服务接待礼仪范例6篇

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服务接待礼仪

服务接待礼仪范文1

关键词:现代服务;贸易结构;竞争力

0 引言

近年来我国的服务贸易始终处于逆差状态,服务贸易的结构也不尽合理, 传统劳动密集型的消费者服务中品质优秀的服务产品的竞争优势没有得到更好的提升,更具有现代意义的作为中间投入品的生产者服务还不能适应服务贸易发展的要求。因此有必要对我国服务贸易结构和贸易竞争力的状况进行深入地分析。

1 我国服务贸易的现状及特点

1.1中国服务贸易总额较大、增长快、逆差多

从1995年开始,中国服务贸易呈现逆差,且逆差有逐年增大趋势。2009年,中国服务贸易出口额大幅下降,而进口额与上年基本持平,由此导致服务贸易逆差显著增加。全年服务贸易逆差达296亿美元,比上年增长1.6倍。

1.2服务贸易结构不合理,增长方式落后

目前,在我国服务贸易进出口总额中,传统劳动密集型和资源密集型的消费者服务,如:运输和旅游,这二者每年都占到了服务贸易总额的 50%以上,但是其中品质优秀的服务产品的竞争优势并没有得到很好的提升。更具有现代意义的作为中间投入品的生产者服务,如:咨询、计算机与信息、金融、保险、专有权利使用费和特许费等资本技术密集型的服务部门出口比重总和不到30%,远不能适应服务贸易发展的要求。

1.3政府高度重视服务贸易发展

服务贸易的发展对一国经济增长的作用举足轻重,政府高度重视。自2001年加入WTO以来,我国对服务贸易领域开放程度加大,接近发达国家水平,开放部门占服务部门总数的62.5%。十一五规划中提出“到 2010 年服务贸易进出口总额达到4000亿美元”,商务部重点做好以下工作:努力营造加快服务贸易发展的宏观环境,积极建设服务贸易示范区和服务业外包基地,加快建立符合国际规范的服务贸易统计体系。建立和完善服务贸易的法律法规,培育行业协会、加强“中国服务贸易指南网”网站建设,培育中国的服务贸易促进体系。

2 我国现代服务贸易结构变化分析

随着货物贸易的发展,我国服务贸易的总量不断扩大,服务贸易结构也发生了相应的变化。服务贸易总体上由20世纪80年代的顺差转变为90年代的逆差;从内部结构上,传统的劳动密集型的消费者服务中的旅游、建筑等进一步发展,具有现代意义的作为中间投入品的生产者服务中的金融、保险、计算机与信息等发展迅速。

2.1服务贸易发展的总体情况

1997年以来,我国服务贸易发展迅速,出口额由1997年的245.0亿美元上升到2006年的914.2亿美元,10年间扩大了3.7倍,2006年我国服务贸易出口占到了世界服务贸易出口的3.2%,位于世界第8位;进口额由 277.3亿美元上升到1003.3亿美元,2006年占世界服务贸易进口的 3.8%,位于世界第7位;进出口总额由1997年的522.3亿美元上升到 2006年的1917.5亿美元,年平均增长率达到了27%,特别是2003年首次超过1000 亿美元以来,发展更加迅猛,3年中增长了近90%。

在总量逐步扩大的同时,服务贸易却出现了连续10年的贸易逆差。事实上中国的服务贸易从1995年起即由顺差变为逆差,入世以后服务贸易 逆差更加扩大,2004年接近100亿美元,2005年和2006年虽有所减少,但尚无明显的扭转迹象。

2.2服务贸易进口结构的分析

旅游、运输和其他商业服务是我国服务贸易主要进口部门,这三大进口部门的总和在大多数年份都达到了80%,但各部门变化幅度较大。运输业的进口比重先降后升,从2003年开始占据进口第一大部门的位置;旅游业所占比重先升后降,2000 年以来逐渐走低,居第2位;其他商业服务呈逐年减少的趋势,只是趋势逐步放缓。值得注意的是,保险服务、专有权利使用费和特许费、咨询等资本技术密集型的部门进口比重总体上逐年增加,9年中分别增加了5.0、4.6和6.7个百分点,而且有进一步增加的趋势。相比之下,计算机和信息服务有缓慢的增加,建筑服务和金融服务表现出总体下降的趋势,而通讯服务的进口比重则相对比较稳定,在1%附近。

2.3服务贸易出口结构的分析

出口服务则表现出与进口服务不尽相同的特征。虽然运输、旅游和其他商业服务一直是我国服务贸易出口的三大主要部门,但表现与进口大不相同。旅游业一直是我国服务贸易出口占比最大的部门,1998年到2002年出口比重都在50%以上,2003年以后比重有所降低,但仍居出口第1位;其他商业服务除个别年份波动比较大以外,出口占比比较稳定,居第2位;运输业的比重从2000年开始逐年增加,到2006年已达到23%,大多数年份居第3位。其余的服务部门历年的出口比重均比较小,其中咨询服务业表现出较快的增长趋势,计算机和信息服务也有缓慢的增长,而通讯、建筑、保险、金融服务等变化趋势不明显。

3 现代服务贸易竞争力分析

贸易竞争力指数原是反映产业国际竞争力的一个重要指标,它可以反映出本国生产的一种产品相对于世界市场上由其他国家所供应的同种产品来说,是处于竞争优势还是劣势,以及优劣程度如何。计算公式为:

从现代服务贸易各行业来看,行业竞争力差异较大。中国在建筑服务、计算机和信息服务、其他商业服务上一直具有较强的比较优势,在咨询、广告和宣传服务上逐渐表现出微弱的比较优势,在通讯服务上比较优势相当不稳定,其他4个行业则普遍不具有国际竞争力。

加强服务贸易统计,为研究和政府决策提供准确全面的信息支持。由于我国服务贸易的落后,服务贸易统计存在许多不完善的地方,服务贸易统计没有将国际收支统计、FDI统计和其他官方统计衔接起来。没有全面的统计数据就无法全面反映我国国际服务贸易的整体状况无法全面反映我国对世界服务贸易的参与情况,无法为政府进行科学决策提供信息支持。

参考文献:

[1]宋翔云,姚金安.软基础设施投入对我国服务贸易结构的影响[J]. 合作经济与科技.2016(15)

[2]李薇,杨冰.中、美服务贸易结构现状及演变比较分析[J].特区经济. 2013(01)

[3]邓庆.中国运输服务贸易结构与竞争力分析[J].商业时代.2013(19)

[4]王咏.基于天津服务贸易结构优化的人才培养模式研究[J].高等职业教育(天津职业大学学报).2012(01)

服务接待礼仪范文2

【辅导对象】小学一年级至高中三年级

【辅导科目】语文 数学 英语 物理 化学 地理 历史 政治 奥数

【上课时间】署寒假 双休日 平时 课外 随到随学

【辅导范围】年级衔接课程辅导、同步课程辅导;小升初、中高考考试方向分析辅导;暑假班、寒假班;小学各科基础知识漏洞梳理提高;初二、三物理(电学、力学基础夯实);初三化学、初中英语(阅读理解,作文、语法等);初中语文(写作、阅读理解、基础知识等);高中理科(数理化生薄弱板块针对性切入);高中英语(阅读理解,作文、语法等);高中语文(写作、阅读理解、基础知识等)。

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服务接待礼仪范文3

物业前台接听电话礼仪

一、接听来电:注意礼貌用语:

电话铃响三声内,需接起电话。

态度热情,反应积极。声调要显得热情愉快。

说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。

二、拨打电话:简洁、明了、礼貌

吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;

问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;

用语文明、自信等。

重要的客户访问要提前做好准备。

前台接听电话技巧

前台接听电话基本的要求是:确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容:

电话服务的基作应对:

电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:;对不起,久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。

如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:;对不起,请稍候片刻;,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:;实在对不起,请您再拨一次***好吗?;如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:;对不起,让您久等了。;或;很抱歉,浪费您的时间了;。

如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句;刚才中途断线,真是抱歉。;

指定接听的人重要事情处理中:

确定是否情况紧急。

无法立即出面接听时要向对方致歉。

告知对方,当事人何时方便接听。

电话联络事项应尽量做成笔记。

指定接听的人无法出面时:

当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

当事有不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。

当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

受托传话之时:

善用传话单或便条纸。

便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

复诵事项内容以免错误。

告知自己的姓名以示负责。

传话便条要确实交给指定的当事人。

谈话结束时:

亲切道别。

等对方挂断之后再放下话筒。

轻轻放下话筒。

做好记录总结归纳。

物业前台接待礼仪

一、物业前台接待礼仪工作需注意以下几点:

1、离座和外出

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间

前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。

3、闲谈与交谈

应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

4、 注意礼节、讲究原则

物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

5、 一视同仁、举止得当

物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

6、 严于律己、宽于待人

在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

二、电话接待礼仪

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,公司,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

三、 接待礼节

迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

1、 宾客上门,热情问候

宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?/请问您找哪位?要配以微笑和恰当的肢体语言,不要毫无反应或语气冷淡。

2、 起身让坐

热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。

对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

3、 如手头有重要工作一时无法完成时

应说:对不起,请您稍等。然后迅速处理手头上事务后接待宾客。

四、 送客礼节

迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

服务接待礼仪范文4

关键词:中职;汽车服务;礼仪

中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)07-004-02

在当今竞争日益激烈的社会中,越来越多的企业对企业自身的形象以及员工的形象高度重视。汽车服务企业员工除了具备过硬的技术能力外,还需要相应的礼仪知识和运用技巧,两者有机地结合在一起才能塑造专业形象,有效地提高自身的职业素养,从而形成汽车4S店独特的服务竞争优势。而在中职汽车维修专业学习的学生,毕业后,80%的毕业生都服务于汽车4S店或相关汽车维修店,因此,在中职汽车维修专业教学中加入服务礼仪相关知识,由浅入深地将服务礼仪运用到汽车营销、售后维修等服务中去,是非常有必要,除了专业技术能力外,具备良好的形象、优质的服务能力将成为企业竞争的优势。

什么是汽车服务礼仪呢?汽车服务礼仪是指汽车经销商在销售、售后服务交往中常用的礼仪规范,是工作人员在汽车商务活动中,以一定的、约定俗成的程序和方式表示尊重对方的过程和手段。我们习惯把汽车服务礼仪界定为汽车服务工作人员交往的艺术。

针对汽车服务,我们可以将其分为汽车营销服务和汽车售后服务两大部分。当然,现在汽车4S店已经将汽车营销和汽车售后服务很好的整合在一起,因为汽车4S店就是集整车销售、零配件供应、售后服务、信息反馈于一体的汽车特许销售服务商。但是,为了讲解方便,我们还是将汽车服务分为汽车营销服务和汽车售后服务两大部分。

笔者就在中职学校汽车服务礼仪教学中存在的一些想法与大家分享。

首先是汽车营销服务礼仪。

汽车,至今已经历了100多年的发展,成为人们社会生活不可缺少的工具。随着近几年汽车行业的飞速发展,我国已成为世界各大汽车厂商关注的焦点,他们纷纷开始以各种形式来我国投资建厂或建立销售网、维修站以及配送中心。汽车营销是作为汽车制造后的第一个环节,也是相当重要的一个环节,因此一场没有硝烟的汽车营销大战,已经为争夺我国的汽车市场而不断升级。为了适应市场竞争,而要发展好汽车营销战略,离不开的是汽车营销礼仪。

所谓的汽车营销礼仪,简单地下一个定义,就是指在销售汽车的过程中所需要表现出来的礼仪,是汽车营销人员在汽车营销过程中表示对顾客尊敬友好的道德行为规范,通过仪容、仪表、着装、姿态,言行举止等表现出营销人员的道德修养,是精神风貌等的表现。而在当今的汽车市场上高素质的营销人员相对还是比较少的,因此培养及如何培养高素质的汽车销售人员成了各大职业学校、高校甚至是各大汽车营销企业探索与研究的重中之重。

一、汽车营销人员的仪容礼仪

作为一名营销人员,外在的仪容仪表是非常重要的,而作为汽车营销人员也不例外。有份心理学报告中指出,人的第一印象的产生,主要来源于一个人的仪容、仪表、态度、言谈举止和谈话内容的评价。所以,好的仪容,会给顾客与众不同的印象。

二、汽车营销人员的着装礼仪

有一位服装设计大师说过这样一句话“服装不能造出完美人,但是第一印象的80%来自于着装。”正所谓人靠衣装,每个人、每个年龄层的着装都是不一样的。正如莎士比亚说过:“一个人的穿着打扮就是他的教养,品位,地位的最真实的写照。

作为一名汽车营销工作人员的着装礼仪是不可忽视的一个环节。着装应该要穿得大方得体,还要展现出自身的品位和风格。不论男女都要着装都应保持整齐、清洁,衣服不能太残旧。对于男性,应以西装、衬衫、领带、皮鞋为最佳着装方案。对于女性,得考虑到年龄,体型,肤色和气质等多方面因素选择着装,不能过于暴露。当穿着裙装工作服时,一听要搭配长筒丝袜,袜子上不能有洞,鞋不能露脚趾和脚后跟。

而在着装颜色方面,可以选择深色系,比如黑色、深灰色、深蓝色、咖啡色等为主,可以给人一种稳重可靠的感觉。当然也可以选择浅色系中的银灰色,相对给人清爽干练之感。

三、汽车营销人员的仪态礼仪

所谓仪态,包括站姿、坐姿、面部表情及行为等等。

在业务洽谈的过程中应该避免一些不良的行为习惯。例如,瘙痒,弄头发或用手指梳理头发,手指不停地在桌面上敲打,玩弄自己的指甲,打哈欠等,这些行为都传达出了不专业及不负责任的态度,应该尽可能避免对着顾客做出这样的行为。

当站着的时候,切忌晃动或抖动身体,双手不能抱在胸前或手袋里面;而当坐着的时候,注意两膝之间的距离,男士的凳子坐到1/2或2/3为宜,而女士就1/3为宜,必要时候可以适当地将身体靠在椅背上,对此可以拉近对顾客的心理距离,从而为后续工作做好铺垫。

四、汽车营销人员的语言礼仪

说到语言礼仪,汽车销售人员要是具备着一口流利标准的普通话,是在销售过程中还是有着很大的优势的。在与客户交谈过程中,无论是面对面交谈还是电话交谈,说话时要有适当地停顿,要保持适当的语速。重音这一方面也是不能忽略,在言语沟通的过程中,为了表达意思的清晰明了,则要对某些重要的词眼和语句给与一定的重音处理。有时也可采用反复讲述的方法引起客户的注意。

现如今改革开放这么多年,市场国际化,使得不少国外友人来到中国定居,尤其是相对发达城市。很多外国友人也会选择购买车辆作为代步工具,这是如果能掌握一口流利的外语,在汽车销售的洽谈过程中无疑是锦上添花。

五、汽车营销人员的接待礼仪

当顾客进入汽车展厅时,销售人员就要开始实质性销售工作的第一步,即销售接待。接待环节最重要的是主动与礼貌。营销员在看到有客户来访时,应立刻面带微笑主动上前问好。如果还有其他客户随行时,应用目光与随行客户交流。目光交流的同时,营销员应作简单的自我介绍,并礼节性的与客户分别握手,之后再询问客户需要提供什么帮助。语气应热情诚恳,有必要上前倒茶问候就坐。营销员向客户交谈的过程中必须耐心、友好。营销员在回答客户的咨询时,要把握好服务的适度性,既不要服务不足,更不要服务过度。

应该说,众多汽车销售公司的竞争除了产品本身,已经越来越开始关照顾客的满意度。营销服务人员的一个动作,一个表情都会影响到顾客的购买情绪,那么我们就要提升企业团队形象和服务礼仪规范、提高顾客满意度就成了体现产品价值,加大销售成功率的重要环节。

其次是汽车售后服务礼仪。

汽车售后服务是指汽车作为商品销售出去以后,由经销商为客户及其拥有的汽车提供的全过程、全方位服务,包括汽车保险服务、汽车维修服务、汽车配件服务、汽车美容装饰服务等等。

据有关数据表明:每一个客户身后都有200多个潜在客户,第一辆车是销售人员卖出去的,可是第二、第三辆车就是售后服务人员卖出去的。所以售后服务质量关系着品牌汽车是否能够持续发展。

汽车售后服务礼仪就是指汽车售后服务工作人员在汽车售后服务流程中应当遵循的礼仪规范。来到售后服务中心的客户都各自怀着不同的心态,有的带着疑问,有的带着担心,有的带着抱怨等等情绪。因此,售后服务中心工作人员的服务水平与素质直接影响到客户对企业的第一印象,将决定客户是否信赖这家企业或是否成为品牌的忠实客户。

以汽车维修服务为例来阐述汽车售后服务礼仪。

在汽车维修服务行业中,有一个工作职位较为重要,就是通常所说的客户服务中心。客户服务中心接触顾客最多的部门,它不仅负责接待客户,电话答疑。同时,还需要直接面对面接受客户的提问。根据客户提出的意见及时的向维修部门反应。汽车维修接待部门也需要进行定期的回访,主要是通过客户访问的结果来分析客户对本次维修是否满意。汽车接待员是汽车企业的代言人,是顾客与车企之间的桥梁,提供车企的产品和服务信息,为顾客提供顾客满意的服务,从而争取更多的忠实用户。

服务接待礼仪范文5

外单位客人到本单位来访,无论是办事、求助,还是取经、调研等,一般都是在办公室进行。在办公室里接待客人,有如下一套礼仪:

早做准备,保持办公室优雅环境

办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。

客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。冬季要温暖,夏季要凉爽。茶水早备好,对有的客人还可备些水果。

总之,办公室是领导的办公场所,是本单位的门面,反映出接待人员的精神面貌和工作作风,代表着单位形象,必须认真布置。当然,也不必豪华阔气。

如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。

准备好有关材料

客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?务需心中有数。有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。需要什么数字、情况、资料,事先提供出来,该打印的打印,该论证的论证,该先拿出初步意见的先统一内部口径。省得客人来后现找现查,或无法表态,显得被动。

工作人员礼貌接待

客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待,比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。

无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失体面。

在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员,应定时敲门而进,倒茶续水,取换毛巾,进行热情服务;但服务不应影响主客双方会谈,要保持现场的安静。服务完毕应轻轻退出。

送客

若客人办事已毕要走,一定送别。办公室相关人员也要随之送行。

服务接待礼仪范文6

安排好来宾的吃,是接待部门的主要工作职责之一。餐饮接待礼仪,最直接体现接待部门的礼仪水准和文明水准。

一、塑造完美的餐饮接待礼仪

吃不仅是人的生理需要,还是一种文化行为。因此,深刻理解吃的心理性、社会性,对于塑造完美的餐饮接待礼仪,提高接待部门的餐饮接待水平,有着十分重要的意义。

餐饮接待礼仪,不仅体现在来宾席次、座次的安排上,整个餐饮接待活动中的各个环节、各个方面,都有一定的礼仪要求。尤其是宴请,更加重视礼仪。中国在先秦时期即将各种宴会通称为礼。在《仪礼》中就记载有士冠礼、士昏礼、士相见礼、乡饮酒礼、乡射礼、宴礼、大射礼、聘礼、公食大夫礼等。这些不同的礼对宴会的仪式和内容都各有详细的规定。例如,一次乡饮酒礼,从谋宾、戒宾、陈设、速宾到迎宾、拜赐等就有24项程序,筵席的规格、档次,饮食品种,乃至馔肴在筵席上的陈列方式等,也有一定的礼数,参与者必须熟知和践行方能无过。今天的宴会礼仪,自然不像古代那样复杂烦琐,但宴会仍然是各种交际接待活动中普遍为人们所重视的正式、隆重的形式之一。

在接待工作中,要坚持正确健康导向,坚持热情、节俭、务实接待,反对铺张浪费,弘扬文明、健康、科学的饮食方式,并以此涵盖和贯通餐饮接待礼仪的各个方面和环节。

1.注重食品安全、卫生

食品安全、卫生是第一位的,也是最基本的礼仪要求。所有食品、菜肴、饮粥、面点、小吃、饮料等,都必须符合安全、卫生的要求,营养搭配合理。重要接待任务应有公安、卫生防疫等部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求,对食品进行检验检疫。同时注重菜肴的色、香、味、形等感官性状,以味为本。

2.尊重客人的食好、食法和饮食禁忌

礼者,敬人也。待人的敬意,应当怎样表现,不应当怎样表现,关键是要以客人为中心。在餐饮接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。

3.突出地方特色

突出地方风味、饮食民俗,对于增加客人之于餐饮接待的新颖、快乐体验,使客人留下美好、难忘的印象,以及节约餐饮成本,都具有重要意义。但是,突出地方特色,必须恰到好处。切忌想当然、自我中心,因为,有时你认为最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜欢吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。

4、整洁的就餐环境

就餐环境尤其是宴请环境,应宽敞整洁、空气流通、庄重大方、布局合理。中餐宴会通常用圆桌设席,西餐宴会则多用长方桌。需在宴会厅内悬挂欢迎横幅时,一般挂在主桌(主位)后方的墙上。可以少量点缀鲜花、刻花等。现在人们愈来愈注重宴会主题设计。通过就餐环境和厅台的艺术设计和美化,突出宴会主题,营造强烈的视觉印象。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌,与酒会布置类同,如人数少,也可按客厅布置。

5.敬酒不劝(逼)酒

无酒不成宴。敬酒,既要体现主人的热情好客,又要坚决反对在公务接待中强行劝酒和逼酒。在接待用餐使用酒水时,原则上应使用当地生产的酒水。

6.分餐与合餐的选择

工作餐和宴会,是接待用餐的两大类型。工作餐以吃饱吃好为准,一般不备酒水。宴会是一种礼遇形式。宴会除了中式宴会,还有20世纪初由欧美国家传入的冷餐酒会、鸡尾酒会等西餐宴会形式。冷餐酒会,又称冷餐会、自助餐等。

传统用餐形式是合餐制,大家围成一桌,采用合餐应实行分菜。中式自助餐,既有西式自助餐自在随意、不受拘束、适宜广泛交际等特点,在菜点设置上则多选用中式菜点,因此深得人们的喜爱。

7.注意接待服务礼仪

工作人员既要表现出热情、真诚,又要掌握好一定的尺度。做到热情周到、文明规范。

二、席位、桌次安排和场地布置

1.席位的安排

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其他人只排桌次或自由入座。礼宾次序是排席位的主要依据。客人席位的礼遇高低,根据我国的习惯,由相距主人席位远近而定,以右为上。第一主人和第二主人对面而坐,分别以两位主人为中心。第一主宾坐在第一主人的右侧,第二主宾(或主宾夫人)坐在第二主人的右侧。其他来宾的席位,可依其身份高低,按离主人席位的远近和方位安排。译员的席位通常安排在主宾的右侧。我方主要全陪的席位一般安排在第二主宾的左侧。在安排席位的时候,要注意我方与外方尽量间隔而坐,以避免一边倒的情况出现。

遇特殊情况,可灵活处理。如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾安排在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。

在排席位之前,要把经落实出席的主、客双方出席名单分别按礼宾次序开列出来。排席位时除了按礼宾顺序外,应适当照顾各种实际情况。

2.桌次的安排

如果出席宴会的人数较多,则需分席设坐。桌次的礼遇高低,则以离主桌远近和方位而定,遵循 突出主台、高近低远,右高左低的原则。台型布置要根据餐厅形状、实用面积、主办人要求以及用餐桌数进行。

多桌宴会各餐桌之间的距离应不少于1.5M,主宾桌四周和主通道的距离应不少于2M,餐桌距四周墙壁应不少于1.2M。重大宴会的主通道要适当地宽敞一些,同时铺上红地毯,突出主通道。主桌可设于宴会厅正中位置或者显著的位置,如果难以用方位设置的办法来突出主台,也可利用主台与其他餐台的台布色彩不同、餐具的不同、餐巾折花的不同以及台花的不同来突出主台。

两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以以面对主桌的位置为主位。

在席位席次确定后,要书写或印制席位卡。当宴请超过两桌时,还要书写或印制桌次牌。为避免敏感的次序高低问题,在桌次安排上通常不使用数字,而是通过花卉名称不同加以区别。

三、餐饮接待要求

1.做好餐前准备和现场工作。接待人员应掌握用餐(宴请)对象、规格,就餐的时间、地点、方式,菜单,以及来宾席次桌次安排等。

接待工作人员在宴会开始前1小时到现场检查准备工作,检查的主要内容是席位安排和现场布置。

对席位卡、菜单的摆放进行核对确认,席位卡置于酒杯或平摆于餐具上方,勿置于餐盘内,菜单一般放在餐具右侧。

对住宿的客人,接待人员应到所下榻的房间请至餐厅。

迎接参加宴请的领导,安排领导会见,向领导介绍客人。

安排好其他陪同人员、秘书、司机、工作人员就餐。

宴会开始后(主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始)接待人员应主动退出宴会厅,并和工作人员一起用工作餐,不要随便到主桌敬酒。

注意应严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理。准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。

在宴会结束前(吃完水果,主人与主宾起立,宴会即告结束),接待人员应在宴会门口做好送行准备。

2.严格执行接待标准。既要要做到客人满意,又不要随意提高接待标准。要严格控制陪餐人数和宴请次数。