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工程项目资料管理要点范文1
摘 要 青铜峡水电站技改工程项目档案是青铜峡水电站科技档案的重要组成部分，是全面鉴定工程质量，对设备进行运行和维护的重要依据。本文从技改档案存在的共性问题，建档控制措施、竣工档案资料编制中需注意的问题进行了阐述。
关键词 铜峡水电站 工程 档案管理
青铜峡水电站是一座以灌溉、发电为主，兼有防洪、防凌功能的综合性水利枢纽工程。青铜峡水电站技术改造工程于2010年全面启动。改造后，电站灌溉、防汛防凌、设备自动化水平等都将大大提高。目前我公司已经顺利完成了伍台机组的全面技术改造工作。本公司形成的技术资料已全部组卷完毕。现对工作中存在的问题进行简要阐述。
一、技术改造档案管理存在的共性问题
1.建设单位往往强调抓工程建设而忽视资料的整理工作，在技改过程中，由于工程建筑物是实体，属于硬件，因此参与技改各方都积极关心工程建筑物的质量，进度等，不论是领导，员工目光都聚焦到实体工程上！而工程资料是一个软件，往往被忽视，往往都是到了最后竣工验收的时候再加班突击各项资料，补充各种文件等，因此，分公司以及有关部门领导，技术管理人员等，对竣工资料的整编的态度和重视程度是能否做好资料的关键。
2.日常的资料管理不规范，在施工过程中，对于平常的资料管理单位一般也花费了一定的人力、物力和财力，也做了相当一部分的工作，但这些工作都是侧重于满足日常工作需要，由于资料管理的深度不够，依据规范程度较低，在最终整理资料归档时，很多资料都需要重做，还要找当事人办理签字，再一次造成了时间，人力和财力的浪费。
3.档案管理制度不健全，目前，宁电分公司虽然建立一些关于档案管理方面的制度，但是，一般都不系统不健全，阻碍了资料整编工作的有效开展，给后续归档工作造成了很大困难。
二、技术改造档案资料整编和归档工作对策
1.建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实项目档案工作的组织保证体系；配备保证项目档案工作正常开展的设备、设施，以及实现现代化管理的必要条件。施工阶段是档案资料形成、积累和归档的关键时期，作为建设单位首先要主动与上级档案管理部门取得联系，在档案业务上及时请上级档案管理部门的人员进行现场指导和工作协调，同时在上级档案管理部门的支持与配合下，对监理施工、安装等单位的专兼职档案员及相关技术人员进行档案短期岗位培训。
2.坚持档案工作于技改工程建设同步进行。坚持同步管理就是要求技改文件的收集整理归档和技改档案的验收，要与技改项目的立项准备、勘察设计、建设施工和竣工验收同步进行。特别要做好技改文件的收集工作，它是技改档案工作的基础，必须从源头开始就抓好。在工程建设各阶段中，档案的形成、收集、整理都要同时跟上；技改工程项目竣工验收前，一定要首先进行技改档案资料的专项验收；工程竣工验收时，提交合格的竣工档案要与竣工验收同步进行。
3.技改项目施工及安装文件的管理。为保证工程施工和安装资料在工程竣工时顺利移交，应狠抓平时资料积累工作。项目建设单位档案管理人员要做好监督、检查、指导工作，积极协助指导施工单位实行文件包制度，加强施工记录、资料的及时收集。并且定时组织施工、监理单位工程质量管理及资料管理主要负责人进行文件包制度执行情况的检查。发现问题，及时向施工单位下发整改通知。并监督整改落实情况，从而可以确保施工过程资料及检验文件齐全、完整。
三、对施工单位归档工作的建议
1.建立完善的资料管理制度，施工单位的资料整编应当从工程施工开始就设置专门人员在施工的整个过程负责收集、整编和移交所有相关资料，同时，按照国家和相关部门的有关规范和标准制定相应的管理制度，不但设置专人负责还要把责任落实到人，资料的形成，日常管理，收集整编一直到移交保管应当是一套完整的制度，在整个施工过程中，由于情况不断发生变化，资料的整编工作还应当根据工程的具体情况及时的补充或调整资料管理制度。
2.加强人员学习培训，为了切实提高资料人员和管理人员综合水平，在施工过程中，施工单位应当对工程技术人员和行政管理人员进行重视资料管理和整编方面的培训和学习，通过对档案知识、归档范围进行系统培训，使他们变成即懂技术又懂档案管理的复合型人才，只有懂得档案方面的相关技术和要求，才能在平常的工作中高标准的做好基础资料。
3.严格过程管理，定期开展档案专项检查，定期率相关处室到各监理施工单位，对其档案资料整理情r进行检查，听取档案资料整理过程中的问题和建议，尤其在单项工程能够竣工验收进入高峰时，要每月到各单位现场检查指导，通过检查，一是提高各单位对档案整理工作的认识，督促各单位落实档案整编人员，二是掌握各单位档案整理情况，规范了档案整编要求，加快了整理进度，三是检查各施工单位档案资料编制规范性，及时制止弄虚作假现象，催促整改不符合要求的地方。
四、结语
通过几年来对水电站技改工程资料整编的具体实践，深刻体会到工程项目竣工档案必须从工程项目开工之初抓起，实行“三同步”；建立相应的竣工档案管理制度是做好工程档案工作的基础；加强档案意识宣传教育工作，把工程项目竣工档案工作列入施工的全过程。只有这样才能完整、准确、系统地收集和编制电站技改工程竣工档案资料.
参考文献：
[1] 刘翠霞，李连生.浅谈小型水电站技术改造要点及施工管理[J].工程技术：全文版，2016（8）.
工程项目资料管理要点范文2
关键词：监理 资料 管理
Abstract: supervision information management is the project supervision agencies construction project supervision during the work, formation of supervision and related documents files for collecting accumulation, processing collate, establish a filing and search of a series of work, etc. Supervision information is in the engineering supervision in the process of the formation of the gradually, the longer the time limit of the project and bigger size, technology is more complex, the more supervision information. This paper quality testing research center of lianyungang engineering supervision information management work of the actual conditions, the author discusses the supervision information management in the process of work related and points for attention.
Keywords: supervision information management
中图分类号：TU71文献标识码：A 文章编号：
1 引言
连云港质量检测研究中心工程的施工单位在工程资料的管理上比较薄弱，该项目部无专职的资料员，日常的工程资料均由施工员、安全员兼职整理。这对监理资料的管理带来了诸多不便。针对这种情况，本监理机构着重加强监理资料管理，督促施工项目部及时做好各类报审、报验、回复单，保证了监理资料的“及时、准确、可靠、闭合”。使得本监理机构的资料管理在今年以来的“省、市、企”十多次大小检查中，均获得了很好的成绩，受到了各级领导的好评和认同。
2 监理资料管理的意义
监理资料管理，是工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息;如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提高完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题;反之，如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案;另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。
3 建立监理机构内部责任制及相关制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是监理工程师，还是监理员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。这样的项目监理机构，每个人的监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。连云港质量检测研究中心工程监理部，不定期召开内部会议，会议内容主要是总结上一阶段的工作总结，和下一阶段的工作安排。在监理资料管理方面，在会议上总结上一阶段的成绩和不足，以及下一阶段监理资料管理的要点和着重点。
4 加强对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序，同时在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。连云港质量检测研究中心工程施工单位项目部无专职的资料员，日常的工程资料均由施工员、安全员兼职整理。这对监理资料的管理带来了诸多不便。对施工资料的监理也是本项目监理部资料管理的控制重点。
施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就强调施工资料的重要性，交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。
5 加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。 连云港质量检测研究中心工程在监理资料管理方面获得了业主的大力支持，确保了监理工作的顺利开展。
6 结束语
监理人员必须不断学习新知识、新技术、新规范。因为知识是不断更新的，只有通过不断学习，及时充电，才能使自己的工作游刃有余。
工程项目资料管理要点范文3
关键词：建筑工程；质量监督；技术资料；管理系统
在我国国民经济实现迅猛发展的当下，基础设施建设正处于大力推进的背景当中，而建筑工程作为其中最重要的组成部分，社会各界对于建筑工程的质量也提出了越来越高的要求。从我国建筑工程的施工建设现状来看，由于受到多种因素的影响，在质量方面还存在着一系列的问题，不仅无法保证建筑的实际使用寿命，而且还对人们的生命财产安全构成了严重的威胁，因此，要加大对建筑工程质量监督及技术资料管理等工作的研究力度。
1建筑工程质量监督控制体系的完善
1.1材料质量监管
材料质量监管是建筑工程质量监督工作中的重要环节，材料的质量对于施工质量会产生直接的影响。混凝土是现代建筑建设中最为常见的原材料，因此要做好对混凝土的质量监管。一方面，应选择合适的粗骨料和细骨料级配，将含泥量控制在小于1%的范围当中，原因在于级配好的骨料能够较好的改善混凝土拌合物的流动性，降低单方混凝土的水泥用量，从而有效的防止混凝土出现温度应力裂缝；而且低含泥量还能够显著减少混凝土自身的收缩。另一方面，要确保其和易性，也就是对混凝土的坍落度进行严格的控制；一般情况下，大体积混凝土的入泵坍落度为160mm±20mm；同时，严禁在施工现场对混凝土加水，当天气发生变化时应根据砂石的含水率、气温等变化情况对混凝土的施工配合比进行及时且合理的调整，要求混凝土拌合物的初混时间大于或等于9h。
1.2施工过程质量控制
施工过程是建筑工程质量监督中的关键环节，其对于工程项目的整体建设质量具有决定性的作用，因此要对其予以高度的重视。结合建筑工程的结构特点和技术要求等来编制详细专项施工方案，人员和机械设备的配备应该能够充分的满足施工的实际需要。在施工过程当中，要对施工技术实现严格的管控，例如，混凝土的浇筑应坚持分层浇筑、循序渐进以及一次到顶的原则，从而确保各浇筑带之间的上下混凝土的较好结合；分层浇筑的厚度因控制在50mm的范围以内，最长层间间隙时间不可以超过混凝土的初凝时间，同时还要确保一次性连续浇筑，从技术上防止烈缝。为保证施工质量，通常还需对混凝土进行温测作业，对其各层的温度进行测量，同时就其温度特点进行深入的分析。①混凝土浇筑体在入模温度基础上的升温不宜大于500℃；②混凝土体里表温差不宜大于250℃；③混凝土浇筑体表面与大气温不宜大于200℃；④混凝土浇筑体降温速率20℃/天。
1.3后期养护措施管理
建筑工程质量监督体系的构建还应注重对后期养护措施的管理，这是对前期施工建设质量的后期保障。对于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成浇筑作业之后还应对其进行必要的养护，这样做的主要目的在于对混凝土的温度实现有效的控制，从而降低混凝土内部和外部之间的温差，较好的满足混凝土抗力方面的实际要求，如可以在对混凝土进行浇筑施工的同时进行覆盖，并做好保温工作；在条件允许的情况下还可以对混凝土进行连续12h的蓄水养护，从而有效的避免混凝土的表面因发生脱水而出现裂缝问题。
2建筑工程技术资料管理体系的形成
2.1施工前技术资料把握
工程技术资料是工程质量和安全的基础保障，其对于工程项目的施工建设具有指导性的作用，因此要从根本上重视技术资料的管理工作，将完善工程技术资料管理体系作为强化质量管理工作的重要推动力。在建筑工程施工之前，需要对质量控制的技术依据实现完全的掌握，同时组织进行设计技术交底和图纸会审等工作，并对施工场地进行严格的质量验收，对施工队伍的资质进行仔细的审查，特别是要对原材料、半成品以及机械设备等进行严格的质量控制，对施工单位所提交的施工组织计划进行严格的把关，从而提高技术资料管理工作的规范化、科学化和程序化水平。
2.2施工中技术资料控制
建筑工程技术资料管理工作的开展还可以依托建筑工程质量评价等系统软件，以此来提高技术资料的规范化水平，同时还可以建立同步检查机制，注重监督复核工作，进一步提升技术资料的准确性。例如，对于双掺技术而言，其实际上指的是在混凝土当中掺加具有一定活性的矿物掺合料，从而降低单方水泥的水化热，改善混凝土的施工性能，增强混凝土的耐久性，最终防止出现温度裂缝。因此，通过监理技术咨询，在实际施工过程中可以选用一定量的煤灰或矿粉等来代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的浓度和碱的浓度，通过技术资料的自动对比能够保证其真实性，确保工程质量。
2.3施工后技术资料管理
施工后的技术资料管理主要针对的是竣工图和其他技术文件资料的审核，包括工程项目的开工/竣工报告、图纸会审和设计交底纪录、设计/技术变更通知与核定单、质量事故调查和处理资料、试验报告以及隐蔽工程验收记录和施工日志等。另外，还需要对工程技术文件资料进行整理和编目存档，保证资料的签字齐全和分类分项的明确。需要注意的是，当建筑工程项目在结构、形式和工艺等方面出现重大变化时，施工单位应按照实际情况来绘制竣工图；当变化程度不大的时候，则可以在原有基础上对变更部分进行修改。
3结束语
综上所述，建筑工程已经成为我国现代化建设中的重要标志之一，因施工质量对与工程使用寿命会产生直接的影响，使得质量监督成为工程管理工作中的重要内容。从根本上保证建筑工程的质量，一方面要切实完善质量监督体系，立足于建筑工程项目的实际特点和施工要点，在原材料质量控制、施工过程管控、温度检测以及后期养护措施控制等多个环节进行严格的监督；另一方面，还需要构建起必要的技术资料管理系统，进一步落实监理技术咨询工作，借助科学合理的施工技术为工程项目的施工建设奠定质量基础，从而确保建筑工程经济效益和社会效益的统一获取。
作者:何远雨 单位:湖南和天工程项目管理有限公司
参考文献：
[1]陆位忠.总承包体制下的工程质量责任分担与监管机制设计[D].重庆大学,2014.
[2]肖孟,叶艳兵,魏然,等.武汉建筑工程质量监督管理系统的设计与应用[J].土木工程与管理学报,2011,(1):48-52.
工程项目资料管理要点范文4
【关键词】施工工程 工程管控 提质提速
利用配电网施工工程过程管控研究与分析来解决电力工程项目管理中业务流程多样化和不确定性带来的问题，实现了对电力工程项目集约化管理。经过电力建设工程管理经验的积累以及管理制度、管理标准的不断完善，公司逐渐形成了标准化的工程过程管理流程，该项目的研发提高工程本体的总体建设水平，从而提高工程管理水平。
1 工程项目管理研究
1.1 工程项目管理难点
1.1.1 沟通
目前电力配电网施工工程建设所需的部门和单位较多，传统利用会议、文件等方式进行信息的沟通传递，效率低，流转节点不明确，管控困难。
1.1.2 数据
电力施工工程建设项目所需的的数据量大，有关项目进度、投资、质量、合同等信息会根据实际变化，业主也难以准确把握，那么精准掌握动态数据汇总，难度大。
1.1.3 文档
施工工程所需图纸、文件、资料、收据等文档，目前多以纸质版形式保存，数量大，各项信息查找和保存难度大。
1.2 工程过程管控国内外研究概况
由于每个国家和地区的电网建设具有区域和技术性特点，相应技术标准差异非常大，在国家电网没有与国外机构开展电力建设工程管理合作开发的前提下，国外开发的电力工程管理要适用于国网公司现状是根本不可能的。正是由于国网公司自身独有的技术、管理特点，造成目前国外软件开发商如果涉足国内电力行业软件系统开发，必须与国网公司密切合作，将其软件技术优势和国网公司的实践优势紧密结合，才能开发出技术先进、适用性强的管理平台。
2 工程过程管理平台设计
2.1 技术要点
图1：平台设计框图
如图1所示，采用SSH框架：SSH为一个集成框架，从职责上分为四层：表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层，以帮助开发人员在短期内搭建结构清晰、可复用性好、维护方便的Web应用程序。
2.2 平台介绍
工程过程管理系统是专为企业量身定制，与公司组织机构及工程项目管理过程紧密结合的软件。工程过程管理系统涵盖经营管理、工程项目管理、财务管理、帮助企业提高流程管理效率、加强工作监控，实现企业价值链信息全联通，让员工、管理者和决策者在工程管理系统中高效协作。甬城配电网建设有限公司的工程过程管理系统建设流程图详见附件1。
3 工程过管理新模式要点分析
3.1 通过对项目进度查询、收款明细查询、分类查询
将一系列复杂的统计工作简单化，实现对工程实时掌控，加强工程项目的风险管控。
分类统计显示区域，统计工程数量、工程金额、小区变工程数量、小区变工程金额，将数据直观展现出来。
3.2 文件统计查询
将各个部门资料进行归档分类整理，完整、准确、系统的反映工程建设活动的全过程，实现了管理规范化、电子化、信息化。
3.3 项目收支出查询
合同金额减去结算金额、材料金额及分包金额，实现了对资金的全面掌控，深化财务管理，全面提高资金管理水平。
3.4 消息提醒管理
消息提醒是根据RTX软件读取工程过程管理系统的相关程序，分析后对工程管理系统的用户做的提醒功能。提醒页面在电脑右下方显示，上一步操作人的信息提交流转操作完成则下一步操作处理人就可以收到系统提示消息，实时及时沟通达到提高工作效率的目的。
4 电力配网运行中工程过程管控改进措施
通过对平台的设计、使用研究，需要对目前电力配网运行中工程过程管控改进。提出以下措施。
4.1 强化项目立项管理，减少项目变更
从工程立项，到初期设计，到施工中的招标管理、工程材料管理、施工质量监督，再到最后的工程竣工验收结算，电力配网管理系统都在发挥着重要的作用。
4.2 强化项目设计管理，保证物资供应
电力配网工程是一项复杂的工程项目，其中涉及的电力设备材料也是复杂繁多，一旦项目设计管理出现问题就会出现设备材料管理混乱。电力配网工程设计者在实际进行设计工作时会按照自己的操作习惯选择工程方案和对应的工程物资，不同的设计者有不同的习惯，这就造成了工程设计方案种类变多，工程物资种类增加。这不仅增大了工程预算的难度也对物资统计带来困难。
4.3 强化工程物资管理，控制领、退料环节
通过工程设计的标准化管理有效降低了物资管理的难度，物资管理工作本身也需要进行一定的改进，以达到的更好的管理效益。通过优化系统资源达到资源效益最大化，在电力配网系统中引用ERP管理系y可以有效提高物资管理效率。
5 总结与展望
工程过程管理平台涵盖经营管理、工程项目管理、财务管理、帮助企业提高流程管理效率、加强工作监控，实现企业价值链信息全联通，让员工、管理者和决策者在工程管理系统中高效协作。
将配网建设过程中的管理系统以及各类管控平台有机结合，制定施工、设计等一系列标准，实现信息、数据、人力、财力、物力的集约化、精细化。
参考文献
[1]周大雁.基于三维GIS的电力配网设施管理研究[D].广东：广东财经大学，2015.
[2]陈汝棠.东莞供电局电力配网缺陷管理系统的研究与分析[D].云南：云南大学，2015.
[3]丁林.试析10kV电力配网工程施工技术有效管理[J].通讯世界，2013（17）：131-132.
工程项目资料管理要点范文5
关键词：园林工程；施工管理；质量控制
Abstract: with the economy and the rapid development of urban construction, people to the requirements of the environment more and more is also high, therefore, the botanical garden afforestation construction quality control and management of construction enterprises has become an important issue facing.
Key words: landscape engineering; Construction management; Quality control
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）
一、简述园林绿化工程质量控制与管理
园林绿化工程质量控制与管理，简单来讲，就是用系统的观点和方法，根据园林建设项目既定的质量要求、规定时限、投资总额、资源和环境等条件、为圆满实现建设项目目标所进行的有效的决策、计划、组织、协调、控制等科学管理活动。其管理的对象是园林建设项目，建设项目的管理者应当是参与建设活动的各方组织，包括建设单位（即建设单位）、设计、施工单位。
而施工项目管理是园林施工企业对施工项目进行的管理，而其主要的管理内容有：建立施工项目管理组织、制定管理规划，按合同规定实施各项目标控制，对施工项目的生产要素进行优化配置。
二、园林绿化施工的质量控制与管理的影响因素
首先，项目经理部的外层关系单位很多，它们对项目施工活动的密切配合与支持，是保证项目施工按期顺利进行的必要条件。但是，若其中任何一个单位，在某一个环节上发生失误或配合不够，都可能影响施工进度。设计单位图纸提供不及时或设计错误；建设单位要求设计变更、增减工程量等情况发生都将会使进度、工期拖后或停顿。
其次，项目经理部的活动对于施工进度起决定性作用。它的工作失误，如施工组织不合理，人、机械设备调配不当，施工技术措施不当，质量不合格引起返工，与外层相关单位关系协调不善等都会影响施工进度。因而提高项目经理部的管理水平，技术水平，提高施工作业层的素质是非常重要的。
不可预见因素的影响。园林施工中可能出现的，如持续恶劣天气、严重自然灾害等意外情况，都可能造成临时停工，影响工期。
三、园林绿化施工的质量控制与管理的要点
1、做好施工前的准备工作
在施工前，所做的准备工作，主要包括以下内容：
首先，技术准备。施工技术准备，主要包括编制施工进度控制目标；编制施工作业计划；编制施工质量控制实施细则并落实质量控制措施；编制施工成本控制实施细则，确定分项工程成本控制目标以采取有效成本控制措施；作好工程技术交底工作，可以采用书面交底、口头交底和现场示范操作交底等方式，常采用自上而下逐级进行交底。与此同时，要认真作好扩大初步设计方案的审查工作，熟悉和审查施工图纸，做好原始资料调查分析，编制施工图预算和施工预算，编制施工组织设计
其次，物资准备、劳动组织准备以及施工现场准备。其中，在施工现场，要做好控制网测量，做好“四通一清”，认真设置消火栓，建造好施工设施，组织施工机具进场，组织施工材料进场，做好季节性施工准备。
做好施工总质量计划。施工总质量计划，就是以一个建设项目为对象进行编制，用以控制其施工全过程各项施工活动质量标准的综合性技术文件。应充分掌握设计图纸、施工说明书、特殊施工说明书等文件上的质量指标，制定各工种施工的质量标准，制定各工种的作业标准、操作规程、作业顺序等，并分别对各工种的工人进行培训及教育。
2．加强材料管理
确定材料管理目标，承办材料资源开发、订购、储运等业务；负责报价、订价及价格核算；制定材料管理制度、掌握供求信息，形成监督网络和验收体系，并组织实施，具体任务有以下几方面：建立稳定的供货关系和资源基地；.组织好投标报价工作；建立材料管理制度。
3．对施工方案的控制与管理
首先，要用图表的形式确定各施工过程开始的先后次序、相互衔接的关系和开竣工日期，其次，要确定施工程序，确定施工程序和施工方法，第三，施工机械和设备的选择，主要材料和构件的运输方法，各施工过程的劳动组织，主要分部分项工程施工段的划分和流水顺序，冬季和雨季施工措施，确定安全施工措施。
4．定点放线的处理
一般要求位置准确，标记明显，种植穴标明中心点位置，种植槽标明边线，放线时遇特殊情况就须灵活处理，适当调整株间距离。
5．加强对园林工程施工的组织管理
施工组织，就是以施工项目为对象进行编制，用以指导其建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制。具体内容主要包括：一、施工方案、施工方法的选择，关键部位、工序采用的新技术、新工艺、新机械、新材料，以及投入的人力、机械设备等；二、施工进度计划，包括网络计划、开竣工日期及说明；施工平面布置，水、电、路、生产、生活用施工设施的布置，用以与建设单位协调用地；四、保证质量、进度、环保等项计划和措施；五、施工项目施工条件，如主要材料、特殊材料和设备供应条件，项目施工图纸供应的阶段划分和时间安排，以及提供施工现场的标准和时间安排。六、做好施工部署，建立项目管理组织，认真做好施工部署，安排好为全场的施工设施，合理确定单项工程开竣工时间和主要项目施工方案。
6．加强对施工进度的控制和管理
首先，要根据独立交工系统的先后次序，明确划分施工项目的施工阶段；按照施工部署要求，合理确定各阶段及其单项工程开竣工时间；按照施工阶段顺序，列出每个施工阶段内部的所有单项工程，并将它们分别分解至单位工程和分部工程；计算每个单项工程、单位工程和分部工程的工程量；根据施工部署和施工方案，合理确定每个单项工程、单位工程和分部工程的施工持续时间；科学地安排各分部工程之间衔接关系，并绘制成控制性的施工网络计划或横道计划；在安排施工进度计划时，要认真遵循编制施工组织设计的基本原则，对施工总进度计划初始方案进行优化设计，以有效地缩短建设总工期。其次，要制订施工总进度保证措施，如：组织保证措施、技术保证措施、经济保证措施、合同保证措施。第三，规范施工进度计划编制步骤。熟悉审查施工图纸，研究原始资料；确定施工起点流向，划分施工段和施工层；分解施工过程，确定工程项目名称和施工顺序；选择施工方法和施工机械，确定施工方案；计算工程量，确定劳动力分配或机械台班数量；计算工程项目持续时间，确定各项流水参数；绘制施工横道图；按项目进度控制目标要求，调整和优化施工横道计划。
工程项目资料管理要点范文6
关键词：建筑工程；项目管理；现场管理；管理措施；
1引言
在目前市场竞争激烈、效益微利的环境下，如何做好建筑工程项目管理，确保建筑工程“质量、进度、安全及成本”达到预期的目标，是目前建筑工程项目至关重要的环节。尤其是在2008年“5・12”汶川大地震后，对建筑工程质量更受世人关注。因此，搞好建筑工程项目管理是确保工程质量的至关重要的环节，也是实现“进度、安全及成本”等目标的重要前提。
2建筑工程项目管理体系的建立
作为一个建筑工程程项目，以合同签定为前提，按建筑工程的动态管理来对施工项目的寿命周期进行划分，可将施工项目分为以下5个阶段：(1)投标签约阶段；(2)施工准备阶段；(3)施工阶段；(4)验收交工与结算阶段；(5)售后服务阶段。因投标签约阶段的工作一般由公司经营部与技术部完成，在此不做说明。其它阶段均由工程项目部这个团队来实施并完成，而项目经理为这个项目部团队的领头人，见图1。作为项目经理，要明确自己的地位，项目经理是业主与乙方共同利益的体现者，对工程进行综合的动态管理的责任人。项目经理应有的职责就是对工程项目进行控制、管理和组织协调，并领导项目团队优质高效地开展项目管理工作。
3 工程项目管理实施中几个要点
项目管理必须与时俱进，运用现代项目管理知识进行项目管理：即项目管理的战略性理论。“项目”的实施首先要进行“项目”的战略策划，而“项目”的战略策划指导着“项目”的实施。实施过程中主要管理与控制措施如下：
3.1做好工程项目管理中的质量控制
质量是企业的生命，对于施工单位来说，就是建出精品工程，工程项目质量目标的实现是工程项目工期目标和成本目标顺利实现的根本保证和立足点，因此应把建筑工程质量管理放在突出的位置，具体要点如下：
3.1.1工作质量的控制
在工程项目质量控制中，人、机、料、环这五大要素，人是决定性的因素。管理人员、施工人员及操作人员自身素质的高低对工程质量的优劣起决定性的作用。人员素质高低对工程质量影响表现形式就是工作的质量，因此我们首先必须对工作质量进行严格的管理和控制。岗位教育和技术交底是保证工作质量的前提，因此要通过岗位教育和技术交底树立全员的质量意识，这样才能在质量上形成你追我赶的自觉行动，才能形成人人关心质量，个个重视质量的风气。同时要实行竞争机制，激励机制和奖惩机制，这样才能提高工作质量，以达到保证工程质量的目的。
3.1.2 机械设备的质量控制
施工机械设备一般不直接用于工程项目的实体，因此对工程质量不产生直接影响，但我们不能忽视它所产生的间接影响。所在工程方案的确定中，选用先进的、可靠的、适用的、符合技术要求的设备，对保证和提高工程质量有举足轻重的作用。特别是带有计量性的设备，要定期进行检查和维护，使其达到额定的性能，以满足工程质量检测的要求。
3.1.3 施工工序的质量控制
质量控制最基本的内容是工序质量的控制，工序质量控制的目的就是发现偏差和分析影响工序质量的制约因素，并消除制约因素，使工序质量控制在一定范围内，以确保每道工序的质量。工序质量具有不稳定性和不确定性的特点，不稳定性是因为人工操作难免有失所致，而不确定性是指建筑工程施工不像工业产品生产那样，一旦进入流水线就可以等待产品的成型。建筑工程施工工程量大，同步操作人员之多以及交叉作业的存在，使建筑施工的工序具有连续的相互搭接的特征，控制好工序质量，就是要求做到对每道工序，每个工作面都实施监督操作、检验把关、预防和检测检验相结合的管理控制方法。
3.2加强工程项目管理中的成本控制与管理
项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和，它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分活劳动消耗所创造的价值。工程项目成本控制，就是在工程项目实施过程中，通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制，按照预先制定的目标计划，通过对工程实施中已发生或将发生的费用支出进行检查、复核、纠编，从而保证工程项目的成本目标得以实现的一个过程。要使成本控制工作得到有效的实施，保证工程项目最大限度的产生合理的经济效益，我们应当在对项目成本进行全员控制、全过程控制和动态控制的前提下，确定成本控制的具体措施，同时严格监控成本控制措施在工程项目施工中的具体执行情况，以保证预期成本目标的实现。
3.2.1全员控制原则
工程项目成本的全员控制就是要对涉及到工程项目的各个部门、各个单位、各个班组和全体员工进行项目成本管理，这个管理不是抽象的管理，而应该有一个系统的实质性内容。对于工程项目所涉及到的部门、班组和员工，必须制定出相应的责任书，要让全体项目组成员的切身经济利益与项目成本挂钩，防止出现成本控制人人有责又人人不管的现象。
3.2.2全过程控制原则
项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行，既不能疏漏，又不能时紧时松，应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。这个工作始于工程项目中标、确认之时，一直到工程项目竣工后的保修期结束。在整个施工过程中，为了做好成本的控制，应该就每一个工序和每一项经济活动进行严格的成本核算，确保一切开支都控制在计划成本内，并尽可能的降低成本和消耗。
3.2.3动态控制原则
动态控制原则就是要在工程项目的实施过程中进行严格的成本控制，因为施工项目的实际情况设立成本目标、做出成本计划、编制成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备。要真正做好成本管理，我们特别要加强施工工作开始后的过程检查和过程监控，以保证各项成本管理措施和成本指标计划得以具体落实和实现。
3.2.4成本控制的具体措施
工程项目的成本从形式上看包括直接成本和间接成本，即人工费、材料费、机械费、间接费、管理费和财务费等。因此人员素质、施工质量、工期、材料、人工价格和管理水平等诸多因素都会对工程成本构成影响。我们要降低工程项目的成本，确保成本目标的实现，就是要从影响成本的因素着手，制定相应的组织措施、技术措施和经济措施，保证施工过程中的各个部门和各个环节都能按成本计划的步骤实施、实现。
项目部可采用技术、经济、组织措施控制法或指标偏差对比控制法。
1）采用技术、经济、组织措施控制法：工程项目在施工过程中，影响成本的因素很多，从投标报价开始，直到工程项目施工合同终止的全过程中，都要进行成本控制，因此，项目经理部须有一位既懂技术又懂经济的成本工程师担任施工项目成本控制者，他既要参与投标报价和签订合同，又参与施工方案、施工计划以及材料、设备供应等多方面工作的讨论。
从技术措施来看，项目经理部应对施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段中的有关技术方面的方案，新工艺、新材料、新技术的采用，提高质量、缩短工期和降低成本的措施，都要进行研究比较，多方面来控制成本。从经济措施来看，必须对以施工预算为基础的计划成本不断地与项目的预算成本，实际成本进行比较分析，严格审核各项费用的支出，减少开支，相应地建立成本责任制，落实到人，奖罚兑现与经济利益挂钩。从组织措施来看，为了保证施工项目成本计划的贯彻执行，必须建立和健全项目成本管理机械，明确项目成本责任制，把控成本的责任分解，落实到项目管理班子全体成员，使工程项目形成一个群管成网、责任成线、责任分明、分工合理的项目成本管理机制。
2）指标偏差对比控制法：在施工过程中，对项目完成工作的预算成本、计划成本和实际成本的状况随时提供情报，对发生的问题及早发出警报，并提出改进意见，使施工项目严格地沿着预定的计划和成本目标前进。
①寻找偏差
施工项目成本指标偏差有三个：计划偏差、目标偏差和实际偏差。此三种偏差可按下式计算：
实际偏差=实际成本-预算成本
计划偏差=预算成本-计划成本
目标偏差=实际成本-计划成本
故在项目施工过程中，定期地计算上述三种偏差，并以目标偏差为目的进行控制。
②分析偏差的原因
造成成本偏差的原因很多，不同的施工项目、不同的地点、不同的时间出现的差异也不完全相同。项目经理部应以以下几方面分析原因：
a.设计变更；b.资源供应；c.价格变动；d.现场条件；e.气候条件；f.定额和预算的误差；g.质量和安全事故；h.管理水平。
要在施工过程中，将项目成本得到有效的管理和控制，须依据成本管理的条件、内容及相适应的成本控制方法，认真严格并克服流于形式、管理表面化，按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作，才能真正保证有效控制好成本，并使成本投入最低化，赢得利润最大化，达到企业预期目标，为企业争取更多的发展空间。
3.3加强现场安全管理
管生产同时管安全，安全寓于生产之中，并对生产发挥促进和保证作用，因此，安全与生产虽有时会出现矛盾，但从安全、生产管理的目标目的，表现出高度的一致和安全的统一。
3.3.1建立施工安全管理系统的评价体系
施工安全管理系统可以从数量上说明分析对象的安全程度，使人们得出可供比较的概念，它能够准确地提示系统存在的危险性，对危险进行大致的分类，并针对系统的缺陷采取相应的措施，完善规章制度。评价的主要指标有：人的生物节律、人的精力、人的条件失误率、人的意识状态可靠系统、设备故障率，以及事故发生的可能性等，见图2。
此外，安全评价指标还可以指导管理部门有计划、有侧重的进行安全监督管理，使安全状况好的项目能够得到表扬，安全状况差的项目得到处罚并能及时监督整改，从而有效杜绝安全隐患。
3.3.2坚持安全管理的目的性
安全管理内容是对生产中的人、物、环境因素状态的管理，有效控制人的不安全行为和不安全状态，避免事故，达到保护劳动者的安全与健康的目的；坚持贯彻预防为主的方针。安全生产的方针是“安全第一、预防为主”；坚持“四全”动态管理。安全生产涉及的从开工到竣工交付的全部生产过程，涉及全部的生产时间，涉及的一切变化着的生产因素。因此生产活动中坚持全员、全进程、全方位、全天候的动态安全管理；进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
3.3.3在管理中发展、提高安全管理水平
安全生产管理是在变化着的生产活动中的管理，是一种动态，其管理就是意味着不断发展的，不断变化的，以适应变化的生产活动，预防新的危险因素。安全管理的具体措施：落实安全责任，实施责任管理；项目经理是施工项目第一责任人；安全教育与训练，使人为的失误减少，增强工人的安全意识；安全检查。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径；作业的标准化，按科学的作业标准规范人的行为，有利于控制人的不安全行为，减少人为失误；生产技术与安全技术的统一。具体落实“管生产的同时管安全”的原则；正确对待事故的调查与处理。安全管理更重要的一点就是制定工程项目的安全应急预案，使工程安全事故在预防为主的前提下，有妥善的善后处理方案。
3.4作好合同管理与信息管理
在整个工程项目管理中，合同与信息管理也一个十分重要的环节，它贯穿了工程项目管理的全过程，是整个工程办理交验和竣工结算的前提。施工项目的合同管理包含以下几个阶段：投标订立合同，合同的履行，合同的变更，违约赔偿，合同终止。合同管理应该根据所签的工程承包合的内容来对工程施工范围进行界定，哪些是合同内的工作，哪些是合同外的工作，是否是属于签证的范畴，都应该根据合同来确定，从而来指导工程施工，为工程经济资料的完善提供合理的依据。
信息管理实际上就是信息的储存和利用，也就是我们常说的信息的收集、整理与归档，具体表现在以下二个方面。
3.4.1建立完善的档案管理制度
设立专门的档案室和资料管理员，要求熟悉工程内业资料的有关规定及要求。严格按要求进行资料的归档，根据档案管理制度确保对文件资料的有效管理。
3.4.2注意资料的收集和整理
施工中发生的各类材料的合格证、质保书和检验报告，施工过程中的各种设计变更、测量记录、试验报告、隐蔽工程报验单、有关技术参数测定验收单、工作联系函和工程签证，工程完工后的竣工图、验收报告等，均要在整个项目施工过程中一一收集归类存档，并在工程中积极与业主内业资料管理人员联系，弄清业主的具体要求与规定。
3.5做好工程项目现场文明施工管理
此外，现场文明施工也是作好项目管理的一项重要内容，它直接体现出项目部管理水平的高低，具体管理措施主要体现在以下几个方面：
3.5.1严格遵守施工程序
工程开工前必须办理施许可证，无施工许可证不开工，这是法定程序。有了施许可证，施工现场做好了施准设备，具备了开工条件才开工。
3.5.2施工现场平面管理
按照施工组织设计总平面布置图要求搭建设施，堆放材料、构件，布置施工机具，布置道路和供、排水，确保现场施工有组织、有计划，达到施工成本费用低，管理有序，施工文明。
3.5.3加强计划管理
根据施工总进度计划制定月度计划，包括工程形象进度、劳动力、材料构件、机械设备以及资金供应计划，做到施工有条不紊、资源有序进场，确保施工目标实现。计划常检查、发现问题，及时采取措施。
3.5.4加强模板、脚手架材料管理
此二项工程关系到整个工程的结构和安全，因此就要特别重视，都要严格按规范要求安装，检查验收合格后，脚手架才能投入使用，模板才能浇注混凝土。
3.5.5加强机械设备管理
施工机械设备和现场电气线路，关系到施工生产进度和施工安全。严格按机械操作规程操作，严格按照施工用电规程架设电气线路，并坚持经检验合格，方可投入使用。注意经常维修保养，确保完好。
3.5.6随时清理工作面，保持现场整洁
施工中，工作面上有落地灰，落地混凝土和落地的零星材料，做到及时清理回收、及时利用。有些零星材料暂时不能利用的，也要堆放在指定地点，始终保持工作面和整个施工现场整洁，实现文明施工。
实现安全文明施工，不但可以节约材料，保证质量、安全，还可以陶冶情操，培养职工良好的工作和生活习惯，激发其劳动积极性，提高工作效率和劳动生产率，所以抓好文明施工具有极其重大的意义。
4 结语
综上所述，建筑工程项目管理是工程“质量、进度、安全、成本”各要素的集合，各要素在施工过程中都是至关重要的环节。在工程质量、进度、安全、成本等各要素中应把“质量”作为长期工程目标，严格按照设计和规范施工，严禁擅自更改设计，完善工程资料，把质量隐患消灭在施工过程中，确保建筑工程质量，促进工程项目管理总体目标的实现。
参考文献：
[1]钟敏.论加强施工现场管理的途径及其重要性[J].科技资讯，2006，18.
