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工程项目物资管理措施范文1
关键词：公路工程；大宗物资；采购与管理
公路施工是一项系统性工程，经济成本是贯穿于监管工作的重要对象，大宗物资的采购管理会直接作用于项目整体效益。且在当前公路行业迅猛扩张的背景下，企业之间竞争更为激烈、资金流动性更强，从经销商角度来看需要付出更多成本。若要给公路工程项目创设稳定环境，围绕大宗物资实行高效的采购管理方式势在必行。
一、公路特大型工程项目大宗物资采购管理的特点
作为大型公路工程项目，在施工中对大宗物资提出更高要求，实行采购管理的方式要广泛涉及到政策、市场等多方位因素。可总结出几大特点：（1）物资种类丰富，规格复杂度高，明显加大工程人员采购管理难度。做好物资的统计工作，以月、季度以及年为单位制定出针对性的采购计划，并确定高效可行的采购方法，前期规划中还要考虑到运距、费用等多层面影响因素。（2）物资管理要求高。每一项物资均符合行业规定，必须从物资采购这一源头入手，注重物资质量控制[1]。（3）物资采购体量大，市场价格具有波动性。作为公路工程项目，需要得到充足的物资支持，但工程周期相对较长，在此阶段物资价格持续波动，采购管理人员必须对市场做出预测，形成合理规划，全方位控制物资采购成本。
二、公路特大型工程项目大宗物资采购管理工作的基本思路
1.提高物资人员的综合水平首先，公路施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平，聘请专业的老师对员工进行培训，加强员工的专业技能，并以试卷和实践的二种形式对员工进行专业水平测试；其次，企业应加强对员工的管理，提升员工的职业道德修养，提高员工的工作责任心与公正心，保证设计物资环节的“三公”（公开、公正、公平）原则；最后，对员工进行妥善的人文关怀，提高员工对企业的忠诚度，为企业留住人才。
2.创建采购模型，强化物资计划管理对物资计划管理工作的高度重视，是推动公路特大型工程项目开展的关键，创建采购模型，制定合适的采购批量计划与预计库存计划，依托于公路工程进度，创建出不同阶段的采购计划，以达到科学计划管理的效果，全方位提升物资的准确性。关于物资采购流程：物资供应商筛选审核供应商资质（审核证明资料、到厂家实地考察）物质样品报审总包对供应商确认（供货周期、产品质量、产品服务，不合格则另选供货商并重新送报审）报监理审批、填报《材料样品报审单》（合格则样品封样；不合格则总包另选）物资采购。
3.形成物资招标采购制度，严格把控物资质量与成本为给物资采购创设良好环境，物资采购部门要建立、健全一套物资招标采购制度。实行的是公开招标的方式，经严格流程后确保供应商具有足够资质，在保障原材料质量的同时价格还要足够合理，严禁任何不达标物资进入现场。值得关注的是，以柴油为代表的物资较为特殊，采购部门要积极与中石油等厂商沟通，争取得到大客户直销价格。
4.形成物资价格追踪制度，超前预见性增加库存作为特大型公路工程项目，普遍存在周期长的特点，以钢筋为代表的物资对应采购价格存在浮动特性，极容易受到市场环境的影响，有时会引发工程成本增加的情况。对此，物资采购部门要密切关注市场价格波动情况，当呈现出上涨趋势时，要在第一时间与项目部门沟通，看是否有必要额外采购物资以增强储备，以免后续因价格增长而引发采购成本过高的问题。供应商若存在假期安排，为了保障物资供应与工程发展相适应，物资采购部门需要事先了解情况，具有预见性地加大库存，以免对施工造成影响。
5.形成物资供应应急机制，增强工程物资供应能力在遇到抢工期等部分特殊情况时，对于物资的需求量明显加大，对此，必须创建成熟的物资供应应急体系，明确市场供应状况，当存在较大需求时能够在第一时间获取到可靠供应商，若所在区域不具备充足的物资供应条件时，可从周边地区合理获取，在既定时间内将物资准备到位，为工程顺利施工提供良好环境。
6.依托信息技术，强化物资采购管理在信息技术大环境中，多数公路施工企业也充分运用了该技术，由此创建出物资采购管理系统，摆脱了原本人工操作的束缚。基于计算机工具以高效化方式完成物资的采购、登记等全方位工作，提升物资采购管理工作效率，确保各项工作可有序开展。但值得注意的是，部分企业与物资供应方出现了信息沟通隔阂问题，为达到联网状态，本文给出的建议是开创富有针对性的物资互联网管理平台，将与物资有关的采购、运输等各个环节落到实处。
三、公路特大型项目大宗物资采购管理方案
1.项目背景某公路工程是地区道路网络的重要组成部分，WA-3标段对应的桩号为K294+000-K422+705.52，此部分总长达128.824km。基于公开招投标的方式选定施工企业，中标金额29.89亿元，自2011年3月1日开工，依据工期要求需要在2013年10月31日完工，此区段总时长达976d（天）。
2.物资采购情况依据总经理部的规划，为了满足工程施工要求，需要保障材料供应状况，以钢筋、水泥等用量较大的材料为主，还需全方位确保路面防水等各环节施工材料供应达到充足状态。
3.高速公路项目大宗物资采购管理方案（1）完善组织与管理体系在本标段施工中，涉及到2家施工单位，形成了2个拌合站，并适配4个施工队伍的方式。由于是大型施工项目，需全方位保障物资供应充足，做到质量、成本相均衡的效果。对此，形成了组织与管理体系，深入到与物资有关的采购管理工作中[3]。（2）做好筹划，制定精细物资设备供应计划基于总经理部给出的工程安排，在此指导下物设部在施工初期便展开了对年度物资用量的分析工作，创建出物资供应方案，重点针对于钢筋、水泥等一些重要的原材料，将物资供应计划呈交给建设局。展开市场调研，掌握材料市场在后续阶段可能发生的变动情况，与各个分部达成协作机制，将改性沥青供应落实到位。对工程分部做出积极指导，要求各项施工朝着标准化方向发展，将全面物资采购计划落实到位。综合考虑项目规划与材料市场两方面因素，发现无论是沥青还是碎石等相关材料都存在供应不足的问题，同时所需水泥用量皆难以满足工程要求。遇到此问题后，项目部人员更加精准地分析出市场走势，采取了精密化管理措施，每个工作日都密切关注物资生产与供应情况，最终完成了物资供应任务。（3）实行多样化采购方法，控制采购成本基于多种材料采购的方式而展开，此途径可大幅缩减工程成本。①基质沥青供应：采取了冬季储备方案，具体储备量设置为15000t，综合考虑同期北疆项目得知，基于本次储备的方式，若按每吨存储费100元计算，且冬储调价涨幅为每吨250元，经计算后得知本次储备可缩减资金达到了245万元，且此方式可确保年度施工物资的充分性。②改性沥青供应：采取的是锁价、锁量的方式，依据工程需求，供应量需达到12683t，综合考虑同期北疆项目得知，供应商在给他方供货时每吨价格达到7000元，经计算得知节约资金达到317万元。③水泥采购：水泥是贯穿于工程各环节的必备材料，为满足供应要求，总经理部针对性召开供应协商会议，最后多方达成共识，将天山水泥作为主要供应方，考虑到部分场景下用量过大的需求，将南岗水泥作为辅助供应方，此方式节省成本达20万元。④硅芯管供应：此部分材料归于业主招标采购物资的范畴，于工程项目部而言直接使用即可，在总经理部的协调之下，保障了充足的硅芯管供应。⑤防水和型钢伸缩缝材料：为招标采购方式，综合中标价格得到明显控制，为60元/m2，经对比后得知比清单单价降低了7元/m2，对应于本项目中节省成本总量达到了255万元。基于市场调查后得知，在非异常情况下综合施工单位介于75~80元/m2区间内，通过对市场价格的分析，本项目在此类材料中可节省成本达到548万元。
4.工作成效依据事业部发展方针，深入贯彻以施工和成本为核心的理念，围绕上述两个层面积极组织工作，满足工程一线所需，全方位保障集中管理的效益性，以达到物资供应要求。
工程项目物资管理措施范文2
关键词：施工企业；项目物资信息化管理；见解与分析
随着市场和信息技术的发展，建筑工程项目物资管理日趋重要，物资管理工作任务也越来越繁重。为了实现项目物资管理的规范化、标准化、制度化和科学化，确保项目施工生产顺利进行，提高物资管理的整体效益，需要对施工过程中出现的有关物资管理的各种业务数据进行系统、有效的收集、整理、分析和处理。在此过程中，如何利用现代信息技术和网络优势来有效地进行物资信息化管理便成了与时俱进的课题。
一、工程项目物资管理信息化的必要性
当今时代是信息时代，任何脱离现实环境的管理都将成为过去，传统的管理模式和方法随着信息时代的到来必须迎来一场阵痛的蜕变。越来越膨胀的业务数据和纵横关系要求对建筑工程项目物资管理业务进行信息化处理，这样才能适应新时期物资管理高工作效率和高质量的要求。利用信息及网络技术创新物资管理模式和方法，可以有效提高施工企业的市场竞争力。
（一）加快沟通速度，提高沟通效率，提升管理水平
以网络化、系统化、集成化为特点的现代施工企业工程项目物资信息化管理模式，畅通了工程项目物资管理信息沟通渠道，解除了传统工程项目物资管理中信息沟通过程中的诸多障碍， 使得项目内部平行部门之间、项目与上级业务部门之间、项目与外部市场之间的沟通速度、深度和广度均得到了质的提高，有利于工程项目物资管理实现现代化，能有效地提升项目管理水平和企业核心竞争力。
（二）可实现物资业务数据动态化管理
建立项目物资信息化管理平台，利用电子及网络技术，将物资管理从计划、合同签订、采购、检查验收、入库、出库、使用到废旧物资处理等物资管理全过程进行信息化管理，各业务部门和人员使用计算机终端，及时将各项数据准确录入和传输，各种物资数据得到了实时传输、物资管理实现了动态化管理。传统的通过人工传递数据的时间较长，传递过程中妨碍因素多，导致传递数据的准确性、及时性得不到保障。通过建立物资信息化管理平台，利用互联网传输，信息处理的效率马上得到了提高。比如，通过信息化平台，企业上级管理部门可及时查询、统计、汇总所属各级的物资使用情况、库存情况、收支情况，以及库存成本、各工程耗用物资成本等信息，以便适时地分析，为领导层决策提供可靠的依据
（三）利用信息化管理，使项目物资管理更加规范化、标准化
利用物资管理信息平台，建立企业内部统一的、标准的物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转料管理、废旧物资回收等物资管理模块，各管理模块详细规定了物资管理的流程和步骤，提出了卡控要点和措施，简单实用，易于操作。各项目物资管理统一按此标准程序和模式进行操作，减少了随意性、人为性和盲目性，使施工企业项目物资管理的规范化、标准化水平得到质的提升。
（四）项目物资管理信息化能减少人的劳动量
项目物资管理信息化使人从众多杂乱、烦琐、耗时、耗力的传统管理事务中解放出来，大大提升了工作的效率和质量。此外，“电子化”的办公方式在节约办公用品的同时减少了人力成本。
二、项目物资管理过程中存在的问题
（一）管理模式和手段落后，缺乏对信息化管理的重视
目前很多的建筑工程物资管理模式及手段多停留在传统意义上粗放式的管理阶段，不重视项目物资管理信息化建设，仅注重一线生产，认为施工现场的主要任务是工期、质量和安全，工程顺利完工交验就大功告成。殊不知，物资管理工作的好坏，既直接关系到工程的工期、质量和安全目标是否顺利的实现，也直接决定了项目管理的成败。企业的最终目的就是获得价值，项目更不例外。众所周知，目前建筑工程的物资成本占工程全部成本的比例已经达到60%～70%，也就是说项目成本管理主要在物资管理上。因此，加强项目物资的控制和管理，利用物资信息化管理系统对项目物资的统计、核算和经济活动分析进行系统的、全面的、科学的、实时的分析和评价，能够及时掌握项目物资管理状况、发现物资管理存在的问题、及时制定相应的处理措施并督促问题得到解决，同时有助于物资管理者及时掌握库存及消耗情况，避免现场物资出现库存过剩或物资紧缺等失控现象。
（二）物资管理的软硬件投入不够
因为建筑工程点多面广，项目分散，既不固定，也无法集中，它可能存在于人迹罕至的无人区，也可能在毫无通讯的大山里，或许在空气稀薄的高原上。它与工厂信息化管理比较而言有天生的不足，其临时性、流动性的机构和人员更注定了工程的不稳定性。
这正是很多项目物资信息化管理的障碍。比如，很多项目没有建立网络，有网络的没有相应的物资管理信息软件。殊不知，这恰恰能体现我国的网络和信息优势，只要建立起流畅的网络，建立起共有、统一、实用的信息化管理平台，就能在大江南北同时实现数据共享，实现信息化管理。
（三）人力资源严重不足
一是物资管理人员严重紧缺，很多项目物资人员在超负荷工作，既要不时地完成一些具体的、基本的现场物资管理工作，如催货、收料、验收、发料、物资清查、保管、堆码、文明施工等工作，同时又要兼顾计划、招投标、合同管理、物资账务、核算、供应商管理、供应商付款、清算、物资核算、成本分析等繁琐而又必要的工作。二是物资信息化管理人员严重不足。物资管理人员要懂信息化管理和操作，才能顺利完成相关统计、录入及管理业务，但由于大部分物资管理人员文化素质不高、年龄偏大，要按照物资信息化管理要求去完成工作是很难的。另外，物资管理培训不到位，大部分物资管理工作者都是边干边学，基本没有参加过正规的学习，应付繁重的物资管理工作已经非常吃力，就更别说信息化管理了。目前的物资管理人员基本是一些具有丰富现场经验的老同志，但要他们按照现行的信息化管理要求来做，他们做不到，而更多的年轻人喜欢现代网络和信息化，但他们大多不熟悉物资管理业务。由此可见，物资管理培训不仅要针对不懂信息化的老同志，更要针对对物资管理业务不熟悉的年轻工作者，要培养复合型物资管理人才。
三、项目物资信息化管理的措施
（一）改变管理模式，建立科学的项目物资管理信息平台
项目物资管理者特别是施工企业管理者应充分、准确认识到项目物资管理的方法已由传统的制度化和程式化转向了模块化。简明、精确、快速的模块化电子管理程序使得传统的职能计划和信息处理变得异常简单，信息化在建筑生产与项目物资管理中发挥着越来越大的作用。因此，应努力创造良好的信息化管理氛围，有效实施建筑信息化战略。积极建立项目物资管理信息平台，以电子化的方式快捷、及时、全面地反映物资的种类、规格、数量、单价、采购、入库、出库、库存、使用情况。同时，可利用其强大的查询及报表功能及时、准确地掌握所需数据，为项目的决策提供准确、便捷的支持平台，帮助建筑企业更有效、更全面地管理物资。
（二）加大软硬件投入，建立物资管理电算化系统和项目综合信息管理系统
工程项目信息化管理系统的推广应用是强化项目管理和提高企业运行效率的迫切需要，为了更全面地实现建筑工程物资管理水平信息化建设，需要从项目物资管理电算化和项目综合信息化系统两个方面进行设计，建立统一的、标准的、相互衔接的信息系统。
1. 建立项目物资管理电算化系统。物资管理电算化系统是结合国内众多大型建筑企业的成功管理经验开发的专业物资系统管理软件，将物资管理的各项功能进行模块化设计，将物资计划、合同管理、采购、入库、出库、库存等各个工作环节进行整合，建立了一个完整的数据库，通过自动登账、汇总生成所需要的各种台账、报表和信息资料。使用者通过基层收料、发料、调拨、调整、退料等原始单据的录入，自动生成物资卡片、物资动态、工号台账、库存汇总、消耗汇总及相关的核算资料，大大减轻了现场物资管理人员的工作强度，避免了人工计算错误，能确保核算准确；同时系统有强大的EXCEL报表生成功能，使得所产生的报表和数据都能自动生成EXCEL报表，方便日常管理和信息传递。系统提供各种数据接口，可以通过OA（办公自动化系统）、INTERNET（互联网）、E-MAIL（电子邮件）、U盘（USB设备）等多种方式传输数据，即使是边远山区没有通讯的项目也能将本系统数据进行及时、方便、安全、高效的传送和共享。物资电算化管理的前提是设置统一管理规则和标准，如统一的物资分类、物资编号、物资目录、收发料单格式、报表要求及格式、工程工号或成本科目设置要求、结账流程等，各工程根据自身管理要求在权限范围内进行设置。
2. 建立与物资电算化系统相衔接和兼容的工程项目综合管理信息系统。工程项目综合管理信息系统是集工程（含调度、技术）、物资、机械设备、安全质量、成本管理等工程项目管理各项功能于一体的工程综合信息化管理手段，它将传统的工程管理进行系统化、信息化和网络化管理，是现代大型施工企业提高企业管理水平、提升核心竞争力的有力手段。目前，很多大型施工企业特别是国际性施工企业以基本建立或正在建立综合管理信息系统，可以说它已经成为施工企业信息化管理的发展方向。但在此过程中，出现物资电算化系统与项目综合信息管理系统互相独立、或不兼容、或工程重复的现象，造成项目综合信息化系统中物资管理功能模块脱离实际，可操作性差，甚至在使用过程中得不到操作者的认可。这就需要企业管理者特别是系统管理者足够重视，优化功能设计，考虑和改进物资管理电算化系统平台与综合信息化管理平台的使用和兼容，充分发挥项目综合管理信息系统和物资管理电算化系统的信息化管理功能，切实提高企业管理水平。
3. 要实现上述目标，还需要企业管理者加大对物资信息化管理的软硬件投入，根据自身项目的实际情况配置足够的信息化软硬价设备。
（三）加强领导、明确责任是保障信息化管理工作顺利推进的前提
为保证物资管理信息化管理工作的有序推进，企业管理者需要周密部署，强力推进。一是健全机构，加强领导。成立由总经理、总工程师及相关部门负责人组成的领导小组，全面负责物资信息管理系统的组织领导和协调工作。二是制订推进计划，明确责任。按照企业总体部署制周密的推进计划，严格落实责任领导、责任人，确保此项工作按期完成。三是强化培训，提高相关人员素质。按照项目物资信息管理系统的要求组织物资、设备、安全质量、成本管理、工程等部门和相关人员，采用理论学习和实际操作相结合的方式进行集中强化培训，培训可涉及系统管理、工程、计价、安质、物资机械管理、工经管理、生产调度等内容。通过培训可有效加深参训人员对项目物资管理信息系统的了解，不但掌握了工作的重点和要点，而且增强了各项目物资管理信息系统工作人员的责任心和紧迫感，有力地促进了综合管理信息系统各项工作的全面推进。
（四）加强人员的管理和培训、提升物资管理人员的数量和质量。
物资管理在工程项目管理中的地位不言而喻，而加强对物资管理人员的管理和培训更是实现物资管理特别是物资信息化管理的基本前提。针对目前物资管理人员的现状，本文重点从以下两方面谈谈加强物资管理工作。
一方面，加大物资管理人员的投入和引进。针对目前很多施工项目现场物资管理人员配备严重不足、人员结构老化、文化综合素质低等情况，各施工企业应加强专业物资管理人才的引进工作，壮大物资管理队伍，加大人才储备。首先，应改变过去只重工程、不重物资的管理理念，提高物资管理人员的待遇、地位和发展空间，使物资管理“能招到人、能留住人、能吸引人”。其次，物资管理人才的引进既有外部引进，也有内部调整，在人员引进时，应重视其综合素质、业务能力和职业操守方面的发展。
另一方面，加强既有物资管理人员的培训，提升其文化素质和业务素养。首先，定期或不定期组织培训班，对项目物资管理人员进行文化教育和业务技能培训，特别是对物资管理信息化知识加强学习，达到理论与实际相结合，使项目物资管理者对项目物资管理信息化建设的意识和信息化管理业务能力的掌握都得到不断提高，保证信息化构建的实用性和长期性。其次，定期或不定期地举行物资管理技术比武，在企业内部或企业之间加强物资信息化管理的技术交流活动，相互学习，取长补短，对技术比武中表现突出的技术骨干要给予奖励，在企业内部形成你追我赶的物资管理信息化比武热潮和氛围。
（五）加强物资管理信息化管理的检查和考核
施工企业应建立物资信息化管理检查和考核机制，落实责任人，定期或不定期对项目物资信息化管理进行检查，过程中必须留下检查、整改及处理记录，发现的问题要及时分析原因、及时处理，对责任人要奖罚分明，实施激励机制。
工程项目物资管理措施范文3
关键词：工程项目 物资管理 仓储管理 物资供应
中图分类号：F284 文献标识码：A
工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截至2016年底，全国有施工生产的建筑施工企业80911家，除有限责任公司和集体企业数量有所增长外，其余经济类型企业数量呈下降趋势，反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展，对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看，项目物资管控体系的不健全和管控方法落后，已经影响到企业的健康发展。
1.企业物资管理面临的挑战
1.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念
一直以来，企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益，而在物资管理方面，很多企业都不太重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理，完全忽略了物资管理方面的内容，仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理，项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上，而对于物资方面的供应，仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中，物资管理成为企业项目管理的关键环节，它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理，在主管方面，他们更多地认为，物资管理应当是财务部门的主要责任，自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时，企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想，没有充分与现代管理思想接轨，很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨，相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理，不愿意利用其进行物资管理，因而导致整体的物资管理实效性相当低。
1.2缺乏完善的配套管理设施
现有的企业物资管理，相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且，由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度，投入的资金量也相当不足，所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制，导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段，而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱，经常呈现出流程化的管理模式，没有做到切实的追求利益，更加缺乏主动积极的管理模式。同时，现阶段的企业物资管理，无论在计量工具、还是在计量手段上，都存在较为落后的现象，一些企业在面对大量的生产资料时，经常会选择估计加统计的方式进行管理，最终的管理效益可想而知。此外，企业忽视管理的现象十分严重，很多企业的领导阶层和生产作业部门，都对物资部T缺乏一定的准时提供要求，而在实际的生产运作当中，如果延误了生产，就需要物资部门承担相应的责任。为此，施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上，按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质，许多时候宁愿整体的物流管理水平较低，也不愿意承担相应的改革风险。
1.3物资采购管理力度不够
物资采购是工程物资管理中的重点，物资采购决定了工程的物资成本，因此，做好采购工作可以有效降低工程成本，提高工程效益。目前，部分工程物资采购人员的素质不高，个别人员为了谋取私利，采购不达标的施工材料，导致工程施工质量受到威胁。其次，个别采购人员对不了解材料市场，没有掌握物资的基本价格，没有进行多家对比，采购较为随意，导致物资成本增加。
1.4工程物资仓储管理不当
目前，部分工程的物资仓储管理还是停留在粗放的管理层面，仓储管理设备老化，管理技术滞后，没有建立科学的仓储管理系统。其次，部分工程没有建立集中的仓储管理中心，仓库位置设定不够合理，项目之间距离过远，导致物资运输的成本有所增加。再次，仓储管理人员素质有限，缺乏专业的培训与教育，仓储智能化管理水平不足，没有采用信息化的管理方式提升仓储管理效率。
2.工程物资管理的优化措施
2.1优化建设模式
随着建筑市场竞争日趋激烈，一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素，项目物资管理部门可以工作前移，积极参与规划、报价阶段的相关工作，为造价部门提供准确的物资市场价格信息，这既是对工程项目物资管理机制进行的完善，又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制，也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看，合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式，工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后，相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化，物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上，落实各项优化工作，从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。
2.2建立健全明确的物资管理制度
为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战，企业应当以物资管理部门作为核心，建立一套较为完善科学的物资管理制度，其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定，使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循。同时，物资管理部门需要深层次地进行现场业务的监督指导，与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流，并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实，保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外，企业应当做好物资管理系统的维护，利用多媒体引入主数据管理系统，采用条码扫描终端等管理手段，以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资，如机械设备，进行相应的管理时，为了保障机械设备的完整性，经常需要进行定期的保养和维修，而对于这一内容，需要采取单机单卡核算的方式，进行定期的评估，并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩。使得责任人具有较高的工作积极性，确保物资管理的效率得到提升。除此之外，在化工企业的物资管理中，要引入大物资、大物流的管理思想，对物资的整合和动向有整体地了解，这都是物资管理制度中需要完善的部分。
2.3精益化采购管理
转变原有多头采购方式，将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系，通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手，标准化、准时化操作，保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案，当遇到突况时，可以快速响应，保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。
2.4物Y仓储的标准化管理技术
加强物资的集中管理，要做到统一管理，统一调配，尽量不做分散储备，增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询，凡有能利用的物资，就不得采购新品。其次，减少库存占用，杜绝物资积压，减少物资浪费。再次，要做好智能化仓储管理，建设单位加大投入，增加管理设备，对物资统一编码，入库出库要做好记录，实现信息化管理。
2.5施工现场的物资标准化管理技术
物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理，合理配置物质资源，加强对施工现场的检查，做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度，加强施工材料现场的规划和布局，规范工程物资材料的标识，注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理，水泥、粉煤灰采用防潮设施；钢筋采用防水、防锈措施；防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐，标识随用随更新。
2.6物资供应管理
2.6.1选择库房、场地
在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。
2.6.2 二次运输与装卸
对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。
2.6.3 配置消防器材保证安全
在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理。
2.7加强材料核销管理
材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。
3.结束语
综上所述，建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分，工程物资成本在总投入中比例很高，做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前，我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题，其管理水平还有很大的上升空间，采取标准化的管理技术，提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。
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工程项目物资管理措施范文4
首先，工程施工企业的物资需求量非常大，其价值一般较高。其次，物资的品种较多，且物资的供货渠道比较零散和复杂，针对工程施工所需求的一些物资，主要包括一些油料、主材以及各种设备配件等，使得施工供应的材料来源比较复杂和零散。然后，物资采购将不可避免重复供应。很多企业的工程项目中所需求的工程物资，需要按照一定的工期进度和施工计划进行采购，不过由于企业在内部管理和各种问题上的波动比较大，使得一部分的物资需要重复进行采购。物资在采购的同时，也会不可避免出现闲置，这是由于工程施工企业在进行有关工程量和工程进度计划好以后，多方出现各种原因而导致的物资需求出现一定的波动，使得工程物资出现一些闲置现象。同时，物资的重复利用率较高的特点也非常重要。比如，工程施工的时候，对于一些脚手架和各种钢模板、以及工字钢等物资的重复利用。从以上所列举的工程施工物质的各种特点来看，对于工程项目中的物资采购和管理需要加强，做好有关物资集中管理工作，能够给企业带来可观的经济效益。
2施工企业物资集中招标采购管理的模式分析
很多工程施工企业大部分采用的是项目管理方式，这种方法主要是从工程项目处成立项目经理部门，然后由企业进行授权管理，对工程项目中所需的物资管理和采购等工作进行全面统筹兼顾。但是，随着时代的发展和工程投资的不断扩大化，对于工程施工管理的范围也在不断的扩大，使得企业的物资采购和管理比较庞大，而依靠工程项目部进行物资管理和采购等工作，已经显示出诸多的弊病，这种管理模式的缺点主要有：在物资进行采购的同时，议价能力较低，特别是对于单一项目中的物资采购没有形成系统的规模，使得项目在议价问题上没有更多的筹码。项目采购的管理水平较低是另一缺点，由于项目采购的议价水平较差，对于项目采购的有关计划和管理水平也较难控制。物资供应的质量跟不上，使得工程项目部的管理出现一定的困扰，加上各方的采购物资，使得供应的质量出现参差不齐，况且项目所在地的地域原因对项目物资的采购具有较大的影响。最后，在进行物资的使用和管理方面，也出现比较难以管理的缺点，在工程项目逐渐增多的同时，企业的管理工作大幅上升，对于物资的使用过程中出现了大量消耗和各种浪费等情况，以及闲置物资等处理能力明显不足。针对企业实施物资集中采购和管理的模式中，主要运用的方法是利用企业进行大宗物资采购和供应管理，并有效控制物资在使用中的管理工作和闲置物资和废旧物资管理工作。同时，在物资的采购和一些物资处置的同时，进行科学的集中管理，能够使企业的物资采购成本有效降低，然后建立完整稳定的保障体系，来确保物资的供应，使物资管理具有较多的规范性，减少物资采购环节和消耗、处置等各种环节中的浪费现象。这两种模式中，第一种已经明显不能适应现代化的施工规模要求，利用第二种物资集中招标采购管理方式，能够有效地降低施工和采购的成本。但是仅仅是降低一些采购成本和管理成本，对于工程施工企业来说，还有更高的要求，要能够利用物资集中管理的方式使项目管理中的闲置物资和废弃物资进行高效的利用，从而为企业提高经济效益。
3物资集中招标采购管理模式的有效措施
这种管理模式需要有利的措施和手段，主要是要明确物资集中管理的经营范围。由于工程施工企业的物资所需求量较大，且需要的种类繁多，使得物资的各种价值都不一致，在实际的操作中出现一定的困难。因此，要选择集中管理的方式以及集中经营的理念，明确其范围，根据企业自身的实际情况选择价值较高、使用广泛和通用性比较强的物资进行集中管理。其次，要对物资管理部门以及工程企业物资管理的有关职能进行清晰的定位。有关工程施工企业要建立起专门的物资管理部门，对其部门进行明确清晰的职能定位，使物资的管理和有了明确的责任和义务、权利。针对物资管理部门主要负责的是企业的物资等业务，对于一些规章制度和项目工程中的实体物资都要有一个全面的管理和监督。同时，物资管理部门要针对各种情况，协调和处理一些部门关于物资纠纷等方面的问题，需要注意的是物资管理部门不需承担经济责任。然后，成立有关物资公司，界定经济关系，加强制度层面的保障。成立独立的物资经营实体，物资公司和工程施工企业进行项目和其他方面的业务联系和指导。同时物资公司要明确公司以及物资公司和项目三者的经济关系，对于物资的采购权以及经营权和所有权进行清晰的划分，明确经济关系。同时，在制度上给予保障，要推行完善的集中经营管理，就需要独立自主的管理经营以及完善的制度保证，使有关物资的违法行为得到制止。最后，还要进行绩效考核，成立物资公司后，要想对企业的闲置物资进行经营和改善，使企业最大限度的增长利润，就尤其重视对绩效的考核。要建立必要的考核体系，对物资公司的经营范围进行必要的明确，对于物资公司的一些资产进行科学合理的评估和量化，使得企业的物资资产明确清晰。制定明确的物资经营目标，还要签订相应的经营责任书，使经营的奖惩制度得到有效的贯彻和执行。按照物资的市场行情来进行投入资产和管理，使企业资产得到有效的增加，鼓励有关项目到物资公司进行租赁或者购买等措施。
4结语
工程项目物资管理措施范文5
在不断的发展过程中，机械设备在企业生产中占据着非常关键的地位，受到了水电施工企业的重视，积极开展了设备的采购、更新和管理工作。但是，水电施工企业的特点，使得其在设备物资管理中存在着一些不足和问题，这些问题主要表现在以下几个方面:
(1)缺乏统筹管理．水利水电工程项目点多面广，也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象，在这种情况下，对于施工设备物资缺乏统筹管理，使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况，而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺，甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况，造成了资金的大量浪费。
(2)使用维护不当．一般情况下，在水利水电工程施工中，会投入较多的设备物资，但是当前部分施工人员对于设备物资的管理不够重视，存在着使用维护不当的情况，严重影响了设备物资有效应用和使用寿命。
(3)后期管理不足．当工程项目的施工接近完工时，由于施工任务大大减小，限制和废弃的物资增多，由于管理不当，在施工现场存在着废旧设备物资随意摆放的情况，设备的损坏和流失现象严重。不仅如此，在对废旧设备物资进行处理时，过于随意，虽然采取了招标竞价的方式，但是由于缺乏市场调查，往往都是低价处理，影响了企业的经济效益。
2水电施工企业设备物资管理的有效措施
针对上述问题，企业管理人员应该充分重视起来，采取合理有效的措施，切实做好设备物资管理工作，以保证工程项目施工的顺利进行。
(1)建立健全设备物资管理制度．施工设备的物资投入相对较大，如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况，都是对资金的浪费。因此，企业管理人员应该充分重视起来，摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律，在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台，实现资源的有效共享。同时，应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案，确保设备物资管理能够有章可循，有规可依。对于那些老化和闲置的设备物资，应该及时对其进行处理，及时掌握市场动态，通过公开招标的方式，对设备进行转租或者出售，实现效益的最大化，保证设备物资的保值增值。
(2)强化设备物资监管力度．在设备物资使用过程中，应该加强监管力度，做到定机定员，操作人员必须严格按照设备操作和维护保养说明书进行操作，确保其能够做到懂构造、懂性能、会使用、能保养，对于一些简单故障，也能够进行处理;管理人员应该加强认识，做好监管工作，定期和不定期对设备物资进行检查，对其维护保养工作，应该逐项进行检查记录和落实整改;要建立合理完善的设备物资管理制度奖惩条例，激发员工对于设备物资管理的积极性，实现优化管理。
(3)确保全员共同参与．在当前的水电施工企业中，大部分员工认为设备物资管理只是技术人员和维修人员的共组，与自己无关，从而在很大程度上影响了设备物资管理工作的顺利开展。实际上，设备的的操作人员作为直接使用人，管理人员作为设备的直接受益人，其在设备物资管理中发挥着极其关键的作用，虽然缺乏对于设备结构、性能、原理等的了解和掌握，但是其对于设备的使用状况等非常了解，能够在第一时间发现设备中存在的故障和问题，避免故障的扩大。对于一些隐蔽性故障或者存在一定技术难度的故障，则需要专业设备管理维护人员制定相应的操作规程，明确判定标准，做好相应的技术交底和监管工作。对于设备管理人员而言，应该督促基层管理人员以及设备操作人员严格按照相应的操作规程进行操作和使用，同时做好不定期抽检工作，保证设备运行的稳定和安全。
(4)建立设备物资管理档案．对于施工企业而言，应该针对企业现有的设备物资，建立起相对完整健全的身份资料的档案，结合工程项目的整体规模和施工工期，制定相应的设备物资配置和采购清单，充分利用社会资源，避免出现设备物资重复购置或者过量配置的情况，降低自有设备物资的资金使用率。
(5)强化废旧设备物资管理．对于废旧设备物资，尤其是尚存在利用价值的设备物资，应该充分进行评估，明确处理方案，做到物尽其用;对于那些无利用价值的设备物资，应该结合市场调研，对其处理价格进行评估，以实现企业资产的利益最大化。
3结语
工程项目物资管理措施范文6
关键词：电力工程；项目管理；物资管理
中图分类号：F407文献标识码： A
Abstract: material, material management of electric power engineering project, is an important content of the construction and management of electric power engineering, which is an important guarantee for the whole process of engineering project construction; and the whole production process management, reduce project cost control, engineering, material saving is a very important link. In this paper, in order to make the project materials, materials management, rational use and materials for the project to save, to improve project quality, reduce project cost, accelerate the capital turnover, to better meet the needs of project construction, production and management to better serve the enterprise, enhances the enterprise economic benefit and social benefit. Make a point of opinion of views.
Keywords: power engineering; project management; material management
中图分类号：F407.61 文献标识码：A
一、引言
电力工程项目物资管理，是指工程项目在实施的全过程中，对本项目所需物资的采购、（仓储）储备、使用等各个环节，编制计划、组织和控制，主要包括：物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。
（一）物资计划管理环节
物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。而物资计划是工程项目实施前进行订货采购工作的依据。电力企业物资采购计划是采购活动的开始，它是根据工程项目的设计方案、图纸而提出物资的需用性计划，经项目部的负责人、技术人员等全面审核、平衡后编制而成。
物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后，提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中，编制的计划难免与实际脱节，造成有的规格型号对不上，有的在供应时间上衔接不起来，有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压，应努力做好物资供应工作，在执行计划时必须抓好以下两个方面：
1、计划执行：认真审核物资计划，发现问题应及时提出，要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点，按轻重缓急，统筹兼顾，做到实时平衡，合理调配，控制使用，避免出现供应脱节或物资积压的现象。
2、定期、不定期地进行计划与实际应用相比较，以检查反映计划的准确程度和完整性。
（二）物资采购管理环节
物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着”科学、公平、公开、规范”的原则，认真地抓好采购这个环节。
物资采购管理程序基本包括：申报材料需求计划的提出、采购任务的下达、询价采购、入库验收、结算等。
二、电力工程项目建设剩余物资处置办法及措施
剩余物资具有可用性和时效性，管理好、利用好剩余物资，就能够节约工程建设的投资，可以在以下方面做好工作：
（一）加强仓库与施工现场物资清点工作
实时掌握工程剩余物资数量，是正确处理与利用的基础。及时清点好剩余物资，把这些物资配发到另一工程项目中应用，既为工程建设降低了成本性的开支，又能够减少仓储费支出。
（二）把能够马上应用的剩余物资要建立数据库，设计部门、物资采购部门和项目主管部门做到数据共享。加强各单位间的沟通，在工程设计时，优先考虑“有用的”剩余物资，物资采购供应部门调整相应的采购计划，将剩余物资进行合理地应用。
（三）对于暂时用不上的剩余物资，经有关部门认定后，按规格型号、数量清点后和相关的管理办法，可转为应急抢修专用物资。
（四）对于“没有用”的剩余物资，经相关部门和人员核准后，按照《废旧物资管理办法》等有关制度及时进行处理，资金入帐，并办理好相关手续。
三、逐步控制减少电力工程建设剩余物资的对策
在进一步对加强工程剩余物资的管理，节省工程建设投资的同时，项目主管部门从新工程项目开始就应重视工程物资的供应和管理，既要做好工程物资保障工作也要做好工程剩余物资的管理工作。
（一）加强物资计划采购环节的管理
为避免剩余物资的产生，主管部门应严格审核工程建设物资计划的编制、计划申报、审批、招标采购等环节。严格控制计划外的物资采购。
（二）加强物资使用环节的管理
与施工单位签订施工合同时，应明确剩余物资清缴的内容，理清工程竣工后的剩余物资的种类、数量和质量。施工单位应及时清理、编造工程剩余物资清单并妥善保管，由工程监理按其清单进行查收、签字确认，会同项目建设主管部门提出处理意见。
（三）加强对剩余物资的分类管理
剩余物资如果数量少又属生产维护需用物资，可与维护单位衔接办理移交手续，委托业主单位代为保管。如果量大或生产维护不需用的物资，即由施工单位送交物资总库。仓储人员对工程剩余、积压物资要分类整理，查验数量、质量，妥善保管，出具收货凭证，及时登记入账，冲减相关工程物资领用数量，以便于按实际用量办理工程财务结算。
由于工程剩余物资管理牵涉的单位和部门较多，要做好这项工作，实行起来难度是比较大的，需要各单位的通力协调、互相配合，更要有行之有效的制度作保障，加强过程控制和考核，才能真正将剩余物资工作落到实处，收到节约工程建设成本之效。
四、结束语
在电力工程建设的前期，项目主管部门必须很好规划，精打细算，对工程所需要的物资材料既要保证供应，更要加强对物资材料应用的监督管理，建立物资材料的管理信息系统，履盖物资管理的每个环节，对物资申报材料计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表等各个环节，对施工所需的物资、材料供应的管理的同时，也要及时对工程剩余物资的利用与处置的管理工作跟上，保障电力工程建设投资与建设规模呈正比例关系。
参考文献：
[1]王佐东著“如何优化管理电力施工企业的成本”《广东科技》2010.2
