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人事综合管理制度范文1
从1992年人事制度分类管理改革开始,在将近15年的逐步变革进程中,传统人事管理已经逐渐转化,事业单位的收入分配制度改革的深入带来了人事管理从身份管理向岗位管理的新概念,建立了岗位绩效工资制度,颁布了各项相关的管理制度和政策。事业单位人事制度改革的目的是建全及完善各类事业单位人事管理体制,建立事业单位的人事管理激励机制,调动事业单位人员的工作积极性和主动性,从而激发事业单位的效能,提高公益服务的水平。目前,事业单位人事制度的改革距离这一目标还有一定的差距,岗位设置制度还未完全体现真正的全员岗位聘用制,形成能上能下、能出能进的聘用体制,绩效工资的激励作用没有完全发挥。
二、事业单位人事制度的问题
事业单位人事管理制度是根据各类事业单位的特点进行制定的各项人事管理的法规、措施和规章制度,其中包括事业单位人员的聘用、岗位设置、考核、奖惩、培训、工资福利等各项管理规定。目前,事业单位人事管理制度在各方面都存在一定问题。1.管理观念相对滞后。由于事业单位原收入分配方式基本与国家机关一致。受到长期旧有观念的影响,事业单位在人事管理的观念仍然停留在身份管理概念中,对岗位管理和绩效激励机制的认识不足。在实施岗位设置制度时用人机制首要考虑的还是人员平衡,尤其管理人员依旧是领导提名、组织决定,甚至直接套用旧有身份序列结构,从而导致岗位结构和总量设置不均衡,仍未真正实现岗位聘用制,使绩效制度没有发挥其激励机制。“人治”现象普遍存在,缺乏对事业单位岗位管理和法人治理的观念。2.管理人员专业水平较低,人员培训不足。事业单位人员归属国家干部,基本参照国家机关人员进行归类。事业单位管理人员基本从单位内部调配,因此部分事业单位管理人员是各个单位其他专业技术人员兼任的,导致事业单位人事管理的人员水平参差不一。人员培训是提升事业单位人员综合素质的有效途径,事业单位较注重对专业技能和业务知识培训方面的培训,相对创新性和思维发展方面的培训较少。3.考核制度单一,激励机制缺失。事业单位人事管理制度现行考核制度相对单一,缺乏长期评价考核制度。绩效考核基本基于年度考核和个人述职等简单考评,考核制度仍然受到人为因素和首因效应等因素的主导,未有对不同岗位的人员切合其特点进行分类考核,没有形成客观科学综合的绩效考核激励机制。4.法律法规支撑不足。目前,针对事业单位人事管理制度而颁布基本政策以文件下发为主,真正的事业单位人事管理制度法规较少,内部规章也不健全。导致事业单位在管理中介乎参照国家机关工作人员的有关规定或者《劳动法》等企业人员的法律规定进行执行,遇到纠纷时,缺乏有效的法定程序,使事业单位往往处于被动位置。
三、事业单位人事管理制度的建议
1.增强对人事管理的重视,改变管理理念。事业单位具有公益性和服务性的特征同时兼顾效益的社会服务性组织。事业单位的人事管理制度改革,在观念上,首先需要从身份管理更新到岗位管理的理念,重视人事管理活动,让人事管理从边缘化的执行性质转化为具有真正管理决策能力的性质。其次借鉴社会非盈利组织的管理经验,引用人力资源管理的方法,结合不同类型的事业单位特征建立符合各个事业单位特征的人事管理制度。转化观念是事业单位人事制度改革的基础保障。2.提高管理人员的水平,定期实行人员培训。任何制度改革的政策法规都需要工作人员进行具体执行,而让具有创新理念、专业人事管理水平的管理人员管理人事会使事业单位人事制度改革的贯彻实施和推行事半功倍。事业单位应定期对事业单位人员进行分类培训,并增加针对事业单位人事管理的专项培训项目,使事业单位各类人员均衡发展,具有专业技能又具有思维创新性,提高事业单位人员的水平是推进事业单位人事制度改革的辅助条件。3.完善岗位聘用制,建立合理绩效考核机制。从身份管理转向岗位管理是事业单位人事管理制度改革的重要一步,而岗位聘用制和绩效考核机制是岗位管理的主要内容。为了达到这一目标,事业单位需要完善岗位聘用制度,实行全员岗位聘用,对岗位结构和总量进行战略规划,明确每一个岗位的职责和要求,严格遵照“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用和合同管理”的原则;建立符合各类岗位特征,引用科学动态的绩效考核方法,结合短期和长期考核对岗位人员实施人性化的考核和晋升机制,才能充分激发工作人员的积极性,达到绩效激励作用。4.及时颁布相关法律法规。2014年国务院颁布的《事业单位人事管理条例》为事业单位人事管理制度添加了有力的法律依据,增强了事业单位人事管理制度改革的法律保障,但事业单位人事管理制度是一项涉及多方面因素的复杂体系,需要配套一系列的相关法律法规进行完善。及时颁布相关配套的法律法规,是加快事业单位人事管理制度改革的根本保证。
四、结束语
人事综合管理制度范文2
一、企业人事档案管理工作存在问题
1.企业人事档案管理电子信息化程度低。企业人事档案管理是企业管理工作的重要内容,但仍然有较多企业采用传统的档案管理模式,很多档案工作人员对于企业人事档案管理电子信息化建设重视程度不够,虽然引进了很多先进的技术设备,但由于人员对技术设备运用不够灵活,导致先进的数字化档案管理优势没有发挥出来,反而增加了企业人事档案管理工作人员的工作压力,同时也影响了企业档案管理现代化发展。
2.保护意识薄弱。一些企业档案管理人员并没有认识到企业人事档案安全的重要性,在开展企业各种档案信息以及企业归档资料工作的过程中,归还后并没有将档案进行归档,导致经常出现档案资料找不到和丢失的现象,使企业发展中的档案资料不完整。一些档案管理人员认为档案管理工作是一项简单的工作,主要是对档案进行归纳收集和整理,并没有认识到自身工作的重要性。
3.企业人事档案管理制度不够完善。当前很多企业管理者对于人事档案管理重视程度不够,在推进企业人事档案管理制度建设过程中由于缺少系统的顶层设计,导致企业人事档案管理制度不够完善。很多企业人事档案管理工作由于缺少相应的制度依据,导致企业人事档案管理工作步履维艰,很多部门对于人事档案管理工作都缺少横向的沟通和互动,严重影响了企业人事档案管理效果,同时也很难发挥出企业人事档案管理的价值和作用。
4.归档不及时。一方面,在企业的档案管理借阅中,很多档案以及各种资料、证书等被借阅后没有按照制度约定时间进行归还。另一方面,由于借阅的人员不负责任、粗心大意,把相关资料丢失或损坏,造成没有及时归还资料的现象。同时,由于部分档案管理人员认为不及时归还档案对企业发展不会造成重大损失,不能保护档案的完整性,造成企业档案管理难度,这也是企业档案管理中的难点问题。
5.管理人员综合素质能力不达标。当前部分企业对于人事档案管理重视程度不够,也没有选派优秀的人员从事人事档案管理工作,特别是很多人事档案管理人员素质和能力与岗位需求不匹配,不仅对企业人事档案管理各个环节不熟悉,而且还缺少必要的信息素养。因此,在企业人事档案管理过程中,由于管理人员综合素质能力不达标,也影响了企业人事档案管理工作的顺利开展。
二、新时期做好企业人事档案管理工作的创新思路
1.加强对全员的宣传教育。要结合当前企业人事档案管理具体需求,有针对性地对企业人事档案管理工作人员开展讲座和学习培训,特别是要加强横向的交流和互动,选拔一批优秀的人事档案管理人才到其他企业进行参观学习,进一步开拓企业人事档案管理人员的视野,学习其他企业人事档案管理的先进经验,让企业人事档案管理工作人员对企业人事档案管理的重要性有新的认知。同时,企业应当制定并落实统一标准的档案管理责任制度,使各个职能部门有据可依,企业也应积极建设档案管理的工作环境,打造一个属于企业自身的档案馆。
2.管理系统和模式创新。先进的信息以及搜索引擎技术可以有效弥补工作人员的不足,可以更为快捷地搜索档案信息。实现标准化、规范化、信息化操作的人事档案管理系统,首先要建立起标准、准确、可量的档案管理制度,在各个细分部门建立信息化、网络化的数据中心,以及提供采集、整理、存贮数据支撑的网络档案管理平台,借此实现各职能部门的沟通。其次,根据管理工作的实际需要与外网合作共享信息资源,在改善和创新企业人事档案管理工作的同时,一方面要注重档案管理系统的质量和效率,另一方面也要提高网络化档案管理的安全性与可操作性。
3.提高工作人员的综合素质和业务能力。为了更好地满足企业人事档案管理需求,必须加强企业人事档案管理工作人员的技能培训,既要让企业人事档案管理人员掌握必要的电子化信息技术,也要让企业人事档案管理人员掌握必要的网络化知识,进一步提升企业人事档案管理人员的专业能力和信息化素养。一线工作的档案管理人员,可以通过专业的培训以及行业内交流学习,进一步优化企业人事档案管理人员的知识结构,让企业人事档案管理人员对当前人事档案管理的最新知识有全面的了解,确保企业人事档案管理人员能够跟上时展步伐,不断熟悉和学习最新的档案管理现代化制度,了解较为规范的现代化管理手段,提高企业人事档案管理工作的实用性。
4.建立健全档案管理制度。要想进一步提升企业人事档案管理工作水平,就必须构建完善的企业人事档案管理制度,加强企业人事档案管理制度的落实,确保企业人事档案管理工作有制度可以依据。档案相关的管理制度应从企业的实际情况和实际需要出发,与企业运作、运营相适应,符合企业的发展路线以及企业文化。明确档案归档和相关流程,确定档案管理人员的义务和职责,可以使档案管理工作更好地开展。
5.加大投入,确保档案管理工作有效开展。加大企业人事档案软件设施和硬件设施方面的投入,依靠较为先进的信息技术和控制系统来开展档案管理工作,从而可以有效解决档案管理工作中的难点问题。企业档案管理工作需要大量人力、物力和财力共同支撑,改善档案管理的环境,促使企业档案管理工作最大限度地发挥其内在价值。
人事综合管理制度范文3
摘要:为了全面有效地评估一个农业科研单位的未来发展方向,制定出一个可行的、适合农业科研单位发展的具体人事管理与人事档案管理制度,本文笔者具体全面地探索了目前农业科研单位之中的人事管理与人事档案管理制度,并根据这些已有的人事管理制度,进行了一系列的探讨和分析,最终又使用统计的手段和分析的方法,找出真正适合农业科研单位发展、可以确保农业科研单位持续健康快速发展的道路。本文的最主要研究目的就是探索在当前的信息化时代的形式之下,进行对农业科研单位人事管理与人事档案管理制度的探索,并从各个角度对具体的农业科研单位人事管理制度与人事档案管理的建立进行了探索。
关键词 :农业科研单位 人事管理 人事档案管理 改革
农业科研单位的工作人员作为一个农业科研单位的最基本组成部分,只有农业科研单位工作人员迸发出工作积极性,保证生产效率,提升整个农业科研单位的市场价值,才能够保证农业科研单位持续健康快速发展。为了有效地保证农业科研单位可以持续健康快速发展,就要求农业科研单位可以根据具体的环境和市场氛围,制定相应的管理规范。截至目前为止,虽然随着科学技术的不断发展,计算机已经可以代替许多人进行相关的工作,但是一个农业科研单位的最基本组成单位还是农业科研单位的工作人员,要想把握住当前农业科研单位在新的信息时代里面的发展时机,就要求农业科研单位制定一系列的人事管理制度机制,满足工作人员的具体需要,组织一系列的人事管理方法,提升整个单位所有工作人员的工作积极性,提升单位的综合竞争能力。
一、农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革的重要意义
农业科研单位进行对工作人员的管理也要集中在提升工作人员的生产效率和生产技术。然而,进入新世纪以来,随着科学技术的不断发展和人才思想意识的转变,以往的农业科研单位人事管理机制已经不能够满足人才越来越多样化的需求。虽然建立一套良好的农业科研单位人事管理和档案管理机制对于农业科研单位来说拥有着巨大的好处,但是截至目前,很多农业科研单位并没有意识到农业科研单位人事管理和档案管理机制对农业科研单位发展的巨大作用,并没有设立出一套完善的农业科研单位人事管理和档案管理机制。
目前,为了制定一套行之有效的农业科研单位人事管理制度,各个农业科研单位和相关的专家学者都付出了很多艰苦的努力工作。在这个过程之中,也诞生了很多适合某一个农业科研单位或者是适合某一种行业的农业科研单位人事管理和档案管理方案,促进了农业科研单位的发展,发挥了很有效的作用。但是,这些农业科研单位的人事管理方案并不能形成一种放之四海而皆准的全行业的农业科研单位人事管理准则,这就需要对农业科研单位的人事管理制度进行进一步的探讨和研究,寻找出一套切实可行的方案来进行对农业科研单位人事管理机制的研究,切实有效地提升整个农业科研单位的竞争能力。
二、农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革思路
1.农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革要遵循的主要原则
为了保证整个农业科研单位的正常秩序,保证农业科研单位的市场竞争能力,必须要遵循一些基本的农业科研单位人事管理制度原则,并在整个过程之中,受到这些基本原则的约束。因此,在进行农业科研单位人事管理制度设计的时候,要遵循以下几个方面的设计原则。
第一个要考虑的原则是对农业科研单位工作人员的物质性人事管理和档案管理原则。农业科研单位工作人员在基本职位相差无几的情况下,所获得的基本工资数目也是相差无几的,那么农业科研单位人事管理制度所能够提供给的工作效率高的工作人员的额外金钱就成为了农业科研单位工作人员追逐的方向,是可以极大促进农业科研单位工作人员的工作效率的。因此,要进行考虑的首要原则是农业科研单位工作人员的物质性人事管理原则。
第二个要考虑的是对农业科研单位工作人员的地位性人事管理和档案管理原则。农业科研单位工作人员在获得职位的晋升之后,不仅仅可以获得更加多的物质性收益,还可以收获来自各方的尊敬,这也是促进农业科研单位工作人员积极工作的源动力之一。但是,由于农业科研单位的管理职位毕竟有限,没有物质性的人事管理的使用广泛。因此,其次考虑的是原则是农业科研单位工作人员的地位性人事管理原则。
第三个要考虑的是对农业科研单位工作人员公平性的人事管理和档案管理原则。农业科研单位工作人员在农业科研单位之中,因为种种原因,总是难以得到自己应有的人事管理。除此之外,在竞争之中,农业科研单位工作人员也难以避免拉客等恶意竞争行为的出现。例如在家族性农业科研单位之中,就很少有工作人员能够真正地晋升到管理层之中去,这就极大地限制了农业科研单位人事管理机制的运行,农业科研单位的人事管理机制也难以激发出农业科研单位工作人员的积极性。因此,在进行农业科研单位人事管理制度设计的时候,要注重对农业科研单位工作人员公平性的人事管理原则。
2.农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革思路
进入新世纪,在信息化的时代下,传统的农业科研单位人事管理机制已经不能够满足人才的切实需要。针对这样的情况,在农业科研单位推行人事管理机制的时候,一定不能够仅仅考虑到农业科研单位工作人员的经济方面的人事管理,还要注重对农业科研单位工作人员的全方位人事管理。例如,可以在农业科研单位工作人员做出了对农业科研单位巨大的经济贡献的时候,可以考虑为农业科研单位工作人员设立相应的职位,满足农业科研单位工作人员的未来发展。也可以为工作人员去报一些专业技能知识培训班,提升工作人员的综合素质水平,为农业科研单位工作人员以后的发展提供保证。
在进行整个农业科研单位的人事管理与人事档案管理制度的评判过程之中,可以随时进行变化,并使用相关的档案管理手段将这些变化记录下来,并根据这些变化改变变量(例如农业科研单位工作人员的性别情况、农业科研单位工作人员的年龄状况、农业科研单位工作人员的学历状况、农业科研单位工作人员的婚姻状况、农业科研单位工作人员的工作时间状况、农业科研单位工作人员的职位状况等变量),就可以得出最合理的模型。通过对这些基本的农业科研单位人事管理制度的基本变量的研究,可以得出各个变量改变之后,农业科研单位工作人员所接收到的农业科研单位人事管理制度的回报,以及农业科研单位工作人员具体的满意程度,制定出符合农业科研单位长远利益、有利于农业科研单位发展的农业科研单位人事管理基本制度,等等,这样就可以拉近农业科研单位和农业科研单位工作人员之间的距离,促进农业科研单位持续健康快速发展。
综上所述,本文具体地分析了一个农业科研单位人事管理和档案管理制度的制作过程,以及这种人事管理制度的检测过程。目前,随着科学技术的不断发展,各个行业之间的竞争日趋激烈。作为在激烈的市场竞争之中独立存在的个体,农业科研单位为了保证自身的运用和发展,必须拥有足够的市场竞争力,才能够在激烈的市场竞争之中立足。为了有效地保证农业科研单位的市场竞争力,就需要农业科研单位的工作人员齐心合力,共同做好工作,为农业科研单位的进步添砖加瓦。
参考文献
[1]里纳阿里,米沙基勒艾哈迈德.人事管理和认可制度对工作人员的人事管理和满意度影响的研究.2012
[2]朱芝洲,俞位增,蔡文兰.现代人事管理理论的演进轨迹:二维框架分析[A].宁波职业技术学院学报,2013(9):15-18
上承战略 下接人才
——人力资源管理高端视野
作者:潘平 出版社:清华大学出版社
人事综合管理制度范文4
[关键词] 人事管理; 管理工作; 对策
随着现代科技的进步和发展,我国经济快速发展。企业如何能在激烈竞争中生存发展是其必须面对的问题。 同时,企业也开始认识到只有把人事管理工作提升到一个新的水平才能在经济大潮中为企业生存预留发展空间。因此,合理整改传统的人事管理制度,把人事管理工作提高到一个新的水平成为每个企业站稳脚跟的必要途径。
1人事管理工作提升和人事管理制度整改的必要性
众所周知,人事管理工作是整个企业行政管理运作中的重要环节,是不可忽视的。只有加强对人事管理工作和对现有人事管理制度的合理整改,才能在最大限度提升整个企业的经济效益。一个具有竞争力的现代企业,其竞争力主要表征在人才方面。企业必须不断更新人才观念,聘用高水平专业管理人员,对企业现行的人事管理制度进行合理整改,提升人事管理工作水平,进而提升企业的综合竞争力。
2传统的人事管理模式落后的原因
传统的人事管理模式主要以人力为成本,以事为中心,强调人与事的配合,同时它只注重用好职工的显能,并且其管理方法也显得机械单一;而现代人事管理不仅认为人是一种成本,而且视人力为资源中的第一资源,通过科学管理可以增值,同时它强调共事人之间人际关系的和谐与协调,特别是劳资关系和专业技术人员间的协调。此外,现代人事管理的焦点则是以人为中心,坚持以人为本,注重开发职工的潜能,以不断激发其工作动机,加之现代人事管理的方法灵活多样,因此,传统的人力资源管理模式已经逐步表现为难以适应当前新形势的要求。企业如果不能及时迅速地对现行人事管理制度进行整改和健全,就难以在这个时代生存下去,即便该企业拥有的人力资源非常丰富,也难以在传统的人事管理制度下取得良好的经济效益,反而会增加企业的成本。因此,企业只有不断完善人事管理制度,才能增强企业的竞争力,进而提高企业的经济效益。
3提高人事管理工作水平和人事管理制度整改的措施
伴随社会的不断进步以及科学技术的普及,人事管理要适应时代与新形势的需要,其工作变得更加艰巨。在这种大背景下,企业只有不断发展人事管理工作的各种职能,明确各部门的职责,才能真正为我国社会主义现代化建设贡献力量。
3.1发展人事管理工作的各种基本职能,明确部门分工
对于人事部门的管理工作,无论是从时间上、工作内容上还是工作性质上都进行了明确的分类分层管理,这种管理方法,使得各部门的分工更加明确。不断深化人事的改革,最终实现人事管理的制度化,这不仅要求国家所制定的各种相关的法规,还应根据企业的各种需求,制定本单位的各种规章制度,实现人事管理的系统化、专业化,真正提高企业的经济效益。
3.2发挥并健全企业公平竞争机制
当今社会,企业的竞争往往表现为人才的竞争。很多企业开始认识到这一点,采取对外公开招聘,对内实行特殊人才奖励期权等措施来增强企业的竞争力,这些举措取得了一定的成效,但是由于企业的竞争机制不健全,在人才招聘或者是人员内部管理上依然存在着各类问题。
针对企业存在的这些问题,笔者认为只有健全人才竞争机制,发展企业公平竞争机制,才能使得企业在发展阶段适应现阶段社会主义市场经济的要求。第一,坚持公平公正的原则,招聘实现完全透明化操作;第二,在企业内部要建立合理的民主考核制度,聘用试用期延长的同时基本福利不变,增强成员的工作危机感和成员之间的合理竞争;第三,在任用管理人员时坚持任人唯贤的原则,采取竞争上岗的制度有利于优秀人才的选拔;第四,加强对管理人员和工作人员的思想教育,使“企业就是家,工作就是饭碗”成为共识。
3.3对传统的人事管理制度进行合理的整改
我国大部分企业的现行的人事管理制度依然采取传统的劳动人事管理模式。在新的经济形势下,该模式已经不能适应现代化人事管理工作的需要,同时缺乏一定的可操作性并且存在着较大的局限性,不利于现代企业的人事管理。因此,企业要加强对传统的人事管理制度的合理整改,并结合新经济形势的需求对其进行健全。
第一,对企业现有的人力资源进行合理的规划。在企业现有的人力资源的基础上,进行合理的规划,使得员工的工作积极性得以提升,同时也可以在基本运作资金的保证下对企业的原有资源进行充分应用。做好晋升规划工作是合理规划的重点工作。本着公平竞争,能者上位的原则来实现员工晋升,但切忌频繁的工作变动。
第二,对企业人员要重视其思想教育以及技能素质的培养。首先,在企业内部建立良好的企业文化,用以提高企业人员的内聚力和社会责任感;其次,要重视对企业人员的技能培训工作,不断开发员工的潜能,以适应社会发展的需要。最后,保证企业人员的基本需求。
主要参考文献
[1] 王飞. 新时期企业人事管理的必要性和可行性分析[j]. 大众商务:下半月,2009(8).
人事综合管理制度范文5
公路养护单位人事档案不规范。通过“三定”工作,发现人事档案管理工作存在诸多问题,如管理人员少、管理手段落后,没有建立电子档案信息库,个人信息资料收集不全、档案材料格式不规范等,人事档案管理的科学化信息化程度不高等问题。
二、对策及建议
(一)深入学习《事业单位人事管理条例》
加强培训学习,组织管理人员尤其是组织人事部门工作人员深入学习《条例》规定的关于岗位设置、公开招聘和竞争上岗、聘用合同、考核培训、奖励处分、工资福利和社会保险、人事争议处理和法律责任等各章节的内容,准确把握原则、程序及方法,深刻理解精神。加强宣传教育,在深入学习领会的基础上,充分利用召开会议、座谈会、下基层等机会积极向职工讲解宣传开展“三定”工作的重大意义,教育引导职工正确认识并积极支持开展“三定”工作,提高工作效率。组织开展人事管理工作研讨会,深入探讨传统人事管理工作和现代人力资源管理工作之间的差异,创新人事管理理念,转变思想认识,把职工看作最重要的资源,重视才能的发挥和潜能的挖掘,从而实现人事管理工作的系统化、规范化、标准化和管理手段的现代化。
(二)构建完善的人事管理制度体系
1.岗位管理制度。岗位管理制度是事业单位人事管理的基本管理制度,岗位设置是事业单位人事管理工作的基础。事业单位的公开招聘、竞聘上岗、合同管理、教育培训、辞聘解聘、考核奖惩、绩效评价、收入分配、人员调配等人事综合管理工作,都要以规范的岗位设置为依据。公路养护单位应根据单位的特点、任务、工作需要和发展目标,在严格落实省编办、省交通运输厅批复的“三定”方案核定编制的前提下,制定符合本单位实际情况和发展需要的岗位设置方案,按照科学合理、精简效能的原则进行岗位设置,实行按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用,对上岗人员确定具体岗位,明确岗位等级,签订聘用合同。
2.人事考核制度。健全以聘用合同和岗位职责为依据的考核制度,是建立事业单位绩效评价机制的重要内容,是制定本单位中长期人力资源发展规划,决定职工薪酬、晋级晋职、奖惩及培训的主要依据。主要包括:职工日常考勤管理制度、绩效考核管理制度、廉政考核制度、奖惩管理制度、结果反馈制度等。在绩效考核工作中,应充分考虑日常考核、专项考核、年度考核、任期考核等各种考核的比重,合理确定德、能、勤、绩、廉各部分所占分值,制定具有科学、公正、客观、透明、可操作性强的绩效考核标准。
3.分配激励制度。分配激励制度是关心、尊重、满足职工的合理要求,调动职工的工作积极性,最大限度地激发职工的潜能,推动单位事业发展的重要保障。激励机制包括精神激励和物质激励。精神激励包括表彰和评优选先,对在工作中表现出色、成绩突出的单位与个人进行表彰。物质激励包括职务激励和薪酬激励,职务激励是在工作实践中将那些优秀的人才选拔到领导岗位,通过职务的提拔和使用,使其能力得到进一步的发挥,取得更好的成绩;薪酬激励是与职务激励相辅相成的,通过支付更多的劳动报酬,促使其在本职岗位上做出更大的贡献。
4.聘用合同管理制度。聘用制度是事业单位的基本用人制度。事业单位和工作人员都要按照聘用合同管理的规定,在平等自愿、协商一致的基础上签订聘用合同,通过聘用合同规范事业单位和工作人员的基本人事关系。
5.竞聘上岗制度。竞聘上岗制度是规范事业单位工作人员竞聘上岗,促进事业单位人事管理由身份管理向岗位管理,由固定用人向合同用人转变的一项基本制度。事业单位进行岗位聘用,要根据岗位空缺情况和岗位具体任职条件,按照竞聘上岗的规定择优聘用。竞聘上岗可以采取个人自荐、组织推荐等方式,根据岗位的不同特点,运用笔试、面试、民主测评、考核、专家评议等方法进行。
6.公开招聘制度。是规范事业单位进人行为,保证进人质量,优化人才结构,维护社会公平的一项重要制度。事业单位新进人员除国家政策性安置、按照干部人事管理权限由上级任命和岗位等经核准确需使用其他方法选拔任用工作人员外,都要根据公开招聘的政策规定,按照公开、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,禁止以各种名义规避公开招聘规定的行为。
7.培训与开发制度。培训与开发制度是事业单位有计划地组织管理人员和职工参加培训,不断地提高职工队伍的管理水平与岗位技能水平,从而满足本单位可持续发展需要的一项基本制度。
(三)提升职工队伍素质
公路养护单位加强职工培训工作,举办各类培训班、鼓励职工参加学历教育,不断提高文化素质和专业技能水平。制定合理人才引进计划,通过组织事业单位人员公开招考,有步骤地引进单位缺乏的高学历高职称的各类专业人才,如工程、会计、法律、政工等,改善职工队伍结构。加强青年职工的培养,有计划委派他们参加工程建设施工,合理规划他们的发展途径,促进人才成长速度。
(四)加强人事档案管理
人事综合管理制度范文6
关键词:医院;现代化模式;档案管理
医院人事档案在医院的发展建设中具有不容小觑的地位。广义而言,医院档案是医院医护人员在医疗服务、医疗研究过程中所形成的文字记载,是医护人员医疗专业能力、服务水准、工作业绩、科研成果等情况的客观反映。随着医院人事制度改革的深化,对医院人事档案管理提出了更高的要求,现行的医院档案管理模式具有很大的滞后性,对人事资源认识不到位,相关的配套措施不够完善,不利于医院的深层次发展。
1 医院档案管理的现状以及原因分析
医院人事档案能够为医院领导提供人事决策的全面参考信息,能够为医院各类技术人员医护人员享受福利待遇提供凭证,是医院人才储备与开发的重要资源库。但遗憾的是,很多医院档案的管理呈现“散、乱、差”的状态,人事档案全面性差、内文资料不全面,医院的人事关系纠纷已经成为严重阻碍医院档案管理信息化建设的重大隐患之一,影响员工的积极性,员工因档案的丢失不全医院的案件也不再鲜见,这些都成为完善医院管理制度的绊脚石患。透过现象寻求问题的本质,医院档案管理存在问题的主要原因如下:
1.1 在意识上不重视人事档案管理
医院是为人民群众提供安全、优质医疗服务的医疗机构,其职责的特殊性,使得医院从领导层直至医护人员都将医疗质量作为工作首位,忽视档案管理工作的重要性。档案意识的欠缺致使医院人员缺乏将自身进修、业务表现、科研成果等动态信息及时提供给档案管理的部门的意识,人事档案仅仅具有履历表、本人政治情况、入党入团材料、工资变动情况的简单集合,造成人事档案的陈旧、残缺、不完整,缺乏参考性,起不到人事档案管理的效果。
1.2 在管理方式上不能适应现代化管理的需要
人事档案是医院人事动态的反映,虽然很多三级甲等以上的医院都实现档案管理的信息化,但是距离真正的医院现代化还有一定差距,对人事档案的管理仍然停留在初级的管理阶段。对人事档案缺乏动态的检测,在档案信息修改的程序操作上缺乏严格的规范,涂改、损坏、丢失人事档案管理信息的情况时有发生,归档程序混乱。在这样的情形下档案人事管理还未达到现代化信息档案的要求,归档、查找、检索还未达到最大的优化,影响档案管理的质量。
1.3 医院人事档案管理人员专业缺乏专业性
现在很多医院人事档案管理主要是放在办公室进行,办公室成为身兼数职的管理部门,这就造成很多档案管理人员因为自身档案知识的限制,不注意档案归档的完备性、科学性、及时性另外,档案管理人员队伍的不稳定性,也是档案管理建设不先进的原因之一,人事档案出现“重视管理、轻视利用”上的问题,缺乏专业档案管理的人才储备制度,不能保持档案管理的持续性,不能保持档案管理的主动服务意识,造成人事档案的质量不高,缺乏完备性。
1.4 相关的档案管理制度还不够健全
人事档案管理是具有专业性、机密性的工作。人事档案管理不是单一的工作,而是与医院其他管理制度相互配合,现行医院人事档案管理缺乏的严格的程序规定与奖惩措施。在档案管理工作中被动接受档案信息建设,忽视医院人事档案的动态发展,“人档分离”现象层出不穷,造成医院人事制度管理工作缺乏主动性和及时性,医院人事档案得不到充分的开发利用,体现不出利用价值。
2 实现医院现代化档案管理的途径
2.1 依法治档,提高对档案管理的思想重视
医院人事档案管理制度是医院建设的重要制度之一,提高档案管理意识,制定完备的档案管理制度,有助于发挥档案的医院价值与社会价值。作为医院方面,首先应该按照人事档案管理的基本要求实行档案集中统一管理制度,制定严格的人事档案微机编码调取信息管理制度。其次,院方领导应该将医院档案管理上升到与日常医疗工作管理同等的地位,将现代化档案管理作为医院现代化实现的基础,强调医院档案存档的意义和作用;提高员工对档案管理的重视程度,明确医院的综合档案室部门在档案管理中的职责,形成自上而下地人事档案管理网络,在人财物的配置上给予强大的物质保障,促进现代化管理体系的建成。最后,提高档案录入人员档案现代化服务管理意识,实现医院人事档案源头的健全、准确,为人事流动及人才培养提供参考依据。
2.2 制定完备科学的现代化档案管理制度
现代化档案管理制度的建设主要包含三方面的内容。首先,院方领导阶层需要按照相关法律及实际情况制定详实、具有可行性的操作细则,规范医院内部科室的档案管理工作,重要的人事档案实行数据与纸件两种保存方式,细化医院人事档案的种类与编号;建立人事资源档案资料的查询制度,利用档案资源为医院引进人才、储备人才做出参考,提高医院现代化办公效率与准确性。其次,建立积极有效的档案管理奖惩制度。在医院内部的管理中严格对档案管理中过失、重大过错等造成的档案缺损、档案丢失等情形严格处理;对在制作、管理档案优秀表现者进行物质与精神上的双重鼓励,促进档案管理工作健康有序的发展。最后,完善医院自身的人事、器械使用、后勤等档案建设,在自身体系上做好良性健康发展,使档案管理向多层次发展,满足医院现代化建设的要求。
2.3 组建一支高素质的档案管理队伍
人才,是实现医院现代化建设的基础,是医院档案管理工作新突破的实践者。建立一支高素质的档案管理队伍,实现医院档案的现代化管理主要从以下几个方面努力:第一,实行档案管理人才的培养制度。医院的人才管理具有流动性大的特点,需要对优秀的人才要委以重任,给予更大的发展空间,有计划的进行技术的进修与培训,做好档案管理人才的储备工作,避免人才流失造成的损失;第二,引进高新技术人才,为医院的档案管理带来新的管理理念,与现行档案管理制度实现与现代化管理的有效对接,保证档案管理工作的完整性与连贯性。第三,加强档案管理工作者的档案管理理论学习。档案管理者的理论与实践水平是相得益彰的两个方面,先进的理念为改良档案管理方法注入新鲜活力,这就需要我们不断进行突破,实现档案管理的科学化、规范化、信息化。
2.4 创新医院档案管理的模式
人事档案是医院档案管理管理的重要方面,建立健全人事档案的长效机制,需要不断提高医疗科研管理人员的综合素质,更新服务观念,加强心理学、档案技术管理学的学习;总结人事档案管理工作的特点、规律,掌握现代化管理技术水平,促进人事档案的完善,这对于医院人事和谐发展具有重要意义。人事档案的现代化管理能够实现医院内部工作人员、医疗进展、医疗范畴内的信息共享,便于人事资源的查询;制定分类管理的方式,将固定人员与流动人院档案进行分类保管,实现人事档案的便捷查阅、及时,最大限度地实现档案信息的价值。
3 结语
医院人事档案管理工作的现代化研究模式与档案管理制度、档案管理者的水平、档案管理模式等有着密切的关系。医院档案管理是医院现代化发展的重要组成部分,需要我们在不断更新观念、适应现代化管理秩序基础之上,研究档案管理的理论基础与实务操作,实现医院档案的信息价值。
参考文献
[1] 李香仙;;医疗单位人事档案管理探讨[J];科技创新与应用;2012年22期