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人事管理的规章制度范文1
1.1人性假设下的高校人事管理人文关怀的必要性
人性假设是任何人事管理的基础,在不同的管理过程中,管理者都需考虑到不同人在不同情况下的不同需求。对于一个教师群体,每个人的生活经历、思想不同,应该更合适于“复杂人”假设。根据20世纪六七十年代提出的“复杂人”假设,人是复杂的动物,是“经济人”假设、“社会人”假设和“自我实现人”假设的复合,不仅人与人不同,而且同一个人在不同的时间和地点也会有不同的表现和需求。高校的人事管理应关注管理对象,关注其权利与尊严。人文关怀是高校教职工的心理诉求。管理者应根据不同教职工的不同需求,满足其对自身人生价值的实现的同时,在教师们面对工作压力、人事改革压力等时候给予一定的人文关怀。
1.2人文关怀是高校人事管理的必然要求
传统的高校人事管理把人视为机械的个体,没有思想与主见,管理方式主要以各种约束为主,缺乏对人性的理解,从而不能对人的价值进行很好的开发。这种缺乏人文关怀的人事管理的结果是人浮于事、内耗过大、教职工积极性不高、人事管理效能低下,甚至造成人才流失,直接影响到学校的长远发展。因此,高校人事管理应返璞归真到人的本性上,承认人的主观能动性,回到现代化的人事管理道路上,注重人文关怀,激发每位教职工的潜能。
1.3具备人文关怀的人事管理是高校管理的必然选择
高校的各项管理工作中,人事管理是举足轻重的部分。高校人事管理的重要对象是高校的各部门教职工,因此在高校人事管理过程中渗透人文关怀是高校管理的必然选择。在人事管理中渗透人文关怀,才能激发教师的潜能,提高学校的整体教学水平,从而促进学校的教务工作;在人事管理中渗透人文关怀,才能激发教师的创新能力,提高科研水平,促进学校科研工作的开展;在人事管理中渗透人文关怀,教职工就可以实现自我价值,每位教职工都实现自我价值,学校才能实现总体管理目标,实现高等教育的发展。
二、在高校人事管理中实现人文关怀的基本原则
2.1以人为本的原则
“以人为本”是人文关怀的核心。而以人为本的教育观念,不仅要体现在学校办学理念、教育方法中,更要体现在学校的管理理念与管理方式中,体现在学校建设的整体氛围和校园文化中。以人为本的高校现代化人事管理思想的主要内容有以下几方面:1.人是高校管理的主体,人是高校发展的主体;2.教职工的个人发展是高校重要的发展目标之一;3.人事管理要注重民主思想;4.人事管理应渗透到各个部门,同时也是各个部门协同人事管理的过程;5.人事管理改革应朝着解脱教职工束缚,激发教职工潜能,有利于教职工个人发展的方向进行。
2.2公平公正原则
高校人事管理应该注意公平公正,应做到:1、人事相宜。做到岗位设置于人才能力相适宜,避免人浮于事。2、平衡利益分配。应该按多劳多得、少劳少得、不劳动不得的原则给予相应的酬劳。3、公平竞争。建立一定的公平竞争环境,区分人才优劣,择优提拔人才。
2.3公开原则
高校人事管理的公开原则包含以下三方面的内容:一是各项规章制度的制定应公开透明。各个管理部门在制定规章制度时均应充分听取并充分考虑教职工的意见;二是规章制度内容应公开。所有的规章制度内容应该是公开透明的,允许被管理者随时查阅得到,否则不应该赋予任何效力;三是除了需要保密的过程之外,所有管理的主体、过程、结果等均应公开。
2.4民主原则
民主管理是学校领导制度的根本原则之一,也是教职工依法参与行政管理、进行行政监督的的途径。民主原则应该深植每位高校管理者的思想中,承认每位教职工都是平等独立的个体的基础上,承认其参与各项管理工作的权利,允许每位教职工都有参与到高校各项管理工作的机会。
2.5激励原则
人事管理的规章制度范文2
一、当前高校在二级管理体制之下开展人事管理工作存在的问题
针对目前高校二级管理体制之下人事管理工作开展现状来看,其暴露出的问题仍然比较严重,归纳总结,主要包括以下几个方面:
第一,高校现存的人事管理制度存在严重的权责不明现象。从前,许多高校在机构和部门的设置上比较不规范,甚至存在较多的管理层次,看上去管理机构比较完善,实则却存在着严重部门职能交叉现象。许多时候会出现办事效率低下的现象,而出现问题的时候各个部门又因为没有明确的职责划分,从而出现责任相互推诿等现象。
第二,高校的人事管理人员存在素质偏低以及能力欠缺的现象。加之高校本身缺乏科学的考评制度,使得高校的人事管理工作无法顺利开展和进行。当前我国大多数高校的人事管理人员多为中高职毕业生,甚至许多从事人事管理工作的人并没有相关的工作经验和业务经验。既无法有效提升管理水平,也不能满足高校師生的考核要求,对于高校人力资源的管理工作顺利进行产生了严重的阻碍。
第三,高校在人事管理过程中所选用的分配制度存在严重的不合理现象。在高校实行二级管理体制之后,许多高校都将教师的考核问题下放到教学单位当中。可是许多时候,考核体系并不能够真实反映教师的实际贡献。无法与教师的绩效考核、奖励挂钩,势必造成一些本身付出较多、业绩较为优秀的教师无法得到相应的奖励。长此以往,势必造成教育工作者工作积极性的大幅度降低,也不利于高校的长久发展和人才引进。
二、高校二级管理体制之下人事管理制度的完善对策
(一)对原有人事规章制度进行改进
要想有效改善当前高校的人事管理现状,首先需要对原有的人事制度进行改进,对从前实行的用人机制进行完善。伴随着众多高校所选择的二级管理模式来看,高校应该依据实际情况对原有的认识制度进行改革,还需要注重高层次人才的引进以及相应的动态化培养制度制定。明确高校推行这一政策的思想以及具体的优惠方向,确保高校在人事制度改进方面能够有的放矢。
(二)注重目标的设定和管理
高校二级管理体制之下,需要注重实施目标的设定。高校的人事管理制度和目标应该体现出考核的作用,使得学校对教师的考核由最初的直接管理转变为简介管理,评价机制也应该更为全面。一方面是来源于高校的校级考核,另一方面则是来源于院系内部的考核。也就是说,人事管理人员不仅仅需要接受校级考核,同时还要接受系级考核。双重考核的标准有所差别,同时也会使得考核的内容、评价指标更为完善。通过全面且综合的考评形式,可以将其结果作为对人事管理人员绩效考核的标准,直接与人事管理人员的工资、岗位补贴、福利待遇、奖惩情况挂钩。
(三)改善现存分配制度且完善激励机制
现存的分配制度不能够凸显按劳分配的原则,这就会使得分配的结果有失公允。所以,在高校二级管理体制之下,需要将从前传统的分配制度进行改革,尤其需要改进之前只与职称挂钩却严重忽视教师实际贡献的分配制度。按照按劳分配、多劳多得的原则,实现按照岗位指定薪资待遇的方案。这样可以使得广大教职工的工作热情被激发,工作积极性有所提升,进而有效留住更多的专业人才和优秀人才,为高校的不断壮大和发展奠定基础。
(四)注重各大高校的自主权利
高校要想谋求长远发展,必须明确自身自主权利在发展过程中的重要性。所以,高校要想实行院校二级管理,必须制定二级管理规章制度。学校作为管理的一级主体,应该负责统筹全局,针对学校的长远发展有明确规划,同时还需要对高校的建设以及规章制度的建设进行设置。简言之,高效发展的主要方向应该是由学校这个一级主体确定的。而院系则属于学校管理的二级主体,其主要工作任务就是对学校的相关政策与规定进行传达和落实。并且需要不断扩大自身的自主决策权以及相应的人事权。学校应该和院系之间形成合二为一的管理机制,这样在管理的过程当中将会更为灵活,同时也更有利于高校的进步和发展。
人事管理的规章制度范文3
[关键词]走动式管理;医院;人事管理
1走动式管理的内涵
走动式管理(managementbywanderingaround,MBWA)是人员管理中一种行之有效的方法,高层主管人员通过安排和利用好时间,游走于企业的多个部门,从员工的工作内容入手,亲身经历,找出问题所在,同时发现和解决基层员工面临的难题和困境。这种管理模式最开始是在汤姆彼得斯与罗伯特沃德曼所著的《追求卓越》一书中提到,并随后成为人事管理的一种重要方式。一些企事业的管理者能够摒弃落后的管理模式,采用走动式管理,创造出和谐的团队,获得更好的发展。
2传统医院人事管理的缺陷
2.1医院职能与临床部门的脱节
如今医院的内部职能分管越来越细化,在原有的临床部门、行政管理部门的基础上,又出现了采购部门、信息管理部门等,这种分工和细化使各部门之间的关系由原来的平等相生变为管理和被管理的模式。由于医院工作的专业化要求程度较高,部分人事管理人员基本上是未进行过临床学习的专职管理人员,没有医疗背景或是长时间未经过医疗技能培训,对某些部门的具体职能不甚了解,出现沟通不畅和脱节的状况。这是由于不了解临床工作的实际情况而作出的盲目的人事管理,是不符合实际需求的,会导致医院的服务功能逐渐衰弱,取而代之的是应对行政考核和监管能力的提升,这与医院设立的初衷背道而驰。
2.2医院的管理制度落实不到位
虽然现在大多数医院都已经设立了完整的行政管理体系,也设立了成套的规章制度来约束员工的行为,但仍会出现很多规章制度未被落实的情况。下级部门执行力不强或监管部门监管力度不够,都会使规章制度形同虚设,不能起到最初设置的作用。人事部门的管理人员往往会着重于行政管理工作,而对临床专业的具体事项则会相对不重视。
2.3对人事管理的错误认知
很多医院会把人事管理当作是一个“后勤”部门,这是对人事工作的不了解,是一种错误的认知。这种想法会使医院的人事管理体系极其不完善,缺乏基本的人事管理职能,也会使各部门在任务执行和工作监督等方面达不到要求。
3医院人事管理中走动式管理的应用
目前该院在人事管理方面试验性地实施了走动式管理,在医院日常工作生活的方方面面都开始注重人事部门与各科室部门的沟通,并落实到具体的行动中去。
3.1设置定期走访制度
走动式管理模式的推行必须依托于相关制度规章的设立,不能仅仅是口头承诺,而是应该以制度促行动,将走动式管理的具体要求和注意事项列明,并设置为定期走访制度。人事部门在设置定期走访制度时,应注意制度设置的合理性和有效性。同时在各科室分配联系人员,使各部门之间能够进行高效有序的联系和配合。科室联络人所起的作用是:与各科室的负责人员沟通和发放通知,根据每个科室的不同发展目标和方向,制定相应的发展计划和人才引进计划;应该了解所负责科室的人员职能和水平,清楚地了解科室人员的组成缺陷和需求,做到科学引进专业人才、培养人员的专业技能和知识,为科室的重点发展人才制定量身定做的成长规划;各部门的联络人员应为了共同的目标相互沟通,一起商议发展对策;能够独立策划部门的编制管理、招聘、培训和绩效管理等工作。
3.2动态核岗定编
动态核岗定编是人事管理中的基础工作,是采取科学和程序性的手段,使每一个确定的岗位有一定数量的人员和设备配置。具体到医院的核岗定编来说,就是指针对不同的科室,按照科室的门诊和急诊数量、床位数、床位周转情况、手术量和负责的相关机构的教学科研、重要医疗任务等情况,将人员进行合理的调整和编制核定。根据核岗定编的结果来确定科室的人才引进、招聘和岗位设置数量等。整个核岗定编的过程中,走动式管理可以有效收集到一手的人员资料信息,避免层层传递造成的信息缺失等情况,还可以实现各科室之间深层次的沟通交流,通过人员的合理配置和动态编制,将科室人员的比例调整到最适状态,以最优化的配置来应对医疗工作,发挥各部门的最佳职能。
3.3优化网络技术应用
当今社会是网络信息化的社会,由于医院的各种信息繁多,人流量巨大,而医院本身的管理人员却相对稀缺,因此会导致医院工作效率低下。在医院的管理方面应用网络技术,可以弥补人事管理中的不足之处。通过构建网络平台,可以改良现有的工作流程和信息系统。人事部门可以努力开发人员管理系统软件,给各科室的管理人员系统权限,通过信息系统实现人员的考勤评核工作,大大减少人力,同时将缩短的时间应用到临床工作中,起到事半功倍的作用。先进的网络技术还有助于各部门间快速方便的交流,医院的公告信息能够及时发放通知下去,下级部门能够迅速做出应对措施并全面落实,通过灵活的走动式管理,使医院的工作效率大幅度提升。
3.4新职工联络人制度
医院的发展需要不断注入新鲜血液,而新职工就是医院发展的重要力量。对于新职工的培训和入职,应该贯彻走动式管理的概念,抛弃原有的各科室培养本科室人才的做法,对所有的新职工进行统一的综合培训,采用分组形式和合作小组的方式,加强职工的分工合作精神和良好关系。可以由几个人事管理人员建立相应的网络通信小组,通过微博、微信、QQ等工具讨论信息,职工可以在上面畅所欲言,谈论工作和生活中遇到的问题,由相关人员一一解答,使新职工更快地适应新环境。综上所述,为了提高新时代和新形势下医院的服务质量和业务管理水平,提高医院的工作效率,进一步提升我国的医疗建设和体制的深化改革,走动式管理在医院的人事管理中必不可少。该院通过在人事管理中实行走动式管理方式,强化了服务意识,优化医院的综合服务质量,使领导层和基层员工的关系更加密切,不只是领导阶层的锻炼和提升,也是员工的工作需求得到解决的重要途径,给员工带来的巨大的鼓励和振奋。走动式管理通过走动的方式,发现问题、解决问题并且预防问题,使医院的经营管理模式得到极大的改善。
[参考文献]
[1]庄群.走动式管理在医院人事管理中的应用探讨[J].现代企业文化,2017(11):176.
[2]张脉琪.医院人事管理中走动式管理的应用意义[J].医药前沿,2016(4):337-338.
[3]王延芳.浅析医院人事管理中“走动式”管理的应用[J].人才资源开发,2017(14):23-24.
人事管理的规章制度范文4
时光荏苒,xx年即将结束!
自xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
人事管理的规章制度范文5
时光荏苒,xx年即将结束!
自xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
人事管理的规章制度范文6
自xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、xx年计划
根据部门xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议