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人事管理案例范文1
关键词：人事档案;人才;档案管理
人事档案中包含了人员工作能力、工作经历、学历、思想品质等内容，在人员分工、干部任免等工作中，人事档案都是重要的信息依据，因此长期以来，档案管理一直时人事管理工作中的重点环节。近些年来，由于市场制度改革不断深入，人事档案管理工作遇到了更高的挑战和难度，在实际工作中也暴露出了一些问题，为了保证人事管理工作的高质高效，就必须要及时解决这些问题。
一、人事档案的具体作用
人事档案的作用主要可以分为两个方面，一方面人事档案是人才信息的重要载体，用人单位可以通过人事档案来了解各个人员的工作经历、业务能力、思想素质等情况，因此人事档案是用人单位选贤举能时的重要依据，有了健全的人事档案作为依据，用人单位才能够做到知人善用，由此可见，人事档案在人才的开发、培养、任用等方面，都起到了十分重要的作用，其作用之一就是为人事管理工作提供信息依据。另一方面，人事档案也是一种十分重要的原始凭证，而且具有一定的法律效力，在人员就业、离退休手续办理、职称评定以及办理各类保险时，人事档案都是重要的原始凭证。
二、现代人事档案管理工作中存在的主要问题
1.人事档案管理工作存在不规范现象人事档案管理工作离不开完善的硬件支持，但是就眼下来看，一些用人单位的硬件设施尚且不够完备，一部分用人单位根本没有专门的档案室，也有一些用人单位虽然设置了档案室，但是档案室的实际环境很难满足工作需要，例如有的档案室过于狭窄，也有的档案室存在严重潮湿等问题，还有的档案室没有设置防火设备，在这种情况下，人事档案的完整性、实用性、安全性都会受到很大威胁。一旦出现霉变、虫蛀、火灾等问题，人事档案就会出现残缺现象。此外硬件设施不健全不仅仅体现在档案室方面，其他一些方面也存在硬件设施不完善的情况，比如在一些用人单位中，切刀和档案夹等设备尚且没能配置齐全，也有一些用人单位中，没能对档案资料进行科学的分类，虽然一部分用人单位认识到了档案分类保管的重要性，但是存在分类不准确的现象，这样就给档案查阅工作增添了难度，而且一些用人单位尚且没能规范人事档案的制作材料，比如档案材料标准用纸原本应该是16开办公用纸，但是一些用人单位有时会使用A4纸来制作人事档案，这样就导致档案材料规格不一，给档案整理以及装订工作都带来了很多不必要的麻烦。2.未能实现高水平的人事档案信息化管理如今电子信息技术已经融入各个领域，人事档案管理工作信息化也已经是必然趋势，应用信息化技术之后，人事档案管理工作将会更加高效，可以大大节省人力、物力以及时间，但是目前在一些用人单位中，尚且没能充分实现人事档案管理信息化，例如在一部分用人单位中，虽然配备了计算机等信息化设备，但是操作人员计算机操作水平有限，没能充分发挥出现代化设备的优越性，这就导致人事档案管理工作的信息化程度大大降低。再比如，目前有一些用人单位仍然在使用手工操作的方式来开展档案管理工作，计算机等设备形同虚设，这就造成了资源浪费，并且还需要投入大量的人力和时间，同时也大大降低了人事档案管理工作的效率和质量。3.档案管理人员的综合素质普遍不高在很多用人单位中，通常都不具备档案管理方面的专业人才，从事档案管理工作的人员往往都没有接受专业培训，因此在档案的归档、整理等过程中，缺乏准确性。另外在一部分用人单位中，档案管理人员甚至不按规定办理人员调出、接转、退休时的档案管理工作，这就导致用人单位与其他单位难以形成协调的关系，当员工需要使用档案时，个别用人单位甚至让员工自行提取档案，这就容易出现档案不密封、借出之后长时间不归还等现象，一些员工还可能会对档案进行造假。综上所述，档案管理人员的综合素质不高，也在很大程度上降低了人事档案管理工作的质量和水平。
三、现代人事档案管理问题的有效对策
1.全面推行并落实责任追究制想要规范人事档案管理工作，首先应该全面推行并落实责任追究制，将人事档案管理的责任落实到具体的部门和个人，促使工作人员能够充分重视人事档案管理工作，例如在对档案进行分类时，一旦出现分类混乱的现象，导致档案难以顺利查阅，此时就要追究相应责任人的责任。同时用人单位一定要设立专门的档案室，并且要确保档案室的大小、环境能够符合使用要求，还应该合理设置防盗、防火等设备，保证人事档案的安全和完整。此外切刀、档案夹等设备也应该配置齐全，人事档案的制作材料应该满足统一标准。有了责任追究制度和完善的硬件设施做保障，人事档案管理工作就可以更加规范。2.大力开展人事档案管理信息化建设用人单位应该大力推广信息化建设，努力实现人事档案管理工作的信息化，在配备计算机等信息化设备的基础上，还应该加强操作人员的计算机操作能力培训，尽可能避免使用手工操作的方式来开展档案管理工作，这样才能充分发挥出信息化设备的作用，当购置新设备、新软件时，还应定期对工作人员进行培训，促使工作人员能够及时掌握新设备的使用技巧，这样就可以大大提高人事档案管理工作的效率和水平。3.加强人事档案管理队伍的建设用人单位想要切实做好人事档案管理工作，就应该增强工作人员的综合素质，加强人才队伍的建设，要充分认识到人事档案管理工作的重要性，应该选派责任心强、思想素质良好的人员来负责人事档案管理工作，同时还应该定期进行教育培训，通过一些典型案例来为工作人员敲响警钟，使其了解到人事档案管理工作的重要性，并且要定期对档案管理人员进行专业培训和考核，使其不断学习先进的档案管理技术，不断增强工作人员的综合素养。另外工作人员的工资待遇要落到实处，用人单位档案管理工作中的各个环节都要以档案局的相关标准作为依据，这样一来，即具备了良好的工资待遇，又具备了明确的工作依据，就能够促进档案管理人员的工作质量。随着市场制度改革的深入落实，人事档案管理工作遇到了更大的难度，同时也暴露出了一些问题，就目前来看，现代人事档案管理工作主要面临着三方面问题：一是人事档案管理工作存在不规范现象；二是未能实现高水平的人事档案信息化管理；三是档案管理人员的综合素质普遍不高。对此用人单位就应该全面推行并落实责任追究制，同时大力开展人事档案管理信息化建设，并加强人事档案管理队伍的建设。本文在此分析了现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策，旨在为相关工作开辟思路。
参考文献
[1]尹慧.现代流动人员人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].经营管理者,2016(03):279
[2]边秀春.当前人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技资讯,2016,14(21):63，65
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[4]赵洋.论现代人事档案管理存在的问题与策略[J].清远职业技术学院学报,2017,10(03):69-71
人事管理案例范文2
关键词:人力资源管理;人事档案;人才开发;人事档案数据库
人力资源管理是指对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理六大模块。其中也涵盖了人事档案的管理。人事档案作为人力资源管理工作的重要内容，两者缺一不可、相互促进。人事档案为人力资源管理提供信息，人力资源管理工作也对人事档案管理提出了新的要求。
一、人力资源管理中人事档案的重要性
人事档案在人力资源管理过程中的作用不可小觑，它是甄别人才、选用人才的重要科学依据。一个与时俱进的人事档案管理系统能促进人力资源的开发和利用。人事档案管理需要适应现代化的管理，积极拓展其职能，为人力资源开发提供服务。
(一)协助发挥人力资源功能的最大化
人事档案全面记录一个人的履历和才能表现，人事档案具有历史凭证价值与参考价值，能帮助组织寻找“千里马”。人事档案可以全方位的展示一个人的发展过程，也能够预测其未来的发展方向，帮助我们及时发现有用的人力、避免丢失有才能的人才。依据人事档案提供的这些信息能够帮助我们更好地甄选人才，运用人才。物尽其用、人尽其才。最大限度的发挥人才的潜能。
(二)促进人力资源配置的最优化
利用个人的人事档案能够进一步了解人员的有关信息，进而能够对其进行科学有效的管理，根据每个人的能力和特色，进行合理的资源配置，“因事而择人，因人以治事”。把人才配置到最适合的岗位上去，充分发挥其才能，促进各部门、各地区合理有序的人才流动。这样一定程度上避免了人才流失和结构性失业。能够迅速、合理的配置人力资源，使人力资源配置的效果达到最优。
(三)实现人力资源规划的科学化
人事档案为人力资源管理提供了最基本的信息，它储存了个人全部的信息，是管理核心“人”的过去经历和未来发展的真实写照。影响人力资源规划的主要是内因，所以在做出人力资源规划之前必须严格分析人事档案是否适应组织内部人力资源的发展和新要求，实现人力资源规划的科学化。
二、人事档案管理中存在的问题剖析
(一)人事档案管理制度缺乏创新性
现阶段，我国人事档案管理的制度，从档案的收录、甄别、归类、入档、检索等环节相对滞后，需要查备的档案不能有效、准确的提取，不能真实、完整地反映一个人的历史全貌。人事档案管理中，对于不符合时代要求的规章、制度，必须要革新，及时根据新形势改革档案管理制度。最重要的是建立科学、规范的人事档案管理制度。同时要不断的丰富和完善档案信息，使得人事档案工作更加制度化、科学化、规范化。为人力资源管理工作更好地服务。
(二)人事档案管理缺乏连续性
流动人员断档现象严重。随着人才流动性的增大，很大部分人的档案并没有紧跟上步伐。虽然造成这种现象的原因是多方面的，但是总的来说还是缺少统一的档案管理系统。一个完整的人事档案数据库能够让让人事档案的管理能够跟随个人自由流动、更新，而不会造成断档、空挡的现象。只有将档案各人、各时期、各地方形成的有关德能勤绩廉的所有材料都集中统一形成整体的信息资源，才能保证其得到充分的开发和利用。
(三)人事档案管理的缺乏信息化
信息时代里，电子计算机在档案信息化管理中的作用越来越大，其重要以收集信息、传递查阅为主要功能，是一种现代化的管理手段。部分单位和地区已经尝试使用电子档案，但是由于软硬件的更新跟不上，也很难取得较好的成效。另外，档案管理人员缺乏专业知识，导致信息输入错误、档案归类不准确、搜索结果混乱等问题。这种计算机信息系统并不健全，也不能够正确地发挥其在人事档案管理中应有的用处。人事档案只有建立一个系统、科学、规范的电子信息系统，才能够更好地开发人事档案信息资源，才能更好地为人力资源管理效力。
三、人力资源管理对人事档案发展的新要求
(一)创新现代人力资源管理理论
人力资源档案管理应具有鲜明的时代特色。首先，人力资源档案管理缓解了知识经济时代国家和社会对人力资源信息的巨大需求和传统的人事档案管理之间的矛盾。它是对传统档案的充实和完善，是对现有相关档案集成。所以我们要创新观念，以改革的精神、发展的眼光审视人事档案中存在的“人才壁垒”、个人缺乏个人合理的档案信息知情权等问题。通过改革管理体制、改善管理服务方式和扩展服务内容，来适应现阶段我国人力资源管理中对人才的迫切需要。
(二)加快人事档案管理信息化建设
对人事档案实行计算机信息化管理，这是一项革新、更是一项突破。在信息高速传递的时代，人事档案的管理对信息技术极其依赖。只有通过信息技术，才能使得产生于不同机构、不同测评标准的信息实现融合。在美国已有80%左右的人事档案实现了信息化管理。结合我国当前的新形势，我们应该加快档案信息数据库的建设，可以借鉴先进地区、典型案例。优先建设现有馆藏目录数据库和部分档案数据库。带动加快档案信息资源数字化步伐。同时要加强对不断加入的新信息的管理，参照电子政务、电子商务的先进经验，最大化的利用电子政务的平台来推进档案信息化的建设。如今社会已经进入了信息时代，我们可以充分利用电子信息，可以把不需要保密的人事档案信息实现共享，提供更加优质、高效的人力资源档案信息服务。
(三)转变人事档案管理模式
人事档案的管理，不仅要“有重点、保准确”，更要全面、完整、实时更新，确保人事档案能够全面准确地反映个人的材料，成为人才的“信息库”。人事档案管理者的工作应该实现从档案的实体管理向对档案内容的开发利用的转变，发掘传统实体档案的深层次价值，把“资料库”变成“人才库”。在人事档案的管理上，现代人事档案管理具有明显的数字化和网络化的特点。它又是在我国人事制度改革进一步，每个人正在由“单位人”变成了“社会人”，人才流动范围不断扩大、频率不断增加的背景下提出的。在管理上，应该具备社会化和集中化的趋势。最后结合我国建设服务型政府和法制社会的背景，在人事档案的管理上，应采取开放式。争天下者必先争人，“人”是一个国家的核心竞争力，随着经济全球化和信息时代的到来，科学有效的人力资源管理机制的重要性不言而喻。人事档案管理和现代人力资源管理是一个完整统一的有机体。一个健全的人力资源管理机制里必然包括一个完整的人事档案管理体系。合理利用我们手中的人事档案，做到知人善用，促进人力资源管理工作不断提升和进步，进而提高整体的核心竞争力。
参考文献:
［1］陈社初:《浅谈干部人事档案科学管理》，机电兵船档案2008
［2］徐红，张晓芳，《档案数字化建设刍议》，科技信息2008版
人事管理案例范文3
关键词:人力资源管理;人事档案管理
由于长期受到传统人事档案管理思维和管理方式的影响，目前我国人事档案管理工作存在许多不足。
一、人力资源管理视角下的人事档案管理工作存在的问题主要表现在以下几方面
(一)档案资料缺乏真实性和完整性
近年来，许多企事业单位频频出现人事档案资料造假事件，人事档案资料的真实性以及档案信息的完整性表现出许多问题。这给单位的各项人力资源管理工作造成巨大的负面影响，不能正确匹配人力资源信息，有时甚至会影响企业的正常经营。多数企事业单位制定的员工档案信息表比较简洁、内容一致，缺乏针对性。其中员工的人口学信息、家庭成员关系是私营企业和事业单位的必备内容，但是有关个人学习经历和工作经历的介绍却要求较少，员工只要提供时间和地点就可以，不需要具体阐述专业学习情况和工作成就。信息缺乏实质性，不能直接反映出员工的工作能力，降低了人力资源工作效率，增加了管理成本。以上这些问题严重损害了人事档案资料的真实性和完整性。
(二)人事档案的利用率较低
企事业单位管理层和人事管理者对人事档案资料的重视程度不够，日常工作中很少花费时间和精力对人事档案资料进行分类、整理、分析，对人事工作的长远发展缺少规划和设想。其实，做好人事档案统计分析工作可以节约管理成本，提高企业工作效率，增加效益，如分析生源地、性别、学历、性格等因素对单位的人才流失率的影响，确保招聘工作有针对性，可以减少人才流失。
(三)人事档案更新滞后
多数企事业单位的人事档案资料缺乏时效性，更新严重滞后或者没有更新。员工入职时填写的人事档案到离职时没有任何补充，人事资料内容陈旧，多是入职登记表、工资表、季度（年度）考核表等。人力资源管理者从这些资料中无法获知员工的最新动态，如职业规划、岗位期待、岗位职责、工作建议等。可见，企事业单位要定时更新人事档案资料，根据工龄、岗位等增加相应的资料内容，要不断充实和丰富档案资料，了解员工的实际需求，提高员工工作积极性，为企业创造更多价值。
(四)人事档案管理方式落后
多数企事业单位没有及时更新管理手段，不能满足时代需求，导致人事档案管理工作缺乏科学性，降低了工作效率。另一方面，多数单位对科学管理人事档案没有正确认识，重视度不够，没有配备足够的人力、物力、财力，各项设施不能同步，多数人事档案还是在纸堆里打转。经营状况不佳的企事业单位没有专门的人力资源管理部门，分配的库房较小，人事工作由一人负责或者其他员工兼职，工作人员不能全力开展工作。这样的工作理念、工作方式更加剧了人事档案资料弄虚作假的程度、时效性更差，人事工作的效率不能保障，给企业效益造成一定程度的影响。
(五)人事档案管理者的专业素质较低
部分企事业单位的人事档案管理者专业素质较低，缺乏理论知识，对人事工作的开展没有足够的认识，对人事档案工作的理解过于简单化、片面化，认为人事档案就是员工的入职登记表，人事工作就是招人。这主要是因为企事业领导对人力资源管理工作人事模糊，对人事档案工作者的专业性要求不高，对人事工作的重要性没有足够的认识。人事档案管理工作者的工作态度不端正，档案资料“有”就行、“不全”没有关系。并且这些工作人员的综合素质不高，缺乏职业道德精神、法律观念淡薄，导致人事档案管理工作在企业经营过程中不能充分发挥作用。
二、人力资源管理视角下加强人事档案管理工作的几项措施
(一)加强人事档案管理专业队伍的建设
人事档案规范化管理的根本保障是工作人员的专业素养。首先是人事档案和人力资源理论知识的深入认识。领导者和员工必须意识到加强人事档案管理是企业规范化管理的重要环节。其次是与档案管理相关的法律法规、行业标准的培训。这是与行业接轨、同步前行的基本条件。三是人事档案管理的操作技能。人事档案信息化建设、现代化的人事档案管理系统建设等，先进的管理知识和管理方式要积极运用到实际工作中。四是增强工作者的服务意识，积极与各部门协调、沟通，了解他们的需求，更好地为单位的人力资源管理和领导层决策服务。
(二)完善人事档案管理制度
要提升人事档案管理工作的质量必须建立健全人事档案管理制度。许多企事业单位的人事档案管理规定比较陈旧，与国家相关政策有出入，因此，深化人事档案管理制度的当务之急是根据新时期、新情况、新目标制定更为科学化、合理化的人事档案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、删掉陈旧的管理模式。日常工作中，人事档案管理者要定期整理、归档档案资料，对资料信息进行统计分析，为其它相关工作和相关部门服务，促使人事档案管理工作再上一个新台阶。
(三)丰富人事档案信息
人事档案资料不完整、不准确、过于简单片面是多数企事业单位面临的难题。不断收集、补充档案信息，扩大信息资源是必须做好的基础性工作。资料内容要凸显职员的工作能力、诚信、专业特长、工作建议、任职情况等方面的内容，最大限度地为人力资源管理者提供更有价值的信息。随着经济全球化步伐的加快，人力资源管理是许多优秀企事业单位的核心，而做为其中的重要部门之一，人事档案管理也逐渐受到人们的重视。因此，企事业单位的人事档案管理工作人员必须提高自身素养、积极采取措施、紧跟时代步伐，努力提高人事档案管理水平，为企业发展做出更大的贡献。
作者:张乌兰格日勒 单位:内蒙古乌兰察布市疾病控制中心
参考文献:
人事管理案例范文4
1.1保证人事档案的真实性、完整性
个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础，这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌，也可以使相关部门提拔有能力的干部时，进行准确的定位及相关评估，做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来，这个关系到每个人自身利益的人事档案，更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的，一旦因为档案内容的不真实，影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展，这不仅仅对有能力的人是一项损失，更是对社会的严重损失，使社会没有能够充分发挥培养人才的目的，发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理，使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是，将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束，档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的，因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立，使个人的档案完善，把个人的阅历及经历都体现在个人档案中，这样个人的档案也就随之丰富起来。
1.2实现人事档案管理的目的
实现人事档案管理工作的既定目标，是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。
1.2.1按程序归档
档案内资料的收集及整理要按照程序进行，把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中，在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中，以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时，随时变动随时更新，紧跟个人的社会脚步，同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求，将档案交给档案存放处进行档案存档的管理，对于档案内容要求字迹清晰，手续完备，并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间，需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。
1.2.2档案规范化整理
档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理，对人事档案定期进行核实及整理，及时纠正有问题的档案，如不该纳入人事档案的资料应该剔除，缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报，向相关部门反应情况，按照规定进行处理。
1.2.3建立符合标准的设施
档案管理的相关设施进行升级及更新，追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理，设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调，以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施，保证人事档案的安全性。
2增强档案信息化管理水平
提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标，可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平，当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案，实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库，实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪，省时省力，便于管理人员的输入与信息的提取，实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息，可以确保档案的真实性，内容准确可靠。
3增强档案管理人员整体素质
人事管理案例范文5
关键词：人事 考试 安全管理 初探
人事考试是我国人事制度改革的重要内容，是国家实施人才战略，提高综合国力的重要举措。由于人事考试关系到社会的公平正义，关系到国家安全稳定，关系到党和政府的形象，因此倍受社会瞩目。实现安全考试、公平考试和科学考试是各级人事考试机构的重要任务。
1.当前人事考试工作面临的严峻形势
人事考试肩负着重要的历史责任，面临着复杂严峻的形势。要以科学考试为基础，以安全考试为核心，进一步强化内部管理，大力开展综合整治考试环境工作，确保各项考试安全顺利，确保稳定大局。
1.1要充分认识考试安全工作在发展和稳定大局中的重要作用。
当前，我国正处于经济体制转轨和社会转型的关键时期，就业形势十分严峻，保增长、保民生、保稳定是人力资源和社会保障系统的工作重点。人事考试工作是人力资源和社会保障工作的重要组成部分，涉及广大考生的切身利益，受到千家万户的普遍关注。人事考试工作的优劣，考风考纪的好坏，对加强人才队伍建设，促进社会公平正义、维护社会稳定和发展具有重要意义。人事考试安全工作已完全超出了简单的考试工作范畴，已经成为人社部门重要的、迫切的政治任务。
1.2要充分认识人事考试安全形势的复杂性。
影响考试安全的因素是多方面的，既有人口众多、就业形势严峻、涉考的利益群体等外部因素，也有考试本身涉及的人员多、环节多、难管理等复杂的内部因素。目前人事考试安全形势的复杂性主要表现在三个方面。一是强大的利益驱动导致有组织作弊不断出现。人事考试与每个应试人员的利益密切相关，总有一些人试图通过作弊侥幸达到个人目的。非法利益集团利用部分人员的侥幸心理，以牟取暴利为目的，以培训、咨询机构为依托，千方百计盗取、剽窃试题，进行倒卖试题和答案的非法活动。二是考试作弊和诈骗行为趋向高科技化、专业化。无线电、网络等高科技手段被滥用到考试作弊和诈骗活动中，非法利益集团利用各种方式设法窃取试题或篡改考试信息，手段隐蔽、技术先进，而我们目前的技术手段还相对落后，预防和查处工作非常困难。三是我们防范考试风险的能力还相对较弱。对窃题窃密、试题诈骗、高科技手段作弊等行为，我们还缺乏有力的法律武器，作弊行为的违法成本过低。相对考试安全形势的变化，我们的管理模式还比较传统，管理水平亟待提高。
2.当前人事考试安全工作的重点任务
针对人事考试工作实际，人事考试安全工作的重点任务是要加强顶层设计，着力构建完备的人事考试安全工作体系。
2.1着力完善人事考试的规章制度、管理办法和组织实施机制建设。
制度建设带有根本性、长远性和稳定性。我们要针对人事考试工作的性质、特点，全力推动考试工作立法工作，研究修订考试考务工作规程，建全完善责任追究制度，制定以确保考试安全为核心的工作人员行为规范，建立重大考试突发事件预案制度，为人事考试安全工作奠定坚实的制度保障基础。健全管理措施。要细化考务信息管理、试卷管理、考试实施和阅卷管理等重点环节的工作流程，努力做到任务要求明确、安全责任明确。同时要进一步加大考试安全考核力度，严格执行重大考试安全责任事故一票否决制。
2.2着力加强人事考试工作队伍建设。
队伍建设是做好考试安全最核心、最基础的工作。各级人社部门要下大决心、下大工夫抓好人事考试机构队伍建设，为考试机构配备优秀的领导干部，选调高素质的工作人员。要充分利用人事考试安全的典型案例，定期开展安全保密警示教育。要通过各类培训，增强人事考试工作人员预警风险、识别风险、化解风险的能力。要严格执行责任追究制度，坚决做到“四个不放过”：事故原因不查清不放过，事故责任者不处理不放过，整改措施不落实不放过，教训不吸取不放过，坚决做到对违纪违法行为的零容忍。
2.3着力加强人事考试基础设施建设。
遏制日益猖獗的考试作弊行为和频发的考试安全事故，必须夯实人事考试工作基础，创新防范技术手段。要统筹规划，依托现有资源，采取多种措施，推进人事考试基础建设。要联合教育等部门，逐步推进人事考试标准化考点考场建设。大力应用考试屏蔽、网络通讯设备物理隔绝、视频监控、变换试卷等防范考试作弊的技术措施。继续加大专业化试卷保管场地、专用命题设备和试题试卷传递专用车辆等硬件设施的投入，切实提高考试安全的能力水平，为人事考试安全奠定坚实的物质基础。
2.4着力营造客观公正的考试舆论环境建设。舆论环境是当前影响考试风险的重要因素，必须高度重视宣传工作，努力营造良好的舆论环境。要通过多种形式、多种渠道，广泛宣传人事考试法律法规、工作规程和标准要求，广泛宣传保障考试公平公正的各项制度措施。要全面推进诚信考试承诺制，引导广大应试人员文明参考，进一步营造公平公正的人事考试氛围。
3.人事考试安全工作的对策
人事考试安全是考试工作成败的底线。各级人社部门一定要始终绷紧安全考试这根弦，从讲政治、顾大局、保稳定、促和谐的高度切实加强对人事考试安全工作的组织领导。
3.1认真履行考试安全责任。
要进一步健全考试安全责任制，形成职责到岗、责任到人、各司其职、各尽其责的工作格局，避免工作疏漏，杜绝责任盲区。各级人社部门主要负责人是考试安全的第一责任人，分管考试工作的领导和考试机构的主要负责人是直接责任人。考试机构要担负起落实具体安全措施的主体任务，一线工作人员要认真履行好考试安全的岗位责任。出现考试安全事故，必须严肃追究责任，从严查处。
3.2紧紧抓住考试安全的工作重点。
各级人社部门要紧紧抓住公务员录用、大型专业技术资格等考试的安全工作，努力创建公平公正、科学安全的人事考试品牌。要进一步增强政治敏感性，增强人事考试安全意识，特别是要针对考点人员管理中的漏洞，进一步加大安全管理工作力度。要认真对待应试人员的、申述，严格遵守相关程序规定，及时发现和处理工作中存在的问题，确保各项考试工作平稳顺利。
3.3坚持预防为主、打击考试作弊。
每次考试都是难以回溯、无法复制的工作，一旦出现安全事故，不管我们如何应对，都无法挽回已经造成的损失。因此，考试安全工作必须坚持以预防为先。同时，对考试作弊行为要保持高压态势，对考场内的作弊行为，要严查严管，发现一起，查处一起，通报一起。对考场外的助考作弊团伙，要协同公安、工信部门进行严厉打击，使考试作弊行为成为人人喊打的过街老鼠。
人事管理案例范文6
乙方：办公室
为了维护公司的稳定和良好的管理秩序，认真贯彻落实治安管理、消防管理、禁毒等各项措施，本着“谁主管，谁负责”的原则，公司与办公室签订××××年度治安安全、消防安全、无毒部门和无一人参加非法组织等综合管理责任书。
一、根据学院和公司的安全防范工作目标及乙方的实际情况，甲方确定公司办公室、报刊收发室为防火、防盗的重点要害部位。
二、部门负责人为安全工作第一责任人，甲乙双方应做到一级抓一级，层层落实、权责分明，在创安工作中落实工作责任制和失责追究制。
三、乙方每月召开安全工作会议不少于1次，应对自身的问题和缺陷，制定切实可行的整改措施。
四、本着“谁主管、谁负责”的精神，乙方应建立、健全部门安全管理制度，将安全工作责任制落实到具体岗位，尤其是重点岗位要签订安全责任书，把责任落实到人。
五、乙方要加强领导和日常管理，防止发生责任、意外事故，并做好以下日常工作：
(一)、要经常督促部门员工认真履行岗位职责，加强责任心。
(二)、加强后勤办公室文件资料的管理，防止遗失和泄密。
(三)、加强收发室工作人员的工作责任心，做好收发室的各项安全保卫措施，做到信件资料的及时安全送达，严防丢失泄密。
六、学院在各部位配置的消防器材，在非火警情况下，任何人不得擅自动用，若有损坏，责令其照价赔偿。
七、乙方应经常开展部门安全教育，做到警钟长鸣，防止和克服麻痹松懈思想和侥幸心理，防止发生重、特大和恶性事件。
八、乙方应在本部门坚决杜绝“黄赌毒”、“非法教派”等社会丑恶现象和组织的活动，发现问题及时报告，坚决铲除。
九、严格遵守学院关于廉政建设的相关制度，掌握本部门党风廉政建设情况，严格防范本部门发生违纪违规问题，对本部门发生的违纪违规问题，要及时纠正、查处和报告。
十、实行安全工作一票否决制。甲方将以维护部门治安稳定与安全作为考核乙方工作的重要依据。因乙方安全责任不落实，安全制度不健全，问题解决不得力而发生经济损失的，按《××市单位公共财物被盗责任赔偿规定》和有关规定处理。如发生重、特大事故，取消部门及个人评选“先进”资格和扣发年度奖金。凡隐瞒不报、弄虚作假，视情节追究治安、刑事责任。对不履行本责任书某条款的，视情况予以处理。
十一、本责任书自××××年1月1日至××××年12月31日止。
