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企事业单位管理规定范文1
关键词：会计档案 管理 作用
1.前言
会计档案为会计核算工作处理的专业资料，其映射出单位各项经济业务，具体涵盖会计凭证、账目、报表材料、信息化应用存储软件等。其属于国家档案资料的重要内容之一，在企业、事业单位会计管理与经济发展中发挥了核心价值作用。为此，强化会计档案管理尤为重要，我们只有明晰其现实特征，针对管理阶段中存在的问题制定科学有效的应对策略，方能激发会计档案优质作用，提升企事业单位核心竞争力。
2.会计档案特征
会计档案的形成需要应用会计核算手段，其同企事业单位从事的经济活动以及财务收支密切关联，因而需体现科学专业性。会计核算主体应用账户的设置、填写与管理凭证、记账、经营成本核算、资产清查管理与会计报表等方式，针对会计对象实施持续全面的详细登记以及管理监督。由此决定会计核算应体现实践的严密性。
3.会计档案核心作用
会计档案为企事业单位从事会计分析以及审计核查必不可少的依据，因此其体现了优质的依据作用。同时会计档案还体现了一定的凭证作用，可成为单位考察评估会计事项的有效证明材料。会计档案可作为企事业单位探索经济发展、研究财政事务的优质资料，因此，可将会计档案用作某个区域或机构经济发展、财务管理的史料基础。
4.会计档案实践管理中包含的问题
目前，企事业单位管理会计档案工作中，体现了一定现实问题，即管理制度不全面。一些单位决策领导层忽略了会计档案管理的重要性，没有形成整体的会计档案建档、归档管理、查阅借还以及销毁体制，进一步令会计档案实践管理体现出一定的无序性。对于档案资料的装订也存在不规范性，一些企事业单位财务机构，主体由管理档案员工进行资料的装订，较易令档案保存一段时间后，形成破损或丢失。再者，一些企事业单位保管会计档案欠缺妥善性，令应用寿命显著下降，没有达到管理的标准期限。
5.强化会计档案管理科学策略
5.1优化会计档案管理工作体制，完善装订立卷
为完善会计档案管理，各企事业单位财务机构人员，应正视会计档案管理工作重要性，依据财政部门以及档案管理机构相关精神，就实际发展状况，编制管理会计档案工作机制。应就档案的归档管理、立卷、查借归还、管理期限、销毁以及资料移交等制度进行细化明确，令其有据可依，逐步迈上科学管控的轨道。档案资料的立卷装订为管理工作的起步阶段，可为后续的优化管理夯实基础。为此，工作人员应提升责任感，依据会计档案管理规定，将会计凭证按册装订。应认真细致的核查原始会计凭证在装订粘贴过程中是否牢固，内容是否完整，每册厚度是否相同，应确保装订的完整、结实，同时体现一定的美观性。
5.2规范会计档案资料查借手续，做好移交管理
规范的会计档案管理可预防信息资料的不良丢失，因此企事业单位财务机构应创建细致全面的查借手续。内部会计人员可进行直接的借阅。而他类部门员工与外单位员工在借阅时应履行详细登记手续，填写姓名、借阅的档案信息以及时间，并签字确认。在还回会计档案之时，工作人员则应细致的检验，确认是否完好无损，有否存在涂改以及破坏资料的现象，预防会计档案流通阶段中的缺损、不完整、丢失以及泄露现象。财务部门应依据会计档案管理规定，定期移交应予以归档的会计资料到管理档案机构，不应随意进行封闭的保管。同时档案部门应定期进行会计档案资料的点收，履行工作职责，做好交接手续的办理。对会计凭证档案应按册以及序号进行逐个清点，并遵循记账要领进行账簿的全面核实。同时应核查备案资料完整性，确保账表一致、信息相符，提升会计档案信息的真实性以及充实性。归档处理的各项会计档案，应遵循原卷册封袋的原则，倘若需要进行拆卷，则应联合经办人一同负责整理，明确职责分工。
5.3科学开展会计档案的综合鉴定以及销毁工作
做好会计档案的综合鉴定与销毁工作尤为重要，应依据规范原则标准，对超期档案信息进行再次评估，分析其应用价值。将不具保存效用的会计档案全面剔除销毁。实践工作中应体现良好的科学性，档案管理机构应出具鉴定意见，并联合单位会计部门构建鉴定小组，进行全面细致的评估。资料需要销毁时，应撰写销毁报告，填写审批表格，报告之中应涵盖鉴定评估档案信息的具体时间，资料销毁的总量以及简要的内容信息等，而后经手人以及负责销毁人员应履行必要的签字盖章手续。当销毁报告通过审批后便可实施具体的销毁，同时档案以及财务部门应委派工作人员进行现场监督，确保安全、顺利、高效的操作。
6.结语
总之，会计档案资料信息量丰富，具有良好的应用价值。为此我们应明确其核心作用，针对实践管理中存在的问题制定科学有效的应对策略，方能激发会计档案优质作用，提升其应用效率水平，为企事业单位的经营建设、经济活动管理、创新探索提供科学参考依据，促进其实现可持续的全面发展。
参考文献：
[1]孟秀丽.浅谈境外机构会计档案的归档管理[J].北京档案，2011（5）
[2]孙红雁、邱明东、王樱桦.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理[J].商业会计，2012（19）
企事业单位管理规定范文2
关键词：油田企业；计算机；管理维护；工作模式
1油田企业计算机管理维护现状
油田企业计算机管理维护是一项具有很强专业性的工作，对于企事业单位来说，要想使其取得成效，必须采取有效的措施，但当前一些企事业单位在这方面还存在不足。主要有两个方面的突出问题：一方面，个别企事业单位对计算机管理维护缺乏足够重视，很多企事业单位特别是一些小单位在这方面的问题更为突出，很多都没有建立比较完善的计算机管理维护体系，甚至一些单位对计算机管理维护根本不重视，平时也不进行管理和维护，只是在计算机出现问题的时候就会找专业机构处理，而对一些大型企事业单位来说，由于计算机的数量较大，普遍都建立了“内网”和“外网”，由于维护不到位，极易出现问题；另一方面，个别企事业单位在开展计算机管理维护方面缺乏“风险意识”，尽管也开展管理维护工作，但在管理维护的过程中，没有将防范“安全风险”作为重中之重，管理制度不够完善，管理内容比较单一，因而经常会出现系统风险以及操作风险，对计算机的有效应用极大影响。
2油田企业计算机管理维护的优化对策
加强油田企业计算机管理维护工作，是有效利用计算机的重要举措。在开展计算机管理维护的过程中，一定要坚持“问题导向”，从当前管理维护存在的突出问题入手，有的放矢的开展管理维护工作。2.1提高管理维护重视程度抓好油田企业计算机管理维护工作，首先企事业单位要给予重视，要将管理维护作为提升计算机应用水平以及企事业单位管理水平的重要战略性举措，在具体的管理维护过程中，领导要以身作则，自觉遵守相应的管理规定，同时还要建立专门的管理维护机构，配强配齐管理维护人员，为更好的开展管理维护工作奠定坚实基础。要加大对维护管理工作的投入力度，对于必要的硬件和软件都要配上，只有这样，才能更好的开展工作。2.2完善管理维护运行体系计算机管理维护工作的开展，除了要有良好的组织、人才和软硬件基础之外，最为重要的就是要完善管理维护运行体系。这就需要企事业单位在开展管理维护的过程中，要把这项工作纳入到整个管理当中，使各个部门、各个人员都参与到管理维护当中，形成工作合力。比如可以建立“计算机管理维护协调机制”，各部门负责人为协调机制参与人员，广大员工要负责自己的计算机设备日常管理维护等等，这样就会使管理维护更具有系统性。2.3建立管理维护工作制度要发挥制度对计算机管理维护的规范作用，建立科学的管理维护制度体系。对于日常管理维护工作当中能够以制度固定下来的，要制定专门的制度，并且要下发到员工手员，使他们能够遵照执行；对于出现的问题，要及时分析产生的各方面原因，并且要制定相应的管理制度，这样久而久之就会形成有效的制度体系，开展管理维护工作将更加规范、更具有科学性。制度的执行也很重要，企事业单位还要建立制度执行的激励约束机制，进而能够取得更好的效果。2.4做好安全风险防范工作计算机能够在安全的环境下运行至关重要，对此企事业单位在开展计算机管理维护的过程中，要重视安全风险防范工作，特别是在当前网络“开放性”越来越强的形势下，更要重视安全风险防范。比如要建立“多层”防火墙，这样能够确保系统的安全性；再比如对于登录要进行科学的管理，特别是对于一些对企业具有重大影响的计算机数据、信息以及程序，一定要设备登录权限，这样能够确保在登录环节保证计算机安全。在计算机管理的过程中，还要重视操作安全风险的管理，要经常对计算机系统查杀病毒，同时在传输文件的过程中，要做好物理隔离，也要教育广大员工养成良好的习惯，对于重要的资料拷贝要采取专门化的管理模式.
3结束语
综上所述，对于油田企业计算机运行来说，加强管理维护工作至关重要。只有加强管理维护工作，才能使计算机更好的运行，但当前一些企事业单位在管理维护方面还存在不足，因而应当进行改进，特别要在重视管理维护工作、完善管理维护体系、建立管理维护制度、做好安全风险防范四个方面下功夫，使管理维护工作不断上新台阶。
参考文献
[1]周金红.公用计算机机房管理存在的问题及解决对策探讨[J].企业家天地下半月刊（理论版），2009，（12）.
[2]赵裕华.企业计算机网络故障及维护[J].信息系统工程，2011，（12）.
企事业单位管理规定范文3
随着汽车的拥有量增加，应用的也越来越多，它的功能是：简洁、美观、经济、实用，与环境协调，提升企事业单位形象，较大的作用是保护汽车免受风雨阳光的侵蚀，延长使用寿命。以下是小编为大家整理的停车棚管理规定借鉴资料，提供参考，欢迎你的阅读。
停车棚管理规定借鉴一
停车棚、膜结构车棚造型独特、美观，随着汽车的拥有量增加，应用的也越来越多，它的功能是：简洁、美观、经济、实用，与环境协调，提升企事业单位形象，较大的作用是保护汽车免受风雨阳光的侵蚀，延长使用寿命。
停车棚的停车的应急程序
除上述明确规定外，鉴于员工偶尔会涉及的电瓶车没电的问题，现公司提出协助措施如下：
1增设应急充电区域1个---为公司大门口保安区。
2如员工确因车辆没电而不能行驶的，请向当值保安提出申请。员工必须向当值保安供给自我的员工工卡---当值保安对充电申请人进行登记---登记完成后，员工方可进行充电。
3公司要求员工妥善管理和使用自我的交通工具，包括每日对需要充电的电池自行在家完成充电过程。人力资源&行政部将会定期对电瓶车充电的员工进行统计，对经常在公司充电的员工将要求给出必要的说明并核实其需求。
停车棚管理规定借鉴二
1、停车棚使用为有偿服务，本小区居民存放电动车辆时实行按月收费或按年收费，车位占用费用见《社区管理中心关于电动停车棚收费的公告》。
2、电动车辆进入停车棚内存放时**粘贴有物业发放的车号，各种型号的电动车辆按**区域存放，禁止占用别的车位。
3、电动车辆**具有车锁、脚架，存放车辆时务必将车子锁好，摆放时要求车尾成一线，车头方向一致，摆放整齐，否则不得存放，更不得乱停乱放。
4、电动车辆进入停车棚时**服从停车棚管理员的统一管理，严格遵照规定执行，不得无理取闹。
5、车主有义务维护停车棚整洁干净环境，停车棚内不得堆放杂物及其它物品，禁止向停车棚内乱扔垃圾和杂物。
6、停车棚管理员为安全一职责人。居民存取车辆时要协助停车棚管理员维持好存取秩序，避免安全事故的发生，禁止在存车区域进行其它活动。
7、停车棚管理员要密切注意停车棚内外的安全，**用电安全，发现安全隐患要及时上报处理，防患于未然。
8、停车棚管理员要定期向单位反映有关管理情景，发现问题及时处理并报告上级**。
9、本停车棚仅对小区居民服务。
10、如有违反规定造成严重后果的，将按照有关规定追究相关职责。
停车棚管理规定借鉴三
1、停车后自行锁好车辆，贵重物品随身携带。如有物品车辆遗失，后果自负。
2、车棚内严禁吸烟，车主严禁将易燃易爆物品带入车棚内，违者将依法追究其法律职责。
3、凡在停车棚停车的车主，停车时要服从管理员指挥，按秩序依次排放整齐。
4、闲杂人员严禁进入。校卫队员加强巡逻，发现充电器长明灯如有故障应及时报修。
5、电瓶车需充电的按充电器使用说明操作，使用后将连接线放回原处，防止踩压造成损坏。
6、停车棚坚持卫生整洁。摩托车定期检查防止漏油渗油，防止火灾事故的发生。
停车棚管理规定借鉴四
1、凡在自行车棚存车的住户存车时要服从值班员的指挥按顺序依次排放整齐摩托车按指定位置存放。
2、严格执行存取车辆持牌制度否则不给予办理存取车手续。
3、凡在自行车棚的车辆必须定期检查防止漏油、渗油防止火灾和环境污染事故的发生.
4、存取车时要注意相邻车辆的距离避免刮、碰、撞、损坏其他车辆。
企事业单位管理规定范文4
(一)缺乏相关有效的改革配套保障措施国务院《事业单位人事管理条例》，为事业单位养老保险改革提供了有效的政策指导，也从国家政策层面确保各地养老保险改革的统一推进。但是，据分析，《条例》只是原则规定地要求“事业单位工作人员参加社会保险”，无具体的落实、检查、监督机制。中国人事科学研究院事业单位人事管理研究室主任李建忠在接受记者采访时表示，“一些误读的存在，说明有些人对已经进行了10多年的改革还存在认识上的误区，‘相关的配套政策还有需要完善的地方’。”
(二)改革成本巨大此次的事业单位养老保险改革，诸如“养老金并轨怎么并？钱从哪里来？”等问题并没有可操作性保障措施。目前，事业单位的类别不同，改革中存在的问题，遇到的阻力也会不一样。比如，自负盈亏的事业单位推行企业化的社会养老保险制度后，单位内部的职工，尤其是改制前退休的职工认为自己与其他事业单位职工一样，应获得同样的退休待遇。有些地方只改入口不改出口，即要缴费但领取待遇又与缴费没有关系，等等各种做法。清华大学就业与社会保障研究中心主任杨燕绥认为，“养老金并轨的最大难题是从哪里找钱，这也是事业单位改革遇到的最大难题，然后才是如何确定待遇，如何发放待遇。”
(三)影响人才合理流动由于事业单位养老保险制度等保障措施不到位，改革相对滞后，各种社会矛盾，尤其是对人员流动的不合理现象，已显露出来。目前事业单位的人才流动不够合理，呈现由企业流进事业单位的多、由事业单位流向企业的少。由于企业和事业单位之间的养老保险制度不能有效衔接，在企业缴纳的养老保险无法与事业单位接轨；事业单位工作人员调到企业，欠缴的养老保险费没有来源。事业单位养老保险改革后，解决企事业单位之间的社会保险将会很好地衔接，解除了企事业员工相互流动时的后顾之忧是现实问题。
二、深入推进事业单位养老保险的措施
(一)建立可持续的社会保障制度目前我国事业单位社会保险制度比较混乱，有的参照企业标准，也有各种试点的，也有单位自行一套，更多的是和公务员一致的，难以找到统一的模式。事业单位养老保险制度改革的基本思路是：事业单位与企业实行统一的基本养老保险制度，从制度和机制上化解“双轨制”矛盾。具体的配套机制是事业单位将建立普遍化的职业年金，利用职业年金账户里的真金白银去资本市场投资，实现社保总体改革方针“可持续”。养老保险制度改革的还应考虑妻我国人口老龄化问题，相关部门应该从从人口老龄化的特点着手来对养老金制度进行改革。
(二)做好养老保险关系转移工作如何使养老保险改革推进人才合理流动？按照建立和完善独立于企事业单位之外的社会保障体系的要求，提高事业单位社会保险社会化管理服务水平，基本养老金实行社会化发放。事业单位工作人员在同一统筹范围内流动时，只转移养老保险关系，不转移基金。跨统筹范围流动时，在转移养老保险关系的同时，个人账户基金随同转移。事业单位工作人员流动到机关或企业时，其养老保险关系转移办法按照相关部门管理规定统一执行。
(三)拓展资金来源渠道养老保险改革成本巨大，如何加强成本核算，或者说解决好资金来源问题，是推进体制、机制顺利实施的保证。机关事业单位补充养老保险的资金来源，必须由国家财政保证供给。因此，在强化养老保险基金征缴的基础上，应合理调整财政支出结构，提高养老保险支出占财政总支出的比重。其次在养老保险基金管理模式上变过去的基金制管理为资金式运营。
企事业单位管理规定范文5
第二条 1997年9月1日《厦门市土地房屋权属登记管理规定》施行前，在本市辖区范围内，依法拥有集体土地所有权，依法取得集体土地使用权，或依法在集体土地上建设房屋并已竣工使用的，应按本规定的要求申请农村土地房屋权属登记，申领集体土地使用权证书和农村房屋所有权证书。
1997年9月1日《厦门市土地房屋权属登记管理规定》施行后，在本市辖区范围内，依法拥有集体土地所有权，依法取得集体土地使用权，或依法在集体土地上建设房屋并已竣工使用的，应按《厦门市土地房屋权属登记管理规定》申请农村土地房屋权属登记，申领集体土地使用权证书和农村房屋所有权证书。
第三条 本规定施行前依法颁发的《集体土地建设用地使用证》和《福建省厦门市乡村房产契证》继续有效，权属人可换领集体土地使用权证书和农村房屋所有权证书。
第四条 申请农村土地房屋权属登记，应提交下列文件：
（一）登记申请书，户口簿和其他身份证明的影印件；
（二）批准建造的有效文件或证照。
第五条 申请人提交下列文件或证照之一，视为提交了符合本规定第四条第二项规定的文件或证照：
（一）历届县（区）以上人民政府颁发的《土地房产所有证》；
（二）1982年2月13日国务院《村镇建房用地管理条例》实施之前，县（区）、镇（公社）人民政府的批建文件；
（三） 历届县（区）以上人民政府土地管理部门核发的《厦门市乡村建房宅基地许可证》、《厦门市集体土地建设用地使用证（临时）》、《厦门市村镇个人建房用地临时凭据》、《厦门市村镇个人建房许可证》、《厦门市乡村企事业用地许可证》。
申请人持有的文件或证照已遗失的，应提交相关证明。经登记机构查阅档案并核实后，给予登报公告。在公告规定的期限内无异议的，可确认其提交的相关证明有效。
第六条 在城市规划区内，村镇企事业单位于1995年7月1日《厦门市城市规划条例》施行前建设的房屋，在申请农村土地房屋权属登记时，须提交用地手续；村镇企事业单位于1995年7月1日《厦门市城市规划条例》施行后建设的房屋，除提交土地部门的批准手续外，还应提交县（区）级以上人民政府建设主管部门或规划主管部门核发的建造执照、建设许可证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
1989年8月30日《福建省村镇规划建设管理暂行规定》施行以来，同安、杏林、集美各区的农村居民建房，除提交用地手续外，还应提交县（区）级以上人民政府建设行政主管部门核发的《福建省村镇建设许可证》、《福建省村镇个人住宅建设许可证》。
第七条 登记机构受理申请后，应进行土地地籍调查和房屋产籍调查，落实产权归属情况，确定宗地界线、宗地面积和房屋建筑面积。
第八条 在进行农村住宅地籍调查时，宗地界线的认定应包括住宅用地和与之有关的生活附属设施用地。与住宅不相连的厕所、牲畜栏、晒谷场等用地和为方便生产管理将果树、菜地、花圃等圈在住宅院墙内的农用地，不计入其宗地界线范围。
住宅和与之相连的生活附属设施用地有院墙的，院墙范围内用地面积未超过批准用地面积，以院墙范围用地面积为权属登记面积；院墙范围用地面积超过批准用地面积而建筑主体垂直投影面积未超占的，以批准用地面积为权属登记面积；建筑主体垂直投影面积超出批准用地面积的，经有关部门依法处理后，以建筑主体垂直投影面积为权属登记面积。
住宅用地无院墙的，以其建筑垂直投影面积作为宗地面积。未超过批准用地面积的，以宗地面积为权属登记面积；超过批准用地面积的，经有关部门依法处理后，以建筑垂直投影面积作为权属登记面积。
第九条 申请人提交的文件齐全、有效，土地房屋权属来源合法、明确，登记机构应当自受理登记之日起三个月内核准登记，报登记管理部门确认其权属，给权属人分别颁发集体土地使用权证书和农村房屋所有权证书。
第十条 1997年4月14日以前发生的农村居民违法建设和村镇企事业单位违法建设，依法按1998年1月9日颁布实施的《厦门市人民政府关于非农业建设用地清查处理若干规定的通知》的规定处理后，符合用地、规划和建设要求的，有关部门应给予补办用地、规划、建设手续。
符合前款规定，申请农村土地房屋权属登记的，登记机构应给予核准登记，报登记管理部门确认其权属后，核发集体土地使用权证书和农村房屋所有权证书。登记机构在核准登记、核发证书时，对多占超建部分及超出规定用地面积和建筑面积标准的部分，应载明：“今后因建设需要拆迁时不予补偿”等字样。
企事业单位管理规定范文6
关键词：会计电算化； 管理 制度 ；授权控制
随着会计电算化技术的广泛应用，使得财会人员从原来繁琐的手工操作转为计算机代劳，以便结余出更多的时间投入到工作的精准度、监督力上来，为单位提供准确、快捷的财务信息。财政部规定，会计电算化应用单位应建立设有会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、 计算机 硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度，转回实际工作中，好多单位还存在制度建立完善不到位，管理执行不落实，实际操作不规范等诸多问题，怎样改变其不足之处，鉴于企事业单位实际情况看，我提出会计电算化管理工作解决办法的粗浅观点如下：
一、规范 计算机 操作与维护制度，严格授权控制。
自会计电算化的应用广泛，企事业单位对于计算机提供的会计信息的依赖愈加强烈，所以，更加要求其信息的准确性，应从以下几个方面加强和完善会计电算化管理。
1 .严格操作程序，加强运用和维护
会计电算化运用，财务人员须在 计算机 上 才能进行会计核算，如果操作不当易导致数据丢失，为保证系统的正常运转，应制定完善严格的计算机操作管理制定，设置会计软件的使用权及权限密码保护管理，加强会计数据审核的管理及电脑操作记录的保存管理。为计算机建立一个完善的使用规则，保证计算机数据及程序的安全性，系统维护分为硬件维护和软件维护两项，其中硬件维护主要是指硬件发生故障时，第一时间分析故障成因，及时记录，故障部件修复后，由系统维护人员调试，做到专人维修，如实记录，有据可查。软件维护是指核查系统文件的完整性、安全性、是否有无修改痕迹、删除操作等，具体可分为准确性维护、适应性维护、完善性维护三种。准确性维护指发现和修正问题的过程。适应性维护指企事业单位的会计工作有变化时，适应新变化的修改活动。完善性维护是对现有功能进行完善修改的软件活动。与此同时，建立加强软件的发现问题、纠正问题、提醒问题的功能，做到环环相扣，确保各种会计数据的准确性、合理性、安全性。
2 .严格授权控制，确保资料真实合法
系统若被非法进入，容易滋生舞弊违法行为，实行严格的授权控制，有利于杜绝此现象的发生，所以针对不同人员的权限进行严格的规定和记录，严格登录程序，加强密码管理，确保计算机数据的安全性，所以，会计从业人员掌握并熟练计算机操作尤为重要，应提高警惕性，做到操作严谨，不留漏洞，保证信息和资料的真实合法性。
二、设立数据 管理 制度，加强修改与限制
第一，应加强信息数据的安全维护 管理 ，做到会计数据及软件的秘密安全，严禁对其进行非法修改和删除，所以要及时进行备份复制，以免工作失误错失数据，必要时实行双备份。第二，为防止系统出现意外事故时发生数据丢失，应制定相关应急维护预案制度。第三，建立数据录入管理规定，强化自动纠错功能，加强原始凭证的正确性和完整性的计算机审核环节，减少人工审核的工作量。
根据 《会计核算软件基本功能规范》的要求，在财务软件中，会计资料经 计算机 录入及 审核记账后，不能修改，若要修改，必须重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。此处理方式对各个环节的修改过程及原因修正内容、乃至相关责任人都保留下记录，如此既保证了会计信息的质量，也确保了会计信息的可信度。但实际工作中有些企业，却经常采用反记账与反结账办法修改会计数据。
反记账与反结账就是没有重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，而是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态，然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作，并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列，如此操作的结果，账簿的真实性不能保证，也给审计工作带来麻烦，所以应该要求企业或单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。
三、构建财务人员的内部牵制制度，加强会计档案 管理
会计电算化的 应用，要求企事业单位依照财务人员内部牵制原则进行合理的分工，做的分工明确，责任到位，相互制约，相互监督，以此制度做到杜绝工作差错的发生。电算化的广泛应用，使原始的手工录入被计算机内部控制方式代替，使得记账凭证的审核工作变得非常重要。
此外，会计电算化还应不能忽略的一点是：即使是电算化还是需要人来操作，所以必须要做到，职务分离控制、业务程序控制来管理。同时在采用新的内部控制手段时，应保留传统的内部控制方式，根据 计算机 系统的特点对传统的人员内部牵制制度等作相应调整，避免因人员分工不当导致工作差错的发生。
除此之外，企业还应建立健全会计档案制度，加强档案管理。档案管理制度应由 合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等组成。然后，还要及时定期进行档案备份，做到保管保密工作。企业还需制定相应的破坏档案的应急预案，达到会计系统完善的档案管理制度。
电算化会计的档案 管理 主要是计算机打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是会计电算化的基础资料的保证，是系统维护的前提，也是会计信息得以充分利用的保证。
综上所述， 电算化会计虽然依靠计算机做为替代记账工具，但一系列操作录入、审核等均由人工与计算机结合完成。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。所有的因素要求必须进一步优化会计电算化 管理 ，会计人员的业务素质更有待提高，会计人员应恪尽职守、遵纪守法、牢记岗位规范。会计电算化应用力求做到依靠计算机，但不依赖于计算机，充分利用其优势，建立健全会计电算化管理制度，使其管理越来越趋于完善，为企事业单位的财务工作把好关，看好门。
参考文献
[1]P H Bassert”Computerised Accounts”（third edition）NCC Blackwell 1994 England .
[2] 吴泌红.会计电算化 [M] .中国商业出版社， 1999 .
