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档案法制宣传教育范文1
1 问卷与问题设计
问卷共设计法制常识、档案法制基本知识、法制教育与用法意愿4类，15个问题，65个选项。其中单选题10个，多选题5个。调查时，题目随机排序，不分类。
2 卷面回答情况及分析
2.1 法制常识问题。这一类问题设置了全国法制宣传日是哪一天、您对基本法律知识了解多少、您了解法律知识的主要途径有哪些三个问题。
多数参加调查者能正确选择出全国法制宣传日。对自己基本法律知识掌握情况评价较高与一般的占比基本相同，总比接近90%。网络新媒体成为受访者获取法律知识的主要渠道，被动获取方式仍占主导地位。
2.2 档案法制基本知识问题。这类问题设置了《档案法》宣传日是哪一天、《档案法》是一部什么法、造成档案损坏的人或单位是否应当被追究责任三个问题。
近六成受访者错将“国际档案日”当作“《档案法》宣传日”，回答正确者大约只有四成。清楚《档案法》是行政法的人数最多，但占比不到四成。大多数人认同造成档案损坏的人或单位应当被追究责任。
2.3 法制教育问题。这类问题设置了是否参加过普法教育、对普法活动的看法、档案法制宣传效果、法制宣传教育评价、法制宣传教育形式选择、影响法律知识宣传的因素有哪些六个问题。
接受过普法教育的人占九成，对普法教育效果持肯定态度的超过了七成。半数以上的受访者对待普法教育的态度积极或比较积极，态度消极的极少。大多数人对档案法制宣传的效果表示肯定，持否定态度的人极少。
对法制教育效果持正面评价的人数最多，持负面评价的人数较少。大多数受访者认为传统宣传教育形式效果好，认为新媒体效果好的人数超过了半数。绝大多数受访者将“领导重视”视为影响法律知识宣传的最主要因素。
2.4 用法意愿问题。这类问题设置了法律在您的日常生活中的作用如何、您是否关注法制建设、现实中当您的正当权利被侵犯时一般会通过什么途径解决三个问题。
多数受访者认为法律在日常生活中非常重要或者比较重要，四分之一的人认为一般，觉得法律没用的只占不到5%。大多数受访者对法制建设比较关心，经常看法制节目；不再关注者，多因期望值高，对现实有所失望造成的。遇事“找政府”仍然是大多数人的处事选择，走法律途径与找熟人协调已经成为同等重要的处事手段。
3 问题及对策
3.1 普法宣传教育有死角，继续推行普法教育，消除法制盲区。从调查中我们可以看到，无论是对基本法律知识“几乎都不了解”的人，或搞不清，或搞错《档案法》属于哪一类法的人；无论是搞不清全国法制宣传日是哪一天的人，还是记不得《档案法》宣传日日期的人；无论是表示没有接受过普法教育的人，还是 “觉得法律没用”的人；都说明法制和档案法制宣传存在死角和盲区。从这些人的占比数来看，有大有小，似乎不是一个大问题。但如果将这一比例用在全国十几万档案工作者身上，其绝对值就是一个不小的数字。因此，应当继续进行普法教育，加大普法教育的力度与持续性，直到消除法制死角与盲区，进而提高全体档案工作者的法制意识与法制能力。
3.2 对《档案法》的实质不清，应加大知法守法教育，强化对法律的敬畏感。档案行政管理工作是一项行政管理工作，行政管理工作不仅要遵循《宪法》《档案法》，还要遵循行政法。应当加大对档案工作者，特别是档案行政管理工作者的知法、守法教育，强化档案工作者对法的敬畏感。
3.3 从调查中可以看出，相当一部分受访者仍然喜欢通过传统媒体和被动接收的方式获得法律法规及其法制方面的资讯。应当在尽力做好传统媒体的档案法制教育宣传工作的基础上，充分运用互联网、微博、微信等新兴媒体，提高与需接受教育者的互动，增强档案法制教育的针对性与有效性。
3.4 用法意愿有待提高，加大法制教育的针对性，提高知法、学法、用法的自觉性。法制观念法制思维首先需要有知法、守法、用法的意愿。要改变“有事找政府”的观念，就需要在法制教育与法制宣传中，以提高档案工作者用法意愿为重点，加大法制教育的针对性，提高档案工作者知法、学法、用法的自觉性，推动档案工作者无论在工作上，还是在个人生活中，都要真正从有事找熟人、找政府，向有事找法律转变。
3.5 对领导作用的依赖是把“双刃剑”，既要求领导做出表率，也要提高普通档案工作者学法、知法、守法、用法的主动性。领导在档案法制宣传教育中具有十分重要的作用，不可替代，应当起带头作用，做出表率。同时说明受访者在学法、知法、守法、用法上存在一定的依赖心理，应当将档案普法及法制教育的目标确定在提高普通档案工作者学法、知法、守法、用法的主动性上。
档案法制宣传教育范文2
一、加强领导，健全机构，狠抓综治责任制的落实
为了落实社会治安综合治理工作“谁主管，谁负责”的原则，我们成立了综治工作领导小组，由我任组长，明确一名副职任副组长，各科室负责人为成员，局办公室负责具体日常事务。为了确保综治工作责任到位，任务落实到位，我们经常召开办公会议和专题会议，研究部署综治工作，把综治工作摆上领导班子的议事日程，时刻强调安全无小事，责任重于泰山，要求每个班子成员各司其职，沟通协调，使综治工作时常有人抓，常年有人管。局办公会议研究的综治有关问题，要求件件有着落，事事有回音。我们还结合档案工作的性质和安全保卫重要性的特点，着重制定和完善了《档案安全保管制度》、《档案查阅利用制度》和《档案馆消防安全制度》及《市档案局突发事件应急预案》。要求全局每个干部职工切实做到看好自己的门、管好自己的人、办好自己的事，，确保不出安全事故和责任事故，对综治工作所需的经费，我们都实行全额支付。
二、强化措施，严格管理，把综治工作贯穿于档案工作的全过程
为了将综治工作责任状落到实处，我们强化了六项措施，确保综治工作落到实处。一是坚持坚持值班制度和一天一检查，一周一巡查的制度。班子成员和综治工作成员一道按照制度开展全面的安全检查，查找隐患。档案局（馆）办公楼是个相对独立的建筑物，也是消防特级单位，其电器设备较多。我们要求每个科室负责人在下班前须全面检查门窗是否完好，电源是否关闭，档案是否移进库房。突出档案保管“八防”措施，尤其是节日和长假期间，还须开展内外全面的巡查。二是实行档案登记制度，确保档案安全。三是购置安装防火、防盗设备。在库房内外、查阅室、楼道口、电梯口和底层大厅等部位，全部安装了视频监控装置，并与行政中心监控中心联网并接。四是加强档案信息安全保密工作。在做好政务工作的同时，我们还要求全局干部切实注意档案信息安全保密工作，尤其是对现行公开文件，必须经过专家组鉴定方可对外公开。五是积极开展为民服务。近年来，随着国家实施民生工程和我局开展了现行文件和政府已公开信息阅览工作，接待查档人员大幅度增加，档案在解决职称、知青、工龄、山林土地权属纠纷、房屋拆迁等许多民生事项中提供了大量的真凭实据，有效化解了群众纠纷，排除了许多不稳定因素。六是兑现综治工作奖惩办法，坚决实行综治工作一票否决制，革除干与不干一个样、干好干坏一个样的陋习，为干部营造和谐平安的工作环境。
三、加大宣传，严格执法，推进依法治档进程
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一、加强领导，建立健全组织机构，认真抓落实。
为搞好法制宣传教育工作，我局将该项工作纳入议事日程，成立了普法工作领导小组，由局长任组长、副局长任副组长、成员由法规股负责人及各站站股长组成，领导小组下设办公室，由专人负责处理日常事务。每年制定了年初工作安排，认真落实各项工作责任，并根据人员工作变动，及时调整人员，保证了普法教育工作的顺利开展。
二、认真抓落实，搞好法律、法规宣传
为了加强我局职工的法律、法规学习和宣传，按照《农牧科技局关于全面推进依法行政第二个五年规划》，分管局长全面负我局普法的各项工作。定期召开全局职工大会，组织职工学习国家法律、法规，各站股长不定期召集站员学习本行业新法。
1、在普法工作中，针对农牧业、科技工作，我局组织职工分阶段学习、宣传贯彻学习了《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国种子法》、《省种子管理条例》、《畜牧法》《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《兽药管理条例》、《草原法》、《统计法》、《档案法》、《保密法》、《条例》、《中华人民共和国农本土地承包法》、《农民负担管理条例》、《未成年人保法》、《妇女权益保障法》《专利法》、《中华人民共和国行政强制法》、《兵役法》等相关法律、法规。建立和创办了法律、法规学习园地。
2、每年制定了职工学法计划，定期在职工大会上组织学习行业相关法律、法规并传达州、县宣传法律、法规的文件精神，近年共进行了集中学习36次，达240课时。
3、各站、股、科室定期或不定期组织职工重点学习农业、畜牧业、科技等行业法律、法规和文件。让每个职工学法、懂法、依法办事，做到“有法必依、执法必严、违法必究”。
4、组织全局职工开展法律、法规学习，积极参与各种形式的法律知识竞赛。
三、积极开展农村法制宣传教育
1、在普法工作中，充分利用群众工作全覆盖机会结合我局工作实际，面向基层，充分发挥广大职工的积极性，在农村积极开展宣传实用技术的同时，大力宣传农业相关法律、《种子法》、《省种了管理条例》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《动物防疫法》、《草原法》、《兽药管理条例》、《中华人民共和国农本土地承包法》、《农民负担管理条例》、《省〈农产品质量安全法〉实施办法》等法律法规。充分利用田间地角指导生产的时候，向农户宣传农牧业、科技知识及相关法律、法规。
2、组织我局的法制宣传骨干，成立法制宣讲组，与乡镇共同建立固定的宣传阵地，结合科技培训，定期或不定期地组织农户开展专题讲座。宣传贯彻农牧业相关法律、法规，促进农牧业各项执法工作的顺利开展。为规范农资经营秩序，保障农资经营户的利益，确保农民用上优质、高效放心农资，举办农资经营培训班一期，对全县农资经营户进行了培训，并通过考试，使各农资经营户进一步了解《中华人民共和国种子法》、《省种子管理条例》、《农业部农业生产资料监督管理工作暂行规定》、《农药管理条例》对农资经营的要求。为认真学习贯彻执行《中华人民共和国动物防疫法》，保护广大人民群众的肉食品安全。2012年3月份，在局会议室召开了《中华人民共和国行政强制法》学习培训暨重大动物疫病防控工作会议。对各乡镇分管畜牧业的领导乡、村畜牧人员和县局畜牧执法人员共计200余人进行了培训。通过培训学习，相关人员进一步掌握了新颁布的法律法规。
3、认真组织开展法制宣传活动。专门为普法宣传印制宣传单、宣传书、宣传画并结合电视广播等媒体，增强针对性、实用性、和群众的参与性，扩大宣传实效，扩大社会覆盖面和影响力。利用宣传活动日，加大农牧业相关法律、法规的宣传，使农民能知法、懂法，利用法律悍卫自己的权利。共举办普法宣传和培训80余期，接受咨询人数达到1000余人次，发放宣传资料30000余份。
档案法制宣传教育范文4
一、档案法制建设存在的问题及原因
1.档案立法滞后。档案法是20年前制定的，虽然其后进行过修改。但随着社会主义市场经济的迅速发展，档案工作领域遇到的一些新情况和新问题，又不能在档案法中找到相应的法律条文，在实际工作中有时处于无法可依、无章可循状态。比如，近年来，各级档案部门都相继建立了已公开现行文件服务中心，开展已公开现行文件服务。但是，在法律层面上对已公开现行文件中心机构及服务却没有相关规定，已公开文件服务中心的建立和文件和收集都是用行政命令来推动的，不能依法管理。
2.法律法规体系建设条块分割，系统性不够。部门性的档案规章或规定一般是以部门为主制定的，这些规章或规定往往考虑部门利益多一些，而站在全局的角度考虑问题少一些。不同部门之间的规章或规定还存在着一些矛盾和冲突，使基层的同志在操作时不知执行哪个部门的规章好。有的部门仗着自己是“强势部门” “特殊部门”或“垂直管理部门”，强调自己部门的特殊性，把档案的监督和管理权归于自己部门之下，甚至不向国家综合档案馆移交档案。由于互相比照，这种作法还有扩大的趋势，严重损害了国家档案的完整、统一与规范。
3.档案业务标准规范不能适应形势的需要。以前档案主要是纸质档案，现在随着社会信息化的不断推进数码照片档案、声像档案、电子档案等新型档案不断出现。对这些新型档案的归档与管理，目前制定的标准还不多。特别是档案信息化领域，标准问题更加突出。各地区、各部门现在基本上处于各自为阵的状态，没有统一标准，想怎么搞就怎么搞。因为标准不统一而造成人力、物力和财力巨大浪费的教训比比皆是。
4.档案监督制度不健全，执法的可操作性不强。现在的档案法规系统中缺乏对具体业务监督的可操作性规程，档案监督往往处于被动应付的局面。真正有了违法案件，很难调查取证，很难对当事人进行有效的处分。
5.档案执法效果不理想，一些违法案件的处罚难以到位。由于少数部门档案法制意识淡薄，档案部门在执法过程中会遇到阻力，如有的单位对档案部门上门执法或通报批评不理不睬，对调查取证不予配合等。特别是一些领导干部档案法制淡薄，喜欢用行政命令代替法律，用“人治”代替“法治”。一些违法行为本应该按法律程序进行处理的，却受到各方面的干扰而改成了内部处理，或不做出处理，“大事化小，小事化了”。致使违法者逃脱制裁，法律的尊严得不到维护。
造成上述问题存在的原因是多方面的，主要有以下一些方面：
一是社会主义市场经济转型时期给档案法制建设带来新课题。在经济体制改革、政法体制改革以及科学文化事业改革中，许多新情况 、新问题的出现给档案法制工作带来了新课题、新挑战。档案法制建设必须与时俱时，必须适应社会主义市场经济体制的需要，这是当前和今后一个时期档案部门要解决的一个重大问题，是一个涉及面广而又十分复杂的问题，不是一朝一夕就能解决的。
二是信息化的发展给档案法制建设带来了全新的挑战。信息技术的飞速发展和广泛应用，对国民经济和社会发展产生了深刻影响，也给了档案事业的发展带来了前所未有的挑战。档案的载体由传统的纸质转变为光盘、磁盘等新型载体，档案馆也由传统的档案馆转变为数字档案馆，管理对象和管理方法都发生了变化。在信息化的过程中，既要制定技术标准，也要制定管理规范标准，需要解决的问题很多，是一个复杂、庞大的系统工程。
三是社会档案意识和法制观念淡薄。受传统习惯的影响，我国公民的法律意识普遍较淡薄，大多数人对档案部门不熟悉，有种神秘感。部门单位和个人对档案执法工作不以为然，认为档案工作只是一项服务性工作，不需要执法，因而不能积极配合档案执法工作。再加上档案部门对档案法规宣传不够深入和广泛，档案部门作为行政执法部门，其执法形象不为大家所知，执法权威不为大家所重。
四是档案部门和执法人员法制素质有待提高。长期以来，档案行政管理部门重视业务指导，习惯用行政手段进行管理，而不太重视档案执法，不敢或不愿用法律手段管理档案。再加上档案队伍中学法律专业的人很少，对于档案法律法规和《行政诉讼法》《行政处罚法》《行政许可法》等相关法律法规还不太熟悉，在执法过程中很容易出现适用法律错误、法定程序不当等问题，导致判决无效，从而影响了档案执法的效果。
二、怎样以创新的精神搞好档案法制工作
1.创新思维，搞好档案立法工作，建立健全档案工作法规体系。与发达国家相比，我国的档案工作法规体系建设还有很长一段路要走。由于档案工作涉及各行各业，因此在档案立法中一定要创新思维，集思广益，不能闭门造车。在立法之前，要广泛开展立法调研，特别是要倾听基层档案法制人员的档案员的意见，在法案起草过程中，在多听取各方面的各部门的意见，要采取听证会、座谈会等方式让有关人员充分表达自己的意见和建议。法律法规出台之后，要建立反馈机制，对不适应形势发展的法律条文要及时进行社会调查，为及时修改法律法规做好准备。
2.创新观念，搞 好档案业务标准规范的制定。面对不断发展的形势，档案行政部门一定要更新观念，克服畏难情绪，及时制定电子文件、数字档案馆、声像档案等新兴领域档案业务标准规范。在制定标准的时候，要多倾听基层的声音，多征求广大档案工作者的意见。业务标准制定出来后，一定要坚决贯彻执行，有时甚至是要强制执行。比如，机读目录数据交换格式、电子文件无数据格式等标准，不强制执行，软件公司很可能基于成本等因素，迟迟不执行国家标准。对于不适应形势发展的标准，要及时修改，做到与技术发展同步。
3.创新方法，搞好档案监督和执法工作，建立长效机制。档案部门要加强档案监督工作，目前主要是要加强行政监督。在目前档案工作法制化建设的起步阶段，行政监督的作用尤其重要。在做好监督的同时，档案部门还要加强执法力度，认真查处违法行为，真正使档案执法工作落到实处。只有敢于“硬”碰“硬”，档案法的权威才能得到维护，档案部门的地位才能提高。在执法中，一定要以档案法和其他法律法规为准绳，坚持“法律面前人人平等”，严格按法律程序办事，不断创新执法的形式和方法，建立长效机制。
4.创新形式，搞好档案法制宣传工作。档案部门要加强档案法制宣传工作，创新普法形式，通过开展多种形式的档案法制宣传教育活动，提高全社会的档案意识。一是要扩大普法对象普法不仅要面向从事档案工作的相关人员和机关工作人员，还应面向广大群众，特别是要面向学生，从而提高整个社会公众的档案法律意识。二是要丰富档案法制宣传普及的形式：利用电视、广播、报纸、网络等媒体宣传档案法规：通过举办专题讲座、印发学习简报、开办宣传栏等形式普及档案知识，介绍档案工作动态：开展档案法制教育展览和知识竞赛活动，提高对档案法律法规的学习热情：定期面向社会公众开放档案馆，拉近与公众的距离，提高公众的档案意识。三是要扩大普法的影响。档案行政部门要积极争取上级主管部门和法制部门的支持，把档案普法纳入全民普法的范围，扩大普法的影响。特别是要纳入各级领导干部的普法计划中，提高领导干部的档案意识。
档案法制宣传教育范文5
闵涛
随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。
一、加强档案资源建设
1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务的目的。
2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看，各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏，正确处理好馆藏数量与质量的关系，使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。
3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求，贴进经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气、做文章，分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等，突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集，进一步丰富馆藏，优化结构，体现特色，打造精品。
二、加强档案现代化管理
1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；
二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。
3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
三、加强档案法制建设
1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断提高档案法制建设水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。
2、强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件，表彰奖励先进。
档案法制宣传教育范文6
[关键词]档案管理；意识；创新
企业档案是企业的历史记录和重要的信息资源，目前，以科技领先，信息开到的市场经济体制赋予了企业档案新的机遇和价值，笔者结合自己的实际工作，就如何通过法律意识、参与意识、服务意识、创新意识，使档案工作抓住这个重大的发展机遇，在振兴企业发展中找准自己的位置，融入企业经济建设的主战场，为企业可持续发展提供有效服务谈几点认识。
一、强化档案的法律意识
社会主义市场经济是法制经济，企业档案是企业行为的真实历史记录，是企业生产经营的依据，是各类经济活动的凭证，是科学研究的可靠资料，它对维护企业合法权益、经济利益、维护社会主义市场经济秩序，有着不可代替的作用。《档案法》是我国档案事业的重要保证，只有坚持不懈地，广泛深入地开展法制宣传教育，借助广播，电视，网络等多种媒体进行宣传《档案法》，使企业领导和广大员工树立和增强档案意识和法律观念，才能使《档案法》得到有效实施。例如：我公司为了增强员工的档案意识，每年都组织员工进行《档案法》、《保密法》知识考试，还组织部分员工和新进人员到档案局进行学习，强化了员工的法律意识，为企业档案纳入规范化管理轨道，创造了良好的氛围，使企业档案工作在法治轨道上健康发展。
二、强化档案的参与意识
企业的档案职能应积极主动地服务于生产经营等活动，了解需求，充分发挥档案的服务功能，特别对于企业的基建、科研、设计等工作更要全程动态服务，这样既能保证档案收集齐全，也能及时了解需求，提供必要服务。档案人员也要转变观念，由过去被动“等、靠”意识转变为主动的服务行为。档案管理要深入基层、深入现场，主动到各业务部门收集归档材料，经常督促有关人员及时补办缺少和不符合归档要求的文件材料，协助各业务部门制定档案资料的归档范围，在企业基建竣工、新产品定型、科研成果鉴定、设备开箱验收时档案人员都要参加，确保档案资料的完整，加强档案形成的前期控制，丰富和完善档案的库存。
三、强化档案的服务意识
“开发信息资源，服务经济建设”，这是新形势下档案工作的指导思想，也是档案工作的发展方向。档案工作是服务性工作，如何最大程度地发挥档案的利用效率和效益，是整个档案工作的出发点，也是档案工作的归宿。企业要振兴，要持续发展，不但要收集各类市场信息为企业建设服务，而且更要从企业档案资料中获取更有价值的信息，做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定这五个环节的工作的基础上，利用丰富的档案资源编研开发具有可行性、实用性、针对性的档案信息，全方位、多层次为企业提供决策依据和信息情报，以提高服务水平。这些年来，我公司努力强化档案部门的服务意识，使档案工作始终坚持与企业改革发展思想同心、目标同向、工作同步，切实发挥档案管理的职能作用，在2008年，公司开发研制了电子信息档案管理系统，实现了电子档案在公司内部局域网上进行归档，实现了图纸资料、生产计划编研、图纸复制制动化系统，实现了授权范围内的信息共享，该系统的投入运行，不但提高了工作效率，方便了用户，而且标志着档案管理工作发生了质的变化。
四、强化档案的创新意识
随着计算机网络技术的应用和发展，数字化电子文件的形成，收集、整理、签订、保管、统计利用正逐步纳入企业档案管理体系中，档案部门应根据计算机联网的科研发展战略，结合档案管理的原则，实施“从两方面入手，分两阶段完成”的现代化发展步骤。
“从两方面入手”是指一方面要依据国家《档案著录标准》、《中国档案分类法》等国家、行业档案标准，加强对纸类档案数字化的计算机前处理工作，利用企业局域网建立档案信息网站，实现网上浏览、检索、交流互动等服务功能，使经过授权访问的各部门都能方便通过网络了解档案、利用档案，提高了工作效率和工作质量，同时也使企业技术信息资源得到了有效的保护。另一方面就是着手建立库存档案数据库，把现有的档案按照原有的档案方式组织分类，定期通过扫描仪输入到计算机，经过净化、裁剪、拼接、修改，存储压缩处理后，存入光盘，同时也可以将设计人员新设计的数字化图纸及文件资料通过网络存入光盘，经过授权的用户可以随时对数据库内容进行检索、浏览，并能使设计人员能在旧图纸设计基础上采用光栅矢量混合技术，提高设计速度，达到计算机辅助设计的目的。
