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对人事工作的看法范文1
关键词:信息化;人事管理;高职院校
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)32-0188-02
随着国家对高职院校发展的不断重视,对高职院校扶持力度的不断加大,各高职院校之间的竞争空前激烈。其中,师资队伍是决定高职院校能否在激烈竞争中取得优势的“硬实力”,是高职院校得以生存、强大的根本。而与师资队伍建设及维护息息相关的人事管理工作则显得尤为重要。因此,人事管理水平的提高是学校获得长远竞争力的智力保障。在信息技术不断发展的今天,如何利用先进的信息技术,提高人事工作效率,从而使高职院校在竞争中脱颖而出,成为各高职院校研究的话题。
一、高职院校实施人事管理信息化的现实意义
(一)高职院校人事管理信息化可以提高人事管理工作效率
前面说过,人事管理工作信息量大、涉及范围广,具有高度相关性以及时效性,传统人事管理工作大部分依托管理人员自身经验,经常面临需要重复劳动的情况,因此,传统人事管理工作十分繁杂且耗时。而实行人事管理信息化后,通过对人事信息的科学整合,采取信息化的管理手段,能够帮助人事管理人员摆脱复杂而烦琐的日常信息维护工作,从而节约了人事工作的时间成本,提高人事管理工作效率。
(二)高职院校人事管理信息化可以促进职能部门间信息整合与共享
高职院校的不同行政部门有其各自的信息数据管理方式,但因职能的差异,导致信息资源共享困难。而人事工作的复杂性、关联性特点决定其工作的开展需要其他职能部门的配合并提供必要信息支撑。以往各部门间分散的管理方式容易造成人事信息采集不全面、误差大、采集时间过长等情况的出现,增加了管理成本。而实行人事管理信息化后,可以实现人事信息管理端口与各职能部门、各系部信息管理端口的无缝对接,只需赋予各自有限制性的管理权限,就可以实现各部门、各系部对人事管理的某些功能模块信息进行更新操作,既保证了人事信息的准确性、及时性,又能够促进各职能部门间的信息整合与共享;不仅让人事工作更加便捷,同时也让相关部门不必因为一些人事数据而苦恼。
(三)高职院校人事管理信息化可以帮助领导提供决策依据
人事部门的重要职能之一就是利用人事部门掌握的信息,为学院领导层的战略决策提供信息支撑和科学依据。实行高职院校人事管理信息化,利用信息化工具,针对大量人事信息数据进行准确处理和分析,能够客观、准确地反映教职工队伍结构及动态变化,从而为学校领导的科学化战略决策提供重要的依据。
二、高职院校人事管理信息化实施中遇到的问题
诚然,实行人事管理信息化对高职院校来说,具有深刻的理论和实践意义,但是,在目前的应用过程中,仍然会出现以下几个问题有待改进。
(一)缺乏对人事管理信息化的正确认识
在实行人事管理信息化的过程中,有部份学校由于缺乏对相关信息的了解和认识,片面主观地认为人事管理信息化就是单一的用计算机代替人工,用电子表格代替纸质表格的过程。在实行过程中只注重购买相关硬件设备,而忽视了软件的培训,更没有针对本校的实际情况对信息系统做相应修改和调整;有部分经济条件较好的高职院校采取向相关软件厂商定制管理信息系统的方法实行人事管理工作信息化,虽然可以通过与技术提供方沟通,结合本校实际进行开发,但由于双方认知能力差异、开发团队专业知识的欠缺、人事管理工作的复杂性等因素的多重影响,不可避免出现了人事管理系统并不能完全符合预期目标的情况。
(二)缺乏对人事管理信息化操作人员的专业技能培养
一方面,在许多高职院校中,只要涉及“人事”二字的工作,大多数人都片面认为人事管理信息化只是高职院校人事处的事情,人事处负责该项工作的人员的水平就代表了该高职院校人事管理信息化工作的水平。在此思想的作用下,所有信息采集、数据分析都由人事处相关人员进行。但由于高职院校结构设置中,人数少、工作任务重等特点,设置专员专项负责人事信息存在一定难度,导致人事工作量的增加,无暇进行人事管理信息化相关业务的学习、升级和创新。
另一方面,高职院校即使在各个职能部门均设置了人事管理信息化操作专员,但大多数只是初步掌握Excel、Word等办公软件,学校并没有一整套专门针对该项人员操作技能的培训内容。在实行信息化人事管理时,由于操作者能力参差不齐,容易导致数据收集、处理过程中出现错误,干扰最终结果的准确性,从而对领导决策产生不良影响。
(三)没有形成科学的人事管理信息化制度体系
高职院校所购买、加入或者建立的职能性信息平台普遍存在各自独立于体系之外的特点,相互间的人事信息由于模块设计、格式、统计方式的差别,使得人事信息无法直接共享和利用。以广西某高职院校为例,学院各职能机构中涉及人事的信息平台有通常包括:教务处的人才培养工作状态数据采集平台、学院办公室的办公OA平台、财务处的财务工资系统等。就人事部门自身而言,由于一些软件的应用是由上级主管业务部门决定,基于不同技术和应用模式,难以实现信息共享。例如:用于完成业务工作的职称评定系统、工资管理系统、劳动工资报表系统、党员统计系统等,都没有进行信息共享的条件。系统资源没有关联性,共享困难,维护各个系统需要花费大量工作时间,同时容易导致信息错误、重复输入等情况的出现,造成人力、财力资源浪费,导致从事人事信息管理人员的数据维护任务繁重,无法迅速对数据进行有效分析情况的出现。
三、高职院校人事管理信息化的几点建议
(一)转变传统观念
要从思想上转变高职院校教职工对人事管理信息化的看法,使他们充分认识信息化管理对于学校发展的重要性。首先要不断增强对信息化的认识,让包括人事管理者在内的教职工主动依靠人事管理信息化平台感受自动化处理的便捷。其次,要将人事管理信息化的成果当成提高工作效率的工具,让管理者利用人事管理信息化的系统理念,进行自身部门业务的整合与设计,使得信息化真正有利于高职院校的发展。再次,高职院校的各级管理者应遵循科学发展观,不断转变观念,充分认识人事管理信息化建设的重要性,力求在各方面给予支持。最后,作为信息化管理的部门也要充分发挥自身的主观能动性和创新性,认真做好信息化管理平台的维护工作,为高职院校领导的决策和管理提供科学、准确、可行的参考信息。
(二)建立规范化的信息化管理制度
在进行人事管理信息化平台建设时应该以信息化制度规范工作中的行为和方式为依据。制度的建立应涉及以下几个方面。
1.明确各部门的人事管理信息化平台管理权限。人事管理信息化的主要成果是构建人事管理信息化平台,由于它是一套综合性强、互动性高的人事信息维护与查询平台,为确保其准确性,最终的修改、维护、审查等管理权限应该归属人事部门,由人事部门根据各项人事模块赋予诸如教务、财务、科研、系部等其他相关职能部门修改、报送、查找、搜索等权限,不赋予其对所有模块的修改权,从而可以避免出现“数据集中导致维护任务也集中”的现象。这需要各个部门之间要明确各自的职责,维护好自己的功能模块,并及时更新,最终由人事部门负责审核已经形成最终信息。
2.制定标准化的人事管理信息化平台操作与管理办法。在不同部门协同参与的互动平台下,要用统一的操作方法进行标准化规范。比如获得职称的时间的格式,如不进行标准化规范,能够有多种时间按日期的表述格式,会直接导致查询功能失效。人事部门可以将已经成文的操作手册在网络或者OA办公平台,供教职工学习。只有制定标准化的人事管理信息化平台操作与管理办法,才能避免由于操作错误、格式问题等造成的时间成本的浪费,从而提高工作效率。
(三)加强对人事信息管理人员的培训
在信息化的今天,信息技术升级换代的速度要远远超过人们的想象,作为高职院校信息化的重要组成部分的人事管理信息化,必须要随着信息技术的发展而不断更新、升级和创新。作为负责人事管理信息维护的人员,更加需要加强对人事信息管理的技术培训,以提高其信息化管理的素质。只有每一位管理人员都能利用人事信息管理系统进行具体的人事业务的计划、部署、实施以及管理,才能使人事信息管理系统的作用充分发挥出来,真正提高人事部门的办事效率和服务水平。
参考文献:
[1]赖初荣.加强高校人事管理打造人事信息化平台[J].中国教育信息化,2010,(01).
[2]张少华.浅谈高校人事管理信息化建设[J].计算机与网络,2010,(2).
[3]张磊.浅谈高校人事信息化管理[J].现代商业,2011,(1).
[4]程威.浅谈新形势下高校人事信息化管理[J].改革与开放,2011,(12).
对人事工作的看法范文2
一、主要工作及完成情况
人事股的主要职责是负责局机关及所属单位的人事、劳动工资、年度考核、机构编制管理、表彰奖励、人事档案管理等工作;指导制定教育系统中长期人才发展规划;负责教师资格认定的管理和中小学教师专业技术职务评审推荐工作;规划并指导教育行政管理人员及所属各级各类学校校长队伍建设和培训工作;指导全区各级各类学校内部人事与分配制度改革;指导各类师范类毕业生就业,并负责毕业生档案管理、办理就业报到手续。
今年以来,我们主要做了以下工作:
一月份:
1、在人事部门的指导下,完成了2010年度的职称评定的全部工作。2010年我区教育系统共评定通过了25名中学高级教师,30名中学一级教师,40名小学高级教师,以及124初级职称,共219人的信息上报到职称数据库。
2、在人事部门的统一指导下,完成了2010年的人事年度报表上报工作。人事年报工作如果简单理解,就是数字的堆砌,但实质上作为国家每年人事政策与工资政策制定的依据,具有重要的意义。对此,我们本着“严肃认真,力求准确”的原则,对全区教育系统43个单位、4000多个人员的十多万个数据进行整理分析统计汇总,并与上年度的数据进行参照对比后,及时准确上报。
3、根据区政府与局党组的研究意见,积极宣传并落实义务教育学校实施绩效工资政策,配合人事与财政部门,要求各单位“实事求是,务必准确”,反复两次审核了义务教育学校3419名教师的绩效工资标准,保证了绩效工资的及时发放,促进了全区教育大局的稳定。
二月份:
1、在局党组的领导下,由人事股牵头,各股室人员通力配合,分成8个考核小组,完成了2010年度的3823名教职工的年度考核工作。
2、按照省教育厅的通知精神,对3名特困优秀教师进行了春节慰问工作,把每人500元的慰问金及时送至特困优秀教师家中。
三月份:
根据局党组的统一安排,配合相关股室,做好新学期的开学准备工作与安全活动月的检查工作,3次到所承包的5所学校进行检查督导。
四月份:
1、按照市局统一安排,经局党组同意,选派5名中学正副校长参加了中学校长任职资格培训。
2、根据区人事部门的统一安排,完成了2010年通过专业技术评定的219位教师聘任呈报工作。截止到6月底,438本任职资格证书与聘任证书已全部打印、填写、发放完毕。
五月份
1、按照省教师资格管理中心的统一安排,对辖区内的2所大专以上院校的师范教育专业的应届毕业生进行了教师资格认定的报名与资格审查工作。截止到7月上旬,这一工作已全部完成。本次教师资格认定共通过897人,897本认定证书均打印、填写、发放完毕,认定数据按时上报国家教师资格认定中心数据库。
2、按照区编委的统一部署,经局党组研究,制定、修改了本单位的编制管理方案,并及时上报。
六月份
1、按照局党组的研究意见,配合区财政部门与局计财股,再次对义务教育学校在职在岗教师进行人员审核,确保绩效工资的及时准确发放。
2、经局党组研究,会同区教师进修学校,举办了全区小学校长第五期的任职资格培训,共培训小学正、副校长54名。培训已于7月中旬结束,培训结果与考核数据已上报省教育厅教育干部培训中心,培训合格证正在办理当中。
七月份
1、按照区政府统一部署,及时完成了全区3757名教职工的各种情况的工资晋升工作。特别是下旬的义务教育学校的绩效工资的增加与非义务教育单位预增发津补贴的增加,在局党组的领导下,虽然时间紧,任务重,人员情况复杂,想法不一,仍按时完成了工作,保证了大局的稳定。
2、在局领导的亲自参与下,召开座谈会,对2010-2010学年度的支教情况进行调查了解,并依据173名支教教师的支教鉴定打印发放了支教证书。
3、经局党组研究,会同区教师进修学校,对我区人事部门新招聘的30名教师进行了新教师岗前培训。培训已于8月上旬结束,培训结果与考核数据已上报省教育厅教育干部培训中心,培训合格证正在办理当中。
4、按照省市秋季教师资格认定的统一安排,下旬开展了面向社会的教师资格认定报名工作。截止至8月初,报名工作已全部结束,1700多人的报名信息已上报至市局,报名费用与收费票据已交至计财股,八月份
1、制定并传达下发了2010年优秀教师评先通知。
2、制定并传达了2010-2011学年度的支教工作计划。
3、对43个单位244位教师的专业技术职务变动逐一进行了调整,调整结果与相关证明材料已报送区职称管理办公室,相关数据已归入职称管理数据库。
当前开展的工作:
1、在评先工作领导小级的领导下,收集整理汇总优秀教师评选材料,并对评选结果进行审核。
2、在局党组的领导下,落实新学年的支教工作计划。
3、在局党组的领导下,与人事部门结合,制定特级教师的评选方案,向省厅推荐特级教师候选人。
此外,我股室成员还积极参加了局组织的各种学习与研讨活动,并配合其他股室完成了其他各项工作任务。
二、存在问题与整改措施
1、由于工作繁多,事务繁琐,涉及面广,情况复杂,工作中有时有拖沓疲怠和处理问题简单烦躁的现象。网上曾经有反映我们工作态度不好、工作时间玩游戏的贴子。对此,我们股室高度重视。针对这一问题,召开了专题会,股室每个成员都深刻地反省了自己的言行,对人事股工作的性质与影响进行了重新认识,坚定了把为广大教师服务放在第一位的意识,认真转变工作作风,改善工作态度,努力提高工作效率。
2、针对网上还有反映我们股室有吃拿卡要现象的帖子。我们又一次召开了股室会,每人都深刻地检讨自己,并形成统一认识:正确对待网络上的反映,“有则改之,无则加勉”,把这些负面反映,当作警钟,时时常鸣,以鞭策促进我们的工作,并诚心欢迎接受各方面的监督与检查。
3、深入基层调研不够,特别是到教学一线少,忙于日常事务多。今后,我们将努力克服不足,创造性地开展工作,加强学习,加强调研,深入一线,了解广大教师对人事工作的想法、看法和要求,提高工作的科学性、针对性与实践性。
三、对人事工作的体会
人事股是局机关与广大教师联系最多,关系最密切的一个股室,涉及评先评优、职称评定、工资分配、支教分配、人员调整、年度考核等工作,都是教育上的热点、焦点、难点,牵涉到广大教师的切身利益,被很多人认为是有职有权,因此人事股也成为最受关注的股室。人事股的工作作风、工作态度与个人言行,直接影响着教育形象与局党组威信的树立。对此我们有深刻的认识和体会。
在工作实践中,我们还深刻认识到,人事工作不光要会做,更要会思考,对热点、焦点、难点问题更要有全局性的眼光,有全面的了解,然后给局领导提供好信息,当好参谋,更要摆正位置,不越权,不越位,不折不扣地执行好党组的每一项决策。
对人事工作的看法范文3
关键词:医院人力资源组织建设
大型综合性医院要健康发展,除了要有足够数量的高素质业务人才,还要建设一支高素质的人力资源管理队伍。市场经济条件下经济和社会的发展,要求综合性医院把人事工作人员作为一项重要的人力资源,建立运行机制,选拔创新人才,加强理论指导,完善党务工作人才队伍的结构与功能,为进一步加强综合性医院的发展提供强大的人才和组织保障。
1加强政治理论和业务技能学习,实现理论与实践互动联系。
改革开放和卫生人事体制的改革,给我国国有和私营医院创造了广阔的空间和创业机遇。在医院可持续发展的诸多因素中,人力因素起到地作用越来越大,如何建设一支高素质的管理人力资源的队伍,关系着医院未来发展的成败。在经济迅猛发展、科技日新月异的今天,综合性医院人事工作人员必须把握“学习、学习、再学习”这个时代要求,提高理论素质,加强理论武装,不断提高理论思维能力和战略思维能力,增强政策意识和政策水平。一方面,要加强政治理论的学习。深入学习“三个代表”重要思想和科学发展观、正确的政绩观、科学的人才观,树立坚定正确的政治立场、政治方向和政治观点,把政策的理解和政治上成熟引入人事工作的思考和实践中来,不断提高对人事政策、人才理论、人力运用的能力。
另一方面,要加强业务和技能的学习。既要掌握政策法律,熟悉选拔、任用、培训、管理的程序和要求,做人事工作的行家里手;又要广泛学习人力资源、公共管理、经济学、心理学等相关科学知识,拓宽知识的深度和广度,把理论知识转化为以政策为准绳,在干部选拔工作中为医院把好关、用好人的智慧和能力。
2修身立德,以良好的素质树立公道正派的形象。
人事工作是做人的工作,人事工作人员的一举一动都影响着党在群众心中的形象。行为理论研究表明,能否建立公正的形象对工作能否为受众所接受起着至关重要的作用。因此,医院的人事部门必须坚持“对己清正、对人公正、对内严格、对外平等”的要求,以公道正派的优秀品格,促进人力资源管理工作的开展。
树立为民的观念。始终从党的立场和群众的切身利益出发,以群众满意不满意、高兴不高兴、答应不答应作为衡量工作得失的准绳。注意换位思考,深入了解员工的所思、所想、所忧、所盼,谋划人才的布局和人员的使用。要从医院长远发展的大局出发,从关心员工的实际困难入手,帮助有需要的员工解决思想上和工作上的难题,让员工能在温馨和谐的环境下工作,体会工作的乐趣。事实上,医院的人事部门要想成为沟通党委和干部群众的桥梁和纽带,必须在员工中树立可亲、可敬、高效、公正的形象,成为员工的聆听者、知心人、贴心人。
树立务实的观念。弘扬求真务实的精神,在评价医护人员的能力时,要坚持从实际出发,用事实说话,不道听途说、偏听偏信;在决定进退去留时,要敢于表明自己的意见,敢于亮出自己的观点,不做“老好人”,不说“昧心话”;在面对不同意见时,虚心听取别人的看法,辨证地分析和评判,既不主观武断、刚愎自用,又不摸棱两可、随波逐流;在不正之风面前,要敢于坚持真理,勇于批评和抵制。
树立廉洁观念。“公生明,廉生威”,廉洁自律是公道正派的重要基础和力量源泉。人事部门要自觉遵守党风廉政建设的各项要求,不该说的坚决不说,不该拿的坚决不拿,不该去的地方坚决不去,“一身正气、两袖清风”,做到自重、自省、自警、自励,筑牢拒腐防变的思想防线,以公道正派的作风取信于民。
3把握人力资源管理的规律,不断提高业务工作水平。
知人善任,选贤任能,使医院的广大党员干部职工人尽其才、才尽其用,是人事部门的重要职能。
因此,必须加强人力资源的运用,强化三种能力。
要善于识才。人才的发掘,主要的场所就是业务工作,核心就是发现业务精湛优秀人员。要提倡依靠群众的选拔方式,面对面地了解情况,取得真实而丰富的第一手素材,为医院的任用决策提供科学依据。要以正确的政绩观为指导,把有德行修养、有工作实绩、有创新精神、有群众拥护的优秀人才选拔到各个领导工作岗位上来。要利用好选拔中民主测评、民意调查、实绩分析、个别谈话和综合评价五个基本环节,用严谨公开的程序选拔出色胜任的能人,为单位和组织发展提供强大的人才保障。
要善于育才。创设“庸者下、能者上”的用人环境,激发人的斗志和上进心,激励工作人员自我增值、自我提升。继续抓好“三类专业人才”的培养,努力造就一批政治素质优秀、专业知识扎实、工作能力出众的复合型人才。坚持把培训的针对性和人员的特殊性相结合,把外派培训和岗位实践相结合,针对不同层次的干部和人才分门别类培训;同时,要建立培训情况考核制度,把培训与工作情况联系起来,定期跟踪培训的实际效果,及时修订完善培训计划。
要善于用才。坚持以发展论英雄、以实绩排座次、以优劣定奖惩,拓宽选贤任能的途径,继续执行公推、公选、竞争上岗等行之有效人才遴选机制,创造有利于优秀人才脱颖而出的制度环境。要根据医护人员的学历、经验、能力、特长、性格等特点,科学地安排到不同的工作岗位上来。要重视人才使用中的“师承优势”,把工作内容和业务要求理成规则、形成制度,在医护人员中传授教导,发展完善。超级秘书网
4坚持尊重人、关心人、激励人,做以人为本的表率。
以人为本,就是要把满足人的全面需求和促进人的全面发展作为经济社会发展的根本的出发点和落脚点。人事部门必须注重“以人为本”的应用,统筹和平衡“个人”和“集体”关系,引导员工围绕医院的工作中心,在实现组织目标的征程中实现人生价值。
首先要尊重人。平等地看待身边的每一位员工,尊重人的人格尊严,尊重人的聪明才智,尊重人的劳动和创造成果,尊重人的发展要求,发挥他们的优势和特长,共同投入到医院改革发展的总体目标中来。
要加强与医护人员平时的交流,举办轻松有趣的集体活动,让员工有更多的机会释放工作中的压力,有更好的环境理解医院的发展,赢得医护人员对医院的支持和理解。
对人事工作的看法范文4
(一)高职院校人事管理信息化可以促进职能部门间信息整合与共享
以往各部门间分散的管理方式容易造成人事信息采集不全面、误差大、采集时间过长等情况的出现,增加了管理成本。而实行人事管理信息化后,可以实现人事信息管理端口与各职能部门、各系部信息管理端口的无缝对接,只需赋予各自有限制性的管理权限,就可以实现各部门、各系部对人事管理的某些功能模块信息进行更新操作,既保证了人事信息的准确性、及时性,又能够促进各职能部门间的信息整合与共享;不仅让人事工作更加便捷,同时也让相关部门不必因为一些人事数据而苦恼。
(二)高职院校人事管理信息化可以帮助领导提供决策依据
人事部门的重要职能之一就是利用人事部门掌握的信息,为学院领导层的战略决策提供信息支撑和科学依据。实行高职院校人事管理信息化,利用信息化工具,针对大量人事信息数据进行准确处理和分析,能够客观、准确地反映教职工队伍结构及动态变化,从而为学校领导的科学化战略决策提供重要的依据。
二、高职院校人事管理信息化实施中遇到的问题
诚然,实行人事管理信息化对高职院校来说,具有深刻的理论和实践意义,但是,在目前的应用过程中,仍然会出现以下几个问题有待改进。
(一)缺乏对人事管理信息化的正确认识
在实行人事管理信息化的过程中,有部份学校由于缺乏对相关信息的了解和认识,片面主观地认为人事管理信息化就是单一的用计算机代替人工,用电子表格代替纸质表格的过程。在实行过程中只注重购买相关硬件设备,而忽视了软件的培训,更没有针对本校的实际情况对信息系统做相应修改和调整;有部分经济条件较好的高职院校采取向相关软件厂商定制管理信息系统的方法实行人事管理工作信息化,虽然可以通过与技术提供方沟通,结合本校实际进行开发,但由于双方认知能力差异、开发团队专业知识的欠缺、人事管理工作的复杂性等因素的多重影响,不可避免出现了人事管理系统并不能完全符合预期目标的情况。
(二)缺乏对人事管理信息化操作人员的专业技能培养
一方面,在许多高职院校中,只要涉及“人事”二字的工作,大多数人都片面认为人事管理信息化只是高职院校人事处的事情,人事处负责该项工作的人员的水平就代表了该高职院校人事管理信息化工作的水平。在此思想的作用下,所有信息采集、数据分析都由人事处相关人员进行。但由于高职院校结构设置中,人数少、工作任务重等特点,设置专员专项负责人事信息存在一定难度,导致人事工作量的增加,无暇进行人事管理信息化相关业务的学习、升级和创新。另一方面,高职院校即使在各个职能部门均设置了人事管理信息化操作专员,但大多数只是初步掌握Excel、Word等办公软件,学校并没有一整套专门针对该项人员操作技能的培训内容。在实行信息化人事管理时,由于操作者能力参差不齐,容易导致数据收集、处理过程中出现错误,干扰最终结果的准确性,从而对领导决策产生不良影响。
(三)没有形成科学的人事管理信息化制度体系
高职院校所购买、加入或者建立的职能性信息平台普遍存在各自独立于体系之外的特点,相互间的人事信息由于模块设计、格式、统计方式的差别,使得人事信息无法直接共享和利用。以广西某高职院校为例,学院各职能机构中涉及人事的信息平台有通常包括:教务处的人才培养工作状态数据采集平台、学院办公室的办公OA平台、财务处的财务工资系统等。就人事部门自身而言,由于一些软件的应用是由上级主管业务部门决定,基于不同技术和应用模式,难以实现信息共享。例如:用于完成业务工作的职称评定系统、工资管理系统、劳动工资报表系统、党员统计系统等,都没有进行信息共享的条件。系统资源没有关联性,共享困难,维护各个系统需要花费大量工作时间,同时容易导致信息错误、重复输入等情况的出现,造成人力、财力资源浪费,导致从事人事信息管理人员的数据维护任务繁重,无法迅速对数据进行有效分析情况的出现。
三、高职院校人事管理信息化的几点建议
(一)转变传统观念
要从思想上转变高职院校教职工对人事管理信息化的看法,使他们充分认识信息化管理对于学校发展的重要性。首先要不断增强对信息化的认识,让包括人事管理者在内的教职工主动依靠人事管理信息化平台感受自动化处理的便捷。其次,要将人事管理信息化的成果当成提高工作效率的工具,让管理者利用人事管理信息化的系统理念,进行自身部门业务的整合与设计,使得信息化真正有利于高职院校的发展。再次,高职院校的各级管理者应遵循科学发展观,不断转变观念,充分认识人事管理信息化建设的重要性,力求在各方面给予支持。最后,作为信息化管理的部门也要充分发挥自身的主观能动性和创新性,认真做好信息化管理平台的维护工作,为高职院校领导的决策和管理提供科学、准确、可行的参考信息。
(二)建立规范化的信息化管理制度
1.明确各部门的人事管理信息化平台管理权限
人事管理信息化的主要成果是构建人事管理信息化平台,由于它是一套综合性强、互动性高的人事信息维护与查询平台,为确保其准确性,最终的修改、维护、审查等管理权限应该归属人事部门,由人事部门根据各项人事模块赋予诸如教务、财务、科研、系部等其他相关职能部门修改、报送、查找、搜索等权限,不赋予其对所有模块的修改权,从而可以避免出现“数据集中导致维护任务也集中”的现象。这需要各个部门之间要明确各自的职责,维护好自己的功能模块,并及时更新,最终由人事部门负责审核已经形成最终信息。
2.制定标准化的人事管理信息化平台操作与管理办法
在不同部门协同参与的互动平台下,要用统一的操作方法进行标准化规范。比如获得职称的时间的格式,如不进行标准化规范,能够有多种时间按日期的表述格式,会直接导致查询功能失效。人事部门可以将已经成文的操作手册在网络或者OA办公平台,供教职工学习。只有制定标准化的人事管理信息化平台操作与管理办法,才能避免由于操作错误、格式问题等造成的时间成本的浪费,从而提高工作效率。
(三)加强对人事信息管理人员的培训
对人事工作的看法范文5
关键词: 化工;人力资源
中图分类号:F272 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2012)16-0124-01
0引言
随着社会的进步和科技发展,如今社会,人才已成为企业的核心竞争力,它关系着企业的生存和发展。
1化工企业人力资源结构问题
①企业招聘人才的路径比较单一,满足不了企业的需要。一方面大量人才流失,另一方面企业急需高技术高管理的人才。②在企业研发和市场发展上,高层次、高技能和复合型人才还比较紧缺制约了企业发展的需求。③企业的核心竞争力就是人才的竞争,高层次、高学历的人员还是不够多。对企业做优做强、全面发展和可持续发展产生不利影响。④人员结构不尽科学,人浮于事的现象仍然是有的,管理岗位和辅助部门的员工偏多,这在企业管理成本上造成了浪费,在工作效率上也难以提高。
2需要加强的工作
2.1 搞好人力资源的管理最重要的就是认清人力资源的发展新趋势
人力资源管理也是随着社会的进步不断发展的,它正从简单化、随意化向规范性、制度性发展。人力资源管理所涉及的问题也由少到多,由小到大,不在是由主管领导的主观意志和个人裁决所能应付的了。他必须需要具有人事管理的专业知识和经验的人才去管理去经营。人力资源管理也逐步发展演变成以下的几种趋势。
2.1.1 人力资源管理正向高效化和标准化发展。为了提高工作效率,人才管理工作正向高效化、科学化发展。建立客观的人事评价与检测标准。传统的人事管理,对人和事的问题处理上一般是凭“长官意志”和“领导精神”。它的优点是应用快、灵活性大;当然缺点也是比较大的因为他是主观的,所以容易引起不公,同事也缺少连贯性。当然现在的人事管理正向公平合理、注重事实发展。
2.1.2 人力资源管理正向透明化和员工的高参与性发展。随着企业制度的不断完善和发展,人事管理工作也大幅度的增加了透明性。较多的部门主管和相关人员参与人事管理也成了必然的。
2.2 坚持以人为本,坚持科学发展的理念来做好人力资源管理工作
人才是企业最核心最宝贵的财富,是各项事业发展的动力源泉,对人的管理是一切管理工作的重中之重。必须打破裹足不前,不合时宜的思维定式,解放思想,创新工作思路,自觉遵循社会发展规律,从一切为了发展的战略角度去做好人力资源工作。强化人力资源的优化配置和干部结构的科学调整,更加关注人的合理使用和充分发展。要把促进人的发展和依靠人的发展作为人事工作的出发点,形成尊重人、关心人、爱护人,用事业凝聚人心,以实践造就有利于优秀人才脱颖而出的良好环境,为企业的科学发展提供强有力的人才保证。
2.3 重视人力资源的再生性,与别的资源相似人力资源也会在使用的过程中形成有形磨损和无形磨损
有形磨损是指人类的生、老、病、死是不可抗拒的,无形磨损是说在职的人员知识体系或技术老化跟不上企业发展的需求。当然这种磨损是可以挽回的,就像电脑升级是一个道理的。所以,高度重视人力资源多的再生性,不仅是提高企业从业人员的素质增强战斗力的一种途径,而且是促进企业健康、平稳的发展的必要条件。
2.4 要客观的认识人力资源的双重性
从生产与消费的角度来看,人力资源具有高增值性,与一般资本一样具有投入产出的规律,既是创造财富发展企业的基础,同时又是投资的结果,人力资本投资是一种消费行为。好的人力资源投资能够为企业带来好的效益,当然要做到人尽其用。还要努力构建“心协力搞建设,一心一意谋发展’和谐稳定局面,让人力资源各尽其能、各得其所,妥善协调企业与社会各方面的利益关系。
2.5 建立合理的绩效考核文化和相应的考核制度,将从业的成绩与待遇紧密的结合在一起,真正的做到多劳多得人尽其用
要使人才得到相应的收入也报酬和相应的福利待遇,我们要坚持维护公平、公正,针对化工企业的特色来设计合理的分配制度和薪酬制度。
2.6 在技术型人才方面坚持实施导师带学徒的制度
专业管理人员在做好本职工作的同时以导师的身份带新人,由技术精湛又有资深的专业理论知识的工程技术人员。当然要给其相应的报酬与荣誉。通过“帮、传、带”的方式,将他们的技术,知识和良好的职业道德和作风传授给新入职的员工。
2.7 充分发挥企业人力资源的能动性
能动性是人力资源区别与其它一切资源的重要特性,另外,人力资源还有一个重要的特性,就是创造性,它能创造性的提出一些新的方法与创意,加速了社会生产力的转化和进步。利用好人力资源的主观能动性是企业人力资源管理和协调的重要方面。
总之,要实现人尽其用的合理的企业人力资源管理,就要把握现代企业人力资源管理的发展趋势,形成制度化的企业人力资源管理的同时努力提高人才的主观能动性和创造性。
参考文献:
[1]胡元钰,吕海波.化工企业重提师带徒人才培养法,化工管理,2011,(10).
对人事工作的看法范文6
随着社会的进步,各行业之间的竞争力越来越大,人力资源绩效考核受重视的程度也日渐加深。本文分析了常见的人力资源绩效考核方法都有哪些,提出如何改善和提高人力资源绩效考核方法的建议,这将会对我国的经济发展起到至关重要的作用。
人力资源考核采取科学的评估方法,用于客观的评价企业员工的工作价值与能力。目前人力资源考核还存在一定的不足,因此,如何对人力资源绩效考核进行完善是当前的首要任务。
一、较为常见的绩效考核方法
目前,企业可以根据自身特点选择适合的绩效考核方法,常用的一般为360度反馈方法对目标进行管理的方法,员工将述职报告交给主管进行评价等方法。360度反馈法通过各级管理人员及客户对员工进行客观的评价和对其工作能力的考核,有利于企业发现员工哪里存在不足,便于提高员工的能力。对目标进行管理的方法即目标管理法,它是相对来说比较完善的绩效考核模式,这个方法严格的对员工各方面的情况进行考核和统计,以此确定员工适宜的薪水待遇,这种绩效考核方法在各行业之间是比较常见的。第三种绩效考核方法简称主管述职评价,通过开展述职报告工作,让员工能够直面表达出在工作中遇到的问题和企业哪方面需要改进和提高,有利于主管对员工更为全面性的分析。虽然这种绩效考核方法可以锻炼和培养企业的优秀人才,使员工的综合素质和水平得到提升,但是述职法不如其他的绩效考核方法直观,容易出现误差。
二、在人力资源管理工作中绩效考核的重要性
绩效考核工作能帮助企业选出优秀员工,为企业的发展奠定了基础,促进社会的稳定发展。绩效考核工作是人力资源管理的重要依据,是不可或缺的一部分。其重要依据包括:
第一,薪酬待遇。人力资源工作的重要内容就是制定员工的薪资待遇及对员工进行薪酬发放,最终确定下来的员工薪酬则是由绩效考核的结果而定的。良好的绩效考核方法可以做到合理、公平的对员工给公司带来的经济效益进行综合计算,从而达到标准的薪水发放。
第二,人事调动。通过绩效考核对员工的综合判断,企业能从中将适合人事工作的优秀员工调入人事部门中,这就是人事调动的重要依据。
第三,岗位制定。在实际的企业工作中,不是根据相关经验制定员工的岗位,这样的岗位制定使员工的压力倍增,也不利于企业的发展。利用绩效考核来对员工进行工作考核,能有效的发掘出员工各方面的潜能,企业可以根据绩效考核的结果来进行员工岗位制定,这样,员工的压力减轻工作激情增加,企业的经济效益情况也能越来越好。
三、我国绩效考核的出现的问题及不完善的地方
第一,企业的绩效考核不与企业的战略目标相匹配。企业的绩效考核应遵循自上而下的战略目标,并且真正落实到员工身上。而不是企业各部门及员工将企业的绩效考核做到优秀,采取自下而上的战略目标与企业的战略目标背道而驰,难以正确使员工按照规定的企业运行战略目标进行。这样不但使企业的战略目标落空,还会阻碍企业的经济发展。
第二,绩效考核流于形式。目前,企业并不对绩效考核重视,大多的企业各层管理人员碍于情面,对员工的绩效考核敷衍了事,并不严格的对待。他们不愿意花费太多时间用在绩效考核上,致使考核结果不能明确的反映出员工真实的工作业绩,使绩效考核流于形式,不了了之。
第三,角色分配的失误。大多数企业的管理人员认为绩效考核不是自己分内的任务,当上层分配工作下来, 企业管理人员负责填写表格记录数据的工作,主要的工作由人力资源部门来做。当出现了问题,只有人力资源部门会受到批评,对于角色分配企业有着明显的失误。
四、如何促进提高绩效考核的工作
第一,提高企业领导对绩效考核的认识和对待的态度。企业领导要正确认识绩效考核对企业的发展所带来的影响,考虑如何用新角度看待绩效考核,怎样才能使绩效考核的工作顺利进行,使员工能够努力积极的面对绩效考核。企业的领导应该与各部门的管理人员进行沟通与交流,分析他们工作中存在的问题端正他们的态度。同时要了解员工对绩效考核的不同看法,对疑惑的问题进行详细的解释,消除员工的顾虑,疏导引领他们正确面对绩效考核。
第二,制定适宜的考核标准。为了改善绩效考核出现的问题企业应该制定企业管理人员及员工能够接受的考核标准,将工作尽量简洁化,减轻工作的压力。进行恰当的角色分配,避免管理人员出现不负责任的态度。定期开展会议,灌输企业各部门人员绩效考核的知识,提高工作人员的整体素质。根据企业自身的特点,实行有针对化的对策。