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工程项目的管理范文1
【关键词】项目管理 工程管理 管理方法
一、问题的提出及现状综述
在中国广泛推广普及是近几年的事,方兴未艾,而我们引进、普及的重点,不应是繁琐的理论、概念、程序,而应该是简明、适用、有效的方法。
不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。在我国目前全国建设小康社会、开发西北、振兴东北的背景下,项目建设成为许多地区经济振兴的重要手段。有的城市甚至提出“项目兴市”的口号。在经济进步主要依靠新科技成果应用、依靠内涵式项目建设并不是合适的振兴经济的手段,我国也一直在为投资决策的失误付出巨大代价,所以利用科学方法对工程建设项目建设能否达到预期目的的重要条件。
工程项目管理方法不仅是具体方法,也包括思想。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续的科学发展观,“以人为本”、“可持续”的一个根本内容就是科学技术、经济、环境、社会的协调发展,工程项目建设作为发展经济的重要手段,不仅耗资巨大,而且对周围环境有较大影响,所以必须满足可持续、协调发展要求,这也是工程项目管理的重要指导思想之一。方法论是对方法的研究。全国建设小康社会、开发西北、振兴东北的现实背景可能掀起新一轮工程建设热潮,可持续、协调发展科学发展观对于工程项目建设提出了一定制约的宏观控制,这一点落实到建设项目管理要落实到建设项目管理的方法上,工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标(工期、质量、费用),也应做到项目建设也环境、社会的协调,否则可能重蹈以前投资失误、失策、失控的覆辙。这也是工程项目管理方法上升到“方法论”的意义之一。
项目管理的管理至今已可以说是很完备的,这不仅表现在丰富多样的理论成果如各种项目管理书籍(包括翻译)的面世,更表现在这个领域有了自己的“知识体系”,如美国项目管理协会(PMI)于1987年提出并经1996、2000年修订的“项目管理知识体系”,国际项目管理协会1997年推出了“项目管理人员能力基准”,中国双法研究会项目管理研究委员会也于2001年推出《中国项目管理知识体系》。上述各知识体系将项目管理知识划分为若干领域、要素、模块,中国的知识体系未有关于方法的独立专题,而是贯穿于项目管理的各个阶段、过程、领域。各种项目管理著作也多侧重于对项目管理内容、阶段、程序、组织等的论述,对于方法的专门论述不多见。当然这并不意味着对方法的忽略,但对方法的总结、集中研究与完善有助于项目管理的推广应用的项目管理作用的充分发挥。
二、工程项目管理方法的层次性
狭义的工项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理,随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于施工过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标、管理都应该“广义”考虑。工程项目管理的方法,出了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展,体现这些思想。综上所述,本文将工程项目管理方法分为两个层次:思想性方法和技术性方法。
三、工程项目管理的思想性方法
项目管理的思想性方法也可称之为思想,之所以将项目管理思想作为方法加以分析,是工程项目管理的背景、环境日益复杂,涉及环节、因素增多,项目对环境、经济的影响较大,并受到人文、社会关系的影响,资金来源、建设形式也日趋多样化,如果仅仅着眼于具体的技术方法,不能从战略高度对项目进行综合分析,不能与国家的发展战略、发展观念相协调,所以首先研究工程项目管理的思想方法。工程项目管理体现出来的思想是多方面的,其中最基本的应该是系统思想。
系统思想不仅是项目管理的基本思想,也是项目管理理论形成与发展的基础之一。形体思想的科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。工程项目管理的系统思想包含两个含义。
一是将工程项目自身作为一个系统来管理,也就是运用系统科学的方法,通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的目标。
工程项目管理系统思想的第二个含义是工程项目作为一个系统,又是大系统的一个子系统,“大系统”包括项目所在行业、所在地经济、社会环境、以至于地区、国内、国外市场等,要将工程项目放到社会经济系统中,作为社会大系统的子系统看待,特别要注意项目建设与环境、资源、文化区域发展规划等大系统的协调,符合可持续发展的要求。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续的科学发展观要在项目建设中体现出来,不能为了经济振兴而牺牲资源、环境和人全面发展,这方面我们已经付出了沉重代价,考虑到当时尚出于小康前阶段,片面追求投资规模有历史原因,当迈向全面建设小康社会性时应尽量减少项目的负效应。项目自身是一个系统,又是社会环境是一个目标。在这样的思想指导下,工程项目建设才能实现自身发展的作用。这一指导思想重点应在项目的策划、评价、决策阶段体现。
工程项目管理还有一些其他思想如控制性、目标性、柔性、团队性等,但它们都是系统思想的延伸,是以系统思想为基础的,所以才不加论述。
四、工程项目管理的技术性方法
技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具,在不同环节有不同的方法。
1.项目评价方法
项目评价主要指经济评价,包括财务评价、国民经济评价,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考虑项目本身,后者从国民经济整体考虑,同时采用影子价格为数据基础。
2.项目直接目标管理方法
对一个建设项目而言,其直接控制的目标有三个,时间、质量、费用,即按计划的时间、费用、质量完成项目。这三个目标彼此之间有一定互斥性,难以同时达到最优,其实施应以项目整体最优为目标。
3.项目过程管理方法
项目实施过程中有许多内容、环节需要管理,对项目实施影响较大的有:合同管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理、风险管理。
4.项目综合管理
项目综合管理实际上就是对项目各目标、各环节、各要素、各过程进行全面协调,以保证项目整体效果最优,这也是系统思想在项目实施中的表现。项目综合管理是针对项目系统进行,综合管理是现代项目管理的主要特点。
五、结论
工程项目的管理范文2
关键词 10kV配电网;配电工程;过程管理
中图分类号TM6 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)77-0037-02
1 传统配网工程项目管理存在的主要问题
1)配网工程由于工程量大且繁琐,工程质量安全要求高、参与单位多、建设周期长、施工单位素质参差不齐等因素,使配网工程在管理中一直处于比较混乱的状况;
2)项目管理政企不分,项目法人不到位。由于在较长的历史时期内,我国电力管理制度受计划经济管理体制的影响,导致在现阶段项目管理政企不分的现象仍有存在;
3)工程项目计划管理和综合协调的复杂性。基于配网工程建设的特点,因此在项目管理实践中往往综合协调难度大,实施计划管理遇到的困难多;
4)项目管理缺乏专业化、科学性。配网工程的项目管理一直比较粗糙、缺乏全面,使得项目的组织、计划、协调、控制难以有效开展,导致项目计划的执行往往难以落实到位;
5)管理模式单一。当前国内电力配网工程管理模式比较单一,难以发挥建设单位和业主的积极性和主动性。
传统的项目管理模式如下图1所示。
从配网工程项目管理的实践来看,这种项目管理模式与现场实际往往是脱节的,需要我们积极探索科学、合理的先进管理模式。
2 现代配网工程项目管理主要内容
科学的配网工程管理在项目管理中属于业主方的项目管理。笔者认为,管理实践中我们应当把握好以下几个问题:
1)如何通过项目计划做好项目的全过程管理
由于在项目管理内容上的差异所在,这就决定了业主方应该从项目立项、设计、施工、验收以及质量保证全过程进行有效的管理。
绍兴袍江供电分局属于县级供电企业,主要管辖的是袍江新区10kV配网的建设与管理。分局于2005年成立,由于是新成立的单位,一切都是新的开始,在工程建设管理方面缺少经验等不足是在所难免的。前4年分局的配网工程管理属于粗放式,主要表现在立项粗糙,缺乏招投标,计划管理不到位,施工质量难以保证等诸多方面。经过几年的成长,分局对工程的项目管理也越来越重视,今年全面推出了工程的全过程管理。设立专门的技术负责人,从工程的立项、施工设计、招投标、合同、施工管理、竣工验收到财务进账,跟踪、监督、调整,全过程、全方位的实现配网工程管理的目标。
2)如何制定项目进度计划,并管理好整个项目,在项目实施中进行动态跟踪计划的实施情况
施工进度计划的实施,应建立跟踪、监督、检查、报告的机制。具体就是要在施工工程中做好信息搜集工作,进而通过制定计划书并落到实处。在实施中遇到情况的变化要及时、有效地调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。分局在前几年的工作中对计划管理都不是很重视,这就导致项目管理人员的工作一直处于比较被动的状态,对工程的各个环节不是很清楚,上半年处于比较闲置状态,到下半年为了完成指标而加班加点,疲于应付。虽然在年底也能完成任务,但是赶工的效果自然不言而喻,这给分局以后接受审计及考核都带来了影响。所以今年分局全面推进全过程管理,由专门的项目技术负责人在年初制定整个项目的进度计划,并随时跟踪工程的进度,发现偏差及时汇报,便于及时采取纠偏措施,确保项目计划能顺利完成。
3)如何做好项目进度控制管理,通过项目进度计划对各分项工程进行控制
配网工程项目的进度控制,需要严格按照项目进度计划进行,确保各项工作在规定的时间内完成。实施进度的控制,实质就是对各项工作进行细化,进而落实到相关的负责部门和单位,甚至到主要负责人,使其各司其职,各尽其责。在都有了明确的工作目标和工作范围的前提下,进而参照相关项目建设标准和要求,严把质量关。
4)如何通过招投标选择更好的施工单位
工程项目招投标是引入竞争机制和价格机制的过程。招投标制度实施的初衷是通过竞争机制“择优录取”、“优胜劣汰”,尽量避免人为选定承包单位时的暗箱操作和行为,带有明显的市场调节的特性。因此,这项制度的应用不仅可以有效抑制腐败现象的发生,降低建设工程项目的总价,还可以提高建设资金的投资效率,提高社会资源的配置效率。
电力工程由于自身的特殊性,因为属于垄断经营,很多单位都有自己的三产公司,所以导致招投标很多时候并不规范。就拿我所在的分局来说,前几年的工程没有开始招投标工作,有些需要外包的施工就直接转包了,这些都是很不符合国家的法律法规和政策规范的。去年开始分局的土建等外包的工程开始实行招投标,虽然刚起步还有很多需要完善的地方,但是毕竟也是一大进步了。通过招投标选择更适合的施工队,对分局的工程质量也提供了更好的保证。
3 结论
综上所述,由于我国社会经济的发展,对电网负荷的也是不断增长。国家对电网工程建设的数量和规模不断扩张,配电工程业务也随之增加。那么如何做好配电工程项目管理也就显得尤为重要。本文结合工程实践,对配电网工程项目管理中存在的主要问题进行了总结与分析,进而提出了相应的完善对策,希望起到抛砖引玉的作用。在实践中还需要我们结合不同工程的实际情况,努力创新,积极探索高效的配网工程项目管理模式,确保工程的高质量效益。
参考文献
[1]孙苏恂.工程项目管理模式优化研究[J].中国科技信息,2005(24).
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关键词:工程索赔;程序;方法
一、概述
(一)工程索赔的概念
索赔原意表示“有权要求”,法律上叫“权力主张”。权利和义务是对等的,不存在要他们承认错误而难以再相处的问题。只要“事出有因,查有实据,索价合理”,他们就认账。而钱给多少恰巧是认账的主要考虑。若是由于甲方的失误以致造成乙方的损失,这才含有赔偿的意思。但从承包方来讲,这也是根据合同的一种权利要求。在实际工作中,“索赔”是双向的,建设单位和施工单位都可能提出索赔要求,一般习惯上将施工单位在合同履行过程中,对非自身原因造成的工程延期、费用增加而要求、业主给予补偿损失的一种权利要求简称“索赔”。
(二)工程索赔的性质
索赔的性质属于经济补偿行为,索赔属于正确履行合同的正当权利要求。导致索赔事件的发生,可以是一定行为造成,也可能是不可抗力事件引起;可以是对方当事人的行为导致,也可能是任何第三方行为所导致。索赔在一般情况下都可以通过协商方式友好解决,若双方无法达成妥协时,争议可通过仲裁解决。
二、工程索赔的内容
造成索赔事件发生的原因可能是多种多样的,根据不同的原因及产生的后果,按索赔要求可以分为工期索赔和费用索赔等。
(一)工期索赔
工程施工中,常常会发生一些未能预见的事件使施工不能顺利进行,使预定施工计划受到干扰,造成工期延长。这样,对合同双方都会造成损失。施工单位提出工期索赔的目的通常有两个:一是免去或推卸自己对已产生的工期延长的合同责任,使自己不支付或尽可能不支付工期延长的罚款;二是进行因工期延长而造成的费用损失的索赔。对已经产生的工期延长,建设单位一般采用两种解决办法:一是不采取加速措施,工程仍按原方案和计划实施,但将合同期顺延;二是指施工单位采取加速措施,以全部或部分弥补已经损失的工期。如果工期延缓责任不是由施工单位造成,而建设单位已认可施工单位工期索赔,则施工单位还可以提出因采取加速措施而增加的费用索赔。
(二)费用索赔
费用索赔都是以补偿实际损失为原则,实际损失包括直接损失和间接损失两个方面。所有干扰事件引起的损失以及这些损失的计算,都应有详细的具体证明,并在索赔报告中出具这些证据。没有证据,索赔要求不能成立。
(三)索赔费用的计算原则和计算方法
在确定赔偿金额时,应遵循下述两个原则:所有赔偿金额,都应该是施了单位为履行合同所必须支出的费用;按此金额赔偿后,应使施工单位恢复到未发生事件前的财务状况。索赔金额是用于赔偿施工单位因索赔事件而受到的实际损失,而不考虑利润。索赔金额的具体计算方法包括总费用法、修正总费用法、实际费用法等,各个工程项目都可能因具体情况不同而采用不同的方法。
三、工程索赔程序
工程索赔必须按照-定的程序进行才能成立,通常在合同中会有相关的条款定出索赔的相应程序。工程索赔通常包括几个步骤。
(一)索赔意向通知
在索赔事件发生后,承包商应抓住索赔机会,迅速作出反应。FIDIC合同条款中明确规定:要在引起索赔事件第-次发生后的28天内向工程师递交索赔意向通知,声明将对此索赔事件提出索赔。该意向通知是承包商就具体的索赔事件向工程师和业主表示的索赔愿望和要求。如果超过这个期限,工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求,业主可视同承包商放弃了合约赋予的索赔权力,因为这时已经丧失了索赔在时效上的合法性。
(二)索赔的准备
当索赔事件发生,承包商就应进行索赔处理工作,直到正式向工程师和业主提交索赔报告。这一阶段包括许多具体而复杂的工作,主要有:
1.事态调查,即寻找索赔机会。通过对合同履行的跟踪、分析、诊断,发现索赔机会,则应对它进行详细的调查和跟踪,以了解事件的经过、前因后果,掌握事件详实情况。
2.损害事件分析,即分析这些损害事件是由谁引起的,它的责任应由谁承担。同时必须按合同判明这些索赔事件是否违反合同,是否在合同规定的索赔范围之内,只有符合合同规定的索赔要求才有合法性。
3.损失调查,即分析索赔事件的影响,它主要表现在工期的延长和费用的增加上。如果索赔事件不造成损失,则无索赔可言。
4.收集证据,索赔事件发生后,承包商就应抓紧收集证据,并在索赔事件持续期间一直保持有完整的记录。
(三)索赔报告递交
索赔意向通知提交后28天内,或工程师可能同意的其他合理时间内,承包商应递交正式的索赔报告。索赔报告的内容一般应包括以下四个部分:
1.总论部分。一般应概要地论述索赔事件的发生日期与过程,施工单位为该索赔事件所付出的努力和附加开支;施工单位的具体索赔要求。
2.依据部分。本部分主要是说明自己具有的索赔权利,这是索赔能否成立的关键。
3.计算部分。索赔计算的目的,是以具体的计算方法和计算过程,说明自己应得经济补偿的款额或延长时间。
4.证据部分。证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证据的说明。
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关键词:海外工程项目;成本管理;措施
中图分类号:E271 文献标识码: A
一、海外工程项目的成本构成
海外工程项目的成本指的是该海外项目工程中所需各类花费的总额,其成本构成除了国内项目中常见的人工费、材料费、机械使用费、措施费(相当于海外工程中的开办费)、规费(海外工程未包括)、管理费、税金、设备及工器具购置费等成本外,还包含项目费、融资成本、汇率风险成本、海外运输成本及其他费用成本等。海外工程项目的成本构成较国内工程项目成本构成显然要复杂的多。海外工程项目成本构成的特点,要求项目必须进行科学有效的成本核算才能有效控制预算成本中的实际成本,才顺利完成海外工程项目的建设。
二、海外工程项目的成本管理中存在的问题
1、认识程度不够,管理机制得不到落实
从目前我国企业承包的海外工程项目管理的情况来看,对于项目的成本管理的认识不足,其多层次的管理,使得项目成本控制无法统一。尤其是分项目经营管理中存在很大的随意性,缺乏管理制度的实施。部分海外工程项目即使有管理机制的约束,也形同虚设,没有将其落实到位。在海外工程项目的承包过程中,对于派遣的人员也缺乏科学合理的人力资源配置,以及无计划的工程材料、设备采购,造成资源的浪费。
2、项目成本控制乏力,盈利能力低
项目各业务部门在成本控制系统中运作不力,职责不清、责权不明的现象普遍存在,导致成本信息及时性、准确性不高,不能满足成本监控与分析的需要;项目成本计划不够准确详细,成本目标的设定通常以管理层期望与协商达成,不利于反映项目成本真实情况,成本控制力度弱、缺乏动力,容易造成成本失控,盈利能力低下。
3、人才培养成本高,流失情况严重
海外工程项目的实施、管理需要大量的专业项目管理及工程技术人员。项目的管理技术人员的素质直接决定着项目成本管理有效实施的成败。海外工程项目的管理技术人员除了要具备过硬的管理经验和能力之外,还必须具备外语沟通能力,综合素质要求极高。我国的海外工程承包企业由于海外工程经验较为缺乏,在海外工程复合型人才方面存在严重短板。目前对于海外工程管理及技术人才的输出,主要依靠毫无工作经验的新毕业大学生,或者国内工作多年但第一次出国的工程管理技术人员,人才队伍素质参差不齐。企业通常需要通过1-2个海外项目的积累,并付出大量的财力和精力损耗,才能完全培养出一批经验能力达标、专业素质过硬的海外复合型人才。而这些培养出的人才又由于企业用人机制及海外项目的艰苦性而不断流失。致使企业不断重复着人才培养―流失―再培养―再流失的恶性循环,造成企业资源的极度浪费,也不利于企业在海外工程市场的发展壮大。
4、采购渠道单一,网络采购渠道缺乏
海外项目的实施过程通常伴随着大量工程材料、施工设备与配件的采购,而目前我国项目工程单位所承包的海外工程项目主要集中于经济不发达的亚非拉等国家或地区,为了节约成本,大量采购需要从国外市场(主要是国内)进行。那么,物资采购的渠道也进入了困境。目前国内的海外工程项目承包单位,其采购事项主要由海外办事处或总公司负责,但是其国际网络采购渠道不够完善,难以实现对所需物资的价格、质量等比较,达不到到预期的成本控制效果。
5、对海外工程项目的风险管理不够
与国内工程项目承包的风险相比,海外工程项目还承担着巨大的成本失控风险。但是在诸多海外工程项目中,初期的成本风险管理都没有被引起重视。在项目初期的风险管理中,包含技术风险和商务风险,主要表现在海外工程项目的工程承包合同上。首先在技术条款文本上,存在潜在的技术风险,需要进行前期的消化,进行风险控制。其次,在商务风险中,主要来自于商务合同文本中的货币汇率以及项目所在国家的财务税收政策,制定合理的汇率风险防范措施以及合理分配成本,规避税额风险是非常必要的。
6、缺乏经验交流,致使成本管理水平不高
在对海外工程项目的承包工作中,其承包项目的项目管理者一般都要求具有一定年限的工作经验,然而这些项目实施的经验可以来自于自身的亲自实践工作获取,但更少不了对其他工程人员管理经验的学习,因为自身亲身的经历机会是有限的。在目前的海外工程项目的成本管理问题中,缺乏承包单位内部及行业间的经验交流与共享平台,致使海外工程项目承包单位的成本管理水平低,难以通过有效的项目成本管理创造效益和实现利润。
三、加强海外工程项目的成本管理的对策
1、转变思路,正确认识成本管理
为了明确海外施工项目的资金花费,使成本与最终受益挂钩,项目承包单位必须转变思路,正确认识海外工程项目的成本管理。首先应该了解国家经济转型时期的施工行业现状以及市场竞争行情,从构建竞争优势着手,确定海外承包工程项目的工程策略。其次,在海外工程项目的承包成本管理中,不能随意的进行分项目经营管理,要在管理制度的约束下实施。对于人力及物资的配置,也要按照实际情况科学合理的分配。
2、完善培养用人机制,推行属地化管理
人才是第一生产力,只有具备了与海外工程经营管理相适应的人才队伍,海外经营战略才能科学健康发展。海外工程承包企业必须高度重视海外项目人才队伍建设,在人员配置、培养、引进等多方面加强海外项目队伍建设,加大海外复合型人才的培养用人机制,不能只用人而不培养人;更不能只培养人,而不留住人。考虑到海外工程的特殊性,企业应坚持以人为本的理念,安排好员工的生活,营造舒适和谐的工作生活学习环境;加强同员工交流沟通,切实帮助解决员工的具体困难。在积极培育自身人才队伍的同时,我们的企业也应拓宽思路,积极探索充分利用当地的人力资源。推行属地化管理,培养与稳定当地工程管理技术人员,做到洋为中用,洋为我用。
3、建立完善的国际采购网络和渠道
对于一个海外工程项目来说,项目所在国以外的材料和机械设备的采购在项目工程成本支出中占有很大比重,单一的人力及物力采购方式,无法获得预期的效果,一定程度上也会对资源造成浪费。所以,在海外工程项目的采购问题上,应该建立一个完善的国际采购网络,利用最新技术构建数据对比分析库。这样,项目承包单位不用大费周折的进行采购,在完善的国际采购网络后,便可以实现对材料价格、质量、货源等货比三家的目的,进而选购到物美价廉的材料设备,有利于成本的节约,进而确保项目成本控制效果和项目利润的实现。
4、加强海外工程项目成本的风险管理
风险管理在海外工程项目中显得尤为重要,表现为项目成本的失控,会直接影响项目施工。因此,在海外工程项目的成本控制上,要加强风险管理。首先在商务合同的签订中,要充分了解合同货币汇率,并制定预期风险防范,在项目执行的过程中增强财务管理并合理分配成本,进而规避税额;其次在技术合同文本中,要消化其中的技术条款,在项目执行中要将合同责任进行分解,确保成本控制的追溯性,进而有效进行风险控制。最后,还应重视海外工程性能指标罚款的规避。受国内机电产品的制造条件的限制,很多情况下,海外工程项目的机械设备性能指标达不到合同规定的参数,项目业主会依据合同条款进行责任的追索赔偿。为了规避这一风险,项目承包单位在进行合同签订时应该加强分包责任追索,并达成在调试与性能试验阶段注重参数修正的协议。同时要积累超越合同技术和商务条件的服务记录,以换取合同执行缺陷的责任赔偿,进而使项目总成本预算平衡。
5、建立管理经验交流机制与共享平台
项目的管理水平很大程度上靠个人的管理能力及水平而体现出来的,而那些优秀的管理思维是随着人才的流动而传播推广的,因此项目承包单位的人才交流机制与共享平台的建设显得尤其重要。单位应该采取多种形式建立经验交流的机制,可以利用集中培训、经验交流座谈会、内部经验交流的刊物等,进而使项目管理人员听取意见,进行经验的总结与学习,修正并完善自身的管理水平,实施在海外工程项目的管理中。与此同时,经验的交流还体现在同类工程项目的合作伙伴中,要加强国外商与国内的合作伙伴的经验交流,提升海外工程项目的管理水平,并能在费、配件租赁费、内部预算及前期借款问题中互帮互助,达成和谐友好的合作关系,从而减少项目成本控制问题上的压力与风险。
结束语
近年来,我国国内的工程项目管理模式已逐渐趋于成熟,其发展水平足以将工程项目延伸至海外市场,随着国际化市场的日益扩大以及国家"走出去"发展战略的实施,国内工程项目领域向国际市场发展已成为必然趋势。然而,在海外工程项目的实施过程中,项目的成本问题由于受社会环境、专业人才、材料价格及设备运输、汇率等诸多因素的影响,使得海外工程项目的成本控制与管理面临巨大的挑战。海外工程项目的成本控制与管理是海外施工项目的核心内容,已引起海外工程承包企业的广泛重视。
参考文献
[1]祝显图.海外工程项目成本管控探析[J].水利水电工程造价,2014,04:26-28.
[2]刘爱军.海外工程项目物资采购成本控制探讨[J].现代经济信息,2014,09:79.
工程项目的管理范文5
关键词: 工程管理项目成本
中图分类号:TL372文献标识码: A
一、事前计划准备,控制项目成本
1、围绕工期、质量、成本这条主线来看:合理的工期、合格的质量、最佳的成本(效益最大化原则)是工程项目管理的重点,是项目管理的纲。从字面意义来理解:工程重点,就是项目工作量最大、技术含量高、难度大、工期最长的项目。而技术含量高、施工难度大的项目就会有各种风险,所以对项目的风险管控是难点。
2、随着我国市场经济的快速发展,21世纪知识经济、管理时代的来临,市场竞争也日趋激烈。国内工程施工企业都必将面对一个难题:工程项目管理者将如何管理才能在新经济的微利时代,立于不败之地。面对市场的“双面效应”给工程的项目管理带来压力,工程利润将进一步降低,暴利、超额利润的时代已不复存在。以工程施工项目为主业的企业已进入一个微利时代,这将要求项目管理者必须以合同为依据,管理为主线,加强工程质量、工程进度、工程成本三大目标的控制,加强协调好甲乙双方等的公共关系。还将迫使工程项目管理要从粗放型管理转变为集约化管理。因此如何抓住工程项目的重点和控制好项目难点,是项目成败的关键。这是现时代迫切需要工程管理人员急需解决的问题。
3、管理就是计划、组织、协调、控制。工程项目管理就是工程项目的计划、组织、协调、控制。项目管理九字诀是“三控制、二管理、一协调”。控制和协调是工程项目管理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。只有做好工程上的各种协调工作才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。这两者是相互统一的。工程项目管理的重要特点正在于工程项目管理者必须在一定的时间内,善于应用项目的约束条件,而又不超越这些条件的前提下,完成既定任务,达到预期的目标。否则时间不再来,条件不再有,项目管理即告失败。它具有一次性管理的特性,是一个项目生命过程,它不同于其它工业产品的批量性,不同于其它生产过程的重复性等。所以在整个工程项目管理运作过程中一旦出现差错,就难有纠错的机会,它具有不可逆转的特性,只有遗憾而已。故而项目管理在新时代就会向项目管理者提出更高的要求:优胜劣汰。一项工程最终管理能否成功,取得较好的社会效益和经济效益,既能在利己的同时,又更好地利国、利他,取得一种动态的平衡,达到双赢的目的。关键在于项目施工现场成本管理,财务管理和质量管理的深度如何。事前计划准备,控制项目成本 (一)制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施施工方案主要包括4个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑,可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的1个,并拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。(二)组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。(三)做好项目成本计划成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定事前计划准备,控制项目成本 (一)制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施施工方案主要包括4个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑,可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的1个,并拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。(二)组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。(三)做好项目成本计划成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本
二、事中实施控制,降低项目成本
1、降低材料成本推行三级收料及限额领料在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理地使用材料,减少了浪费损失。推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。 建筑承包市场竞争日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,这就要求施工企业不断提高项目管理水平,降低工程成本来增加工程效益,其中施工成本控制就是重要的途径。2、降低人工费首先通过竞标选定价格合理、素质过硬的施工队伍,其对人工费的控制会起到事半功倍的效果。其次要做好施工组织设计,在具体施工过程中合理地组织、调配劳动力。提高劳动效率必须将各项工程的实际用工数控制在定额内,在目标成本的基础上再有所降低。这样能从现场施工作业这第一道环节控制施工质量、减少返工、缩短工期,以达到降低施工成本的目的。3、从安全、质量方面降低成本施工安全和质量是企业在当今市场竞争体制下生存的基础和保证。企业要控制好成本,就要把好安全质量关。企业建立的安全、质量体系要符合科学化、规范化、程序化及实用化的要求。要增强全体管理人员及施工作业人员对安全、质量体系的认识,制定并落实相应的控制程序、管理方案和应急预案;严格技术交底制度;根据施工工艺的各个流程,建立和健全各种保障措施。同时加强对外协队伍的管理,外协队伍的安全问题往往比较突出。外协队伍不能出安全事故,同样也不能出质量事故。否则,既造成不良的影响,严重的后果,给企业带来名誉上损失,又加大了工程成本。4、节约现场管理费施工现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务的大小而核定的。施工现场要充分利用永久性的道路、房屋、围墙等设施,尽量避免不必要的开支,合理控制临时设施费用的使用。现场管理人员也应做到精炼,宁少毋多。加强科学管理,提高办事效率和管理水平,减少管理费用支出。
二、工程项目管理的重点
1、工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要环节,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织机构的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要,是工程项目管理的重点。
2、在传统计划经济时代,所有要素固定,对于一个项目来说,项目管理者是完成一个任务,完成一定产值,所有的要素都按国家规定的定额来做,根本不需要对管理的成本,财务和质量做一个仔细的预测。干活时只要依靠关系和“三拍”行为。所谓“三拍”即是工程项目决策时,项目管理者拍脑袋来决定;二是在施工过程中,不断拍胸保证完成任务;三是当工程干砸时,只能拍腿表示遗憾了。而当时主要还是靠行政命令来调节。现在是市场经济,市场经济的所有要素都在变。传统的思维固定,现在项目管理光听话不行,还要不断地坚持按合同办事,真可谓“能去贤巧之所不能,守中拙之所万不失,则人力尽而功名立”。意思就是说,无论做什么事,都需要依靠一种客观的标准,不能依靠主观的判断。所以项目管理预测意识要建立,养成习惯。这将要求项目管理人才是一个复合型人才,不能单懂技术而不懂成本控制,要质量、进度、成本三者兼顾,按合同办事。懂法规、专技术、会管理、善经营,这样才能在项目管理时不断调整策略,有效地控制好质量、进度、成本三者关系,从而亦有效地促使甲方按合同办事,有效地促进甲方准时付款。市场的“双面效应”即市场的规范面和不规范面也给项目管理带来压力。
3、工程项目成本是在保证满足工程质量、最佳工期的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用。通过有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,实现目标利润最大化,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。长期以来,多数施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益,而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
4、工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要阶段,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要。
5、工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证期往往会引起成本的变化。如果施工企业对工期成本的重视不够,特别是对工期与成本的关系很少进行深入研究,盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。
6、一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下得不到赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,如停工、窝工、返工等,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。
三、工程项目管理的难点
1、管理是一个系统工程,它对施工工期、质量、费用和安全的控制起到至关重要的作用。主要包括业主和投资者或业主与上级主管部门,项目各参与方内部,各参与方之间,参与方与外界的组织协调风险等;工程项目各参与人员的工作能力、办事效率、责任心、品德、合作精神对项目影响等。因此对施工项目的风险管控是项目管理难点。
2、工程风险才是传统意义上的风险。工程规模越大,复杂程度也越高;施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。工程风险,指工程项目在决策、设计、施工、试生产、移交运行各个阶段可能遭受的风险。因此,风险管理成为项目各参与方保护自身利益,提高项目建设成功率的关键因素之一。工程项目的技术复杂程度、投资大小、工期长段等,由于项目外部环境千变万化,使得工程项目运行过程中的不确定性增加,风险也随之而来,风险对工程质量、工期、费用及安全造成潜在的损失。风险是由于可能发生的事件,导致实际结果与主观预料之间的差异,并且这种结果可能伴随某种损失的发生。风险具有不确定性,这种不确定性表现在风险事件发生的时间以及造成的后果上,风险的不确定性还表现在风险事件本身发生的机会上。
3、工程项目在营建过程中,从承包商角度来看,存在着建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多的特点。因此,在施工中这些因素制约着承包商未来获取收益的多寡。建设周期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期的按期完成;投资额巨大,若筹资、付款方式、利率或者有关合同条款发生变化,就会加大成本,从而减少了承包商的利润;工作、工序繁多,一旦施工组织不尽合理或者返工,同时发生索赔,就会极大地影响工程进度、成本和质量,使承包商的利益受损。所以,对工程项目施工进程中风险问题的分析和控制研究,具有重要意义。现实中的风险大多是异常的、不可预见的风险因素,因此,利用传统方法往往使许多风险得不到有效的控制。这主要是由于承包商缺乏有效的风险管理体制造成的。有效的承包商风险管理体制,企业建立风险管理部门,利用阶段管理和系统规划,在施工的各个时期进行监督控制和决策。
4、索赔是项目风险管理很重要的一环,从而达到以索促管的目的。因索赔是项目管理的经济效益增收最佳途径之一,掌握好双赢索赔,才能更好生存、竞争、求发展。对于现在项目管理者来说,对于任何业主都存在索赔,所有的项目都可以索赔。索赔应在投标时就开始准备,合同谈判时要为将来索赔“埋下伏笔”;施工过程中要对变更部分作完整的签证,结算时才能维护好自己的权益。索赔的原则就是首先我们要防甲方反索赔,然后再图向甲方索赔。
5、甲方向施工方索赔无非是以工程质量、工程进度为理由进行向施工方索赔,因而施工方项目管理要加强。工程质量履约要做好,工程施工进度履约要做好,这样才能更好地防甲方反索赔。同时我们在按合同做好项目管理时,要时刻有向甲方索赔的概念。我们要有“三心”和“三多”精神和甲方进行谈判,搞好公共关系,实现索赔目的。
6、对工程项目开展风险管理的目的,是通过主动有意识的策划、组织、协调、控制和采取预防措施,避免或减少风险事故形成的机会,尽可能减少风险损失,保证工程项目总体目标的实现。
结束语:总之,合理地降低工程成本,是一项复杂的系统工程,需要全体参建人员的共同努力。由于高科技水平的不断进步,降低工程成本的方法也很多,因此,还要通过新工艺、新技术、新材料的不断创新,来达到增强企业竞争力的目的。 在推行工程量清单招投标,实现量价分离,对于完善招投标制度促进施工企业提高管理水平自主报价并由市场竞争决定价格,起到了积极的作用。以单价合同为计价方式时严格规定按照工程量清单中给出的分项工程量和工程特征计算总价。因此,采用工程量清单计价进行招标还需要出台具体的法规、操作规程进行指导,以最终实现量价分离、风险共担、保护双方当事人的权益。建筑市场的参与者尤其是管理者应当正视存在的问题勇敢地面对问题,积极地去解决问题,只有这样才能使工程量清单计价招标与投标这种方式为参与工程招投标各方更好的适应,才能有力地推动工程量清单计价招标与投标的深入发展,为全面推广工程量清单计价招标与投标铺平道路,共同推动建设工程招投标工作和建筑市场健康稳定地发展。
参考文献
①GB50500-2003建设工程工程量清单计价规范[S]
工程项目的管理范文6
要提高项目组织决策的能力和水平,保证成本控制的效果。要做到这一点,首先要对工程项目部的领导组成和职责明确定位。项目经理作为建筑单位指派的项目负责人要对整个项目的质量和进度负责。为了更好地完成工作,项目经理要组织起一个精干的项目管理班子对项目进行管理,保证工程能够按照合同条款要求顺利完成。其次,要明确成本控制者及工作目标,将成本控制责任落实到人,避免成本超限但责任不明问题的出现。
2采取技术措施控制工程成本
在施工环节上,要充分调动技术人员的能动性,根据工程建设的实际情况,本着经济可靠的原则对技术方案进行优化,如提高施工机械化水平、采用新工艺等,以此促进成本的降低。
3从工期成本控制上要效益
对施工企业来说,要走出工期越短越有利于节省成本的认识误区,科学的工期成本管理是将工程的进度与成本控制有机结合起来,在这个意义上实现最优工期成本。工期成本由两方面构成,一个是为保证工期所采取的措施的费用;另一个则是工期损失费用,即因为工期延误而导致的业主索赔费用。在实际的工程建设中,要实现合同工期与成本降低之间的理想组合并不容易,因为这个过程中会受到各方面因素的影响,特别是一些突发的、不可预估的因素,加之合同条款的一些限制,更加大了工期成本控制的难度。所以,作为施工方来说,要充分认识到工期控制与成本控制之间的复杂关系,时刻以合同要求为行动的基础和前提,切忌盲目抢工期赶进度。
4树立全员经济意识
施工企业应该加强内部的宣传教育工作,使全体员工树立经济意识。一方面,要在企业内部统一认识,利用宣传手段让员工意识到经济效益就是企业的生命,并且与每个人的切身利益息息相关,使员工们的脑子里时刻绷着如何为企业提高效益这根弦。另一方面,通过宣传引导员工将经济意识落实到具体的工作中,从身边的小事做起,向节约要效益、向创新要效益。另外,还要通过组织培训,提高员工的职业技能和职业素质,为实现成本目标提供智力支持。
5加强内部审计,开展内审工作
加强工程财务监督加强工程财务监督,控制成本就要发挥内部审计的职能作用。审计人员的超脱性、公正性决定了审计工作独立于管理工作之外的超脱监督,它不仅对工程项目成本支出进行监督,而且是对整个实施内部控制的各职能部门和人员的再监督。所以,为保证工程项目的经济活动健康有序地进行和对其进行客观的评价和监督,就要求开展事前审计、事中审计和事后审计,对重大材料的采购重大费用的支出、大宗的资金支出、经济业务的合法性、合理性、有效性等情况进行检查监督。对成本控制中出现的问题,及时与施工企业项目领导组织沟通,研究并采取措施,坚决予以纠正。
6总结