财务规范化管理范例6篇

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财务规范化管理

财务规范化管理范文1

【关键词】数字化医院;财务规范化管理;对策

        “规范出效益”已成为人们的共识,规范化管理也被越来越多的领域所采用,并越来越充分地显示出它极大的潜能。医院财务管理规范化的标志,是各项经费管理活动的正规有序。近年来,借助数字化医院强大的信息优势,我院财务部门逐渐理顺工作流程,进行规范化财务管理,使医院经费的使用效益大大提高。通过实践,不断总结经验并对出现的问题进行优化改进,本文从以下七个方面对医院财务规范化管理进行探讨。

        1严格规范财务管理流程,提高工作效率

        目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映, 财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。

        2明确岗位工作规范,强化岗位职责

        岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准,及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定,可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措,避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿,有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性,防止人变、人走事空。有许多老同志,在多年的工作中积累了丰富的经验,他们情况熟悉,做起事来得心应手。若换上一名新手,往往一两年、甚至两三年都难以胜任。岗位工作规范的研究制定,可以使老同志的宝贵经验以文字形式表述出来,具有较强的可传授性,从而为新上任的同志熟悉情况、开展工作提供基本遵循,免得再重复前任同样的探索过程,节省宝贵的时间和智力资源,也会减少损失。同时也便于不同岗位间工作的相互了解,为他们更密切地协作、必要时的相互替代提供条件;还可以破除人们对某些工作的神秘感,打破工作垄断,可以提高财务管理工作有效性和科学性。

        3严格落实内控制度,加强预算经费使用管理

        为确保管好用好各项经费,财务部门严格落实“四分”制度,即会计、出纳分设,支票、印鉴分管,收款、开票分开,结算、报销分审。通过“四分”制度,环环相扣,有效管控财务内部疏忽,防范财务内部出现风险的可能性,确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询,并对异常数据进行审查,抽查原始凭证,督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关,严格落实医院经费使用内控制度,确保经费使用的合理性。

财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况,是各部门经费使用的第一关,审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌,对经费的使用及票据的真假做到严格把关,严禁超预算或无预算使用经费情况的发生,维护预算的法规性和严肃性,尽量杜绝虚假发票报销及搭便车情况的发生。借助信息化优势,我院引进了预算管理软件,该软件与医院会计核算管理系统进行了无缝对接,实现与会计系统同步运行的功能。基本达到了预算管理由事后分析向细化预算编制、硬化预算约束、加强预算监督前移的目的,使预算经费的使用更具科学性。各种经费及预算进度掌握由第一审签人负责,在预算管理系统中各部门领导都是终端用户,根据权限可以随时查看本部门费用支出情况,包括预算额度、开支情况、余额及进度等,动态掌握预算的执行状况,从而提高了资金的使用效益,提升了医院的经营管理水平。

        4强化党委科学管财,规范经费使用过程

        近年来,医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识,坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发,把财务工作纳入党委重要议事日程,年初制定经费预算时,严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则,把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报,高效运用预算经费管理系统,分析经费管理使用形势,查找问题的症结所在,共同研究整改对策,制订跟踪问效措施,提高经费的整体效益,实现按计划用财。 

及时发现和解决财务工作中存在的问题,做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化,确保财务工作健康有序运行。

        严格落实经费审批权限和联审会签等制度,一切经费开支,必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订,并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范,各部门预算内经费由部门正职审批,超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支,单位主官要共同把关、联合审批,及时掌握经费的投向、投量。各种经费的报销由各部门归口管理,不得超越部门办理报销。没有相关承办人员及部门领导审签,上级领导不应越权批签。按照“谁签字,谁负责”的原则,加强对预算、借款、开支、报销等各个环节的督促检查,哪个环节出了问题就追究相关责任人的责任,从而有效确保了经费开支的正常运行。特别是通过采取指标控制、包干使用、责任到人的办法,大大降低了行政消耗性开支,使其得到有效控制。利用医院内部办公自动化系统向全院进行财务管理规定公示,较好地解决了不按法规办事、不按程序审批等问题。通过科学合理确定经费投向投量,提高了党委科学管财能力,杜绝了超财力办事、超预算开支、超权限审批等不良现象,实现了由经验型决策向科学型决策的转变 。

        5创新工作思路,不断提升财务人员理财能力

        一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前,军队医院财务人员队伍的现状,与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训,大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何,直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平;同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起,练内功强素质,严格认真,干好本职工作,做好账。做到“三个强化”,即:强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。在现有工作经验的基础上,通过进修、培训、参观、学习等方式不断提高自身素质,使理财水平达到较高层次,深入展开财务管理的事前预算、事中控制、事后分析职能。在提高专业水平的同时,应不断强化运用信息系统的能力,两者结合,做开拓型理财人,积极发挥聪明才智,以创新谋求财务工作落实,通过不断创新工作思路,真正让有限的经费花出最大的效益。

        6积极推行公务卡支付结算,增强财务管理透明度

        为贯彻落实总部制定下发的《军队单位公务卡支付结算改革实施方案》和《军队单位公务卡管理规定》新举措,着力打造“阳光财务”,借助目前流畅的财务信息化流程,我院积极推行公务卡支付结算制度,增强财务管理透明度,提升财务管理信息化建设水平。公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的支付结算工具。公务支出必须取得发票及刷卡凭证,并通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销,充分发挥了公务卡有据可查、有迹可寻的特点。通过建立公务卡制度,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服了现金支付结算方式下信息不透明所导致的种种弊端。使用公务卡结算,灵活方便,手续简化,大大减少了现金使用和单位资金占用量,减轻了财务人员的工作量,提高了办事效率。坚持“谁使用谁管理,谁管理谁负责”的原则,增强了持卡人的责任心,使刷卡消费与实际消费极大吻合,遏制了利用虚假发票报销等漏洞,从源头上防止违法违规和腐败行为的发生,对促进财务管理水平的提升发挥了重要作用。

        7紧跟医院发展步伐,推进财务管理信息化建设

        财务管理信息化是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,挖掘各种信息资源,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益,实现财务目标的过程。财务管理信息化的目的不仅仅是提高财务部门的工作效率,解决信息孤岛现象,而是要通过信息化优化工作流程,进行“流程再造”,通过提高效率来增加效益。通过财务信息化建设做到“数出一门,信息共享”,把时间留给财务人员,真正发挥其参谋助手作用[4]。财务信息化的过程是一项系统工程,不是一蹴而就能完成的。如果仅仅将传统的手工作业方法换成计算机工作,只是简单模仿和照搬手工流程,而不考虑原来工作程序的合理性,这就远远偏离了财务信息化建设的初衷,没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃。结果,会计工作依然是事后算账、事后报账,会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息孤岛,缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合本单位的具体情况,不断优化和完善流程。要对不规范的业务流程,用新规范加以较正,以堵住存在的漏洞;要对不明确的业务流程,使流程清晰、明确;对过于复杂的业务流程,进行业务重组及优化。实现了工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化后,再提出成熟稳定的财务信息化需求,这样既能明确财务信息化建设的方向与目的,减少信息化建设过程中的弯路,又能用信息化后的工作流程规范财务管理的各项工作,提高工作效率,从而产生巨大的管理效益。

参考文献

[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[j].军队财务,2008,(6):48

[2]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究.现代商业[j].,2008,18(36):79-80

财务规范化管理范文2

关键词:科研单位;下属企业;财务规范化

一、概述

随着我国经济的不断发展,科研单位在国民经济中占据的地位已经逐步转变为提供科研成果,促进产业升级。而作为科研单位的下属企业,其本身拥有超过普通企业的科研水平和技术含量,同时可以以更加节省成本的方式获得科研成果,并加以利用,投入生产获得超额利润。但是,当前由于我国的科研单位下属企业大多通过转制而来,无法以效率最高的方式从事生产工作,企业内部财务账目设置合理度不足,财务规范化水平较低,这必然给这些企业的发展埋下了巨大隐患,难以在未来的发展中凭借自身较高的科技水平长期占据有利地位。因此,有必要对科研单位下属企业的财务规范化管理进行了解,并对其改进提出一定意见,以促进科研单位下属企业良性、稳定发展。

二、当前我国科研单位下属企业财务规范化管理的现状

(1)部分科研单位下属企业财务管理制度健全度较低。对于当前科研事业单位而言,其进行科学研究及技术创新都具有很高的外部性,其科技成果只要转化为产品,就会带来巨大的收益和利润,因此当前体制下科研单位可能有一些下属企业,直接利用科研事业单位进行科学研究及技术创新产生的科技成果,进行规模化大生产获得利润。但是,目前由于部分科研单位的下属企业财务管理制度健全度较低,因此给财务规范化管理带来了巨大难度。首先,管理体系问题。有些科研单位的下属企业管理层都是由科研单位派出,在财务管理中由于管理方与被管理方的性质不同,适用的会计准则、制度不同,导致财务指标口径方面存在不一致,加大了管理与执行的难度。其次,主管单位对于下属企业的财务管理侧重于人员管理和主要指标的管理,对于管理制度的系统化重视不够,其实施效果也有待提升。譬如一些单位仅要求下属企业制定内部控制制度,但其实施效果,与主管单位的管理制度有无冲突也没有在实践中进行总结与改进。再次,从财务管理来看,某些科研单位的下属企业自身未建立完善的财务监督体制,财务指标无法发挥其应有的作用。例如,某科研单位的下属企业主要从事轮胎生产设备的生产,由于该企业财务管理制度的健全度较低,企业管理者私自售卖企业资产,企业财务部门在进行多次盘点仍未发现,最终通过外部审计才发现这一严重事件。(2)部分科研单位的下属企业会计核算水平有待提升。对于科研单位的下属企业而言,一般从事的都是技术密集型而非劳动密集型产业,因此企业最主要的资产主要以无形资产形式表现。但是,当前由于部分科研单位的下属企业由原来的事业单位体制改制而来,因此之前采用的并非企业财务会计管理制度。在转型后,虽然企业逐步开始采用企业财务会计管理制度,但是在资产核算、费用分摊方面仍然存在一定的遗留问题。其次,由于部分科研单位从事财务会计核算的人员专业水平欠缺,造成难以处理企业发生的复杂会计事项,企业整体会计核算水平较低。同时企业进行会计核算过程中会受到企业高层管理者意志的影响,难以保障企业会计信息的中立及真实性,为企业进行财务会计核算及预测分析造成了阻碍。(3)部分科研事业单位下属企业在经营过程中存在一些财务违规行为。当前,我国科研事业单位下属企业在经营过程中生产出的产品都具有极强的专业性,主要是为其他单位或者企业提供专业化产品。但是虽然这些企业生产的专业化产品具有极高的技术价值,但是由于其产品成本中包含了一部分取得科技成果的无形资产或者特许权使用费,因此成本较高,其下游企业或者客户可能并不愿意以高额价格购买产品,改善企业的生产经营状况、降低成本。在这种情况下,部分科研事业单位的下属企业在经营过程中采用了违规的方式提高企业销售量,即通过给予下游单位的负责人或者管理者回扣以进行采购。这种情况的出现造成企业有部分支出项目难以获得原始的税票抵扣凭证,企业的营业外支出或者营业费用居高不下,并且通常通过其他项目进行反映,难以和实际支出项相对应。

三、提高我国科研单位下属企业财务规范化管理水平的举措

(1)逐步健全科研单位下属企业的财务管理制度。对于任何企业而言,财务管理制度是否健全将直接影响到其是否可以提高财务管理事项的执行能力,促进企业不断发展。这对于科研单位的下属企业也是同样如此。因此,想要提高我国科研单位下属企业财务规范化管理水平,首先需要逐步健全科研单位下属企业的财务管理制度。首先,对于下属企业的不同财务制度进行规范,充分考虑主管单位与下属单位之间性质不同造成的财务口径、管理思路问题。对于暂未制定某块业务财务管理制度的企业,可以通过借鉴其他同类企业的财务管理经验及自身实际,制定可以切实有效落实的财务管理制度。其次,对于当前财务制度中存在的漏洞通过补丁性企业内部文件或者对财务制度进行修订的方式进行弥补,减少因财务管理制度存在漏洞给企业进行财务管理带来的难度。除此之外,科研单位的下属企业还可以通过聘请专业内部控制管理机构找寻企业当前存在的问题,并对企业内部核算尤其是科研项目中无形资产核算进行严格规定,以最终促进企业财务管理良性、有效发展。(2)逐步提高科研单位的下属企业会计核算水平。对于科研单位而言,逐步提高下属企业的财务会计核算水平虽然不是一朝一夕之事,但也就重视规范核算对于企业稳健发展的重要意义,以逐步提会计核算水平。首先,科研单位的下属企业可以通过聘请专业性较高的财会人才从事企业会计核算,来改善当前财务会计核算状况。其次,企业还需要通过严格的会计核算制度对内部人员的行为进行规范,尤其是对于管理层要求改变核算方式等情况发生时进行严格杜绝,保障财务会计核算水平的有效性。除此之外,科研单位的下属企业还可以通过聘请外部人员开展讲座的方式进行企业会计核算方面的培训,以全面提高企业财务会计管理部门人员的专业水平。(3)打开销路,杜绝科研事业单位下属企业在经营过程中发生的回扣支出。对于科研单位的下属企业而言,其能否将上级科研单位的科研成果加以利用变成产品并最终进行出售将关系着企业能否生存发展。而当前科研事业单位下属企业在经营过程中多以回扣的方式销售商品,这必然会造成企业的支出项目中有很多难以直接列支的项目。这不利于企业降低销售成本。在这种情况下,科研单位的下属企业需要打开销路,杜绝科研事业单位下属企业在销售过程中发生回扣支出,提高对企业财务规范化管理的力度。首先,企业在进行销售时可以采用其他的折让方式而非回扣的方式,例如销售折扣或者现金折扣的方式进行销售,这样既可以不改变企业实际的销售额,又使得企业可以进行正常的财务会计项目核算,不会出现账实不符、账账不符的情况。

除此之外,企业还可以通过与下游企业及客户进行有效沟通,让客户了解该产品在改变生产流程、节约生产成本或人力成本方面的好处,以提高企业的销售额,最终促进企业财务规范化水平的提高。

作者:李忠明 单位:云南省环境科学研究院

参考文献

财务规范化管理范文3

资金是建筑施工企业不断发展壮大的第一要素,是企业发展的“血液”,企业缺乏资金必然面临着严重的困境,甚至有可能导致企业破产,而对企业进行规范化的财务管理能够不断优化企业的资源配置,提高企业资金的利用效率,防止企业的资金链断裂,进而使企业实现经济效益最大化,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、财务规范化管理对企业财务管理的意义

建筑施工企业进行规范化的财务管理对企业自身的发展具有重要意义,不仅能够提高企业资金的利用效率,实现经济效益最大化,进而使企业获得健康、快速、持续的发展。而且还有利于加快企业上市的步伐,使企业获得更大的成功。上市是企业发展过程中一个重要的目标,企业通过上市可以拥有更多的发展资金,有利于企业不断提高自身的社会地位和影响力,获得更加辉煌的成就。

三、建筑施工企业财务规范化管理存在的问题

(一)企业财务管理人员的素质偏低

财务管理工作是一项非常复杂的系统工程,涉及的范围比较广,专业性也比较强,相应的就要求综合素质高的财务管理人员。但实际情况却是很多企业由于不重视财务管理而缺乏专业的财务管理人员,财务管理人员的素质和财务管理工作的要求存在较大的差距,导致财务管理工作的质量难以保障,其积极效果也难以充分发挥。

(二)缺乏完善的财务管理机制

缺乏完善的财务管理机制或相关的机制可操作性较差是企业财务管理存在的最严重的问题之一。随着企业的不断发展,传统的管理机制已经难以满足企业发展的要求,其中存在的问题也直接暴露出来,很多企业也已经认识到这个问题,但由于各种原因,好没有制定出完善的管理机制,使企业的财务管理出现比较混乱的情况。

(三)财务管理的信息化程度偏低

由于企业对财务管理不够重视,相应的对财务管理信息化建设的投入也比较少,致使企业财务管理的信息化程度偏低,增加了财务管理工作的难度,使财务管理的效率低下。

(四)企业对资金的管理不够科学

很多企业在资金的管理方面或多或少都会存在一些问题,这主要是因为建筑施工的周期较长、涉及的方面较多。企业对资金的管理不够科学导致企业的资金利用率较低,给企业增加了经济压力,甚至有可能导致企业陷入破产的困境。

四、建筑施工企业加强财务规范化管理的措施

(一)提高财务管理人员的素质

首先,加强对财务管理人员的宣传教育工作,使财务管理人员树立起财务管理的意识。其次,定期或不定期的组织企业的财务管理人员进行财务管理专业知识的培训工作,提高财务管理人员的管理水平。同时对企业的财务管理人员的思想道德素质进行正确的引导,避免出现监守自盗的情况。再次,要注意引进财务管理的专业人才,建立一支高素质的管理团队。最后,加强对财务管理人员的考核工作,考核合格才能上岗,进而在企业内部形成优胜劣汰的竞争上岗机制,迫使财务管理人员主动学习相关知识,提高自身的素质。

(二)建立完善的财务管理机制

首先,建立完善的财务管理组织机构,成立专门的管理小组,为财务管理打好组织基础,保障财务管理工作顺利开展。其次,结合企业发展的实际情况和企业的战略目标,进一步完善财务管理制度,并严格实施到企业的每一项工作中,对每一项规定进行详细而明确的说明,并保障其可行性,使财务管理工作有序进行,并取得良好的效果。最后,完善各项有关的制度,如财务管理责任制度、绩效考核制度、奖惩制度等。总之,只有建立完善的财务管理制度,才能使财务管理工作有序进行。

(三)加强财务管理的信息化建设

伴随着企业的不断发展和壮大,企业在财务管理中需要核算的数据越来越多,给财务管理人员在数据核算上带来了很大的难度。如果还是依靠人力进行相关的计算,不仅效率低下,计算的精确度也难以保障。因此加强财务管理的信息化建设是非常有必要的。首先,摒弃只要增加几台计算机就实现财务管理想信息化的错误思想,正确认识财务管理信息化。其次,加强硬件建设,投入新的财务核算设备,并指导财务管理人员利用新的设备进行数据核算。最后,积极利用先进的软件技术,提高财务管理智能化的水平,进而提高财务管理人员的工作效率。随着经济的快速发展和信息技术的不断进步。

(四)合理规划企业的资金

合理规划企业的资金是企业财务管理的重要内容,是财务管理发挥积极作用的关键手段。首先,企业应该制定科学合理的资金收支安排,对每一项资金的来源和去向都要做好详细的记录,保障资金使用的合理性。其次,派遣企业的财务会计人员认真做好资金的核算工作,发现其中存在的问题,并及时反馈给企业的管理人员,以便采取相应的解决措施。最后,企业的财务管理人员要及时清理拖欠的款项,避免出现呆账的情况。

五、结语

财务规范化管理范文4

关键词:基层工会 财务管理 规范化

一、前言

财务管理是工会日常工作中的重要内容,它为工会各项工作的开展提供了充足的资金保障。相关机制的不完善和外部因素的制约,使我国工会财务管理工作中面临诸多问题,资金应用不合理和浪费现象比较严重。近年来,相关领导逐渐认识到了基层工会组织财务管理工作的重要性,认识到了其对工会发展的重要作用。工会领导和财务管理人员要结合实际情况,对财务工作进行有效落实和规范,为工会发展及各项工作开展奠定良好的经济基础。

二、工会财务工作的意义

工会财务工作包含工会经费收缴、管理和应用三方面内容。工会财务工作为工会日常发展提供了经济基础和充足的经费支持。工会经费的科学管理,直接影响了职工利益以及工会各项职能的有效履行。如果工会财务管理不够规范,经费不足或管理受限,将会影响工会各项工作的顺利开展,从而剥夺职工的话语权,无法实现其利益维护。

工会财务工作为工会各项工作的开展以及各职能的履行奠定了良好的经济基础,有助于实现工会管理总体目标,使工会各级组织之间以及工会和职工群众之间建立良好的沟通互动关系,不断提高工会的向心力和凝聚力,充分发挥工会的作用,确保其各项活动及工作的顺利开展,并对全局性工作进行兼顾,实现工会组织长远发展。而工会领导和财务干部也要结合工会发展背景,加强学习政策法规,改变传统的工会管理及服务观念,认识到工会财务工作的重要性,并对其进行规范化管理。

三、规范管理是提高财务工作的基石

当前,基层工会财务管理工作多“重预算,轻决算”,而工会工作的顺利开展离不开经费收支预算。它要充分体现工会工作总体思路、格局和财务调控力度。同时,要树立刚性预算原则,将预算编制、执行、监督和考核工作等落实到位,并控制经济活动全过程,使工会财务管理工作更加科学、规范。既要科学编制工会预算,又要对工会工作中的重点内容进行考量,使其在实施过程中得到有效控制,推进工会财务工作规范化管理;部分基层工会票据报销与实际情况不符合,工会经费应用不合理,很难从根本上为职工服务;工会财务管理制度不完善,与工会的实际财务管理工作存在严重偏差,很难达到良好的财务规范管理效果。

四、基层工会财务规范化管理对策和建议

(一)建立完善的财务管理制度,规范财务管理工作

基层工会要结合国家具体工会财务制度,立足于自身的实际发展情况,对具体的经费预算管理制度、工会经费审查和监督制度、经费独立管理制度、经费使用审批制度和资产使用和处置制度等进行完善。依据工会财务会计工作具体要求,对具体经费制度进行完善的规范。其中,要对经费的开支范围和使用原则等进行明确。建立完善的财务管理制度,对其各项工作进行完善,使工会运行更加科学有序,财务管理工作更加规范,实现收支平衡。财务管理规章制度执行过程中,也要结合具体财务背景,将跟踪检查工作落实到位,全面执行内部检查及审计工作,使各项制度更加科学、完善,实现综合管理效益。

(二)加强工会财务人员学习教育

财务人员要参考各项规章制度,严格执行工会财务管理工作。财务管理工作受财务人员素质影响。工会领导要结合具体的财务管理工作背景,执行业务指导及培训工作,不断提高工会财务人员素质,从而将工会财务基础设施建设工作落实到位。同时,也要引导工会财务管理人员对具体的法律法规、规章制度和业务知识等进行学习,以具备丰富的财务会计法律法规基础和专业知识,为工会财务规范化管理提供有效的指导,并增强财务人员的法制观念,使其具备丰富的知识储备和较强的业务技能。

(四)监督经费使用,落实经审监督工作

经费预算、决算和经费审查监督制度的建立和落实与《工会法》中的经费独立原则相适应。经费审查委员会要将工会经费收支的审查和监督工作落实到位。经费审查委员会代表的是职工的民益,着重对工会经费管理以及具体使用情况进行检查和监督。经费审查委员会的审核范围包括年度预算、决算和资金管理等,其要结合工会财务管理工作的具体内容,将相关整改工作落实到位,使工会经费收支更加科学、合理。

(五)完善考核评价机制

基层工会要在会计工作考核中对财务会计管理工作进行落实,使其更加规范,并定期进行自我检查和规范,对财务工作中存在的相关问题进行整改。上级主管工会要结合具体财务工作背景,对具体的考评标准和考核办法进行不断完善,将考评工作落实到位,不断提高工会财务管理工作质量,并对基层工会财务管理工作中面临的问题进行及时解决,尤其要对共性问题进行深入剖析和解决,并对工会财务管理中存在的疏漏进行限时整改。将考评机制载入基层工会范畴,提高了各工会财务管理工作积极性,以考核评价实现工会财务会计管理工作的升级和规范。

五、结束语

工会财务工作专业性很强,涉及到的内容比较多。工会领导和财务管理人员要结合工会的实际发展背景,将各项财务管理工作进行严格落实,从而实现工会经费的合理应用和管理,减少不必要的经费支出和资金浪费,为工会各项工作开展提供充足的资金保障,使其真正为职工服务。

参考文献:

[1]广东省总工会财务部.浅谈工会财务规范化建设[J].中国工会财会,2010(12):10-11

财务规范化管理范文5

【关键词】商行;财务;管理

【中图分类号】F830.42 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158(2012)08—0148-01

一、引言

随着新会计准则的应用,商业银行当前最紧迫的需求是什么?为尽快适应社会经济体制改革的要求,作为面向社会大众的基层商业银行的首要任务是:必须尽快转变经营观念、调整经营模式、改革管理体制、健全治理机制,真正建立现代企业制度,按现代企业模式进行经营与管理。财务会计管理作为银行经营管理的重要组成部分,必须尽快转变观念,调整服务方向,实行规范化管理,在银行转变过程中切实发挥职能作用。

二、当前财会规范化管理存在的主要问题

(一)财会数据真实性差强人意。传统的银行财会工作素有铁账、铁款、铁制度的“三铁”美誉,但深入分析基层商业银行当前财会工作却发现,其对负债的会计管理确实很规范、要求很高,而对债权的会计管理就要销逊一筹,贷款本息会计核算不够规范的问题并非罕见,如有的行贷款系统与前端会计系统通过外挂来实现对接,要求必须定期由人工来进行核对,如果记账时间不同步或漏记、错记等,对账人员责任心又不强,则造成两个系统数据不符,会计核算出现错误,而且如果在此环节监控不力的话,则存在着较大的风险隐患。

(二)基层商业银行会计人员素质参差不齐,难以适应财会工作规范化管理的需要。

我国金融企业正处于改革进程中,冗员过多,从业年龄偏大,知识面较低,对已做了较大改革的现代财会制度适应不了,对于新的知识更新缓慢,既不能从事柜面业务,又不能做基层管理,而又事事摆资格、讲资历,放不下架子从事简单劳动,妨碍了整体员工素质的提高;同时因为这冗员不事劳动,在分配上又要求过高,因而影响了其他人员的积极性。

(三)“大锅饭”的分配体制影响了会计人员工作积极性。

虽然国有商业银行已加快了改革的步伐,建立了薪酬制度,但分配制度还不尽完善,绩效考核评价等人力资源管理还处于摸索阶段,在银行高层与基层管理、前台操作与后台管理、专业技术序列技术与经营管理等人员,服务的贡献度与职位配置、薪酬高低并不匹配,基层银行员工薪酬同区域内其它行业相比增长缓慢,而风险及劳动强度相对较大,这些不合理现象打击了员工的工作热情,严重制约了基层行财会工作规范化水平的提高。

(四)规范化管理考核标准不够合理。

目前各行的规范化考核标准仍实行差错扣分的办法,没有考虑业务量的因素,对风险管理和基础管理扣分标准也没有拉开,个别行片面强调工作业绩,在管理上重视程度不够,相对滞后,所以,考核结果不一定能够准确反映经营支行及网点真实的规范化管理水平。

三、改进和加强财会规范化管理的思路

(一)切实提高财会数据的真实性。

真实、准确、全面、完整的财会数据是加强财会管理、促进决策层决策的重要基础。因此,当前必须把财会数据的拨乱反正作为财会管理的头等大事,甚至是整个银行经营管理十分重要的工作来抓,采取有效措施,尽快摸清家低,切实提高财会数据的真卖性。

在这方面,一要充分认识财会数据真实性的重要性,认识到计划指标超额完成或完不成都是可能的,关键是要对完成或没完成计划的主客观原因进行深入分析、准确评价完成或没完成计划的合理性。只有如实反映并作深入分析才能发现问题,改进计划工作,准确评价计划执行者的业绩。简单地强调指标管理只能是掩盖问题、推卸责任,对改进工作、加强管理是非常不利的。实际上,弄虚作假比不严格执行计划或突破控制指标危害更加严重。二要组织力量认真做好各级行的真实性检查,尽快掌握真实情况。其中包括:1、对固定资产,包括营业办公用房、职工宿舍、电脑设备、各种车辆等,不论账内、账外全面进行核查登记,彻底弄清单位实际占有或使用的固定资产面积、投资规模、资金来源、产权关系、使用状况等,并进而分析固定资产管理中存在的问题,为今后加强固定资产管理打下坚实基础。2、对各项收入和支出核算的准确性进行全面深入的核查,认真清理虚增、虚减收入,乱摊乱挤费用或费用挂账的情况,保证损益结果的准确性。三要将真实性检查制度化、常规化,明确检查的要求和工作纪律,加强检查人员队伍建设,加大违规违纪、弄虚作假问题的查处力度,准确考核各级行经营管理者的业绩,从而为今后保持财会数据的真实性提供保证。

(二)加大财会人员的更新的培训力度,提高员工的业务技能和业务素质。首先,改善财会人员队伍的年龄和知识结构,试行“内部退养制”,使年龄偏大、知识不适应财会工作规范化管理需要的,从现有岗位退下来,同时,安排优秀员工到财会岗位。其次,加大财会人员岗前和专业培训力度,在人员相对充足的前提下,实行技能达标上岗,优胜劣汰,增加财会人员的忧患意识和竞争意识,使会计业务规范化操作成为职工的自觉行动。

(三)应积极推进分配制度改革,充分发挥财会人员工作能动性,激发其积极性。应坚持“效率优先、兼顾公平“的基本原则,在考虑出错率的同时应兼顾业务量大小,同时将员工工资分为基础工资、岗位工资和绩效工资三大部分。基础工资可以保证职工基本生活;岗位工资按职务、岗位技能要求难度、风险度以及工作量适当拉开收入档次;绩效工资主要同职工的业绩考核挂钩,可实行管理行和基层行分层考核的办法,现在有的商业银行在薪酬改革中由其高管机构或人员占绝大部分财务指标,而只有其中的20-30%分配给各下级分支机构,中层以上管理者工资本身在岗位工资中已有所体现,在绩效工资中再与普通员工档次拉开很大,则会造成员工不满程度提高,薪酬改革没有达到预期效果,我个人认为政策应倾斜基层管理者,以激励基层行管理者的责任意识,并调动其主观能动性,使每位员工有以行为家的归宿感,以壮大银行为己任。

(四)上级行应调整规范化管理考核标准的计分方法。

在同一级别机构间业务量相差很大的考核项目上,实行按差错率扣分的办法或实行差错率和差错笔数相结合的办法,或借鉴其它先进方法,以便实事求是地反映其管理水平,加快财会管理规范化步伐。

财务规范化管理范文6

【关键词】事业单位;财务管理;规范化

近些年来,社会大众对公共服务的质量提出了越来越高的要求,我国事业单位的行政成本不断提升,国家进一步加大了相应的财政资金投入,但由于各种主观、客观因素的影响,财务管理规范性不足的现象在我国大部分事业单位中普遍存在,严重影响着我国事业单位综合管理水平的提升。不断提升事业单位财务管理规范化,才能适应社会快速发展的新形势,需要得到事业单位领导的重视。

一、事业单位财务管理过程中存在的问题

1.事业单位财务管理规范化意识较差

规范化的财务管理工作是确保事业单位各项经济活动顺利进行的重要环节,关系着事业单位是否能够正常运转。现阶段,我国大部分事业单位管理人员的财务管理规范化建设意识较差,财务信息失真、财务监管不力、财务管理制度可行性较差等一系列现象普遍存在,但却没有引起相关领导和责任人的重视,严重影响着事业单位的正常运转。另外,事业单位财务管理工作与企业财务管理工作的营利性质存在差别,高级财会人才往往会另加倾向于选择企业,一般来说,事业单位的财会管理人才储备严重不足,现有的财会管理团队综合素质相对较低,规范化管理、规范化工作的意识明显较差,为了满足新时期事业单位财务管理工作的需求,这种现状急需得到改变。

2.事业单位财务管理制度不规范

近些年来,在我国事业单位不断实行深化改革、创新发展的大浪潮下,事业单位的财务管理制度不断趋于成熟,但还是存在一些不规范现象,主要体现在以下两个方面:其一,缺乏完善的国有资产管理制度。事业单位的固有资产都儆诠有资产范畴,但现阶段,我国大部分事业单位没有对固有财产进行规范化管理,一方面表现在缺乏严格的日常使用、维修、报废登记制度;另一方面,有部分事业单位的固有资产购入时并未规范化做账,账目不清的现象普遍存在,严重影响着国有资产的规范化管理。其二,缺乏高校的日常财务管理制度。现阶段,我国大部分事业单位的财务管理制度都较为单一、管理手段都较为僵化,日常的财务管理工作往往缺乏系统性和实效性,国家的各项财务管理政策和要求很难及时落实到位。

3.事业单位财务预算管理机制不健全

现阶段,我国部分事业单位并没有意识到完善的预算管理机制在财务管理工作过程中的重要现实意义,事业单位预算管理工作不规范、成效较差的现象普遍存在。一方面,我国部分事业单位的预算执行力度还是较差的,由于缺乏严格的收支审查机制,在实际的经济活动过程中各项经济支出的随意性还是相对较大的,不利于财务预算管理规范化;另一方面,预算管理的本质性目的是降低行政成本、确保行政资金利用率最大化,但现阶段我国事业单位的预算编制随意性还是相对较大的,没有将不必要的公费支出剔除,不利于行政成本最低化目标的达成。

4.事业单位财务监管制度不规范

要想确保财务管理工作能够真正规范、高效地完成,完善的财务监管制度也是不可或缺的,但现阶段我国大部分事业单位的财务监管制度可行性较差、系统性不足,主要体现在以下两个方面:其一,在我国大部分事业单位中,“重视财务资源分配、忽视财务工作监管”的现象普遍存在,管理人员的财务监管意识不强。另外,我国大部分事业单位基层员工的财务监管意识相对较差,不利于在事业单位内部创设“全员参与、共同监管”的氛围;其二,我国事业单位没有建立完善的内外监管制度,现阶段大部分事业单位的财务监管工作是由财务部门来完成的,没有引入第三方机构的外部审查机制,这样就很难长期确保财务监管体系的纯洁性。

二、促进事业单位财务管理规范化的对策

1.提升事业单位财务管理规范化建设意识

意识决定行动,提升事业单位相关人员的财务管理规范化建设意识是促进事业单位财务管理规范化的首要环节。一方面,国家有关部门应该对事业单位的财务管理工作现状进行调研和评估,对事业单位财务管理过程中存在的不规范、不合理现象进行列举和总结,并对其带来的严重影响进行分析,并通过会议总结、召开交流会等方式让事业单位管理人员意识到财务管理规范化的重要意义;另一方面,人才是事业单位不断改革与发展的重要推动因素,事业单位应该不断创新财会管理人才储备和选拔制度,为事业单位选择综合素质较高的财会管理人才和财会技术人才,在此基础上构建规范化的财会管理团队,只有财务管理人员和基层财务工作人员共同努力,才能从一线经验出发,解决各种不规范、不合理现象,切实促进事业单位财务管理规范化建设。

2.规范事业单位财务管理制度

规范化的财务管理制度对于确保各项财务管理工作规范、高效地进行十分重要,规范化事业单位财务管理制度势在必行。一方面,事业单位要进一步规范国有资产管理制度。财务管理人员首先要对事业单位的固有资产进行全面地检查,将其基本信息进行分档管理,在此基础上构建系统化的固有资产分录信息系统,其次要构建严格的日常使用、维修、报废登记制度,确保国有资产的相对安全性,最后,事业单位还要加强固有资产购入和出售的审查工作,做好规范化入账登记和审查;另一方面,事业单位要进一步规范日常财务管理制度。事业单位可以利用计算机信息技术等构建专业化的财务管理工作平台,管理人员的各项操作都需要通过该平台来完成,通过计算机技术的实时监控功能可以有效确保事业单位的各项日常财务管理工作规范完成。

3.规范事业单位预算管理工作

预算管理机制在财务管理过程中发挥着举足轻重的作用,规范事业单位预算管理工作是促进事业单位财务管理规范化的重要途径之一。一方面,我国事业单位要规范公费行政收支审查制度,一般来说,要严格执行先申请、再审批、后发放的收支管理制度,但在特殊情况下,允许在未审批情况下使用公费,但在后期一定要将情况详尽地说明,并进行手续的补办,确保财务信息的真实性和完整性;另一方面,我国事业单位要进一步规范预算编制工作,首先要对事业单位各项资源进行全面调查,其次要对事业单位日常事务和收支概况进行全方位了解,在此基础上进行必要的预算编制,确保事业单位的各项资源得到最优化利用。

4.规范事业单位财务监管制度

规范事业单位财务监管制度是确保财务管理体系规范性、纯洁性的有效途径。一方面,事业单位要定期举行财务监管专题会议,通过会议精神传达的方式让各部门管理人员意识到财务监管的必要性。另外,事业单位可以通过宣传口号、文化建设等方式在事业单位内创设一种强烈的财务监管氛围,逐步构建以职能部门为主、全体员工共同参与的财务监管工作体系,这样才能及时发现经济活动中存在的不合理现象,确保财务管理工作的规范化;另一方面,在完善的内部财务监管制度基础上,还应该构建完善的外部财务监管制度。上级部门要不定期对下级部门的财务管理工作进行审查,检查其财务信息是否真实有效。另外,还可以适当引入第三方审查机构,对事业单位的各项经济活动进行审查。通过完善的内外监管制度,才能真正确保财务监管真正发挥作用。

三、结语

财务管理规范化是提升财务管理水平的有效途径之一,对于确保事业单位资金合理利用十分重要。在新时期的发展背景下,首先要提升事业单位管理人员的财务管理规范化意识,将财务管理规范化建设真正落实到位;其次要不断完善相应的财务管理制度;最后还要加强预算管理的规范性。另外,完善的监督管理体系也是不可或缺的,构建真正可以发挥实效的内外监管体系十分必要。

参考文献:

[1]苟维妍.行政事业单位财务管理的重要性与风险控制策略[J].中国外资,2013,18:128+130.