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仓储管理办法范文1
一、储粮基本情况
全市年平均粮食库存*吨,年均“一符、四无”比例为100%。科学储粮*吨,占年平均库存总数的95%,其中“双低”储粮*吨,机械通风储粮*吨,低温储粮*吨。规范化储粮*吨,占科学储粮数的*%,累计完成农户科学储粮*户。
二、全年的工作情况
1、保证粮油安全储藏。为切实抓好粮食仓储工作,市局制定了粮油仓储工作考核办法,并对不同季节的粮食温度指标进行了规定,同时在全市认真开展“一符、四无”粮仓、油库活动和科学储粮工作,结合春、夏、秋季粮油安全大普查,把“以防为主、综合防治”的储粮方针落实到每个储粮点,每个仓间。为了解和推动储粮管理工作的发展,各县(市、区)粮食局采取多种形式加强对保防职工的业务技术培训,以提高其素质,全年共培训保防职工1993人次。组织全市粮食行业职业技能竞赛。参加了全省粮食行业技能竞赛,并取得了团体第二名的好成绩。通过这些有效的工作,最终保证了库存粮油的安全。
2、努力搞好科学储粮工作。去年在抓好大、中型粮库科学储粮工作的同时,还进一步要求各站、库利用冬季广泛开展机械通风和做好以清洁卫生为主的冬季杀虫和春夏季隔热工作。不断提高“三道防线”和规范化储粮的质量,绝大部分仓间内外做到了清洁、整齐、无缝、规范。缓释熏蒸、仓外施药、“三低”储粮、机械通风储粮和微机测温等项技术在全市得到了广泛应用,从而有效地保证了全市储粮安全。
3、认真落实仓储工作规范化管理实施意见。去年全市继续落实川粮发《关于印发省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》外,我局为进一步提高规范化管理工作和推动“低温储粮”技术的发展,专门印发了《市粮油仓库规范化实施细则的补充规定》,统一了全市粮油仓储帐、卡、簿,提高了规范化管理水平。各县(市、区)进一步增大工作力度,努力改善库区环境,坚持报告制度,从各个方面提高规范化管理水平。
4、切实加强对储备粮油的管理。全市各储备粮油的管理单位,严格按照储备粮油的管理制度,认真做好各项管理工作。今年我局会同各有关部门,分别对各级储备粮油进行了检查。各承储单位所承储的储备粮油达到了“一符、三专、四落实”的要求,帐、卡、牌、薄齐全,而且均按照要求实现了“科学规范化”储藏,大部分仓间都具有机械通风能力并适时通风降温,以延缓储粮品质陈化。市局十分重视省级储备粮的轮换入库工作,除对入库粮食数量逐仓核实外、还专门组织了对储备粮的专项检查,总结出了储备粮管理的经验。
5、切实加强仓储化学药剂的管理。今年按照《中华人民共和国危险化学品安全管理条例》和《省粮食部门化学药剂管理办法》的要求,我局进一步加强了对仓储化学药剂的管理,全年组织了多次检查。各县(市、区)对危险化学品实现了统一购买,集中管理,坚持双人双锁管理办法,并制订了危险化学品的保管、领取、运输、安全及使用的实施细则,还完善了危险化学品事故应急处理预案及报告制度,最终保证了危险化学品的安全保管和安全使用。
6、抗震救灾、恢复重建。积极申报灾后恢复重建项目,全市列入重建项目146个,估算投资72573万元,去年9月根据全省中期调整精神,将全市的项目调整为44个,到年底全市灾后重建项目已有20个项目开工,已完工8个,总投资4200万元。
三、今年仓储工作安排意见
1、继续做好粮油安全储藏和科学保粮工作。各地要继续认真贯彻“以防为主、综合防治”的保粮方针和各项制度,努力提高规范化储粮的数量和质量,要继续发展机械通风降水及低温储藏技术并进一步提高技术水平。紧紧围绕企业经济效益这一中心,探索并推广绿色无公害储粮方法,尽可能延缓储粮品质陈化。
2、认真做好粮油质量管理,各地应以宣传贯彻《省〈粮食流通管理条例〉实施办法》为契机,认真对所储粮油的入库年限、储藏质量逐仓进行排队、定期进行质量检查,适时进行“推陈储新”工作,防止储粮陈化劣变。并严格按照《粮食质量监管实施办法》的要求,建立健全粮食质量档案和粮食入库检验制度,开展粮食质量调查和产新粮油品质测报工作,切实加强对社会粮食质量的管理。要坚持做好粮油入库前的质检人员培训,并购置必要的先进检测议器设备,为搞好入库检验提供快速、可靠的依据,保证入库粮油质量。
3、加强对储备粮油的管理,进一步做好“一符、四无、三专、四落实”的管理工作,储备粮要100%达到“一符、四无”的要求,其中65%要达到规范化管理要求。
4、继续做好仓储规范化管理工作,各地要继续贯彻执行《省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》,并不断总结经验,切实改善库容库貌。要按照《粮油仓储管理办法》的要求,进一步规范粮油仓储工作,认真做好粮油仓储单位备案及管理工作,努力提高仓储管理水平。
5、进一步推动农村科学储粮工作的发展,各县(市、区)要在总结经验的基础上,进一步推动农村科学储粮工作的发展,要通过宣传农村科学储粮的重要意义,并努力提高指导及服务水平,吸引更多的农户参与此项活动,并保证所推行的技术“经济有效”。
仓储管理办法范文2
第二条本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库(包括粮管所、站,国家粮油加工厂、饲料厂等)。其他部门粮油仓储设施的管理,可参照本办法执行。
第三条粮油仓库的仓储设施,是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责,也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。
第四条本办法所称粮油仓库的仓储设施,包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐(池)、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。
粮仓机械的管理,除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外,还必须按本办法的有关规定管理。
第五条本办法所称仓储设施管理,是指各级粮食仓储行政管理和粮油仓库的管理部门,依据国家的有关法律、法规和政策,对其建设、布局、使用、维修保养、转让、改用、占用、报废和拆除等活动所进行的协调、监督、引导、服务以及对计划的审批、控制所进行的管理。
第六条在粮库经营机制向市场经济过渡期间,粮库仓储设施的管理,亦必须按此办法执行。出现问题要及时向商业部报告。
第七条各级粮食行政管理部门和粮油仓库,要将仓储设施的管理纳入部门和单位的工作计划,设专门机构或专职人员开展日常管理工作,定期研究仓储设施管理的重大问题,检查指导仓储设施的管理工作。
第二章仓储设施的建设
第八条粮油仓库网点的布局,应有利于商品经济的发展,促进粮食生产的发展。库址选择必须符合粮源充足、交通便利、粮食流向合理,有利于防汛、防火,有利于经营管理、经济效益好的原则。新建和扩建粮油仓库都要进行充分的经济技术可行性论证,并按有关规定经主管部门审批。
第九条粮油仓库规模的确定应根据所处经济区域,粮食产销发展趋势,在上级主管部门的指导下,制定中长期发展规划,并据此绘制建设规划总平面图,报经上级主管部门批准。库内布局要贯彻一次规划、分期实施原则,一般不能随意更改或变动。如确需修改,亦应上报批准。
第十条粮油仓库新建专用铁路线、专用码头、仓容量250万公斤以上的仓房(包括筒仓)、30万公斤以上的油罐、日处理量10万公斤以上的烘干车间,购置铁路、公路专用车辆、水路专用船只等,须报经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准。其他仓储设施的新建和购置的审批权限,由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。
第十一条在仓库建设中,无论新建、扩建或改造,无论资金的来源渠道如何,凡在库内进行的建设项目,都必须符合库区统一规划布局。
第三章仓储设施的使用和维修保养
第十二条粮油仓库要科学、合理使用仓储设施,在保证其完好、安全的前提下,尽量提高利用率。一个仓库的容量利用率,不得低于设计容量的90%。
第十三条粮油仓库的所有仓储设施都要分别建立档案,其档案内容至少应包括下列项目:
(一)项目名称、编号及固定资产财务资料;
(二)建设及投入使用的时间;
(三)库区平面布局、设计图纸及有关资料;
(四)审批文件、建设(制造)单位、验收单位及验收资料;
(五)工程预、决算资料;
(六)实际技术指标、设计技术指标及运行使用状况;
(七)大、中、小修及技术指标的有关资料;
(八)其他有关资料。
仓储设施档案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照国家档案管理的有关规定执行。
第十四条粮油仓库要在上级主管部门的组织指导下,根据设计生产能力和技术状况,对各类仓房、油罐(池)、烘干车间等制定科学的使用定额,并严格遵照执行。任何人不得随意降低或提高使用定额,严禁破坏性使用,以保证设施的正常运转。
第十五条定期组织有关技术人员和管理人员,对仓储设施的使用和安全状况进行检查,一般每六个月检查一次。对储粮仓房等主要设施要及时维修、保养,对露天金属结构的设施,要定期进行防锈蚀处理。
第十六条粮油仓库提取的仓储设施折旧资金、更新改造资金、大修理资金等,必须专款专用,不得挪作他用。
第四章仓储设施的转让和改用
第十七条国家粮油仓库的仓储设施,属国家财产,任何单位和个人不得擅自转让、改用和占用。粮油仓库作为国营企业,有使用库内仓储设施的权利,也有维护保养和管好的义务。
第十八条因特殊情况,确需撤销、合并或改用、占用粮油仓库仓储设施的部分或全部时,必须按下列规定办理:
(一)因农业结构调整、交通条件变化等原因需要撤销、占用或合并的库点,必须首先由库点所在地粮食主管部门,提出撤、占、并的报告,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准,并办好有关财务、档案的手续后方可生效。凡撤、占、并1500万公斤以上(含1500万公斤)仓容的库,省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。
(二)因国家重点工程建设、城市规划等,需要全部或部分占用粮油仓库区域(包括设施)时,必须首先由占用部门根据上级政府或主管部门的批文提出可行性报告材料,并同意在适当地点补偿占用粮油仓库相应的场地及其储粮设施的条件下,再由库点所在地粮食主管部门提出报告,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后才能生效。凡占用1500万公斤以上(含1500万公斤)仓容的粮油仓库,省、自治区、直辖市粮食主管部门在审批前必须征得商业部的同意。
(三)粮食部门的粮油加工工业、饲料工业、食品工业、多种经营等的发展,需要建厂时,提倡仓、厂结合,统筹规划,但一般条件下应自行征地建设。因特殊情况需要改用、占用粮油仓库部分场地和仓房时,必须在符合库内总体布局并实行固定资产有偿转让或使用的前提下,由建设单位所在地粮食主管部门提出可行性研究报告,并附上仓储部门的意见,经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准后,方可生效。
第十九条在现有粮油仓库中,属于占用市(地)级以上文物保护单位的教堂、寺庙等宗教活动场所,当地政府又要求归还的,省、自治区、直辖市粮食主管部门可以根据有关规定批准部分或全部退还,但地方政府一般应在适当位置补建相应仓容的仓房。
第二十条粮油仓库内已有的粮油加工、食品加工、饲料加工厂,凡财务与仓库脱钩,单独核算的,对加工厂所占用的场地和仓房,既可采用固定资产划转方式,也可采取每年收取土地和仓房使用费的办法,收取的费用主要用于仓储设施的改造和建设。凡财务没有与仓库脱钩,只是作为仓库本身开展多种经营的项目,也必须符合库区总体规划,合理布局,保证仓库安全,并经上级主管部门同意后才能进行。
第二十一条国家粮油仓库仓储设施,在满足本业使用的前提下,企业可对其暂时空闲的设施,开展代储代运业务,收取合理费用,但不得危及库存粮油、仓储设施以及人身安全,不得转让产权。
第五章仓储设施的报废和拆除
第二十二条仓储设施的报废和拆除,一般应同时具备下列条件:
(一)已达到或超过设计使用年限,并提足折旧费;
(二)经技术鉴定确认无修理和使用价值。
因地震、台风、洪涝等自然灾害和设计建造质量等原因,虽未达到报废年限,但经有关部门的技术鉴定,确认无使用和修理价值的,也可视同具备报废条件。
第二十三条对容量250万公斤以上的仓房、30万公斤以上的油罐(池)、日处理量10万公斤以上的烘干机、铁路专用车辆等规模较大设施的报废,必须由省、自治区、直辖市粮食主管部门负责审批,并报商业部备案。其他设施报废的审批权限由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。
仓储设施的报废和拆除,如果涉及到冲减国有资金,需由粮食主管部门审核后,报同级国有资产管理部门审批。
第二十四条粮油仓库对经批准报废的仓储设施,要按会计制度的规定,及时作财务处理。同时,应如实核减有关统计报表的数字,以保证固定资产和仓储设施能力等统计数的真实性。
第六章附则
仓储管理办法范文3
2、研究粮食轮换。研究粮食轮换政策,加强粮食市场分析,督促、指导县市(承储企业)把握时机、控制风险、推陈储新,努力完成省、州及县市储备轮换任务。2015年,我州3家省储粮代储企业都将面将轮换任务。
3、加强仓储管理。一是开展好“四无”工作(“四无粮仓”:无害虫、无变质、无鼠雀、无事故。“四无油罐”:无变质、无混杂、无渗漏、无事故)。二是加强粮食质量管理。按照《粮油仓储管理办法》、《__省地方储备粮管理办法》等有关规定,加强收购入库质量把关,开展日常粮食储存安全检查,强化科学储粮保管。凡粮食质量发生较大问题,比照安全生产事故,在年度绩效考核对该县市实行“一票否决”。确保数量真实、质量良好、储存安全。三是做好“危仓老库”维修改造后续工作,改善储粮条件。四是继续做好仓储规范化管理。拟对州内粮油储存企业统一实施粮油账簿及牌卡规范管理,提高全州粮油仓储管理水平。
4、落实购销政策。一是严格执行粮食收购政策。加强收购工作组织和指导,充分发挥国有粮食企业主渠道作用,积极引导多元市场主体入市收购,切实保护种粮农民利益。2015年全社会粮食收购30000吨以上。二是严格执行政策性粮食销售出库政策。
仓储管理办法范文4
要想切实加快烟草物流建设,首先就是要提高物流信息化水平,以信息化促进现代物流建设。因此,建立统一的烟草行业工商营销信息共享平台(下称工商共享平台),加强行业信息资源的开发和利用,对于提高烟草行业物流建设水平具有重要意义。
目前,本报记者就烟草物流信息化建设话题采访了业内相关人士。在采访中,记者了解到,作为工商共享平台的一个重要组成部分,行业商业企业物流配送中心数字仓储管理系统(下称数字仓储系统)在国家烟草专卖局(下称国家局)的科学规划、充分论证和精心组织下,经过一年多的实施,在全行业得到迅速推广和应用。
据了解,目前全国各地已经有近346个烟草物流中心完成了数字仓储系统的部署。
整合集成 跨越短板
切实加快烟草物流建设,首先就是要规模化地运用现代技术手段,提高物流信息化水平,以信息化促进和支撑现代物流建设。因此建立统一的行业工商信息共享平台,加强行业物流信息资源的开发和利用,对于提高烟草行业物流建设水平具有重要意义。
早在2007年7月,国家局有关领导就在全国烟草行业工商共享平台推广应用电视电话会议上表示,随着行业卷烟生产经营决策管理系统(下称决策管理系统)的逐步完善、商业企业营销系统和卷烟分拣软件的统一,行业卷烟物流信息的完整性逐步提高,已经具备了建立工商共享平台的基本条件。
2007年,中烟电子商务公司物流部对行业物流建设情况进行了调查,主要内容包括物流管理数字化以及仓储管理数字化两大方面。
该调查结果显示,在行业商业企业各地市公司中,绝大多数都已经开展了物流信息化的建设工作; 有不到三分之一的地市公司已经建设了仓储管理系统,但其发展水平参差不齐; 同时,还有部分地市公司在物流综合管理系统建设方面尚未起步。
对此,中烟电子商务公司副总工程师向记者表示,信息化、自动化是商业流通中现代与传统的重要区别,烟草行业的现代物流建设要遵循“高度信息化、适度自动化”的原则。数字仓储系统的建设运行对提升烟草商业企业整体物流水平是一个有利的支撑,但同时对物流基础数据的标准化、规范化提出了更高的要求,所以,建设数字化仓储管理系统是跨越中国烟草行业从传统商业向现代流通迈进过程中的有效途径,是行业物流建设的重要基础工作。物流资源的优化配置是当前及今后一个时期烟草行业物流建设的关键,对于促进中国烟草业持续健康发展意义重大。
从2008年1月开始,工商共享平台建设进入第二期工作,本期的重点工作就是在商业企业全面推广实施数字仓储系统,依据数字仓储系统的推广应用,获取商业企业的仓储信息,也进一步丰富了工商共享平台的基础数据源。
据了解,数字仓储系统的建设实现了三大功能。首先,为地市级商业企业提供了一个完整的仓储管理系统。其次,统一了行业物流管理的信息标准和流程,解决物流信息标准不一、口径不一的问题。最后,数字仓储系统提供接口来上传各商业地市公司的卷烟配送、分拣的信息,由国家局集成提供给各工业企业,并进行全行业的分析、汇总,为工业企业的营销分析提供信息支撑,从而实现了行业工业企业和商业企业之间营销信息的互享。
数字仓储 统一标准
2007年,在中烟电子商务公司领导下,北京中烟信息技术有限公司(下简称中烟信息公司)完成了数字仓储系统的设计、开发工作。
中烟电子商务公司副总经理告诉记者,数字仓储系统是依据《卷烟物流配送中心作业规范》设计开发的,建设目标很明确。首先,要建设一套适应全行业商业企业的、规范的数字化仓储系统,满足商业企业物流管理的要求,实现较全面的卷烟仓储管理功能; 以此来提高各地市分公司的仓储管理水平、仓储管理效率、降低成本,规范业务流程,达到提高物流配送中心管理水平的目的。其次,要满足国家局、省公司的物流仓储管理要求,保证仓储数据信息能及时传送到国家局、省公司,为国家局和省公司的物流仓储管理工作提供信息服务和宏观决策支持,并与决策管理系统、营销管理系统、分拣系统等系统进行数据交互,实现标准的卷烟仓储流程管理。第三,数字仓储系统提供商业企业的物流仓储信息,为实现“三流贯通、四流汇通”在物流信息方面打下一个良好的基础。
已开发完成的数字仓储系统是一个以储位管理为核心、以卷烟仓储作业流程管理为基础,涵盖卷烟入库、在库、出库等作业,并且与相关系统实现数据集成的、完整的仓储管理信息系统。
该系统由入库管理、在库管理、出库管理、退货管理、调度管理、罚没烟管理、残次烟管理、预出库管理、综合分析、基础信息管理10个基本功能模块构成,它实现了四大主要功能: 数字仓储管理、数据集成、数据采集以及相关编码标准。
首先,数字仓储系统是一个以数字仓储为核心的、完整的仓储管理系统。行业商业企业可以直接使用数字仓储系统进行仓储管理,也可以使用数字仓储系统与现有系统进行集成,来完成仓储管理功能。
第二,数字仓储系统将行业商业企业已有的、不同水平的相关系统数据集成到数字仓储管理系统中。数字仓储系统将决策管理系统、专卖准运证系统、营销系统、分拣系统、储位显示系统等系统进行集成,形成以数字仓储系统为核心、与相关系统集成的集成体系。
第三,数字仓储系统通过决策管理系统的数据传输通道采集各地市公司的仓储信息,上传国家局、省公司,满足国家局、省公司的物流仓储管理要求,为其物流管理工作提供信息服务和宏观决策的数据支持。
最后,通过建设数字仓储系统,整个烟草行业将制定出一系列的业务流程、货位编码、仓库编码、分拣线编码等行业统一的标准。
通过在烟草行业推广实施数字仓储系统,必将优化卷烟物流配送中心的业务模式和作业流程,提高卷烟物流配送体系的运行效率和质量,提高物流配送中心的管理水平,同时,满足了工商共享平台对仓储信息实时数据采集汇总的要求。
据了解,数据仓储管理系统可以为工商共享平台提供商业企业的进销存信息、业态信息和市场信息,实现系统自动上报,使工商共享平台展现商业企业库存、销售数据信息的时效由原来的滞后两天提高到滞后一天,有效解决了工商共享平台数据不全面、信息不及时等问题。
谨慎验证 试点先行
数字仓储系统开发完成时,恰逢湖南省烟草公司正在进行“数字仓储”项目升级改造,而此时国家局正准备开始推广“数字仓储系统”,为了避免重复投资,双方迅速达成共识。于是在2007年1月25日,国家局、湖南省公司正式确定中烟电子商务公司委托中烟信息公司开发的“数字仓储系统”软件在湖南省衡阳市烟草公司(下称衡阳市公司)进行试点工作。
衡阳市公司的试点工作从2007年1月25日开始,历时三个月,整个过程分为三个阶段。第一个阶段是调研阶段,中烟信息公司用了将近半个月的时间对衡阳市公司的物流工作现状进行了现场调研,了解了衡阳市公司本身仓储管理现状和业务需求,同时还了解了湖南省对本省各地市烟草公司的仓储规划,之后,形成了商业企业物流配送中心数字仓储系统的设计方案。
第二个阶段是系统部署,试点工作参与的多方单位边摸索边实施,边试点边改进。2007年4月9日,数字仓储系统第一次试运行,系统各项功能显示正常。
第三个阶段是流程优化,结合数字仓储系统的实际运行,分析解决仓库内部业务流程的优化问题; 并进一步理顺上、下游业务环节,最终实现了对物流配送中心整个业务模式和作业流程优化的项目目标。2007年4月27日,顺利通过了试点项目的初步试验。
在衡阳市公司的试点基础上,中烟电子商务公司为慎重起见,于2007年6月份在安徽省公司进行了数字仓储系统的验证实验,主要进行数字仓储系统的软件接口建设。实施人员用了两个月的时间,确定了接口规范; 然后在一个月内完成了其中5个地市公司的试点; 最后用了半个月的时间在安徽各地市公司全面铺开实施。9月份,完成了安徽省17个地市公司数字仓储系统的建设。
2007年9月7日,中烟电子商务公司、湖南省公司组织了“数字仓储系统”及衡阳试点工作验收会,邀请了行业内外的专家组成验收委员会,对由中烟信息公司承担的数字仓储系统及衡阳试点项目进行验收。
与会专家听取了湖南省公司的项目报告、中烟信息公司的技术报告和衡阳市公司的用户报告,专家测试组就系统测试情况向验收委员会作了测试报告,验收委员会进行了质询和评审。最终,验收委员会认为,“数字仓储系统功能完善,实用性强,具有良好的集成性和扩展性,符合规范化、标准化的要求。建议该系统尽快在行业内推广应用。”
行业推广 符合实际
衡阳市公司的试点项目验收完成后,也就意味着数字仓储系统在全行业的推广工作迫在眉睫。2008年1月,全国烟草行业“‘工商共享平台’第二期建设及‘数字仓储系统’推广应用”电视电话会议在京召开,标志着全行业的推广工作正式开始。
根据行业商业企业仓储管理系统的使用现状,数字仓储系统分三种模式推广实施。国家局制定统一的标准,由各个省组织,各地市公司实施。
第一种模式针对基本没有物流仓储管理系统的各地市公司,全面部署实施具有数字仓储管理、仓储作业管理、仓储数据采集传输功能的完整仓储管理系统,也就是要推广这套数字仓储系统的标准版。实施后,这套系统可以满足商业企业现阶段的仓储管理需求,不用再上其他的仓储管理系统。
第二种模式针对已有一定物流仓储信息系统基础、但各系统尚处于分散、孤立、未有效集成的各地市公司,通过部署这套系统提供的数字仓储管理、仓储作业管理、仓储数据采集传输和仓储作业辅助设备数据接口,实现各系统的集成,形成完整的数字仓储系统。
第三种模式针对那些仓储管理系统比较完整、且已与相关系统进行有效集成的地市公司,通过部署这套系统,实现物流仓储数据的采集和上传。
那么,从2008年1月开始推广,到2008年6月底结束,为什么短短半年内,整个行业各物流中心就快速实施并完成了数字仓储系统建设?在业内专家看来,主要有四大方面因素,一是各级领导的高度重视,二是行业各单位充分有力的配合,三是细致的组织工作,四是充分的技术保障。
在2008年1月份的推广应用电视电话会上,国家局成立了数字仓储系统行业推广实施领导小组,负责推广实施工作的统一部署、指挥调度和考核验收; 下设办公室(下称推广办),负责系统推广实施的具体工作。同时,要求各省要分别成立由主管领导负责的工作机构,落实全省的实施推广工作。此次会议明确了行业整体推广实施的工作期限和工作步骤。
从2008年1月15日至2月15日,推广办以函调方式开展了行业全部物流中心的调研工作,调查内容包括物流中心基本情况、仓储系统、分拣系统、网络设备状况等内容。在对回收的调查数据进行了总结归纳后,最终推广办确定了行业各单位适用的实施模式。
在2008年3~4月份,根据各省的实施进度,推广办组织中烟信息公司开展了四期数字仓储系统实施培训班,有24个省公司实施负责人和19家实施单位的技术人员共计210人参加了培训。
为了保证数字仓储系统在行业的顺利推广实施,推广办一方面加强管理措施,另一方面提供充分技术支持。
在重点实施推广地区,推广办派出了三个督导组进行现场督导检查。
推广办定期对各省公司实施进度进行检查,并形成“数字仓储系统推广应用工作情况简报”在行业内进行通报。
到6月底,除区公司外,行业数字仓储系统推广实施工作全部完成。
在行业推广实施工作结束后,根据日常技术支持服务工作中的积累,中烟信息公司整理归类了数字仓储系统运行中的常见问题,并以“数字仓储系统运行情况简报”形式定期公布,面向全行业主动推送数字仓储系统实施及运行的各类信息。
作为实施工作的技术承接单位,中烟信息公司在数字仓储系统的行业推广中承担着技术保障任务。据中烟信息公司总经理介绍,为了确保各种模式能在行业各地市公司顺利实施,中烟信息公司一方面要确保将数字仓储系统的实施培训落到实处,另一方面就是要加大技术保障的支持力度。
在实施过程中,中烟信息公司通过技术热线、远程支持、现场支持等方式提供技术支持和技术保障服务。为此,中烟信息公司专设了服务热线,配置了技术队伍,包括前台的客户服务人员和后台的技术支持人员; 对于远程方式难以处理的实施问题,及时派出现场支持人员前往各地市公司进行解决。对于广东、云南、上海、吉林等省市公司的个性化需求,中烟信息公司单独给予了技术配合,完成个性化技术改造服务,从而确保行业的整体推广实施进度。
运营维护规范实施
数字仓储系统作为行业信息共享的重要信息支撑,前期的建设推广工作只是一个开始,如何在今后稳定、高效地运行,真正实现为烟草物流服务好才是关键。
对此,记者走访了解到,为了保障数字仓储系统安全、稳定、可靠运行,充分发挥数字仓储系统的作用,规范仓储管理,为烟草行业工商共享平台提供及时、准确、完整的基础信息,相关主管部门主要从管理制度建设、运维组织管理、技术队伍配备、运维流程规范四大方面来开展数字仓储系统运维工作。
2008年8月份,国家局制定并向全行业下发了“商业企业卷烟物流配送中心数字仓储管理系统运行和维护管理办法”(下称《管理办法》)。
该《管理办法》涵盖了数字仓储系统运行维护的各个方面,适用于具有卷烟仓储配送业务的省、地市级烟草公司。从维护机构职责、日常运行管理、日常维护与故障管理,到升级、完善与拓展,以及人员培训及考核,都制定了详细的、可操作的管理办法。
作为数字仓储系统运行和维护的组织管理部门,中烟电子商务公司负责该系统运行维护的组织、协调和管理工作。
根据《管理办法》的要求,中烟信息公司在中烟电子商务公司的直接领导下,开展数字仓储系统运行维护工作。中烟信息具体承担对行业数字仓储系统所涉及的数据库、中间件、应用软件及数据传输通道等方面的统一维护工作,包括对系统出现的故障进行诊断与排除; 对数字仓储系统性能调优、数字仓储系统升级、数字仓储系统扩展应用等方面进行研究和实施工作; 对国家局端物流仓储数据的维护等,同时中烟信息公司承担针对数字仓储系统的操作和技术培训工作。
首先,中烟信息公司明确了数字仓储系统运维服务的人员和组织保证; 根据数字仓储系统运维的具体要求,在一线客户服务部提供服务热线支持,二线技术支持部、三线应用拓展部和软件研发部,为数字仓储系统提供技术保障、系统升级及拓展的服务; 培训部和质量保障部等部门,也将全面为数字仓储系统运维工作提供保障。
其次,加强了技术队伍的建设和培养,在数字仓储系统行业实施试点之初,中烟信息公司就专门组建了跨部门的项目团队,团队成员来自公司应用拓展部、软件研发部、客户服务部、技术支持部; 他们经历了现场实施、行业调研、系统改进、行业推广、故障处理、技术支持等实施推广各阶段工作后,已经成长为数字仓储系统运行维护的核心技术团队。
第三,中烟信息公司在为决策管理系统提供运维服务的过程中,已经积累了行业适用的、丰富的运行维护经验,建立了一套成熟、高效和规范的服务流程体系,这些,都将保证数字仓储系统的运行维护工作必将是高起点的、能够被高质量完成的一项工作。
一线访谈
提升物流效率
――访衡阳市烟草局局长柏承知
作为数字仓储系统的试点单位,衡阳市烟草局使用该系统已经将近一年时间。在这段时间里,数字仓储系统给衡阳市的烟草物流工作带来了哪些变化?近日,本刊记者走访了衡阳市烟草局局长柏承知。
记者: 您能否介绍一下“数字仓储系统”在衡阳市公司的运行情况?
柏承知: 通过实施“数字仓储系统”,衡阳市烟草物流工作实现了卷烟物流中心的数字仓储管理,包括入库管理、在库管理、出库管理以及残次烟管理、罚没烟管理、退货管理等作业管理功能; 同时实现了数据自动导入、分拣调度、出库调度等物流调度管理功能。另外,通过所开发的标准接口,实现了数字仓储系统与相关软、硬件系统的无缝连接,即通过标准接口与决策管理系统、营销系统、储位显示系统、分拣系统等进行数据交互,使企业现有业务流程和相关系统实现了数据集成。在数据集成的基础上,进一步实现了国家局、省公司管理和决策所需的物流数据信息的采集,并传输到省公司和国家局。
记者: 在您看来,“数字仓储系统”给衡阳市烟草物流工作都带来了哪些改变?
柏承知: 首先,在入库管理方面,实现了从决策管理系统导入入库信息和件码信息、进行卷烟入库记账、卷烟入库分配到储位和卷烟实物精确定位的整体管理,满足了入库操作精细化管理的需求。
其次,在调度管理方面,通过应用数据同步模块实现了客户、商品等基础信息以及每天的访销订单信息从营销系统的导入; 在数据同步的基础上,分拣调度、出库调度等模块实现了将访销订单信息根据配车单数量均衡分配到各条分拣线的调度管理,并根据分拣调度信息实现了卷烟出库的调度管理,通过调度管理的信息集成,保证了物流中心信息流的畅通,满足了物流配送及时调度的需求。
第三,在在库管理方面,储位调整和库区调整实现了仓库内部仓储资源调整功能,损溢管理实现卷烟在日常管理中出现的报损、报溢的管理,合单管理实现同种类型多张单据(如多张出库单)合成一张单据,方便仓库人员进行集中出入库,日结功能实现对仓库的管理进行日清日结,保证当天仓储业务正常结账的功能,同时实现了专卖罚没烟入出库管理、各作业环节出现的残次烟管理等卷烟仓库内部的各种基本管理功能,满足在库作业管理的需求。
第四,在出库管理方面,实现了从出库调度中读取出库信息、出库记账、出库分配到储位的整体管理,满足出库作业管理的需求。
第五,在综合分析方面,应用库存查询、日结查询、单据查询、分拣状态查询、库存成本查询、库存预警、大屏展示等综合查询模块实现物流中心整个运行情况的监控管理,满足物流中心管理、决策和分析的信息支持需求。
第六,规范了操作,优化了作业流程,数字仓储系统对入库、在库、出库流程进行了规范和优化,实现了自动入库定位、自动出库定位,在库管理实现了自动储位优化,零件烟托盘合并,自动条烟补货,指导仓库整理,便于盘存和出入库,提高了整个业务流程的工作效率,同时使仓库布局直观、清晰和合理,方便管理,实现分工种作业,责任明确。
仓储管理办法范文5
第一,严重滞后的物资标准化建设。电力物资仓储管理的基础就是物资规范,也就是对物资所进行的编码。但是现在大部分的电力企业还是采用传统的管理模式对仓储物资进行管理,并没有一个完善的规范,在实际操作过程中也没有合适的指导方案能够供给使用。虽然纯粹的人工管理有着许多的优点,比如能够较快的进行标准的建立、投入的成本比较低等等,但同时也存在着非常多的缺点,对电力企业的物资仓储管理是十分不利的。
第二,电力企业的仓库归属地都比较分散,加大了管理难度。在对电力企业的物资进行仓储管理的时候,最重要的一点就是将各个仓库内的资源进行合理配置,保证物资不会被积压或者浪费。现在电力企业的下属部门大多数都有自己的仓库,这样在仓库的地理分布方面能够有较大的优势,各个部门在进行仓库资源管理的时候也能够比较方便。但是,这样的存在方式也有其不足之处。因为这些仓库资源的分散,使得电力公司不能够对资源进行统一的分配和管理,而且各个仓库之间并没有进行必要的联系,不能够将资源及时进行共享,使得资源不能够获得最大程度的利用。除此之外,因为沟通的不足,还有可能出现重复购买的现象,造成电力企业物资的浪费。
第三,电力企业仓库基础设备不先进,信息化程度不高。现在是一个科技的时代,对仓库资源进行管理也应该引进先进的科学技术。现在大部分的电力企业在仓储管理这方面并没有使用高科技的管理办法,各个仓库在进行管理时候的信息化水平还有待提高。仓库中不合理的物资摆放,老旧的基础设备是电力企业在进行仓储管理过程中急需解决的一个重要问题。电力企业在对物资进行仓储管理的时候大部分还是采用人工的方式进行,这样不但会浪费仓库的空间,而且工作效率也不高,在进行物资的拆装搬运的时候所需要的成本费用也比较高。
2电力物资仓储管理中存在问题的应对策略分析
第一,引进先进的现代化仓储物资管理理念。仓储物资管理理论就是说任何一个单位都需要储存一定的物资来保证日常的工作需要,但是如果库存物资过多则会造成物资的积压浪费,而库存物资过少又会对正常的生产活动产生不利的影响。因此,应该对公司的日常运行有个深入的了解,从而设定一个合适的仓库物资存储数量范围,在保证企业日常正常生产活动的前提下又不会造成物资的积压浪费。
第二,最大限度的实现电力物资仓储零积压。要想实现电力企业仓储物资的零积压,就需要对电力企业中物资的供应能力与配送能力有所了解,了解了企业所具有的电力企业供应能力之后,再加上企业所具有的配送能力,就能够对电力企业仓库储存物资数量有个大概的了解,让仓库在供应和配送之下最大限度的实现零库存。
第三,建立并完善现代化的电力物资仓储管理信息系统。完善的电力物资仓储管理信息系统能够有效的优化仓储资源,减少库存积压,最大程度的提高资源共享,起到优化资源配置,降低生产成本同时帮助仓库管理人员对仓库储存物资进行管理。比如采用电子标签系统能够帮助管理人员更好的管理仓库中种类繁多的物资,开发的物流平台能够让仓库管理人员更好的进行管理等,有效的减少了管理当中可能出现的错误,降低了管理成本。
第四,要加强对电力企业仓储管理人员的培养力度。一方面可以让仓库中的工作人员在培训结束之后再上岗,这样就可以有效的去除不能够胜任职位的员工;另一方面可以通过培训让工作人员保持积极性,不断的充实自己,获得更加专业的仓储管理知识。同时电力企业应该建立与培训计划相对应的奖惩制度,激励员工更好更快的完成培训,调动员工的工作积极性。
3结束语
仓储管理办法范文6
根据仓储管理人员素质选择员工,打造优良团队。一般来说,仓储管理人员需要具备以下几个方面的基本素质:
1)具有丰富的螺纹钢、丝材知识,掌握螺纹钢、丝材理化性质和保管要求,能有针对性地采取管理措施。
2)掌握现代仓储管理技术,对仓储管理技术应充分掌握,并能熟练运用,特别是现代信息技术的使用。
3)热悉仓储设备,能合理和高效地安排、使用仓储设备。
4)办事能力强,能分清轻重缓急,有条不紊地处理事务。
5)具有一定的财务管理能力,能查阅财务报案,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,进行成本管理,进行价格管理和决策。
6)具有一般的管理素质。
2科学设岗明责
科学设置仓储人员管理岗位,明确岗位职责。本作业区共设置主管、组长、副组长和服务人员几个岗位,人员共18人。
2.1岗位设置的基本原则
1)单证和现场管理相对独立、相互制约。
监管业务人员工作重点是单证,调度人员工作重点是现场管理和库存管理。
2)重要单证的签发权集中。
如动产质押专用仓单和质物清单的签发集中在监管经理的手中。
3)规范化和灵活性相结合。
可以根据业务发展的实际设置岗位。对于仓库面积较大、监管货物货值较高、质物进出库比较频繁的客户仓库,可以采取一库一部的岗位设置,也就是一个监管仓库设一个监管部。
2.2期货仓储作业区工作人员职责
1)负责入库钢材、丝材的监管、盘点、查询,根据现场盘查填制各种单证,保证钢材、丝材账货相符。
2)关注钢材、丝材化学性质变化,维护钢材、丝材的安全,定期向调度汇报钢材、丝材的情况。
3)负责钢材、丝材标签,建立、管理和维护标识。
3培训、奖惩、考核
对各班组职工进行岗后培训并考试,评出优差的班组进行奖惩考核。培训内容包括岗位作业标准、安全生产知识及如何发现及解决常见设备故障等。
通过培训,职工认识到:岗位作业标准是许许多多的人用实践和经验甚至是血的代价换来的经验性标准,必须熟知、不光会背,更重要的是严格、认真执行,只有这样才能保证个人安全,保证设备正常,生产顺利。
4安全隐患的查找、排除
各班组根据工作现场情况提出安全合理化建议和查找身边安全隐患,对提出的安全隐患立即汇总上报并及时排除。
一方面,作业区成立专门安全督察小组,对重要的设备、设施配备的消防器材进行一次认真彻底的检查,对过期的和损坏的进行更换,没有的配齐。
另一方面,作业区不定期对各班组人员进行各项规章制度和劳动纪律检查,一旦发现违规行为进行严厉考核。
作业区所属各班组利用每周的安全活动时间,组织职工学习事故案例,并结合岗位作业标准进行讨论,在广大职工中掀起了学习安全知识的热潮,大家互相学习,互相提醒,从我做起,从工作中的点点滴滴做起,构成了良好的学习安全的舆论氛围,达到了共同进步。这样,不仅作业区人员形成了良好的个人工作习惯,个人安全意识和技能得到了有效提高,大大增强了职工的凝聚力,更为全作业区的安全生产工作打下了良好基础。
5创新管理手段,实现队伍和谐稳定
仓储作业区大胆创新管理手段,将人文关怀、温情管理与制度管理相结合,实现了队伍的和谐稳定发展。
1)创新人才管理手段,事业留人。
每年定期根据管理能力、业绩成效、客户评价等方面进行综合评价,对期货仓储作业区员工及时进行考评。
2)实行差异化薪酬机制,待遇留人。
激励机制的建立是调动期货仓储作业区员工工作积极性,体现待遇留人的关键。仓储作业区根据员工现状和管理运作模式,采取灵活的薪酬分配形式、标准和管理办法等,效益工资标准充分,向管理安全、降低成本、客户好评员工倾斜,促使员工加强学习,努力学习岗位技能。