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人事管理的内容范文1
现代社会普遍强调“以人为本”的管理原则,但是传统的人事管理注重的却是对事的管理,而把员工作为管理和安排的对象,缺乏对员工个人主观能动性和综合素质的培养和提高,对人力资源的潜力发掘的不够充分,对单位办事效率和经济效益提高存在滞后影响。
2.传统人事管理的方式和内容存在缺陷。
传统人事管理的方式缺乏整体性规划,也没有积极主动的管理措施,主要实施的都是被动的保守性管理活动,在具体的实施中也没有形成各级领导干部与员工的共同参与。传统人事管理的工作内容主要包括:对新员工的接收、内部人事分配、考核、工资福利、离退休管理等,几乎没有关于人力资源的整体规划与培训开发等,所以人力资源的潜能难以有效发挥。
二、传统人事管理向现代人事管理转变的探索
1.转变人事管理的理念。
现代人事管理的理念应当强调以人为本,要更加重视员工的诉求,充分发掘人力资源的优势和潜能,更好地组织工作任务安排,实现以人力资源促进组织发展的目标。以人为本要求要尊重和重视人的个体性需求,把人的管理与事的管理进行紧密结合,调动员工的积极性和创造性,实现人事管理的内在价值目标,逐步建立起人事管理中人的主体地位,为员工建立起与企业共同的发展目标,实现现代人事管理的价值功能。
2.转变人事管理的工作内容。
首先,传统人事管理向现代人事管理转变重点是进行管理工作内容的转变,从传统的管理中以事为中心向现代人事管理以人为中心转变。在传统的人事管理中以事为中心造成了对人力资源的忽视,难以有效地吸引高素质、高水平的员工,在人事成本上也相对较高。所以企业要想建立起稳定的高水平、高素质的员工队伍,就必须树立以人为中心的管理工作内容,不断满足员工的价值诉求,体现以人为本的管理理念,以此激发员工为企业做出更多贡献的积极性和上进心,提高企业的内部战斗力和凝聚力,为发展提供强大的动力支持。其次,人事管理在内容上还应当不断重视员工的培训。在市场竞争愈演愈烈的今天,知识对竞争的影响越来越大,所以要不断跟上知识的更新速度,加强对职工的培训以适应竞争的需要,使单位、组织和员工都能在激烈的市场竞争中获得发展。人事管理要形成长期的员工培训战略,进行系统的人力资源开发,对培训的环节和内容作出具体的规定,鼓励员工积极地参与培训。
3.转变人事管理的工作方式。
传统的人事管理要想适应现代市场经济的发展,在竞争中生存和发展,就要在管理方式上创新,建立起科学合理的激励机制,吸引优秀的人员,开发利用其潜能,促使其在工作中创造出更多的财富和价值。具体的内容包括:第一,完善员工的配置。按照科学的分工和才能相结合的方式,对员工进行合理安排,让每个员工在合适的岗位成长,畅通员工成长通道,更好地为企业服务。第二,完善工资福利待遇。以按劳分配为原则,结合运用绩效工资制,将工资待遇与业绩进行挂钩,采用灵活的薪酬管理方式。第三,完善精神鼓励的措施。健全的激励机制应当是包含物质奖励和精神奖励多项内容的,通过精神奖励能够使员工充分得到尊重,能够促使他们更加努力地发挥创造性和积极性,为企业做出更多的贡献。
4.加强企业文化建设对人事管理的支持。
人事管理的内容范文2
关键词:制度化 人文化 高校 人事管理
高校人事管理工作是高校管理工作的关键环节,是高校保障教学、科研、后勤等各项管理工作顺利开展,有效实施和运作的基础。高校人事管理工作应在国家政策和法规的指导下以公平公正的原则开展科学合理有效的管理工作,同时,高校人事管理工作还应坚持以人为本的理念,管理实施时要注意人性化管理不能过于简单操作。如何将现代化管理理念和手段应用于高校人事管理,使得我国高校人事管理将制度化与人文化高度融合统一是值得我们深入研究的课题。因此,本文针对制度化和人文化抉择下的高校管理管理制度进行了简要的分析与论述。
一、制度化和人文化高校人事管理概述
(一)制度化的高校人事管理
制度化管理是指将制度规范作为管理手段进行的行政行为,是实现高校教育管理目标的管理理念与管理模式。制度化管理侧重点是人的认知理性,高校人事管理工作纷繁复杂,除具有一般公司关于人才培养、考勤考核、工资福利和社会保险等人事管理的基本内容外,还具有职务评聘和出国(境)管理等内容,这些复杂的内容包含了更为复杂的人事关系,因此,人事管理为避免人事矛盾发生,应制定严格统一的规章制度,体现公平公正的理念,是制度化应是高校人事管理的基础和核心。
(二)人文化的高校人事管理
人文化管理是指人事管理过程中体现以人为本,强调人的价值和人性要求,工作要从人的发展出发,充分调动人的积极性和主动性,开发人的潜能和创造力,这种管理模式更加注重人的价值取向。高校的人文化管理中教师资源是高校发展的立足之本,因此,高校人事管理理念应从高校教师的实际出发,管理过程中应充分尊重教师,建立以人为本的管理机制,体现人文关怀的重要性。然而人文化管理存在着一个认识误区,许多人认为人文管理师宽松化的管理,过分强调人的主观非理性价值,会导致制度成为可有可无的东西,不符合高校人事发展现状。
二、高校人事管理制度化与人文化的关系
在管理理论的发展过程中,制度化管理与人文化管理似乎是管理理论与实践活动的两个极端。实际上,制度化与人文化并非完全对立,在高校人事管理过程中,制度化管理与人文化管理二者之间存在着矛盾统一的辩证关系,如何正确的处理制度化管理与人文化管理的辩证关系,是我国高校人事管理发展的核心问题。要做好制度化与人文化的融合统一,高校的人事管理工作应加强以下三个方面的措施:首先,要建立健全高校人事制度。高校人事工作的顺利开展离不开完善的的管理制度,只有在规范制度的约束下,才能有效提高管理效率和管理价值。高校人事管理实施时要提高人事管理的认识理念,充分尊重人事人才管理工作在学校发展中的重要性,强调高校师资队伍建设的关键作用及高校管理团队建设的重要性。其次,要在科学规范的管理制度框架下强调人事管理的人文化内涵。我国高校人事管理必须以人为本,体现人的核心价值,将人文化管理理念充分带入到高校管理工作中。高校人事管理工作的实施应根据高校的具体特点和自身实际情况,提出最适合高校自身发展的管理理念和管理方法。高校人事管理应从管理型向服务型管理方式转变,管理层工作人员在提高自身管理素质的同时,还应在管理工程中加强与教职工的沟通与交流,充分熟悉和关心员工的具体发展。高校人事管理目标要在满足学校组织要求和妥善完成具体事务的基础上,增加对教职工的心理和人格等人文因素的考虑,能有效解决在制度化框架中的许多矛盾。再次,要创新高校人事管理模式。我国高校人事管理的对象具有普遍性,需要用一个统一的标准去衡量全体教职员工,做到公平公正地处理高校中的各种关系和问题,高校人事管理内容必须全面具体,应考虑和保护教职员工各个利益环节,做到人事管理操作具有权威性,同时将人的主观价值融入其中,避免过于机械化的管理操作而忽略了人文化的重要性,防止被管理者的情绪对立。
终上所述,我国高校制度化人事管理与人文化人事管理的有机结合,是满足的我国高校人事改革需求的重要组成。如何正确处理高校人事制度化管理和人文化管理之间矛盾统一的辩证关系,对我国高等教育发展和深化高校内容改革具有极其重要的意义。
参考文献:
[1]赵玉玲,王文军,佘娜.浅谈高校学生管理的制度化与人性化[J]. 河北建筑科技学院学报(社科版).2006(03)
[2]吴务南,朱俊兰.试论高校人事管理制度化与人性化的统一[J].上饶师范学院学报(社会科学版).2005(05)
人事管理的内容范文3
[关键词]人事管理;人才培养;绩效管理
医院人事管理是一项比较复杂而细致的任务,要想充分发挥医院人事部门的职能,就必须要对人事管理体系进行正确的把握,通过高级人才的引用、绩效考核及卫生专业技术人才培养等运行机制,结合医院实际情况选择相应的人才管理方式,促进人才和理安排、管理效率,合理地制定医院人员组织机构机制和人员管理制度,优化人才分配的结构。将医院人事管理方式选择摆在首位,正确地处理人才流动、人员职称的聘用等问题,构建规范、科学的医院人事管理体系,促进医院的全面健康发展。
一、医院人事管理的运行体制
在建立医院人事管理的过程中,应明确人事管理的根本目的,对医院不同岗位的人才需求进行分析,不仅要结合不同科室的需求,增加相应的卫生技术岗位,并制定相应的人才的聘用,还应对岗位聘用标准及受聘资格要求等内容进行标准规定,形成规章制度,规定岗位相应的职责,另外进行考核方式和奖惩措施,重视高层次人才的培养,完善高层次人才培养机制,增加高层次人才总量,建立起一支能够实现我院学科高速高效发展的高层次人才队伍。
(一)改进人才培养体系。处在医学不断进步的时代,医院必须要提高对人才培养的重视,建立人才培养机制,使专业卫生人才培养过程更加规范、科学,为医院事业的发展提供源源不断的人才动力。具体工作涵盖以下内容:第一,侧重对学科带头人的引进和培养。学科带头人具有引导该领域进步和创新的重要作用,可以采取增大投资力度、设置优厚的薪酬和确保科研启动费等多种手段来吸引高技术人才。第二,加强对人才管理效绩工作,制定技术人员在学习、聘用和晋升过程中标准,保证人才竞争的公平性,充分发挥专业人才的作用。第三,人事管理的重心,是构建符合自身医院的卫生技术人才结构,充分考虑不同卫生技术人才的特殊性,同一专业中有年龄层次不同的卫生人才,这样保证各科室人才技术不断层,有利于科室的长期稳定发展。
(二)建立不同的用人机制。首先,制定针对卫生专业技术职务的聘用制度,研究制度出晋升聘用的统一标准表,使专业技术工作向着量化和细化的方向发展,以实际情况为依据,确定职工相对应的待遇。第二,医院不同科室的业务及发展要求,对专业及技术岗位、工勤技能岗位、管理岗位进行及时的调整、设置。坚持以发展论英雄、以实绩论资历、以优劣定奖惩,拓宽选贤任能的途径,继续执行公选、公推、竞争上岗等行之有效的人才机制,创造有利于优秀卫生技术人才脱颖而出的制度环境。要根据医药护技人员的学历、工作经验、业务能力、特长、性格等特点,科学地安排到不同的工作岗位上来。
(三)实施绩效管理考核体制。绩效考核要以实际贡献多少、管理责任轻重、工作负荷强弱、技术含量高低、风险程度大小为向导,在绩效考核过程中,按照各科室、各岗位绩效管理目标实施考核。考核要从贡献程度、工作态度及工作效率等多个角度,全面考察员工,并以此为依据来分配酬劳、奖惩,进行晋升。在绩效考核上要根据考核结果和工作实际内容,向重点部门、重点岗位倾斜,同时兼顾平均,使绩效考核真正起到激励奋进的效果。真正使想干事者有发挥的机会,能干事者有平台和有动力,使医院职工在绩效管理考核中得到认可,实现自身价值。
二、医院人事管理的具体措施
人才培养体系、用人机制及绩效管理考核体制都是从原则层面上对人事管理的定性分析,而医院人事管理的具体措施是对医院人事管理模式及方法进行完善和补充。
(一)推行聘用合同管理。医院在进行人事管理过程中有必要依靠聘用合同管理,通过以下几个方面可以体现出人事管理中用合同聘用制的优势:第一,医院全体员工参与聘用制合同的签定,可以加强员工的竟争意识,认识到提升自身技术的重要性,调动不断学习的积极性,提高工作效率。第二,聘用合同管理实现了不同岗位和不同专业卫生人才的合理搭配,达到人尽其才的目的,优化医院各科室的人员结构,使人事管理的必要性充分地体现出价值来。第三,医院进行聘用合同管理后,方便了医院对不同部门员工进行灵活的管理,打破了“银饭碗”的传统模式,进行“庸者下、能者上”的机制,激发人的斗志和上进心,激励员工自我增值、自我提升。更加适应市场的新形势。医院推行聘用管理实现了人事管理工作的独立性,有利于医院的健康发展。
(二)实用人事制管理。作为医院人事管理模式的一种创新形式,人事制为人事管理运行机制的实施提供了方便,医院各部门及人才的双向选择是工作人员的使用分离及处理人事关系的基础,有利于医院有实际的聘用人才的权利,有利于不同人才的流动,打破编制的约束。
(三)发挥中层领导干部的效能。医院还应侧重中层领导干部的培训,在具体工作中,可以民主选举各岗位人选,或者进行竟争演讲等各种方式进行,经过一系列的选拔竞争措施,选取最合适的人选,从而取得提升医院人事管理工作效益。医院设置中层岗位时,要加大对重点科室和学科的开发,提升中层管理人员的职能效能,促进医院各学科的发展。
(四)重视聘期管理。聘期管理是医院人事管理的的主要重心,主要工作是:第一,医院管理职能部门结合医院不同科室的具体状况,建立相对应的考核方案,进而加强聘期的管理工作。第二,管理人员充分利用相关评分制度、对各岗位的人员进行考核和督促,使全体人员认识到要遵守相关制度,努力工作,发挥主观能动性,为本职工作做出更大的贡献。第三,切实做好考核工作,在聘期管理过程中,将职工的意见和建议进行及时的反馈。
综上所述,医院人事管理的运行体制及措施是支撑医院人事管理体系的两个重要内容,在落实工作的过程中要遵循相应的原则,进行灵活的变通,对卫生人才结构、人事岗位进行合理的优化和设置,正确地处理人才设置、人才考核、人才流动及人才培养等问题,为完善医院人事管理和卫生人才的合理配置提供参考意见。只有这样才能发挥医院的卫生人才资源优势,增强医院事业的发展动力。
参考文献
[1]萧婉云.温文沛.公立医院传统人事管理制度的改革探讨.现代医院,2007,(1):88.
[2]郗朝晖.新时期加强医院人事管理工作的几点思考.兰州医学院学报,2004,(3):110.
人事管理的内容范文4
关键词:企业;人事管理;改革策略
人事管理,简而言之就是企业运行中涉及人与事的管理,即将合适的人安置在合适的岗位上,并分配合适的事情,通过统筹细致的规划,以实现资源的优化配置及资源利用的最大化。相比传统的人事管理,现代企业的人事管理在管理理念、管理重点及管理方式上都有所创新和突破,推动着现代企业的发展。
1 现代企业人事管理与传统人事管理的比较
1.1 管理理念层面
传统的人事管理将“事”的有序管理置为不变的信念,在忽略人力资源因素的前提下,追求办事效率的最大化。而现代企业的人事管理更加关注企业内部员工的个人状况,将员工置于企业管理的核心地位,体现出极强的人本性特点。
1.2 管理重点层面
人事招聘、人事入职以及员工所必须遵循的各项行为规范是传统人事管理的重点,只要保证岗位与劳动者的相互匹配即可。但是现代企业的人事管理不仅仅停留在招聘人员上,更加看重对于人事的后期管理,比如人事成本管理、员工职业发展、岗位需求度和协调性、工作流程等。将人与事放在同样重要的位置上,甚至人的重要性要远远超过事情本身。
1.3 管理内容层面
传统的人事管理内容非常简单,只要保证员工顺利办理入职即可。但是现代企业的人事管理工作是一个更为多样复杂的庞大系统,它的涵盖面涉及员工入职、前期培训、中期调查、后期培养等多个方面。招聘员工时也更加考虑企业的特性和需求,在掌握经济形态、企业属性、同行动向等多种信息后进行有针对性的人员招聘。员工被聘用后,企业也更加关注员工对于工作的熟悉度、心理变化及精神状态,从而及时地对员工进行心理疏导工作,帮助员工形成积极、健康、正面的工作态度和工作情绪。在员工已熟练掌握工作技巧后,企业更加注重对员工能力的提升和培养,拓展员工的知识储备,全面提升员工的工作技能,使员工更加适应日益变化的社会。
1.4 管理方法层面
传统的人事管理几乎是完全被动消极式的管理,是人对事情的直接管理,人与人之间的管理少之又少。和以往相比,现代企业的人事管理更加主动和积极,通过发挥管理人员的主观能动性,加强了人与人之间的沟通与交流,更好地实现了企业的管理目标。
2 改进企业人事管理工作的意义
通过将传统的人事管理与现代的企业人事管理工作进行比较,可以看出传统的人事管理存在诸多弊端,严重挫伤了员工的工作积极性和主动性,阻碍了企业的高效运转及现代化转型。因此,改进企业人事管理工作显得十分必要且重要。
2.1 激发员工的首创性
在企业的人事管理工作中,人既是管理工作的主体,又是管理工作的对象,处于管理系统的核心位置与关键环节。因而,企业在进行员工的管理时,应该着重考虑“人”的因素,应把“人”作为企业战略布局的重中之重。唯有如此,才能调动员工的工作积极性,激发员工的想象力和创造力,进而为自身、他人以及企业的全面持久发展注入活力。
2.2 助推企业的现代化转型
经济的极速发展,科学的突飞猛进,技术的日益变革在为企业发展带来机遇的同时,也构成了巨大的挑战。在竞争日益激烈的知识经济社会中,人才资源具备着巨大的财富价值,是一个企业能否在时代浪潮中保持永久生机的关键因素。拥有人才的企业,才能成为知识的宝库,成为财富的殿堂,为企业创收助力,为企业转型升级助力。
3 改进企业人事管理工作的举措
3.1 树立以人为本的管理理念
在企业的人事管理中,管理人员要将“以人为本”的管理理念贯彻到人力管理的始终,落实到人力管理的方方面面。在招聘、入职、培训、提升等各个环节给员工以适当的关注和重视。在制定管理制度时,要学会换位思考,从员工的需求入手,从基本的生理需求到安全需求、社交需求、尊重需求,再到最后的自我实现需求,都要纳入到考虑范围之中。真正突破原来只管事不管人的困局,转变原来“控制人”的陈旧思维,树立“成就人”、“发展人”的管理理想,让“以人为本”的管理理念渗透进企业管理的点点滴滴。
3.2 引入企业管理的激励机制
在对员工进行管理时,最好的方式便是引入企业管理的激励机制。通过给员工设立工作目标,并用物质奖励或精神鼓励作为激励的内容,以此给员工适当的心理及精神刺激,进而引发员工的行为变化。在这个过程中,可激发员工的进取心、积极性和主动性,在挖掘员工潜能,发挥员工特长等方面发挥着积极的影响力。比如,在工资制度的设计上,可采用绩效工资的机制,将员工的工资分为基本工资和绩效工资两部分,绩效工资依据多劳多得的原则,对于表现突出、业绩优异的员工要进行额外的物质奖励,以此激发员工的工作热情和信心。
3.3 加强企业文化建设
企业文化是一个企业的灵魂,是企业精神的集中体现。构建一个和谐健康宽容的企业文化,可为每一个员工的全面发展营造良好的空间。在企业文化的创建过程中,员工可深入体会企业的精神追求和理想目标,继而将个人理想与企业理想相互结合,增强个人工作的责任感和使命感。员工在工作过程中清晰地意识到自己处在一个集体之中,集体内的所有成员都为同一个理想、同一个目标而努力奋斗,这就大大减轻了个人奋斗的孤独感,培养了团结协作的精神,增强了克服困难的勇气,坚定了继续努力的毅力。此外,在先进的企业文化熏陶下,员工更会将企业的事情视为自己的事情,把工作当做一种乐趣,在工作中展现出积极的精神状态,对员工身心的健康发展大有裨益。
3.4 提高管理人员的素质
在企业的人事管理中,管理者的个人素养在一定程度上决定着一个企业的管理成效。因此,企业在招聘人力资源管理者时一定要重视应聘者的个人素养,重点考察其教育背景、知识水平、综合素质等方面的内容,为良好的企业管理奠定人才基础。
4 结束语
归根结底,企业的竞争是不同企业间总体实力的较量,是科学技术和知识文化的比拼,但更为重要的是人才资源的竞争。若想在人才资源的争夺中抢夺先机,企业必须要重视人事管理工作。为了顺应时代潮流,迎合企业发展趋势,管理人员必须要主动思考,改变传统的人事管理模式,推动人事管理的现代化转型。
参考文献
[1]张萍.浅谈现代企业人事管理工作[J].财经界,2014(2):286.
人事管理的内容范文5
实习目的:通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,
实习时间: 200X年X月X日----X月X日
实习任务:对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
实习地点:
参与人员:
实习内容:计算机在人事管理中的应用
实习报告正文
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理的内容范文6
[关键词]高校 人事管理 信息化建设
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)10-0178-02
依赖于计算机网络和信息技术的发展,在全面推进高校数字化校园建设过程中,现代人事管理信息化建设成为不可或缺的重要组成部分。随着人事制度改革的不断深化,要求加快高校人事管理信息化建设,建立信息管理系统,实现信息化管理,开发的人事管理系统也由20世纪80年代的单机平台系统发展至如今的网络平台系统,加快推动了高校信息化发展。
一、高校人事管理的特点
(一)信息量大
高校人事管理包含了全校教职工的基础信息管理、岗位信息管理、师资建设管理、工资福利管理等,而各项信息又涉及每位人员,同时根据有关人事政策的调整,相关信息也会相应变化,因此一个高校的人事管理工作信息量大,数据庞杂。
(二)涉及面广
高校的人事管理从机构设置、人员招聘、编制管理、岗位设置聘用到人员的培养进修等横向信息管理,从上级部门的人事信息统计到校内人事信息甚至院系部门人员信息等纵向信息管理,信息的涉及面广。更广泛地说,人事管理信息还包括在有关互联网、学校主页等媒体的有关人事工作通知、招聘信息、公告等。
(三)信息变更频繁
高校人事信息类目多、更新快,从人员的进入、管理、调离等方面看,有教师的学历提升、职称晋级、进修情况、岗位调整、奖惩累计等各类情况,以及相应的时间点记录等等,而且有的人员在一年内就可能涉及几方面的信息变化或者一方面的信息多次变化,更新频繁,横向、纵向的信息变更给人事管理带来相当大的工作量。
(四)管理人员少
一般高校的人事管理队伍均较为精简,承担的工作量却比较大,且人事管理人员的日常业务培训也偏重于传统的人事管理方法,对于信息化建设、信息管理培训不多,尤其是运用信息工具进行数据分析等方面较为欠缺。
二、人事管理信息化建设的重要性
(一)是信息化时代的重要组成部分
随着全球信息化时代的发展,高等教育的深化改革和信息化建设也在加快推进,人事管理作为高校管理中重要的内容之一首当其冲应加快信息化建设步伐,通过高校人事管理信息化建设来实现高校人力资源的高效管理和有效开发,从传统的人事管理向现代人力资源管理转变,推进高校可持续发展。
(二)是提升工作效率的重要手段
传统的人事管理主要依赖于人力管理,还体现于管理人员的业务素质能力,在繁重、复杂的工作中难免会出现一些误差。高校人事管理实现信息化管理,能大幅度提升工作效率。首先,可以将常用的信息、数据进行归类、统计,快速整理信息,缩短人力工时;其次,通过信息化管理数据比较准确、全面,可以大大减少和避免统计的遗漏、误差等;再次,信息化管理的重要功能可以进行横向、纵向等多维数据分析,为管理层决策提供翔实的依据,进一步发挥人事管理部门的职能效应;同时人事管理信息化建设能促进人事管理的方式优化。
(三)是学校与教职工信息交互的良好平台
建立人事管理信息化系统不仅可以优化高校的日常人事管理,校内教职工也可以通过账号登陆获取自身的相关信息,实现教职工自主服务的同时有效地核对、完善信息内容,减少人事管理人员的工作量,也有利于人事管理工作的透明化。系统内有价值的信息,如管理制度、教学文件、培训信息等也能积极推动教师自身发展,是学校与教职工信息交互的良好平台。
三、人事管理信息化建设的主要内容
(一)确定人事信息管理范围
根据高校人事管理的业务需求和工作流程来确定人事信息管理的范围,一般包括以下四类信息:
人员基础信息:主要包含教职工的性别、出生年月、参加工作时间、学历、职称、所在部门、聘用岗位等基础性信息。这一类信息主要集中在学校人事部门管理,面向全校教职工登陆查询核对。
人事管理信息:主要包含人才引进、岗位变动、人员离校、聘用考核等人员管理信息。这一类信息根据高校二级管理权限向二级学院开放管理,学校人事部门审核。
师资管理信息:主要包含各类人才培养、人才工程建设、在职进修培训、职称评聘等管理信息。这一类信息由学校人事部门管理,教务、科研等部门信息共享。
工资福利信息:主要包含高校教职工日常工资津贴、奖金福利的管理、社会保障信息管理。这一类信息由学校人事部门管理,同时可供全校教职工登陆查询。
(二)建设人事信息业务系统
1.设计总体思路
利用现代计算机、网络、信息技术,根据高校的发展情况和人事信息管理范围,详细地分析管理系统的设计开发思路,进行高校人事管理系统的建设。设计人员应从规范数据标准、规范工作流程、确定院系各级审核、录入、提取信息权限、各终端登录等方面着手,做到系统模块简洁明了、工作流程清晰、各级权限明确,同时方便查询,能满足各种分类信息的统计,实现真正的信息化管理。
2.加强技术支持
开发有效的人事管理系统,应切合工作实际需求和事业发展。加大技术支持,积极研究市场中较为成熟的管理系统软件,与有先进而实效人事管理系统的高校进行技术交流和讨论,改进符合自身高校运行的系统设计方案,实现多功能系统开发和平台管理,并促进后期管理系统的升级完善。
3.实现人事信息化管理
人事信息是现代人力资源管理的基础性数据信息,贯穿于管理的方方面面,并为高校的发展决策提供重要依据。高校人事管理信息化后可实现:其一,在统计各类数据时可根据需要非常准确快捷地提取,实现统计一键化;其二,有关的人事管理工作如人才招聘、岗位聘用、评优奖惩等,可在系统中申报、审批,及时高效地开展业务,实现办公无纸化;其三,在教职工的管理和考核中,利用信息化平台制订统一的业绩数据库,结合绩效考核办法,实现业绩考核的自动化管理,在高效开展工作的同时,实现管理公开透明化。
四、高校人事管理信息化建设过程中存在的问题及对策
(一)数据的完整性和准确性有待提高
人事信息变更频繁、数据冗杂,上级有关政策又可能不断调整,因此人事信息管理系统往往不能及时准确地提供可靠的统计信息和分析数据,制约了管理层决策的及时性和准确性。提高这类动态的、不断发展变化的人事信息数据的完整性和准确性,一方面需要管理人员定期及时、准确地更新数据,做到勤更新、勤记录、勤备份,同时在建立人事管理系统时应结合工作需要设计程序,各工作模块相互制约,必须完善信息后才能进入下一模块。
(二)制定信息管理工作的规范标准
在高校管理中,各项人事业务的需求不同往往会造成各自独立的信息统计标准,造成数据存储分散杂乱,且相互间没有较好的兼容性,从而影响到后期数据的使用。针对人事管理系统的功能需求多元化,应在校内建立统一的规范标准,各职能部门之间、各院系之间的人事信息可实现共享和管理。
(三)建立合理便捷的系统程序
人事管理信息化建设是一项长期的事业,应符合高校特点,符合学校事业发展特点。根据人事工作内容注重开发系统各模块之间数据转换、提取功能,实现人事业务的协同性。其次,对人事工作流程、管理审批权限建立安全便捷的工作管理系统,同时建立信息提供、平台维护、工作运行的责任制度。
(四)提高人事管理队伍业务能力
高校的人事工作人员,大多是沿用传统人事管理模式,虽已接触信息化管理但并不深入、精通,不擅长应用较为复杂的管理系统。这就要求对现有人事管理人员加强业务培训,开设信息化管理培训的课程,使业务不断熟练、专业。有条件的高校应配备专人维护系统,聘用有较强计算机软件应用能力和分析能力的人员,同时要求管理人员思想素质过硬,严格遵守人事信息工作的安全保密制度。
五、结语
高校人事信息管理系统不仅提高了人事工作的效率,提升了人事管理的透明度,而且为教学、科研等部门提供了信息支持,逐步使高校实现人事管理的信息共享和信息服务等功能。如何充分利用学校信息资源,合理挖掘信息价值,主动服务管理决策,这是今后高校人事管理信息化建设发展的方向。
[ 参 考 文 献 ]
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[2] 张安安.高校人事管理信息化建设之初探[J].山西高等学校社会科学学报,2014(8).
[3] 王淑梅.人事管理信息化的改进对策及建议[J].人力资源管理,2013(6).