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工程项目资料管理流程范文1
通过强化工程建设资料管理，提高工程资料管理的系统化、信息化水平，为作业区后续生产运行管理提供可靠技术依据，也是确保集团公司推广站场完整性管理的资料保障，是内部挖潜增效一种思路。由于油田地面建设项目一般都具有隐蔽性的，所以工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏。
2完整性管理、合规管理等对建设工程资料的要求
2.1加强工程资料管理是保证工程建设质量的重要手段
要对工程的项目顺序进行科学合理的安排。在施工期间进行的图纸修改，人员调配以及资金的流动，购买的材料等，也要进行归档记录。工程资料管理工作是工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是工程验收，都迫切需要工程资料的支撑。
2.2加强工程资料管理是合规管理的重要要求
现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。在生产建设中，系统的工程资料应用是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案切实可行，减少人力物力的浪费；加强工程资料管理工作也有利于企业加强工程的监督，为工程质量检查、工程结算、工程审计监督提供重要的依据。
3现阶段建设工程资料管理环节中存在的问题
3.1对工程资料管理认识不足
在工程建设过程中，大多重视工程的进度和质量，将大部分精力放在实体工程质量、工程进度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程资料，于是紧急调集人员进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成工程资料的不准确和错误。
3.2管理制度不健全
工程资料管理工作面广量大、纷繁芜杂，牵涉的部门多、范围广，要实施有效的资料管理，必须有一套严格、规范、细致的制度做保障。但是许多工程项目没有建立这方面的制度或者制度不健全。特别是对有关参建单位的资料管理工作，因为没有有效制度进行约束，很多重要的技术资料没能得到有效管理，在工程结束后被废弃或丢失，十分可惜。
3.3管理人员素质不高
目前大多数工程项目采用项目经理负责制或项目法人负责制，从事工程资料管理工作的人员，大多是采购、施工、技术人员兼职，缺乏专业知识和专业方法，并且由于这些人员还同时负责其他工作，在思想上、精力上不能专心致志、贯彻始终的做好资料管理，难以形成稳定的资料管理组织体系，影响了管理工作。
3.4开发利用不够
工程资料管理是项目全过程的详细记录，对于以后的类似工程建设具有很高的参考借鉴价值，充分开发利用工程技术资料有十分重要的意义。
4完善整改措施及其应用效果分析总结
4.1完善制度
项目主管单位要建立健全工程建设资料管理制度体系，明确部门、管理人员职责分工，对建设单位、监理单位、检测单位资料管理提出明确要求，按照时间节点细化各阶段资料收集、整理、建档的工作流程和目标任务。总体上构建各单位资料管理人员配备、管理流程到位、阶段任务明确的网络体系，在工作开展中做到责任到人、任务到边、管理可控的良好格局。
4.2提高人员素质
面对新要求，资料管理人员要有先进工作作风，自觉学习相关政策法规、档案管理、计算机及信息化等专业知识，同时保持完善细节，履行职责，保证效率的思想。既要善于沟通，积极主动地了解工程建设进展情况，也要对于工程资料的收集整理工作要做到慎、全、严、细。
4.3加强合规管理
建设工程资料管理与工程建设同步开展，是实施合规管理、完整性管理的重要保障。工程建设从立项阶段开始就要启动资料管理工作，在建设过程中将不断产生的各方面资料通过全面收集、有效整编、合理审定进行建档保存，在竣工验收时与竣工档案名录进行比对实施有效补充和完善，确保工程资料的全面性、有效性。
4.4强化监督检查
项目主管单位对于工程资料管理工作要实施定期检查和专项督查相结合。一方面检查工程资料的完备性、完好性、系统性、时效性，对管理人员的工作能力和工作水平进行有效检查，对发现的因态度问题产生的失误立即予以处理；另一方面对在检查中发现的资料不全、模糊不清等情况及时纠正，立即补缺补漏，确保工程资料的有效性。
5结语
建设工程资料管理工作是工程项目管理的重要组成部分，是体现一个企业合规管理、科学管理水平的有效组成部分。实施严格的建设工程资料管理，通过一系列的制度建设、人员培训、流程制定等措施的推进，不仅能提高资料管理水平为工程建设和后续维护提供有力的支撑，也能发挥一定的社会效益和经济效益，是油田企业在面对市场形势需要进一步缩减投入、降本增效的有效途径。
作者:胡波 单位:新疆油田公司风城油田作业区
工程项目资料管理流程范文2
【关键词】建筑工程；资料管理；重要性；完善措施
前言：
在我国建设领域里，工程资料归档在档案记录里占很重要的地位，工程资料不是狭隘的质量记录，它应当体现一个施工单位的生产力，劳动效率。资料记录、归档整理的好坏也体现了一个企业的管理水平。
一、阐述工程资料管理的重要作用
1、建筑工程资料对于城市的发展建设具有重要意义
建筑就像是一个城市的音符，这个音符动不动听，一是看这个建筑的外观，二是看内在；而工程资料就是这个内在的完美表述，工程资料是在项目整个建设阶段形成的有保存价值的书面及电子信息材料。
一个时段的信息承载了这个时段的建筑历史，这些工程资料信息真实的记载了一个建筑从无到有的整个过程，城市就是在这些点点滴滴的积累中产生的。把工程资料中记载的信息怎么转化成生产力，推动城市的发展进程是很重要的。一个企业若想一直保持一种平均先进的发展势头，那么就对比自己的过去，别人的过去，别人的现在，别人的未来，然而，我们就要拿具体的数据来说话了。详细全面的资料所形成的良性循环，能够推动一个城市的发展进程，创造更多的社会财富。
2、建筑工程资料的有效管理对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义
城市化进程的不断推进，越来越多的特殊功能建筑也出现在大众的眼前，直接或者间接影响人们的生活质量。这些功能建筑的产生依据价值理论分析参考一些工程产生的社会效益，并以此为构架进行设计的。一种有效的工程资料管理手段会让我们少走很多弯路，比如一个新建的工程，完全可以参考已完工程进行投资估算，那么已完工程的资料的完备性就起到了决定性作用。包括一些新材料、新技术、新工艺的发现及应用都需要详细的记录资料进行评定，参考。
3、建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义
建筑工程的资料是城市防患、减灾以及灾后重建的重要依据，在防范自然灾害以及灾害破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。工程资料详实的记载了建筑的建筑、结构、装饰特征，一旦灾害发生，我们就可以依据资料制定比较合理的救援方案和灾后的重建方案。当然，也可以依据灾难的剧烈程度反过来校正结构或者装饰设计数据，对以后的建筑的设计起到积极作用，在一定程度上可以预防灾害的发生。
二、提出有效的完善工程资料管理的措施
1、健全工程资料的管理制度，管理人员持证上岗熟悉资料的管理流程，明确岗位职责
资料员、送样员持证上岗，各自坚守岗位，履行自己的岗位职责，按照资料管理的流程，相互之间工作衔接，配合默契。依照管理制度和流程，随着工程的进度和施工过程形成施工记录、工程质量检查、试验及管理资料。工程资料随着工程施工进度同时同步进行，工程资料及时收集，这样资料管理工作井井有条，不容易出乱子。
2、工程资料收集归档整理等依据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014》及各地方城建档案管理单位的要求进行标准化管理
细化的工程资料管理制度，并对工程资料管理提出标准化管理，施工资料收集、整理、归档、移交等条理清晰，提高工作的积极性及工作效率。不过要注意各地方城建档案馆对资料的不同的要求。
3、在岗人员要培养爱岗敬业精神
工程项目周期长，内容繁琐，工作面广，资料的整理还必须要及时、完整，工作态度必须要有耐心、工作认真才行。所以，爱岗敬业是一个资料管理人员必备的素质。
4、公司级技术部门对项目经理部进行资料交底
公司级技术部门及公司技术负责人在施工准备阶段向施工项目部资料管理人员进行交底，将合同目标、建设单位的对施工管理资料的要求、公司的程序文件要求向项目级技术管理人员交底，并要求项目部以此为依据展开技术资料管理工作。
5、培养专业技术水平合格的工程资料管理人员
熟练合格的专业工程资料管理人员，工程资料不容易出错，施工企业应当培养合格的专业管理团队，定期组织资料管理相关人员进行技能培训，学习规范标准，提高职业素质。
6、依据工程资料档案资料需要归档的范围将整理范围内涉及的资料分类存放并按照内容贴标签
工程资料整理按卷分为管理卷、施工准备技术资料、测量资料、物质资料、检验记录、过程记录、地基基础分部工程验收资料、主体工程质量验收资料、装饰分部工程质量验收资料、屋面工程分部工程质量验收资料、给排水采暖工程技术资料、给排水采暖工程质量验收资料、建筑电气工程技术及验收资料、竣工资料、竣工图资料。按照上述分卷管理的框架，将各分卷的内容放入相应的档案盒，便于查找核对及迎接上级部门的检查。
7、资料汇编和材料试验计划由项目技术负责人编制，并向项目经理部资料员交底
在工程施工准备阶段，工程项目级技术负责人要首先理解整个工程项目的特征，并根据合同条款、项目管理规划等编制详细工程资料管理实施计划、试验计划，经公司级项目技术负责人审批后，报送工程监理工程师审阅。实施计划对单位工程进行项目划分，材料试验划分试验批次，可以有效避免施工试验落项。
8、建立并填写台账
建立健全材料进场验收和材料复试台账，并要求资料员及时进行记录，避免材料验收落项。健全的进场验收台账能够有效的防止不合格的材料进入施工现场发生错用误用现象。
9、提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件
原成材订购时，要求合格供应商提供证明材料质量的质量证明文件，随同原材同时入场，经项目部检查验收并核对无误后，报送监理单位验收，材料及时复试，由约定的检测实验室出具合格试验报告后，才可用于工程中。根据材料供应计划，保证材料复试的超前计划性，以免因材料检验耽误工期。
10、项目经理部每月对本项目资料进行自检，并每月接受上一级公司各部门的联合核查以及对基础、主体分部工程验收前核查
工程资料要及时准确完整有效，按时核对，防止滞后发现问题，保证工程资料一次性验收完成。项目经理部自检，上级技术、安全部门巡检，随时准备迎接建设单位、上级主管部门的检查。施工记录是资料检查依据和基础，包含了整个工程施工的全过程，事件。施工准备阶段资料包括合同，项目管理规划及各专项方案的及时完成。技术资料联系单及时整理，记录；验收资料随工程实体进度进行；正确处理质量事故、安全事故，及时按照事故处理报告进行整改。
11、工程竣工前整理检查工程资料，做好工程资料移交的工作
工程竣工前，对资料检查核对无误后，施工企业与建设单位联系做好资料的交接工作，依据合同、建筑工程资料整理归档规范，各个地方建筑工程档案的归档要求进行编制，组卷装订，按时向建设单位移交工程竣工资料，做好移交记录，完成资料的移交，并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
结束语
我国的建筑业在持续不断地发展，在逐步探索中前进并逐步变得成熟，也在得到了发展机遇的同时面临了一些问题。国家建立的建筑工程档案管理制度，是对我国建筑行业具有举足轻重的作用的一项措施，工程资料管理经过近几年来的发展正在完善但是也不是十分完善，仍然存在着一些问题需要解决，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及论述了进行资料管理的侧重点，希望对资料管理人员有所参考。
参考文献：
1欧一兴.浅谈建筑施工单位技术资料管理的重要性.中国房地产业2011年第3期
工程项目资料管理流程范文3
关健词：电力工程管理；综合查询系统；综合管理系统；
中图分类号：TP31 文献标识码：A
针对我局多年来工程项目建设情况，做出我局电力工程管理系统的总体思路，规划一套可以跟踪、保证工程的相关信息能够及时传递、统计分析质量、技术状态、控制在建项目的安全状况，且浏览查询的工程管理系统更加方便。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批；在管理电力企业的工程过程中实现共享这些信息，主要目的是工程管理的各类原始信息通过信息系统的平台最大可能地进行收集，再进行整理分类归档，通过网上办公、文件网上流转等功能，全面提高工作效率，提升企业管理水平。
一、电力工程项目管理系统的内容
通过对需求进行分析，电力工程项目管理系统的内容可以分为项目管理、综合查询、综合管理和系统管理四个子系统，在每个子系统还包含有几个子功能。
1 项目管理主要是电力工程项目从立项到项目设计、材料、施工、验收、预算和财务报销流程管理，项目管理部分是针对具体项目管理过程。项目管理系统包括许多管理，例如前期项目管理、设计管理、施工管理、项目管理、材料管理、项目验收管理、财务管理、项目财务管理，包含许多子流程在每个模块里面，如：项目管理模块，可行性研究报告、项目报告审批、零件采购、包括审批项目建议书、申请审批等子流程，工程材料管理模块包含合同管理、设备材料明细表管理、设备材料验收管理、折旧材料管理等子流程。
2 综合查询系统主要是综合分析查询数据，该子系统的核心是对数据库的操作，可以打印查询结果，包括施工单位查询、项目历史情况查询、进度查询、资金查询、资料查询、生产计划查询。
3 综合管理主要是对整个电力项目的日常管理，综合管理系统包括立项综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、T程实施综合业务管理、T程资金管理等模块，而还包含若干予流程在每个模块里面，如：综合业务管理包括项目审计、项目资金平衡，项目列表最终确认等子流程。不再具体针对某个电力项目，如财务规划、供应价格信息管理、年度总结等。
4 系统管理包含着权限管理、用户管理等内容，主要是管理整个工程里面的人员、角色、权限以及用户字典等等。为了使其更易于维护，与加大系统应用的灵活性，因此通过管理角色、权限以及用户字典来实现。通过使用系统功能来进行分解业务数据信息流转，这些业务数据信息大量含有项目管理、综合管理，因此，以工作流技术作为两个子系统的设计与实现中的核心，具有审核痕迹保留及流程跟踪等功能，将进行流程化业务数据信息化。
二、电力工程项目管理系统各方面的管理
1 工程安全管理
（1）安全资料的管理。通过所有的承包商安全管理人员将各种信息输入系统，并实时更新数据，确保现场实际和系统内信息保持—致。（2）对安全会议信息的管理。在安全管理模块中进行起草、签发各类会议纪要，系统里只提供查询安全类会议纪要的功能。（3）做到安全文明施工。通过该系统制定通知单，系统根据需求，当现场存在安全问题或事故隐患被发现时，定义了通知单的流程节点，通知单发到施工单位进行及时整改处理。（4）安全施工的奖惩。用于管理安全奖惩情况，由安全监理工程师来填写，包括月度考核、罚款通知单及奖励情况台帐两部分内容。（5）安全执法管理。由工程管理人员和安全监理工程师填写，包括安全设施规范和安全执法日常检查记录两部分内容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故统计，并可以形成统计报表，由安全监理工程师填写，包括事故报告、火灾事故、盗窃和安全月报、机械事故、车辆交通事故。
2 施工管理
包括施工进度管理、施工主材设备管理、流程管理、报竣工管理、施工队管理，以及资金管理和合同管理功能。除外，还包括工程档案文件管理和工程资料文件管理，还有文件的模板下载。用来填写项目报告当期，生成施工进度横道图和Ms Project格式文件，计算累计完成工程量，填写投资进度，并直接打印报表。
3 工程质量管理
工程质量控制作为电力工程建设核心，项目质量管理模块根据国家标准对质量验收的范围、记录、统计、整理、施工的评价和测试记录收集，通过对工程施工的过程、安装、调试和运行测试来评估质量，项目的实施过程，全面和综合的质量跟踪，加强项目质量管理提供可靠的保证
三、工程管理系统存在的不足
1 与其它应用系统软件之间没有建立接口，如CAD、概算、财务系统及其它多媒体系统。使各项管理工作之间产生了断层，工程管理系统成为“孤岛”，不能形成一个互动、协调的整体、有机运作，工程管理与投资控制、资源投入、质量检验和资料收集等各种工作之间不能建立联系，也使管理人员感到不方便，很大程度上限制了工程管理系统的应用。
2 系统中不能采用数字签名技术，虽然文件在系统中已经审批完成，得不到档案管理的认可，还需要相关人员签名、盖章后才能进行存档，不能直接对电子文件归档。还必须打印出纸质文件没有人员签名，这样实际文件要两欠签批，对工作负担并没有完全减轻。
3 格式不能一致，在提供相关材料给有关部门或业主时，给工作带来极大不便，必须要人工重新整理，许多表格等文件与相关政府管理部门要求不一样。
目前，电力工程管理系统尽管还存在不足之处，还在处于初期阶段，很多工作还需要尝试和摸索，但从使用的情况来看，使电力工程管理信息更加流通顺畅，确实提供了很大的帮助给工程建设管理者，收集信息比较全面，提高了工作效率。
结语
在国计民生的基础产业中，电力工业承担着国民经济发展的首要任务。在往后一段时期，由于国民经济处在一个快速发展的时期，因此，电力工程建设发展迅速也要赶上。电力工程项目不断使用新技术新工艺，环境复杂，任务紧迫，成本投资大，业主不断提高对项目质量、工期、安全、投资效益等各种的要求，借鉴国内外先进的管理理念、制度和手段，使电力工程项目的管理适应新的发展要求，促进工程建设优质规范有序、高效、安全可靠的进行，实现电力工程项目管理的现代化。
工程项目资料管理流程范文4
关键词：档案资料；质量管理；问题；解决措施
0 引言
随着建筑业的发展，工程项目的建设越来越多。在项目工程建设过程中，工程档案资料质量管理是整个项目工程中必不可缺的重要组成部分，对于提高项目施工的整体水平和安全质量的保障有着重要的意义。如何在项目建设过程中进行档案资料质量的管理， 确保工程档案资料的真实性、完整性、有效性，以便更好地为工程项目服务，已成为工程档案工作中的重要课题之一。对此，笔者进行了相关的研究介绍。
1 工程档案资料质量管理的内容
工程建设过程中形成的档案资料，一定要内容真实、准确、齐全，编制的内容、格式等符合相关标准、规程、规范的要求。真实、准确是指档案资料记录，真实、准确、全面地反映项目建设的过程及各种事件的真实面貌。档案资料必须为记录原件，文（图）物相符，技术数据准确，签字、盖章手续完备，资料形成日期与工程建设同步。档案资料齐全是指与工程建设有关的重要活动、工程建设的主要过程和节点状况、具有保存价值的各种载体资料，均应收集齐全。
2 工程档案资料管理中存在的问题
2.1对档案资料管理重视不够
各工程参建单位普遍存在“重建设、轻档案”的思想，认为工程建设质量以实体为主，忽视工程档案资料的管理工作，错误地认为工程档案资料是为应付建设单位、质监站等检查的，与工程质量关系不大。工程档案资料管理，有些单位没有领导分管负责；没有或虚设档案资料管理制度；管理人员无证上岗，人员变动频繁或无专人管理；不是随工程施工进展收集整理档案资料，而是在项目竣工验收时突击补编填充资料。有的甚至在竣工验收后补资料，严重影响档案资料真实性、准确性、严肃性。
2.2 档案资料管理制度不完善
在工程档案资料管理方面，国家和地方政府部门均有相应标准、规定、规程和规范等。但在工程施工承包合同中，关于工程施工档案资料的收集和管理没有明确、具体的约定。在工程项目的各参建单位中，档案资料管理制度没有或形同虚设。施工过程中不认真按照国家规定和合同约定，对档案资料的收集和整理进行认真的检查。结果是施工过程中缺失的档案资料，在检查或验收时临时制作，并非施工过程中的记录整理，因而真实性就无法保证。
2.3 从业人员综合素质有待提高
参建单位的档案资料管理人员不熟悉业务，缺乏相关的档案资料专业管理知识。在建筑行业中绝大部分是兼职资料人员，有的是施工员兼职，有的是临时安排的在校实习人员，有的还兼职多个工地资料员的工作等，大多是未经培训的无证上岗人员。不熟悉工程建设相关法律、法规和技术标准，对工程档案资料的收集整理程序不熟悉，缺乏建筑施工方面的专业知识，导致收集、整理档案资料不符合标准，反复修改，不仅保证不了档案资料的质量，而且还延误了归档时间。
3 解决措施
3.1 做好事前控制，保障档案资料管理质量
建设管理单位是工程档案质量控制管理的主导单位，在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议中应设立专门条款，明确参建单位工程文件资料的内容及其深度符合国家相关的技术规范、标准，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求，制定相应的档案资料管理目标考核措施和奖惩办法等，做好事前控制。
3.2 加强档案资料管理质量意识，搞好过程质量管理
从思想上认识到工程档案资料质量管理的重要意义，各参建单位进驻现场伊始，即要加强对各工程管理部门主要领导档案意识的宣传，使得项目经理、总监理工程师对工程施工过程中形成的资料质量引起足够重视，建立起有效的工程档案资料管理质量保证体系，制定可行的工程档案资料质量过程控制制度，保证工程档案资料质量控制措施落实到位；加强对现场技术人员、资料管理人员档案知识培训和档案法律法规的宣传、提高档案理论素养，防止工程档案资料不真实、不准确、不规范，与工程进度不同步、资料记录不及时、出现“回忆录”等情况的发生，避免因工程档案资料验收不合格，导致资料大量整改、返工，延误工程验收的现象发生，实现工程施工进度、质量与档案资料收集整理进度、质量的有机统一。
3.3 严格持证上岗，规范档案资料的形成
施工单位是施工过程档案资料收集、整理和质量管理的关键。人员素质和工作过程（或称工艺流程）的规范化操作，是质量的保证。项目经理、技术人员与档案资料管理人员，首先必须具有相应的任职资格、持证上岗，在实际工作中密切配合、各司其责，做好各项具体工作。档案资料管理工作规范化，就是要严把工程档案资料形成过程中的质量管理。在施工过程中严格按照相关规定，由相关技术人员根据技术标准、规程、规范，对工程项目进行认真的过程检查、据实填写相应表格，形成档案资料。隐蔽工程，尤其是影响结构安全和使用功能的重要隐蔽工程，施工过程中除符合规定的检查记录外，还必须拍摄重要部位和工序的影像资料留存。隐蔽工程施工过程中，监理单位应按规定派员旁站，监理施工全过程，对检查记录、影像资料等实施监理，并见证（签字确认）。
3.4 按合同约定、规范办事程序，保质按时完成档案资料
工程档案资料是在工程建设的全过程形成的。一个工程项目从立项，到竣工验收，往往需要几个月、几年甚至十几年（大中型项目）、几十年（特大型项目）的时间。工程项目档案资料可按建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图等部分。工程档案资料质量管理水平，实际是建设、监理、施工单位，是否履行合同约定的程序，严格按照国家标准、规程、规范规定的标准进行实际操作形成的结果。由上述可见：只要建设、监理、施工单位在各自参与建设的全过程中，认真履行合同约定的质量标准、严格按照质量控制程序办事，就必然形成高水平的施工过程档案资料。
3.5 实行自检监督检查制度，抓好事后监督
明确工程档案资料形成过程的责任分工，加强各专业的沟通、配合和自检，落实自检监督检查。各参建单位的相关责任人，要定期进行监督检查，遇有特殊情况要随时检查。查看表式、工程名称、文件编号、印章使用是否规范符合要求；图文是否清晰、是否是原件；设计变更、材料替代等情况，导致施工图纸、工程量、资金的相应变更，这方面的过程文件很重要，是否及时收集了；依据性文件材料、原材料、构配件质量保证书、试验技术文件是否符合技术要求。抽查项目各项分部工程验收记录，工程测量定位记录的示图标注是否规范、数字是否清晰、签字情况。重点检查隐蔽工程验收记录、混凝土和砌筑砂浆试块报告、项目监理文件，竣工图的编制内容、依据、质量等。
4 结语
综上所述，项目工程档案资料的质量管理，对工程的建设施工起着重要的监督指导作用，是项目工程建设中不可或缺的重要工作。在项目建设过程中，建设单位要建立、改善项目工程档案资料管理制度，不断加强工程档案资料管理措施，增强各部门的整体管理意识；同时还要加强工程档案管理人员的培训，提高管理人员的整体素质，从而提高工程档案资料的质量，更好地为工程项目服务。
参考文献
工程项目资料管理流程范文5
成本管理是信息系统工程项目管理中的重要组成部分，其管理的好坏直接影响到企业的可持续发展。本文首先分析了信息系统工程成本管理体系的现状，并有针对性地给出加强信息系统工程项目成本管理的建议。
关键词：
信息系统工程；项目管理；成本管理
引言：对于信息系统工程项目而言，构建合理的成本管理体系是非常重要的,该体系能够为工程在成本管理方面实现良好的组织方针和目标,最终达到为工程控制成本，节约资金，实现企业效益的最优，提升企业的核心竞争力的目标。本文首先阐述信息系统工程项目成本管理现状与不足之处，最后结合这些不足，从成本预测、合同管理、材料管理、现场管理、成本核算监督等方面有针对性地给出加强信息系统工程项目成本管理的建议。
一、信息系统工程项目成本管理体系现状分析
（一）成本分析尚待加强。
这里所指的成本分析，为在信息系统工程项目的成本发生时，结合与工程成本有关的核算资料，通过比较工程预算成本和工程实际成本的差别，分析这些差别产生的原因，给出针对性的解决策略，将这些策略用于工程项目下一阶段的成本管理之中，使工程项目朝着良性的方向进行发展，最终实现成本的最小化，扩大企业的利益。我国当前的信息系统工程市场尚未完善，因此对于成本管理的水平也参差不齐，不少企业还远未将成本的分析与管理当做加强自身管理水平的首要问题。
（二）成本管理体制尚不健全。
当前，我国信息系统工程建设市场中，尚未将项目成本管理责任体系完全构建起来，因此在成本考核中未能实现责权利相结合，这种现状极大地制约了当前企业的有序竞争和发展壮大，并且难以精确地界定相关人员的责任与权力，有时候难以实现追责。
二、信息系统工程项目成本管理的策略
（一）进行合理的成本预测。
在一个信息系统工程项目签约生效时，企业就必须详细进行成本计划和预算，逐项制定出工程任务清单，通过计算和对比，对任务单进行调整，最终结合当前的市场情况给出工程所需的总成本。
（二）严格进行现场管理。
一个信息系统工程项目在进行的过程里，应该设有专门的费用管理部门。这些人员结合工程项目在每一个计算周期内实际完成的工作量，将其完成情况与工程预算进行对比，并且及时分析和找出两者之间不符合的原因，并进行有效的整改。
（三）加大监督管理。
应为工程项目制定严格的成本管理体系与核算管理制度，各个部门的工作者应严格遵循既定的制度，并强化对于项目组的监督，避免个别人员由于职权的方便而对工程的成本管理造成负面的影响，从而从真正意义上强化工程项目的成本控制力度，切实抓好成本管理。应制定专人负责的成本核算岗位，专门对工程项目里存在的成本变更项进行严格的审核，并随时将这些变动向企业上级部门进行上报，使管理层也可以严格把握工程项目的成本管理现状。
（四）强化信息系统工程项目的材料管理。
在一项工程项目中，材料费所占的比重较大，一般为65%左右，所以，对材料费进行严格科学的管理也是实现信息系统工程项目成本控制的有效策略。首先应严格控制材料计划的制定，一方面应完全符合工程项目的实际需求，不对进程造成影响，另一方面则不导致过高的库存，从而压缩库存的成本，这就需要充分获取实时的材料管理数据。此外由于市场的变动，材料管理的费用会有所波动，这些因素均应考虑进去。其次应科学管理工程所需材料的采购，一是避免采购的盲目性与随意化，应按照工程的具体需求进行采购。同时对项目的所有采购行为进行监督与审核，而对一些关键材料的采购则可以通过比较和选择，采购性价比最高且安全合格的产品。一些小额的材料难以通过招投标的方式进行采购，则应辅以充分的调研，通过强化采购管理实现成本的最小化。第三，在材料的库存管理方面，必须进行严格的“四验”，即验质、验量、验品种、验发票，从而保证采购的有序化，防止被钻空子，影响企业的收益。在材料出库的流程管理上，应引进标准化的签单制，任何材料的出库均应有完善的手续。还应根据工程的具体情况建立限额领料管理模式，从而提升材料的利用率。剩余材料要及时回收。
结束语：
本文针对当前信息系统工程项目成本管理的目标和现状进行深入的分析，以成本管理理论为依据，对当前不少信息系统工程企业在成本管理方面的现状与不足进行分析，并给出针对性的解决策略。本文的成果对于指导信息系统工程项目的管理具有比较好的理论价值与实践意义。
作者：张敏 单位：金鹏电子信息机器有限公司
工程项目资料管理流程范文6
关键词：监理项目部；信息管理；措施
中图分类号：U415.1 文献标识码：A
引言
监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。信息管理是工程监理的主要内容，它贯穿于工程实施的整个过程，信息管理所形成的信息资料是竣工验收不可缺少的部分。因此，信息管理工作的好坏直接决定监理工作的优劣。监理项目部要顺利完成监理任务，就必须重视监理信息管理工作。
信息管理在建设监理实施工程管理中的内容及特点
信息管理的内容
信息管理是指监理在工程建设过程中，对工程建设相关信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作。信息管理的目的就是通过有系统的、组织全面的信息传递，致使决策者能准确、及时地获得相应的信息，进而更好地指导工程建设，更好地控制工程投资、进度、质量、安全。
监理信息资料管理的特点
从监理资料内容看其特点，一是监理信息来源广泛，来自设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、与我们监理项目部内部，因此要及时收集、整理。二是监理信息资料涉及面广，具有复杂性与分散性的特点，三是监理信息资料的时效性，随着工程技术的发展，监理信息资料的价值会随着时间的推移而衰减，因此一旦形成信息，就要及时传达到相关部门，否则会造成严重后果。四是监理信息资料的动态性，由于监理过程是动态过程，所以资料也是动态的，这就要求资料管理员要及时收集、分类整理，进行传达，实行动态管理。五是监理信息资料有一定的层次性与范围。监理信息资料随着监理的范围的不同而不同，不同的管理者、决策者需要不同的信息，因此必须依据相应的需求而提供相应的信息。
监理信息资料管理重要性
监理信息资料管理的重要性有四点，一是工程建设中形成的文字记录是监理信息资料，是在工作中可被建立查询得到的，是工程竣工验收的根据。为建设工程监理工作顺利开展创造良好的前提条件可以对信息资料进行科学的管理，建设工程监理的主要目标是工程项目进行目标控制，而信息是控制的基础；二是科学的对监理信息资料进行管理，能有效地提高监理工作效率。对监理信息资料进行科学的整理分类，当监理工程师需要时，就能有针对性地、及时地提供完整的资料，进而迅速地解决监理工作中的问题；三是对监理信息资料的科学管理，把监理过程中各项工作中形成的声像、图纸、全部文字与报表等文件资料进行统一保存与管理，进而保证监理信息资料的完整性。完整的资料保障了工程在交付使用后运行、维修、保养、改扩建有充足的依据；四是监理信息资料既有利于不断提高建设工程监理工作水平，而且还能帮助监理工程师可从中获得宝贵的监理经验。
监理信息管理的流程
项目监理机构应有一个信息管理流程，合理的信息管理流程能确保工程信息的及时性与真实性。项目监理机构的信息流程如图1所示。
图1 项目监理机构信息管理流程
如何做好监理项目部的信息管理
明确责任、专人负责
监理资料管理的责任主体是总监理工程师(以下简称“总监”)。总监应提出目标要求，提出指导性意见对整个监理资料的管理，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，并且指定专人具体实施。
在工程监理过程中逐步形成监理资料。而整个工程监理过程专业各异，环节繁杂，无论是总监，还是专职资料员，只依靠个人的力量是很难做好这项工作的。监理机构内部需要明确分工，监理资料的分类整理、验收由资料员负责。项目监理机构应建立内部工作制度，确定内部会议制度、工作检查、工作程序、汇报制度与监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，保证监理资料的完整性与连续性，才能保证监理资料管理工作的有序进行。
重视对工程资料的监理工作
在开工前在内部统一认识文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容，同时和建设单位、承包单位取得一致。在施工监理的全过程中，必须重视对施工资料的监理，监理资料管理要做到真实、有序、及时。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师在审核施工资料的基础上对工程实体进行检查，对工程进行验收，来验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。细分目标，步步把关。监理工程师的一项重要工作内容是对施工资料的监理。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。从而促使施工单位对施工资料管理的重视。
工程信息的加工整理、储存与传递
工程信息管理不仅是对工程信息的收集，监理工程师还要对收集来的资料进行加工整理，同时对施工过程中出现的各种问题进行处理。对原始资料、数据进行简单整理汇总是最基础的工作，其次要对信息进行分析、概括综合能产生指导工程建设决策的信息，直接用于指导施工的信息要及时向所有监理人员传递。在工程项目施工过程中，监理单位要建立完善的资料存储、调用、传递、管理制度，各种资料等进行系统管理与存档，一定保证资料整理部门资料的完整性。
在加强文字、图表等信息管理的同时，充分运用计算机处理技术，对工程施工过程中的各种信息进行采集、整编与管理，为工程质量检验、项目验收与后期的维护及管理提供资料。此外，还建立了用于防洪度汛的水文实时监测系统，可以实时掌握水电站流域的水文情况，为提前做好防洪度汛工作提供及时的、准确信息，促使洪水对工程建设的影响降到最低。
不断提高资料管理员的业务能力和管理水平
资料管理员的工作不是只会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料与监理基本知识才知道要处理什么资料；了解基本建设程序、建筑工程技术才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，严禁事后突击整理资料的作法。资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来关心与参与监理资料的收集、整理工作。承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作，从而保证工程顺利实施。
结束语
监理信息资料管理是项工作量很大而且比较复杂的工作，需要科学的方法和良好的责任心为基础。要做好信息管理，就必须保证工程信息覆盖整个工程建设，保证信息的真实及准确性，应在不断提高监理人员的素质上予以重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。只有这样才能确保监理信息的畅通，才能确保监理任务的顺利完成。
参考文献
[1]王晓觅,蒋惠民,李如斌. 监理企业信息化建设初析[J]. 建设监理,2012,08
