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工程项目管理的信息化范文1
关键词:工程项目管理 信息 建设
1 引言
现代化的信息管理已经越来越成为企业管理的根本,企业决策根据,是现代通信与计算机技术完美整合的产物,为企业提升自身的竞争力提供了有力的保证,信息技术的应用使社会方方面面都产生了巨大的改变。当下,许许多多的企业建立了自己的信息系统,开发了自己的信息网络,使得工程项目管理这一新生事物在我国取得了飞速发展。改变了企业的运行、研发,但纵观这几年的发展,仍然存在许多问题,如有的企业已经把许多管理放进计算机管理中,但许多具体的应用问题无法解决,为此,要求信息建设者不断努力,加快工程信息管理在我国的推进,从而使企业管理上规模上档次。
2 信息化建设的重要性
在现今的企管领域中,项目管理早已成为一个热门话题。其多年的发展也让企业尝到了甜头,它独特的管理方式更加有效地实现了一个个项目的目标。项目管理其实就是目标管理,实现目标的过程通常都是以项目经理人为核心,带领着项目的团队共同实现这个目标。为此,企业更在意的是项目管理的软性思想部份,就是对人的管理。另外一个是硬性思想,就是对数据的管理,这里所指的数据是涵盖了一个大的概念―信息。
因此,项目管理信息最好的效果是将项目的硬性技能与软性技能结合起来。企业建立信息化,为企业日后整体项目得到长足发展意义巨大。项目信息化的建设是企业发展的必由之路,对企业发展起到重要的作用,信息化的建设能够为企业解决方方面面许多的难题。多数企业把这作为企业的战略考虑。
该怎样理解项目信息化?在以往的管理中,我们通常采用的方式是,以人来推动人,项目信息和与大量的数据处理都是由人工来完成。虽然在做小项目以及项目数量少的时候,这种方法是可以节约时间和成本的,企业中的一些职能部门,随即接手项目随即处理掉,这种方法的确简便易行。但是处理起一些数量较多的项目,并且项目较大时,人工处理信息相对就会有一定的困难, 这已经不是简单处理项目数据,而是有大量的数据需要完成 也称海量数据。这样的数据凭人力是不可能完成的。而项目的数量类型不一样,又会使管理工作提升了难度,因此应用信息管理是我们唯一的选择。同时它也体现了企业对项目管理的能力。
因此,加强项目管理和信息化建设,对于每一个企业来都是重中之重。
上世纪80年代,著名的信息化专家诺兰提出了自己的观点,就是著名的“诺兰模型”,它将企业的信息化建设分为六个层级,这六个层级代表了企业信息化的产生和处理的模型,阐述了一个企业在项目管理信息处理过程中对待各种数据的方式,
2.1 诺兰阶段,下面几个阶段描述了诺兰模型的思想:
第一阶段叫做初始阶段;它也是很多企业对待项目的方法,这一阶段指项目过程中技能丰富,涉及到较少的数据的软性技能,一般通过人工的方式可以解决。
第二阶段叫做扩散阶段;也叫信息扩散阶段;项目的量和复杂程度提高时,这个过程会产生大量信息,海量信息这时出现,增加了项目的风险性。同时还需要人力,这就要花费大量的人力来处理,使用项目管理信息化这一工具,信息的扩散可以运用技术的方法来处理。
第三阶段叫做信息控制阶段;,必须要控制项目中大量信息的出现,才能够使得各项任务顺利成功,所谓的信息或数据,包括协作、资源、办公、成本、人力、商务、沟通、任务等工作。
第四个阶段叫做信息集成;包含项目的软性管理流程、信息系统和技术,也包含控制发展、数据流通、数据再生阶段。
第五个阶段叫做数据管理阶段;如果项目以及项目管理实现了信息化要求,拥有一套标准的管理系统,就可以对各类数据整合,综合前面几个阶段的发展,对数据管理与控制,这个阶段已经初步达到标准。
第六个阶段叫做成熟阶段;在这个阶段企业可以运用建成的信息系统对工程管理项目进行管理与控制。
企业也可以根据自身的发展直接跳跃到三或四层,因为诺兰阶段对此没有明确的要求。企业需要建立符合自已现状的阶段位置,并且随着企业的能力变动,层次也相应发生变动,确立真正符合自己的标准。
企业项目管理的信息化发展可以对企业,或者项目部门有什么帮助呢?显而易见,这种模式可以帮助企业解决大量的问题。从诺兰模型我们可以知道,企业管理项目数量及类型变多的时候,需处理的数据也相应会增多,这时候会发生:
第一,数据大量而复杂。市场的变动,使更多的企业开始转向项目化的方式,有一些外包公司自身成为了项目型的组织,只有这样的企业,将项目当作企业或部门生存的战略,项目的大量出现,必然会有大量的数据要处理,涉及采购、资源、行政、财务、人员等信息,这些只有信息系统才能实现。企业建设信息化的战略,很好地满足这个要求。
2.2大量密集的资源。多项目的典型特点是资源多,包括工时、材料等各种资源。资源的管理,不是简单的仓库盘点。需要用一个完善的系统“登记入户”,有效地进行调用和分配。大量资源给项目的完成带来巨大的困难,包括对资源的调配和控制,如果出现了不合理分配管理,将会带来多个项目的损失。
2.3 风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中,信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰,虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大,当项目数量多或者信息复杂的时候,人为的作用往往是不可控的,人在大量数据面前,或许显得有些措手不及的感觉,对项目必然会造成一定的风险,所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排,减少风险。
2.4 成本控制难度加大。显然,当项目的数量和难度增大时,项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现,从商务的角度考虑,其内外成本,采购成本等都将成为一个复杂的流程,财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合,随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。
2.5 加大了沟通的困难。许多企业都有自己的跨区域项目,或者与其它企业的跨区域合作,除了口头与书面的联络沟通方式外,还要以报告的形式对项目的进展来表述。这种沟通已经不是简单的飞鸽传书,是需要以网络系统来完成,每当项目数量增加的时候,项目经理、高层管理、客户等方面,希望与项目的进展进行零距离的接触,这个时候就要考虑运用信息化的方式来完成。
2.6 这是一种能体现企业的商务办公能力的最佳方式。商务办公从某种意义上讲是带有商业色彩的,项目管理的信息化也能实现这个要求,项目部门和职能部门的工程管理协作中,项目管理的信息化的平台除能处理一些正常的办公事务,如日期提醒,节日祝福外,其它如订购活动等都可以在项目管理软件上来完成。
企业项目管理的信息化建设的重要性比上面讲述的还要多得多,企业在项目管理中须认识到,项目管理的条件在达到某种程度的时候,诺兰模型就提醒你,你接下来需要用什么样的方法管理项目。
3 工程项目管理信息化在我国的状况
伴随着我国加入WTO,中国的经济快速发展,大量外资项目被引进国内,为国内经济的增长增添了新的动力。随之而来的是中国的工程项目在建筑、房地产、公路、能源建设等方面迅速增长,然而,我国的工程项目管理发展却相对滞后。近年来,随着企业对工程项目管理的重视,信息化技术得到了较大的提高。多数企业建立了自己的信息管理数据库,开发了相关的软件上,如进度、合同、材料等的专门管理软件,管理水平逐年提高,但与国外的先进信息管理水平相比还有一定的差距。
3.1多数管理人员对信息化缺乏理解
不少部门和人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,许多企业和部门愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式单一,管理程序不够规范,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象。
3.3区域及行业信息化发展失衡
受信息来源丰富的影响,在经济发达地区的企业和项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的企业和项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程管理项目应用和推广信息化的基础要比公路、铁路等工程项目好。
3.4信息污染影响系统效果
由于现代通信技术的发展,人们可以获得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和传输,将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围,从而导致决策者不能及时和准确地获得决策所需要的信息。
3.5 信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率, 同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
4 工程项目管理信息化建设途径
实现工程项目管理的高度信息化要多方努力,多杆齐下,不仅需要成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,还需要相关的科学合理的管理措施和组织体系。
4.1 加强项目管理人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化建设工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对信息化建设意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化建设是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化建设的重要性。
4.2建设多层次信息管理平台
工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化建设应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
4.4大力培养专业信息技术人才
通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训,知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
4.5创建良好的外部环境
应加大因特网的普及率,提高网速,政府及相关部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进项目管理信息化的建立和健康发展。
5 结语
本文通过对工程项目信息管理重要性的阐述,以及对国内工程项目管理的信息化现状的探究,总结了企业在加强工程项目信息建设方面应该从哪些方面入手,怎样加强信息的建设与利用,从而使企业以工程项目信息化建设作为企业发展的战略制高点,在激烈的竞争中立于不败之地。为企业及工程部门的工作提供了有效的参考。■
参考文献
[1] 王要武.工程项目管理百问[M],北京:中国建筑工业出版社,2004;
工程项目管理的信息化范文2
关键词: 建设工程管理; 信息化
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
改革开放以来,随着我国市场经济的发展和不断完善,建设工程管理行业面临着激烈的竞争环境,想要更好地生存和发展下去, 信息化、网络化发展是必由之路。如何将信息技术合理、有效的应用到我国建设工程管理中已经成为整个行业研究的重要课题。
1.必然发展趋势
随着社会的发展和科学技术的进步,计算机网络技术已经日益普及和完善, 人们早已经进入信息化时代,各方面的信息流铺天盖地,纷至沓来。面对如此宏大的信息流, 传统的管理模式、管理方法显然已无能为力了, 我们必须寻找现代化的管理手段。这时计算机网络、软件就成了时代的宠儿, 普遍为人们看好。计算机的引入标志着我们的工作有了新意, 同时也给社会创造了效益。充分发挥现代化管理手段, 既是向国际接轨的需要, 也是工程建设管理的需要。可以看到, 项目管理越来越依赖于电脑手段, 其竞争从某种意义上讲已成为信息战。目前西方发达国家的一些项目管理公司开始实现了项目管理网络化、虚拟
化; 另外, 许多项目管理公司开始大量使用项目管理软件进行项目管理, 同时还从事项目管理软件的开发研究工作, 这些都已表明21世纪的工程项目管理必将成为信息化管理。
2.应用原理
项目的管理者发现, 在二十一世纪的今天仅仅依靠传统的管理手段和管理方法, 是很难建设、管理好一个大型工程的, 必须利用当今世界最先进的管理理念和管理技术, 以管理信息化促进管理现代化, 实现企业管理水平的跨越式发展, 提升企业的管理水平和核心竞争力。工程项目管理不断发展的近几年, 正是它不断完成自身信息化建设的几年。
信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理、并辅助决策的技术总称。工程项目管理信息化就是对建设单位的管理流程通过工程项目管理软件并借助网络手段加以实施, 由包括建设单位或委托的项目管理单位、设计、施工、材料供应商一起,共同构建信息交流的平台, 建立共同的数据库。信息技术应用, 网络计划的编制与实施是建立在已知的施工方法基础之上的, 施工管理中除应了解计划方法之外, 还应了解各项工作的工艺及组织, 根据网络计划的性质和特点, 并非应用网络计划法就一定能任意缩短工程期限, 它只限于给管理人员提供定在哪些工作上会合理赶上工期以及与成本和物质技术条件。因此, 管理人员制定科学合理的进度控制计划必须与工程技术人员紧密结合。计算机应用范围: 应用计算机和工具软件, 提高工作效率。在建筑施工中, 较早地利用计算机技术进行各项计算机作业和辅助管理工作, 办公信息管理自动化系统, 招投标自动化系统; 设计计算机系统; 项目管理系统等。
另外, 在施工中推广应用信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方已经取得了较好的效果。并通过计算机网络计划所特有的反馈作用, 调整和改进施工管理工作才能使施工得以全面地达到优质, 节省和快速的要求。施工实践证明, 应用计算机网络计划技术组织与管理施工一般能保证质量、缩短工期, 降低成本。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预伴混凝土上料自动控制, 采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工, 建筑物沉降观测和工程测量, 建筑材料检测数据采集等。
3.存在的问题及对策
(1)信息技术不仅可以设计出编制计划的方法,而且可以设计出施工管理方法,但其在我国建筑工程管理中的应用不容乐观,主要存在以下两个方面的问题:
①建筑企业信息应用范围较狭窄,建筑行业信息化范围目前应用较狭窄, 主要集中在项目施工的前期,招投标、工程造价预算、工程设计, 而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。一是项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力, 按目前要求是很不科学,跟不上当前信息化的管理体制。二是建筑行业应用计算机主要存在明显的局限性, 以应用单机版软件为主, 单机操作。仅仅利用了计算机计算速度快的特点, 没有形成网络信息的共享和自动传递。所以利用效率较低。三是目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低, 未能充分利用计算机带来的便利, 实现网上材料采购, 招标, 项目管理, 信息交换, 信息等。计算机信息电子商务没有真正开展起来。四是目前工程信息网络开发的少, 不论政府网站还是商业网站, 大都以信息为主, 缺少工程信息工具类网络软件, 缺少信息互动。软件开发利用率不高, 缺乏统筹规划。多属低水平重复开发。②建筑企业自身素质的制约,一是施工中传统工作方式的障碍。传统施工管理采用手工管理且很多工作都是靠经验来完成的。这样施工单位对实施网络计划管理的必要性认识不足, 很多施工人员拒绝网络计划是因为他们觉得它会限制他们的行动自由, 没有传统管理方式那样得心应手。二是施工管理中没有完全实行网络化、规范化, 施工管理粗放。施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化, 随意性比较大, 进度数据收集不全面、不完整,进度数据的整理、统计、加工、分析、识别能力差, 没有专项管理人员负责等。三是高素质管理人员缺乏。目前大部分施工企业的管理人员同时又是工程技术人员, 他们往往只注重施工技术的研究, 进度的管理依赖于横道图管理, 对网络计划技术知识的掌握不系统。应急需培养高素质的工程管理人员。
(2) 规范建筑管理体制, 重点是通过开发应用, 建立网络技术网络联结、实现信息资源相互共享、改进沟通、提高决策的科学性和时效性。加强工程设计管理, 合理确定建设工期。通过建立制度,促进工程设计和工期确定科学合理,严禁设计的频繁变更和建设工期的主观确定。
完善项目管理制度及现场监控制度。通过预先设置施工程序、质量、安全等关键点位的摄像头把现场施工实况传送到项目部,计算机管控人员根据需要及时储存。在监督工程质量的同时,要对工程项目的进度进行控制,保证进度控制与质量控制、投资控制的一致性和协调性。
在对信息技术的开发应用上, 建设工程管理和其它行业存在着一定差距, 同样地, 发达国家与发展中国家在这一行业的网络技术应用方面也存在很大差距, 如何消除信息化差距应该是当前建设工程管理中的非常有意义的一个研究方向。建筑工程管理是项目全寿命管理,包括项目建设的全过程和项目运营阶段, 涉及到投资商、开发商、设计方、施工方、供应商以及运营商等项目参与各方。因此, 在建设工程管理中应用网络信息技术不应当仅仅着眼于某一方面, 而应当全面概括, 对建设工程管理全面开发应用网络信息技术。
4.结束语
总之, 现代信息技术的发展, 为实现建设工程全过程( 进度、质量、成本、安全) 联合监控提供了条件。实施进度、质量、成本的联合管理, 要求在工程进度过程中即时获得成功的发展。利用计算机信息把网络进度计划和工程预算结合起来, 推广应用现代化科学管理方法, 并采用先进的信息技术手段, 是十分必要的, 将给工程带来极大的效益。
参考文献
[1] 李晓东.工程管理信息系统[M] 北京: 机械工业出版社, 2004.
工程项目管理的信息化范文3
该文从工程项目管理的信息特点开始分析,简述了工程项目管理信息化的发展,并对信息化的各个功能版块做出分析,以及信息化依赖的软硬件。对工程项目管理信息化目前存在的问题做出分析,并对未来的信息化系统做出展望。
关键词:
工程管理;项目管理;工程信息化
随着我国经济建设的稳步推进,各类工程建设的规模越来越大,产生的工程信息量也越来越大,工程项目管理的信息化变得越来越重要。以下从几个方面对工程项目管理信息化做出探讨。
1工程项目管理的信息化
(1)工程信息的特点
我国的工程项目管理,涉及面广,变更多。尤其很多大型工程,一边设计、一边招标、一边施工,属于三边工程,在各种变更中产生了巨大的信息量。工程项目信息的构成有以下几个大的版块:财务信息,物资信息,工程信息,综合信息,计划信息,人力资源信息。其中,数据量最大的是工程、物资和计划三个版块。在工程项目管理中,除了数据量大,还有一个重要特点是数据更新的非常快,在工程建设的每一天里,都产生着设计、供货、施工等多方面的信息,工程项目信息的及时录入和充分共享成为工程项目管理的关键点[1]。
(2)工程项目管理信息化的发展
工程项目管理的信息化是伴随着计算机技术和局域网技术发展起来的。由于技术和管理理念是从国外引进,我国在工程项目管理信息化方面的进展比国外落后一些。随着软件更新和管理流程的更新,目前的工程项目管理已经实现了高度的信息化。国内大型工程项目的信息管理软件是MIS系统,该系统依托局域网技术,局域网内的各终端依据不同帐号实现管理、操作和浏览功能[2]。
2工程项目管理信息化的结构
(1)各版块的功能和应用
在工程项目管理中,重中之重是工程版块。工程版块的信息包括了工程日志,工程例会的会议纪要,施工合同,设备的技术协议,重要的工程联系单,电子版的施工图,设计变更通知单,工程建设的三级进度计划,工程依据的相关国家标准和行业标准和重要的传真[3]。
(2)工程项目管理信息化网络的软硬件
在MIS系统的硬件中,服务器是整个网络的核心,服务器、路由器、交换机和终端的办公电脑成为整个局域网的主要硬件。做为辅助硬件,还有UPS。MIS系统安装在服务器中,在局域网模式下,各台终端通过在地址栏直接输入IP地址的方式实现对服务器的访问。并通过不同帐号权限的授权来确定安全等级。
3工程项目管理信息化目前存在的问题
工程项目管理的信息化所依托的硬件和软件核心都是从国外引进,MIS系统的内核是IBM公司在十几年前开发出来的,由于西方对我国的技术封锁,现在国内的MIS系统需要升级相关的软硬件。存在以下需要改进的部分:缺乏移动办公终端,在工程项目管理中,工程师需要有大量的时间在现场,包括检查施工安全、施工工艺,协调各类施工中的相关工作。国内的工程师在现场工作进行到一定阶段后,要返回办公室,在电脑上签发各种工作流程,编辑各种文档并到MIS系统中。不停地奔波于办公室和施工现场,大量的时间被浪费在路上,相关的工作也无法及时推进。MIS系统的数据存储量和数据交换能力需要加强,在目前的管理信息系统里,对大量数据的更新系统反应很慢,数据交换仅限于各固定终端和程控电话。数据更新时,经常出错。另外操作界面非常陈旧,也不够美观。MIS系统只是一个网站的功能,各类信息可以,但是不具备各终端之间互相交流的功能。在沟通工作中,依赖的还是手机和对讲机,甚至在一些工程管理中,大家通过建立微信群的方式来及时沟通。工程中的协调会非常多,为了开会,工程师和设计、施工、监理等方面的人员放下施工现场,在会议室开会,甚至一些厂家人员,专程从外地赶来开会,对人力物力都是一大浪费,为了等待某一人,可能造成会议延期举行,对工程建设的进度造成影响[4]。工程项目管理的信息化亟待加强。
4工程项目管理信息化的发展趋势
未来的工程项目管理会大量的应用移动办公终端,工程师携带工业级的笔记本进入现场,既可以及时了解现场情况,也可以及时推送各种工作流程,并对现场的关键部分,比如隐蔽施工一类,及时拍照存档[5]。通过移动终端,可以实现各类文档的编辑、录入和工作。通过电脑的触摸屏,还可以实现关键单据的手动签名。在未来的工程管理中,除了MIS一样的网站类功能外,还可以通过移动终端举行视频会议,场地内的通过移动终端参加,场地外的可以在网络上开放端口,通过授权可以参加会议,使得急需协调的问题得以解决。
5结束语
工程项目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建设飞速发展的今天,信息化建设需要及时更新技术,为工程建设保驾护航。
参考文献:
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.
[2]米帅.浅谈工程项目管理信息化[J].项目管理技术,2010,08(5):86-89.
工程项目管理的信息化范文4
【关键词】 工程施工;信息化;项目管理
【中图分类号】 TU721.4 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123(2011)04-185-02
1 前言
当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。
我国建筑业,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程,并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快。但是,全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图,但仍多停留在较低的信息化水平上,校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。
建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下,工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。
2 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:①涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。②工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。③制约性强。项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。④信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
3 项目管理信息化的应用
在此,我们以某建筑企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。
3.1 准备工作。项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作:①能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;②理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;③结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;④结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;⑤结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
3.2 管理层次的划分。施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件,项口部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版,采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。
3.2.1 公司总部管理层:该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。
3.2.2 项目部管理层:该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。
3.2.3 施工队管理层:该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导人P3网络版中对应工程,进行数据更新。工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号上网,使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器,通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。
3.3 工程管理信息编码分类。P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。
工程项目管理的信息化范文5
关键词:工程项目管理信息化发展趋势
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
随着中国经济的快速发展,工程项目逐渐呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期紧的特点,一个工程项目所要涉及的单位有很多,这就造成了其传达信息的复杂性,对项目管理提出了严峻的挑战。随着计算机技术、网络技术和通信技术的迅猛发展,以及技术硬件和软件及其应用在项目管理领域的广泛应用,项目管理信息化以及成为一种必然的发展趋势。
1. 我国工程项目管理信息化的现状与存在的问题
1.1 工程项目管理信息化的现状
从目前情况来看,我国的项目管理信息系统的发展是按照规划、设计、建设、经营和发展的四个阶段来进行的。我国目前开发软件的主要目的是用来开发建设有关的软件,包括:财务管理软件、质量管理软件、项目成本管理软件、项目进展软件、项目资源管理软件等。可见,这种单独的项目管理流程和数据之间的信息交换和共享之间是不可能在每个阶段都进行的,使得实施该项目的内部和外部方之间缺乏了信息和数据交换与共享。目前,中国的信息技术项目管理的水平只相当于国外的20世纪80年代后期的发展水平。
1.2 工程项目管理信息化存在的问题
1.2.1我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的检测和预警系统
伴随着我国经济的快速发展,我国投资主体的增多,使得我国的工程项目在各部委、行业、省市,以及国家都形成了自己发展自己的状态,所以在项目的开发和建设中有重复的现象出现。这要求国家必须建立一套以国家为基础的投资信息制度。这样可以尽量避免投资过热的行业,出现低水平重复建设的问题。否则,中国的国家经济、金融安全会产生投资投资的失控性,造成金融危机和经济波动的影响。例如:房地产项目,这是一个涉及民生的重大项目,如果控制不好,会导致社会问题的极大浪费。对于发电项目、能源项目等,如果没有检测预警系统的评估和决策,这些项目只能从宏观上进行指导和检验,从而正确引导企业和国家的投资方向,这使得国家战略发展的目标无法实现。
1.2.2对工程项目信息管理的认识不足
随着社会的不断发展和科学技术的技术,世界对于信息技术的新概念和新技术政治不断的更新。信息技术的飞速发展,往往使大量的非信息现场工作人员难以掌握其更新换代的相关知识。对于工程而言,项目管理信息化是一个系统工程,各个部门之间存在着鲜明的差异,如果不站在他们的角度来来考虑问题的话,只能提出一些比较模糊的规定。因此,必须根据各部门的业务需求,提出了建设性的整体框架,在此框架下,各部门的具体需求将完全解决。由于对工程项目信息系统的认识不足,许多人尚未建立各部门之间达成共识的总体框架,使得各部门之间仍然存在差异,这样的结果会导致建设项目管理系统很难进一步推进。
2. 影响工程项目信息化管理建设的主要条件
2.1管理模式的限制
企业的管理模式直接影响到项目的信息化管理。项目管理掌握了大量的成本信息、质量信息、进度信息、工程合同信息、统计信息和其他施工材料和加工信息。依靠传统的手工管理方法无法及时、准确地处理各种信息,而且是很容易造成项目资金、人力资源、施工质量、施工进度等方面的失控。这就要求各部门必须打破原有的管理模式,实现各部门之间的项目协作。这一点我们可以借鉴国外的成功经验,但不能照搬国外的项目管理信息化的模型。
2.2人员素质的限制
目前在项目信息化管理中,对于能够懂得计算机技术的专业知识,而且还熟悉项目业务的流程,对于这种集合性的人才是目前最为稀缺的。同时,项目管理人员的素质和能力将直接决定项目的质量和项目管理模式的基本概况。因此,如果不及时培训员工,会造成员工对于许多新的管理方式、管理工具,不能够很快或者很好的适应,也不能够利用信息管理进行科学的判断和分析。例如,对于一些工程项目建设的成功经验,要如何将这些成果的经验和数据可以有效地在招标和生产中重复使用,将是一个非常值得研究的事情。此外,我们必须避免有关人员出现辞职的现象,从而浪费大量的信息资源。
3工程项目管理信息化的发展趋势
3.1基于大型计算机的集中式项目管理信息系统
20世纪60年代,项目管理软件的发展主要是基于网络计划技术为主要理论支撑,软件功能主要集中在优化项目准备及进展的情况,在主机计算机上运行的软件的主要应用领域集中在国家国防建设和大型的民用建筑领域。这个阶段的工程造价管理软件使用是昂贵的,往往会出售超过10万美元的价格,这和当时的计算机发开和应用的水平有很大的联系。
3.2构建以网络计算机为主要技术支持的项目工程协同管理平台
如今全球对于计算机技术和网络技术的普及,使得网络和计算机对于项目管理信息化的发展已成为必不可少的基本条件。网络的出现使得信息技术项目管理能够努力实现所有资源的共享。所以,建立一个网络计算机为主要技术支持的项目管理平台,使得项目管理的协同成为一个主要的信息技术变化和新趋势。网络技术的发展使项目参与者能够更全面的了解到项目信息。平台不仅能够提供所有项目的相关信息,而且还可以利用项目管理知识平台得到一些其他的新知识和新技术。因此,工程建设公司应该努力建立一个基于Web的协作项目管理系统,项目管理平台将成为项目信息化管理发展的必然趋势。
3.3基于个人计算机桌面的项目管理信息系统
这一阶段发展的主要是基于项目管理软件系统的工程项目管理理论和一些基本方法的主要理论基础的开发和研究,开发的软件功能包括项目进度计划、成本规划和控制、项目进度图形化、工程量计算等,而且应用领域在逐步扩大到其他领域。
参考文献:
[1]刘松.帅传敏.中国工程项目管理信息化的现状与对策[J].科技情报开发与经济,2005,15(20)
工程项目管理的信息化范文6
关键词:建筑工程;项目信息化;管理体系;构建
中图分类号:TU17文献标识码:A
一、前言
建筑工程项目信息化管理体系是指应用目前发达的信息技术,收集项目过程中的信息数据并进行分析,同时应用计算机网络技术制作建筑工程项目管理体系软件对项目的各个环节进行科学、全面、系统的管理,提升项目整体管理水平,最终达到服务建筑工程项目的目的。首先,我们应明确这一体系的建立的重要意义,深入研究项目信息化管理的具体内容,然后采取相应措施加强体系的构建,提升项目信息化管理的效率。
二、构建建筑工程项目信息化管理体系的意义
建筑工程项目信息化管理体系的构建意义重大,主要有以下几方面:(一)信息化后数据处理更加方便快捷,省去许多繁杂的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技术为所有项目人员提供了共同交流沟通的平台,方便项目工作人员的协调合作,减少信息交流障碍造成的数据错误,使项目更准确和高效地进行。(三)能够从容应对建筑工程项目日益复杂的各类信息数据,对项目中的所有实时数据进行收集,方便对项目进行全盘全程监控,确保项目质量。(四)项目中的数据信息在体系中以一个完整的系统的形式得到储存,便于后期工作数据利用,可以减少项目工作的重复,节省人工和时间,使项目效益最大化。
三、明确体系结构,采取合理措施促进信息化管理体系的构建
(一)信息数据统一化
应用计算机强大的数据存储的优势,将工程项目前期准备的各种数据、资料,施工过程中进度安排,相关合同、文档,施工图纸等信息数据进行扫描,按相关标准统一后录入计算机,为整个工程项目提供数据支持。而建筑工程项目信息化管理体系的构建关键在于实现数据信息共享,将信息数据数字化、统一化,可以使不同系统的信息数据能够被共享。要实现信息数据的统一,主要需要从业务模型的建立和项目相关文档的规范这两个方面来实施。第一,业务模型的建立是信息数据统一的基础。业务模型的建立需要建筑学这一领域的专家和计算机领域的建模人才按照相关原则,应用计算机技术中的建模技术对整个项目进行分析,并满足整个项目的需要。建筑工程的业务模型的建立专业性极强,需要建筑领域的专家参与对项目相关流程的分析。同时为了让用户更容易理解和使用模型,需要首先明确项目相关的具体流程和信息的需求,再者便是信息数据的统一,保证信息得以共享。第二,规范相当文档的操作和存储。建设项目中的数据复杂多样,许多工作人员操作习惯不一样,使得文档的格式多种多样,不利于统一管理和利用。所以,我们应制定相应统一的电子文档的格式,最终得到相对统一规范的文档档案。项目的业务模型的建立和相关文档的格式的规范化,可以使得项目各类数据相对统一,便于项目管理,提升项目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程项目信息化管理体系涵盖内容复杂,由许多分支系统构成,要想实现对信息化的更好管理,需要对其进行集成。这个过程需要按照项目的相关要求,将项目中的各个分析结构、系统用当前科学有效的方法进行集成,组建一个完整体系。根据目前建筑工程项目的相关特点,一般将项目信息化理管理的集成分为数据、业务过程和平台这三个方面。数据集成是指将各类数据按要求进行分类记录,同时将数据的元模型确定,这是整个项目流程完成集成的基础。而在进行业务过程的集成时,项目的相关部门需要进行对各分支系统的定义、管理等,进而达到有效控制成本,节省时间,提升整个项目效益的最终目的。平台集成指的是为信息化管理系统的各个部门或者分系统的不同的软硬件设施建立统一的操作平台,便于项目相关各方协调工作,使项目进程顺利进行,提升项目的整体的进度。
(三)采用数据库技术
信息技术的快速发展,使得计算机对于数据不只是单纯的科学计算,更能够进行数据的查询和更新等相关处理程序。在这一进步改进过程中,计算机的数据库技术在建筑工程的项目信息化管理中得到应用。这一应用可以将项目建设的整个过程的所有数据建立一个完备的数据库,便于工程建设中对于数据的统一需求和调用。并且随着数据库技术的飞速发展,数据库技术已具备多种符合相关要求的功能和应用。同时数据库的相关特性,是建筑工程项目信息化管理采用这一技术的原因。其特性有:1、不但对数据自身进行描述,还对数据间的关联做出描述,应用的是复杂的结构化的数据信息模型。2、数据的高独立性,使得其他计算机的其他构件不会影响用户对于数据的使用。3、数据的低重复率,可以减少数据空间的浪费,利于更多数据的存储和相关数据的处理速度。4、控制数据,可以保证数据库中数据的安全,避免数据的丢失;同时具有即使数据被丢失或破坏仍能被还原的功能。以上这些数据库的特性可以使项目信息化管理更加合理规范,利于其体系的构建
(四)利用计算机的网络通信
计算机通过互联网等方式实现网络通信,将不同地方的不同的计算机客户终端以及相关设备中的数据资源实现共通互享。计算机的网络通信可以实现各计算机用户终端的信息交流、对分散在不同地域的不同的项目部门等统一调控和共同利用相关的资源信息,并且可以保证这些过程的可靠度。同时,计算机的网络通信可以具备数据、视频、图片画面等资料的传送功能,并且速度迅速,安全可靠。计算机的网络通信作为实现建筑工程项目信息化管理的重要环节,需要满足整个项目信息化管理的功能的需求。
结语
社会经济迅速发展,生活水平逐渐提高,人们对于建筑的功能要求更加丰富明确,故而建筑工程项目的规模越发巨大、建设施工的要求越来越高,致使建筑工程项目的建设难度和管理强度增大。信息化在建筑工程项目管理的应用,将项目建设中的各类信息数据进行统一标准,集成信息化管理过程的各个分系统,采用数据库技术实施时效性的管理,并通过计算机的网络通信实现信息资源的共享。这一应用使得建筑工程项目信息化管理体系的构建更加合理高效,并能最终促进建筑工程项目管理科学合理的发展。
参考文献: