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机关事业人事管理制度范文1
关键词:事业单位:人力资源管理;激励制度
所谓激励制度,是企事业单位将远大理想转化为具体事实的连接手段,它是指在组织系统中,激励主体系统即管理人员通过多种激励的手段对员工的工作积极性以及工作效率产生影响,属于提高员工工作热情的手段之一,它主要包括精神激励、薪酬激励、荣誉激励等。在实际操作中还衍生出一些新型的激励方式,主要表现为改善工作环境、开办表彰大会、职位晋升、上级领导肯定以及颁发物质奖励等,进而引导员工按照单位的目标前进。随着社会经济的不断发展,事业单位作为政治职能的组织者,在办事效率上以及人员分配上要坚持与时俱进,在管理方面做到开拓创新,给自己一个正确的定位,只有做到这几点才能应对新形势的需要,才能在新环境下做到可持续的发展。
一、在事业单位中的作用
(一)完善事业单位人事管理改革的需要
当前,我国正处在全面深化改革的重要时期,多项改革事项并驾齐驱,其中当然也包括我们的事业单位中的人事制度改革。人力资源中的激励制度的完善与健全顺应了人事管理改革的要求与趋势,就拿当前的情况来说,对部分事业单位员工工作热情不高、办事不积极主动、拖沓敷衍、效率低下、工作动机不强的现状进行梳理,制定事业单位员工激励措施,我们决定在人力资源管理方面实施双重的管理模式,这双重管理事实上涵盖了实力动力以及压力这两层含义,通过这些来激发事业单位员工工作的热情,提高他们办事的积极性和效率。
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(二)有效促进事业单位员工的进步
在事业单位人力资源管理中,健全完善员工的激励制度,在实际工作过程中主要是通过提高员工的工资酬劳以及福利等方面的待遇,完善其工作环境与休息的配套设施,让员工在工作之余能够享受惬意的休息环境与有趣的娱乐设施,以及为员工的成长与发展提供相应的晋升职位等,进而形成一套科学的、有效的、完整的、可操作性强的员工激励体制,充分的发挥出精神激励与物质激励这两方面积极的引导作用,这样能够让事业单位的员工形成一种积极向上的工作氛围,让员工自觉地开始提高自我要求,主动要求进步,不断地完善自身的不足,提升自己的各项素|与能力,从而对他们的职业生涯起到很好的引导作用。
(三)有助于实现事业单位人力资源的优化配置
在事业单位中,员工是提供服务的主体,不断完善单位的激励制度能够激发他们的工作热情,提高他们对工作的积极性和办事效率,从而使得员工的流动渠道变得畅通起来,以此为契机在单位内部推进员工分层次的流动,通过这样的激励制度来激发员工的工作积极性,从而达到优化人力资源配置的目标。
二、存在的问题
(一)激励制度方面的思想认识问题
随着知识经济时代的到来,事业单位发展的一个重要内容就是人力资源的管理,这其中又尤其表现在激励制度方面。当前,部分事业单位在进行人力资源管理的时候,仍旧沿袭的是计划经济时代的模式,相对于新时期的人员分配与管理,在与时俱进这一方面还有待遇提高,缺乏相应的人力资源管理新理念,没有认识到激励制度在员工工作与发展中的重要地位与作用,在实际的工作过程中,没有充分的了解在职员工的不同特征,也不是特别重视员工的需求,包括员工外部的物质奖励需求以及内部的精神奖励需求,这也使得单位员工在工作中出现了诸如工作积极性不高、主动性不强、工作拖沓懈怠以及危机意识淡薄等问题,在这些弊端的影响下,难以提高事业单位员工的凝聚力和合作意识,从长远的角度来看必然会影响事业单位的可持续发展与进一步的成长。
(二)物质激励与精神激励的结合问题
我们常常说的激励主要分为两种方式,一种是物质方面的激励,另一种就是精神方面的激励。目前来看,在实际工作过程中,部分事业单位在进行人力资源管理的时候并没有把物质方面的激励与精神方面的激励很好的有机结合在一起,这样就无法发挥出两者结合起来后联动的优势。在计划经济,时代,在我们绝大多数人的眼中,事业单位就是非常稳定的工作,也就是人们嘴上常说的“铁饭碗”,受到了社会上多数人的青睐与追求,从而也使单位员工在心理层面上获得了很大的满足感和优越感。那个时期的管理人员为了提高单位员工的工作热情,想尽了一切可行的办法,他们在具体实施上会比较注重员工精神层次的奖励。
(三)事业单位考核方式问题
很长一段时期以来,事业单位所采用的激励模式都比较单一,一般都是分配平均化,换句话来说,不管员工工作强度大小,工作的时间长短得到的回报都是差不多的。这就直接导致了员工工作态度散漫、工作积极性不高、工作效率不高状况的出现。与此同时,很多事业单位的考核方式都是采用相对比较传统的方式,具体实施中,没有明确要求员工的具体工作标准,其中书面报告占据主要方式,导致单位员工对此认识不到位。而在激励结果方面,有的单位甚至采取员工轮流获取奖项的制度,这样的考核方式显然难以让员工产生工作动力。
(四)事业单位员工上岗制度问题
纵观当前很多事业单位实施的上岗制度,仍存在一定的问题。其中一个主要的表现就是那些工作比较认真负责的员工晋升空间受到了限制,或者是上升的机会不多,而部分有后台的关系户或是家里比较富裕的“富二代”却得到了很多的上升机会。这种上岗制度失去了公平性,造成那些表现积极、工作绩效好,但是关系不到位的员工受到打击,让他们觉得无论怎么努力都不可能得到上升的机会,从而变得对待工作不那么积极主动。另外,这种上岗制度还有一个弊端,导致单位的员工出现“勾心斗角”的状况,犹如一部尔虞我诈的“宫斗戏”,使得内部员工的关系复杂化,甚至影响整个单位的工作氛围。
三、应对事业单位人力资源激励制度问题的策略
(一)在事业单位内部增强激励制度管理意识
对于事业单位的管理人员来说,在新形势下要变更其管理理念,明确完善激励制度对于员工发展的意义以及在单位管理中的作用,把人力资源管理中的激励制度跟单位的长远发展结合在一起。与此同时,作为事业单位人力资源管理部门,要全面、认真地分析自身的实际情况,分析的重点在具体科室的设置、科室管理制度的设置、内部运转的设置以及员工各方面的需求等,通过分析才能更好的掌握事业单位人力资源管理的特点,为单位人力资源管理中激励制度作用的有效发挥提供坚实的保障。
(二)有效结合物质激励和精神激励
激励制度实施的时候,人力资源管理人员要充分了解每一位员工的具体需求,根据每个员工的具体实际来制定不同的物质激励标准。这种做法才能满足员工的物质生活需求,这同样也是马斯洛需求理论的要求,这样的激励方式才能激发员工的工作热情,提高员工的工作积极性和办事效率,让他们在以后的工作中追求更高效的工作方式。其次,也还要继续发挥精神激励的作用,在物质激励实施的同时结合精神激励,因为精神激励对员工工作积极性发挥的作用永远不会过时。管理人员在充分了解员工,明确他们在精神方面的需求之后,结合具体状况制定相应的精神激励措施,比如表彰会,认可他们的工作绩效,公平、公开的晋升制度以及提供学习发展的机会等,从而实现激励制度效用的最大化。
(三)事业单位内部考核方式合理化
制定合理化的考核方式是事I单位人力资源管理的重要举措,也是激励制度实施的要求。一方面,提高管理人员对单位员工考核的重视程度。在日常工作中,加大单位员工考核制度的宣传力度,要求考核人员能够与被考核者积极的进行沟通,认真听取他们真实的意见和建议。另一方面,要认真关注员工考核方式的公平与公正性,一旦在考核过程中发现不正当的考核行为要立即坚决予以查处,使得考核的透明度不断增强。此外,事业单位人力资源管理部门要针对单位实际,认真制定员工考核的标准,把考核制度及时的公布出来,杜绝形式主义的出现。可以在考核过程中实施量化思维,员工的考核结果用最直观的方式体现出来。考核标准中注明员工的创造力、创新力以及对工作的反应能力,并且把考核的结果跟以后的晋升、薪酬待遇等结合,这样才能提高单位员工的工作效率。
(四)建立公平公正的员工上岗制度
工作岗位是员工发挥才能的重要场所,员工工作的一个重要追求就是获取更高的工作岗位。所以,事业单位人力资源管理中的激励制度不能忽视上岗制度的作用,要真正体现岗位存在的价值,为员工展示自身的才华提供机会。单位要及时的公开岗位空缺的信息,让大家公平竞争,杜绝“关系户”、“富二代”任意上岗,为工作积极的员工提供晋升和学习发展的机会。管理人员要把上岗制度合理化当作事业单位发展的重要内容之一,运用合理的上岗制度来激发员工的工作热情,进而提高他们工作的积极性,收获最大化的成效。
机关事业人事管理制度范文2
关键词:层次需求理论:激励制度:人力资源管理
激励是心理学中的重要内容,是指持续地激发人的动机和内在动力,使其心理过程始终保持在激奋的状态中,鼓励人朝着所期望的目标采取行动的心理过程。激励也是人力资源管理中的重要内容,是指激发人的行为的心理过程。激励这个概念用于管理,是指激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。因此,激励机制是事业单位人力资源开发的重要手段,能够影响职工的工作态度,有助于提高员工的工作的积极性,调高员工的工作效率,进而推动事业单位的长足发展。
一、伴随着改革开放的进程,我国的事业单位的人力资源管理也在进行着不断的改革,但是在改革过程中仍然存在一些问题,主要体现在以下几个方面:
(1)相对滞后的人力资源管理制度改革
近年来,我国的事业单位人力资源管理制度改革一直没有间断过,经过管理阶层和一线员工的努力尝试和积极探索,取得了一些的效果,但是,从整体来看,因为事业单位特有的内部体系的多样性和复杂性以及一些历史渊源,符合各种不同类型的事业单位特点的人力资源管理制度体系的改革就显得相对滞后,需要进一步的完善和深化。
(2)相对匮乏的人力资源社会保障机制
由于我国社会保障制度的社会化程度比较低,使得部分人力资源社会保障的内容单一、水平较低,无法适应快速发展的市场经济体质和事业单位机构改革。目前,分流人员出口不畅基本是由于部分地方财政压力大、社会就业压力加剧以及社会保障制度的不健全造成的。事业单位人员在安置上的困难,需要社会保障制度这一有效的风险规避机制来克服。
(3)相对不足的人力资源考核机制
我国机关事业单位长久以来的旧制度中的薪酬平均分配和干部身份终身制的不合理性一直是调动事业单位工作人员的工作积极性,推动人力资源改革进程的瓶颈,近几年,事业单位人力资源管理制度针对这两个问题,实行了“分配激励机制的灵活多样性”和“以聘用制为基础的用人机制的建立”的改革。在推这些相关改革内容的过程中,逐步暴露出了对相关配套问题的认识的重要性,并没有注意到相应的整体上跟进的改革。
产生上述这些问题的原因主要是由于事业单位的人事制度的主体是国家,事业单位并不是独立存在的。其实行的人事制度是和国家机关人事制度一体化的,因此说,事业单位相关员工与国家机关部门在人事各方面没有什么太大的区别。也就是说,事业单位的相关管理人员是国家的干部身份;事业单位工人也是国家机关事业单位工人。
二、浅析基于层次需求理论的激励制度在事业单位人力资源管理中的运用
马斯洛需求层次理论是人本主义科学的理论之一,由美国心理学家亚伯拉罕・马斯洛在1943年在《人类激励理论》论文中所提出。书中将人类需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种,马斯洛理论把需求分成生理需求(Physiological needs)、安全需求(Safety needs)、爱和归属感(Love and belonging)、尊重(Esteem)和自我实现(Self-actualization)五类,依次由较低层次到较高层次排列。管理者应该从事业单位员工的需求的五个层次入手来建立激励制度,进而实现人力资源的有效管理。主要从以下几个方面出发:
(1)建立合理的薪酬激励制度
薪酬激励制度的建立在激励员工的措施中占有很重要的地位,起到极为重要的作用,因为薪酬不仅仅是金钱的激励,也就是说它不仅仅是满足员工的最低层次的生理需求(即可以用薪酬来购买生活必需品,满足吃饱穿暖的最基本的需求),更是可以隐含着对员工的成就激励和地位激励等,也就是说可以满足员工的需求层次里更上层的尊重和自我实现的需求,
(2)确立明确的目标激励体系
通过设置明确的目标,激发人们动机并且指导其行为,达到调动人的积极性为目的的激励方式成为目标激励。因为每个人都是在不断启发对高目标的追求,进而得到鼓舞其奋而向上的内在动力,以激发其工作的积极性。通过设定一定的愿景目标,会对员工产生激励作用,而以理想和信念为支撑的激励是一种高层次的激励。可以使员工得到充分的归属感以及尊重并在这个追求并实现目标的过程中得到充分的自我实现。
(3)加强持续的情感激励理念
在马斯洛的层次需求理论中,爱和归属感以及尊重情感被放在了较高的层次上,当员工薪酬收入达到较高水平后,金钱等物质手段的激励作用会显得越来越微弱,而与之相对的精神激励的作用会越来越大。它会使得情感激励更富有人性化,从而产生出巨大的物质能量。人是有感情的动物,每个人在付出自己的劳动过程中,都希望得到外界的理解和认可。事业单位的各级领导要多站在员工的角度考虑问题。建立和谐的工作氛围,了解员工的心理和情感变化,是增加单位凝聚力的关键。只有员工都能在和谐的工作环境中工作,保持心情舒畅,工作的效率才能得到提高。才能更好的提高工作效率。
参考文献:
机关事业人事管理制度范文3
一、全面实行新型农村社会养老保险制度,在建立覆盖城乡的社会保障体系上实现新发展
为全区符合条件的60周岁以上农村居民每月发放55元基础养老金,为不足60周岁的参保缴费农村居民给予不低于每人每年30元的补贴,对农村重度残疾人等缴费困难群体给予全额缴费补贴,逐步解决农村居民老有所养问题。
二、统筹做好各类群体的就业服务工作,在稳定和扩大就业上实现新发展
以承办全省“春风行动”启动仪式为契机,针对农民工组织开展专场招聘活动,全面实施职业培训、就业服务、劳动维权“三位一体”工作模式,推进农民工就近就地就业、返乡创业和有序进城务工。继续把高校毕业生就业放在重要位置,坚持和完善周末招聘会制度,实施“三支一扶”、“选聘高校毕业生到村任职”等基层服务项目,引导毕业生到基层和中小企业就业。大力实施阳光民生困难家庭就业援助工程,建立健全就业援助长效机制,保持“双零家庭”动态消零。
三、贯彻实施《社会保险法》,在提高社会保障水平上实现新发展
把社会保险扩面征缴作为贯彻实施《社会保险法》的总抓手,建立完善社会保障与就业的联动机制,以非公有制经济组织、农民工和灵活就业人员为扩面重点,积极推动各类单位和人员参保。同时,进一步做好机关事业单位社会保险、城镇居民医疗保险和失业职工社会保险工作。
四、积极履行人才综合管理职责,在推进人才队伍建设上实现新发展
以高层次和高技能人才为重点,统筹推进各类人才队伍建设。完善信息、就业指导、人事、人才测评、职业能力鉴定等服务职能,不断提升服务质量,努力解决人才干事创业的后顾之忧。突出农业、服务业、高新技术行业的智力引进工作,有针对性的引进外国专家来我区工作。
五、加强机关事业单位人事管理,在完善人事管理制度上实现新发展
按照公平、公正、公开的原则,继续为全区机关事业单位招考录用工作人员。严格按照政策开展机关事业单位人员职务晋升和工资晋级调资等工作,进一步调动干部职工的工作积极性。深化以聘用制度和岗位管理为主要内容的人事制度改革,完善按需设岗、竞聘上岗、以岗定酬、合同管理的管理制度,促进由固定用人向合同用人、由身份管理向岗位管理转变。坚持“四公开、一监督”的考试考核办法,确保完成干部安置任务。继续做好企业干部思想教育和政策宣传,采取多种措施,维护社会和谐稳定。
机关事业人事管理制度范文4
关键词:机关事业单位;人事档案;重要性;特点;相关建议
机关事业单位人事档案管理作为人力资源工作的关键所在,随着经济的快速发展以及科技不断进步,进入了崭新的发展时期,为机关事业单位带来全新的发展机遇,同时也为人事档案管理工作带来挑战。在人事档案管理过程中,机关事业单位必须坚持与时俱进,注重人事档案管理的创新发展,注重信息技术的有效利用,实现人事档案管理的信息化发展。同时针对人事档案管理存在的问题进行深入分析,并制定完善的解决对策,确保人事档案管理工作顺利进行的基础上,实现其管理效果的最优化。
一、机关事业单位人事档案管理的重要性
人事档案管理作为机关事业单位的重要部分,人事档案管理具有一定的重要性。1.改善人力资源结构。机关事业单位在实际的发展过程中,通过人事档案管理工作的有效开展,有助于改善人力资源结构,实现职能、岗位及人才的全面整合,对人力资源进行充分利用。随着机关事业单位不断快速成长,其内部人员应当做出相应的调整,在人员调动的过程中,需要参考人事档案中的各项信息资料来对其做出全面和准确的分析和评价,对工作人员的个人能力和实际工作表现进行综合评定。通过当前工作的开展,有助于实现人力资源合理优化配置,为人事档案管理工作的开展提供了重要保障,进而推动机关事业单位人事档案管理水平的提高,实现人力资源的合理优化配置,真正意义上实现人尽其才。2.提升人力资源管理效果。针对机关事业单位人事档案管理而言,除了进行人事方面的调动以外,还包括相关人员的培训,以及专业考评等;人事档案主要将机关事业单位所有工作人员的个人经历、岗位表现及职称变化等直观展示出来。人事管理部门可通过这些数据资源展开相关培训工作。与此同时,通过对目前档案人事资料的充分利用,为人事考核提供了重要的保障基础。最终的考核结果又会被记录到人事档案之中,因此利用好单位内部的人事档案,发挥其人事信息的支撑作用,都能够切实地提高人事管理工作的效率。
二、机关事业单位人事档案管理的特点
1.真实性。机关事业单位档案管理有着其自身的特点,具有真实性的特征。机关事业单位工作人员属于事业编制,属于国家工作人员,这对于人事档案管理有着严格的要求。在人事档案管理过程中,具备非常严格的信息审查要求,其中机关事业单位人事档案所记录的相关人员的信息完全真实,都是经过严格的审核程序。人事档案涉及到诸多方面内容,主要包括人员组织关系、劳动福利保障、工资待遇等,机关事业单位人事档案具有法律效用。除了当前这一特点以外,人事档案管理还具有一定的机密性,在将档案资料借阅、修改以及审查的过程中都要执行严格的保密制度。这些都是保障机关事业单位人事档案真实性的关键所在。2.专门性。人事档案关系到诸多内容,关系到机关事业单位内部人事调动,机关事业单位要给予人事档案管理足够的重视,维护好人事档案的安全性。很多机关事业单位认识到了人事档案管理的重要性,并且已经将其纳入到机关单位议事日程上,致使其开始注重实现专业化管理的目标。具体表现为:建立了专门的人事档案资料室、注重信息化管理目标,其主要管理目标在于避免各类档案资料之间出现混乱问题。3.动态性。机关事业单位在进行人事档案管理时,必须始终坚持动态性原则。由于内部人员有着较强的流动性,并且在各个方面都会发生相应的变化,相关管理人员需要实时关注人员的流动变化,并且能够准确而详细的记录在人事档案当中。随着机关事业单位各项工作的开展,其内部人员的个人档案信息随之不断改进和完善。鉴于此,机关事业单位需要结合具体实际情况,坚持与时俱进原则,随时对人事档案管理工作进行实时更新和补充。
三、机关事业单位人事档案管理中存在的问题
1.缺乏人事档案管理意识。在机关单位发展过程中,人事档案管理发挥着积极的促进作用。从机关事业单位当前发展角度来讲,人事档案管理意识较为薄弱,未能够得到足够的重视,很多机关事业单位往往忽视了人事档案管理的重要性。再加上人事档案管理内容较为复杂,并且枯燥和乏味,对于管理的责任意识有着较高的要求。目前现有档案管理人员,其整体意识不强。鉴于当前这些问题的影响下,人事档案管理工作未能够得到有效落实,没有纳入到机关事业单位的日常议事日程上,导致人事档案管理效率偏低,没有充分发挥出其在机关事业单位中的作用。2.管理人员缺乏专业性。在机关事业单位人事档案管理中,管理人员作为人事档案管理的主体,管理人员素质的高低,直接影响着人事档案管理效果。人事档案管理对于管理人员的专业能力有着较高的要求。从人事档案管理现状来讲,人员整体素质不高,部分人员缺乏专业性,并且出现身兼多职的现象,需要在具体工作过程中不断加以提升。此外,在实际的管理过程中,相关管理人员缺乏对人事档案管理知识的了解,造成档案管理效率不高,往往存在诸多方面的问题,需要机关事业单位引起足够的重视。3.缺乏健全的规章制度。随着信息技术的快速发展,机关事业单位已经认识到档案管理的重要性,并且开始关注该方面工作的开展。在人事档案管理过程中,人事档案资料利用率不高成为其面临的主要问题。其中主要体现在:档案管理不够科学、管理目标不明确、管理模式陈旧等,针对当前这些问题而言,机关事业单位如果不能够很好的解决该问题,不但难以提高人事档案管理水平,而且还会造成管理工作难以进行,将会对机关事业单位的发展造成较大的影响。4.人事档案管理信息化程度不高。在信息化时代背景下,机关事业单位应意识到信息技术的重要性,并且能够运用信息技术实现人事档案管理,实现管理模式上的创新发展。在这种情况下,机关事业单位应当推进信息化建设,用信息管理平台来代替当前的手工编辑和检索的方法。但是事实上并非如此,部分机关事业单位在进行人事档案管理时,由于缺乏技术、资金方面的投入,传统人事档案管理模式仍然占据重要的指导作用,导致人事档案管理方式较为陈旧,无法满足信息化背景下机关事业单位人事档案管理的要求,忽视了人事档案信息化建设,导致人事档案管理效果不理想,难以提升其整体管理质量。
四、机关事业单位人事档案管理工作相关建议
1.加快完善人事档案管理制度。机关事业单位在实际的发展过程中,要想实现人事档案管理工作效果,则需要注重创新人事档案管理模式,同时注重信息技术的使用,实现人事档案信息化建设,强化机关事业单位的组织建设职能。为了保证人事档案管理工作的顺利开展,结合当前管理的需要及基本现状,注重协调相关岗位职责,推动人事档案管理制度的制定。实施统一的管理制度对档案信息进行管理,具体主要体现在:其一,机关事业单位要认识到档案管理工作的重要性,并且要制定完善的档案信息化标准,为档案管理工作的开展提供重要保障。要想实现当前目标,则需要将信息技术手段应用到档案信息化管理体系建设中,为档案工作的开展提供重要的制度保障;其二,针对数字化人事档案管理工作而言,同样需要注重加强其安全管理方面的内容,机关事业单位要制定完善的档案管理制度,健全档案管理机制。同时要注重电子档案管理,重点进行档案信息公开制度建设,逐渐形成良好的管理制度,形成有效的档案信息化建设约束机制,以此来保证档案信息数据库的安全性,全面推动人事档案管理工作的顺利开展。2.提升人事档案管理人员的素质。机关事业单位人事档案管理过程中,相关管理人员要意识到人事档案管理对于机关事业单位发展的作用。在人事档案管理过程中,机关事业单位要意识到人事档案管理人员的重要性,注重发挥其主体地位,并且要保证在人事档案管理过程中得到很好的体现。具体主要体现在:一是在实际的管理过程中,机关事业单位可根据自身的具体情况,定期对人事档案人员展开培训,其主要培训的内容以人事档案管理知识为主。通过培训教育工作的有效开展,不但能够增强其整体意识,而且也有助于增强管理人员的业务能力;二是机关事业单位在进行岗位调动及人员配置的过程中,根据具体实际要求,机关事业单位应当对人事档案管理人员进行严格的考核和选拔,通过当前工作的有效开展,能够保证档案管理人员的整体业务能力符合相关标准规定,以竞聘的方式代替传统岗位制;三是注重完善考核制度,定期对人事档案人员进行考核,通过考核工作的开展能够督促人事档案管理人员注重完善自我。在保证当前工作的基础上,注重完善相关激励制度,采取有效的激励措施,针对部分考核成绩较为突出者,给予相应的奖励,这样才能够激发他们的整体意识,提高相关管理人员的专业素质。3.创新人事档案管理工作思路。创新作为企业生存和发展的动力,机关事业单位要想发挥出人事档案管理的作用,就要结合目前人事档案管理的要求,注重创新人事档案管理模式。从传统人事档案管理的角度来讲,这项工作往往具有一定封闭性,从档案管理和服务的角度来讲,档案工作人员往往处于被动的状态。尤其在新时期的背景下,人事档案管理工作较为复杂化,并且逐渐呈现出新的特点,这在无形中增加机关事业单位人事档案管理难度,要想实现其理想的管理效果,则需要摆脱传统模式的束缚,应当进行人事档案管理方法的创新和发展,积极探索出全新的管理思路。其中主要体现在:(1)机关事业单位要意识到人事档案管理的地位及在机关事业单位发展中的作用,逐渐提升对人事档案管理的重视程度,从人、财、物等方面进行大力支持,做好人事档案管理规划工作,将其纳入到议事日程上来;(2)设置专门的档案管理领导小组,根据机关事业单位人事档案管理需要,定期做好档案管理检查工作,针对档案管理中出现的问题进行深入分析,并结合具体分析的结果,及时对问题进行整改。同时还需要树立“优质服务、主动服务”的理念,通过发挥信息技术的优势,可以构建信息化管理系统,提高人事档案管理的整体效率,满足人们的个性化需要,打造出新型档案服务模式。4.重视人事档案基础建设。随着社会经济的快速发展,促进了机关事业单位的发展,人事档案管理工作作为其重要的部分,为了实现人事档案管理效果,满足现代化的发展需要,则需要注重加强机关事业基础设施建设,提高其整体服务水平。鉴于此情况下,机关事业单位在未来的发展过程中,需要逐渐加大资金方面的力度,为基础设施建设提供重要的资金保障。提高档案库房、管理系统的建设水平,为档案库房配备消毒机、除湿机、净化器、气体灭火消防器等设备,并建设先进的灭火控制系统和火灾报警系统,改善单位人事档案管理环境。此外,在信息化时代背景下,机关事业单位要意识到数字技术等使用,加快数字化档案馆建设,不断完善人事档案管理基础设计,做好人事档案分类整理、鉴别、归档和更新效率,以此来保证人事档案的真实性。在保证基础设施得到完善的前提下,为了保证档案管理效率的提升,则需要在保证创新发展的基础上,将电子人事档案管理与传统纸质档案进行有机结合,做好档案登记、管理、补充与催还工作,提高档案管理的质量。5.采用现代化信息管理方法。机关事业单位在进行人事档案管理时,针对其落后管理问题,建议机关事业单位注重运用现代信息管理手段开展档案管理工作。通过现代管理手段的实施,取代传统落后的管理模式。在实际的管理过程中,在进行档案信息存储时,其档案呈现方式应当有所创新发展,强调数字化与计算机的结合,为档案信息的调取和查阅提供重要的保障。尤其在数字化背景下,当完成信息录入和保存工作后,还需要重点加强容错与容灾方面工作的考虑。此外,机关事业单位需要选用三向保存并行的模式,具体主要体现在:一是传统模式,即以纸质资源完成信息的收集和保存;二是信息向,采用计算机进行人事档案的录入和保存。三是移动向,在常规生成数字化资源后,借助可移动的便携式终端,进行资源的存储,提高人事档案管理工作的整体效率。
五、结束语
综上所述,人事档案管理作为机关事业单位重要内容,对于机关事业单位的发展具有积极的推动作用。这种情况下,机关事业单位需要给予人事档案管理足够的重视,注重创新和发展其管理模式,积极转变管理理念,同时根据时代的发展要求,注重创新和改进传统档案管理模式。此外,机关事业单位还需要注重完善相关制度,为人事档案管理工作提供重要的制度保障,提高人事档案管理的整体水平,促进机关事业单位实现全面发展。
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[5]宗大娟.机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].黑龙江档案,2017
机关事业人事管理制度范文5
一是建立完善录用调配机制。制定出台机关事业单位人员录用调配办法,严格规范进人方法、程序、条件和数量。坚持“凡进必考”,研究出台公务员考录的实施办法,切实做到依法、科学、公平考录;加大从基层和生产一线考录和选调公务员的力度,完善公务员考录选拔制度,拓宽选人用人渠道。制定出台事业单位人员调配和公开招聘规定,探索适合不同性质专业的事业单位招聘人员方式。根据上级政策规定,制定公务员调任、转任和机关企事业单位之间人员流动办法。加强机关事业单位人事计划管理,增强计划的指导性和权威性,切实解决个别地方和单位盲目无序进人问题。
二是建立完善日常管理机制。根据中央和省出台的公务员法配套法规,结合我市实际,及时研究提出贯彻实施办法。完善公务员日常登记管理工作,建立新进和离开公务员队伍人员审批或备案制度。进一步完善公务员考核制度,增强考核工作的可操作性、准确性和科学性。按照急需先建的原则,研究制定事业单位竞聘上岗、合同聘用、考核奖惩等制度规定,改变事业单位管理工作无章可循的状况。
三是建立完善人员退出机制。根据上级政策规定,规范完善机关事业单位人员退休、辞职辞退和辞聘解聘办法,解决出口不畅的问题。建立组织、人事、编制、财政、劳动等部门信息互通、相互制约的人员退出管理机制,对退出人员实行动态监管,防止发生退休不减编和吃空饷等问题。
机关事业人事管理制度范文6
根据市政府办公厅下发的《转发〈XX省人民政府办公厅关于甘肃省清理整治机关事业单位吃空饷问题工作方案通知〉的通知》(兰政办发〔XX〕265 号)要求,我办对吃空饷问题进行了认真自查,没有发现吃空饷问题。现将具体情况汇报如下:
一、 基本情况
二、 主要做法
一是规范管理,建立机制。有效防止和杜绝吃空饷现象发生,根本在机制,关键在责任。我办领导高度重视,自觉加强管理和制度建设,规定了内设机构的设置及职能编制,规范了人事管理的制度。二是多管齐下,防患未然。我办从制度入手加强管理,落实部门职能责任,建立了相应的责任分担机制。从单位人员编制、干部档案管理、划拨财政经费、完善社保手续、人员合同管理等入手,各个环节严格监管。
三、 存在的问题和今后工作