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企业固定资产管理规章制度范文1
【关键词】固定资产管理;货币时间价值;固定资产折旧
事业单位不同于一般的企业,其作为财政拨款单位,有其特殊性,很大程度上,正是这种与众不同给固定资产的管理带来了问题。大多数事业单位是非盈利的,造成财务消耗型和纯支出型。财务管理的这种模式,要求有完善的管理系统和相关制度才能控制支出。固定资产,即在事业单位使用期限达一年以上的建筑、房屋、机械以及其他与生产经营有关的设备、工具等的总称。事业单位固定资产是政府履行公共服务职能,深化事业单位改革的物质基础。固定资产管理,即事业单位对所拥有的固定资产进行的管理,包括固定资产的确认、固定资产的统计、固定资产的划分、固定资产的折旧等等。然而随着市场经济体制的不断深入完善,事业单位固定资产管理规章制度已经出现很多问题,管理职责不清晰、监管力度不够以及管理方式滞后都制约着事业单位固定资产管理工作的进行。在本文所研究,根据对部分事业单位固定资产管理规章制度进行调查,分析一些目前事业单位固定资产管理制度中所存在的问题漏洞,提出有针对性的对策。
一、明确固定资产管理的重要性
固定资产,是事业单位使用期限达一年以上的所有建筑、房屋、机械、生产工具、运输工具以及其他与生产、经营项目相关联的设备、工具等的总称。固定资产管理水平的高低关系着事业单位生产经营水平的高低,关系着事业单位业务项目的发展,具有重要意义。随着市场经济的发展,越来越多的事业单位固定资产管理出现的漏洞也越发频繁、严重,管理制度的不完善、管理方式的落后、管理水平低下、管理人员职责不明等,严重制约了事业单位固定资产管理水平的提高。通过对全市 100 所事业单位(教育、文化、行政、科技等)进行抽样调查,调查发现,52%的事业单位对固定资产的管理部重视,力度不够,管理水平低下,甚至出现“不管理”、“无管理”、“不知道”的现象发生,管理漏洞长期存在;29%的事业单位对固定资产管理相对重视,但是重视程度不够高,管理漏洞的问题经常发生;19%的事业单位对固定资产的管理水平较高,较严重的管理问题没有发生过,但是轻微的漏洞时有发生。调查发现,所有的事业单位都或多或少的存在着固定资产管理问题,因此加强固定资产管理制度,是事业单位目前面临的一项首要任务。
二、完善相关制度
事业单位固定资产管理水平低下的一个很重要同时也很根本的原因就是由于相关领导的不重视,导致固定资产管理制度的滞后。制度规章不清晰、制度任务不明确、制度内容的不完善都是固定资产管理出现问题的根本性原因。根据调查,过半的事业单位对固定资产管理很不重视,管理问题长期存在,最终导致生产经营效益的低下,甚至出现破产的情况。购置固定资产的预算比较粗糙,责任不够明确,管理效果与单位或个人的业绩考核不直接相关,没有专门将固定资产管理的效果纳入考核标准,也没有规定如何评价固定资产的管
理效果,导致单位领导、单位内部人员没有责任感,对固定资产的处置和使用有很大的随意性,不会积极主动去维护设备,出现问题时也难以追究谁是责任人,无法找出问题的原因,对解决问题形成了障碍。因此,完善与加强事业单位固定资产管理制度,是一项根本性的、首要性的任务。
三、强化人才队伍建设
根据调查,有大多数事业单位固定资产管理出现问题的另外一个原因,是相关人员的非常不不重视的,管理人员的职责不明。固定资产管理制度的不完善,致使相关人员不清楚自己的责任是什么。在调查过程中,很多事业单位工作人员甚至不清楚固定资产具体所指的是什么,这严重反应了该事业单位固定资产管理的重视程度。
因此,一些人员的强化是一项自上而下的的过程。首先,全面强化事业单位相关人员对固定资产管理的认知程度;其次,明确工作人员职责,明确工作目标,明确任务要求;第三,相关部门积极配合,配合工作人员统计固定资产,保护固定资产,管理固定资产。
四、合理配置,提高效率
固定资产是事业单位生产、经营的一项重要环节,固定资产使用效率的高低程度,关系着事业单位生产、经营项目的发展。根据调查,部分事业单位在固定资产管理上普遍存在着固定资产配置不合理,使用效率低下等问题。例如,购进一些与事业单位生产、经营项目不相关的设备;肆意加大对固定资产的投资程度;设备与设备之间的链接与协调程度不够等。固定资产占用资金量大,特别是当今技术进步快,拿我们我们医院而言,仪器设备的更新换代远快于以往,排除自然原因,如存放环境、使用频率等,更大的原因是技术进步迫使不断的更新资产。计量标准不断在更新,我国逐渐与国际接轨,这些原因都促使我们购入更精密的仪器,来满足市场的需求。固定资产生命周期的缩短对于固定资产的核算管理提出了更大的挑战,计算机技术给予了我们技术支持,将其与会计学科紧密结合,全面采用会计信息系统,并应用于单位的整个管理中,达到节约信息流通的时间,保证信息的准确性和完整性。举例来说,通过管理信息系统,随时了解市场需求变化,根据比较准确的预算,通过竞标等方式选择性价比较高的设备,简化业务流程。因此,统计和维护事业单位固定资产项目,不盲目夸大固定资产数额,控制固定资产投资,合理配置固定资产,是提高固定资产使用效率的一条有效途径,进而可以加强事业单位固定资产管理,提高事业单位固定资产管理水平。
五、加强固定资产折旧管理
在传统固定资产折旧管理的基础上进行改进,运用货币时间价值。传统的固定资产折旧的计算方法一般都是历史成本回收方式,但是其中却没有考虑一个货币时间价值的因素,即在固定资产折旧时,结合货币时间价值因素和当前国家规定的物价指数,采用保值折旧率法,即在原有折旧率的基础上添加一个保值系数,根据当前国家提供的物价指数,对其进行相关的调整,这样做既可以降低固定资产折旧过程中所产生的净残值、降低成本,又可以提高固定资产管理水平。事业单位要改善固定资产管理工作,首先要明确管理的目标,在这一点上与其他的管理活动是一致的。由于事业单位是国家投资,而且还有一些人员可能缺乏责任感和忧患意识,因此要从思想上加强固定资产管理的重要性的意识,即防止国有资产流失,保证我们每个单位的利益不受侵害,保证国有资产保值增值,造福子孙后代。只有各级领导和员工从思想上认可,才能增强其为之努力的决心。完善固定资产管理的主要任务是完善相关制度的制定,责任到人,产权关系明晰化,合理配置和节约资产,从而提高固定资产使用效能。单位在建立以上制度建设的基础上,期末盘点结果,也输入系统,期末考核可根据系统汇总的结果,综合进行考核。资产的盘亏报废都及时录入系统,这样单位就可以对固定资产有一个
动态的和全面的管理,了解的信息更加细致化,更加方便。
综上所述,在当下市场经济体制的发展中,事业单位固定资产管理过程中所出现的问题越来越严重,加强事业单位固定资产管理、提高事业单位固定资产管理水平已经成为一项至关重要的任务。完善相关制度、强化相关工作人员、固定资产的合理配置以及运用科学的方法管理固定资产折旧可以非常有效的完善并提高事业单位固定资产管理。
参考文献:
[1] 钱晓艳,事业单位固定资产管理之为见 [J]. 经营管理者,2011,(22).
企业固定资产管理规章制度范文2
【关键词】 新时期 固定资产 管理 对策与思考
1. 企业固定资管理的意义
固定资产是固有企业完成各项经济的重要基础,除此以外,它还是国有经济进行改革,实现科技与经济发展相结合的重要物质基础。国有企业的国有资产不管在企业进行生产、经营或者是其他的经济活动上都具有十分重要的意义。固定资产的数量及功能对企业产品的质量以及市场的竞争力有着重大的影响,甚至起着决定的作用。固定资产的数量和功能越多,企业的经济效益可能就越大,企业的发展前景也可能越广阔。因此,加强固定资产的管理具有十分重要的意义,具体表现如下:
1.1强化固定资产的管理,保证企业资产完整性的同时,促进固定资产的快速增值,进而提高企业的经济效益。
1.2强化固定资产的管理,可以使企业资产固定的条件下,扩大企业的生产能力,减少企业的生产成本,这样既可以增加企业的经济效益,又可以为国家节约资源。
1.3强化固定资产的管理,有利于促进企业资源的合理配置,促进国民经济水平的提高,对国家的经济实力的提升具有十分重要的作用。
1.4强化固定资产的管理,有利于预防固定资产的快速流失。
2. 企业固定资产中存在的问题
2.1对投资没有进行有效的管理
在中国很长一段时间以来,对于固定资产的投资管理,没有进行有效的可行性分析。很多时候,投资者进投资仅仅是从某一方面、近期的利益入手。追求的资产配置模式也是小,但很齐全的模式,这种模式很大程度上没法确切的掌控资产的增值的方向、所属的领域以及结构,从而忽视整个企业的的整体发展,进而使投资者盲目的投资一些受益很低的低端项目,使投资和预期的生产能力产生出入,导致了一些企业投资紧张,另一些企业则有过多的资金没有充分的发挥其应有的作用,在一定程度上扩大了资产浪费。
2.2约束机制不完善
由于统一的管理机制还没有得到完善,再加上固定资产管理工作出现了交叉的状况,这使得各部门的职责不清,当各个部门遇上难题的时候,就出现互相推诿的情况。在投资形成之前,职能部门包揽固定资产管理部门责任的情况,资产进入运行的时候固定资产管理部门开始接受固定资产的管理工作,这就使得固定资产管理工作应有的职能没有得到充分的发挥。有些固定资产本来已经进入专人的管理范围,但是,当专人进行更换或调配的时候,固定的资产的管理情况没有交接清楚,使得下一任固定资产的管理人员进行工作的时候不清不楚,进而使固定资产没有在账面上及时的反映出来,有时即使反映出来了也很片面。
2.3管理方式比较落后,没有充分的发挥资产的作用
固定资产形成之后,固定资产的管理也仅限于账面的上的非动态管理。资产的管理也仅仅限于实物和平常的维护上。对固定资产的技术状况无法进行准确的把握,对于固定资产运行的情况,也不能进行及时监控。对资产的运营的情况进行分析的时候,常常比较忽视资产的运营效益。
2.4对于闲置资产的不善管理,易造成资产的流失。
企业固定资产的增值能力十分有限,对于一些闲置的资产的运营路径应该积极进行探索,充分的发挥固定资产应有的价值。怎么样把固定资产的有效使用、产品和产业结构结合起来,并且把专业化的重组以及改制的分流相结合,以促进固定资产的资源优化配置,从而最大程度的发挥固定资产的作用是当下的重要任务。
2.5资产处置的后续管理环节比较薄弱
为了减轻企业的负担,提高企业资产的品质,促进企业经营效益的提高,企业常常将没有发挥作用的资产实行报废处理。条件较好的企业将那些已经报废的资产进行集中存放,条件不够好的企业则将那些报废的产品分散存放,甚至露天存放。对于那些已经安置好了的报废品,一般来说都没有相应的管理人员进行管理。随着时间的推移,那些已报废的固定资产遗失、腐化等可能性很大,一定程度上,减低了固定资产的产出能力。
2.6固定资产管理人员的素质不高
现在,很多企业固定资产的管理人员的素质普遍较低。资产管理人员的运营意识还有待提高,对于资产先进的管理知识还有待进一步学习。目前,中国很多企业对固定资产的管理仅仅是形式化的管理,没有主动的管理意识。底层的管理人员很多时候仅仅是兼职,对于固定资产的管理知之甚少。
3. 企业固定资产管理的对策
3.1提高固定资产的管理意识,加强对固定资产的管理
强化固定资产的管理,首先要使企业相关的负责人提高固定资产的管理意识,与此同时,还要使企业相关负责人转变固定资产的管理理念,从根本上扭转重视流动资产的管理、忽视固定资产管理的理念,这就要求企业单位领带和相关的部门的负责人重视对固定资产管理的宣传,促进企业固定资产管理的意识的提高,努力打破原有的管理模式,建立健全相应的管理规章制度,努力协调好各个部门的管理,明确各部门的职责权限。
3.2严格界定固定资产的运营权限
企业应该对固定资产的的采购、使用、管理等交给各不同的部门管理,以确定企业部门的各自的权限,这些职能在形式上是相互分离的,在深层的内涵上则相互制约,这主要体现在执行上,这种固定资产的管理方式主要是为了防止某些执行者。企业必须要求固定资产的管理者严格的按照已经制定好的规章制度办事。除此以外,还要注意建立相应的考核制度,以增强企业的管理人员的责任意识。还要建立健全相应奖惩制度,对于那些能充分发挥企业固定资产作用的管理人员实行奖励,对于违规乱纪的行为要加以惩处,绝不姑息,以便更好的树立企业固定资产管理制度的权威。
3.3强化固定资产的日常管理工作
3.3.1对于固定资产的管理和使用,要实行专人负责固定资产的账务管理。建立完善相应的资产账务管理制度,对于资产的总台账、流动账以及分类汇总帐等,实行固定时期的更新,完善账务的内容,使其准确、齐全,以便企业固定资产的管理人员更准确的把握企业的固定资产的运营情况。
3.3.2企业固定资产的管理部门要定期和企业的财务部门进行账务的核对,以便企业内部各账信息一致,促进企业账务的合理化,并及时的准确的掌握固定资产的运营情况。
3.3.3对企业的固定资产实行定期清理。掌握资产的使用情况,使得账务信息和实物相符。如果出现了问题,根据固定资产的清查资料以及企业相关的管理办法,以及相应的处理程序进行相应的账务处理。
3.3.4强化企业固定资产的维护和使用,进一步提高企业固定资产的使用效率,除此以外,企业要建立相应的资产记录,以便企业更加有计划、有目的的对企业固定资产进行保养。
3.4强化固定资产的动态管理
由于固定资产经常随着企业的经营状况发生变化,因此,企业的固定资产是动态的,主要体现在企业的固定资产的增值,减值、挑拨等,这些必须要有明确的规章制度进行严格的管理,并对上述行为的工作顺序进行明确的规定,使得相关的工作有章可循,企业相关部门应该要重视企业固定资产增减原因的研究,并对研究的状况提出相应的解决对策。除此以外,还注意做好固定资产的清理工作,以提高固定资产的使用效率。要真正的做好固定资产的优化工作,应该要注意对企业固定资产的基本情况进行了解,分清资产的优劣状态。一般来说,一个企业拥有优秀的固定资产对企业的生存发展具有十分重要的作用。
参考文献:
[1] 夏亚军.加强企业固定资产管理的对策思考[J].总裁,2008,(7):85-86.
[2] 王艳龙.关于企业固定资产管理中的问题研究与对策思考[J].集团经济研究,2007,(34):175.
企业固定资产管理规章制度范文3
【论文关键词】医院;固定资产;管理
医院的固定资产,是医院开展医疗活动的重要保证,是医院赖以生存和发展的基础,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。目前,我国的医院绝大多数为公立医院,主要通过财政补贴、贷款及自筹等多种渠道筹措资金购置固定资产。然而,现阶段医院资产管理制度不健全、制度落实不到位,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,重购置、轻管理,资产使用效率低下,核销处置不及时等现象仍然存在。因此,切实加强固定资产的管理,提高其完备率、利用率,对提高医院的经济效益和社会效益,具有非常重大的意义。在当前医疗改革的过程中,如何加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理者的重要责任和义务。
一、医院固定资产管理的现状及存在的问题
1、固定资产管理制度不健全、相关人员责任不明
医院固定资产管理没有明确管理部门,出现多头管理的状况。往往是财务部门管总账、管金额;总务管房屋、家具;设备科管设备,各部门购进、领用、保管等环节脱节,无明细账或有明细账却不健全。设备的领用、报废程序不规范,设备的使用责任不到位,造成家底不清、责任不明。领用科室也存在无责任人管理财产,保管不善、使用不当,造成财产设备的损坏、丢失等问题。固定资产管理各部门有的没有建立完整的报账手续,或是买入后不及时入账,报废后不及时销账,或是长期不对账,造成帐实不符,使得财务报表严重失真。
2、固定资产购置中存在盲目性、重复性,缺乏可行性论证及效益分析,资产配置不合理
由于缺乏责任心或某些利益的驱动,一些单位的领导及部门都比较热衷于买设备、搞基建,在事先没有经过科学的论证和效益分析的情况下,就匆忙地购置,结果购进的设备或是不实用,或是效益差,或是质量差,资产配置不均,甚至闲置,造成资金的极大浪费。同时,在设备的日常使用管理中重购置、轻修理,不注重维护和保养,一些简单的故障、小毛病得不到及时的修理,造成设备的损伤,甚至报废,也只好重新购置。
3、固定资产核算方法不完善,固定资产账面价值失真
当前医院会计核算固定资产不计提折旧,大部分医院固定资产在使用过程中也不计提减值准备,这样导致固定资产账面原值与现实净值随时间推移相差越来越大,与之相应的老化程度就越高,却得不到客观、及时的反映,不利于主管部门的监控、管理、评价。而且,由于固定资产的耗损、减值不能在成本中得以体现,从而不能揭示资产潜在风险,必然导致成本费用减少,虚增盈余,造成会计信息的严重失真。
二、加强医院固定资产管理的办法
1、建立固定资产三级管理模式
固定资产清查后,在各项工作不断完善的基础上,建立固定资产三级管理模式,明确责任、制度到人。第三级部门是资产的占用、使用部门,从基层科室抓起,确定资产保管员,对本部门的固定资产负责,应建立固定资产明细账和资产卡片,对资产领用、科室调换、报残、毁损、维修等程序要严格按规定流程办理。资产管理员调动时应及时移交。定期盘点和对账,配合二级、一级管理部门的固定资产核算和清查工作。第二级(中间级)是职能管理部门,如设备科、总务科、基建科等部门。这一层负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,需思想好、责任心强的人员担任负责人和全院固定资产管理人。第二级应分部门、分科室建立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、配置、报废、毁损情况,并建立资产档案,卡片与领用科室一式二份,详细记录固定资产的维修、转移等情况,适时保持与使用部门资产数量的统一和与财务部门帐面资产金额的一致。第一级是固定资产的管理中心,是固定资产的最高层。人员可由院长、分管后勤的副院长、财务负责人及经济管理专家等组成。固定资产管理中心,负责全院固定资产管理,起草各种管理规定,检查监督实施情况,定期(每年至少一次)进行固定资产清查,不定期进行贵重仪器设备抽查,提高资产的使用效能。
2、健全固定资产管理及内部控制制度,实现规范化管理
①固定资产管理中心应制定一系列固定资产管理规章制度,清查核对制度、固定资产档案管理制度,报损、报废、调出、调换、审批制度、考核评比奖惩制度等。
②实行公开招标采购,任何部门购入大型仪器设备必须执行请购、询价、公开招标这一程序。严把设备购入质量关,采购部门要和使用部门及管理部门一起从使用的实际出发,及时了解市场行情及国内外先进技术,购入设备时严把质量关、价格关,杜绝盲目采购。同时,加强设备管理部门的维护、修理力量,及时检修、保养,减少设备的损耗,从而,避免设备重复购置,造成资金的极大浪费。
③加强固定资产指标考核强化增值意识,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容。科室必须按制度将各项固定资产管理落实到人,由科室保管员负责资产咯片、执行物质管理核算制度;由设备科负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率,财务科将科室资产占用、维修、损毁等情况量化成数据,并将结果进行公布,进行奖惩。通过考核,强化科室对国有资产保值、增值意识,促进医院增收节支。
④完善医院会计制度,加强对固定资产的核算。医院固定资产核算方法比较特殊,购入固定资产时,根据资金来源的不同,借记“专用基金——修购基金”、“事业基金”“财政专项支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。月末按一定比例计提“专用基金——修购基金”,这样核算不仅不能反映固定资产的真实价值,也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考。建议参照企业会计计提固定资产折旧的办法对医院固定资产计提折旧,对高新医疗仪器设备,可采用加速折旧法,以更好适应现实中高新医疗仪器设备价值高、更新淘汰快的特点,并于季末、年末对固定资产计提资产减值准备,以利于在会计报表上真实反应医院固定资产价值。
企业固定资产管理规章制度范文4
关键词:中小学校;资产管理;资产清查
学校的固定资产是学校生存以及发展的基础条件,同时也是培育下一代,保障教学、教育工作正常运转的前提条件。学校资产管理职能的切实履行,能够有效提高固定资产的使用效率和效果,为在校师生提供更加优质的教学服务,提升学校的办学质量。
一、目前中小学校固定资产管理中出现的问题
1.学校领导的固定资产管理意识不强
国有资产管理意识淡薄,思想认识也不到位,是行政事业资产规范化管理的首要问题,是其他问题产生的根源。我县的中小学校,特别是农村中小学的学校领导,资产管理意识比较淡薄,他们普遍认为考上我县的重点中学就是学校工作的重点,从而产生了只求教学质量,不求内部管理的现象。学校把资产管理放在次要的位置,日常工作只是应付,致使基础工作不扎实,资产的使用和管理欠规范。还有些学校的校长认为,现在的学校都纳入教育核算中心,资产管理是核算中心的事,都由他们把关就行了,导致资产管理制度执行不力,相关资产管理规章制度成了摆设。
2.固定资产管理人员自身素质不高
我县中小学校从2004年开始成立会计核算中心,所有的业务通过集中核算,部分学校领导就认为固定资产管理岗位无关紧要,在安排人员上也就不予以重视,有的安排年龄较大即将退休的教师或者身体健康情况不好、综合能力弱、文化水平不高的教师,他们对于那些新知识很难接受,新技术很难适应,所以工作效率不高,很难跟上信息时代的发展步伐。就2016年资产清查工作来说,那些年纪大的老教师计算机操作能力不高,资产的登记、拆分、处置、调拨等操作根本无从下手。有的学校安排一线教学人员同时兼资产管理员,可是这些人员平时忙于班级管理和教学工作,在固定资产管理工作上也不能投入很多的时间和精力,当然也不能做好资产管理工作。
3.日常管理不规范
根据有关制度规定,为加强资产财务核算、资产台账登记等基础工作,全面清理登记资产情况,完善资产卡片数据,每年进行固定资产清点,学校主管单位要求至少学期末都要进行固定资产清查、盘点。可是有的学校没有认真开展清查工作,随随便便地清查了一下,这样肯定不能准确摸清自己学校的家底,容易出现固定资产账实不相符的情况。在资产清查中,发现很多资产清查手册中存放地点与实际存放地点不相一致,使得资产清查工作难度增加。部分食堂购置的资产、兄弟学校捐赠的资产以及县技术中心调拨资产等,因没及时入账也导致了账实不符的情况。清查过程中发现的最多是盘亏资产情况,如丢失物品,主要包括笔记本电脑、摄像机、照相机等资产,它们具有小巧易携带但价值较大的特点,有时候暂借给个人或其他单位使用,但没有手续或者是简单登记,后期使用状况跟踪不到位,或因资产管理员更换造成遗失。情况更严重的是学生用的课桌椅、木制办公家具,没有及时进行保养和修理,所以可能过了一个学期甚至一个月后,就彻底损坏没有用处了,只好当作垃圾处理。
二、学校国有资产管理应采用的措施
1.提高领导管理意识
要引导正确的行动,首先要有正确的思想,要想解决行政事业单位国有资产管理存在的问题,我们必须从思想根源入手,提高他们对资产管理的认识,更新科学、有效、合理的管理理念以及提高行政事业单位管理层的责任意识、大局意识,签订责任承诺书,学习资产管理文件精神,将规章和制度落到实处。《会计法》规定:单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这更明确指出了学校校长必须解决在资产管理的工作过程中出现的问题。要求校长不仅要进修和掌握常规财务管理常识并熟习相应法律法规知识,利用会议等形式向全校师生进行固定资产宣传教育工作,并且要主持、组织、督促和检查资产管理全方位的工作情况,经常与分管资产管理领导、资产管理员沟通,掌握情况,耐心地倾听和征求他们的意见和建议,帮他们解决实际一些困难。不要在一个学期内调换资产管理专职人员,这样能够保证工作的延续性。
2.加快学校固定资产专职人员的素质提升步伐
要进一步培养相关人员,通过提升管理人员的全面能力,使得固定资产管理工作沿着科学、有效的步伐推进,所以学校必需配备一名专职的固定资产管理人员,并开展必要的培训活动。(1)工作过程中开展的培训,学校为了提升管理员能力,有目的、有计划地对资产管理员平时工作业务方面进行培训,如每年的资产清查工作,提升其对资产清查步骤的熟悉程度。(2)外部培训。一是学校也应该不定期地组织他们去兄弟学校学习取经。二是将管理员送入针对性的教育培训机构,接受比较系统和专业的学习和训练,这样培训更是一种系统化、规范化的学习,将会大大提高他们的业务水平。(3)内部培训。由县主管单位教育局召集全县学校的资产管理专职人员进行短期的、专题性的培训,通过互相交流、业务竞赛等方式,帮助他们解决平时工作中反映出的各种各样的问题,这样的培训模式虽然时间短,但是很有针对性,是一种及时和有意义的充电模式。(4)资产管理员自我修养。工作中一些最基本业务方面的学习和提升还是要依靠员工自己。提高自己本身素质,要有活到老、学到老的学习观念,发挥主人翁精神,尽最大努力做好本职工作,不断更新知识结构,努力提高自己的综合素质。
3.加大学校固定资产清查
学校固定资产的利用效率如何能更好地提高,学校固定资产管理和使用中存在的问题如何能准确及时地解决,一般都应该采用定期清点学校的固定资产的办法。学校是个比较特殊的单位,一年两个学期,而且每个学期学校财务人员要根据核算中心的固定资产明细账和资产管理员进行核对,确保他们所填的数据相符。根据我县教育局的部署,规定每年的5月和11月是进行固定资产清查报废的时间点,所以学校要充分利用这个时间点,提前一个月对学校的资产进行摸底,根据固定资产清查手册中的资产进行仔细地核对、登记,盘盈、盘存、拟报废固定资产要进行归类,同时填写好固定资产盘盈、盘亏表,在表中的备注栏注明盈亏或者盘盈的原因,然后报主管部门教育局审批同意后,再在资产管理清查系统中输入此次盘盈和盘亏以及报废资产的信息,经县国资办同意后,最后在系统打印有关表格拿到核算中心做相应的会计账务处理。
综上所述,为了中小学固定资产管理的加强,各项规章制度必须严格遵守,同时学校也应该实行分层管理,充分发挥学校负责人、分管领导、资产管理专职人员、财务工作者和广大师生共同参与管理的积极性。
作者:郑清标 单位:浦江县平安中心小学
参考文献
1.张凤玲.行政事业单位国有资产管理现状分析及对策研究.财会研究,2008(06).
企业固定资产管理规章制度范文5
关键词:旅游景区;财务风险;财务管理
自从改革开放以来,我国的经济快速发展,人民的生活水平快速提高,我国各地的旅游业如雨后春笋般发展起来。旅游业的快速发展,旅游景区的营业收入也不断提高,这就对旅游景区的财务风险防范和财务管理提出了新的要求。
一、当前旅游景区财务风险防范及财务管理中存在的问题
1.景区财务管理目标不明确
我国旅游业的发展相对较晚,旅游业的快速发展到现在尚没有多年时间,以至于我国的旅游业发展到现在还不完善,尤其是在财务管理方面,存在着很多的待完善之处。造成这个局面的一个关键的因素便是我国的旅游业在景区财管方面的目标不明确,没有建立科学有效的财务管理目标,只是单纯的将门票收入作为主要的盈利收入,忽略其他收入,从而导致旅游景区的资源配置不平衡,造成旅游景区一部分收入的缺失以及旅游景区资源的浪费,影响旅游景区的进一步发展。
2.有些景区未按权责发生制要求登记财务账目
我们不能否认每个旅游景区都有自己的账目,这些账目上包括收入、成本费用、利润、资产、负债和所有者权益等项目,景区财务管理也正在朝着标准化和制度化的方向不断发展。但是由于财务管理人员的业务能力限制和日常管理不够严格,财务管理人员没有严格的按照会计法和财务制度要求对景区的财务进行管理,而且对于一些细小账目没有完全落实,更无法做到日清月结,导致财务管理中会出现一些管理和记录混乱的情况,在对账目进行季度或者年度的总结时,根本核对不上。而且一些景区是按照查账进行征收管理,原始票据、报销单与记账凭证子细目不相符,一旦相关部门检查旅游景区的财务账目,会出现罚款的现象,这都是由于平时的管理不到位,没有按照权责发生制登记财物账目。如果每个旅游景区都按照权责发生制登记财物账目,每个人都有自己相应的负责项目,在核查账目时一旦某个环节出现问题,可以立马找到该账目的负责人进行惩处,采用了这种方法,财物管理人员会改掉平时散漫的情况,对账目认真负责。
3.景区印鉴管理制度不规范
印章是每一个企业和机构在经营管理活动中的重要凭据和工具,印章可以看做权利的证明,正如在封建王朝时期的“玉玺”是皇权的证明一样,皇帝只有通过玉玺才能行驶自己的权利,在企业的管理活动中也是如此,只有通过印章一些职能才能形式出来。然而在一些旅游景区的经营管理活动中,印章的管理缺失混乱的,没有严格的按照规定去执行。在一些景区甚至出现财务章、法人名章、公章和银行U盾都是由出纳员一人全权管理的现象,出纳员的地位远远高于其他财务管理人员,甚至在财务管理方面,出纳员一人独大,这种现象按照会计法等相关规定是不允许的。这种情况会造成景区内部监管机制失灵,使得景区在财务管理方面存在着很大的隐患,影响景区正在经营管理活动的开展,甚至会会景区的生存和发展造成一定的威胁。
二、加强旅游景区财务风险防范及财务管理的对策探究
1.建立健全景区内部收支管理制度
旅游景区在财务管理上的风险很大一部分来自于景区内部收支管理,因此旅游景区应该制定科学的、完善的景区内部收支管理制度。为景区内部的财务管理制定规范的管理流程,使得每一个环节都有章可循,财务管理人员必须按照规章制度进行财务管理,而不是根据自己的想法来进行。在景区财务管理环节中,必须加强对于原始凭证的审核把关,原始凭证是最为初始也是最为关键的凭据,在旅游景区财务管理中要做到每一项都保留原始凭证,只有这样在核对账目时才可以查清每一项收入的具体来源和每一项支出的具体流向。另外,在财务管理中要做到严禁非正规发票入账,非正规发票入账,是对于自己景区的不负责任,更是对于社会、对于国家的不负责任,在旅游景区财务管理中要找极具责任心的业务人员来负责发票的相关事宜,严禁非正规发票入账,一旦发现非正规发票要及时处理。旅游景区的财务管理中支出占据着很关键的部分,旅游景区的财务管理中支出可能包含着多种项目,多种不同的形式,但是无论指出是多么的复杂,都要做好对于支出的严加管控。对于每一项指出都做好精准预算,在实施时更要严格按照预算进行,除非特殊情况,并且不可以随意改变资金的用途,因为在做好预算的情况下,每一笔资金都是有固定用途的,切不可以让财务人员随意改变资金的用途,这样很有可能让资金在记录上产生混乱。
2.精细化管理,切实落实景区财务规范
对于财务的管理必须要做到精细化管理,只有做到精细化管理才可以做到财务管理有条不紊、不出差错。旅游景区的财务管理要做到精细化必须要做到两个方面,一方面是建立健全景区财务管理制度,但是更重要的是落实,严格落实景区财务规范。只是建立健全景区财务管理制度是完全不够的,有些旅游景区存在着较为完善的财务管理制度,但是这些财务管理制度就如同摆设一样,由于旅游景区对于财务管理人员的管理不够严格,财务管理人员在日常财务管理中没有按照该旅游景区的财务管理制度进行财务管理,导致该旅游景区的财务管理长期处于混乱的状态,只有在制定完善的规章制度的情况下,将这些规章制度进行严格的落实才可以规范化该旅游景区的财务管理。要想落实好旅游景区的财务规范需要将完善的旅游景区财务管理规范发放到每一位财务管理人员手里,并且监督财务管理人员牢牢记住所有的财务管理规范,遇到每一种情况都可以立刻想出对应的措施。可能在一个旅游景区的财务管理在开始不可以做到那么的完善,对于每种情况都有规范的操作流程,但是随着旅游景区的不断发展,这些没有规范流程的情况一定会不断的被发现,一旦发现一种情况,旅游景区的管理部门就要对该种情况进行补充,并进一步完善财务管理规章制度。
3.加强培养,提高景区财务管理人员的综合素质
旅游景区财务管理人员的综合素质和业务能力对于该景区的财务管理起着决定性的作用,所以要对旅游景区的财务管理人员进行定期的培训,不断提高他们的业务能力和综合素质。一方面要经常性的组织景区的领导阶层和财务管理人员进行财务管理及财务尝试业务知识培训,学习《会计法》、《财务管理办法》和景区财务管理规章制度,通过学习,大家的业务能力一定会得到一定程度的提升,另一方面,学习这些有助于提升他们作为财务管理人员的职业道德和职业素养。在现代旅游景区财务管理中更多的进行电算化操作,而这些东西又是不断进行更新的,所以旅游景区要组织财务管理人员进行定期学习,让他们学习最新的技术和方法,因为新的之所以能代替旧的,就在于新的里面一定有着更为优秀的内容,更为符合不断发展的科技,更为满足人们的要求。
4.加强旅游景区固定资产管理
旅游景区是一个对于游客开放的区域,在这个区域中会有很多的设施分布在各个不同的区域,导致一个旅游景区的固定资产是较为难计算的,而且这些设施经常会出现各种各样的问题,这就再次为景区的固定资产管理带来了困难。旅游景区的固定资产管理需要旅游景区各个部门的配合,共同管理好旅游景区的财物,完善物品的登记和领用手续,避免造成财物的损失。旅游景区的资产管理部门要对每一项资产做好严格的记录,包括购置、入账、清查、损坏和报废等各个环节,并且还需要对于景区的固定资产进行定期的清查,做好旅游景区的固定资产管理工作。
三、结语
旅游业近年来在我国正在突飞猛进的发展着,是我国经济社会发展的重要部分,旅游景区是旅游业发展的命脉,在促进我国旅游消费中发挥了重要作用。一个旅游景区要想持续健康的发展,必须做好景区的财务管理工作,加强旅游景区的财务风险防范,这需要社会各界尤其是旅游景区管理阶层的高度重视。
参考文献:
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企业固定资产管理规章制度范文6
关键词:高校固定资产;管理信息化;信息化技术
1概述
随着我国高校的日益发展,大学教育日益大众化,高校的综合实力不仅影响着高校在社会上的地位,而且也影响广大学生的高校选择。高校的综合实力的评判标准具有多样性,高校资产也是衡量一个高校综合实力的重要指标之一,高校资产的管理水平直接影响高校的综合实力与资源使用效率。因此,作为高校应该重视高校资产的管理。但目前我国高校资产管理方面也面临着各种各样的问题。主要表现在:一是在管理方式方面,过于依赖传统的手工、半手工的管理方式,随着高校资产规模的日益扩大,这种管理模式越来越具有局限性;二是随着高校资产日益向着多元化,各种硬件资产、软件资产也加大了高校资产的管理难度,因此对高校资产管理提出新的挑战。随着信息技术的不断发展,采用先进的信息技术,有效的提高了高校资产管理的效率,而且能够适应现代化的要求。但是在高校资产信息管理方面,由于使用时间较短缺乏一定的实际经验,需要广大高校在不断使用信息化管理的过程不断的总结经验。因此,本文通过对高校固定资产管理信息化应用过程中的实际情况,提出一些思考。
2资产信息化管理的内涵以及必要性和可行性分析
高校资产管理信息化就是高校应用数据库进行学校各项资产信息的等级与管理,并根据高校的实际需要采用合适的软件进行相关的数据分析,为学校资产管理部门提供决策依据。学校管理层在资产管理方面,如果采用信化管理技术能够有效的提高管理的效率,而且能够有效的保障高校的资产的安全运行。高校实现资产信息化管理的目标就是应用先进的现代信息技术,整合各项资产资源,进行实时、多维监控,从而有效的提高高校资产管理人员的工作效率,而且能够有效提高管理人员的服务质量,实现高校资产管理工作能够信息化和科学化。目前随着各大高校规模的扩大,学校规模不断扩大,各大高校纷纷出现多个校区的情况,使得目前各大高校的资产管理面临着诸多问题:一是由于目前高校体制问题造成财务部门不管财务,教育部门不敢教学设备的情况较为普遍;二是在固定资产的管理方面还是沿用传统的管理模式,不断引发一系列问题;三是各个部门之间的资产管理配合问题较为突出,在资产发生问题时部门之间相互推诿,使资产管理面临安全问题。因此高校实现固定资产管理信息化具有必要性。但是,随着信息技术的快速发展以及各大高校信息化设备的不断提升为高校固定资产实现信息化管理提供了可行性基础。具体表现在:一是高校各部门管理者都具备一定的信息化专业知识水平,能够很快掌握相关的信息化管理技术;二是高校信息化设备逐步完善和提高;三是各大高校部门领导对信息化管理技术持支持态度。
3高校实现固定资产管理信息化的优势
高校实现固定资产管理信息化具有明显的优势,主要表现在以下几个方面:一是现代网络信息技术为资产现代化管理提供基础,能够为资产管理提供沟通平台。实现资产信息化管理能够有效解决目前高校固定资产管理面临的诸多问题,比如:工作繁重、信息迟疑、沟通不畅、对账困难等。二是实现对固定资产的安全进行实时监控。通过采用信息化管理技术对资产的流动进行实时监控,能够有效解决目前资产管理方面那种在资产发生问题时那种责任划分不清、账务混乱等情况,能够有效的解决固定资产在使用中流失的问题。三是能够健全各项基础业务环节。资产信息化管理能够有效解决目前资产管理过程中的违纪、管理环节。比如在资产购买可行性分析,资产使用过程中的保管、维护以及租用等问题。四是能够通过信息化管理技术为学校决策者提供信息,能够使决策者能够客观、实时的掌握各项信息进行财务的购买与使用。五是能够有效的解决目前高校固定资产管理过程中的责任划分问题。在固定资产发生损坏、丢失时能够及时的追踪资产在哪个途径发生问题,及时的追究相关人员的责任,从而保障固定资产的安全。六是能够提高固定资产管理的效率。管理者能够通过简单的鼠标操作进行日常的资产事务管理,提高资产管理的工作效率和质量。
4高校实现固定资产信息化管理的途径
4.1资产管理意识的树立与管理理念的转变。随着我国对资产管理日益加强管理,能够通过信息化管理的方式追究相关人员的责任,这样就有利于提高资产管理人员的资产管理责任意识,使其将财务资产管理安全作为一项重要的工作进行处理。同时,由于采用信息化管理技术能够有效提高资产管理效率,从而有效改变管理人员对信息化管理技术的认识,从而改变管理人员的管理理念。
4.2健全各项管理机制。各大高校在固定资产管理方面都遵从统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则,通过健全学校领导管理机制,能够有效确保资产管理的效率。同时各大高校应该根据自身实际,建立系统性的管理机制,保障各级资产管理能够有序进行。
4.3现代信息技术应用工作的实施。通过健全管理人员基础信息的数据库,以及各个固定资产的基本情况的数据库,并建立相关的资产使用机制。在资产使用过程中,认真追踪资产的使用途径,能够有效保障资产使用安全。
4.4资产管理规章制度体系的健全。通过在高校建立固定资产管理体系,优化资产管理行为,通过资产管理体系实现人与物互管的局面。通过使用这样的动态管理方式,保障资产管理的有序进行。除了以上四点,实现高校固定资产信息化管理的途径还有通过信息化技术实现高校资产管理的跨越式发展,同时通过信息化技术对资产管理人员进行教育和培养。通过采用这些管理途径能够有效的提高高校固定资产管理能力。
5结论
通过对高校固定资产实现信息化管理的必要性和可行性分析,提出目前高校实现固定资产信息化管理的优势,并提出高校如何实现信息化管理途径。高校实现信息管理的优势包括:一是能够提高资产管理的效率,二是能够通过实时监控保障资产管理安全,三是能够为资产管理与使用提供决策依据。高校实现固定资产信息化管理的途径包括:一是提高信息化管理意识,二是从体系制度上进行提高。
参考文献
[1]卢桂吉.高校固定资产管理现状、存在问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(2).
[2]丁田平.高校固定资产管理现状及对策研究[J].烟台职业学院学报,2015(4).