公路管理个人总结范例6篇

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公路管理个人总结

公路管理个人总结范文1

2018年第二季度中,本人在处科和部门的各级领导的大力关怀和正确指导下,围绕着本职岗位工作职责,立足岗位,兢兢业业,踏实工作,较好的完成各项任务,现将个人工作情况具体汇报总结如下

一、加强理论学习,首先是从思想上重视

理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习。同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。

二、加强学习,提升工作能力

为了更好地适应工作的新形势要求紧抓业务学习,认真学习了《中华人民共和国公路法》《行政强制法》、《安全生产法》等法律法规,提升了自己的业务水平,提高了办事效率。

三、加大对超限运输车辆的监管力度

公路管理个人总结范文2

关键词:提高;项目管理;

中图分类号:C93文献标识码: A

本人毕业后一直从事公路工程施工,在近十年的现场一线施工中积累了比较丰富的施工经验,现根据我的项目施工经历,谈一些自己的看法和体会:

“项目做得好不好,关键看项目经理”是经常被施工企业老总引用的一句话。显然,对于某个具体的项目而言,这句话是对的,但如果从一个公司整体的项目管理水平角度来看,这句话就值得商榷了。一般来说,一个管理规范的企业,项目管理的整体水平高;而管理不够规范的企业,项目管理的好坏一定意义上就只能依靠项目经理个人的水平了。

施工企业项目管理涉及的环节多、项目周期长,任何环节的不规范,都可能给企业带来经济和声誉上的损失。项目管理中出现的问题多数可归结于管理和人两个因素,而管理的改进则可以降低人员差异引起的各类问题,因此,加强项目管理极为重要。

一、施工企业项目管理的主要问题

个人的体会,施工企业项目管理的突出问题体现在以下七个方面:

1. 项目管理体系不健全。目前,规模比较小的企业尚停留在经验管理的阶段,在公司层面尚没有比较规范的项目体系,企业仅用一些简单的公司层面的制度来代替项目管理体系;一些成规模的企业虽然建立了项目管理体系,但是这些项目管理体系还不系统,或者重视一个方面,忽视另一方面,或者体系前后联系不畅通,没有环环相扣;体系中很多环节不细致,无法达到操作层面等,项目管理体系不能实质性地发挥作用。

2. 项目运作随意性大。目前,国内公路工程项目实行公开招标方式,业主常常从项目的组织、技术方案、企业的能力和信誉等方面选择合作方。很多施工企业在投标的时候非常重视上述内容,但是一旦项目接下来,一些非常重要的工作在内部就变得非常随意,项目组织、目标责任、交底、施工组织设计和技术方案等很可能还停留在投标阶段的状态。甚至一些企业的制度仅是在投标时给客户看的,实际实施的时候却抛弃了制度,随意性运作,导致了项目结果的不确定性。

3. 项目成本管理问题颇多。

(1)缺少成本策划,甚至预算也比较粗糙。多数施工企业在投标阶段采取差异报价的方式,在项目中标后再对差异报价进行调整,但是大部分企业却没有细致的报价调整计划。施工企业如果没有“先算后做”的思路,公司与项目部在成本上容易产生争议

(2)没有成本过程管理的细化制度,或者制度没法操作,不能发挥作用。项目成本的管理涉及很多环节、很多方面,小到一笔接待费,大到专业的分包工程资金支出,如果没有细化的管理制度,一方面具体执行者就没有相应的操作标准,另一方面公司也无法对执行者进行有效的监督和评价。

(3)有制度,但是人为因素凌驾于制度之上,导致制度不能发挥应有的作用。如果制度执行流于形式,或者制度执行因为个人的好恶而形成差异,可能会导致项目成本失控。

(4)相关成本管理环节歪曲成本实际,损公肥私的现象时常出现。企业往往借助于审计部门对企业领导比较担心和关注的方面进行审计,但是相关人员职业化程度不是太高,审计环节经常是走过场,项目成本失控成为必然。

(5)没有项目考核制度或者考核制度中项目成本与项目部的利益相关性太弱。如果项目成本与项目部的利益没有相关性或者相关性太弱,项目部对成本控制的动力就不会太大,积极性欠缺的情况下,成本管理的水平也会弱化。

4. 没有建立战略性采购体系,设备、物资、劳务等经常采购的环节大大消耗公司的利润。优秀的制造企业其供应链管理已经达到相当高的水平,一些企业不仅把采购体系从战略高度进行重视,而且将采购品的库存和成品的库存控制在非常低的水平。目前很少有施工企业集团在物资、设备、劳务等方面进行系统的管理和控制,在这些大量消耗成本的环节失去提升利润的机会。施工企业项目有其特殊性,区域分散、项目个体之间差异明显,由于其构建采购体系的难度比较大,一些大的施工集团,一般也把采购下放,以保持项目的灵活性,减少组织内部的扯皮。然而,这降低了企业内部的共享效应。

5. 安全、质量在利益面前扭曲和失控。目前,在工程项目管理中存在不惜以牺牲质量和安全为代价,谋求“高进度、高利润”的现象。

6. 技术不能高效支持施工业务,企业不重视技术总结和分享。技术是建筑行业的关键竞争因素之一,是企业保证工程进度,提升工程质量,控制工程成本的重要手段。技术来自于项目,服务于项目,脱离项目,工程企业的技术管理就成为无源之水,无本之木。很多施工企业没有设立专门的技术部门,即使有也是流于形式;企业不重视项目的总结和分享,没有建立起分享机制,项目部往往依靠自己的经验和摸索来解决问题,在实践中可能会走弯路,从而给企业带来损失;有些企业采取固定项目部的组织模式,在某些项目部比较成熟的技术未能通过有效的分享机制被复制到别的项目部,因此不能沉淀成为企业发展的动力。

7. 项目部不重视外部的结算和回款,企业不重视内部的审计和总结。对于施工项目管理而言,项目的竣工、移交、结算还不是项目的结束,但是很多项目部觉得项目管理到此为止,并不重视后续的结算和回款,项目部应尽的职责没有尽到。在公司层面则缺乏对项目的审计,即使发现问题,多数情况下也是浅尝辄止、点点而已,而不是发现问题后深入分析,进而寻找问题的原因和解决办法。对项目总结重视的企业不是太多,某种意义上,对项目总结的重视,既可以理解为公司的进步动力,项目部进步的动力,更可以成为个人进步的动力。

二、强化项目管理能力

面对问题突出的项目管理现状,施工企业如何更好的实施项目管理呢?

企业可以从两个方面入手来努力提升项目管理的水平:第一是调动人的因素。正如很多企业的领导所强调的,人是第一因素,包括人的能力和态度,施工企业需要通过提升人力资源的管理水平来系统提升项目管理水平。第二是体系的建设并执行。就项目的管理而言,施工企业的项目管理主要包括企业对项目的管理以及项目部内部的日常管理。多数项目管理的系统设计要从公司对项目的管理角度来考虑,笔者认为,可以从以下几个方面进行改善:

1. 项目管理体系的系统化。对于大型企业而言,多数建立了系统化的项目管理体系,而国内多数的中小型施工企业,无论是对项目管理体系的理解,还是在项目管理体系的建设方面,都处于起步的阶段。对于从事工程行业的企业而言,没有系统的项目管理体系,难以在企业内部做到管理规范,是非常严重的管理问题;而施工企业项目管理体系的建设应该有成熟的经验可以借鉴,无论是成型的项目管理的理论还是施工企业自身的运作经验,或者参照行业其他企业的成熟经验,都能支持施工企业完成项目管理体系制度的设计。

2. 将制度流程化和表单化,促进制度的可实施性。如果说制度体系的建立还相对比较容易,要让制度能顺利运行就显得相对困难,然而,制度的可实施性在制度的设计阶段就应该重视,尽可能的在制度的条文化基础上,增加操作流程,增加项目管理的控制表单。目前,很多企业,在项目管理体系的流程化和表单化方面,做的非常薄弱,他们把制度流程化和表单化的工作留给了项目经理部,而项目经理部由于其组织的临时性,也很难将流程化和表单化的工作做得深入细致,致使项目管理的制度依然停留在文字阶段,无法实际指导项目的实施。

3. 管理体系关注系统控制和全过程控制。经典的项目管理体系给我们展示了完整的项目管理的过程和其中重点的控制环节。施工项目既是一个干的过程,指挥的过程,也是一个不断策划运筹的过程。项目管理体系要有一种系统的思维,项目管理的每一个方面都应该有系统和全过程的思维,要关注质量、进度、成本的内在逻辑性;此外,在公司层面建立战略性采购体系,加强合约方面的管理也是系统化管理中需要重点关注的环节。

4. 关注核心环节。在项目管理的过程中,企业需要关注几个核心的环节:

(1)签署全面的目标责任状。项目的责权利的关系,主要依靠通过目标责任状来界定。目标责任状重点在经济指标,但是只有经济指标是不够的,全面界定质量、进度的要求,界定客户满意度、界定项目管理的规范性,能促进项目部严格执行公司的规定,有利于项目管理水平的提升;目标责任状不仅要关注其本身的完善性,更要关注执行的严肃性。

(2)关注项目过程的检查。工程项目的风险环节特别多,关注项目过程的检查,成为项目管理体系中非常关键的环节,项目管理体系要从企业法人的角度控制风险,检查成为重要的手段,成熟的项目管理体系对检查的内容、检查的方式、检查的频率、检查结果的运用,都应该进行细致科学的规定。

(3)注重总结。项目的总结需要从多个方面进行,包括技术的、管理的、商务的,也可以从其他方面进行总结,总结的目的在于寻找企业的最佳时间在其他地方推广,同时也避免项目的教训在其他项目重复出现;不善于总结的企业难以前进,同样不善于进行项目总结的项目管理体系,难以实现自我完善。

(4)注重兑现和处罚,使项目管理的底线逐步清晰。就目前国内工程行业的管理情况,项目管理采取一定的负激励还是非常有必要,在制度体系的设计中,使用这样的手段也是必须的。处罚措施逐步细化到每一个项目的过程,只有与项目的实际运行过程结合,才能达到可操作的程度;实施依据通过项目过程的检查,审计等多种渠道获得;处罚包括经济、个人前途、甚至法律责任。

结束语

项目管理是施工企业管理非常重要的环节,作为企业利润来源的项目管理规范了,不仅利润能有保障,同时也能有效地控制风险,提升客户的满意度,从而保证企业持续、稳定、健康发展。

公路管理个人总结范文3

[论文关键词]新经济时代;企业文化;文化建设

加入WTO后,我国企业面临着与国际经济接轨的新形势。国际上全球化进程正在加速,高新科技日新月异,网络的发展与普及,正在改变着我国企业的内外经营环境,冲击着多年来传统的经营理念、管理理论和管理方法。尤其是我国国有大中型企业正处于深化改革的时期,将面临更加激烈的竞争。了解和掌握国际上企业文化发展变化的新趋势,既可作为借鉴之用,也是竞争所需。不同的时代有不同的生存方式与活动环境,不同的环境会孕育出带有时代特点的企业文化特色和模式。没有人会否定我们正处在一个充满变革、充满未知数,自然也充满风险、充满机会的新经济时代。

一、新经济时代企业文化的新趋势

近几年来,以高新技术和创新为特征的“新经济”成为了很时髦的话题,成思危副委员长在武汉大学讲坛综论“新经济与高技术产业发展”报告中指出新经济的“新”主要表现在三个方面:知识经济是新的社会经济形态;虚拟经济是新的经济活动模式;网络经济是新的经济运行方式。新经济时代,企业特别是知识型的企业依然是社会财富的创造者,而知识工人将成为经济发展的主力。

新经济时代的企业文化是指企业在继承传统文化精华,吸收世界先进管理理论和方法,并结合时代和自身特点进行综合与提升的基础上,形成的集体目标、价值体系和行为规范的总和。企业文化是国际上管理理论与实践发展趋势中的一个更高的层次和阶段,被称之为富有魅力的“管理之魂”。

新经济时代国际企业文化发展变化的新趋势主要体现在以下几个方面…:①企业文化要适应“结盟取胜、双赢模式”新战略发展的要求。这是一种适应新经济需要的网络型战略,是企业组织制度和经营机制的一种创新,使企业更具生命力、凝聚力和竞争力。②注意学习氛围的培养。20世纪末最成功的企业是学习型组织的企业,企业管理的核心是发挥人的主观能动性,实现从线性思维到系统思维和创造性思维的转变,因而对个人及企业的知识水平提出了更高的要求。③更注重企业精神与企业价值观的人格化。价值观是新企业文化的核心。要努力培育“生死与共”的价值观。④新企业文化将从商业氛围中解脱出来,更重视人。商业化管理的本质是以物为中心,忽视人的因素。新企业文化更注重于人的因素,倡导以人为中心的人本管理。

二、企业文化的现状

当前企业文化的现状之一是普遍缺乏对企业文化的理解与认识。多年来,人们普遍认为企业文化包括精神文化、环境文化、组织文化、制度文化等方面的内容,其中精神文化是企业文化的核心和灵魂,环境文化、组织文化、制度文化只是企业文化的最外围部分。在很多人的印象中,企业文化只是表层化、模式化了的云山雾罩式的理论,事实上,如何挖掘企业文化的功能,紧紧抓住企业文化这个无形资产向有形资产转化才是关键,让企业文化与生产经营并列的两条铁轨通过交叉再融合成一条畅通的高速公路。

企业文化的现状之二是没有认识到企业文化与企业改革深入进行之间的关系。如果认为企业文化是企业在改革深入进行过程中自然形成的,我们就犯了一个认识上的大错误,事实上,企业文化和管理体制改革之间相互作用、相互影响,是一对矛盾的统一体。一方面,企业文化可以是管理体制改革的必要铺垫,可以先行于管理体制改革,一个优秀的企业文化可以使管理体制改革进行得更容易、更彻底、更深入。另一方面,管理体制改革的深入进行也可以促使优秀企业文化的形成与发展,使整个企业勇于开拓,积极向上。正因为在当前的改革过程中存在上述的认识错误,在现代企业制度的建立过程中往往没有同时进行企业文化方面的配套建设,导致现代企业管理制度的引进常常不够深入,效果不够理想。许多组织结构的优化设置因为缺乏实质性内容,形同虚设,不能发挥正常功能。

企业文化的现状之三是企业文化深受传统文化的影响。我国有悠久的文化历史,一些观念根深蒂固,长期地占据着国人的大脑,同时也对企业文化具有深远的影响。主要表现在:

第一,团体主义。在中国传统文化中,强调家族团体重于个人,个人无条件服从家族团体,强调家族内部以伦理关系为基础的和谐与稳定。我们要吸收这种持续几千年的家族群体精神的精华,去其压抑个性、封闭保守的糟粕,保留人与人的和谐关系方面的精华。如青岛双星集团在企业文化建设中,实施“爱厂如家、理厂如家”的家庭化管理,就是继承了中华民族注重家庭和睦,调动了职工当家作主的积极性。第二,和谐思想。中国哲学向来不认为人与自然是敌对的关系,而认为人与自然是相辅相成的关系。强调群体牺牲精神,勤劳敬业。日本的企业文化起步早,见效快,就是借鉴了中国儒家文化。日本的企业文化是以“和”为核心的,一切指向和谐。第三,爱国主义精神。爱国主义是中华民族之魂,中国历史上不乏那些“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的民族英雄和仁人志士。

这种爱国主义在今天不仅应成为中国人民的巨大精神支柱,也应成为企业文化建设的精神支柱。海尔率先扛起民族振兴的大旗,“海尔,中国造”的爱国情结昭示着中国企业已经在着力建构中国企业的价值体系。

三、企业文化建设的思路与对策

人类社会的每一次重大变革,总是以思想的进步和观念的更新为先导,观念决定行为,观念守旧必然导致行为落后,必然阻碍革新。企业文化作为一种观念形态和经营理念,创新是其最核心的要求,必须随着市场环境和科学技术的变化与发展,随着经济形态的转换,不断创新和变革,才能对企业的发展提供永不枯竭的精神支持。受生产力水平、产业构成和体制变革的影响和制约,我国的传统文化浓厚沉淀与新经济的萌芽交织在一起,使得我国的现代化企业文化的建设增加了难度,需要经历一个整合、创新、提高的过程。在这种条件下,观念创新对构建新经济时代企业文化体系就显得特别重要。不仅事关企业的前途命运,也是保持经济社会持续稳定发展的思想基础。所以说,观念创新是前提。根据我国企业的情况,企业文化建设须首先解决几个观念问题:①要有“主人翁”观念。主人翁观念在企业文化中占据重要地位,也是社会主义企业文化区别于资本主义企业文化的显著特征。社会主义企业改革的目的就是为了增强企业的活力,而企业的活力主要来源于职工的积极性和创造性,来源于职工的主人翁观念。只有职工丢掉“明知不对,少说为佳”的思想,发挥主观能动性,积极主动地融人企业这个集体中,才能形成荣辱与共的企业文化。②要有目标观念。目标是人的行为的方向,企业的目标只有被广大职工所理解、所承认、所接受,才会激发出职工的积极性,主动性和创造性.才会使职工出色地完成其任务。③要有竞争观念。传统文化倡导的不偏不倚的“中庸”之道使人缺乏进取心,压抑个性,不符合市场经济条件下优胜劣汰的竞争机制。在市场经济条件下,企业是竞争主体,因此企业在进行企业文化建设的时候,一定要把企业放在市场之中来制定企业的经营战略、发展目标,围绕市场竞争塑造企业形象,这样,企业文化建设才能起到应有的作用。

其次应努力形成共同的价值观念。企业文化的核心是共同的价值观念,这种价值观念是企业形成向心力的基础。所以,企业高层领导者要根据自己的传统文化的实际,根据企业文化创新的一般模式,在经营战略、策略付诸实施过程中,善于及时总结经验、并将之上升为员工共同认可的价值观念。企业共同价值观的树立是一个复杂的工程,需要做好以下几个方面的工作:①分析企业内外环境,选择正确的价值观念。我国企业正处于市场经济体制改革的大潮中,企业的生存之道在于改革与创新,而中国传统文化中的人情观、伦理观、“中庸之道”等思想束缚了人们的创新能力,与现代管理思想不合。因此应建立顺应市场经济的价值观念,加强竞争意识、效益为大等体现现代市场经济发展要求的观念。②广泛宣传,强化企业的价值观念。确了合适的价值观念后,就要努力使这一价值观念为人们所接受,并使之成为职工的价值观体系的有机组成部分。为此,首先要确保职工对企业目标的理解,并将价值观念具体化于企业目标实现中。其次,要强化“重在参与”的思想,这样就使得职工们能以主人翁的姿态从企业的这个大家出发正确处理个人与企业的关系,自觉维护企业的形象。③企业领导者要身体力行,坚守价值观念。企业领导者的价值观念将是塑造企业文化的关键,领导的个人能力与人格魅力在很大程度上决定着企业经营的价值取向和员工的内聚力,因此,要塑造和维护企业的共同价值观,他们必须通过自己的行为向职工们灌输企业的价值观。首先,领导者要坚守信念,力求每一项工作中体现这一价值观。其次,领导者要注重与职工们的感情沟通,增强亲和力、凝聚力,以平等的、真诚友好的态度对待职工,取得他们的信任。

公路管理个人总结范文4

[关键词] 商业银行 中间业务 创新策略

中间业务是商业银行利用其自身机构、信誉、资金、技术、人才与信息等多方面的优势,接受客户的委托,为客户提供结算、租赁、委托存款、委托贷款、收付、咨询、担保及其金融服务并从中收取手续费或佣金的业务。中间业务与资产业务、负债业务一起,共同构成现代商业银行三大支柱业务,成为商业银行经营收益的重要来源之一。

随着外资银行业的逐步渗入以及金融国际化步伐的加快,商业银行传统的存贷款业务竞争加剧。各商业银行开始重视并大力发展中间业务,培养新的效益增长点。中间业务具有范围广、成本低、风险小、回报率高等特点。因此,银川市商业银行在新的历史时期和新的经营环境下,经营观念有新的突破,对银行业中间业务的新认识。在新的经济时期要积极探索新的服务方式,倡导新的服务理念,大力拓展中间业务新的领域,使其金融事业安全、有效、快速、健康发展。

一、银川市商业银行中间业务现状

2007年,银川市商业银行为了应对金融市场竞争的不断升级,同时为了更加贴近市场,更好地满足不同客户群体之间特殊的金融服务需求,加快了服务品牌建设、特色产品创新和管理模式升级的步伐。

1.中间业务无论从量上、质上都有较大的发展

2007年上半年,全行共办理国际结算1.1亿美元,比上年同期增长23%,外汇资金交易量1亿美元,分别比上年同期增长35.2%和33.3%;实现外汇中间业务收入236万元,同比增长83.5%,三项指标继续保持西北地区城市商业银行第一。银行卡业务稳步发展,借记卡全年新增发卡9万张,贷记卡新增发卡1322张。全年自动柜员机累计交易金额3.98亿元,比上年增长45.3%。96558客户服务系统不断推陈出新,推出代缴有线电视收视费和“账户信息通”两项新业务,进一步发挥理财服务、产品营销和客户关系管理功效。2006年日均呼入电话2800余通,全年话务量突破100万笔,交易金额达2982万元。

2.努力拓展中间业务品种

银川市商业银行已开办的中间业务包括独家银川市医疗保险业务、独家并代收银川市社保局个人社会保险缴费业务、独家并代收银川市劳动局失业保险金,自治区和银川市的两级财政行政性收费、罚没收入、保险、代售磁卡电话、代收自来水费、代收学费、代收固定电话费、小灵通费、移动电话费、代收宁夏电视台有线电视的收视费、债券、工资及开办如意借记卡、办理个人汇款、开具存款证明等中间业务满足客户的不同需要。

3.升级改造综合业务网络系统

从2002年开始银川市商银行投入3000多万元全力打造高科技发展高速公路,其中投资1000万元对综合业务网络系统进行了升级改造,成功开发出基于IBM RS6000平台的第四代综合业务系统,于2003年5月1日顺利上线,并在2分钟内成功切换。这套系统适应了银川市商业银行跨地区经营的特色,很好地解决了目前国内金融综合业务系统中一个棘手的问题,就是数据集中与应用分散之间的矛盾,同时在新系统中引用前后台一体,构建开发工具,加快了新业务品种的开拓。

4.重视专业人才,提高中间业务服务质量

近年来,银商行通过采取公开招聘的方式,先后从区、内外引进高质量、经验型人才和本科生、研究生600多人,吸收柜台操作性低成本员工200余人,员工整体队伍素质明显提高,还采取内退、买断工龄、辞退等途径共分流80余人,公开考试竞聘提拔近300人次,解聘、降职使用60多人,有力地夯实了中间业务发展所需人才资源基础。

二、银川市商业银行中间业务不足之处

尽管银商行中间业务的发展取得了可喜的进步,但与国内发达地区相比还有很大的差距,并且存在一些亟待解决的问题。

1.中间业务品种少,手段单一

现阶段银商行中间业务共十几种,还是主要集中在劳动密集型上,经营范围很窄,结构欠合理。科技含量高、盈利较大的诸如咨询业务、现金管理、风险管理、投资银行业务,及其他诸如信托租赁、信用证、各类担保、投资、外汇买卖及金融衍生等技术含量、附加值高的业务未得到应有的开拓和涉及。

2.运作不规范,缺乏完整的科学管理系统

(1)银行缺乏对中间业务的长远规划、协调与配合

中间业务在人员配置、经费开支、收入分配等方面自主性较差,各部门多独自为战,整体功效没有得到最大的发挥。

(2)中间业务考核不规范。银商行注重对基层单位整体任务完成量的考核,却忽略了对职工业务工作量与贡献的考核及效益兑现,甚至将职工应得到的一些手续费层层克扣,使许多职工产生对中间业务干多干少一样的念头,一定程度上挫伤了职工学习中间业务、争办中间业务的积极性。

(3)缺乏对表外业务的足够重视

中间业务是资产负债表表外业务,出现的风险有时不能在财务上得到真实的反映,如担保业务、金融银行生产品等具有潜在性和滞后性的特点。如果不引起足够重视,将给银行带来无法弥补的损失。

3.专业人才支撑力度不够

(1)银商行从业人员整体素质较低,缺乏足够的熟悉银行业务及计算机、国际金融、投资、证券等专业知识的复合型人才。

(2)部分人员知识老化、业务素质不高。营销技能不全面,制约新产品的推广和中间业务服务质量的提高。

(3)待遇留人、感情留人、事业留人在基层行没有充分发挥,以人为本的科学发展观未付诸实践,特别是一些真才实学、真抓实干的人才积极性未调动出来,潜能未能得到充分发挥。

4.营销手段单调

目前银商行开展中间业务普遍缺乏有效的营销手段,不能充分发挥全员营销作用,使得开拓中间业务有无从下手的感觉。基层行在上级行下达完任务计划后多在柜台被动等待顾客,不能主动地把中间业务推广到市场中去。

三、中间业务创新是银川市商业银行发展的必由之路

金融环境发生了重大变化,银川市商业银行面临着前所未有的机遇和挑战。作为新的效益增长点,中间业务必将成为未来商业银行竞争焦点和发展的主流。因此,为紧跟中间业务发展时代的节奏,银川市商业银行必须对现有的中间业务不断进行创新,才能在竞争中立于不败之地。

1.社会需求是中间业务创新的引力

近年来,我区经济快速发展,地区国民收入提高,人民生活水平的日益提高,居民的可支配资金大幅增加,经济货币化程度加深。与银行、保险、邮电、运输、通讯,以及给排水、煤气、电力、环保等部门发生联系越来越密切。所有这些经济联系,都在客观上对金融业为之提供范围广泛而又快捷高效服务。

2.利润是中间业务创新的动力

在当今世界,随着经济的发展和金融环境的变化,金融机构越来越多地把创造利润的重点转移到中间业务创新上。纵观多种中间业务创新,虽然具体形式千差万别,但其目的却都是为了提高金融生产的流动性,降低风险,增加盈利。

3.竞争是中间业务创新的压力

金融业的竞争,“金融脱媒”撼动银行业霸主地位。

自20世纪80年代以来,在发达国家银行的发展史上,随着直接融资的发展,银行失去了其融资主导地位,利差收入减少,依靠传统的业务难以维持生存,即产生所谓的“金融脱媒”。中国银行业主要盈利来自于存贷款利差收入,利差收入在总收入结构中占80%以上。商业银行传统的“存款立行”指导方针在“金融脱媒”的影响下,已经不能适应新形势竞争的需要。所以改变商业银行业务结构,加大和扩展了中间业务收入,尤其是发展了理财等业务。

四、银川市商业银行中间业务创新策略

美国经济学家德彼得认为,没有创新就没有发展。因此,银行的中间业务只有创新,才能得到更快的发展。

1.树立银行营销观念

银川市商业银行要加强宣传,积极营销,广泛深入介绍开展中间业务给企业带来的好处,并采用捆绑式销售为客户提供一揽子综合服务方式,实现资产、负债和中间业务的营销联动。要突出抓好业务、外汇业务、银行卡业务和电子银行业务,重点发展代收代付、代客户理财、销售保险、基金、证券、国际结算、个人外汇买卖等。

2.规范银行内部管理,优化中间业务管理部门

银川市商业银行应根据实际情况,对现有中间业务管理部门进行整合与再造。

一要建立健全中间业务组织管理机制。建议商业银行可根据自身实际情况,按市场导向重新考虑内部职能的设定,组建中间业务的发展策略。

二要健全中间业务的内部管理机制。各商业银行应根据经营管理中的实际情况按中间业务风险的大小加以分类管理,制定一套行之有效的管理办法和内控制度,做到操作,监督分离,强化稽查审计职能。

3.加大中间业务品种开拓发展

为客户提供高质量,高层次的中间业务,扩大高附加值的中间业务的业务量。积极的整合优化中间业务的品种,规范手续费收入,形成规模效益。增加国际结算客户的数量,推进国际业务结算业务的发展。

(1)积极发展租赁和咨询业务创新策略

建立以咨询服务为核心的商业银行信息管理和咨询中心,在更高层次上发挥结算和业务功能,通过给客户提供全方位的金融服务,最大限度地争取客户,开拓市场。

(2)发展银行保函业务创新策略

银行保函是指本行应客户(申请人)的书面申请,向受益人(债权人)出具的书面信用保证,为被担保人的投标、履行合同等行为进行担保,在申请人未按其与受益人签定的合同的约定偿还债务或履行约定义务时,承担付款或赔偿责任。银川市商业银行目前开办的银行保函业务有:投标保函、承包保函、履约保函、工程维修保函、付款保函、预收(付)退款保函、质量保函、借款保函、留滞金保函。还应向中小企业担保中心业务、贷款承诺、受信额度等方面发展。

(3)发展票据承兑业务创新策略

票据承兑是指本行作为付款人,根据承兑申请人(出票人)的申请,承诺对有效商业汇票按约定的日期向收款人或被背书人无条件支付汇票款的行为。客户在商品交易过程中因购货现款不足,需要取得银行信用支持,可向银行申请办理票据承兑。经银行承兑的商业汇票较之商业承兑汇票具有更为可靠的银行信用保证,流通范围广,变现能力强,既减少了企业的资金占用,又节省了资金使用成本。

(4)适当增加一些投资理财工具

在国外银行中间业务中,基金业务是很重要的一项。银川市商业银行逐步由存贷差业务向理财业务发展,而基金业务会丰富银行的产品线,和其推出自身的理财产品没有很大的冲突。

4.利用信息技术提高效益

银行资料处理电脑化、票据交换清算电脑化、证券交易电脑化、自动出纳机、售货场所终端机等。这些金融创新,扩大了金融服务范围,降低了服务成本,使许多以往不能实行的金融服务得以实现,适应了社会对金融业的需求。

5.注重人才的培养,提高专业人员素质

要加强对中间业务人员的培训,严格上岗标准,提高中间业务服务水平。培训一批能够管理金融、法律、财税、工程、计算机等专业知识的人才,逐步建立起一支能够有效降低中间业务风险的复合型人才队伍,

参考文献:

[1]谢平焦瑾璞:中国商业银行改革[M].北京:经济科学出版社,2001

[2]吕轶:拓展中间业务,强化营销策略与手段[J].甘肃行政学院学报,2004(3)

[4]毛建政:谈商业银行中间业务发展策略[J].济南金融,2003(5)

[5]曹龙骐:金融学[M].北京:高等教育出版社,2003

[6]戴国强:货币银行学[M].上海:上海财经大学出版社,2006

公路管理个人总结范文5

一、公文管理

(一)行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。党、工、团等文件材料由各相应部门管理。

(二)各部门会议途径取得的公文,应及时交由办公室处理。办公室定期对已收文件进行清理,任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。

二、公文办理,包括收文办理与发文办理。

(一)我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。厅、局、处公文以网上电子办文为主,纸质办文为辅,非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。非必要情况不予另行复印纸质文件。

(二)收文办理。包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。

1.网上电子收文。办公室秘书须每天查收网上文件,提交办公室主任审核,发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。属于急件的,应电话提醒相关部门查收办理。

2.纸质文件收文。厅、局、处网上已发的文件,文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺,办公室提出拟办意见,呈单位领导批示后交有关部门阅处。属急件的应在接件后即时报送。

3.各部门收到办公室分发的各类文件,应填写办理情况,必要时应转所属部门人员传阅或办理。文件主要承办部门要写明承办落实情况。

(三)发文办理。包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。

1.起草公文要符合国家法律、法规,符合党的方针、政策及有关规定。

2.使用文种要准确、文件内容要讲究质量,做到情况确实,观点明确,文字精练,标点正确,力求简洁。

3.草拟公文应使用统一规格的稿纸,用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写,或使用稿纸格式电子文稿打印,但不能用喷墨式打印机打印,不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称,并注明年、月、日。

4.部门草拟的公文,由部门负责人严格把关核稿签字,凡涉及多个部门的,由拟稿部门送相关部门会签。

5.以单位名义印发的公文,在送领导签发前,须交办公室综审,审核重点是:有无必要行文,所用文种是否正确,公文内容是否符合上级有关规定,与本单位过去发文是否矛盾,是否符合国家法律法规,是否符合党和国家的方针政策,是否符合实际,措施和办法是否切实可行,是否符合公文的审批程序和行文规则。

6.严格控制发文数量和文稿篇幅,不符合要求的、能不发的文件、材料,坚决不发。

7.纸质公文经领导签发后,拟稿部门应及时在网上发送电子公文,要严格按领导签发的文件内容及发放范围拟发。

三、公文承办

(一)公文承办单位、部门应坚持及时、程序、协作等原则,抓紧时间办理,保证公文处理不出错、不误时、不误事。对短期内不能办理的事项和不属本单位职权范围或不适宜由本单位、本部门办理的,应当迅速通知办公室并说明原因,不得积压不办。

(二)涉及多个部门的,需明确主办部门。部门间存有分歧的,主办部门负责人要主动与协办部门协商,仍不能取得一致意见的,主办部门要提出依据和建设性意见报处领导裁定。

(三)办公室负责公文催办、查办工作。对下发的重要公文,应当及时了解和反馈贯彻执行情况。

(四)文件管理员负责对承办完结或领导阅后的文件进行阅卷归档,妥善保存,以便查阅。对不需存档可销毁的文件按规定进行登记并经领导批准后销毁。

四、档案管理

(一)严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

(二)文书档案(行政工作)由文秘人员负责整理归档。其它类目档案由办公室文秘人员配合各主要业务部门整理归档,其中高速公路建设、基本建设类目由养护股整理归档,会计档案由计财股整理归档,声像档案、荣誉档案由政工整理归档。实行集中存放、分柜存储。

(三)各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

(四)各部门应在每年3月底向办公室移交上年度各类规章制度、办法,年度报表,重要会议记录、会议纪要,重要电话记录、接待来访记录,工作计划和工作总结。

(五)各工程项目立项、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由养护部门负责归档。

(六)各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部门归档,其他部门备份存档。

归档资料必须符合下列要求:

1.文件材料齐全完整;

2.根据档案内容合并整理、归档;

3.根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、归档,便于保管和利用。

(七)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

(八)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

××政务信息管理办法(试行)

第一条为进一步规范我所政务信息工作,促进政务信息工作的不断发展,提高我所报送信息的质量和数量,更好地发挥信息为领导决策服务的作用,根据处信息工作的有关要求,制定本办法。

第二条办公室负责政务信息工作的归口管理和指导,其主要职责是:(一)协调本级部门的政务信息工作;(二)收集、整理、上报政务信息;(三)负责本单位和上级领导对政务信息批示的查办、催办及反馈工作。

第三条由分管政务信息工作,政务信息网络成员由所各部门指定人员组成并报所办公室备案。信息员队伍应保持相对稳定,若有变动要及时上报所办公室,确保信息工作的连续性。

第四条政务信息工作负责人的主要职责是:

(一)管理和指导本级政务信息工作;

(二)对本级政务信息工作提出要求,并进行检查;

(三)审核本单位上报的政务信息;

(四)指导、督查上级领导对政务信息批示的查办、催办工作。

第五条政务信息员的主要职责是:

(一)按处的有关规定了解、收集、编辑本单位的政务信息;

(二)按规定的时间、方式和要求报送政务信息;

(三)为本单位领导和上级部门提供政务信息服务;

(四)完成上级部门和本单位领导布置的有关政务信息工作。

第六条政务信息的报送要求

(一)报送方式:信息员收集拟写信息,报办公室信息员送分管领导签批后报上一级办公室信息员,逐层报送。书面政务信息应通过办公网络的“公文办理”、“工作联系”等方式报送,并传真到上一级信息员。

(二)报送数量:各部门每月上报政务信息数量不少于1条。

(三)报送时间:动态性信息从收集至上报到所一般不得超过6小时;重大突发事件即时电话或口头直接上报,并按处处规定时限尽快形成书面材料补报。

(四)报送要求:

1.上报的信息务必真实可靠,所列的事实、数字以及涉及到的单位(特别是友邻单位)力求准确无误。

2.实事求是,有喜报喜,有忧报忧,防止以偏概全。

3.主题鲜明,文题相符,标题简明,结构严谨,语言简练,动态性信息不超过300字,一般性信息不超过1500字。

(五)信息内容和范围

1.上级领导到本单位视察工作的情况和讲话要点,对本单位工作的重要指示和批示。

2.本单位征费、路政、养护、服务区等各业务部门的重要事项以及对上级重要工作部署和决策的贯彻落实情况。

3.重大的工程或运输安全事故和突发性事件;重大自然灾害给本单位造成损失的情况。

4.干部群众中重要的思想动态,

5.加强党风、政风、行风建设重大举措情况。

6.建设节约交通、生态交通、平安交通的新思路、新举措及存在问题和建议。

7.体制改革和机制创新情况,各项改革的进展、成效和存在问题、措施建议。

8.其他反映本单位、本部门工作情况的重要信息。

第七条上报政务信息须严格执行本办法第六条之规定,对漏报、迟报或扣压不报重要政务信息的单位,按桂柳处、所目标考核要求扣分,并通报批评。

第八条奖励方式。被采用的信息按局、处政务信息工作实施办法的有关标准发放稿酬。

××印信管理使用制度

一、单位及办公室印章由办公室负责管理。党支部、工会、团委及各部门印章由各部门管理。

二、单位公文用印必须经主管领导签发,一般性便函由办公室主任批准后方可用印。

三、单位印章应在办公室使用,不得将印章携带出单位外使用。

四、盖印必须由印章管理者亲自进行,不得委托他人代取代用,特殊情况,需由他人代盖时,管理者不得离开用印办公室。

五、各部门建立用印登记簿,用印必须登记,并妥善保存,以备查核。

六、印章管理者要坚持原则,认真审阅,按制度办事,凡不符合手续和制度的,不能使用印章。

七、不得出具空白印信,不能在空白纸(表)上盖章。

八、印章保管做到“保险、可靠”,存放印章的柜子要随用随锁。

九、注意保养印章,及时清洗,确保盖印清晰。

十、使用细则按局、处下发的印章使用细则执行。

××文印通讯管理制度

一、文印通讯管理包括文印、传真、办公电话管理。按高效、节约、保密原则制定本制度。

二、建立登记簿。文印室要建立相应的打印、复印登记,认真填写以备查验。

三、严格签批。文印室打印、复印文件资料,必须经由办公室主任签批。任何未经许可的文字材料一律不予打印、复印严禁擅自为私人打印、复印材料。

(一)打印正式公文,必须按文件签发规定送领导签发后送文印室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。

(二)外单位和个人在办理手续时,涉及到打字复印的,费用一律由外单位或个人支付。

(三)对篇幅长,时间性要求不强的文稿,不能使用传真机。发送传真的文稿必须平整清洁。

四、严守保密制。文印员应遵守单位保密规定,不得泄露工作中接触的有关保密事项。非本部门工作人员不得随意进入文印室操作复印机印文。

五、讲求时效。文件、传真等应及时送给有关人员,不能积压或延误不办。

六、认真协作。文印员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。办理过程中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

七、精心管护。文印设备实行专人管理,其他人员不能擅自操作。文印员应经常对设备进行保洁,保持设备性能完好,发现故障应及时排除,不能排除的应及时报告部门负责人。为确保设备安全,下班离开前应切断设备电源。

八、办公电话使用

(一)实行“合理使用、部门负责、费用限额、超支自付”的管理办法。各部门话费标准办公室已制订,话费每月由计财股交纳年终结算。若有话费超支,超支部分由超出部门自行负责

(二)部门领导负责监督检查本部门电话使用情况,不得公话私用。

(三)注意通话礼节。长话短说,简洁扼要。接听电话要语气适当,做到耐心、热情、周到。重要电话要做好电话记录,注意问清对方事由,必要时留下单位姓名联系方式。

××采购管理制度

为规范我××常采购行为,提高所采购资金的使用效益,防止商业贿赂,促进廉政建设,根据上级的有关要求,结合我所实际情况,特制定本制度。

一、采购范围

采购目录包含区政府采购目录中的涉及我所生产和管理过程的各种材料、物资、设备、办公用品等。

二、采购原则

(一)采购资金严格按规定范围使用,凡涉及政府集中采购规定的,必须严格执行政府采购行为;企业资金采购的,必须按确定的采购方式采购。

(二)采购活动必须遵循公开透明原则、公开竞争原则、公正合法原则、诚实信用原则,力求采购资金效益最大化、质量最优化、成本最低化。

(三)采购活动实行采购小组组长负责制,进行集体决策,采购人员不得有营私舞弊、弄虚作假、收受商业贿赂等行为,违者按国家有关法律法规和单位制度予以追究。

(四)除零星物品采购外,采购结算原则上采取银行转帐支付的方式办理。

三、采购职责

(一)年度部门采购预算归口所计财股负责,由财务组织、审核、上报采购计划。

(二)所采购小组负责对全所具体采购活动的组织和实施。

(三)所采购小组负责对本单位采购活动的具体实施。

四、采购管理

(一)财务部门应按上级部门的时间和任务要求,在本年度组织所各部门做好下一年度的部门采购预算计划,并负责组织各部门做好年度内的季度采购计划。

(二)采购计划由财务部门确定资金使用类别,经领导审批后报所办公室。

五、采购监督

由主管领导定期指定计财、办公室人员对单位任何采购过程进行审核,主要通过复核、查验、过程询问、向供应商调查等方式进行监督,检查其是否按法律、法规、规章、规定执行,采购人员是否公正廉洁,确保无违反采购原则的行为发生。

××服装管理办法

为加强服装(标志)制作、发放和管理,规范着装行为,特制定本规定。

一、发放范围

路政执法人员、收费站及人员。

二、发放标准

(一)夏装:第一次发放2套(女性含裙子2条),第二年起每年发放一套。

(二)冬装:第一次发放2套,使用4年,第5年起每三年发放1套。

(三)衬衣:第一年发放2件,第二年起每年发放一件。

(四)大衣:每8年发放一件。

1.帽子、帽徽第一次发放1顶(除首次外以旧换新)

2.领带(含领带夹)第一次发放2条,使用2年,第三年起每2年发放1条。

3.肩牌、肩徽、领徽:第一次发放4副,使用2年,第三年起每2年发放1副(以旧换新)。

三、服装制作

(一)新招进人员需统一培训的,由处统一量好尺寸按上级规定制作。

(二)零星招进的人员,由所量好尺寸并报处集中统一按上级规定制作。

(三)到年限增发服装的制作,以所上报的名单及尺寸为准。

(四)个别人服装需要修改的,在领到服装一周内提出,过期不受理。

四、服装管理

(一)办公室负责服装(标志)的发放和管理工作。有总务负责服装(标志)计划的编制、领发和管理工作。

(二)要建立服装收发领用登记帐和人员领用登记卡,做到领取手续完备,帐物、帐卡、帐帐相符。

(三)凡离开着装岗位的人员,由其所在单位负责回收其领用的标志。

(四)凡服装(标志)因自然灾害、不可抗拒或因公(处理事故、抢救伤员及国家、群众财产)而造成损坏或丢失需要补发的,由本人提出申请,部门提出意见报所办公室经核实批准后报处制作补发;因个人原因造成丢失或损坏确需补发的,费用全部自理。

(五)服装(标志)的使用年限从第一次领用日期算起。

五、着装规定

(一)着装时要按规定佩戴肩牌(肩徽)、领徽、领带、胸章等标志。

(二)着装要配套,不得混穿,着冬装、大衣时,须着配发的衬衣系配发的领带。

(三)着装时不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤子、歪戴帽子、穿拖鞋或赤脚等。

(四)着装时不准佩戴首饰,男性不准留长发、蓄胡子,女性不准披头散发,不准浓汝艳抹。

(五)着装时不准搭肩挽臂、背手、将手插入衣袋、不准吃零食、嬉笑打闹、席地而坐,不准进入酒家、宾馆或营业性歌舞厅、卡拉ok等娱乐场所。

(六)工作时间原则上要着装,非工作时间不着制服。重大活动、节假日和迎接上级检查及执行任务时必须戴帽。

(七)路政员、养护绿化清洁工在路上作业时,必须着反光背心(反光标志服)。

(八)发放的制服(标志)要妥善保管,严禁赠送或转借他人。

(九)各部门领导要认真负责,经常检查本部门的着装执行情况。

(十)违反本规定的,要进行严肃批评教育,多次违反且屡教不改或态度恶劣、情节严重者,给予纪律处分。对将制服(标志)赠送或转借他人而造成严重后果的要追究责任。

六、因违反本规定而受纪律处分的,取消当年评奖、晋级、记功等资格。

七、着装检查、违规处理所办公室负责牵头组织实施。

××会务、会议室及接待管理制度

为规范我所会务、会议室及接待管理工作,根据上级的有关规定,本着热情、节俭的原则,结合本所实际,特制定本制度。

一、接待工作规范

(一)对来电、来函、来访实行首问负责制,对寻问事项要耐心解答,热情服务,对非本业务事项要指明(或带)到该事项的责任部门办理。

(二)对来宾接待要做好电函的来访人数、身份、性别、目的和抵达、离开时间记录,由单位分管领导确定接待部门和接待事宜。

(三)接待部门要态度诚恳、待人热情、讲究礼节,按领导布置及时、周到地安排来宾食宿、交通工具、参观、考察和座谈等事宜。

(四)坚持请示汇报制度,对接待中超越自己权限的问题要及时请示和汇报,正确答复和办理,并按规定做好有关、来访重要事项的记录。

二、接待工作审批

(一)办公室负责本单位的接待工作。各部门协助办公室做好全所性的来访接待工作。

(二)各部门需接待上级部门或与本部门有业务联系的单位时,应报经领导审批后交办公室,由办公室派员或协助办理。属临时性接待的,经请示,可按规定标准进行接待。各部门不得接待与本部门业务无关的人员。

三、接待标准控制

(一)用餐接待时,接待陪餐人员不超过40%。

(二)餐标不得超过上级的有关规定。

(三)严格控制用餐酒水,酒水不得超标接待。

(四)本所内部往来接待,一般控制在食堂用餐。

四、接待费用控制

(一)凡业务接待需外出用餐的,应先通知办公室后报告领导同意,核报餐费时应办公室证明。未经证明报告的,不予报销。

(二)外出用餐原则上应到与办公室有结算协议的饭店接待。

(三)办公室负责接待范围的审核,财务负责做好接待费用开支的审核。

五、会议室使用管理规定:

(一)、会议室有办公室负责管理

(二)、使有办公室的部门要提前一天到办公室申请登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由所办公室统一安排会议室。

(三)使用期间使用部门要负责爱护好室内公物,保持室内整洁,不得将会议室用品随意带走或挪做他用损坏的共有使用部门负照家赔偿。

(四)、会议结束后使用会议室的部门负责打扫室内卫生,关好门窗、电器,并向办公室及时说明并在申请登记报表上签署名字

六、会务接待

(一)各部门召开的业务会议,应提前一天报办公室。(二)单位会务工作原则上由办公室负责,或由办公室指定业务部门专人负责。

六、接待用车管理

(一)接待部门接待须用车时,应填写用车申请单报分管领导批准,提前一天报办公室,由办公室统一安排用车。未提前申请的不予派遣车辆。

(二)接待车辆应保持整洁完好,做好服务。

××公务车管理制度

为规范公务车辆的使用和管理,合理使用公务车辆,确保车辆安全,根据《××公务车辆使用暂行规定》及有关要求,制定本制度。

一、公务车使用管理

(一)本规定所指的公务车包括接送职工上下班的交通车、生活车、其它公务用车(不含值班的巡逻车)。

(二)公务车由所办公室统一派遣。

(三)公务用车实行派车单制度,凭路单行驶。

(四)申请使用公务车程序:

1.用车人填写用车申请单,由部门负责人签认后每天上午8:30前、下午2:30前报送办公室统一派车。

2.用车超出所辖路段的,所属各部门必须提前一天报办公室,经领导同意后,方可派车。超出管辖路段的,由领导签字后派车。所辖路段用车的由办公室派车。

3.合理安排用车,节约使用,能合用的则合用,可派可不派的坚决不派。

4.车辆回场后应向派车领导报告。

(五)凡到处出差的除临时紧急事务外,原则上不派车,有3人以上同时出差的,方可派车。

(六)凡用车到市区办事需转乘其他交通工具的,交通费按财务规定给予核报。

(七)值班车辆管理:

1.办公室应根据节假日领导值班情况排出当月的车辆、驾驶员值班表。

2.值班车辆必须在本单位管理区域必要的公务行为使用,否则,超出此规定行驶按公车私用处理。

3.值班车辆原则上由专业驾驶员驾驶,领导干部不得随意驾驶公务车。

(九)车辆停场管理规定:

1.办公室对每天下班后的公务车指定具体的停场位置。车辆停场后,驾驶员不得再私自动车,否则按私自用车处理,一经发现,每次扣200元,停班一周,并按租车标准扣缴用车费用。

2.车辆不得无故在外停放过夜,因公务在外停放的,须向办公室主任报告并由领导批准,否则按私自用车处理,每次扣200元。

3.门卫对下班后驶出大院的车辆认真检查,并进行登记。对无派车单或领导通知的车辆严禁放行。发现一次罚款200。

二、公务车辆的运行管理

(一)公务车驾驶员必须按派车单线路行驶,做好行车记录,行车单须由使用人鉴认行驶里程和加油数量证明。

(二)爱护车辆、及时保养。每天下班前清洗车辆,出车前清洁车辆,严格遵守出车前、行车中、收车后“三检”制度,保持车辆良好的车容车貌和技术状况。做好每天的例检记录。

(三)严格执行定点加油和定点维修制度,按车辆核定燃料型号、标号定点加油,听从设备管理员的安排到指定修理厂进行修理。

(四)公务车驾驶员驾驶过程中必须严格执行国家和单位有关车辆安全管理规定和操作规程,不得超速,带病上路、疲劳开车,驾车时不准打手机,严禁酒后驾车,确保安全驾驶。

(五)公务车驾驶员必须做到文明驾驶,按《桂柳处机关司机工作规范》做好服务工作。

(六)办公室必须按时组织公务车驾驶员的安全学习活动,做好会议记录。

三、检查和责任追究

(一)凡检查发现有公车私用和不按规定停场的,除按第十一条(一)款进行经济追究外,还给予通报批评,一年内受两次通报批评的,一律给予换岗处理。

(二)凡发现在加油和修理过程有弄虚作假、营私舞弊行为的除按所造成的损失追偿处,还要给予当事人进行通报、记过处理,屡犯的给予除名、解除合同处理。

(三)私自驾车或公车私用发生交通事故的,所有损失由个人承担,无论责任与否,一律给予免职和改换工作处分。

××食堂管理制度

为加强食堂管理,提高食堂的综合服务水平,确保职工用餐的安全,根据工作实际,特制定本制度。

一、工作要求

(一)文明用语,态度和蔼,热情礼貌,服务周到。

(二)坚持制度,注意节约,讲究卫生,确保安全。

二、就餐管理

(一)食堂应标注开餐时间,保证职工在开餐时间内能正常就餐。

(二)职工应购票就餐,依次排队,有上级来人时应主动谦让。

(四)职工就餐使用公共餐具后应按位置摆放整齐,不得带出食堂,损坏照价赔偿。

(五)职工就餐时不得大声喧哗,不随地丢纸屑、烟头、饭菜,保持食堂的良好环境秩序。

三、财务管理

(一)把好采购关。采购原则上应两人经手,采购时应货比三家,尽量采购价廉物美的食品。

(二)建立采购验收制度。对采购回来的食品、用具要实行专人验收,核对其价目和数量,入库的要做好登记。办公室应不定期地检查食堂的采购验收制度的执行情况。

(三)食堂要做到日清月结,对当月的收支情况进行盘点,建立食堂收支管理帐目,帐目清楚,经济公开,月底向职工公布盈亏情况。

四、财务部门每年应对食堂的财务帐目核查一次。

五、民主管理

(一)食堂应建立膳食委员会,不定期召开会议,征求意见,探讨管理方法和经验,不断提高食堂的就餐满意率。

(二)每季度开展1次民意调查,听取就餐人员对食堂的意见和建议。对职工提出的意见和建议要有处理的信息反馈。

六、卫生安全管理

(一)认真贯彻执行《食品卫生法》,建立卫生制度,从业人员每年体检一次,办理个人健康证。

(二)食堂人员工作时必须着装、戴帽,勤修指甲,讲究个人卫生。

(三)食堂应做到饭菜不隔餐,熟食不过夜,食品保管不过期,生、熟食案板分开保管,炊具每餐清洗消毒,确保食品和用餐安全。

(四)食品采购应确保合格、卫生、安全,肉类、蔬菜要新鲜,杜绝不合格食品进入食堂。

(五)食品保管要通风、干燥,防止使用霉变过期食品。

(六)食堂应做到“日扫日清”,坚持大扫除,保持室内无蝇、无鼠、无蛛网、无灰尘,室外无乱堆杂物垃圾,水沟无淤积。

(七)食堂须建立每天的卫生、安全责任人制度,负责对餐前餐后或班前班后的食品卫生、餐具卫生、环境卫生及用电、用火、防盗安全进行检查和督促,为当天卫生、安全第一责任人。

(八)所办公室应定期进行水池清洗和水质检查,室外水池应加盖加锁,防止污染和投毒。

办公环境卫生及办公秩序管理规定

一、整个办公区和办公室内外环境卫生的标准是清洁、整齐、美观,要做到人与物、硬件与软件、楼内与楼外的和谐统一。充分体现整个集体的美好形象,展示全体员工的良好精神面貌。

二、环境卫生

(一)环境绿化美化。绿化要保持草坪平整清洁,及时清除杂草;花木长势良好,修剪成型;花坛、假山、水池景观要保持干净无杂物;无乱堆垃圾、杂物现象;路灯、垃圾桶、石凳等公共设施完好。

(二)办公环境

1.办公室保持地净、窗明、墙洁,天花板不留蜘蛛网;办公物品摆放整齐,除单位统一配置的物品外,视线所及范围内无杂物、无个人物品;因故离开办公室1小时以上时应将办公资料整理另存不能散放桌上;非工作时间或人员出差期间,办公室桌应收拾干净,座椅靠拢办公室桌端正放置;

2.文件柜内物品、资料分类摆放。书柜顶无乱堆乱放现象。

3.电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

4.办公楼公用墙壁空间不得随意张贴纸张、悬挂和摆设物品。

5.卫生清理实行部门责任制,各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁,公共区域由清扫工负责保洁。

6.办公室内及公共场合禁止抽烟,不准边抽烟边谈工作。

三、办公秩序

(一)文明办公

1.上班不迟到早退,有事外出提前向部门领导请假,并及时销假。

2.上班时间不做与工作无关的事情,不准串岗聊天,不准在办公电脑上炒股票或玩游戏,不在室内、楼道追逐打闹和大声谈笑、喧哗,不带家属子女、亲朋好友到办公室玩耍。

3.除接待外,工作日中午不得饮酒,严禁酒后上岗。

4.爱护公物,节约水电和办公用品,不浪费一张纸、一度电、一滴水。

5.自觉维护公物的完整和安全,不将易燃易爆等危险品带入办公区;上班时间办公室无人时须关门上锁;下班时要收好文件,关好门窗,锁好柜子、抽屉、橱柜等,关闭电器、切断电源,防止火灾、盗窃等事故的发生。

6.自觉遵守保密守则和保密纪律,保守单位秘密,不该说、问、看的机密,绝对不说、不问、不看,不泄露不宜公开的领导谈话、讲话、批示、指示。未经批准,不私自转借、摘抄、录制、复印秘密文件资料或将其带离办公场所。

(二)工作效率

1.接受任务要果断,坚决服从,完成任务要认真,保质保量。

2.严格按程序处理公务,职权范围以内的事认真办理,职权范围以外的事要请示汇报。一般不越级请示或越级处理问题,对职权范围外的急办事项要及时与有关领导和同事联系,不耽搁。

3.对文件、材料要及时处理,做到分类清楚,完整无缺,查找迅速。语言文字用语规范、文明,表达准确、精炼,书写正确、工整。

4.对基层反映的问题和要求,要坚持“马上就办”,不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误;对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。

5.工作要分清主次和轻重缓急,能马上办的事情,要马上予以解决,当日事当日毕。凡属领导交办的事项,要按照批办的时间要求,抓紧办理,按时完成,对符合正常程序的请示,能马上答复的,就立即答复,不能马上答复或不予解决的问题,要做好耐心细致的解释。

6.实行“a、b角”工作制。机关工作人员因故不能工作时,应事先请假,留下联络方式,保持通讯畅通,并将本职工作交由他人承办,不得随意将服务对象拖到下个工作日。

(三)使用电话

1.电话通话要简明扼要、节省时间,通话中要态度谦和,语音适中,以防打扰其他同志办公。

2.工作时间不打私人电话,确须打时要力求简短,禁止利用办公电话拉家常、聊天。

3.电话挂通后主动说出自己的姓名、单位,再询问对方情况,接听电话时应使用礼貌用语,答复问题要认真,帮助找人要热情及时;联系公务时,要问清对方的单位、姓名、事由及相关问题,并告之对方自己的姓名、职务,以示负责。

4.给领导打电话时,应避免过分拘谨,要言简意赅,开门见山,条理清楚;对领导的答复或指示,应记录清楚。对同级部门要态度谦和,不要盛气凌人,询问和交待事情要清楚,对方不明白要耐心解释。对上级的通知和下级的重要情况报告,要认真做好电话记录,并记清发话人单位、姓名、时间和受话人姓名,记完后与对方复述核对一遍,并及时向领导汇报。

5.非本单位、本系统的外部人员索要领导地址、电话号码的,一律不得提供。

(四)举止仪表

1.工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,工作时间着装应符合自己的工作身份,不能穿过于随意或与机关环境不相称的服装及装饰品。不浓妆艳抹,不留胡须。室内不得穿拖鞋、男同志不得袒胸露背或只穿背心、短裤。

2.工作人员对上级称呼应称职务,同级之间相互称呼提倡互称同志或直呼其名,不得互起外号。

3.工作人员进入领导办公室前应敲门,经允许后方可进入。

4.举止端庄,姿态良好,工作时间要精神振作,不东倒西歪,躺卧桌椅,不能将腿脚搭在桌椅上。在办公场所及参加公务活动时,举止得体,不当众抠鼻孔、掏耳朵、修指甲、脱鞋袜。

(五)接待宾客

1.来客进门后,先起立、让座、倒水,然后询问事由。客人离去时,要出门相送。对来宾要热情主动,一视同仁,热情服务,不以衣貌取人,不生熟有别。

2.实行首问责任制。对外来办事的人员必须热情服务,听取来访者陈述要精力集中,解答问题要耐心细致,说话要语气和蔼、态度谦恭;对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确,使办事人员明确规定,熟悉程序,清楚内容。对不属于本科室或本人业务范围的事,不能简单地推开或搪塞,应通过适当的方式找到主办科室或主办人,并搞好衔接和引导。

3.宾客需在我单位就餐的,应尽力安排,客饭不超过规定标准。

(六)外出工作

1.部门副职以下人员外出要请示部门正职,部门正职外出须向分管、主管领导报告经批准后方可外出,所领导外出应通知办公室。

2.外出工作要认真负责,礼貌待人。到目的单位要主动自我介绍,说明来意,态度要谦虚,说话要和气,并自觉遵守该单位办事程序、规则。

3.对所到单位反映本所工作的问题要认真听取,答复问题要符合政策,无把握的不随便发表意见。不属本部门业务范围的,回单位后及时向有关部门转达,重大问题要及时报告主管领导,不在外边谈论本单位中的人际关系等与工作无关的内容。

4.严格自律。下基层到站办事,办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间。

(七)乘车、就餐

1.乘坐所交通车按顺序上车,互尊互让,照顾病、孕同志。

2.遵守车内秩序,不在车上打闹、喧哗,在行车中不与司机闲聊,不将身体探出车外。

3.服从设备管理人员的管理,主动协助处理意外情况。

4.自觉维护车内卫生,不准在车内吸烟,随地吐痰,乱扔果皮、杂物等。

5.工作人员上高速公路时,发现路上的遗落物或其他有可能危及行车安全的情况要及时排除或向责任部门报告。要积极为有困难的司乘人员排忧解难。

6.职工上班自带汽车、摩托车、自行车等各类车辆均应在指定地点整齐停放。

7.按规定时间就餐,进入饭堂要衣着得体,不得着制服穿拖鞋、超短裤进行就餐,买饭时要按顺序排队,不夹塞、不拥挤、不喧哗。

8.节约粮食,不浪费饭菜,保持餐厅卫生,爱护公物。

(八)参加会议

1.参加所内各种会议须提前5分钟到会,不能无故迟到、早退或在会议期间随意走动。因特殊情况不能参加的,要事先请假、事后及时向会议组织部门了解会议内容。

2.参加会议要遵守会议秩序,依次坐满前排再坐后排,坚决杜绝坐得松散、留空位太多或留出前排坐位、往后排坐的现象,做到着装整洁。

3.凡会议均应做好会前准备、会中发言、会议记录和会后工作的布置、落实,并追踪检查落实情况。需会上发言的,要语言精炼,尽量说普通话,不长篇大论,并注意控制时间。去外地参加会议须经领导批准,会前要有准备,会后要及时汇报,带回的会议材料要及时到所办公室登记。

4.遵守会议纪律,认真听取别人发言,不随便讲话,不交头接耳,不打瞌睡,不随便离席走动,不看与会议无关的材料、报刊或做其它与会议无关的事情,会前关掉通讯工具,不准会场内使用移动电话,无特殊情况不准中途退席。无非常特殊情况会议期间不得出会议室接听电话。

关于印发××办公室工作管理制度的通知

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