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档案管理学课程范文1
关键词：文书与档案管理；课程教学
《文书与档案管理》是职业教育文秘专业一门有很强的应用性和操作性的课程，在传统的教学方式上，主要方式还是通过教材，进行纯粹的理论授课。最后，当课程结束，很多学生连归档文件、案卷、档案柜等基本物品都没有见过，所以在以后的综合实习和工作中就很难动手操作。因此职业教育的根本目的没有达到，特色也无法体现。笔者认为，在《文书与档案管理》的授课中，思路模式、内容方法等方面都要体现职业教育的特色，教师一方面要不断地提高自身的素质，另一方面还要在教学中运用一些新颖而且实用的教学方式和途径，以激发学生对这门课程的兴趣，甚至促成学生对本课程更深层次的探索、研究和创新。下面就是笔者结合自身教学经验，做出的一些小结：
一、案例教学法的运用
依据教学环节的要求，通过案例教学的方式，调动学生的学习积极性。这种方式的优势就是可以在已进入课堂状态就能吸引学生的注意力，引发学生的课程认同感以及体验满足感，进而引导对课堂全身心的投入。只有这样，学生的学习积极性、主动性、求知欲以及探索未知的兴趣都能够被有效地激发起来。这种从已知引向未知、从浅入深的教学方式是教师能够轻松掌控课堂气氛、提高教学质量的有效途径之一。
与此同时，案例教学法一样能够在教学过程得到充分而有效的运用，课程教师可以将学生引导到一个模拟情景，讨论一些典型案例，让学生自发地进入到文档工作的操作现场，成为其中的“角色”。并以此为契机，举一反三，逐渐提高学生的学习迁移能力。其次，通过对模拟案例的讨论，还能促成学生积极思考、经常分析、准确决策良好习惯的养成。所以，从根本上讲，这个过程也就是引导学生进行思考、探索与实践的一个过程。教师的重要职责就是要给学生的讨论、实践创造良好的氛围与环境，保证讨论的内容与方向的掌握，也要保证学生成为讨论过程中的主角，并适时地给予学生针对性和鼓励性的指导。总而言之，这种授课方式对教师来说，是一种严峻的挑战，也是一种技能与素质的提高，是真正实现教学相长的有效途径。
二、演示法的充分运用
核心内容就是充分搜集、挖掘各种资源，为学生做好比如设施、文件、图片、案卷等实物资源的准备工作，然后在课堂上进行展示或演示。另外，学院的档案室、办公室也可以为教学提供各项教育资源，比如说场地、设施、辅导教师、档案材料、信息等相关资源；同时也要利用好网络、报纸杂志等多媒体资源，以便提供行业中最新的信息，行业法规文件，典型的案例，形象的图片等，充分利用好这些资源，也能够将枯燥的理论介绍转换成真实而直观的形象展示，便于学生的理解和接受，提高教学效果，为实践教学法奠定坚实的基础。
必须了解的是：课堂教学作为素质教育实施的最重要途径，其改革也是教科研工作中非常重要的工作，是促进教学质量的提高，促进教育的可持续发展目标实现的可靠保障。有一位经验丰富的授课教师说过：“课堂教学中包含着非常大的生命活力，只有让师生们的活力有效地发挥在课堂教学中，才能真正促进学生的教育以及教师的成长，课堂才叫真正的课堂。”所以，我们要将课堂教学进行改革的核心集中在不断激活学生思维、促进学生发展上面，因为只有这样，才能让课堂充满激情与活力，这样的课堂，才是高效的。
然而，教学的改革不能局限在课堂上，我们要不断拓展思路，扩大教学视野，通过文档课程实践教学法的实施，将课堂从狭隘的转移到社会这个大课堂中。
三、实践教学法的实施
实践教学法一般有两种：观察型学习与实践型学习。
第一种是观察型学习，主要就是让学生们直接地观察或者通过观看展览的方式对文书与档案工作各环节的全部过程进行记录和体会，加上指导教师的指导和讲解，让学生从感性的角度，对文书与档案工作的整体特点进行探索式认识，或者在一定程度上了解文书与档案工作发展的情况和时事热点。当然，如果具备良好的条件，可以通过与演示法的结合，让学生对某个具体的工作步骤进行细致深透的了解。观察型学习是该课程实习过程中的一个非常重要的环节，接触到文档理论之后，学生首先可以在学校的档案室初步观察和了解文书与档案工作的基本情况，然后再到档案馆进行参观学习。在档案馆的观察实习中，学生可以清楚地了解档案的分类、存放和检索编制等基本实务知识以及当前档案利用的信息；通过观察实习，既可以加强对档案安全的认识，又可以加强对档案工作概况的了解，促进对档案查找、利用技能的掌握；值得重视的是，通过观察对破损档案补救过程的演示，可以加深对档案工作重要性的认识，激发兴趣度和关注度，树立起对将来工作的信心。
观察型学习有着其他途径与手段不可比拟的优势，不仅可以加强对学生观察问题和发现问题能力的提高，促进学生学习兴趣的培养，找寻心底的求知欲。而且这种形式最大的好处就是能够将学生放置到文档课程学习的过程中，促进理论和实践的最佳结合，促使学生的理论能够更好地在实践中发挥出来，激发学习积极性、主动性与专注度，保障长期的自主学习。
第二种是实践型学习。学生的实践地点设在企事业单位办公室或者档案室，让学生参与到文档处理的各个流程当中去。学校应该加强为学生的实践型学习寻找合适的场所、创造合适的机会和资源，保障实践型学习的顺利进行。这种学习方式可以让学生全面地融入到文书与档案工作中去，让学生深入到文书与档案工作的具体实践当中去；能够很好地锻炼学生的工作技能，加深对文书与档案工作的亲身体验，培养学生实践操作动手能力，最终达到运用理论知识和技能解决实际问题的效果。实践型学习的时间一般安排在3-6周为佳。
四、灵活互动的考核评价
（一）课程考核阶段。主要包括基础理论考核与基础技能考核。基础理论考核以笔试为主要方式，实践性教学考核通过工作目标来定制。通过团队合作的形式进行专题考核和综合考核。旨在检验学生基础知识的掌握程度、技能的熟练程度等。不但要注重学生的基础理论知识和基本技能的检验，也要加强对学生创新能力与团队合作能力的考核。
（二）实践性教学总结。项目教学总结是在学生项目教学完成之后的一次交流活动，是在实践性教学环节中必须的一个环节。只有通过总结和交流，才能更好激发学生学习的成就感和学习的积极性、主动性。
五、结语
职业教育《文书与档案管理》课程教学的技能培养是一个不断探索而艰辛的过程。教学方法的探讨仅仅是这个系统工程中的一个步骤。作为一名本课程的授课教师，必须充分考虑职业教育文秘专业人才的培养标准和目标，从国内文书与档案工作的实际情况出发，为各级各类政府机关、企事业部门和社会团体培养出大量的具备较高综合素养的适用型文秘人才，与此同时，要把自身的发展贡献与学校教育的全面改革联系在一起，促进职业教育的不断发展。
参考文献：
[1]石伟平.职业教育课程开发技术[m].上海教育出版社.2006
[2]周铭《档案管理学》教学模式探究[j]科教文汇.2008.9.
档案管理学课程范文2
关键词:科学;火电工程;档案管理
中图分类号:C93
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)16-0070-01
0 引言
在改革开放深入进行的今天,如何在市场经济和电力企业改革的大背景下,做好火电工程档案管理工作,这就要求我们以时代背景为坐标,明确火电企业自身定位,理清火电工程发展思路,形成火电工程、火电企业与时代相适应的科学发展。
1 以科学的态度开展火电工程档案管理工作
近年来,在党和政府的正确领导下,我国的改革开发进一步深化,电力体制改革和电力企业的结构调整也进入到一个新的发展阶段。但火电企业对于本单位工程的档案管理还存在不少问题。特别是火电企业工程档案管理人员综合素质不高。由于企业性质的特殊性,火电企业在发展的思路上更多的局限在建立火电工程,发展输电企业,对于企业档案的管理重视程度不够,档案管理人员的选派和配备上,大多属于兼职性质。对其业务的要求也不够关注。档案管理员的工作量也较大,很难抽出时间专心完成火电工程档案管理工作,也缺乏时间和机会专门参加对于火电工程档案管理的技术培训。这样也使得火电工程档案管理人员的业务水平参差不齐,特别是电子计算机操作水平差别较大,因而对档案的管理还停留在收集、整理、归档等传统工作上面,忽视了对于火电工程档案管理工作的深入研究,缺乏对火电工程档案信息开发和利用工作,在保管档案上面存在着操作上的不规范和不标准。使得火电企业开展火电工程时在查询企业档案时存在较多不方便和麻烦之处。使档案在火电工程建设和发展中的作用没有得到充分的发挥。很难适应现代企业制度下火电工程档案管理工作的发展需求。
2 以科学的方式开展火电企业工程档案管理工作
在知识经济、信息化的时代,火电企业的工程档案管理工作,也必须紧跟时代步伐,促进对工程档案管理工作的现代化。首先,火电企业在火电工程上要大力实现档案工作的标准化建设。在火电企业工程的档案管理工作中,我们应该严格依照国际标准,严格执行国家和行业对于档案管理记录、输入、整理等相关工作。制定火电企业的关于工程档案管理的编制标准、存档范围和存档要求,以及对于火电工程档案管理的审核和验收标准,形成具体的文件下发到各分单位和档案管理员。此外可以通过拍摄电视纪录片、宣传片、开展火电工程档案的知识竞赛、专题讲座、交流会、座谈会等形式,做到积极宣传各项标准,使档案管理的知识和意识深入员工内心,做到人人关注工程档案管理,人人重视工程档案管理的良好氛围。做到火电工程档案的资源共享,真正做到服务社会、服务火电行业。其次,抓紧对于火电企业档案管理的整理工作,实现火电企业档案管理的信息化、现代化。加紧落实和推进档案管理人员知识化、智能化建设。使档案管理人员从档案管理的单一型人才演变为综合性、复合型档案管理人员,实现档案管理人员自身能力的提升。
3 以科学的先进的技术开展火电企业档案管理工作
首先,建立集团数字化的档案管理模式。火电企业规模较大,大多属于集团式管理企业,加强集团与各下属电力企业的紧密广泛联系,促进上下层级档案管理的互动和交流。实现总部与所属火电企业工程档案管理信息系统的互通,加强信息化系统的建设及维护力度。实现火电企业档案管理的既集中又分布的复合式建设布局。实施火电企业总部和各个分属企业沟通的专网或者VPN连接,实现火电企业总部和各分属火电企业分布式虚拟数字档案馆。
其次,加大对火电企业档案管理设备的增添和改进。增购专门的复印机、摄像机、电子扫描仪、先进的电子计算机等专业设备。做到对火电工程档案管理技术的与时俱进,做到与时代同步,更好的开展火电工程档案管理。其中华东电网使用的0AK97办公自动化软件,就是很好的例证。这套软件的投入使用,使得其文档一体化趋于完善。这套系统由系统维护、收文管理、发文管理、档案管理、外事管理、实用程序6个子系统组成。而档案部门作为机关信息管理重要部门之一,它为机关应用计算机管理文件和档案提供了良好的管理基础,使火电工程档案管理工作更加趋向成熟。这就要求火电工程中的档案管理人员在学习掌握档案管理的基本理论知识的同时,还要加强对计算机技术的学习与应用。高度重视计算机技术在档案管理工作的重要作用,加大对工程档案工作信息化、网络化建设的研究;同时大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在火电工程档案管理中的运用,实现火电工程档案管理的现代化。
4 以科学严格的考核和控制措施开展火电企业的档案管理工作
首先,在火电企业工程档案管理工作上,加强与火电企业管理层的沟通,积极寻求企业管理层的重视,将火电企业档案的管理和资料的归纳整理工作纳入企业的经营考核管理制度,使火电企业工程档案管理工作与档案管理员的经济利益、政治荣誉相联系,形成对档案管理工作的强有力制约制度。特别是尽可能将档案管理工作结合火电企业的
IS09000质量管理体系,使之形成一项基础性、长期性的考核制度,保证对火电工程档案管理的认真、精确、完整。利于档案管理工作的长期有效开展和坚持。
其次,采取各种严格的质量控制措施,做到有效地开展
火电企业工程的档案管理工作。认真组织火电企业各种工程技术人员、企业管理人员、档案保管人员,认真学习国家的《档案法》,提高全体火电企业员工的依法保管、整理档案意识。当然,对于建设变电站工程中出现的招、投标程序,火电企业也要加强严格把关,选出货真价实的真正优秀的施工企业,为将来建立高质量的火电企业工程档案奠定良好的基础。
再次,火电工程在施工前,对于施工合同,作为企业的档案管理人员,应该加强对此类重要文件的整理、编辑、归档,对文件的各项要求进行明确的登记和完善。建立火电工程档案管理的收集、分类整理、变更、定量统计等手续。在火电工程的完成阶段,作为火电企业的档案管理人员,应加强对工程完成阶段档案的核对和整理完善,健全整个火电工程的系列档案。
5 结语
作为火电企业工程的档案管理者在认真学习政治理论的同时,要加强自身业务能力的提高,不断探索新的更好的火电企业档案管理办法,在具体的档案管理工作实践中不断的改进和提高,为火电企业在市场经济大潮中将企业管理优势进一步转变为企业的市场竞争力,以及火电企业的长远健康发展提供不懈的动力支持。
参考文献
[1]国家电力公司.国家电力公司城市电力网建设与改造工程档案管理办法[G].电力设备,2000,(1).
[2]卫佩文.电力企业档案管理的现代化[J].中国电力企业管理,2002,(11).
档案管理学课程范文3
关键词 高职院校 文秘专业 档案管理课程 应用性
高职院校以培养应用型人才为主要目标，旨在培养出具有大学知识，而又有一定专业技术和技能的人才，其知识的讲授是以能用为度，实用为本。档案管理是高职院校文秘专业的核心课程之一，主要培养文秘人员的档案管理能力。笔者根据自己在档案管理课程教学中的实践，体会到档案管理课程教学内容与从事文秘工作实际有很大的距离，教学效果不佳。那么，档案管理课程如何进行教学才能与高职院校文秘专业的培养目标相适应呢？
1 明确教学培养目标，培养专业文秘人才
档案管理是文秘工作的重要组成部分，是文秘人员必须掌握的一项基本业务能力，科学地管理好档案，用好档案，在需要时能够迅速查阅到任意一份归档文件，可以极大地提高文秘人员的工作效率。所以，文秘专业开设档案管理课程是为了培养适应社会需要、适应就业岗位需要的合格的文秘人才，而不是专门的档案人才。然而，当前很多高职院校文秘专业开设的档案管理课程与高校档案学专业开设的档案管理课程没有太大区别，没有体现出秘书专业特色，技术能力特点不突出，与文秘工作岗位实际需求的档案管理能力有很大的差距。因此，我们必须首先结合文秘岗位工作实际，明确人才培养目标，明确教学目的和重点，研究秘书岗位所需要的档案管理工作的内容和特点，使文秘专业档案管理课程具有自己独立的特色体系，而非沿袭传统的培养档案专业人才的档案管理课程体系，应使文秘人员具备应有的档案管理知识理论和技能，具有较强的档案意识，在文件处理阶段有意识地、专业地进行前段控制，在文件归档阶段，具备立卷归档的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和档案管理程序真正交融在一起，保证档案的质量，使文档工作流程科学化、合理化，使文档实体形成一体化、管理一体化、利用一体化，实现文书工作和档案工作的完美衔接，实现档案信息资源共享。
2 与时俱进，更新教学内容，适应就业岗位需求
高职院校应选择符合当前职业教育和就业形势的新教材，近年来，虽然有一些针对职业院校文秘专业的档案管理教材出版，理论性和专业性降低了一些，也加入了技能训练环节，但基本仍是按照专业档案管理的环节编排，与文秘工作实际不符。因此，在实际教学中我们应与时俱进，及时、大胆地更新教学内容，突出文秘工作岗位中档案管理的特点，贴近文秘工作实际，围绕职业能力、办公自动化、信息化等要求选择教学内容，减少与工作实际缺少联系的理论知识，跳过与高职学生专业培养无关的章节，增加具体实际应用操作内容。比如，目前文秘专业档案管理课程教学内容主要针对党政机关，而高职院校学生的就业对象多是中小企事业单位，教学内容与学生的就业岗位现状严重脱节，无法满足社会就业的需求，因此教学内容应着重基层企事业单位文秘人员文档管理的知识和技能，适当增加企业档案、人事档案、会计档案、工程档案、设备档案等管理知识，增强教学内容的适应性。又如当前信息化时代，办公自动化及网络化已广泛应用于各个领域，已严重影响到文档管理的内容和方法，文件的形成、处理、归档、管理、利用等都发生了相应的巨大变化，而目前教材大多仍是针对传统办公环境的、纸质载体进行的，这就要求我们跟上时展的快速步伐，与时俱进，及时更新教学内容，增加档案管理现代化教学内容。
档案管理学课程范文4
我国档案高等教育应对电子政务的机遇和挑战做出了积极的反应。一段时期以来，高校档案学系或改名为档案与电子政务学系，或新设独立的电子政务专业，或在原有的档案学专业基础上，增设与电子政务相关的课程。根据笔者网上调研和统计，我国高校一般在公共管理学院(如湘潭大学)、信息资源管理学院(如中国人民大学)开设电子政务或政务信息管理类本科专业，有的高校如浙江大学公共管理学院、北京大学、国家行政学院设立了电子政务研究所(或电子政务研究中心)，还有的高校如武汉大学信息管理学院档案学系改名为档案与政务信息学系，增设了与电子政务有关的课程。此外，在全国25个档案学硕士点中，至少有7个硕士点招收电子政务信息管理方向的研究生，它们分别是：武汉大学、四川大学、山东大学、苏州大学、南开大学、河北大学和湘潭大学。那么，国外高校的档案高等教育是否也有类似的变化呢?根据笔者对欧美高校档案学高等教育现状的调研，尚无在图书情报档案学教育的基础上新设电子政务专业或明显增设电子政务相关课程的个案。至少在当前，档案学专业在培养目标、教学内容和课程体系方面向电子政务和政务信息管理方向的延伸属中国档案高等教育所特有，分析其主要原因有二：
其一，中国自1999年开始的政府上网工程以及在电子政务的推进过程中对政务信息资源的整合和组织存在迫切的人才需求，而在此之前，我国高校没有对口的专业培养该领域的专门人才，因此，在政务信息管理领域存在较大的人才缺口。
其二，在政府部门，现行文件和档案是政务信息的主要承载，档案工作者的职业素质和工作效率直接影响到政府信息资源管理的效率。因此，从文件与档案管理角度开展对政务信息管理的研究并培养该领域的专门人才成为中国档案学高等教育的一个新领域，体现了我国档案高等教育的时代特色和社会需求。
我们在充分肯定我国档案高等教育的社会敏感性和改革精神的同时，必须冷静地思考档案学专业的人才培养目标定位和课程体系设置问题，不可盲目砍掉档案学专业课程而轻易增设政务信息管理类课程。在进行专业调整和课程体系改革之前，我们须明确档案人员在电子政务中的职责和任务，在此基础上定位档案学专业的人才培养目标，调整课程体系。
电子政务环境下档案人员的职责和要求
电子政务环境下档案人员承担更重的责任，面临更严格的业务要求，这对我们档案学专业教育的定位及课程体系改革提出了挑战。
一、电子政务环境下档案人员的职责
在传统的政府管理模式中，机关档案人员的主要职责是管理已经归档的文件，不参与文件的制发和流转过程，文件管理与档案管理之间有着明确的界限。随着办公自动化的普及、电子政务由最初的政府上网到政府网上办公的推进，文档一体化成为提高电子政务文档管理效率的必要途径。文档一体化是电子文件全程管理和前端控制的基础平台，要求档案人员从后台走向前端，即在文件产生之初就介入其中，在电子政务文档管理系统的设计阶段就提出档案化的设计思想和设计要求，其目的是保证电子文件在产生、流传过程中的真实性、完整性和有效性，从而保证归档管理的电子文件是可信的，日后可作为法律凭证和依据。这种做法可能会加重文件流转的负担，影响文件管理的效率，但是，却有利于保证电子文件的真实性、完整性和有效性，为电子提供稳固可靠的信息保障。据此，电子政务环境下档案人员应承担如下主要职责：
1、档案人员不仅要承担归档电子文件的鉴定、接收和管理工作，还必须介入文件管理。
2、档案人员需要加强与政府职能部门、电子文件管理系统设计者、文档管理软件开发人员之间的联系和合作，对于系统设计开发和运行等各个阶段的文件管理提出详细的要求和建议，积极对电子文件的管理实施前端控制和全程管理。
3、档案人员应加强与文书人员和业务人员之间的交流，监督和指导文件的生成、流转。
4、档案部门应明确提出电子文件的归档标准和要求，保证归档电子文件的质量。
5、档案人员应借助电子政务平台，进行档案信息的、查询、提供利用等社会化服务工作。
二、电子政务环境对档案人员的要求
电子政务环境下，档案人员必须胜任政府电子文件的归档和管理工作，保证电子文件的真实性、完整性和有效性。要做到这一点，档案人员应达到如下要求：
1、了解电子政务的基本原理和电子政务流程。
2、熟悉电子政务环境中电子文件的生成和流转规律。
3、严格遵行电子政务环境中的电子文件归档要求和管理规范。
4、能够熟练应用现代技术，具有信息化办公能力和文档处理能力。
电子政务环境下，政府信息资源的采集、组织、、存取、传播以及载体形式和管理方式都发生了变化，如何高效、安全地对政府信息资源进行组织、管理和开发利用，档案工作者负有艰巨的使命。在电子政务环境中，档案工作者必须对电子政务基本原理、电子政务系统框架等有所了解，除了掌握档案管理的专业知识和技能外，还必须具备管理学知识、电子政务基础知识和现代信息技术技能，以及组织协调和沟通能力。
电子政务专业人员与电子政务环境下的档案工作者有明确的分工，他们的岗位、职责和工作任务各不相同，对知识结构和能力素养的要求也不相同，但都需要对彼此的工作内容有所了解。档案人员主要肩负电子政务文档管理的职责和任务，他们必须具备电子政务的基础知识，掌握现代信息技术，能够为电子政务提供高效、安全的信息资源保障。电子政务专业人才则主要负责电子政务系统设计、系统管理、技术开发等核心工作，他们必须熟悉电子文件管理的基本要求和规范，具备对电子文档的处置能力。
电子政务专业人才的培养模式及高校档案学专业的定位
到目前为止，我国培养电子政务专业人才的模式有如下几种：第一，在公共管理学院或信息管理学院下新设独立的电
子政务本科专业。电子政务专业人才在知识结构和能力素养方面都有很高的要求，只有设置独立的电子政务专业，进行专门的电子政务教育，才能培养出合格的专业人才。从教师的知识结构，以及“电子”和“政务”二要素来看，电子政务专业依托于公共管理学院或信息(资源)管理学院各有其优势，但由于管理体制等因素的制约，学院联合培养的模式还不多见。第二，通过对档案学系进行改名、增设电子政务方向课程、调整档案学本科人才培养目标和培养方案等一系列措施对已有的档案学专业进行改造，向电子政务信息资源管理方向拓展。第三，在档案学、图书情报学等硕士点、博士点设置“电子政务”或“政务信息资源管理”研究(招生)方向，培养电子政务、政务信息资源管理的高级人才。
第一种模式和第三种模式无可争议，而第二种模式须慎重考虑电子政务环境下档案学专业的定位问题，以及档案管理与政务信息管理在档案学本科专业培养方案和课程体系中的权重问题。一方面，档案学专业向电子政务信息资源管理领域的拓展具有先天的优势，因为文件和档案是构成电子政务信息资源的基础，档案学专业教育必然要考虑电子政务对档案专业人才在知识结构、能力素养等方面的要求，以及档案人员应承担的职责和任务。档案学系无论是否改名，在人才培养中都必须考虑电子政务环境。在档案学专业培养目标、课程设置和教学内容中，要将文件档案管理理论与电子政务相关理论相结合，将文件档案管理的方法和技术与电子政务方法和技术结合，将文件档案管理流程与电子政务流程结合，培养能够胜任电子政务信息资源管理需要的档案专业人才。
另一方面，电子政务环境下，档案学专业的培养目标和课程体系应坚持档案学专业特色，从文件与档案管理角度考虑电子政务信息资源的管理策略和解决方案，切不可放弃原有的档案学教学基础而盲目增加电子政务方向的课程。理由是：由于师资力量、教学资源以及专业的限制，在档案学专业基础上不可能培养出具有复合知识结构和高信息素质的电子政务专业人才，只有通过设置独立的电子政务专业，配备相应的师资力量和教学资源，才能全面培养电子政务专业人才。如果仅在档案学专业基础上大量、盲目增加有关电子政务的课程，将不仅使档案学专业丧失传统的优势和特色，也无法满足电子政务人才培养的需要，结果是舍本逐末，事倍功半。因此，对档案学专业的改革需把握好一个“度”和“切入点”的问题，这个“度”是指在培养目标和课程设置上以档案学专业为主干和支撑，“切入点”是指档案学专业调整应从电子政务文件与档案管理为切入点，结合电子政务特点，培养适应电子政务文档管理和信息资源管理需要的档案学专业人才。
电子政务环境下档案学专业人才的培养目标可定位为：培养具有系统的档案学基础知识和政务信息管理的基本知识，具备一定的文化素质和修养，掌握应用现代信息技术的基本技能，能在政府机关、企事业单位，以及各种信息机构从事文件与档案管理、信息管理和信息服务的复合型、实用型专门人才。
电子政务环境下档案学专业课程体系改革
围绕档案学专业的本科培养目标，档案学专业的课程体系应进行适当的改革，其宗旨是“厚基础、宽口径”，在保持档案学专业特色的基础上向政务信息资源管理方向拓展。本文试以武汉大学信息管理学院档案学专业的本科课程体系为例，分析和说明电子政务环境下档案学专业课程体系的改革。
近几年来，武汉大学档案学专业的课程体系经过不断调整，逐步形成了以档案学专业课程为根基的独立而开放的课程体系。该课程体系由学校通识教育课、学院通开课、档案学专业类课程(含专业基础课和专业课)三大模块构成(见下表)。这三大模块的课程体系层次分明地体现了对本专业学生的基础知识、基本能力及基本素质的教学要求。
第一模块为学校通识教育课程，是面向全校的通开课程，旨在培养现代大学生所必备的基本知识、素养和能力。
第二模块为学院通开课程，是按“图书馆、情报与档案管理”一级学科设置，反映学科知识基础和能力要求的通开课程，其目的是打破专业藩篱，加强“图书馆、情报与档案管理”一级学科内的知识融合和贯通，满足厚基础、宽口径人才培养的需要。学院通开课的设置有助于学生掌握必要的信息技术，增强其对信息的处理和开发利用能力。
第三模块为档案学专业类课程，体现了档案学专业的学科知识构成及对专业人才的培养要求，以及档案学专业教育向电子政务信息资源管理领域拓展的趋势。根据课程之间的内在联系和区别，该模块又可划分为档案学核心基础课程、信息技术应用类课程、政务信息管理类课程、综合素质类课程。其中，政务信息管理模块包括政务信息管理、电子政务概论、行政管理学、国家公务员制度、现代人力资源管理等课程。这些课程所占学分为15个学分，与档案学专业学位要求的140个学分之比甚微，充分体现了以档案学专业课程为主，政务信息管理课程为辅的特点。此外，电子政务信息资源管理所需要的信息技术类课程在学院通开课模块和档案学专业类课程模块中得到体现。
武汉大学信息管理学院档案学专业本科课程体系的改革，始终坚持“厚基础、宽口径”的指导思想以及通专结合的思路，形成了以档案学核心基础课程为主，政务信息管理相关课程为辅的独立而开放的课程体系。其独立性体现在保持档案学专业特色，而开放性则体现在档案管理与信息管理、政务信息管理等领域的交叉与融合，以及与信息技术的密切联系。
结论
针对目前档案学系改名或增设电子政务课程的现状，我们首先应明确电子政务环境下档案学专业的定位，是另设电子政务专业，还是在档案学专业基础上建设电子政务专业，或者只是增加一些与电子政务有关的课程，这关系到今后档案学专业的兴衰。如果处理得当，档案学专业将借电子政务而获得新的发展机遇，否则可能使档案学专业丧失独立的学科地位。笔者所担忧的是，如果档案学系盲目改名或盲目增加与电子政务有关的课程，不仅易使档案学丧失独立的学科地位，而且因学科基础限制，也不可能培养出能够真正胜任电子政务管理需要的专业人才。因此，笔者认为，档案学专业在人才培养目标上应坚持专业特色，同时，拓展人才的知识结构和能力素质，提升人才培养的层次和水平，满足电子政务信息资源管理的需求。电子政务环境下的档案工作者应是掌握档案学基本理论和电子政务的相关理论及知识，既熟悉电子政务流程和运行机制，又掌握基本的信息技术，能胜任网络环境下的信息化办公、电子文件管理、文档一体化管理的复合型人才。电子政务环境下，我们应立足档案学专业的自身特点，同时，结合电子对文件和档案管理的要求来调整课程体系，补充教学内容，基本出发点依然是文件和档案管理。
参考文献：
1、王协舟，《电子政务本科专业建设研究――专业可行性分析与教学计划构想》，《档案学研究》，2006，(1)
2、杨雯等，《电子政务与档案管理关系初探》，《档案学研究》，2006，(5)
档案管理学课程范文5
关键词：中学生管理系统；信息管理；普通中学
中图分类号：TP311.52
中学生信息管理是任何一个普通中学日常管理工作中重要组成部分，高效快速获得准确的学生信息学校中的管理者与教师都十分关注的事情。随着在校学生数量不断增加，学生信息的内容也变得越来越复杂。传统人工的方式管理学生信息存在着效率低、保密性差、产生大量的过渡性文件和数据等缺点。这对于查找、更新学生信息与保障安全都带来了不少的困难。利用计算机管理学生信息，具有检索快、可靠性高、成本低、存储大、保密好等优势。它能够极大地提高普通中学管理学生信息的效率，对于提升学校管理层次和提高学校办公质量有着重要的意义，也是学校管理迈向的科学化、正规化的重要途径。
1 需求分析
根据普通中学学生管理工作的需要，本管理系统设计了如下几个主要功能：第一，系统要提供学生基本档案信息的管理与维护功能，管理员用户能够通过此项功能及时添加、修改、删除、导出和打印学生的基本信息，实现对学生信息的实时管理。第二，系统要提供对全校学生各阶段的考试成绩的管理，使得班主任和普通教师用户能迅速地查询到指定学生的成绩，及时准确地了解学生学习情况，调整教学方法，发现问题尽早解决。第三，系统要能提供对学生在日常管理中的表现、奖惩情况及学生活动情况等方面管理，使得教师用户能及时了解学生的在校行为表现，为评奖、评优或和推优提供依据，方便学生领导者作出客观、准确的判断。
2 系统总体设计
根据系统需求分析的结果，将中学生管理系统总体设计为用户管理、档案管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、数据管理、系统设置和系统说明8个模块，并在此基础上建立了相关数据表，形成了一个完整的学生管理系统。整个管理系统结构如图1所示。
3 数据库设计
在学生管理系统中，数据是最重要的信息，其中结构复杂、类型多，对数据的检索、分类、统计、存储等管理过程要求高。因此，数据结构设计是否合理显得十分重要。同时，其字段项数量要能够全面反映学生的实际具体情况，字段命名要考虑到字段长度，尽量做到读名知意。根据以上的总体分析和设计，在Access2003建立如下7个数据表：（1）学生信息表（StudentInfo）：学生ID、学号、班级、姓名、性别、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话、邮编；（2）成绩表（ScoreInfo）：学号、考次、课程、分数；（3）年级表（GradeInfo）：年级ID、年级名称；（4）班级表（ClassInfo）：班级ID、班级名称；（5）课程表（CourseInfo）：班级名称、课程名称、学期；（6）奖惩表（BiaoxianInfo）：学号、年级、班级、姓名、日期、奖惩；（7）角色表（RoseInfo）：角色名称、权限；（8）用户表（RoseInfo）：用户名、密码、角色名。
4 系统功能设计
中学生管理系统的设计是针对普通中学学生管理工作的实际需要而建立的，能够根据用户需要实现随时输入、查询、修改、存储和导出等，并可以按要求打印结果和进行统计分析。下面对其主要功能描述如下：
4.1 用户管理模块。此模块主要是为了维护本系统的安全，由管理员根据需要添加不同角色类型用户信息，赋予他们相应的操作权限。由管理用户和退出系统2个子模块组成。管理用户子模块主要是实现用户的添加、修改、删除等操作。退出系统子模块用于用户从系统退出。
4.2 档案管理模块。此模块包括添加学生档案、浏览班级档案和查询学生档案3个子模块。该模块是本系统核心内容之一，用于对中学生档案进行管理。添加学生档案子模块可以让管理员用户一次成功添加一个学生的档案信息，包括：学号、班级、姓名、性别、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话、邮编等信息。浏览班级档案子模块可以让班主任用户浏览到指定班级学生的档案信息，并可以将全班档案信息导出或打印，方便班主任的对学生的管理。查询学生档案子模块用于对单个学生的档案信息进行查询，其中管理员用户修改学生档案信息。
4.3 课程管理模块。此模块包括添加课程和浏览课程2个子模块。添加课程子模块是管理员根据每个学期各年级学生选课情况进行课程的输入。浏览课程子模块可以方便用户浏览指定班级在某一学期中所开设的课程。也可以将结果导出或打印。
4.4 成绩管理模块。此模块包括学生成绩录入、班级成绩查询和学生成绩浏览3个子模块。成绩管理是本管理系统的核心模块，通过此功能可以实现对普通中学中学生成绩进行行之有效的管理，以便学校教务部门及时了解全校学生的阶段性学习现状与教师的教学实绩。学生成绩录入子模块可以让管理员对某一年级某一班级中指定学生的某一次考试成绩进行录入，重复上述步骤，可以完成全校学生考试成绩输入工作。班级成绩查询子模块可以让班主任用户浏览班级中全体学生的所有课程的成绩，对各课程成绩进行统计分析，包括参考人数、总成绩、均成绩、最高分和最低分信息，并可以将结果导出与打印，同时管理员用户还具有编辑学生成绩功能。学生成绩浏览子模块可以让用户查询一名学生的各门课程的成绩与并进行对成绩时行统计计算出总分与均分信息，可将结果导出与打印。
4.5 奖惩档案模块。此模块主要包括添加奖惩与奖惩编辑2个子模块，可以对进行登记与变更管理。管理员用户可以对学生在校期间获得的奖励与受到的处罚信息进行浏览、修改、删除管理，同时具有导出与打印功能。
4.6 数据管理模块。在数据管理模块中，管理员用户可以根据需要定期备份数据库，根据需要还原指定数据库，必要时初始化本系统中数据库记录。
5 结束语
“中学生管理系统”是针对普通中学学生信息的管理而开发的软件，通过用户管理、档案管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、系统管理和数据管理模块对学生信息进行高效管理。因此，它减轻管理人员的工作量，方便对学生各种信息的进行快速与准确地汇总和统计，更好地能为学校领导者提供决策依据。
参考文献：
[1]宋静.学生信息管理系统设计与实现[J].计算机与数字工程，2008（08）：201-203.
[2]贾真真.高校学生信息管理系统的设计与开发[J].湘潭师范学院学报，2009（03）：227-229.
[3]明日科技.C#从入门到精通第3版[M].北京：清华大学出版社，2012.
档案管理学课程范文6
关键词：VB；成绩管理；档案管理；课程管理
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 21-0000-02
1 引言
随着计算机应用技术的迅猛发展和普及，仅靠手工记录的方式来管理学生档案成绩已成为过去，取而代之的是利用计算机系统，将学生的成绩档案记录在磁盘，光盘，磁带等现代存储设备上，这样做可使学生档案保存方便，不需要太多的占位，可节省大量教学资源。但是，这种管理方式没有专用的管理系统，给用户在查询，修改，调档等事务时带来极大的不便，若开发一个学生成绩档案管理系统，来提高对学生成绩档案管理，就显得尤为重要。本系统可以对学生成绩和档案进行规范的管理，科学的统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量，实现学生成绩档案管理工作流程的系统化、规范化和自动化，更好为用户服务。
2 系统开发的环境
本系统是以windows XP为开发平台，运用Visual Basic6.0通用编程语言，使用Access2003数据库管理，应用ADO控件，实现全面支持面向对象的程序设计。
Visual Basic6.0具有简单易学、功能强、可扩充性好等特点。它是一种可视化的、面对对象驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发windows环境下的各种应用程序，使用VB程序不需要编写大量的代码去描述界面元素的外观和位置，而是把预先建立的对象添加到展幕上即可。ADO控件可以快速地在数据绑定控件和数据库之间建立联系，实现数据的添加、编辑、删除及逐条显示功能。Access不仅仅是一个数据库，它还具有强大的数据管理功能，可以利用各种数据源，生成窗体（表单）、查询、报表和应用程序等。
3 系统设计与功能分析
3.1 系统功能分析
本学生成绩档案管理系统需要完成的主要功能有：
