速度和工作质量,因此,不断地完善和规范财务管理和会计核算工作是十分必要的,物业企业的全体员工应该共同协作和努力,促进物业企业的长期发展。
参考文献
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[2]姚娟仙.物业公司财务管理存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2015(08).
[3]孙丽.关于物业公司的财务管理探析[J].现代经济信息,2015(10).
物业公司财务管理制度范文6
今年我公司工作重点主要有以下几个方面:
一、完善企业机制,强化基础管理
l综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。
l计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。
l行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。
l市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。
l人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障。
二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展
物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。
l实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,最大限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。
l承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。
l锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐发展储备人才。公司的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,
l扩展服务思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端——顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。
三、应对物业公司目前存在的问题进行分析和今后的工作展望
目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
今后的展望:
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得一级物业资质;
其次,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性;
第三,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修、绿化服务的基础上,积极发展家政、委托、、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第四,争取树立品牌服务,利用“豫园商城”这个品牌在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势。物业品牌是物业管理企业经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化的综合反映,创造机会学习先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造物业管理品牌。