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建设工程项目信息化管理范文1
关键词:工程施工 项目管理 信息化建设
一、前言
建设工程项目的实施需要各种资源,而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织,方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。据有关国际文献的资料统计
1.建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流的问题有关。
2.建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关。
3.在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。
我国市政工程建设,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前,我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。
二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈现以下特点:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多个专业工程交错,综合施工的特点,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.制约性强 市政公用工程有旧工程拆移,新工程同时建设的特点,有与城市交通,市民生活相互干扰的特点,施工用地紧张,用地狭小,施工流动性大的特点。
3.信息量大 施工方在招投标过程中,承包合同洽谈过程中,施工准备工作中,施工过程中,验收过程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。
三、施工项目信息化管理
(一) 施工项目相关信息的收集和整理
1、收集整理相关公共信息,包括:法律、法规和部门规章信息,自然条件信息,市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机,市场信息包括:机械设备供应商表,机械设备价格表,材料供应商表,材料价格表。自然条件信息报括:施工土类别,地下水高度,交通条件,环保信息及天气、气温等。
2、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。
3、整理相关施工信息:施工记录信息、技术资料信息等。
4、项目管理信息:施工合同,工程进度控制、协调信息,工程成本信息,材料计划信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工验收信息等。
4.1 工程协调信息:日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。
4.2 工程进度控制信息:施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。
4.3 工程成本信息:承包成本表,目标成本表,实际成本表,和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。
4.4 材料计划信息:劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。
4.5 商务计划:施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。
4.6 安全文明施工信息包括:安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。
4.7 项目竣工验收信息:施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。
(二)建设工程文件信息化管理
建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。
1.工程施工技术管理资料,主要内容如下:
1.1 施工图设计会审、技术交底。开工前,建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审,填写会审记录;设计单位作技术交底,并作交底纪要;施工单位在施工前进行施工技术交底,并留有双方签字的交底文字记录。
1.2 工程开工报告相关资料
1.3 施工组织设计。施工前,施工单位编制施工组织设计,大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。
1.4 施工日志记录文件
1.5 设计变更和工程洽商记录文件
1.6 工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。
1.8 施工记录文件
1.9 工程质量事故记录文件
1.10 工程竣工文件
2、工程质量控制资料
工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料,包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告;施工实验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件,交接检查记录。
3、工程施工质量验收资料
具体内容为:施工现场质量管理检查记录;单位工程质量竣工验收记录;分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录。
4、竣工图
竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,使维修和改扩建的依据,必须长期妥善保存和进行进行备案。
建设工程项目信息化管理范文2
关键词:工程项目 管理信息化 数据库
在国际化进程日益加速与经济建设迅猛发展的影响下,世界经济的一个重要特点就是信息化,我们迎来了信息化的时代,通过借助信息技术实施工程项目管理的信息化建设,可以增强企业的竞争优势。
一、工程项目管理信息化的实质内涵
在工程项目管理当中应用与开发信息技术就是所谓的工程项目管理信息化。它的实质是在工程项目管理当中借助数据库、网络技术与计算机技术等一系列的科学方法,搜集、储存、处理和加工信息,且进行辅的决策,以使得企业增强管理能力、减少管理费用,以及提高管理的有效性。提出项目预警、预测项目的改变、实测工程的成本、实施协调组织、调度统筹资源、及时监控项目,以及规范工作流程等,这是工程项目信息化的重要作用。当前形势下,在工程项目管理当中应用信息技术是非常有效的。一些有关的企业已经创建了信息网络,并且把它用来管理与交流信息,且通过计算机管理企业的成本、质量、进度,以及招投标等。
二、工程项目管理信息化建设的重要性
工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。
数据是工程项目管理信息化的核心,通过系统化的形式储存工程项目的所有信息,能够指导工程项目的进行与管理。在资源有限的前提条件下,高质量、快速度和低成本地完成工程项目,从而取得最大的经济效益。
工程项目管理的信息化建设能够使得工程项目的风险管理水平与能力得以提高。因为市场经济的特性,工程项目所面临的风险是非常大的。风险管理必然要求一些信息,还要求迅速,而现代化的信息技术能够提供有效的工具与方法,从而让管理人员可以更好地防范与预测风险。
三、工程项目管理信息化建设存在的问题
近些年以来,企业与政府部门也注重工程项目管理的信息化建设,这有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,还是存在着不少的问题,这重点体现在以下几点上:
(一)没有高度重视工程项目管理的信息化
项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网,没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源,以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候,依旧采取固有的方式,实施以往的组织模式。
(二)工程项目各方的协作性不强
工程项目要求各方的相互协作,不允许任何环节出现信息的失真和信息的滞后。然而,因为各方的工作流程和组织模式等,数据的独立性增加了管理信息化的难度,这对应用项目管理软件是非常不利的。
(三)工程项目管理信息化建设缺乏人才骨干
一支比较稳定并且素质较高的工程项目管理信息化建设的队伍是工程项目管理信息化建设的要求,它不但要求懂得企业的管理,而且还需要掌握信息化管理的知识。工程项目管理的信息化建设要求以人作为核心,对于当前的人员构成而言,存在人员数量较少、结构不合理,以及缺乏熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。
(四)应用和开发国产工程项目管理的信息化软件还不够先进
当前形势下,国产的工程项目管理软件依旧不够成熟,这跟国外的一些软件进行比较,差距是不小的。国外的项目管理信息化软件具有比较完善的作用,然而,因为组织形式和管理制度的区别,所以不利于在国内应用一些比较好的国外软件。并且这些软件大都是非常贵的,在国内进行应用的过程当中所出现的问题也是不少的。
四、解决工程项目管理信息化建设存在问题的对策
(一)增强工程项目管理信息化的观念,注重工程项目管理信息化的培训
工程项目管理的信息化建设需要做好如下的两项内容:一是使得从业人员对工程项目管理信息化的抵触心理消除,这就要求体现行业与政府的组织功能,注重教育和宣传,对有关的从业人员进行培训。二是注重基础设施的建设,工程项目管理信息化的载体就是基础设施,同样基础设施也是重要保障与前提条件。
(二)实施项目标准化管理,立足于数据
工程项目管理信息化的关键就是实施项目标准化管理。数据在项目各方传递与流动的过程就是项目管理的过程,为了防止交叉与重复工作的出现,使信息传递得更加迅速,工程项目管理的信息化一定要立足于数据,一次性地输入数据,多次地应用数据。
(三)培养大量的工程项目信息化管理的人才
信息技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度,这就要求培养大量的工程项目信息化管理人才,特别是熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。
(四)增强有关人员的信息化观念,创设有利的外部环境
当前的工作流程是以事务作为核心的,因此创建以信息作为核心的流程,增强有关人员的信息化观念。而创建网络连接与数据库,因努力打造工程项目信息化管理的平台,这是工程项目信息化建设的主要工作。
总之,近些年以来,尽管我国工程项目管理信息化建设的应用水平与研究在不断地提高,可是这未能够实现理想的效果。转变固有的以事务作为核心的工程项目管理模式,创建以信息化作为核心的管理模式,以确保工程项目管理的信息化,从而能够增加企业的经济效益。
参考文献:
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[2] 温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79- 80.
[3] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8):127- 128.
建设工程项目信息化管理范文3
关键词:工程施工; 信息化; 项目管理; 管理目的; 标准化
1 引言
我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。
2 工程项目信息管理的目的
2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。
2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。
3 影响工程项目管理信息化的因素
在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制,人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。
3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。
3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国,这方面的工作做得远远不够。
3.4建立适合的组织文化
现阶段的建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的,它们与传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。
4 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
4.2 工作量大。 一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
5 结语
管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨,为我国的国民经济建设作出更大的贡献。
参考文献
[1] 成虎工程项目管理[M] 北京 中国建筑工业出版社2001
[2] 建设领域信息华标准体系[M] 北京 中国建筑工业出版社 2003
[3] 中国国家企业网 企业信息化优秀案例选[M] 北京经济科学出版社 2003
建设工程项目信息化管理范文4
摘要:受各种因素的制约,我国的项目管理信息化进程比较慢,也存在着一些问题。如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才、提高信息化处理效率,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与科研单位和高校进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
关键词:信息化建设;建筑工程;项目管理;分析
中图分类号: TU198 文献标识码: A
前言: 一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长,所涉及到的技术因素也比较复杂,特别是一些大型的建筑工程项目,投资额度大,动辄过亿甚至是上百个亿,涉及到的参建单位也非常多,覆盖地域广,如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化,就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。
一、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。主要有以下特点:
(1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。
(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。
(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。
(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。
二、建筑工程项目管理信息化的内涵与现状
随着建筑行业的不断向前发展,人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求,建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化,具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说,信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用,不仅包括在决策阶段的开发和管理,还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。
当下,建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段,很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性,在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
2.1 信息化发展模式不符合管理实际
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
2.2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
2.3 对信息化管理的思想认识不到位
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]
三、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
3.1 尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
3.2 积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
3.3 在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。[2]
3.4 明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
3.5 联手合作,加快开发进程
建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]
结语
在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段,可以在很大程度上提高管理效率,虽然我国的项目管理信息化进程并不快,也存在着一些问题,但笔者相信,如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与高校和科研单位进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
【参考文献】
[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播2010,(18)
建设工程项目信息化管理范文5
关键词:工程项目;档案管理;信息化
引言
工程建设项目档案一方面具有一般科技档案的专业性、科技性和通用性,另一方面表现出显著的整体性、成套性和不重复性。近几年来,工程项目档案管理信息化建设取得了一定的进展。工程项目档案的信息化管理为工程项目档案的建立和查阅提供了方便,在面对众多纸质工程项目档案时,由于管理工程项目档案的人员任务非常繁重,致使他们在工作中容易出现差错,但运用计算机扫描便能快速使工程项目档案实现信息化,同时还能轻松处理完工程项目档案资料。如此一来,不仅使工作效率得到了提升,同时也使存储空间得到了节省。
1工程项目档案管理要点分析
1.1工程建设档案的形成与搜集
档案管理利用工作的前提和基础就是形成与搜集建设项目的档案。在工程建设初期,参与工程建设的各个单位(部门)都要编制档案管理规划,配备素质较高的专(兼)职档案资料管理人员,明确岗位职责,将建设过程中的各种档案材料一点一滴地搜集积累来,以保证各类档案资料的齐全和完整,为日后开展整理归档奠定基础。(1)建立和完善档案管理制度。对于负责基建技术和档案管理人员,各单位应当定期召开会议,收集、分类、整理、编目、装订工程档案资料,并且对案卷质量等事项进行详细说明,落实措施,强化管理,努力增强有关人员的档案意识。(2)做到图实相符。档案管理人员需要深入建设现场,针对档案的不同阶段、不同要求等,在验收项目的过程中,到现场给予检查和指导,进而在一定程度上做好档案的收集整理工作。高度重视招投标、设计变更、监理文件材料等,确保“图实相符”,发现问题,采取措施,及时解决。
1.2整理与归档建设项目档案
为了保证档案材料的完整性、准确性和系统性,在一定程度上需要收集、整理和归档工程建设档案材料。在对工程档案进行收集、整理、归档的过程中,一方面落实责任、建立完善规章制度,另一方面要从以下方面做起:(1)对于建设工程档案资料来说,为了确保资料的完整性、准确性、系统性,档案人员应当认真学习,了解熟悉各类工程档案归档整理的标准和要求,以便早作准备。(2)明确接收工程建设档案的范围和归档要求。学习档案的收集、整理、归档和编制案卷的基本知识,确保各类归档标准化、规范化。(3)确定工程档案材料的归档范围和归档制度。在划定归档范围时要注意:基建工程文件材料与文书材料、技术材料的界限要离请。根据基建文件材料的保存价值,在确保基建档案完整的前提下,对归档范围进行确定。(4)严格立卷,确保案卷质量。在归档过程中,需要注意:收集齐全归档范围内的基建文件材料,系统整理归档的文件材料,组成保管单位(卷、册、袋、盒);划定保管期限,同时对保管期限进行标注,并且注明相应的密级;基建档案整理后,需要进行装订,并保证结实美观,同时标题要简明扼要,清晰整洁地填写卷内目录。
2工程项目档案管理信息化建设
2.1完善信息化档案管理的制度
第一,建立信息化档案管理的归档制度和档案分类保管制度,利用归档制度和档案保管制度开发和使用的全套文档资料和信息化软件应用程序,要提高人员对信息化档案分类与管理的重视程度,在档案的信息化数据录入之前应该妥善的进行数据的备份和保管,提高数据的使用性能和安全程度。第二建立信息化的档案管理制度,信息化的档案管理制度需要根据国家档案局的国家标准制定,主要的标准为:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
2.2加强基础设施建设
工程项目档案网络系统的建设以及数字化设备的建设都属于基础设施的建设。工程项目档案资源共享以及信息交换的前提便是网络系统,通过构建信息数据库,使工程项目档案能实现信息的共享。各种数码相机、扫描仪、打印机等共同构成了工程项目档案的数字化设备,对这些设备加以利用,可以使工程项目档案的一体化管理得以实现。而在这个过程中,工程项目档案的信息化管理则为其实现奠定了基础。
2.3保证信息化系统的安全性
安全防范的管理主要作用是加强档案管理的主要内容的安全性和保护性,加强信息化档案管理的作用。从管理上加强安全防范功能的主要做法为:第一,建立可信可控的内部网络模式,利用科学化、理化的内部网络模式管理好内部人员,杜绝内部人员使用拨号、宽带等方式非法接入外网,防止造成网络资源流失与档案管理的负面影响。第二,管理好输出设备,对于重要电子文档的打印,要进行严格的登记和日志管理,管理好内网客户端,在局域网上建立监控点,最关键的是管理好客户端和输出软件接口,防止信息丢失。第三,数据的备份与容灾,最理想的数据保护方式就是解决信息化档案内部的可用性风险和恢复性风险,当前档案的数据备份与容灾能力已经成为了数据存储安全的象征。数据备份需要保证客户数据的完整性、需要提高数据安全性、可靠性和一致性。
2.4提升档案信息化综合管理人才队伍建设
长久以来,工程建设领域中多数一线人员知识层次并不高,在建设过程中对于信息化的运用范围与接受程度相对其它行业来说并不高。这对信息化的实施是不利的。各级参建单位对电脑软件的使用理念还停留在各类专业软件的层面。如何在工程建设的从业人员尤其是技术人员中提升信息化系统的应用能力与接受程度,这是档案信息化成功之本,对其它各个要素的发展速度和质量起着决定性的作用。所以,各级建设单位要加强对员工信息化应用的培训,并且从各单位的领导阶层开始重视信息化的培训,建设具有综合能力的档案信息化管理队伍,并保持相关人员的稳定。
结束语
加强工程项目档案管理信息化工作,是适应我国工程建设发展的必然要求,也是提高建设水平、管理效率的重要途径。档案信息化管理的发展理念已能为广大建设者所接受,但真正要将信息化建设落到实处,使之成为实用的管理手段,仍要各管理层面的从业者们不断努力。
参考文献
建设工程项目信息化管理范文6
关键词:林业工程;工程项目管理;信息化建设
在我国的林业生态工程建设过程中,存在许多问题,例如:生态意识严重薄弱、森林资源匮乏等。为了加强林业生态工程的可持续发展,采用信息化建设具有十分重要的意义。
1林业工程项目管理的具体措施
1.1加强林业生态工程项目的管理机制的转变
在具体的实行过程中,要贯彻落实项目法人制度、工程招标制度以及工程监理制度。在招标的过程中,要把握好各个环节,保证林业生态工程建设的质量。
1.2加强对资金的管理
生态林业的建设离不开政府的大力支持,确保资金到位。另外,要加强对资金的管理,实行相应的支出报账制度,做到资金使用有明确性,使整个林业生态工程建设中资金得到最大化发挥。
1.3加强林业建设工程的末期管理
在林业生态工程建设完成后还要对林业生态工程进行相应的管理,确保其可持续发展。制定相应的林业生态维护制度,同时还要加大执法力度以达到对林业生态的有利保护。
2构建林业生态项目管理信息化的过程
2.1明确信息建设的含义
林业生态项目信息化指的是在对林业资源进行有效的控制时,从而开展有效的管理。在林业生态项目建设过程中,以信息化管理为落脚点,然后开展各种林业生态建设的项目。在林业生态工程项目信息化建设过程中,它具体的包括了森林资源监测的信息化、林业生态工程项目构建过程信息化、社会经济信息服务的信息化。这3个过程具有十分紧密的联系,同时也互相促进。然而,这3者都是建立在林业生态工程相关的标准、网络安全与共享、数据采集的基础上,依据这个来进行林业生态工程项目信息化管理的建设。
2.2信息化项目的构建
林业生态工程信息化的构建根本目的是为了实现林业生态工程信息化管理。所谓林业生态工程信息化管理就是采用相关信息理论、采用相关的信息工具、进行相关的资料收集、保存、分析运用,然后在此基础上通过分析后的新数据进行相应的决策制定。通过具体的分析能够细化成3个环节,即:获取不同含量林业资料然后对其进行相应的保管,然后,对于数据的分析,控制再次进行数据监测、研究、决策等最后显示相关的显示以及输出。
2.3数据的获取以及构建
数据的获取以及构建,在野外进行调查时候,可以利用GPS对相关的数据进行传输,这样不但能够减轻工作人员的负担,还能够避免出现工作人员过多的现象,也一定程度上保证工作的质量。相关的工作人员对数据进行一定的分析,然后与野外工作人员及时的进行沟通交流,能够准确的做出相应的调整,保证了工程的质量。在此过程中要注意客户GPS自身的不足,保证数据的科学合理。
2.4对森林资源数据的更新具有及时性
在林业工作过程中,运用守护追踪数字化输入方法或者扫描数字化输入方式,采用计算机依据矢量坐标分布构建图形。从而计算图表面积的计算;通过CG(计算机图形)原理以及GIS技术编订相应的数字化规划以及相关规则进行坐标转换及地图符号的处理,通过不一样的土地利用图件根据自身不同需求对信息进行相关处理。采用计算机处理技术和数字航拍进行相应的调整以达到对其倾斜误差的修正以及投影误差的修正,及时对其中暴露出的问题进行相关处理,保证自动转绘工作能够顺利进行。在此基础上产生对林业用图以及正射影响,根据遥感监测获取的相关森林资源进行相关调查,根据获取的变化面积进行相关的计算工作,也就是根据各个行政区域所获得早期森林资源消长过程,根据不同监测区域的名称,对该监测区域的森林资源消长过程进行统计。
2.5对于林业发展采取相应的工作管理
森林资源管理信息系统是以森林资源监督信息管理作为基础,采取一定的资源控制方法,对森林资源采取信息获取、流通、保存分析、研究等采取相应管理。不但能够保证工作的质量,还一定程度上避免误差的出现。
2.6数据的管理方式
对于数据的管理结构可以分为2种即:独立的管理结构和附加管理结构。前者以文件系统为基础进行构建,对不同的应用模式采取独立的数据管理方式,但是由于存在许多问题被逐渐淘汰。附加管理结构即通过DBMS对信息进行控制,同时还能够保证信息之间的紧密联系。
3总结
在林业生态项目的过程中,不断加强项目的质量监管,还要按部就班的进行林业生态信息化的建设。这样不但满足了我国林业发展的需求,还能够实现林业生态的可持续发展。
参考文献
[1]李根秋.林业生态工程管理信息化建设[J].现代园艺,2013(24):181-182.