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企业人事信息管理范文1
一、系统分析与设计
(一)系统的需求分析
人事信息管理系统具备的基本功能如下:一是员工档案以及数据库的管理和操作。主要功能是系统管理档案、数据库和创建表格、维护数据。二是人事档案信息的管理,包括员工信息的增加、修改、保存和删除等功能。三是员工人事档案信息的系统统计、查询,企业人事资源的充分利用等。
(二)系统的功能设计
人事信息管理系统主要由信息管理、系统用户管理等模块组成,本系统的用户分为管理员和一般用户。管理员和一般用户的权限各不相同。企业员工的信息管理,包括职工基本信息和情况的记录等。管理员负责绝大部分工作,包括员工出勤、假条管理、各种信息的添加等。
1.系统基本结构。人事管理系统是由系统管理、部门管理、人事管理等模块组成。这些模块不仅能够帮助企业提高工作效率,而且通过员工的考勤管理,能避免迟到、早退、缺勤等现象的出现,提高公司的人事管理。
2.PHP运行软件。PHP运行软件具有快速、开放性和扩展性等优点。PHP支持多种主流与非主流的数据库。其中,PHP与MySQL是绝佳的组合,可以跨平台运行。
(三)HTML语言
HTML是网络的通用语言,是一种简单、通用的全置标记语言,是组合成一个文本文件的系列标签。主要有以下方面:
1.超级链接的实现。超级链接:URL(统一资源定位符)保证了对资源的定位,使系统能对网络资源进行各种操作,如存取、更新、替换等。
2.不可或缺的表格应用。表格是在Web页面中排列数据与图象的非常强有力的工具。表格为网页设计者提供了在页面中垂直和水平结构的简捷方法。表格由3个基本部件组成:行、列和单元格。适当地使用表格,不仅会使网页更有特点,同时也便于对网页的管理和修改。
3.添加网页行为:网页行为是用来动态响应用户操作,改变当前页面效果或执行特定任务的一种方法。
二、数据库设计
(一)系统简介
人事管理系统能够帮助企业更便捷高效地完成工作。此系统是主要针对员工的各种信息需求所设计的,可以很好地管理数据,包括数据入库、查询、修改和删除等。它主要包括:员工基本信息模块、员工考勤管理模块、员工工作评价模块。
(二)数据库设计
人事管理系统的数据库采用Mysql.MySQL,在 Web 应用方面是最好的数据库管理系统应用软件之一。系统使用了多种编译器进行测试,保证了源代码的可移植性。
(三)数据模块分析
一是员工信息。依据公司员工的档案,输入保存到数据库里,然后用于查询、修改以及考勤的管理。二是迟到、早退、请假的管理。依据员工的上下班情况和请假单,输入并保存,以便今后查询并做相应处理。三是加班管理。依据员工的加班记录单,输入并保存至数据库,便于今后的查询。四是考勤管理。依据公司员工每个月的加班记录,进行输入然后保存到数据库,便于今后统计报表。五是员工档案报表。包括员工的工号、姓名等。用于查询每位员工的资料。
三、系统测试
企业人事信息管理范文2
论文摘要:近年来,随着计算机网络技术和互联网的发展,信息技术在人力资源管理中的运营非常广泛。信息技术在企业人力资源管理中的运用一方面促进和改善了企业人力资源的现代化和自动化,另一方面,许多企业在信息化实施过程中也遇到了许多问题,出现了难以解决的困境,本文分析了当前我国企业人力资源管理信息化创新建设的现状,并再此基础上就如何加强和创新企业人力资源管理信息化建设进行了深入的思考和提出可行性的意见和建议,希望对未来企业人力资源管理信息化建设的发展有重要的理论和现实意义。
近年来,随着信息化技术在全球企业的普及和应用,企业各项工作都脱离不了信息化。人力资源管理是企业管理的核心模块,在信息化普及的今天,如何利用计算机和信息化为人力资源管理服务,从而提升企业的综合实力成为人们关注的热点。因此,实施人力资源管理信息化创新建设,对全面提升和改革人力资源管理有重要的理论和现实意义。
一、企业人力资源管理信息化创新建设的现状
1、企业人力资源管理信息技术人才缺乏
人力资源管理在我国兴起时间较短,且从开始就是从外国引入的一种舶来品,因此很多企业只是在这股风潮中将以前的人事部门进行改装改造,而并未从实际上管理理念上考虑人力资源对于企业整个管理的战略涵义和再造流程。
2、人力资源管理信息处理模块不够全面灵活
据相关部门统计,我国只有63%的企业目前在运用HR信息系统模块。在这数量不多的企业里软件的应用也呈现不成熟的状态。通常来说,人力资源管理一般涵盖人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系六大模块,是一个动态的整体的过程,但是我们的信息软件目前只在人事和薪酬上还稍有设计,而其他模块几乎是个形象工程,并未将信息化软件的强大功能发挥全面,信息软件未能普及实施以及实施之后的简单应用都不利于人力资源管理的最优化配置和整体效益的发挥。
3、人力资源管理信息化软件开发不够成熟
在我国,无论是大型企业,还是小型企业,事业单位,政府机关,都已经意识到信息化软件的重要性,但由于缺乏专业化信息人员的操作和本身信息化软件开发的不成熟,使得许多企业在信息化软件的实施应用中面临着众多困难。一方面,软件开发商不能开发出满足企业个性化需求的软件,尤其是对企业动态管理方面的要求很大符合,另一方面,在内容设计方面,也不够全面,系统很繁琐,但是利用率却较低。耗费大量的人力物力财力,却未能将软件应有的作用发挥出来。 转贴于
二、加强和改进企业人力资源管理信息化创新建设的思考和建议
1、加强对人力资源管理信息化的战略认识
企业要加深对人力资源管理信息化的重视,将其摆在企业发展的战略位置。尤其是人力资源管理信息化人员要从理念上端正和树立正确的信息化意识,与时俱进地适应信息化在工作中的应用,主动学习相关的计算机知识。其次,要发挥全体人员的积极性和主动性,要让所有人员明白,信息化是个系统工程,不仅仅是人力资源部门的事情,而是与企业每一个人休戚相关的,发挥每个人在信息化过程中的作用。此外,还应该树立风险意识。
2、提升人力资源管理信息化人才的素质
在我国,人力资源管理信息化刚刚兴起,其所需要的专业人才更是比较匮乏,因此在初期,从事此项工作的大多是素质较为低下的工人。但是随着互联网和信息技术的快速发展和普及,原有的要求已经不能满足工作的需要,因此必须培养一批适应工作需要的专业人才,这些人才一方面要具备良好的信息管理能力,同时还要具备较强的管理信息服务能力。能够灵活的获取信息资源,处理信息资源,利用信息资源,为企业的管理决策发挥好中枢纽带作用。企业要发展,人才是关键,是中枢神经,人力资源管理信息化要实现和谐健康的发展,就必须从根本上重视和培养人才,提升从业人员的素质。
3、创新人力资源管理的信息化技术与方法
信息技术无论怎么发展,对人力资源管理来说也只是个辅助工具。而且对于不同的企业来说,其对信息化管理的要求和侧重点不同,因此不仅从理念上,还应该在技术上创新人力资源管理的信息化技术与方法。要实施差别化管理与人性化服务。根据企业自身特点,将以人为本的理念渗透和贯彻其中,以工作为中心,不断提升员工的满意度。此外,利用信息化技术将人力资源管理各项工作具体化量化,这样在实际工作中更容易实现客观化和量化考核,更有利于人力资源管理与国际接轨,也更容易让员工产生公平公正感,更好地激发其工作的积极性和主动性,与此同时,这种弹性的工作技术方法也在客观上促进了企业组织和目标的实现。
三、结语
总之,企业人力资源管理引入信息化建设是时代的要求,更是企业适应现代化的必须。信息化在人力资源管理中的应用不仅在客观上促进了人力资源管理工作从传统向现代转变,而且主观上提升了人力资源管理的战略方位和附加值,为企业在新时代人力资源管理走向职业化,个性化,网络化,全球化奠定了基础,企业只有把握住这一信息化潮流的大趋势和机遇,才能促进人力资源管理更上一个新台阶。
参考文献:
[1]何刚.信息化人力资源管理(e-HRM)选型方法的探讨[J].科技情报开发与经济,2009,(05).
[2]钱晋.企业人力资源管理信息化建设探析[J].江苏科技信息,2008,(06).
企业人事信息管理范文3
企业人力资源信息化水平提升中存在的问题
第一,人力资源管理系统软件落后。
由于软件供应商出售人力资源管理系统的主要目的在于获取利润,因此对于企业中的实际需求照顾不到,大部分只是以人事管理为主,因此导致应用的企业,人力资源管理系统整体上信息化管理水平不高,许多企业只是将其作为处理事务的主要工具,而没有对其相关人力资源规划或是自助服务等有所涉及。
第二,信息化建设资金不足。
对于企业来说,建设人力资源管理信息化系统是一项长期的、大笔的资金支出。许多企业特别是中小企业资金力量不雄厚,更愿意将资金注入到生产经营项目中,因此往往不能有效的建设人力资源信息化系统。即使建设了相关系统,也没有充足的资金,对其技术进行创新,导致企业的人力资源管理信息化水平较低。
第三,管理人员计算机水平不高。
管理人员的计算机水平的高低严重影响着企业人力资源管理的信息化程度。特别是随着社会经济的不断发展,使得对管理人员的信息化水平提出了更高的要求。但对于大部分企业的管理人员来说,只是简答内的掌握了从网上收集信息以及办公软件的操作能力,远远落后于信息化管理的实际需求。
提升企业人力资源管理信息化水平的有效措施
为了更好的提升企业人力资源管理信息化水平,我们主要从以下几点进行解决。
第一,建立完善的信息化管理系统。
完善的信息化管理系统是集技术系统和管理系统为一体的,因此它的构成主要包括三个方面:技术,人才和先进的管理理念。
技术。在人力资源管理信息化系统中,不管是对信息进行收集、整理,还是对相关信息进行使用与维护,都离不开技术的支撑与支持。一旦技术不能满足企业发展的实际需求,就不能保证企业人力资源管理的质量和效率。因此对于该系统来说,只有加强技术方面的发展与创新,才能促进企业信息化水平有所提升。
人才。人才是现实人力资源管理信息化最根本的基础和保障,如果管理者不能很好的应用人力资源管理信息系统,那么系统本身就毫无价值可言。因此对于企业来说,应加强人才方面的引进和培养,不断培养他们熟练掌握信息技术和知识,并加强其对企业人力资源的管理能力。
先进的管理理念。仅仅依靠技术是不行的,必须有先进的管理理念做支撑方可。因此企业应在人力资源管理方面不断引进先进的、适合企业自身发展的理念,通过员工信息,采取合理的措施,实现资源的优化配置,使企业获得最大利润。
第二,制定完善的信息化解决方案。
完善的信息化解决方案主要是针对企业人力资源管理部门的实际工作,将管理人员工作的方方面面纳入到信息化管理系统中来,以便更好的从整体上实现信息化。
规范人力资源管理部门的业务流程。
规范人力资源管理部门的业务流程,可以使人力资源管理者的工作内容,不仅仅只限于行政事务中,更重要的是将招聘、绩效管理、员工培训、职业规划等均纳入人力资源管理信息化系统中来,且对业务流程进行优化,建立相关的招聘流程模块、员工信息管理模块、休假考勤管理模块、薪酬绩效模块等,在一定程度上将会大大降低管理人员的劳动强度,提高他们的工作效率。
对企业和员工提供多样。
企业人力资源管理部门可以通过建立相关的增值业务,对企业和员工提供多样,改变以往只在企业提出相关工作任务的时候,才会开展业务的现象。企业管理人员可以通过企业的发展战略,制定出更合适的人员招聘制度;通过对企业相关信息的分析、研究,制定出更能提高员工工作热情的绩效考核制度;通过员工的工作能力,选择更加适合的工作岗位或组织针对性比较强的培训。通过发展多样性的增值服务,从根本上完善企业的信息化管理系统。
第三,加强相关的配套支持系统。
除了建立完善的信息化管理系统,规范人力资源管理部门的业务流程之外,还需要增强企业员工的信息化意识,为人力资源的信息化实施创造良好的环境氛围。同时需要企业根据自身的经济实力,积极拓展资金渠道,拥有充足的资金,并与具有健康可持续发展的软件供应商建立友好的协作关系,稳步建设适合企业自身发展的人力资源信息化管理系统,
结语
企业人事信息管理范文4
关键词:电力企业;人力资源;管理创新
Abstract: because of the economic globalization and enterprise management has become increasingly evident, 21 century enterprise will face intense international competition. In this paper the electric power enterprise under the new situation of the management of human resources organization structure, the talented person troop construction, education training and system construction of main target, this paper discusses how to innovation management idea, from the innovation of the management system, perfect management system to improve the electric power enterprise level of human resource management, and puts forward the specific management means and methods.
Keywords: electric power enterprise; Human resources; Management innovation
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
电力企业作为国民经济的重要组成部分,在各个行业中均发挥着至关重要的作用,成为行业经济发展的重要推动力。管理理论认为人、财、物是企业管理的三大经典要素,也是企业竞争优势的重要来源。随着经济全球化和科学技术的迅猛发展,企业竞争日益激烈,电力企业人力资源管理的重要性越来越明显,并不断被人们所认识,只有通过革新管理观念、创新管理体制、完善管理制度等方面来提高电力企业人力资源管理水平,企业的核心竞争力才能得以提高.在激烈的市场竞争之中才能立于不败之地,所以,人力资源管理已经成为电力企业核心竞争力的重要因素。
一、电力企业人力资源管理的特点
电力行业是关系着国民经济命脉的重要行业,电力企业是国有经济的重要组成部分,它在人力资源管理方面具有一些独有的特点。由于电力行业市场的不断改革以及坚强智能电网战略的逐渐实施,电力工业技术增长的速度越来越快,这种形势下,也对电力企业的人才提出了更高和更新要求。无论是社会服务型的电力人才还是专业技术型的电力人才,都需要电力企业掌握先进的人力资源管理方法和人才潜力挖掘和培养的技巧,这些人才才能充分为电力企业所用。如果电力企业的人力资源管理不能充分发挥作用,将会影响到电力的安全生产、技术管理、营销管理、基建管理等。在电力改革和发展的新形势面前,切实抓好企业的人力资源管理是电力企业管理者面临的重要课题。
二、新形势下电力企业人力资源管理目标分析
随着电力企业管理体制的改革不断深化,在新形势下电力企业的人力资源管理工作目标也发生了改变,当前电力企业人力资源管理工作主要涵盖以下几个目标:
1.优化组织机构
进一步理顺业务流程,明确工作职责,建立一个“职责分明、运转协调、管理高效”的组织机构。减少管理层级,实施扁平化的管理,逐步推行基层单位大班组改革。
2.员工队伍建设目标
通过改革用人机制,加大员工培训力度,全面提高员工素质,加大人才队伍建设。进一步科学规划涵盖管理、专业技术、技能人才的核心人才队伍。充实生产技能人员队伍,建立一支一专多能、具有扎实电力生产知识和实践能力的技能操作人员队伍;建立一支素质优良、技能高超的高级技能人才队伍,提高队伍的文化水平和学历结构;培养一支思想好、作风硬、业务精、一岗多能的高素质技术队伍。
3.教育培训目标
树立终身学习、全员培训的理念;按照统一规划、统筹指导、分级管理、分类实施的原则,构建现代教育培训体系,建立层次分明、专业齐全、形式多样、注重实效、充满活力的教育培训格局;培养、建设和储备一支高素质的人才队伍,满足企业可持续发展对不同层次、不同专业人才的需求,促进企业与员工的共同发展。
4.人力资源管理体系建设目标
(1)劳动管理:实现多经、农电劳动用工规范管理;(2)用人机制:建立与市场经济相适应的用人机制,基本实现人员引进的市场化目标,形成“职务能升能降、岗位能上能下、待遇能高能低、人员能进能出”的良性机制;(3)分配机制:建立科学的人才评价体系,全面推行绩效管理,拉开分配差距,实现业绩与待遇紧密挂钩。
三、创新管理以提高人力资源管理水平的对策
1.树立科学人才观以强化人力资源战略管理
电力企业人力资源的管理,首先需要确立人力资源战略在企业战略中的核心地位。通过各种渠道,强化“人力资源是第一资源”的理念,营造“人人都可以成才”的氛围。同时要提升人力资源部,定位为战略支持部门。改变过去的人事管理比较狭隘和被动的局面,主动参与到企业的生产经营管理活动中,为企业战略制订和实施提供支持。调整和加强人力资源管理队伍的力量,提高人力资源管理队伍的综合素质。
2.建立体现竞争的用人机制
管理机制是创新管理手段与方法的重要前提,电力企业要引入体现现代企业管理特征的竞争机制。根据企业发展规划、组织结构的调整、员工队伍现状、人员流动趋势等进行人力需求及供应预测,有计划地逐步调整员工状况;根据人力资源规划,编制人才引进及人才招聘方案。坚持从高校吸收综合素质较好,有发展潜质的学生进入企业作为后备储备力。制订有序的人才接班计划,有效地避免人才断层的风险,使开发计划具体而有针对性,也使员工知道努力的方向,提升其工作价值。此外,还要推广农电体制改革,做实农电服务公司,解决农电工管理、使用、待遇等系列问题。
企业人事信息管理范文5
关键词:人力资源管理 信息化
人力资源管理信息化,是新经济时代下人力资源管理发展的趋势,是以网络技术的成熟与运用为基础,以ERP、ASP(Applica-tion Service Provider,应用程序服务提供商)等概念的出现和具体实施为存在和发展的环境,以人力资本开发和增值的迫切性为终极原因,将先进的软件配上高速的硬件运用于人力资源管理,为企业建立的一种基于Internet的人力资源服务网络系统。它运用信息化平台整合人力资源管理的各项职能,优化人力资源管理流程,运用集中式的数据仓库、信息自动化处理、员工自助服务以及电子商务网络,实现人力资源管理的便捷化、系统化、规范化和自动化,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式、提升人力资源管理价值的目的。
一、实行企业人力资源信息化管理的意义
1.有利于人力资源管理工作效率的提升。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层,有利于管理和政策的实施。另外,人力资源管理信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息,加强内部沟通,加强对全系统人力资源管理的实时监控,提高人力资源管理部门的工作效率。较之人工管理,人力资源信息化管理通过应用信息技术可缩短诸如薪资计算管理、员工考勤、人员招聘流程等行政管理工作的时间,使人力资源部门能更好地履行包括制订人力资源发展规划、协助企业进行改组和业务流程的设计,参与提供业务信息等战略职能。
2.有助于规范人力资源管理部门的业务流程。现代企业制度需要以人为本,以员工为管理重点,在企业各个发展阶段采用相应的人力资源管理方式,优化对人力组织和管理。应建立统一的业务流程和人力管理体系,根据企业长远发展战略和经营规划,配合相适应的人力资源管理规范。因此,企业实现人力资源管理信息化,建立人力资源数据库,整合人力资源各方面的信息数据,优化人员配置,有助于有效地选拔、招聘和任用企业员工,建立公司的人力资源的协调和共享机制,同时统一规划公司人力培训、绩效管理,降低员工管理成本,结合相应的人力资源考评机制,能够提高企业员工的满意度和忠诚度,增强企业竞争力,促进企业发展。
3.可以有效地降低管理成本。企业在实施人力资源管理信息化之后,比如在员工培训方面,员工可以“在线”随时随地接受培训,从而可以节省时间,减少差旅费用,降低培训成本。在评估方面,通过网络,各级主管可以很快看到来自各地下属定期递交的工作述职报告,并进行评估、指导及监督,这样,评估的成本也可以大为降低。
4.规避企业人力决策风险。企业人力资源管理信息化的应用,为企业的经营管理和人事决策提供了极为丰富的信息源。信息化建设有利于消除手工作业分散、隔离及盲目等现象,加强了管理功能的关联程度,确保了信息的共享,促使流程更为规范化,使各项人力资源的管理职能在实践中得到衔接。信息系统能够快捷地、方便地获得各类分析报告,从而为企业决策提供最为准确和及时的人力资源信息。而不再仅仅是依靠相关部门的简单分析与就事论事的讨论实施决策,能够避免决策的盲目性,让各项决策都能有章可循。
5.有利于帮助企业留住人才。人才流失除了因为薪资因素,也还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等。企业实施人力资源管理信息化后,利用人力资源管理信息系统对员工进行选拔、任用,可以减少人为的主观性,体现公平原则,从而留住人才。同时,人力资源管理信息化使员工得到充分授权,它所提供的透明、简便易查的信息获取方式将赢得员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提升。员工满意度的提升无疑会增强企业的凝聚力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
二、加强企业人力资源信息化管理的措施
1.转变观念。提高认识信息化不仅是IT技术问题,更重要的是观念问题。提高对信息化的认识应当着重增强“四个意识”。一是信息化意识。企业要明确信息化不仅仅是电脑和网络,而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术,逐步实现企业内部运行的自动化,推进现代企业制度形成的过程。这是一项推动和实施企业的体制创新、技术和管理创新的系统工程。二是主体意识。企业是信息化的主体,企业领导和每个员工都是信息化主人,在建立整个信息系统的过程,企业是中心,技术始终围绕着需求转,企业要把握信息化的主动权,而不是由技术来主导。三是风险意识。在信息化建设中,企业领导往往关注的是如何把投资用于信息化基础设施和购买软、硬件产品等,以获取信息化为企业带来的最大效益,而很少去关心信息化建设中所潜藏的失败风险,更不会去专门进行风险意识,对实施方案进行多方论证,防止盲目投资,尽可能地规避潜在的各类风险。四是学习意识。实施信息化的过程就是一个学习的过程,而且应当是主动而不是被动的去学习。企业的领导层、专业技术人员的员工都要通过学习改变传统管理观念和习惯,适应新的工作方式和信息规划。
2.规范的基础管理,为企业实施人力资源管理信息化创造条件。人力资源管理信息化的实现要具备两方面的条件:一是企业自身人力资源管理水平的高度;二是企业人力资源管理信息化手段的实现程度。两者之中人力资源管理水平相对现今中国的大多数企业而言更为重要,只有管理水平具有一定高度后,信息化的手段才能真正与之结合,从而通过信息化手段提高企业绩效。企业管理水平的提高,有赖于做好规范的基础管理工作,规范的基础管理是企业人力资源管理信息化的必备条件。规范的基础管理主要包括:一是基础数据管理。如员工履历、考勤、薪酬等都要准确无误;二是基本业务流程设计及业务事务处理管理,主要是人力资源管理部门的内部业务要程序化,如员工招聘工作,从招聘公告、面试到培训上岗都要按规定的程序进行;三是内部控制及其实施过程管理;四是员工的行为规范管理等方面。
3.调整组织结构,规范业务流程。随着信息技术的快速发展,信息传递的速度与效率得到了提高,使得人们传统的价值观念发生了巨大的变化,并且在工作环境、流程、制度方面也得到了一定的变化。一方面,必须将人力资源管理的业务流程加强优化;在招聘、绩效管理等流程方面必须参照人力资源管理系统提出的要求进行重新设计,以此确保人力资源管理流程趋于标准化、科学化。另外,要将企业的组织结构与人力资源管理部门的组织结构进行全面的调整;调整后的组织结构与优化后的业务流程互相之间要适应,确保人力资源管理系统能够正常的实行。
4.动态对待人力资源管理信息化的实现。在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况,做到未雨绸缪,避免不利因素对未来工作造成干扰。人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难,企业在实施过程中应当充分收集相关信息,预测可能出现的问题,做好应急方案。以免问题出现时仓皇应对,耽误人力资源管理信息化的进程。
企业人事信息管理范文6
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在
观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,我们集团高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。从策划的角度而言,超前的管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;从执行和实施的角度而言,要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理的实施效果,关键在于落实和效果。因此,在推进精细化管理的进程中,我们各级领导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。
其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。我们集团的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。怎样让我们企业的每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为我们企业竞争力的一个有机组成部分,关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。第一我们企业长期立足于湖南省内发展,还未能走出去,学不能参予国际化的竞争,信息相对闭塞,接受开放的,国际先进的管理理念和模式的机会相对较少,陈旧的、经验型、粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了领导及员工观念的创新,“差不多”,“还凑合”的工作心态及工作作风无法适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要求,细节决定成败的管理理念在实际的工作中尚未得到真正的重视。要彻底改变目前这种现状,就必须要求和引导广大员工创新观念,摒弃因循守旧,墨守成规的老框框,旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体,为平台,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从我们企业长足发展之事,规划我们企业与员工共同发展之愿景,带领员工树拼搏进取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力,应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。
二、创新观念是推进精细化管理的必然途径
精者,去粗也,不断提炼,不断总结,精心筛选,从而找到解决问题的准方案;细者,入微也,穷其根由,由粗及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。由此可见,“细”是精细化的必要过程,“精”是精细化的自然结果,然而要把精细化纳入我们企业管理过程的实践中并加以推进,观念的创新则是其必然之途径。因为精细化管理是以持续的自我改进为特征的,要自我改进就必须转变观念,不断创新,创新是管理的永恒主题,只有不断地更新观念,才能不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,不断地取得了进步。观念的转变只能应对当前,观念的创新才能把握未来。
我们提出了建设具有较强国际竞争力的质量效益型林纸企业集团,打造行业领先,管理一流,品牌影响力明显,具有持续成长型的集团标杆企业的发展规划。要实现以上规划发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,而要从我们企业长足发展的战略眼光去审视企业的精细化管理。随着集团规划发展的远景目标制订,内部体制改革的深入,集团内部各成员单位的竞争也不断在凸显,这种竞争不仅体现在安全绿色生产、盈利能力、质量管理上,更重要的是体现在各我们企业内部的管理水平上。要适应这种竞争并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念,要明确先进的思想观念也是生产力要素,先进的思想观念也可以推动生产力发展,也可以促进我们企业管理上台阶的辩证关系;要教育和引导广大干部、员工树立居安思危,不进则退的竞争意识,使我们企业的每一个员工都成为一个权力和责任的统一体,让每一个员工从思想上认识到自己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我们企业的生存和发展负责。第一我们企业长期以来一直是中国造纸行业国有骨干企业,曾经有过历史的辉煌,有着良好的发展基础,同时也具备了不断进取,积极向上的和谐氛围,目前公司在省政府的高度关注与支持下,有着的最佳发展机遇,但我们企业作为一个长期一直在地处湖南省发展的企业,管理思想的落后和不适应是毋容置疑的,生存性经营理念长期围绕着我们,粗放式管理造成的经济效益低下是我们我们企业管理的瓶颈,我们面临着大而不强的窘迫局面,要改变现状,应尽快适应市场的竞争,必须做到思想上的进一步解放,观念上的进一步创新,管理体制机制上的进一步改革,管理上的进一步提升,要不断引发和增强员工观念意识的创新,不断提升员工对市场及局内竞争的应变,不断提高员工队伍的整体素质,既是我们推进精细化管理的关键所在,也是我们应对竞争和挑战的必然选择。