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会计核算最终环节范文1
关键词:电站建设;基建期;会计核算;监督
随着社会经济发展及人民生活水平的提高,电能这一重要基础能源的重要性显得更为突出,为满足用电数量及质量日益增长的需求,电站作为电力系统的重要组成部分,其工程数量及规模都在不断增长。在工程建设过程中如何实现工程质量及经济性最佳就成为电站建设公司需要考虑的重要问题。电站基建项目是一项具有耗资大、工期长、业务复杂等诸多特点的系统性工程。在实际建设过程中,通过会计审核能够有效的对工程运作进行很好的控制,为此如何更好的开展会计核算工作,将电站基建工程项目各个阶段存在的问题进行合理控制,就成为基建工程单位及业主关心的主要问题。在下面文章里,我们就针对当前电站基建工程会计核算工作方面存在的典型问题,针对性的找出解决对策,进而有效的提高会计核算工作水平,目标是实现社会效益、经济效益的共赢。
一、电站基建工程项目会计核算的重要性
在电站基础工程建设过程中,会计核算在工程财务管理工作中占据着重要的位置。(1)通过合理的会计核算能够有效降低项目投资支出,并很好的完善会计核算基础资料;(2)由于通过会计核算各项财务指标能够准确反映项目各阶段、各部门收支情况,所以有助于相关管理部门深入的了解工程进展及成效情况,如项目各阶段的投入、效益等,进而为项目竣工决算打好基础;(3)会计核算作为加强企业内部管理的重要制度之一,通过加强这一工作能够使工程资金最大限度的创造价值,增强企业整体竞争力;(4)通过会计核算工作能够使工程资金、物料等资源得到最有效的分配,在项目建设中创造更高的效益。
二、目前电站基建工程项目会计核算中存在的典型问题
1.会计核算管理制度不够完善具体表现为:
(1)会计核算人员未能与其他部门融洽配合,影响了资金分配的合理性,最终导致资金核算出现问题;
(2)核算工作中缺乏专业的监管人员,在具体工作中核算人员只是在施工前进行了预算,但是在施工过程中未进行全面的监督管理,无法实现收支情况的动态调整,即影响施工进度的推进,同时也增大了财务成本;
(3)结算方式存在缺陷,如存在不是实报实销、发票与实际不符、无票据收付款等行为。这些都是影响会计核算工作质量的常见因素。
2.会计核算体系不完善
在电站工程项目开展过程中未能结合实际工程情况对核算体系进行完善,很大程度上影响了核算工作效率。造成的影响主要体现为:
(1)体系不完善会影响管理部门对于工程开展情况的整体认知程度,使其无法准确的根据工程开展情况对财务管理等工作进行相应调整;
(2)体系不完善,没有一个统一的核算标准,将会影响会计核算人员核算工作的准确开展;
(3)由于未能及时配置相关的监督体系,导致在资金使用过程中,极易出现贪污、受贿、违规使用资金等问题,在会计核算过程中也未对相关工作进行严格审核,导致核算工作成效差。
3.基建财务工作人员综合素质偏低
由于传统工程建设过程中对于基建会计工作重视不足,导致在会计核算人员的培养、选拔方面严重滞后,最终导致相关人员无法满足日益提高的工作需求,在工作中漏洞频出,严重影响工作效率、水平。同时相关会计核算人员对于相关工作重要性认识不足,未能在思想上引起重视,在工程筹备期间未对工程相关信息进行全面掌握,导致在会计核算工作中与实际工程环节、进度脱节,影响了核算工作对于工程建设的推动作用。
4.基建项目的不合法操作
电站项目建设往往处于较偏僻地区,相关建设单位会出现法律意识淡薄、对电站投资计划缺乏理解等问题,进而在承建过程中,出现不合法操作行为,如准备工作不充分、未经审批即开展工作等,最终导致在进行会计核算时,出现最终成本与分项目成本之和存在较大偏差问题。
5.基建预算不合理
在基建工程开展前进行合理准确的预算对于会计核算工作的可靠开展有着重要的意义。在基建项目计划时就应以预算为先,进而明确工程建设总成本。但通过对实际会计核算工作的分析发现,很多建设单位对于预算工作重要性认识不足,导致预算与实际成本存在较大偏差;同时在项目开展过程中未严格根据预算情况对工程各阶段、各环节的成本进行动态核算,导致工程造价指标不健全、核算工作无法可靠落实。最终造成基建投资费用无法实现可靠控制,出现资金浪费,甚至资金链断裂等严重问题。
三、加强电站基建工程项目会计核算的有效措施
通过前文对于会计核算工作中存在问题的总结分析,下面我们针对性的提出一些加强会计核算工作水平的有效措施:
1.加强工作开展过程中的法律意识
依法开展会计核算工作,能够最大限度的保证工作开展的公平、公正,为此在加强会计从业人员自身专业素质的同时,也应不断强化其法律意识。并且在基建项目各个环节都要做到合法合规,严格按照相关审批、结算等流程开展工作,实现对项目的有效监督,加强对资金的监管,保证项目开展的科学有效性。
2.建立、完善有效的财务制度
在完善可靠制度的规范约束下,工作的开展才能有效的进行。会计核算工作同样如此,针对电场基建工程项目中存在各类财务问题,为避免因财务问题影响工程工期、质量、进度。在对财务制度的完善过程中,应从多方面入手,如项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等,从而有效保证基建工程项目相关财务工作的正常有序开展。在会计核算工作中,建立健全的财务核算监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新。作为业主,有责任针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中存在的财务腐败行为,并及时纠正。
3.建立严格的资金管理制度
电站基建工程的运作可以看成是资金的运作,所以通过对资金进行有效管理,能够有效改善工程的运作情况。在工程开展过程中,针对项目各个环节制定资金运行方案,全方面避免资金使用过程中的超标、违规现象。业主在工程进展过程中应加强财务监管,针对工程进展情况合理的进行资金预算,有效保证资金使用的规范、合理、制度化,避免不必要支出的发生。
4.全面提高财务人员综合素质
资金的运作最终还是需要相关财务人员来进行运作,所以财务人员综合素质将决定资金运作水平、效率,为了提高会计核算工作水平,针对电站工程实际特点,应全面提高财务人员综合素质。在工程开展前应对会计核算从业人员的从业资格、职业水平进行考虑,并结合工程情况对其进行针对性的加强培训,使其更好的了解工程特点、工作需求等。同时还应要求其与相关各部门、人员之间的能够融洽的协调配合,最重要的是保证其在会计核算工作中时刻具备良好的职业素养,严格遵守法律法规和会计准则等相关要求办理业务,保持一颗公平、公正的心态,以工程建设为中心,更好地服务于工程建设。
四、结束语
通过上面文章分析,我们对于实际会计核算工作中影响工作成效的典型问题有了较为全面的了解,并针对性的提出了一些改善建议。随着电站基建工程开展过程中对于财务管理及会计核算工作的不断重视,如何更好的开展会计核算工作就显得非常重要。我们应深刻认识到随着应用需求及会计工作水平的日益提高,会计核算工作对于电站基建工程的意义也将更为明显,所以相关各方面均匀给予更多的关注和支持,进一步提高其工作、管理水平。
参考文献
[1]唐姝.浅论基建工程项目会计核算与财务管理[J].财经界(学术版),2015,(12):276.
[2]董硕.基建会计核算与重构方法的探讨[J].时代金融,2015,(20):149.
会计核算最终环节范文2
一、会计核算与财务管理的区别与联系
1.区别。传统会计核算即记账,核算,报税,出报表,是事后核算,是数据的记录者,游离于经营绩效之外。
财务管理是从各项数据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,对现状进行评估,经过计划、执行、检查,对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。
2.联系。会计核算是基础,财务管理是核心,二者是相辅相成的。会计核算是对企业经营过程和结果以数据形式进行反映,为财务管理服务。
二、会计核算与财务管理职能融合的前提
1.数据基础。财务核算通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得意裨益。
2.管理基础。“相同的标准”贯穿会计核算和财务管理的全过程,这里相同的标准是指企业必须具备五个统一:即统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。
3.组织基础。会计核算与财务管理的融合需要将财务大量基础工作人员,即核算类岗位人员与财务管理类岗位人员适当分离,使管理类岗位人员将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,真正实现财务融合变革。
三、会计核算与财务管理职能融合的过程
1.会计核算自动化。会计核算自动化要求企业建立会计信息系统,如ERP、SAP系统等,实现共享费用财务报账系统,实现核算数据前端采集;通过ERP、SAP系统业务接口,实现业务核算自动导入会计核算;通过定义财务标准核算规则,实现总账核算自动化。
2.财务管理系统化。财务管理系统化是将企业的预算管理、资金管理、资产管理、成本管理等与会计核算一体化,实现全过程控制。
3.管理决策信息化。通过财务管理BI商务智能系统,及时获取会计核算和财务管理信息,为管理提供数据支持,实现管理决策全信息化。
四、会计核算与财务管理在企业中的融合性运用
在信息系统建立并不断完善的基础上,要正确处理好财务核算与管理的关系,以核算为基本,以管理为重点,推动公司全面数据化,在数据的基础上预测生产,精准营销,支持决策。
1.全面预算管理。会计核算作为全面预算管理的一部分,企业对会计科目的设置、部门核算、项目等应按预算管理的要求进行。财务明细账设置时,必须考虑预算责任中心分类的需要,并与预算口径一致。
会计核算的历史数据是预算编制的基础,以预算执行的数据发现与目标的距离,调整管理的方向,以决算的数据作为次年预算编制的依据。同时,当期会计核算信息是预算考核的主要依据。严格按照预算完成情况实施业绩考核,会计核算真正演变为预算的一部分。
2.商务定价及项目收益。商务报价和合同评审管理是财务核算的数据应用。
在订单报价阶段,在对现有同类产品成本进行分析的基础上测算目标收益值,并以此作为对外报价的依据。在合同评审阶段,和合同签订价格与既有成本进行比较,其预测收益一方面可以了解合同实际签订价格与报价的差异及变化原因,并作为合同评审中对价格部门的确认依据,另一方面作为项目实施后的成本控制及收益预算目标。
在合同实施阶段,对项目产品交付过程中的实际成本及收益进行归集分析,实现会计核算数据的获取和应用。
在项目关闭阶段,对项目进行实际收益分析,找出偏离预算目标的影响因素,特别是对成本影响较大的因素分析,并作为今后同类产品报价及收益预测的依据,实现用会计核算数据指导财务管理。
3.成本管理。在采购环节,推行应用信息化系统的供应链流程,根据历史采购数据及现行生产计划,考虑一定的安全库存,排定主辅材的采购计划。
在存货管理环节,根据企业存货特点,建立不同的库存控制模型,采用滚动的方式进行采购控制,结合询价比价方式以降低采购及服务成本,同时在定额稳定的基础上进一步控制材料出库及消耗量。
在生产环节,技术人员及时修订工艺BOM,完善定额管理,并将生产废品率严格与企业与员工个人绩效挂钩。
在销售环节,通过ERP系统实现发货动态跟踪、运费跟踪考核以及货款结算催收。
会计核算最终环节范文3
随着社会经济的发展与进步,企业间的竞争不断加剧,为改善自身经济效益,通过控制成本进行优化改善已经成为现代市场经济中的主要方式。现代化市场经济中,物流成本在生产经营总成本中占据较大比重,已经成为现代物流成本管理中企业进行会计核算的重要环节,故而,依据实际状况采取有效的改进措施能够合理降低企业运营成本,强化成本管理,优化经济效益,提高自身市场竞争优势。本文主要从企业物流成本会计核算所存在的问题出发,进而提出针对性的解决策略。
关键词:
物流成本;会计核算;改进策略
近年来,随着社会经济的快速发展,物流行业也得到了长足进步,而企业在发展过程中也充分认识到了物流成本会计核算的重要性,对降低企业生产经营成本,提高经营效益具有显著作用。实现合理的物流成本控制能够在很大程度上提高企业的经济效益,并在其逐渐应用中成为除物质与人力资源之外的第三利润源泉。但是,在重视企业物流成本核算及管理的同时,由于相关业务活动尚处于起步阶段,在具体运作中仍然存在问题,影响着企业成本管理效果[1]。所以,在对其所存在问题进行分析的基础上,提出具有现实可行性的改进策略,对于降低企业生产经营成本、提高经济效益具有重要意义。
一、企业物流成本会计核算存在的问题
1.缺乏完善的会计核算体系
就先进会计核算制度而言,并未形成单独的物流成本核算机制,导致体系不够健全和完善,使得物流成本往往在其他会计科目中进行核算,使账目存在混乱现象,且企业在经营过程中并不能直接获取相关的有效信息。此外,在缺少针对性及独立性的物流成本核算体系的前提下,导致会计核算思路不够清晰,相应的专业化人才及标准、规范的操作方法均有所欠缺,直接影响到企业依据自身经济发展思路选择适当的成本核算模式与方法,进而影响经济效益。
2.会计核算内容不全面
企业物流成本的会计核算涉及多方面的问题,具体管理相对复杂,导致其运作具有极大的隐含性,所以,诸多企业的物流成本会计核算内容缺乏系统性与全面性,进而限制整体运作效益。通常,在具体核算过程中,企业多重视货物的生产及采购等环节,而对于企业内部的一些物流成本则未进行科学合理的管理与核算,如物流设备租用费用、逆向物流成本等,进而影响到最终的企业物流成本核算结果,不利于管理者做出切合企业发展实际的决策。
3.会计核算管理混淆不清
诸多实践活动表明,企业的物流成本会计核算存在着同企业会计核算相混淆的现象,进而影响管理效果。在现代化经济发展中,物流在企业的生产经营中占据重要地位,在各个经济环节都发挥着重要作用,所以导致其在日常的会计核算中均有体现,使得相关信息相对混乱,一定程度上加大了企业物流成本信息获取难度,并难以在经营过程中有效反映,影响企业正常经营管理[2]。
二、企业物流成本会计核算改进策略分析
1.强化物流成本管理意识
针对企业物流成本管理过程中的核算混淆及不全面现象,企业管理者需在明确物流成本管理重要性的前提下,针对其会计核算中存在的问题强化管理,诸如对员工进行相关知识的宣传与培训,强化生产经营主体对于物流成本会计核算的关注度,优化运作及生产经营效益。此外,企业管理者还需明确物流成本会计核算的具体对象与内容,进而开展相关系统性、全面性的会计核算工作,使其在各个环节及企业部门有所体现,明确具体的工作内容,避免出现混淆不清,为企业管理决策提供有效依据。
2.设立专门的物流成本会计核算机构
企业需依据物流成本会计核算的特点设立专门的机构,为其工作及运作的专业性、独立性创造条件,并且在创建良好整体环境的前提下,在现行会计核算体系中设立物流成本会计核算项目,以确保各项核算管理工作的整体完善。可依据企业物流成本运作特点设立明细分类账目,如可在二级账目的基础上,依据仓库、运输、采购等不同项目的费用设置更加明确细致的分类科目,再依据企业对物流成本的实际核算需求设计相应的会计凭证,以更加直观的为企业的生产经营活动提供数据信息[3]。
3.制定完善的企业会计核算制度
于企业物流成本会计核算而言,完善的相关制度是其具体工作运行的基础与前提。首先,需建立科学完善的会计核算方法、核算程序及审批程序等相关制度,使相关核算工作达到制度化与规范化的要求;其次,在创建良好运行环境的前提下,建立岗位责任制,明确工作人员的岗位职责,各司其职,提高工作效率;此外,还需加强核算监督管理,对物流成本核算中费用的开支、审批手续等进行严密管理与监督,并在此基础上完善会计信息披露制度,从各方面防止及杜绝贪污、浪费等不良现象;最后,建立完善、统一的会计核算标准,使具体工作中工作人员对物流成本会计核算有统一的认知,进而从各方面确保其会计核算及相关管理工作的规范化与科学性。
三、结束语
综上所述,随着社会主义市场经济的现代化发展,物流在企业的生产经营中成为另一全新的利润源泉,所以,强化企业物流成本会计核算成为企业发展中,以降低成本实现经济效益的重要手段,但就其实际发展应用来看,依然存在诸多运作问题,这就需企业在明确物流成本会计核算重要性的前提下采取有效的改进与管理措施。在该过程中,强化其会计核算意识是基础环节,在创建良好运作环境的前提下,建立完善的核算制度与体系,依据物流成本具体特征开展会计核算,以最大化调动降低企业生产经营过程中的物流成本,解决其所存在的问题与不足,充分改善经济效益,强化市场竞争优势。
作者:张妍 单位:大庆职业学院
参考文献:
[1]吴彩凤.基于效率改进的企业物流成本会计核算模式研究[J].江苏商论,2010,(10):55~57.
会计核算最终环节范文4
公路工程施工项目会计核算有着自身的必要性,这主要体现在合理控制成本、提升经济效益、控制投标报价、调整施工预算等环节。以下从几个方面出发,对公路工程施工项目会计核算必要性进行了分析。
(一)合理控制成本
公路工程施工项目会计核算的进行能够合理的控制公路工程的成本。近年来随着我国公路事业的飞速发展。根据相关资料显示当今我国的高速公路通车里程己经开始局域全球第二位。而在这一过程中对于公路施工企业而言,会计成本的控制工作有着十分重要的作用。除此之外,在合理控制成的过程中施工企业的管理人员与会计人员应当对此有正确的认识,从而能够在保证工程质量的条件下对于人工费用、材料费用进行科学合理的控制并且制定好完善的成本控制计划另外,在合理控制成本的过程中工作人员应当注重把握好材料的采购关并且加强对施工人员的技术培训工作与此同时提升其整体的施工技术水平,最终能够有效的降低施工的成本
(二)提升经济效益
公路工程施工项目会计核算的进行能够有效的提升工程整体的经济效益。在国民经济水平的整体发展之下,我国的公路工程事业也得到了飞速的发展。在这一过程中需要注意的是,对于公路工程的施工而言会计成本的控制工作有着十分重要的作用。除此之外。在提升经济效益的过程中会计核算人员应当认识到加强公路工程的成本控制工作不仅可以有效的提升施工企业的经济效益,与此同时也能够帮助管理人员对整个施工进度进行科学有效的规划另外,在提升经济效益的过程中工作人员应当注重针对公路工程会计成本的控制工作进行深入的分析,从而能够有效的能够提升工程质量并且降低施工成本。
(三)控制投标报价
公路工程施工项目的进行需要对于投标报价进行合理的控制。在控制投标报价的过程中会计核算工作人员应当注重采取投标招标制度。除此之外,在进行报价时公路工程的施工企业必须要以自己的能力为出发点,并且深入的分析工程建设的各个细节,从而能够根据竞争对手的情况确定好最佳的报价,最终有效的防止违约情况的出现另外,在控制投标报价的过程中企业会计人员应当注重保障施工企业可以以合理的价格来承包到工程,有效的提升施工企业的经济效益。在施工开始前,需要进行全方位的会审,选择好最佳的设计方案,各个环节,做到勤俭节约,避免人力、物力的浪费,最终能促进施工企业经济效益和社会效益的同步提升。
(四)调整施工预算
调整施工预算对于公路工程施工项目会计核算的影响是显而易见的。在调整施工预算的过程中工作人员应当注重控制好公路工程施工前的成本。除此之外,在调整施工预算的过程中工作人员应当注重做好相应的准备工作,并且深入的分析施工过程中不同阶段的成本,从而能够合理的计算好侮一个阶段需要的施工人员数量另外,在调整施工预算的过程中工作人员应当注重提前准备好机械设备并且预定好材料,从而能够有效的防止这些客观因素对公路工程施工的进度产生不良的影响,此外,在核算成本时,应该详细的计算好设备价格、材料价格、施工人员数量、工资水平等等,对于不符合预算规定的要及时的向上级部门汇报,及时的调整好成本的预算金额。
二、公路工程施工项目会计核算要点
公路工程施工项目会计核算需要诸多要点的支持,其主要内容包括了进行统一核算、加强费用控制、材料费用控制、增强工作能力等内容以下从几个方面出发,对公路工程施工项目会计核算要点进行了分析
(一)进行统一核算
进行统一核算是公路工程施工项目会计核算的基础和前提。在进行统一核算的过程中工作人员应当在做好项目完工后的成本控制工作在工程项目的施工结束之后,也需要对成本进行统一的核算,从而能够将实际发生的成本与预算成本进行对止。除此之外,在进行统一核算的过程中公路工程施工项目会计核算人员应当注重对于超支部分进行总结,并且找出每个环节中的改进方法,从而能够有效的防止在后续的施工工作中出现类似的问题另外,在进行统一核算的过程中企业核算人员应当注重采取针对性的控制措施来对于影响工程成本的各个因素进行科学合理的管控,从而能够有效的防止在施工过程中发生成本超支的情况,最终能够在此基础上促进公路工程施工项目会计核算水平的有效提升
(二)加强费用控制
加强费用控制对于公路工程施工项目会计核算的重要性是不言而喻的。在加强费用控制的过程中红工作人员应当注重加强对人工费用的控制。除此之外,在加强费用控制的过程中会计核算人员应当注重把握住费用控制的重点环节,并且在这一过程中会计核算人员的工作的积极性与主动性对于工程的进度也有着重要的影响另外,在加强费用控制的过程中公路工程的施工企业需要制定好相应的奖惩制度,并且充分的调动起施工人员工作的主动性,从而能够有效的减少人力浪费,最终能够在此基础上促进公路工程施工项目会计核算效率的持续提升
(三)材料费用控制
材料费用控制是公路工程施工项目会计核算的核心内容之一。在材料费用控制的过程中会计核算人员应当注重加强对材料费用的控制。众所周知在公路工程施工中材料成本的比例往往是最高的,并且约占整个施工成本的 70%左右,因此,这意味着会计核算人员对于材料成本的控制工作就十分的重要。除此之外,在材料费用控制的过程中如果材料预算费用不足,则会在很大程度上影响工作进度,但是与此相对如果材料预算费用过多,就会导致施工企业在施工完成后还有大量的结余,并且会增加施工企业的运营成本。采购人员在采购时应该多方对止,把握好材料的质量与价格,保证施工的质量,降低施工的成本,从而能够在此基础上促进公路工程施工项目会计核算可靠性的不断进步。
(四)增强工作能力
增强工作能力是公路工程施工项目会计核算的重中之重。加强成本费用会计凭证的控制施工企业的经济活动都必须有相应的会计凭证,并且对于不完整、不真实的凭证坚决禁止报销,维护好施工企业利益。从某种曾经面而言,施工开始前的成本预算工作是整个成本预算工作中的基础,只有做好了这个环节的工作,才能够真正的做到防患于未然来保证工程造价的合理性,最终能够在此基础上促进公路工程施工项目会计核算精确性的日益进步。
会计核算最终环节范文5
【关键词】Excel;外贸会计核算;应用
Excel是一个具备强大数据统计、处理与分析能力的计算机软件,在会计工作中有重要作用。对于外贸会计而言,其通常用于以外贸为主的企业。现围绕外贸会计特点,对Excel在外贸会计核算当中的优势和应用进行深入分析,具体内容如下。
一、外贸会计特点
外贸会计并非独立性学科,主要通过会计核算自身特点进行界定形成的,具体指的是外贸企业将提升经济效益作为根本目标,运用不同的货币记账方式,对贸易业务实施核算与分析。在具体的外贸环节当中,时常会遇到商品流转等问题,而且还具有以下特点:第一,外贸会计当中不仅存在关于记账本位币的相关核算,还包括外币方面的核算;第二,对于外贸业务而言,汇兑损益为经营最终结果,按照会计基本原则,外贸会计需将经营汇兑损益当做一级科目实施核算,而不是根据其他企业的经营模式进行费用处理;第三,外贸会计需要对出口退税进行核算,以此充分体现国家颁布的出口政策;第四,在外贸会计的实际经营结果中,具体包含外币和人民币对应的总体经济效益[1]。
二、Excel在外贸会计核算当中的优势
(一)外贸采购
1.会计确认条件与时间。外贸会计所确认的采购时间需将商品所有权等作为基准,也就是获取商品专用发票等相关凭证。2.采购账户。第一种为资产类采购账户,对出口商品进行贮存。此采购账户的具体核算内容是企业的所有商品库存,此类商品销售对象在国外;第二种为负债类采购账户;第三种为损益类采购账户;第四种为往来的采购账户,包含银行的存款和应付账款。
(二)外贸销售
外贸销售类型有很多,常见的有加工补偿式销售、出口式销售与自营出口式销售等,本文侧重研究自营与。1.自营销售核算。一是外贸会计时间与条件的确认,在自营销售中的收入确认过程中,会涉及到所有权伴随单据进行转移等相关问题,外贸会计中确认收入的时间为企业取得正本提单并以全部单据向银行成功议付之日。二是账户设置,第一种是资产类采购账户,此采购账户的核算内容和外贸采购过程中提出的内容基本相同;第二种是损益类采购账户,包含自营模式下的收入与成本;第三种是往来类采购账户,包含应收和预收的外汇账款[2]。在外贸会计当中,由自营出口得到的入账金额需将FOB价作为基础,若按其之外的条款进行交易,则发生的所有支出都需进行冲减处理。在具体操作中,通常在期末阶段按照汇总数实施预提费用,在需要进行支付的过程中,对出口销售的收入进行直接冲减。2.销售核算。销售业务主要指的是企业国内的委托方对洽谈、签约与发运等事宜进行处理,或直接提供销售、交单与结汇等业务。一是外贸会计时间确认,根据相关业务流程,在具体操作中,时间确认需在结汇与结算以后进行。二是账户设置,根据委托和关系,设置往来账户,核算的具体对象是业务款项。与此同时,还需设置其他账户,如销售成本账户、外汇账款账户等,这些账户的主要核算内容是双方的业务及商品往来。3.结汇。结汇是企业收回外部贷款的重要标志,也象征着外贸业务的顺利完成。结汇过程中,出口企业可按照当天银行实际外汇牌价,在指定的银行进行结售外汇。运用固定的汇率,需将本月1日的市场汇率作为基准进行记账。
三、Excel核算辅助功能实现
(一)外贸会计核算科目设置
通过以上分析可以得出,在外贸会计当中较为常见的会计核算科目包括四大类,分别为资产类、负债类、权益类(商品所有者)与成本损益类。其中,资产类核算科目有:贮存商品、存款、应收和预收账款、应收和预收外汇账款;负债类核算科目有:应支付账款和税金、预收和应用的外汇账款;权益类核算科目有:实收资本、资本和盈余公积、年度利润及其分配等;成本损益类核算科目有:企业经营费用、自营销售实际收入与运作成本、销售实际收入与运作成本等。对于这些核算科目,在实际情况中均可运用Excel进行设置,方便快捷,可为核算提供极大的便利[3]。
(二)外贸会计科目丁字帐设置
运用Excel创建以上核算科目对应的丁字帐,编辑相应的计算公式,构建勾稽关系,以此时凭证当中的借贷方发生额自动添加至丁字帐,再通过汇总结果编制平衡表和余额表,最终为会计报表的形成提供可靠的依据,外贸会计科目的Excel丁字帐。
四、结束语
综上所述,在当前的外贸会计核算过程中,Excel凭借其强大的统计与计算能力逐渐得到了广泛应用,尤其是在外贸会计核算科目设置与丁字帐设置等环节,实现了核算过程简化及保证核算准确性等目标。
参考文献
[1]李楠.试论Excel在电商会计核算中的应用[J].商场现代化,2015,10(26):144-145.
会计核算最终环节范文6
【关键词】事中监督;会计核算;高等学校
会计监督和会计核算是会计的两大基本职能。二者在实施过程中,时间上的重叠部分即为内部监督的事中监督。会计事中监督是对正在进行中的会计业务采取科学的方法和手段,控制问题,纠正偏差,保证经济活动按照计划执行,达到预定目标。会计核算过程中加强会计事中监督,可达到事半功倍的效果。高校会计核算过程中,应加强会计事中监督管理,通过保证会计核算程序理性,提高会计信息质量。
一、明晰高校会计环境,注重内部会计监督
“经济越发展,会计越重要。”社会主义市场经济的巨大成就是高校会计所处的经济环境。2000年开始施行的新修订的《会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度(试
行)》、《支付结算管理办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《招标投标法》、《政府采购法》及有关部门颁布的财务管理和会计核算规定,构成了高校会计所处的法律环境。高校扩招政策实施以来,经济规模增长迅速,社会关注度提高;资金来源渠道增多,包括银行贷款的基建资金、接受捐赠的基建资金和奖学金、企业提供的科研经费或后勤设施投资;学生在企业、社区或农村完成实践教学课程。这些构成了高校会计所处的社会环境。外部会计环境趋于复杂,利益相关者管理越来越现实,对高校会计信息质量的要求更高。
外部会计环境约束了高校所有的经济活动,内部会计环境直接约束了高校的会计活动。经过上一轮的本科教学水平评估,参评高校都建立了一套本单位的财务管理制度,制作成《财务制度汇编》,将外部会计环境转化成可操作的内部会计环境。单位人事政策和组织机构决定的会计人员地位和独立程度、内部审计机构和审计制度的建立及正常运转是内部会计环境的重要组成部分。内部会计环境影响财经法律法规的执行力度,决定了高校会计信息的生成质量。
《会计法》要求“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。财政部于2001年陆续《内部会计控制规范》,要求“建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施”。高校没有健全的内部会计控制制度和内部审计机制,单位经济活动和会计工作将会处于内部会计控制无力状态。会计人员是高校会计信息质量保证的关键环节,注重内部会计监督才能提高会计核算水平,保证会计信息源的质量。
二、明晰高校会计核算风险,加强事中监督
会计监督在时间上分为事前监督、事中监督和事后监督。单位内部会计监督进行事中监督及时性强、效率更高,加强事中监督是提高单位内部会计监督水平的有效途径。会计核算风险更加要求会计人员加强会计核算的事中监督。
会计风险是会计信息失真的可能性,具有客观性,存在于会计工作的各个环节。会计核算风险是会计人员直接、经常面对的风险。高校财务活动日益复杂,特别是面临行骗、假发票、虚开发票等社会环境,高校会计核算风险防范须不断加强。高校会计核算风险如原始票据不规范,经济业务活动审批不符合规定,经费审批越权,招投标手续、政府采购手续及固定资产管理手续不完备,结算方式不符合规定,款项支付错误甚至重复等等,不仅会造成会计信息失真,还可能造成、国有资产流失等严重违法行为。
高校会计核算风险普遍存在于会计核算环节,危害性很大。高校会计核算风险控制要严格执行财经法律法规和内部规章制度,保证会计信息质量的要求。在会计核算过程中加强事中监督,是控制高校会计核算风险的有效途径。
三、高校会计核算事中监督体系
会计信息生成与披露的过程理性,是会计信息真实的保证。会计核算是会计信息的生成过程,事中监督是保证这种过程达到理性的有效手段。高校会计核算的事中监督是对经济业务基本完成后在报销付款环节的监督,是财务部门可以控制并有效实施的一种单位内部会计监督。
(一)事中监督主体
事中监督主体必然是财务部门内的财务人员,可以分为三个环节:审核原始凭证并制作记账凭证的会计人员,复核人员(记账凭证复核和出纳复核),记账人员。记账凭证制作是会计信息进入系统的入口,记账凭证制作人员是事中监督最为关键的主体,是事中监督质量和有效性的决定者。
(二)事中监督内容
事中监督内容就是上述的会计核算风险控制点。实务中,高校根据财经法律法规及有关财经规定,制定本单位执行的财务管理制度。一般情况下,财务人员事中监督的内容就是将上述会计核算风险控制点与财务管理制度进行匹配,审核原始凭证的合法合规性、业务审批及财务审批等报销程序的合理性。其匹配度越高,风险越小。
经济业务列支的经费是否属于预算项目开支范围也是事中监督的重要内容。预算管理是财务管理的核心,会计核算过程在较大程度上就是预算执行过程。会计核算过程中对预算项目开支范围的监督是提高预算管理质量和财务管理水平的有效途径。
(三)事中监督实施
单位内部会计控制措施大多集中在财务报销付款环节最终执行完成。会计核算的事中监督既是单位内部会计控制措施有效实施的关键环节,也是会计信息生成的入口环节。事中监督的执行程度和水平集中体现了单位内部会计监督的效率和水平。
当前,高校基本上都建立了成熟的会计电算化局域网络,为会计核算实施事中监督提供了便利的条件。会计核算系统的项目管理子系统可以通过项目控制模型规范支出科目的选用,通过禁止项目额度超支和设置警示额度监督预算执行进度,通过项目支出明细分析报表监督项目支出范围的合理性。会计核算系统的往来管理子系统可以监督往来款清理进度,以防公款的占用或挪用。虽然会计核算计算机系统对会计事项和会计人员能进行实时监督,但事中监督的实施更多地需要财务人员的职业判断。
记账凭证制作人员对原始凭证的审核监督负责,是会计核算事中监督实施的第一责任人。他们要按《会计基础工作规范》的要求审核监督原始凭证的合法合规性,防止假发票、虚开发票及虚构经济业务;按《内部会计控制规范》的要求审核监督业务审批手续的完备性(包括招投标程序及审批手续和政府采购程序及审批手
续)、财务审批手续的完备性(如支付款项的资金审批手续);按《事业单位国有资产管理暂行办法》审核监督资产管理手续的完备性,防止国有资产流失;按《支付结算管理办法》审核监督支付结算方式的合法合规性,防止套取现金;按学校《年度综合财务预算》审核列支经费是否符合预算项目开支范围及预算执行进度,防止突击花钱和现金流风险。
内部复核稽查人员对记账凭证的审核监督负责,是会计核算事中监督实施中对记账凭证制作人员的监督。主要监督记账凭证制作人员履行内部会计监督职责的情况及会计核算中的错漏事项。出纳复核侧重于对金额及支付结算方式的监督。
记账结账人员是手工会计环境中登记账簿的人,对记账的凭证会有一次自动的复核检查,也是实施事中监督的有效环节。在会计电算化环境中,日清月结的记账结账(登记账簿)环节仍有事中监督的功能,但因计算机操作太方便而使事中监督的有效性大打折扣。每日记账结账之前,档案管理人员对纸质会计凭证与电子会计凭证一致性的检查,也有类似的事中监督作用。
报销流程设计对实施会计核算的事中监督有较大的影响。按原始凭证审核、制作记账凭证、记账凭证复核、出纳复核、支付结算、记账凭证归档的顺序的报销流程可起到上述的事中监督作用。在实务中,支付结算也有可能在制作记账凭证之前完成。这时,仍然需要制作记账凭证会计人员事前审核原始凭证并签字盖章,以保证事中监督的有效实施。
四、高校会计核算事中监督难点分析
(一)事中监督与经济业务真实性的问题
会计人员无法核实所有经济业务的真实性,《会计法》规定会计人员“对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受”。但真实合法的原始凭证并不能保证经济业务的真实性。会计人员通过原始凭证内容和已有会计数据进行逻辑审核和职业判断,可以发现一些经济业务的真实性问题。比如预算指标为1 000元的教研项目,列支700元的复印纸,这种业务的真实性是较容易判断的。对这种原始凭证规范、报销程序理性但经济业务真实性有问题的情况,会计人员如何实施有效的事中监督?实务中,会计人员只能及时向领导请示汇报。如果领导批准报销,那么会计人员对这种业务的事中监督有效性会大大降低。
(二)事中监督与提高会计服务质量的矛盾
要提高会计服务质量,会计人员势必尽量满足经济业务报销的要求;加强事中监督,会计人员必须纠正票据的不规范性和报销程序的不合理性。二者明显是矛盾的。会计服务是会计职业道德规范的范畴,会计监督是会计法律法规的要求。因此,加强事中监督是基础,是首要原则,提高会计服务质量要为提高事中监督效率服务。
对预算项目开支范围和预算执行进度的事中监督,会计人员可以通过提高会计服务质量来提高事中监督的效率。会计人员采取项目经费预算执行情况反馈、借款催报、项目经费收支报表等方式,主动向业务部门提供会计服务及信息沟通。这样既可减轻会计核算的事中监督压力,又可提高财务人员对学校发展及管理的参与度。
(三)事中监督与新业务新情况
会计核算的事中监督就是评价会计核算事项与已有财务管理制度的匹配性。制度安排都具有一定的局限性,经济发展必然会出现制度未能安排的新业务和新情况。会计人员及时将新业务新情况报告给制度制定者或有权修改者,并得到有效的反馈,就是对新业务新情况实施的有效的事中监督。
会计核算和会计监督都是会计人员的职责。会计人员在会计核算过程中加强会计监督,是通过强调程序理性来提高会计信息质量的过程。高校会计人员在对教育经费核算过程中加强事中监督,既是提高会计信息质量的要求,也是防范会计风险和财务风险的要求,对提高教育经费使用效益更具有重要的现实意义。
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