接公司待礼仪范例6篇

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接公司待礼仪

接公司待礼仪范文1

公司前台接待礼仪常识大全

一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

公司前台接待礼仪常识

迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。

(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:

1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”

2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。

 

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接公司待礼仪范文2

摘 要 国省干线一级收费公路的建设和还贷由于主体不同,在财务核算特别是还贷资金的核算上很难对接,如果衔接不好,极易出现“两张皮”现象,本文主要从建设单位和还贷单位(收费站)建设期和营运期债务和还贷的财务核算入手,在各节点上建立了一一对应的关系,使收费公路的债务余额在两个核算主体的财务账面上都能对应并明确地反映出来。

关键词 应收生产单位投资借款 债务本金 营运期利息

为了拉动内需,国家陆续出台了刺激经济发展的多项政策,其中对基础设施建设的投入是重中之重,公路交通作为主导产业,在国民经济中占有很大的比重。为了响应国家的政策号召,山西省委省政府果断决策提出在2012年底高速公路里程已突破5000公里的基础上,2013年再新建续建高速公路685公里,完成投资230亿元,续建改建国省干线公路500公里,完成投资40亿元。这些项目的开工建设,需要大量的资金,除去国家投入的资本金外,按照75%的银行贷款比例计算仅2013年新建续建的高速公路和国省干线公路就需筹措银行贷款202.5亿元。为了圆满完成工程建设目标,省交通运输厅多渠道筹集建设资金,除去资本金外,金融机构贷款仍是主要的资金来源。

目前,山西省高速公路建设经营和管理均实行公司化运作,项目建设前期成立建管处,建成后由高速公路公司运营管理,独立核算。而国省干线公路则在建设前通常由各公路建设单位成立专门的项目部对工程进行全方位的管理,工程建设资金由项目部财务单独建账,独立核算。如该项目按照收费还贷公路建设,则项目竣工经省政府批准后设立收费站收费还贷,收费站会计业务由各站单独核算。由于收费站和建设单位执行不同的会计制度,加之不在一套财务账中核算,如果在账务处理中不能很好的对接,极易形成账务与实际“两张皮”的现象。笔者根据实际工作中积累的经验,并参阅有关书籍,对国省干线公路建设单位和收费站财务对接的会计处理谈几点粗浅看法。

一、建设单位的会计处理

1、当收费公路工程建设项目竣工验收后,及时做好竣工财务决算工作,凭社会中介机构出具的竣工决算审计报告,做结转“交付使用资产”的会计分录:

借:交付使用资产

贷:建筑安装工程投资

其他投资

待摊投资

2、根据工程项目资金来源,按照项目资本金和贷款金额,做核销“交付使用资产”的会计分录:

①、核销资本金和基建拨款时:

借:基建拨款

项目资本

贷:交付使用资产

②、核销基建投资借款时:

借:应收生产单位投资借款

贷:交付使用资产

《建设单位会计制度》中规定,核销基建投资借款时,还有一个过渡科目“待冲基建支出”,规定核销基建投资借款时借:应收生产单位投资借款,贷:待冲基建支出,下年初资金转销时再借:待冲基建支出,贷:交付使用资产。至此,基建拨款和项目资本等这些无偿的资金来源已完成了建设使命,退出建设单位。

③、当工程竣工通车,收费站建成后,使用通行费收入返还款拨付建设单位还贷资金时:

借:银行存款

贷:应收生产单位投资借款

④、当建设单位用通行费拨款偿还银行贷款时:

借:基建投资借款-本金

贷:银行存款

⑤、当工程竣工验收,建设单位根据银行出具的营运期贷款利息单时:

借:应收生产单位投资借款

贷:基建投资借款-利息

当收到通行费拨付还贷资金和建设单位偿还贷款时,分别做以上第③和第④会计分录,无特殊原因,“应收生产单位投资借款”和“基建投资借款”科目记录的金额应当一致,当两科目的余额同时转为零时,表明该建设项目的所有债务已经还清。

二、收费站的会计处理

1、当公路通车收费站成立后,初始建账时,应按照建设单位项目竣工决算时银行贷款做如下会计分录,其金额应和建设单位“应收生产单位投资借款”相一致:

借:其他应收款-应收公路建设资金

贷:其他应付款-**公路建设欠款

2、按照规定,收费站作为收费还贷公路的还贷主体,理应承担偿还贷款的责任和义务,但根据目前收费站会计处理的一贯做法,通行费返回的还贷资金不通过收费站而直接拨付到建设单位偿还银行贷款,但需通知收费站列报还贷支出,当建设单位收到上级部门返还用于偿还贷款的通行费收入时应通知收费站做如下会计分录:

借:通行费支出-还贷

贷:上级拨入通行费

同时:

借:其他应付款-**公路建设欠款

贷:其他应收款-应收公路建设资金

3、年末,依据上级部门下达的通行费支出还贷计划,对实际还贷金额做出调整,当实际还贷大于计划还贷金额时,把超支金额做挂账处理,待以后年度核销,当实际还贷小于计划还贷时,做预提处理。

4、收到建设单位通知支付营运期贷款利息时:

借:其他应收款-应收公路建设资金

贷:其他应付款-**公路建设欠款

5、根据实际路况,如利用贷款资金对收费路段进行路面大修时,工程建设项目部财务根据工程竣工决算审计报告编制财务决算,并按照实际完成的投资金额通知收费站做增加债务余额的会计处理:

借:其他应收款-应收公路建设资金

贷:其他应付款-**公路路面大修建设欠款

当收费站账面记录“其他应收款-应收公路建设资金”与“其他应付款-**公路建设欠款”和“其他应付款-**公路路面大修建设欠款”科目金额同时转为零时,表明该条公路原始债务和后续债务已全部还清,收费站的使命已经完成,应予以撤销。

三、其他特殊事项的会计处理

在实际工作当中,为了减轻利息负担,有的单位会用自有资金垫资提前偿还贷款本息,账面记录的银行贷款虽已偿还完毕,但并不能减少该项目的债务余额,收费站应继续收费,直至通行费收入返还款还清垫资款才能撤销。还有一种情况当收费站通行费收入状况不好,未能完成上级部门下达的收入预算时,为了按照和贷款银行签订的贷款合同期限按时偿还贷款本息,建设单位需用其他银行的贷款资金(或自有资金)代为偿还借款,这属于借新债还旧债,也不能减少该项目的债务余额,下面对这两种情况下建设单位的会计处理说明如下:

1、当建设单位用借款或自有资金代为偿还银行贷款本息时:

借:基建投资借款

贷:其他应付款-垫资还贷

接公司待礼仪范文3

**有限公司职员礼仪守则文件编号:dzhr0312001版次:a页次:1/4实施日期:1、目的:为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作、生活习惯,以塑造良好的企业形象,特制定本守则。

2、范围:公司所有员工。3、职责:*人力资源部负责监督各部门对本守则的实施情况;*2各部门负责执行本守则规定的内容;*3各管理人员带头并督促指导员工遵守本守则。4、礼仪规范:*1职员必须仪表端庄、整洁,具体要求是:*1头发:员工头发至少要隔天清洗,保持清洁,不可蓬松杂乱,发型不可太过前卫、另类,男员工不得染发;*指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,保持干净,不得有污垢,女性职员涂指甲油尽量用淡色;*胡子:不能留胡须;*口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;*化妆:女性职员化妆应给人清洁健康的形象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。*2工作场所着装应整洁、清爽、协调。具体要求是:*1衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口不得污秽;*2领带:公司有重大活动(如采访、拍宣传照等)应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰;*鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;*女性职员要保持服装淡雅得体、美观大方;*配发工装的员工,上班时一律着工装上班,并随时保持工装的整洁。*3在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:*1站姿:两脚脚跟着地,脚尖分开约45°,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,双眼平视,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然向下,或双手握于小腹前,身体重心在两脚中间。在上级面前不得把手交叉抱在胸前;**x有限公司职员礼仪守则文件编号:dzhr0312001版次:a页次:2/4实施日期:*2坐姿:无论是办公、会客、议会时,应保持坐姿端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或趴在办公桌椅上;*3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;*在约会、道别等场所应行握手礼,握手时应保持端正站姿,并目视对方眼睛,要热情大方不卑不亢,伸手时以右手为宜,同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间女士应先向男方伸手;*出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三下,听到应答再进。进入后回手关门,不能大力,粗暴。进入房间后,如对*在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起!打断您们的谈话”;*递交物件时,如递文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向着自己。要轻递轻放,注意方位,不要放在对方不容易拿又妨碍工作的地方;*走通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话、唱歌或吹口哨,遇到上司、客户要礼让,不得抢行。乘电梯、出门时应礼让女士先行,不得争挤。5、工作礼仪规范:*1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率:*1公司物品、设备应摆放在规定位置,领用、搬动、维修等都要按规定程序进行,不能野蛮对待、损坏公物或挪为私用;*及时清理办公文件、资料,桌面及办公区域应保持干净整齐,工作台上不能摆放与工作无关的物品;*借用他人或公司物品,使用后应及时归还或放回原处。*在办公区内不得高声交谈,嘻笑打闹。当有争执或不同意见时应心平气和,语气委婉地予以协商或按组织原则依程序解决,不得争执不休;*公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称;*未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。*工作时间不得阅览报刊杂志、聊天等;不得做私事,同事间应互相尊重,团结友爱。

**有限公司职员礼仪守则文件编号:dzhr0312001版次:a页次:3/4实施日期:*2正确、迅速、谨慎地打、接电话:*1电话来时,听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先使用问候语:“您好!大众公司”。要弄清楚对方来意、身份时,使用“请问您哪里找?”“有什么可以帮您吗?”等。对方讲述时,要留心记下要点,未听清时及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后再放话筒;*2在打、接电话过程中,要语气柔和,声调平稳、亲切,对待业务电话时,切忌使用“不知道”词语,判断自己不能处理时,应礼貌告诉对方,并将电话交给能处理的部门/人,在转交前,先把对方所谈内容扼要告诉接收人;*通话要简明精确,不得在电话中聊天,不得打私人电话。6、会客礼仪规范:*1接待工作及其要求:*1接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务,使用“您好!”“您请坐”“请稍候”等礼貌用语,并由接待人员递送茶水;*若是预约客人,接待人员应通报被访人员及时接待,若是未预约客人,接待人员应先弄清来意,区别对待。若属我公司业务范围,可转告相关部门予以接待,若相关部门暂时无法接待,应礼貌告知来访者约定时间再访;*对于总经理、副总经理约见的客人应征得允许后方可带至其办公室;*会客时,无论是在接待室或办公室,应先礼貌招呼致意,就座时,应让客人就坐在接待者的右席位以示敬意;*对虽有预约但因故不能准时接待的客人,接待人员应仔细地向客人解释清楚,并将下次约定的时间及时告知客人;*会客结束后,应礼貌相送至门外,并及时清理茶具等会客用品。*2介绍与被介绍的方式与方法:*1直接见面介绍的场合,应先把地位低者介绍给地位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在本公司与他公司的关系上可先把本公司的人介绍给别公司的人;*2把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或年长的;**有限公司职员礼仪守则文件编号:dzhr0312001版次:a页次:4/4实施日期:*男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性;*介绍人介绍时,应伸开右手掌大拇指内握指向被介绍对象,同时将姓氏、职务作一扼要介绍,要态度亲和、语言简洁。*名片的递出、接受和保管:*名片应先递给长辈或上级;*2把自己的名片递出时,应把文字方向对着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;*3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片慎重收起,如遇对方名片有难以确认的文字,马上询问清楚;*若想要获得对方的名片,应用试探的语气“您方便给我名片吗?”“请留下您的名片好吗?”等。若对方没有,要礼貌地询问对方姓氏、电话号码等并做好记录;*交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片;*上司在旁时,不要先递名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片;*对收到的名片应按行业类别等内容妥善保管,以便检索。7、礼仪规范检查7.1本公司员工要按照本守则内容注重自己的仪表,并保持良好的精神风貌。各部门主管在每天早上上班时应对员工的精神状态和仪表进行检查,若发现有精神状态不佳、仪表不合规范的员工,应即令其改正。7.2主管级以上管理人员由人力资源部负责检查其精神状况、仪容仪表,若有不合规定要求的令其改正。7.*人力资源部在检查员工精神仪表过程中,若发现某部门有员工精神仪表不合规定要求的,人力资源部有权对该部门主管和员工同时进行纠正、处罚。7.4以上规定从公布之日起实施。

接公司待礼仪范文4

人在职场,每一个细节之处都体现着你的职业素养,想成为职场明星,一举一动都要有“礼”有节!本期,我们邀请到中国人民大学教授、外交礼仪专家金正昆先生,将最规范的职场礼仪教给大家!

使用电话的礼仪

你每天都在使用电话进行联络和沟通,但是,你是否正确地使用了电话,既达到联络和沟通的目的,又表现出自己的职业素养了呢?下面,中国外交礼仪专家金教授就拨打电话、接听电话与代接电话三个方面,全方位指导你的电话礼仪。

接听电话当OL作为受话人接听电话时,下述几个方面通常都是需要注意的。

1.来话必接&接听及时

工作多忙多累,都不允许不接听电话。即使当时不宜通话,亦应先接电话说明原因后请其指定时间,由自己回电话。接听电话时,应在电话铃声响起三声时接起。此规定,在电话礼仪中称做“铃响三声法则”。

2.认真确认&善待错拨

接听电话后应进行确认,一是问候对方以确认有人接听;二是以自报公司、部门确认对方没有找错地方;三是自报姓名以确认对方没有找错对象。确认后如果发现对方打错了,不仅不能气恼,还要善待对方,应态度和蔼地告知对方打错了电话,然后再帮助对方核对一下错在何处。

3.专心致志&认真兼顾

接听任何电话,均应聚精会神,否则难以确保自己听得清、记得准。如果新来电是在你伏案工作、接待客户或接听另一个电话时,应尽快告诉对方自己正在忙于何事,寒暄之后约定自己过后打电话给对方的时间,然后将其挂断。

4.终止有方

终止通话时,具体由哪一方首先挂断电话,在礼仪上很有讲究。当通话双方具体地位相仿时,通常被求于人的一方挂断电话,有求于人的一方则不宜如此。若双方通话并不涉及实质性问题,应由主叫方首先挂断电话。当通话双方是上下级关系时,则应由上级首先挂断电话。例如,与上司通话时,应由上司先挂断;与客户通话时,应由客户先挂断。

拨打电话当OL作为发话人拨打电话给别人时,下述几个方面通常都是需要注意的。

1.慎选时间

若非紧急事务须立刻通报,那么打电话最好避开对方精力可能松懈的时间,如周五下午、周一上午、上班后的前半个小时,下班前的最后几分钟。避开影响对方生活或休息的时间,如假期、午休、深夜或就餐时间。

2.做好准备&礼貌待人

打电话前应做好准备,给对方干练之感。打电话前,最好列出电话号码、备用号码、通话要点、强调之处等诸多问题。打给陌生人时,应以“你好”作为开始语,然后自报家门。最正式的方式为报出公司、部门与姓名。

3.确认要点

为了保证沟通效果,务必在电话里对要点加以确认。首先,通话要点宜少忌多,每打一次电话最好只有一个要点。其次,通话时应明确地对要点加以强调。最后,通话结束前再次对要点进行复述,以强化受话人的印象。

4.适可而止

一名训练有素的OL理应长话短说,缩短通话时间。最好有意识地将每一次普通通话时间限定在三分钟以内。此要求被称为“通话三分钟法则”。情况特殊,通话时间可能较长,须向受话人提前说明征得对方同意。

代接电话在代接电话时,除要遵守接听电话的基本礼仪外,还有下述几条规则必须予以遵守。

1.表明身份&主动帮助

首先应说明本人的身份,关键是要告知对方本人职务及与对方所找之人的关系,以便对方斟酌是否可请自己代劳或由自己代为转达。然后可诚恳地告知对方:“方便的话,我可以代为转达”。假如对方拒绝,则不必勉强。

2.区别情况&不使久候

被找之人不在的情况,可分为以下三种,一是忙于他事,不能立即接听;二是不在现场,不过一会儿有可能回来。三是因事外出,一段时间内不会返回。代接电话时,仅说一句“他(她)不在”会过于生硬。征得对方同意后,代接者可替对方去找人。但是,决不能让对方等待超过两分钟。

3.认真记录&及时办理

代接电话时,接听者要做好笔录。笔录的基本内容按惯例应为“5W1H”(即何人、何事、何因、何时、何地与如何做)。所谓“5W”,指的是Who、What、Why、When、Where;所谓“1H”,则是指How to do。需要自己处理的事情,要马上处理。

4.保守秘密

自己代接的电话,不论涉及公务还是私事,接听者都不应擅自向其他人透露与此相关的任何信息。

商务馈赠礼仪

在公务交往中,经常会遇到与馈赠相关的问题。送礼表明在一个特殊的场合或事件中,你愿意花费时间与精力关心他人的生活。按照礼仪规范,馈赠礼仪的核心问题是“送什么”与“如何送”,二者是馈赠礼仪的基本要素。

选择礼品在商务馈赠中,“送什么”是基本问题。应从以下几个方面来考虑选择何种礼品。

1.礼品定位

礼品定位应考虑以下四点:

宣传性。以公司名义赠送礼品,要具有明显的目的性,即要宣传自己,如本公司的主打产品,宣传画册。

纪念性。为了纪念一些重要事件而赠送的礼品,如纪念册以及各类印有纪念性字句或图案的物品。

趣味性。以公司名义赠送礼品,不一定非要强调其“含金量”,还应考虑其趣味性,如书籍、字画、雕塑等。

业务性。向同行赠送的礼品,往往与受赠者的业务有关,如名片夹、记事簿等,或手表、化妆品等。

2.因人而异&因事而异

在选择礼品时坚持因人而异,才是尊重受赠对象的最佳表示。选择礼品时要考虑到受赠对象的性别、长幼、行业、兴趣,以及与自己公司的关系亲密程度,然后根据不同的事由选择合适的礼品。商务馈赠一般有以下几个目的:宣传、纪念、庆祝、慰问、感谢、贺喜和示好。若想真正达到目的,选择礼品时就必须注意因事而异。

用以进行宣传的礼品,既要达到自我推介、激发好感、争取认同的目的,又要力戒生硬、乏味,或者千人一面,毫无特色可言。

用作纪念某一重要事件、重要时刻的礼品,应当着重突出其亲切、温馨之感,能够令人爱不释手,难以忘怀。礼品若在这些方面一无是处,便是失败。

当交往对象有值得庆贺之事时,理当奉上庆祝之礼,如鲜花、贺幛等,为对方的喜庆气氛增添色彩。

用以慰问的礼品,多在对方遭逢困难、挫折或其他不幸之事时送出。重在表达支持、鼓励之意。

以适当的具有个性的礼品专门向帮助、支持过自己的公司或人士致以谢意十分必要。

选择交往对象所需要或所爱好之物作为礼品相赠,可以表现出对对方的友好与亲善。

3.公私有别

在商务馈赠中,就受赠对象而言,有公司与个人之分。向个人赠送礼品,又有向多人赠送与向一人赠送之别。在赠送时,要注意公私有别。

送给公司vs送给个人

向公司赠送的礼品讲究外观醒目,风格凝重,寓意明确,易于陈设。鲜花、匾额、雕塑、瓷瓶等艺术品、纪念品都是首选。向个人赠送的礼品,侧重于品牌、品位、材质,时尚、功能等方面。向个人赠送礼品比向公司赠送礼品的选择余地要大。

送给多人vs送给一人

同时向多人赠送礼品,首先要适应大多数人的需要,然后要注意具体的品种要基本相同,最后,一定要在总体数量上确保人人有份。向一人赠送礼品,更注重兼顾对方的独特偏好,能匠心独具。

赠送礼品专家告诉我们,在商务馈赠中,要处理好时间、地点、人员、方法等四个方面问题。

1.赠送时间

进行商务馈赠时主要应当考虑常规时机与具体时刻两点。常规时机包括:节假日、庆贺日、纪念日、拜访日和告别日等。具体时刻要视情况而定。拜访他人时一般应先赠予礼品,通常在对方告辞之前再向对方回赠礼品。

2.赠送地点

通常讲究送给公司礼品应在办公地点赠送,送给私人礼品则宜在私人居所赠送。

自己是主人时,赠送多在本公司;作客时在对方公司赠送。

举办招待会、座谈会、会时,多选择在工作现场相赠。

礼品具有一定的寓意时,可选择一些公开场合以扩大影响。

向个人所赠送的一般性礼品,通常可在对方的家中或者其临时性的住所之间进行。

3.赠送人员

在受赠者看来,赠送人员往往是礼品档次的重要组成部分。在公务交往中,进行商务馈赠的具体人员,可能会有以下几类:

由负责人亲自出马,能表现出本公司对此事的重视。

负责人因故不能亲自出面,可指定部门负责人作为代表到场。

为简化程序,很多公司会派本公司的公关、礼宾专员出面。

赠送普通的礼品时,也可由与对方直接接触的工作人员负责。

向身处异地者赠送礼品,亦可出资通过邮局、快递等赠送。

4.赠送方法

进行商务馈赠时,对一些具体的做法必须重视。根据礼仪规范,应分为以下三个部分进行。

礼品装饰与否和装饰的好坏,直接体现你对对方的重视程度。

接公司待礼仪范文5

只有卖不出商品的推销员

推销之道礼仪为先

见人先递烟,生人变熟人。为了男人,女人应打扮得漂亮点儿。

穿西装必须扣齐扣子,打好领带。

握手时,尊贵者先伸手;介绍时,也应先介绍尊贵者。

轿车中,司机旁边的位置应留给尊贵者。

读者朋友,您同意这些说法吗?请试着测测您的推销礼仪常识(答案在最后),看您是否受人欢迎,是否易于推销成功。

在西方经济发达国家,流传着这样一句话:没有卖不出去的商品,只有卖不出去商品的推销员。要把商品卖给顾客,除了掌握必要的推销技巧,熟知市场知识、产品知识、消费者知识外,更须做到:推销自己——让顾客在购买商品前首先接纳推销员。要实现这一目的,则须借助于推销礼仪这块“敲门砖”。

礼仪,即礼节和仪式。传统的礼仪是社会等级伦理的派生物,体现了社会中人与人的不平等。现代礼仪是一种交往的仪式,是人际交往中应具有的相互敬重、友好相处的社会规范和惯用形式。

我国拥有上亿人的推销队伍,却还不曾有世界级的推销大师。究其原因,除了我国商品经济尚不发达,传统重工轻商、重本轻末的思想作祟外,也与国人素质密不可分。推销员自卑、自怜,推销职业“丑不能言”。推销本是对买卖双方均有利的事情,推销必须展示自己、展示企业、展示商品,并通过说服达到使顾客购买商品的目的。,但现实中一些推销员往往低三下四、委曲求全,热衷于“红包”、“关系“‘降价”等许诺。这样,推销员的形象则是头发像稻草、衣服像树皮、脸膛像黄纸。大凡人们在车站码头一眼望去肩扛手提、行色匆匆、风尘仆仆、满脸疲惫、汗流浃背、双目茫然者,非推销员莫属。有谁认真总结过成功的经验和失败的教训呢?成功非一时侥幸,失败亦非运气不佳。想过吗?成功或失败也许皆缘于礼仪。

礼仪,推销员自我推销的起点。而推销自我恰始于良好的推销礼仪和自身修养。

近日,笔者曾陪一朋友去一理发店剪发。坐下后朋友无意中问了一句:“多少钱?”“10块。”“别的店才5块,你为什么这么贵呢?”“还有不要钱的,路边多了。”朋友听后勃然大怒,站起身说:“就你这服务态度,我看你这店也快关门了!”说完大步走了出来。

分析一下,我们不难发现,这位朋友问“为何这么贵”,只需告诉她提供什么特殊服务或用什么高级护发水,或只需自诉生意难做等等,以礼相待,即可求得谅解。朋友作为顾客一非刁难,二非确信价高,只求明白,以求心理平衡。而这位理发师如此这般,可以看出既无推销技巧可言,更无一点起码的礼仪常识或做人知识,砸了生意自在情理之中(注:在石家庄市街道两旁的理发者,均为学员;故免费,旨在练习)。

良好的礼仪是‘个人气质、品德、修养、能力、知识、智慧等内在素质的外在反映,仪表美、仪容美、仪态美是基本要求。

一位身穿折皱西装、留着小胡子、内穿发黑白衬衣的推销员,敲开了一位总经理的门:“你们好;我是××广告公司的,请问……”“对不起,最近我们不打算做广告。”看来,问题出在推销员的不洁外表上。某日化厂推销员到一居民区推销餐具洗洁用品,询问一老者:“请问老师傅,这里的主要住户是什么职业?”“老师傅人老了,什么也不知道啊!”原来,这是一个高教区宿舍,听惯了“老师”、“教授”称呼的人,不愿被称为“师傅”而且是“老”师傅,莫非真的老朽了?推销失败归咎于称呼不当,语言技巧欠妥,礼仪欠周。

良好的推销礼仪是推销员言行一致、表里如一的行为,是尊重顾客、顾客至上的体现。利于增强自信,发挥智慧,积极推销,利于形成良好的晕轮效应,使顾客“爱屋及乌”实现购买。所以,良好推销礼仪是推销员推销商品的第一步,更是推销自我的起点。

现代推销活动中,推销员应掌握一些必要的礼仪常识。如“同志”、“师傅”曾是最普通的称呼,如今,人们更喜欢被称作“先生”、“小姐”、”女士”。尽管他不风流倜傥、知识渊博;尽管她不年轻漂亮、举止文雅。在一些特殊环境里,如医院、机关、学校、科研院所,职业、职务、职称也许是最佳称呼。

在商务活动中,常听到这样的介绍:“张先生,您好,下面让我给您介绍一下我方参加谈判的人员:我公司总经理李×,业务处长刘×,内勤小王等等。商务活动中,如由第三者介绍,应先将职位低的人介绍给职位高的,再将后者介绍给前者。如自我介绍,应简明扼要,而又要使对方感兴趣。

当被他人介绍时,应点头致意或与对方握手。但不能抢先与长辈、上级、女士握手,此时,应等对方先伸手。握时力度适可;面带微笑注视对方。

接递名片要用双手,切记名片是人格的延伸,不能不恭。一朋友曾向我诉说:“有天我曾巧遇记者××,在我给他递上名片后,他一没点头,二没微笑,三没说明不还名片的理由,只是傲慢地拿名片在玩儿。当时我非常生气,真想要回名片。半小时后,他要走了,才说.‘也给你一张名片吧’。如此没修养、没水平,我再也不希望听到他的名字,尽管他小有名气。我讨厌他的‘施舍’行为。”是朋友心胸狭窄吗?非也。我也曾看到桌子上扔满名片的工作人员,看到拿起名片闻香味的先生,看到把名片当东西“扔”代替“递”的商人。请无论如何要记住:不懂得尊重他人的人,永远也得不到他人的尊重。’

俗话说,“坐如钟,站如松,行如风”。指的是仪态美。商务活动中的仪态美除此之外,还应包括文明使用电话,文明就餐,文明赴约。’

接公司待礼仪范文6

面试礼仪一、时间观念是第一道题

守时是职业道德的一个基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳,可熟悉一下环境,稳定一下心神。提前半小时以上到达会被视为没有时间 观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的,如果你面试迟到,那么不管你有什么理由,也会被视为缺乏自我管理和约束能力,即缺乏职业能力,给面试者留下非常不好的印象。不管什么理由,迟到会影响自身的形象,这是一个对人、对自己尊重的问题。而且大公司的面试往往一次要安排很多人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了,因为这是面试的第一道题,你的分值就被扣掉,后面的你也会因状态不佳而搞砸。

如果路程较远,宁可早到30分钟,甚至一个小时。城市很大,路上堵车的情形很普遍,对于不熟悉的地方也难免迷路。但早到后不宜提早进入办公室,最好不要提前10分钟以上出现在面谈地点,否则聘用者很可能因为手头的事情没处理完而觉得很不方便。外企的老板往往是说几点就是几点,一般绝不提前。当然,如果事先通知了许多人来面试,早到者可提早面试或是在空闲的会议室等候,那就另当别论。对面试地点比较远,地理位置也比较复杂的,不妨先跑一趟,熟悉交通线路、地形、甚至事先搞清洗手间的位置,这样你就知道面试的具体地点,同时也了解路上所需的时间。

但招聘人员是允许迟到的,这一点一定要清楚,对招聘人员迟到千万不要太介意,也不要太介意面试人员的礼仪、素养。如果他们有不妥之处,你应尽量表现得大度开朗一些,这样往往能使坏好事。否则,招聘人员一迟到,你的不满情绪就流于言表,面露愠色,招聘人员对你的第一印象就大打折扣,甚至导致满盘皆输。因为面试也是一种人际磨合能力的考查,你得体、周到的表现,自然是有百利而无一害的。

面试礼仪二、进入面试单位的第一形象

到了办公区,最好径直走到面试单位,而不要四处张望,甚至被保安盯上;走进公司之前,口香糖和香烟都收起来,因为大多数的面试官都无法忍受你在公司嚼口香糖或吸烟;手机坚决不要开,避免面试时造成尴尬局面,同时也分散你的精力,影响你的成绩。一进面试单位,若有前台,则开门见山说明来意,经指导到指定区域落座,若无前台,则找工作人员求助。这时要注意用语文明,开始的你好和被指导后的谢谢是必说的,这代表你的教养;一些小企业没有等候室,就在面试办公室的门外等候;当办公室门打开时应有礼貌地说声:打扰了。 然后向室内考官表明自己是来面试的,绝不可贸然闯入;假如有工作人员告诉你面试地点及时间,应当表示感谢;不要询问单位情况或向其索要材料,且无权对单位作以品评;不要驻足观看其他工作人员的工作,或在落座后对工作人员所讨论的事情或接听的电话发表意见或评论,以免给人肤浅嘴快的印象。

面试礼仪三、等待面试时表现不容忽视

进入公司前台,要把访问的主题、有无约定、访问者的名字和自己名字报上。到达面试地点后应在等候室耐心等候,并保持安静及正确的坐姿。如果此时有的单位为使面试能尽可能多地略过单位情况介绍步骤,尽快进入实质性阶段。准备了公司的介绍材料,是应该仔细阅读以先期了解其情况。也可自带一些试题重温。而不要来回走动显示浮躁不安,也不要与别的接受面试者聊天,因为这可能是你未来的同事,甚至决定你能否称职的人,你的谈话对周围的影响是你难以把握的,这也许会导致你应聘的失败。更要坚决制止的是:在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若无人地大声说话或笑闹;吃口香糖,抽香烟、接手机。

面试礼仪四、与面试官的第一个照面

面试礼仪1.把握进屋时机

如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声是,然后再 敲门进入,敲两三下是较为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:请进后,要回答:打扰了再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声你 好,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。

面试礼仪2.专业化的握手

面试时,握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据。所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L型(90度),有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有感染力。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。而且手应当是干燥、温暖的。如果他/她伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手, 这肯定不是好的开端。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。

握手时长时间地拖住面试官的手,偶尔用力或快速捏一下手掌。这些动作说明你过于紧张,而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作;轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心,你在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者;远距离在对方还没伸手之前,就伸长手臂去够面试官的手,表示你太紧张和害怕,面试者会认为你不喜欢或者不信任他们。

面试礼仪3.无声胜有声的形体语言

加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。

除了讲话以外,无声语言是重要的公关手段,主要有:手势语、目光语、身势语、面部语、服饰语等,通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息,它们在交谈中往往起着有声语言无法比拟的效果,是职业形象的更高境界。形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或者手势都会影响到整体评分。比如面部表情的适当微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出大学生风华正茂,有知识、有修养、青春活泼,独有魅力,它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景,增强你的求职竞争能力。

1)如钟坐姿显精神

进入面试室后,在没有听到请坐之前,绝对不可以坐下,等考官告诉你请坐时才可坐下,坐下时应道声谢谢。坐姿也有讲究,站如松,坐 如钟 ,面试时也应该如此,良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满三分之二,上身挺直,这样显得精神抖擞;保持轻松自如的姿势,身体要略向前倾。不要弓着腰,也不要把腰挺得很直,这样反倒会给人留下死板的印象,应该很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放在上面。有两种坐姿不可取:一是紧贴着椅背坐,显得太放松;二是只坐在椅边,显得太紧张。这两种坐法,都不利于面试的进行。要表现出精力和热忱,松懈的姿势会让人感到你疲惫不堪或漫不经心。切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背上,或加些玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。

2)眼睛是心灵的窗户?

面试一开始就要留心自己的身体语言,特别是自己的眼神,对面试官应全神贯注,目光始终聚焦在面试人员身上,在不言之中,展现出自信及对对方的尊重。眼睛是心灵的窗户,恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对公司的向往和热情。注意眼神的交流,这不仅是相互尊重的表示,也可以更好地获取一些信息,与面试官的动作达成默契。正确的眼神表达应该是:礼貌地正视对方,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区(社交区);目光平和而有神,专注而不呆板;如果有几个面 试官在场,说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重;回答问题前,可以把视线投在对方背面墙上,约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。

3)微笑的表情有亲和力

微笑是自信的第一步,也能为你消除紧张。面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚、有问必答。面带微笑会增进与面试官的沟通,会百分之百的提高你的外部形象,改善你与面试官的关系。赏心悦目的面部表情,应聘的成功率,远高于那些目不斜视、笑不露齿的人。不要板着面孔,苦着一张脸,否则不能给人以最佳的印象,争取到工作机会。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,一切都要顺其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一种美的缺陷,破坏了自然的美。

4)适度恰当的手势

说话时做些手势,加大对某个问题的形容和力度,是很自然的,可手势太多也会分散人的注意力,需要时适度配合表达。中国人的手势往往特别多,而且几乎都一个模子。尤其是在讲英文的时候,习惯两个手不停地上下晃,或者单手比划。这一点一定要注意。平时要留意外国人的手势,了解中外手势的不同。另外注意不要用手比划一二三,这样往往会滔滔不绝,令人生厌。而且中西方手势中,一二三的表达方式也迥然不同,用错了反而造成误解。交谈很投机时,可适当地配合一些手势讲解,但不要频繁耸肩,手舞足蹈。有些求职者由于紧张,双手不知道该放哪儿,而有些人过于兴奋,在侃侃而谈时舞动双手,这些都不可取。不要有太多小动作,这是不成熟的表现,更切忌抓耳挠腮、用手捂嘴说话,这样显得紧张,不专心交谈。很多中国人都有这一习惯,为表示亲切而拍对方的肩膀,这对面试官很失礼。

面试礼仪五、怎样让面试官重视你

个人自我介绍是面试实战非常关键的一步,因为众所周知的前因效应的影响,这2-3分钟见面前的自我介绍,将是你所有工作成绩与为人处世的总 结,也是你接下来面试的基调,考官将基于你的材料与介绍进行提问。将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象,形象良好,才能让面试官重视你。

面试礼仪1.气质高雅与风度潇洒

面试时,招聘单位对你的第一印象最重要。你要仪态大方得体,举止温文而雅,要想树立起自己的良好形象,这就肯定要借助各种公关手段和方法。各种公关手段主要有言词语言公关、态势语言公关和素养公关。这些公关手段又包括数种方法,如:幽默法、委婉法等。还应掌握一些公关的基本技巧。只有在了解有关公关的常规知识之后,才能顺利地、成功的树立起自己良好的形象。如果你能使一个人对你有好感,那么也就可能使你周围的每一个人甚至是更多的人,都对你有好感。往往是风度翩翩者稳操胜券,仪态平平者则屈居人后。

在人际交往中,人们常常用气质很好这句模糊其意的话来评价对某个人的总体印象,似乎正是其模糊性才体现的较高的概括力。然而,一旦要把这个具体的感觉用抽象的概念作解释,就变得难以表达了。其实言谈举止就反映内在气质,从心理学的角度来看,一个人的言谈举止反映的是他(她)的内在修养,比 如,一个人的个性、价值取向、气质、所学专业不同类型的人,会表现出不一样的行为习惯,而不同公司、不同部门,也就在面试中通过对大学生言谈举止的观察,来了解他们的内在修养、内在气质,并以此来确定其是否是自己需要的人选。面试能否成功,是在应聘者不经意间被决定的,而且和应聘者的言谈举止很有关系。而这些内在素质,都会在平常的言谈举止中流露出来。

如果说气质源于陶冶,那么风度则可以借助于技术因素,或者说有时是可以操作的。风度总是伴随着礼仪,一个有风度的人,必定谙知礼仪的重要,既彬彬有礼,又落落大方,顺乎自然,合乎人情,外表、内涵和肢体语言的真挚融合为一,这便是现代人的潇洒风度。每个人都有自己的形象风格,展现自我风采的另外一个重要因素便是自信,体现出一种独特的自然魅力,自我风采便无人能挡。

面试礼仪2.语言就是力量

语言艺术是一门综合艺术,包含着丰富的内涵。一个语言艺术造诣较深的人需要多方面的素质,如具有较高理论水平,广博的知识扎扎实实的语言功底。如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。谦虚、诚恳、自然、亲和、自信的谈话态度会让你在任何场合都受到欢迎,动人的公关语言、艺术性的口才将帮助你获得成功。面试时要在现有的语言水平上,尽可能的发挥口才作用。对所提出的问题对答如流,恰到好处,妙语连珠,耐人寻味,又不夸夸其谈,夸大其词。自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来叙述一下,语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。重复的语言虽然有其强调的作用,但也可能使考官产生厌烦情绪,因此重申的内容,应该是浓缩的精华,要突出你与众不同的个性和特长,给考官留下几许难忘的记忆;其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;第四要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。要注意语言逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露;最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。

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