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工程项目材料管理范文1
Abstract: In this paper, the author discusses the construction project material management concepts, and introduces the essentials management key points.
Key words : construction project; material management
中图分类号:TU712文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
建筑工程施工方要做好项目的管理工作,就必须要做好建筑施工项目材料的管理,同时还要通过各种因素进行机械设备的选择。只有在此基础上,才能知道科学的管理策略,才能完成工程的管理工作。
1.施工项目现场材料管理
凡项目所需的各类材料,自材料采购进入施工现场至施工结束清理现场为止的全过程所进行的材料管理,均属施工现场材料管理的范围。
1.1 现场材料管理责任
施工项目经理是现场材料管理全面领导责任者,施工项目经理部主管材料人员是施工现场材料管理的直接责任人,班组料具员在主管材料员业务指导下,协助班组长组织和监督本班组合理领、用、退料。现场材料人员应建立材料管理岗位责任制。
1.2 现场材料管理的内容
1.2.1 材料计划管理
项目开工前,向企业材料部门提出一次性计划,作为供应备料依据;在施工中,根据工程变更及调整的施工预算,及时向企业材料部门提出调整供料月计划,作为动态供料的依据,根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制品计划,作为供应部门组织加工和向现场送货的依据;根据施工平面图对现场的设计,按使用期提出施工设施用料计划,报供应部门作为送料的依据;按月对材料计划的执行情况进行检查,列出施工设施用料计划,报供应部门作为送料的依据;按月对材料计划的执行情况进行检查,材料供应不间断。
1.2.2 材料进场验收
为了把住质量和数量关。在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,对材料的数量和质量进行验收;
1.2.3 材料的储存与保管
进库的材料应验收入库,建立台账;现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;施工现场材料的放置按平面布置图实施,做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放保管制度,要日清月结、定期盘点、账实相符。
1.2.4 材料领发
凡有定额的工程用料,凭限额领料单领发材料;施工设施用料也实行定额发料制度,以设施用料计划进行总控制;超限额的用料,用料前应办理手续,填制限额领料单,注明超耗原因,经签发批准后实施;建立领发料台账,记录领发状况和节超状况。
1.2.5 材料使用监督
现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督。监督的内容包括:是否按材料作用合理用料,是否严格执行配合比,是否认真执行领发料手续,是否做到谁用谁清、随清随用、工完料退场地清,是否按规定进行用料交底和工序交接,是否做到按平面图堆料,是否按要求保护材料等。检查是监督的手段,检查要做到情况有记录、原因有分析、责任有明确、处理有结果。
1.2.6 材料回收
班组余料必须回收,及时办理退料手续,并在限额领料单中登记扣除。余料要造表上报,按供应部门的安排办理调拨和退料。设施用料、包装物及容器,在使用周期结束后组织回收。
1.2.7 周转材料的现场管理
按工程量、施工方案编报需用计划。各种周转材料均应按规格分别码放,阳面朝上,露天存放的周转材料应夯实场地,垫高 30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要装入容器保管,按合同发放,按退库验收标准回收。
1.3 大力探索节约材料的新途径
材料量的节约,途径非常之多,哪些途径最有效?这就必须运用科学的管理成果进行探索,以下方法应大力研究应用:
1.3.1 找出材料管理的重点:主要材料是管理的重点,最具节约潜力。
1.3.2 组织施工管理人员学习存储理论知识,用以指导节约库存费用:理论来源于实践,也反作用于实践,要善于管理施工材料,施工管理人员必须要加强自身的理论修养与管理知识,熟悉市场运作规律,掌握市场动态,对于如何节约仓库面积、科学的进行采购、加速资金周转等都具有重要意义。
1.3.3 注重实践经验的积累,施工管理人员不仅要研究材料节约的技术措施,更重要的是研究材料节约的组织方法及措施。因此,一般情况下,组织措施比技术措施见效快、效果大,有效的组织能大大地提高材料的利用率,要特别重视施工规划(施工组织设计)对材料节约技术组织措施的设计,做到有的放矢,做好规划管理。
1.3.4 科学地选择降低成本的对象:价值分析的对象,应是价值低的、降低成本潜力大的对象,这也是降低材料成本应选择的对象,应着力“攻关”。
1.3.5 及时地改进设计、研究新材料的代用效能:按照价值理论的分析结果得知,提高建筑施工价值最有效方法,就是改进设计和使用代用材料,它比之改进工艺的效果要大得多,因此应大力进行科学研究,开发新技术,以改进设计,寻找代用材料,使材料成本大幅度降低。
2.施工项目的材料采购及供应
施工项目材料管理的目的是贯彻节约的原则,节约材料费用,降低工程成本。由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加强材料管理是提高施工企业经济效益的最主要途径,材料采购供应是材料管理的首要环节,与材料供应市场关系极大,问题的焦点集中在项目施工应建立在怎样的材料供应体制上。
2.1 材料供应权应主要集中在承包法定人层次上
承包人对工程所需的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算,可以把材料管理工作贯穿于施工项目管理的全过程,即投标报价、落实施工方案、组织项目班子、编制供料计划、组织项目材料核算、实施奖惩的全过程;建立统一的企业内部建筑材料市场,进行材料供应的动态配置和平衡协调。承包法定人的材料供应地位既不能被社会材料市场代替,又不能被众多的专业施工队所代替。
2.2项目经理部有材料采购供应权
为满足施工项目材料特殊的需要,调动项目管理层的积极性,企业应将材料采购权下放到项目经理部,负责采购供应计划外材料、特殊材料和零星材料。随着建材市场的扩大和完善,项目经理部的材料采购供应权越来越大。
3.工程施工材料管理要点
为确保土建工程的顺利进行,土建工程应首先对以下几个方面建立起严格的质量控制体系和质量控制措施。
3.1 严把混凝土质量关混凝土质量的好坏,对结构物的安全、使用寿命、造价有很大影响,因此在施工中我们必须对混凝土的施工质量有足够的重视。影响混凝土抗压强度的主要因素是水泥强度和水灰比,要控制好混凝土质量,最重要的是控制好水泥和混凝土的水灰比两个主要环节。此外,影响混凝土强度还有其它不可忽视的因素。
3.2 严格控制钢筋焊接质量。钢筋工程的好坏直接影响到整个土建工程的安全性、可靠性。钢筋的质量确认合格后,在用于工程的过程中往往还需要进行焊接,焊接后的钢筋在受力的情况下,接头部位会出现应力的集中,所以焊接后的钢筋能否正常受力,焊接的接头是关键部位。
3.3 充分考虑各种荷载。比如:自重、施工、风、雪,温度等作用产生的荷载。地震作用等某些混凝土结构因过分强调利润而采用模糊不准确的计算模式,降低合理的安全系数,导致钢筋配置偏少,使混凝土结构开裂。设计合理的混凝土结构体系安全有效地传递,以精确的理论计算或完善的试验结果作为前提保证。
3.4 采取合理的构造措施设置合理的构造系统,必要的构造钢筋,采用有利于结构耐久性的最小配筋率,配置限裂钢筋。准确计算配合比对特殊环境中的混凝土,应通过计算和试验给出较为准确合理的配合比,努力提高混凝土的抗拉强度。完善施工图在施工图中,应详细写明混凝土结构的特点和施工注意事项,对施工单位提出具体的技术要求。
4.结语
对建筑施工项目而言,材料管理及机械设备的选择是影响工程质量及进度的重要环节。为了保证建筑工程的进度及质量,施工单位应该从各方面进行考虑,按科学规律制定工程计划及管理程序。对材料管理而言,对材料的现场管理及采购是主要的核心部分,而机械设备的选择则是机械设备管理的首要影响因素。
参考文献:
[1] 刘春梅.项目管理的区域实现研究[D].北京化工大学,2008.
工程项目材料管理范文2
关键词:工程项目;建筑材料;管理
中图分类号:TU5文献标识码: A 文章编号:
引言
建筑材料是一个企业施工的基础,是必不可少的,任何一个建筑都是由建筑材料来构成的,是建筑工程管理的重要组成部分。在建筑施工中,注重建筑材料管理,施工产品的质量就有了保障,施工项目成本也就会相应降低。因此,如何加强材料管理,在建筑工程施工过程中管理和控制材料的数量和质量,提高建筑材料的性价比满足正常生产和施工的需求,同时也要严格控制建筑工程施工材料的成本,以此提高经济效益,具有十分重要的意义。
1、建筑材料在工程项目中的地位和作用
建筑材料和建筑、结构、施工、预算等学科分支,是建筑工程学科的极为重要的组成部分。建筑材料是建筑、结构、施工、预算的物质基础。随着社会的进步,人们对建筑工程的要求越来越高,这种要求的满足与建筑材料数量和质量之间,总是存在着相互依赖和相互矛盾的关系,建筑材料的生产和使用就是在不断解决这个矛盾的过程中逐渐向前发展的。而其他有关科学的日益进步则为建筑材料的发展提供了有利的条件。从根本上说,材料是基础,材料决定了建筑形式和施工方法。新材料的出现,可以促使建筑形式的变化、结构设计方法的改进和施工技术的革新。理想建筑中,应该是使所用的材料都能最大限度地发挥其效能.并合理、经济地满足建筑功能上的各种要求。
2、工程项目中的建筑材料计划管理
没有计划就没有成就,材料计划是确保项目建设顺利进行的前提,是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间加强协作,使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划,为施工管理提供的备料计划,并且及时根据施工进度和工程信息,调整材料供应计划,工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责,提高材料计划质量。编制材料供应计划,首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算,并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时,按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间,数量。应在充分利用材料库存的基础上,做好材料平衡工作,及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好,要有一个度,即要制定材料储备额,常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系,取二者之和最低的订购批量即为最经济量。
3、工程项目中的建筑材料质量管理
能够直接影响一个建筑物好坏的因素就是施工材料的质量,尤其要重视的是用于结构施工材料的质量。所以要求材料管理部门在采购原材料、构(配)件和半成品的时候,都要建立完善的验收和送检制度,不能让不合格的材料进入现场,一切要严格按照公司的相关规定及相关质量体系的文件进行操作和管理以保证材料质量。具体措施如下:
3.1 通过市场调研,认准合格材料
在验收材料进场时,一定要求供货商随货提品的合格证或质保书,在验收钢材、水泥等物料的时候,要及时做复试和分析报告,用于施工的钢材、水泥等物料都必须是复试报告、分析报告等全部合格的。
对需现场拌制的砼,在施工前必须经市检测中心试配,出具各种不同标号的砼级配报告后才能施工。同时要求在浇筑时,做好符合要求的试块,并在同等条件下养护,及时试压以确保砼的施工质量。
我们还应该按同样的办法严格控制甲供材料。不管是甲供还是自购材料,不合格的,都不得在施工现场使用,要坚决退货。为了保证用在本工程上的各种材料都是合格优质的材料。在材料供应和使用过程中,必须做到“四验”即“验规格、验品种、验数量、验质量”、“三把关”及“材料验收人员把关、技术质量试验人员把关、操作人员把关”。
3.2 提高材料计划的准确性
为了实现材料计划的准确性、全面性、及时性和预见性,材料部门需要加强与造价部门及施工部门之间的协作。为了共同促进提高材料计划的质量,相关部门要能互相协作,各负其责。在编制施工总进度计划,阶段性进度,目施工进度等控制进度的时候,合理安排施工:即工序和施工都能充分考虑人、财、物和任务量的平衡。根据进度,各项目部要提前提出材料、设备等需用计划,并注明进场时间、质量要求等,这是土建、装饰与安装共同实施统筹施工的基本条件, 只有这样各分部分项工程的安排实施才能得到保障,防止待料,窝工现象发生。
3.3 加强材料进场检验制度
(1)在检查原材料、成品、半成品进场的时候,首先看是否复合国家规范、标准及有关规定进行的试(检)验记录,其次施工单位还要对某些材料按规定进行复试,最后决定是否使用。要杜绝使用无出厂证明或质量不合格的材料、配件和设备。
(2)施工管理人员以及质检人员应随时对操作人员的施工内容、过程进行检查,进行质量标准测试,要求操作者整改达不到质量要求和标准的部位,及时在现场为他们解决施工难点。
(3)重要工程的主要材料的检验需要委托各级质量技术监督部门认可或授权的有相应资质的检测单位进行材质检验。
4、工程项目中的建筑材料价格管理
材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。确定材料的供应模式和材料进行招标采购是控制材料价格的有效手段。
4.1 掌握市场动态降低材料价格
掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
4.2 采取合理采购模式
(1)施工中用的主要材料要由甲乙双方共同组织采购,由甲乙双方共同掌控材料质量,供应方有权拒收、拒用不符合质量要求的材料。
(2)由业主确定材料的价格,可供选择的品牌、规格、质量等标准,要求承包商去采购,甲乙双方直接结算,或者签订三方合同,业主负责材料款项的支付,承包商负责提供采购计划及采购清单,供应商负责供货。
(3)工程结算时,材料价格以实际的采购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式进行计算。少数由承建方自行采购的辅材就执行信息价。
综合以上所述,对于一般的甲控材及采购清单比较繁杂、采购周期较难确定的材料,推荐甲定乙办模式进行,其成本优势比较明显,利于降低工程造价,减少双方的扯皮情况。当然,合理的供应模式还应根据具体情况合理选择。
4.3 充分利用市场,合理组织运输
对材料采购费用也有重要影响的还有运输费用的支出。如果可以节约材料的运输费用,也同样是降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来对材料的运输费用进行考虑: 材料在订货时,要充分考虑在材料性能、质量等方面都能满足材料采购方案,价格又基本相等的情况下,应就近采购,合理进行线路安排。并且材料尽量一次运输到位,减少二次搬运,规避不合理增加了运作成本。
5、工程项目中的建筑材料验收管理
为了把住材料质量和数量关,材料人员必须根据材料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,对进场材料进行质量和数量检查验收。验收工作按质量验收规范计量检测规定进行;验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等;验收要做好记录、办理验收手续,对于每批进场钢筋、水泥、商品混凝土等材料实验部门都要复检,并出据检测复检报告;对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。对验收合格的材料应按日、按月完成“一志、三台帐”。一志就是每天对进场的材料做的原始记录,数据应是签字认可的送货单数量。它不仅反映了材料进场时间和数量,而且反映了进货来源、采购价格及费用组成,是双方结算原始依据之一。一帐,材料名细台帐。材料名细台帐按月分规格品种单价金额录入,是材料报表的依据。通过计算机利用筛选法可以即时统计各时间段、各单位、各品种规格相关数据。二帐,材料质量控制台帐。它是反映材料来源、质证书及相对应的复检报告合格的记录,同时又反映质证书的传递、材料使用部位,便于追踪。三帐,材料资金控制台帐。它是反映项目供方货款应付已付货款金额,也是履行合同程度具体体现。
6、工程项目中的建筑材料存放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放发放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意以下几点:
6.1 选择合适的库房,并派专人看管
库房的选择要尽量避免潮湿和雨淋,因为水泥一旦遇水就可能凝固则无法使用;另外,要派专人看管,避免出现不必要的损失。
6.2 注意分类存放,以便日后使用
一般来讲,材料由于作用不同都是不一样的,就是水泥也有不同的种类,所以要分类摆放,这样,在用的时候就可以省时省力又能避免出错。
6.3 保证施工的正常进行,本着节约使用材料的原则
在材料发放环节,必须严格根据批准的工程施工进度计划。结合材料消耗量定额、工程预算定额和规定的材料审批手续做好发料工作。材料定额与标准,原则上根据《建设工程定额》、《建筑材料手册》、《五金手册》和适用的材料预算价格等执行,要注意结合施工进度,考核材料的消耗量和根据市场情况考核材料价格的变动,分析原因。
7、工程项目中的建筑材料使用管理
材料的使用过程,是材料管理的中心环节。材料的物质价值是通过各个施工过程转化为其他经济价值的。所以,充分、有效地利用材料,使其发挥最大的效益,是降低工程建设成本、提高经济效益的最有效途径之一。在材料使用过程中,管理的主要任务是:依据审核的施工图纸和批准的施工组织设计,合理利用材料,及时准确地反馈材料使用过程中的情况,考核定额消耗的执行情况,减少浪费,做到废料的及时回收,尽量减少材料的二次搬运等,以降低材料使用的周转费用。使用时若发现异常,将材料及时送质检员、保管员检验、研究处理对策,明确责任,核对后签字办理退料单。连同退料追缴回仓库。工程建设主要材料的使用对象集中在各施工及劳务班组、临时设施及现场的安全文明施工等方面。在此阶段.应以各施工及劳务班组为重点,以施工现场为中心,牢固树立“管施工的管材料”、“谁使用谁管理”的思想,对现场钢材的下料、商品混凝土的配送、砂浆的配合比等,要严格控制,并会同业主及监理,做好隐蔽工程记录和材料代换签证等工作。
8、竣工后期建筑材料的管理
在项目施工结束后,要对项目使用的建筑材料进行梳理,并统计项目材料使用量与计划使用量是否一致,并且总结差距。除此之外还应该对项目建设后的材料进行整理,主要包括:剩余材料的整理统计及回收,对生于建筑材料进行清理,并按照要求统计入库;并合理查处临时设备,减少浪费,特别是用电、用水设备要及时清理,以免引起安全事故;再就是做好废料的处理工作,将工程施工过程中的剩余废料、残料进行合理处置,并登记,进一步降低材料消耗,挽回不必要的损失。
结束语
总之,对建筑工程材料进行有效的验收管理,验收得出的质量检验结论是评定工程材料质量等级和认证的依据,不仅可以对材料质量起到预防和把关的作用、而且可以对材料质量信息进行及时反馈。避免各个环节的材料损耗,节约费用支出,制定并贯彻节约材料的条例措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
参考文献:
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[4]刘广学.建筑材料从采购到出库全程的管理措施[J].科技传播,2012(08).
工程项目材料管理范文3
【关键词】 建筑材料;管理;施工;成本
一、材料的采购管理
1.确定采购计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
2.市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
3.材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
4.材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
二、施工过程中的材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。
1.施工前的准备工作
这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下。(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
2.施工中的组织管理工作
这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。
3.施工收尾阶段
施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:(1)根据收尾工程,清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。(4)做好废旧物资的回收和利用。
三、材料的成本管理
1.制度控制
树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.主材控制
加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5~10毫米,因为楼板的正常沉降在5~10毫米左右。加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工,增加长度、强度,现浇板采用冷轧扭钢筋,加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样,严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头Φ14以上钢筋均采用焊接接头,杜绝冷接接头。
四、材料存放发放管理
1.材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:其一,专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。其二,标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
结 语
综上所述采用新技术、新工艺、新标准的开发和推广应用以及科技进步。施工现场合理堆置材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
参考文献
工程项目材料管理范文4
关键词: 采购管理;工程材料;项目
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)24-0079-02
0 引言
随着信息技术和生产技术的不断进步,市场竞争也日益激烈。企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。因此,如何降低成本、提高提润,从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。经有关数据显示,建筑工程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间,几乎占总成本的一半,直接控制总成本[1]。但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。因此,研究工程项目中材料采购问题,探索解决问题的途径已成为当前迫切的需要。
本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。
1 采购及项目采购管理
1.1 采购 采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。采购的主要特点有:①采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们需要的资源,包括物质资源(材料、设备、工具等)和非物质资源(软件、技术、信息等)。②采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在这个过程中,包括两个方面的内容转移,首先是资源的所有权的转移,其次是资源的实体的转移。前者是商流,后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合,缺一不可。③采购是一种经济行为,企业要追求采购经济效益的最大化,就要使用科学的采购方法,不断的降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益[2]。
1.2 项目采购管理 项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节,项目采购管理的好坏直接关系到企业的效益,甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以保证工程建设质量,提高业主的满意度,提升企业的市场竞争力[3]。项目采购管理是指通过科学的管理方式,在正确的时间,以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动,有效的采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。
2 材料采购管理中存在的问题及对策
随着市场竞争的日趋激烈,材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。材料采购管理的主要作用如下:首先,材料采购管理对于材料供应和质量有保障作用;其次,它对于材料成本起着控制作用,在总成本控制中具有举足轻重的作用;最后,选择成本低性能优的材料是采购管理的重要目标,尝试物美价廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采购管理能促进新型材料的开发应用。
2.1 采购管理中存在的问题 目前,材料采购管理主要面临以下几个方面的问题:①材料采购管理体制的不健全。在实际工程项目中,材料采购基本由采购部门独立完成,材料采购管理是一个复杂的过程,因此,往往会出现较多的问题,具体表现为采购计划制定不完善,或者有章不循,执行不彻底,采购价格受人情影响,如领导直接决定货物供应商,不考虑性价比,导致工程材料成本难以控制,货物储存管理混乱,出现丢失报废现象严重,存储货物不进行定期盘点或盘点后的结果不及时处理,责任不落实等;②材料采购管理人员履职不够。工程项目中材料采购一般由采购部独立完成,该部门权限过大缺少相应的约束机制。因此,采购管理人员的素质与采购的控制直接相关。在实际过程中,有极少数人为了个人利益与少数供应商串通一气,抬高材料价格,更有甚者以次充好,从中谋取私利。这样不仅损害了企业的利益,更败坏了企业的声誉;③材料采购管理水平低。目前,大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段,信息化程度低,不能对工程需求做出快速的反应。这样,必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。④采购信息管理难度高。由于工程项目需要的材料数量大且种类多,因此,选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制意义重大。考虑到在材料采购过程中,采购方和供应商为了各自利益都会保留自己的信息,不能进行有效的信息沟通,这样不经提高了交易成本,也带来了交易风险,导致采购难度增大。
2.2 解决问题的措施 针对材料采购管理中存在的问题,提出了以下几点有效措施:
①建立健全的材料采购管理体系。首先,材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等,它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。其次,采购是一项专业性很强的工作,它具有风险大、业主要求严格等特点。因此,建立专门的采购组织队伍,与供应商达成战略联盟,得到最低价格。另外,专业化的队伍能极大提高工作效率,规范采购工作,从而降低采购成本,增大利润,增强项目部投标竞争力。②定期人员培训和考核。材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。因此,定期组织材料采购人员进行相关培训,提高其道德素质和业务素质。同时,建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将相应的经济责任和法律责任落实到个人,并实行奖励机制,刺激员工的积极性。③建立材料采购信息系统。材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统等几个子系统模块。采用计算机来取代人工的事务处理,能有效提高管理效率,又能够完成手工难以完成的信息处理,动态监控材料采购信息,能及时对采购信息的变化做出反应。④加强供应商管理。选择信誉良好的供应商,并与之建立相互信任、长期合作的关系,则供应商势必会提供更多的优惠,这样直接降低了采购成本。另外,长期合作的供应商进场材料质量稳定,验货的频率大大降低,降低了验货成本,也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。
3 结束语
项目材料采购管理一直以来都是每个企业关注的重点,也是难点,它需要理论与实践的不断融合。选择合适的采购管理模式和策略,同时加强采购管理建设,对降低工程项目主要材料采购成本,从而降低总成本,提高提高工程经济效益,提升企业市场竞争力具有重要指导意义。考虑到每个工程项目的特点、要求都不一样,这些都会影响到其材料采购管理模式。因此,针对不同的工程项目,材料采购管理模式也是灵活多变的,这些还需要进一步的研究与实践。
参考文献:
[1]苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学,2011.
[2]邱小平,徐玖平.项目采购管理[M].北京:经济管理出版社,2008.
工程项目材料管理范文5
【关键词】甲供材料;项目建设;管理模式;控制措施
一、引言
这些年,随着建筑行业的发展规模越来越大,对项目管理的要求也越来越高,根据大屯矿区金屯房地产公司集约化管理、规范化运作、集中规模招标的有关文件精神,大屯公司系统的物资供应与管理的方式发生了化,大屯矿区金屯房地产公司在新城嘉苑住房小区A、B、C、D、E区项目建设工程的主要施工材料全部采取了集中规模招标的甲供方式,有力保证了材料的及时供应和质量要求,有效降低了工程造价。甲供材料作为工程材料的主要组成部分,占工程材料的比重较大,通常是占工程总造价的百分之二十到百分之四十,其次由于甲供材料的程序复杂,涉及范围广,时间跨度大,协调单位多,因此,做好甲供材料的管理与控制,对整个项目的管理和工程质量的控制都起到了关键的作用。
二、甲供材料管理中存在的问题
1、供应商履约能力不足或其他原因造成甲供材料供应不及时,从而影响工程建设的进度
2、目前甲供材料管理还不到位,控制流程不闭环,在计划、领用、退料、结算等环节中出现漏洞,普遍存在多领、重复计列、不准确等现象。
3、可以甲供的材料却没有甲供,增加了采购成本,造成工程成本提高。
4、甲供材料管理混乱,工程之间相互串项,工程与成本之间相互串项。
5、承包人在使用甲供材料时,“跑冒滴漏”现象普遍,造成浪费比较严重等情况。
6、承包人不按规定的供应范围使用或主观挪用。比如,在招标文件中明确规定:甲供材料仅用于主体工程单价承包项目,而总价承包项目(如临建设施等)所需材料则由承包人自行采购,但承包人在实施时却把甲供材料挪用于临建设施工程。
三、存在问题的主要原因分析:
1、法律意识不强,存在侥幸心理
公司系统内部的一些相关单位由于法制意识不强,往往存在“侥幸”心理,在招标、材料采购、供应等环节中对相关的法律法规的执行不严,合同管理不善,造成甲方的项目管理的被动,增加了工程建设的风险、投资的风险。
2、甲供材料管理不被关注
大多数人认为甲供材料仅仅是一种实物,因而不太予以关注,大多数甲供材料涉及关联交易,由于疏于管理,直接的后果将是虚增造价,可能产生严重的违法违规问题。
3、未建立健全甲供材料的管理制度及工作流程
甲供材料管理涉及基建工程、主体工程、装饰装修工程等各类专业工程,其管理横跨多个部门,由于未建立健全甲供材料管理制度及工作流程,各单位、各部门的管理各行其是,做法很多,加之考核、监督不到位,导致甲供材料的规范管理严重缺失,给企业造成了严重的损失。
四、加强甲供材料管理与控制的措施
1、进行甲供材料的事前控制,做好招标阶段的控制措施
(1)、建安工程招标,在招标文件中明确约定甲供材料仅用于单价承包项目,总价承包项目如临建设施等)不属于甲供材料范围。发包人按耗用指标×工程量(由总工程师确认)的总额控制,超领、超用按照市场采购价+运杂费+采购管理费计取。
(2)、做好材料采购控制,招标文件中明确规定供应商的资质、能力,明确材料供应的数量和质量,保证材料稳定,及时供应,从源头上将不合格的供应商拒之门外。
(3)、制定实施管理办法,结合实际情况,制定关于甲供材料的申报、审核、核销等有关规定,细化实施细则,规范操作流程,是甲供材料合理消耗,从而减少浪费现象。
(4)、编制甲供材料相信使用手册,可根据承包人在投标书中列出的甲供材料的消耗指标,安装合同标段汇总整理、编制《甲供材料使用手册》,以供材料管理使用。
(5)更新管理理念,确保实现预期管理效果,必须更新管理理念,实现由“职能型管理模式”向“流程型管理模式”转变。
2、加强事中控制,根据专业工程特点,不同的建设工程采用不同的管理模式。
(1)基建、技改、电力安装等工程的材料供应可采用甲定乙供模式,即由施工单位自行控制材料量,按照招标价格向厂家购买,不与建设单位发生实物移交关系,工程管理部门根据设计施工用量进行结算。这种模式可称为甲定乙供模式。该类工程大多由多经单位施工,只要明确该类工程的主要装置性材料必须经招标中心进行招标,材料价格由业主控制即可。甲定乙供模式的优势在于:一是减少中间管理环节,物资处可大幅减少材料管理人员;二是进一步促进工程结算的精细化管理,避免工程结算时,出现责任不清,推诿扯皮现象,导致增加工程投资;三是有利于施工单位的施工工艺和管理水平的提高,减少损失浪费
(2)外包工程、大修工程、装饰装修工程等仍实施原有的甲供材料管理模式,这些工程项目与基建、技改等项目相比要小得多,项目散,较适合采用甲供材料的管理模式。
(3)、土建项目(含小型基建工程)全部采用甲供材料管理模式,随着消费型增值税的实施,土建项目(含小型基建工程)中的设备材料都能进行增值税抵扣,因此土建项目(含小型基建工程)的设备材料供应仍采用甲供材料管理方式。
(4)加强现场监管,业主可派驻专业能力较强的管理人员加强现场监管,要求供应商的供货清单必须明确载明所供材料的品种、规格、数量和金额,并经甲、乙、监理、供应商四方的核对签字;财务竣工决算时必须要求供应商提供经四方核对签字认可的交接单据作为凭据,及时核对与供应商的往来账款。
3、强调事后控制,进而完善项目管理,控制工程投资。
根据工程进度,对甲供材料的实施及时进行总结,及时收集甲供材料实施过程中有关招标、采购、供应等相关资料,对甲供材料的管理与控制再分析、比较实际材料采购供应与控制目标或标准之间的差异和问题,采取相应的措施进行防错纠偏,进而完善项目管理,控制工程投资。
五、结束语
甲供材料管理涉及基建工程、主体工程、装饰装修工程等各类专业工程,其甲供材料的程序复杂,涉及范围广,时间跨度大,协调单位多,因此,不论采用哪种模式,必须要先健全内部管理制度、控制流程和操作程序,加强制度、监管的执行力,堵塞漏洞才能管理好、控制好甲供材料过程,这对整个建筑项目的管理、工程质量、投资控制都起到了举足轻重的作用。
参考文献:
[1]李杰 工程甲供材料管理方式探讨与研究 浙江电力公司
[2]苟代友 浅谈水电工程建设甲供材料的控制与管理 四川水力发电 2009.NO.02
工程项目材料管理范文6
关键词:建筑工程;材料项目;成本管理
Abstract: This paper will combine with many years of practical experience, provide a simple exposition of the material of construction project cost management, for reference.Key words: construction work; material projects; cost management
中图分类号:F275.3文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)05-0020-02
随着建筑工程行业市场竞争的不断激烈、建筑投资风险的逐步加大,以及建筑企业经济价值效益的降低,建筑企业应如何进行企业内部改革、提高施工效率等逐步成为现今建筑企业所面临的又一挑战。通过实践发现,在建筑工程的实际施工过程中,工程建设的材料成本占据工程整体预算成本的60%左右,因此通过强化对建筑项目材料的成本的管理工作,可有效的实现企业投资效益的最大化收益。
1 项目材料成本管理中存在的问题
1.1 材料成本管理意识不强
在项目材料成本管理中,材料成本管理意识不强,虽然施工企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。材料成本管理责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,部分项目无材料成本经济分析比较,没有具体的节超奖罚措施,即使能从结算上反映项目材料成本盈亏,但弄不清盈亏原因。
1.2 材料管理人员素质不高,责任心不强
有部分材料管理人员管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目责任制、目标成本分解、责权利落实不到人,加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,造成材料管理人员责任心不强。
1.3 施工现场材料管理不严,浪费现象严重
材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部虽然执行领料用料制度,但从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是有时只顾出产值,材料过量消耗,或下料计算不准确,损耗率超标。材料看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成材料成本失控的主要原因。
1.4材料成本核算留于形式,指导意义不大
项目在施工过程中没有将材料成本预算和材料成本核算结合起来,由于项目没有阶段材料成本分析,没有分部分项材料成本分析,没有实际材料成本与预算材料成本的比较,因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,材料成本超支与个人收入无直接挂钩,因此不少管理人员根本不知道自己所负责工程部分的材料计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目材料成本控制,没有分部分项材料成本控制,所以最后项目完工后材料成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
2.1 加强项目部对施工项目材料成本核算意识及观念的转变,建立和完善项目材料成本核算的管理体制
项目成本核算是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。项目材料管理部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门之
一,应当充分发挥其应有的职能,挖拙其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工材料成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工材料成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。
2.2 加强施工材料成本核算监督力度,增强施工项目材料人员自身的素质建设和工作责任感
各工程项目经理部材料管理人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处。公司应制定相应约束机制和激励机制加强对项目材料成本管理,职能部门应加强监督力度,对未执行责任成本管理制度,造成材料超定额供料,超合同付款,失窃浪费现象严重,造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究,对责任成本考评优秀的项目和责任部门,包括材料管理人员给予表彰奖励。改变以往责任不清晰、责任不落实、奖罚不分明而造成资产损失的状况。要全面提高材料人员的技术业务素质,对哪些没有经过专业学习和培训,业务不熟悉,核算能力有限,无法保证材料成本核算质量的材料核算人员,要迅速组织培训学习,尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事,弄虚作假,欺上瞒下,得过且过的人员,要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平,提高他们的工作责任感。
2.3 抓好材料流通过程的管理,在保证施工生产需求的同时,力求获得较好的供应经济效果
流通过程的管理即为材料供应,它包括从购买材料开始,经过运输、仓储、直接进入施工现场的全部内容。项目材料成本的管理,首先必须抓好项目材料供应管理,企业应根据建筑市场的供应形势,结合企业施工生产的特点,选择正确的供应方式,以尽可能少的资金占用保质保量供应施工工程所需的各种材料。材料采购应实施集中批量采购,在材料采购前,要做好材料采购前的基础工作。材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
2.4抓好材料生产消费过程的管理,在确保工程质量的前提下,以尽可能少的材料消耗取得较大的经济效果
加强材料消费过程管理是项目成本控制的重要环节,如果忽视材料消费过程管理,项目成本管理就无从谈起。要抓好材料生产消费过程的管理,在工程从中标后,公司和项目部即组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算即作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。项目材料部门依据项目部施工部门编制的材料计划来供应材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,必须强化材料计划的严格性,通过实行限额领料等手段,严格材料的领发和报耗手续,必须要加强材料量的管理供应,各分项工程都要控制住材料的使用。在材料入库出库、用料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。每一阶段工程完工后,由材料员清点材料使用和剩余情况。材料节约或超耗要分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。要及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。
3 结束语
工程项目材料成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行材料成本管理以及材料成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展。施工单位要提高市场竞争力,最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗来降低工程成本,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内。进行项目材料成本管理,可以促使企业改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
参考文献:
【1】薄遵彦.建筑企业材料供应与管理【M】.北京:中国环境科学出版社,2002.4- 15.