工程项目材料管理办法范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了工程项目材料管理办法范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

工程项目材料管理办法

工程项目材料管理办法范文1

建筑工程材料是构成工程实体的最基本单元,其材料的质量是否符合标准的要求,将直接影响整个建筑物的质量等级、结构安全和使用功能。建筑工程的材料管理具体是对材料的进、出、存三大环节进行管理,主要包括编制材料计划,采购订货,组织运输,库存保存,合理供应,领发,回收等内容。加强材料的管理对建筑企业有其重要的作用,首先组织好材料供应是保证生产的前提条件,是企业进行正常生产的物质保证,其次为了防止供应材料的中断企业必须建立合理的材料储备,这就必然会占用大量的流动资金,加强材料管理是管好流动资金的重要保证,因此加强材料管理是提高工程质量,产量和工效的保证,对于降低工程成本具有很现实的意义。

二、建筑材料管理目前存在的问题

(1)建筑材料的采购问题。建筑材料的采购大多是由项目部完成,但是采购人员很多时候没有做好事前的预算,只有一个模糊的采购意识,没有详细计划,材料采购人员直接根据施工招投标文件、合同以及施工图等对整个项目工程所需的主要材料行情进行大致的估算,从而导致材料的预算成本较大。甚至有些采购人员勾结材料供应商,材料采购过程暗箱操作,这种现象就难以保证材料的质量,导致施工过程中用到劣质材料,可能造成重大工程质量问题和人身事故。

(2)材料收验员、管理员的素质有待提高。材料进场验收的时候,建筑企业材料管理人员把关不严,现场收验人员因为各种因素倦怠查验,致使材料数量不够或者质量不符合等。这问题严重影响着建筑材料的合理化管理。材料管理人员应该有较高的思想觉悟素质,专业的系统管理知识,熟悉建材市场,掌握各种材料的综合性能,这样才能灵活的处理材料的进出场任务。

(3)企业材料管理制度的不完善。目前很多建筑企业公司材料管理机制不全,或干脆就没有制定完善的质量、职业健康安全和环境管理体系,同时也没有具体的物资管理程序和材料管理办法,这样一来在各个环节就没有具体的条框来约束人和物的行为准则。因此,建筑企业制定一套行之有效的材料管理制度对规范管理,节约材料成本是非常有必要的。

三、做好建筑工程材料管理的具体措施

(1)材料采购的规范化。为了解决项目部采购预算模糊的问题,企业应该根据工程预算和材料消耗定额,分析编制出详细的材料采购计划。同时采购人员应该改提高自身业务素质,拒绝回扣,抓好采购,入库及其使用前的检验环节,防止材料发生质量问题。建议成立纪律监察部,专门检查可能存在的弄虚作假、舞私作弊、损公肥私。

(2)加大材料管理人员的培训力度。企业应该定期对员工各种专业技能进行培训,要求员工掌握包含各种原材料的物理化学力学性能、储存方法、堆放原则等等基本知识。同时也得加强提高员工的管理水平和协调配合能力,培养出既具有较高理论知识,又具有实践能力的材料管理人员。

工程项目材料管理办法范文2

关键词:建筑工程;材料管理;成本核算;材料;质量控制

Abstract: construction engineering construction site materials management, is in the process of site construction, depending on the type of project, field environment, material storage and consumption characteristic, adopt scientific management method, the whole process from material to finished product output plan, organization, coordination and control, to ensure production needs and the rational use of materials, maximum limit reduce material consumption. So to do a good job of building engineering construction site materials management is of great significance. At first, this paper analyzes the significance of building engineering construction site materials management, and then sums up the problems in material management, finally from eight aspects in detail discussed the measures to strengthen the management of building engineering construction site materials.

Keywords: building engineering; Material management; Cost accounting; Materials; The quality control

中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

建筑工程施工现场材料管理的重要意义

众所周知,在建筑工程施工中,建筑材料不可或缺的物质元素,是保证建筑工程顺利完成的的重要组成部分。在建筑工程施工的成本中,建筑材料的耗费占到百分三十以上,因此,在施工现场管理中,材料管理工作是最重要的,做好施工材料的管理控制工作对于加快整个土建工程的施工进度,对于保障工程的建设质量,节省建筑工程的投入资金,减少建筑工程的实际开销,增加原材料的使用效率,具有十分重要的作用和意义。

材料管理是建筑工程施工现场管理中的重要环节,因为建筑工程施工周期很长,相应的整个施工过程的原材料采购计划、物品供应、质量检验、材料储备等管理工作也相当复杂,工作面非常广、工作量十分繁重、环节也很多、性质复杂,很容易出现问题。为了做好施工建设工作,节约成本,降低采购资金,必须采取有效的材料管理措施,加强施工现场管理的材料管理与控制。

建筑工程施工现场材料管理中存在的问题

(一)材料采购环节存在不规范行为

一些企业在采购施工材料之前,根本没有进行细致化的前期预算,仅具备基本的采购意识,缺乏全面性、详细的规划;而材料管理人员只是根据工程的招投标文件、图纸等确定所需材料,由技术人员配合完成当期市场行情的估算,进而造成预算成本的偏差; 或者一些企业没有意识到签订材料购买合同的重要性,在材料验收环节把关不严,造成材料质量不符或者数量不足,这些都对工程项目的顺利施工造成威胁。

(二)材料随意堆放现象严重

结合以往施工现场的实际情况来看,在保存材料过程中,忽略了材料的存放适用环境和条件,任意堆放现象严重。施工材料乱堆乱放,没有任何防火防盗、防水防潮等标记,同时造成材料生产厂家、规格、型号等混淆,给材料使用带来不便;另外,在材料管理过程中,没有详细记录材料的收发台账,甚至存在出入库单造价现象,采购员以公谋私,实施违法行为。

(三)管理中存在漏洞

忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。

(四)材料管理人员的素质有待提高

目前,建筑工程施工企业材料管理人员的水准与素质普遍都不是很高,通常不是专业的材料管理人员,一部分甚至没有接受过什么专业培训,这些人力很难满足建筑施工企业的需要,也很难保证管理的水平与质量。实际上,建筑施工企业现场管理对材料管理人员的要求和质量是非常高的,除了要具有优秀的思想政治道德素质,能自觉遵守国家的法律法规和各项条例,还要熟悉建材市场和行业规定,能适当的运用各种采购方式和渠道,具备良好的合同谈判水平和灵敏的市场感观。

加强建筑工程施工现场材料管理的措施

(一)编制好材料的供应计划

建筑工程施工单位在广泛收集资料的基础上,根据有关设计文件、工程承包合同、施工组织设计、材料成本预测资料等,按照施工项目投入的生产要素和各种施工措施,确定材料预测总成本,并将该目标分解到各个机构、班组,最后通过综合平衡,重点考虑需求与供应的平衡,编制施工材料成本计划。材料供应计划编制具体的步骤如下:

技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材料节约指标及措施。

工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料,物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,及时编报材料采、订、购的年、季、月计划,重点做好主材的编制,分清周转性材料和消耗性材料的需求计划。

(二)控制好材料的采购成本

1、大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家,通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购,要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时,应重视材料税负问题。

2、材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务及时、准确进行材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位,工程资金良性流转。

(三)对材料的质量实行严格的检验制度

建筑工程施工企业的建筑材料必须要严格把关,否则会引起工程事故或是人员伤亡。所以材料管理部门在材料验收入库时必须向材料供应商索要“防伪备案证明”,存档保管。同时材料管理部门必须拥有相应的材料检测条件和监控能力,经过省厅级以上的质监部门或者其相关授权部门考核合格之后,才可以担任质量检验工作。当然,一些重点工程、重要工程的主要建筑材料应当交给省级质监部门认可或者有授权的质量检测单位进行材料质量的检验。

(四)加强对现场用料的管理

办好领料手续

当工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。

控制领料数量

实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。

及时回收处理边、角、废、残料

处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。

(五)做好材料的堆放管理

1、应该设置专门的库房存放材料,保障材料的使用寿命。

例如,水泥、钢材等原材料,应该注意避免雨淋或者潮湿化境,否则钢材可能受到氧化而发生腐蚀,对其使用寿命造成影响,而水泥回潮或者遇水之后则不能继续使用。

2、遵循分类存放原则

由于当前建筑工程涉及到各种型号、各种规格的原材料,如水泥标号不同、圆钢、带钢不同等,应做好记录,不得发生错用或者混用现象。

(六)强化周转材料的养护工作

一方面,针对U 型卡、扣件、钢管等周转性材料,需要根据其型号、规格等有序摆放;经过一次使用之后,需要进行清理与除锈,做好上油维护工作;检查扣件的螺丝是否牢固,保障下次使用的安全性、可靠性;针对模板、方木等周转材料,使用之后应该按照大小、长短的不同整齐堆放,便于数量的核对与统计;另一方面,在使用周转材料过程中,做好定期盘点工作,由材料员出具出库手续,施工负责人在出库单上签字;在工程结算阶段,应整齐堆放周转材料,做好数量统计。

(七)采取合理的材料费用核算方法

按现行制度规定,材料日常核算可以按实际成本核算,也可以按计划成本核算。具体采用哪一种方法,由企业根据具体情况自行决定。

1、按实际成本核算

材料按实际成本计价方法进行日常核算,其特点是:从材料的收、发凭证到总分类帐和明细分类帐的登记全部按实际成本计价。具体来讲,就是收料凭证按收入材料的实际成本计价。材料明细帐中收入材料的金额,应该根据按实际成本计价的收料凭证登记;发出材料的金额,应该按照先进先出、个别计价、月末一次加权平均或移动加权平均等方法算出实际单位成本填制发料凭证后登记。应设置“原材料”和“在途物资”等帐户。材料采用实际成本计价核算时,由于材料的收发结存均以实际成本计价,反映不出材料成本是节约还是超支,从而不能反映和考核材料采购业务的经营业绩。

2、按计划成本核算

材料按计划成本进行计价的核算,是指原材料的日常收发及结存,无论总分类核算还是明细分类核算,均按照计划成本进行的方法。其特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材料总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记,原材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”帐户核算。月份终了,通过分配材料成本差异,将发出原材料的计划成本调整为实际成本。计划单位成本除有特殊情况应当随时调整外,在年度内一般不作变动。

(八)加强管理人员素质培训

在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。

结语

综上,建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品,这要靠施工现场管理来保证。施工现场管理是市场经营的延伸或后盾,而施工现场的材料管理又在现场管理中发挥着重要的作用。施工企业要树立全员效益意识,注重节约采购成本、强化材料入场、领用等各环节的管理,发挥成本核算作用,在确保工期、质量的前提下,实现企业利润目标。

参考文献

[1]衡夏君,袁飞,孙林.建筑施工现场材料管理问题分析[J].中华建设科技,2010.4.

[2]赵向东.浅论工程施工现场材料的科学管理[J].科技创新导报,2011.19.

工程项目材料管理办法范文3

关键词:施工企业;周转材料;管理

中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/ki.16723198.2017.06.060

0引言

作为建筑施工企业生产过程中需使用的,独具特色的材料品种,周转材料在项目施工中具有以下特点:

(1)单价低、批量大,总资产数量和金额较大。如隧道施工用的模板、扣件、钢轨、脚手架、钢板等。

(2)可重复多次使用而不改变实物形态,其价值通过逐步分摊计入成本。

现实中,各施工企业在周转材料管理方面,方式和效果不尽不同。本文通过归纳和分析施工企业周转材料管理中常见问题,以期达到提供思路、堵塞管理漏洞、降低损失、最大程度发挥资产价值的目的。

1施工企业项目周转材料管理中常见问题

1.1预算编制机制不完善

预算是进行周转材料成本核算、分析、控制、考核的主要依据,但很多施工企业项目未编制预算或编制不完整。

1.2管理分散

一般项目施工后,项目经理就掌握着资金使用权和材料采购权,当施工中出现生产急需时,项目经理经常自行采购或滥报计划,而不考虑公司整个周转材料的库存状况,一旦使用完毕造成大量积压,造成不必要损失。

1.3使用率不高

闲置起来的周转材料维修、保养制度不完善,未适时进行内部调拨和向外部租出,未达到最大限度的资产增值、盘活资产。

1.4成本管理体制不健全

没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制,工程项目各部门、各岗位的成本管理责任没有明确到具体的项目管理人员,奖罚措施不到位,致使项目周转材料管理不善,损耗率居高不下。

1.5会计核算不规范

周转材料管理中,摊销方法不统一:有的采用一次摊销法,有的采用五五摊销法,且摊销完毕再无人过问;没有建立完善的周转材料台账及移交制度。

1.6管理人员素质低,责任心不强

材料员报计划具有随意性,收、发材料时质量和数量把关不严或内外勾结,不按规定认真盘点,以次充好,虚报数量,保管看守人员无责任心,现场把关不严,丢失、被盗现象特别严重。

2加强施工企业周转材料管理的对策

2.1深化项目周转材料预算管理

编制科学、完整、操作可行的项目周转材料预算,作为周转材料成本控制、核算、分析和考核的主要依据。

各项目部根据批准的施工方案,由工程部门提供所需周转材料的名称、规格、数量、技术要求、时间等,物资部门编制需求计划,经项目计划部门、项目总工程师审核、项目经理签字,上报公司相关部门批准后编制。预算在正式下达后严格执行,一般不得随意变动。采购时应在预算的基础上由项目部提出采购申请,经审批后组织招标采购与供方签订采购合同,并严格执行。

2.2周转材料集中管理

首先,按照“可持续滚动发展”理论,在公司总体周转材料较少的情况下,对一些常用的周转材料实行集中采购,以便在以后根据各工程的使用情况和库存量来连续滚动调剂使用。

其次,对项目周转材料实行程序化管理,采购时按照“先调剂、后购置”原则,先由公司统一安排调拨使用,当某项周转材料由于储备量不能保障使用而需要采购时,应先与生产计划部门进行协商,调整生产进度,避免某项材料出现使用高峰值,使材料储备量保持正常值,减少积压,加速材料使用的周转率,尽可能做到不采购;日常管理中,公司建立周转材料信息台账,不但可实时了解其状况,并可通过公司信息平台将主要周转材料的信息上传、共享;对闲置不用的资产一方面及时维修保养,另一方面各项目部不得擅自外借、外租、变卖,经公司管理部门同意后,可在公司内外开展租赁业务,遵循先内后外原则;交接时严格程序并做好记录,对具体使用的项目部及施工队,明确使用期限、完好率指标及奖罚措施。

2.3加强周转材料的使用管理

(1)提高利用率和周转次数。使用单位须按施工量或工程进度提报需用计划,按时、按需组织进场,按时退库,及时结算,既要避免周转材料闲置,又要降低工程成本。租赁部门将根据工程项目的工期,严格做好调剂、平衡调度、合理配置,以确保施工生产正常进行。

(2)责任落实到承包班组,遵循“谁使用、谁管理、谁负责”。

(3)使用时,严禁优材劣用、长料短用、随意切割、吹焊;施工现场严禁任意堆放,防止遗失;拆卸时,严格遵循安全生产操作规程,严禁向下抛掷,避免人为损坏及事故发生。

(4)收发时,应有两个及两个以上项目管理部门人员和各单位专管人员同时在场,对收发材料的数量及质量进行认可后,开具收发料单并签字。

(5)退料时,收料人T要认真清点数量和验收质量,严禁以次充好,如因其工作疏忽,造成数量清点错误或将不合格材料验收入库的,将追究其责任,责任人将赔偿损失金额的5%~10%。

(6)完工后遗失、短缺的周转材料,均按同类产品当期市场价进行赔偿。

2.4规范周转材料的会计核算

周转材料的核算应分具体情况选用不同的摊销办法进行摊销,如隧道的高压风水管、通用模板、脚手架管、扣件等本期工程摊销50%;不能重复使用的隧道二衬台车、桥梁定型、异型、挂蓝模板、钢栈桥等在扣减残值后金额由使用单位在本期工程中摊销;周转材料在使用过程中损坏、变形不能使用的直接进成本摊销;对于钢桁梁、军用梁、贝雷片、钢轨(轻轨、重轨)、大型工字钢、钢板桩、槽钢、无缝导管、万能杆件使用单位在施工中大改小、长改短、标准件改为非标件的,可以使用的按50%摊销,不能再次使用的由使用单位按调入(加工)净值全部摊销。

但无论采用一次摊销法还是五五摊销法,都应分别对各类周转材料全部纳入财务核算体系,进行在库、在用和摊销进行核算,周转材料只有在进行清理、处置时才能进行对冲核销。加强周转材料的维护保管及清查盘点。周转材料的实物管理部门应建立周转材料的维护保管及清查盘点制度,并责成专职或兼职人员进行实物管理,并建立在库、再用、调拨(含出租)的台账,台账信息参照财务部门的台账,并至少每季度与财务部门进行一次核对。

2.5加强施工项目周转材料成本分析和考核

工程项目施工完成后,应及时核算并分析分部、分项的材料耗用及节超情况,以周转材料的使用率、完好率为主要指标对项目部进行奖惩,对完成指标好的项目经理部应按规定进行奖励;而对管理差的项目经理部应分情况进行处罚;严考核,硬兑现,这样才能最大限度的调动项目管理人员的积极性,提高周转材料的管理水平。

2.6完善周转材料管理体制

项目结束后周转材料必须妥善保管,要除锈、整修、刷油,保证其完好;对经过经济分析后,确认使用年限长、周转次数较多、无使用价值的周转材料,可按规定程序进行报废处理;对施工现场丢失、损坏的周转材料应查明原因,责任到人,做到工完料清。回收的周转材料由公司管理部门统一调拨;不能调拨需现场处理的,公司管理管理部会同项目共同处理,项目不得私自处理。

2.7提高材料管理人员的素质

定期培训材料人员,不但要使他们掌握周转材料的使用、维护、保养等方面的基本知识,同时提高他们的工作技能,还要增强他们的责任心和事业感,真正做到物尽其用,人尽其才。

3结语

总之,施工企业周转材料管理涉及面广、要求严,对企业经济效益影响大。管理好施工企业的各类周转材料是一项细致而具体的工作,做好这项工作,对提高企业精细化管理水平,提高企业的经济效益,将起到越来越明显的作用,每一个企业应结合自身实际,在实践中探索行之有效的管理办法,堵塞管理漏洞,提高周转效率,降低闲置和损耗,最大程度地发挥资产效益。

参考文献

[1]K金玲,杨云峰.基于BSC的高速公路资产价值管理指标体系研究[J].长安大学学报:自然科学版,2013,33(2):2733.

工程项目材料管理办法范文4

制定详细、全面的设备及材料管理办法(主要包括设备及材料管理的目的、范围、各方职责、采购管理、需求计划、进场工程设备及材料的接收、仓库管理、甲供材料的扣款及核销等),会同总承包相关部门(合同部、工程部等)、工程监理部进行讨论并形成最有效的管理办法,正式下发各施工单位,要求遵照执行。

2设备管理

2.1设备到货计划时间的控制

(1)设备计划到货时间控制是设备到货控制的第一步也是最核心的一步,计划时间控制的好坏直接关系到现场的施工进度,目标是否按期实现。如果到货过早会增加现场采购部门的协调难度或由于安装单位对设备保管不善造成设备损坏,从而影响工期;如果设备到货过晚,造成施工进度推迟或安装单位索赔,从而造成整个工程成本的增加。这就要求我们现场采购管理人员熟悉安装单位总体施工进度计划安排,更重要是要了解现场设备安装工艺的流程,这样可以避免或减少因设备到货原因而造成损失。(2)设备到货计划时间控制的流程:按照采购合同工期和调整后的安装工期由安装单位上报设备到货计划时间表;采购部主持参与各方(总承包项目工程部、监理单位、安装单位)对设备计划到货时间表的合理性进行讨论,形成会议纪要;采购部根据讨论的计划到货时间表与相应设备采购合同进行一一对应,若合同中约定的到货时间与讨论的计划到货时间不一致,则发文要求相应设备供应商按照此时间供货;加强设备制造进度与现场施工进度的跟踪;若因现场施工进度调整或滞后,及时书面通知相应设备供应商。(3)要熟悉安装承包合同,特别是设备、材料部分,弄清总承包与安装单位设备的供货及服务范围,以便遇到问题及时解决;

2.2到货设备的验收、保管

(1)采购部门人员要熟悉合同相关技术文件、商务条款,重点是到货时间、供货范围、设备各元器型号、品牌。(2)由采购部人员组织安装单位、监理人员对到货设备的验收并在到货验收单上签字。(设备验收主要是数量清点、外观检查、设备制造竣工图纸等随机资料)若有缺陷并注明,采购部人员及时通知厂家并将缺陷情况告知对方;设备安装过程中重点对设备元器件型号、品牌的检查。(3)对于不需要或无法进行及时开箱验收检查的设备,所有箱装设备部件将原封不动地进行入库,并在验收单上说明,要求各单位参加人员签字。待安装开箱时,各单位人员到场验收签字确认。(4)设备是由安装单位负责储存,对其到货设备进行储存时,不允许将要求防潮、防晒、防冻的设备露天存放,或存放在不适宜的地方;不允许采用制造厂所不允许的方法吊装、搬运或运输设备。安装单位应对保存和运输方法不当所造成的损失承担全部责任并且实行罚款制度。

2.3设备厂家技术服务

(1)首先是要控制好安装单位上报的技术服务人员进场时间表是否符合现场实际施工进度,做好厂家技术服务人员与安装单位的配合协调工作,其次要熟悉设备供应合同、施工承包合同两者的界限问题。(2)厂家技术服务人员进场后,必须严格执行现场的管理制度,离场后必须按照采购部要求办理离场手续,并要求施工单位、监理、采购部三方共同签字确认。

3材料管理

根据我院的采购管理程序,主材集中采购,现场采购管理主要是协调主材供货进度和组织对材料质量的检验,仓储由施工单位完成,现场采购部负责监督和检查。材料管理与设备管理的最大不同之处,就是材料管理的成本控制是由项目部现场采购部控制,材料成本控制的好坏直接关系到整个项目的总投资。要做好质量、成本的控制,就必须从采购需求计划、供应、到货验收、仓储管理、核销等方面进行控制。

3.1材料供应计划

(1)材料的计划管理。材料计划管理的目标就是要通过运用计划手段来组织、指导、监督和调整原材料采购、供应、储备、使用等各项经济活动,满足施工生产需求,控制项目材料成本。强化材料计划,建立严密材料计划管理制度,可以有效地解决由于施工项目管理人员业务素质低和重视程度不足而导致的工程项目材料需用量准确性差、计划性不强、容易出现工程停工待料和超计划供应的情况。(2)材料计划的编制。材料计划编制的准确、及时、合理是保证施工生产顺利进行的前提。材料计划前应由施工单位依据施工图纸、施工方案、使用时间编制构成工程实体原材料详细需求计划(主要有年度计划、季度计划、月计划,其中月计划最为重要),同时据此设立材料计划考核台帐,对工程项目原材料总量实施严格控制。材料计划一经确定,施工单位必须按照材料计划执行并确保计划的严肃性,使材料采购既满足工程需要,又避免材料积压和浪费,为后续的供应工作创造条件。(3)材料计划管理制度。每月27日前,施工单位上报下月的材料需求计划,其材料需求计划必须经监理工程师审核,采购部收到计划后,根据现场库存量、现场施工进度计划以及设计图纸工程量进行综合考虑、分析,若认为监理工程师审核量有疑问,将做最终修改并将书面计划上报材料供应厂商,并实时跟踪要求供应商按照计划如实供应。采购部人员加大现场的巡视、检查力度,随时掌握现场材料的使用情况、库存情况,为材料采购计划上报提供可靠的依据。

3.2材料采购供应管理及到货验收

3.2.1材料采购供应管理

材料供应管理应以“有利生产、方便施工”为原则,体现服务一线、急工程之所急的工作作风,建立、健全材料供应管理的制度和方法。在保证质量的前提下,充分考虑价格、运距等影响因素,采取有效手段降低采购成本。这就要求供应商要严格履行合同相关条款。质量控制和成本控制是相辅相成的,是辩证的统一。质量是企业的生命,产品质量的优劣不仅能体现企业的整体素质和管理水平的高低,而且还是企业赖以生存并实现自身价值的根本表现。而企业所追求的目标是效益,其成本控制则是实现效益最大化的重要途径,也是企业可持续发展的基本保证。加强质量管理,控制质量成本,保证工程质量是企业生存和发展的基础。物资是保证工程质量要求的一个基本单元,也是工程质量保障的第一道防线。这就要求在物资进货过程控制上,凡进入工程的实体材料,必须经过实验部门的严格检验,即要求产品质量达到国家或工程要求标准后,方能让材料进入施工现场使用。在物资使用中,实施质量监控制度,对供方进行有效的动态管理和监督,强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程。严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度,形成有效的质量保证和监督机制,确保物资采购供应质量,规避不合格产品进入工地。

3.2.2材料的到货验收

(1)材料进场后,承包人应指定专人进行接收,并会同采购部人员对材料的规格、数量、随车资料逐一进行清点,对确认并接收的材料填写交接清单,由双方授权人签字并加盖公章。(2)承包人应保证施工区域或指定到货地点有专门负责卸车、计量(承包人应在工地现场配置满足称量要求的地磅)、交接的人员,保证按时接收发包人(或发包人指定的单位)送到施工区域的材料,否则,导致延误施工的责任由承包人承担。计量、卸车、办理交接手续的时间不能大于0.5小时/车,否则,发包人将按监理工程师确认的延误时间从当期工程进度款中扣减压车费用。(3)发包人与承包人办理接收和移交钢筋时,应对钢筋进行过磅计量,对袋装水泥按照一定的频率进行抽查,对于磅差超过3‰的部分,发包人将与运输单位进行交涉,由运输单位对超差部分进行补偿。同时,发包人要求各施工单位对水泥和钢筋进行监磅和复磅。若施工单位因故未到场,则认为施工单位确认发包人的计量结果。(4)发包人供应或承包人采购的材料进场后,承包人均应按合同及国家有关规定及时按批量抽样试验检测,并将试验检测成果及采购单位提交的产品出厂质量合格证和其它有关资料报监理单位审查签认。监理人应进行监督性的抽样试验检测。若监理人签发的质量检验报告与原始质量检验报告不符,达不到合同文件规定及国家规定的质量标准,承包人必须在监理人指定时间内移走不合格物资,不得与其他合格材料混放。如果材料由发包人负责供应,因此而造成的一切损失及责任由发包人负责;如果材料由承包人自行采购,则其间因此而造成的一切损失及责任由承包人负责。

3.3材料的仓储管理

(1)到货材料由施工单位仓储,并要求配备足够、称职的仓库管理人员,对物资材料实行统一管理,并建立相应的材料管理制度。施工单位应建立一套完整的物资领用、发放、使用消耗、台账管理、检查和核销的规章制度,并制定详细物资核销管理实施细则。规范下属物资、合同、工程技术、实验室、作业队、外协队伍等部门或单位的物资核销工作,并要求将其有关制度上报监理、总承包审批后实施。(2)在仓库中对于袋装水泥和钢筋储存要求架空、通风避雨、堆放整齐、标示准确醒目,防止水泥板结、钢材锈蚀;材料要分类堆放,不能混杂。(3)钢筋的进出库应采取先进先出的原则;水泥应遵循先出厂先用的原则。(4)袋装水泥堆放时应设防潮层,距地面、边墙至少30cm,堆放高度不得超过15袋,并留出运输通道。散装水泥入罐温度不得超过65℃,并且一个月倒灌一次。仓库管理员要加强材料的管理,防止材料的流失。(5)为了防止材料流失,一方面随时对施工现场进行跟踪,是否有车辆将其材料倒运出工地;另一方面采购部配合工程部,对施工单位每天材料的使用量进行大致的了解,并不定期对施工单位材料堆放仓库进行检查、清点,将到货数量、库存量以及使用量进行对比、核实。若发现材料流失,发包人将严格按照施工承包合同的规定作出相应处罚。

3.4核销

(1)每月21日,采购部组织监理工程师、施工单位仓库管理员对甲供材料的库存盘点、26日对材料进行核销;(2)为了避免出现材料供应结束而款项未扣完的风险,采购部在管理办法中明确了材料扣款的办法,每月扣款一次,扣款数量为到货数量减去库存量。

3.5剩余材料的处理

工程结束后,若出现有剩余材料,应将剩余材料按照供应材料单价调拨到后续工程项目中,如果没有后续工程项目,总承包项目部现场采购部向院采购部书面报告剩余材料的数量、规格型号,由院采购部按照院采购管理的相关规定进行处理。

4沟通管理

我院有完善的项目采购沟通管理机制。采购部是一个窗口单位,部门经常面对业主单位、供货单位、协作单位、院采购部、施工单位以及总承包相关部门等,信息沟通量和涉及面均较大,信息沟通的通畅性和正确性对采购质量和进度产生直接影响。为了保证总承包现场采购部和院采购部的密切沟通和统一协调,我们建立了总承包采购经理和院采卖室主任、催检室主任的信息互通责任制,通过电话、函件、月报和下工地现场等方式实现院采购部和EPC采购部之间的信息完全互通。同时,采购部与EPC项目部之间也建立了沟通管理机制,EPC项目部和院采购部均按月编写采购月报,相互传达,实现项目信息的完全互通。与施工及安装单位的沟通,可以是会议的形式也可以电话、现场实际了解其施工进度,增加互信,对设备材料到货进度会起到决定性作用,减少其协调难度。(本文来自于《水电站设计》杂志。《水电站设计》杂志简介详见。)

5结束语

工程项目材料管理办法范文5

关键词:施工企业;工程项目;成本管理;措施

Abstract: the project cost management is a systematic, dynamic management. How to establish a set of can be implemented, but strong means operation, worthy of our consideration. This paper makes a comprehensive study on the related problems in construction enterprises in project cost management.

Key words: construction enterprise; engineering project; cost management; measures

中图分类号:F275.3

一、项目成本管理体系的建立

项目成本管理体系的建立是一项系统的工作。从企业定额的建立入手,贯穿于项目的

实施过程,以成本管理为主线,建立并系统化各种有关的管理办法及标准,达到对成本科学化、量化的管理。

二、项目成本核算

1.市场开发部向成本核算小组进行合同交底。

2.成本核算小组组织有关人员进行现场调查。根据合同要求、施工图纸,结合现场实际情况,编制出工程量清单。确定各种收费标准(单价)。

3.根据企业定额,按工程量进行计价,确定项目的预算成本。

4.项目预算成本费用与项目合同书包价进行对比分析,确定项目的计划成本费用。

三、项目成本过程控制与监督

2.项目成本的控制。

(1)项目成本的控制主要由项目经理部完成,项目经理部主要从人工费、机械费、材料费及其他费用等方面对项目的成本进行控制。项目成本的控制实行项目经理负责制。

(2)项目部根据该项目施工组织设计,按照确定的计划成本,将直接工程费(不含材料费)和其他费用分别按月(季)作出支出计划,并作出计划成本费用负荷图及累计曲线图。

(3)人工费及机械费的控制。项目经理部严格按照企业制定的项目部资源配置标准及项目施工组织设计控制上线人员及机械数量,并按照企业制定的对上线人员(包括民工)及机械的使用管理办法进行管理。

(4)材料费的控制。首先,要严把提料关。其次,必须严格执行物资采购制度,实行阳光采购。第三,要推行限额发领料制度。

(5)其他费用的控制。严格执行企业制定的有关费用支出的各种管理办法,控制其他费用的支出。

3.项目成本的监督。

(1)项目成本的监督由企业项目成本监控小组负责。

(2)项目成本过程监控小组每半年对项目的计划成本执行情况进行检查。

(3)项目成本过程监控小组对其进度进行检查。

(4)项目成本过程监控小组中人力资源部成员对项目执行过程中的人力投入进行检查。同时对民工使用情况按照企业的《民工使用管理办法》进行检查。

(5)材料的采购实行项目经理负责制,项目成本过程监控小组中工程部成员对项目部材料的采购价格、数量进行检查监督,并对材料的发放情况进行检查。

(6)项目成本过程监控小组中工程部成员对项目执行过程中的机械及办公用品投入进行检查。按照企业的《单机燃油及维修管理办法》检查机械燃油使用及维修状况。

(7)项目成本过程监控小组中财务部及审计部成员对项目的成本支出进行全面检查。

(8)记录检查结果。(表格形式见附表)

(9)根据检查结果,项目成本过程监控小组对项目成本管理执行情况进行阶段性评价。

①项目成本管理水平评价。(见评价表)

②项目计划成本的执行情况在项目后评价。

四、项目成本考核评价

1.考核内容。

(1)项目成本的支出情况。

(2)项目成本过程管理水平。包括措施的制定及执行情况等。

2.考核评价方法。

(1)项目结束后,由项目成本考核评价小组对该项目进行清算,确定该项目的实际支出成本。

(2)对项目计划成本执行情况进行评价。评价表如下:

(3)根据该项目的成本管理水平及计划成本执行情况的评价,确定该项目成本的综合管理水平(加权平均数)。

3.奖惩。

(1)项目成本管理采用项目经理抵押金制度。抵押金按照项目的产值确定,抵押金=产值×5/10000

(2)抵押金按照项目综合管理水平进行返还。抵押金返还额=抵押金×综合水平分/100

五、施工企业工程项目成本管理存在的主要问题及对策建议

1.关于工程项目资金管理问题

在独立核算的财务管理体制下,工程资金回收与使用的责任及权力在项目部,各项目部应在上级主管部门的领导下建立科学的资金预算管理体制,通过预算沟通和协调资金关系。项目部不得擅自对外筹资,资金的拨付、调配应由上级资金管理部门统一管理。

2.不断完善内部考核、激励机制

授权控制、预算管理、资金控制、委派会计主管等约束措施并不能完全有效地禁止经营承包者的投机行为。企业对属下的工程项目经理能够做到合理的设计“约束+激励”控制方式,去引导经营承包者的行为,使其发生投机行为的可能性减少或可以预期。即应该让经营者为企业付出的劳动和贡献获得“满意”的回报(包括经济报酬和名誉的满足),但是仅此还不能阻止经营者会想方设法去获取报酬之外的收入。因此必须在制度上规范管理程序和设计控制方式去禁止经营者的投机行为,以及一旦发现“经营越轨行为”所采取的严厉惩罚性措施,使得经营者能够在得失之间进行理智的权衡,引导他们放弃“非分之想”,心安理得、稳定地获得“满意”的报酬。

3.关于项目成本费用管理的问题

工程成本由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括项目部使用的管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。要细化成本和费用的班组核算,各班组要有明确、详细的费用和成本预算,项目部将各班的费用汇总并将成本费用执行的结果与预算项目作对应比较。项目部的各项费用列销、实行部门负责人、财务负责人、项目经理联批制度,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。对成本费用的控制主要涉及到以下几个方面:

(1)施工技术方案的优化及良好的施工组织制度。施工技术方案是否优化,施工组织制度是否很好运行,最终通过工、料、机等相关费用的高低来体现,技术方案优化和比选,将产生同样劳动成果前提下的投入减少。施工组织有序,人工、材料和机械就能较好地有机结合,就不会出现窝工、待工、重复施工等影响工程进度的情况发生,各项成本费用就将得到有效控制。

(2)安全质量保证措施的落实。安全是工程施工的首要保证,任何安全事故都可能导致信誉受损和项目成本的巨额亏损,因此,强化工程项目的安全规范和措施的落实是控制项目成本的重要因素。质量是企业的生命,以质量求生存、以效益求发展是企业的根本,工程施工有良好的质量,就能减少工序上的重复施工和工、料、机等费用的超耗,确保工程项目成本的有效控制。

(3)人工费要采取“量价分离”的控制原则,主要通过制定企业内部人工费价格和引入劳务队伍招标机制来实现对用工数量和用工单价的控制,以降低项目的人工费用支出。

(4)控制材料物资、设备的采购成本。建立合理的采购与付款控制程序,强化对采购申请、审批、采购、验收、付款环节的控制,做到比质比价采购(货比三家);大型机械设备和大宗材料采购可以采用招投标方式,保证采购过程和采购决策透明,堵塞采购环节的漏洞。在此基础上严把验收关,材料部门负责物资材料的验收,对材料物资的数量和质量严格把关,符合要求的物资材料才能入库,并做好入库记录。机械部门负责机械设备和设备配件的验收工作,严格按照合同把好质量关,确保配件的使用效果和寿命。

(5)实行定额发料、控制物资材料的消耗成本。各班组在计划成本之内消耗各种资源,在正常情况下不得突破实施性施工组织设计中核定的各项材料用量,在保证工期和质量的前提下尽量节约用料,防止材料浪费和非正常超耗。材料部门既要保证工程施工所需各种材料的及时供应并且符合质量要求,同时要做好材料发放和现场盘点记录,关注非正常的材料消耗,及时发现材料使用中存在的问题,报告相关责任人予以解决处理。

4.关于项目存货管理的问题

(1)存货采购计划。在工程项目材料采购供应总计划下,项目部还应根据施工组织计划,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划报分公司,经分公司审核后报材料管理部门(贸易公司)进行采购。项目部掌控材料采购的情况下,也应根据预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划,以便采购资金的安排与调配。

(2)存货管理的基础工作。项目部要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。

(3)库存限量管理。对于工程用料,应按照工程进度、预算用量、市场供应情况等诸多因素确定适度库存量,保证施工正常进行。项目完工后,项目部库存的存货由分公司和区域财务处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。

(4)周转材料管理。对于工程所需的周转材料,可由分公司组织调配,也可以根据实际需要申请购买,但必须自行入账,自行摊销。项目完工后,尚可使用的由区域财务和分公司变价处理收回残值,也可估价收回周转使用;不能使用或无法处理的,费用全部计入项目成本之中。

(5)低值易耗品管理。项目部所用的各种低值易耗品,可以采用“五五摊销”,摊销计入项目成本。项目完工后,所用低值易耗品的价值全部计入项目成本。尚可使用的,由区域财务和分公司负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。

5.关于项目债权债务管理的问题

(1)债权债务的结算登记与清理。独立核算的工程项目部应建立往来业务的结算、登记、核对清理制度,及时登记每笔债权、债务的形成、清偿及增减变化情况,每月底列出每个往来科目余额的分户清单,及时核对、清偿。

(2)债权债务的清偿责任。工程项目完工后,该项目发生的所有债务应予全部偿还,项目形成的债权应该全部收回。项目完工后,应进行项目完工清算,凡清算工作没有结束,债权债务没有全部清偿的,财务人员仍需对此负责。

五、结束语

总之,从组织管理来说,通过建立成本管理办法,制定管理措施,达到对项目成本的有效管理。,通过组织对项目成本管理理念的灌输,提高项目成本执行单位对成本的管理意识,从而切实提高项目的经济效益。

参考文献

1.张晋. 施工企业工程项目成本管理研究[J].山西财经大学.2010(04)

2.杨潇. 施工企业工程项目成本管理应用研究[J].合作经济与科技.2011(05)

工程项目材料管理办法范文6

关键词:水利工程施工;材料物资;成本控制

一、水利工程施工材料物资管理的重要性

材料费、人工费和机械使用费构成了施工企业的主体成本,其中材料费用占有很大的比重,一般占到工程总成本的60%-70%,施工企业要想获得预期的利润,就要对材料物资进行重点控制管理,降低施工材料物资费用,提高材料物资利用率。对施工企业进行成本核算的时候,首先就要管控好材料物资费用的支出。材料物资管理必须上升到一定的高度,物资管理合理化,才能做到成本可控,才能使企业收益最大化。所以,在水利工程施工中加强对施工材料的管理,对于降低水利施工工程预算、降低材料成本投入、提高水利工程施工企业利润有着重要意义。目前我国水利水电施工项目的物资管理工作依然存在部分亟待改善的问题,需要施工企业及相关单位从根本上对物资管理工作加以重视,积极采取有效的措施来提升水利水电施工物资管理的整体水平,并通过有效的物资管理提升水利水电工程的整体效益。

二、影响施工项目材料成本的主要环节

(一)材料物资采购计划的编制

建筑施工企业在施工生产过程中,为了保证施工任务按时完成,需要对施工材料采购计划进行编制。因此,施工企业对于施工生产及维护等项目所需要的材料按照品种、规格、数量以及要求等内容进行编制,对所需材料进行有目标有计划的采购。

(二)材料物资采购

建筑材料的采购工作是一项比较复杂繁重的商品市场经济活动,其所涉及到的材料种类多而且质量良莠不齐,因此需要采购人员具有一定的吃苦耐劳精神和材料质量基本知识。在采购过程中,要对所需数量和材料要求做到心里有数,而且还要对市场价格及行情进行掌握,及时关注和收集相应材料经济信息,分析和整理相关资料,为材料采购和选择准备相应的参考依据。

(三)材料物资保管

加强材料保管,是降低材料成本的重要方面。材料保管对材料成本的影响表现在:避免材料丢失。若保管不善,施工项目上较贵重的材料就易丢失,会增加材料的购买量,从而增加材料成本。避免材料变质。材料保管人员应依据材料特性,注意各种材料的保管,不注意就会使用不合格材料,影响工程质量。合理堆放材料,减少二次搬运,降低材料成本。

三、加强水利施工材料成本管理的措施分析

(一)掌握材料价格信息,完善相应采购制度

施工企业在材料采购中都会存在各种信息不对称的情况,导致材料采购出现偏差。要想解决这种信息不对称,需要扩大信息渠道,加强信息的畅通性、及时性和有效性,保障材料及市场信息来源的可靠,并始终坚持以项目利益最大化的原则进行物资材料采购和选择,积极对物资采购机制进行调整和完善,定期对采购方法进行分析,并对工程所需物资的价钱询问、采购渠道、供应商洽谈等环节进行全程跟踪,以达到对采购环节实时监控的作用,这样有利于掌握市场相关信息,与供应商之间建立起长期的公平易关系。

(二)建立施工现场材料管理信息系统

由于水利建筑施工过程中人员较多以及施工环节复杂,对于工程所需材料的管理也容易出现混乱。因此,应建立施工现场物资材料管理系统,加强施工材料的监管和控制,主要对施工材料的发放、采购、库存等情况进行统计,并建立施工材料领用流程和使用去向,对每一种施工材料做到从始至终的全程监管,以防止施工材料的冒领、多领以及浪费的现象。

(三)加强材料保管保养

加强施工建筑材料的保管和保养工作是施工企业有力的后勤保障,也是仓库管理中的重要内容。仓库材料的保管应遵循科学合理堆放、整齐归类、统一划分以及统一编号的原则,并达到合理、牢固、整齐、方便的效果。

(四)加强施工材料成本核算监督力度

水利建设单位需要加强施工材料成本的核算监督力度,并制定相应有效的管理办法,对各自的工作职责进行明确,并认真对工作质量进行考核和评价,加强材料采购及核算力度,各材料采购和施工部门需要严格按照规范和标准进行执行,认真填写和整理相应的表格和单据,并将材料费用及施工成本核算资料及时交给财务会计部门,确保及时有效、准确真实的对材料成本进行核算。

(五)建立科学的材料限额量化指标

水利建设施工部门需要建立施工材料消耗限额标准,采取相应的有效措施来加强材料管理。这样不仅可以对采购成本进行量化管理,而且还可以作为采购人员工作业绩的重要考核指标,防止采购盲目进行。其次,建立和完善科学的材料量化指标,可以从工程设计阶段进行合理的成本控制,对设计人员也起到很好的约束作用,改变其只重视技术质量而忽视成本控制的传统思想。

四、结束语

水利施工企业的成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,在工程项目的实施中,材料物资的管理会直接影响到工程项目的成本。工程项目中材料成本控制的好坏,直接影响到工程利润的高低。

参考文献:

[1]朱勤.论水利工程项目的成本管理[J].财经界.2010.(11)