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医院人事工作制度范文1
人事是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中。规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。人事的当事人为方和委托方,一般是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构;委托方为需要人事服务的各类企业、事业单位和个人。 人事业务可由单位委托,也可由个人委托。委托的方式由委托方与方商定,并以合同的形式予以明确。
1.人事制度下的医院人事档案管理工作,首先要转变传统观念
人事制度是时展过程中,国家进行宏观调控一种体现。因为人事制度主要以实现人才优化利用为根本出发点,所以在人事制度下的医院档案管理工作,就不能用传统的手段进行目前的人事档案管理工作。要落实制度下的人事档案管理,转变档案管理观念,需要医院档案管理和人才交流机构共同转变工作理念。要使人才制度下的医院档案管理,发挥人力资源优化配置的根本目的,就必须以人才交流机构,与医院人事档案管理的有关部门进行相互的协作和配合。
2.人事制度下的医院人事档案管理工作要明确职责意识
人事制度下的医院人事档案管理工作,虽然是采用的是一种托管式的是人才档案管理形式,进行档案管理。但这并不意味着医院人事档案管理工作就可以仅仅是一个形式,一劳永逸了。同样人才交流机构,也不能因为与医院建立这样的一种人才合作平台,就将工作范畴局限为仅仅承担简单保管档案的责任而已。要保证人事制度下的医院人事档案管理工作,能够发挥对医院发展的促进作用,就必须要求医院人事档案管理的有关部门,和人才交流机构彼此明确职能划分。医院档案管理要在于人才交流机构的合作过程中,做到与人才交流机构的勤沟通,对人才交流机构提供的人才的信息进行勤收集。人才制度下的人才交流机构,要保证与医院人事档案管理部门合作的过程中,为医院人事档案管理提供最客观、最准确、最有效的人才信息。
3.人事制度下的医院人事档案管理工作要强化收集人才信息
医院档案管理工作与人才交流机构进行合作,主要想是通过采用这种人才的形式,提高人事档案管理的工作效率。要保证人事制度下的,医院档案管理可以发挥对医院发展中的促进作用,我们还应该在医院和人才交流机构中间建立一个彼此信息互动制度。
4.人事制度下的医院人事档案管理工作,要注重管理和监督
因为认识制度下的医院人事档案管理工作,是由医院档案管理部门和人才交流机构共同完成的。所以要保证两家单位在合作过程中,每一项工作都能够落实到实处,就必须针对人事制度下的医院人事档案管理,进行有效的监督和管理。为了保证监督和管理的质量,人才交流机构可与与医院一起派出代表,建立一个监督管理人事制度下医院档案管理工作的小组。
5.人事制度下的医院人事档案管理工作,要严格规范操作
人事制度下的医院人事档案管理工作,是医院为满足发展需要进行的意愿人事档案管理工作创新的产物。所以要通过认识制度的这种形式,发挥人事档案管理促进医院发展的作用,就需要医院档案管理部门要与人才交流机构进行密切的配合。在医院与人才交流机构进行配合的过程中必须严格执行相关制度,严格保证工作质量。
6.人事制度下的医院人事档案管理工作,要建立人事档案数据库
人事制度下的意愿人事档案管理,要强化多媒体网络的技术建设。在人才交流机构与医院档案管理部门之间,开设一个信息通道。并在两家单位分别建立有关人事档案的资源材料库,一保证人事制度下医院档案管理工作可以高效开展。
7.人事制度下的医院人事档案管理工作,要提高档案管理队伍的职业素质
强化医院人事档案管理队伍,和人才交流机构工作人员素质,就是要强化从事人事制度医院人事档案管理工作有关人员的,人事档案管理意识、人事管理业务能力、人事档案管理创新思维。强化人事档案管理工作队伍的整体工作能力,医院要定期组织档案管理人员进行档案管理技能培训,和档案管理责任意识培训等。
8.结语
随着社会的不断发展,医疗卫生事业要面临时代所带了的挑战会越来越多。正确认识医院档案管理的有关工作,不仅仅是要强化对医院档案管理的重要性的认识,我们还必须将档案管理与医院未来发展联系在一起。落实医院人事档案管理,强化医院人事档案管理效率,创新医院人事档案管理方式。作为创新医院人事档案管理的一种方式,基于人事制度的医院人事档案管理这种模式,在不久的将来会被越来越多的医院所采纳。
参考文献:
[1]郭祖汉.保障利用在人事档案管理中的地位及实现路径[A].广西档案2010年第3期(总第99期)[C],2010,(总第).
医院人事工作制度范文2
[关键词] 消毒供应中心;工作人员;感染意识;感染效果
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1674-0742(2014)01(a)-0126-02
消毒供应中心是医院的重要部门,是预防院内交叉感染的有效手段,主要负责医院各类物品、器械的回收、消毒、包装、灭菌及发放,中心工作人员长期与锐器、致病原、化学试剂等危险物品长期接触,污染机会较多,因此容易受到病原菌的侵袭,直接威胁工作人员的健康。因此针对消毒供应中心工作人员常见的感染因素采取有效预防措施有着重要作用,为探讨感染控制效果,该研究对2011年10月―2012年10月期间该院消毒供应中心38例工作人员进行调查,现报道如下。
1 对象与方法
1.1 研究对象
该院消毒供应中心38例工作人员,男25例,女13例,年龄29~50岁,平均年龄(32.3±3.8)岁,工龄10月~26年,平均工龄(12.9±3.2)年。其中中专13例,大专19例,本科及其以上6例。
1.2 方法
1.2.1 调查方式 采取该院专门针对消毒供应中心人员设计的调查表(主要内容包括:一般内容如年龄、工作年限等,医院感染知识),由专人对消毒工作人员进行仔细询问并准确填写,对全部供应中心人员的感染意识进行统计分析。针对存在的问题对工作人员进行相关工作的监督、宣传教育。统计两次调查结果差异,进行有效分析。
1.2.2 管理方法 ①医院对工作人员进行培训,考核合格后方可上岗工作,将医疗中职业感染的危险性告知工作人员,使其能够熟练掌握职业感染的相关知识,重视预防职业感染,强化其防护意识,从而有效减少职业感染的发生。②优化消毒中心工作环境,在消毒中心安装空气净化调节设备及空调,工作人员工作结束后湿扫地面,用紫外线对室内消毒2次/d;设立对外创口,严禁外来人员进入消毒供应中心。严格工作及防护流程,并监督工作人员规范执行,将包装区、无菌区、办公区、污染区等严格区分,并设置专用器具,保证物流、人流及气流的有序进行,严禁逆流。③工作人员在下收清点污物及清洗污染物品时,要严格按照规定措施进行预防:穿好口罩、工作服、橡胶手套及圆帽等,严禁裸手接触污染器械,清点完毕后及时脱去手套,并使用消毒剂清洗双手;需要双手进行清洗时,需佩戴防水围裙、眼罩、袖套,穿防护鞋、戴双层手套等,清洗操作必须在水面下进行,清洗特殊类物品时需要先浸泡在清洗。消毒供应中心锐器损伤也是常见的感染之一,因此中心人员要熟练掌握各类器械的操作技术,在刀片、针头及其他锐利器械的分离及清点时要采用辅助工具,严禁徒手操作,同时对于各类医疗废物要正确合理处理。若不慎被锐器所伤,要及时采取有效地处理措施,并进行登记并上报,从而采取有效的保护措施,对于较为严重者需要专科就诊处理并定期进行追踪检查。④仪器外面设置醒目的提示标识,同时可使用防烫手套,减少烫伤。由专人不定期对科室的设备、仪器进行检修及普查,及时更新设备,在进行超声清洗时要加盖隔音,减少噪声污染。工作人员在使用化学试剂进行清洗消毒时,要严格规范操作,并妥善保管各类化学溶剂,定时开窗透气,减少化学消毒剂对人体的影响。在进行消毒时若除锈剂、剂等不慎进入眼睛,要立即采用洗眼器进行清洗,并及时送往专科进行处理。
1.3 统计方法
该研究所有资料均采用SPSS18.0统计学软件处理,计量资料采用t检验,计数资料组间对比采用χ2检验。
2 结果
2.1 感染意识
采取有效措施前,工作人员感染意识优10例(26.3%),良13(34.2%),差15(39.5%),优良率为60.5%;采取有效措施后,消毒供应中心工作人员感染意识优18例(47.4%),良16(42.1%),差4(10.5%),优良率为89.5%;数据比较差异有统计这意义(P
2.2 感染控制情况
采取措施前,消毒中心工作人员共发生刀片或剪刀割伤25次,容器边缘割伤13次,化学制剂损伤5例,共43次;实施管理措施后,共发生刀片或剪刀割伤5次,容器边缘割伤3次,化学制剂损伤5例,共9次,数据比较差异有统计学意义(P
3 讨论
消毒供应中心是为各科室服务的中心,是医院实现无菌操作,减少院内交叉感染的重要途径。消毒供应中心人员在日常灭菌、消毒及清洗过程中,接触各类剪刀、刺针等锐器,同时与各类化学消毒液剂接触较多,工作风险较大。临床研究中,锐器损伤发生率最高,造成这一现象有多种原因:使用医疗器械的科室为能对使用过的器械进行初步处理,常将各类器械混合放置,如缝合针容易留在持针钳上,导致工作人员在分类及清点时容易被刺伤,另一方面,供应中心工作人员的防护意识不强,工作时不能集中注意力等也是导致被锐器刺伤 的重要原因。
该次研究结果显示,通过实施有效的管理措施,消毒供应中心工作人员感染意识相较措施实施前有明显提高,差异有统计学意义(P
[参考文献]
[1] 陶莉芬.消毒供应中心工作人员的职业风险及职业防护[J].临床医学工程,2012,19(10):1836-1837.
[2] 陶华,李高亮.人性化管理模式对消毒供应中心工作人员感染意识及感染控制效果的影响[J].中华医院感染学杂志,2013,23(10):2430-2431,2469.
医院人事工作制度范文3
关键词:人事统计 医院管理
一、医院人事统计工作的作用
1.提供基础数据,便于领导管理决策。人事统计及时、准确、全面地反映了医院的人事情况,为预测医院的发展、判断医院竞争力提供基础数据,为领导决策和制订规划提供了必要服务。领导根据统计信息,就能掌握规模、职工结构、学科优劣以及与兄弟医院的对比等情况,也是检查医院各项工作计划贯彻、执行情况的重要途径。
2.掌握人才状况,便于结构调整。人事统计可以提供医院人才培养、专业设置、各学科技术人员年龄、学历、职称等情况。通过人事统计的分析可以调整各学科用人计划、专业设置,通过对临床专业人员的年龄结构、学历结构、职称结构、工资收入及总数的统计分析,加强医疗专业技术人员队伍的建设。
3.通过分析,及时检查改进。人事统计过程实际上是透过现象看本质的过程,不仅是体现一些直观的数据,更重要的是利用这些数字内在联系和变化,通过整理分析医院的发展趋势,设计今后的工作,规划未来。通过对医疗人员工作量、科研成果的统计,对医疗人员工作情况进行评价,及时检查和改进工作。
二、现阶段人事统计工作的不足
1.重视不够。认为统计的任务就是完成报表,统计数据资料只是人员的状态、规模在数量上的变化,数量之间的内在联系和发展规律分析较少,对工作指导性不够,无法支持统计资料利用分析的开展。
2.手段落后。医院人事统计工作基本上仍然是以手工统计为主,通过计算机单机录入后进行数据处理,生成上报文件,对计算机的应用停留在报表处理阶段,对统计信息的管理还没有摆脱手工处理的方式,存在效率低、信息共享性差的问题。
3.专业人员缺乏。从事医院人事统计工作的都不是专职统计员,由负责医院人事或工资工作的人员进行兼职统计。虽然熟悉医院人事工作业务,但未参加过统计专业知识的系统学习和岗位培训,对统计学的理论知识、统计的方法和手段掌握不够。
三、加强人事统计工作的措施
1.加大数据信息的采集力度和广度。对医院人员的基本情况及时收集、整理、审核、汇总,并纳入计算机管理,形成基础数据。对人员的增加和减少,学历、职称、部门的变化等情况进行随时登记,及时更新;对每一个医务人员的业务水平、科研能力、继续教育、业务工作量建立起个人业绩数据库,并完成各类统计报表,扩大了人事统计的外延。
2.确保咨询职能的发挥。人事统计工作者对医务人员信息进行及时正确地分析和迅速有效地反馈给管理者,在医院管理中发挥着应有的作用。通过人员信息掌握全院学科专业技术人员年龄、学历、职称等情况,并借助人事统计分析系统分析结果调整各专业用人计划和岗位设置;通过对临床专业人员的年龄结构、学历结构、职称结构、工资收入的统计分析,出台了医疗技术队伍建设方面的措施;通过对工作量、科研成果进行统计,评价医疗人员的工作质量;通过对某项工作发展情况的统计分析,总结和检查出其中好的作法与不足,及时跟进一些措施和制度。
3.强化岗位实践。医院人事统计不能只满足于数字准确,更要熟悉医院人事工作,发挥直接占有统计资料的优势,应用医院人事信息管理系统,完善人事数据信息库,并将医疗、科研、后勤保障等系统与之相连,达到资源共享,建立完备的人事统计数据库,以备各类信息数据的传输、查询及分析,从而随时随地收集各部门与人事有关的信息资料,积极主动发现问题、分析问题并及时转化统计分析成果,使统计分析更具有针对性和指导性,这对于提高人事统计工作的水平及工作效率有着极为重要的意义。
4.加大统计资料的分析利用。随着医院人事制度改革的不断深入,对医院人事统计提出了更高的要求,只提供数据、报表是远远不够的,必须深化医院人事统计资料的分析利用,服务于医院人事工作大局。通过整理不同时期的人员总数、人员结构、工资情况及其增减变化,在此基础上形成详细的统计分析报告,找出人员结构、工资分配中存在的突出问题,科学地预测未来发展状态,积极地提出建议方案,使统计数据的价值得到最大实现。
医院人事工作制度范文4
关键词:卫生事业 人事档案 管理
人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,加强卫生事业单位人事档案管理工作,是各单位加强行政管理不可缺少的重要组成部分。人事档案作为一种特殊的专门档案,是对个人成长的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容真实记载的文字材料,是单位全面考察了解和选拔任用人才的重要依据,也是干部职工晋升职称、提薪及福利待遇等切身利益的主要根据。因此,在新时期人事制度改革工作中,如何进一步提高人事档案管理工作水平,科学规范管理,最大限度发挥人事档案在行政管理工作的价值和作用,就显得十分重要。
一、人事档案管理工作存在的问题
1.人员不足现象比较突出。我市许多卫生事业单位的人事科(人力资源科)配备的人员多数只有2—3人,个别大一些的单位也只有4—5人。而且科室除了人事工作外,还兼管其他工作,工作人员分兼管的工作比较多,所以大多数单位的人事档案管理工作没有专职人员。兼管档案人员只能称得上是个保管员,档案材料放到档案室“一锁了之”,工作需要时才到档案室去查资料。人事档案长期无人整理,档案材料无鉴定、无人监督较普遍,人员变动时,档案交接程序不完整等,根本达不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求,严重存在档案材料收集不及时、不完整,零乱无序、甚至有丢失等问题。对收集的资料只是集中放在一个资料盒,没有及时分类、归档、鉴别。
2.人员业务技能水平偏低现象比较普遍。人事档案管理是一项专业性较强的工作,对阅卷的规范、质量要求高。不少单位管档人员变动大,加上没有经过系统培训,更没有后续的培训,而且档案材料的分类,鉴别难度大,还有其他因素的影响,造成管档人员的业务技能偏低,材料分类混乱,影响数据的准确性。
3.管理手段滞后。目前多数单位的人事档案管理还是传统手工操作,而且还仅限于纸面管理,个别单位只是用电脑做一些简单的目录打印等一般性工作,没有建立信息化系统的管理。但是随着社会的进步发展,进入信息现代化管理的时代,各方面条件的改善,为了人事档案管理的科学化、规范化,建立人事档案信息现代化管理是大势所趋,也是当务之急。
二、加强人事档案管理的建议与措施
1.建立稳定的档案管理工作队伍。保持人事档案管理人员的稳定,是每个单位做好管好人事档案的关键,单位领导必须要高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,为管理工作人员创造良好的工作环境。同时,作为档案管理工作人员,要不断提高自身的综合素质。一是加强政治责任感。要以严肃认真的态度对待工作,在工作中要坚持原则、严守纪律、执行制度、保守秘密,减少失误和差错。二是提高业务技能水平。认真学习,刻苦钻研业务知识,积极参加培训,熟悉和掌握人事档案工作的基本要求和各个环节,努力掌握现代科学的管理原则和方法,勇于开拓创新,探索新的管理模式,提高工作效率和质量,为单位使用人才资源提供真实可靠的材料。
2.全面加强档案管理人员的培训。档案工作人员的业务技能水平偏低,在每个年代都有其主客观的因素,但共通的一点就是大部分单位对档案管理工作队伍建设、人员培训提高没有引起足够的重视。人事档案记载的是每个人成长历史的真实面貌,有其鲜明的时代特点。因此,对新老档案管理人员来说,对当时很多事情并不了解,或者一知半解,在工作中碰到这样或那样的困难,提供数据有误差也就在所难免。所以,各单位应重视加强对档案工作人员的管理业务知识培训,从各方面关心和教育他们,全面提高档案工作人员的业务管理水平和工作处置能力,充分发挥他们的聪明才智和创新精神,做到档案材料各环节无差错,及时为单位、领导决策提供准确的人事档案信息。
3.加强档案基础性工作。各单位要加大对档案工作的投入力度,建立标准规范的综合档案室,购置质量好、能防盗、防虫、防潮、防火的档案柜,有条件的安装空调、监视器、电脑等设备。平时要加强对档案的维护和保护,逐步实现档案管理信息化,确保档案安全和有效利用。
4.加强档案的规范化管理。要使档案管理步入现代化水平,人员稳定是基础,建立完善的制度是保证。各单位要在现有的基础上,结合工作实际,建立完善的人事档案工作制度,保证档案工作法制化、制度化、规范化、科学化,使人事档案管理工作有序有据,做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷,真正发挥人事档案在单位建设中的作用。
医院人事工作制度范文5
关键词:医院 档案管理 与时俱进
档案是医院的宝贵资源,它涵盖了财务、基建、人事、医疗、病历等在内的各个环节的资料,档案管理在医院的整个管理工作中发挥着关键作用。而在新时期,实现医院档案管理的现代化建设,提高医院档案管理的整体水平,促进医院档案管理工作与时俱进,既是实现现代医疗卫生事业发展的需要,也是完善医院社会功能的必然要求。档案管理工作对于医院其他工作的开展具有非常重要的作用,要做好医院档案管理工作必须要充分了解当前医院档案管理工作的现状及存在的问题,并采取针对性的解决对策,实现医院档案管理工作的现代化建设,进而充分发挥医院档案的作用和价值,使其更好地为我国医疗卫生事业的发展服务。
一、医院档案管理工作的现状及存在的问题
(一)档案管理制度不够完善
目前,我国很多医院虽然已经建立了档案管理部门,而且也制定了档案管理相关的工作规范,但是这些制度还不够完善和全面。有的只是为了应付检查,制度存在形式化的现象;有的个别小型医院甚至没有专门的档案管理部门,更不要说完善的档案管理制度了;还有一些医院在制定档案管理工作制度时,没有联系医院的实际情况,只是一味地照搬其他医疗机构的档案管理制度,缺乏实用性和针对性。医院档案管理制度不完善,自然也就影响了档案资料的科学性、完整性和真实性,大大降低了医院档案管理工作的水平和质量,不利于满足时展的要求。
(二)医院相关人员责任心不足,综合素质不高
首先,医院领导和管理人员对档案管理工作重视不够,档案管理意识薄弱,导致医院档案管理工作存在很多薄弱环节。主要表现在医院相关工作人员责任心不足,在医院档案管理工作中档案资料信息填写不完整,交接手续不严格,同时也缺乏必要的审批和监督,容易造成由于工作人员工作不认真带来的失误,而造成档案管理中的资料错误,影响后期医疗卫生部门、医务工作者以及患者对档案资料的使用。比如在出现一些医患纠纷的时候,医院由于拿不到相应的档案资料作为证据而败诉,这都说明了不重视档案管理工作对于医院的稳定发展有很大的负面影响;其次,近年来,很多医院开始进行档案信息化建设,但是相关工作人员缺乏相应的素质,信息技术水平不高,现代化档案管理专业知识不足,不能胜任现代医院档案信息化管理工作,不能做到与时俱进,大大降低了档案管理工作的效率。
(三)档案信息化管理建设不完善
目前,我国很多医院之所以不能与时俱进,最主要的一个原因就是还没有意识到档案管理信息化建设的重要性,档案信息化管理设施还不完善。主要表现在没有安装档案信息化管理必要的软硬件设备,局域网建设不够完善、档案管理人员运用计算机对数据信息进行处理的水平不高等。这主要是由于医院的档案管理体制和观念比较落后,相关构建机制不健全,不能很好的适应时展的趋势,因而也就不能很好的进行档案管理的信息化建设;另外,在大部分医院的档案管理部门中管理人员普遍年龄较大,缺乏档案信息化意识,现代化的档案管理人才严重不足,这就给医院档案管理工作的进一步发展带来了障碍。
二、医院档案管理工作的重要性
(一)医院档案是医院开展各项工作的重要基础
高效的档案管理工作在一定程度上是医院日常管理工作得以有效展开的必要保障。医院的档案包括人事、病例、医疗、财务等在内的各种信息资料,是记录医院日常事务的证据和资料,是医院开展各项工作的重要基础。比如医院的人事档案是医院组织人事工作的信息库,记录着医院所有人员的工作信息状况,它是医院培养人才、合理配置人力资源的重要依据,对于提高医院的人力资源管理水平发挥着关键作用;另外,由于医疗行业的特殊性,经常由于各种原因造成医患纠纷,这时医院如果能够充分利用病例、医疗记录等档案资料来作为证据,表明自己没有医疗过错,明确医患双方的责任,进而有效解决医患纠纷,医院的合法权益也得以维护。由此可见,档案是医院开展各项工作的重要基础和保障。
(二)医院档案能真实而全面地反映医院历史
医院档案是医院在长期发展过程中发生的各项活动的历史记录,包括有关医疗、科研、财务、基建、人事、管理等诸多方面的发展情况。一套完整、真实的档案资料,能够清晰的反映医院的建设和发展的历史进程,使我们更好的认识医院、了解医院,进而明确医院在新时期的发展方向。
(三)档案资料是医院制定发展规划的科学依据
如前文所述,医院的档案记载着医院整个发展历史,记录着发展过程中面临的困境和取得的成果,是我们了解医院经营发展状况的重要资料,在医院的日常经营管理和辅助领导决策方面发挥着关键的作用。医院的领导和管理人员可以充分利用档案资料,总结前人的经验和教训,根据医院发展的现状,制定合理、科学的发展规划,促进医院能够与时俱进,实现可持续发展。
三、促进医院档案管理工作与时俱进的对策
(一)转变管理理念,提高档案意识
目前,医院档案管理工作开展效率不高的一个主要原因就是相关工作人员档案意识薄弱,受传统管理模式的影响,档案管理理念落后,不能适应新时期发展的要求。因此,在社会主义新时期,医院要想取得发展,必须改进管理模式,更新档案管理理念,不断满足新时期档案使用者的个性化需求。档案管理的最终目的就是为档案使用者提供信息服务,这就需要档案管理人员提高档案意识,还要树立服务意识和责任意识,在档案形成和管理的过程中要严格按照程序和制度来进行,保证档案资料的真实性和完整性,进而使档案管理工作更好地为医院的临床医疗、人事管理、科研工作等服务,从而提高医院档案资料的利用率,充分发挥社会效益;另外,在信息化背景下,人们对信息的需求愈加多样化和个性化,这就需要医院的档案管理工作人员做到与时俱进,提高信息化意识,树立先进的档案管理理念,以适应新时期档案管理的发展要求。
(二)加强档案管理信息化建设,提高工作人员的综合素质
要想实现医院档案管理的与时俱进,必须提高档案管理工作人员的综合素质,才能更好的适应新时期的档案管理工作。首先,相关工作人员除了要掌握档案管理必要的专业知识之外,还要熟练掌握档案信息化管理所必须的计算机信息技术,以满足医院日常各项档案管理工作的需要;其次,医院要加强对档案管理工作人员的培训,不断巩固和丰富其档案管理专业知识和技能,更重要的是加强现代化信息处理技术和计算机技术的培训,是他们能够胜任医院档案信息化管理工作,从而推动医院档案管理工作能够与时俱进,实现信息化和现代化;最后,医院相关部门应该做好档案管理的宣传工作,让医院的工作人员认识到档案管理对于医院本身以及我国医疗卫生事业发展的重要性,提高档案管理工作人员的责任感,按照相关工作流程和规范认真填写、整理档案,使医院档案部门人员全身心都投入到档案管理工作中去,从而保证医疗档案的完整性和真实性,最大限度的发挥档案的价值。
(三)实行医院档案手工管理与信息管理一体化
随着高科技时代的快速发展,实现医院档案手工管理与信息管理的一体化是促进档案管理工作与时俱进的重要途径。首先,档案管理部门要充分掌握医院各部门和科室的具体情况,然后对相关档案进行分类,建立完整的医院档案管理资源库;其次,进行档案管理信息化建设,完善电子档案和电子文件的建设和管理;最后,建立电子档案生成、传递、处理、存储、查阅等相关规章制度,协调好纸质档案和电子档案之间的关系,实现医院档案手工管理与信息管理的一体化,从而保证医院档案管理工作的高效运行。
(四)积极开发档案资源,提高档案的利用率
医院进行档案管理的最终目的就是为医院各项工作的开展提供必要的资源支持。因此,医院的档案管理人员必须提供工作能力,提高档案管理的整体水平,积极开发档案资源,充分利用档案信息管理系统使医院的档案资源更好的为相关工作人员提供服务;充分学习先进医院的发展经验,做好档案馆藏建设和档案资料的分类整理工作,满足不同档案信息使用者的个性化需求,进而提高档案的利用率,充分发挥医院档案的价值,以此来实现医院档案管理的跨越式发展。
档案管理作为医院管理工作的重要组成部分,在医院的经营发展过程中发挥着重要作用。但是目前部分医院在档案管理工作中还存在一些问题,需要医院的领导和管理者提起重视,充分认识到档案管理工作对于医院发展的重要性;并且采取积极有效的措施进行改善,努力提高档案管理工作人员的档案意识和综合素质,实现档案管理工作的信息化建设,提高档案资源的利用率,使医院档案管理工作真正做到与时俱进,为医院在新时期实现可持续发展提供支持。
参考文献:
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医院人事工作制度范文6
2012年,我局在省、市上级部门和县委、县政府的正确领导下,围绕“民生为本,人才优先”的工作主线,坚定不移地把人力资源和社会保障工作定位在调动广大干部职工积极性和促进全县改革发展稳定的大局之中。理清工作思路,创新工作机制,认真履行部门职能,不断深化干部人事制度改革,切实加强专业技术人员队伍管理,大胆创新用人机制和人才培养机制,努力推进了人才引进、社会保险、劳务输出、就业和再就业工作,扎实有效开展了劳动监察和劳动执法工作,为顺利完成年初预定目标任务,实现“十二五”期间各项事业的良好开端奠定了基础。
一、创新思路,抢抓机遇,各项工作稳步推进
(一)加大培训和转移力度,就业服务工作开局喜人。
坚持城乡统筹、培训服务齐抓、需求供给对接、就业创业并举的思路,以提高就业能力为前提,维权服务为保障,转移就业为目的,把促进就业作为服务民生和推动我县经济社会和谐发展一项战略任务来抓,逐步做大做强了劳务经济,拓宽了农民增收渠道,就业工作走在了全市先列。
一是搞好就业困难群体援助。组织开展了以“宣传《就业促进法》、落实社保和岗位补贴、提供有针对性的援助服务”为工作目标,以“宣传到位、登记到位、家访到位、帮扶到位”和“送政策、送岗位、送补帖、送服务、送温暧、送贷款”六送为主要内容的“就业援助月”活动。活动期间:全县共登记认定的未就业困难人员xx 人;摸清已就业未享受政策的就业困难人员xx人;组织专场招聘会x场;帮助就业困难人员实现就业xxx人,其中企业吸纳就业67人、公益岗位就业5人、高校毕业就业54人、残疾就业困难人员就业2人。
二是充分发挥就业平台作用。全面落实对城乡求职人员提供免费政策信息咨询、职业指导和职业介绍的扶持政策。抓住春节前后农民工大量返乡及外出的有利时机,出动工作人员,免费发放《外出务工须知》、维权手册和用工信息10000多份。组织举办“民营企业招聘周”活动一次,为农民工提供了xx个工种近xxx个就业岗位,有xxxx余名农民工就近找到了合适的就业岗位。
3月至5月,我局派有关人员分别参加了我市组织的“2012春季人才招聘会”及省人力资源和社会保障厅在三河组织的招聘活动,收集可用工信息400余条。4月中旬为落户XX的宏昊假日大酒店、河北城运包装有限公司、河北兴业燃气公司和北京国壮食品有限公司等8家企业召开专场招聘会,xxx余人应聘了xx余个岗位,招聘成功率xx%。
上半年农村劳动力转移全县稳定在外xxxxx人,其中省外xxxxx人。城镇新增就业人数 xxxx人,下岗失业人员再就业xxxx人,其中就业困难对象再就业xxx人,城镇登记失业率为x.x %。为解决在外务工人员后顾之忧,局领导率相关部门的同志深入到输出集中的乡镇看望慰问留守老人、留守儿童和困难户,切实做好了留守老人和儿童工作。
三是积极开展技能培训活动。就业训练中心和其他定点职业培训机构全面落实了对就业困难对象提供免费就业再就业培训的扶持政策。5月4日我局结合京津冬季供暖所需,针对农村大龄人员就业难,组织了开展了2012年第一期“燃油燃气司炉工培训班”,培训农村劳动力xx余人,年底全部就业与京津供暖市场。拉开了我局今年开展“阳光工程”,针对农村劳动力开展的实用技能培训的序幕。
建立健全政策扶持、创业服务、创业培训三位一体的创业促就业工作机制。扶持下岗失业人员自主创业,鼓励高校毕业生面向基层创业,引导外出务工人员回乡创业。抓好创业培训的组织实施、教师培训等工作,不断拓展“xxx”培训项目,打造创业培训品牌。今年x月x日,我局又组织了一期“xx”创业培训,由创业指导中心实行全程管理和服务。创业培训xxx 人,带动就业近千人。
四是充分发挥失业保险调稳作用。加大力度做好失业保险扩面工作,采取各种措施,继续宣传失业保险政策法规,增强单位和个人失业保险意识,提高参保缴费积极性。积极开展失业保险新增参保的扩面工作。上半年全县新增参保单位5户,失业保险新增扩面参保xxx 人,占年计划目标的xx%;累计征收失业保险费xxx.x万元,为维护社会稳定,推进企业改革作出了贡献。
(二)做好政策的落实和争取,社会保障工作稳步推进。
社会保险政策宣传到位,待遇支付到位,社会保险政策的执行力和公信度大为提高,积极参加社会保险逐渐成为人民群众的共识,全县社会保险工作走上了良性循环、科学有序的发展轨道。
二是工伤保险再扩面。加强了对新修订的《工伤保险条例》的学习和广泛宣传,进一步完善了全县工伤保险参保单位、基金征缴、财务软件及待遇审批等基础信息。按照省座谈会要求和市《关于企业“老工伤”人员纳入工伤保险统筹有关问题的通知》,为把“老工伤”纳入市级统筹进行了全面核查和摸底。截止6月底,全县工伤保险参保人数达到xxxx人,征收基金xx万元,支付待遇x.x万元,参加市级统筹后支出户余额xx.x万元。
三是生育保险有新结余。截止6月底,生育保险参保职工xxxx人,征收基金x.x万元,上半年结余基金xx.x万元,保障女职工在生育期间得到必要的资金补偿和医疗保健。
四是积极争取我县成为国家新型社会养老保险试点县。为了争取将我县列为国家新型农村和城镇居民社会养老保险试点县,进一步改善我县广大农民群众和城镇居民生活状况,我们积极向县委、县政府主要领导请示汇报,并数次赴省厅、市局争跑试点县资格,同时提前对我县农民和城镇居民生产生活实际、缴费承受能力和符合参保条件的人群范围等进行了全面细致的摸底调查,对参保资金需求进行了详细测算,形成了较为翔实的基础数据和申请材料,于今年5月完成了上报工作,为全县农民、城镇居民参加养老保险创造了基础条件。我县在全市2012年上报的6个试点县区中名列第三位,实现了列为国家新型社会养老保险第三批试点县的目标,新型社会养老保险工作于7月份全面启动。
(三)进一步完善机构,医疗保险工作有序开展。为贯彻落实中央、省、市有关政策,进一步改善医保服务和管理,经县委、县政府研究决定于3月19日正式成立XX县医疗保险事业管理局并为该局配备了人员、设备、确定了地点、逐步健全机构,确保医保工作稳步推进。
一是规范医保服务行为。5月3日起,正式展开城镇基本医疗保险定点医疗机构、零售药店资格申报审核工作。我局受理并负责日常材料申报初审工作,为各申报单位建立了定点资格申报档案。抽调六名工作人员组成考察组,以原定点单位为重点,对各申报单位的院容院貌、规章制度、微机管理、设备配置等进行了实地考察。督促各定点单位建立了与基本医疗保险要求相适应的内部管理制度;建立了和县医保局中心网络相配套的计算机管理系统;设置了医保专门机构并配备了专(兼)职管理人员。以定点医院为重点进行了履行医保协议情况的专项稽查,对发现的问题下达了整改通知书。取消友谊医院定点医院、定点门诊资格;取消华佗XX建设街店定点零售药店资格。确定了xx家医保定点资格单位,其中定点医院x家,门诊x家,零售药店xx家,基本满足了城镇参保人员的就医购药需求。
二是医保扩面工作进展顺利。2012年参保居民xxxxx人,参保率为xx.x%。全年共征收居民医保基金xxx.x万元,其中征收居民个人缴纳医保基金xxx.x万元,争取到县级配套基金xxx.x万元,中央、省配套基金xxx.x万元。截止5月底共支出医保费xxx.xx万元。1至5月职工正常缴费单位xxx个,参保人数xxxxx人,其中在职职工xxxxx人,退休职工xxxx人,参保率达到xx.x%。医保费共计收入xxx.xx万元,其中统筹金收入xxx.xx万元,个人账户收入xxx.xx万元。共支出医保费xxx.xx万元,其中统筹金支出xxx.xx万元,个人账户支出xxx.xx万元。
(四)积极探索,不断规范人事工作。一是全县行政、事业单位人员统计摸底工作基本完成。从5月份开始,对全县行政、事业单位管理、技术、工勤、离退休8类人员进行了拉网式统计,为下一步深化职称改革、细化考核、强化绩效提供准确的数据信息。
二是干部考核和归档工作进一步规范。开展干部档案专项核查整顿工作,通过边查边纠、边查边改、边查边规范,力争使我局的人事档案材料更加完善,人事档案管理水平进一步提高。对全县政府科级以下公务员、机关工勤人员、事业单位管理人员和工勤人员量化考核,填报《事业单位职员年度考核登记表》《机关事业单位工人年度考核登记表》《公务员奖励审批表》《公务员考核登记表》《参照公务员管理的机关(单位)工作人员年度考核登记表》,对优秀的以文件形式进行了表彰。
三是努力做好人才录用和培训工作。为落实好省、市公务员招录计划,完善公务员进入机制,细化了公务员调任、转任、考核、试用期满的管理和考试录用办法。对事业单位招聘计划进行了汇总并于4月20日同招聘方案一并报市事业单位人事管理科,为全市统一招聘提供依据。制定了《人才交流管理办法》《人事办法》等制度,印制《人才登记表》《用人单位登记表》《人才申请表》《人事协议书》等表册,扎实了人才交流中心的各项基础性工作。
3月中旬,积极参加我市组织的“2012春季人才招聘会”,完成我县人才市场调查摸底和上报工作。于5月7日8日,组织全县1400名大学生青年干部召开培训会。积极探索建立XX县人才市场网站,搭建人才与用人单位交流平台。配合组织部为河道管理处、元中都博物馆、文物局、野狐岭要塞管理处、XX电视台5个单位做好招聘报名和面试录用工作。
四是军转待遇得到落实。在元旦、春节两节期间对企业34名军转干部进行慰问。帮助其解决生活中的实际困难,宣传好党的军转政策,并将工资、福利待遇落实到位。积极为全县广大退伍军人办理养老保险参保缴费手续。截至6月底,为370多名退伍军人以自由职业者身份办理了参加企业基本养老保险,并按全省职工平均工资为基数缴纳了基本养老保险费,原军龄视同缴费年限,与参加基本养老保险的实际缴费年限合并计算为缴费年限。保障全县退伍军人老有所养,促进了社会和谐。
五是职称制度改革不断完善。组织了申报500人的计算机和英语报名考试工作;完成全县专业技术4000多名专业技术人员摸底调查工作。积极与相关部门沟通,为20名前来进行工伤认定、劳动能力鉴定的人员组织鉴定或认定并按规定办理了相关手续。
(六)创新方法,努力实现和谐拆迁。今年是新《征收条例》实施第一年,拆迁面临新的任务和挑战。我局在人员少、任务重的情况下,成立了三个由骨干力量组成的动迁领导小组,深入了解被拆迁户实际情况,积极进行动迁。动迁工作人员对被拆迁人进行逐户走访,听取被拆迁人的意见,及时把握新动态、新情况、新问题。在走访过程中,工作人员对被拆迁人进行了耐心细致的思想动员,讲清当前的拆迁形势,就拆迁方面的法律、法规及相关政策进行解释说明,使他们认清当前拆迁改造的实际情况,晓之以情,动之以理,使他们由抵触到进一步了解,再到对动迁人员理解,最终支持拆迁工作。在实际动迁过程中,工作人员在坚持原则的前提下,带着情感去做动迁工作,不偏不倚,实事求是,在不违反政策的基础上,对拆迁当事人存在的实际困难给予适当帮助,得到了大多数拆迁当事人的肯定和领导的表扬。
(七)多方筹措,积极开展资金争跑工作。今年上半年,在县委、县政府的领导下,积极调整工作思路,改变工作方式、方法,切实把争跑资金作为头等大事来抓。截止6月底,经过全局努力,争跑资金总额607万元,其中企业养老保险200万,就业专项资金407万。
二、开展活动,抓好学习,自身建设不断加强
按照市委、县委要求,扎实开展“三学习” 活动。活动开展以来,我局及时制定工作方案,成立组织机构,召开动员大会广泛宣传发动。制作了开展活动的标语,制定了学习计划,全体党员干部进行了集中学习,每人都记录了学习笔记,开辟了学习园地专栏,刊登了全体党员干部的心得体会文章,营造了浓厚的活动氛围。广大党员干部思想观念有了明显转变,在推动人社工作如何科学发展的一些重要问题上形成了共识,工作作风更加扎实,推进发展、破解难题的本领有了较大提升,人社系统进一步呈现出团结、和谐、共谋科学发展的新局面。
群众工作开展以来我局积极行动,明确了强势启动、深入调查、抓住重点、整体推进、落实到位的群众工作的总体思路,成立了局群众工作领导小组,由局长兼任组长,全面负责群众工作的部署、开展。及时召开了局群众工作领导小组会议,细化了责任职责,设立了办公地点,配套了办公设施,实现了严要求,快部署,强势启动。4月15日特邀县群众工作领导小组宣讲团成员董卫军同志为全系统干部职工进行了宣讲辅导,进一步强化了干部职工服务群众的意识。出台了《XX县人力资源和社会保障局群众推进方案》、《XX县人力资源和社会保障局加强和改进新形势下群众工作的意见》,根据县群众工作领导小组的要求又制定了《XX县人力资源和社会保障局群众工作站职能》《XX县人力资源和社会保障局关于完善社情民意反馈和群众利益表达机制的措施》等,局群众工作制度不断完善。使。启动了若干通民意、惠民生的活动,精简了办事程序,受到人民群众广泛赞誉。
三、正视实际,查找不足,争取把各项工作做得更好
(一)清醒认识人社工作仍然存在不少困难和问题。劳动者职业能力不高,就业服务体系还不健全,职业培训与产业发展不相适应,高技能人才短缺。弱势层面的社会保障仍然薄弱,历史遗留问题有待解决,农村社会保障、新型农保、工伤保险等重点领域工作亟待突破。劳动权益保障诚信体系尚未建立,构建和谐劳动关系的基础还不扎实。自身建设还有较大差距,信息化水平不高,服务平台不完善,劳动保障机关的自身工作条件、工作机制、履职能力与外在工作环境难以适应新形势所承担的繁重任务。对这些困难和问题我们高度重视,下一步采取有力措施加以解决。
(二)明确做好下一步工作的任务。一是加强领导班子和干部队伍建设。严要求,讲学习,讲政治,讲合作共事,不断增强班子的凝聚力、创造力,提高战斗力。大力推进学习型机关建设,狠抓全员学习,营造重视学习、自觉学习、终身学习的良好氛围。深入学习人事劳动和社会保障政策法规及业务知识,不断提高人员的整体素质和做好群众工作的能力。
二是争取业务工作进位上档。认真贯彻上级部门和当地政府有关政策。进一步做好返乡农民工创业指导工作。加强对农村劳动力转移就业工作的指导,借鉴和学习其他地方的成功经验,走产业化、集团化的路子,把有组织劳务输出做强做大。加强再就业培训和创业培训,提高培训的针对性和有效性。继续组织实施大、中专技校毕业生就业服务活动,促进就业再就业政策的落实。
进一步扩大社会保险覆盖面。把工作重点放在农民、城镇居民参加新型农村和城镇居民养老保险上。确保企事业单位xxxx余名离退休人员xxxx多万元养老金的按时足额发放,及时支付工伤、生育等社会保险待遇,确保参保人员的合法权益。积极争取国家政策支持,把我县列为新型农村和城镇居民社会养老保险国家试点县。