前言：中文期刊网精心挑选了企业的人事档案管理范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
企业的人事档案管理范文1
【摘要】在信息化、网络化不断普及的当下，加速档案管理现代化发展任务迫切，企业人事档案管理工作必须形成新的管理模式，从而适应当今社会发展需求。本文通过企业人事档案管理建设中出现的问题，提出了几点参考意见，旨在为人事档案管理工作者提供参考。
关键词 企业；人事档案管理；现代化
在信息与技术在社会发展中的作用与日俱增的影响下，人事档案管理内涵也有了新的延伸。过去传统方式的人事档案管理已经发生改变，人事档案资源需要借助现代化的技术与观念，将网络信息和人事档案管理技术有机地进行结合，同时让企业管理者认识到人事档案的价值，减少人事档案工作中出现的各类问题，使工作更好地开展。
一、企业人事档案管理现代化过程中存在的问题
（一）人事档案跟踪进度慢。受到员工变动频繁、人事档案工作者消极怠工、手工拆装档案繁琐等因素的影响，企业人事部门普遍不注意及时补充和更新人事资料，缺乏信息的时效性与连贯性，造成人事档案脱档的情况发生，导致所保管的档案材料多为“过去式”，仅能反映当事员工基本信息，不能为企业提供所需资料，大大降低了人事档案存在的价值。
（二）人事档案信息不够完善。信息化时代到来后，人才成为企业发展的必要组成部分，很多企业人事档案仅仅能体现员工最基本信息，不能突出企业中不可或缺的管理和技术方面的能手的能力、性格、特长等方面的内容，导致不能为管理者提供选拔聘用员工所需的元素，使人事档案无法充分发挥其应有作用。
（三）档案管理方式依然落后。信息技术取得了突飞猛进的发展，由传统的纸质留存方式发展到以现代化网络信息为核心技术，改变了各领域的工作方式，为企业提供了人力资源利用保障。但是部分企业的人事档案管理部门仍然存在用手工对档案资料进行机械性的拆装，管理手段较为落后，企业管理者缺乏基本的管理方式。在淡薄的人事档案意识影响下，档案管理缺乏必要的规范。
（四）档案管理工作者素质薄弱。长久以来，我国企业管理者往往注重经济价值，而对于经济价值较低的工作较为忽视，档案人员结构层老化现象严重，加之企业很少为各部门配备专职档案人员，甚至没有对他们进行过专业的系统培训。老技术管理新系统，人事档案意识也相对薄弱，在企业员工新老交替的情况下，档案工作量日益繁重，兼职档案人员还要从事除人事档案工作以外管理者交代的任务指标，使其工作效率显著降低，严重影响了档案管理信息化的创新发展。
二、企业实现人事档案管理现代化的若干建议
（一）加强人事档案的保密管理。人事档案现代化管理过程中，要认真研究人事档案信息化管理的相关政策，建立健全人事档案信息化的管理机制，严格界定人事资源和信息资料的密级标准，对计算机的加密功能要正确操作。比如有些企业在人事档案过程管理上存在麻痹思想，轻易告知他人账号和密码进入数据库查阅资料，出现电子文档丢失、泄密等情况，给信息化管理带来了安全隐患。因此，在工作中，人事档案管理者应该时刻保持清醒的头脑，严格执行相关保密条例，准确采用信息化手段进行管理。
（二）加大人事档案管理信息化建设投资。企业若想实现档案信息的网络化，需要不断发掘人才和更新设备和技术。因此企业应为档案部门建设办公室和档案室，配备计算机等基础软件设施，根据企业实际经营管理情况，为保持电子设施更新的及时性和延续性增加投资，这样才能加快企业实现人事档案管理现代化建设的步伐。
（三）提高人事档案信息化相关人员的专业素质。如何实现档案管理数字化与信息化，应当是每个档案工作者在工作中思考的问题，这不仅仅取决于他们自身的思想觉悟、工作态度和本身所具备的业务水平，还要看企业对档案人才的培养力度。在信息化的当下，没有企业管理者的领导，没有经过专业的档案培训，档案工作者无法适应新时期的企业人事档案管理工作。因此企业应重视优化档案人才的知识结构，适时对档案管理工作人员进行专业培训，提高其业务水平。
三、结语
在网络发达的21 世纪，人事档案的管理已经不再单纯属于保管档案资料的范畴，它是企业的人力资源信息中心。企业应当全面推进人事档案管理现代化建设，从封闭性管理向开放性管理转变，不断提升企业人事档案管理水平，提高服务效率，搭建出符合企业自身发展需要的人事档案信息平台。
参考文献：
[1] 刘佳宁. 人事档案管理信息化建设的策略[J]. 办公室业务,2012,37(11):106.
企业的人事档案管理范文2
【关键词】企业；人事档案管理；问题；对策
企业人事档案管理是企业完善管理制度的重要内容。人事档案是企业员工重要材料的汇集，是个人成长的记录，对国家和企业选拔、考察、培养人才具有重要意义。进入21世纪以来，随着社会经济的迅猛发展，社会管理制度不断完善。在企业人事档案管理方面，传统的人事档案管理方法未能充分发挥人事档案的积极作用，已经不能满足新形势下的需求。本人从事企业档案管理十几年，对现行人事档案管理方法有深切的体会，工作中发现诸多问题，认为很多方法急需改进。
一、企业现行人事档案管理存在的问题
1、档案重视意识不够
目前，企业、个人对人事档案的重视程度显得比较淡薄。在人事档案管理硬件方面，很多企业在人事档案方面的投入少，硬件设施跟不上，以地下室、库房作为档案管理的存放场所。有些单位的档案管理还处于原始状态，甚至连基本的八防（防盗、防尘、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害气体）都不能做到。档案采取的是老式箱式存放，并没有采取理论上要求的“密集式”管理办法。这主要是因为一些企业在档案管理方面的重视意识不够，还不能从根本达到档案管理的要求，给档案工作的开展造成困难。
在人事档案管理软件方面，从事人事档案管理的工作人员多数非档案管理专业。档案管理学的基本知识比较缺乏，而且后期的培训也未能及时跟进，使档案管理工作未能按照规范来运转。另外，一些企业在人才选拔和考核中，未能充分发挥档案管理方面的积极作用，未能建立起企业用人与档案管理有机配合的人力资源管理机制。
个人方面，普遍存在员工人事档案意识比较淡薄的状况。有些员工的人事档案未能及时归档，调入单位未能及时将档案及时调来，因而，往往出现不知档案在何处的现象。同时，单位要求填写的考核表等需要及时归档的材料，有些员工未能及时上交归档，造成档案内容不齐全，使档案在反映个人综合信息方面未能充分发挥应有的作用。
2、档案内容不能适应现代人力资源管理的需求
在新形势下，员工不仅是企业运转的基本力量，而且越来越被提升到人力资源的战略高度。人事档案的完善对人力资源的管理提供全面的依据。因此，员工人事档案内容的完整性、全面性是企业发现人才、培养人才的基本前提。在传统的人事档案管理下，将内容划分为十类，往往突出反映的是企业员工的政治性，内容多为历史写实性，但对员工的培养、考核，以及员工的兴趣、专长、团队合作等方面内容则显得单薄。传统的人事档案内容未能全面反映一名员工的发展潜力，对企业发现和培养人才造成不便，造成埋没人才、压抑人才的现象。
传统上的档案管理将干部和工人分离，实行分类管理。这种档案管理方法在一定时期内起到了积极的作用，但随着我国市场经济体制的确立以及国家人事制度的改革，这种档案管理方法已经不能适应新形式的需要。主要体现在：“干部”这一概念比较含混笼统，未能明确予以定义，企事业单位各行各业都普遍采用本词。新形势下，“干部”这一词汇依然不能适应档案分类管理的需要，因此，继续按照传统方法进行档案分类管理，势必引起一定的管理混乱。另外，传统上的干部和工人人事档案分属不同部门分类管理，增加人力物力成本。同时，干部和工人人事档案的分离，与新形势下“以人为本”的理念相左，未能体现社会公平，与企业劳动合同制下灵活的用人机制不相适应，妨碍了人才作为一种资源的有效配置，与社会倡导的现代企业制度不相符。
3、人事档案管理不能适应市场经济下人才的快速流动
在市场经济下，市场在调节人力资源配置方面发挥的作用越来越突出。人才作为企业发展的重中之重，其流动性较计划经济时代明显加快。市场为员工提供了广阔的发展空间，员工为谋求个人发展，个人选择越来越多样化。企业员工在企业之间跳转过程中，有些企业为了维护本单位利益，不予调出人事档案等现象频发。还有的员工档案意识不强，将个人档案一直未及时调出。从而形成人档脱节，造成“死档弃档”、“人质档案”现象，对企业人事档案管理带来诸多不便。
4、档案转移不方便
长期以来档案转移一直沿用“开档案转移单”（介绍信）之做法。理论上讲，这一设计有它的科学性，但随着市场经济的快速发展、人才流动的加快和频繁，这一做法目前很难再坚持下去。新形势下，档案转移并不能确保“档案转移存根”的及时返回，造成人事档案寄出却无凭证的状况，为档案管理工作带来诸多不便。
二、解决企业人事档案管理存在问题的对策
传统的人事档案管理在新形势下急需一系列的改进和变革，以适应时代变化的需要。我们认为，应该从以下几个方面入手，逐步解决现有档案管理中存在的问题。
1、加大宣传力度，提高企业和个人的档案意识
个人人事档案涉及到员工的切身利益，员工升迁、考核培养，养老保险、医疗保险等社会医疗保障问题都跟档案挂钩，做好企业人事档案的管理对员工意义重大。企业应该依照国家法律要求，不仅要按照要求对档案予以保存并进行完善，还应该对档案管理人员不断进行培训，在硬件和软件上满足人事档案管理的要求，提高档案管理的质量，从而使人事档案发挥其应有的作用。
2、以人为本，变革档案管理理念
要使人事档案充分发挥作用，就应该适应新时期的要求，在管理程序和档案内容方面予以不断改进。新时期，人力资源管理是企业竞争的重中之重。档案内容应该充分为发现人才、培养人才、配置人才服务，在原有内容基础上，形成有企业特色的档案内容。
企业的主要目标在于激发员工的创造性，追求经济效益的最大化。牢固树立将员工作为战略资源的意识，是企业在残酷的市场经济竞争中的立足之本。因此，在员工人事档案管理方面不能照搬机关干部的分类及内容，而应该根据企业现实需要，对员工的全面考核和业务能力等方面予以补充加强，从而形成企业自身特色的人事档案管理体系，更好地为企业的人力资源管理服务。同时，在档案管理程序上，应该突破干部、工人分类管理的限制，建立与现代企业制度相适应的人事档案管理制度和方法。
3、建立与人才流动相适应的人事档案管理制度
为了畅通人才流通渠道，合理配置人力资源，企业人事档案管理方面需要进一步解放思想，不断革新。对于传统人事档案管理中存在的人档分离、人质档案、死档弃档现象，以及在档案转移过程中出现的问题。应该充分发挥各级人才市场在档案管理方面的积极作用，建立灵活的档案转递渠道。
4、建立与信息化相适应的档案管理办法，推进人事档案工作信息化建设
企业应从软硬件方面积极投入，不断提高人事档案的规范化程度，从而提高人事档案的利用效率。档案的信息化建设是一个长期性的系统过程，不可能一蹴而就，但档案信息化建设对企业人力资源管理来说，意义深远。档案信息化建设在数据共享、信息传递、提高效率方面将对企业的管理产生重要影响。
综上所述，我国企业人事档案管理方面在新形势下面临着一系列的困难和挑战。积极探索新形势下企业人事档案管理方面的新途径、新方法是摆在我们人事档案管理工作者面前的主要任务。只有转变管理理念、寻求与时代特点相适应的档案管理方法，才能不断完善和改进档案管理工作，更好地为企业、为社会服务。
【参考文献】
[1]夏琴心. 人事档案纠纷与我国企事业单位人事档案管理.兰台世界，2013.14.
企业的人事档案管理范文3
在路桥项目施工过程中存在极强的分散性，其通常会分散在不同区域，而传统企业人事档案管理机制在此过程中并不能发挥其自身作用，因此在人事档案管理过程中应当不断提升其自身的科学性，继而不断为路桥企业管理体系提供有效的服务，最终促进企业的建设和发展。基于上述分析，对路桥企业人事档案管理过程中存在的相关问题进行深入分析和研究。
关键词：
路桥企业;人事档案;问题
伴随着我国社会经济的不断发展和进步，路桥企业在各种社会事业中具有的重要性已经产生重大突破。但是，在路桥工程实际建设过程中，因为其自身没有固定的工作地点以及整体规模较大，因此绝大多数企业在人事档案管理过程中都缺乏足够的重视。正是受到该种因素的影响，路桥企业的人员流动性极强。由此可以发现，路桥企业人事档案在实际发展过程中面临着严峻的管理局势。
一、路桥企业的基本性质和当前人力资源管理情况
1.路桥企业的基本性质
因为路桥企业作为一个具有极强多样性的企业，其在工程开展过程中所形成的产品类别也具有极强的多样性。此外，虽然路桥企业的实际实用功能和工程类别极为相似，但是不同工程的实际建造环境却千差万别。与此同时，路桥企业的工程产品自身还具有极强的不可转移性，其产品的建造只能在相应的需求区域，不能进行任何移动。
2.当前的人力资源管理情况
因为路桥企业的实际施工过程中施工周期较长，往往需要几年时间，基于此企业员工往往会多年在外，伴随着项目地点的变化而不断迁徙，基本没有固定的工作地点。另外，因为路桥企业的相关项目通常会在待开发区域，基础设施还不够完善，整体交通不便利，此外项目部属于临时搭建，因此员工的日常生活和工作条件都较为艰苦，在此背景下部分员工往往会难以长期坚持，继而出现较强的人员流动。此外，路桥企业的相关项目往往会分布在全国各地，在每个项目部中也会有技术人员进行必要的支持，项目部距离总公司较远，在每个施工现场的技术人员也难以得到有效交流，继而使得信息和资源共享成为难题。当前，我国路桥企业人力资源的职称评定属于企业的硬性指标，该种需求使得企业将工作的重点放置于职称的评定，而非对于员工的管理，缺少了企业文化的支持将会使得员工减少企业认同感，继而进一步增加路桥企业人员的流动性。
二、分析路桥企业人事管理的问题和现状
1.路桥企业人事档案内容更新速度缓慢
当前来说绝大多数的路桥企业人事档案和社会管理职能逐步分析，路桥企业到单位人逐步转变为社会人，而人事档案功能也逐步消失，人事档案管理制度和审批制度之间弱化。所以，路桥人事档案内容更新速度放缓。目前，绝大多数路桥企业人事档案主要是更新职工的岗位变化情况和工资调整状况，其余有关员工档案极少更新。
2.路桥企业普遍存在弃档与造假现象
路桥企业人事档案管理问题屡屡增多，“弃档”已经成为常见现象。目前，大部分路桥企业没有深刻认识到企业员工档案的重要性，因此经常出现档案丢弃等情况。伴随着社会经济的快速发展和社会不断进步，社会各行业得到迅速发展，路桥企业员工有了更多的职业选择，因此大部分员工选择跳槽。我国路桥企业不够重视员工档案的管理和存放，当员工急需个人档案却苦于档案丢失等情况。同时，信息技术的快速发展衍生了许多造假行业和造假手段。部分不法分子采用造假手段伪造证件来谋取路桥企业利益，此种行为不但给人事管理工作带来巨大麻烦，而且人员不严格审核还可能会导致路桥项目利益受到损失。
3.人事档案管理人员不够专业
我国路桥企业人事档案管理工作仍然存在许多问题，企业应当加强对档案管理人员的培训，全面提升人事档案管理人员的专业水平和综合素质。目前来说，路桥企业管理层不够重视员工档案管理工作，缺少对基层员工的情感关怀。如果路桥企业员工缺少专业的业务培训，就会导致工程项目整体工作效率低下，对路桥项目的稳定运行造成负面影响。
三、结合人事档案管理问题提出应对措施
1.加强对人事档案管理的重视
当前我国路桥企业人事档案管理在发展过程中存在许多问题，因此，作为企业管理层应要加强对人事档案的认识，促进企业的稳定发展。同时，提高人事档案管理人员的工作责任感，妥善保管员工的个人档案和相关资料。此外，路桥企业人事档案管理工作应与时俱进，充分利用信息技术和互联网技术展开各项管理工作，建立健全管理制度和体系，全面提升档案管理人员的管理意识，促进企业的快速发展。
2.不断完善管理制度和管理体系
当前来说我国路桥企业人事档案管理工作缺少完善的管理制度和体系，因此，路桥企业应结合行业发展状况制定完善的管理制度与体系，促进企业人事档案管理工作的稳定运行。同时，还应结合以往行业经验和成功案例制定管理体系，只有这样才能提高管理工作的实效性。此外，执行过程中出现问题应立即采取措施进行解决，不断优化管理制度，确保员工个人档案的完整性和真实性，推进路桥企业的稳步发展。
3.全面提升档案管理人员专业水平和综合素质
路桥企业人事档案管理工作存在许多问题，其中企业档案管理人员专业水平和综合素质低对管理工作质量造成严重影响。因此，路桥企业档案管理人员应当不断学习信息化管理技术和管理手段，全面提升自身的职业素养和工作责任心，尽量减少工作失误。与此同时，还可以组织档案管理人员参加业务培训，加强沟通和交流，从而提高人事档案管理水平。此外，路桥企业人事管理人员应当学习科学先进的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作质量。加强对人事档案管理工作的认识和重视，任用责任心强和工作态度端正的人才管理档案。通过专业的业务培训来提高管理人员业务能力，不断学习新型的管理技术和管理手段，推进人事档案管理的健康发展。
4.提高基层员工对于人事档案管理的重视
为了让企业员工加强对人事档案的重视就需要加大人事档案宣传力度，认真核对和审批员工的个人档案资料，确保员工资料的真实性和准确性。对于部分虚假资料应当进行严格审查，披露不合格的虚假资料，确保员工档案内容的真实性。同时，还可以利用信息技术展开管理工作，提升档案管理工作效率。为了全面提升企业员工对于档案管理的认识可以加大宣传力度，通过各种渠道宣传人事档案管理知识和管理工作的必要性，设置咨询点供给员工咨询，充分让企业员工认识到人事档案管理的重要性。同时，档案管理人员应当规范管理员工档案，整理和分类员工档案，保证员工档案的完整性和安全性。
四、结束语
路桥企业应当加强对人事档案管理工作的重视，这不但是企业员工再就业的安全保障，而且是企业稳定发展的保障。企业管理人员和基层人员都应当重视人事档案管理，分析管理工作存在的主要问题，采用科学合理的管理手段进行管理工作，推进企业的稳定发展。
参考文献
[1]孙悦.浅谈企业人事档案管理的问题及对策[J].经营管理者,2017（4）:253-254
[2]崔娜.研究企业档案管理中的社会化问题[J].经营管理者,2017（5）:280-281
企业的人事档案管理范文4
人事档案管理工作在企业政工工作中有着非常重要的地位，它是考察以及了解个人履历内容，同时也是选人、用人以及提拔德才兼备干部的重要手段，更是企业根据政工人事部门，根据党的要求，在任用干部以及培养干部过程中，记录干部个人政治思想、经历以及品德作风和工作表现以及业绩内容等重要材料，并最终根据相关的人事档案管理规定采取分类以及整理后组成的文本材料。
二、坚持以人为本的观念，加强企业人事档案管理
（一）做好企业人事档案管理，必须先树立以人为本的观念
以人事档案为主体来看，所有的材料都离不开人，人事档案存在的基础就是人，只有坚持以人为本的观念，才可能完成好人事档案的管理工作。企业人事档案管理工作的内容基本是围绕着人展开的，只有把人作为人事档案管理的基本出发点，才能齐全地收集到相关的材料，从而完成人事档案，让员工的综合品质和能力得到真实的反映。从档案的服务作用来说，企业选拔人才时需要判定人才的价值，在这个过程当中就必须依据人事档案来对人才进行评价。做好企业人事档案管理，可以帮助企业更全面、仔细地了解和认识员工，从而制订符合现实、具有较高可行性的员工职业生涯规划，不仅能够起到提升员工素质的作用，还可以增强企业的市场竞争能力。除此之外，高效的档案管理具有非常强的服务性，可以更好地促进员工的个人发展，让员工能够得到企业的信任，从而实现自我价值。
（二）将以人为本的观念贯彻落实到实际工作中，提升企业人事档案管理工作质量
实现强化企业人事档案管理这一目标的根本前提是依靠人，通过多种渠道可以更加全面地将员工个人信息收集起来，做好档案管理工作，可以让员工档案更加准确全面地将员工个人的履历、品质、特长和业务能力以及工作实际成绩等等展示出来。并且，档案管理工作过程中必须保持对人的尊重，必须认真核实企业人事档案的材料，保证材料的真实性和完整性，避免出?F虚假信息，从而加强企业人事档案管理。真实性是员工档案不可或缺的基本特性。进行材料的真实性和完整性的核查工作，是尊重企业等档案利用者并对其负责的表现。材料的真实性，即是材料内容真实符合实际情况；材料的完整性则包括材料的各类内容完整。
强化企业人事档案管理的根本目标在于为人服务。档案管理工作的服务特性相当明显，档案材料的真实性、准确性以及完整性决定了企业人事档案服务的质量，所以，在档案管理工作中，最为关键、最为重要的部分就在于材料的鉴别工作。并且，除去真实性核查和完整性核查之外，档案管理工作还要注意核查材料和档案主题是否一致。例如，对于同姓同名的人员，可以利用ERP系统的人员编号，以年龄和性别以及部门之类的信息为着手点进行核对，避免错认而导致企业得到错误的人员信息。
三、利用高科技手段，加强人事档案ERP的管理工作
人事档案管理是企业政工管理的重要组成部分。信息技术的不断发展与应用，以及ERP管理系统的逐步完善与应用，体现了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，从而促进企业的进一步发展和壮大。在现当代世界，社会逐步朝着科技化、智能化以及信息化的方向发展、转变，人们的日常生活与学习工作也受到了巨大的影响，传统的人事档案管理工作也受到了一定的冲击，从而朝着现代化模式转变。传统人事档案管理工作的工作方法原始，工作任务量巨大并且十分烦琐，而现代化模式的人事档案管理工作则比较简单快捷，具有信息化的特点，因而可以为人事管理提供更加全面有效且真实的信息依据，让人事档案管理水平得到了迅速的提升。通过对大量原始数据的采集与整理，可以整合出相应的电子档案系统文件，在ERP系统档案管理模块应用逐步普及的背景下，高科技手段让人事档案管理工作的效率得到了快速提升。要想加强人事档案的管理工作，就必须保持与时俱进的观念，准确把握人事档案管理的时代性以及创新性，坚持以人为本的思想观念，增强服务意识，认真完成人事档案管理的工作，促进政工工作的顺利开展。
四、结语
企业的人事档案管理范文5
建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录，而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候，可以根据企业人事档案的记录，针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员，这对于企业的健康发展也有着重要的作用。
二、新时期建筑企业人事档案管理存在的问题
1.人事档案的内容质量不高
很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外，建筑企业人事档案管理中，工作人员信息造假现象也是屡见不鲜，这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义，不仅仅使人事档案管理作用无法发挥，甚至还会发生反作用，给建筑企业的档案管理造成危害。
2.企业人事档案管理体制不健全
我国的市场经济已经发展了很多年，各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化，更加重视员工的个人能力，传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代，员工和用人单位签订劳动合同，并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留，而用人单位也可以选择是否继续聘用员工，这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高，发展机会更大的企业，这种情况下，原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案，这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况，这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。
三、新时期建筑企业人事档案管理存在问题的对策
1.完善企业人事档案的内容
新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用，就要不断地完善人事档案的内容，不能仅仅记录员工的经历和工作内容，对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录，这样才能使建筑企业人事档案物尽其用，给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然，要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题，还是要采用具体的措施。主要有以下几点：首先，改变传统的人事档案记录内容，对于员工的工作能力和个性做重点记录，员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录，提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次，增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录，不能只是一味的做主观评语，对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度，而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。
2.完善人事档案管理制度
企业的人事档案管理范文6
【关键词】人事档案;国有企业;重要性
国有企业人事档案是一个人在单位的“印迹证据”，记载着一个人从学校到各个工作岗位不同的经历、思想品德、工作状态、业务能力、表彰奖励、社会关系等各方面的重要信息，涵盖一个人的工资待遇、出生年月日、技术职称、职务、社会劳动保障、组织关系等等，是全面看待、科学使用人才资源的重要依据，是维护干部职工合法权益的可靠凭证，是研究组织人事工作规律的重要资料，对组织人事工作具有规范、检查、监督的作用。
一、人事档案管理工作对国有企业的重要性
（一）印迹作用。通过人事档案，可以直接有效地证实当事人的学历、经历各个不同的工作岗位、技术职称、思想品德、业务能力、社会关系、奖惩等情况。之所以说充分认识到做好人事档案管理工作的重要性，是因为人事档案保存了一个人不同历史时期的原始材料，也是一个人社会历史忠实地完整地记录，上面留有组织公章、个人手迹或印鉴等标志，有着其它材料不可替代的法律效力，同时有助于化解单位遗留下的矛盾和扯皮问题。
（二）证据作用。1.选拔领导干部提供依据：通过查阅人事档案，可以了解当事人以往的工作轨迹、学历、年龄、奖惩、思想品德等基本情况，并且将现状考察与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合，从而更加历史地、全面地、准确地评判一个人，真正做到知人善任、选贤举能。2.晋升职称提供依据：根据人事档案记载的当事人的年龄、学历、工作年限、奖惩情况、业务水平等基本情况，结合本人现有的著作、论文等理论刊物，为当事人晋升职称提供依据。3.调整工资提供依据：人事档案记录着每一个人的学历、工作时间、技术职称、职务任免等基本信息，为用人单位调整工资提供有力、准确的依据。4.重新择岗提供依据：随着现在社会主义市场经济的飞速发展，劳动者的用工形式及择业态度发生了巨大的变化，那种在一个单位工作一生的“铁饭碗”状态部分人已经不愿意适用，劳动合同制的全面推行，加速人员流动速度，流动方式更加灵活，以寻求更加适合自己，待遇更加优厚，更能发挥自己潜能的岗位，用人单位就会查阅当事人的人事档案，根据人事档案记载的基本信息结合其它方面决定是否任用。5.国有企业改组提供依据：国有企业在市场经济的推动下，改组的越来越多，国有企业的人事档案起着举足轻重的作用，许多人事遗留问题都涉及查询人事档案，人事档案管理的重要性也产生了刚性需求。
人事档案是用人单位在了解人、使用人的过程中形成并经组织认可的文件材料，是人才信息的重要载体，是客观反映当事人德、能、勤、绩等情况的真实记载，是一个人成长轨迹的体现，是人才的主要信息来源，对核实和评价一个人提供了最基本、最权威的依据。是社会公共信息非常重要的一个组成部分，作为人生经历的记载，与当事人的一生如影随形，其重要性是毋庸置疑的。
（三）学习借鉴作用。随着时间的推移，老一辈国有企业的精英、带头人，已经相继离开工作岗位，后人学习他们的无私奉献精神，改革创新精神，于是，他们的人事档案就起着至关重要的作用。
二、国有企业人事档案管理中存在的问题
（一）企业对人事档案管理思想上重视程度不够。少数国有企业认为人事档案工作就是一般的事务性工作，不能给企业创造经济效益，甚至认为“档案无用”，对人事档案工作从思想上不够重视，只要不丢失，不泄密，需要时能查阅就行了;在人事档案管理场所、工作经费、人事档案管理人员配备等方面没有保障，存在人事档案管理硬件设施不完善、陈旧落后等现象，以致忽略人事档案管理工作，致使人事档案材料收集和补充以及更新缓慢，不能及时、准确地反映个人的信息。有的国有企业领导虽然口头上也说人事档案工作是多么的重要，但往往只是落实到口头上，并没有落实到实际行动上。
人事档案管理工作没有认识到是企业管理工作的重要组成部分，人事档案管理不善就无法维护好企业利益与职工的权益，当企业的一些单位破产后，一次性安置人员因为人事档案的丢失等原因，职工的身份因为缺失原始记录，得不到正确的安置而引发矛盾产生影响，为国有企业的再经营造成不良的影响。
（二）人事档案日常管理存在诸多不规范。1.场所环境和设施等硬件严重不足：个别单位没有专用档案室，人事档案资料随便找个柜子存放;有的单位人事档案数量多、存放档案的办公室面积小、阴暗潮湿，极易引起人事档案材料霉变、虫蛀，影响人事档案的完整性及美观整洁。2.管理不规范：有的不按规定转运档案，随便涂改、调换、毁灭档案材料的现象时有发生，“工龄改长、年龄改小、党龄改早”等现象仍存在，有的人事档案不能实事求是地反映当事人的基本信息;还有的单位“档案室”实际上成了杂品库，人事档案室不专用，使人事档案工作处于无序管理状态，人事档案缺乏应有的长期性和连续性的发展规划，造成人事档案管理中的混乱局面，严重的甚至使许多档案损毁和遗失，使人事档案管理工作带来麻烦。
（三）人事档案内容建设亟待提高。人事档案的主要内容是学历、工作经历、职称评审、入党入团、职务任免文件、奖惩、年度考核等材料，其内容老套、信息单一。针对当今市场经济的用人环境，这样的人事档案无法对一个人做出系统的、全面的、完整的评价，参考价值小，不利于优秀人才的挖掘和使用，诚实守信是安身立命之本，随着国家对公民诚信重视程度的提高，档案内容应由单一的基本信息向多元化方向转变，人事档案内容除了传统内容外，还需增加个人道德品质、诚信记录、工作态度、技术创新、专业论著、科研创新、专利、团结协作精神、工作业绩等内容。
（四）人事档案管理信息化水平偏低。有的国有企业人事档案管理手段仍旧采取传统的手工方式进行管理，使得人事档案管理上的一些纰漏一直延续，对人力财力上的浪费仍然存在;有的国有企业人事信息系统存在信息过时、与档案纸质材料记录不一致等问题。
三、采取六项措施做好国有企业人事档案工作
（一）领导重视。领导重视是做好国有企业人事档案管理工作的前提。只有将人事档案管理工作列入议事日程，存放档案的场所、设施、人员配备、待遇等才能得以落实，为人事档案管理工作创造有利条件，提高工作积极性和工作效率。
（二）健全人事档案管理机构，配置专兼职人事档案管理人员。成立人事档案管理机构，配置专职或兼职人事档案管理人员，落实管理人事档案人员待遇，定期组织管理人事档案人员进行业务技能素质培训，充分调动管理人事档案人员的主观能动性和创新性。
（三）端正工作态度。国有企业人事档案管理人员工作态度直接决定人事档案管理的工作质量、工作效率，人事档案管理人员要树立敬业精神，干一行，爱一行，精益求精地将人事档案工作做好。
（四）加强硬件设施建设，争创一流管理水平。加强硬件设施投资，配备、购置、更新必要的设备，切实改善、提高人事档案管理的硬件条件和管理手段。
（五）把好“入门关”。需要入档的材料、表格、各种证书等内容要真实、准确、规范、完整。
