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工程项目信息管理的核心范文1
关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理
1引言
大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。
近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。
2大型设计项目的合同管理流程简介
2．1大型设计项目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。 大型设计项目合同管理流程是它反映了工程设计项目管理的客观规律和管理活动的特点，将设计过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为设计技作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。
2．2大型设计项目合同管理流程的特点 管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。
2．2．1目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：
2．2．2必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；
2．2．3多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；
2．2．4层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。
2．3大型设计项目合同管理流程的构建步骤 为了保证设计项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足设计项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。
管理流程设计是大型设计项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤： (1)对设计合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则； (2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程； (3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。
2．4大型设计项目合同管理流程的控制
大型设计项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响设计项目合同管理的目标的因素进行识别、设计环境进行分析，对工程项目设计合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对设计行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对设计项目管理职能的履行，最终实现工程项目的设计目标。
它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。
2．5合同管理流程的界面分析与管理 界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。
在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。
我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，设计项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述： (1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。 (2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。设计项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。 (3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在设计项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。 (4)在项目设计的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。 (5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。例如，在设计项目实施过程中, 对项目管理组织者而言, 首先必须让各专业对自身图纸电子版验收合格,然后组织专业间会签交底, 之后方能协调出版部门按计划出图。这项管理工作的实施跨越了不同的专业、不同的行政科室和院内不同部门，产生了部门间立体交互的流程界面。 因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。
3大型设计项目合同管理流程的设计与实现
3．1背景分析 某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳设计项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。
3．2本项目合同流程管理的目标分析 本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括： (1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中； (2)以合同为主线，以费用回收与设计产品交付为中心，实现对合同全生命周期的管理； (3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理； (4)对项目会议、方案变更、资源供应、进度调整等进行记录，以便查询。 本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。 按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。 合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。
3．3合同管理综合流程图 根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。
3．4主要的功能模块的分析
3．4．1合同签约管理模块 本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点： (1)实现合同文本审核流转单的增、删、改； (2)实现合同文本审核流转单的在线流转； (3)实现合同文本电子文档的挂接； (4)实现对合同模板的增、删、改； (5)实现对因招标项目的信息查询； (6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。 合同签约管理流程。 3．4．2合同进程管理 合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。
1、进度信息管理 该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现进度计划、完成情况的调用； (2)实现进度计划、完成情况的信息查询； (3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。
2、质量信息管理 该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现质量信息的调用：
(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询： (3)实现各标段质量情况的对比分析。
3、计量信息管理 该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实行计量信息的调用： (2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析； (3)能够对完成项目进行费用分摊； (4)对以往审核后计量信息的查询。
4、支付信息管理 该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实现调用支付信息； (2)实现对中间支付信息的查询； (3)对支付金额超过支付比例的进行预警； (4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。
3．4．3合同变更 主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。 该功能模块要实现的功能如下： (1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员； (2)对各标段合同变更单的查询： (3)对各类变更进行量价分析； (4)对合同变更审核过程进行查询； (5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。 3．4．4合同索赔 该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；
(2)合同索赔与相关工程问题关联：
(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。 合同索赔的基本流程图见图7所示
3．4．5合同终止管理
1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：
(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。
2、合同结算 合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同结算信息的增、删、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清单。
3．5接口 合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。 在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。
(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。
(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。
工程项目信息管理的核心范文2
关键词：工程施工； 信息化； 项目管理； 管理目的； 标准化
1 引言
我国的建筑行业，正处在信息时代的来临，更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业，降低工程运作成本，提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段，引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。
2 工程项目信息管理的目的
2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析；项目建设目标论证（投资、进度和质量目标）与确定项目定义；项目结构分析；与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划；项目决策的风险分析等。
2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期，在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作，工作过程中有更多信息交流，文档管理和共同工作的任务，项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具，也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理，在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息，设施管理过程中，设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。
3 影响工程项目管理信息化的因素
在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代，项目管理信息化的成败，计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制，人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以，更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的，特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统，必须解决企业的管理系统对项目的影响问题，并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度；必须改革企业传统的业务流程，改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务，使之符合建设项目管理信息化的要求；必须对企业的管理系统最新构造。
3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统，包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化（如WBS、CBS、OBS编码的标准化）问题。
3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高，抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准，如北美有统一的工程分项标准，并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准，如由ISO开发建设信息分类系统（CICS）的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国，这方面的工作做得远远不够。
3.4建立适合的组织文化
现阶段的建设项目管理信息化的过程中，企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的，它们与传统文化存在着许多不相适应的方面，这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍，而人们在这方面还没有引起足够的重视。
4 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点：
4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
4.2 工作量大。 一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
5 结语
管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约，使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力，实现跨越式发展，与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨，为我国的国民经济建设作出更大的贡献。
参考文献
［1］ 成虎工程项目管理［M］ 北京 中国建筑工业出版社2001
［2］ 建设领域信息华标准体系［M］ 北京 中国建筑工业出版社 2003
［3］ 中国国家企业网 企业信息化优秀案例选［M］ 北京经济科学出版社 2003
工程项目信息管理的核心范文3
关键词：工程全寿命期管理；动态管理；工程全寿命期信息库
一、工程全寿命管理信息概述
（一）工程项目全寿命期管理
工程项目全寿命期管理是从项目构思、可行性研究、勘察设计、施工、运行，直至被废弃或再生，是对项目各个阶段的有机集成。
工程项目全寿命周期管理是一种先进的项目管理思想，其以工程全过程管理为核心，以流程优化为重点，以信息化为手段，运用多学科知识，采用综合集成方法，重视投资成本、效益分析与评价，运用工程经济学、数学模型方法，实现工程项目LCC最小。达到项目全寿命周期的整体最优管理目标。
其创新在于：变以项目为核心的单项目管理为以组织为核心的多项目管理的理念；变项目离散管理为集成化管理；变项目成本管理为价值管理。
（二）工程全寿命期信息管理
1.工程全寿命期信息基于工程全寿命期的规划、设计、采购、施工、运行、维护、拆除等各个环节，以及业主、设计院、承包商、监理、运营商等之间产生并被加工或处理成特定形式的数据。如文字、数字、图像、工程现象录像等。
2.工程全寿命期信息管理
工程全寿命期信息管理是指，对信息的工程全寿命期的各个环节、各个参与者之间所产生的信息数据组织收集、加工整理、科学存储、有效传递与应用等一系列工作的总称。
3.建设工程全寿命期信息管理原则：
（1）标准化原则；（2）有效原则；（3）定量化原则；（4）时效性原则；（5）高效处理原则；（6）可预见性原则；（7）系统性原则。
二、传统工程信息管理存在的问题
（1）工程中的独立信息中心太多，会导致信息堵塞和“信息孤岛”现象，使信息难以共享。
（2）信息的各自重复存储和管理，使修改和维护困难，造成信息不一致和冗余度高。
（3）信息沟通手段和方式落后，信息传输时间延迟，对信息缺乏有控制。
（4）由于工程组织和信息技术的原因，人们常常会隐藏一些信息，加剧了信息不对称。
（5）工程寿命期阶段界面上信息的衰竭。
由此可见，传统工程信息管理会造成大量的信息资源浪费，使许多信息收集工作重复，信息加工、信息储存和信息维护工作量加大，实质上是费用的浪费；无法形成信息资源在工程参加者之间共享，造成工程中“信息孤岛”现象和信息不对称现象；无法构造工程全寿命期信息体系，不利于新工程的学习、决策和良性反馈。
三、工程全寿命期信息库建立
（一）工程全寿命期信息库的建立原则
（1）整体信息的结构化，在描述信息时不仅要描述信息本身，还要描述所有信息之间的系统联系。
（2）信息共享性高，是指信息可以被多个用户同时使用，并能在工程全寿命期的各阶段使用，还可以被其他新工程借鉴等。
（3）信息冗余度低。冗余度是指同一信息被重复存储的程度，结构化可以使信息的冗余度降到最低。
（二）工程全寿命期信息库的内容
工程全寿命期信息涵盖了决策、建设、和运行等过程，涉及技术、经济、管理、法律等各个方面的各种信息，其要求能够全面反映工程的历史、现状、走势以及健康状况等。
（三）工程信息库的作用
（1）实现信息在工程全寿命期的动态更替：工程信息库的建立应将工程各个阶段的相关信息、参加者各方之间逐渐积累起来的工程信息都记录到工程信息库中，保持较高的透明性和可操作性，同时要求参加者各方在统一组织的数据库中对工程全寿命期信息进行动态补充、完善和变更。
（2）形成集成化的信息管理系统：工程信息库的建立将现存的工程决策、建设、运行、维护管理和健康管理中各种软件加以集成，形成统一的集成化信息管理系统。
（3）有利于工程各环节信息管理的一体化：工程信息库建设可以促进工程各环节全寿命期管理，有利于工程信息管理的一体化建设，实现工程全寿命期信息管理目标。
（4）集成化的数字工程系统：对于某个工程领域，应制定统一的信息系统技术标准和数据库接口标准，制定信息共享的有关规定，指导政府各部门和相关企业信息系统的建设和资源开发，形成集成化的数字工程系统。
（5）工程健康诊断的指导作用：工程信息库为工程维修部门对工程健康诊断提供了重要的历史数据，避免了重复检查或延误维修，使工程发生的问题可以得到及时准确的解决，并指导工程健康诊断，同时还减少了工程全寿命期的运行费用。
（6）新建工程的借鉴作用：在一个新工程策划前，可以对类似工程信息库的数据进行研究，借鉴此类工程容易发生问题的教训，加强设计和计划，提出避免相同问题发生的措施，做到防患于未然。
（7）可以有效避免工程类似问题的发生：将工程的各个问题产生的征兆、状态、原因及解决措施等保存在工程信息库中，一是对于类似的工程在进行诊断时候可以作为参考使用；二是在类似工程发生类似问题时，可以及时查找相关的数据资料来制定相应的预防措施，避免问题的恶化；三是在编写或修改维修规程、审查维修质量、汇编员工培训材料和提供司法审判证据时可以参考工程信息库。
四、结语
机电工程项目发展迅速，技术水平不断提高、大型项目越来越多、项目实施难度提高，加上机电工程项目的管理涉及多个专业和多个学科，随着技术的提高和学科发展而对项目的管理提出了更高要求。项目管理软件和网络技术在机电工程项目管理中正在得到重视和应用，使项目现场与总部的沟通和信息交流更加便捷，项目的管理更加高效。
参考文献：
[1]安雪晖.基于信息技术的建设项目生命周期管理[J].智能建筑与城市信息，2003（4）
[2]丛培经.实用工程项目管理手册[M].北京：中国建筑工业出版社，1999
作者简介：
工程项目信息管理的核心范文4
工程项目管理是一个庞大而复杂的系统工程,随着工程规模的日益扩大,专业分包单位的增多,施工项目管理中的信息量会相应大量增加。为了提高信息管理的现代化水平,必须依靠计算机和信息技术;而国内为建筑业培养复合型项目管理人才的教学研究起步较晚,教学方式普遍缺乏创新,教学内容偏重系统理论学习,计算机信息管理技术和项目管理知识的交叉教学内容严重缺失。因此,以建构主义学习理论为教学指导思想,从素质教育入手开展《工程建设信息管理》教学势在必行。
二、实验指导思想
建构主义是一种在认知主义基础上发展起来的独特学习观,构建主义倡导:学习不应被看成是对教师授予知识的被动接受,而是学生以自身已有的知识和经验为基础,主动探索、主动发现和对原有所学知识意义上的建构活动。换言之,基于建构主义的实验教学思想重在倡导学生在依据现实工作需要所创设的一定情境下,借助已学理论知识、实习经验和团队成员(包括教师、小组同学等)的帮助,主动探索、积极交流并相互协作,从而获得崭新知识架构的一系列学习过程。考虑到建设工程项目信息管理特点和当代大学生强烈渴望社会实践的心态,为突破以往局限于课本的教学模式,教学将依据构建主义学习环境中的 “情境”、 “会话(沟通)”、“协作”和“意义构建”四大要素展开设计,把团队合作学习作为教学改革的主要策略。
1、教师引导,营造“情境”。建构主义学习理论把创设情境视为“意义建构”的必要前提,指导教师的首要责任是:根据工程管理专业理论知识与实际建设工作需要,创设目前建筑企业信息化建设与信息管理过程中的各种情境,让学生意识到构建工程项目信息管理系统的急迫性和重要性。
2、借助项目信息门户技术,实现“会话”。“会话”是沟通的实质,协作的前提。实验教学过程中除了教师要随时协调、指导之外,更要求学生自行组建团队,借助项目信息门户技术和所学知识对建设工程项目信息管理活动展开合作,交流彼此观点,通过团队共同努力来实现项目信息协同管理平台构建。
3、学生自主开展“协作”,“意义建构”。学生与周围环境的交互作用在对学习内容的理解上起到了关键作用。在教师的组织和引导下,学生相互讨论和交流,共同建立起学习群体,融入到建设项目信息管理的真实环境中,根据自身构建的认知框架和实践经验来获取新知识。
三、实验平台
工程项目信息管理是指在施工项目实施过程中,对各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等与项目相关的信息进行收集、整理、储存、传递与应用的全程管理。丁士昭指出,集成管理信息平台必须具备以下三大核心功能:文档(数据)管理、工作流管理、协同工作。所以,为确保项目信息管理工作顺利进行,首先实验平台应至少满足上述要求;其次应考察实验平台是否适应构建主义下团队合作的教学模式;最后实验平台的各项功能应益于学生在短时间内掌握和实际操作,软件应用程序不能过于复杂。参照上述选取标准,以项目信息门户技术为核心搭建起来的协同管理平台符合本次实验平台要求。
1、项目信息门户技术。自20世纪九十年代末,项目信息门户(简称PIP)技术开始为我国工程项目管理领域所熟悉。项目信息门户是在项目实施全过程中对项目参与各方产生的信息进行集中式存储和管理的基础上,以项目为中心对项目信息进行有效的组织与管理,为项目参与各方在网络平台上提供个性化的用户界面和用户权限设置,为项目各参与方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境,并为项目参与各方在Internet上提供获取个性化项目信息的单一入口。作为支撑项目管理信息系统的一项核心技术,PIP主要提供项目文档(数据)管理、项目信息交流、项目协同工作及工作流程管理四方面基本功能。
2、SPS实验平台。构建项目信息协同管理平台的综合实验是一个针对信息管理系统设计与应用的实验,它让学生从相对容易掌握的PIP技术应用学起,培养学生协同管理能力。由浅入深开展教学实践活动,让学生逐步掌握建设项目信息管理平台的全过程。
通过比较,由微软公司开发的PIP软件(简称SPS)被选定为此次实验平台。SPS技术是微软公司提供的集文档管理、信息检索与共享和协同工作功能于一身的个性化PIP解决方案,它利用单点登录和企业应用程序集成功能,以及灵活的部署选项和管理工具,将来自不同系统的信息集成到一个智能门户站点中,使得端到端的合作更为容易,实现了个人、团队和信息的无缝整合、组织和搜索。SPS具备共享性、协同性、集成性、灵活性、安全性等多重特点。利用SPS门户网站还能大大减少建筑企业管理费用,因为它无需支付任何使用费。在当前流行的windows2000+officeXP系统环境下,接入互联网的任意一家企业都可以随时从微软公司的官方网站上免费下载SPS软件包。
四、实验意义
在建构主义团队合作的教学方式下,应用SPS技术建设工程项目信息协同管理平台的实验意义在于:深化学生对建设工程项目信息管理知识体系的理解与应用;指导学生熟练应用项目信息门户技术,自主创建项目信息协同管理系统平台,全面了解信息管理流程;提高学生的沟通、组织与协调能力,培养团队协作精神;鼓励学生借助互联网信息交流平台开展广泛而深入的专业探讨。另外,试图通过实践教学活动,为利用项目信息门户技术实现工程项目信息化建设的构想提供可行条件;摒弃传统信息交流的“纸质”媒介,采用网络协作技术建立联机协同管理工作平台,将信息管理流程由过去的单向直线式传播转变为连锁交互式网络传导,提高信息传输准确性与时效性,实现信息资源多方共享,达到降低管理费用的目的。
五、实验内容
实验设计从实用性角度出发,设计内容主要针对的是工程项目信息管理团队内、外的信息沟通与管理活动。首先,以项目管理单元为考核对象,对学生随机分组,根据项目信息门户四大基本功能进行任务分配,这样做是为了保证每位同学都能分配到学习任务,从而有效避免“搭便车”现象;然后,各小组内部自行划分岗位职责,设定权限;接着以案例考核形式,要求学生根据具体工程项目信息,自行拟定项目信息管理平台建设方案;最后,团队自主设计并创建信息协同管理平台,实现项目管理团队协同管理目标,由指导教师对完成情况进行考评。(表1)
六、结论
尽管信息化建设的管理理念已逐步得到国内建筑行业的重视,但有关建设工程项目信息管理的教学研究才刚刚起步。为适应社会需求,提高专业教学质量,改革教学方法,使教学内容与实际更加切合,我们还需要不懈地探索与实践。
1、该实验对学生的专业理论知识掌握程度要求较高。建构主义的教学思想强调学生要在已有的知识体系上探索新知,因而参与实验操作的学生必须具备全面而扎实的工程项目信息管理知识基础。
2、指导教师在编写实验任务计划书时,其内容既要贴近建设工程项目信息管理现状,又要考虑到学生学习的实际接收能力。这要求指导教师充分把握学生的平均认知水平,力图使实验教学深度与教学目标相匹配。
3、受教学时间限制,实验内容仅涉及项目经理制下管理团队内、外部的信息协同管理活动,未扩展至其他应用领域。实际上,工程项目管理包含多个目标控制环节,信息量巨大,不同职能部门都急需实现信息化协同管理,以满足目前行业信息化建设的总体发展需要。
(作者单位:重庆大学建设管理与房地产学院)
主要参考文献:
[1]郭丽敏.谈施工项目信息管理[J].山西建筑,2005.8.
工程项目信息管理的核心范文5
关键词：通信工程；信息管理系统；结构
中图分类号：TP3115文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 07-0000-02
随着通信行业的高速发展，通信工程项目建设规模持续扩大，产生了许多跨地区跨省市、投资规模超大的工程项目。这些工程项目关乎国计民生，为了获得良好的经济效益和社会效益，确保工程能够实现节省工程投资、高质量按期完工等目标，就必须采用科学合理的项目管理方式。信息管理系统能够对通信工程各类信息进行有序管理，为工程项目决策、管理、运营提供客观依据。
一、通信工程项目信息管理系统的结构
通信工程项目信息管理系统的结构分为外部结构和内部结构。通信工程项目信息管理系统的作用、效率、性能在很大程度上取决于信息管理系统的外部结构与环境，这是其和企业信息管理系统的主要区别之一。
要合理规划设计通信工程信息管理系统的外部结构，就需要构建正确的工程项目信息源的处理流程与总体结构。通常，通信工程项目信息管理系统的建设会涉及到多方面的项目参与方，例如规划设计、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个项目参与方的工作也不同，与之对应的信息管理系统的功能与结构也有所不同。
从内部功能角度来看，大型通信工程项目信息系统的建设通常包括项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目设备管理信息系统、项目质量管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目合同管理信息系统、项目决策管理信息系统、项目办公管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个管理信息系统的目标与核心功能的侧重点存在着一些差别。例如，规划阶段，通信工程项目的图档处理、设计管理是信息系统的重点；实施阶段，通信工程的业主项目、造价、质量、项目进度等信息系统的重点。
二、通信工程项目信息管理系统的处理流程
因为通信工程项目信息管理信息系统存在着功能和目标的差异，所以项目信息管理系统不同生命周期阶段的内部处理流程也不同。通常，通信工程项目信息管理系统的处理流程应当注重以下四个方面的内容。首先，在分部工程项目的划分和编码上，造价管理、质量管理和进度管理必须保持一致。其次，通信工程项目信息管理系统的处理流程的基础是概预算数据库和施工图设计，工具是进度计谋网络图，自动产生包括施工机具需求、人力资源需求、舞姿需求等内容的工程项目资源计划。以实际财务数据和实际进度为依据，产生实际的机具、物质、资金、人力等资源的消耗支出数据，并且和目标数据进行比较，为成本控制、合同结算提供实时、动态的信息依据。第三，物质需求计划和采购合同的编码应当相互对应。概预算项目的划分编码和项目财务管理信息系统设置的科目应当相互对应。财务科目编码、概预算编码和采购合同编码应当相互对应。从而根据财务支付数据和时间，自动汇总月度、季度等资金需求；按照项目进度进行动态分析，形成动态的费用和资金需求分析报告。第四，文件编码、图纸档案编码和质量验评项目范围应当相互对应。验评数据汇总成单位工程、分项工程、分部工程、分段工程验收文档后，和图纸档案信息管理系统共享数据，立卷归档，自动生成数字化通信工程项目技术档案。
三、通信工程项目的信息流路线
一般情况下，通信工程项目信息流路线就是通信工程项目的工作路线，其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和横向信息。
首先，由下而上的信息。通信工程项目决策离不开大量的一线基础信息。这些来自基层的信息，如通信工程项目进展情况、执行情况等，是项目管理者进行决策的重要依据。由下而上的信息是通信工程项目管理者获得信息的基本渠道。通信工程项目管理者必须掌握以下基本信息：通信工程项目的约束条件和目标的实现情况，具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况；人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素；参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。
其次，由上而下的信息。一般情况下，由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息，其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。下级必须了解的信息，指的是下级执行者为了顺利完成工作任务，而必须了解的相关信息，具体包括通信工程项目的规定、标准、条例，工程项目的进度、程序、结束时间，工程项目各部门的职责与任务，工程项目的组织系统和相关工作单位，工程项目的约束条件和目标等。下级应该了解的信息包括工程项目进展情况，约束条件和工程目标的变化情况，工作中可能出现的困难或问题等。下级想要了解的信息通常是通信工程项目的近期安排、原因及特殊情况等。
最后，横向信息。通信工程项目的横向信息，是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流，只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。对于线性的通信工程项目管理系统来说，横向信息流能够在一定程度上节约信息传递的时间。
四、通信工程项目信息管理系统的运行基础
通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料，为了有效地管理这些资料，就必须建立相应的文档，例如合同分析资料、合同文本、会谈纪要、信件、各种原始工程文件、用料单、记工单、索赔文件、各种工程报表、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中，这些工程管理信息是由文档系统输出。因此，文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统，可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料，进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质，根据资料特征对各项资料文档进行收集、分析、编码、存档，从而更好地为通信工程的工作人员提供常用的或专用的信息。
工程项目文档管理包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先，建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。通信工程项目编码体系一般有以下要求：统一的编码系统；能够区分各项资料的特征和种类；能够随便扩展；对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括：有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次，建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前，就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征，以便于用户查询、调用。
五、结束语
信息管理系统是提高通信工程项目信息管理水平的有效途径。通信工程项目信息管理系统以数据库、网络通信、计算机等技术作为支撑，高效、准确、及时地分析、管理项目各个阶段产生的信息数据，为通信工程项目的决策、管理、工作人员提供高质量的信息服务。为了充分发挥通信工程项目信息管理系统的作用，就必须明确项目信息管理系统的目标和任务等。通信工程项目信息管理系统的核心目标和任务，就是建立项目不同阶段信息系统之间的接口和数据流程，以财务管理、合同、进度、质量、造价为主线构建信息管理系统。在具体的操作中，质量项目划分、费用项目划分、进度项目划分必须相互对应，以确保通信工程项目信息管理系统能够有序运行。在实际工作中，领导者先用起来是确保通信工程项目信息管理系统顺利、成功运用的关键。
参考文献：
[1]刘启，张靠社.基于B/S的电力通信工程项目管理信息系统研发[J].信息与电脑(理论版),2010(09)
[2]赵泉.对信息管理与信息系统专业定位的思考[J].中国管理信息化,2012(01)
工程项目信息管理的核心范文6
关键词：电力工程；项目管理；信息化
Abstract: the power engineering project due to its complex, high investment, project is difficult and other characteristics, the requirements in the engineering construction process information construction or implementation of great significance. This paper expounds the power of information management of the construction project, and puts forward the necessity examples construction project informationization management methods, and enterprises to improve project management informationization construction are proposed.
Key words: electric power projects; Project management; information
中图分类号：TM文献标识码： A 文章编号：
电力工程建设项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点，应用信息技术对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。随着我国加入 WTO，国际竞争将日益激烈，工程项目管理将向着国际化、信息化的趋势发展。实现工程管理信息化，将各项工作任务通过现代信息技术，科学合理的组织、整理和管理，可以大大提高工程管理的可靠性和效率，降低劳动强度和充分利用现有设备的能力，节省资源。
1.建设项目信息化管理的必要性
对电力工程建设项目本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是施工项目管理的主要内容。电力工程项目管理主要有以下特点：
1）涉及面广：电力工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2）工作量大：一个电力基础设施的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节, 及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想到工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
3）制约性强：项目管理工作必须符合电力工程从准备到竣工验收这样一个循序渐近的规律。因此，电力工程项目管理不仅要符合电力工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。
4）信息流量大：电力工程项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，而且电力施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。
电力施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在电力工程施工项目部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。网络信息化管理（如图1所示）有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；使信息处理和变换程序化，有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；使信息传输数字化和电子化，提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性；使信息获取便捷、使信息透明度提高、使信息流扁平化，有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
图1基于网络的信息处理平台
2.建设工程项目信息化管理方法
从用户出发，开发特定的子系统，是一个适用于建设领域的综合型工程项目管理软件系统，围绕成本与进度为核心，实现工程从项目立项到竣工运行的全周期管理，不仅实现成本、进度、合同、信息、质量、安全等工程业务处理细节，而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的资源管理，甚至扩充到办公自动化、知识管理、电子商务以及决策分析，形成一个围绕工程项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的管理。在进度、质量、投资上，对项目进行全局的宏观调控。
1）工程注册：投资方可通过互联网进行工程注册登记、随时查看注册信息的审批状态、打印统一格式的工程注册表，除工程注册的最后审批需要到管理部门去办理手续之外，其余工作均可在网上进行，大大减少了工程注册的时间与费用。管理部门可通过互联网进行工程注册审批、监督任务安排、投资方资信查询、审批预约等业务。
2）质量监督：工程质量监督实施部门可通过互联网对所监督工程的监督信息进行提交、查询以及填写质量监督报告。
3）竣工备案：工程竣工后，投资方可在互联网上进行竣工备案申请，填写相关表格，查看审批结果，打印统一格式的备案文档，除竣工备案的最后审批需要到有关部门去办理手续之外，其余工作均可在网上进行，大大减少了竣工备案的时间与费用。
4）网络地理信息系统：管理单位可在工程注册时将工程的位置、投资规模、相关单位、类别等信息添加到信息数据库中，这样以后可随时查看全市范围内在监工程的分布、投资规模等规律，可为领导决策提供直观、可靠的判断依据。
5）公众投诉：公众可借助互联网对影响日常生活的工程项目进行投诉。管理部门可通过互联网查看、管理公众投诉，便于及时处理。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例：
图2变电站智能化巡检信息管理系统
如图所示：变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器（条码）、移动基站、计算机和网络服务器组成。变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码（无线射频钮）”作为设备标识器，各个需要巡检的设备上安装一个“条码”，内部存储特定的代码，代表了设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器（掌上电脑）到现场读取各设备标识器的数据即可。每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织；每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式；巡检项目齐全，巡检工作人员录入方便系统设定了“观察类”“、记录类”、“代码类”“、测温类”“、测振类”五种巡检项目类型。巡检器小巧轻便、操作简单，还解决了巡检到位问题，强大服务器软件的信息处理与统计功能，可实现信息查询、考核统计、报表功能和缺陷管理，省去了大量的数据录入工作，十分适合现场使用，对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量也起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、缺陷管理和性能动态分析时，将工作站数据库的相关信息调出，设备的历史状况便一目了然。
3.提高项目管理信息化建设水平措施
（1）企业应根据施工管理信息化的特点，制定战略计划，予以有效实施。利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度，其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况，制定战略计划，充分利用现代信息技术，逐步建立各类施工管理信息系统，并以PDCA循环过程加以控制。
（2）在需求分析的前提下合理设计应用模块。需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法，这样用户更清楚了解要开发的内容，方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论，此时不要拘泥于细节，而应力图提炼出核心业务需求，放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求，避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源(劳务层职工、外协熟练、外协辅助工、外协安装队、外协基础队)进行安全审核，发放劳务准入许可，进而对本公司劳务层人力资源网络(潜在资源)进行管理。建立这一模块的目的是通过控制进入现场施工的劳务人员，进而降低安全风险。
（3）建立和完善法律法规，创造良好的市场环境。政府应尽快出台相关的法律法规，如建立工程项目管理人员的执业资格制度，强制推行委托工程项目管理制度，强制要求相关企业建立和完善工程项目管理体系的规定，强制要求大型工程必须采用先进项目管理技术，应用先进项目管理软件等等。做到门类齐全，互相配套，充分发挥和运用法律法规的手段，培养和发展我国建筑市场体系，确保项目管理的各项活动都纳入法制轨道。
4结束语
为了适应电力工程行业发展的新形势，必须全面实行工程施工技术资料的信息化管理，保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及其完整，提高工作效率及质量，以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想，使工程技术资料能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度，为电力工程项目产生更大的管理效益和社会效益。
参考文献：
[1]喻颂华. 工程项目管理信息化建设探讨[J]. 华中农业大学学报(社会科学版), 2008,(06) .
