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人事档案管理优化范文1
各行业在发展过程中通过对人才进行有效管理，并做好优秀人力资源开发利用工作，可以为自身的长远和持续发展打下良好的基础。整个过程中，人事档案发挥着极为重要的作用。因此，需要重视人事档案管理工作，针对人事档案管理工作的现状进行深入分析，并积极采取有效的措施对人事档案管理工作进行优化，从而促进人事档案管理质量和水平的提升，更好地发挥出人事档案的实际效能。
一、新时代人事档案管理工作的重要性
（一）增强人事档案信息的真实性在传统人事档案管理工作中，人事档案信息在频繁使用和存取过程中易丢失或损坏，这对人事档案信息的完整性和真实性带来了较大的影响，不利于人事档案信息有效利用。新时代人事档案信息化的发展，这不仅为用户查询和利用服务提供了更多的便利，保障人事档案信息的真实性，而且便于人事档案信息的实时补充，确保人事档案信息的完整性和及时性。
（二）提升人事档案管理工作效率。目前人事档案管理信息化水平的提升，促使人事档案管理模式发生了较大的变化，特别是各种先进技术手段的应用，有效地提升了人事档案管理工作效率，不仅档案管理人员工作更具便利性，对于人事档案信息的查找也更具准确性和便捷性。
（三）提高人事档案服务水平。在当前人事档案管理工作中，档案信息的输入和存储基本都是通过计算机来完成，而且电子档案的使用不再受制于时空制约，不仅档案管理成本降低，而且人事档案信息的使用更具便利性，这对于人事档案服务水平的提升奠定了良好的基础。
二、人事档案管理工作的现状
（一）对人事档案管理缺乏足够的重视。目前，多数工作人员对人事档案管理工作认识不足，导致人事档案管理工作一直不受重视，从而使档案管理人员工作情绪不高。再加之部分单位领导对人事档案管理工作认识过于片面，觉得只是简单的整理和保管，在实际工作中往往忽视人事档案管理工作，这对于人事档案管理水平的提升带来了较大的阻碍。
（二）档案管理信息化程度不高。在当前信息化时代背景下，信息技术发展速度较快，这也使电子档案开始替代纸质档案，有效地规避了纸质档案的一些弊端。在这种情况下，人事档案管理工作也加快了信息化和网络化的发展，这就要求人事档案管理工作中需要积极配备先进的档案管理设施，为人事档案信息化管理的实现打下良好的基础。但当前部分单位对于人事档案信息化建设缺乏重视，相应的软硬件设施配备不全。人事档案信息化水平较低，这不仅影响了人事档案管理工作的效率，也无法保障人事档案信息的准确性，严重制约了人事档案的信息化和网络化的发展进程。
（三）人事档案信息安全面临挑战目前大部分单位人事档案都实现了信息化，虽然人事档案管理工作效率和服务质量有了较大程度地提升，但人事档案信息化作为一把双刃剑，其对人事档案信息安全带来了较大的挑战。特别是在信息化环境下，人事档案信息存储安全和传输安全受到较大的威胁，易出现信息被篡改、删除和伪造破坏等问题，同时人事档案信息管理系统也易受到网络病毒的入侵和黑客的攻击，对人事档案管理信息安全管理工作带来了较大的挑战。
（四）人事档案管理人员的综合素质有待提高。传统人事档案管理工作对于档案管理人员综合素质要求不高，但在信息化时代背景下，人事档案管理工作要求高素质的专业化档案管理人才。目前大部分单位人事档案管理人员综合素质水平不高，部分档案管理人员没有经过系统的档案专业知识学习，这就导致无法满足当前人事档案管理工作的要求。再加之部分档案管理人员在实际工作中缺乏责任心，无法保障人事档案信息的真实性，这必然会对人事档案管理质量带来较大的影响。
三、新时代人事档案管理工作的优化策略
（一）积极创新人事档案管理工作理念。在当前信息化时代背景下，人事档案管理工作发生了较大的变化，这就需要在实际人事档案管理工作中，积极创新档案管理工作理念，强化档案管理人员的服务意识。各单位需要对人事档案管理工作的重要性有一个正确的认识，并将人事档案管理工作纳入到单位日常管理业务中来，做好组织建设和专业人员配置工作，并积极建立健全管理制度体系，将管理责任落实到个人，促进人事档案管理工作水平的提升。
（二）不断完善人事档案管理制度。在当前人事档案管理工作中，由于人事档案信息加快了数字化的转化，有效地缩短了人事档案整理工作的时间，人事档案信息能够实时进行补充，进一步保证了人事档案的及时更新及人事档案信息的真实性。但为了能够提升人事档案管理工作的质量，还需要重视对人事档案管理制度的完善。各单位要结合自身的实际情况，积极构建完善的人事档案管理制度体系，并建立责任机制，将人事管理责任落实到人，使人事档案管理人员能够相互监督，进一步促进人事档案管理工作的规范性和制度性。
（三）推进人事档案信息化建设。在当前信息技术普及应用的新形势下，各领域都加快了自身信息化建设的步伐。对于人事档案管理工作而言，通过重视信息化技术手段的应用，积极提升人事档案管理的信息化水平，不仅能够保证人事档案信息真实性，还可以提高人事档案管理工作的效率。特别是运用信息化手段将纸质档案转化为信息数据，数字信息与纸制档案信息保持一致性，为档案信息的利用提供了更多的便利。同时，通过建立人事档案管理系统，并运用专化的档案管理软件，将人事档案管理信息系统与办公自动化系统进行有效衔接，可以实现档案信息的快速收集和归档，进一步提升人事档案管理的信息化水平，为人事档案信息的高效利用奠定良好的基础。
（四）建立强大的人事档案信息数据库。当前大部分单位人事档案管理设施相对落后，无法满足人事档案信息化发展的需求。这就需要积极配备先进的档案软硬件设施，重视先进档案设备和软件的应用，为人事档案信息化建设创造良好的条件。同时，还要加大人事档案信息数据库建设，将人事档案信息录入到数据库中，利用软件系统来实现对人事档案信息的管理。在具体建立数据库时，需要重视原始档案信息与数据库中信息的一致性，设计的软件系统要具有可操作性，为档案信息的查阅带来更多的便捷性。另外，还要针对人事档案信息查阅设置相应的权限，保证人事档案的合理利用，进一步提升人事档案信息管理的科学化和现代化水平。
（五）加强人事档案信息的安全防护。在人事档案管理工作中，由于网络环境下档案信息安全受到较大的威胁，要求档案管理人员要具备较强的安全意识，积极提升系统硬件条件，为人事档案信息的安全提供重要的保障。为了保证人事档案信息管理系统运行的可行性，确保人事档案信息的安全，需要经常针对网络系统进行检查和检测，强化对数据流转的监管。设置网络安全防火墙，及时更新软件防护程序，并通过设置相应的密码和访问权限，进一步保障档案信息的安全。另外，还要重视档案信息数据的备份，通过运用云存储，有效地防范突况发生，确保人事档案信息的安全。
人事档案管理优化范文2
作为辅助高校管理者管理教师的重要工具，档案的重要性不言而喻。具体表现在以下方面：
第一，信息支持作用：高校教师人事档案中包含大量重要的有关教师各方面情况的信息，是重要的管理信息支持。而且，通过档案中的记录，可以有针对性的安排有关教学科研工作，从而做到人尽其才。
第二，信息保存作用：高校教师人事档案从范围上来说包括履历，学历，培训材料，政审材料，科研学术水平材料等25类材料，从时间跨度上来说从学生时期一直到工作时期数十年的经历，可谓纷繁复杂。作为教师个人来说，很难记住这些信息。如果没有人事档案，势必会在信息利用时，造成一定的困难。
第三，信息验证作用：在涉及报送有关重要材料时，教师本人可能对于信息的记忆出现模糊，从而出现信息的不一致，这就会给信息的利用单位造成一定的困扰。[1]档案作为第一手原始材料，其内容具有客观性，可靠性与权威性，因此具有明显的查考价值。可以很好地解决这一问题。
综上所述，基于高校教师人事档案的重要价值，因而，妥善保存，合理管理，充分利用档案也就值得各方注意。但实际中高校教师人事档案管理存在着诸多问题。下文作具体陈述。
二、高校教师档案管理中存在的问题
第一，管理观念方面，重视程度不足。由于档案工作自身的相对独立性，以及档案价值未被充分挖掘等原因，部分高校领导对于档案的价值认识严重不足，对人事档案管理工作的认识停留在单纯保管保密层面，[1]忽视了对于档案的利用。由此会对档案工作形成只有投入，没有产出的错误认识。这直接导致了对于高校人事档案的人员，资金，场地，设备支持的不足。而且部分教师对于人事档案作用和重要性同样认识程度不足，甚至根本不了解人事档案的基本知识，这也从另一方面限制了档案作用的发挥。[2]
第二，管理方式方面，手工操作的档案管理方式陈旧。由于档案形成的过程，管理人员的综合能力等诸多原因，造成部分高校档案管理仍旧主要依靠传统的纸质档案和手工管理的传统模式，信息化程度不高，由此带来的问题包括，档案管理效率的低下，对档案管理人员数量要求多，纸质档案难以保存，[2]利用查考存在困难等等问题。[3]同时由于学校缺乏重视和客观条件导致资金，设备，场地的不足，因而进一步加剧了档案存储利用方面的困难。[1]
第三，管理人员方面，质和量上均有所不足。由于重视程度不足以及管理方式的落后，就会造成一方面人员数量配备不足，人员素质能力参差不齐，另一方面对于人员数量要求上升，对专门档案人才，信息化人才的需求增大的矛盾，这一矛盾直接导致了档案的作用无法充分发挥，从而进一步降低人事档案的受重视程度，形成恶性循环。在量的方面，我国在《干部档案工作条例》中有“千档一人”的规定，而在实际工作中，部分高校档案管理人员数量少于这一标准。[1]而由于近年以来，人员流动性加大，人员信息维度增加等原因，实际需要的管理人员应当多于该标准。而在质的方面目前高校?n案管理人才缺乏，多数档案管理者不具备档案管理的专门技能，甚至有部分兼职担任档案管理者。[4]
第四，管理体制方面，缺乏系统的管理体系，缺乏监督管理。首先是在档案分类方面，由于高校教师人事档案内容复杂种类繁多，管理人员不足，一定程度上对于分类整理造成困扰，导致分类不够细致，甚至未经行分类。[4]其次，对于档案管理人员的管理机制不完善，责任划分不清，对于档案人员的工作绩效，没有相应的奖惩机制。另外，由于档案工作得不到合理重视就导致了对于档案工作的监督不足，更加恶化了档案管理现状。最后，即使学校想要实施信息化，我国目前仍没有统一的著录标准和规则，难以相互承认。[5]
三、优化高校教师档案的改革策略
第一，观念上要从根本上改变旧有的观念，将关注点由档案的保存保密，转移到利用开发上，档案管理人员要主动寻求档案的新型利用方式。高校档案部门应当适时开展对档案价值，档案处置方面的讲座及宣传活动，提高高校领导及教师的重视程度。
第二，要着力改变档案管理方式，从原有的手动管理方式逐步转为电子管理，逐步实现纸质档案的电子化，开发或者购进档案管理系统。逐步增加档案管理有关设备，提高档案信息化水平，要将档案中适合结构化的内容进行结构化，以便日后对其进行开发利用。例如湖南科技学院，就通过建立人事信息采集卡和人事信息库，取得了良好的效果。[6]
第三，在档案管理人才方面，一方面要向外求，从外部聘请优秀档案管理人才，若无相关条件也可以考虑聘请专业档案管理人员做顾问，定期进行业务指导和提供咨询服务。改善档案管理人员待遇，吸引外部人才加入。另一方面，要在内养，基于现有人员条件，定期对其进行业务培训，要使用标杆管理法，推广先进工作经验。在业务工作的实践中，逐步提升现有人员档案管理技能。
第四，在制度方面，逐步形成具有高校特点的档案分类方式，建立明确、高效、清晰、实用的档案分类管理制度对于档案管理人员建立激励机制，要尽量明确责任划分，并在此基础上可以建立考核制度，从而避免了因责任不清等原因导致的工作懈怠等现象。要建立与其他相关部门的密切联系机制，确保档案归档的及时与规范，从而降低档案工作难度。同时加强档案真实性的鉴定，避免日后出现问题，影响各方面使用。加强责任意识教育，建立严格的档案保密制度，严格遵守我国相关规定。[7]建立以人为本的制度群。重视对于档案工作的督导工作，相关负责人应当定时进行巡查督导，及时发现解决各项问题。要尝试在全国高校范围内实现档案的标准化，建立信息化共享平台，由此有利于各学校之间进行人才交流与人员流动。
四、结语
人事档案管理优化范文3
人事档案是社会组织、国家机构在人事管理中形成的反映工作人员个人履历、道德素质、工作业绩、专业特长等客观面貌的信息并以备考查的表格、文字等原始记录。人事档案管理工作坚持科学的原则和方法，以往通过分类、排序、编目、技术加工、装订入库五项程序，对干部人事档案和职工人事档案以人头为单位集中保存。随着网络信息技术的出现，我国企业人事档案的管理方式也逐步向信息化方向发展，旨在建立健全档案资料信息系统，实现数据共享，有利于提高人力资源开发水平，充分挖掘企业的内在潜力。但是，据调查研究显示，目前我国国有企业在人事档案管理信息化的过程中还存在严重的问题，尤其是在档案管理水平、工作效率、服务方式、体制建设等方面亟待完善。
2 国有企业人事档案管理信息化路径中存在的问题
1、信息化管理建设投资不到位
目前，我国国有企业在人事档案管理信息化建设方面不够重视，基础建设投资不足，导致后期工作无法正常进行。很多企业的管理人员为了追求最大的经济效益，往往将大量的资金投入到生产经营过程中，忽视档案管理基础设施建设。据调查研究显示，很多国有企业单位的人事档案管理缺乏相应的机构和工作人员，很多都是兼职的，档案资料存放也不科学规范，严重的影响了管理水平的提高。甚至有些企业管理者认为人事档案管理不能为企业带来直接的经济效益，因此投入过多的资金反而是一种浪费。这不仅不利于人事档案管理向信息化方向发展，还不利于企业经济效益的提高。
2、档案管理人员综合素质较低
我国国企人事档案管理工作人员的综合素质普遍偏低，尤其是在计算机网络技术方面存在较大的欠缺。首先，国企的职位相对比较稳定，尤其是人事档案管理部门的工作人员不同于生产一线的职工，学习能力低，对现代信息化的接受能力较差，不利于档案管理模式向信息化方向发展。其次，据调查研究显示，很多国企人事档案管理人员一般都是受照顾的老弱病残对象、或者非技术人员，因此不仅缺乏积极进取的工作精神，还缺少专业技能，严重阻碍档案管理水平的进一步提高。
3、人事档案管理资料不够完善
目前，我国企业在人事档案资料记载方面不够完善，很多企业只是简单的录入员工的姓名、职务、文化程度、籍贯等，难以充分反映员工的专业技能和业务水平，不利于企业人力资源的进一步开发。而且在档案管理过程中，很多企业缺乏对员工能力的正确评估，并实行条块分割制度，实行人才垄断。尤其是在档案管理信息化发展的过程中，档案资料的不完善，使得网络信息管理内容空洞，难以充分发挥人事档案在企业发展中的应用价值。
4、人事档案管理制度的不规范
我国国企人事档案管理制度不够规范，由于很多企业的职员调动频繁、薪水待遇也随意改动，使得很多员工的薪水等级和任免信息难以及时完善，而资料不完整不利于进行系统的网络信息汇总。此外，很多企业单位人事档案管理工作人员的态度不端正，私自变更工龄、篡改履历、编造虚假材料等现象十分严重，甚至存在公报私仇销毁或伪造档案的劣迹。因此，这种不正之风不利于构建规范化、信息化的人事档案管理制度。
3 国有企业人事档案实现信息化管理的具体措施
信息科技诞生后也相继产生了许多相关技术和软件，其中档案管理技术的出现为我国国有企业档案管理提供了现今的技术基础，并且国有企业人事档案管理的信息化相比传统管理模式有着突出优势。首先，国有企业人事档案管理的信息化能够实现档案信息的长期保存，对比传统纸质版的档案管理模式来说，信息化的档案管理模式能够将档案信息保存到信息库中，只是占有一定的存储空间不会像传统模式那样占有现实空间，并且信息化档案管理时所耗费的管理成本低，因此，信息化的管理使得档案信息的长期或者永久保存成为可能，不仅实现了档案信息的永久保存，并且对于档案的管理质量来说也是极为可靠的，所以实现档案信息的长久保存是信息化管理的一项优越之处。其次，信息化的档案管理模式更加便捷可靠，能够使档案信息得到共享，我国国有企业数量非常多，各个国有企业内部档案资料非常复杂，管理起来难度非常大，管理人员的工作量也就相应加大了，因此，档案管理实现信息化能够将复杂的档案管理简单化，以此来促进档案管理工作的发展进步。
1、重视信息化人事档案管理建设
我国国企应该进一步提高对人事档案管理工作的重视程度，进一步推动档案管理信息化发展。首先，加强对国企管理人员的培训与考核，使他们重视人事档案工作，建立健全相关的机构和岗位。其次，加大对人事档案管理网络信息体系建设的投资力度，比如完善电子档案阅览室、引进先进的信息网络系统等等。旨在进一步促进企业档案管理信息化发展，从而充分发挥人事档案管理的优势，开发人力资源，提高企业核心竞争力。
2、提高档案管理人员的综合素质
国有企业应该进一步人事档案管理工作人员的综合素质。首先，提高档案管理工作人员的入职门槛，聘请专业人员，并且兼具基本网络信息技术，为管理信息化提供人力支持。其次，企业应该定期对档案管理工作人员进行考核与培训，通过召开专业讲座或者公派外出学习提升工作人员的专业技能。此外，建立健全??惩制度，鼓励档案管理工作人员不断的创新路径提高工作效率，进一步推动档案管理信息化进程。
3、完善国企人事档案的管理资料
我国企业应该进一步完善人事档案的管理资料，为信息化发展提供详实的数据，从而充分发挥人事档案的价值。首先，制定明确的档案记录标准，切实反映工作人员的专业技能、工作业绩、生平履历等等，可以为企业发展过程中人才的选拔、职位的调动提供客观的数据。其次，提高人事档案管理的综合效应，杜绝条块分割制，打破对人才的垄断，使人尽其力，进一步提高企业的经济效益。
人事档案管理优化范文4
关键词：人事档案管理；方法；问题与对策
随着社会的发展，企业以及事业等单位为了自身更好的发展，从而在市场占据有利的位置，对于人力资源的开发越来越全面，也因此，对于人事档案管理方法的研究也越来越深刻，但是不可否认的是，目前，人事档案管理方法仍然存在很多的问题，这不仅导致企业以及事业单位无法根据实际情况进行人员的调配，影响自身的发展，也会导致整个社会的人力资源开发不合理的情况发生，但是人事档案管理在社会发展中有着不可取代的位置，因此，必须采取一定的措施解决人事档案管理中所出现的问题。
1人事档案管理方法的现状
1.1认知意识不足虽然人事档案管理工作的重要性逐渐被整个社会所认可，但是由于人事档案的概念进入我国的时间较短，使得绝大多数的人员对人事档案管理工作认知不全，就会严重影响了单位的人员调度，而人事档案管理的认知不足最主要是由于人事档案管理工作属于服务型工作，而服务性工作使得档案管理人员无法认识到自己工作的重要性，从而使得人事档案管理工作流于表面，进而在阻碍人事档案管理工作开展的同时，也影响了人事档案管理工作的发展。1.2管理制度不健全由于人事档案管理人员对于自己工作的认知不全，重视度不够，就会严重影响工作态度，从而衍生管理制度不健全的情况发生，进一步的影响人事档案管理工作的开展并限制了人事档案工作的发展前景。换句话说，人事档案管理制度的不健全就会使得整体人事档案管理无序，混乱，严重影响人力资源的进一步的开发，也会使得人事档案管理工作的安全性极大的降低，从而导致人事部内的人事档案严重流失，这在一定程度上侵犯了个人的隐私。1.3管理人员专业素质较低正是由于人事档案管理工作属于服务性工作，这才使得工作人员的工作激情下降的同时，也会使得管理人员的素质逐渐降低，对自己的工作不重视，极易出现偷奸耍滑的情况，进而影响工作的进度以及人力资源工作的开发；再加上由于人事档案管理工作所需的技术不高，使得人事档案工作上手容易，从而导致从事人事档案管理工作的工作人员缺乏相应的专业素质，进而致使人事档案管理工作出现无序的情况，使得人事档案管理工作名存实亡。
2优化人事档案管理方法的对策
人事档案管理工作在当今社会有着十分重要的作用，但是由于目前人事档案管理工作出现了各种问题，限制了人事档案事业的发展，所以必须采取措施优化人事档案管理方法。2.1强化认知认知不全就会导致对工作不重视，进而影响一个新兴行业的发展，而对人事档案管理工作的认知不健全，不仅会影响人力资源的开啊发，也会衍生其他的问题，影响人事档案管理工作，所以为了人事档案能更好的发展，必须强化工作人员的认知意识，从而工作人员对自己工作的重视度，从而使得人事档案管理工作能落于实际，健全人事档案管理工作的整体机构，可以使得整个人事档案管理机构能够有序的开展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保证管理工作有序开展的重要因素，而为了进一步优化人事档案管理工作，必须健全人事档案管理工作，人事档案管理工作十分重要，不仅体现在人员调度上，也体现在了人员的潜能开发上；从另一方面来说，人事档案管理工作是整个公司相对重要的工作，所以为了更大程度的规范人事档案工作，必须健全人事档案管理制度，除此之外，建立相应的监督环节就会最大程度的降低人事档案失窃的情况，进而保证管理工作有序开展。2.3培养管理人员的专业素质人员是一个工作开展的关键，因此工作人员的专业素质正是保障管理人员工作开展的关键，所以为了提高人事档案管理工作的效率，必须提高管理人员的专业素质。众所周知，人事档案管理工作十分的繁复，也十分重要，所以工作人员需要投入大量的人力、物力保证工作的开展，而其中也参杂着大量的专业知识，因此，必须加强人员的专业素质，培养专业的档案管理队伍，降低人员流动所带来的损失，从而保证人事档案能够发挥其应有的效用，进而提高人事档案管理质量以及管理效率。2.4其他解决措施除却加强社会对人事档案管理工作的认知，提高工作人员的专业素质，健全人事档案管理制度这三种方法来提高人事档案管理的工作效率，还可以通过建设现代化人事档案管理来提高人事档案管理的工作效率，近些年来，由于计算机以及网络技术的发展以及普及使得信息化建设的逐渐加快了步伐，所以必须将传统的人事档案管理方法转换成现代化计算机管理模式，从而适当的管理更加方便，加强管理效率，使得人事档案管理能够发挥相应的效用。
3优化人事档案管理方法的社会意义
人事档案记录着人的一生发展，而人事档案的管理更是便于对人员管理以及调度的最有效的措施，所以无论是为了人力资源最大程度的开发，还是市场的发展，人事档案管理都具有一定的重要作用，而从另一方面来说，为了实现中华民族伟大复兴的中国梦，就必须把力量都使到刀刃上，因此更需要人事档案管理工作的开展，所以优化人事档案管理方法可以为祖国的建设提供一定的助力。综上所述，当今社会正处于人口大爆发的时代，而为了更好的做好民生工作，人事档案至关重要，一般情况下，人事档案仅在企业以及事业单位中被广泛使用，但是实际上，无论在何处都有人事档案的踪迹，而在新的形势下，旧有的人事档案管理方法并不足以满足当前社会对人力资源开发的目的，这也就致使当前的人事档案管理方法逐渐与社会脱节，进而影响市场的发展，因此人事档案管理方法必须与时俱进，进而使得人事管理方法能为人力资源的开发做出一定的贡献，为国家稳定的发展做出一定的贡献。
参考文献
[1]吴正明.流动人员人事档案管理与改革研究[D].合肥：安徽大学，2013.
人事档案管理优化范文5
【关键词】人事档案；管理；重要性；创新策略
人事档案是对个人学历、职业技能、经历和社会关系等信息的真实记录，对一个人的发展具有非常重要的意义。事业单位加强人事档案管理是对员工负责的重要体现，也是事业单位优化人力资源管理工作的重要前提条伯。事业单位通过做好人事档案管理工作，有利于进一步实现人才结构的优化，更好的实现人力资源的有效应用，而且重视人事档案管理工作，也是对人的价值和知识力量重视的重要体现，能够更好的推动事业单位的健康、有序发展。
一、人事档案管理工作的重要性
（一）人事档案管理有利于建立社会公共信息。人事档案是个人相关信息的真实记录，是个人求职的重要信息，而且单位招聘也离不开人事档案这些真实、原始的资料。人事档案可以说是一个人的发展轨迹，特别是对学习生活和工作经历的真实记载。事业单位人事档案是事业单位人员缩减及扩充的重要依据，而且在事业单位职称申请、退休及缴纳各种社会保障过程中，人事档案也是必不可少的依据。事业单位人事档案管理工作中涉及的内容较多，在事业单位人事档案中详实的记录了事业单位的人员编制和人员构成，是事业单位构建公共信息平台的重要信息来源和重要手段。
（二）人事档案管理有利于人才合理配置。随着社会和经济的快速发展，人事档案管理工作无论是内容还是方法上都发生了较大的变化，特别是信息技术在人事档案中的应用，更是对人事档案管理工作提出了更高的要求。事业单位人事档案是对员工各种信息详实记录的重要载体，事业单位人力资源管理者可以通过人事档案资料来全面了解和考察人才，从而根据员工的能力和特点将其安排在最适宜的岗位上，实现人才的合理配置。
二、人事档案管理工作的创新策略
（一）加强宣传，增强档案意识 。自从《档案法》出台后，档案管理工作也走上了法治的轨道，使档案工作有法可依。因此需要全面提高人们的档案意识，有效的确保人事档案的完整性。特别是在事业单位人事档案管理工作中，需要加强档案宣传工作，使员工认识到人事档案的重要性，将人事档案管理工作及档案管理人员都放在重要的位置。同时，档案工作人员还需要密切关注单位里面的人化情况，并和各部门有效的配合，向单位员工介绍档案的重要性，使员工在工作发生变动性能够落实好档案，必然出现人档案分离的现象，有效的维护好档案的完整性。
（二）加强人事档案管理的制度建设。在当前市场经济环境下，为了能够与社会和经济发展形势下不，事业单位需要全面优化人事档案管理工作。作为事业单位人事档案管理人员，需要加快人事档案管理观念的变化，进一步对人事档案管理工作程序进行优化，明确人事档案管理工作的标准。同时还需要进一步完善人事档案管理制度，通过建立健全人事档案管理制度，更好的对人事档案管理工作行为进行规范，在具体人事档案管理工作中，可以针对人事级别来对档案进行分类管理，完善人事档案查阅制度、归档制度、保密制度等相关制度，构建人事档案管理机制，使人事档案管理工作开展过程中做到有标准可依，有效的发挥制度的制约作用，全面对事业单位人事档案管理工作进行优化。
（三）加快人事档案管理的信息化进程。作为重要的信息资源，事业单位人事档案的安全性与合理性倍受关注。科学技术的发展，推动了人事档案管理工作的现代化。将信息技术应用到人事档案管理工作中，能够提高人事档案管理工作的效率。现代技术的支持，让人事档案管理工作者摆脱了手工管理档案的落后模式，减轻了人事档案管理的负担。首先，利用计算机实施事业单位人事档案管理工作。事业单位应当针对单位内部的人事档案管理内容，建立一个专属于单位的人事信息库，在有需要时，快速且准确地调出员工的人事档案。在计算机的支持下，纸制档案可以转变成为电子档案，管理者可以随时更新人事档案的内容。管理者更可以从电子人事档案信息中了解员工每个月的奖惩情况以及个人技能的提高情况。其次，加强事业单位人事档案信息数据库的建立。当代人事档案管理者要建立起创新的意识，为了让决策者对人力资源进行合理配置，就需要建立一个完整的人事档案信息库，给决策者提供依据。人事档案管理者可以从岗位类别出发，建立清晰的人事档案信息数据库，促进人事档案信息使用的轻松化。
（四）加强人事档案管理队伍的建设。事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。努力提高人事档案管理人员的整体素质，加强对现有档案管理人员的培训和再教育，在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。努力提高档案管理人员的专业技能和职业道德素养，打造一支思想作风好、工作能力强及技术水平高的专业化档案管理人才队伍。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高，更好的促进事业单位人力资源管理工作的顺利开展。
三、结束语
随着市场经济体制的不断完善，事业单位人事档案管理工作发生了较大的变化，这就需要人事档案管理工作需要从单位自身发展需求和员工的需求出发，加快人事档案管理工作的创新，努力提高人事档案管理水平，使其更好的服务于事业单位的健康发展，提高人事档案人才管理和应用的能力，为事业单位的可持续性发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报，2014（02）.
人事档案管理优化范文6
【关键词】医院 人事档案管理 问题 解决办法
现代社会已经进入了信息技术时代，为了更加稳定的开展医院管理工作，帮助医院工作人员更好的成长、发展，非常有必要深入探讨分析当前医院人事档案管理工作中存在的主要问题。
1 医院人事档案管理工作中存在的主要问题
1.1 医院人事档案管理观念淡薄
现代医院的业务经营模式以及人事制度正在进行深入改革，很多医院都仅仅是关注如何提高自身的医疗卫生水平以及公共服务水平，并没有足够重视人事档案管理工作，人事档案管理观念淡薄。其次，很多医院工作人员并不清楚自己的档案到底保存在什么地方，也不清楚人事档案对于自己日后的工作调动以及职称晋升等有没有影响，这些观念意识不管是对于医院改革，还是医院工作人员的长远发展都非常不利。
1.2 医院人事档案材料内容缺乏全面性、真实性、规范性
目前很多医院人事档案的书写格式存在很多不规范之处，而且手续也并不是很完整。档案最重要的一点是要求全面、真实，但是很多人事档案的内容前后不一致，有的人谎报自己的工作年限，随意填写自己的年龄，而且奖罚信息也没有描述清晰。这些现象会导致医院考核医务人员的过程中感到非常困难，这对于医务人员的个人职位晋升以及教育学习等情况都非常不利。
1.3 缺乏规范的人事档案管理制度
医院人事档案管理工作比较复杂、繁琐，需要很长的时间，因此必须制定严格、规范的人事档案管理制度。但是目前很多医院并没有制定严格、规范的人事档案管理制度，导致医院人事档案管理工作相对混乱。尤其是近年来我国医疗卫生事业正在进行深化改革，各医院的人员流动性较大，然而医院人事档案管理制度中仍然存在诸多不规范问题。比如，大家对于人事档案都是可有可无、用时再说的态度，甚至很多人都认为不用档案，医务人员也并不关心是不是及时更新了自己的档案内容，也不担心会不会丢失，总之医务人员的参与积极性和主动性低下，这也是导致医院人事档案管理工作成效低下的主要原因。
1.4 人事档案管理方式相对落后
很多医院并没有充分意识到人事档案管理工作的重要性和必要性，在人事档案管理工作方面的投入比较少，不管是人事档案管理方式、管理手段都和社会发展步伐远远滞后。21世纪是科学信息技术迅猛发展的新时代，很多行业都已经开始引入计算机网络技术，但是很多医院人事档案管理工作仍然采用过去传统的人工记录、人工分类以及保管方式，工作效率低下，而且不利于档案分类、检索和查找，大大增加了人事档案管理工作难度，这样必然也会增加医院管理成本。其次，也常常会发生档案泄密、破损、丢失等情况。
2 医院人事档案管理问题的解决办法
2.1 提高对医院人事档案管理的重视度
医院人事档案管理工作不仅仅直接关系到医院改革，同时也密切关系到医务工作者的自身利益，因此不管是医院领导者，还是医院医务人员都应该高度重视人事档案管理工作。同时，应该加大对人事档案管理工作的宣传力度，使档案管理人员能够正确认识人事档案管理工作，并且增强医院医务人员的档案意识。这样，医务人员才会尽自己最大的努力支持医院人事档案管理工作，确保医院人事档案管理工作的顺利开展。
2.2 不断加强人事档案管理人员的综合素质
医院应该安排专门的技术人员负责人事档案管理工作，并且不断加强人事档案管理人员的业务能力培训，不断提高他们的业务素质以及专业水平。医院人事档案管理人员平时应该多学习、了解档案管理的一些新方法、新技术，熟练掌握档案管理相关的一些计算机信息数据操作方法，不断提高自身的操作技能。其次，医院应该建设一支高素质的人事档案管理人员队伍，通过竞争上岗、择优选拔等多种方式提拔真正优秀的人事档案管理人员。其次，医院可以定期组织一些座谈研讨会，这样有利于拓宽人事档案管理人员的眼界，激发他们的创新意识。另外，医院应该进一步完善人事档案管理人员的福利待遇以及职位晋升机制，这样可以更好的激励他们，深入挖掘他们的内在潜能。
2.3 制定完善、系统的人事档案管理制度
严格、规范的医院人事档案管理制度是确保医院人事档案管理工作正常、有序开展的重要保障，医院人事组织部门应该根据医院人事档案管理工作的实际情况制定科学、完善的人事档案收集、归档、整理、保管、鉴别核对、查阅以及转递等管理制度，而且应该制定相应的奖罚制度，使医院人事档案管理工作能够“有章可循、有据可依”，提高人事档案管理工作的制度化、规范化、有序化、科学化，禁止任何人私自保管本人或者他人档案。在调档、查阅档案的过程中，一定要严格、认真核实相关人员的身份，并且办理好各项手续。其次，档案管理人员应该制定严格的责任制，将人事档案管理责任明确落实到每一个人身上，并且自觉规范、约束自己的行为。
2.4 优化医院人事档案管理方式以及管理方法
医院人事档案管理工作也应该紧跟时代的发展步伐，积极引入现代化先进的信息技术，不能永远停留在以往传统的旧方法上，实现人事档案的信息化管理，提高人事档案管理的体系化、信息化、数据化、网络化和系统化，这样更有利于提高人事档案管理工作效率。其次，应该做好人事档案管理的安全保密工作，在引入信息系统的同时，加设防盗系统，这样可以为医院统计工作、科研活动提供更多的服务。
3 结语
总之，现代医院应该高度重视人事档案管理工作，制定科学、严格、规范的人事档案管理制度，不断增强人事档案管理人员的自身素质，进一步优化人事档案管理手段和管理方法，全面提高人事档案管理水平，更好的服务于医院。
